第一篇:工程部項(xiàng)目管理工作流程
工程部項(xiàng)目管理工作流程目錄:
一、質(zhì)量控制程序
二、工期控制程序
三、投資控制程序
四、重要材料控制程序
五、設(shè)計(jì)變更程序
六、隱蔽工程驗(yàn)收程序
七、竣工驗(yàn)收程序
一、質(zhì)量控制程序
1、事先控制
①組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。②審批施工組織設(shè)計(jì)。
③審查施工單位質(zhì)量保證體系。④檢查監(jiān)督質(zhì)量保證體系執(zhí)行情況。
2、事中控制
①原材料進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收。
②隱蔽、分部分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收。③分析處理質(zhì)量事故。
3、事后控制 ①組織初驗(yàn)整改。②編制竣工資料檔案。③核定質(zhì)量等級(jí)。
二、工期控制程序
1、簽訂承包合同。
2、施工單位編制本項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)。
3、指揮部工程組審查施工進(jìn)度計(jì)劃。
4、施工單位編制年/季/月度實(shí)施計(jì)劃經(jīng)監(jiān)理審核批準(zhǔn)。
5、指揮部工程組審查年/季/月度實(shí)施計(jì)劃。
6、指揮部工程組進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理跟蹤控制。①施工單位報(bào)工程形象進(jìn)度。
②指揮部工程組對(duì)形象進(jìn)度與施工計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。③施工單位修改進(jìn)度計(jì)劃,編制下期實(shí)施進(jìn)行計(jì)劃。
三、投資控制程序
1、投資事先預(yù)控
①優(yōu)化設(shè)計(jì)組織施工圖會(huì)審,提出合理化建議。
②組織概、預(yù)算審查。③擇優(yōu)選擇承建單位。
2、投資事中預(yù)控
①工程設(shè)計(jì)變更、簽證的審查工作。②原材料、設(shè)備采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。③月度進(jìn)度款的審批。
3、投資事后預(yù)控 ①工程竣工決算審查。②工程質(zhì)量保證金扣留。
四、重要材料控制程序
①施工申報(bào)材料使用計(jì)劃、提供村質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告。②經(jīng)指揮部工程組批準(zhǔn)后,同意材料。③對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料做好檢查驗(yàn)收工作。
④發(fā)現(xiàn)疑問則施工單位重新報(bào)驗(yàn),不合格材料清理出場(chǎng)。
五、設(shè)計(jì)變更程序
①由施工單位提出變更申請(qǐng)報(bào)給指揮部工程組核實(shí),經(jīng)初審確需變更的邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位出具變更。
②變更項(xiàng)批準(zhǔn)后,由造價(jià)咨詢單位作出造價(jià),作為竣工結(jié)算的依據(jù),由指揮部工程組將變更通知、合同變更部分造價(jià)單下發(fā)施工單位予以執(zhí)行。
③如果未經(jīng)以上程序,施工單位自行施工變更事項(xiàng),即施工單位認(rèn)為此項(xiàng)變更不影響工程造價(jià)。
④如果降低工程造價(jià)的變更項(xiàng),施工單位未申報(bào),一經(jīng)查出,工程部將采取此項(xiàng)變更工程造價(jià)三倍的處罰。
六、隱蔽工程驗(yàn)收程序
①施工單位自檢合格并提交有質(zhì)檢人員簽字的隱檢記錄。
②經(jīng)工程部批準(zhǔn)隱檢記錄并簽字認(rèn)可。
③施工單位取得隱檢認(rèn)可后進(jìn)入下道工序施工。④未經(jīng)工程部簽證認(rèn)可的隱蔽工程,不作為結(jié)算依據(jù)。
七、竣工驗(yàn)收程序
①施工單位驗(yàn)收合格后報(bào)送驗(yàn)收資料。
②工程部組織參建單位對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收,就存 在的問題要求施工單位及時(shí)整改。
③總監(jiān)簽暑工程竣工報(bào)驗(yàn)單并提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。④施工單位提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。
⑤業(yè)主組織竣工驗(yàn)收,簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第二篇:項(xiàng)目管理工作流程
工程建設(shè)工作流程
機(jī)會(huì)研究
☆ ☆ 市場(chǎng)調(diào)研、信息采集 組織編制發(fā)展計(jì)劃 ☆ 公司決策 ☆ 上報(bào) SINOPEC 批準(zhǔn)
項(xiàng)目建議書
☆ 〇 ☆ ☆ 提出建設(shè)方案、選址等 總圖管理 組織技術(shù)交流和調(diào)研 委托編制項(xiàng)目建議書 ★ ☆ ☆ ★ 報(bào)批項(xiàng)目建議書 報(bào)批“國(guó)債”項(xiàng)目 報(bào)批“雙高一優(yōu)”項(xiàng)目 環(huán)境影響評(píng)價(jià)
可研報(bào)告
☆ 委托編制可研 ☆ 組織技術(shù)交流 ☆ 組織編制可研報(bào)告 ☆ 產(chǎn)品銷售意向書 ☆ 原料供應(yīng)意向書 ★ 安評(píng)、危評(píng)、職評(píng)、能評(píng)
△ △ △ ☆
項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià) 銀行貸款承諾書 公司出資證明 報(bào)批可研
基礎(chǔ)設(shè)計(jì)
◇ 設(shè)計(jì)委托招標(biāo) ◇ 設(shè)計(jì)條件落實(shí) ☆ 組織引進(jìn)技術(shù)招標(biāo) ◇ 組織設(shè)計(jì)條件會(huì)議 ◇ 設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò) ★ 長(zhǎng)周期設(shè)備提前訂貨申請(qǐng) ◇ ◇ 〇 ◇ ★ ◇ 組織編制基礎(chǔ)設(shè)計(jì) 公司預(yù)審基礎(chǔ)設(shè)計(jì) “三同時(shí)”審查 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)報(bào)批 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審查 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)批復(fù)
項(xiàng)目實(shí)施
★ 質(zhì)監(jiān)申報(bào) ★ 報(bào)批項(xiàng)目開工報(bào)告 ★ 項(xiàng)目法人責(zé)任書 ★ 總體統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制 ◇△ 設(shè)備訂貨與招標(biāo) ☆ 壓力容器、壓力管道開工告知 □ ★ □ □ □ 監(jiān)理委托、招標(biāo) 工程招標(biāo)的申請(qǐng)及組織 招標(biāo)結(jié)果審批 簽訂合同 合同執(zhí)行及撥付工程款 ◇ ◇ ◇ ◇ 落實(shí)詳細(xì)設(shè)計(jì) 施工圖發(fā)放 施工圖設(shè)計(jì)交底及審查 設(shè)計(jì)變更審核管理
□ □ □ □ □ □
編制、下達(dá)投資計(jì)劃 完成情況統(tǒng)計(jì)、上報(bào) 編制建設(shè)動(dòng)態(tài)及匯報(bào)材料 工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃編制與管理 工程月度、季度計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理 施工方案審批與管理
★ 施工現(xiàn)場(chǎng)布置及三通一平〇 施工組織設(shè)計(jì)審批及組織開工 〇 第一次工地會(huì)議 〇 入廠教育、動(dòng)土動(dòng)火管理 〇施工組織協(xié)調(diào),安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制 〇 吹掃試壓、三查四定 〇 工程中交驗(yàn)收 〇□ 聯(lián)動(dòng)試車、開車條件確認(rèn)、
投料開車
△ 概算控制分解及執(zhí)行情況考核 △ 甲供材料管理 △ 落實(shí)工程(預(yù))結(jié)算編制 △ 工程(預(yù))結(jié)算動(dòng)態(tài)審核管理 △技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證管理
竣工驗(yàn)收
△工程結(jié)算 △財(cái)務(wù)決算 △竣工審計(jì) □竣工驗(yàn)收申請(qǐng) △竣工驗(yàn)收
〇 裝置試運(yùn)行與考核 〇 竣工驗(yàn)收資料準(zhǔn)備 〇安全、消防、環(huán)保、勞動(dòng)、〇 工業(yè)衛(wèi)生專項(xiàng)竣工驗(yàn)收 〇 項(xiàng)目檔案資料專項(xiàng)竣工驗(yàn)收
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
第三篇:項(xiàng)目工程部工作流程(文字版)
工程部工作流程
工程部門比較特殊,瑣事較多、突發(fā)事較多,幾乎沒有固定的程序模式。只能簡(jiǎn)單的介紹一下工作流程:
一、施工流程
1、技術(shù)部:進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)、各專項(xiàng)方案、新材料、新工藝交底。
2、商務(wù)部:進(jìn)行招投標(biāo)合同、各分包合同、施工預(yù)算交底。
3、工程部:根據(jù)技術(shù)部和商務(wù)部的各項(xiàng)交底,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況細(xì)化出安全、技術(shù)交底,階段、月、周施工計(jì)劃,施工任務(wù)書,材料、設(shè)備計(jì)劃,勞動(dòng)力使用計(jì)劃等并下發(fā)至各專項(xiàng)分包施工隊(duì)。
4、檢查和督促交底、計(jì)劃任務(wù)的實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下發(fā)工作聯(lián)系單、總包指令。
5、對(duì)未完成的計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)存在的各種隱患提出措施和保障并監(jiān)督整改完成。
6、組織對(duì)完成的工序、分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
二、進(jìn)度計(jì)劃流程
1、根據(jù)總控計(jì)劃分解成:階段、月、周進(jìn)度計(jì)劃。
2、用周進(jìn)度計(jì)劃控制月進(jìn)度計(jì)劃,月進(jìn)度計(jì)劃控制階段進(jìn)度計(jì)劃。
3、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)情況日?qǐng)?bào)和周報(bào),將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比較,并將結(jié)果通報(bào)各有關(guān)單位。
4、當(dāng)原進(jìn)度計(jì)劃不能適應(yīng)實(shí)際情況時(shí),要查明原因并制定計(jì)劃保證措施,同時(shí)對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5、進(jìn)度計(jì)劃控制程序:
進(jìn)度控制就是經(jīng)過(guò)不斷地計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、分析和調(diào)整的動(dòng)態(tài)循環(huán)
三、施工成本控制流程
1、參加所有進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收工作,并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行登記和把關(guān)(材料費(fèi)開支約占建筑產(chǎn)品成本的63%)。
2、施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,避免造成返工和材料的浪費(fèi)(人工費(fèi)支出約占建筑產(chǎn)品成本的17%)。
3、加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)械的維修、保養(yǎng)、管理,確保機(jī)械設(shè)備的完好率達(dá)到100%,始終處于最佳使用狀態(tài),充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能(機(jī)械費(fèi)的開支約占建筑成本的7%)。
4、把工程安全和質(zhì)量從事后檢查把關(guān),轉(zhuǎn)向事前控制。真正做到事前預(yù)防、事中控制和事后檢驗(yàn)、反饋信息的有機(jī)結(jié)合,減少施工故障成本中的罰款、訴訟等費(fèi)用(施工間接費(fèi)支出一般約占建筑產(chǎn)品成本的11%)。
四、會(huì)議流程
1、項(xiàng)目部參會(huì)主要人員包括:生產(chǎn)經(jīng)理,技術(shù)負(fù)責(zé)人、機(jī)電經(jīng)理、質(zhì)量、安全、物資、消防負(fù)責(zé)人,責(zé)任工程師,辦公室負(fù)責(zé)人等。
2、分包單位參會(huì)人員:生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、各工種工長(zhǎng)、安全員、質(zhì)檢員、材料員等相關(guān)人員。
3、專項(xiàng)、專業(yè)分包單位:項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。
4、分包單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況及現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量情況:重點(diǎn)匯報(bào)未完成計(jì)劃的原因和所采取的措施以及需要總包解決的問題。
5、總包各職能部門負(fù)責(zé)人針對(duì)上周計(jì)劃的完成情況和本周計(jì)劃安排指出問題,提出整改意見和措施。
6、總包單位會(huì)議主持人進(jìn)行總結(jié):對(duì)上周存在問題敲定措施和解決辦法,明確責(zé)任人及完成時(shí)間;并對(duì)本周計(jì)劃編排情況和完成計(jì)劃的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)問題進(jìn)行分析,針對(duì)可能出現(xiàn)的問題強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)及對(duì)策,對(duì)爭(zhēng)議問題進(jìn)行裁決,特殊或復(fù)雜問題可會(huì)后專題解決。
7、指派專人及時(shí)形成總包生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理審核后,下發(fā)各職能部門和相關(guān)單位。
五、安全管理流程
1、建立各級(jí)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、對(duì)分包單位施工人員進(jìn)行審查,企業(yè)法人的資格審核。
3、簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議書,進(jìn)行三級(jí)安全教育及考核。
4、健全安全技術(shù)資料,各種臺(tái)帳報(bào)表按時(shí)上報(bào)。
5、定期不定期進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)整改通知單,并限期整改,做好復(fù)核工作。
6、督促各級(jí)各類人員履行安全生產(chǎn)職責(zé),貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、安全生產(chǎn)技術(shù)措施、安全生產(chǎn)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況。
8、檢查是否按安全交底內(nèi)容進(jìn)行操作,有無(wú)違章作業(yè)記錄,防護(hù)、臨電、機(jī)械施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)措施貫徹執(zhí)行情況。
9、檢查特種作業(yè)人員是否持證上崗,班組安全活動(dòng)是否堅(jiān)持,文明施工執(zhí)行情況。
六、安全教育培訓(xùn)的流程
1、制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃
2、明確教育培訓(xùn)的類型、對(duì)象、時(shí)間和內(nèi)容(全員100%)。
3、做好各類教育培訓(xùn)記錄,并建立安全教育培訓(xùn)檔案及相關(guān)臺(tái)賬。
七、事故處理、報(bào)告程序
1、發(fā)生事故立即向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告(逐級(jí))。
2、啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),組織對(duì)人員、財(cái)產(chǎn)的搶救工作。
3、協(xié)助、配合事故的調(diào)查。
八、不合格的處置流程
不合格分為工程質(zhì)量不合格,材料物資不合格,環(huán)境安全不合格。發(fā)生不合格后應(yīng)采取以下措施:
1、采取措施,消除已發(fā)生的不合格。
2、進(jìn)行返工以達(dá)到規(guī)定要求。
3、經(jīng)返修或不經(jīng)返修業(yè)主同意可讓步接收。
4、拒收或報(bào)廢。
5、對(duì)于須立即做出制止、隔離等緊急不合格情況,按《應(yīng)急響應(yīng)方案》執(zhí)
行。
九、工作分配
1、×××:文件收發(fā)管理、會(huì)議記錄、三位一體貫標(biāo)工作。
2、×××:施工日志、施工影像管理(施工影像日志、影像保存、分類)。
3、×××:安全、消防整改落實(shí)、安全文明工地的環(huán)境保護(hù)。
強(qiáng)調(diào):生產(chǎn)調(diào)度會(huì)各部門必須派人參加,工程部組織各有關(guān)部門交流的平臺(tái),如果不參加,會(huì)后我部將不會(huì)參與協(xié)調(diào)、配合。
其他沒有涉及到的流程,(分項(xiàng)工程驗(yàn)收、進(jìn)出場(chǎng)材料驗(yàn)收等程序)按有關(guān)部門流程執(zhí)行。
第四篇:項(xiàng)目管理工作流程學(xué)習(xí)心得
項(xiàng)目管理工作流程學(xué)習(xí)心得
作為一家企業(yè),有一個(gè)好的完善的項(xiàng)目管理工作流程,必定能夠幫助我們更快更有效的確定行動(dòng)方向,從而能達(dá)到事半功倍的效果。有了項(xiàng)目管理工作流程,具體的工作程序,就可以更好地統(tǒng)一大家的思想,協(xié)調(diào)行動(dòng),增強(qiáng)工作的自覺性,減少盲目性,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走彎路,保障工作順利進(jìn)行,避免失誤。工作流程、計(jì)劃一旦形成,就在客觀上變成了對(duì)工作的要求,對(duì)計(jì)劃實(shí)施者的約束和督促,對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)。這樣,工作流程又反過(guò)來(lái)成了指導(dǎo)和推動(dòng)工作前進(jìn)的動(dòng)力??傊愫霉ぷ髁鞒?,是建立各部門正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。編制好工作流程,對(duì)于我們的工作,都有十分重要的意義。公司還編制了相關(guān)工程部項(xiàng)目啟動(dòng)報(bào)審表、工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)、匯總表工程進(jìn)度款申請(qǐng)報(bào)審表、工 程 進(jìn) 度 款 審 核 計(jì) 算 表、工程竣工結(jié)算款申請(qǐng)匯總表、工程變更單申請(qǐng)表等,各工序都能清晰記錄,預(yù)防抽查或跟蹤,通過(guò)表格也有效的加快了工作進(jìn)度。
項(xiàng)目管理工作流程在工作中明確各自所負(fù)責(zé)的是什么工作,比喻項(xiàng)目組織工作分解圖:設(shè)計(jì)階段的工作、實(shí)施階段的工作、竣工階段的工作能清晰地分清什么階段該做什么,什么環(huán)節(jié)該做什么,理清了各個(gè)環(huán)節(jié)、各階段之間的邏輯關(guān)系和相關(guān)性,我們的工作思路就更清晰了。同時(shí)為了更清楚的了解各職能部門審批流程和審批所需的前置條件,公司編制了項(xiàng)目組織工作指引流程、材料采辦工作流程、施工班組進(jìn)度款申請(qǐng)、審批流程等,有了這些流程的規(guī)范模板,我們就有了參考目標(biāo),很快能熟悉每一個(gè)環(huán)節(jié),工作做起來(lái)也得心應(yīng)手。
所謂找到正確的方法,以量化工具來(lái)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理。掌握正確的方法,用正確的方法做正確的事情。
最后我認(rèn)為團(tuán)結(jié)是非常重要的。一間公司或企業(yè)越來(lái)越依賴集體的努力以及越來(lái)越多的、有組織的群體規(guī)模的擴(kuò)大,管理人員的任務(wù)也就愈發(fā)重要了。因此,我們必須具有敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),還要有解決突發(fā)性事件的能力,最重要的是要靠得住、會(huì)辦事、能共事、不出事等各方面的素質(zhì)。管理工作做得好,把一個(gè)公司的人、財(cái)、物三方面以最大程度的合理性結(jié)合起來(lái)、組織起來(lái)、調(diào)動(dòng)起來(lái),搭配合理,就能以盡可能少的時(shí)間完成最大限度的工作,就能以盡可能少的開支為企業(yè)創(chuàng)造最大限度的經(jīng)濟(jì)利益。
2015年4月11日
第五篇:工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理工作流程
工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理工作流程
1.0除設(shè)計(jì)院正式出的施工圖紙外,在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不詳細(xì)或必須變更的情況,由建設(shè)方總工向設(shè)計(jì)院發(fā)出通知,設(shè)計(jì)院具體設(shè)計(jì)人員到場(chǎng)與現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)方工程師、工程部經(jīng)理、總工程師、施工單位的總工程師、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理公司的總監(jiān)理,共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書面報(bào)告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀(jì)要存入檔案。
2.0所需隱蔽的分部、分項(xiàng)工程內(nèi)容,必須由施工單位質(zhì)檢員、專業(yè)工程師、總工程師、監(jiān)理單位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同簽字后,上報(bào)建設(shè)單位總監(jiān)簽字認(rèn)可,方可隱蔽。
3.0出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時(shí)的處理程序:由監(jiān)理公司提出,建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工 程師、工程部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào),并及時(shí)用照相機(jī)拍照留取證據(jù)。
4.0工程質(zhì)量問題的處理:由建設(shè)單位總工程師負(fù)責(zé)組織,由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加的工程質(zhì)量分析會(huì),認(rèn)真分析質(zhì)量問題發(fā)生的原因,同時(shí)拿出具體的解決方案并形成書面文件,參會(huì)人員全部簽字后存檔,施工單位遵照解決方案執(zhí)行。
5.0施工單位所提出的工程變更單,若不涉及工程造價(jià),可由監(jiān)理公司現(xiàn)場(chǎng)工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理與施工單位專業(yè)工程師、總工程師共同解決。建設(shè)單位工程部經(jīng)理形成書面報(bào)告上報(bào)建設(shè)單位總監(jiān)后方可變更。若涉及工程造價(jià)增減的工程變更,必須由建設(shè)單位總工程師組織施工單位項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)和各專業(yè)工程師、建設(shè)單位的預(yù)算部經(jīng)理、預(yù)算工程師、項(xiàng)目專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同參加審定,形成書面文件共同簽字后,才可計(jì)入所確定的工程量進(jìn)入決算。
6.0工程部經(jīng)理組織每周開工程例會(huì)一次,專題會(huì)議由現(xiàn)場(chǎng)工程師自行安排,工程例會(huì)必須由施工單位的各專業(yè)工程師和項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位的專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加,會(huì)議紀(jì)錄由參加人員簽字后存入檔案。
7.0進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)施工材料,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同把好質(zhì)量關(guān),在辦理材料進(jìn)場(chǎng)認(rèn)可手續(xù)后,經(jīng)甲方工程部現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員認(rèn)可后方可進(jìn)場(chǎng)。甲供設(shè)備必須由施工方、甲方、設(shè)備供應(yīng)商填寫開箱報(bào)告表,必須經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場(chǎng)。
8.0施工現(xiàn)場(chǎng)的甲供材料,必須由施工單位填寫《甲供材料移交單》存檔,以備結(jié)算時(shí)計(jì)量。
9.0施工單位的工程進(jìn)度款申報(bào),首先由施工單位寫出工程形象進(jìn)度報(bào)告書報(bào)甲方各專業(yè)工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師審批后報(bào)甲方工程部經(jīng)理審核后,再由施工單位填寫《工程款申請(qǐng)單》并附進(jìn)度報(bào)告書,由建設(shè)方總監(jiān)審核按合同申報(bào)請(qǐng)款,同時(shí)必須填寫分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收亦附合同復(fù)印件呈報(bào)總經(jīng)理審批。工程部工作流程
1.0 按各工程專業(yè)內(nèi)容,落實(shí)各專業(yè)工程師的現(xiàn)場(chǎng)工作分工,各專業(yè)工程師對(duì)工程施工的各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程作業(yè)過(guò)程。
2.0對(duì)隱蔽工程、工程圖紙問題與施工矛盾、工程量的完成情況,由各專業(yè)工程師配合監(jiān)理共同確認(rèn),真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程施工情況。
3.0代表建設(shè)方對(duì)工程質(zhì)量、工程安全、成本和施工進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和控制,根據(jù)工程進(jìn)展和存在問題及時(shí)上報(bào)本公司。
4.0嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖和建筑安裝施工規(guī)范檢查施工操作工序和質(zhì)量,對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)監(jiān)督落實(shí)整改,建立工程技術(shù)資料的收集、整理、保管工作。
5.0每周組織工程例會(huì)(或工程協(xié)調(diào)會(huì))解決工程中存在的實(shí)際問題,按月上報(bào)工程形象進(jìn)度和工程量完成情況。
6.0對(duì)工程材料、工程管理和現(xiàn)場(chǎng)安全文明工地的實(shí)施有監(jiān)督、檢查和落實(shí)的責(zé)任,杜絕不合格材料進(jìn)入工地,工程施工符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
7.0確保確認(rèn)工程量完成和質(zhì)量狀況的第一道把關(guān),對(duì)工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按工作流程進(jìn)行審批。
8.0隱蔽工程簽證和工程簽證、工程款撥付工作審批程序。
合約部工作流程
1.0各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)可行性報(bào)告,盡可能做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目估算。
2.0各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大設(shè)計(jì),分別真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目概算。
3.0各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)院施工圖,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出施工圖預(yù)算和標(biāo)底。
4.0各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目預(yù)(決)算。
5.0各專業(yè)造價(jià)工程師必須參加工程量變更的現(xiàn)場(chǎng)簽證,參加工程例會(huì),真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)處理涉及工程造價(jià)問題。
6.0各專業(yè)造價(jià)工程師審核經(jīng)監(jiān)理公司、工程部核對(duì)施工單位上報(bào)的已完工程量和工程進(jìn)度款的支付審核。
7.0以上各階段的工程造價(jià)審批程序: 預(yù)算工程師編制 部門經(jīng)理審核 總監(jiān)審核確認(rèn) 副總裁審核確認(rèn) 總裁批示確認(rèn)。設(shè)備招標(biāo)工作流程
1.0目的為了防止某些廠家在設(shè)備招標(biāo)過(guò)程中以不正當(dāng)手段競(jìng)爭(zhēng),確保我公司項(xiàng)目以較低的價(jià)格買到綜合性價(jià)比較好的產(chǎn)品,同時(shí)亦防止出現(xiàn)漏洞,造成公司的損失,特制定本流程。
2.0基本流程
2.1工程技術(shù)組負(fù)責(zé)公開招標(biāo),分項(xiàng)管理,將符合項(xiàng)目的廠家篩選剩3~5家后移交給商務(wù)組后,技術(shù)組的任務(wù)已完成,不再跟進(jìn)廠家的投標(biāo)活動(dòng)。為防止廠家圍標(biāo),入選的廠家必須有外地廠家參加。
2.2商務(wù)組接到技術(shù)組移交的廠家名單后,即安排廠家舉行商務(wù)談判會(huì)議,商務(wù)組只向廠家明確為防止廠家圍標(biāo),入選的廠家必須有外地廠家參加。
2.2商務(wù)組接到技術(shù)組移交的廠家名單后,即安排廠家舉行商務(wù)談判會(huì)議,商務(wù)組只向廠家明確提出商務(wù)方面(如付款方式、訂金比例、交貨時(shí)間、地點(diǎn))的要求,價(jià)格由廠家根據(jù)自身的情況(按我們的商務(wù)條件符合后)自行封標(biāo),在指定的時(shí)間內(nèi)密封交給集團(tuán)總裁辦公室。
2.3董事會(huì)成員研究后(參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)人員不參加定標(biāo)討論),根據(jù)廠家所報(bào)的價(jià)格及綜合性價(jià)比(包括產(chǎn)品是否同一檔次、付款是否優(yōu)惠及有無(wú)其他互惠條款)作出決定中標(biāo)的廠家。
2.4確定廠家后必須保密,再將資料返回商務(wù)組作合同起草工作,商務(wù)組可根據(jù)實(shí)際情況再與中標(biāo)廠家作短期研討,看看能否在已確定的廠家價(jià)格上再壓一些價(jià),以及付款方式、互惠條款能否調(diào)整得更加有利于公司,若廠家已無(wú)調(diào)整空間,商務(wù)組草擬的合同條款不得高于廠家投標(biāo)所列的價(jià)格。
2.5合同簽署后,總裁辦公室應(yīng)將付款時(shí)間通知財(cái)務(wù)部,交貨時(shí)間通知房產(chǎn)公司,產(chǎn)品保修時(shí)間通知物業(yè)部作資料備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)合同情況做好資金調(diào)配計(jì)劃,房產(chǎn)公司做好到貨安裝準(zhǔn)備,物業(yè)部主要是關(guān)系到保修物業(yè)管理的工作,應(yīng)做好資料保存。
3.0定標(biāo)因設(shè)備牽涉到數(shù)十項(xiàng),為保證工作效率,董事會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況(視設(shè)備總價(jià)大?。?shí)行董事辦公會(huì)決定或集團(tuán)總裁辦公會(huì)定標(biāo)的方式?jīng)Q定中標(biāo)廠家。
4.0各小組職責(zé)
4.1技術(shù)組主要負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)廠家的產(chǎn)品是否符合我公司項(xiàng)目的要求,必須深入了解,分析產(chǎn)品的性能,產(chǎn)品穩(wěn)定性及適應(yīng)性,在接到廠家資料后應(yīng)認(rèn)真分析,列出對(duì)比表格送商務(wù)組及董事會(huì)。
4.2商務(wù)組首先審查技術(shù)標(biāo)入圍廠家是否有圍標(biāo)情況,若發(fā)現(xiàn)有廠家圍標(biāo)的可能,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)可加入其他廠家后退回技術(shù)標(biāo)處一并審查。商務(wù)組必須深入了解產(chǎn)品在東莞、廣州的成交價(jià)作為參考,摸清楚廠家產(chǎn)品在市場(chǎng)的價(jià)格底線以利商務(wù)談判。
5.0 制約關(guān)系本流程采取了公開招標(biāo)、分項(xiàng)管理、合理回避,相互制約,確保公正的原則。規(guī)定以技術(shù)組只負(fù)責(zé)技術(shù),商務(wù)組只負(fù)責(zé)商務(wù)談判,董事會(huì)決定的方式,由此確保了招標(biāo)過(guò)程廠家無(wú)法鉆空子,除非因集團(tuán)重大利益需個(gè)別指定。