第一篇:工程部報修制度及流程
工程部維修制度及流程
一、日常報修工作程序及要求
報修單是工程部進(jìn)行維修工作的依據(jù),報修單一式兩聯(lián)由報修部門填寫,其標(biāo)準(zhǔn)程序為:
1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班
2、領(lǐng)班填寫報修單
3、報修單由主管簽名后送工程部值班室
4、工程部值班工程師在報修單簽名以示收悉
第一聯(lián)由報修部門取回存檔備查;第二聯(lián)由工程部叢二級庫領(lǐng)料,領(lǐng)料后交維修人員,維修完成后請報修部門領(lǐng)班以上人員簽字確認(rèn),最后留工程部存檔備案。
要求:保修單要求填寫清楚,字跡清晰,故障的地點、部位、時間準(zhǔn)確。
二、電話報修工作程序及要求:電話報修適用于較緊急故障,其標(biāo)準(zhǔn)程序為:
1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或缺陷報領(lǐng)班
2、領(lǐng)班電話通知工程部值班室
3、領(lǐng)班應(yīng)先報姓名、職務(wù),后報故障現(xiàn)象、地點
4、工程值班人員接報后記錄在案,并及時通知部門負(fù)責(zé)人,派出維修人員
5、事后報修部門必須補辦保修單手續(xù)
要求:電話報修人員口齒清晰,準(zhǔn)確講出現(xiàn)象地點
三、維修制度及標(biāo)準(zhǔn)
1、工程不接到部門保修單后,了解清楚維修內(nèi)容、樓層及區(qū)域(房號),并根據(jù)情況準(zhǔn)備相應(yīng)的維修工具、材料。
2、維修人員應(yīng)盡量避免穿過經(jīng)營區(qū)域。
3、營業(yè)區(qū)維修,原則上應(yīng)避開營業(yè)高峰,在非營業(yè)時間進(jìn)行維修,特殊情況應(yīng)征得一線服務(wù)員或客人同意后迅速搶修,修復(fù)后立即通知服務(wù)人員做好清理善后工作,并向客人致歉。
4、如客人打開“請勿打擾”門燈,應(yīng)由客房部聯(lián)系客人是否馬上維修。如在當(dāng)班時間內(nèi)無法維修時應(yīng)在交接班記錄本上注明,并叮囑服務(wù)員當(dāng)客人同意維修后及時通知再次維修。
5、維修人員接到緊急維修通知后,五分鐘之內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場,贏在最短的時間內(nèi)完成維修任務(wù)。
6、達(dá)到需要維修的樓層,要有服務(wù)員帶領(lǐng),按酒店要求程序,打開客人房間門,得到客人允許后,方可進(jìn)入,進(jìn)入時應(yīng)以清晰的聲音介紹自己“您好,打擾了,工程部維修人員××”。
7、在維修現(xiàn)場鋪上防臟布單,穿上鞋套、根據(jù)情況戴手套,工具箱中應(yīng)有抹布、垃圾袋等。
8、維修工作應(yīng)迅速、高效的完成,且不能有太大的噪音,以免打擾酒店客人的正常休息(工作),維修完成后禮貌道別:“對不起,打擾了,設(shè)備設(shè)施已修好,再見”。
9、維修時客用物品(面盆、馬桶、椅子等),維修人員不能使用,也不能當(dāng)作梯子或休息使用。
10、維修時如遇設(shè)備損壞較嚴(yán)重,不能馬上修好,應(yīng)向客人解釋,并告知服務(wù)員,由服務(wù)員征得客人同意后為客人換一套房間。并向上一級主管匯報情況。
11、當(dāng)完成維修工作后,應(yīng)恢復(fù)維修地點原狀,清理現(xiàn)場,清點工具,告值班人員(服務(wù)員)工作已完成,并驗收簽維修單。
12、緊急維修工作完成后,要向部門主管匯報完成情況。
13、認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的其它相關(guān)規(guī)范。
博興賓館工程部
關(guān)于工程部報修單的使用規(guī)定
2011年3月1日 為了配合酒店所進(jìn)行的六常管理,提高工作質(zhì)量及效率,避免部門之間的扯皮現(xiàn)象,規(guī)范工程部二級物料管理,有利于維修責(zé)任人的落實,現(xiàn)對報修程序做如下規(guī)定:
1、一般報修:各部門的維修項目要認(rèn)真填寫報修單,報修單一式兩聯(lián),第一聯(lián)由申請部門保存,第二聯(lián)交工程部。報修單上要注明報修部門、時間、報修人、故障損壞情況及損壞原因,由當(dāng)值部門負(fù)責(zé)人簽字后送達(dá)工程部。工程部人員接到報修單后,要簽字確認(rèn),第一聯(lián)由報修部門留存,第二聯(lián)由工程部維修完成后備案。
2、應(yīng)急維修:報修部門如遇緊急維修,例如:停電、突然漏水等現(xiàn)象,可以不使用報修單,直接電話通知工程部,工程部在最短的時間內(nèi)到達(dá)并維修。
3、工程維修過程中,如果存在物料短缺,要及時打呈報協(xié)調(diào)采購購買。如果在三個工作日內(nèi)物料未到位,應(yīng)及時上報分管副總;如遇無法維修故障,工程部要在報修單上注明原因,在三個工作日內(nèi)上報分管副總加以協(xié)調(diào)。
望各部室能認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,也希望各部室能夠監(jiān)督工程部工作,共同做好賓館設(shè)備的使用維護(hù)工作。
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
2014-6-9 工程部
第二篇:餐廳維修報修流程
設(shè)備設(shè)施維修制度
一、目標(biāo):
為了保證食堂正常營運是所有工作的中心,設(shè)備、設(shè)施完好需要我們共同努力,保養(yǎng)重于維修!維修重于購置!
二、總則:
1、組織機構(gòu):中心設(shè)置維修審核小組,由中心領(lǐng)導(dǎo)及各餐廳經(jīng)理組成。由**任組長,**任副組長,各餐廳經(jīng)理任成員。
2、維修分類:日常維修和緊急維修。
3、維修報修方式:餐廳必須按維修流程的規(guī)定填寫相關(guān)維修表格。
4、注意事項:維修人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須戴帽和佩帶名牌并征得管理組同意,維修過程中服從管理組的安排。
5、維修驗收:已完成的維修工作必須由餐廳經(jīng)理或值班經(jīng)理在《維修申請單》上簽字確認(rèn)
三、維修報修方式:
1、報修時:餐廳設(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障,首先應(yīng)按照設(shè)備說明書進(jìn)行檢查,并做簡要的處理,若確認(rèn)故障無法解決時再報修。
2、報修人員:餐廳經(jīng)理、值班經(jīng)理;
3、向誰報修:中心辦公室;
4、報修途徑:以填制維修申請表方式報維修負(fù)責(zé)人。緊急維修電話報修并及時補辦報修手續(xù)。
5、報修時間:日常維修每周一次;緊急維修隨時電話報修,并及時補報維修申請表;
四、設(shè)備、設(shè)施分類:
1.設(shè)備:廚房設(shè)備,不銹鋼制品及小配件,冷凍、和冰箱等; 2.設(shè)施:裝修及上下給排水、電器、空調(diào)、消防、環(huán)保系統(tǒng),桌椅和招牌等;
五、維修類型:
1、日常維修:除緊急維修以外的一切維修內(nèi)容;
2、緊急維修:設(shè)備、設(shè)施故障引起斷產(chǎn)品、影響產(chǎn)品品質(zhì)、出現(xiàn)安全隱患及重大成本損失等需要立即解決的問題。
六:維修流程:
(見下頁)
1、日常維修流程:
2、緊急維修流程:
七、驗收與費用審核
1、維修結(jié)束,餐廳經(jīng)理須在維修單上簽名,確認(rèn)工作完成,若有意見也同時寫在備注欄內(nèi)。
2、中心維修師傅在日常工作中,抽檢廠商維修單及維修質(zhì)量;
3、各餐廳經(jīng)理每月統(tǒng)計維修單、確認(rèn)費用、分析狀況,并反饋給維修師傅或維修廠家。
4、維修師傅或維修廠家分類請款,走學(xué)校相關(guān)付款流程。
八、餐廳確認(rèn)以下內(nèi)容:
1、維修工單上所填寫的維修時間、更換的零配件是否與實際的維修時間、零配件相符,如更換零件,須要求維修人員把更換下的零配件(保固期外的)留在餐廳;
2、檢查維修后的設(shè)備是否能正常運行;
3、依照設(shè)備病歷卡,確認(rèn)此維修設(shè)備是否在整機保固期之內(nèi),如在整機保固期內(nèi)應(yīng)屬免費維修(人為損壞除外);
4、依據(jù)設(shè)備病歷卡,確認(rèn)此設(shè)備所更換的零件是否在相應(yīng)的保固期內(nèi),如在保固期內(nèi)更換過,此零件應(yīng)屬免費更換(人為損壞除外);
5、在以上事宜確認(rèn)后,值班經(jīng)理就可在工單上簽字確認(rèn),并且及時登錄在設(shè)備病歷卡上。
第三篇:設(shè)備報修管理流程
編號: DD-ZZ-SBGL/1501-01
設(shè)備報修管理流程
一、目的:為了加強設(shè)備維修及設(shè)備配件采購管理,做好設(shè)備維修記錄,統(tǒng)計設(shè)備備件消耗,確保生產(chǎn)設(shè)備維修的及時性,特擬定本流程。
二、適用范圍:公司所有設(shè)備的維修
三、職責(zé):制造部等相關(guān)單位負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的申報;維修員負(fù)責(zé)設(shè)備維修全過程的跟蹤;采購部負(fù)責(zé)委外維修廠商的聯(lián)系、設(shè)備零配件的采購及維修費用的核價、結(jié)算。
四、設(shè)備維修申報流程:
1、車間生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障后,操作人員應(yīng)立即通知當(dāng)班的現(xiàn)場管理人員(工段長)確認(rèn),如需維修,操作員應(yīng)立即填寫《設(shè)備維修申請表》,經(jīng)現(xiàn)場管理人員簽字后,交設(shè)備維修人員;
2、設(shè)備維修人員接到通知后需及時到現(xiàn)場分析故障原因,并提出解決方案。
2.1 如可以內(nèi)部維修,且不用更換零件或更換的備件庫房有備件,應(yīng)填寫維修開始時間,并及時維修;維修結(jié)束后交現(xiàn)場操作員和管理人員進(jìn)行驗收,維修結(jié)束;
2.2 如可以內(nèi)部維修,但需要購買零配件,維修員應(yīng)認(rèn)真填寫《維修申請表》上相關(guān)內(nèi)容(配件數(shù)量、規(guī)格),交制造部部長審核,然后交常務(wù)副總經(jīng)理審批,最后交采購執(zhí)行;在此過程中,要全程與采購溝通,了解備件到廠的時間,并給出大概的維修時間; 2.3如無法找出故障原因,需要委托生產(chǎn)廠家或者外部人員維修,維修員應(yīng)認(rèn)真填寫委外維修的原因,同時按照2.2的流程辦理審批手續(xù)。在此過程中,要全程與采購溝通,了解外部維護(hù)人員大概到公司的時間。待外部人員到公司后維修員要全程參與,了解故障原因及維修的內(nèi)容。
3、采購流程。
3.1采購員接到已經(jīng)審批的《設(shè)備維修申請單》后,應(yīng)根據(jù)事情輕重緩急,及時準(zhǔn)備備件的采購和委外維修廠家的聯(lián)系,并且需及時將得到的信息反饋給維修員,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行;
3.2采購員對《設(shè)備維修申請單》上填寫的內(nèi)容有詢問權(quán),對于需要維修設(shè)備的型號/規(guī)格/公司編號/位置填寫不清楚、備件數(shù)量填寫不清楚以及缺少必要審批人員簽字審批的維修申請單,采購視情況有權(quán)不予辦理;
4、驗收流程
4.1 設(shè)備維修結(jié)束后,維修員應(yīng)通知操作員及所在單位現(xiàn)場管理人員進(jìn)行驗收。操作員
編號: DD-ZZ-SBGL/1501-01
及現(xiàn)場管理人員驗收無誤后,應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備維修申請單》上維修結(jié)束時間,驗收依據(jù)、驗收結(jié)論。設(shè)備維修人員填寫事故原因分析及結(jié)論。
4.2 如設(shè)備屬于更換零配件,維修員應(yīng)將新更換的零配件予以拍照,隨《設(shè)備維修申請單》一并存單。
4.3 如維修涉及到委外或者新購零配件,維修員應(yīng)將完整的《設(shè)備維修申請單》復(fù)印一份交采購存檔或辦理結(jié)算使用。
五、附則
1、附表
1、生產(chǎn)設(shè)備異常維修流程圖
2、附表
2、《設(shè)備維修申請單》
3、本流程自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前公司制度中與本流程規(guī)定有沖突的地方,以本流程為準(zhǔn)。
批準(zhǔn): 審 核: 編 制:
版本:2015年第一版 編制部門:人事行政部 生效日期: 2015/ 11/26
第四篇:自動取款機報修流程
自動取款機報修流程
為了提高自助設(shè)備的運行效率和快速解決設(shè)備的故障,提高設(shè)備管理員的管理水平,監(jiān)督維修公司的維修時效性,特制定本報修流程。
1、網(wǎng)點自助設(shè)備管理員發(fā)現(xiàn)自動取款機或存取款一體機不能正常工作后,先判斷是否為機器故障。
2、如確實為機器故障后,電話聯(lián)系自助設(shè)備維修公司并將故障現(xiàn)象和相關(guān)信息報給工程師,能電話聯(lián)系處理的必須當(dāng)時處理,同時向電子銀行部XXX報告。電話:XXXXXXXXXX3、電子銀行部接到網(wǎng)點電話后,登記相關(guān)報修信息。
4、待工程師維修完成正常工作后,工程師向電子銀行部反饋維修結(jié)果并做好記錄,然后電話聯(lián)系網(wǎng)點進(jìn)行確認(rèn)。
5、如網(wǎng)點反饋機器工作狀態(tài)與工程師報告不一致時,必須向電子銀行部負(fù)責(zé)人報告。
6、每月5日前將上月各網(wǎng)點的故障次數(shù)和故障類型匯總后向部門負(fù)責(zé)人報告。
第五篇:工程部流程與制度
工程部工作流程
根據(jù)市場部拿下的表書制定詳細(xì)的施工計劃,嚴(yán)格執(zhí)行施工計劃、按時完成施工進(jìn)度和細(xì)化績效考核。
1、項目經(jīng)理每天早上將一天的工作計劃工作計劃羅列出來,在計劃中寫出自己所帶隊的人
名和每個人的工作任務(wù),然后在早上的碰頭會議上向組員交代清楚。
2、倉庫保管員要配合好項目經(jīng)理,及時發(fā)放工具和設(shè)備,做好項目記錄,出車記錄,最后上
交工程部財務(wù)進(jìn)行入賬。
3、施工過程中項目經(jīng)理落實好施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)的考核。
4、最后在每一天的工作結(jié)束時,對每個人的工作任務(wù)進(jìn)行量化考核,從60到100之間打
分。
5、倉庫保管員回收車輛鑰匙,報告每個項目的到貨情況,做好工程部每名人員的考勤記錄。
同時工程部財務(wù)管理員根據(jù)一天的項目記錄和出車記錄核算財務(wù)。
配套制度
1、車輛使用制度
各項目經(jīng)理根據(jù)工作計劃將車輛使用和自己的小組成員上報倉庫保管員和工程財務(wù)審計。在完成項目記錄后,項目經(jīng)理方可領(lǐng)取鑰匙使用車輛。在使用完車輛以后,必須做好項目的使用車輛的公里數(shù)和加油情況。
2、工具的檢修、更換制度
每周末都要做工具的檢修和保養(yǎng)工作,做到工具出項故障能及時維修,杜絕因工具故障而出現(xiàn)的窩工現(xiàn)象。根據(jù)工具的使用情況和磨損程度確定是否做報廢處理,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,上報倉庫保管員申請更換。
3、項目總結(jié)與備案制度
當(dāng)項目完成后,從施工管理和工程技術(shù)兩個方面,每名項目成員都要做好項目總結(jié)。所有施工驗收文件和施工總結(jié)都要到工程部做好備案處理,以便日后的維修工作和項目糾紛有依據(jù)可循。
4、崗前培訓(xùn)制度
新員工入職工程部,必須先做好崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)包括日常工具使用、基本設(shè)備的使用與調(diào)試和安全生產(chǎn)知識。
5、施工費用報銷制度
每個項目的施工費用首先項目經(jīng)理簽字,然后經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,方可上報公司財務(wù)部。項目報銷單應(yīng)詳細(xì)寫明工程名稱、項目經(jīng)理、項目內(nèi)容、使用時間、使用材料、收據(jù)和發(fā)票。