第一篇:連鎖門店管理促銷
不同業(yè)態(tài)商店促銷情況調(diào)查報告
一、百貨商店促銷情況:無錫八佰伴圣誕促銷
(一)最近采用促銷手段
1、營業(yè)推廣
折扣優(yōu)惠、獎勵折扣、降價銷售、會員制、贈品促銷、展示促銷、游戲促銷、游戲促銷等
2、服務(wù)促銷
電話購物、物品寄存、商品質(zhì)量鑒定、使用前培訓(xùn)、免費送貨、內(nèi)設(shè)兒童樂園和快餐店等
3、文化促銷
聯(lián)誼會、文化廣場、企業(yè)文化研討等
4、公關(guān)促銷
標(biāo)示宣傳、慈善捐贈、信息報道等。
5、廣告促銷
媒體廣告、店面廣告
6、人員促銷
商品導(dǎo)購、銷售展示、樣品試用、展覽會
7、POP促銷
(二)如何運用這些促銷手段
價廉物美高質(zhì)量的商品是八佰伴旺季旺銷的原因之一。八佰伴為迎接元旦節(jié)積極組織貨源,并推出了一系列深受歡迎的促銷活動,引導(dǎo)置辦年貨的消費者以極大的購物熱情。衣
鞋帽、黃金珠寶、化妝品、食品等各類商品全面暢銷。1F高絲艾文莉一樓大型促銷滿500元級數(shù)送禮 2F--3F女鞋全場單鞋5折起,冬靴7折起,男鞋8折起.4F休閑運動部分5折起.5F云林.鑫聲,翠綠,鑲嵌類珠寶全場5折
(三)促銷手段主要特點
營業(yè)推廣是百貨店在商品銷售過程中,為刺激消費者購買而采取能給消費者帶來直接利益的促銷手段。主要有折扣優(yōu)惠、獎勵折扣、降價銷售、代金券、優(yōu)惠卡、信用銷售、會員制、現(xiàn)場制作等。
1)有獎促銷
所謂有獎促銷,乃是企業(yè)通過有獎?wù)鞔?、有獎問卷、抽獎(即開式,遞進(jìn)式,組合式)、大獎賽等手段吸引消費者購買企業(yè)產(chǎn)品、傳達(dá)企業(yè)信息的促銷行為;按照抽獎的性質(zhì)主要分有獎?wù)鞔?問卷、抽獎、大獎賽等。
A、有獎?wù)鞔?問卷:企業(yè)通過設(shè)計問卷,配之以獎品,使企業(yè)要傳達(dá)的信息為消費者所輕易理解和識別,這就是有獎?wù)鞔?。如科龍公司去年新品上市向消費者征集廣告語;北京奧申委向業(yè)社會征集標(biāo)志及吉祥物的設(shè)計等。有獎牌征答能幫助建立或強(qiáng)化品牌形象,但有時,由于征答的要求過于專業(yè)的話,往往限制參賽對象。同時,有獎?wù)髯鰹橐环N促銷手段直接效果并不十分明顯,但是用來作新品推廣或新概念推廣時,效果較好。
B、抽取獎品:消費者產(chǎn)生購買行為之后,以抽獎的方式參與廠商制定的促銷規(guī)則,一般說來,獎品數(shù)量兩種以上,獎品(有時也可以是一種承諾,如旅游、出國等)從小到大,機(jī)會從大到小,完全憑運氣。從抽獎的方法來分主要有回寄式、滾動式、即開即中式、遞增式與組合式。企業(yè)銷售人員最喜歡的方式之一就是抽獎,因為這有利于直接拉動終端銷售。與其它促銷手段比,抽獎促銷付出費用少,產(chǎn)出大。但是,此一方式也有它的不足之處:一是抽獎難以評估,它的好壞與很多因素有關(guān),如市場環(huán)境、促銷時間、人員經(jīng)驗等。二是抽獎對品牌的建設(shè)有一定的負(fù)面影響。
C、大獎賽:暨利用人們的好勝心、競爭心理,通過展現(xiàn)自身的聰明才智或特殊專長贏得豐厚的獎品與名聲的促銷行為。如寶潔公司在各大高校組織的“飄柔之星”廣告新星大賽,獲獎?wù)卟粌H可以成為電視名星,還可以獲得豐厚的獎金。參賽選手不僅要有良好的
外形,清純的氣質(zhì),還要有一頭烏黑亮麗的長發(fā)。
寶潔公司通過成功舉辦這樣一次選秀活動,一舉三得:一是低成本的找到了模特,二是在高等院校提高了知名度,培養(yǎng)了一批忠誠的消費者,三是促進(jìn)了銷量。大獎賽貴在“大獎”和“比賽”上,因此它的優(yōu)點是顯而易見的:一是能有效的推廣新產(chǎn)品,二是有助于傳達(dá)并提升品牌形象,三是活動規(guī)模較大,能產(chǎn)生較大的影響力。但是,任何促銷行為均是雙刃劍,它的不足之處也顯而易見:一是費用較高,大獎賽規(guī)模大,所以相對投入成本較高,萬一活動搞垮,企業(yè)血本無歸。二是促銷的對象不一定都是潛在消費者,因此有可能實際獲獎的也可能是道外高人。
2)會員制促銷
在商業(yè)領(lǐng)域,會員制促銷是利用人作為社會的人在心理上團(tuán)體歸屬感,以制度的形式成立一個正式的或非正式的組織,由組織向會員承諾一個或多個利益點,從而實現(xiàn)組織與個人利益最大化促銷行為。開展會員促銷首先必須收集足夠的會員資料,建立消費者數(shù)據(jù)庫,消費者資料可以向?qū)I(yè)公司購買亦可自行收集。如現(xiàn)在很多大型超市根據(jù)消費者的消費積分,向消費者贈發(fā)不同折扣的至尊金卡、銀卡并定期向自己的會員派送免費DM,定期舉行會員聯(lián)誼會等。
但是隨著消費者自我保護(hù)意識的加強(qiáng),收集消費者資料己非易事。以及音像及書刊領(lǐng)域,越來越多的采用會員制促銷,如“貝塔斯曼”書友會,消費者只要繳納一定的入會費,每季度購數(shù)量符合會員要求,即可成為長期會員,享受半價或超低價的購書優(yōu)惠。
“會員促銷”是一個全面、綜合的促銷活動,事先須有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織籌劃,清晰的目標(biāo),否則,極易導(dǎo)致計劃流產(chǎn)或成立的組織騎虎難下。總之,商業(yè)領(lǐng)域鐵的法則便是企業(yè)及個人都追求利益最大化,一旦會員認(rèn)為自身利益受了欺騙或行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)比自身組織更物美價謙的產(chǎn)品,會員就很容易“身在曹營心在漢?!?/p>
3)降價促銷
降價促銷是指企業(yè)一定時期內(nèi)為擴(kuò)大銷量,迫于市場壓力(消費者、競爭對手、產(chǎn)品更新?lián)Q代),利用產(chǎn)品降價快速占領(lǐng)市場,提升市場占有率的促銷行為。如今年五一節(jié)期間各冰箱廠家科龍、海爾、西門子等均拿出部分特定型號進(jìn)行讓利,活動結(jié)束后,恢復(fù)到原來價位,所以,五一黃金的購物高潮,很大原因是由于價格戰(zhàn)所至。
降價促銷同時也是一把雙仞劍,短期內(nèi)雖然可以提升銷量,但是,促銷期結(jié)束后,隨著價位回升,該產(chǎn)品銷量會迅速下降,甚至成為滯銷品。降價促銷和贈品促銷一樣,對企業(yè)的品牌也具有一定的負(fù)面影響。因此,企業(yè)在實施降價促銷時,應(yīng)充分考慮好以下三個問題:一是自身產(chǎn)品定位,目標(biāo)消費群明確了,不是非降價不可。二是市場壓力,產(chǎn)品降價,還得考慮自己的成本和競爭對手的情況,有時,為了打擊競爭對手,可以考慮降低類似型號價格,這樣,不僅我方滯銷型號好賣,也使競爭對手相同或相似型號成為滯銷。三是考慮產(chǎn)品的更新?lián)Q代,產(chǎn)品成為滯銷品,給企業(yè)帶來較大的成本壓力,因此,對于不再生產(chǎn)的產(chǎn)品可以通過降價來快速清理庫存,回收資金,實現(xiàn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代。4)贈品促銷
贈品促銷是指企業(yè)一定時期內(nèi)為擴(kuò)大銷量,迫于市場壓力,向購買本企業(yè)產(chǎn)品的消費者實施饋贈的促銷行為;贈品促銷是最古老也是最有效最廣泛的促銷手段之一。具體手段有直接贈送、附加贈送等。今年五一節(jié)冰箱旺季,幾乎所有冰箱廠家均不同程度的實施了買贈
活動。贈品促銷時,是通過贈品的魅力來吸引消費者,選擇什么樣的贈品,如何在低成本,高產(chǎn)出上下功夫是保障促銷成功的關(guān)鍵所在。
同時,贈品促銷的時機(jī)也十分重要,如家電產(chǎn)品節(jié)假日促銷較為合理。此外,選擇贈品時,贈品的屬性最好和企業(yè)的產(chǎn)品有一定的關(guān)聯(lián)度,這有利于企業(yè)的品牌提升。但是,贈品促銷畢竟是一種短期促銷行為,企業(yè)過多的買贈行為勢必會傷及品牌建設(shè),因此,企業(yè)在考慮買贈促銷時,因盡可能的考慮當(dāng)?shù)馗偁帉κ旨跋M者的實際情況。5)展示促銷
展示促銷一般是企業(yè)由于新品上市、店慶、節(jié)假日促銷需要,在戶外(廣場、商場)利用產(chǎn)品展示、道具、有獎問答、游戲、演出等手段向目標(biāo)受眾傳達(dá)產(chǎn)品利益點或促銷信息的促銷行為。我們平時節(jié)假日在商場門口見到的戶外外演示活動即屬于此類。
展示促銷的突出優(yōu)點是能快速、高效的傳達(dá)信息并產(chǎn)生銷售,而又不象其它促銷手段一樣對品牌有負(fù)面影響,因此,此種手段越來越被普遍運用;但是,展示促銷由于在戶外或者人流量較大的地方,因此,策劃一般的展示促銷,關(guān)鍵在安排上要充分考慮當(dāng)時的天氣、政府干預(yù)、突發(fā)事件、場地布置、物料設(shè)計以及人員分工等因素。
8)游戲促銷
所謂游戲促銷,乃是企業(yè)設(shè)計一些構(gòu)思奇巧,妙趣橫生的游戲或競賽讓消費者參與,同時把企業(yè)信息、產(chǎn)品信息傳達(dá)給消費者的一種促銷行為;既是游戲,以趣味、游戲、娛樂為主,比賽尚在其次。如現(xiàn)在流行的廣場秀當(dāng)中,總是會設(shè)計一些觀眾參與的游戲,如“一分鐘誰重復(fù)的企業(yè)名多”、“一分鐘內(nèi)數(shù)出產(chǎn)品的十大賣點”、“明星模仿秀——誰比誰更象XX明星”以及諸如拼圖游戲、搭積木比賽、跳棋比賽、猜字迷等。所以,游戲促銷正是基于人們愛玩的天性而設(shè)定。
而且,形式新穎,規(guī)則簡明,獎品誘人的游戲不只是兒童的渴望,他對于成人來講也具有吸引力。它的優(yōu)點是:寓教于樂,容易給消費者帶來深刻的印象,從而增加對品牌的認(rèn)知度。因此,在設(shè)計游戲時,除了注重趣味外,還應(yīng)考慮如下因素:一是設(shè)計的游戲貼近目標(biāo)消費者的習(xí)性,二是游戲習(xí)題簡單具可操作性,三是設(shè)計具可控性。
2、服務(wù)促銷
服務(wù)促銷是百貨店以不斷向消費者提供更多適應(yīng)消費者需要的勞務(wù)為手段,擴(kuò)大和促進(jìn)商品銷售的活動。—個好的服務(wù)促銷項目不僅可以帶動商品的銷售,還可以為百貨店在公眾面前樹立一個好形象。主要有電視購物、電話購物、消閑夜市、物品寄存、代客交費、商品質(zhì)量鑒定、使用前培訓(xùn)、免費送貨、內(nèi)設(shè)兒童樂園和快餐店等。
根據(jù)經(jīng)典營銷理論,產(chǎn)品包含核心產(chǎn)品、有形產(chǎn)品、外延產(chǎn)品三部分,所謂服務(wù)促銷,就是在產(chǎn)品的外延部分即服務(wù)上給消費者比競爭對手更多或更獨特的利益承諾。如容聲冰箱在售前售中售后服務(wù)上的“全過程無憂慮” 服務(wù)理念,海爾“星級服務(wù)網(wǎng)”的建立及承諾等。好的服務(wù)不僅可以留住老顧客,還可以爭取新世界顧客。
產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,服務(wù)越顯重要,因此企業(yè)要想做大做強(qiáng)服務(wù)品牌必須把握如下幾條原則:一是企業(yè)服務(wù)人員的言行舉止要符合服務(wù)理念及行為規(guī)范,企業(yè)服務(wù)人員要樹立全員營銷的觀念,提高自身的綜合素質(zhì);二是要建立適當(dāng)?shù)姆?wù)監(jiān)督系統(tǒng),保障服務(wù)質(zhì)量;三是完善服務(wù)體系(硬件、軟件);四是建立自身服務(wù)品牌,如科龍的“銀色快車”。
3、文化促銷
文化促銷是百貨店以各種文化為紐帶,營造經(jīng)營氣氛,吸引消費者購買的促銷活動。文化促銷是我國目前百貨店重要促銷手段之一,具體表現(xiàn)為:以文化創(chuàng)氣氛、以文化樹形象、以文化標(biāo)特色、以文化造市、以文化公關(guān)等。主要有聯(lián)誼會、文化廣場、企業(yè)文化研討、畫展、影展、文化藝術(shù)講座等。
4、廣告促銷
廣告促銷是百貨店利用廣告媒體向社會公眾傳播百貨店經(jīng)營信息、促進(jìn)商品銷售、樹立百貨店形象的一種活動。主要有各種媒體廣告、店面廣告等。其中店面廣告是百貨店吸引顧客的重要一環(huán),好的店面廣告,可以使商品能引起消費者的注目,使消費者產(chǎn)生購買欲,并將商品帶回家去。
5、人員促銷
人員促銷是百貨店派出人員,向潛在的顧客介紹商品,勸說購買以達(dá)到銷售商品目的的一種促銷手段。它是促銷人員與消費者直接面對面的溝通。主要有商品導(dǎo)購、銷售展示、樣品試用、展覽會等。
6、終端POP廣告
終端POP廣告,有“無聲的售貨員”和“最忠實的推銷員”的美名。成功的POP廣告能營造強(qiáng)烈的銷售氣氛,吸引消費者的視線,促成消費者購買產(chǎn)品,從而拉動銷售。
由于終端POP通常都具有促銷作用,所以POP上的文字應(yīng)該反映最實在的利益給消費者,讓一句話就抓住消費者的心。這樣的POP,才能即刻刺激起消費者的購買欲望。
例如: 廣告以海報與POP形式配合。終端店鋪的海報、POP同樣以紅、綠、白圣誕色為主色調(diào),裝飾整個賣場 化妝品:
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圣誕party怎樣讓自己的妝容更出位?歐珀萊贏裝新品“恒彩塑形立體唇膏”和“百變熠彩眼影” 在圣誕前夕閃耀上市。兼具光澤和持久性的立體唇膏,18種顏色可讓你呈現(xiàn)不同的美麗;極盡奢華的4色組合眼影一上市就大力受到的熱捧,價格僅需180元。雅漾舒緩系列套裝原價571元,優(yōu)惠價446元;300ML活泉水2瓶裝,原價340元,現(xiàn)僅需260元;原價563元的泛紅保濕套裝,活動期間 425元即可擁有。同時參加中心促銷活動 圣誕賣場氛圍: 整個促銷活動期間,八佰伴以“圣誕歌”為音樂背景。一直流行的圣誕歌:《平安夜》《Silent Night》、《圣誕之歌》《The Christmas Songs》、《聽>>,《Hark!《鈴鐺兒響叮當(dāng)》《Jingle Bell》,還有其他一些,用這些喜慶音樂營造一種圣誕節(jié)日的氛圍!
節(jié)日形象POP(X展架)配合DM單頁同時使用,以圣誕、元旦為主題,并配合節(jié)日促銷活動項目,并追加冬季主推產(chǎn)品。節(jié)日優(yōu)惠酬賓、用于吸引顧客形成強(qiáng)力的視覺沖擊力。
A、門前廣場可設(shè)置這樣一個場景造型:在雪地上矗立著一座小茅屋,房子周圍是濃郁的圣誕樹,并有著一個美麗的花園,整個房屋透著黃色的溫暖的燈光,透過窗戶可看到一家人的身影,正在歡快忙碌著準(zhǔn)備圣誕晚會,精心布置圣誕樹,圣誕老人正悄悄爬上煙囪,悠揚的音樂從圣誕屋飄出來。整個場景靜謐而歡快,有動有靜,栩栩如生、充滿情趣。注:音樂必不可缺少的,給整個場景增加動感,可以播放一些經(jīng)典的曲子。
B、營業(yè)員和收銀員全部戴一頂紅色圣誕帽,襯托節(jié)日氣氛,刺激顧客消費。
C、劃出圣誕商品區(qū)域,陳列各種圣誕禮品,圣誕樹排成一排,配以各種彩燈、裝飾品等,加上海報、音樂等來渲染圣誕氛圍,將商場變成圣誕晚會的天堂
櫥窗布置
以圣誕元素為主,輔以其他元素。
促銷效果評估標(biāo)準(zhǔn)
促銷評估的內(nèi)容主要分為四部分:業(yè)績評估、促銷效果評估、供應(yīng)商配合狀況評估、連鎖超市自身運行狀況評估。
一、業(yè)績評估:主要包括以下兩方面 1.業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn)與方法:
A)對促銷前、促銷中和促銷后的各項工作進(jìn)行檢查。
B)前后對比法:即選取開展促銷活動之前、中間與促銷后的銷售量進(jìn)行比較。一般會出現(xiàn)十分成功、不得償失、適得其反等幾種情況。
C)消費者調(diào)查法:超市可以組織有關(guān)人員抽取合適的消費者樣本進(jìn)行調(diào)查,向其了解促銷活動的效果。例如,調(diào)查有多少消費者記得超市的促銷活動,他們對該活動有何評價,是否從中得到了利益,對他們今后的購物場所選擇是否會有影響等,從而評估超市促銷活動的效果。
D)觀察法:簡便易行,而且十分直觀。主要是通過觀察消費者對超市促銷活動的反應(yīng),例如,消費者在限時折價活動中的踴躍程度,優(yōu)惠券的回報度,參加抽獎競賽的人數(shù)以及贈品的償付情況等,對超市所進(jìn)行的促銷活動的效果做相應(yīng)的了解。2.查找和分析促銷業(yè)績好或不好的原因。
運用上述幾種評估方法對超市的促銷業(yè)績進(jìn)行評估之后,一件很重要的事情就是查找和分析促銷業(yè)績好或不好的原因。只有找到根源,才能對癥下藥、吸取教訓(xùn),進(jìn)一步發(fā)揮本超市的特長。此處,我們對前后比較的三種情況做一個介紹的分析:
A)十分成功:究其原因,主要在于促銷期間活動,使消費者對超市形成良好的印象,對超市的知名度和美譽(yù)度均有所提高,故在促銷活動結(jié)束后,仍會使該超市的銷售量有所增長。B)得不償失:促銷活動的開展,對超市的經(jīng)營、營業(yè)額的提升沒有任何幫助,而且浪費了促銷費用,顯然是得不償失。
C)適得其反:促銷活動結(jié)束后,超市睥銷售額不升反降可能是由于促銷活動過程中管理混亂、設(shè)計不當(dāng)、某些事情處理不當(dāng),或是出現(xiàn)了一些意外情況等原因,損傷了超市自身的美譽(yù)度,結(jié)果導(dǎo)致促銷活動結(jié)束后,超市的銷售額不升反降。
二、促銷效果評估: 1.促銷主題配合度:
A)促銷主題是否針對整個促銷活動的內(nèi)容
B)促銷內(nèi)容、方式、口號是否富有新意、吸引人,是否簡單明確。C)促銷主題是否抓住了顧客的需求和市場的賣點。2.創(chuàng)意與目標(biāo)銷售額之間的差距。
A)促銷創(chuàng)意是否偏離預(yù)期目標(biāo)的銷售額;
B)創(chuàng)意雖然很好,然而是否符合促銷活動的主題和整個內(nèi)容。
C)創(chuàng)意是否過于沉悶、正統(tǒng)、陳舊,缺乏創(chuàng)造力、想像力和吸引力。3.促銷商品選擇的正確與否
A)促銷商品能否反映超市的經(jīng)營特色。B)是否選擇了消費者真正需要的商品。C)能否給消費者增添實際利益。
D)能否幫助超市或供應(yīng)商處理積壓商品。
E)促銷商品的銷售額與毛利額是否與預(yù)期目標(biāo)相一致。
三、供應(yīng)商的配合狀況評估:
1.供應(yīng)商對超市促銷活動的配合是否恰當(dāng)及時。
2.能否主動參與、積極支持,并為超市分擔(dān)部分促銷費用和降價損失。
3.在促銷期間,當(dāng)超市請供應(yīng)商直接將促銷商品送至分店時,供應(yīng)商能否及時供貨,數(shù)量是否充足。
4.在商品采購合同中,供應(yīng)商尤其是大供應(yīng)商、大品牌商、主力商品供應(yīng)商,是否作出促銷承諾,而且切實落實促銷期間供應(yīng)商義務(wù)及配合等相關(guān)事宜。
四、連鎖超市自身運行狀況評估。
1.從總部到分店,各個環(huán)節(jié)的配合狀況:
A)配送中心運行狀況評估:配送中心是否有問題,送貨是否及時;在由超市配送中心實行配送的過程中,是否注意預(yù)留庫位,合理組織運輸、分配各分店促銷商品的數(shù)量等幾項工作的正確實施情況如何。
B)分店運行狀況評估:分店對總部促銷計劃的執(zhí)行程度,是否按照總部促銷計劃操作;促銷商品在各分店中的陳列方式及數(shù)量是否符合各分店的實際狀況。
C)總部運行狀況評估:超市自身系統(tǒng)中,總部促銷計劃的準(zhǔn)確性和差異性;促銷活動進(jìn)行期間總部對各分店促銷活動的協(xié)調(diào)、控制及配合程度;是否正確確定促銷活動的次數(shù),安排促銷時間,選擇促銷活動的主題內(nèi)容,選定、維護(hù)與落實促銷活動的供應(yīng)商和商品,組織與落實促銷活動的進(jìn)場時間。2.促銷人員評估:
A)促銷人員評估作用:評估可以幫助促銷員全面并迅速地提高自己的促銷水平,督促其在日常工作流程中嚴(yán)格遵守規(guī)范,保持工作的高度熱情,并在促銷員之間超到相互帶動促銷的作用。
B)促銷人員的具體評估項目:促銷活動是否連續(xù);是否達(dá)到公司目標(biāo);是否有銷售的闖勁;是否在時間上具有彈性;能否與其他人一起良好的工作;是否愿意接受被安排的工作;文書工作是否干凈、整齊;他們的準(zhǔn)備和結(jié)束的時間是否符合規(guī)定;促銷桌面是否整齊、干凈;是否與顧客保持密切關(guān)系;是否讓顧客感到受歡迎。
第二篇:連鎖門店管理心得
連鎖門店管理心得
在門店工作半年,也在幾個門店店長的手下工作過,以前經(jīng)常在外面出差,也經(jīng)常接觸許多店長,發(fā)現(xiàn)很多店長在門店經(jīng)營管理上是不錯的,打造了一批能征善戰(zhàn)的銷售團(tuán)隊,店內(nèi)氣氛融洽。而有些門店就不同了,管理不行了,門店死氣沉沉,員工臉上看不到一絲微笑,門店業(yè)績相應(yīng)很差。好的店長和差的店長有什么不一樣嗎?一個門店更換店長之后,業(yè)績翻倍增長。產(chǎn)品一樣,價格一樣,店員一樣,什么都一樣,只是換了一個領(lǐng)導(dǎo)而已,這是因為他們的能力不一樣,其他都一樣,大家都知道店長是門店的靈魂,直接影響到店面形象,運作管理,業(yè)績,店內(nèi)氛圍,團(tuán)隊士氣,擁有一個好的店長是門店產(chǎn)生業(yè)績的首要條件。
我們應(yīng)該把店長定義為一個掙錢的人,開店的目的是為了賺錢,盈利才是硬道理,如果門店不盈利就沒有開店的必要了。店長是怎么產(chǎn)生的哪,首先是一個銷售好手,買而優(yōu)則仕,省任店長后,面對下面員工,管理門店,經(jīng)營門店業(yè)績首先是首當(dāng)其沖的任務(wù),把門店生意做好,才是店長存在的價值。一個門店經(jīng)營的好壞,取決于店長的能力,這就要求店長先從銷售型做起,再到管理型店長,繼而轉(zhuǎn)為經(jīng)營型門店,成為門店管理和經(jīng)營的高高手。
一個好的門店,和差的門店業(yè)績相差好幾倍,為什么店長的落差會那么大哪,關(guān)鍵在店長能力上,店長能力再強(qiáng),如果沒有一個團(tuán)隊在支持著,巧媳婦難為無米之炊,這就要看店長管理能力了,當(dāng)然管理再好,我們還有更重要的一點,那就是盈利,把門店經(jīng)營好。
店長作為門店的領(lǐng)導(dǎo),在公司起著承上啟下的作用,上面對公司負(fù)責(zé),下面對員工負(fù)責(zé),在門店做好本職工作,為員工樹立榜樣,傳達(dá)公司要求及各項工作,協(xié)同員工做好門店經(jīng)營,為公司創(chuàng)造利潤,做好員工領(lǐng)導(dǎo)。1.先說一說,店長的主要職能有哪些,店長需要哪方面的能力:.店長
(1)代表整個門店的形象。店長是連鎖公司管理門店的代理人,對外處理與主管部門、顧客等之間的關(guān)系;對內(nèi)又是店員的代言人。
(2)經(jīng)營者:指揮店員高效運作,對門店的經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在滿足顧客需求的同時創(chuàng)造一定的經(jīng)營利潤,并對各項工作作出正確決策。
(3)管理者:控制和運用門店的相關(guān)資源,管理店內(nèi)營業(yè)活動并實現(xiàn)營業(yè)目標(biāo)。
(4)協(xié)調(diào)者:協(xié)調(diào)解決門店出現(xiàn)的各種問題,使工作保持順暢。
(5)培訓(xùn)者:培訓(xùn)店員的各種技能,提升員工整體素質(zhì),激勵店員不斷為門店創(chuàng)造效益。
2.員工為什么服從你領(lǐng)導(dǎo),不是看你店長的頭銜,而是要有服眾的領(lǐng)導(dǎo)來源:
(1)一身正氣;在門店經(jīng)營中,店長面對幾名員工,做到對人對事要公正嚴(yán)明,公平對待,一碗水端平,在門店實際經(jīng)驗中,有些員工同店長關(guān)系較好,而有些一般,有時造成部分店長處事不公,專一找茬,久了,造成員工抵觸心理,和店長鬧矛盾。在連鎖門店,經(jīng)常是兩班工作制,員工分兩班,有些員工愛打小報告,說誰工作不好,誰說領(lǐng)導(dǎo)壞話了,說公司壞話。我們知道,員工在工作閑暇時間,對門店提提意見,發(fā)發(fā)牢騷,也是一個員工應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù),而我們有些店長在聽到員工發(fā)牢騷,你知道就行了,沒必要下次開會時,當(dāng)面批評員工,炒員工,這就成員工內(nèi)部矛盾,大家都知道是誰打小報告,因為大家的眼睛是雪亮的,造成兩人不和,會因一些小事在門店內(nèi)吵架,影響工作。如果協(xié)調(diào)不好員工,這對店長的權(quán)威性大大折扣,下面不聽你的了。
(2)要有豐富的專業(yè)知識:這就不用多說了,如果在門店中,你知道的還沒有店員知道的多,什么事情都問員工,再不學(xué)習(xí),那就不好說了。要想讓員工服你,要比他強(qiáng)。
(3)以身作則,樹立榜樣:店長在門店要有店長的樣子,為員工樹立榜樣。說話算話,身先士卒,否則,會出現(xiàn):“上梁不正下梁歪’,你是什么樣子,你的員工就是什么樣子。請不要說你的員工怎么不聽話,怎么和你吵架,怎么領(lǐng)導(dǎo)不動員工,是你把他弄成這樣的。3.如何分配工作與培訓(xùn)方法:
員工分配工作要因人而異,有些員工性格外向,好說好笑,就可以做銷售負(fù)責(zé)賣商品。而有些員工性格內(nèi)向,不太愛說適合做收銀一類的,還是理貨一類的工作,要根據(jù)員工實際情況分配工作任務(wù)。讓員工發(fā)揮所長,才有用武之地。所以說員工優(yōu)秀是選擇的結(jié)果。
培訓(xùn)方法:員工優(yōu)秀是選擇和教育培訓(xùn)的結(jié)果,做培訓(xùn)時,特別是新員工進(jìn)店,對于有工作標(biāo)準(zhǔn)的,先講給員工聽,然后做示范,再讓員工做一遍,檢查工作好壞,而我們有些工作是沒有標(biāo)準(zhǔn)的,店長不要等到員工做好之后,在對員工說這說那,炒員工,說的員工這也不是那也不是,讓無所事事,不知道干啥好。新員工在這樣的狀態(tài)下,會有兩種選擇:一是辭職不干了,二是破罐子破摔。
如何留住我們優(yōu)秀員工的方法:門店在顧客服務(wù)中,有兩類顧客,一是購買我們商品的顧客,二是店長還要服務(wù)我們的員工,要給員工營造一個快樂,輕松,積極向上的營業(yè)現(xiàn)場,不要讓員工帶著壓力上班,帶著情緒工作。特別是店長開班會時,多講一些表揚積極向上的話語,然后在說工作上的不足之處,大家也有好心情去改進(jìn),也不至于心情被破壞了。讓員工做自己喜歡做的工作,讓員工發(fā)揮自己的所長,讓員工有成就感,榮譽(yù)感,適當(dāng)表揚,表揚不一定是物質(zhì)獎勵,其實口頭表揚更重要,再讓員工有競升的機(jī)會。
4.門店管理思路和技巧:
(1)集思廣益:在門店實際經(jīng)營中,店長做的工作是繁瑣而無須的,不可能面面俱到,把工作分配給員工,員工對自己的工作較熟悉,雖說店長也干過這工作,但沒有員工熟悉情況,這就要求店長多聽聽員工意見,集思廣益,共同為門店經(jīng)營出謀劃策。而有些店長,當(dāng)員工提意見,發(fā)表看法,說些改進(jìn)之處,聽不進(jìn)去,還說管好你自己的事情就行了,就你知道的多,還經(jīng)常說員工不聽話,員工說一句,店長到說個不停。以后誰還給你說話,提意見,慢慢成為孤家寡人了。
(2)多表揚少批評:員工在工作時,會有干的好的,也會干的差的,對于工作的較好的,我們要贊美表揚一番,對于工作較差的,我們也不能一下子就批評,打擊員工的自信心,可以稍微表揚一下,再說哪方面的不足之處,員工也好該正。你表揚什么就得到什么,你批評什么也就得到什么。有些店長不懂,在門店批評員工,看你干的啥活,批評一通。也沒有得到應(yīng)有的效果,還加深矛盾。特別是在門店上班期間,不用說些批評的話,嘮叨個不停,影響工作。形成你在門店上班時,你是門店的掃把星,員工不希望看到你。你在門店,店里沒有歡聲笑語。
(3)批評對事不對人:我們在批評員工,要按事論事,不能看著哪個員工不順眼,和你有矛盾,就對誰有意義。有些是店長喜歡的員工,有過失也不批評,慢慢你在員工內(nèi)心就喪失了公德心,沒有人會聽你的了。
(4)對未來不對過去,在門店經(jīng)營中,發(fā)現(xiàn)有些店長對一件小事,抓住不放,批評員工,吵員工,而對員工做的事情沒有一點感覺,面對業(yè)績不好,對員工吵來吵去,詆毀員工,怎么讓員工做好下面的工作。我們應(yīng)該把時間用于解決問題,而不是追究問題本身。
(5)永遠(yuǎn)不要打擊員工的工作積極性。在門店中,有些員工是不錯的,喜歡找事情做,幫助其他員工,面對新工作時,自告奮勇,而有些店長就經(jīng)常說一下有損員工自信心,工作積極性的話。就是因為不會干,員工才會去做,你如果說你那都不會,還會這,說些有喪員工信心的話,打擊員工工作積極信心,慢慢工作不那么積極了,一個優(yōu)秀的員工在這樣的店長領(lǐng)導(dǎo)下,也會變成庸才。
(5)凡事自我反省,檢討。有些店長在面對自己的錯誤時,不會自我反思,檢討,還數(shù)落員工的不是,讓人感到店長的不可靠,員工喪失信心。在門店工作中,工作難免出差,有些工作沒有標(biāo)準(zhǔn),這就要從錯誤中總結(jié),檢討,改進(jìn),才能進(jìn)步。面對我們的錯誤,要用于承擔(dān)責(zé)任,承認(rèn)錯誤。店長承認(rèn)錯誤也不是件丟人的事情,為員工樹立榜樣。
我也曾反思我的工作,在工作中有哪些缺點,優(yōu)點,怎么樣去改進(jìn),雖不像圣人說的那樣“吾日三省吾身”,但也時刻反省。如何提高門店工作效率:
在門店,特別是大點的門店,店長不可能事事參與,工作要及時分配給員工去做,要把員工培訓(xùn)成通才,全能。分配給員工工作,不僅是個人,也是團(tuán)隊的成長。他能使每個人感受到被重視,被信任,進(jìn)而使員工有責(zé)任心,有參與感,榮譽(yù)感。門店員工團(tuán)結(jié)一致,人人發(fā)揮所長,門店員工才有新的動力,經(jīng)營才能更好。而我們有些店長不懂得分配工作,員工喜歡干的不讓干,經(jīng)常數(shù)落員工,打擊員工自信心,工作積極性。使員工無所事事。在門店實際中,要想提高工作效率,就要把員工打造成一支能征善戰(zhàn)的隊伍,而不是一群殘兵敗將。從以下幾點做起:
1.及時分配工作。門店有新工作,及時分配下去。
2.明確工作,了解員工才能,說明做什么工作,有標(biāo)準(zhǔn)的,按著標(biāo)準(zhǔn)去做,沒有標(biāo)準(zhǔn)的,說個大概,讓員工發(fā)揮才能。要給員工自主的權(quán)利。
3.要中途檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,而不要事后批評,可以檢討反思。與員工共進(jìn)步。
4.注重工作完成好壞,注重表揚。
5.出現(xiàn)問題,及時解決,承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)員工在工作出現(xiàn)差錯,店長應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,不應(yīng)把責(zé)任全部推到員工身上,不然,會讓員工覺得跟著你工作,沒有希望。不像有的店長,在店內(nèi)當(dāng)甩手掌柜了,出現(xiàn)問題,一切與他無關(guān)。造成門店員工離心離德。
以上所寫,是我的個人所想。希望與志同道合的同事共勉。
第三篇:連鎖門店安全管理細(xì)則
門店安全管理細(xì)則
1、總則
1.1為了保護(hù)公司和員工的生命財產(chǎn)安全,為維護(hù)正常的經(jīng)營秩序,結(jié)合門店實際情況,特制訂本細(xì)則。
2、安全責(zé)任與意識
店長及店員必須具備安全管理意識,各項安全管理工作宗旨是“預(yù)防為主、消除隱患”。
3、管理細(xì)則
3.1店長責(zé)任制
3.1.1店長根據(jù)公司授權(quán),全面負(fù)責(zé)門店的安全管理工作,當(dāng)門店的財產(chǎn)、人員人身安全受到損害時,店長應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3.1.2店長要做好門店的安全管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,提高員工安全管理的意識和能力;
3.2消防安全
3.2.1門店設(shè)置消防栓,每個消防栓配備2個滅火器。定期檢查使用情況。
3.2.2門店內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,清理垃圾時應(yīng)確保沒有火種或者易燃易爆物品。
3.2.3照明設(shè)備不能放置于易燃物品旁;
3.2.4消除安全隱患,門店歇業(yè)前應(yīng)檢查電源開關(guān)是否關(guān)閉。3.2.5隨時留意并檢查插座、插頭、線路的絕緣體是否脫落或者損壞,及時更換; 3.2.6全體員工應(yīng)知曉總電源開關(guān)和滅火裝置的位置和使用方法;
3.2.7如遇漏水、水淹、火情,應(yīng)及時關(guān)閉總開關(guān)電源,并上報總部維修。
3.2.8火災(zāi)發(fā)生時如有顧客或者員工在場,應(yīng)第一時間疏散人員,急速打電話119滅火,并將情況告知總部;
3.2.9火災(zāi)發(fā)生時,搶救的財物應(yīng)由專門人員看管,防止乘火打劫;
3.3門禁安全
3.3.1門店要經(jīng)常性的檢查門鎖使用情況,門店應(yīng)使用兩把門鎖,一個是卷簾門鎖,一個是手推門的門鎖,由兩個人分開保管,并在《門店表格匯總冊》里及時填寫鑰匙保管人員;
3.3.2要經(jīng)常檢查門店窗戶、防盜窗、玻璃是否破損,是否牢固;
3.3.3門店歇業(yè)前應(yīng)認(rèn)真檢查,確保窗戶關(guān)好,店門上鎖; 3.3.4收銀臺錢箱的鑰匙只能由收款員保管。3.4設(shè)備管理
3.4.1門店所有設(shè)備的說明書、保修單據(jù)、遙控器等隨帶物品由門店保管,如有遺失由門店負(fù)責(zé);
3.4.2所有設(shè)備尤其是電器應(yīng)按照使用說明書的操作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)在未關(guān)機(jī)的情況下,關(guān)閉電源。
3.4.3所有設(shè)備應(yīng)保持清潔,防止灰塵污染,縮短使用壽命; 3.5防止意外傷害
3.5.1店內(nèi)店外打碎的玻璃碎片等尖銳物品應(yīng)立即清掃干凈;貨架、柜臺、活動道具等有突出棱角的,應(yīng)先用膠帶包好,如有需要報行政部處理;
3.5.2登高必須使用牢固的梯子,不要站在紙箱或者其他不穩(wěn)定的物品上進(jìn)行操作;
3.5.3不可在店里快速奔跑,發(fā)現(xiàn)走道上有任何障礙物或者易滑倒的物品時應(yīng)立即清理干凈;
3.5.4玻璃柜臺不應(yīng)放置過重的物品,也不可將雙手及上身壓在上面;
3.5.5若顧客在店內(nèi)受傷,先為顧客做簡單處理,并由店經(jīng)理或組長贈送小禮品道歉。如果需送醫(yī)治療的需上報總部,視情況處理;現(xiàn)場事故以搶救治療為優(yōu)先考慮不應(yīng)與顧客發(fā)生爭吵或者追責(zé)以免延誤時機(jī);
3.6防偷盜
3.6.1隨時注意店內(nèi)可疑人員,營業(yè)員可特意巡視賣場,以整理商品、詢問服務(wù)等方式來接近、防范有心之人;
3.6.2不在人多眼雜處清點營業(yè)額,營業(yè)款應(yīng)及時放進(jìn)錢箱;
3.6.3鑰匙保管員行為可疑并突然提出離職,應(yīng)盡快更換門鎖鑰匙;
3.6.4若在賣場發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)偷盜者,須在顧客離開賣場,走出大門的時候,由門店人員2名(最好有一名男性員工)給予禮貌阻攔,并請至辦公室內(nèi)處理。
處理方式以收回被盜物品或者金錢即可,處理方式包括:禮貌提醒“對不起,我忘了提醒您去收銀臺付款了!” 等委婉方式進(jìn)行;
3.6.5偷盜者暴力抵抗或者遇到搶劫等嚴(yán)重事態(tài)時,則應(yīng)立即報警;
3.6.6店經(jīng)理應(yīng)收集防盜防騙案例,加強(qiáng)培訓(xùn),提高門店防盜意識;
3.7現(xiàn)金安全管理
3.7.1營業(yè)期間應(yīng)保證收銀臺有專人看管,離開收銀臺應(yīng)及時上鎖,并隨身攜帶鑰匙;
3.7.2現(xiàn)金收銀應(yīng)過驗鈔機(jī),避免收到假幣;
3.7.3各店營業(yè)款應(yīng)按照財務(wù)規(guī)定存入銀行,店里不準(zhǔn)存放大額現(xiàn)金過夜;
3.7.4夜間營業(yè)突然停電,收銀員應(yīng)馬上將錢箱上鎖,由店長或者組長到店門口安排疏散并監(jiān)督顧客;
3.8贈品安全管理
3.8.1活動贈品應(yīng)放在門店的指定位置,并由人員專門看管,確保不丟失,帳貨相符;
3.8.2贈品應(yīng)定期盤點,確保贈品使用質(zhì)量,確保不受潮、不損壞。
3.9信息安全 3.9.1門店的活動促銷方案、門店的銷售數(shù)據(jù)、目標(biāo)達(dá)成情況不得向門店以外的人員透露;
3.9.2門店電腦里的任何銷售數(shù)據(jù),公司下達(dá)的各項文件制度、群文件等均不得向外傳播。
第四篇:連鎖門店管理制度
連鎖門店管理制度 統(tǒng)一商號和標(biāo)志:
統(tǒng)一商號:連鎖門店的統(tǒng)一商號為“濟(jì)世藥房”;
統(tǒng)一標(biāo)志:連鎖門店的統(tǒng)一標(biāo)志為“JS”;
要求連鎖公司所有門店統(tǒng)一懸掛連鎖門店的統(tǒng)一商號和標(biāo)志。2 統(tǒng)一采購
2.1門店藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從連鎖公司總部購貨。
2.2門店嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品。
2.3 門店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,可簡化驗收程序,但應(yīng)對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗收,驗收人員應(yīng)按送貨憑證對照實物,進(jìn)行品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商以及數(shù)量的核對,并在憑證上簽名。2.4 驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
2.5 驗收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋連鎖公司紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。2.6藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。3 統(tǒng)一配送
連鎖公司所有門店配送服務(wù)由公司統(tǒng)一安排,各門店必須在當(dāng)天下午4點鐘前做好第二天的補(bǔ)貨計劃并由公司送貨司機(jī)統(tǒng)一收回,以便公司做好配送服務(wù)工作。4 統(tǒng)一經(jīng)營管理
所有門店由公司統(tǒng)一經(jīng)營模式進(jìn)行管理(包括人員安排、管理制度等)。5 統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范
5.1 門店工作人員應(yīng)樹立為顧客服務(wù)、對顧客負(fù)責(zé)的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。
5.2 門店每天營業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標(biāo)志醒目、貨簽到位。
5.3 門店員工上崗時應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。
5.4 營業(yè)員接待顧客時應(yīng)主動、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。
5.5 計價、收款應(yīng)準(zhǔn)確,找補(bǔ)的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當(dāng)面點清。
5.6 門店應(yīng)設(shè)咨詢臺,指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。
5.7 門店應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見簿”,認(rèn)真對待顧客投訴并及時處理。5 統(tǒng)一設(shè)置質(zhì)管員
公司所屬的各門店必須設(shè)置質(zhì)量管理員崗位,具體工作安排參照《質(zhì)管員崗位管理標(biāo)準(zhǔn)》。
第五篇:連鎖門店管理制度
連鎖門店進(jìn)貨管理制度
一、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購進(jìn)。
二、藥品必須從總部仁愛大藥房連鎖有限公司(以下簡稱總部)購進(jìn),不得自行從其它渠道采購藥品。二級藥店不得購進(jìn)限制類藥品。
三、門店應(yīng)當(dāng)按照總部核定的具體品種存儲限量,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應(yīng)做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營需要、避免積壓滯銷。
四、購進(jìn)藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購進(jìn)記錄,票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期至等內(nèi)容。票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。
五、門店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營藥品的適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費者對藥品質(zhì)量及療效的反映,及時向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購進(jìn)藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
門店進(jìn)貨驗收管理制度
一、門店應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量驗收人員,負(fù)責(zé)對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作。
二、質(zhì)量驗收人員應(yīng)是藥學(xué)中藥學(xué)相關(guān)學(xué)歷并經(jīng)崗位培訓(xùn),考垓合格后方可上崗。
三、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)總部的送貨憑證和總部電腦數(shù)據(jù)生成單,對進(jìn)貨藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠名、批號逐一進(jìn)行核對,并對其包裝進(jìn)行外觀檢查。
1.仔細(xì)點收大件,要求送貨憑證與到貨相符;
2.檢查藥品外觀、質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無藥品破碎,短缺等問題;二級藥店驗收員驗收時,發(fā)現(xiàn)有限制類藥品應(yīng)立即退回總部。
四、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)及時退回總部并向公司質(zhì)量部報告。
五、實物與總部數(shù)據(jù)不符時,及時填寫退貨,經(jīng)總部后審核后按退貨程序處理。
五、進(jìn)口藥品除按規(guī)定驗收外,應(yīng)有加蓋總部質(zhì)管部原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,進(jìn)口藥品要有中文標(biāo)簽。六、二類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品必須雙人驗收并簽字,其進(jìn)貨憑證應(yīng)專門保存。(須有資質(zhì)企業(yè))
七、驗收合格后驗收人員應(yīng)在送貨憑證的相應(yīng)位置簽字,并留存相應(yīng)憑證聯(lián)按購進(jìn)記錄的要求保存,送貨憑證保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。
八、對生物制品等冷鏈產(chǎn)品的驗收
(一)檢查運輸藥品的冷藏車或冷藏箱、保溫箱是否符合規(guī)定,對未按規(guī)定運輸?shù)?,?yīng)當(dāng)拒收。
(二)查看冷藏車或冷藏箱、保溫箱到貨時溫度數(shù)據(jù)并保存記錄查驗運輸過程的溫度記錄,確認(rèn)運輸全過程溫度狀況是否符合規(guī)定。
(三)符合規(guī)定的,將藥品放置在符合溫度要求的冷藏柜。(考慮小規(guī)模實際情況,在冷鏈運輸車上驗收,驗收完直接進(jìn)入冷藏柜,無須進(jìn)待驗區(qū))
(四)收貨須做好記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、運輸工具、到貨時間、到貨溫度、收貨人員等。門店藥品陳列管理制度
一、陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。
二、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、性質(zhì)互相影響,并按藥品的品種、用途分類擺放,標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
三、上架藥品按月進(jìn)行質(zhì)量檢查,對重點品種予以記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下架,并盡快向質(zhì)管部匯報。
四、危險藥品不得陳列。如需要陳列,只能陳列空包裝。
五、處方藥嚴(yán)禁開架自選。
六、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。
七、陰涼處儲存的藥品應(yīng)置于溫度為20℃以下的設(shè)施中儲存。
八、生物制品等冷藏保存的藥品,應(yīng)當(dāng)置于自動控制在2-8℃的溫度的專用冷藏柜,在冷藏柜存放時藥品保持與柜壁的距離,防止藥品凍裂。
九、陳列的藥品應(yīng)避免陽光直射而發(fā)生化學(xué)變化,導(dǎo)致藥品變質(zhì)。
十、凡質(zhì)量有疑問的藥品一律不予上架陳列、銷售。
門店藥品保管養(yǎng)護(hù)管理制度
一、門店應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,門店藥品養(yǎng)護(hù)人員,對庫存、陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品質(zhì)量。
二、從事藥品養(yǎng)護(hù)工作的人員,應(yīng)具有醫(yī)藥學(xué)相關(guān)中專學(xué)歷,經(jīng)崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可上崗。
三、每日巡回檢查店內(nèi)藥品陳列條件與保存環(huán)境,每天上、下午兩次在規(guī)定時間對店堂的溫、濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,應(yīng)采取措施予以調(diào)整。
四、對在冷藏柜存放的藥品要進(jìn)行單獨養(yǎng)護(hù),注意冷藏柜的溫度報警,如發(fā)現(xiàn)報警即時采取措施,保證冷藏柜正常工作,每天最少一次記錄冷藏柜實際溫度
五、每月對店內(nèi)陳列、儲存的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,并做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)查處理。
六、養(yǎng)護(hù)與檢查記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
七、定期向總部質(zhì)量部門上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間陳列藥品的質(zhì)量信息。
八、對待處理、不合格及質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)按規(guī)定隔離存放,建立相關(guān)臺帳,防止錯發(fā)或重復(fù)報損等事故發(fā)生。
九、做好防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等工作,并配備相應(yīng)設(shè)備。處方藥銷售管理制度
一、應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類管理的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥品的銷售,確保藥品銷售的合法性和規(guī)范性。
二、實行處方管理的藥品主要指國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定的處方藥、中藥飲片及第二類精神藥品、毒性藥品及易制毒藥品等特殊管理藥品。
三、處方藥與非處方藥應(yīng)分開陳列。
四、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。
五、處方調(diào)劑人員必須經(jīng)崗位培訓(xùn),考試合格后方可上崗。
六、審方人員應(yīng)由具有執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師或有藥師、中藥師(含)以上技術(shù)職稱的人員擔(dān)任。
七、特殊管理藥品的調(diào)劑必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)特殊管理藥品的管理規(guī)定,凡不合乎規(guī)定者不得調(diào)配。
八、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。門店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。
九、含麻藥品按處方藥管理銷售,憑處方和身份證購買并每次銷售不得超過兩個最小包裝。
十、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。
(1)審方人員收到處方后,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及處方醫(yī)師簽章,如有藥品名稱書寫不清,藥味重復(fù),有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正重新簽章后方可配方,否則拒絕調(diào)劑。
(2)處方所列藥品不得擅自更改或代用。
(3)單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味藥戥稱,多劑處方必須堅持四戥分稱,以保證計量準(zhǔn)確。
(4)凡需特殊處理的飲片應(yīng)按規(guī)定處理,需另包的飲片應(yīng)在小包上注明煮煎服用方法。
(5)調(diào)配處方時,應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,調(diào)配及核對人均應(yīng)簽章,再投藥給顧客。
(6)發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對患者姓名、藥劑貼數(shù),同時向顧客說明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”以及煎煮方法服法。
門店藥品拆零管理制度
一、拆零藥品:指門店所銷售藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。
二、門店須設(shè)專門人員負(fù)責(zé)藥品拆零銷售。拆零人員業(yè)務(wù)受質(zhì)管員指導(dǎo)。
三、門店須配備基本的拆零工具,如天平、藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,拆零用工具應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。
四、藥品拆零前,應(yīng)先檢查外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及性狀改變的不可拆零銷售。應(yīng)立即封存,報告質(zhì)管員或門店經(jīng)理,妥善處理。
五、拆零銷售剩余的藥品應(yīng)立即封口,保持原包裝,并集中放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,拆零專柜短缺的拆零藥品應(yīng)從其他藥柜移入,采用即買即拆,盡量將剩余藥品裝入原瓶,注意防潮,并保留原包裝。
六、拆零銷售藥品不能保留原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫明品名、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期及拆零藥店等內(nèi)容。
七、拆零藥品應(yīng)做好拆零記錄,一般保存2-3年。
八、凡違反上述規(guī)定,出現(xiàn)不合格的拆零藥品上柜銷售,發(fā)現(xiàn)一個品種,即在半年考核中處罰。
門店記錄和憑證的管理
為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,保證企業(yè)質(zhì)量體系的有效性,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),制定本制度。
(1)記錄和票據(jù)的設(shè)計首先由使用部門提出,報公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門按照記錄、票據(jù)的管理職責(zé),分別對管轄范圍內(nèi)的記錄、票據(jù)的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。
(2)記錄、票據(jù)由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫,由各部門負(fù)責(zé)人每年收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。(3)記錄要求:
1、本制度中的記錄僅指質(zhì)量管理體系運行中涉及的各種質(zhì)量記錄。
2、質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:
A、質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量管理部統(tǒng)一編寫;B、質(zhì)量記錄由各崗位人員填寫;
質(zhì)量記錄要字跡清楚,正確完整,不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時應(yīng)劃一橫線后在旁邊填寫,并在更改處蓋本人名章,具有真實性、規(guī)范性和可追溯性;實行計算機(jī)錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量記錄,簽名部分應(yīng)手工簽章,以明確責(zé)任;
(4)購進(jìn)配送票據(jù)、養(yǎng)護(hù)記錄、處方記錄等分別按相應(yīng)制度保存一定年限,不得遺失、丟棄
質(zhì)量收集和查詢制度
結(jié)合公司信息管理制度,門店要配合質(zhì)量部收集公司內(nèi)外環(huán)境對公司質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素,主要包括
① 國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;
② 藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告;
③ 市場情況的相關(guān)動態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向;
④ 藥品供應(yīng)單位經(jīng)營行為的合法性及質(zhì)量保證能力;
⑤ 公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件等;
⑤客戶的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。
門店應(yīng)定期將質(zhì)量信息報質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以質(zhì)量信息傳遞報告單的方式傳遞至執(zhí)行部門 門店藥品的質(zhì)量查詢:
①若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時標(biāo)黃色標(biāo)牌,填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”,暫停發(fā)貨及銷售,通知質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理員下達(dá)“藥品停售通知單”,立即進(jìn)行復(fù)查。
②復(fù)查確認(rèn)無質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)簽發(fā)“解除停售通知單”,去除待驗標(biāo)志,恢復(fù)發(fā)貨并通知銷售員;
③復(fù)查確認(rèn)藥品存在質(zhì)量問題時,應(yīng)將藥品移至不合格藥品區(qū),標(biāo)示不合格品標(biāo)志(紅色標(biāo)牌),并于質(zhì)量確認(rèn)后2個工作日內(nèi),向供貨企業(yè)提出質(zhì)量查詢。質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴制度
(1)為規(guī)范藥品的銷售后質(zhì)量管理,認(rèn)真處理藥品的質(zhì)量問題,確保及時發(fā)現(xiàn)、消除質(zhì)量隱患,特制定本制度。
(2)銷后的藥品因質(zhì)量問題,而由顧客提出的質(zhì)量查詢、投訴、情況反映等,均屬本制度的管理范圍。
(3)質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)中,因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況,根據(jù)公司劃分的事故級別門店應(yīng)分別在不超過24小時報質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門進(jìn)行處理。發(fā)生事故后,發(fā)生單位或個人要抓緊通知各有關(guān)部門采取必要的制止、補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。事故調(diào)查為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
(4)接到藥品質(zhì)量投訴時,應(yīng)及時做好記錄,要有調(diào)查、研究、落實的措施,能立即給予答復(fù)的不要拖到第二天,客戶反映藥品質(zhì)量問題的意見必須認(rèn)真處理,查明原因,一般情況下,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。
(5)經(jīng)核實確認(rèn)藥品質(zhì)量合格,應(yīng)在確認(rèn)后24小時內(nèi)通知恢復(fù)銷售,并通知銷售部解除該藥品的控制措施。
(6)經(jīng)核實確認(rèn)藥品質(zhì)量不合格,應(yīng)及時通知銷售部暫停銷售該藥品,并及時向企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報,采取發(fā)出藥品召回措施。同時,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)向藥品供貨單位進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢。衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
一、衛(wèi)生管理責(zé)任到人,門店應(yīng)明亮、整潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。無環(huán)境污染物,各類藥品分類擺放,規(guī)范有序。
二、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,各類藥品、用品安置到位,嚴(yán)禁工作人員把生活用品和其它物品帶入庫房,放入貨架。
三、門店環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴(yán)密牢固,物流通暢有序。并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、無污物。
四、在崗員工應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴工號牌,衛(wèi)生整潔,精神飽滿,工作服夏天每周至少洗滌二次,冬天每周洗滌一次。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。
五、衛(wèi)生管理情況列入門店半年管理考核之中。
六、健康體檢每年組織一次。門店所有接觸藥品的人員必須進(jìn)行健康檢查。
七、嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
八、如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其它可能污染藥品的患者,應(yīng)立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)后靜養(yǎng),待身體恢復(fù)健康并檢查合格后,方可工作,病情嚴(yán)重者,應(yīng)辦理病退或其它離職手續(xù)。
九、建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。
服務(wù)質(zhì)量管理制度
一、營業(yè)時間內(nèi)所有營業(yè)員要統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。
二、營業(yè)員上崗時不濃妝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。
三、營業(yè)員上崗時講普通話,使用“請、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語。不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不準(zhǔn)談笑、嘲弄顧客。
四、店堂內(nèi)設(shè)顧客意見簿、缺藥登記簿,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
五、備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。
六、正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。
七、店內(nèi)設(shè)咨詢導(dǎo)購臺,提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。
八、出售藥品時,注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細(xì)問病賣藥,以免發(fā)生意外。
九、銷售藥品時,不親疏有別,以貌取人,假公濟(jì)私。
十、不斷聽取和采納多方建議,努力提高和完善服務(wù)質(zhì)量。
門店藥品銷售管理制度
一、門店應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍銷售藥品。
二、門店應(yīng)在門店前懸掛本連鎖企業(yè)的統(tǒng)一商號和標(biāo)志。
三、門店應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。
四、凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時對與藥品直接接觸的工作人員要進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。
五、認(rèn)真執(zhí)行價格政策,做到藥品標(biāo)價簽齊全,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。
六、營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗,并佩帶標(biāo)明其姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容胸卡。
七、營業(yè)員要堅持問病買藥,正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費者。
八、營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。
九、銷售藥品時,處方必須經(jīng)處方審核人員審核簽章后,方可調(diào)配和出售。處方藥銷售必須憑醫(yī)師處方或在藥師指導(dǎo)下購買使用。對非處方藥品,顧客根據(jù)說明書自選購買或在藥師指導(dǎo)下購買和使用。
十、對缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時向總部傳遞藥品信息,組織貨源補(bǔ)充上柜,并通知客戶購買。
十一、做好各項臺賬記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時。
十二、做好當(dāng)日報表,做到賬款、賬物、賬貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告門店經(jīng)理。
十三、藥品銷售不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等銷售方式。
十四、未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi),門口懸掛張貼、散發(fā)。
藥品效期管理制度
一、合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)制定本制度。
二、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效的按劣藥處理。
三、藥品應(yīng)按批號先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則。
四、未標(biāo)明有效期的藥品,質(zhì)量驗收時應(yīng)判定為不合格藥品,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。
五、本企業(yè)規(guī)定藥品的近效含義為:距藥品有效期截止日期不足6個月的藥品。
六、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。
七、在計算機(jī)系統(tǒng)管理軟件中應(yīng)設(shè)置藥品近效期自動報警程序,對各連鎖門店所儲存藥品的有效期實施動態(tài)監(jiān)控,由信息控制中心和商管員負(fù)責(zé)按月匯總、生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質(zhì)量管理部門。
八、有效期不到6個月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入店。
九、總部結(jié)合管理部負(fù)責(zé)督促各連鎖門店按“近效期藥品催銷表”所列內(nèi)容,及時組織銷售或按規(guī)定召回退回總部。
十、及時處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品發(fā)出。
十一、對于失效期不足一個月的藥品,禁止上柜銷售。
十二、總部結(jié)合管理部和信息中心負(fù)責(zé)對全公司所經(jīng)營的藥品進(jìn)行合理調(diào)配,根據(jù)各連鎖門店具體品種的有效期及銷售情況,對門店之間調(diào)撥藥品實施控制管理,嚴(yán)禁門店之間調(diào)撥藥品。
退貨藥品管理制度
一、配送后藥品因質(zhì)量問題或其它原因需退回總部召回的,應(yīng)由質(zhì)量管理部核準(zhǔn)后,由總部出具“退貨通知單”。
二、未接到“退貨通知單”或相關(guān)批件,驗收員或庫管員不得擅自接受退貨藥品。所有退回的藥品應(yīng)存放于退貨藥品區(qū),掛黃牌標(biāo)識。
三、對退回的藥品,驗收員應(yīng)嚴(yán)格按購進(jìn)藥品的驗收程序逐批驗收。相符的報總部沖退;不相符的,應(yīng)及時報質(zhì)量管理部門處理。
四、應(yīng)加強(qiáng)退回藥品的驗收質(zhì)量控制,必要時應(yīng)加大驗收抽樣的比例,對外包裝有疑問的退回藥品,應(yīng)按最小銷售單元逐批檢查。
五、所有退回的藥品,均應(yīng)按購進(jìn)藥品的藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行驗收,并作出明確的質(zhì)量結(jié)論,合格后方可入合格品庫。
1.判定為不合格的藥品,應(yīng)報質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn)后,將藥品移入不合格藥品區(qū)存放,明顯標(biāo)志,并按不合格藥品程序控制處理;
2.確認(rèn)無質(zhì)量問題后,且內(nèi)外包裝完好、無污染的藥品,可辦理入庫手續(xù)。
六、確認(rèn)藥品質(zhì)量無問題后,其他原因需退出給總部的藥品,應(yīng)通知總部及時處理。
七、藥品退回、退出均應(yīng)辦理交接手續(xù),認(rèn)真記錄并簽章。記錄至少保存三年。不合格藥品管理制度
一、不合格藥品包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀質(zhì)量及包裝不合格的藥品。
二、不合格藥品的確認(rèn):
1.質(zhì)量驗收員在進(jìn)貨驗收時發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。
2.各級藥品監(jiān)督部門抽查檢驗不合格的藥品。3.質(zhì)管部檢驗確認(rèn)不合格的藥品。
4.養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的過期、失效、霉?fàn)€變質(zhì)及有其他質(zhì)量問題的藥品。5.各級藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種。6.銷售退回過程中出現(xiàn)的不合格藥品。7.超出藥品有效期的藥品。
三、不合格藥品的處理:
1.驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,質(zhì)量驗收員不得驗收入店,及時退回總部。2.養(yǎng)護(hù)中確認(rèn)和銷后退回發(fā)現(xiàn)的不合格藥品應(yīng)立即停止銷售。
3.公司質(zhì)管部及各級藥品監(jiān)督管理部門檢查確認(rèn)的不合格藥品或藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種應(yīng)立即停止銷售。
4.門店所有的不合格藥品必須及時退回總部,以便盡快處理。
5.不合格藥品一經(jīng)確認(rèn),門店質(zhì)管員要協(xié)助公司質(zhì)管部認(rèn)真查清原因,明確責(zé)任,作出處理。
四、不合格藥品的報廢和銷毀、門店不得擅自進(jìn)行,應(yīng)根據(jù)總部和總部簽訂的協(xié)議全部退回總部,由總部處理。
五、對不合格藥品的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。藥品不良反應(yīng)報告管理制度
一、制定本規(guī)定的依據(jù):根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法》(試行)的要求,特制定本規(guī)定。
二、藥品不良反應(yīng)的定義:是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。
可疑不良反應(yīng):是指懷疑而未確定的不良反應(yīng)。
新的藥品不良反應(yīng):是指藥品使用說明書或有關(guān)文獻(xiàn)資料上未收載的不良反應(yīng)。
三、人員安排:質(zhì)管員負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)資料的收集、管理、上報工作。門店每位員工都有收集由本門店售出藥品的不良反應(yīng)情況的責(zé)任。
四、藥品不良反應(yīng)報告范圍:
1.上市五年以內(nèi)的藥品和列為國家重點監(jiān)測的藥品,報告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。
2.上市五年以上的藥品,主要報告該藥品引起的嚴(yán)重的,罕見的或新的不良反應(yīng)。
五、不良反應(yīng)資料的收集、管理、上報:
1.門店質(zhì)管員對客戶反映的藥品不良反應(yīng)情況,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:用戶姓名、地址、購買時間、服用時間、所服藥品的名稱、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、服用量、服用時間間隔、不良反應(yīng)癥狀等。
2.及時對發(fā)生的不良反應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并有調(diào)查記錄。
3.及時填寫藥品不良反應(yīng)報告表,由公司質(zhì)管部向省、市藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管處報告。
4.及時收集國家藥品監(jiān)督管理局通報的藥品不良反應(yīng)監(jiān)測情況。每年對所收集的藥品不良反應(yīng)資料進(jìn)行整理、分析、歸檔。
六、獎罰:
公司定期對規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對該規(guī)定落實好、成績突出的部門或個人予以獎勵。對客戶反映的不良反應(yīng)未及時記錄、調(diào)查的、或未及時按規(guī)定上報的,應(yīng)給予批評或處罰。計算機(jī)系統(tǒng)的管理制度
依據(jù)公司總部計算機(jī)管理制度,門店企業(yè)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人配合信息部對門店使用計算機(jī)及新時空系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
①所有員工都應(yīng)該愛護(hù)計算機(jī),搬動時應(yīng)輕拿輕放,未經(jīng)計算機(jī)管理員允許,任何人不應(yīng)拆裝計算機(jī)。
②計算機(jī)軟件的安裝應(yīng)根據(jù)具體的工作需要,需提前向計算機(jī)管理員申請。③來歷不明的軟盤,光盤,u盤,移動硬盤等原則上不允許帶進(jìn)公司使用,未經(jīng)算機(jī)管理員允許或未經(jīng)殺毒,不準(zhǔn)在公司計算機(jī)上使用。
④局域網(wǎng)應(yīng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置,其他人不經(jīng)允許不得隨意更改,登錄系統(tǒng)應(yīng)用自己的身份進(jìn)入,按自己崗位的訪問權(quán)限進(jìn)行操作.如有系統(tǒng)上的問題及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,不得私自改動。
⑤公司計算機(jī)不允許外部人員使用,如要使用須經(jīng)本計算機(jī)使用者允許。⑥重要資料和進(jìn)存銷數(shù)據(jù)及時備份。
⑦使用人員每周將計算機(jī)文件清理一次,每周至少對每臺計算機(jī)軟件進(jìn)行檢查一次。
員工培訓(xùn)考核制度
(1)為不斷提高員工的整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓(xùn)教育工作,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。(2)質(zhì)量管理部協(xié)助行政部制定質(zhì)量培訓(xùn)計劃,開展公司員工質(zhì)量教育、培訓(xùn)和考核工作。
(3)質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定的培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立員工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。
(4)質(zhì)量知識培訓(xùn)方式以公司定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔,質(zhì)量及藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時間不得少于16學(xué)時。(5)公司新錄入人員上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束,根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取。
(6)公司在崗員工須進(jìn)行藥品基本知識的學(xué)習(xí)與考核。考核結(jié)果與次年簽訂上崗合同掛鉤。
(7)公司質(zhì)量管理人員每年應(yīng)接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育,從事營運、商品管理等人員,每年應(yīng)接受公司組織的繼續(xù)教育。
(8)當(dāng)公司因工作調(diào)整需要員工轉(zhuǎn)崗時,對轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位差異程度而定。
(9)參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部驗證后,留復(fù)印件存檔。
(10)公司內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部與質(zhì)量管理部共同組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。(11)培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為公司有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。執(zhí)行藥品電子碼監(jiān)管制度
建立藥品電子監(jiān)管碼管理制度,確保國家實施電子監(jiān)管藥品的經(jīng)營行為符合要求
一、目的: 規(guī)范電子監(jiān)管碼藥品經(jīng)營采集和傳輸實時信息上報工作。
二、適用范圍: 適用于對藥品電子監(jiān)管碼信息采集傳輸進(jìn)行操作與控制;對藥品經(jīng)營實時信息上傳進(jìn)行操作與控制
1、為確保列入國家電子監(jiān)管范圍藥品的質(zhì)量安全,根據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》局令第6號)、《關(guān)于基本藥物進(jìn)行全品種電子監(jiān)管工作的通知》(國食〔201019號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基本藥物電子監(jiān)管工作的補(bǔ)充通知》等法律法規(guī),特制定本制度。
2、本制度管理范圍內(nèi)的藥品指所有我公司正常經(jīng)營且被列入國家電子監(jiān)督管理目錄的品種,并隨國家藥品電子監(jiān)管范圍的增減作動態(tài)管理。
3、質(zhì)量部負(fù)責(zé)基本企業(yè)經(jīng)營的國家基本藥物、增補(bǔ)品種等目錄要求進(jìn)行電子監(jiān)管的審核確認(rèn),以及目錄更新的審核
4、門店設(shè)置人員(根據(jù)店內(nèi)實際情況可由質(zhì)量驗收員兼職)負(fù)責(zé)基本藥物的質(zhì)量檢查驗收工作,并對賦碼藥品進(jìn)行電子監(jiān)管碼信息采集和上傳核注監(jiān)控。
5、進(jìn)店藥品電子監(jiān)管碼信息的采集、上傳管理; 藥品電子監(jiān)管碼信息采集遵循:整件商品以件為單位逐一掃描; 拆箱商品以中包裝或最小銷售包裝為單位逐一掃描。掃描信息須確認(rèn)無誤后,通過專門的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行上傳,當(dāng)日采集的信息須當(dāng)日查詢驗證上傳核注成功。若因國家監(jiān)管網(wǎng)原因不能及時出庫復(fù)核上傳,可按系統(tǒng)提示查詢或等候再傳,確實不能上傳,應(yīng)做好記錄。若因計算機(jī)、掃描槍等設(shè)備和技術(shù)操作等問題不能上傳,報質(zhì)量部處理;
6、掃描信息須與用戶信息相關(guān)聯(lián)并確認(rèn)無誤后,再通過專門的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行上傳,當(dāng)日采集的信息須當(dāng)日查詢驗證上傳核銷成功。
7、藥店人員按照《GSP管理制度》和相關(guān)的操作規(guī)程要求操作。電子監(jiān)管藥品在經(jīng)營、運輸、貯存時應(yīng)保護(hù)好藥品包裝上的電子監(jiān)管碼標(biāo)識。
8、門店應(yīng)配合信息部建立掃描設(shè)備、計算機(jī)等設(shè)施的管理規(guī)定和相關(guān)的臺帳。
9、本公司國家藥品電子監(jiān)管信息上傳網(wǎng)絡(luò)平臺密鑰由質(zhì)量部和信息部負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。
藥學(xué)服務(wù)管理制度
門店藥學(xué)人員應(yīng)該利用藥學(xué)專業(yè)知識和工具,向公眾提供與藥物使用相關(guān)的各類服務(wù),使病人得到安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理的治療藥物,同時提高企業(yè)服務(wù)形象,特制定本制度。
1、合理用藥:審方員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本公司處方藥銷售管理制度及,處方藥憑處方銷售,不超量配藥,認(rèn)真審方,對不符合規(guī)定的處方(如:有配伍禁忌、失時效的處方、超過一般處方常用量或濫用抗生素及配方中有患者禁忌等現(xiàn)象)嚴(yán)禁配藥。藥學(xué)技術(shù)人員不在,拒售處方藥。
2、安全用藥:營業(yè)員在銷售藥品時養(yǎng)成詢問顧客病史及用藥史的習(xí)慣,應(yīng)明確告知所售藥品的正確的用法用量,不良反應(yīng),禁忌及配伍關(guān)系,對不熟悉的產(chǎn)品應(yīng)及時向當(dāng)班藥師咨詢,不得隨意憑感覺銷售藥品,對慢性疾病患者、孕婦、兒童及肝腎功能不全患者等特殊群體用藥更應(yīng)小心謹(jǐn)慎。
3、經(jīng)濟(jì)用藥:藥店營業(yè)人員不得盲目向顧客推介高價藥,不得以保健品代替藥品向顧客銷售。
4、門店在醒目位置設(shè)置用藥知識的宣傳欄,并定期對宣傳欄內(nèi)知識進(jìn)行更新
5、門店設(shè)置顧客休息區(qū),并在休息區(qū)有醫(yī)藥相關(guān)書箱供顧客借閱,6、公司鼓勵門店為顧客制作藥歷檔案,藥歷檔案包括患者姓名、性別、年齡、用藥情況,用藥效果等信息。國家專門管理要求的藥品管理制度
為了合理經(jīng)營、安全的使用、保障人民健康,對特殊藥和國家有專門管理要求的藥品的采購、儲存、銷售必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)特殊管理的管理規(guī)定。(一)、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片、復(fù)方甘草片的管理;
1、嚴(yán)格執(zhí)行藥品分類管理有關(guān)規(guī)定,處方藥憑處方銷售;銷售非處方藥含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片、復(fù)方甘草片的,一次銷售不得超過2個最小包裝。
2、核實顧客身份并做好登記記錄檔案。
3、嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度。
4、發(fā)現(xiàn)異常情況報藥監(jiān)部門和公安機(jī)關(guān)。(二)、麻黃堿類復(fù)方制劑管理;
1、門店必須在處方柜內(nèi)設(shè)置含麻黃堿復(fù)方制劑專柜,并有明顯標(biāo)識。
2、將單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的含麻黃堿類復(fù)方制劑,列入必須憑處方銷售。
3、銷售非處方藥含麻黃堿類復(fù)方的:查驗購買者的身份證,并對其姓名和身一次銷售不得超過2個最小包裝,不得開架銷售含麻黃堿復(fù)方制劑,設(shè)置專柜專人管理,專冊登記,登記內(nèi)容包括藥品名稱、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、購買人姓名、身份證號碼、至少保存5年。
4、發(fā)現(xiàn)異常情況報藥監(jiān)部門和公安機(jī)關(guān)。
5、未入網(wǎng)及未使用藥品電子監(jiān)管碼統(tǒng)一標(biāo)識的,一律不得銷售。
(三)對運動員慎用的興奮劑類藥或按興奮劑管理的藥品,驗收時應(yīng)查驗慎用標(biāo)識,銷售時應(yīng)如實告知,屬處方藥應(yīng)憑處方銷售。
(三)、質(zhì)量部門應(yīng)及時收集國家及相關(guān)部門發(fā)布的其它有特殊管理要求藥品信息,并及時落實。連鎖有限公司門店質(zhì)量管理制度目錄
1、連鎖門店進(jìn)貨管理制度
2、門店進(jìn)貨驗收管理制度
3、門店藥品陳列管理制度
4、門店藥品保管養(yǎng)護(hù)管理制度
5、處方藥銷售管理制度
6、門店藥品拆零管理制度
7、門店記錄和憑證的管理
8、質(zhì)量收集和查詢制度
9、質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴制度
10、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
11、服務(wù)質(zhì)量管理制度
12、中藥飲片購、銷、存管理制度
13、門店藥品銷售管理制度
14、藥品效期管理制度
15、退貨藥品管理制度
16、不合格藥品管理制度
17、藥品不良反應(yīng)報告管理制度
18、計算機(jī)系統(tǒng)的管理制度
19、員工培訓(xùn)考核制度 20、執(zhí)行藥品電子碼監(jiān)管制度
21、藥學(xué)服務(wù)管理制度
22、國家專門管理要求的藥品管理制度