第一篇：固定資產(chǎn)日常使用管理制度

固定資產(chǎn)日常使用管理制度

北方交通大學(xué)附屬中學(xué)

一、固定資產(chǎn)日常使用管理制度

為逐步建立全學(xué)校資產(chǎn)使用管理制度，本著為學(xué)校、為國(guó)家負(fù)責(zé)的精神，使物盡其用，最大制度提高國(guó)有資產(chǎn)的使用率和完好率，發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效率，特制定如下管理制度：

（一）學(xué)校固定效益管理制度：

1．學(xué)校設(shè)置總保管員，各部門設(shè)有分保管員?？偙９軉T要協(xié)助各部門管好財(cái)產(chǎn)，分保管員具體負(fù)責(zé)本部門的財(cái)產(chǎn)保管工作。

2．保管員要做到帳目清楚，帳物相符，收發(fā)借領(lǐng)件件落實(shí)，健全管理手續(xù)。

3．總保管員對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)要做到底數(shù)清。建立財(cái)產(chǎn)登記帳，分類帳和財(cái)產(chǎn)資金帳。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

4．一切調(diào)入、自購(gòu)、自制的設(shè)備、教具、辦公用品和修理工具、運(yùn)輸工具必須歸口，并有專人管理，杜絕帳外保管，防止出現(xiàn)漏洞。

5．保管員每學(xué)期清查合適一次財(cái)產(chǎn)，并添寫登記表一式兩份，一份自己保管，一份交總保管匯總上報(bào)（表上注明物品破損程度和數(shù)量）。

6．從教學(xué)實(shí)際需要出發(fā)，加強(qiáng)計(jì)劃管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，每月底（27號(hào)）前由年紀(jì)組或教科研組負(fù)責(zé)人提交下月購(gòu)物清單報(bào)總務(wù)處。臨時(shí)需要用品也應(yīng)履行報(bào)批手續(xù)。

7．購(gòu)買物品，要求符合采購(gòu)規(guī)定，按財(cái)務(wù)制度付款。

8．采購(gòu)人員要按財(cái)會(huì)制度辦事，采購(gòu)前要有校長(zhǎng)批的采購(gòu)審批單。采購(gòu)后經(jīng)手人簽字，保管員驗(yàn)收，辦理相關(guān)資產(chǎn)手續(xù)經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可驗(yàn)收。

9．總財(cái)產(chǎn)保管員要做好分類建賬、輸機(jī)管理、建立卡片、粘貼標(biāo)簽。

10．各部門的財(cái)產(chǎn)不得私自外借，如有外借須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。歸還后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

11．各部門的設(shè)備和辦公用品由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配使用。各部門和個(gè)人不得占用配給多余物品。

12．各部門丟失和損壞的物品，要及時(shí)報(bào)告總務(wù)處，查明原因酌情處理，如因私人借用造成丟失或損壞的要照價(jià)賠償（具體賠償辦法按賠償制度執(zhí)行）。

13．?dāng)y帶學(xué)校物品出門要有總務(wù)處簽發(fā)的證明，并接受傳達(dá)室門衛(wèi)的檢查。

14．公物不得擅自變賣送人，一般不得借給私人使用，特殊情況，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在保管員處辦理借用手續(xù)，限期交還，如有損壞，由借物者負(fù)責(zé)賠償或修理。

15．因公接用物品，也應(yīng)辦理借用手續(xù)。

16．一般教學(xué)用品，只能用于教育和教學(xué)活動(dòng)，貴重物品（錄像機(jī)、VCD機(jī)、手風(fēng)琴、電子琴、鋼琴、照相機(jī)、攝像機(jī)等）必須由學(xué)校統(tǒng)一集中管理，特殊情況由校長(zhǎng)批準(zhǔn)，總保管員登記登記備案。

17．各部門的費(fèi)舊物資一律由總務(wù)處負(fù)責(zé)收回處理，不能自行處理。一切設(shè)備都要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)損。

18．總保管員與分保管員 要定期召開會(huì)議，對(duì)保管工作取得成績(jī)者，報(bào)請(qǐng)學(xué)校表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。

19．學(xué)校各辦公室、實(shí)驗(yàn)室、教室、專用教室、宿舍等各種資產(chǎn)要上帳學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)帳，已入庫(kù)的臨時(shí)使用，用必要?dú)w位，各部門要加強(qiáng)，總務(wù)處每學(xué)期進(jìn)行普查，每年進(jìn)行總清查 要進(jìn)行賠償?shù)陌磳W(xué)校財(cái)產(chǎn)賠償制度酌情處理。

20．在校工作的教職工，按工作需要配備辦公家具，責(zé)任到人，任何人不得將辦公家具擅自搬出本室外。調(diào)離學(xué)校前須到總務(wù)處辦理移交手續(xù)，如損壞、丟失須照價(jià)賠償，否則總務(wù)處有權(quán)不簽發(fā)調(diào)離有關(guān)手續(xù)。

21．集體宿舍按規(guī)定配備床具、家具、被服由個(gè)人自備。由學(xué)校裝備的家具、物品不得擅自搬出，房間不得擅自調(diào)換，離校時(shí)按本規(guī)定第22條辦理。

22．教室配備的各種家具、用品等資產(chǎn)，均按人員統(tǒng)一編號(hào)，責(zé)任到班。如有損壞、丟失，分別由班主任追查。集體調(diào)班及畢業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)辦理移交手續(xù)。

23．凡學(xué)校資產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)外借，若私自借出，除限期追回外，按學(xué)校獎(jiǎng)懲制度處理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率

1、房屋及建筑物 20 10%

2、機(jī)器設(shè)備 10 10%

3、運(yùn)輸工具 10 10%

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%

5、辦公家具及設(shè)備 5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理；由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理；由人事行政部門對(duì)辦公家

具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門應(yīng)：

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人（機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組）

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”（格式后附2），報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。

3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”（格式后附3）一式三份，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)（格式后附4），送移入部門簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部

門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附5），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”（格式后附6）

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減

少。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”（格式后附6），交固定

資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號(hào)

1、編號(hào)原則：按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為01

2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02

3、運(yùn)輸工具 代碼為03

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04

5、辦公家具 代碼為05

如：財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，則編號(hào)為

JINTAK 04 7536 007 200607

資產(chǎn)大類 成本中心 順序號(hào) 購(gòu)置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”（格式后附7），詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

第二篇：固定資產(chǎn)日常使用管理制度

固定資產(chǎn)日常使用管理制度

為逐步建立企業(yè)資產(chǎn)使用管理制度，使其物盡其用，最大限度提高資產(chǎn)的使用率和完好率，發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效率，特制定如下管理制度：

1.各部門員工應(yīng)對(duì)自己使用的電腦辦公桌等辦公物品做好日常的清理維護(hù)工作，如出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

2.各辦公室確定一名責(zé)任人對(duì)本部門使用的公共物品，如：飲水機(jī)，電風(fēng)扇，沙發(fā)等物品進(jìn)行日常管理維護(hù)工作，如出現(xiàn)損壞、丟失等問題追究其相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

3.各部門的財(cái)產(chǎn)不得私自外借、調(diào)換。如有外借、調(diào)換的需要須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由責(zé)任人上報(bào)財(cái)務(wù)部，方可外借、調(diào)換。

4.固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定，造成固定資產(chǎn)損失、毀壞者，應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定，同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

5.各部門員工領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)先辦理領(lǐng)用手續(xù)。

6.各部門如有丟失和損壞的物品，要及時(shí)上報(bào)，查明原因酌情處理，如因私人借用造成丟失或損壞的要由責(zé)任人照價(jià)賠償。

7.筆記本電腦等易于隨身攜帶的固定資產(chǎn)僅限于在工作地點(diǎn)使用，員工不得隨意將其帶離工作地點(diǎn)使用，如造成固定資產(chǎn)損壞等問題由員工自行承擔(dān)進(jìn)行原價(jià)賠償。

8.造成重大固定資產(chǎn)安全事故，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

各辦公室于本周五前確定本辦公室資產(chǎn)管理責(zé)任人并上報(bào)給

財(cái)務(wù)部。郵箱地址：

財(cái)務(wù)部

2011 年5 月5 日

第三篇：固定資產(chǎn)使用管理制度-2014-05-24

固定資產(chǎn)使用管理制度

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，合理配置并節(jié)約，提高固定資產(chǎn)使用效益，保證資產(chǎn)的安全完整，促進(jìn)勞動(dòng)保障事業(yè)健康發(fā)展，結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上，使用期限超過一年，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)?？煞譃榉课荨⑵?、辦公設(shè)備、通信設(shè)備等固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)的使用管理

固定資產(chǎn)的使用管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理模式。固定資產(chǎn)的使用部門要保證其占有、使用的固定資產(chǎn)安全完整，要確定一名資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作。

1．固定資產(chǎn)配置

①購(gòu)置固定資產(chǎn)既要從實(shí)際出發(fā)又要注意節(jié)約。辦公室根據(jù)使用部門提出的書面申請(qǐng)，編制計(jì)劃、采價(jià)，報(bào)請(qǐng)主管局長(zhǎng)審批，大額支出需經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，統(tǒng)一購(gòu)置。凡納入政府采購(gòu)范圍的必須統(tǒng)一購(gòu)置，未納入范圍的，應(yīng)本著節(jié)約的原則購(gòu)置，防止積壓，杜絕浪費(fèi)。其他渠道添置的資產(chǎn)，注明來源登記入帳。

②驗(yàn)收登記。固定資產(chǎn)到局驗(yàn)收合格后，由辦公室和使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，并分類計(jì)入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、《低值易耗品盤點(diǎn)表》。對(duì)驗(yàn)收不合格的不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，以避免不必要的損失。

③記帳。財(cái)務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)規(guī)定做好記帳工作。

2．固定資產(chǎn)的使用

①凡登記在冊(cè)的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)妥善保管，正確使用、精心養(yǎng)護(hù)。

②根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)主管局長(zhǎng)審批，辦公室可對(duì)全局資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配，以提高利用率。使用部門之間不可自行調(diào)劑。

③工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)交還原使用固定資產(chǎn)。任何人不得以任何理由私自占用、處置固定資產(chǎn)。

3．固定資產(chǎn)的清查

①原則上每年都要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，要查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常，要據(jù)實(shí)填寫《盤點(diǎn)表》（一式兩份），辦公室、使用部門分別保留。財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，要做到帳、實(shí)、表相符。

②對(duì)不能正常使用的固定資產(chǎn)，由使用部門書面說明原因，交由辦公室維修。無(wú)法修復(fù)的，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門報(bào)主管局長(zhǎng)審批后，分別辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。報(bào)廢資產(chǎn)的處理款交財(cái)務(wù)入帳。

③固定資產(chǎn)的清理和帳務(wù)處理接受局內(nèi)部審計(jì)組的監(jiān)督和審計(jì)檢查。④對(duì)非正常損壞的固定資產(chǎn)要查明原因，追究責(zé)任。

三、未列入固定資產(chǎn)范圍的低值易耗品視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

第四篇：固定資產(chǎn)使用管理制度

固定資產(chǎn)管理制度

一、總則

（一）為了有效管理公司的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率、完好率，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)，使其發(fā)揮更大的效益，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，制定本制度。

（二）本制度所稱固定資產(chǎn)是指公司內(nèi)部單位經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的各類有形資產(chǎn)。

（三）綜合部為公司固定資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，監(jiān)督固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作，并有權(quán)對(duì)公司各部門的固定資產(chǎn)作出決定性處理意見。財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減和變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理；協(xié)助綜合部共同監(jiān)督各部門固定資產(chǎn)的使用，每年會(huì)同綜合部進(jìn)行一次固定資產(chǎn)徹底清查盤點(diǎn)。綜合部和財(cái)務(wù)部有權(quán)不定期對(duì)各部門固定資產(chǎn)的存在和使用情況進(jìn)行抽查。

二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置和領(lǐng)用

（一）購(gòu)置原則

綜合部作為公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的直接負(fù)責(zé)部門，有責(zé)任對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)置提前作充分的價(jià)格調(diào)研，選取性價(jià)比最優(yōu)的供貨單位。

（二）購(gòu)置申請(qǐng)

各部門如需新增購(gòu)置固定資產(chǎn)或原有固定資產(chǎn)發(fā)生損壞，不能使用而報(bào)廢需要重新購(gòu)置的，需提出申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。

（三）入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)

固定資產(chǎn)運(yùn)到公司，由綜合部負(fù)責(zé)仔細(xì)驗(yàn)收。驗(yàn)收無(wú)誤入庫(kù)入賬。

所購(gòu)固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一發(fā)放，并由領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記薄上簽字。

（四）供應(yīng)商結(jié)款

綜合部確認(rèn)所購(gòu)固定資產(chǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤后，由供應(yīng)商應(yīng)提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票（財(cái)務(wù)視情況而定）、如有相關(guān)購(gòu)置合同的還必須提供合同原件，如有供應(yīng)商發(fā)貨清單的也一并附上，如需轉(zhuǎn)賬付款的需提供銀行開戶信息。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后給予付款。

三、固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、報(bào)廢、報(bào)損及出售

（一）固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)

固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互調(diào)撥時(shí)，需經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可移轉(zhuǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)各部門不得擅自移轉(zhuǎn)。如兩部門協(xié)調(diào)好需移轉(zhuǎn)時(shí)，口頭通知綜合部，由綜合部與部門之間辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)留檔備案。并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部調(diào)整帳目。

（二）固定資產(chǎn)的報(bào)廢及丟失處理

正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定意見報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。

非正常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn)，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行鑒定，對(duì)非正常報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn)必須查明原因，追究責(zé)任，根據(jù)鑒定意見和調(diào)查結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)非正常報(bào)廢或丟失的責(zé)任人提出處理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。

報(bào)廢后的固定資產(chǎn)殘?bào)w，各部門不得私自處理，由綜合部統(tǒng)一安排處理。

（三）閑置固定資產(chǎn)的處理及出售

各部門閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)通知綜合部，由綜合部統(tǒng)一登記并安排存放，以便資產(chǎn)的再利用和調(diào)配。固定資產(chǎn)如需出售處理，由綜合部提出申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處置；所出售、處理所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部入賬。

四、固定資產(chǎn)日常管理

（一）責(zé)任分工

公司員工各自使用的固定資產(chǎn)（如電腦、打字復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、櫥柜等等）由直接使用人負(fù)責(zé)該資產(chǎn)的正常使用保管與維護(hù)，確保資產(chǎn)的完好和安全使用。

公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，公司車輛由綜合部負(fù)責(zé)管理和保養(yǎng)。

（二）日常管理

公司固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一歸類編號(hào)，并由使用部門配合在固定資產(chǎn)上粘貼標(biāo)簽。使用人應(yīng)充分了解固定資產(chǎn)的使用方法和性能，平時(shí)應(yīng)愛惜自己使用的固定資產(chǎn)和公司公共場(chǎng)合使用的固定資產(chǎn)。如使用性能出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和維護(hù)，以免導(dǎo)致?lián)p壞。

公司固定資產(chǎn)原則上不對(duì)外出借，如需出借使用者需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可借出，并保證固定資產(chǎn)完好無(wú)損，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢，更不能外借和變賣。否則給予當(dāng)事人嚴(yán)肅處理并照價(jià)賠償。

固定資產(chǎn)使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予以賠償，賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任確定，同時(shí)追究其部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

員工離職或調(diào)任時(shí)，必須進(jìn)行固定資產(chǎn)交接，確保固定資產(chǎn)形態(tài)完好、使用性能正常。

五、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)

（一）對(duì)賬

由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行事先對(duì)賬，保證財(cái)務(wù)部總賬明細(xì)賬和綜合部固定資產(chǎn)臺(tái)賬相符，發(fā)現(xiàn)問題并即時(shí)解決。

（二）盤點(diǎn)

對(duì)賬結(jié)束后，由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)，不僅要清查固定資產(chǎn)數(shù)量，還應(yīng)清查固定資產(chǎn)的使用性能。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題即時(shí)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。各部門負(fù)責(zé)人及固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)積極配合，做好本部門資產(chǎn)清查工作。

對(duì)于清查過程中盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部、綜合部確認(rèn)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)及責(zé)任處理。

六、公司所有工程類的車輛、機(jī)械設(shè)備、物資材料及辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)均由設(shè)備材料部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，建立各項(xiàng)安全責(zé)任制度，落實(shí)到人，建立臺(tái)賬，列出明細(xì)后報(bào)綜合部、財(cái)務(wù)部備案，財(cái)務(wù)部及綜合部不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查和監(jiān)督。新增、報(bào)廢及處理的固定資產(chǎn)均按前款流程進(jìn)行處置。

濟(jì)寧市勝耀市政工程有限公司

2017年8月15日

第五篇：固定資產(chǎn)使用效率

二、開辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑

1.加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),規(guī)范流程管理,全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到各個(gè)部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合,必須做到全員、全過程和全方位管理,必須與企業(yè)的責(zé)任制考核相結(jié)合。一是企業(yè)要根據(jù)國(guó)家有關(guān)、規(guī)章和制度要求、結(jié)合自身管理特點(diǎn),制定固定資產(chǎn)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,編制固定資產(chǎn)管理手冊(cè),從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理,規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式,保證一物一卡,增強(qiáng)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性,切實(shí)提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過程管理要求,規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程(如設(shè)備增加、出租、報(bào)廢流程等),使固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)和管理流程進(jìn)一步規(guī)范、完善和優(yōu)化,從根本上真正做到有章可循,有矩可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺履行資產(chǎn)管理責(zé)任,明確內(nèi)部職責(zé)分工,明確專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)各個(gè)層次的管理工作,各項(xiàng)制度執(zhí)行以后成效顯著,做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,做好固定資產(chǎn)全過程管理

(1)資產(chǎn)購(gòu)建管理。新增固定資產(chǎn)嚴(yán)格履行交接驗(yàn)收程序。資產(chǎn)購(gòu)入后,及時(shí)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、交接手續(xù),報(bào)送財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購(gòu)置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無(wú)償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實(shí)施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊(cè),辦理驗(yàn)收交接手續(xù),固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊(cè)上簽章,然后財(cái)務(wù)部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片。

(2)實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接,確保賬、卡、物的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對(duì)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行再造,使各業(yè)

務(wù)部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭,在項(xiàng)目竣工后,工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供設(shè)備清單組織工程驗(yàn)收;生產(chǎn)部門或設(shè)備運(yùn)行部門,對(duì)照工程部門提供的設(shè)備清單,根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的所有信息的填報(bào)和投運(yùn)移交實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì);財(cái)務(wù)部門最終按每項(xiàng)資產(chǎn)竣工決算實(shí)際價(jià)值錄入固定資產(chǎn)卡片,努力從源頭上保證新工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)資后,賬、卡、物一致。二是設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)投運(yùn)階段,加強(qiáng)實(shí)物管理和價(jià)值管理的銜接,實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)變動(dòng)所引起的價(jià)值變化。三是組織相關(guān)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部的抽查盤點(diǎn),以確保賬、卡、物的一致性。

(3)強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢管理流程。出現(xiàn)因技術(shù)的更新等原因需報(bào)廢的資產(chǎn),或是運(yùn)行年限到了需退役的情況時(shí),由資產(chǎn)使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢(鑒定)表;實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進(jìn)行審批;物資管理部門根據(jù)審批好的報(bào)廢申請(qǐng)表啟動(dòng)資產(chǎn)報(bào)廢工作。資產(chǎn)報(bào)廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失,該報(bào)廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著,并建立報(bào)廢資產(chǎn)臺(tái)賬,依然可以查詢報(bào)廢資產(chǎn)的數(shù)據(jù)。

(4)依法合規(guī),規(guī)范操作,做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著3G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度的加快,每年投入的基建、技改、設(shè)施配套等項(xiàng)目工程數(shù)量巨增,這樣,有相當(dāng)一部分設(shè)備要在改造中退役。對(duì)退役資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,由專業(yè)部門嚴(yán)格把關(guān)、逐條審核、分門別類進(jìn)行處理。對(duì)可再利用資產(chǎn)作備用設(shè)備安置并建立相關(guān)臺(tái)賬;對(duì)符合報(bào)廢條件的資產(chǎn),按規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進(jìn)行處置。

(5)加強(qiáng)考核力度,確保認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實(shí)保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,保證資料的真實(shí)可信,供電企業(yè)應(yīng)每年組織相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行整改,以確保賬、卡、物一致性和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。同時(shí),將抽查盤點(diǎn)機(jī)制與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合,提高認(rèn)識(shí),落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人,提出量化考核標(biāo)準(zhǔn),使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。

3.加強(qiáng)有效資產(chǎn)研究,規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,改善公司資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率提高資產(chǎn)的使用效率、減

少控制無(wú)效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán),需要通過細(xì)化管理來實(shí)現(xiàn)。一是開展對(duì)有效資產(chǎn)研究。針對(duì)供電企業(yè)資產(chǎn)總量大,遺留問題多等情況,認(rèn)真研究固定資產(chǎn)運(yùn)行效率,通過摸清家底和現(xiàn)狀分析,探索提高資產(chǎn)有效性的途徑,為搞好資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,利用信息化等手段,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本。

4.建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科學(xué)庫(kù)存管理,保證實(shí)物資源共享因電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)種類繁多,價(jià)值較高,設(shè)備分散在全國(guó)各地,所以必須實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的科學(xué)管理,建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。資產(chǎn)購(gòu)置到貨后,一

定要嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)于直接運(yùn)到使用場(chǎng)地的實(shí)物資產(chǎn)也要及時(shí)完善相應(yīng)的出入庫(kù)手續(xù),以利于對(duì)公司資產(chǎn)完整性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性的記錄,同時(shí)要及時(shí)對(duì)建設(shè)過程中的工程余料辦理退庫(kù)手續(xù),以便實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,綜合利用,最大限度實(shí)現(xiàn)資源共享。

在我國(guó)電信企業(yè)由“網(wǎng)絡(luò)提供商”向“綜合信息服務(wù)提供商”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程中,提高資源的調(diào)配和使用效率,促進(jìn)物流、資金流和信息流的協(xié)調(diào)高速運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)企業(yè)全方位的供應(yīng)鏈管理,具有非常重要的意義,可以進(jìn)一

步提高電信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率、節(jié)約資金成本、加大投資回報(bào)