第一篇：各類交易場所籌備后申請(qǐng)開業(yè)驗(yàn)收需提交的材料201603

申請(qǐng)開業(yè)驗(yàn)收提交的材料

籌備工作完成后，向省金融辦提交以下開業(yè)申請(qǐng)材料：

（一）開業(yè)申請(qǐng)書。內(nèi)容包括擬開業(yè)交易場所名稱、住所、業(yè)務(wù)范圍，是否在注冊(cè)資本、營業(yè)場所、交易品種、交易系統(tǒng)、人員配備、建章建制等方面符合開業(yè)條件及其他需要說明的情況。

（二）籌建工作報(bào)告。內(nèi)容包括籌建過程、籌建工作落實(shí)情況和是否符合開業(yè)要求等。

（三）經(jīng)股東大會(huì)通過的公司章程。

（四）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的復(fù)印件（或三證合一后的新營業(yè)執(zhí)照）。

（五）主要業(yè)務(wù)制度和管理制度，包括交易規(guī)則、業(yè)務(wù)管理辦法、財(cái)務(wù)管理辦法、信息披露、投資者適當(dāng)性制度保密制度、崗位職責(zé)等規(guī)章制度。

（六）法人代表、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的任職資格材料，包括任職資格表，身份證、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)證書復(fù)印件，無犯罪記錄證明，中國人民銀行個(gè)人信用報(bào)告。

（七）公司組織結(jié)構(gòu)圖，工作人員花名冊(cè)。

（八）法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告。

（九）營業(yè)場地權(quán)屬或租賃證明材料。

（十）交易場所嚴(yán)格按照國家有關(guān)文件及本辦法規(guī)范經(jīng)營活動(dòng)的承諾書。

（十一）消防及公共安全驗(yàn)收合格報(bào)告。

（十二）與結(jié)算監(jiān)管銀行等簽訂的業(yè)務(wù)合作協(xié)議書的復(fù)印件。

（十三）具備二級(jí)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)的單位出具的交易場所網(wǎng)絡(luò)交易軟件系統(tǒng)滿足相關(guān)規(guī)定且不具有T+0、電子撮合、持續(xù)掛牌等功能的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

第二篇：裝修驗(yàn)收及開業(yè)申請(qǐng)

裝修驗(yàn)收及開業(yè)申請(qǐng)

致： 有限公司：

本人/公司為 有限公司（鋪位號(hào)），品牌 為，已經(jīng)完成裝修，現(xiàn)申請(qǐng)于 年 月 日開業(yè)，請(qǐng)貴司在我處開業(yè)前進(jìn)行裝修驗(yàn)收。

本人/公司確認(rèn)已經(jīng)完成全部裝修工序，并已辦理完畢并取得政府部門必備的手續(xù)、批文或證件等，具體包括但不限于下列內(nèi)容：

1、營業(yè)執(zhí)照

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證

3、稅務(wù)登記證

4、衛(wèi)生許可證（如餐飲類等）

5、公眾聚集場所投入使用、營業(yè)前消防安全檢查合格證

6、其他。

本人/公司承諾，在開業(yè)前完成貴司提出的各類裝修問題的整改，并消除所有安全隱患。

特此申請(qǐng)。

公司名稱： 法定代表人（*或其授權(quán)人）： 聯(lián)系方式： 公司蓋章： 簽訂日期： 年 月 日

第三篇：開業(yè)籌備期

開業(yè)籌備期，廣場招商與工程管理必做事項(xiàng)

一、籌備期招商階段的工作重點(diǎn)

機(jī)房設(shè)備管理重點(diǎn)所謂機(jī)電設(shè)備管理，是指通過前期的介入，并依據(jù)國家和集團(tuán)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各系統(tǒng)的機(jī)電設(shè)備及設(shè)施在設(shè)計(jì)、施工、工程進(jìn)度及質(zhì)量監(jiān)督等各階段進(jìn)行圖紙復(fù)核、變更、施工跟進(jìn)、問題監(jiān)督、檔案歸檔，及時(shí)與項(xiàng)目公司的設(shè)計(jì)、成本、工程以及施工單位協(xié)調(diào)、溝通并組織實(shí)施整改，以滿足廣場的開業(yè)和后期營運(yùn)的需求，保障設(shè)備設(shè)施安全穩(wěn)定的運(yùn)行。招商期工程管理的重點(diǎn)

商家設(shè)計(jì)圖紙審核重點(diǎn)

經(jīng)驗(yàn)小貼士

a.商戶出圖前，到場復(fù)尺時(shí)，應(yīng)該與招商營運(yùn)人員共同和商戶設(shè)計(jì)人員先行了解大致店面店招設(shè)計(jì)方案布局，是否需要內(nèi)退等信息，以便盡早確認(rèn)大門的位置，并盡快與商戶簽確，及時(shí)反饋給項(xiàng)目工程部門，以利玻璃排產(chǎn)，避免后期返工。b.要按照消防報(bào)驗(yàn)的要求，收集和整理商鋪和主力店的圖紙、裝修材料合格證等資料。

商鋪預(yù)驗(yàn)收及接收

經(jīng)驗(yàn)小貼士 進(jìn)場時(shí)間晚而裝修周期較長、裝修進(jìn)度嚴(yán)重滯后的需采取特殊手段如送飯、獎(jiǎng)懲措施、封閉施工、委派施工人員等。

加強(qiáng)與項(xiàng)目公司和施工單位的溝通和協(xié)調(diào)

經(jīng)驗(yàn)小貼士

a.關(guān)注項(xiàng)目屋面防水施工，在廚房施工防水作業(yè)前應(yīng)完成排油煙、補(bǔ)風(fēng)、屋面空調(diào)外機(jī)的基礎(chǔ)及冷媒路由的施工。

b.定期和商戶施工負(fù)責(zé)人溝通，了解施工承包方式，及時(shí)掌控裝飾材料，施工工種、人員，特別是甲供材料、設(shè)備、道具及費(fèi)用支付，及時(shí)聯(lián)系招商部介入?yún)f(xié)調(diào)，避免影響工期。

c.和招商部密切關(guān)注同一商戶同一時(shí)期開店商量及所屬施工隊(duì)人員在農(nóng)忙時(shí)節(jié)的人員安排，避免產(chǎn)生人員不足，影響工期?；I備期的人員培訓(xùn)——代管期間注意事項(xiàng)

籌備期的人員培訓(xùn)——培訓(xùn)目的

施工階段的現(xiàn)場跟進(jìn)——燃?xì)獠糠?/p>

燃?xì)夤芫W(wǎng)的施工，是廣場正常開業(yè)的必備條件，應(yīng)給予高度重視。

三、開業(yè)到接管期間的工作重點(diǎn)

在對(duì)圖紙，建造標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場熟悉的情況下，并依照商管自身的需求，列出遺留問題清單，特別是“品質(zhì)提升項(xiàng)和商管需求項(xiàng)”做好與項(xiàng)目公司工程副總、設(shè)計(jì)副總的溝通，以尋求支持，減少日后問題。

做好對(duì)現(xiàn)場整改施工人員的作業(yè)管理，加強(qiáng)管理措施。對(duì)于在重要機(jī)房（如配電房、制冷機(jī)房、消控室、消防水泵房等）需要施工的人員，對(duì)其作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)人數(shù)、施工人員資質(zhì)要做詳細(xì)登記。同時(shí)需派員進(jìn)行監(jiān)護(hù)作業(yè)，以免出現(xiàn)影響正常營運(yùn)的情況。

利用整理遺留問題的時(shí)機(jī)，對(duì)工程部人員進(jìn)行再教育培訓(xùn)，以使其能更快、更深入地掌握和了解相關(guān)系統(tǒng)狀況，以及應(yīng)急、應(yīng)變措施。

四、籌備期工程團(tuán)隊(duì)的管理特點(diǎn)

關(guān)注工程團(tuán)隊(duì)的組建和思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)溝通和合理休息，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力，避免因長時(shí)間的疲勞工作產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)渙散。工作需有計(jì)劃性和超前性，各項(xiàng)工作適當(dāng)前后和左右穿插。加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn)，確保跟進(jìn)施工和質(zhì)量跟進(jìn)的有效性，在實(shí)際工作中培養(yǎng)骨干。工程副總和工程部經(jīng)理，要充分做好連續(xù)三至四個(gè)月的大負(fù)荷、疲勞性、擠壓式、無法分身的工作方式，調(diào)整好心態(tài)。

第四篇：深圳市交易場所設(shè)立申請(qǐng)工作指引

深圳市交易場所設(shè)立申請(qǐng)工作指引

2013-08-07來源：市金融發(fā)展服務(wù)辦公室字體：大中小[內(nèi)容糾錯(cuò)]

深圳市交易場所監(jiān)督管理聯(lián)席會(huì)議辦公室

為規(guī)范深圳市交易場所申請(qǐng)?jiān)O(shè)立工作程序，創(chuàng)造公開、公平、公正的交易場所申報(bào)環(huán)境，依據(jù)《深圳市交易場所監(jiān)督管理暫行辦法》規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本指引：

一、指導(dǎo)原則

（一）“總量控制、審慎審批、合理布局”原則。結(jié)合我市實(shí)際情況及交易場所申請(qǐng)人的資質(zhì)情況，擇優(yōu)限量予以審批。

（二）“公開、公平、公正”原則。保證交易場所申請(qǐng)?jiān)O(shè)立程序公開透明，引入第三方專家論證機(jī)制，作為聯(lián)席會(huì)議科學(xué)決策的參考依據(jù)。

二、申請(qǐng)材料

（一）設(shè)立申請(qǐng)書。內(nèi)容應(yīng)包括擬設(shè)交易場所的名稱、地址、經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本、首期實(shí)繳資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、交易品種等基本信息，含名稱預(yù)核準(zhǔn)通知書、經(jīng)營場所信息等材料。

（二）可行性研究報(bào)告。內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)立交易場所的目的、依據(jù)、可行性和必要性、交易品種設(shè)計(jì)分析、同業(yè)狀況及市場前景分析、風(fēng)險(xiǎn)控制能力分析、未來業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益分析等。

（三）公司設(shè)立方案。內(nèi)容包括擬設(shè)公司章程草案、主要交易規(guī)則、交易制度、管理制度、風(fēng)險(xiǎn)控制制度及交易信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定性分析等。

（四）主發(fā)起人基本情況。包括主發(fā)起人的名稱、注冊(cè)資本、實(shí)收資本、注冊(cè)地址、法定代表人、經(jīng)過工商年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、經(jīng)營發(fā)展情況、經(jīng)審計(jì)的近三年財(cái)務(wù)報(bào)告、近三年納稅證明、企業(yè)信用報(bào)告等基本信息，含主發(fā)起人具有良好社會(huì)聲譽(yù)、合規(guī)合法經(jīng)營的證明材料。

（五）其他發(fā)起人基本情況。包括其他發(fā)起人的名稱、注冊(cè)資本、實(shí)收資本、注冊(cè)地址、法定代表人、經(jīng)過工商年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、經(jīng)營發(fā)展情況、經(jīng)審計(jì)的最近一年的財(cái)務(wù)報(bào)告、企業(yè)信用報(bào)告等基本信息，含其他發(fā)起人具有良好社會(huì)聲譽(yù)、合規(guī)合法經(jīng)營的證明材料。

（六）法定代表人、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的資格證明及身份證明，含從業(yè)經(jīng)驗(yàn)證明、學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)職稱證明、無犯罪記錄證明、個(gè)人信用報(bào)告等。

（七）依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告（可在取得交易場所業(yè)務(wù)資格后提供）。

（八）承諾書。對(duì)交易場所申報(bào)材料真實(shí)性及交易場所獲批后合規(guī)經(jīng)營等問題進(jìn)行承諾（參照附件1）。

（九）深圳市交易場所監(jiān)督管理聯(lián)席會(huì)議（以下簡稱“聯(lián)席會(huì)議”）及其辦公室要求的其他材料。

三、申請(qǐng)材料格式

（一）申請(qǐng)材料應(yīng)該按照前款所列順序裝訂成冊(cè)。裝訂冊(cè)應(yīng)該有封面、封底、目錄和頁碼。封面應(yīng)標(biāo)有“深圳市交易場所申報(bào)材料”字樣、具體申報(bào)交易場所名稱（不帶有交易所字樣）、申報(bào)單位名稱和申報(bào)日期。頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁，并位于頁腳的外側(cè)。材料各部分之間應(yīng)有明顯的分隔標(biāo)識(shí)，并與目錄相符。

（二）采用標(biāo)準(zhǔn)A4規(guī)格的紙張，雙面打印，活頁裝訂，一份申報(bào)材料裝訂成一冊(cè)，一式十五份。

（三）原則上均要求中文書寫，如所提供原件的歷史文件是以外文書寫的，應(yīng)附中文譯本，且以中文譯本為準(zhǔn)。

（四）申報(bào)材料需加蓋申報(bào)單位公章。

（五）除紙質(zhì)申報(bào)材料外，申報(bào)單位必須以光盤形式提交申報(bào)材料的電子文檔。電子文檔一律采用光盤形式，以××××（申報(bào)單位名稱）—××××（申報(bào)交易場所名稱）.文件格式”命名。

四、申請(qǐng)程序

(一)主發(fā)起人向聯(lián)席會(huì)議辦公室（市金融辦）遞交申請(qǐng)材料。

（二）聯(lián)席會(huì)議辦公室受理申請(qǐng)材料后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步形式審查，同時(shí)函請(qǐng)相關(guān)聯(lián)席會(huì)議成員單位對(duì)交易場所發(fā)起人資質(zhì)、董事監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格等內(nèi)容真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。

（三）聯(lián)席會(huì)議辦公室初步形式審查合格后，組織專家進(jìn)行項(xiàng)目論證，并出具專家論證意見，專家論證意見作為聯(lián)席會(huì)議審議的參考依據(jù)。專家論證程序如下：

1、聯(lián)席會(huì)議辦公室提前1天隨機(jī)從深圳市交易場所項(xiàng)目論證專家?guī)熘谐槿＜医M成項(xiàng)目論證專家組，專家論證采取路演和答辯的方式進(jìn)行；

2、專家論證會(huì)前，聯(lián)席會(huì)議辦公室組織項(xiàng)目申報(bào)單位以抽簽方式?jīng)Q定項(xiàng)目論證順序；

3、聯(lián)席會(huì)議辦公室組織項(xiàng)目論證專家組專家簽署保密及紀(jì)律要求承諾書；

4、聯(lián)席會(huì)議辦公室向項(xiàng)目論證專家組介紹交易場所申報(bào)項(xiàng)目概況、注意事項(xiàng)、論證規(guī)則、流程及有關(guān)要求，并現(xiàn)場發(fā)放項(xiàng)目申報(bào)材料（會(huì)后收回）；

5、聯(lián)席會(huì)議辦公室推薦項(xiàng)目論證專家組組長，項(xiàng)目論證專家組專家表決確認(rèn)，由組長主持項(xiàng)目專家論證會(huì)；

6、項(xiàng)目論證專家組專家審閱交易場所申報(bào)材料，整體審閱時(shí)間不少于90分鐘；

7、交易場所申報(bào)單位通過投影儀向項(xiàng)目論證專家組路演申報(bào)項(xiàng)目，每家申報(bào)單位路演時(shí)間不超過30分鐘，申報(bào)單位應(yīng)準(zhǔn)備路演PPT，內(nèi)容包括但不局限于以下幾個(gè)方面：一是交易場所設(shè)立的必要性和可行性，含交易場所籌建情況、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境及市場前景等內(nèi)容，二是股東資質(zhì)與股權(quán)結(jié)構(gòu)，含擬設(shè)交易場所注冊(cè)資本、股東經(jīng)營實(shí)力、經(jīng)營團(tuán)隊(duì)情況等內(nèi)容，三是商業(yè)模式與業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，含商業(yè)模式創(chuàng)新性、交易品種設(shè)計(jì)、與港澳及國際市場對(duì)接等內(nèi)容，四是交易規(guī)則、交易制度、投資者保護(hù)制度、風(fēng)險(xiǎn)控制制度、交易系統(tǒng)等制度、系統(tǒng)制定或建設(shè)情況的內(nèi)容；

8、項(xiàng)目論證專家組向申報(bào)單位提問，申報(bào)單位進(jìn)行答辯，每家單位答辯時(shí)間不超過30分鐘；

9、專家根據(jù)項(xiàng)目資料、路演和答辯情況出具獨(dú)立專家論證意見，并由聯(lián)席會(huì)議辦公室根據(jù)論證規(guī)則在項(xiàng)目論證專家組組長見證下匯總形成項(xiàng)目論證專家組論證意見；

10、聯(lián)席會(huì)議辦公室將交易場所申報(bào)材料及專家論證意見報(bào)聯(lián)席會(huì)議審議。

（四）聯(lián)席會(huì)議審議同意后，報(bào)市政府批準(zhǔn)，其中名稱中含“交易所”字樣的，市政府批準(zhǔn)前，應(yīng)當(dāng)取得清理整頓各類交易場所部際聯(lián)席會(huì)議的書面反饋意見。

（五）市政府批準(zhǔn)后，由市金融工作部門向申請(qǐng)人出具批復(fù)文件。

（六）申請(qǐng)人持批復(fù)文件到市市場監(jiān)督管理部門辦理設(shè)立登記。

五、特別事項(xiàng)說明

（一）新設(shè)交易場所申請(qǐng)方面

1、根據(jù)審慎審批的原則，為合理選擇優(yōu)質(zhì)交易場所項(xiàng)目，聯(lián)席會(huì)議辦公室推薦專家論證組評(píng)分高于75分（含75分）的項(xiàng)目報(bào)聯(lián)席會(huì)議審議;交易場所申報(bào)項(xiàng)目未獲批準(zhǔn)，在項(xiàng)目發(fā)起人資質(zhì)、申報(bào)條件未發(fā)生重大改變前，聯(lián)席會(huì)議辦公室不再受理其申請(qǐng)材料。

2、聯(lián)席會(huì)議將審慎審批交易場所使用“交易所”名稱，擬設(shè)交易場所專家論證組評(píng)分較高，且交易場所發(fā)展前景較好，具備成為全國有影響力的交易場所的條件和潛力的，聯(lián)席會(huì)議可考慮擬設(shè)交易場所名稱中使用“交易所”字樣。

已批設(shè)名稱中不帶有“交易所”字樣的交易場所正式開業(yè)運(yùn)營1年后，具備成為全國有影響力的交易場所的條件和潛力的，可以向聯(lián)席會(huì)議辦公室提出“交易所”名稱使用申請(qǐng)，由聯(lián)席會(huì)議辦公室綜合評(píng)估后報(bào)聯(lián)席會(huì)議審議。

（二）交易場所發(fā)展方面

1、積極引導(dǎo)和支持同質(zhì)或類似的申報(bào)單位共同發(fā)起設(shè)立交易場所，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。

2、交易場所申報(bào)獲批后，應(yīng)自獲批之日起半年內(nèi)正式開業(yè)運(yùn)作。

3、為保證交易場所股東質(zhì)量、防控金融風(fēng)險(xiǎn)，原則上交易場所自獲批之日起3年內(nèi)不得進(jìn)行股權(quán)結(jié)構(gòu)變更。交易場所增資擴(kuò)股或變更股權(quán)，應(yīng)當(dāng)事先征得聯(lián)席會(huì)議辦公室同意，并履行相應(yīng)程序。

附件：承諾書

深圳市交易場所監(jiān)督管理聯(lián)席會(huì)議辦公室

（市金融辦）

2013年8月6日

附件：

承 諾 書

××公司現(xiàn)鄭重承諾如下：

1．本公司自愿出資×××萬元，入股深圳市×××交易中心有限責(zé)任公司（或股份有限公司），占股份總額×%。作為股東，保證入股資金來源真實(shí)合法，均為自有資金，未以借貸資金入股，未以他人委托資金入股，保證按時(shí)足額交納出資，保證不抽回資金。

2．本公司嚴(yán)格按照《深圳市交易場所監(jiān)督管理暫行辦法》和《深圳市交易場所設(shè)立申請(qǐng)工作指引》的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，上報(bào)的申請(qǐng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不存在虛假陳述或重大遺漏，若存在虛假或重大遺漏，本公司自愿承擔(dān)法律責(zé)任。

3．本公司同意深圳市交易場所監(jiān)督管理聯(lián)席會(huì)議及其辦公室基于項(xiàng)目審查、專家論證需要合法合理使用或授權(quán)相關(guān)行業(yè)主管部門、項(xiàng)目論證專家使用項(xiàng)目申請(qǐng)材料；

4．本公司承諾交易場所設(shè)立申請(qǐng)獲批后，保證交易場所在運(yùn)營過程中遵守法律法規(guī)、國家和本市有關(guān)交易場所的規(guī)定，接受監(jiān)督管理，依法規(guī)范經(jīng)營，嚴(yán)格防范風(fēng)險(xiǎn)。

5．本公司承諾交易場所設(shè)立申請(qǐng)獲批后，保證交易場所自獲批之日起半年內(nèi)正式開業(yè)運(yùn)作。

6．本公司承諾交易場所設(shè)立申請(qǐng)獲批后，保證交易場所自獲批之日起3年內(nèi)不進(jìn)行股權(quán)結(jié)構(gòu)變更。本公司將遵照《深圳市交易場所監(jiān)督管理暫行辦法》和《深圳市交易場所設(shè)立申請(qǐng)工作指引》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行股權(quán)結(jié)構(gòu)變更。公

司署名蓋章：

年月日

第五篇：開業(yè)籌備期財(cái)務(wù)部

1、開業(yè)前的工作設(shè)定

閱讀管理公司酒店財(cái)務(wù)管理文本 編制本部門開業(yè)關(guān)鍵路徑進(jìn)度表 制定酒店計(jì)劃財(cái)務(wù)管理方針和目標(biāo)

編制本部門組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍、人員編制、崗位職責(zé)及工作描述 選擇財(cái)務(wù)電腦管理軟件系統(tǒng) 制定本部門管理制度與業(yè)務(wù)報(bào)表

聘用本部門主管以下管理人員并報(bào)人力資源部備案

與當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門辦妥關(guān)于會(huì)計(jì)制度、稅務(wù)手續(xù)、發(fā)票憑證等 與當(dāng)?shù)劂y行辦妥開戶、收付帳戶、支票印鑒、流動(dòng)資金和備用金等 制定本部門和酒店部門有關(guān)計(jì)劃財(cái)務(wù)工作的管理系統(tǒng) 制定酒店計(jì)劃財(cái)務(wù)工作的內(nèi)審系統(tǒng)和程序

制定酒店采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)，并初步與供貨商建立采供關(guān)系 制定本部門用具用品的采購清單與供貨日期 本部門開業(yè)前的辦公室布局 落實(shí)總倉倉位和進(jìn)貨收貨通道與設(shè)施

落實(shí)進(jìn)店的固定資產(chǎn)和低值易耗品在開業(yè)前全部如期入庫，并完整登錄帳冊(cè) 制定開業(yè)前一個(gè)月倒計(jì)時(shí)工作進(jìn)度表（按工作日計(jì)時(shí)）

2、招聘員工與培訓(xùn)

參與酒店組織的員工招聘活動(dòng)

制定計(jì)劃財(cái)務(wù)工作人員招聘條件和素質(zhì)要求 參加集體面試 錄用候選人

編制錄用人員的信息登記 確定報(bào)到日期 培訓(xùn)

制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃 確定培訓(xùn)日程 確定培訓(xùn)內(nèi)容

部門管理制度、政策與程序、工作目標(biāo)、崗位工作描述 電腦操作

前臺(tái)財(cái)務(wù)人員服務(wù)用語/服務(wù)外語 準(zhǔn)備培訓(xùn)教案和教材 落實(shí)培訓(xùn)場所和教具

編制考核試卷并組織實(shí)施考核

3、編制酒店預(yù)算 參與編制市場營銷計(jì)劃 參與制定酒店經(jīng)營戰(zhàn)略計(jì)劃 協(xié)助編制酒店員工工資、福利方案 復(fù)核開業(yè)前費(fèi)用預(yù)算

復(fù)核酒店申購設(shè)施、設(shè)備、用具、物品的預(yù)算 建立酒店三級(jí)預(yù)算管理結(jié)構(gòu) 建立酒店預(yù)算管理委員會(huì) 建立酒店預(yù)算工作小組 建立酒店各部門預(yù)算小組

按管理公司的預(yù)算表式制定酒店開業(yè)后的預(yù)算

4、制定酒店信用管理規(guī)范 制定酒店信用政策

制定客人信用催款工作的政策與程序 審定酒店前臺(tái)和市場營銷的信用政策 建立業(yè)主往來帳戶程序 復(fù)審信用報(bào)批程序

建立各收銀員關(guān)于收取現(xiàn)金、信用卡或外幣或旅行社憑證的信用政策 制定壞帳處理的政策與程序 檢查和清理應(yīng)收帳款的政策與程序 編制客戶信用情況表的政策與程序

保證應(yīng)收帳總帳、明細(xì)帳及余額帳帳帳相符的政策與程序 建立每月信用會(huì)議的政策與程序 制定應(yīng)收帳款報(bào)告的政策與程序 制定信用情況內(nèi)部報(bào)告的政策與程序 建立酒店信用記錄的保管的政策與程序

5、制定酒店現(xiàn)金管理規(guī)范 編制開業(yè)前每月現(xiàn)金流量預(yù)算 確認(rèn)/制定開業(yè)前獲得現(xiàn)金的程序 制定總出納每月處理現(xiàn)金的程序 制定現(xiàn)金流量預(yù)測表的編制和管理程序 制定備用金使用規(guī)定

制定付款和零星費(fèi)用支付的審批程序 制定酒店所有經(jīng)手現(xiàn)金區(qū)域的現(xiàn)金存放程序 制定收銀出納短溢報(bào)告和處理規(guī)定

6、制定采購管理規(guī)范 制定酒店采購管理規(guī)范

按公司相關(guān)的政策與程序并征求業(yè)主方意見制定酒店采購政策與程序 制定酒店采購招評(píng)標(biāo)政策與程序 制定計(jì)劃采購的政策與程序

制定酒店采購與供應(yīng)商簽定合同或協(xié)議的政策與程序 制定采購物品、用品、原料等收貨驗(yàn)收的政策與程序 制定辦理退貨、換貨的政策與程序 編制食品原料、酒水采購政策 編制食品原料、酒水收貨的政策 實(shí)施采購

匯總各部門的采購清單，形成酒店采購清單并報(bào)審批 配合業(yè)主進(jìn)行招評(píng)標(biāo)工作 發(fā)布采購招標(biāo)信息 考察投標(biāo)供應(yīng)商 配合采購評(píng)標(biāo)

與中標(biāo)供貨商簽訂采購協(xié)議書并確定供貨日期 組織收貨驗(yàn)收、入庫登記 組織開業(yè)前食品原料、酒水飲料的進(jìn)貨、驗(yàn)收和登記

7、制定計(jì)劃財(cái)務(wù)政策與管理制度 預(yù)算管理政策與程序 統(tǒng)計(jì)工作政策與程序 財(cái)務(wù)分析制度和表式 酒店價(jià)格管理政策與程序 酒店內(nèi)部控制政策與程序 資金管理政策與程序 固定資產(chǎn)管理政策與程序

酒店每日收款、交款、解款、保管和付款的政策與程序 銀行開戶、印鑒使用、支票管理的規(guī)定 成本管理政策與程序 物品管理政策與程序 低值易耗品管理政策與程序 酒店合同管理政策與程序 會(huì)計(jì)檔案管理政策與程序 采購管理政策與程序

零星費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷政策與程序 辦公室和物料倉庫安全管理制度 人事管理政策和制度

根據(jù)管理公司的財(cái)務(wù)帳冊(cè)表式的樣本設(shè)定適合本酒店的各種計(jì)劃財(cái)務(wù)報(bào)表和帳冊(cè)

8、編制計(jì)劃財(cái)務(wù)部采購清單 電腦 收銀機(jī) 保險(xiǎn)箱 點(diǎn)鈔機(jī) 打印機(jī)

客用貴重物品保險(xiǎn)箱 信用卡機(jī) 解款、領(lǐng)款包 檔案柜 傳票裝訂用具 各種文具用品 各種帳冊(cè)帳頁

9、IT系統(tǒng)管理

會(huì)同前臺(tái)使用部門和計(jì)劃財(cái)務(wù)部門共同選擇電腦軟件系統(tǒng)（包括財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)）與財(cái)務(wù)總監(jiān)共同制定開業(yè)關(guān)鍵路徑進(jìn)度表 編制IT系統(tǒng)管理崗位責(zé)任和工作描述

培訓(xùn)、熟悉IT系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)和剛責(zé)任與工作描述 獲取并評(píng)估與IT有關(guān)的合同和租約 評(píng)估設(shè)備供應(yīng)商及其POS的功能 寬帶接入

與中央預(yù)訂系統(tǒng)（CRS）接口到位 制定各系統(tǒng)手冊(cè) 編制、學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)必要知識(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃 編制INCOS流程圖

與財(cái)務(wù)總監(jiān)共同評(píng)估以下程序 POS使用現(xiàn)金管理辦法 外匯兌換及匯率調(diào)整程序 預(yù)訂日期與EECO相吻合程序 應(yīng)收帳款報(bào)告和結(jié)算程序 餐廳帳單程序 信用政策程序

與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人評(píng)估及制定客史檔案管理程序 制定系統(tǒng)失靈時(shí)的后備程序

制定應(yīng)急聯(lián)系程序（電話號(hào)碼和姓名）熟悉電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)界面程序 評(píng)估和掌握工資計(jì)算系統(tǒng)程序

與餐飲部協(xié)調(diào)，評(píng)估所有菜單與酒水如何在CTC中表示程序 與有關(guān)人員共同評(píng)估以下項(xiàng)目 整個(gè)CTC終端及打印機(jī)位置 整個(gè)大樓內(nèi)EECO顯示器位置 與預(yù)訂吻合要求 與IT有關(guān)的消防設(shè)施 IT機(jī)房的安全要求 EECO財(cái)務(wù)報(bào)表要求

值班經(jīng)理與夜審人員報(bào)告的要求 各類人員使用IT系統(tǒng)的培訓(xùn)

評(píng)估和編制部門負(fù)責(zé)人的系統(tǒng)意識(shí)及能力的培訓(xùn)方案 培訓(xùn)所有預(yù)訂員充分利用客史檔案記錄 完成對(duì)餐飲收銀員和服務(wù)員的培訓(xùn) 培訓(xùn)考勤鐘的維護(hù)和使用

對(duì)酒店高層領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理進(jìn)行系統(tǒng)使用的培訓(xùn) IT系統(tǒng)的試運(yùn)行

與前廳管理人員共同輸入開業(yè)前預(yù)訂 督促前臺(tái)人員輸入所有預(yù)付金 更新工資單會(huì)計(jì)系統(tǒng)

督促餐飲部輸入所有菜單和水酒單 督促房務(wù)部輸入所有客房價(jià)格

更新EECO前臺(tái)和后臺(tái)辦公及CTC和電話會(huì)計(jì) 對(duì)所有管理系統(tǒng)進(jìn)行功能調(diào)試 對(duì)所有IT硬件進(jìn)行老化測試 建立系統(tǒng)信息的日常備份

在開業(yè)前對(duì)酒店信息系統(tǒng)的PMS、POS、Call accounting 等功能進(jìn)行模擬演練 測試酒店所有電腦終端 協(xié)調(diào)系統(tǒng)支持人員的交接工作

確保從外界獲得可靠的IT系統(tǒng)支持,為其提供工作室 建立IT部門工作制度和計(jì)算機(jī)房管理制度 建立設(shè)備系統(tǒng)的文檔管理制度

10、上報(bào)審批事項(xiàng)和部門之間的協(xié)作 需要上報(bào)審批的事項(xiàng)

計(jì)劃財(cái)務(wù)管理方針和目標(biāo)/總經(jīng)理

本部組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍、人員編制、崗位設(shè)置及工作描述/總經(jīng)理、人力資源總監(jiān) 本部門與酒店各部門有關(guān)財(cái)務(wù)工作的管理系統(tǒng)和規(guī)范/總經(jīng)理 酒店開業(yè)前費(fèi)用預(yù)算和經(jīng)營預(yù)測/總經(jīng)理 內(nèi)審系統(tǒng)和工作規(guī)范/總經(jīng)理 本部門的采購清單/總經(jīng)理 需部門之間協(xié)作的事項(xiàng) 預(yù)算管理/各部門

員工招聘、員工培訓(xùn)/人力資源部 各項(xiàng)計(jì)劃財(cái)務(wù)管理制度/各部門 安全保衛(wèi)/保衛(wèi)部

設(shè)施設(shè)備最后全面檢查/工程部

部門的采購清單、交貨日期與工作服制作/采購部 財(cái)務(wù)報(bào)表帳冊(cè)的印制/采購部 財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)/工程部