第一篇：項(xiàng)目管理企業(yè)辦公用品及設(shè)備管理制度

辦公用品管理制度

一、總則

為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

二、辦公用品的分類

1.辦公物品

辦公物品屬于公司日常辦公用品，可分為消耗品和管制品兩種：

1)消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、曲別針、訂書(shū)

針、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、長(zhǎng)尾夾、白板筆、雙面膠、記事本等。

2)管制品：剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、文件夾、裁紙刀、印泥等

2.辦公設(shè)備

辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、空調(diào)、投影儀、電話、辦公桌椅、廚具等。

三、辦公用品的采購(gòu)

1.辦公用品的采購(gòu)本著物美價(jià)廉、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)適用的原則。

2.項(xiàng)目綜合室負(fù)責(zé)日常辦公物品的采購(gòu)工作。

3.常用辦公用品應(yīng)保障日常庫(kù)存量，提前統(tǒng)計(jì)辦公用品采購(gòu)數(shù)量，并填寫(xiě)《辦

公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。

4.綜合室應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握

好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。

5.對(duì)于辦公設(shè)備的采購(gòu)，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)

購(gòu)置申請(qǐng)表》，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)即可；單價(jià)超過(guò)500元的設(shè)備采購(gòu)須同時(shí)報(bào)給總部辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。

6.購(gòu)買辦公用品應(yīng)索取正式發(fā)票及相應(yīng)單據(jù)、資料，留作報(bào)銷憑證。

四、辦公用品的入庫(kù)

1.綜合室對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行查驗(yàn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

2.辦公用品在未辦理正式入庫(kù)手續(xù)前不允許出庫(kù)，入庫(kù)的辦公用品應(yīng)按種類

整齊碼放，以便發(fā)放和清點(diǎn)。

3.綜合室定時(shí)或不定時(shí)對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)查，對(duì)余量不足的物品及時(shí)補(bǔ)

充。

4.對(duì)于購(gòu)置的辦公設(shè)備，綜合室負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，更新《辦公設(shè)備統(tǒng)

計(jì)表》并傳真至總部辦公室。

五、辦公用品的出庫(kù)

1.辦公用品的領(lǐng)用需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，按領(lǐng)用情況隨時(shí)進(jìn)行登記。

2.綜合室建立《辦公用品管理表格》，在采購(gòu)、發(fā)放、回收、盤(pán)點(diǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)

進(jìn)行登記，確保實(shí)物與登記帳相符。

六、辦公設(shè)備的領(lǐng)用和借用

員工根據(jù)公司規(guī)定及工作需要，領(lǐng)用或借用所需辦公設(shè)備時(shí)，須分別填寫(xiě)《公司固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》、《設(shè)備借用單》。

易耗用品使用應(yīng)本著按需領(lǐng)用、勤儉節(jié)約的原則。

七、員工離職時(shí)辦公用品回收

員工調(diào)配至其他項(xiàng)目或離職時(shí)，應(yīng)在辦理手續(xù)前將物品全部交歸綜合室銷帳，綜合室按《辦公用品管理表格》、《公司固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》、《設(shè)備借用單》進(jìn)行清點(diǎn)。凡交接不清者，不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。凡有人為損壞、丟失的按原價(jià)賠償。

第二篇：辦公用品設(shè)備管理制度

辦公用品管理制度

第一條 目的為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。

第二條 適用范圍

所有部門(mén)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

第三條 辦公用品范圍

本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品、二級(jí)消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。

1、一級(jí)消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書(shū)釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。

2、二級(jí)消耗品：名片冊(cè)、高級(jí)筆記本、鋼筆、筆筒等。

3、管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復(fù)印紙等。

4、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、打空器、印泥、計(jì)算器等。

第四條 辦公用品領(lǐng)用

1、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過(guò)50元，如有特殊，報(bào)請(qǐng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用一、二級(jí)消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實(shí)際需求領(lǐng)用。不受金額限制。

3、管理消耗品由行政部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)際需求進(jìn)行領(lǐng)用。

4、管理耐用品無(wú)特殊情況，由部門(mén)員工一人領(lǐng)用，本部門(mén)共同使用。

第五條 辦公用品申請(qǐng)

各子公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)次月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，每月25前將經(jīng)所在總經(jīng)理簽字后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》遞交行政部門(mén)，由行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)配發(fā)辦公用品。

第六條 辦公用品采購(gòu)

1、辦公用品由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。

2、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價(jià)廉的辦公用品，降低支出。

3、采購(gòu)人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。

第七條 辦公用品入庫(kù)和管理

1、辦公用品管理員負(fù)責(zé)貨辦公用品的驗(yàn)貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管《送貨單》。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫(xiě)入庫(kù)單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購(gòu)員保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。對(duì)驗(yàn)貨不合格產(chǎn)品，不予入庫(kù)，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理退換貨手續(xù)。

2、辦公用品管理員負(fù)責(zé)建立《辦公用品庫(kù)存電子臺(tái)帳》，及時(shí)登記，更新辦公用品出入庫(kù)數(shù)量，每月最后一個(gè)工作日將本月最新電子臺(tái)帳報(bào)總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門(mén)定期核實(shí)。

3、行政部門(mén)每季度核算一次員工個(gè)人領(lǐng)用辦公用品金額，超過(guò)采購(gòu)限額的部分從次季度中扣除。

第八條 辦公用品發(fā)放

1、各部門(mén)員工盡量領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃外的辦公用品時(shí)須填寫(xiě)《辦公用品臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，行政人事部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后可由申請(qǐng)人自行購(gòu)買。

2、每個(gè)員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。

3、員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，根據(jù)申請(qǐng)表填寫(xiě)出庫(kù)單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。

第九條 辦公用品報(bào)銷

1、固定供貨商可采用季結(jié)方式，臨時(shí)外采即時(shí)報(bào)銷。

2、辦公用品核銷須持符合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的《送貨單》，方可報(bào)銷。

第十條 使用規(guī)定

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。

2、員工離職時(shí)除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。

3、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。

4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

5、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價(jià)賠償。

第十一條 辦公用品報(bào)廢

辦公用品因使用年限過(guò)長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無(wú)法使用或影響辦公的，使用人填寫(xiě)《辦公用品作廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公用品管理員負(fù)責(zé)回收處理。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品及設(shè)備管理制度

辦公用品及設(shè)備管理制度

1、目的：為規(guī)范辦公用品管理、有效控制成本、物盡其用、特制定本制度。

2、適用范圍：適用于公司全體員工。

3、管理職責(zé)：

3.1 由行政助理負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃匯總、報(bào)批、采購(gòu)、保管和領(lǐng)用登記。

3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的核定和辦公費(fèi)用使用的考核。

3.3 員工個(gè)人應(yīng)愛(ài)護(hù)自己領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備；盡量保證其完好無(wú)損。

4、辦公用品的分類：

辦公用品分為：易耗品、耐耗品和大型設(shè)備。

4.1易耗品是指：各種紙張、筆、筆芯、印刷品、文件夾、長(zhǎng)尾夾、膠水、膠 帶、檔案袋、修正液等；

4.2耐耗品是指：剪刀、直尺、訂書(shū)器、印臺(tái)、計(jì)算器、U盤(pán)等使用時(shí)限在一年以上的；

4.3大型設(shè)備是指：電腦、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌椅、冷暖設(shè)備等；

5、執(zhí)行辦法

5.1申請(qǐng)、匯總、審批流程

各部門(mén)員工按需將申請(qǐng)告知行政助理，由行政助理匯總上報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后一次性采購(gòu)到位。

5.2采購(gòu)、領(lǐng)用及移交

5.2.1采購(gòu)時(shí)要遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，考慮到運(yùn)輸成本，一

次審批的辦公用品盡量在一家供貨商選購(gòu)。

5.2.2領(lǐng)取耐耗品及辦公設(shè)備時(shí)，由行政助理為每位員工建立《個(gè)人用

品領(lǐng)用卡》，認(rèn)真做好記錄。耐用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

5.2.3易耗用品在統(tǒng)一的《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字領(lǐng)取，盡量做到

以舊換新。

5.2.4因工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)公司時(shí)除易耗品以外，必須先辦理個(gè)人用品的移交及返還。

6損壞、遺失及維修的賠償責(zé)任

6.1凡因員工個(gè)人原因?qū)е罗k公器具、設(shè)備損壞時(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)修理費(fèi)的70%；

6.2由于員工個(gè)人疏忽等原因?qū)е聻槠渑鋫涞挠闷芳霸O(shè)備遺失或報(bào)廢，可

根據(jù)使用的年限折舊，承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.3對(duì)人為有意損壞者，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，按物品價(jià)格的30%予以處罰。

7辦公用品報(bào)廢

辦公用品因使用年限過(guò)長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無(wú)法使用的，使用人需填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，有行政助理回收處理。

8本制度自2011年10月1日起執(zhí)行。

所有員工要勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，共同營(yíng)造環(huán)保、低碳、和諧的工作氛圍。

大連企榮自控工程有限公司

第四篇：辦公用品及設(shè)備采購(gòu)管理制度

辦公用品及設(shè)備采購(gòu)和管理制度

一、目的

為加強(qiáng)各部門(mén)辦公用品及設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)和管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于在各部門(mén)。

三、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)

辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的審核，后勤部門(mén)負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作。

四、采購(gòu)要求

各部門(mén)采購(gòu)任何辦公用品、辦公設(shè)備必須經(jīng)辦公室審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)。

五、辦公用品、設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃及程序

1、各部門(mén)行政負(fù)責(zé)人于每月29日前，根據(jù)自身實(shí)際情況，制定下月的辦公用品、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核，經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。

2、各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出每月計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室審核、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。

3、申請(qǐng)辦公設(shè)備采購(gòu)，由申購(gòu)部門(mén)根據(jù)本部門(mén)發(fā)展需要，提交書(shū)面采購(gòu)請(qǐng)示，填寫(xiě)《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)辦公室審核后提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購(gòu)。（申購(gòu)部門(mén)可派人一同前往采購(gòu)）。

4、各部門(mén)必須認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單一式三聯(lián)，辦公室、后勤部、申請(qǐng)部門(mén)各自留存，以備日后查詢。

六、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)的原則和要求

1、辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展需要，結(jié)合各部門(mén)工作狀況有計(jì)劃地進(jìn)行，應(yīng)以節(jié)約為基本原則。

2、辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)必須滿足各部門(mén)日常工作的要求，做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)因素，貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。

3、選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、工作中實(shí)用的原則，綜合考慮下列因素：辦公用品、設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、效率、能耗、安全性能，環(huán)保性能及售后服務(wù)情況，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)，通過(guò)對(duì)比確定最佳。

4、后勤部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，對(duì)專業(yè)辦公設(shè)備的采購(gòu)須組織專業(yè)采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)，專業(yè)采購(gòu)小組由辦公室牽頭，各部門(mén)相關(guān)專業(yè)人員參與組成。

5、除特殊要求，一般的采購(gòu)項(xiàng)目由采購(gòu)人員進(jìn)行貨比三家、招標(biāo)等方式篩選適合公司運(yùn)營(yíng)情況且性價(jià)比較高的供應(yīng)商，制成供應(yīng)商后選名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后決定合作供應(yīng)商。

6、如為單一來(lái)源采購(gòu)或指定廠家及品牌的產(chǎn)品，采購(gòu)人員須作出書(shū)面說(shuō)明。

7、辦公室定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于審核評(píng)估不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。

8、采購(gòu)部門(mén)人員必須遵守職業(yè)道德，嚴(yán)禁收受與工作內(nèi)容有關(guān)的部門(mén)和個(gè)人賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

9、嚴(yán)禁辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商對(duì)我公司采購(gòu)部門(mén)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行賄賂。

七、辦公用品、設(shè)備驗(yàn)收

1、辦公用品、辦公設(shè)備到貨驗(yàn)收，須填寫(xiě)《辦公用品、設(shè)備入庫(kù)單》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。

（1）采購(gòu)人員和庫(kù)管人員分別由專人負(fù)責(zé)，不得由同一人員兼任。

（2）辦公用品、設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員和庫(kù)管人員共同做好開(kāi)箱檢查工作。

（3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負(fù)責(zé)保管。

（4）開(kāi)箱驗(yàn)貨的步驟及內(nèi)容。a、檢查外觀及包裝情況。

b、按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書(shū)和其他技術(shù)資料是否齊全，有無(wú)缺損。

c、檢查設(shè)備有無(wú)銹蝕。d、核對(duì)實(shí)物是否符合辦公要求。e、開(kāi)箱檢查過(guò)程中做好檢查記錄。

開(kāi)箱檢查合格后，后勤部門(mén)庫(kù)管人員及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)并入庫(kù)，填寫(xiě)《辦公用品、設(shè)備入庫(kù)單》，入庫(kù)單一式三份，辦公室一份，后勤部一份、財(cái)務(wù)部門(mén)一份。

f、辦公設(shè)備驗(yàn)收由各申購(gòu)部門(mén)與后勤部門(mén)共同驗(yàn)收。

2、辦公設(shè)備由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)安裝，由申領(lǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督；對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正、解決。

3、后勤部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題及時(shí)告知設(shè)備使用部門(mén)。

八、辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用和出庫(kù)

1、為了降低辦公成本，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。

2、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備前須填寫(xiě)《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，由領(lǐng)用人交給機(jī)關(guān)后勤部門(mén)，并在后勤部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》，經(jīng)后勤部門(mén)核對(duì)后方可領(lǐng)取。

3、一般情況下，領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備不得超出當(dāng)月申報(bào)計(jì)劃，對(duì)于超出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃的，后勤部門(mén)有權(quán)拒絕出庫(kù)。

4、新入職員工，在入職當(dāng)天領(lǐng)用配套的辦公用品、辦公設(shè)備，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備全部退回。

5、辦公用品、設(shè)備使用和領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。

6、辦公用品、設(shè)備出庫(kù)必須填寫(xiě)《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫(kù)人簽字，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。

九、廢舊辦公用品回收

后勤部門(mén)須每月月末將各部門(mén)可回收變賣物品集中回收（如硒鼓等），造冊(cè)登記，統(tǒng)一由辦公室組織后勤進(jìn)行處理，各部門(mén)要積極配合。

十、費(fèi)用結(jié)算方式及發(fā)票開(kāi)具

1、付款方式均采用對(duì)公賬戶匯款，即由使用部門(mén)與供應(yīng)商直接結(jié)算。

2、辦公用品、設(shè)備采購(gòu)?fù)戤吅螅少?gòu)部門(mén)須要求供應(yīng)商開(kāi)具與各部門(mén)所購(gòu)物品等額的發(fā)票（盡量提供增值稅專用發(fā)票）。

3、各部門(mén)到后勤部領(lǐng)取經(jīng)驗(yàn)收后的發(fā)票及物品清單，固定資產(chǎn)類采購(gòu)須附使用部門(mén)填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，到所屬財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4、費(fèi)用結(jié)算時(shí)間以財(cái)務(wù)部文件規(guī)定為準(zhǔn)。

十一、附則

1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。

2、本制度自發(fā)文之日起施行。

附件：

1、《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》

2、《辦公用品、設(shè)備入庫(kù)單》

3、《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》

4、《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》

5、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》

2015年1月26日

第五篇：企業(yè)辦公用品管理

辦公用品管理制度

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

辦公用品由辦公室管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

一、辦公用品的范圍

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、汽車等。

2、非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、鉛筆刀、訂書(shū)機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件筐、文件柜等。

3、消耗性辦公用品，如：信紙、筆記本、復(fù)印紙、簽字筆、水性筆、白板筆、圓珠筆、臺(tái)筆、鉛筆、橡皮、膠水、透明膠帶、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)針、筆芯、電池、公司印刷品、墨盒、回形針、大頭針等。

二、辦公用品采購(gòu)

1、一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由綜合辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置；特殊辦公用品的采購(gòu)，由科室提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專門(mén)購(gòu)買。

2、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買。否則，領(lǐng)導(dǎo)不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

3、辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。

4、認(rèn)真辦理入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

三、辦公用品的領(lǐng)取

1、領(lǐng)用原則：辦公用品必須由綜合辦公根據(jù)實(shí)際工作需要配發(fā)，不可多領(lǐng)亂領(lǐng)。除不可回收的消耗品（如筆芯、草稿紙、打印紙等）以外，辦公用品實(shí)行以舊換新。

2、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，由本科室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合辦公室主任審批后，可到后勤庫(kù)房領(lǐng)取?！掇k公用品請(qǐng)領(lǐng)單》一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。

3、特殊辦公用品經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

4、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室統(tǒng)一調(diào)換或回收。

四、辦公用品管理

1、綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

2、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。

3、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打印紙、釘書(shū)機(jī)、及工程部專用辦公具。

4、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

5、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

6、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

7、管理性辦公用品（辦公桌、文件柜、打印機(jī)、電腦等）列入使用的個(gè)人臺(tái)賬內(nèi)，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。

8、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

9、各部門(mén)應(yīng)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門(mén)內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

10、辦公用品嚴(yán)禁私用。

11、一般辦公用品由綜合辦公室向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品綜合辦公室門(mén)無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)綜合辦公室同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

12、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向綜合辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交綜合辦公室。

13、印刷品（如信紙、信封等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由綜合辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

五、辦公用品報(bào)廢

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)審核，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜合辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

上述規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。本制度自發(fā)布之日起施行。