第一篇:汽車報(bào)修管理
汽車報(bào)修管理
1、各有車單位、中隊(duì)對(duì)保管車輛實(shí)行定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)生機(jī)械故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,維修、確保行車安全。
2、車輛需要維修時(shí),首先應(yīng)由司機(jī)向車管提出維修申請(qǐng),經(jīng)車管鑒定后,填寫(xiě)《車輛維修保修單》。經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交機(jī)關(guān)后勤車管人員備案后,方可進(jìn)入定點(diǎn)修理廠維修,任何其他人都不允許擅自送修。
3、車輛進(jìn)廠要以修理機(jī)關(guān)準(zhǔn)修通知單上的項(xiàng)目為準(zhǔn),出廠合格驗(yàn)收后,需由本人簽字,以確保車輛安全出行。
4、車輛在維修保養(yǎng)期間,若要更換總成配件或費(fèi)用較高部件時(shí),要經(jīng)機(jī)關(guān)車管人員審核鑒定,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可更換。需要大修時(shí),先由汽修廠報(bào)價(jià),再由后勤車管人員審核上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可維修。
5、維修廠家需提供優(yōu)質(zhì)配件給機(jī)關(guān)車輛,以確保車輛正常行駛。
機(jī)關(guān)車輛使用管理制度
1、本著“保證重點(diǎn)、厲行節(jié)約”的原則,以確保領(lǐng)導(dǎo)及各科室安全用車。
2、私事原則上不得使用機(jī)關(guān)車輛,如未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,若發(fā)生違章、失盜或交通事故,后果由用車人全部自負(fù)。
3、車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)大院后,需按指定位置停放,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,車輛不得無(wú)故駛離本市,否則,發(fā)生意外后果自負(fù)。
4、車輛實(shí)行定點(diǎn)加油的管理辦法,所有分局車輛統(tǒng)一在指定的加油站加油。機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理制度
1、為加強(qiáng)辦公用品、耗材的管理,節(jié)約成本、提高效率、規(guī)范流程、明確責(zé)任,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
2、辦公用品包括,書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、耗材系列。
3、辦公用品采購(gòu)采取競(jìng)爭(zhēng)方式或選定二至三家經(jīng)銷商為本年度辦公用品供銷商。
4、屬政府采購(gòu)范圍內(nèi)的辦公用品,均通過(guò)政府采購(gòu)方式進(jìn)行集中采購(gòu)
5、辦公用品采購(gòu)按計(jì)劃執(zhí)行,實(shí)施報(bào)批審核制,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,后勤管理人員根據(jù)辦公用品庫(kù)存數(shù)量備齊常用辦公用品。
6、機(jī)關(guān)后勤人員每季度初對(duì)辦公用品倉(cāng)庫(kù)的辦公用品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)并登記在冊(cè)。
7、機(jī)關(guān)后勤人員接到各科室、中隊(duì)的《申請(qǐng)批準(zhǔn)單》后,進(jìn)行核對(duì)并做好登記。并將各科室、中隊(duì)所需用品備齊后分發(fā)給各部門。
8、辦公用品當(dāng)下領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或有損壞情況的,由機(jī)關(guān)后勤管理人員聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一調(diào)換或回收。
9、該辦法由機(jī)關(guān)后勤負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:設(shè)備報(bào)修管理流程
編號(hào): DD-ZZ-SBGL/1501-01
設(shè)備報(bào)修管理流程
一、目的:為了加強(qiáng)設(shè)備維修及設(shè)備配件采購(gòu)管理,做好設(shè)備維修記錄,統(tǒng)計(jì)設(shè)備備件消耗,確保生產(chǎn)設(shè)備維修的及時(shí)性,特?cái)M定本流程。
二、適用范圍:公司所有設(shè)備的維修
三、職責(zé):制造部等相關(guān)單位負(fù)責(zé)設(shè)備損壞的申報(bào);維修員負(fù)責(zé)設(shè)備維修全過(guò)程的跟蹤;采購(gòu)部負(fù)責(zé)委外維修廠商的聯(lián)系、設(shè)備零配件的采購(gòu)及維修費(fèi)用的核價(jià)、結(jié)算。
四、設(shè)備維修申報(bào)流程:
1、車間生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障后,操作人員應(yīng)立即通知當(dāng)班的現(xiàn)場(chǎng)管理人員(工段長(zhǎng))確認(rèn),如需維修,操作員應(yīng)立即填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽字后,交設(shè)備維修人員;
2、設(shè)備維修人員接到通知后需及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)分析故障原因,并提出解決方案。
2.1 如可以內(nèi)部維修,且不用更換零件或更換的備件庫(kù)房有備件,應(yīng)填寫(xiě)維修開(kāi)始時(shí)間,并及時(shí)維修;維修結(jié)束后交現(xiàn)場(chǎng)操作員和管理人員進(jìn)行驗(yàn)收,維修結(jié)束;
2.2 如可以內(nèi)部維修,但需要購(gòu)買零配件,維修員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《維修申請(qǐng)表》上相關(guān)內(nèi)容(配件數(shù)量、規(guī)格),交制造部部長(zhǎng)審核,然后交常務(wù)副總經(jīng)理審批,最后交采購(gòu)執(zhí)行;在此過(guò)程中,要全程與采購(gòu)溝通,了解備件到廠的時(shí)間,并給出大概的維修時(shí)間; 2.3如無(wú)法找出故障原因,需要委托生產(chǎn)廠家或者外部人員維修,維修員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)委外維修的原因,同時(shí)按照2.2的流程辦理審批手續(xù)。在此過(guò)程中,要全程與采購(gòu)溝通,了解外部維護(hù)人員大概到公司的時(shí)間。待外部人員到公司后維修員要全程參與,了解故障原因及維修的內(nèi)容。
3、采購(gòu)流程。
3.1采購(gòu)員接到已經(jīng)審批的《設(shè)備維修申請(qǐng)單》后,應(yīng)根據(jù)事情輕重緩急,及時(shí)準(zhǔn)備備件的采購(gòu)和委外維修廠家的聯(lián)系,并且需及時(shí)將得到的信息反饋給維修員,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行;
3.2采購(gòu)員對(duì)《設(shè)備維修申請(qǐng)單》上填寫(xiě)的內(nèi)容有詢問(wèn)權(quán),對(duì)于需要維修設(shè)備的型號(hào)/規(guī)格/公司編號(hào)/位置填寫(xiě)不清楚、備件數(shù)量填寫(xiě)不清楚以及缺少必要審批人員簽字審批的維修申請(qǐng)單,采購(gòu)視情況有權(quán)不予辦理;
4、驗(yàn)收流程
4.1 設(shè)備維修結(jié)束后,維修員應(yīng)通知操作員及所在單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。操作員
編號(hào): DD-ZZ-SBGL/1501-01
及現(xiàn)場(chǎng)管理人員驗(yàn)收無(wú)誤后,應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)單》上維修結(jié)束時(shí)間,驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收結(jié)論。設(shè)備維修人員填寫(xiě)事故原因分析及結(jié)論。
4.2 如設(shè)備屬于更換零配件,維修員應(yīng)將新更換的零配件予以拍照,隨《設(shè)備維修申請(qǐng)單》一并存單。
4.3 如維修涉及到委外或者新購(gòu)零配件,維修員應(yīng)將完整的《設(shè)備維修申請(qǐng)單》復(fù)印一份交采購(gòu)存檔或辦理結(jié)算使用。
五、附則
1、附表
1、生產(chǎn)設(shè)備異常維修流程圖
2、附表
2、《設(shè)備維修申請(qǐng)單》
3、本流程自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前公司制度中與本流程規(guī)定有沖突的地方,以本流程為準(zhǔn)。
批準(zhǔn): 審 核: 編 制:
版本:2015年第一版 編制部門:人事行政部 生效日期: 2015/ 11/26
第三篇:報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
報(bào)修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0目的
規(guī)范住戶報(bào)修及公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修處理工作,保證維修工作得到及時(shí)有效的處理。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理處住戶家庭及各類設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理工作。3.0職責(zé)3.1機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對(duì)公司制定的《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》以外的報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行收費(fèi)評(píng)審。3.2公共事務(wù)部管理員負(fù)責(zé)具體記錄報(bào)修內(nèi)容,及時(shí)傳達(dá)至機(jī)電維修部,并跟蹤、督促維修工作按時(shí)完成。
3.3機(jī)電維修部維修人員負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容的確認(rèn)及維修工作。4.0程序要點(diǎn)4.1住戶報(bào)修。4.1.1公共事務(wù)部管理員在接到住戶報(bào)修要求時(shí),應(yīng)立即填寫(xiě)《住戶報(bào)修記錄表》。4.1.2管理員在3分鐘內(nèi)將記錄的報(bào)修內(nèi)容(包括:住戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報(bào)修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間等)填入《住戶家庭安裝/維修單》(一式四聯(lián))相應(yīng)欄目,并在兩分鐘內(nèi)通知機(jī)電維修部前來(lái)領(lǐng)取維修單,機(jī)電維修部領(lǐng)單人在《住戶報(bào)修記錄表》上簽收,將《住戶家庭安裝/維修單》(第一、二、三聯(lián))領(lǐng)回機(jī)電維修部。4.1.3機(jī)電維修部主管按照?qǐng)?bào)修內(nèi)容,安排維修人員的工作:a)如住戶報(bào)修內(nèi)容屬《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目,住戶要求盡快前去維修的,應(yīng)安排維修人員在接單后10分鐘內(nèi)帶齊工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng);b)報(bào)修內(nèi)容屬《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的項(xiàng)目,住戶另有預(yù)約維修時(shí)間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時(shí)間到來(lái)前5分鐘帶好維修工具、備件到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng);c)對(duì)于不屬于《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》中的報(bào)修項(xiàng)目,由機(jī)電維修部主管在接單后15分鐘內(nèi)對(duì)維修的可行性和維修費(fèi)用作出評(píng)審,回復(fù)住戶是否可以維修,經(jīng)征得住戶對(duì)維修費(fèi)用的認(rèn)可及同意維修后,再按上述時(shí)效和維修要求安排維修人員前往維修。4.1.4機(jī)電維修部維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)輕叩門三下或輕按門鈴,在有應(yīng)答時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“我是管理處的維修工,這是我的工作證和您的報(bào)修單。”在住戶確認(rèn)無(wú)誤后,說(shuō):“我可以進(jìn)來(lái)維修了嗎?”,在住戶同意后,換上一次性鞋套進(jìn)入業(yè)主家中。4.1.5維修人員在維修時(shí)應(yīng)首先對(duì)報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比確認(rèn),不相同的,在《住戶家庭安裝/維修單》上如實(shí)填寫(xiě)實(shí)際的維修項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向住戶解釋清楚。4.1.6維修人員向住戶出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、住戶同意維修后開(kāi)始維修;如住戶不同意維修的應(yīng)提醒住戶考慮同意后再行報(bào)修,并及時(shí)返回機(jī)電維修部向機(jī)電維修部主管說(shuō)明情況,與機(jī)電維修部主管一同在《住戶家庭安裝/維修單》上注明原因并簽名確認(rèn)后交還公共事務(wù)部備案。4.1.7如果維修材料是住戶提供的,維修人員應(yīng)對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并將驗(yàn)證結(jié)果(“合格”“不合格”“質(zhì)量不佳”等)填寫(xiě)在備注欄內(nèi)。對(duì)于驗(yàn)證不合格的材料,維修人員應(yīng)主動(dòng)提示住戶使用不當(dāng)材料的結(jié)果,但應(yīng)注意尊重住戶的選擇。4.1.8維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》在《住戶家庭安裝/維修單》上注明應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額。并請(qǐng)住戶試用或檢查合格后,在《住戶家庭安裝/維修單》上簽名確認(rèn)。維修人員將《住戶家庭安裝/維修單》(第三聯(lián))交給住戶作為繳費(fèi)依據(jù)。4.1.9維修人員將《住戶家庭安裝/維修單》(第一、二聯(lián))交回機(jī)電維修部主管確認(rèn)后將《住戶家庭安裝/維修單》(第一聯(lián))送財(cái)務(wù)部作為計(jì)收服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)。4.1.10對(duì)業(yè)主的家庭維修可采取月底統(tǒng)一結(jié)算的形式進(jìn)行扣款;對(duì)租戶的家庭維修應(yīng)在維修工作完成后的當(dāng)日(最遲不超過(guò)第二天),由租戶到財(cái)務(wù)部交款。4.2公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修處理。4.2.1公共事務(wù)部管理員接到公共設(shè)備設(shè)施的報(bào)修信息后,應(yīng)立即按《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》要求填寫(xiě)報(bào)修內(nèi)容,并在3分鐘內(nèi)將報(bào)修內(nèi)容填人《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(一式二聯(lián)),在5分鐘內(nèi)通知機(jī)電維修部前來(lái)領(lǐng)單。4.2.2公共事務(wù)部管理員將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(第二聯(lián))交給機(jī)電維修部,機(jī)電維修部維修人員應(yīng)在《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》上簽收。4.2.3機(jī)電維修部主管按照?qǐng)?bào)修內(nèi)容,安排維修人員帶齊維修工具及備件于20分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。4.2.4完成維修工作后,維修人員應(yīng)在《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》上注明維修有關(guān)事項(xiàng)。4.2.5維修人員將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(第一聯(lián))交機(jī)電維修部主管簽名確認(rèn)后返還公共事務(wù)部作為月底統(tǒng)計(jì)費(fèi)用的依據(jù)。4.3費(fèi)用結(jié)算。4.3.1公共事務(wù)部管理員于每月月底前將當(dāng)月《住戶家庭安裝/維修單》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》費(fèi)用分別統(tǒng)計(jì)在《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》的相應(yīng)欄目及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》內(nèi)。4.3.2公共事務(wù)部管理員將《住戶報(bào)修記錄表》《住戶家庭安裝/維修表》《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》附在以上表格后,報(bào)公共事務(wù)部主管審核。審核無(wú)誤后,公共事務(wù)部主管在《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》、《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》內(nèi)簽名確認(rèn)后報(bào)管理處經(jīng)理審批。
4.3.3公共事務(wù)部管理員將管理處經(jīng)理審批后的《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》報(bào)財(cái)務(wù)部:
a)財(cái)務(wù)部依據(jù)《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》向業(yè)主收取有償服務(wù)費(fèi)用;b)財(cái)務(wù)部將<公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》存檔備案;4.4資料保存:《住戶報(bào)修記錄表》《住戶家庭安裝/維修表》《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)保存,保存期2年;《有償便民服務(wù)收費(fèi)表》《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保存,保存期3年。4.5本規(guī)程作為相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。5.0記錄5.1《住戶報(bào)修記錄表》。5.2《住戶家庭安裝/維修單》。5.3《公共設(shè)施設(shè)備報(bào)修記錄表》。5.4《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》。5.5《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工作通知單》。6.0相關(guān)支持文件《有償便民服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。第四篇:客戶報(bào)修服務(wù)管理規(guī)定
客戶報(bào)修服務(wù)管理規(guī)定
一、目的
規(guī)范住戶報(bào)修服務(wù)規(guī)程,提高客戶維修滿意率,完善內(nèi)部維修管理。
二、適用范圍
適用各管理處客戶報(bào)修處理工作。
三、內(nèi)容
1.工程維修人員從前臺(tái)接到維修單或口頭通知接獲維修內(nèi)容。2.由前臺(tái)或工程維修人員預(yù)約大致上門維修服務(wù)的時(shí)間,非特殊情況下不得超過(guò)預(yù)約時(shí)間10分鐘,特殊情況須與客戶溝通并取得同意。
3.工程維修部主任根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,安排維修人員的工作。維修人員安排應(yīng)以本項(xiàng)專長(zhǎng)和上門快捷為原則。
4.維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),并向客戶告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),客戶同意后才能開(kāi)始維修。
5.上門維修整個(gè)過(guò)程應(yīng)注意文明禮貌,現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施須有業(yè)主同意,損壞東西要致歉并按價(jià)賠償。
6.維修工作完成后,維修人員應(yīng)清理工作現(xiàn)場(chǎng),檢查試用。按維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在維修單上注明各項(xiàng)費(fèi)用金額,并請(qǐng)客戶簽字認(rèn)可。
7.維修人員在維修單中維修情況欄內(nèi)注明情況,并簽上維修人的名字,將第一聯(lián)交客戶,第二聯(lián)交回工程維修部主任存檔,第三聯(lián)交前臺(tái)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門作為計(jì)收服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)。
8.月底對(duì)維修內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)工程維修部有償服務(wù)登記表,并對(duì)維修內(nèi)容進(jìn)行抽查回訪,統(tǒng)計(jì)零修的及時(shí)率與合格率。
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四、工程維修部報(bào)修處理程序
五、附表
1.維修單。
2.有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(公司另行制定發(fā)布執(zhí)行)3.工程維修有償服務(wù)登記表。4.零修及時(shí)率統(tǒng)計(jì)表。
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第五篇:電腦報(bào)修申請(qǐng)
電腦報(bào)修申請(qǐng)
綜合部:
因電腦主機(jī)老化,現(xiàn)已無(wú)法開(kāi)機(jī)使用,影響日常的工作需要,特申請(qǐng)盡快修理此電腦。
申請(qǐng)部門:安全監(jiān)察部2013年3月6日