第一篇:計(jì)劃調(diào)度
目錄
1.0 建立船舶代理關(guān)系..........................................................................................................2 2.0 電腦信息輸入..................................................................................................................2 3.0 單船登記卡......................................................................................................................3 4.0 單船總結(jié)..........................................................................................................................3 5.0 索匯..................................................................................................................................3 6.0 進(jìn)口船舶申報(bào)..................................................................................................................3 7.0 船舶信息/資料的跟蹤和分轉(zhuǎn)......................................................................................4 8.0 函電處理..........................................................................................................................6 9.0 船舶作業(yè)計(jì)劃及動(dòng)態(tài)跟蹤..............................................................................................6 10.0
安排加油,加水及申請(qǐng)浮吊.............................................................................7
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1.0 建立船舶代理關(guān)系 1.1 長(zhǎng)期代理委托(略)1.2 航次代理委托
1.2.1 收到客戶委托函電,則對(duì)該委托進(jìn)行評(píng)審。委托通常須包括下列內(nèi)容,但不限于此:
⑴船舶規(guī)范;
⑵來港任務(wù);
⑶裝/卸條款(裝/卸貨船);
⑷預(yù)計(jì)抵港時(shí)間,吃水;
⑸上一靠港。
上述內(nèi)容未列明的,必須咨詢委托方/船長(zhǎng)并填妥。
1.2.2 對(duì)特種船舶,載有過境危險(xiǎn)貨物的船舶,擬來港裝/卸危險(xiǎn)貨物的船舶,對(duì)裝/卸重大件貨物的船舶、液化氣船及天然氣船等能否接受代理委托須首先征得有關(guān)港口當(dāng)局同意。
1.2.3 經(jīng)審核,對(duì)可以接受的委托,復(fù)電予以確認(rèn)。
1.2.4 在不能接受委托的情況下,則以有效方式告知顧客不能接受的原因或提出使委托能被接受而采取的措施,該委托經(jīng)顧客更正或調(diào)整后可以接受,則復(fù)電確認(rèn)接受委托。確實(shí)不能接受的,向委托方作出解釋,取消委托,并做相應(yīng)記錄。
1.2.5 收到客戶更改委托的要求,隨即做好記錄。1.2.6 所有評(píng)審材料及其原始單證存檔。2.0 電腦信息輸入
2.1 收到委托方/船長(zhǎng)的函電信息后,制作《單船總結(jié)》,一般包括下列內(nèi)容(視具體需要可增減),但并不限于此:
⑴船名(中/英文)⑵國(guó)籍
⑶呼號(hào)
⑷總噸
⑸凈噸
⑹載重噸
⑺船長(zhǎng)
⑻船寬
⑼滿載水尺
⑽艙口數(shù)
⑾船舶性質(zhì)
⑿委托方資料
⒀開航港
⒁上一港
⒂來港任務(wù)
⒃裝/卸貨量
⒄裝/卸條款
⒅船吊負(fù)荷
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⒆預(yù)計(jì)抵港時(shí)間
⒇預(yù)計(jì)抵港吃水
2.2 收到外勤人員的關(guān)于更改船舶規(guī)范內(nèi)容的書面通知時(shí),隨即更正。3.0 單船登記卡
3.1 根據(jù)2.0節(jié)的信息填寫或修正“單船登記卡”,內(nèi)容參照2.0中的電腦資料,并據(jù)此建立單船檔案。
3.2 “單船登記卡”供計(jì)劃調(diào)度崗位、值班調(diào)度崗位、延期/速遣崗位、及外勤崗位共同使用。4.0 單船總結(jié)
根據(jù)2.0節(jié)的信息于抵港前一個(gè)工作日將填妥的單船總結(jié)交外勤人員。5.0 索匯
5.1 根據(jù)2.0節(jié)的信息于一個(gè)工作日內(nèi)填寫“索匯通知書”,內(nèi)容包括::
⑴船名(中/英文);
⑵國(guó)籍;
⑶凈噸;
⑷委托方資料;
⑸進(jìn)/出口貨物名稱、數(shù)量;
⑹裝/卸貨條款;
⑺正常港口使費(fèi)范圍外的委辦事項(xiàng)和注意事項(xiàng)。
5.2 索匯通知單一式兩份,正本于一個(gè)工作日內(nèi)將一份正本交商務(wù),一份正本留存單船檔案。
5.3 在單船登記卡“通知財(cái)務(wù)”一欄中填寫索匯通知單編號(hào)。
5.4 接到委托方委托并經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后,在一個(gè)工作日內(nèi)向委托方發(fā)出索匯電。5.5 索匯工作由各客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.6 船舶在港作業(yè)期間如出現(xiàn)需增加索匯的情況,計(jì)劃調(diào)度員應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向委托方發(fā)出追加索匯電并作好記錄。
5.7 收到委托方匯款確認(rèn)后及時(shí)通知商務(wù)人員向我公司的開戶銀行查收。6.0 進(jìn)口船舶申報(bào)
6.1 根據(jù)2.0節(jié)的信息,于船舶預(yù)計(jì)抵港前繕制“國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書”,包括下列內(nèi)容,但不限于此:
⑴船名;
⑵國(guó)籍;
⑶船舶所有人;
⑷呼號(hào);
⑸船長(zhǎng);
⑹船寬;
⑺總噸;
⑻凈噸;
⑼載重噸;
⑽出發(fā)港;
⑾上一掛港;
⑿吃水;
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⒀貨物名稱/數(shù)量;
⒁預(yù)抵港時(shí)間。
6.2 將“國(guó)際航行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng)書”報(bào)送港監(jiān)、海關(guān)、邊防和檢驗(yàn)檢疫局。收到外勤人員交回的經(jīng)口岸辦簽字蓋章的“靠泊國(guó)家二類口岸的船舶申報(bào)書”后,留底存檔。
6.3 特種船舶的進(jìn)口申報(bào) 6.3.1 國(guó)際旅游船的進(jìn)口申報(bào)
6.3.1.1 根據(jù)6.2節(jié)辦理國(guó)際航行進(jìn)口船舶申報(bào)。6.3.1.2 繕制“國(guó)際旅游船進(jìn)口報(bào)告”內(nèi)容包括:
⑴船名(中/英文)⑵國(guó)籍
⑶開來港
⑷預(yù)計(jì)抵港時(shí)間
⑸預(yù)計(jì)靠泊位置
⑹預(yù)計(jì)靠泊時(shí)間及停留時(shí)間
⑺旅客接待單位
⑻旅客人數(shù)
6.3.1.3 于船舶抵港兩天前將“國(guó)際旅游船進(jìn)口報(bào)告”、船員名單及旅客接待單位送來的旅客名單交外勤人員報(bào)送交口岸辦、港監(jiān)、海關(guān)、邊防及檢驗(yàn)檢疫局,并在交班事項(xiàng)中注明。
6.3.1.4 收到外勤人員交回的經(jīng)口岸辦簽字蓋章的“國(guó)際旅游船進(jìn)口報(bào)告”后,留底存檔。
6.3.2 靠泊國(guó)家二類口岸的船舶進(jìn)口申報(bào)。6.3.2.1 根據(jù)6.2節(jié)辦理國(guó)際航行進(jìn)口船舶申報(bào)。
6.3.2.2 繕制“靠泊國(guó)家二類口岸的船舶申報(bào)書”內(nèi)容包括:
⑴船名;
⑵國(guó)籍;
⑶開來港;
⑷預(yù)計(jì)抵港時(shí)間;
⑸預(yù)計(jì)靠泊位置; ⑹預(yù)計(jì)靠泊時(shí)間及停留時(shí)間;
⑺貨物名稱/數(shù)量。
6.3.2.3 于船舶抵港兩天前將“靠泊國(guó)家二類口岸的船舶申報(bào)書”交外勤人員報(bào)送交口岸辦、港監(jiān)、海關(guān)、邊防及檢驗(yàn)檢疫局,并在交班事項(xiàng)中注明。
6.3.2.4 收到外勤人員交回的經(jīng)口岸辦簽字蓋章的“靠泊國(guó)家二類口岸的船舶申報(bào)書”后,留底存檔。
7.0 船舶信息/資料的跟蹤和分轉(zhuǎn) 7.1 船舶進(jìn)口手續(xù)單證表格
7.1.1 船舶進(jìn)口手續(xù)單證表格包括下列內(nèi)容:
⑴船員名單
⑵免于除鼠證書
⑶中國(guó)衛(wèi)生證書(如有)
⑷SMC、DOC證書
7.1.2 船舶抵港前,以有效方式向委托方/船長(zhǎng)索取上述單證表格。
7.1.3 收到委托方或船長(zhǎng)發(fā)來的船員名單等單證后,于船舶抵港前將其轉(zhuǎn)交外勤人員
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辦理船舶進(jìn)口手續(xù),并在交班事項(xiàng)中注明。
7.2 電訊檢疫申請(qǐng)
收到委托方/船長(zhǎng)發(fā)來的電訊檢疫申請(qǐng)后,于船舶抵港前將其轉(zhuǎn)交外勤人員辦理船舶電訊檢疫手續(xù),并在交班事項(xiàng)中注明。7.3 裝貨船
7.3.1 發(fā)貨人/托運(yùn)人資料
7.3.1.1 船舶抵港前以有效方式向委托方/船長(zhǎng)了解發(fā)貨人/托運(yùn)人資料,電子郵件、電傳、傳真留底歸檔,電話內(nèi)容作記錄并歸檔。
7.3.1.2 收到委托方/船長(zhǎng)提供的發(fā)貨人/托運(yùn)人資料后,轉(zhuǎn)交出口單證崗位人員。7.3.2 裝船事項(xiàng)和費(fèi)用分擔(dān)
7.3.2.1 船舶抵港前以有效方式向委托方/船長(zhǎng)了解裝船事項(xiàng)和費(fèi)用分擔(dān),包括下列內(nèi)容:
⑴貨艙檢驗(yàn)
⑵墊艙物料
⑶貨物綁扎/加固
⑷貨物熏蒸
⑸貨物平艙
7.3.2.2 收到委托方的信息后,將上述事項(xiàng)的費(fèi)用分擔(dān)情況書面通知財(cái)務(wù),并由其在“資料交接本”上簽收。
7.3.2.3 收到委托方/船長(zhǎng)關(guān)于安排貨艙檢驗(yàn)和墊艙物料的指示后,通知出口單證崗位人員并協(xié)同處理。
7.3.2.4 收到委托方/船長(zhǎng)關(guān)于安排貨物綁扎/加固、貨物熏蒸和貨物平艙的指示后,于船舶抵港前書面通知有關(guān)方辦理。
7.3.3 提單
7.3.3.1 船舶抵港前以有效方式聯(lián)系委托方/船長(zhǎng),了解提單格式和提單簽發(fā)人。電子郵件、電傳、傳真留底歸檔,電話記錄存檔。
7.3.3.2 收到委托方/船長(zhǎng)關(guān)于上述內(nèi)容的指示后,通知出口單證崗位人員,并協(xié)同處理。
7.4 卸貨船
7.4.1 船舶抵港前以有效方式聯(lián)系委托方/船長(zhǎng),索取提單副本、艙單、艙圖、超長(zhǎng)/超重貨物清單,危險(xiǎn)品清單。電子郵件、電傳、傳真留底歸檔,電話記錄存檔。
7.4.2 將收到的上述單證資料,印交進(jìn)口單證崗位人員并留底存檔。
7.4.3 收到委托方/船長(zhǎng)關(guān)于憑正本提單卸/放貨的書面指示后,將此信息轉(zhuǎn)交進(jìn)口單證崗位人員并根據(jù)委托方指示安排。
7.5 旅游船
7.5.1 船舶抵港前以有效方式向委托方/船長(zhǎng)索取下列資料和信息:
⑴旅客接待單位
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⑵預(yù)計(jì)靠泊時(shí)間及停留時(shí)間
以上信息均填寫在單船登記卡內(nèi)。
7.5.2 船舶抵港前以有效方式聯(lián)系旅客接待單位,索取旅客名單,傳真留底歸檔,電話做記錄并歸檔。
7.6 船舶速遣
7.6.1 船舶抵港前以有效方式詢問委托方是否委托我司代其與港方簽訂延期/速遣協(xié)議,此電子郵件、傳真、電傳留底歸檔。
7.6.2 將委托方答復(fù)的函電于一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交延期/速遣崗位人員。7.7 海事處理
根據(jù)委托方的指示,處理船舶在港發(fā)生的海損事故。將處理情況以有效方式報(bào)告委托方并將處理過程記錄在單船登記卡上。8.0 函電處理
收到委托方/船長(zhǎng)的函電,隨即根據(jù)函電的內(nèi)容將其分發(fā)到經(jīng)辦崗位人員,函電副本留底歸檔。9.0 船舶作業(yè)計(jì)劃及動(dòng)態(tài)跟蹤 9.1 船舶進(jìn)港指示
計(jì)劃調(diào)度根據(jù)港口作業(yè)計(jì)劃或港口調(diào)度的電話通知,以有效方式向24小時(shí)內(nèi)安排進(jìn)港的船舶及其委托方發(fā)船舶進(jìn)港指示,信息包括以下內(nèi)容,但并不限于此:
⑴預(yù)計(jì)靠泊/拋錨/系浮筒時(shí)間及位置;
⑵預(yù)計(jì)引水員登輪時(shí)間;
⑶與引水站的聯(lián)系方式;
⑷船舶作業(yè)計(jì)劃。9.2 船舶抵/離港電
9.2.1 計(jì)劃調(diào)度根據(jù)外勤業(yè)務(wù)員辦妥船舶抵/離港手續(xù)的報(bào)告,于船舶抵/離港4小時(shí)內(nèi)向委托方以及有關(guān)方通過有效方式報(bào)告如下內(nèi)容,但不限于此:
9.2.2 抵港船
⑴抵港時(shí)間;
⑵船舶靠泊/拋錨/系浮筒時(shí)間和地點(diǎn);
⑶聯(lián)檢時(shí)間;
⑷船舶存油水;
⑸船舶前后水尺;
⑹開裝/卸時(shí)間(如果有的話); 9.2.3 離港船
⑴裝畢/卸畢時(shí)間; ⑵實(shí)裝/卸數(shù)量;
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⑶聯(lián)檢時(shí)間;
⑷存油水量;
⑸船舶前后水尺; ⑹離港時(shí)間;
⑺預(yù)抵下一港口時(shí)間。
注:如果下一港為國(guó)內(nèi)港口,計(jì)劃調(diào)度發(fā)出的船舶離港報(bào)抄報(bào)下一港代理。9.2.4 所有發(fā)出的函電均留底存單船檔案。9.3 船舶在港動(dòng)態(tài)報(bào)
9.3.1 計(jì)劃調(diào)度根據(jù)外勤人員或港口調(diào)度提供的最新船舶動(dòng)態(tài)信息,以有效方式向委托方和有關(guān)方報(bào)告船舶在港動(dòng)態(tài)。函電均留底存檔,電話信息作記錄并存檔。
9.3.2 船舶等泊/浮筒,每?jī)商靾?bào)一次動(dòng)態(tài),說明等泊/浮筒原因。
9.3.3 船舶靠泊/系浮筒后,于4小時(shí)內(nèi)報(bào)告船舶靠泊/系浮筒時(shí)間,開工時(shí)間及預(yù)計(jì)完工時(shí)間(如有計(jì)劃)等內(nèi)容。
9.3.4 船舶在港作業(yè)期間,每工作日?qǐng)?bào)告裝/卸貨物剩余噸數(shù)、作業(yè)工班、預(yù)計(jì)完工時(shí)間和計(jì)劃開航時(shí)間。油船動(dòng)態(tài)增加商檢通過時(shí)間、接/拆管時(shí)間、駁船情況。報(bào)告應(yīng)于每天12:00時(shí)前完成。
9.3.5 裝/卸作業(yè)因故障停止以及恢復(fù)正常作業(yè),則分別報(bào)告。
9.3.6 對(duì)本港進(jìn)行非裝卸作業(yè)(如加油、修理)的船舶,則根據(jù)委托方/船長(zhǎng)的具體要求向其報(bào)有關(guān)信息。
9.4 船舶緊危/突發(fā)情況報(bào)
9.4.1 收到船方、引水、港監(jiān)、海岸電臺(tái)或其他方面報(bào)來的關(guān)于船舶在港發(fā)生碰撞、火災(zāi)、人員傷亡、共同海損和船員違章等緊危/突發(fā)情況,則應(yīng)立即以有效途徑報(bào)告委托方。并會(huì)同值班調(diào)度作好相應(yīng)的記錄。
9.4.2 根據(jù)港口當(dāng)局提供有關(guān)惡劣天氣(如臺(tái)風(fēng)、大霧等)的信息,立即以有效途徑通知委托方和在港船舶并會(huì)同值班調(diào)度作好相應(yīng)的記錄。
9.4.3 上述所有發(fā)出函電均留底存檔,電話報(bào)告作記錄并歸檔。9.5 移船通知
根據(jù)港口船船作業(yè)計(jì)劃或港口調(diào)度的移船電話通知,轉(zhuǎn)告外勤人員通知或電告計(jì)劃移泊船舶的船長(zhǎng),并在調(diào)度日記上作好記錄。10.0 安排加油,加水及申請(qǐng)浮吊 10.1加油安排
10.1.1
計(jì)劃調(diào)度收到委托方/船長(zhǎng)關(guān)于加油的書面申請(qǐng),申請(qǐng)須列明燃油品種、數(shù)量及要求供應(yīng)的時(shí)間。
10.1.2根據(jù)委托方/船長(zhǎng)的書面申請(qǐng),向燃料供應(yīng)公司詢價(jià),將相關(guān)價(jià)格報(bào)送委托方,得到委托方書面確定認(rèn)后將相關(guān)價(jià)格記錄在委托方/船長(zhǎng)的書面申請(qǐng)上。
10.1.3將附有委托方書面確認(rèn)價(jià)格的委托方/船長(zhǎng)書面申請(qǐng)副本送交財(cái)
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務(wù)人員。
10.1.4得到委托方書面確認(rèn)并在商務(wù)人員確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用已到賬的書面確認(rèn)后,則馬上向燃料供應(yīng)公司發(fā)布采購文件,采購文件須明確燃油品種、數(shù)量、船舶停泊位置及要求供應(yīng)的時(shí)間,采購文件歸入單船檔案。
10.1.5若是由委托方直接洽燃料供應(yīng)公司安排供油,僅須通知燃供船舶的動(dòng)態(tài)。
10.1.6
了解燃料供應(yīng)公司關(guān)于供油安排的計(jì)劃轉(zhuǎn)告外勤,并作好記錄。10.1.7
落實(shí)燃料供應(yīng)公司辦理的結(jié)果并做好記錄留底存檔。
10.1.8
將安排情況以有效方式通知委托方。此電子郵件、電傳、傳真留底歸入單船檔案。
10.2加水安排
10.2.1收到計(jì)劃調(diào)度、外勤業(yè)務(wù)員交來的委托方/船長(zhǎng)關(guān)于加水的書面申請(qǐng),申請(qǐng)須列明加水?dāng)?shù)量及要求供應(yīng)的時(shí)間。
10.2.2向供應(yīng)商詢價(jià)并將相關(guān)價(jià)格報(bào)送委托方,得到委托方書面確認(rèn)后將相關(guān)價(jià)格記錄在委托方/船長(zhǎng)的書面申請(qǐng)上,并書面方式通知財(cái)務(wù)人員。
10.2.3委托方書面確認(rèn)并在商務(wù)人員確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用已到賬后,向供方進(jìn)行采購并明確加水?dāng)?shù)量,船舶靠泊位置及要求供應(yīng)的時(shí)間并記錄存檔。
10.2.4了解供方關(guān)于供水安排的計(jì)劃轉(zhuǎn)告外勤,并作好記錄。10.2.5落實(shí)供方辦理的結(jié)果,并做好記錄存檔。
10.2.6
將安排情況以有效方式告知委托方,此電子郵件、電傳、傳真留底歸入單船檔案。
10.3
浮吊安排
10.3.1
收到托方/船長(zhǎng)關(guān)于安排浮吊裝/卸貨物的書面申請(qǐng),申請(qǐng)須列明裝/卸貨物的件數(shù),每件貨物的重量及要求安排浮吊的時(shí)間。
10.3.2
根據(jù)委托方/船長(zhǎng)的要求,向供方詢價(jià)并將相關(guān)價(jià)格報(bào)送委托方,得到委托方書面確認(rèn)后將相關(guān)價(jià)格記錄在委托方/船長(zhǎng)的書面申請(qǐng)上,并把其報(bào)價(jià)記錄在委托方/船長(zhǎng)的書面申請(qǐng)上。
10.3.3 將附有委托方確認(rèn)相關(guān)價(jià)格的委托方/船長(zhǎng)的書面申請(qǐng)副本送交財(cái)務(wù)人員。
10.3.4
得到委托方書面確認(rèn)并在商務(wù)人員確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用已到賬,同意安排的書面確認(rèn)后,將此確認(rèn)歸單船檔案并向分承包方提交租用拖輪申請(qǐng)。此申請(qǐng)須列明裝/卸貨物的件數(shù),每件貨物的重量及要求安排浮吊的時(shí)間,傳真后留底歸入單船檔案。
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10.3.5
了解供方關(guān)于浮吊安排的計(jì)劃轉(zhuǎn)告外勤,并作好記錄。10.3.6
采購文件發(fā)布后,落實(shí)供方安排結(jié)果,并做好記錄存檔。
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第二篇:調(diào)度計(jì)劃
鄭興翟溝(新密)煤業(yè)有限公司
2012年調(diào)度工作計(jì)劃
爆竹聲聲辭舊歲,煙花紛紛迎新年。勝利的2011年在公司正確的領(lǐng)導(dǎo)下,礦長(zhǎng)的正確帶領(lǐng)下,一舉完成了。公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。為了使2012年圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)任務(wù),結(jié)合我礦實(shí)際情況,我礦調(diào)度室必須有步驟有計(jì)劃進(jìn)行安排下一步工作。
一、調(diào)度每天的工作重點(diǎn),每天按時(shí)召集召開安全生產(chǎn)辦公會(huì)議,聽取生產(chǎn)輔助單位匯報(bào)當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,次日的工作安排和存在的問題并進(jìn)行統(tǒng)一平衡安排生產(chǎn)任務(wù)。
二、調(diào)度室每月的工作方法與重點(diǎn)。每月的調(diào)度工作,首先要抓好上旬生產(chǎn),做到上旬完成任務(wù),中旬超額完成任務(wù),下旬在確保完成當(dāng)月生產(chǎn)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,為下月取得生產(chǎn)任務(wù)打好基礎(chǔ)。開好生產(chǎn)辦公會(huì)議,落實(shí)督促各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,理好思路,調(diào)度好各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),下達(dá)當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)和措施,并實(shí)行班中三調(diào)度,三協(xié)調(diào),隨時(shí)解決生產(chǎn)出現(xiàn)的問題,組織完成當(dāng)班計(jì)劃任務(wù)。
三、積極組織調(diào)度人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平及協(xié)調(diào)能力。煤礦調(diào)度是煤礦企業(yè)管理中的一項(xiàng)專業(yè)工作,是一門管理科學(xué),是煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)調(diào)度工作,能夠克服生產(chǎn)中的脫節(jié)現(xiàn)象,是個(gè)環(huán)節(jié)之間,各部門之間的工作保持相互協(xié)調(diào)、相互支持、相互輔助去完成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
四、我礦是技改礦井,又是新建礦井,有一些具體規(guī)章制度不完善,審批指標(biāo)不到位。在礦長(zhǎng)從實(shí)際上下功夫外,我們調(diào)度上要協(xié)助礦長(zhǎng)做好實(shí)際工作,精煉工作崗位,立足為礦所想,為礦所急,為礦所需。保證完成調(diào)度上的一切任務(wù),為礦完成2012年各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)而努力奮斗。
總之,我們?nèi)w調(diào)度人員在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下,在礦以錢永強(qiáng)為首新的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,心往一處想,擰成一股繩,精誠(chéng)團(tuán)結(jié)共同克服種種困難,團(tuán)結(jié)一致,在新的一年里,有決心、有信心,在安全的前提下完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
第三篇:計(jì)劃調(diào)度
1. 接受市場(chǎng)部交轉(zhuǎn)的委托函電和船舶資料,詳細(xì)閱讀做到心中有數(shù)。
2. 上網(wǎng)向海事局進(jìn)行船舶進(jìn)口岸申請(qǐng),待批準(zhǔn)后打印《國(guó)際船舶航行進(jìn)口岸申請(qǐng)書》一式
四份,船代部留底一份,其余由外勤分送到各有關(guān)口岸單位。
3. 船舶資料錄入電腦,傳送港口調(diào)度,擅制《船舶預(yù)報(bào)》,一份送業(yè)務(wù)部,一份留船代部
外勤。
4. 計(jì)劃調(diào)度列出委托方或船方的要求及委辦的雜項(xiàng)業(yè)務(wù),將清單及往來函電等一并交予外
勤業(yè)務(wù)員,船舶在港期間跟蹤各項(xiàng)委辦業(yè)務(wù)的落實(shí)情況。
5. 跟蹤船舶動(dòng)態(tài),記錄船舶預(yù)計(jì)抵港時(shí)間,了解泊位情況,聯(lián)系碼頭作業(yè)部門安排靠泊計(jì)
劃。
6. 如進(jìn)口有貨,向委托方或裝港代理索要進(jìn)口載貨清單、提單副本 積載圖 核對(duì)正確后復(fù)
印分送碼頭 理貨 業(yè)務(wù)部,載貨清單2份辦理進(jìn)口手續(xù),一份留底。
7. 船舶抵港前24內(nèi)填寫《國(guó)際船舶入 出境動(dòng)態(tài)申報(bào)表》并傳真相關(guān)聯(lián)檢單位,需要辦理
邊檢預(yù)檢的,在表上注明。
8. 如需申請(qǐng)電訊檢驗(yàn),船舶抵港錢4小時(shí)內(nèi),注意查收電訊檢驗(yàn)通知單并將結(jié)果通知船長(zhǎng),需要靠泊檢疫的,需及時(shí)聯(lián)系檢疫人員,如有需要,外勤可幫助船方將《電訊檢疫通知單》傳給檢疫部門。
9. 如需辦理邊檢預(yù)檢手續(xù),及時(shí)上網(wǎng)提交預(yù)檢。
10. 認(rèn)真繕制部分可預(yù)先準(zhǔn)備的進(jìn)口岸申報(bào)單證。
11.船舶抵港后,登輪索取進(jìn)口所需各種單證和證件,認(rèn)真核對(duì)各類船舶各類證書,協(xié)助
船長(zhǎng)申請(qǐng)及時(shí)做好必要的檢驗(yàn) 簽證和換新等工作,記錄船舶抵港狀態(tài)并反饋計(jì)劃調(diào)度。
12.及時(shí)到各聯(lián)檢單位辦理進(jìn)口岸工作,手續(xù)辦理后通知船方和港口作業(yè)部門以便安排裝
卸,通知船代部放貨。
13.向委托方報(bào)告船舶抵港動(dòng)態(tài)及預(yù)計(jì)離港時(shí)間。
14.船舶在港作業(yè)期間,每天上午向港口作業(yè)部門 查詢作業(yè)進(jìn)度和預(yù)計(jì)完貨時(shí)間每天至少
登輪一次,了解作業(yè)情況 有無停工 停工原因 作好記錄并反饋給計(jì)劃調(diào)度。
15.向委托方報(bào)告船舶在港動(dòng)態(tài) 預(yù)計(jì)完貨時(shí)間和預(yù)計(jì)離港時(shí)間
16.逐項(xiàng)落實(shí)委托方或船方的委辦的業(yè)務(wù),船方如有臨時(shí)委辦事項(xiàng),計(jì)劃調(diào)度后可以審核辦
理的,應(yīng)盡快安排辦好,臨時(shí)委辦業(yè)務(wù)產(chǎn)生附加費(fèi)用的,計(jì)劃調(diào)度應(yīng)填制《船舶雜項(xiàng)服務(wù)聯(lián)系單》,及時(shí)交財(cái)務(wù)部追索備用金,費(fèi)用較大項(xiàng)目,經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后方可安排.17.完貨前一天密切跟蹤了解作業(yè)情況,準(zhǔn)備好辦理出口岸手續(xù)的各種單證.18.若為航次結(jié)算,向財(cái)務(wù)部落實(shí)委托方的備用金匯款情況,取得開航許可,必要時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)
部向委托方催索備用金.19.船舶完貨前,登輪與船長(zhǎng)簽署有關(guān)單證,通知船長(zhǎng)預(yù)計(jì)離泊時(shí)間辦好可以提前辦理的手
續(xù),到碼頭配載室取得出口海關(guān)放行單,與業(yè)務(wù)部提供的出口載貨單證核對(duì).20.船舶完貨后,登輪取理貨證明或商檢證明,請(qǐng)船長(zhǎng)在載貨單證上簽字蓋章,到相關(guān)聯(lián)檢單
位辦理出口岸手續(xù),取回離港證,連同出口貨單,船舶證件交與船長(zhǎng),并通知引航站(如需要引水),記錄船舶離港狀況,報(bào)與計(jì)劃調(diào)度.21.向委托方報(bào)告離港狀態(tài),需郵寄或傳真的文件及時(shí)送給相關(guān)單位.22.船舶離港3個(gè)工作日內(nèi)填制《船舶交接單》,船單,理貨單,雜項(xiàng)業(yè)務(wù)船長(zhǎng)委托書,等原始
單證復(fù)印一份留底,原件隨船舶交接單與財(cái)務(wù)部交接.23.將所有用于存檔的各種資料整理歸檔.
第四篇:調(diào)度目標(biāo)計(jì)劃
總調(diào)度目標(biāo)計(jì)劃
一、調(diào)度目標(biāo)計(jì)劃
工作目標(biāo):
保生產(chǎn)穩(wěn)定順行,協(xié)調(diào)組織能力有力有序,生產(chǎn)信息準(zhǔn)確及時(shí)上傳下達(dá),指令性任務(wù)完成率100% 工作標(biāo)準(zhǔn):
1、各班調(diào)度人員要對(duì)公司的動(dòng)態(tài)生產(chǎn)情況進(jìn)行充分了解。以起到上傳下達(dá),充分協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀作用。凡是因公司領(lǐng)導(dǎo)詢問生產(chǎn)情況卻一無所知的,一次對(duì)當(dāng)班調(diào)度帶班人員罰款50元。
2、認(rèn)真細(xì)致的填寫好調(diào)度記錄,要把影響當(dāng)天生產(chǎn)的主要因素和突出矛盾進(jìn)行詳細(xì)記錄,使調(diào)度報(bào)表真正起到反映生產(chǎn)實(shí)際情況和生產(chǎn)矛盾的載體,同時(shí)調(diào)度室將每天所交的調(diào)度記錄進(jìn)行審核。①因?qū)χ饕.a(chǎn)事故和影響生產(chǎn)因素沒在記錄中反映的,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)班帶班人員50元,其他兩調(diào)度各30元;②因?qū)彶椴患?xì),疏忽大意使報(bào)表填寫錯(cuò)誤的,發(fā)現(xiàn)一次帶班罰30元,其他兩個(gè)調(diào)度各罰10元。
3、調(diào)度人員要充分發(fā)揮自己的職責(zé)職權(quán),按照《停產(chǎn)事故考核制度》的有關(guān)規(guī)定,督促相關(guān)單位把生產(chǎn)信息及時(shí)反饋到總調(diào)室,以便于掌握生產(chǎn)情況。對(duì)于拒不執(zhí)行匯報(bào)制度的個(gè)別單位或個(gè)人,將由調(diào)度室出具處罰通知單,經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,交企管部進(jìn)行考核。
4、調(diào)度人員必須做到嘴勤、腿勤、手勤,要經(jīng)常深入車間掌握了解生產(chǎn)情況,協(xié)助生產(chǎn)部門解決實(shí)際情況。克服那種坐著不去動(dòng),光動(dòng)嘴(只打電話)不動(dòng)腿(不到現(xiàn)場(chǎng))的懶惰思想,對(duì)于那些長(zhǎng)期工作能力差,思想渙散,不思進(jìn)取的調(diào)度人員要對(duì)其工資進(jìn)行調(diào)整,勝任不了調(diào)度工作的調(diào)出調(diào)度室。
5、對(duì)于出現(xiàn)大的停產(chǎn)事故或停產(chǎn)因素,調(diào)度人員必須深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)準(zhǔn)確的掌握恢復(fù)情況和搶修進(jìn)度,并在調(diào)度記錄上記錄清楚。凡是記錄不細(xì)致、言語不詳,籠統(tǒng)概括地記錄,都是對(duì)情況不了解或記錄不認(rèn)真的表現(xiàn),都要按照第1條或第2條的考核辦法對(duì)調(diào)度進(jìn)行考核。
6、對(duì)于影響生產(chǎn)全局的主要和潛在的內(nèi)外生產(chǎn)因素,要及時(shí)的上傳下達(dá),以便于公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握生產(chǎn)情況,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。既沒協(xié)調(diào)解決又不匯報(bào)。給公司造成影響的,給予調(diào)度人員100-300元的罰款。如公司進(jìn)行處理的,按公司的處理辦法執(zhí)行。
7、遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律和調(diào)度室內(nèi)部的各項(xiàng)制度,加強(qiáng)自身建設(shè),提高自身素質(zhì)和整體形象,搞好自我約束,模范的起到窗口和帶頭作用。為提高調(diào)度自身素質(zhì)和整體形象做出不懈的努力。
8、規(guī)范填寫調(diào)度各類報(bào)表,準(zhǔn)確及時(shí)填寫各種記錄。不準(zhǔn)對(duì)調(diào)度日志進(jìn)行撕毀,不準(zhǔn)在調(diào)度本正面或反面亂涂亂畫,發(fā)現(xiàn)有撕毀調(diào)度本的,每頁按10元進(jìn)行處罰;發(fā)現(xiàn)由亂涂亂畫,每頁按5元進(jìn)行處罰。月底把填寫的調(diào)度記錄本交調(diào)度辦公室保存,并領(lǐng)取新的調(diào)度記錄。
9、根據(jù)各單位用人用車需要,合理組織和安排,做好服務(wù)工作。凡無故不出車或延誤出車,按車隊(duì)管理規(guī)定進(jìn)行處罰。
10、履行交接班制度,做好總調(diào)室交接班記錄,對(duì)各單位反映的問題以及部門領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)進(jìn)行記錄,以便于下班了解上班的問題和注意事項(xiàng),進(jìn)行有重點(diǎn)協(xié)調(diào)。
11、加強(qiáng)鐵水入爐協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確及時(shí)填寫鐵水入爐統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
12、負(fù)責(zé)焦炭取樣人員的安排,對(duì)急需的進(jìn)廠物資在夜班期間進(jìn)行入廠計(jì)量協(xié)調(diào)。
二、車隊(duì)工作目標(biāo)計(jì)劃
工作目標(biāo):
保水渣裝運(yùn)和基料、鋼材轉(zhuǎn)運(yùn)任務(wù)完成,其他各單位用車出車率100% 工作標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁違章上車。發(fā)現(xiàn)后將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款,并對(duì)造成的后果由自己承擔(dān)直到開除。
2、搞好車隊(duì)服務(wù)工作,自覺地服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和調(diào)遣,自覺把自己承擔(dān)的工作干好。
3、對(duì)裝水渣的鏟車司機(jī)進(jìn)行調(diào)整,由曹建立和王林宏兩司機(jī)上白班進(jìn)行裝渣,(根據(jù)情況適時(shí)可以調(diào)整),夜班安排一個(gè)司機(jī)12小時(shí)往上盤渣,請(qǐng)假當(dāng)班工資按公司相關(guān)制度進(jìn)行扣發(fā)(沒有滿勤獎(jiǎng),扣當(dāng)班工資)。
4、在8t吊車沒有修好前,8t吊車路小雅抽出開平板車,如遇25t吊車司機(jī)請(qǐng)假時(shí)可以進(jìn)行替開。
5、除三班倒水渣鏟車司機(jī)外,其它司機(jī)上常白班,開平板車和另外一輛鏟車,為生產(chǎn)和其它運(yùn)輸任務(wù)進(jìn)行服務(wù),其請(qǐng)銷假制度按以前的管理規(guī)定執(zhí)行。
6、加強(qiáng)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作。水渣鏟車司機(jī)每天下班前對(duì)鏟車進(jìn)行檢查和加油潤(rùn)滑。并由隊(duì)長(zhǎng)每天早上進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)沒按規(guī)定執(zhí)行的1次扣罰10元。同時(shí),水渣鏟車建立鏟車運(yùn)行臺(tái)帳,對(duì)當(dāng)班車輛運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,為下一班了解車輛運(yùn)行狀況進(jìn)行正常工作創(chuàng)造條件。平板車及吊車根據(jù)車容車況也必須定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。
7、遇到車輛損壞或故障,車隊(duì)長(zhǎng)必須進(jìn)行調(diào)查追究,如屬自然損壞或客觀原因造成的可免予處罰,如因駕駛失誤人為原因造成的車輛損壞事故,按車隊(duì)有關(guān)規(guī)定須寫出分析報(bào)告,并根據(jù)損壞程度處于不低于50元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的上交人事部。
8、每天出車前必須對(duì)機(jī)油、燃油、螺絲、剎車等各部位進(jìn)行檢查方可出車,必須保證車輛的運(yùn)行安全。
9、加強(qiáng)勞動(dòng)記律的管理,嚴(yán)格遵守公司及部門的勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)章制度,杜絕各種違章違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
三、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)目標(biāo)計(jì)劃
工作目標(biāo):
準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)生產(chǎn)報(bào)表,保證統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率達(dá)到100% 工作標(biāo)準(zhǔn):
1、根據(jù)生產(chǎn)部門和計(jì)量部門提供的原始資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按時(shí)填寫和報(bào)送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
2、負(fù)責(zé)本部門文件的整理、歸檔、發(fā)放工作。
3、負(fù)責(zé)調(diào)度室盤點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)及整理工作。
4、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)庫存情況的跟蹤工作。
5、負(fù)責(zé)本部門的勞資、成本費(fèi)用的核算工作。
6、審核各單位報(bào)送到調(diào)度室的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
7、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)工作,并按臺(tái)帳要求及時(shí)上報(bào)報(bào)表和數(shù)據(jù),做到正確完整。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)統(tǒng)計(jì)法規(guī),做好資料的保密工作。
第五篇:計(jì)劃調(diào)度崗位職責(zé)
計(jì)劃調(diào)度主管崗位責(zé)任
一、崗位名稱: 計(jì)劃調(diào)度主管
二、所屬部門: 生產(chǎn)部
三、直接上級(jí): 生產(chǎn)經(jīng)理
四、直接下級(jí): 計(jì)劃調(diào)度員
五、主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購進(jìn)程,控制庫存周轉(zhuǎn)天數(shù),降低庫存成本.。
2、組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場(chǎng)趨勢(shì),制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定的供貨渠道。
3、負(fù)責(zé)采購過程價(jià)格控制,降低采購費(fèi)用。
4、負(fù)責(zé)采購部隊(duì)伍建設(shè),選拔采購人員。
5、監(jiān)督計(jì)劃調(diào)度工作情況,確保生產(chǎn)計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性。
6、對(duì)發(fā)貨情況、運(yùn)輸情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保產(chǎn)品按時(shí)送到客戶地點(diǎn)。
7、負(fù)責(zé)向供應(yīng)傳達(dá)我司對(duì)物料的環(huán)保要求,采購符合環(huán)保要求的物料。
六、任職資格:
6.1具有良好的職業(yè)道德,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,工作細(xì)致認(rèn)真;
6.2具有大?;蛞陨蠈W(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
6.3有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
6.4 熟悉公司各產(chǎn)品的生產(chǎn)原理和流程、各單位時(shí)間及設(shè)備的各種產(chǎn)品生產(chǎn)能力和質(zhì)量
(合格率)水平;
6.5熟悉公司的質(zhì)量體系、環(huán)境體系要求和生產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定。