第一篇：新教務(wù)管理系統(tǒng)教師操作手冊V1.1版

教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)教師操作手冊

(教師)V1.1版

教務(wù)處 2014年12月

第1章 如何登錄教務(wù)系統(tǒng)

《襄陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)》由為管理人員提供的服務(wù)與對教職工提供的服務(wù)構(gòu)成。具有如下幾個方面的功能：

(1)為管理人員提供的服務(wù)專為教務(wù)處、各個二級學(xué)院(系)管理人員應(yīng)用。

(2)為不同角色人員提供服務(wù)：教師角色[查詢課表、查詢教學(xué)任務(wù)、成績錄入等]；管理人員角色[設(shè)置計劃、查看計劃、申請計劃變更、設(shè)置教學(xué)任務(wù)、設(shè)置課表、查看課表等]。

登錄界面如下(圖1-1)：

圖1-1 門戶界面

1.1如何登錄

1.1.1 方式一

打開瀏覽器輸入“http://my.hbxytc.com:9080/login.portal ”進入后，輸入一卡通號、密碼即可登錄(初始化密碼為666666，推薦使用谷歌瀏覽器，效果更佳喔！)。

1.1.2 方式二

打開瀏覽器輸入“http://hbxytc.com ”進入后，點擊“數(shù)字化校園個人信息門戶”(圖1-2)。

圖1-2 學(xué)校網(wǎng)站

第2章 信息查詢

2.1教學(xué)任務(wù)查詢

單擊菜單“教學(xué)服務(wù)→教學(xué)任務(wù)查詢”如圖（2-1）

圖2-1 教學(xué)任務(wù)查詢

選擇學(xué)年學(xué)期，下學(xué)期為2014-2015學(xué)年第二學(xué)期，點擊查詢，即可查詢到對應(yīng)學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)詳細情況。

2.2 教師個人課程查詢

單擊菜單項“教學(xué)服務(wù)→教師課表查詢”，即可彈出設(shè)置界面(圖2-2)。

圖2-2 教師課表查詢

選擇學(xué)年學(xué)期，點擊“查詢”，即可查詢到對應(yīng)學(xué)期課表詳細信息，點擊導(dǎo)出按鈕即可導(dǎo)出課表。

2.3 修改個人密碼

單擊右上角菜單項“控制面板→個人設(shè)置”(圖2-3)，即可彈出個人設(shè)置界面(圖2-4)，輸入完新密碼點擊“保存”完成密碼修改，單擊“返回”回到主界面，填寫密碼找回郵箱的地址可以根據(jù)郵箱驗證信息找回密碼。

圖2-3 控制面板

圖2-4 個人設(shè)置

第3章 成績錄入

3.1成績錄入

單擊菜單“教學(xué)服務(wù)→教學(xué)公共服務(wù)→成績錄入”如圖（3-1），選擇學(xué)年學(xué)期，本學(xué)期為2014-2015學(xué)年第一學(xué)期，點擊查詢，即可查詢到對應(yīng)學(xué)期的教學(xué)班，第一次使用的時候請點擊右上角“第一次使用，請?zhí)崾疚遥　薄?/p>

圖3-1 成績錄入

單擊“成績錄入”錄入按鈕，即可設(shè)置教學(xué)班的成績構(gòu)成（如圖3-2），設(shè)置完后點“確定”按鈕。

圖3-2 設(shè)置成績構(gòu)成

進入成績錄入界面(如圖3-3)，使用前請點擊右上角“第一次使用，請?zhí)崾疚遥　?，錄入學(xué)生的平時成績和期末成績，根據(jù)成績構(gòu)成系統(tǒng)自動生成總成績，舞弊和缺考等其他情況在特殊情況下拉選項中選擇，錄入完部分學(xué)生的成績之后可以點擊“臨時保存”，避免長時間不操作網(wǎng)頁過期導(dǎo)致錄入成績無效，成績錄入完畢之后點擊“提交”按鈕，即可完成錄入，再點擊“打印成績單”打印或者導(dǎo)出“成績表”和“成績分析表”。

注：成績構(gòu)成設(shè)置錯誤需要修改點擊“修改成績分制”即可修改成績構(gòu)成。

圖3-3 成績錄入

后續(xù)功能操作手冊不斷完善，敬請期待。。

文檔結(jié)束。

第二篇：正方教務(wù)管理系統(tǒng)教師操作手冊

教務(wù)管理系統(tǒng)教師操作手冊

發(fā)布時間：2012-02-15 08:39 來源：教務(wù)處 作者：劉曉木點擊量：428

一、系統(tǒng)登錄

打開IE瀏覽器，輸入WEB服務(wù)器地址(10.10.1.21)或從教務(wù)處主頁登錄“正方教務(wù)管理系統(tǒng)”，進入用戶登錄界面。輸入用戶名及口令(與原系統(tǒng)相同)，選擇“教師”角色，按“登錄”。(請各位老師不要忘記關(guān)閉所有開啟的窗口，以防他人進入，造成不良后果！)

二、信息維護

信息維護內(nèi)容包括：個人簡歷、密碼修改、全校性公選課申請、公選課教材指定、教學(xué)日歷、臨時調(diào)、停(補)課申請。

2.1教師個人簡歷維護

點擊“信息維護”->“個人簡歷”，維護性別、聯(lián)系電話、E-MAIL、教師簡介等內(nèi)容； 2.2密碼修改

為防止登錄信息泄密，請各位教師盡快更改原始密碼，點擊“信息維護”-> “密碼修改”，修改自己的原始密碼和登陸名。

2.3全校性公選課申請

點擊“信息維護”-> “全校性公選課申請”。

1.依次選擇開課學(xué)年學(xué)期、課程名稱、課程性質(zhì)、課程類別、課程歸屬、考核方式、上課校區(qū)、場地要求；

2.輸入周學(xué)時、起止周(格式如01-16)、學(xué)分、容量；

3.設(shè)置面向?qū)ο蟆⒔x對象：選擇年級、或?qū)W院、或?qū)I(yè)(若面向2001級的只選年級2001)，點擊添加對象；

4.錄入課程簡介(250字以內(nèi))、申請說明(150字以內(nèi))； 5.點擊“保存”完成申請。

6.點擊“打印”輸出到EXCEL，打印后交院系簽字審核。

2.4公選課教材指定

擔(dān)任全校性公選課開課任務(wù)的老師可點擊“信息維護”-> “公選課教材指定”指定公選課教材，但必須錄入教材名稱、教材作者、出版社及教材版別。

2.5教學(xué)日歷

選擇學(xué)年，學(xué)期以及課程名稱，錄入周次，選擇授課形式，錄入教學(xué)內(nèi)容；錄入完畢后按保存按鈕。若有多個相同教學(xué)班的，可點擊“拷貝來自”，復(fù)制相同的日歷再保存。教學(xué)日歷可以根據(jù)不同的系統(tǒng)設(shè)置顯示不同的兩種格式，可以滿足不同學(xué)校的要求。

格式一

2.6臨時調(diào)、停(補)課申請

點擊“信息維護”->“臨時調(diào)、停(補)課申請”，依次選擇變動類別、課程、變動上課信息、原起始周、原結(jié)束周、變動后起始周、變動后結(jié)束周、變動后上課時間(星期幾、第幾節(jié)、上課長度)，點擊“檢測可使用教室”后選擇可使用教室，再錄入調(diào)課理由，點擊“申請”，下面顯示申請信息及審核情況，待教務(wù)處審批同意后，會顯示審批結(jié)果及調(diào)整后的時間、地點。若輸入有誤可點擊“退選”取消申請。

三、信息查詢

信息查詢包括：教學(xué)任務(wù)、專業(yè)推薦課表、教師個人課表、選課情況、教學(xué)質(zhì)量評價、考試安排、培養(yǎng)計劃、教材庫存、教室等內(nèi)容查詢。

3.1教學(xué)任務(wù)查詢

點擊“信息查詢”-> “教學(xué)任務(wù)”可查詢教師各學(xué)期擔(dān)任的教學(xué)任務(wù)。

3.2專業(yè)推薦課表查詢

點擊“信息查詢”-> “專業(yè)推薦課表查詢”可查詢各專業(yè)推薦課表。

3.3教師個人課表查詢

點擊“信息查詢”-> “教師個人課表查詢”可查詢?nèi)Ｃ课唤處煹纳险n情況。

3.4選課情況查詢

點擊“信息查詢”-> “選課情況查詢”可查詢、打印教學(xué)班的學(xué)生名單。

3.5教學(xué)質(zhì)量評價查詢

點擊“信息查詢”-> “教學(xué)質(zhì)量評價查詢”可查詢教學(xué)評價結(jié)果。

3.6考試安排查詢

點擊“信息查詢”-> “考試安排查詢”可查詢教師擔(dān)任監(jiān)考任務(wù)。

點擊“信息查詢”-> “監(jiān)考安排”可查詢教師擔(dān)任監(jiān)考任務(wù)。

3.7培養(yǎng)計劃查詢

點擊“信息查詢”-> “培養(yǎng)計劃查詢”可查詢?nèi)８鲗I(yè)的培養(yǎng)計劃。

3.8教材庫存查詢

點擊“信息查詢”-> “教材庫存查詢”可查詢教材科庫存教材的相關(guān)信息。

四、成績錄入

1.點擊“成績錄入”->選擇學(xué)期任教課程，進入網(wǎng)上成績錄入系統(tǒng)；

2.輸入課程密碼(默認(rèn)為0)；

3.按“確定”按鈕，進入學(xué)生成績錄入界面，在左下角輸入各部分成績比例及選擇總評記分方式，在右上角選擇各部分成績記分方式后，錄入成績按“保存”，全部完成后并檢查無誤后按“提交”按鈕。注：按“提交”按鈕后，成績不能更改。

按“輸出打印”按鈕可將該班成績輸出打印。

選擇班級及“格式一”導(dǎo)到EXCEL，打印并簽名后交教務(wù)員存檔。選擇班級及“試卷分析”導(dǎo)到EXCEL，可制作試卷冊用。

4.教師成績錄入

教師進入登陸成績的頁面時會看到一個學(xué)生信息的列表；

如果要給某位學(xué)生錄成績的話只要點擊該學(xué)生列表后面的“選擇”字樣；

教師只要在這個頁面上錄入學(xué)生的各個單項的成績就可以了。

五、公文管理

5.1 公文起草

教師可以在本頁面內(nèi)起草公文；

5.2 公文發(fā)送

登陸公文發(fā)送頁面，教師可以發(fā)送公文和修改附件，發(fā)送了公文完成，公文的接受對象就可以通過公文的查看頁面進行查看。

5.3 公文查看

教師可以通過該頁面查看別的用戶發(fā)送給自己的公文，也可以對公文進行回復(fù)。

5.4 公文管理

教師可以在該頁面管理自己所發(fā)送的公文，可以查看公文的接受用戶的回復(fù)。

六、教學(xué)評價

教師可以在該頁面進行同行評價頁面如下；教師可在該頁面中選擇評價的指標(biāo)，完成對各個教師評價，評價完后只要點“提交”即可。

第三篇：PMS系統(tǒng)項目經(jīng)理操作手冊V1.1

中軟國際PSG集團

項目管理系統(tǒng)(PMS)用戶操作手冊

（項目經(jīng)理）

1.項目經(jīng)理工作介紹

項目經(jīng)理在中軟國際PMS系統(tǒng)中操作主要分為如下幾個部分： ? 項目立項

項目經(jīng)理在系統(tǒng)中新建項目，制定人力和費用計劃，發(fā)起項目審批。項目類型包括合同類項目、研發(fā)項目和內(nèi)部專項。? 項目跟蹤

項目經(jīng)理在系統(tǒng)中可以對每個項目進行執(zhí)行和監(jiān)控，包括查看項目基本信息、設(shè)置項目團隊，查看進度、發(fā)起進度變更、查看人力和費用月度預(yù)算、發(fā)起人力和費用月度變更、項目暫停和回復(fù)、項目結(jié)項、查看項目損益等。? 工時申報

項目經(jīng)理可以填報項目工時，收回我的工時，查看我的任務(wù)列表，查看工時審批狀態(tài)。? 工時審批

項目經(jīng)理可以對填報在本項目上的工時進行審批，對審批后的工時可以再處理，也可以查看歷史審批信息。

2.系統(tǒng)基本通用操作介紹

2.1 客戶端IE設(shè)置

1、在使用系統(tǒng)前，需要對IE設(shè)置“新版本檢查”選項，如果IE不做此項設(shè)置，用戶在使用系統(tǒng)時會發(fā)現(xiàn)修改數(shù)據(jù)功能不起作用，修改后數(shù)據(jù)仍然顯示以前的舊數(shù)據(jù)，設(shè)置方法如下：

2、打開IE瀏覽器，選擇菜單：工具->Internet選項，然后點擊“設(shè)置(S)”按鈕，如下圖所示：

3、在彈出的新窗口中，把“檢查所存網(wǎng)頁的較新版本”的選項修改成“每次訪問此頁時檢查(E)”，設(shè)置好后，點擊確定按鈕即可。

2.2 系統(tǒng)登錄

1、進入PSGIS（http://psgis.chinasofti.com/oa）后，可見如下登陸界面：

點擊頁面右上角PMS進入PMS系統(tǒng)。

2、在員工編號中輸入本人EHR員工號（HER員工號=E0004+華騰號后5位）,初始密碼：1。

3、登陸成功后，在頁面右上角點擊“PMS系統(tǒng)”后進入PSG項目管理平臺。

2.3 系統(tǒng)退出

要退出PMS系統(tǒng),點擊系統(tǒng)菜單后側(cè)“退出”即可。

3.項目經(jīng)理詳細操作說明

3.1 項目基本信息 3.1.1 項目信息

請先選擇某一項目-【基本信息】界面，查看時間范圍是否準(zhǔn)確，包括

1、項目的時間范圍，即項目基本信息中的“項目啟動日期”，“預(yù)計結(jié)項日期”，項目時間范圍，將影響主計劃和項目預(yù)算編制。如圖所示：

2、檢查項目所屬項目經(jīng)理、項目總監(jiān)是否正確；如需變更見相關(guān)人員角色變更說明

3.1.2 項目收入/成本信息

系統(tǒng)初始導(dǎo)入了截止2012.12底的累計人月、人工成本、費用成本、收入信息以及1-8每月的人月、人工成本、費用成本、收入信息。

項目預(yù)算所顯示的人月、收入、人工成本、費用成本是截止到2013.8底為止的累計信息。

3.2 項目暫停

項目經(jīng)理需要對系統(tǒng)中各自負責(zé)的項目清單進行篩選，將目前不需要報工，報銷的項目進行暫停處理，操作步驟如下：

1、系統(tǒng)入口菜單：項目管理----項目工作臺----點擊某個項目----暫停和恢復(fù)。

進入系統(tǒng)后，進入項目暫停和恢復(fù)設(shè)置頁面，如下圖：

2、點擊（申請暫停）按鈕，系統(tǒng)進入添加項目暫停信息頁面、輸入基本信息（如有附件點擊添加按鈕進行附件上傳）后、“保存下一步”后，進行提交項目總監(jiān)審批功能，如下圖：

3.3 項目計劃變更

項目經(jīng)理對負責(zé)的正在進行中的項目進行項目計劃變更具體操作如下：

1、查看進度

系統(tǒng)入口菜單：項目管理----項目工作臺----點擊某個項目----進度管理。

進入系統(tǒng)后，進入進度跟蹤頁面，如下圖：

進度管理包含進度跟蹤、收款點跟蹤、主計劃變更功能

2、發(fā)起進度變更

系統(tǒng)入口菜單：項目管理----項目工作臺----點擊某個項目----進度管理----主計劃變更。進入系統(tǒng)后，顯示項目變更申請列表，如下圖：

點擊發(fā)起變更按鈕、進入到申請計劃變更頁面、填寫基本信息后、進行保存操作、繼續(xù)其他功能操作。如圖：

設(shè)置項目任務(wù)-添加任務(wù)，單擊添加任務(wù)按鈕，出現(xiàn)任務(wù)編輯界面，輸入階段任

務(wù)名稱、百分比、起止時間等信息。

如該結(jié)點與收款節(jié)點相關(guān)，需要關(guān)聯(lián)收款節(jié)點，單擊【項目收款計劃表】-【保存】，再點擊【編輯任務(wù)】-【保存】，如下圖：

保存后返回，可以看到與收款節(jié)點相關(guān)的里程碑節(jié)點出現(xiàn)“￥”符號，收款點有相應(yīng)描述信息。

將所有任務(wù)添加完畢后，可以看見任務(wù)清單，所有任務(wù)百分比之和必須等于100%,系統(tǒng)會進行校驗，同時必須保證所有“是否關(guān)聯(lián)任務(wù)”標(biāo)志為“是”的節(jié)點都關(guān)聯(lián)了收款節(jié)點，如下圖：

任務(wù)添加完畢后，單擊下一步，單擊啟動審批流程，窗口左側(cè)將顯示本次變更的具體審批流程，如下圖。

3.4 項目資源分配

1、設(shè)置項目團隊：在項目進度計劃審批通過后，可以對項目資源進行分配，首先設(shè)置項目團隊，系統(tǒng)入口菜單：項目管理----項目工作臺----點擊某個項目----項目團隊。顯示團隊成員列表和添加員工功能，如下圖：

添加員工功能、選擇部門信息后，點擊查詢按鈕，根據(jù)所選部門信息，查詢出對應(yīng)的員工信息，然后進行團隊成員添加操作。添加后可對其進行釋放等處理，如下圖：

2、資源分配

選擇進度管理標(biāo)簽，單擊，進行人員分配并保存。單擊啟動該項目任務(wù)。

3.5 項目預(yù)算變更

1、查看人力和費用：系統(tǒng)入口菜單：項目管理----項目工作臺----點擊某個項目----預(yù)算管理。

進入系統(tǒng)后，顯示【預(yù)算跟蹤】列表，如下圖：

【特別說明】：系統(tǒng)初始導(dǎo)入了截止2012.12底的累計人月、人工成本、費用成本、收入信息以及1-8每月的人月、人工成本、費用成本、收入信息。

項目預(yù)算所顯示的人月、收入、人工成本、費用成本是截止到2013.8底為止的累計信息，需要根據(jù)目前實際情況，編制從目前開始的預(yù)算信息。

2、發(fā)起項目預(yù)算變更

請按月分別編制人工、費用預(yù)算；

系統(tǒng)入口菜單：項目管理----項目工作臺----點擊某個項目----預(yù)算管理----項目預(yù)算變更。

進入系統(tǒng)后，進入申請預(yù)算變更頁面，如下圖：

填寫基本信息后，“保存下一步”進行變更項目預(yù)算。

單擊“人工“進行人工變更，設(shè)置人員類型，如下圖：

點擊【保存】后顯示，請按實際情況按月編制各類人員的人天預(yù)算，標(biāo)準(zhǔn)22天/月。注：按月的時間范圍，即項目基本信息中的“項目啟動日期”~“預(yù)計結(jié)項日期”。

單擊“變更費用計劃“進行費用變更，如下圖：

【注】：相關(guān)差旅費用為國內(nèi)外出差發(fā)生費用，差旅住宿費為住賓館或房租費用，差旅定額即出差補貼，項目招待費即項目餐費或招待客戶費。

單擊下一步，顯示預(yù)算變更匯總，確認(rèn)無誤后，單擊下一步提交審批流程。

3.6 項目月度確認(rèn)與預(yù)測

3.6.1 項目月度確認(rèn)與預(yù)測發(fā)起

系統(tǒng)入口菜單：項目管理----項目工作臺----點擊某個項目----月度確認(rèn)與預(yù)測，界面如下圖：可以查看截止2013.8，每月人月、人工成本、費用成本、累計執(zhí)行進度。

編輯當(dāng)月及下三個月的【累計進度】、【人工】、【費用】。

1)選擇【累計進度】進入當(dāng)月完工進度及下三個月預(yù)測界面，請按實際確認(rèn)當(dāng)月進度類項目的累計進度%并對下三月進度做預(yù)測。每月所填進度為截止當(dāng)月的累計進度。

2）選擇【人工】，請按實際情況預(yù)測下三個月的人工成本

3）選擇【費用成本】，請按實際情況預(yù)測下三個月的費用成本

3.6.2 項目月度確認(rèn)與預(yù)測審批

項目總監(jiān)選擇【項目群管理】-【項目群日常操作】-【月滾項目總監(jiān)審批】，顯示出所轄項目待審批清單，如下圖所示，點擊 “操作”列中【審批】鏈接可用的項目，進行項目月度確認(rèn)及預(yù)測審批。

3.6.3 項目月滾查詢

待總監(jiān)審批完月滾后，部門經(jīng)理及以上人員，選擇【項目群管理】-【項目群日常管理操作】-【項目月滾查詢】，查看月滾狀態(tài)及確認(rèn)每個項目月滾收入及預(yù)測信息。

3.7 工時管理

項目經(jīng)理可以填報項目工時，收回我的工時，查看我的任務(wù)列表，查看工時審批狀態(tài)。如果不填報工時，則項目無法報工，員工無法計算工時。

1、填報項目工時

系統(tǒng)入口菜單：工時管理----工時申報。

系統(tǒng)進入后，直接進入到工時申報頁面，進行工時申報操作，如下圖：

2、收回我的工時

系統(tǒng)入口菜單：工時管理----收回我的工時。

系統(tǒng)進入后，進入查詢工時頁面，可根據(jù)任務(wù)和日期進行工時查詢，如下圖：

查詢出列表數(shù)據(jù)后，選中數(shù)據(jù)信息、點擊收回按鈕進行工時收回操作，頁可以點擊全部收回按鈕。將全部工時信息收回。

3、查看我的任務(wù)列表

系統(tǒng)入口菜單：工時管理----我的任務(wù)列表。系統(tǒng)進入后，顯示我的任務(wù)列表，如下圖：

4、查看工時審批狀態(tài)

系統(tǒng)入口菜單：工時管理----工時審批狀態(tài)。系統(tǒng)進入后，進入查詢工時狀態(tài)頁面，如下圖：

輸入日期后，點擊查詢按鈕、進入我的工時清單列表頁面，如下圖

5、工時審批

項目經(jīng)理可以對填報在本項目上的工時進行審批，對審批后的工時可以再處理，也可以查看歷史審批信息。

系統(tǒng)入口菜單：工時管理----工時審批。系統(tǒng)進入后，顯示待審批工時列表，如下圖：

點擊查詢按鈕后，彈出查詢信息框、可根據(jù)任務(wù)、員工、日期、說明進行查詢

6、工時審批后再處理

系統(tǒng)入口菜單：工時管理----已審批工時再處理。系統(tǒng)進入后，顯示已審批工時再處理列表，如下圖：

點擊查詢按鈕后，彈出查詢信息框、可根據(jù)任務(wù)、員工、日期、說明進行查詢查詢出數(shù)據(jù)后，對數(shù)據(jù)進行是否同意處理。

7、查看歷史審批信息

系統(tǒng)入口菜單：工時管理----審批歷史查詢。系統(tǒng)進入后，顯示工時審批歷史列表，如下圖：

點擊“導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出歷史審批信息Excel表格。

3.8 項目歸屬人員變更

3.8.1 項目經(jīng)理變更

項目總監(jiān)及以上人員，選擇【項目群管理】-【項目經(jīng)理變更】菜單，在項目列表中選擇需要變更的項目，點擊【變更】，進入如下頁面，變更項目經(jīng)理，變更后點擊【保存】按鈕

3.8.2 項目總監(jiān)變更

部門經(jīng)理，選擇【項目群管理】-【項目總監(jiān)變更】菜單，在項目列表中選擇需要變更的項目，點擊【變更】，進入如下頁面，變更項目總監(jiān)，變更后點擊【保存】按鈕。

3.9 項目立項

項目經(jīng)理在系統(tǒng)中新建項目，制定人力和費用計劃，發(fā)起項目審批。項目類型包括合同類項目、研發(fā)項目和內(nèi)部專項。

1、合同類項目立項

系統(tǒng)入口菜單：項目管理----合同類項目立項。

系統(tǒng)進入后，如此前有未發(fā)起的立項信息，顯示合同類項目列表，如下圖：

點擊某項目后的“提交審批”顯示如下如下界面，如從入口菜單直接點擊【新建】也進入如下界面。

1）進行項目三類八項交付類型設(shè)置，“保存下一步”

2）進入第二步，項目基本信息設(shè)置，所有項目立項，必須由銷售立項引入，因此需要從銷售處獲取銷售立項號，同時需要填寫：項目名稱、執(zhí)行業(yè)務(wù)線、執(zhí)行部門、項目總監(jiān)、交付NR、一級服務(wù)目錄、二級服務(wù)目錄、項目啟動日期、預(yù)計結(jié)項日期、預(yù)計簽單日期、收入類型（由選擇的三類八項服務(wù)目錄自動確定）、幣種、并上傳項目立項證明文件（客戶確認(rèn)函、商務(wù)確認(rèn)書等，作為結(jié)算收入憑證）

3）順序進行進度計劃、項目預(yù)算編制，并發(fā)起立項審批流程

2、研發(fā)項目立項

系統(tǒng)入口菜單：項目管理----研發(fā)項目立項。系統(tǒng)進入后，直接進入研發(fā)項目添加頁面，如下圖：

填入基本信息后、“保存下一步”進行進度計劃、項目預(yù)算、預(yù)算匯總、發(fā)起審批等操作。

4.1.3.內(nèi)部專項立項

系統(tǒng)入口菜單：項目管理----內(nèi)部專項立項。

系統(tǒng)進入后，直接進入內(nèi)部專項項目添加頁面，如下圖：

填入基本信息后、“保存下一步”進行進度計劃、項目預(yù)算、預(yù)算匯總、發(fā)起審批等操作。

3.10 項目進度確認(rèn)流程

對于項目執(zhí)行過程中已完成的進度節(jié)點，PM請及時發(fā)起完工確認(rèn)，同時對于與收款節(jié)點相關(guān)的里程碑節(jié)點，需上傳完工證明文件。

3.10.1 項目節(jié)點完工確認(rèn)

項目經(jīng)理選擇【項目管理】-具體項目-【進度管理】-【進度跟蹤】，進入如下界面，對于已完工的里程碑節(jié)點，選擇“操作”列的，如下完工確認(rèn)申請（標(biāo)黃色）按鈕，發(fā)起完工確認(rèn)申請。

3.10.2 項目節(jié)點完工審批

項目總監(jiān)查詢【項目群管理】-具體項目-【項目群日常管理】-【里程碑確認(rèn)】，系統(tǒng)顯示，所有項目清單，對于“操作”列中顯示為：里程碑查看鏈接為可用的項目，點擊鏈接后顯示如下界面：

總監(jiān)對項目完工的節(jié)點予以審批/拒絕，點擊【完成確認(rèn)】/【拒絕】

第四篇：中鐵物資管理系統(tǒng)新操作手冊

中國中鐵物資管理系統(tǒng)

（操作說明）

陜西夢龍科技開發(fā)有限公司

2013年6月

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

目錄 2 登陸...........................................................................................................................................4 中立庫.......................................................................................................................................4 2.1 基礎(chǔ)管理.................................................................................................................................4

申請材料.........................................................................................................................4

2.1.2 申請周轉(zhuǎn)材料.................................................................................................................5 2.2 項目管理.................................................................................................................................6 2.2.1 工號管理：.....................................................................................................................6 2.2.2 用料單位.........................................................................................................................6 物資管理系統(tǒng)............................................................................................................................7 3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù).................................................................................................................................7 2.1.1

常用供應(yīng)商.....................................................................................................................7 3.1.2 用料單位.........................................................................................................................8 3.1.3 工號管理.........................................................................................................................8 3.1.4 常用材料.........................................................................................................................9 3.1.5 申請材料.......................................................................................................................10 3.1.6 申請周轉(zhuǎn)材料...............................................................................................................11 3.2 物資采購...............................................................................................................................11 3.2.1 價格信息.......................................................................................................................11 3.2.2 采購合同.......................................................................................................................12 3.3 物資計劃...............................................................................................................................13 3.3.1 物資計劃...............................................................................................................13 3.3.2 物資季度計劃...............................................................................................................13 3.3.3 物資需用（采購）計劃...............................................................................................14 3.4 進料管理...............................................................................................................................14 3.4.1 進料登記.......................................................................................................................14 3.4.2 驗收記錄.......................................................................................................................15 3.4.3 榜單管理.......................................................................................................................15 3.5 收料管理...............................................................................................................................15 3.5.1 收料單...........................................................................................................................15 3.5.2 結(jié)算單...........................................................................................................................16 3.6 發(fā)料管理...............................................................................................................................16 3.6.1 發(fā)料單...........................................................................................................................16 3.6.2 內(nèi)部調(diào)撥單...................................................................................................................17 3.6.3 外部調(diào)撥單...................................................................................................................17 3.6.4 報廢單...........................................................................................................................17 3.7 數(shù)據(jù)報表...............................................................................................................................18 3.7.1 材料動態(tài)表...................................................................................................................18 3.7.2 物資卡片.......................................................................................................................18 3.7.3 施工企業(yè)物資統(tǒng)計報表...............................................................................................19 3.7.4 動態(tài)表匯總...................................................................................................................19 3.1.1

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

3.8 查詢統(tǒng)計...............................................................................................................................20

收料綜合統(tǒng)計...............................................................................................................20

3.8.2 按供應(yīng)方式統(tǒng)計...........................................................................................................21 3.8.3 支出綜合統(tǒng)計...............................................................................................................21 3.8.4 按工號統(tǒng)計...................................................................................................................22 3.8.5 按供應(yīng)單位統(tǒng)計...........................................................................................................22 3.8.6 用料單位核算表...........................................................................................................22 3.9 周轉(zhuǎn)材料單據(jù).......................................................................................................................23 3.9.1 收料單...........................................................................................................................23 3.9.2 調(diào)入單...........................................................................................................................23 3.9.3 攤銷規(guī)則.......................................................................................................................23 3.9.4 攤銷單...........................................................................................................................24 3.9.5 調(diào)出單...........................................................................................................................24 3.9.6 報廢單...........................................................................................................................25 3.9.7 讓售單...........................................................................................................................25 3.10 周轉(zhuǎn)材料查詢統(tǒng)計...............................................................................................................25 3.10.1 收料綜合統(tǒng)計...............................................................................................................25 3.10.2 攤銷綜合統(tǒng)計...............................................................................................................25 3.11 周轉(zhuǎn)材料報表.......................................................................................................................26 3.11.1 動態(tài)表...........................................................................................................................26 3.11.2 庫存明細.......................................................................................................................26 3.12 報表匯總...............................................................................................................................26 3.12.1 動態(tài)表...........................................................................................................................26 成本分析.................................................................................................................................27 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6

3.8.1

價格分析.......................................................................................................................27 月應(yīng)耗量.......................................................................................................................27 用料單位當(dāng)月分析.......................................................................................................27 工號當(dāng)月分析...............................................................................................................28 用料單位階段分析.......................................................................................................28 工號階段分析...............................................................................................................28

售后聯(lián)系方式..........................................................................................................................29

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明 登陸

登錄方式一：啟動瀏覽器，輸入中國中鐵物資管理系統(tǒng)的網(wǎng)址http://220.248.237.14:8080/打開以下頁面：在指定處輸入正確的用戶名、密碼以及驗證碼（如果其中一項輸入錯誤系統(tǒng)會做出提示），輸入以后點擊下邊“登錄”按鈕（也可直接按鍵盤的Enter），即可登陸。

用戶名：登錄人員用戶名，初始密碼：aaa，登錄系統(tǒng)首先修改個人密碼。中立庫

2.1 基礎(chǔ)管理 2.1.1 申請材料

材料庫由局物設(shè)部統(tǒng)一編碼、管理、維護。

項目部在使用材料庫的過程中，如若材料庫中沒有項目要使用的材料，就點擊申請材料，展開左側(cè)材料分類，選擇到要申請的材料二級類上，在點擊申請材料，在彈出的添加框里，輸入材料名稱、規(guī)格型號，選擇計量單位、庫別信息（材料類別為選定的二級類，材料編號自動生成），點擊提交

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

自己申請的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請的材料，點擊審核，審核之后，材料才會提交到局物設(shè)部；物設(shè)部審批之后，材料就會進入局材料庫。

2.1.2 申請周轉(zhuǎn)材料

周轉(zhuǎn)材料庫由局物設(shè)部統(tǒng)一編碼、管理、維護。項目部在調(diào)用周轉(zhuǎn)材料庫的過程中，如若材料庫中沒有項目要使用的材料，就點擊申請周轉(zhuǎn)材料，展開左側(cè)材料分類，選擇到要申請的材料二級類上，在點擊申請材料，輸入材料名稱、規(guī)格型號，擇計量單位、庫別等信息，點擊提交

自己申請的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請的材料，點擊審核，審核之后，材料才會提交到局物設(shè)部；物設(shè)部審批之后，材料就會進入局周轉(zhuǎn)材料庫。

提交之后，在檢查無誤之后，選擇材料，自己進行審核。

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2.2 項目管理

項目管理包括：工號管理和協(xié)作隊伍。

2.2.1 工號管理：

工號信息全部采用四級模式：建筑物-分部-分項-具體部位，注意：組織機構(gòu)-項目部名稱不在四級工號里面算。

點擊要添加名稱的上一級，點擊添加，輸入工號名稱，修改狀態(tài)，提交即可添加完成

2.2.2 用料單位

用料單位為與本項目有關(guān)的所有相關(guān)作業(yè)隊。

點擊添加，輸入名稱、選擇協(xié)作隊伍類別，填寫聯(lián)系人電話之類信息，點擊保存

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點擊物資管理系統(tǒng)，跳轉(zhuǎn)至物資管理頁面 物資管理系統(tǒng)

3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 3.1.1 常用供應(yīng)商

常用供應(yīng)商有兩種途徑：一種是集團公司建立的公用供應(yīng)商，一種是項目自己建立的供應(yīng)商。公用供應(yīng)商中項目可以在做單據(jù)的時候直接選擇，不要添加；當(dāng)項目部使用過一次之后，此供應(yīng)商就會進入項目部常用供應(yīng)商中，并且以紅色字體顯示。項目部可把日常用到的供應(yīng)商維護到常用供應(yīng)商里面；

點擊添加，輸入供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、電話等信息，點擊提交即可

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3.1.2 用料單位

用料單位為與本項目有關(guān)的所有相關(guān)作業(yè)隊。

點擊添加，輸入名稱、選擇協(xié)作隊伍類別，填寫聯(lián)系人電話之類信息，點擊保存

3.1.3 工號管理

工號信息全部采用四級模式：建筑物-分部-分項-具體部位，注意：組織機構(gòu)-項目部名稱不在四級工號里面算。

點擊要添加名稱的上一級，點擊添加，輸入工號名稱，修改狀態(tài)，提交即可添加完成

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3.1.4 常用材料

項目部人員可從材料庫把項目常用材料下載下來，方便日常選材。點擊選擇材料—選中項目使用的材料，點擊下載；

選材時，可根據(jù)材料類別、材料編號、名稱、規(guī)格型號來綜合查找。

下載下來的材料如果庫別需要修改，可右鍵點擊修改庫別

注意：每條材料下載到常用材料庫之后，項目需要做此材料的價格分析，就必須在常用材料 9

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庫中，更新材料的預(yù)算價、投標(biāo)價、責(zé)任成本價

選中材料，點擊價格更新，輸入此材料的預(yù)算價、投標(biāo)價、責(zé)任成本價；保存

3.1.5 申請材料

材料庫由局物設(shè)部統(tǒng)一編碼、管理、維護。

項目部在使用材料庫的過程中，如若材料庫中沒有項目要使用的材料，就點擊申請材料，展開左側(cè)材料分類，選擇到要申請的材料二級類上，在點擊申請材料，在彈出的添加框里，輸入材料名稱、規(guī)格型號，選擇計量單位、庫別信息（材料類別為選定的二級類，材料編號自動生成），點擊提交

自己申請的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請的材料，點擊審核，審核之后，材料才會提交到局物設(shè)部；物設(shè)部審批之后，材料就會進入局材料庫。

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3.1.6 申請周轉(zhuǎn)材料

周轉(zhuǎn)材料庫由局物設(shè)部統(tǒng)一編碼、管理、維護。項目部在調(diào)用周轉(zhuǎn)材料庫的過程中，如若材料庫中沒有項目要使用的材料，就點擊申請周轉(zhuǎn)材料，展開左側(cè)材料分類，選擇到要申請的材料二級類上，在點擊申請材料，輸入材料名稱、規(guī)格型號，擇計量單位、庫別等信息，點擊提交

自己申請的材料一全紅色字體顯示，選中自己申請的材料，點擊審核，審核之后，材料才會提交到局物設(shè)部；物設(shè)部審批之后，材料就會進入局周轉(zhuǎn)材料庫。

提交之后，在檢查無誤之后，選擇材料，自己進行審核。

3.2 物資采購 3.2.1 價格信息

價格信息全局透明公開化。項目部可按照時間、材料、材料類別、區(qū)域來查看材料的最近價格信息。

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3.2.2 采購合同

錄入項目的材料采購合同。

采購合同：點擊添加，輸入合同編號、簽訂日期、合同金額，選擇供應(yīng)商（更多是選擇集團公司建立的公用供應(yīng)商），選擇材料保存，審核。

注意：合同金額、合同內(nèi)材料金額合計和后續(xù)針對這個合同收料的數(shù)量、金額合計沒有關(guān)聯(lián)。材料選材是從常用材料中進行選材

可查看合同收料情況和付款情況，合同附件上傳：選擇合同，點擊下面的合同附件

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點擊添加附件，填寫附件名稱、描述，選擇附件文件、類型，保存

3.3 物資計劃

物資計劃分為物資計劃、物資季度計劃和物資需用采購計劃

3.3.1 物資計劃

選擇年份—點擊修改—從常用材料庫中，選擇本計劃需用的材料，輸入計劃數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和備注，保存，審核

3.3.2 物資季度計劃

選擇年份、季度，點擊修改，從常用材料庫中，選擇本季度計劃需用的材料，輸入材料計劃 13

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數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，保存，審核

3.3.3 物資需用（采購）計劃

物資需用計劃是每月所做的采購計劃；點擊添加，選擇計劃月份，從常用材料庫中，選擇需用的材料，輸入數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進場時間等信息，保存，審核

3.4 進料管理 3.4.1 進料登記

選擇添加選擇進料日期、供應(yīng)商（更多是集團公司公用供應(yīng)商）填寫車號、運料單號，選擇材料，輸入材料相關(guān)信息。

注：選擇材料是從常用材料中進行選擇，如材料庫中沒有該材料，需要申請材料，由局物設(shè)部審批之后，下載材料到常用材料中，在進行進料登記；

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3.4.2 驗收記錄

驗收記錄是針對已做過進料登記的材料進行驗收，所以選材選擇的是進料登記材料，填寫材料驗收情況。

3.4.3 榜單管理

司磅員從過磅影像系統(tǒng)中，把榜單上傳之后，就進入項目物資系統(tǒng)榜單管理中。

3.5 收料管理 3.5.1 收料單

點擊收料單進入頁面。頁面分為上下兩部分，上方為收料單單據(jù)信息列表，下方為收料單據(jù)內(nèi)容信息窗口。點擊上方單據(jù)后下方即可顯示該單據(jù)下的內(nèi)容。如果要查看單據(jù)也可點擊單據(jù)編號進行查詢。（注：進入頁面后一般系統(tǒng)默認(rèn)時間為本月，大家選擇年、月進行查看收料信息，如需查看所有單據(jù)，只需將月份選擇為全部即可）

收料單上方為查詢條件：月份、單號、供應(yīng)方式、點收形式、審核狀態(tài)

點擊添加，進入增加收料單窗口，在窗口選擇收料日期供應(yīng)商、結(jié)算方式、合同號、供應(yīng)方式、點收形式，輸入車號、發(fā)票號等單頭信息，選擇材料進行保存并審核，如圖所示

增加進料日期可以修改，如果要添加單據(jù)編號為任意月份時，先將日期修改到該月的結(jié)賬日期之前，在選擇材料保存即可。單據(jù)保存之后，在修改日期，單據(jù)號不隨日期發(fā)生更改。供應(yīng)單位為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中常用供應(yīng)商，更多中選擇集團公司建立的公用供應(yīng)商。供應(yīng)單位可以輸入關(guān)鍵字進行模糊查詢。

供應(yīng)方式、點收形式、結(jié)算方式等按實際情況進行選擇。合同號與采購合同進行關(guān)聯(lián)。材料選擇分為選材、從進料登記選擇和從榜單進行選材三種形式。直接選材是從常用材料庫中選擇材料，進料登記選擇的材料為做過進料登記的材料，榜單選材從上傳的榜單中進行選材，三個選材都可使用。

單據(jù)保存后數(shù)量保留小數(shù)點后4位小數(shù)，單價保留小數(shù)點后3位小數(shù)，金額保留小數(shù)點后2 15

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位小數(shù)。填寫賬面價后采購價默認(rèn)與賬面價相同（注：報表統(tǒng)計賬面價）。

如果做點收形式為預(yù)點的預(yù)點單據(jù)，即票據(jù)未到做的單據(jù)。如果票據(jù)到達后單價、數(shù)量、及金額與票據(jù)相同即可不需要做沖預(yù)點單據(jù)。如果需要做沖預(yù)點單據(jù)則需要將數(shù)量設(shè)置為負數(shù)進行沖預(yù)點。預(yù)點后進行沖預(yù)點庫存則減少或為0，則這時需要再做一張收料單據(jù)才能使庫存收料正常。

修改單據(jù)，沒有審核的單據(jù)可選中單據(jù)，點擊修改，就可以進行修改；審核的單據(jù)需要先撤銷審核在進行修改，修改之后保存在審核； 審核之后的單據(jù)才入賬，生成動態(tài)表。

刪除：只有未審核的單據(jù)才可以刪除，已經(jīng)審核的單據(jù)需要先撤銷審核才可以進行刪除，并且刪除單據(jù)后單據(jù)號自動刪除，如果刪除單據(jù)為本月最后一張單據(jù)，則在增加單據(jù)，單據(jù)號連續(xù)，如果該單據(jù)為中間單據(jù)，刪除單據(jù)后，單據(jù)號不在連續(xù)。收料單選材可從材料庫中選材、從驗收記錄中選材、從榜單選材。

3.5.2 結(jié)算單

結(jié)算單是和供應(yīng)商以及和該供應(yīng)商添加的合同關(guān)聯(lián)。選擇要結(jié)算的供應(yīng)商，點擊添加，彈出添加結(jié)算單界面，輸入付款金額、付款單號，選擇借款日期、合同號，填寫備注，保存即可。

填寫結(jié)算單之后，就可從采購合同-合同付款情況查看合同付款的詳細情況

3.6 發(fā)料管理 3.6.1 發(fā)料單

點擊發(fā)料單進入發(fā)料界面，頁面左側(cè)為項目用料單位，方便按照用料單位檢索，右側(cè)上方為查詢條件：月份、單號、審核狀態(tài)、扣款方式等查找

點擊增加按鈕，進入添加發(fā)料單界面，選擇發(fā)料日期（單據(jù)編號隨著日期改變，保存之后一旦生成無法修改）、用料單位、工號（必須選擇到四級工號上面）等信息之后，進行選材。發(fā)料單選材只能從實時庫存中選擇，做完之后保存、審核單據(jù)。

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發(fā)料單為扣款或者退料的，在單據(jù)扣款和退料打勾，作為標(biāo)記

修改單據(jù)只針對為審核的單據(jù)，已審核的單據(jù)需要先撤銷審核才能修改刪除。

3.6.2 內(nèi)部調(diào)撥單

內(nèi)部調(diào)撥單針對項目材料調(diào)撥到本公司其他項目，點擊添加，選擇收料單位，修改調(diào)撥日期，輸入調(diào)撥單號，選擇調(diào)撥材料，輸入數(shù)量，保存審核。

3.6.3 外部調(diào)撥單

外部調(diào)撥單針對本局除本公司項目外的項目，點擊添加，選擇調(diào)入單位，修改調(diào)撥日期，輸入調(diào)撥單號，選擇調(diào)撥材料、填寫調(diào)撥材料數(shù)量，保存-審核。

3.6.4 報廢單

點擊添加，選擇報廢原因，選擇報廢材料，輸入數(shù)量和報廢單價，保存-審核

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3.7 數(shù)據(jù)報表

報表與統(tǒng)計分為：材料動態(tài)表、物資卡片、收料統(tǒng)計、支出統(tǒng)計、資金結(jié)算表和動態(tài)表匯總。

3.7.1 材料動態(tài)表

點擊材料動態(tài)表，進入頁面，頁面為材料動態(tài)表的基本信息列表。單據(jù)操作首先要將本月收料單據(jù)審核、支出單據(jù)審核，單據(jù)審核后自動生成表格，報表應(yīng)當(dāng)月及時審核。報表審核后再做下月收料及支出，依此類推。報表基本信息如圖所示：

如果報表已經(jīng)審核單據(jù)就不能進行審核、撤銷審核操作，如果需要撤銷單據(jù)進行修改或刪除操作或者要審核單據(jù)時，需要先將本已動態(tài)表撤銷審核后才能對單據(jù)進行操作。撤銷動態(tài)表只能按月從前向后進行撤銷。在材料動態(tài)表中點擊操作欄中撤銷審核操作依次撤銷。

報表導(dǎo)出：報表分為按用料單位導(dǎo)出和按工號導(dǎo)出，點擊要導(dǎo)出動態(tài)表的月份，按需點擊上面的導(dǎo)出

查看動態(tài)表明細：點擊月份打開本月動態(tài)表明細?？蛇M行查看。如圖所示

3.7.2 物資卡片

物資卡片就是庫存統(tǒng)計。如圖所示：

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如果需要查看某個材料的詳細收、發(fā)料情況，雙擊材料，打開物資卡片。該物資卡片記錄該材料的詳細收料、支出、調(diào)撥情況。

3.7.3 施工企業(yè)物資統(tǒng)計報表

施工企業(yè)物資統(tǒng)計報表統(tǒng)計的是某個時間段內(nèi)，按照一級類和二級類進行的分類統(tǒng)計，并且這類材料用到哪個工號上面。

3.7.4 動態(tài)表匯總

匯總某個時間段內(nèi)材料的收料、發(fā)料、調(diào)撥、報廢、結(jié)存等詳細信息。

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3.8 查詢統(tǒng)計 3.8.1 收料綜合統(tǒng)計

可按照查詢條件時間段、供應(yīng)方式、點收形式、結(jié)算方式、單號、合同號、車號、發(fā)票號以及供應(yīng)商，分別查詢單據(jù)明細、材料匯總統(tǒng)計、單據(jù)匯總、供應(yīng)單位匯總、按材料類別匯總、庫別匯總 明細查詢

匯總統(tǒng)計

單據(jù)匯總

供應(yīng)單位匯總

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材料類別匯總

庫別匯總

3.8.2 按供應(yīng)方式統(tǒng)計

統(tǒng)計每個月按照甲供、甲控、局集采、子集采、自購的收料情況

3.8.3 支出綜合統(tǒng)計

可按照時間段、支出形式來查詢明細查詢、匯總統(tǒng)計、單據(jù)匯總、按用料單位匯總、按工號匯總、按材料內(nèi)別匯總、按庫別匯總

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3.8.4 按工號統(tǒng)計

點擊按工號統(tǒng)計，顯示所有工號的收料情況；也可點擊具體的工號，查看該工號在這個月份的收料情況

3.8.5 按供應(yīng)單位統(tǒng)計

點擊按供應(yīng)單位統(tǒng)計，顯示的是開累供應(yīng)商供貨統(tǒng)計；也可點擊供應(yīng)商，查看該供應(yīng)商開累供貨情況；

3.8.6 用料單位核算表

統(tǒng)計分析某個月份，發(fā)給各用料單位在各個工號上面的用料明細

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3.9 周轉(zhuǎn)材料單據(jù) 3.9.1 收料單

周轉(zhuǎn)材料收料單是針對項目購買一些新的周轉(zhuǎn)材料。

周轉(zhuǎn)材料收料選材直接從局周轉(zhuǎn)材料庫中進行選材，不需要下載； 點擊添加，輸入收料單的基本信息，點擊選材，選擇周轉(zhuǎn)材料；

選材之后，輸入周轉(zhuǎn)材料數(shù)量、單價，選擇攤銷方式。保存-審核 攤銷方式分為按工期攤銷和按工作量攤銷兩種方式。

3.9.2 調(diào)入單

周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單是其他項目調(diào)撥過來的周轉(zhuǎn)材料，需要本項目做調(diào)入單處理。點擊添加，在調(diào)入單添加界面選擇供應(yīng)單位，選擇調(diào)入時間；選擇材料；

選擇完材料之后，選擇材料的攤銷方式，輸入材料數(shù)量、原始單價、調(diào)入單價。

保存---審核

3.9.3 攤銷規(guī)則

周轉(zhuǎn)材料收料或者調(diào)入之后，需要對材料定義攤銷規(guī)則。

攤銷規(guī)則是定義每個周轉(zhuǎn)材料的殘值率和攤銷總工期或者攤銷總工作量。每個周轉(zhuǎn)材料在本項目上只能定義一次攤銷規(guī)則。

攤銷規(guī)則添加選材的時候分為收料選材和調(diào)入選材，23

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

攤銷規(guī)則定義之后，需要對每個材料的攤銷規(guī)則進行審核。

3.9.4 攤銷單

周轉(zhuǎn)材料攤銷只能針對定義過攤銷規(guī)則的周轉(zhuǎn)材料做攤銷，周轉(zhuǎn)材料攤銷是攤銷到某個用料單位和某個工號上

點擊添加，選擇用料單位、工號、材料-確定，輸入該材料本月攤銷工期或者工作量，保存-審核。

3.9.5 調(diào)出單

周轉(zhuǎn)材料必須是做過攤銷之后才可以做周轉(zhuǎn)材料調(diào)出。

點擊添加，選擇要調(diào)入的單位，選材，輸入調(diào)撥數(shù)量和調(diào)出單價，保存-審核。

調(diào)出單選材只能是選擇已經(jīng)做過攤銷的周轉(zhuǎn)材料

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

3.9.6 報廢單

點擊添加，選擇要報廢的材料，輸入報廢數(shù)量，報廢單價以及報廢原因，保存審核。

報廢選材只能是選擇已經(jīng)做過攤銷的周轉(zhuǎn)材料

3.9.7 讓售單

報廢的周轉(zhuǎn)材料才可以做讓售。

有時候廢料讓售無法逐

一、按批次讓售，就當(dāng)為一批材料，給一個總金額，從材料庫中選擇廢料讓售

3.10 周轉(zhuǎn)材料查詢統(tǒng)計 3.10.1 收料綜合統(tǒng)計

周轉(zhuǎn)材料收料綜合統(tǒng)計，可查詢某個供應(yīng)商的供貨情況，也按照時間段、收料單號、材料編碼、名稱和規(guī)格型號進行查詢，3.10.2 攤銷綜合統(tǒng)計

攤銷綜合統(tǒng)計，統(tǒng)計的是某個時間段內(nèi)的攤銷情況；也按查詢某個單據(jù)、材料、的攤銷情況

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

3.11 周轉(zhuǎn)材料報表 3.11.1 動態(tài)表

周轉(zhuǎn)材料動態(tài)表統(tǒng)計每個月的周轉(zhuǎn)材料收入（上月結(jié)存、本月收入、本月調(diào)出）、本月支出（本月攤銷、報廢、讓售）情況，點擊月份，可查看本月的動態(tài)表詳細

3.11.2 庫存明細

庫存明細記錄的是本項目周轉(zhuǎn)材料庫存情況，3.12 報表匯總 3.12.1 動態(tài)表

動態(tài)表匯總是匯總每個月份的消耗材料和周轉(zhuǎn)材料的動態(tài)匯總

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明 成本分析

4.1.1 價格分析

價格分析是拿此材料在這個時間段內(nèi)的收料價格和材料的預(yù)算價、投標(biāo)價、責(zé)任成本價做一個價格盈虧分析。

4.1.2 月應(yīng)耗量

由工程部每月提供每個工號的用料情況，填寫進去。

4.1.3 用料單位當(dāng)月分析

以當(dāng)月發(fā)給某個用料單位的材料用量情況和工號設(shè)計用料情況做一個量的對比

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明

4.1.4 工號當(dāng)月分析

以當(dāng)月發(fā)給某個工號的材料用量情況和工號設(shè)計用料情況做一個量的對比

4.1.5 用料單位階段分析

可查詢某個時間段內(nèi)，用料單位的材料設(shè)計量、實耗量以及設(shè)計總量的一個量差與盈虧情況。

4.1.6 工號階段分析

可查詢某個時間段內(nèi)，某個工號的材料設(shè)計量、實耗量以及設(shè)計總量的一個量差與盈虧情況。

中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明 售后聯(lián)系方式

陜西夢龍科技開發(fā)有限公司 聯(lián)系人：陳剛

聯(lián)系電話：029-88227793 QQ

：2857635118 QQ

群：294011932

第五篇：銷售管理系統(tǒng)操作手冊

金蝶ERP操作手冊

銷售管理系統(tǒng)

操 作 手 冊

慈溪市聯(lián)創(chuàng)軟件有限公司

2014年10月 金蝶ERP操作手冊

進入銷售管理

1、銷售訂單 1.1 新增

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——》銷售訂單——》銷售訂單-新增

1）雙擊“銷售訂單—新增”打開“銷售訂單”

2)光標(biāo)依次定位在“購貨單位”、“銷售方式”處，按F7或點擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)具體情況選擇銷售方式式和客戶，單擊確定即可；

3）在產(chǎn)品代碼項上，按F7或點擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“核算項目—物料”窗口 金蝶ERP操作手冊

4）選擇你要銷售商品的名稱，雙擊該名稱，返回銷售訂單窗口，在該訂單的物料處填入數(shù)量、單價等信息。

填入交貨日期，最后在部門、業(yè)務(wù)員項上按F7或點擊工具條上的“查看”按鈕選擇正確的選項，最后單擊保存按鈕保存。

1.2 維護

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——》銷售訂單——》銷售訂單-維護

1)雙擊“銷售訂單-維護”打開“條件過濾”窗口，過濾選項根據(jù)視具體的情況選擇，點擊確定，進入銷售訂單序時簿。

金蝶ERP操作手冊

2）銷售訂單序時簿中會列出你所有過濾條件下的訂單，在這里查看銷售訂單詳細情況，并確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量、單價等相關(guān)信息無誤后，點擊工具條的“審核”按鈕，彈出審核是否成功提示信息，當(dāng)提示審核成功后會在銷售訂單序時簿該銷售訂單的審核標(biāo)志字段處打上Y的已審核標(biāo)志；同時，對銷售可以進變更、修改、刪除等操作。

2、發(fā)貨通知單。

2.1 新增

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——發(fā)貨通知》發(fā)貨通知單-新增

1）雙擊“發(fā)貨通知單—新增”打開“發(fā)貨通知單”

2）光標(biāo)定位在“源單類型”處，選擇銷售訂單，然后在選單號處，按F7或點擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)具體情況選擇過濾條件等選項，單擊確定，彈出“銷售訂單序時簿” 金蝶ERP操作手冊

3）窗口中出現(xiàn)的是已經(jīng)審核并且未關(guān)閉的銷售訂單，選擇要關(guān)聯(lián)的銷售訂單，雙擊該銷售訂單，系統(tǒng)就會把該銷售訂單的信息帶回到“發(fā)貨通知單 ”窗口上來

2.2 維護

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——發(fā)貨通知》發(fā)貨通知單-維護 金蝶ERP操作手冊

1）雙擊“發(fā)貨通知單維護”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項根據(jù)具體的情況選擇，點擊確定，進入發(fā)貨通知單序時簿

2）發(fā)貨通知單序時簿中會列出你所有過濾條件下的發(fā)貨通知單，在這里查看到根據(jù)銷售訂單要發(fā)貨的詳細情況，并確認(rèn)發(fā)貨產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息無誤后，點擊工具條的“審核”按鈕，彈出審核是否成功提示信息，當(dāng)提示審核成功后會在發(fā)貨通知單序時簿的審核標(biāo)志字段處打上Y的已審核標(biāo)志；同時，對發(fā)貨通知單可以進變更、修改、刪除等操作。

3、銷售出庫單。3.1 新增

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——銷售出庫單》銷售出庫單-新增

1）雙擊“銷售出庫單—新增”打開“銷售出庫單”錄入界面

2）光標(biāo)定位在“源單類型”處，選擇發(fā)貨通知單，然后在選單號處，按金蝶ERP操作手冊

F7或點擊工具條上的“查看”按鈕，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)具體情況選擇過濾條件等選項，單擊確定，彈出“發(fā)貨通知單序時簿”

3）窗口中出現(xiàn)的是已經(jīng)審核并且未關(guān)閉的發(fā)貨通知單，選擇要關(guān)聯(lián)的發(fā)貨通知單，雙擊該發(fā)貨通知單，系統(tǒng)就會把該發(fā)貨通知單的信息帶回到“銷售出庫單 ”窗口上來

3.2 維護

操作：供應(yīng)鏈——》銷售管理——銷售出庫》銷售單-維護

1）雙擊“銷售出庫單維護”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項根據(jù)具體的情況選擇，點擊確定，進入銷售出庫單序時簿

金蝶ERP操作手冊

2）銷售出庫單序時簿中會列出你所有過濾條件下的銷售出庫單，在這里查看到根據(jù)發(fā)貨通知單產(chǎn)生的銷售出庫單，并確認(rèn)出庫產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息無誤后，點擊工具條的“審核”按鈕，彈出審核是否成功提示信息，當(dāng)提示審核成功后會在銷售出庫單序時簿的審核標(biāo)志字段處打上Y的已審核標(biāo)志；同時，對銷售出庫單可以進修改、刪除等操作。

4、銷售開票

4．1新增：

1）供應(yīng)鏈——》銷售管理——》銷售發(fā)票——》新增，雙擊。

2）在“源單類型”里選擇銷售出庫，“選單號”里按F7，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)需要的條件選擇對應(yīng)的銷售出庫單。金蝶ERP操作手冊

3）選擇需要生成發(fā)票的銷售出庫單，點擊返回后彈回銷售發(fā)票界面，確認(rèn)無誤后保存。

4.2維護

1）雙擊“銷售發(fā)票維護”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項根據(jù)具體的情況選擇，點擊確定，進入銷售發(fā)票序時簿

在過濾出的銷售發(fā)票里選擇需要審核的銷售發(fā)票，點擊審核。在彈出審核成金蝶ERP操作手冊

功后，審核人和審核標(biāo)記列里會顯示審核人的名字和Y字樣，說明審核成功； 對未審核的單據(jù)，可以進行修改、刪除等操作。

5、收款單

5．1新增：

1）財務(wù)會計——》應(yīng)收款管理——》收款--收款單》新增，雙擊。

2）在“源單類型”里選擇銷售發(fā)票，“選單號”里按F7，彈出“條件過濾”窗口，根據(jù)需要的條件選擇對應(yīng)的銷售發(fā)票

3）選擇需要生成發(fā)票的銷售發(fā)票，點擊返回后彈回收款單界面，確認(rèn)無誤后保存。

5.2維護 金蝶ERP操作手冊

1）雙擊“收款單維護”打開“條件過濾”窗口，在審核標(biāo)志處選擇未審核，其他選項根據(jù)具體的情況選擇，點擊確定，進入收款單序時簿

在過濾出的收款單序時簿里選擇需要審核的付款單，點擊審核。在彈出審核成功后，審核人和審核標(biāo)記列里會顯示審核人的名字和Y字樣，說明審核成功；

對未審核的單據(jù)，可以進行修改、刪除等操作

至此，由銷售訂單-》發(fā)貨通知單-》銷售出庫單-》銷售發(fā)票-》收款單（應(yīng)收系統(tǒng)）整體操作流程及步驟完畢，如果不完善之處，敬請指教！