第一篇:禮品領(lǐng)用管理規(guī)定
禮品領(lǐng)用管理規(guī)定
第一章 總則
一、為了進(jìn)一步規(guī)范中心禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制訂本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱禮品指:經(jīng)中心批準(zhǔn),用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以中心名義向有關(guān)單位及個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品。
第二章 禮品的保管與領(lǐng)用規(guī)定
三、中心購置的禮品統(tǒng)一由中心辦公室保管,辦公室必須做好禮 品的入庫、出庫的詳細(xì)記錄,并于每月初(5日前)進(jìn)行定期盤點(diǎn),制作禮品庫存情況清單報處室及中心領(lǐng)導(dǎo)。
四、禮品的領(lǐng)取與發(fā)放必須履行審批手續(xù),各處室申請領(lǐng)用禮 品,需按照要求提前一天填寫《禮品領(lǐng)用申請單》,填寫時需著名申請人、申請事由、禮品名稱、申請數(shù)量。申請單需由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后憑禮品領(lǐng)用單至辦公室領(lǐng)取。
五、分管領(lǐng)導(dǎo)不在,急需領(lǐng)用禮品的特殊情況下,可在電話請示 分管領(lǐng)導(dǎo)后先行領(lǐng)取所需禮品,待分管領(lǐng)導(dǎo)回來后立即補(bǔ)簽。
六、各處室申請領(lǐng)用禮品必須根據(jù)實(shí)際使用要求,禁止虛報、領(lǐng) 用禮品數(shù)量,造成資源浪費(fèi)。
第三章 禮品領(lǐng)取使用范圍
七、中心禮品主要用于中心各種重要的國內(nèi)外的工作交流與合作活動,主要用于以下幾種情況:
第一、來我中心舉辦講座、報告的專家、學(xué)著; 第二、國外及港澳臺來中心訪問交流的客人; 第三、國內(nèi)其他單位或合作單位來訪交流的客人; 第四、中心領(lǐng)導(dǎo)外出參觀訪問活動; 第五、中心其他重要活動接待;
第四章 其他
八、版本發(fā)為盡事宜由辦公室負(fù)責(zé)解釋
九、本辦法自引發(fā)之日起施行
第二篇:工作服領(lǐng)用管理規(guī)定(范文模版)
工作服領(lǐng)用、發(fā)放管理規(guī)定
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司管理,樹立和提高公司形象,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于本公司全體員工工作服的管理
三、工作服的定制、采購、領(lǐng)用、發(fā)放
1、各部門根據(jù)在職員工人數(shù),準(zhǔn)確核定工作服尺碼/型號,報辦公室定做,有辦公室或采購部按要求定做采購。
2、根據(jù)員工入職管理規(guī)定,工作服七天以后發(fā)放(視具體情況而定),統(tǒng)一由部門相關(guān)人員填寫工作服領(lǐng)用申請單,部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到后勤(或倉庫)一次性領(lǐng)取,并做好發(fā)放、領(lǐng)用登記。
四、工作服管理規(guī)定
1、工作服發(fā)放后,所有員工必須按照公司規(guī)定著裝并保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、著工作服時,應(yīng)搭配與工作服顏色相匹配的褲子;鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場所不得裸背、赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
3、工作服在工作7日后發(fā)放,領(lǐng)取工作服后員工必須在公司工作半年以上,工作不滿半年工作服按原價從工資中扣除。半年后不再扣費(fèi)。
4、工作服丟失或破損,到財務(wù)部交錢按采購原價購買。
5、工作服應(yīng)保持干凈整潔,不能有油污和破損。
6、各部門負(fù)責(zé)人是工作服管理和監(jiān)督的第一責(zé)任人,及時糾正員工工作服的整潔和愛心捐助。
7、倉庫工作服的存放必須干凈整潔,根據(jù)申請發(fā)放。不得因各種關(guān)系違反規(guī)定發(fā)放。
8、辦公室人員不定時對工作服穿著進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)員工未按要求穿著給予該員工相應(yīng)的處罰,部門主管承擔(dān)連帶責(zé)任。
五、處罰措施
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、工作時間不著工服者,發(fā)現(xiàn)一次樂捐公司20元,2次以上(含2次)則樂捐在前次基礎(chǔ)上翻1倍,未領(lǐng)取取的除外。
3、各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過3人次或該部門職員總數(shù)50%的。該部門負(fù)責(zé)人樂捐100元。
4、工作服不準(zhǔn)借用給公司以外的人員,如有違反將樂捐公司50.00元/次的。
5、樂捐直接從當(dāng)月工資中扣除。
六、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施;由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
七、本規(guī)定開始執(zhí)行日期為:自公布之日執(zhí)行 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司
第三篇:辦公設(shè)備領(lǐng)用管理規(guī)定
關(guān)于領(lǐng)用辦公設(shè)備相關(guān)規(guī)定
為規(guī)范公司電腦、相機(jī)等設(shè)備領(lǐng)用管理,本著節(jié)約公司辦公成本的精神,及可清楚明晰的追溯設(shè)備去向的原則,現(xiàn)作如下規(guī)定:
一、公司電腦、相機(jī)等設(shè)備領(lǐng)用必須經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意
及在企管部辦理登記,方可領(lǐng)用。
二、如使用完畢,需歸還企管部并注銷其領(lǐng)用登記記錄。
三、如設(shè)備因個人使用不當(dāng)損壞,則個人須承擔(dān)維修費(fèi)用。
四、如遺失設(shè)備,須告知企管部,并到企管部辦理遺失手續(xù),如非不可抗力因素,則將責(zé)任歸于個人并將按照設(shè)備常規(guī)使用年限的折舊作出相應(yīng)賠償?,F(xiàn)規(guī)定電腦、相機(jī)折舊年限為5年,未明確事項(xiàng)按固定資產(chǎn)折舊年限處理。
江蘇常盛鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司
企管部
2013.3.3
第四篇:生產(chǎn)工具領(lǐng)用管理規(guī)定
工具領(lǐng)借用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)工廠生產(chǎn)資料領(lǐng)用管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況,特制定本條例。因生產(chǎn)和辦公需要,需領(lǐng)用工具時必須依照本規(guī)定執(zhí)行。本辦法適用于公司全體員工。
一、臨時借用程序
指生產(chǎn)、辦公、設(shè)備維修時需臨時借用某些工具,但使用時間不超過8小時時為臨時借用。特殊情況延長不得超過一個星期。
1.借用人在庫房借用登記本上填寫詳細(xì)的借用內(nèi)容
2.倉庫按要求發(fā)放要求借用的工具
3.規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的工具
4.庫房銷帳
二、長期領(lǐng)用程序
指在某些崗位上從事生產(chǎn)加工和辦公時需長期使用時工具領(lǐng)用為長期領(lǐng)用。
1.要求領(lǐng)用人出具工具清單,交車間主管。
2.車間主管審核其領(lǐng)用的必要性后在審核無誤后簽字批準(zhǔn)。
3.倉庫根據(jù)計劃及整體發(fā)放的數(shù)量,確定是否批準(zhǔn)其領(lǐng)用或借用。
4.庫房根據(jù)清單發(fā)放至個人,并建立工具領(lǐng)用卡
三、離職交接程序
指員工離職和崗位調(diào)動時對長期領(lǐng)用和臨時借用的工具交接手續(xù)。
四、具體管理規(guī)定
1.臨時借用必須在庫房辦理借用登記,詳細(xì)登記工具名稱、型號、損壞狀況、借用時間并留有借用人簽字。
2.臨時借用的工具,在歸還時倉庫管理人員必須詳細(xì)核對物品型號、損壞情況。如因人為損壞按采購金額賠償。
3.庫房未仔細(xì)核對造成工具缺失由保管員自行負(fù)責(zé)。
4.所有員工均享有臨時借用權(quán),但除了借用人簽字以外,同時還
必須有部門(車間)負(fù)責(zé)簽字。對及時歸還的工具庫房管理人員必須當(dāng)面銷帳。
5.在規(guī)定時間內(nèi)未歸還借用工具,庫房即時通知其歸還,如在通知時間內(nèi)還未歸還視同丟失。庫房及時開單交財務(wù)在其工資中扣除。
6.對長期領(lǐng)用的工具,領(lǐng)用人員必須在庫房辦理長期領(lǐng)用登記卡。登記卡上詳細(xì)記錄:工具名稱、型號、品牌、損傷、領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽字。
7.一線生產(chǎn)員工在工具長期領(lǐng)用時需出具領(lǐng)用清單,再交由車間主管審核領(lǐng)用必要性。經(jīng)車間主管審核簽字后可憑清單去庫房領(lǐng)取。
8.所有領(lǐng)用工具責(zé)任到人,誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。個人工具有個人保管,公用工具由部門(車間)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)妥善保管。
9.員工在離職或崗位調(diào)動后必須到庫房辦理領(lǐng)借用工具的交接手續(xù),對不能退還的按采購金額扣款。
10.所有外協(xié)單位不得自行借用工具。必須借用時,由庫房開具清單,財務(wù)審核開單,外協(xié)單位負(fù)責(zé)人簽字交押金或財務(wù)扣款。庫房按財務(wù)所開單借用工具。
第五篇:工具領(lǐng)用管理規(guī)定
工具領(lǐng)用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高工具最大利用率,同時對工具的領(lǐng)用、使用及維護(hù)進(jìn)行合理化的管理,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。程序類別:
1、臨時領(lǐng)用程序:指辦公時需臨時領(lǐng)用工具、量具等,但使用時間不超過24小時為臨時領(lǐng)用。
2、長期領(lǐng)用程序:指在某項(xiàng)目或崗位上從事相關(guān)工作需長期使用工具、量具等領(lǐng)用為長期領(lǐng)用。
備:員工離職和崗位調(diào)動時對長期領(lǐng)用和臨時領(lǐng)用的相關(guān)工具等必須做好工具交接手續(xù)。
領(lǐng)用工具流程:
1.領(lǐng)用人在行政部填寫工具領(lǐng)用登記表填寫詳細(xì)的領(lǐng)用時間、內(nèi)容與相關(guān)情況。
2.行政部按要求發(fā)放要求領(lǐng)用的工具。
3.領(lǐng)用人在規(guī)定時間內(nèi)歸還領(lǐng)用的工具至行政部,填寫歸還日期。工具管理規(guī)定:
1、公司員工必須在行政部辦理領(lǐng)用登記,詳細(xì)登記工具名稱、使用時間、領(lǐng)用人簽字。
2、使用完成工具在24小時內(nèi)歸還工具至行政部,并填寫歸還時間。
3、行政部負(fù)責(zé)對歸還工具詳細(xì)數(shù)量核對、檢查是否有損壞情況。
4、對未在規(guī)定時間歸還工具的事件處以當(dāng)事人20元/次的罰款。
5、長期領(lǐng)用某工具時需出示領(lǐng)用清單,再交由部門負(fù)責(zé)人審核領(lǐng)用必要性,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后可憑清單去行政部領(lǐng)取工具。
6、長期領(lǐng)用的工具領(lǐng)用人自行妥善保管,下班前整理好工具并放入個人工具箱,自行保管鑰匙。
1).對丟失領(lǐng)用工具未在24小時內(nèi)上報部門負(fù)責(zé)人與行政部的行為處以
1.5倍工具采購價扣發(fā)當(dāng)月工資,并補(bǔ)發(fā)工具。
2).對24小時內(nèi)上報但無法找到工具的事故在領(lǐng)用人工資中扣發(fā)工具采購
金額。
3).對未經(jīng)同意或未填寫工具領(lǐng)用表而取用工具者被發(fā)現(xiàn)第一次罰款20
元,超過2次記錄予以1-3倍工具采購價扣發(fā)當(dāng)月工資。
4).對因個人下班后未在離崗前整理并放置好工具而造成的工具丟失,處
以1-2倍工具采購價扣發(fā)當(dāng)月工資。