第一篇：服務(wù)窗申請(qǐng)常見駁回原因及解決方法

服務(wù)窗申請(qǐng)常見駁回原因及解決方法

1、其他/服務(wù)窗名稱與商戶主體資質(zhì)不符：請(qǐng)申請(qǐng)與所提交的商務(wù)信息相關(guān)的名稱，個(gè)體工商戶執(zhí)照主體與簽約主體不一致，建議以執(zhí)照主體來簽約。

如果是企業(yè)法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，用個(gè)人支付寶去申請(qǐng)開通服務(wù)窗，就會(huì)出現(xiàn)這種駁回原因。解決方法：取消合同。如果企業(yè)有對(duì)公賬戶，重新申請(qǐng)企業(yè)支付寶去簽約分銷。

2、經(jīng)營(yíng)范圍/涉及禁售品：投資類，暫不支持該業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合作。

這是因?yàn)樵撋虘舻臓I(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍不符合服務(wù)窗的準(zhǔn)入范圍，所以申請(qǐng)會(huì)失敗。

3、其他/申請(qǐng)名稱與商戶主體資質(zhì)不符，建議申請(qǐng)與本身相關(guān)的名稱。

申請(qǐng)的服務(wù)窗的名字和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等名稱不一致，會(huì)提示這個(gè)。如果你有名稱相關(guān)的使用證明文件，補(bǔ)充上傳相關(guān)文件重新申請(qǐng)也是可以的。

4、其他/商標(biāo)問題：“ XXXX ”為他人注冊(cè)商標(biāo)，公司申請(qǐng)需提供商標(biāo)使用的授權(quán)函，個(gè)人不能申請(qǐng)。建議使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照全稱申請(qǐng)

如果你有這個(gè)商標(biāo)的使用資質(zhì)，請(qǐng)上傳相關(guān)的商標(biāo)使用證書。如果這個(gè)商標(biāo)不是你們公司的注冊(cè)，需要?jiǎng)e人給你提供相關(guān)授權(quán)使用證明書，如果這些都沒有，你就無法使用這個(gè)名稱。

5、申請(qǐng)名稱過于寬泛、與商戶主體資質(zhì)不符，建議申請(qǐng)與本身相關(guān)的名稱，或提供相關(guān)資料證明與申請(qǐng)名稱的匹配關(guān)系。

申請(qǐng)的名稱太寬泛，你需要把你服務(wù)窗名稱定為的更準(zhǔn)確些。比如服務(wù)窗名稱叫“服裝”肯定過不了，如果你改成“某某品牌某某服飾”通過率會(huì)更高一些。

6、經(jīng)營(yíng)范圍/需提供經(jīng)營(yíng)商務(wù)信息，如淘寶/1688店鋪、建設(shè)完整且備案一致的商業(yè)網(wǎng)站、已在應(yīng)用市場(chǎng)上架的應(yīng)用名稱等。如果是線下實(shí)體店，需提供身份相符的個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照和線下實(shí)體店照片2張（招牌、內(nèi)景）。照片補(bǔ)齊

7、其他/賬號(hào)類型錯(cuò)誤：已取得企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的主體，請(qǐng)使用同名的企業(yè)賬號(hào)申請(qǐng)，公司主體不能以個(gè)人賬號(hào)申請(qǐng)，個(gè)人賬號(hào)不能申請(qǐng)公司名稱或簡(jiǎn)稱。去注冊(cè)企業(yè)支付寶，重新簽約。

8、其他/支付寶暫不支持該業(yè)務(wù)場(chǎng)景的合作，微信業(yè)務(wù)場(chǎng)景合作請(qǐng)聯(lián)系微信洽談。

9、經(jīng)營(yíng)范圍/涉及禁售品：POS機(jī)涉及提供收單/收款/清算/結(jié)算等服務(wù)不合作。Pos機(jī)，自媒體等行業(yè)，不允許申請(qǐng)開通服務(wù)窗

10、其他/應(yīng)小二要求駁回

這個(gè)詳情不清楚，聯(lián)系0571-88158090讓他們幫忙查看

11、其他/服務(wù)窗名稱過于寬泛：不能申請(qǐng)包含范圍太廣、產(chǎn)品或行業(yè)、姓名名稱詞組等名稱。

服務(wù)窗名稱取名太寬泛，可將范圍細(xì)致點(diǎn)。如：女裝可以改成某某品牌女裝

12、其他/媒體類商戶不允許準(zhǔn)入：包括電視、廣播、報(bào)紙、周刊(雜志)、戶外媒體等。自媒體行業(yè)，不允許申請(qǐng)開通服務(wù)窗

13、其他/請(qǐng)?zhí)峤煌膫€(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照。個(gè)人支付寶簽約，未提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照

14、駁回原因：經(jīng)營(yíng)范圍：藥品行業(yè)需公司并簽約提供《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》 特殊行業(yè)，需要補(bǔ)足資料，如藥品行業(yè)需要補(bǔ)充這個(gè)材料

第二篇：駁回行政復(fù)議申請(qǐng)決定書

駁回行政復(fù)議申請(qǐng)決定書

×地稅行復(fù)〔××××〕×號(hào)

申請(qǐng)人：（法人或其他組織名稱；公民姓名，性別，出生年月日，籍貫，身份證號(hào)碼，住所地址）。

法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）：（姓名，職務(wù)）。（此項(xiàng)用于法人或者其他組織申請(qǐng)行政復(fù)議時(shí)，公民申請(qǐng)行政復(fù)議時(shí)不列此項(xiàng)）。

委托代理人：（姓名，工作單位，職務(wù)，身份證號(hào)碼）。

被申請(qǐng)人：（被申請(qǐng)人名稱，住所地址）。

法定代表人：（姓名，職務(wù)）。

委托代理人：（姓名，工作單位，職務(wù)，身份證號(hào)碼）。

第三人：（法人或其他組織名稱；公民姓名，性別，出生年月日，籍貫，身份證號(hào)碼，住所地址）。

法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）：（姓名，職務(wù)）。（此項(xiàng)用于法人或者其他組織作為第三人參加行政復(fù)議時(shí)，公民作為第三人參加行政復(fù)議時(shí)不列此項(xiàng)，如有多個(gè)第三人應(yīng)依次列明）。

委托代理人：（姓名，工作單位，職務(wù)，身份證號(hào)碼）。

申請(qǐng)人（申請(qǐng)人名稱）（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人）不服被申請(qǐng)人（被申請(qǐng)人名稱）（以下簡(jiǎn)稱被申請(qǐng)人）××××年×月×日作出的（具體行政行為名稱），向本局申請(qǐng)行政復(fù)議，本局于××××年×月×日收悉并已依法予以受理，現(xiàn)已審查終結(jié)。

本局查明：

一、××××××××；

二、××××××××；

三、××××××××； ……

——

（對(duì)照《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第四十八條，此處重點(diǎn)寫明屬于駁回申請(qǐng)情形的案件事實(shí)和證據(jù)材料。）

本局認(rèn)為：

一、××××××××；

二、××××××××；

三、××××××××； ……

（此處根據(jù)審理查明的案件事實(shí)，引用相關(guān)法律依據(jù)，闡明復(fù)議機(jī)關(guān)觀點(diǎn)。）

本局決定：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第四十八條第×款第（×）項(xiàng)、《稅務(wù)行政復(fù)議規(guī)則》第四十二條（只在申請(qǐng)人提出行政復(fù)議申請(qǐng)時(shí)錯(cuò)列被申請(qǐng)人，行政復(fù)議機(jī)關(guān)告知申請(qǐng)人變更被申請(qǐng)人而申請(qǐng)人不變更被申請(qǐng)人的情況下適用）的規(guī)定，駁回你（們、單位）的行政復(fù)議申請(qǐng)。

申請(qǐng)人如不服本局復(fù)議決定，可以在收到本《駁回行政復(fù)議申請(qǐng)決定書》之日起15日內(nèi)，以（被告名稱）為被告向有管轄權(quán)的人民法院起訴。

——

稅務(wù)機(jī)關(guān)（簽章）××年×月×日

第三篇：駁回申請(qǐng)復(fù)審首頁(yè)

駁回商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)復(fù)審申請(qǐng)書

（首頁(yè)）

申請(qǐng)商標(biāo)：

類別： 申請(qǐng)?zhí)?國(guó)際注冊(cè)號(hào)：

商標(biāo)局發(fā)文號(hào)：

申請(qǐng)人名稱：

通信地址：

郵政編碼：

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話（含區(qū)號(hào)）：

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱：

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話（含區(qū)號(hào)）：

是否需要提交補(bǔ)充證據(jù)材料：是 □ ；否 □

申請(qǐng)人章戳（簽字）商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳

代理人簽字：

年 月 日 年 月 日

注：填寫此申請(qǐng)書（首頁(yè)）時(shí)請(qǐng)認(rèn)真閱讀背面的填寫須知，并應(yīng)按照須知要求提供相應(yīng)文件材料。

填 寫 須 知

1、此申請(qǐng)書（首頁(yè)）適用于依照《商標(biāo)法》第三十四條規(guī)定提出的駁回商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)復(fù)審申請(qǐng)。

2、具體評(píng)審請(qǐng)求、事實(shí)、理由和法律依據(jù)應(yīng)按《商標(biāo)評(píng)審規(guī)則》和所附《駁回商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)復(fù)審申請(qǐng)書》（正文樣式）要求另附材料，連同本申請(qǐng)書（首頁(yè)）一并提交。對(duì)部分商品或服務(wù)申請(qǐng)復(fù)審的，須在所附材料中具體列明。

3、申請(qǐng)商標(biāo)為國(guó)際注冊(cè)的，應(yīng)在注冊(cè)號(hào)前加“G”。

4、申請(qǐng)商標(biāo)類別欄可同時(shí)填寫多個(gè)商標(biāo)類別。

5、申請(qǐng)人為外國(guó)人或外國(guó)企業(yè)的，須填寫準(zhǔn)確的名稱和有效的聯(lián)系地址，外文地址須注明其中文國(guó)別。申請(qǐng)人為自然人的，應(yīng)在其名稱后填寫其身份證件號(hào)碼。

6、共有商標(biāo)的當(dāng)事人提出駁回商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)復(fù)審申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)書指定一個(gè)代表人；沒有指定代表人的，以申請(qǐng)書中順序排列的第一人為代表人。在此申請(qǐng)書（首頁(yè)）申請(qǐng)人及其聯(lián)系人欄目中只填寫代表人的名稱、通信地址及其聯(lián)系人和聯(lián)系電話，其他當(dāng)事人應(yīng)在所附材料中寫明。代表人發(fā)生變更時(shí)須有被代表的當(dāng)事人書面授權(quán)。

7、在中國(guó)有經(jīng)常居所或者營(yíng)業(yè)所的外國(guó)人或者外國(guó)企業(yè)授權(quán)其在中國(guó)的代表人辦理駁回商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)復(fù)審事宜的，其代表人視為申請(qǐng)人的聯(lián)系人，并在申請(qǐng)人的聯(lián)系人、通信地址、聯(lián)系電話欄目中填寫相應(yīng)的內(nèi)容。

8、申請(qǐng)人在提出評(píng)審申請(qǐng)后，是否需要提交補(bǔ)充證據(jù)材料，請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方框內(nèi)劃“√”，并自首次提交申請(qǐng)書之日起3個(gè)月內(nèi)提交。

9、未委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的，不需填寫商標(biāo)代理欄目。

10、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行按類收費(fèi)，每個(gè)商標(biāo)類別收取評(píng)審費(fèi)用1500元。郵寄辦理的請(qǐng)通過銀行匯款（不收郵局匯款），開戶銀行：中信銀行北京富力支行，開戶帳號(hào)：7111410***7，戶名：國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局（借用），用途：第……號(hào)商標(biāo)駁回復(fù)審申請(qǐng)?jiān)u審費(fèi)。（匯款人應(yīng)與商標(biāo)評(píng)審申請(qǐng)人一致）。

11、郵寄辦理的，應(yīng)在提交申請(qǐng)書的同時(shí)，將匯款單復(fù)印件一并提交至商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)。

12、申請(qǐng)人按此文書樣式提交紙質(zhì)的駁回商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)復(fù)審申請(qǐng)書，應(yīng)打字或者印刷。

第四篇：常見墻面漆施工涂膜漆病原因及解決方法

常見墻面漆施工涂膜漆病原因及解決方法

核心提示：常見墻面漆施工涂膜漆病原因及解決方法：粉化：涂膜表面有一薄層粉化物，拭之即掉落。原因：(1)內(nèi)墻漆用于戶外(2)

第五篇：WORD 常見疑難問題解決方法

WORD 常見疑難問題解決方法

1.問：WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同。

2.問：請(qǐng)問word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出“同前”兩個(gè)字來。

3.問：如何合并兩個(gè)WORD 文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)。

4.問：WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧?。看穑翰迦牍?jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同。

5.問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

6.問：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定；●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定；●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔，第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從1 編號(hào)，完成。

7.問：WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？（去掉頁(yè)眉中的黑線）首先，雙擊頁(yè)眉，然后將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉左側(cè)，讓鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛴疑戏降募^，然后單擊，這樣就將頁(yè)眉所在的段落選中了。

現(xiàn)在，打開“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，會(huì)彈出相應(yīng)的對(duì)話框，可以看到，現(xiàn)在“邊框”選項(xiàng)卡中，邊框的設(shè)置是“自定義”，把它選為最上面的“無”，再單擊“確定”，回到頁(yè)面上看一下，頁(yè)眉上的黑線已經(jīng)沒有了。

8.問：頁(yè)眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做：●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置。

9.問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

4、切換回到頁(yè)面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。

10.問：Word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了答：在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，word 還是很強(qiáng)大的。

11.問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？答：工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換

12.問：怎樣微調(diào)WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行press “Alt”，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

13.問：怎樣微調(diào)word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？ 答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have a try●dou ble click the line, try it :)●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把?。俊駊ress “Alt”。

14.問：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？答：先在工具——> 選項(xiàng)—> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete 就ok了。15.問：Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答：格式—字體。

16.問：Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄。

17.問：Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。

18.問：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如：1.1 標(biāo)題...............................11.2標(biāo)題...............................2 答：畫表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

19.問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫。

20.問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

21.問：WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件，然后插入－－>對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定；2）還可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

22.問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。只要以rtf 格式另存即可。23.問：word 中圖片的分欄如何處理？假如有：1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：1 3 圖（要橫跨兩欄）2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖3 4 怎么辦呀？help！答：設(shè)置圖片格式——版式——高級(jí)——文字環(huán)繞——環(huán)繞方式選上下型——圖片位置——對(duì)齊方式選居中——度量依據(jù)選頁(yè)面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置。

24.問：用word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式——>段落——>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。

25.問：在使用WORD 的樣式之后，如標(biāo)題

1、標(biāo)題2 之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”－－>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落。

26.問：文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁(yè)腳嗎？答：插入——腳注和尾注。

27.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

28.問：Word 里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記。

29.問：有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符里有。

30.問：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在WORD 里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”。

31.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，opy 就ok

32.問：Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？ 答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√。

33.問：WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上。

34.問：怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔?？梢蕴峤籶df 格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的，然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf 格式打開，追加上就可。

35.問：Word 里面要寫方程式怎么辦??？答：插入－對(duì)象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具應(yīng)該是倒過來

36.問：想在WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？答：裝公式編輯器mathtype 好了~：）。

37.問：Word 的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的。

38.問：Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

39.問：WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比如設(shè)置為18 磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考慮。

40.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候：●選中所有內(nèi)容，ctrl＋C●把WORD 所有文檔關(guān)閉，●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”●重新打開WORD 編輯器，●ctr l＋V，粘貼●ctrl＋S，存盤。

41.問：怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space

42.問：如何使word 中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號(hào)大??；再次，在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號(hào)文件；返回word 中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件；2）在Range 中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。

43.問：如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上脫。

44.問：怎樣可以去掉word 里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。答：工具－>選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了。

45.問：整個(gè)論文用一個(gè)WORD 文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD 文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了。

46.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化

47.問：WORD 里邊怎么樣顯示行號(hào)？答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有

個(gè)行號(hào)選項(xiàng)。

48.問：Word 里面怎么插入半個(gè)空格？答：先在word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。

49.問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成＝，有人遇到過這個(gè)問題么？答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！

50.問：WORD 有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z 進(jìn)行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回來。

51.問：怎么在word 里面打R^2?答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按“Ctrl”，“shift”和“+”。

52.問：Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？這個(gè)空格會(huì)打印出來嗎？答：不會(huì)打印出來，如果想不顯示：工具－選項(xiàng)－視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可。

53.問：word 如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

54.問：為什么換機(jī)器打開WORD 文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同。

55.問：Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框。

56.問：怎么在word 里畫坐標(biāo)圖?在word 里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦? 答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層。

57.問：WORD 文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

58.問：怎么給word 文檔加密？答：打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開、修改權(quán)限密碼，保存。

59.問：Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller 生成ps。

60.問：Word 無法識(shí)別origin 中的漢字怎么辦？用origin 做的圖形中有漢字，copy 到word 中就成了問號(hào)，因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個(gè)問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋。

61.問：請(qǐng)教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word？答：點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了。

62.問：把origin 的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減。

63.問：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來，請(qǐng)問該如何處理答：改變圖片的屬性，就可以了。

64.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片－>設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型65.問：如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？答：另存為html 格式，然后在html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找。

66.問：請(qǐng)問什么格式的圖片插入word 最清晰？手頭持有png 和tif 格式，復(fù)制粘貼到word 中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？答：emf，eps 等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。

67.問：在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了。

68.問：jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變小？jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。答：兩個(gè)方法：●用photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word●word 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

69.問：Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg 格式，在word 中間導(dǎo)入就好了。

70.問：如何向WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫就可以了?？梢砸苿?dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬無一失了。

71.問：AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WO RD 中進(jìn)行CAD 編輯的方法：將CAD 的背景設(shè)為白色，然后將CAD 窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD 中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲(chǔ)。WORD 中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

72.問：文章用WORD 打開時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及WORD 中圖變成redcross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出

現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的“浮動(dòng)”去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。

73.問：如果Word 突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會(huì)回復(fù)，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。

74.問：如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始，以．tmp 擴(kuò)展名結(jié)束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按Ctrl＋A 選定整個(gè)文檔。（2）按Ctrl＋C 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（3）關(guān)閉Word 程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：“您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序？”。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開Word 程序。（6）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows 運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

75.論文Word 技巧小結(jié)前一段時(shí)間用Word2000 寫論文，越來越覺得Word 設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help 統(tǒng)計(jì)），包括自己寫宏和帶對(duì)話框的Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Windows 一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂），Word 算頭一號(hào)。我看過一篇對(duì)微軟Office 組總頭的專訪，他說市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word 很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說vi 比Word 功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi 可以選定文本中的一列，Word 不行。我當(dāng)時(shí)無言以對(duì)，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Word 里怎么選定列，EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word 里按Alt 拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候，Plateau Wolf 曾經(jīng)敏銳地觀察到Word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word 里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢姡醯牟皇荳ord 而是我們。下面我總結(jié)幾條用Word 排論文的技巧。插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位，輸入時(shí)按TAB 即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號(hào)字體在缺省A4頁(yè)面上是每行40 字符，居中制表位就可以設(shè)在20 字符處。我的公式編號(hào)用SEQ 域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個(gè)公式，在最開始插入一個(gè)新的，那么這100 個(gè)公式的編號(hào)都要加1。如果手工修改會(huì)非常耗體，而Ctrl+A 全部選定再F9 更新域則十分快捷。參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。Word 表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel 高射炮轟蚊子。對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接，而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾章、第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊（Word 2000 新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁(yè)”，這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2 字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift+Enter 小回車搞定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充

76.用Word 編輯論文的幾個(gè)建議由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word(以下簡(jiǎn)稱Word)編輯論文。Word 在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離。一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIW YG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord。因?yàn)閃ord 不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。1.一定要使用樣式，除了Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。2.一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。在寫“參見第x 章、如圖x 所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。3.一定不要自己敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。4.繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel 生成，框圖和流程圖建議使用Visio 畫。如果不能忍受Visio 對(duì)象復(fù)制到Word 的速度，還可以試試S mardDraw，功能不比Visio 弱，使用不比Visio 難，速度卻快多了。如果使用Word 的繪圖工具繪圖，最好以插入Word 圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0，其實(shí)Word 集成的公式編輯器是它的3.0 版。安裝MathType 后，Word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word 沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用Referen ce Manager，它與Word 集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote 和Biblioscape。Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX 格式，但功能沒有Reference Manager 強(qiáng)大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說Biblioscape 對(duì)中文支持的很好，我沒有用過，就不加評(píng)論了。7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。上述7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word 去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word 的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。我不懷疑Word 的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。10.多做備份，不但Word 不可靠，windows 也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word 提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。其他建議:12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便13.使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)14.使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時(shí)間研究一下Word 的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。