第一篇：房地產(chǎn)項目檔案的分類

項目檔案的分類

一.建設(shè)工程前期文件資料

（一）可行性研究資料

1、項目建議書及批復(fù)；

2、可行性研究報告及批復(fù)；

3、項目評估意見；

4、環(huán)境影響報告書（表）；

5、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書；

6、選址意見書。

(二)基礎(chǔ)、設(shè)計、施工前準(zhǔn)備資料

1、基礎(chǔ)資料

(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；

(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測量定位及觀察記錄；(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料。

2、設(shè)計文件

(1)初步設(shè)計文件資料：總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計說明書、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計；

(2)技術(shù)設(shè)計：建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣，說明書、工 程預(yù)算、計算書、材料表等；

(3)施工設(shè)計：施工圖、施工說明、設(shè)計計算書、施工預(yù)算；(4)經(jīng)過批準(zhǔn)的施工圖審查報告、施工圖審查批準(zhǔn)書。

3、施工準(zhǔn)備資料

(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖；(2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書；

(3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等 部門審查意見書及認(rèn)可文件資料；

(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書；(5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件)，施工許可證；(6)工程項目參加單位(設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項目材料的采購招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。

二.施工技術(shù)文件資料

(一)開工報告，停工、復(fù)工報告；(二)施工組織設(shè)計、施工方案；(三)圖紙會審紀(jì)要；

(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底；(五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄；

(六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖；

(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄；(八)基礎(chǔ)、主體中間驗收記錄，構(gòu)件吊裝記錄；(九)混凝土施工日記；(十)技術(shù)復(fù)核記錄；

(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程)；(十二)工程沉降觀測、變形觀察記錄；

(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗報告；(十四)構(gòu)件合格證；

(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告；

(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗、運(yùn)行調(diào)試記錄；(十七)工程變更設(shè)計聯(lián)系單；

(十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄；(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料；(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等)；(二十一)單位工程竣工驗收記錄；(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評定表；(二十三)分項、分部工程質(zhì)量評定表；(二十四)竣工報告；(二十五)交工驗收材料；

(二十六)設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料；(二十七)施工技術(shù)總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，工程試運(yùn)行記錄；(二十八)工程竣工驗收會議紀(jì)要、備案表；(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報告；(三十)工程質(zhì)量保修書；(三十一)工程決算、決算審計。三.竣工圖文件(一)建筑安裝工程

l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖；

2、各類電氣專業(yè)圖；

3、電信專業(yè)圖；

4、煤氣專業(yè)圖；

5、各類給、排水工程專業(yè)圖；

6、供熱、冷專業(yè)圖；

7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。(二)地下管線工程

1、總平面圖；

2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖；

3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖；

4、各種管線特征點(diǎn)圖；

5、管網(wǎng)綜合圖。四.竣工測量文件資料(一)綜合性資料

1、竣工測量(地形、地下管線)技術(shù)資料；

2、竣工測量施測方案；

3、竣工測量技術(shù)總結(jié)及測量精度分析；

4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。(二)控制資料

1、管線控制，加密控制點(diǎn)的觀察手簿

2、光電測距記錄；

3、水準(zhǔn)觀測手簿；

4、平面、立面求算值的計算書；

5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。(三)地形測量資料

l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖；

2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測手簿及成果計算書。五.建設(shè)(施工)監(jiān)理資料

(一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(施工方案)報審表；(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

(三)監(jiān)理通知、不合格工程項目通知；(四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表；(五)工程部分暫停報告；(六)工程移交證書。六.聲像資料。

主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說明。

第二篇：房地產(chǎn)檔案分類

檔案管理分類

一、前期資料

1、立項文件（永久）：房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目手冊、可行性研究報告及批復(fù)、立項申請報告、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、環(huán)境報告書和批復(fù)或環(huán)境影響報表或環(huán)境影響登記表、商品房建設(shè)預(yù)備項目計劃回執(zhí)（預(yù)備及正式）、巖土工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告、專家建議文件、固定資產(chǎn)投資項目計劃等；

2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件（永久）：土地掛牌拍賣相關(guān)資料、掛牌招投標(biāo)中標(biāo)資料、建設(shè)項目選址意見書、用地申請報告、征地拆遷安置意見及協(xié)議方案等、劃撥建設(shè)用地文件、土地契稅完稅申請、土地契稅完稅證、坐標(biāo)換算報告、土地印花稅；

3、規(guī)劃報建文件（永久）：坐標(biāo)轉(zhuǎn)換報告、建設(shè)工程測量、測繪成果報告書、紅線地界樁點(diǎn)放點(diǎn)報告、地震評價報告、結(jié)構(gòu)計算書、修建性詳細(xì)規(guī)劃的復(fù)函及附圖及說明書、審定設(shè)計方案批復(fù)文件、初步設(shè)計審核文件、放線冊（白皮）、建設(shè)工程報送責(zé)任書、管線綜合規(guī)劃審查的復(fù)函及附圖；

4、專業(yè)報建文件（永久）：有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通信、保密、教育、白蟻防治、衛(wèi)生、抗震、河流湖泊、門牌申請、項目命名、郵通申報等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議，預(yù)售面積計算書，房地產(chǎn)權(quán)屬證明書，房屋預(yù)售確權(quán)登記；

5、開工審批文件（永久）：督書及申報登記表、繳納綠化建設(shè)費(fèi)、繳納勞動保險金證明、散裝水泥及專項資金證明及申報表、臨時施工證、門牌證明、權(quán)屬證明書、命名函、開挖道路許可證、有關(guān)掘路占路的文件、余泥排放證、基坑支護(hù)設(shè)計評審意見的函；

6、管線報建文件（永久）：永久用水報裝、永久用電報裝、臨時施工用水報裝、燃?xì)鈭笱b、有限電視報裝、市政排水設(shè)施設(shè)計條件意見書；

7、竣工驗收文件（永久）：工程竣工驗收申請表、工程竣工驗收會議紀(jì)要、工程質(zhì)量評估報告、工程驗收整改意見處理報告、房屋建筑面積測繪報告、室內(nèi)環(huán)境土壤氡濃度檢測報告、建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見、工程竣工驗收備案表（建設(shè)工程綜合驗收合格證）、工程竣工驗收報告、勘察及設(shè)計單位質(zhì)量檢驗報告、住宅質(zhì)量（說明書、保修書、保證書）等、（規(guī)劃、消防、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督、人防、燃?xì)狻⒚穹?、電梯等）部門出具的認(rèn)可或驗收文件等、竣工實(shí)測報告、各類檢測報告、《建設(shè)工程放線、驗線、驗收測量記錄冊》；

8、項目證件（永久）：固定資產(chǎn)投資許可證、國有土地使用證及附圖、建設(shè)用地批準(zhǔn)書及紅線圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件及附圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、建筑工程施工圖許可證、建設(shè)工程施工許可證，建設(shè)工程環(huán)保驗收合格證、建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證（附1規(guī)劃驗收明細(xì)表 2驗收測量記錄 3圖紙）、防雷證、商品房預(yù)售許可證、設(shè)施驗收合格證等原件。（注：復(fù)印件可分別在項目的各階段作為附件使用）。

二、圖紙類

1、施工圖（永久）：建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、暖通、消防、景觀、室內(nèi)設(shè)計施工圖

2、設(shè)計階段圖（長期）：方案文本、初步設(shè)計圖、總規(guī)

3、竣工圖（永久）：移交檔案館竣工驗收圖

三、設(shè)計變更（長期）：建筑設(shè)計變更、結(jié)構(gòu)變更、給排水變更

四、文件行文類

1、對外部政府單文行文（長期）：便簽、紅頭文件

2、內(nèi)部文件行文（長期）：備錄、備注

3、會議紀(jì)要（長期）：公司例會會議紀(jì)要

4、工作計劃類（長期）：項目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計劃匯總表

五、工程類合同

1、售樓類合同（永久）：商品買賣合同

2、銷售顧問合同（長期）：戶外廣告、策劃宣傳等

3、設(shè)計合同（長期）：前期咨詢、招標(biāo)代理、工程勘察、建筑設(shè)計室內(nèi)設(shè)計景觀設(shè)計專業(yè)設(shè)計咨詢、工程監(jiān)測、其他類服務(wù)類（施工圖審查合同）

4、施工合同（長期）：總承包、指定分包、獨(dú)立承包類、材料供應(yīng)、材料供應(yīng)+安裝

5、開發(fā)類合同（長期）：土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、房地產(chǎn)開發(fā)合同、合作公司合作類合同、對外報建類合同、國有土地合同、建設(shè)項目衛(wèi)生學(xué)預(yù)評價協(xié)議書、勞動保險金預(yù)繳協(xié)議書

六、公司管理類

1、公司證照（永久）：營業(yè)執(zhí)照、外商投資批準(zhǔn)證書、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本（副本）、營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證正本副本（國稅、地稅）、開戶許可證等；

2、公司合同（長期）：綜合管理部門簽訂相關(guān)合同（例如：辦公室裝修合同、辦公用品采購合同、辦公軟件合同、租房合同等）

第三篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運(yùn)行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實(shí)驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

三、財務(wù)檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

五、電子檔案

計算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第四篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（報考高等院校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認(rèn)定章）

（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團(tuán)入黨政審材料 第六類：（1）人團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書、團(tuán)員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準(zhǔn)后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復(fù)材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業(yè)務(wù)獎勵、各種先進(jìn)人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續(xù)齊全的學(xué)生獎學(xué)金審批表或登記表。第八類：違紀(jì)處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業(yè)報到證、協(xié)議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標(biāo)明的最后時間

? 干部職務(wù)變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務(wù)（崗位）津貼、養(yǎng)老保險補(bǔ)貼不登記在“工資變動登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補(bǔ)全

? 1977后入學(xué)的大學(xué)生，應(yīng)有《高校學(xué)生登記表》、高校學(xué)習(xí)成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學(xué)位決定、學(xué)習(xí)成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學(xué)習(xí)成績表、專家推薦表、博士學(xué)位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明。

第五篇：檔案分類

檔案分類

一、文書檔案：

（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物質(zhì)管理、企業(yè)管理

等。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運(yùn)行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查

報告、開題報告、實(shí)驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財務(wù)檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動合同）、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案

計算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。