第一篇：房地產(chǎn)登記檔案

房地產(chǎn)登記檔案

重點(diǎn)圍繞三個(gè)問題：什么是房地產(chǎn)登記檔案？如何管理房地產(chǎn)登記檔案？如何做好房地產(chǎn)登記檔案的利用工作？

第一部分 什么是登記檔案

?掌握登記檔案、登記簿、登記材料的定義

?掌握登記檔案、登記簿、登記材料三者之間的關(guān)系 ?熟悉登記檔案的作用 ?了解登記檔案的特點(diǎn)

一、登記檔案、登記簿、登記材料的定義

（一）登記檔案的定義

１、登記檔案定義的表述

（１）房地產(chǎn)登記檔案（以下簡(jiǎn)稱登記檔案）是房地產(chǎn)檔案中的一種。是指登記機(jī)構(gòu)在房地產(chǎn)物權(quán)登記活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。它反映了房地產(chǎn)物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是城市房地產(chǎn)物權(quán)登記工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。

（２）登記檔案的定義有廣義和狹義之分。

廣義的登記檔案，指登記資料歸檔后成為登記檔案。登記資料由房屋登記簿（以下簡(jiǎn)稱登記簿）和房屋登記材料（以下簡(jiǎn)稱登記材料）兩部分內(nèi)容組成。

狹義的登記檔案，特指原始登記材料，也就是傳統(tǒng)意義上的以卷宗為外在表現(xiàn)形式的登記檔案，包括了登記過程中產(chǎn)生的申請(qǐng)、審核、發(fā)證等原始資料。

（３）本教材所稱登記檔案，是指廣義的登記檔案。

２、登記檔案定義的內(nèi)涵

說明了登記檔案的來源、指出了登記檔案的形成條件、明確了登記檔案的形式、顯現(xiàn)了登記檔案的本質(zhì)。

（三）房屋登記簿的定義

房屋登記簿是房屋權(quán)利歸屬和內(nèi)容的根據(jù)，可以采用電子介質(zhì)，也可以采用紙介

（六）法律性：登記檔案記載了房地產(chǎn)權(quán)利歸屬并擁有詳實(shí)的憑證材料，是房地產(chǎn)登記部門和司法部門確認(rèn)房屋權(quán)利歸屬、處理房地產(chǎn)糾紛的主要依據(jù)。

第二部分 如何管理登記檔案

?了解登記檔案管理的內(nèi)容

?了解登記檔案管理的職責(zé)

?掌握登記簿的管理

?掌握登記材料的管理

一、登記檔案管理的內(nèi)容

（一）登記檔案生成：登記檔案生成由登記受理開始，并貫穿于登記確認(rèn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。受理、審核、登簿、發(fā)證各環(huán)節(jié)，要按照歸檔范圍和要求收集、制作登記資料，并做好向下一環(huán)節(jié)移交的工作，以保證登記檔案生成的規(guī)范。

（二）立卷整理：登記檔案立卷整理工作是將接收的登記資料排序、編目，使之科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程。

（三）歸檔：登記檔案的歸檔是指將立卷后形成的登記檔案移交檔案管理人員入庫保存的過程。

（四）鑒定：是登記檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是按照有關(guān)規(guī)定對(duì)登記館藏檔案不斷優(yōu)化，推動(dòng)登記檔案利用工作順利進(jìn)行的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

（五）保管：是登記檔案管理的重要工作內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)維護(hù)檔案完整和安全的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和主要手段。

（六）異動(dòng)管理：是指房地產(chǎn)狀況發(fā)生變化后，及時(shí)對(duì)登記檔案進(jìn)行異動(dòng)整理和統(tǒng)計(jì)，建立與實(shí)際一致的檔案。

（七）利用：管理登記檔案的目的，是為各項(xiàng)工作及社會(huì)提供利用。為滿足利用者的需求，采取各種形式和方法，對(duì)登記檔案進(jìn)行利用，就形成了登記檔案的利用工作。

二、登記檔案管理的職責(zé)

１、電子登記簿的異動(dòng)：在辦理相關(guān)登記事項(xiàng)時(shí)登記審核完畢后的記載登記簿環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

２、紙質(zhì)登記簿的異動(dòng)：是按登簿內(nèi)容用增頁等方式記載，注明目錄和頁碼，并將增頁歸并到已建立的紙質(zhì)簿冊(cè)中。

（五）登記簿的歸檔： １、電子登記簿歸檔

（１）邏輯歸檔：登記官記載完畢，一經(jīng)確認(rèn)，即為電子登記簿邏輯歸檔。（２）物理歸檔：指定期把電子登記簿備份到可脫機(jī)保存的載體上，編制目錄向登記機(jī)構(gòu)的檔案管理部門移交。

２、紙質(zhì)登記簿歸檔：紙質(zhì)登記簿入冊(cè)即為歸檔。

（六）登記簿的保管：登記機(jī)構(gòu)永久保存

四、登記材料的管理

（一）登記材料管理工作的步驟：接收、整理、掃描、立卷、入加、鑒定、保管、異動(dòng)管理

各步驟的定義

１、接收是登記部門在登記過程結(jié)束后將登記材料移交登記檔案管理部門的過程。

２、整理是將登記材料排序、編目使之科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程。３、掃描是根據(jù)檔案數(shù)字化的要求對(duì)登記材料進(jìn)行數(shù)字化處理，形成完整清晰、便于利用的登記檔案圖像數(shù)據(jù)庫的過程。

４、立卷是將登記材料編號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，案卷封面編目與案卷裝訂的過程

５、入庫是將登記材料形成的案卷，依丘號(hào)大小按廚柜從上到下、從左到右的順序排列的過程。

６、鑒定是對(duì)登記材料進(jìn)行去粗取精，不斷優(yōu)化登記材料質(zhì)量的過程。７、保管是登記材料管理的重要工作內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)維護(hù)檔案完整和安全的過程。８、異動(dòng)管理是動(dòng)態(tài)管理登記材料，對(duì)登記材料進(jìn)行異動(dòng)整理和統(tǒng)計(jì)，建立與實(shí)際一致的登記檔案的過程。

（１）按所有權(quán)在前、他項(xiàng)權(quán)在后排列。

（２）按權(quán)利客體在前、權(quán)利主體證明文件在后排列。（３）按權(quán)利變動(dòng)證明文件在前、其他證明文件在后排列。（４）按房屋登記材料形成時(shí)間的先后排列。（５）按房屋登記材料之間的邏輯關(guān)系排列。

（三）立卷：

１、立卷原則 ：立卷范圍應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定原則、即時(shí)立卷原則 ２、立卷要求：

（１）立卷內(nèi)容完整：種類齊全、材料完整（２）立卷內(nèi)容準(zhǔn)確：

?、登記材料記載的內(nèi)容要與實(shí)際狀況相符，絕不能有差錯(cuò)。?、立卷的登記材料，不能張冠李戴，誤入別人或別處的檔案之中。?、不準(zhǔn)確的材料要退回上道工序。（３）形式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：

?、文件材料標(biāo)準(zhǔn)：書寫用紙標(biāo)準(zhǔn)化、各種表格標(biāo)準(zhǔn)化、文字書寫標(biāo)準(zhǔn)化

?、變動(dòng)管理規(guī)范：按簿、圖、檔案、房屋四相符的要求，分別核查所接收的資料與變動(dòng)情況是否一致，核對(duì)歸檔清冊(cè)，確認(rèn)無誤后方可作為原始登記材料。

?、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：數(shù)量充分，質(zhì)量?jī)?yōu)化；內(nèi)容翔實(shí)，結(jié)構(gòu)合理。

３、立卷責(zé)任人的確立：登記材料立卷責(zé)任人為完成對(duì)登記材料整理、裝訂，制作登記卷盒及將登記材料裝盒等工作的作業(yè)人員。

（四）入庫：

１、檔案架(柜)的排放與編號(hào)要求：

（１）檔案架(柜)的排放應(yīng)一致，做到橫豎成行，盡可能達(dá)到整齊美觀。（２）檔案架(柜)的排列應(yīng)與窗戶垂直，以免陽光直射，并便于通風(fēng)。（３）檔案架(柜)的排列不宜太緊或太松，既要注意最大限度地利用庫房面積，又要便于平時(shí)檔案的取放。

（４）檔案庫房中的檔案架(柜)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)。２、檔案排列要求：

（２）鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)（３）鑒定工作的步驟 ３、登記材料的銷毀

（１）銷毀登記材料應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)，辦理審批手續(xù)，執(zhí)行監(jiān)銷制度。（２）銷毀時(shí)要注意安全保密，一般要有二人以上進(jìn)行監(jiān)銷，銷毀后監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并注明銷毀方式(焚毀或打漿)和日期，以示負(fù)責(zé)。

第三部分 如何做好登記檔案的利用工作？

?熟悉登記檔案利用的法律依據(jù) ?了解登記檔案利用的意義 ?掌握登記簿的利用形式和要求 ?掌握登記材料的利用方式和要求

一、登記檔案利用的法律依據(jù)

１、《物權(quán)法》第十八條

２、《房屋登記辦法》第二十八條

３、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第二十四條

４、《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》第六條

５、《房屋登記簿管理試行辦法》第十四條

二、登記檔案利用的意義

１、保護(hù)人民群眾財(cái)產(chǎn)利益

２、保證房地產(chǎn)行政管理工作正常開展

３、促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展

４、協(xié)助公檢法部門辦案，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定

三、登記簿的利用

（一）登記簿利用的形式

１、提供利用電子登記簿觸摸屏查詢。

３、登記簿利用的方法要求

（１）房屋登記簿的利用，應(yīng)當(dāng)在登記機(jī)關(guān)設(shè)定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。

（２）對(duì)符合規(guī)定的查詢申請(qǐng)，申請(qǐng)人可通過查詢編號(hào)自行在電子觸摸屏上查詢。（３）對(duì)于需要出具有關(guān)查詢證明的，應(yīng)當(dāng)由登記機(jī)關(guān)指定專人負(fù)責(zé)接待，并根據(jù)查詢需求摘錄或打印查詢結(jié)果。

四、登記材料的利用

（一）登記材料利用的方式

１、出具物權(quán)證明。

２、提供利用登記材料原件。

３、提供利用登記材料復(fù)制本。

４、根據(jù)登記材料內(nèi)容編寫參考資料提供利用。

（二）登記材料利用的要求 １、登記材料利用者的范圍要求（１）房屋權(quán)利人及其配偶。

（２）房屋繼承人、受贈(zèng)人和受遺贈(zèng)人。

（３）國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門和證券監(jiān)管部門。

（４）公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)。

（５）仲裁事項(xiàng)、訴訟案件的當(dāng)事人。２、登記材料利用的手續(xù)要求

（１）房屋權(quán)利人的配偶，應(yīng)出示夫妻關(guān)系證明。

（２）繼承人、受贈(zèng)人和受遺贈(zèng)人應(yīng)當(dāng)提交發(fā)生繼承、贈(zèng)與和受遺贈(zèng)事實(shí)的證明材料。

（３）國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門、證券監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件。

（４）公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明、當(dāng)事人申請(qǐng)公證或仲裁的證明，以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件。

（５）仲裁、訴訟案件的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交仲裁機(jī)構(gòu)或者審判機(jī)關(guān)受理案件的證明，1

第二篇：房地產(chǎn)檔案分類

檔案管理分類

一、前期資料

1、立項(xiàng)文件（永久）：房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目手冊(cè)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告、關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、環(huán)境報(bào)告書和批復(fù)或環(huán)境影響報(bào)表或環(huán)境影響登記表、商品房建設(shè)預(yù)備項(xiàng)目計(jì)劃回執(zhí)（預(yù)備及正式）、巖土工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、專家建議文件、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目計(jì)劃等；

2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件（永久）：土地掛牌拍賣相關(guān)資料、掛牌招投標(biāo)中標(biāo)資料、建設(shè)項(xiàng)目選址意見書、用地申請(qǐng)報(bào)告、征地拆遷安置意見及協(xié)議方案等、劃撥建設(shè)用地文件、土地契稅完稅申請(qǐng)、土地契稅完稅證、坐標(biāo)換算報(bào)告、土地印花稅；

3、規(guī)劃報(bào)建文件（永久）：坐標(biāo)轉(zhuǎn)換報(bào)告、建設(shè)工程測(cè)量、測(cè)繪成果報(bào)告書、紅線地界樁點(diǎn)放點(diǎn)報(bào)告、地震評(píng)價(jià)報(bào)告、結(jié)構(gòu)計(jì)算書、修建性詳細(xì)規(guī)劃的復(fù)函及附圖及說明書、審定設(shè)計(jì)方案批復(fù)文件、初步設(shè)計(jì)審核文件、放線冊(cè)（白皮）、建設(shè)工程報(bào)送責(zé)任書、管線綜合規(guī)劃審查的復(fù)函及附圖；

4、專業(yè)報(bào)建文件（永久）：有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通信、保密、教育、白蟻防治、衛(wèi)生、抗震、河流湖泊、門牌申請(qǐng)、項(xiàng)目命名、郵通申報(bào)等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議，預(yù)售面積計(jì)算書，房地產(chǎn)權(quán)屬證明書，房屋預(yù)售確權(quán)登記；

5、開工審批文件（永久）：督書及申報(bào)登記表、繳納綠化建設(shè)費(fèi)、繳納勞動(dòng)保險(xiǎn)金證明、散裝水泥及專項(xiàng)資金證明及申報(bào)表、臨時(shí)施工證、門牌證明、權(quán)屬證明書、命名函、開挖道路許可證、有關(guān)掘路占路的文件、余泥排放證、基坑支護(hù)設(shè)計(jì)評(píng)審意見的函；

6、管線報(bào)建文件（永久）：永久用水報(bào)裝、永久用電報(bào)裝、臨時(shí)施工用水報(bào)裝、燃?xì)鈭?bào)裝、有限電視報(bào)裝、市政排水設(shè)施設(shè)計(jì)條件意見書；

7、竣工驗(yàn)收文件（永久）：工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表、工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程驗(yàn)收整改意見處理報(bào)告、房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告、室內(nèi)環(huán)境土壤氡濃度檢測(cè)報(bào)告、建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見、工程竣工驗(yàn)收備案表（建設(shè)工程綜合驗(yàn)收合格證）、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、勘察及設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、住宅質(zhì)量（說明書、保修書、保證書）等、（規(guī)劃、消防、環(huán)保、技術(shù)監(jiān)督、人防、燃?xì)狻⒚穹?、電梯等）部門出具的認(rèn)可或驗(yàn)收文件等、竣工實(shí)測(cè)報(bào)告、各類檢測(cè)報(bào)告、《建設(shè)工程放線、驗(yàn)線、驗(yàn)收測(cè)量記錄冊(cè)》；

8、項(xiàng)目證件（永久）：固定資產(chǎn)投資許可證、國有土地使用證及附圖、建設(shè)用地批準(zhǔn)書及紅線圖、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件及附圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件、建筑工程施工圖許可證、建設(shè)工程施工許可證，建設(shè)工程環(huán)保驗(yàn)收合格證、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證（附1規(guī)劃驗(yàn)收明細(xì)表 2驗(yàn)收測(cè)量記錄 3圖紙）、防雷證、商品房預(yù)售許可證、設(shè)施驗(yàn)收合格證等原件。（注：復(fù)印件可分別在項(xiàng)目的各階段作為附件使用）。

二、圖紙類

1、施工圖（永久）：建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、暖通、消防、景觀、室內(nèi)設(shè)計(jì)施工圖

2、設(shè)計(jì)階段圖（長期）：方案文本、初步設(shè)計(jì)圖、總規(guī)

3、竣工圖（永久）：移交檔案館竣工驗(yàn)收?qǐng)D

三、設(shè)計(jì)變更（長期）：建筑設(shè)計(jì)變更、結(jié)構(gòu)變更、給排水變更

四、文件行文類

1、對(duì)外部政府單文行文（長期）：便簽、紅頭文件

2、內(nèi)部文件行文（長期）：備錄、備注

3、會(huì)議紀(jì)要（長期）：公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

4、工作計(jì)劃類（長期）：項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃匯總表

五、工程類合同

1、售樓類合同（永久）：商品買賣合同

2、銷售顧問合同（長期）：戶外廣告、策劃宣傳等

3、設(shè)計(jì)合同（長期）：前期咨詢、招標(biāo)代理、工程勘察、建筑設(shè)計(jì)室內(nèi)設(shè)計(jì)景觀設(shè)計(jì)專業(yè)設(shè)計(jì)咨詢、工程監(jiān)測(cè)、其他類服務(wù)類（施工圖審查合同）

4、施工合同（長期）：總承包、指定分包、獨(dú)立承包類、材料供應(yīng)、材料供應(yīng)+安裝

5、開發(fā)類合同（長期）：土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、房地產(chǎn)開發(fā)合同、合作公司合作類合同、對(duì)外報(bào)建類合同、國有土地合同、建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生學(xué)預(yù)評(píng)價(jià)協(xié)議書、勞動(dòng)保險(xiǎn)金預(yù)繳協(xié)議書

六、公司管理類

1、公司證照（永久）：營業(yè)執(zhí)照、外商投資批準(zhǔn)證書、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本（副本）、營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證正本副本（國稅、地稅）、開戶許可證等；

2、公司合同（長期）：綜合管理部門簽訂相關(guān)合同（例如：辦公室裝修合同、辦公用品采購合同、辦公軟件合同、租房合同等）

第三篇：不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理辦法

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理辦法

第一章 總則

第一條

為規(guī)范本市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，有效保護(hù)和利用不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》、《四川省不動(dòng)產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊(cè)》等法律、規(guī)章、規(guī)定，制定本辦法，各級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行。

第二章 檔案管理部門

第二條

內(nèi)江市不動(dòng)產(chǎn)登記局負(fù)責(zé)全市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，市縣兩級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記中心具體負(fù)責(zé)各自不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理和保護(hù)利用。

第三條

各級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記中心應(yīng)成立專門的檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，提供必要條件，明確工作責(zé)任，保障不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作正常開展，指導(dǎo)本級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)部門完成歸檔工作。

第二章 檔案內(nèi)容

第四條

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案包括從房管部門移交的房屋登記檔案、從農(nóng)業(yè)部門移交的承包地登記檔案、從林業(yè)部門移交的林權(quán)登記檔案以及不動(dòng)產(chǎn)登記中心制作的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，含紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式。

第五條

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的內(nèi)容包括在登記工作中形 成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的紙質(zhì)檔案和電子檔案，包括權(quán)屬來源資料、登記申請(qǐng)材料、登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核文件以及具有保存價(jià)值的其他材料（如：實(shí)地查看記錄、登記現(xiàn)場(chǎng)詢問筆錄及照片或聲像、各種稅費(fèi)的繳納憑證、契約、司法協(xié)助文書、不動(dòng)產(chǎn)登記簿、不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪資料、不予登記決定、查詢申請(qǐng)表等）。

第六條

不動(dòng)產(chǎn)登記簿以電子介質(zhì)存放為準(zhǔn)，存儲(chǔ)于不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫中，做好不動(dòng)產(chǎn)登記簿的實(shí)時(shí)電子備份。電子不動(dòng)產(chǎn)登記薄應(yīng)轉(zhuǎn)換形成唯一的紙質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)登記簿，紙質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)登記簿須存放在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門，并由登記實(shí)施部門會(huì)同不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)。

第七條

不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪資料為不動(dòng)產(chǎn)登記中心測(cè)繪管理部門移交的不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪的相關(guān)資料，一般以宗地為單位立卷歸檔保存。

第三章 立卷歸檔

第八條

從房管、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等部門接收的電子檔案應(yīng)留底存檔，同時(shí)按照不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記的要求，逐步進(jìn)行檔案資料融合形成不動(dòng)產(chǎn)登記電子檔案庫；接收的紙質(zhì)檔案應(yīng)單獨(dú)保存，在辦理不動(dòng)產(chǎn)變更登記過程中逐步整理為不動(dòng)產(chǎn)登記檔案。

第九條

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案必須在各級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案管理部門集中歸檔管理，任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

第十條

每件（宗）不動(dòng)產(chǎn)登記工作完成后，登記人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將整好的權(quán)屬資料、文件等經(jīng)登記負(fù)責(zé)人審查后，送交檔案室立卷歸檔。檔案管理部門要對(duì)送來的資料進(jìn)行審查，確保送來的資料符合要求后簽字接收。

第十一條

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案應(yīng)當(dāng)做到書寫符合標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案立卷歸檔的要求。手工填寫的部分采用墨汁或碳素墨水書寫檔案，字跡要工整，圖樣要清晰。由原電子檔案或各級(jí)房管部門通過數(shù)據(jù)接口推送而來的電子檔案資料轉(zhuǎn)化的紙質(zhì)資料應(yīng)加蓋檔案專用章。

第十二條

應(yīng)建立電子檔案庫，方便檔案的查詢工作。電子檔案由紙質(zhì)檔案掃描錄入而成，紙質(zhì)檔案的掃描入庫工作須在信息化工作人員的協(xié)助下進(jìn)行，應(yīng)建立電子檔案與不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。單頁材料采用JPG格式存儲(chǔ)，多頁材料可以采用pdf格式或JPG格式存儲(chǔ)，適當(dāng)減小頁面數(shù)據(jù)量，以圖面清晰能識(shí)別為度。

第十五條

不動(dòng)產(chǎn)檔案的立卷歸檔整理的其他要求，按照《四川省不動(dòng)產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊(cè)》第九章歸檔的要求執(zhí)行。

第三章 檔案安全和保密

第十六條

檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備與檔案管理工作相適應(yīng)的庫房和辦公室。檔案庫房應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求，保持規(guī)定的溫濕度，配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，做好防火、防盜、防高溫、防塵、防光、防潮、防有害生物、防有害氣體等工作，確保不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的完整、安全和有效利用。

第十八條

有下列行為之一的，由各級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記局（分局）通報(bào)批評(píng)，對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分；造成不動(dòng)產(chǎn)登記檔案損毀的，責(zé)令賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）不按規(guī)定收集、保存和移交不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；

（二）涂改、偽造不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；

（三）擅自提供、抄錄、公布、銷毀不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；

（四）出賣或者轉(zhuǎn)讓不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的；

（五）不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；

（六）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。

第十九條

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備專業(yè)知識(shí)。各級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記中心應(yīng)當(dāng)保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定，若需變動(dòng)，應(yīng)由級(jí)不動(dòng)產(chǎn)登記中心負(fù)責(zé)人主持辦理書面交接手續(xù)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)。

第二十條

檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的保密規(guī)定，防止檔案散失和泄密，定期對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的密級(jí)進(jìn)行鑒定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整檔案密級(jí)。

涉密不動(dòng)產(chǎn)登記檔案應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的專用庫房或?qū)Ｓ脜^(qū)域，由專人負(fù)責(zé)管理。利用涉密不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

第二十一條

不遵守保密規(guī)定造成損失、泄密并給單位造成損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究刑事責(zé)任。

第二十二條

非檔案管理人員，一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案存放區(qū)，存放區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁接待非工作人員。

第二十三條

檔案管理工作人員實(shí)行AB崗崗位設(shè)置，每個(gè)崗位做到不斷崗、不脫崗。

第五章 檔案的查詢和利用

第二十四條

本單位工作人員因工作需要借閱，必須在登記冊(cè)上簽字，方可借閱。凡須將不動(dòng)產(chǎn)登記檔案借離不動(dòng)產(chǎn)登記檔案室的，須經(jīng)各級(jí)國土資源局（不動(dòng)產(chǎn)登記局）批準(zhǔn)，借閱人和經(jīng)辦人均需在檔案查詢記錄上簽字，否則不予借出。

第二十五條

查詢?cè)嫉怯洃{證，應(yīng)由不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理人員進(jìn)行查詢，查詢?nèi)瞬荒苓M(jìn)入檔案存放區(qū)。查閱檔案，一般不出檔案室。未經(jīng)許可不得摘錄、復(fù)制，特殊情況確需摘錄或復(fù)制，須按有關(guān)規(guī)定辦理，并審核加蓋不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案查詢章。

第二十六條

登記機(jī)構(gòu)正在受理、辦理、整理、維護(hù)、修繕登記資料過程中暫不提供原始憑證的查詢服務(wù)。

第二十七條

任何查閱人須對(duì)查閱的信息做好保密的工作，嚴(yán)禁私自泄露，對(duì)于泄露個(gè)人隱私、國家機(jī)密等信息等將追究法律責(zé)任。

第二十八條

檔案查詢和利用的其他規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行《四川省不動(dòng)產(chǎn)登記規(guī)范化操作手冊(cè)》第八章不動(dòng)產(chǎn)登記信息公開查詢的相關(guān)規(guī)定。

第六章 附則 第二十九條

本辦法自2016年7月1日起實(shí)施。

第四篇：房地產(chǎn)預(yù)告登記流程圖

房地產(chǎn)預(yù)告登記房地產(chǎn)交易中心

5房地產(chǎn)預(yù)告登記流程圖

※僅預(yù)售商品房轉(zhuǎn)讓預(yù)告登記有此流程．

※ ※僅房屋在建工程抵押權(quán)及其轉(zhuǎn)讓預(yù)告登記有此流程．

（一）預(yù)檢

①辦事指南――靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心

辦公地址：昌平路403號(hào)電話：62554188－255、256、23

3投訴電話：62553500

接待時(shí)間：周一至周日（國定假日除外）

上午8:45～11:30下午13:00～16:30

申請(qǐng)人應(yīng)提交資料：參照上海市房地產(chǎn)交易中心統(tǒng)一制定的客戶告知單

總辦事期限：自受理登記申請(qǐng)之日起7日內(nèi)完成登記。如補(bǔ)件，文件補(bǔ)

齊日為受理日。

②職能依據(jù)――

? 《上海市房地產(chǎn)登記條例》(2002年10月31日市人大常委會(huì)公告第77號(hào))第49至

60條。

? 《上海市房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》（上海市房屋土地資源管理局）第5.1至5.7節(jié)。? 《關(guān)于核準(zhǔn)本市房地產(chǎn)登記、資料查閱收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知函》滬價(jià)商(2003)026

號(hào)、滬財(cái)預(yù)(2003)061號(hào)第1條第3款。

③崗位職責(zé)――《受理登記工作人員崗位職責(zé)》（尚在修訂中）。

④辦事期限――即時(shí)。

⑤責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心受理部負(fù)責(zé)人：陳亦偉

（二）受理

①職能依據(jù)――

? 《上海市房地產(chǎn)登記條例》(2002年10月31日市人大常委會(huì)公告第77號(hào))第49至

60條。

? 《上海市房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》（上海市房屋土地資源管理局）第5.1至5.7節(jié)。②崗位職責(zé)――《受理登記工作人員崗位職責(zé)》（尚在修訂中）。

③辦事期限――1天。

④責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心受理部負(fù)責(zé)人：陳亦偉

（三）收費(fèi)

①職能依據(jù)――

? 《關(guān)于核準(zhǔn)本市房地產(chǎn)登記、資料查閱收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知函》滬價(jià)商(2003)026

號(hào)、滬財(cái)預(yù)(2003)061號(hào)第1條第3款。

②崗位職責(zé)――《財(cái)務(wù)登記工作人員崗位職責(zé)》（尚在修訂中）。

③辦事期限――即時(shí)。

④責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：馬嫣

（四）初審

①職能依據(jù)――

? 《上海市房地產(chǎn)登記條例》(2002年10月31日市人大常委會(huì)公告第77號(hào))第49至

60條。

? 《上海市房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》（上海市房屋土地資源管理局）第5.1至5.7節(jié)。②崗位職責(zé)――《審核部工作人員崗位職責(zé)》（尚在修訂中）。

③辦事期限――1天。

④責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心審核部負(fù)責(zé)人：楊復(fù)初、鐘德銘

（五）復(fù)審

①職能依據(jù)――

? 《上海市房地產(chǎn)登記條例》(2002年10月31日市人大常委會(huì)公告第77號(hào))第49至

60條。

? 《上海市房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》（上海市房屋土地資源管理局）第5.1至5.7節(jié)。②崗位職責(zé)――《審核部工作人員崗位職責(zé)》（尚在修訂中）。

③辦事期限――1天。

④責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心審核部負(fù)責(zé)人：楊復(fù)初、鐘德銘

（六）審定

①職能依據(jù)――

? 《上海市房地產(chǎn)登記條例》(2002年10月31日市人大常委會(huì)公告第77號(hào))第49至

60條。

? 《上海市房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》（上海市房屋土地資源管理局）第5.1至5.7節(jié)。②崗位職責(zé)――《主任部工作人員崗位職責(zé)》（尚在修訂中）。

③辦事期限――2天。

④責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心分管主任：華慧

（七）打印通知書

①職能依據(jù)――

? 《上海市房地產(chǎn)登記條例》(2002年10月31日市人大常委會(huì)公告第77號(hào))第49至

60條。

? 《上海市房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》（上海市房屋土地資源管理局）第5.1至5.7節(jié)。②崗位職責(zé)――《信息部工作人員崗位職責(zé)》（尚在修訂中）。

③辦事期限――1天。

④責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心信息部負(fù)責(zé)人：孟祥芬

（八、十）通知、發(fā)件

①職能依據(jù)――

? 《上海市房地產(chǎn)登記條例》(2002年10月31日市人大常委會(huì)公告第77號(hào))第49至

60條。

? 《上海市房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》（上海市房屋土地資源管理局）第5.1至5.7節(jié)。②崗位職責(zé)――《受理部工作人員崗位職責(zé)》（尚在修訂中）。

③辦事期限――1天。

④責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心受理部負(fù)責(zé)人：陳亦偉

（九）繕證、校核、注記

①職能依據(jù)――

? 《上海市房地產(chǎn)登記條例》(2002年10月31日市人大常委會(huì)公告第77號(hào))第49至

60條。

? 《上海市房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》（上海市房屋土地資源管理局）第5.1至5.7節(jié)。②崗位職責(zé)――《信息部工作人員崗位職責(zé)》（尚在修訂中）。

③辦事期限――1天。

④責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心信息部負(fù)責(zé)人：孟祥芬

（十一）裝訂、立卷

①職能依據(jù)――

? 《上海市房地產(chǎn)登記業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》（上海市房屋土地資源管理局）第9.2節(jié)。②崗位職責(zé)――《資料室工作人員崗位職責(zé)》尚在修改中。

③辦事期限――未明確規(guī)定。

④責(zé)任人：靜安區(qū)房地產(chǎn)交易中心資料部負(fù)責(zé)人：陸成瑞

第五篇：房地產(chǎn)預(yù)告登記證明

房地產(chǎn)預(yù)告登記證明

您好，對(duì)于您的問題有以下意見供您參考：

一、《物權(quán)法》第二十條明確規(guī)定“預(yù)告登記后，未經(jīng)預(yù)告登記的權(quán)利人同意，處分該不動(dòng)產(chǎn)的，不發(fā)生物權(quán)效力”，也就是說，既然您已經(jīng)做了預(yù)告登記，那您就擁有了該房屋的期權(quán)，開發(fā)商無法再把房子賣給第三人或把房屋處分掉。

二、雖然《物權(quán)法》第二十條也規(guī)定了“預(yù)告登記后，債權(quán)消滅或者自能夠進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記之日起三個(gè)月內(nèi)未申請(qǐng)登記的，預(yù)告登記失效”，但在現(xiàn)實(shí)情況中，能進(jìn)行登記以及預(yù)告登記失效是一個(gè)模糊的概念，開發(fā)商無權(quán)認(rèn)定，房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)也無權(quán)認(rèn)定，只有司法機(jī)關(guān)的生效法律文書(如法院判決書)才可認(rèn)定失效與否，所以您不用擔(dān)心預(yù)告登記會(huì)過期。房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)絕不會(huì)自動(dòng)把您的預(yù)告登記注銷掉。

三、按常理說開發(fā)商一旦竣工完成并辦完了大產(chǎn)證，業(yè)主就應(yīng)該可以辦理小產(chǎn)證了，像您這種情況屬于期房轉(zhuǎn)現(xiàn)房。所以您最好是區(qū)開發(fā)商那邊了解一下大產(chǎn)證辦出了沒有(如果開發(fā)商隱瞞您可以自己去登記機(jī)構(gòu)查閱)。

四、至于您所說的憑發(fā)票換取其他房屋，好像法律上沒有這么一說。

五、由于全國各地房地產(chǎn)行政部門管理方式可能有所不同，所以建議您保險(xiǎn)起見還是去您所買的房屋所在地的房屋行政主管部門(如房管局)去進(jìn)行詳細(xì)咨詢。

希望以上幾點(diǎn)能給您提供些許幫助!

房屋預(yù)告登記證明

證明的依據(jù)：根據(jù)物權(quán)法第二十條之規(guī)定“當(dāng)事人簽訂買賣房屋或者其他不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的協(xié)議，為保障將來實(shí)現(xiàn)物權(quán)，按照約定可以向登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)預(yù)告登記。預(yù)告登記后，未經(jīng)預(yù)告登記的權(quán)利人同意，處分該不動(dòng)產(chǎn)的，不發(fā)生物權(quán)效力。

證明的作用：預(yù)告登記后，債權(quán)消滅或者自能夠進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記之日起三個(gè)月內(nèi)未申請(qǐng)登記的，預(yù)告登記失效?？芍?，房屋預(yù)告登記證明是指當(dāng)事人簽訂房屋買賣協(xié)議時(shí)，為保障將來實(shí)現(xiàn)物權(quán)，按約定向房產(chǎn)登記管理部門(房地局)申請(qǐng)預(yù)告登記，并由房產(chǎn)管理部門依法審查后并予以登記而頒發(fā)的證明。

《物權(quán)法》第20條對(duì)預(yù)告登記作出了明確的界定:“當(dāng)事人簽訂買賣房屋或者其他不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的協(xié)議，為保障將來實(shí)現(xiàn)物權(quán)，按照約定可以向登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)預(yù)告登記。預(yù)告登記后未經(jīng)預(yù)告登記權(quán)利人同意，處分該不動(dòng)產(chǎn)的，不發(fā)生物權(quán)效力。預(yù)告登記后，債權(quán)消滅或者自能夠進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記之日起三個(gè)月未申請(qǐng)登記的，預(yù)告登記失效?！睆闹锌梢钥闯?，預(yù)告登記的根本目的是為了保障將來物權(quán)的實(shí)現(xiàn)，其保全的權(quán)益對(duì)象主要是房屋及其他不動(dòng)產(chǎn)。