第一篇：如何做一名全面的項目部辦公室主任

如何做一名全面的項目部辦公室主任

辦公室的工作無疑在一個公司、一個項目部中起著重要的作用。如果把一個單位比喻為一個大家庭的話，那么辦公室主任應該是“大管家”。結合我在辦公室工作的親身體會，以及與許多領導、辦公室主任交流的心得，現(xiàn)就如何做一名全面的項目部辦公室主任談談自己的一些想法。

項目部辦公室的基本職能是為施工一線服務，需要搞好后勤保障和管理，尤其要給領導服好務，要讓員工吃的好，休息的好，減少生活中的后顧之憂。辦公室主任是銜接項目部前線后方、聯(lián)系各部室關系的紐帶，他的工作繁瑣復雜，工作中有以下幾點需要注意：

一、辦公室主任工作首先需要項目主管的充分理解與大力支持。辦公室主任要對公司文件精神，項目主管的管理意圖、指示上傳下達，要執(zhí)行項目部的各項規(guī)章制度，而職務只是部級，權力有限，很多時候如果沒有主管領導的鼎力支持，工作是難以開展下去的。

二、辦公室主任要對自身的位置有個正確的定位。有人說辦公室主任就是“項目部頭號打雜”的，這個觀點比較片面，只反映了辦公室工作的繁瑣性和服務方面的職能。錯誤的觀點會讓許多同志弄不清自己工作如何去開展，辦公室主任應該是即有行政管理的職能，又有后勤服務的職能，在行政管理中搞服務，在服務中穿插管理。

辦公室主任考慮問題一定要全面、細致，在應對各種繁雜事務的時候，處理方法條理要清晰，要分清主次、輕重緩急。而且要有相當?shù)娜棠土蛯捜菪?，美國著名的西點軍校有句名言“合理的要求是訓練，不合理的要求是磨練”。項目

部人員素質參差不齊，人品有高有低，做為一名全面的辦公室主任即要能接受上級領導的批評與責備，還要能從容地處理與同事之間的各種關系。

辦公室主任要有很強的溝通和協(xié)調能力，在項目部即要樹立自己的威信，工作的時候能調動該調動的人員，同時又要保持足夠的親和力，盡可能團結同事，得到最多的支持與擁護。

三、辦公室主任具體的日常工作歸納起來有如下十二點：

1、做好收發(fā)文件工作。

這是辦公室最基礎的工作，是上級單位、業(yè)主、監(jiān)理等文件精神上傳下達的渠道，各種文件的分類、存檔要嚴格按公司外審內(nèi)審的標準制定。收文要做到分類詳細，收到文件第一時間就要給領導批示，給他們建議來決定發(fā)送的部門，該發(fā)送的發(fā)送，該傳閱的傳閱，絕不拖泥帶水。存檔的文件要按標準及時歸檔，按順序排序，并建好目錄，以便日后查詢。

發(fā)文不管是對內(nèi)還是對外都要做到表述清楚，格式統(tǒng)一標準。見文如見人，特別是發(fā)給上級和外單位的文件，是代表全項目部乃至整個公司的水平，這點尤其值得注意。

2、統(tǒng)一建家，規(guī)范管理。

項目部的建家，從工地上的各種標志標識牌圖、各種上墻的規(guī)章制度、宣傳欄，項目部各種車輛標志的制作，到項目部內(nèi)部的會議室、辦公室、寢室、文化活動室、球場、餐廳、廚室、浴室的布置建設以及員工安全帽、工作服樣式，項目部文件格式的制定，辦公室主任都要嚴格把關，有時要親自上手。

優(yōu)秀項目部建家的標準應該是力求符合公司及集團公司的標準，外觀上嚴肅大氣，符合統(tǒng)一規(guī)范；內(nèi)部辦公桌、椅，資料檔案柜配備到位，打印機、復印

機、照相機、攝像機、投影儀、傳真機，網(wǎng)絡等現(xiàn)代辦公設備一擁俱全，“工欲善其事，必先利其器”，先進的設備設施將有利于提高工作效率，同時又要壓縮開支，做好周轉協(xié)調，修舊利廢；另外為了提高員工的生活質量，項目部應該盡可能提供籃球、乒乓球，羽毛球場地、電視、棋牌等文體娛樂設備，以豐富員工業(yè)余生活；讓員工在項目部有家的感覺，從而能更安心地投入工作。

3、輔助項目部領導建立健全各種規(guī)章制度。

“沒有規(guī)矩不成方圓”，一個成熟的項目部必須擁有一套屬于自己的、完整的，科學規(guī)范的管理制度。對人員分工、員工日常行為、車輛、食堂，以及各部門具體工作流程等等都進行系統(tǒng)全面的管理。辦公室要在進場伊始就及時將各種規(guī)章制度歸納整理，發(fā)放宣傳到位，以便項目管理從一開始就走上科學有序的正軌。

4、考勤管理。

這是辦公室日常工作中非常重要的一項。工地項目部應該是一個講究紀律的團隊，考勤管理好的項目部，主管嚴格要求，紀律嚴明，員工工作認真積極，尊遵章守紀，考勤管理不好的項目部，則作風渙散，遲到早退，工作時間睡懶覺現(xiàn)象頻發(fā)，個別項目部還出現(xiàn)員工失蹤幾天不知去向，監(jiān)管嚴重缺位，造成不良后果。

有責任心的辦公室主任每天都要嚴查考勤，對每位員工的去向要了然于胸，心中有數(shù)，員工出差必須填出差單，而且要領導簽字同意，才能準假；到月底做完考勤表，必須在企務公開欄公示一下再交給財務造工資表，以避免考勤錯誤，給員工造成不必要的損失，對當月遲到、早退等違反項目部規(guī)定的處罰要一并公示，以儆效尤。

要塑造一個良好的工作氛圍，考勤管理應該秉承一個“公平、公正”的原則。在項目上，有的員工無視項目部考勤制度、工作散漫、經(jīng)常遲到早退，對他們的寬容是對那些遵守項目部制度員工的一種不公平。違規(guī)的行為如果不受處罰的話，只會令更多的員工紛紛效仿，最終將整個項目部的工作風氣搞壞。

當然，考勤管理同時也要張馳有度，對不自覺員工的考勤應該特別嚴格，而對工作態(tài)度認真，勞累辛苦經(jīng)常加班的員工可以適當寬松，通過這種調節(jié)，可以將項目部的工作氛圍維持在一個良好的水平。這是辦公室主任對項目部工作的一種貢獻，更是自身的職責所在。

5、食堂管理。

項目部員工在一線努力工作，辦公室的后勤保障一定要跟上，民以食為天，在項目部經(jīng)費允許的情況，要盡可能讓大家吃飽吃好。買菜應該由專人負責，辦公室主任監(jiān)督，買菜一看新不新鮮，不能買過期變質的食品；二議價格，在菜品好的前提下，要盡量壓低價格，為項目部節(jié)約成本，最好在集中的地方買菜，便于統(tǒng)一壓價和采購。

辦公室要挑選人品好，廉潔克已，懂菜品搭配的專人買菜，專人要隨時了解菜品菜價的行情，買菜的數(shù)量要與廚師逐一清點，不得中飽私囊做有損項目部利益的事情，辦公室主任要不定期地對菜市行情進行了解，對專人和廚師的工作進行抽查和監(jiān)督。

日常菜品的搭配在項目部經(jīng)費允許的前題下，要盡可能豐富多彩，具體菜譜經(jīng)辦公室主任與廚師、買菜專人進行協(xié)商決定，要盡力做到飯菜可口，干凈衛(wèi)生，菜譜多變，符合大眾口味，同時還要接受大家的意見和建議，不斷改進飯菜質量，提高烹飪水平。

由于工作需要，項目部一般都要準備一間小餐廳，以備項目部領導、駐地監(jiān)理人員日常用餐以及外來領導的接待用餐。小餐廳平時要備些酒水飲料、蛋類食品等以備不時之需。

食堂日常要做好清潔衛(wèi)生，員工都有各人自己的碗筷，食堂配有洗毒柜、冰柜、洗滌劑以及殺蟲劑、滅蠅器、粘蠅紙等，防蟲防蠅防蚊防鼠，保證給大家提供一個清潔衛(wèi)生的用餐環(huán)境。

平時廚師要關注就餐人員，非項目部人員包括員工家屬在內(nèi)都要及時登記，對在就餐時間因工作未能及時趕回來就餐的員工，要求提前通知辦公室主任或廚師，以便及時預留飯菜。辦公室主任對主管領導、來訪領導用餐的喜好、檔次都要做到心中有數(shù)。平時沒有領導同意，食堂不得私開小灶，以便降低成本，維護食堂正常的運營秩序。

每月月底的時候，辦公室主任牽頭，與廚師、買菜人員一同核算當月用餐費用，進行節(jié)超分析，將當月食堂收支情況進行公示，做到賬目的“透明、公開”。同時不斷接受反饋意見，及時總結，提高食堂管理水平。

6、車輛管理。

用車的管理方面，辦公室主任要秉承一個“將車輛使用效率最大化，成本使用最小化”的原則，先保證生產(chǎn)用車，再保證生活用車，先保證領導用車，再保證普通員工用車。項目部的用車都必須由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調，除項目主管外，其它人不管是公事還是私事都不得私自與司機聯(lián)系出車，司機的出車線路只能由項目主管和辦公室主任安排，在同一個方向、同一條線路上，盡可能多帶人，避免重復駕駛，這種做法有利于提高了車輛的使用效率，降低用車成本，同時也更加規(guī)范對司機的管理；

修車管理。項目部所有車輛平時的維修保養(yǎng)都必須到指定地點進行，維修前司機得向辦公室主任申請，后者再向項目主管匯報情況。辦公室主任通過指定維修點密切監(jiān)控車輛的維修情況，在車輛維修單上嚴格讓司機簽字確認維修部位和價格，從根源上杜絕司機“修車吃回扣”的不良現(xiàn)象，控制項目部成本，端正風氣；

車輛的加油管理。條件允許的情況下，最好是到項目部指定的加油點去加；如果沒有固定加油點或者有急事要在外面加油，必須事先給辦公室申請。

定期對司機進行教育。辦公室主任平時要經(jīng)常給司機開會，定期對車輛加油情況、平均油耗以及車輛維修部位及費用做集中的統(tǒng)計和分析，對駕駛、操作不當造成的車輛維修損壞、油料的浪費要嚴肅批評，情節(jié)嚴重的要給予一定處罰；嚴格教育司機遵守交通規(guī)則，提高駕駛水平，杜絕酒后開車。平時要對每個司機優(yōu)缺點、喜好、生活習慣都了如指掌，派車的同時還要密切關注司機的工作強度和疲勞程度，監(jiān)督、幫助他們開車之余，搞好休息，避免疲勞駕駛；既要滿足員工的用車需要，又要照顧到司機的正當利益。隨時還要關注車況，車輛有故障的時候盡快維修，不讓病車上路，做到“司機人要精神，車況也要良好。”將車的事故隱患降到最低，積極保障項目部員工的出行安全。

辦公室主任還要教育司機支持乘車人員的工作，不得無故催促乘車人員，為項目部用車塑造了一個良好和諧的氛圍；對項目部及下屬施工隊的所有車輛設備進行統(tǒng)一編號，這即方便了對車輛總體的管理，又可為項目部塑造良好統(tǒng)一的車輛形象。

7、清潔管理。

清潔衛(wèi)生如同人的臉面一樣，直接反應了一個項目部的精神面貌狀況。一個干凈整潔的項目部會給人一種健康向上，管理有序，干勁百倍的感覺。

項目部辦公室的衛(wèi)生應該由各部室自覺打掃，辦公室主任經(jīng)常進行監(jiān)督、檢查。公共區(qū)域的衛(wèi)生應該劃分為幾塊，分配給就近的部室，辦公室主任定期牽頭進行衛(wèi)生大掃除，如果某區(qū)域打掃不干凈，就直接對相應的部室進行經(jīng)濟處罰。

寢室衛(wèi)生也要定期檢查，辦公室主任組織一個多人小組，制定標準對各寢室進行衛(wèi)生評比，衛(wèi)生好的、差的分別給予獎罰。

項目部浴室、廁所的衛(wèi)生應由各寢室輪流打掃，項目部的垃圾如果當?shù)丨h(huán)保部門不能處理，那只有自謀出路。根據(jù)經(jīng)驗來講，項目部支付一定的費用將垃圾、剩飯剩菜交由當?shù)鼐用裉幚聿皇橐环N好的方法。

當然，打掃領導辦公室、會議室肯定是辦公室主任全權負責的事情。強調一下會議室的衛(wèi)生，要在一散會就立刻打掃干凈，要力爭做到一旦有檢查、一旦要開會，打開會議室的門，里面隨時都是干凈整潔的狀態(tài)。做到這個程度，辦事才算干練，工作才算到位。

8、物品采購。

物品采購管理，應該做到“需時有申請，買時有憑證，出時有記錄。”就是說，各部室如果有購買辦公、生活用品的需要，就要向領導打申請報告，領導同意后再交由辦公室集中統(tǒng)一采購。辦公室購買物品最好有固定的地方，以便辦理月結，方便支付，同時還可以爭取最多的折扣，降低項目部成本；當物品發(fā)放出去的時候，必須有詳細的記錄，工作、生活物品分開登記，做到有帳可詢。

購買物品先交申請，這種做法讓購買物品的權力掌握在主管領導手上，有利于他們進行項目部成本控制，辦公室主任要建立一個詳細準確的購物臺帳，定期進行更新，以便對物品進行管理，對項目部管理費用進行控制。

9、輔助項目部書記工作。

書記工作的一項重點是黨務工作，辦公室主任要協(xié)助書記搞好黨風建設、反腐倡廉工作，與當?shù)丶o檢部門簽訂企檢共建協(xié)議；做好各種黨務工作的總結、報告，搞好爭先創(chuàng)優(yōu)、領導班子民主生活會、職工民主大會、黨員大會、代收項目部黨費等等。

10、宣傳、報道工作。

項目部所有對外宣傳的照片、文章，稿件，給公司上報的總結都應該由辦公室主任著手辦理。

全面的辦公室主任應該具有良好的文字功底，要善于捕捉身邊發(fā)生的各種新聞事件，當工地有檢查時，辦公室主任應該第一時間出現(xiàn)在現(xiàn)場，拍照、記錄事情發(fā)生的經(jīng)過。新聞事件有時效性，好的新聞報道是“搶”出來的，動作要迅速，在事件發(fā)生的當天就立即發(fā)表文章進行宣傳報道。

除了新聞事件，辦公室主任還要有足夠的觀察力，對發(fā)生在身邊的努力工作、爭先創(chuàng)優(yōu)、幫助村民，無私奉獻等好人好事保持高度的敏感性，做個有心人，把這些都變成為良好的寫作素材。

照相、攝像是對外宣傳、上報資料非常重要的一個環(huán)節(jié)。辦公室主任對照相機、攝像機使用要有一定的研究，要掌握必備的照攝相技巧，現(xiàn)場應該站在哪里，取什么樣的角度效果最佳等等都需要平時用心地來琢磨。

給公司的各種報告總結是年終評優(yōu)評先進的重要參考資料之一，也是辦公室主任日常的必修課，應該多采納其它部室提供的數(shù)據(jù)、資料，及時反饋給項目主管進行修改整理，保證內(nèi)容的嚴肅性和準確性。

辦公室主任平時應該加強學習、提高自己的文采、掌握足夠的照攝像技巧，勤動手、勤動腦，通過多種途徑對項目部進行宣傳報道，包括發(fā)稿件、做項目部施工簡報給上級單位、業(yè)主，監(jiān)理宣傳部門以及社會媒體雜志，讓當?shù)仉娕_對項目部做專訪擴大自身知名度等等，充分地展示項目部的良好風貌。

11、對外聯(lián)系、接洽、接檢。

在一個大家庭里，對外接洽，來人待客通常是“大管家”的事件。在項目上，當有各級領導來檢查辦事的時候，辦公室應該立刻準備好茶水等，并通知食堂安排來訪者就餐，安頓好來訪者的司機等等，做好待客之道。

工地上需要的橫幅、指示牌、安全警示標識標語等經(jīng)各部室提出申請后，由辦公室主任負責聯(lián)系廣告公司統(tǒng)一制作。有檢查的時候，辦公室應該組織人員插彩旗、掛橫幅，做好份內(nèi)的迎檢工作。

平時要做好與上級公司各部門以及業(yè)主、監(jiān)理對口部門的溝通與交流，做到信息及時的接收與反饋，避免項目部在信息上的后知后覺。

辦公室主任平時應該注意自己的儀表儀容，舉止談吐。在外購買物品、銜接關系，對外應酬的時候，出門辦事不是簡單地代表自己，而是代表著項目部以及全公司的形象，這些也是工作中不容忽視的細節(jié)。

12、查漏補缺，處理項目部各種雜事。

辦公室主任是個“大管家”，項目部員工吃喝拉撒睡全由他負責。項目部生活用水，飲用水也是后勤工作中非常重要的一項，如果工地不能以自來水當作生

活用水，辦公室主任必須尋找可靠衛(wèi)生的水源，使用前要找質檢部門進行水質檢測，合格后方可使用，飲用水則更加嚴格，每一步都要為項目部員工的健康負責。

項目部各種閑雜事情都需要辦公室主任及時處理，他甚至還要知道附近哪有好的干洗店、雜貨店，知道哪有什么樣檔次的餐館、酒店，娛樂場所等等，以便工作需要時能及時安排到位。

辦公室主任要積極參與項目部的業(yè)余文化活動建設，經(jīng)常組織打球、唱歌，棋牌等文化娛樂活動，搞活項目部氣氛，增進員工間的團結。自身還要廉潔克已，遵紀守法，工作、生活作風正派，為項目部樹立好的形象，為年輕同志樹立好的榜樣。

四、對項目部辦公室工作的兩點建議。

1、借鑒其它部室的寶貴經(jīng)驗。

項目部其它部門中有很多好的經(jīng)驗、方法值得辦公室借鑒和學習。財務室的賬戶管理、物資部的材料管理、工程部、試驗室，安質部的資料管理都是很好的經(jīng)驗，這些管理方法是經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、質檢站等許多部門、大大小小若干次檢查千錘百煉后的精華；各部室主管在多個項目部工作后在他們的領域積累了不少寶貴的管理經(jīng)驗，這些精髓如果被辦公室拿來去粗求精，為我所用，肯定會對辦公室工作大有裨益。

2、使用專業(yè)的辦公室軟件，提高效率，規(guī)范管理。

現(xiàn)在的科技越來越發(fā)達，計算機軟件的使用對提高工作效率，增強管理起著越來越明顯的作用。辦公室需要一個專業(yè)的軟件來改進自身的工作，隨時能在電腦里很快地查到辦公、生活用品采購情況、每個員工的各種檔案情況、車輛維修情況、食堂每月開銷情況，公司下發(fā)文件發(fā)放落實情況等等。辦公室主任都用心

力求做到這一步，那么整個公司的項目部辦公室水平必將很快上升到一個全新的層面。

第二篇：如何做一名全面的項目部綜合辦公室主任

如何做一名全面的項目部辦公室主任

辦公室的工作無疑在一個公司、一個項目部中起著重要的作用。如果把一個單位比喻為一個大家庭的話，那么辦公室主任應該是“大管家”。結合我在辦公室工作的親身體會，以及與許多領導、辦公室主任交流的心得，現(xiàn)就如何做一名全面的項目部辦公室主任談談自己的一些想法。

項目部辦公室的基本職能是為施工一線服務，需要搞好后勤保障和管理，尤其要給領導服好務，要讓員工吃的好，休息的好，減少生活中的后顧之憂。辦公室主任是銜接項目部前線后方、聯(lián)系各部室關系的紐帶，他的工作繁瑣復雜，工作中有以下幾點需要注意：

一、辦公室主任工作首先需要項目主管的充分理解與大力支持。辦公室主任要對公司文件精神，項目主管的管理意圖、指示上傳下達，要執(zhí)行項目部的各項規(guī)章制度，而職務只是部級，權力有限，很多時候如果沒有主管領導的鼎力支持，工作是難以開展下去的。

二、辦公室主任要對自身的位置有個正確的定位。有人說辦公室主任就是“項目部頭號打雜”的，這個觀點比較片面，只反映了辦公室工作的繁瑣性和服務方面的職能。錯誤的觀點會讓許多同志弄不清自己工作如何去開展，辦公室主任應該是即有行政管理的職能，又有后勤服務的職能，在行政管理中搞服務，在服務中穿插管理。

辦 公室主任考慮問題一定要全面、細致，在應對各種繁雜事務的時候，處理方法條理要清晰，要分清主次、輕重緩急。而且要有相當?shù)娜棠土蛯捜菪裕绹奈?點軍校有句名言“合理的要求是訓練，不合理的要求是磨練”。項目部人員素質參差不齊，人品有高有低，做為一名全面的辦公室主任即要能接受上級領導的批評與 責備，還要能從容地處理與同事之間的各種關系。辦公室主任要有很強的溝通和協(xié)調能力，在項目部即要樹立自己的威信，工作的時候能調動該調動的人員，同時又要保持足夠的親和力，盡可能團結同事，得到最多的支持與擁護。

三、辦公室主任具體的日常工作歸納起來有如下十二點：

1、做好收發(fā)文件工作。

這 是辦公室最基礎的工作，是上級單位、業(yè)主、監(jiān)理等文件精神上傳下達的渠道，各種文件的分類、存檔要嚴格按公司外審內(nèi)審的標準制定。收文要做到分類詳細，收 到文件第一時間就要給領導批示，給他們建議來決定發(fā)送的部門，該發(fā)送的發(fā)送，該傳閱的傳閱，絕不拖泥帶水。存檔的文件要按標準及時歸檔，按順序排序，并建 好目錄，以便日后查詢。發(fā)文不管是對內(nèi)還是對外都要做到表述清楚，格式統(tǒng)一標準。見文如見人，特別是發(fā)給上級和外單位的文件，是代表全項目部乃至整個公司的水平，這點尤其值得注意。

2、統(tǒng)一建家，規(guī)范管理。

項目部的建家，從工地上的各種標志標識牌、六牌一圖、各種上墻的規(guī)章制度、宣傳欄，項目部各種車輛標志的制作，到項目部內(nèi)部的會議室、辦公室、寢室、文化活 動室、球場、餐廳、廚室、浴室的布置建設以及員工安全帽、工作服樣式，項目部文件格式的制定，辦公室主任都要嚴格把關。

優(yōu)秀項目部建家的標準應該是力求符合公司及股份公司的標準，外觀上嚴肅大氣，符合統(tǒng)一規(guī)范；內(nèi)部辦公桌、椅，資料檔案柜配備到位，打印機、復印機、照相機、攝像機、投影儀、傳真機，網(wǎng)絡等現(xiàn)代辦公設備一擁俱全，“工欲善其事，必先利其器”，先進的設備設施將有利于提高工作效率；另外為了提高員工的生活質量，項目部應該盡可能提供籃球、乒乓球，羽毛球場地、電視、棋牌等文體娛樂設備，以豐富員工業(yè)余生活；讓員工在項目部有家的感覺，從而能更安心地投入工作。

3、輔助項目部領導建立健全各種規(guī)章制度?！皼] 有規(guī)矩不成方圓”，一個成熟的項目部必須擁有一套屬于自己的、完整的，科學規(guī)范的管理制度。對人員分工、員工日常行為、車輛、食堂，以及各部門具體工作流程等等都進行系統(tǒng)全 面的管理。辦公室要在進場伊始就及時將各種規(guī)章制度歸納整理，發(fā)放宣傳到位，以便項目部管理從一開始就走上科學有序的正軌。

4、考勤管理。

這是辦公室日常工作中非常重要的一項。工地項目部應該是一個講究紀律的團隊，考勤管理好的項目部，紀律嚴明，員工工作認真積極，考勤管理不好的項目部，則作風渙散，遲到早退，工作時間睡懶覺現(xiàn)象頻發(fā)，個別項目部還出現(xiàn)員工失蹤幾天不知去向，發(fā)現(xiàn)時已身亡的悲劇事件??

有 責任心的辦公室主任每天都要嚴查考勤，對每位員工的去向要了然于胸，心中有數(shù)，員工出差必須填出差單，而且要領導簽字同意，才能準假；到月底做完考勤表，必須在企務公開欄公示一下再交給財務造工資表，以避免考勤錯誤，給員工造成不必要的損失，對當月遲到、早退等違反項目部規(guī)定的處罰要一并公示，以儆效尤。

要 塑造一個良好的工作氛圍，考勤管理應該秉承一個“公平、公正”的原則。在項目上，有的員工無視項目部考勤制度、工作散漫、經(jīng)常遲到早退，對他們的寬容是對 那些遵守項目部制度員工的一種不公平。違規(guī)的行為如果不受處罰的話，只會令更多的員工紛紛效仿，最終將整個項目部的工作風氣搞壞。

當然，考勤管理同時也要張馳有度，對不自覺員工的考勤應該特別嚴格，而對工作態(tài)度認真，勞累辛苦經(jīng)常加班的員工可以適當寬松，通過這種調節(jié)，可以將項目部的工作氛圍維持在一個良好的水平。這是辦公室主任對項目部工作的一種貢獻，更是自身的職責所在。

5、食堂管理。

項 目部員工在一線努力工作，辦公室的后勤保障一定要跟上，民以食為天，在項目部經(jīng)費允許的情況，要盡可能讓大家吃飽吃好。買菜應該由專人負責，辦公室主任監(jiān) 督，買菜一看新不新鮮，不能買過期變質的食品；二議價格，在菜品好的前提下，要盡量壓低價格，為項目部節(jié)約成本，最好在集中的地方買菜，便于統(tǒng)一壓價和采 購。

辦公室要挑選人品好，廉潔克已，懂菜品搭配的專人買菜，專人要隨時了解菜品菜價的行情，買菜的數(shù)量要與廚師逐一清點，不得中飽私囊做有損項目部利益的事情，辦公室主任要不定期地對菜市行情進行了解，對專人和廚師的工作進行抽查和監(jiān)督。

日常菜品的搭配在項目部經(jīng)費允許的前題下，要盡可能豐富多彩，具體菜譜經(jīng)辦公室主任與廚師、買菜專人進行協(xié)商決定，要盡力做到飯菜可口，干凈衛(wèi)生，菜譜多變，符合大眾口味，同時還要接受大家的意見和建議，不斷改進飯菜質量，提高烹飪水平。

由于工作需要，項目部一般都要準備一間小餐廳，以備項目部領導、駐地監(jiān)理人員日常用餐以及外來領導的接待用餐。小餐廳平時要備些酒水飲料、蛋類食品等以備不時之需。

食堂日常要做好清潔衛(wèi)生，員工都有各人自己的碗筷，食堂配有洗毒柜、冰柜、洗滌劑以及殺蟲劑、滅蠅器、粘蠅紙等，防蟲防蠅防蚊防鼠，保證給大家提供一個清潔衛(wèi)生的用餐環(huán)境。

平時廚師要關注就餐人員，非項目部人員包括員工家屬在內(nèi)都要及時登記，對在就餐時間因工作未能及時趕回來就餐的員工，要求提前通知辦公室主任或廚師，以便及 時預留飯菜。辦公室主任對主管領導、來訪領導用餐的喜好、檔次都要做到心中有數(shù)。平時沒有領導同意，食堂不得私開小灶，以便降低成本，維護食堂正常的運營 秩序。每月月底的時候，辦公室主任牽頭，與廚師、買菜人員一同核算當月用餐費用，進行節(jié)超分析，將當月食堂收支情況進行公示，做到賬目的“透明、公開”。同時不斷接受反饋意見，及時總結，提高食堂管理水平。

6、車輛管理。

用 車的管理方面，辦公室主任要秉承一個“將車輛使用效率最大化，成本使用最小化”的原則，先保證生產(chǎn)用車，再保證生活用車，先保證領導用車，再保證普通員工 用車。項目部的用車都必須由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調，除項目主管外，其它人不管是公事還是私事都不得私自與司機聯(lián)系出車，司機的出車線路只能由項目主管和辦公 室主任安排，在同一個方向、同一條線路上，盡可能多帶人，避免重復駕駛，這種做法有利于提高了車輛的使用效率，降低用車成本，同時也更加規(guī)范對司機的管 理； 修 車管理。項目部所有車輛平時的維修保養(yǎng)都必須到指定地點進行，維修前司機得向辦公室主任申請，后者再向項目主管匯報情況。辦公室主任通過指定維修點密切監(jiān) 控車輛的維修情況，在車輛維修單上嚴格讓司機簽字確認維修部位和價格，從根源上杜絕司機“修車吃回扣”的不良現(xiàn)象，控制項目部成本，端正風氣；

車輛的加油管理。條件允許的情況下，最好是到項目部物資部準備的加油點去加；如果沒有固定加油點或者有急事要在外面加油，必須事先給辦公室申請，加油票由陪同人員簽字證明；

定 期對司機進行教育。辦公室主任平時要經(jīng)常給司機開會，定期對車輛加油情況、平均油耗以及車輛維修部位及費用做集中的統(tǒng)計和分析，對駕駛、操作不當造成的車 輛維修損壞、油料的浪費要嚴肅批評，情節(jié)嚴重的要給予一定處罰；嚴格教育司機遵守交通規(guī)則，提高駕駛水平，杜絕酒后開車。平時要對每個司機優(yōu)缺點、喜好、生活習慣都了如指掌，派車的同時還要密切關注司機的工作強度和疲勞程度，監(jiān)督、幫助他們開車之余，搞好休息，避免疲勞駕駛；既要滿足員工的用車需要，又要 照顧到司機的正當利益。隨時還要關注車況，車輛有故障的時候盡快維修，不讓病車上路，做到“司機人要精神，車況也要良好?！睂④嚨氖鹿孰[患降到最低，積極 保障項目部員工的出行安全。

辦公室主任還要教育司機支持乘車人員的工作，不得無故催促乘車人員，為項目部用車塑造了一個良好和諧的氛圍；對項目部及下屬施工隊的所有車輛設備進行統(tǒng)一編號，這即方便了對車輛總體的管理，又可為項目部塑造良好統(tǒng)一的車輛形象。

7、清潔管理。

清潔衛(wèi)生如同人的臉面一樣，直接反應了一個項目部的精神面貌狀況。一個干凈整潔的項目部會給人一種健康向上，管理有序，干勁百倍的感覺。項目部辦公室的衛(wèi)生應該由各部室自覺打掃，辦公室主任經(jīng)常進行監(jiān)督、檢查。公共區(qū)域的衛(wèi)生應該劃分為幾塊，分配給就近的部室，辦公室主任定期牽頭進行衛(wèi)生大掃除，如果某區(qū)域打掃不干凈，就直接對相應的部室進行經(jīng)濟處罰。

寢室衛(wèi)生也要定期檢查，辦公室主任組織一個多人小組，制定標準對各寢室進行衛(wèi)生評比，衛(wèi)生好的、差的分別給予獎罰。

項目部浴室、廁所的衛(wèi)生應由各寢室輪流打掃，項目部的垃圾如果當?shù)丨h(huán)保部門不能處理，那只有自謀出路。根據(jù)經(jīng)驗來講，項目部支付一定的費用將垃圾、剩飯剩菜交由當?shù)鼐用裉幚聿皇橐环N好的方法。

當然，打掃領導辦公室、會議室肯定是辦公室主任全權負責的事情。強調一下會議室的衛(wèi)生，要在一散會就立刻打掃干凈，要力爭做到一旦有檢查、一旦要開會，打開會議室的門，里面隨時都是干凈整潔的狀態(tài)。做到這個程度，辦事才算干練，工作才算到位。

8、物品采購。物 品采購管理，應該做到“需時有申請，買時有憑證，出時有記錄?！本褪钦f，各部室如果有購買辦公、生活用品的需要，就要向領導打申請報告，領導同意后再交由 辦公室集中統(tǒng)一采購。辦公室購買物品最好有固定的地方，以便辦理月結，方便支付，同時還可以爭取最多的折扣，降低項目部成本；當物品發(fā)放出去的時候，必須 有詳細的記錄，工作、生活物品分開登記，做到有帳可詢。

購買物品先交申請，這種做法讓購買物品的權力掌握在主管領導手上，有利于他們進行項目部成本控制，辦公室主任要建立一個詳細準確的購物臺帳，定期進行更新，以便對物品進行管理，對項目部管理費用進行控制。

9、輔助項目部書記工作。

書記工作的一項重點是黨務工作，辦公室主任要協(xié)助書記搞好黨風建設、反腐倡廉工作，與當?shù)丶o檢部門簽訂企檢共建協(xié)議；做好各種黨務工作的總結、報告，搞好爭先創(chuàng)優(yōu)、領導班子民主生活會、職工民主大會、黨員大會、代收項目部黨費等等。

10、宣傳、報道工作。

項目部所有對外宣傳的照片、文章，稿件，給公司上報的總結都應該由辦公室主任著手辦理。

全面的辦公室主任應該具有良好的文字功底，要善于捕捉身邊發(fā)生的各種新聞事件，當工地有檢查時，辦公室主任應該第一時間出現(xiàn)在現(xiàn)場，拍照、記錄事情發(fā)生的經(jīng)過。新聞事件有時效性，好的新聞報道是“搶”出來的，動作要迅速，在事件發(fā)生的當天就立即發(fā)表文章進行宣傳報道。

除了新聞事件，辦公室主任還要有足夠的觀察力，對發(fā)生在身邊的努力工作、爭先創(chuàng)優(yōu)、幫助村民，無私奉獻等好人好事保持高度的敏感性，做個有心人，把這些都變成為良好的寫作素材。

照相、攝像是對外宣傳、上報資料非常重要的一個環(huán)節(jié)。辦公室主任對照相機、攝像機使用要有一定的研究，要掌握必備的照攝相技巧，現(xiàn)場應該站在哪里，取什么樣的角度效果最佳等等都需要平時用心地來琢磨。

給公司的各種報告總結是年終評優(yōu)評先進的重要參考資料之一，也是辦公室主任日常的必修課，應該多采納其它部室提供的數(shù)據(jù)、資料，及時反饋給項目主管進行修改整理，保證內(nèi)容的嚴肅性和準確性。辦 公室主任平時應該加強學習、提高自己的文采、掌握足夠的照攝像技巧，勤動手、勤動腦，通過多種途徑對項目部進行宣傳報道，包括發(fā)稿件、做項目部施工簡報給 上級單位、業(yè)主，監(jiān)理宣傳部門以及社會媒體雜志，讓當?shù)仉娕_對項目部做專訪擴大自身知名度等等，充分地展示項目部的良好風貌。

11、對外聯(lián)系、接洽、接檢。

在一個大家庭里，對外接洽，來人待客通常是“大管家”的事件。在項目上，當有各級領導來檢查辦事的時候，辦公室應該立刻準備好茶水等，并通知食堂安排來訪者就餐，安頓好來訪者的司機等等，做好待客之道。

工地上需要的橫幅、指示牌、安全警示標識標語等經(jīng)各部室提出申請后，由辦公室主任負責聯(lián)系廣告公司統(tǒng)一制作。有檢查的時候，辦公室應該組織人員插彩旗、掛橫幅，做好份內(nèi)的迎檢工作。

平時要做好與上級公司各部門以及業(yè)主、監(jiān)理對口部門的溝通與交流，做到信息及時的接收與反饋，避免項目部在信息上的后知后覺。辦公室主任平時應該注意自己的儀表儀容，舉止談吐。在外購買物品、銜接關系，對外應酬的時候，出門辦事不是簡單地代表自己，而是代表著項目部以及全公司的形象，這些也是工作中不容忽視的細節(jié)。

12、查漏補缺，處理項目部各種雜事。辦 公室主任是個“大管家”，項目部員工吃喝拉撒睡全由他負責。項目部生活用水，飲用水也是后勤工作中非常重要的一項，如果工地不能以自來水當作生活用水，辦 公室主任必須尋找可靠衛(wèi)生的水源，使用前要找質檢部門進行水質檢測，合格后方可使用，飲用水則更加嚴格，每一步都要為項目部員工的健康負責。項目部各種閑雜事情都需要辦公室主任及時處理，他甚至還要知道附近哪有好的干洗店、雜貨店，知道哪有什么樣檔次的餐館、酒店，娛樂場所等等，以便工作需要時能及時安排到位。

辦公室主任要積極參與項目部的業(yè)余文化活動建設，經(jīng)常組織打球、唱歌，棋牌等文化娛樂活動，搞活項目部氣氛，增進員工間的團結。自身還要廉潔克已，遵紀守法，工作、生活作風正派，為項目部樹立好的形象，為年輕同志樹立好的榜樣。

四、對項目部辦公室工作的兩點建議。

1、借鑒其它部室的寶貴經(jīng)驗。

項 目部其它部門中有很多好的經(jīng)驗、方法值得辦公室借鑒和學習。財務室的賬戶管理、物資部的材料管理、工程部、試驗室，安質部的資料管理都是很好的經(jīng)驗，這些 管理方法是經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、質檢站等許多部門、大大小小若干次檢查千錘百煉后的精華；各部室主管在多個項目部工作后在他們的領域積累了不少寶貴的管理經(jīng) 驗，這些精髓如果被辦公室拿來去粗求精，為我所用，肯定會對辦公室工作大有裨益。

2、使用專業(yè)的辦公室軟件，提高效率，規(guī)范管理。

現(xiàn) 在的科技越來越發(fā)達，計算機軟件的使用對提高工作效率，增強管理起著越來越明顯的作用。辦公室需要一個專業(yè)的軟件來改進自身的工作，隨時能在電腦里很快地 查到辦公、生活用品采購情況、每個員工的各種檔案情況、車輛維修情況、食堂每月開銷情況，公司下發(fā)文件發(fā)放落實情況等等。辦公室主任都用心力求做到這一 步，那么整個公司的項目部辦公室水平必將很快上升到一個全新的層面。

第三篇：項目部辦公室主任競聘書

文章標題：項目部辦公室主任競聘書

尊敬的各位領導、各位來賓大家好：

今天，在這里我以平常人的心態(tài)，參與集團公司、西部管道建設項目部辦公室主任的崗位的競聘。首先應感集團公司、西部管道建設項目部領導為我創(chuàng)造了這次公平競爭的機會！

在這里，我也感謝領導對我的信任，使我有機會能夠站在這里，接受各位領導的選擇。

我叫***，***出生，*畢業(yè)于*，獲工學學士學位，1997年9月赴*研究生班脫產(chǎn)學習，學習管理科學與工程專業(yè)，2000年7月獲工學碩士學位。

我之所以參加這次競聘，首先是對*事業(yè)的熱愛，希望在今后的工作中，能為公司、建設項目的發(fā)展做出比較大的貢獻；其次，為自己所學找到一個充分發(fā)揮特長、施展才能的舞臺。

第一，本人現(xiàn)年*歲，正是年富力強的時候，具有充沛的體力和精力

第二、本人出身農(nóng)家，農(nóng)村艱苦的環(huán)境，鑄造了我正直善良的本性，農(nóng)村純樸的民風歷練了我的真誠本色，使我能夠在幾十年的工作中，始終與人為善、樂于助人。我始終信奉，做事先做人，做人一輩子，做事一陣子。不論是從部門負責人還是到處級領導崗位我都堅持做到這一點。

第三．負責過*公司的經(jīng)營管理工作和全面行政工作，積累了一定的管理經(jīng)驗，具有多年的工程施工管理經(jīng)驗（特別是*）和企業(yè)管理經(jīng)驗，具備必要的理論知識。1985年8月，20歲出頭的我懷著對*的滿腔熱情，踏入了石油工業(yè)的搖籃—**，被分配到油建公司工作，在十幾年的工作中我參與并組織了眾多工程的施工建設。先后參加的工程主要有：煉化總廠糠醛精制工程、聚丙烯裝置工程、采油廠鍋爐房工程、油田油庫建設、油田產(chǎn)能建設、輸氣管線工程、輕烴氣處理廠、油田產(chǎn)能建設、基地建設、鍋爐房等大型工程的建設。在工程施工中我也不斷成長起來，先后擔任工程隊副隊長、公司技術科科長、公司工程部副經(jīng)理、公司副總經(jīng)濟師、公司副經(jīng)理兼總經(jīng)濟師等職務。1998年8月指揮部又任命我為*公司經(jīng)理兼總經(jīng)濟師、黨委副書記。在任職其間我盡職盡責和領導班子的成員一起認真面對外部經(jīng)營環(huán)境的變化和內(nèi)部巨額虧損的壓力，對外積極開拓市場承攬工作量，對內(nèi)優(yōu)化機構、強化管理、合理組織生產(chǎn)，三年共實現(xiàn)收入5.2億元。同時注重工程質量和安全生產(chǎn)，三年來工程質量合格率100，單項工程優(yōu)良率達75以上，做到了安全生產(chǎn)無重大事故，企業(yè)資質水平和隊伍素質不斷提高。

第四，參加過眾多復雜工程的建設工作，并通過在*協(xié)調部三年多的工作鍛煉，使我具有人緣熟悉地緣熟悉的優(yōu)勢，便于在今后的工作中融會貫通。2001年2月指揮部領導決定調我任生產(chǎn)協(xié)調部主任，負責市場開發(fā)和鉆井、井下、錄測井、油建公司等十幾個單位駐外隊伍的協(xié)調管理工作。在新的工作崗位上，我腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè)加強組織協(xié)調，積極開拓外部市場，樹立吐哈品牌整體形象。2001年區(qū)塊的外部市場實現(xiàn)收入1.8億元，較好地完成了任務，2001年我被指揮部評為優(yōu)秀處級干部。2002年油田市場的市場開發(fā)工作又上新臺階，總收入2.5億元。2003年市場份額進一步擴大，在物探，測井重組的情況下仍完成產(chǎn)值3億元。

第五，具有較強的理解能力和溝通能力。十幾年的工程施工和市場中的模爬滾打，造就了我堅忍不拔、永不言敗的意志。2003年3月指揮部又調我到任黨委書記，紀委書記，副廠長。在新的工作崗位上，我積極主動，接受挑戰(zhàn)，我與新任廠長一起認真研究積極工作，較快地扭轉了被動局面，使順酐生產(chǎn)和銷售工作走向主動。截止到5月十五號生產(chǎn)順酐5200噸，銷售5700噸，實現(xiàn)銷售收入4000萬元。

第六、本人廉潔自律，不貪不占，在長期工作中把形象放在首位，視企業(yè)為家，企業(yè)存亡等同于自身存亡。

人最寶貴的是生命，生命對于每個人只有一次，在這個競爭的年代，我們應勇敢面對競爭，溶入時代迎接挑戰(zhàn)，這樣才無愧我們寶貴的生命，或許我只是這次競爭中的一個過客，但正如英國物理學家史蒂芬、霍金所言，充滿希望的旅途勝過終點的到達！

如果我競聘成功，成為{***，作為樞紐部門的管理者，在為上情下達，下情上報的窗口協(xié)調部門，本人深知此崗位所起到的關鍵、要害作用；也深知責任重大。但我有信心、有能力在新的崗位上不斷創(chuàng)新、開拓進取。

我的工作思路是：“一個原則”、“兩大主題”、“三個轉變”、“三個服從”，“五個做到”。

“一個原則”就是為項目部主要黨政領導分憂，當好參謀助手，下為職工服務，做到有力配合，主動補臺，并把它作為全部工作的出發(fā)點和落腳點。

“兩大主題”就是圍繞協(xié)調與管理兩大主題，突出項目建設的協(xié)調和辦公室業(yè)務素質建設。

“三個轉變”就是進行換位思考，實現(xiàn)由中級管理向高層管理干部的轉變，實現(xiàn)由事務開拓型工作向綜合管理協(xié)調型工作的轉變，實現(xiàn)由自我管理向全面管理的轉變。

以“三個服從”要求自己，以“三個一

第四篇：項目部辦公室主任競聘演講

尊敬的各位領導、各位來賓大家好：

今天，在這里我以平常人的心態(tài)，參與集團公司、西部管道建設項目部辦公室主任的崗位的競聘。首先應感集團公司、西部管道建設項目部領導為我創(chuàng)造了這次公平競爭的機會！

在這里，我也感謝領導對我的信任，使我有機會能夠站在這里，接受各位領導的選擇。

我叫xxx，xxx出生，x畢業(yè)于x，獲工學學士學位，1997年9月赴x研究生班脫產(chǎn)學習，學習管理科學與工程專業(yè)，XX年7月獲工學碩士學位。

我之所以參加這次競聘，首先是對x事業(yè)的熱愛，希望在今后的工作中，能為公司、建設項目的發(fā)展做出比較大的貢獻；其次，為自己所學找到一個充分發(fā)揮特長、施展才能的舞臺。

第一，本人現(xiàn)年x歲，正是年富力強的時候，具有充沛的體力和精力

第二、本人出身農(nóng)家，農(nóng)村艱苦的環(huán)境，鑄造了我正直善良的本性，農(nóng)村純樸的民風歷練了我的真誠本色，使我能夠在幾十年的工作中，始終與人為善、樂于助人。我始終信奉，做事先做人，做人一輩子，做事一陣子。不論是從部門負責人還是到處級領導崗位我都堅持做到這一點。

第三．負責過x公司的經(jīng)營管理工作和全面行政工作，積累了一定的管理經(jīng)驗，具有多年的工程施工管理經(jīng)驗（特別是x）和企業(yè)管理經(jīng)驗，具備必要的理論知識。1985年8月，20歲出頭的我懷著對x的滿腔熱情，踏入了石油工業(yè)的搖籃—xx，被分配到油建公司工作，在十幾年的工作中我參與并組織了眾多工程的施工建設。先后參加的工程主要有：煉化總廠糠醛精制工程、聚丙烯裝置工程、采油廠鍋爐房工程、油田油庫建設、油田產(chǎn)能建設、輸氣管線工程、輕烴氣處理廠、油田產(chǎn)能建設、基地建設、鍋爐房等大型工程的建設。在工程施工中我也不斷成長起來，先后擔任工程隊副隊長、公司技術科科長、公司工程部副經(jīng)理、公司副總經(jīng)濟師、公司副經(jīng)理兼總經(jīng)濟師等職務。1998年8月指揮部又任命我為x公司經(jīng)理兼總經(jīng)濟師、黨委副書記。在任職其間我盡職盡責和領導班子的成員一起認真面對外部經(jīng)營環(huán)境的變化和內(nèi)部巨額虧損的壓力，對外積極開拓市場承攬工作量，對內(nèi)優(yōu)化機構、強化管理、合理組織生產(chǎn)，三年共實現(xiàn)收入5.2億元。同時注重工程質量和安全生產(chǎn)，三年來工程質量合格率100%，單項工程優(yōu)良率達75%以上，做到了安全生產(chǎn)無重大事故，企業(yè)資質水平和隊伍素質不斷提高。

第四，參加過眾多復雜工程的建設工作，并通過在x協(xié)調部三年多的工作鍛煉，使我具有人緣熟悉地緣熟悉的優(yōu)勢，便于在今后的工作中融會貫通。XX年2月指揮部領導決定調我任生產(chǎn)協(xié)調部主任，負責市場開發(fā)和鉆井、井下、錄測井、油建公司等十幾個單位駐外隊伍的協(xié)調管理工作。在新的工作崗位上，我腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè)加強組織協(xié)調，積極開拓外部市場，樹立吐哈品牌整體形象。XX年區(qū)塊的外部市場實現(xiàn)收入1.8億元，較好地完成了任務，XX年我被指揮部評為優(yōu)秀處級干部。XX年油田市場的市場開發(fā)工作又上新臺階，總收入2.5億元?！晔袌龇蓊~進一步擴大，在物探，測井重組的情況下仍完成產(chǎn)值3億元。

第五，具有較強的理解能力和溝通能力。十幾年的工程施工和市場中的模爬滾打，造就了我堅忍不拔、永不言敗的意志?！?月指揮部又調我到任黨委書記，紀委書記，副廠長。在新的工作崗位上，我積極主動，接受挑戰(zhàn)，我與新任廠長一起認真研究積極工作，較快地扭轉了被動局面，使順酐生產(chǎn)和銷售工作走向主動。截止到5月十五號生產(chǎn)順酐5200噸，銷售5700噸，實現(xiàn)銷售收入4000萬元。

第六、本人廉潔自律，不貪不占，在長期工作中把形象放在首位，視企業(yè)為家，企業(yè)存亡等同于自身存亡。

人最寶貴的是生命，生命對于每個人只有一次，在這個競爭的年代，我們應勇敢面對競爭，溶入時代迎接挑戰(zhàn)，這樣才無愧我們寶貴的生命，或許我只是這次競爭中的一個過客，但正如英國物理學家史蒂芬、霍金所言，充滿希望的旅途勝過終點的到達！

如果我競聘成功，成為{xxx，作為樞紐部門的管理者，在為上情下達，下情上報的窗口協(xié)調部門，本人深知此崗位所起到的關鍵、要害作用；也深知責任重大。但我有信心、有能力在新的崗位上不斷創(chuàng)新、開拓進齲

我的工作思路是：“一個原則”、“兩大主題”、“三個轉變”、“三個服從”，“五個做到”。

“一個原則”就是為項目部主要黨政領導分憂，當好參謀助手，下為職工服務，做到有力配合，主動補臺，并把它作為全部工作的出發(fā)點和落腳點。

“兩大主題”就是圍繞協(xié)調與管理兩大主題，突出項目建設的協(xié)調和辦公室業(yè)務素質建設。

“三個轉變”就是進行換位思考，實現(xiàn)由中級管理向高層管理干部的轉變，實現(xiàn)由事務開拓型工作向綜合管理協(xié)調型工作的轉變，實現(xiàn)由自我管理向全面管理的轉變。

以“三個服從”要求自己，以“三個一點”找準工作切入點，以“三個適度”為原則與人相處?！叭齻€服從”是個性服從黨性，感情服從原則，主觀服從客觀。做到服務不欠位，主動不越位，服從不偏位，融洽不空位。“三個一點”是當上級要求與我處實際工作相符時，我會盡最大努力去找結合點；當部門之間發(fā)生利益沖突時，我會從政策法規(guī)與工作職責上去找平衡點；當核心領導之間意見不一致時，我會從幾位領導所處的角度和所表達意圖上去領悟相同點。

“三個適度”是冷熱適度，對人不搞拉拉扯扯，吹吹拍拍，進行等距離相處；剛柔適度，對事當斷則斷，不優(yōu)柔寡斷；粗細適度，即大事不糊涂，小事不計較。做到對同事多理解，少埋怨，多尊重，少指責，多情義，少冷漠。刺耳的話冷靜聽，奉承的話警惕聽，反對的話分析聽，批評的話虛心聽，力爭在服務中顯示實力，在工作中形成動力，在創(chuàng)新中增強壓力，在與人協(xié)調交往中凝聚合力。

如果我競聘成功，我的處事

原則和風格是，努力做到嚴格要求，嚴密制度，嚴守紀律，勤學習，勤調查，勤督辦。以共同的目標團結人，以有效的管理激勵人，以自身的行動帶動人。努力做到大事講原則，小事講風格，共事講團結，辦事講效率。管人不整人，用人不疑人。

“六個做到”是：

一、服從主要領導安排，作好班子內(nèi)部協(xié)調工作，營造民主團結的氣氛，決策形成共識和默契，成為有活力、有凝聚力的戰(zhàn)斗集體。經(jīng)常深入基層，調查了解情況，善于聽取各方面的意見，不斷改進管理，持續(xù)提高，把自己的親和力置身于團隊的行列。為領導的正確決策出主意，想辦法。

二、知人善任。了解下屬的德才學識、性格作風。作為辦公室主任，必須針對各人特點，用其所長，避其所短。關心愛護部下，滿足下級的心理和感情需要，積極幫助下屬解決實際困難，努力營造愉快、寬容、理解和友好的氛圍，在講政治、講正氣、講原則的前提下，適當?shù)胤潘晒芾淼摹绊\繩”，尊重人信賴人，給部下以平等的心理滿足。使辦公室成為一個作風過硬，素質優(yōu)良，紀律嚴明的窗口部門。

二、倡“和”求“統(tǒng)”。辦公室主任要善于站在全局的高度，充分發(fā)揚民主，廣泛聽取不同意見，與下屬倡“和”，搞好團結，增強凝聚力和向心力，發(fā)揮好整體功能。在具體工作中，要唱好“將相和”，同志間要互相尊重，互相支持，遇事多商量，多通氣，自覺做到“內(nèi)圖同心協(xié)力，外謀合作支持”。努力彈好內(nèi)部“協(xié)奏曲”，統(tǒng)籌兼顧，及時集中，大膽決策，真正做到能夠提得起，放得下，撒得開，統(tǒng)得攏。

三、寓“管”于“幫”。作為科室的負責人對屬下的進步和成長應時刻關心，盡力幫其向上發(fā)展。要想方設法，并用行動使其感到科室領導有支持人才脫穎而出的襟懷與熱誠，在幫助同志上進的過程中，人人都能樹立起集體榮譽感，對每項具體的工作大家都能積極地提出想法和建議，形成一種不怕辛苦困難、團結奮斗的科室工作氛圍，使個體的自覺工作精神，像鹽撒在血里一樣，溶化于科室總體工作里，使管理意圖溶于同志們的自覺行動之中。

四、不拘泥于局部利益，服從于集團公司、西部管道建設項目部集體利益，增強把握事務的黨性觀念，嚴格執(zhí)行政策，是非分明。

五、發(fā)揮帶頭和示范作用，正直公平，堅持原則，嚴格履行組織所賦予的職責和義務，按制度辦事，不循私情，不為個人利益所動，廉潔自律，使企業(yè)在有序規(guī)范經(jīng)營中取得最大效益，讓公司放心、讓xx項目部領導放心，讓全體職工放心。

六、始終保持追求的信念，從理論和實踐中學習，審視不足，保持心態(tài)，不懈進取，體現(xiàn)個人活力，更好為企業(yè)服務。

尊敬的各位領導、各位評委、全體同仁們，競爭上崗有上有下、有進有退，上也好、下也好，一如既望；進也好、退也好，一片青心。如果這次競聘不成功，我將毫無條件服從大局，不計較個人得失，盡職盡責、一如既往地做好各項本職工作。因為競爭意味著風險。

最后，讓我們衷心祝愿公司、項目部的明天更加美好！公司的未來更加燦爛輝煌！

謝謝大家！

第五篇：做一名稱職的辦公室主任

做一名稱職的辦公室主任 作者：chensun82由于今天參會的大多數(shù)是各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位的辦公室主任，在這里就如何做一名稱職的辦公室主任我想講幾點個人意見，供大家參考。

1、敢于胸為帥謀。辦公室主任既是領導又是士兵，可以說是“兵頭將尾”。必須胸懷全局，學會換位思考，身在兵位，胸為帥謀，努力貼緊領導的思路，做到想領導之所想，謀領導之所慮。辦公室主任要有較強的政治意識、責任意識，盡可能增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，認真研究領會組織意圖和領導思路，圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究，為領導決策提供真實情況和可靠依據(jù)；注意廣泛搜集資料，分析研究外地在改革開放、經(jīng)濟發(fā)展中的一些新情況、新經(jīng)驗、新做法，借“它山之石”來攻玉，為領導提出決策預案，供領導借鑒和參考。

2、善于協(xié)調服務。辦公室主任要充分發(fā)揮各方面的積極性，善于對上加強聯(lián)系，對內(nèi)加強管理，對外搞好協(xié)調，對下做好服務，增強辦公室的整體合力，樹立良好的整體形象。工作中，既堅持原則性，又注意靈活性，做到對上對下對內(nèi)對外高度統(tǒng)一，特別是牢固樹立全心全意為人民服務的思想，把廣大群眾普遍關心、關注的熱點、難點問題作為工作重點，協(xié)調各方轉變工作作風，簡化辦事程序，提高辦事效率，以最大可能和最快速度把工作做好，多為基層和群眾解決實際困難和問題，以實際行動取信于民，維護單位及領導的形象。

3、勤于督促檢查。辦公室主任在思想上要強化督查意識，在行動上要把抓督查落實放到與抓工作部署同等重要的位置，想新法，出實招，動真格，用真力。領導作出重大決策和重要工作部署后，辦公主任要及時進行分解立項，確定完成任務的時間、目標、責任人，進行跟蹤督查，并及時反饋工作落實情況。在督查過程中，對工作要誠心、熱心、耐心、細心，努力抓住全局性、宏觀性的問題，組織力量進行集中督查；抓住重點、難點、熱點問題，進行專項督查；特別是領導批辦件要高質量、高效率地完成督查，做到事事有交待，件件有回音。

4、樂于無私奉獻。辦公室工作一年到頭都忙忙碌碌，加班加點連軸轉，甘于奉獻、誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備人格素質。辦公主任應正確認識自己的工作和價值，起好表率示范作用，正確對待權力、利益、名位，處理好苦與樂，得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個人與集體的關系，愛崗敬業(yè)，勞累不辭，甘當不為名利的“小草”，樂于奉獻的“蜜蜂”，恪盡職守的“螺絲釘”。任何時候都能招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝。

5、貴于百事如常。辦公室主任由于位置特殊，容易成為矛盾的焦點，會受到各種褒貶評議。因此，必須正確估價自己，客觀看待他人，努力做到寵辱不驚，對表揚、批評、奉承和譏諷等，都要正確對待。受表揚時不要太得意，挨批評時不要太悲觀，努力保持良好的心態(tài)。特別是對不符合實際的指責、詰難，要以平靜的心態(tài)坦然處之。無論對上對下，都要坦坦蕩蕩、表里如

一、言行一致。