第一篇：如何做一名合格的辦公室主任

如何做一名合格的辦公室主任:辦公室主任的工作可以說是非常的寬泛，瑣碎，看起來好像沒有什么實(shí)質(zhì)性的東西，但其作用確實(shí)不可小視的。

1、首先要擺正自己的位置，辦公室主任是單位的管家，領(lǐng)導(dǎo)的參謀，所以一定要有全局意識(shí)，要為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供合理化建議。

2、對領(lǐng)導(dǎo)的重要批示做好宣傳，確保公司從上到下信息流順暢，并對執(zhí)行情況進(jìn)行督促和檢查，將完成情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

3、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿

4、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立、健全并推行公司（生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等）各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安保衛(wèi)生、車輛管理及綠化工作。

7、負(fù)責(zé)建立本單位的企業(yè)文化，籌劃各種增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的活動(dòng)，增加員工的幸福感及歸屬感。

8、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的言談舉止、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象

9、做好公司后勤預(yù)算，為各部門做好服務(wù)工作。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第二篇：做一名合格的辦公室主任

辦公室主任

一、勤奮學(xué)習(xí)養(yǎng)才氣，學(xué)以致用養(yǎng)大氣，做一名知識(shí)豐富的辦公室主任

一要學(xué)習(xí)理論鞏固根本；二要向群眾學(xué)習(xí)增長才干；三要向?qū)＜覍W(xué)習(xí)豐富知識(shí)；四要注重在實(shí)踐中內(nèi)外兼修；五要養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

二、明確職責(zé)養(yǎng)正氣，自信激勵(lì)養(yǎng)銳氣，做一名開拓奮進(jìn)的辦公室主任

一要正確認(rèn)識(shí)挫折；二要善于調(diào)節(jié)情緒；三要適當(dāng)調(diào)整目標(biāo)；四要堅(jiān)定信念，振奮精神。

三、溝通協(xié)調(diào)養(yǎng)人氣，寬以待人養(yǎng)浩氣，做一名藝術(shù)高超的辦公室主任

四、情緒穩(wěn)定養(yǎng)精氣，親民愛民養(yǎng)元?dú)?，做一名群眾擁戴的辦公室主任

一要融情于民，增進(jìn)與人民群眾的感情；二要以誠待人，營造融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍；三要胸襟開闊，增強(qiáng)人才意識(shí)。

五、昂揚(yáng)向上養(yǎng)志氣，敢擔(dān)責(zé)任養(yǎng)勇氣，做一名理想崇高的辦公室主任

一要具有全局觀念和大局意識(shí)；二要注意解決好三個(gè)正確對待（正確對待自己和同志、組織、群眾）；三要努力塑造好三種形象（精明睿智、真誠善良、開明達(dá)觀）。

第三篇：辦公室主任交流發(fā)言——做一名新時(shí)代合格的辦公室主任

辦公室主任交流發(fā)言——做一名新時(shí)代合格的辦公室主任

辦公室是一個(gè)地方、一個(gè)部門單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是機(jī)關(guān)中的機(jī)關(guān)，具有服務(wù)最直接、聯(lián)系最廣泛、保障最關(guān)鍵、運(yùn)轉(zhuǎn)最核心的鮮明特點(diǎn)，居于承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞位置，地位和作用特殊重要。辦公室主任是大家很關(guān)注的關(guān)鍵重要人物，工作很辛苦。如何才能當(dāng)好新時(shí)代辦公室主任，做好辦公室工作，總結(jié)近幾年的工作實(shí)踐，主要有以下幾點(diǎn)感悟。

一、高站位不走偏

一是時(shí)刻保持高度的政治站位。

進(jìn)入新時(shí)代，作為辦公室主任面對新思想、新征程，必須始終把牢政治方向，堅(jiān)持政治建設(shè)是黨的建設(shè)的根本，擺在首位，堅(jiān)持以政治為統(tǒng)領(lǐng)，堅(jiān)定理想信念，樹牢“四個(gè)意識(shí)”堅(jiān)定“四個(gè)自信”，自覺踐行“兩個(gè)維護(hù)”，在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致，對黨必須高度信賴，做到熱愛黨、擁護(hù)黨、永遠(yuǎn)跟黨走，在任何時(shí)候任何情況下都做到政治立場不移、政治方向不偏。

二是具有明確的目標(biāo)要求。

2014年5月8日，習(xí)近平總書記到中辦實(shí)地調(diào)研視察時(shí)，提出了“五個(gè)堅(jiān)持”的總要求，即“堅(jiān)持絕對忠誠的政治品格，堅(jiān)持高度自覺的大局意識(shí)，堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，堅(jiān)持無怨無悔的奉獻(xiàn)精神，堅(jiān)持廉潔自律的道德操守”。這既是對中辦的要求，更是對各級(jí)各部門單位辦公室及其主任的要求。是當(dāng)好新時(shí)代辦公室主任，干好辦公室工作的行動(dòng)指南。

三是嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩。

堅(jiān)決擁護(hù)黨的政治主張，自覺遵守黨章，用黨的紀(jì)律、黨的要求來規(guī)范自己的一言一行，嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活，經(jīng)受得住“四大考驗(yàn)”，戰(zhàn)勝“四種危險(xiǎn)”，敢于向違背黨的政治規(guī)矩的行為作斗爭，決不搞團(tuán)團(tuán)伙伙、拉幫結(jié)派，決不能自行其是、陽奉陰違，決不可自由散漫、目無組織，堅(jiān)決做到黨中央提倡的堅(jiān)決響應(yīng)，黨中央決定的堅(jiān)決照辦，黨中央禁止的堅(jiān)決杜絕，自覺提升黨性修養(yǎng)，對黨絕對忠誠，始終保持昂揚(yáng)向上的朝氣、銳氣。

二、善學(xué)思長本領(lǐng)

1939年，毛主席在延安時(shí)關(guān)于干部的“本領(lǐng)恐慌”描述已經(jīng)成為經(jīng)典：“我們隊(duì)伍里邊有一種恐慌，不是經(jīng)濟(jì)恐慌，也不是政治恐慌，而是本領(lǐng)恐慌?！薄昂孟褚粋€(gè)鋪?zhàn)樱緛頄|西不多，一賣就完，空空如也，再開下去就不成了，再開就一定要進(jìn)貨?！睂W(xué)習(xí)長本領(lǐng)比喻為開鋪?zhàn)?，形象生?dòng)地傳遞出一個(gè)樸素道理──辦公室主任干好工作只有不斷學(xué)習(xí)、不斷“進(jìn)貨”，才能應(yīng)對自如，防范被“售空”的風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)入新時(shí)代，知識(shí)更新日新月異，辦公室主任需要時(shí)刻站在知識(shí)的最前沿，才能永葆新生活力，做好工作。這就要求辦公室主任以這種“恐慌感”來增強(qiáng)勤奮學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)的緊迫感，做到“博學(xué)、多思、勤積累”，成為本領(lǐng)高強(qiáng)的優(yōu)秀人才。

首先，要博學(xué)富腦。要博覽群書，經(jīng)常學(xué)習(xí)政治理論、經(jīng)濟(jì)、法律、科技、歷史和哲學(xué)知識(shí)，特別是與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān)的知識(shí)；要博聞強(qiáng)記，記住經(jīng)常用的一些東西，把它放在腦子里。如，記住重要電話號(hào)碼、基本情況、主要工作動(dòng)態(tài)、一定時(shí)間內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等等，還要記住一些名人名言，經(jīng)典論斷、歷史典故和報(bào)刊上的重要精彩言論等等；要博采眾長，認(rèn)真聽取各方面的意見，吸收各個(gè)方面有益建議、各種不同意見包括批評(píng)意見，善于吸收別人的長處和智慧，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；要博學(xué)多才富腦袋，既要掌握黨建工作，又要掌握財(cái)貿(mào)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)等經(jīng)濟(jì)工作，還要掌握科教、文衛(wèi)、政法、涉外等方面的工作，更要掌握新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、融媒體等工作，努力熟悉各方面的情況，掌握各方面的知識(shí)，真正成為學(xué)習(xí)型的通才干部，工作起來左右逢源，處于常勝狀態(tài)。

第二，要多思活腦。要?！罢肌?，把學(xué)到的、看到的、聽到的，加入自己的思考，消化轉(zhuǎn)化為自己今后工作的方式方法，不能領(lǐng)導(dǎo)說一就傳一，領(lǐng)導(dǎo)說二就傳二，那頂多是個(gè)“二傳手”；要深刻理解領(lǐng)導(dǎo)的每一次指示精神，認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)作出的每一項(xiàng)決策，才能跟上領(lǐng)導(dǎo)的步伐，不至于落隊(duì)。如，有時(shí)候?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)起草材料，起草重要文件，就必須對整個(gè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展運(yùn)行情況有個(gè)清晰的了解，有哪些經(jīng)驗(yàn)，存在哪些問題和教訓(xùn)，包括有哪些典型，要做到心中有數(shù)，在此基礎(chǔ)上認(rèn)真分析研究，從中發(fā)現(xiàn)帶本質(zhì)性和規(guī)律性的東西。要常“反思”，經(jīng)常反思自己的不足與短板，讓自己的心沉靜下來，大腦回歸初始，想一想一天的工作，想一想過去的事情，經(jīng)常補(bǔ)智補(bǔ)短，汲取教訓(xùn)，持續(xù)長進(jìn)。

第三，勤積累豐腦。就是要把學(xué)過的東西，見到過的東西，只要是對工作有價(jià)值的，就往本子上記，往頭腦中記，把它都積累起來，在實(shí)際中應(yīng)用，加深記憶，做到厚積而薄發(fā)。

第四，真正本領(lǐng)高強(qiáng)。通過學(xué)習(xí)不斷地充實(shí)自己，不斷地戰(zhàn)勝“本領(lǐng)恐慌”，不斷地提升自己的“四個(gè)本領(lǐng)”，即提升判斷形勢把握大局的本領(lǐng)，提升正確分析問題和解決問題的本領(lǐng)，提升駕馭機(jī)關(guān)各種文字材料的本領(lǐng)，提升協(xié)調(diào)上下左右、方方面面關(guān)系的本領(lǐng)。如，擔(dān)任一個(gè)地方黨政辦公室主任，就要不斷地增強(qiáng)工作的預(yù)見性和針對性，做到既要了解本地發(fā)展情況，又要同時(shí)掌握全國、全省改革與發(fā)展的基本走勢和趨勢，找準(zhǔn)面臨的挑戰(zhàn)是什么？怎樣化挑戰(zhàn)為機(jī)遇？要解決涉及到改革與發(fā)展，包括精神文明、政治文明建設(shè)各個(gè)方面的問題，甚至?xí)龅胶芏嗝?、困難和問題。要熟悉機(jī)關(guān)各種文體、各種體裁寫作的基本要領(lǐng)，通過高質(zhì)量的文字把一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)工作的總體思路、目標(biāo)任務(wù)，包括政策措施等等傳達(dá)到基層去。要發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)的作用，同各個(gè)方面、各個(gè)部門單位和基層單位打交道，多聯(lián)系、多溝通、多做化解矛盾的工作，促進(jìn)政令暢通，為開展工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

三、會(huì)服務(wù)贏滿意

主要是指圍繞中心工作、領(lǐng)導(dǎo)集體決策和意圖，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好辦文、辦會(huì)、辦事“三辦”服務(wù)工作，讓上下左右、各級(jí)各層，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)滿意。這是當(dāng)好辦公室主任，干好辦公室工作的核心心任務(wù)。從“辦”字解析，“辦”中間一個(gè)力，兩邊一點(diǎn)汗水、一點(diǎn)心血。辦文、辦會(huì)、辦事需要付出艱辛的努力，需要付出很多的智慧。

1.搞好辦文服務(wù)。主要辦好兩個(gè)方面的文：一個(gè)是材料起草與把關(guān)，另一個(gè)就是公文處理。在這里著重梳理一下材料起草與把關(guān)的問題。首先，要熟悉兩大類型文體要求。一大類是，決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等黨政機(jī)關(guān)15種公文文體；另一大類是，正式公文以外的講話稿、述職報(bào)告、致辭、主持詞、理論文章、序、賀信、唁電、消息、通訊等常見文稿。第二，要深入研究“三情”。做到研究上情用好政策，確保提出的觀點(diǎn)、辦法和措施，合國家的法律規(guī)定和上級(jí)部門的要求；吃透下情看準(zhǔn)問題，確保提出的對策和措施符合實(shí)際，找準(zhǔn)解決問題的辦法；了解外情借鑒經(jīng)驗(yàn)，借鑒外地在解決同樣問題上的成功經(jīng)驗(yàn)，來完善自己的對策和措施。第三，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。就是要站在領(lǐng)導(dǎo)高度，“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”為領(lǐng)導(dǎo)寫材料，把關(guān)材料；要把握領(lǐng)導(dǎo)思想，使起草的材料，提煉的論點(diǎn)，與領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)高度貼合；要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性，善于用領(lǐng)導(dǎo)的語言闡述領(lǐng)導(dǎo)的意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性風(fēng)格、思維方式和用語習(xí)慣，增強(qiáng)吸引力和感染力。第四，善于提煉觀點(diǎn)。要在觀察中進(jìn)行概括，在調(diào)研中進(jìn)行歸納，在實(shí)踐中總結(jié)，使材料有觀點(diǎn)、有內(nèi)容、有層次，讓人看了能記住，有忘不了的話。第五，駕馭語言文字。讓起草的材料充分體現(xiàn)平實(shí)、簡潔、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。寫材料還有結(jié)構(gòu)的問題，材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一的問題，等等。第六、把好“五關(guān)”。就是要對辦公室秘書起草的材料，下功夫把好政治關(guān)、政策關(guān)、事實(shí)關(guān)、格式關(guān)、語言關(guān)，確保零秕漏、零失誤、零差錯(cuò)。

2.搞好辦會(huì)服務(wù)。主要把握好三點(diǎn)：一是熟悉會(huì)議的類型。概括起來，主要有五個(gè)方面的會(huì)議，分別是：了解情況的會(huì)議。如調(diào)查會(huì)、匯報(bào)會(huì)。實(shí)行決策的會(huì)議。如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)，全委會(huì)、常委會(huì)，黨組會(huì)。安排部署工作的會(huì)議。如報(bào)告會(huì)、動(dòng)員會(huì)。工作落實(shí)推進(jìn)會(huì)議。督查會(huì)、促進(jìn)會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、匯報(bào)會(huì)。工作完成之后的會(huì)議?？偨Y(jié)會(huì)，表彰會(huì)。另外還有一些開工儀式、發(fā)行儀式、竣工儀式等慶典活動(dòng)都可以歸到會(huì)議的范疇。二是掌握辦會(huì)的程序。主要有三個(gè)方面十九項(xiàng)工作：首先，做好會(huì)前準(zhǔn)備。共有五項(xiàng)工作，即制定會(huì)議方案，下發(fā)會(huì)議通知，起草會(huì)議文件，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，搞好生活安排。第二，會(huì)中服務(wù)。共有十項(xiàng)工作，即組織好人員報(bào)到，開好預(yù)備會(huì)議，寫好會(huì)議主持詞，組織好大會(huì)發(fā)言，作好會(huì)議記錄，安排好分組討論，組織好現(xiàn)場參觀，編好會(huì)議簡報(bào)，回收好會(huì)議材料，做好與會(huì)人員返程的服務(wù)事宜。第三，會(huì)后收尾。共有四項(xiàng)工作，即搞好財(cái)務(wù)結(jié)算，搞好會(huì)務(wù)總結(jié)，搞好材料合訂存留，會(huì)務(wù)用品的歸還和整理。三是確保不出問題。在辦會(huì)的過程中，要制定好會(huì)議方案，抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，特別關(guān)注細(xì)節(jié)。要切實(shí)搞好會(huì)議議程的銜接，下好會(huì)議通知，做好音響調(diào)試，確保會(huì)議全程全方位萬無一失。

3.搞好辦事服務(wù)。一是探索辦事的基本規(guī)律。力求做到：不論辦任何事情，上級(jí)指示的、領(lǐng)導(dǎo)交辦的，下級(jí)請求的、同事委托的，包括自己的私事，都要辦得明明白白，不是稀里糊涂；都要雷厲風(fēng)行，不是拖拖拉拉；都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，不是粗枝大葉；都要有始有終，不是虎關(guān)蛇尾；都要嚴(yán)格有序，不是雜亂無章。這樣才能受得起重托，擔(dān)得起重任，才能擔(dān)當(dāng)作為干一番事業(yè)。二是堅(jiān)持辦事的原則。主要遵循四條辦事原則，即按法規(guī)辦事，按程序辦事，按規(guī)則辦事，按職責(zé)辦事。三是努力把事辦好。辦事經(jīng)驗(yàn)表明，凡早也是要辦，晚也是要辦，一定要早辦；凡主動(dòng)也是辦，被動(dòng)也是辦，力爭主動(dòng)辦；凡也可以去辦，也可以不辦，盡可能地辦；凡冷淡也是辦，熱情也是辦，要熱情地辦。要真正做到急事穩(wěn)辦、大事細(xì)辦、輕事重辦、熟事生辦、生事慎辦、特事特辦、有事快辦、私事兼辦。要把“拒絕”作為辦事的內(nèi)容，辦事的藝術(shù)當(dāng)別人對你有所希求而你辦不到時(shí)，你不得不拒絕他，要學(xué)會(huì)拒絕方法去拒絕，讓人不難堪，把事辦到恰好處。

四、硬品行凈自身

作為一名辦公室主任就是要把“負(fù)責(zé)、奉獻(xiàn)、自律”作為“打鐵必須自身硬”的品行操守長期堅(jiān)持下去。

一是堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。

這是辦公室主任必須具備的基本素質(zhì)。責(zé)任成就事業(yè)、決定成敗、推動(dòng)效率。辦公室工作無小事，常常是大事要事交織、急事難事疊加，任何思想上的麻痹松懈、行為上的偏差紕漏都可能影響工作運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至影響大局。要以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作，做到敬業(yè)守責(zé)、盡心盡力，敢于直面問題，矛盾面前不躲閃，挑戰(zhàn)面前不畏懼，困難面前不退縮，在關(guān)鍵時(shí)刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先?、?jīng)得住考驗(yàn)。無論辦文辦會(huì)辦事，都要一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精，于細(xì)微之處見精神，在細(xì)節(jié)之間顯水平。對黨中央和本地黨委作出的決策、部署的工作、定下的事情，要雷厲風(fēng)行、緊抓快辦，案無積卷、事不過夜，要扭住不放、一抓到底。

二是堅(jiān)持無怨無悔的奉獻(xiàn)精神。

甘于奉獻(xiàn)是共產(chǎn)黨人的崇高品格，是黨的光榮傳統(tǒng)和優(yōu)良作風(fēng)，辦公室主任更要做到，要有一顆為黨為人民矢志奮斗的心，牢固樹立奉獻(xiàn)精神，養(yǎng)成“計(jì)利當(dāng)計(jì)天下利”的胸襟，做到虔誠而執(zhí)著、至信而深厚，守護(hù)好共產(chǎn)黨人的精神高地。要“不待揚(yáng)鞭自奮蹄”，為了黨和人民事業(yè)勤勤懇懇、任勞任怨，不圖名、不圖利，專心致志、心無旁騖做好工作。

三是堅(jiān)持廉潔自律的道德操守。

一個(gè)人能否廉潔自律，最大的誘惑是自己，最難戰(zhàn)勝的敵人也是自己。要“吾日三省吾身”，做到嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)以律己，謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)。要加強(qiáng)主觀世界改造，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，做到持之為明鏡、內(nèi)化為修養(yǎng)、升華為信條，在廉潔自律上作出表率。要自覺凈化自己的社交圈、生活圈、朋友圈，不能什么飯都吃、什么酒都喝、什么人都交、什么話都說，特別是要嚴(yán)守黨的秘密，做到守口如瓶、防意如城。要對待小事、小節(jié)、小利，時(shí)刻把自己的所作所為、一舉一動(dòng)同辦公室主任的形象聯(lián)系起來，時(shí)刻以肩負(fù)的責(zé)任警醒和鞭策自己。要堅(jiān)決遠(yuǎn)離各種“小圈子”、“小兄弟”，堅(jiān)決杜絕低俗的投桃報(bào)李的行為，更不能把商品交換那一套搞到工作中來。決不用辦公室牌子搞關(guān)系，決不能打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)辦私事，決不能搞公權(quán)私用、公器私用，決不能借工作之便謀私利，嚴(yán)防一念之差、一時(shí)糊涂、一穴潰堤，用自己的言行樹立起辦公室主任的良好形象。

第四篇：做一名稱職的辦公室主任

做一名稱職的辦公室主任 作者：chensun82由于今天參會(huì)的大多數(shù)是各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位的辦公室主任，在這里就如何做一名稱職的辦公室主任我想講幾點(diǎn)個(gè)人意見，供大家參考。

1、敢于胸為帥謀。辦公室主任既是領(lǐng)導(dǎo)又是士兵，可以說是“兵頭將尾”。必須胸懷全局，學(xué)會(huì)換位思考，身在兵位，胸為帥謀，努力貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路，做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮。辦公室主任要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，盡可能增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路，圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù)；注意廣泛搜集資料，分析研究外地在改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一些新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新做法，借“它山之石”來攻玉，為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。

2、善于協(xié)調(diào)服務(wù)。辦公室主任要充分發(fā)揮各方面的積極性，善于對上加強(qiáng)聯(lián)系，對內(nèi)加強(qiáng)管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)，增強(qiáng)辦公室的整體合力，樹立良好的整體形象。工作中，既堅(jiān)持原則性，又注意靈活性，做到對上對下對內(nèi)對外高度統(tǒng)一，特別是牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，把廣大群眾普遍關(guān)心、關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題作為工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各方轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，簡化辦事程序，提高辦事效率，以最大可能和最快速度把工作做好，多為基層和群眾解決實(shí)際困難和問題，以實(shí)際行動(dòng)取信于民，維護(hù)單位及領(lǐng)導(dǎo)的形象。

3、勤于督促檢查。辦公室主任在思想上要強(qiáng)化督查意識(shí)，在行動(dòng)上要把抓督查落實(shí)放到與抓工作部署同等重要的位置，想新法，出實(shí)招，動(dòng)真格，用真力。領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策和重要工作部署后，辦公主任要及時(shí)進(jìn)行分解立項(xiàng)，確定完成任務(wù)的時(shí)間、目標(biāo)、責(zé)任人，進(jìn)行跟蹤督查，并及時(shí)反饋工作落實(shí)情況。在督查過程中，對工作要誠心、熱心、耐心、細(xì)心，努力抓住全局性、宏觀性的問題，組織力量進(jìn)行集中督查；抓住重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題，進(jìn)行專項(xiàng)督查；特別是領(lǐng)導(dǎo)批辦件要高質(zhì)量、高效率地完成督查，做到事事有交待，件件有回音。

4、樂于無私奉獻(xiàn)。辦公室工作一年到頭都忙忙碌碌，加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn)，甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)是辦公室主任的必備人格素質(zhì)。辦公主任應(yīng)正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值，起好表率示范作用，正確對待權(quán)力、利益、名位，處理好苦與樂，得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個(gè)人與集體的關(guān)系，愛崗敬業(yè)，勞累不辭，甘當(dāng)不為名利的“小草”，樂于奉獻(xiàn)的“蜜蜂”，恪盡職守的“螺絲釘”。任何時(shí)候都能招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝。

5、貴于百事如常。辦公室主任由于位置特殊，容易成為矛盾的焦點(diǎn)，會(huì)受到各種褒貶評(píng)議。因此，必須正確估價(jià)自己，客觀看待他人，努力做到寵辱不驚，對表揚(yáng)、批評(píng)、奉承和譏諷等，都要正確對待。受表揚(yáng)時(shí)不要太得意，挨批評(píng)時(shí)不要太悲觀，努力保持良好的心態(tài)。特別是對不符合實(shí)際的指責(zé)、詰難，要以平靜的心態(tài)坦然處之。無論對上對下，都要坦坦蕩蕩、表里如

一、言行一致。

第五篇：如何當(dāng)好一名辦公室主任

如何當(dāng)好一名辦公室主任

有人戲謔：辦公室工作不是人搞的，搞好了不是人。要當(dāng)好辦公室主任就要“三得”：累得、喝得、受得，當(dāng)久了就會(huì)“三突”：頭禿、眼球突、腰椎間盤突。這些，既折射出辦公室主任的艱辛，同時(shí)也透視出辦公室主任在一個(gè)單位的重要地位和作用。筆者就如何當(dāng)好辦公室主任談三點(diǎn)粗淺的看法。

一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)，在“務(wù)虛”中練好基本功

理論成熟是政治成熟的標(biāo)志，業(yè)務(wù)精湛是樹立聲威的根本。加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，是勝任辦公室主任崗位的前提，無論工作多么繁忙、無論工作日還是休息日，都不能放松學(xué)習(xí)。讀書是練好這兩項(xiàng)基本功的必然途徑。讀政治書以養(yǎng)大氣，讀業(yè)務(wù)書以養(yǎng)才氣，讀休閑書以養(yǎng)靈氣。學(xué)習(xí)政治理論，就是要以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀改造思想，鍛造靈魂，以黨的創(chuàng)新理論武裝頭腦，使貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀首先在自己身上得到體現(xiàn)和落實(shí)，保持政治上清醒、思想上純潔、工作中務(wù)實(shí)、處世中和諧，盡最大努力發(fā)揮好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的中心樞紐作用。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上，要有“茍日新，日日新，又日新”的創(chuàng)新研究精神，向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)、向同志們學(xué)，不恥下問，窮其究理，養(yǎng)成在學(xué)中求問、問中深學(xué)的習(xí)慣，把效果體現(xiàn)在學(xué)與不學(xué)不一樣上。在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要組織辦公室人員集中學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，打造團(tuán)隊(duì)精神，把辦公室建設(shè)成為食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、政通人和的參謀部、信息部、宣傳部、后勤部。

二、開拓創(chuàng)新，在“忙亂”中尋求規(guī)律

辦公室工作千頭萬緒，就象“公共汽車，叫上就上，叫停就?！薄Ｔ跊]用規(guī)律中尋找規(guī)律，辦公室人員間必然要經(jīng)歷一個(gè)從磨合到配合的過程，期間也會(huì)發(fā)生一些“腸梗阻”、“不和諧”的現(xiàn)象。作為辦公室主任，不應(yīng)回避問題，要敢于正視和反思不足，尤其是要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，用以人為本、構(gòu)建和諧的理念，檢查自己，換位思考，團(tuán)結(jié)同志，和大家一起探討和交流，深入研討辦公室在機(jī)關(guān)工作中如何發(fā)揮好助手、參謀、信息和協(xié)調(diào)等作用，尤其要明確為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手是辦公室工作的最基本職責(zé)，并把溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)作為辦公室能力建設(shè)的首要任務(wù)來抓。只有把這些都弄清楚了，才能在辦公室工作中做到真熱愛、真服務(wù)。

在工作實(shí)踐中，我們面對問題，致力于在沒有規(guī)律中尋找規(guī)律，從細(xì)節(jié)入手，抓制度建設(shè)，逐步形成了一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的工作程序和工作方法，新制定和完善了《公文辦理程序規(guī)定》、《公文處理辦法》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《接待制度規(guī)范和流程》、《辦公用品購買制度和流程》、《小車管理辦法》、《保密制度》、《機(jī)關(guān)內(nèi)保制度》，使機(jī)關(guān)工作走上了規(guī)范化的有序運(yùn)轉(zhuǎn)軌道，在辦文、辦會(huì)、辦事上邁上了新的臺(tái)階。在此基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步尋求規(guī)律，狠抓三個(gè)結(jié)合：一是明確分工與整體協(xié)作相結(jié)合，建立起在合作基礎(chǔ)上的分工制度，讓每位工作人員都各負(fù)其責(zé)，同時(shí)做到對緊急工作和重點(diǎn)工作又能齊抓共管，使各項(xiàng)任務(wù)都能夠及時(shí)高效的完成。二是守規(guī)與創(chuàng)新相結(jié)合。辦公室工作政策性極強(qiáng)，辦公室人員的一言一行都體現(xiàn)或代表著食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)的形象，在嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序開展工作的同時(shí)，又要因時(shí)、因地、因人創(chuàng)造性地開展工作，隨時(shí)調(diào)整思路，研究方法，在原則性中尋找靈活性，以擺脫“千頭萬緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境。三是立足后勤政務(wù)服務(wù)與參與前勤市場監(jiān)管相結(jié)合。作為食品藥品監(jiān)管執(zhí)法部門，辦公室工作如果僅在疲于應(yīng)付的小圈子中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，那是當(dāng)不好參謀和助手的。只有把觸角延伸到一線的市場監(jiān)管中去，圍繞監(jiān)管實(shí)踐思考辦公室服務(wù)工作，把理論與實(shí)踐結(jié)合起來，才能做到有的放矢，把沒有規(guī)律、枯燥繁雜的辦公室工作干得有滋有味，有血有肉。一年多來，我們局辦公室上報(bào)的信息、調(diào)研文章等幾乎無一遺漏地都發(fā)表在了省局網(wǎng)站、國家局網(wǎng)站、市委市政府網(wǎng)站和《中國醫(yī)藥報(bào)社》等報(bào)刊雜志，有的還作為經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流，對外樹立了食品藥品監(jiān)管的良好形象。

三、自省自勵(lì)，在“磨煉”中鍛造品質(zhì)

辦公室主任雖然在一個(gè)單位僅是中層干部，但處在上下左右的中樞地位，不僅要處理好紛繁雜亂的各種事務(wù)，還要處理好復(fù)雜的人際關(guān)系，而且經(jīng)常受領(lǐng)導(dǎo)委托辦事，有時(shí)還代表著單位的形象。辦公室主任要養(yǎng)成自省的習(xí)慣。即使難以做到象古人“每日三省吾身”，也要養(yǎng)成每晚睡覺前躺在床上思考的習(xí)慣，比如要想一下“今天我做了什么，明天我又該做什么”這一類似的問題，經(jīng)常提醒自己“慎言”、“慎思”、“慎行”，堂堂正正做人，踏踏實(shí)實(shí)做事。作為辦公室主任，無論在工作中還是生活中，都要時(shí)刻筑牢拒腐防變的思想道德防線，面對“誘惑”頂?shù)米?，聽到“非議”站得穩(wěn)，身臨“攀比”立得

正，純潔社交圈，凈化生活圈，規(guī)矩工作圈，管住活動(dòng)圈，不能沾染不良嗜好和不廉潔行為。只有經(jīng)常保持這種小心謹(jǐn)慎、如履薄冰、克己奉公的狀態(tài)，自己就會(huì)行得端，坐得正，就會(huì)自覺做到不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，自覺地盡心盡力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)群眾，當(dāng)好“勾縫劑”、“潤滑油”，補(bǔ)好臺(tái)，順好氣。這樣，即使再累再苦，到時(shí)回頭看看我們走過的足跡，也會(huì)自豪地說一句：辦公室工作也是人干的。

當(dāng)好辦公室主任，我認(rèn)為，還要在三個(gè)方面發(fā)揮先鋒模范作用：一是在思想上超前思維。只有辦公室主任想在前頭，才能將各項(xiàng)較為瑣碎的工作有條不紊地進(jìn)行安排；二是在行動(dòng)上一馬當(dāng)先。辦公室工作經(jīng)常面臨許多難度較大的棘手事情要辦，當(dāng)辦公室職工辦理起來較為困難時(shí)，就要換位思考，親自出馬，迎難而上，主動(dòng)化解矛盾和困難，為辦公室同志們創(chuàng)造寬松的環(huán)境；三是在責(zé)任面前勇于承擔(dān)，在榮譽(yù)面前謙虛禮讓。辦公室工作不出紕漏很難做到，出了紕漏，辦公室主任首先要主動(dòng)攬下責(zé)任，尋求彌補(bǔ)的辦法，千萬不能把責(zé)任推給下級(jí)；在成績和榮譽(yù)面前，辦公室主任要主動(dòng)后退，把榮譽(yù)讓給干實(shí)事的人，營造“想干事是一種態(tài)度，能干事是一種能力，干成事是一種價(jià)值”的導(dǎo)向，調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性，激發(fā)活力，形成整體，有力推動(dòng)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。