第一篇:銷(xiāo)售部工作流程范本
銷(xiāo)售部日常工作流程
銷(xiāo)售部工作流程
一、崗位職責(zé)
(一)、銷(xiāo)售部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的制定工作。
2、負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)物業(yè)的銷(xiāo)售、租賃、招商、應(yīng)收款回收工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶(hù)從來(lái)訪(fǎng)至交房后的聯(lián)絡(luò),維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的前期調(diào)研工作。
5、負(fù)責(zé)向公司傳遞市場(chǎng)動(dòng)向,市場(chǎng)信息。
6、負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的功能修正工作。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)公司、工程項(xiàng)目部(公司)處理客戶(hù)糾紛。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦辦理產(chǎn)權(quán)證測(cè)繪、按揭貸款工作。
9、負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)配合、協(xié)調(diào)完成公司銷(xiāo)售承諾。
10、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)及銷(xiāo)售道具的維護(hù)管理。
11、協(xié)助舉辦公司的大型促銷(xiāo)活動(dòng)及各種慶典活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的日常保潔工作
(二)、銷(xiāo)售經(jīng)理工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售案場(chǎng)的全面工作。
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售許可證、物價(jià)審批文件等的辦法工作。
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的裝修組織、驗(yàn)收及現(xiàn)場(chǎng)布置(策劃部協(xié)助)。
4、對(duì)銷(xiāo)售人員的接待、電話(huà)接聽(tīng)、下定簽約、回款、按揭辦理等工作進(jìn)行規(guī)范管理。
5、對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行日度業(yè)務(wù)、紀(jì)律評(píng)估。
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6、組織、編寫(xiě)案場(chǎng)培訓(xùn)教材與銷(xiāo)售資料,做好對(duì)銷(xiāo)售人培訓(xùn),解決銷(xiāo)售人員在工作中遇到的問(wèn)題。
7、組織召開(kāi)日會(huì)、周會(huì)、月底總結(jié)會(huì)。
8、組織案場(chǎng)的市場(chǎng)調(diào)查工作及對(duì)制度與法規(guī)的學(xué)習(xí)。
9、協(xié)調(diào)與工程、物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦的工作關(guān)系,以完成銷(xiāo)售承諾。
10、協(xié)助工程、物業(yè)公司解決好客戶(hù)的投訴。
11、辦理合同備案,協(xié)助總經(jīng)辦辦理產(chǎn)權(quán)證及土地證。
12、參與項(xiàng)目前期工作,包括市調(diào)、項(xiàng)目定位、樓書(shū)及其他宣傳等,并對(duì)開(kāi)盤(pán)后的廣告賣(mài)點(diǎn)提出建議。
13、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、戶(hù)型圖、價(jià)格表、內(nèi)部表格的制作及填寫(xiě)。
14、對(duì)提供給其他部門(mén)的資料進(jìn)行審核。
15、審核日?qǐng)?bào)表,負(fù)責(zé)編寫(xiě)每周案場(chǎng)總結(jié)和月底銷(xiāo)售總結(jié)。
16、宣傳貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施。
(三)、案場(chǎng)經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)、能夠完成公司下達(dá)的年度、月度銷(xiāo)售進(jìn)度計(jì)劃。
2、能夠嚴(yán)格執(zhí)行各種案場(chǎng)制度和業(yè)務(wù)規(guī)定,流程。、能夠控制案場(chǎng)氣氛,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)取精神。、能夠隨時(shí)督促、定時(shí)核對(duì)、付款、按揭進(jìn)度。、能夠每月組織二次以上的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。、能夠嚴(yán)格審核購(gòu)房合同,抽檢合格率不低于95%。
7、能夠完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。
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8、能夠堅(jiān)持每日晨會(huì),并填寫(xiě)晨會(huì)記錄。完成率不低于95%。
9、能夠保障每周在銷(xiāo)售案場(chǎng)時(shí)間不低于35個(gè)小時(shí)
(四)、置業(yè)顧問(wèn)工作流程
A、普通置業(yè)顧問(wèn)
1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)的接待,下定、成交及日常電話(huà)接聽(tīng)。
2、負(fù)責(zé)每日各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
3、負(fù)責(zé)每日查看銷(xiāo)控表,對(duì)每天的銷(xiāo)售情況準(zhǔn)確把握。
4、負(fù)責(zé)按公司要求對(duì)貸款客戶(hù)及時(shí)整理好貸款資料轉(zhuǎn)入辦公室,對(duì)一次性付款客戶(hù)資料及時(shí)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)與未成交客戶(hù)保持聯(lián)系、追蹤。
6、負(fù)責(zé)填寫(xiě)每日的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、已購(gòu)客戶(hù)情況表。
7、負(fù)責(zé)對(duì)已成交客戶(hù)做好售后服務(wù),客戶(hù)反饋的問(wèn)題及時(shí)向公司各部門(mén)反映并與客戶(hù)保持友好關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)提醒應(yīng)付款客戶(hù)及時(shí)回款。負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的新任務(wù)按時(shí)完成。
B、主管工作職責(zé)
1、業(yè)務(wù)主管對(duì)案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)填制各項(xiàng)報(bào)表,對(duì)銷(xiāo)售進(jìn)程進(jìn)行數(shù)字化管理。
3、監(jiān)管銷(xiāo)售員日常工作并維持銷(xiāo)售大廳工作秩序。
4、安排并協(xié)調(diào)小組內(nèi)各組員業(yè)務(wù)分工、輪序并監(jiān)督執(zhí)行。
5、編排以組為單位的組員市調(diào)或集體義務(wù)勞動(dòng)等工作,并對(duì)市調(diào)工作進(jìn)行考核。
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6、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)的接待,下定、成交及日常電話(huà)接聽(tīng)。并對(duì)組員客戶(hù)接待、電話(huà)接聽(tīng)、下定、進(jìn)行修正管理。
7、每月對(duì)組員工作情況進(jìn)行評(píng)定并填寫(xiě)《銷(xiāo)售員月專(zhuān)項(xiàng)考核》表,登記組員違紀(jì)情況并請(qǐng)示案場(chǎng)經(jīng)理罰款。
8、負(fù)責(zé)對(duì)新員工引導(dǎo)和教育。
9、協(xié)助銷(xiāo)售員解決工作中遇到的銷(xiāo)售難題。
10、負(fù)責(zé)每日查看銷(xiāo)控表,對(duì)每天的銷(xiāo)售情況準(zhǔn)確把握。
11、負(fù)責(zé)按公司要求對(duì)貸款客戶(hù)及時(shí)整理好貸款資料轉(zhuǎn)入辦公室,對(duì)一次性付款客戶(hù)資料及時(shí)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部。
12、負(fù)責(zé)與未成交客戶(hù)保持聯(lián)系、追蹤。
13、負(fù)責(zé)填寫(xiě)每日的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、已購(gòu)客戶(hù)情況表。
14、負(fù)責(zé)對(duì)已成交客戶(hù)做好售后服務(wù),客戶(hù)反饋的問(wèn)題及時(shí)向公司各部門(mén)反映并與客戶(hù)保持友好關(guān)系。
15、負(fù)責(zé)提醒應(yīng)付款客戶(hù)及時(shí)回款。負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的新任務(wù)按時(shí)完成。
(五)、信息管理專(zhuān)員工作流程:
1、客戶(hù)資料建立
1、負(fù)責(zé)每日來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)資料收集及數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作。
2、負(fù)責(zé)每日成交客戶(hù)資料收集及數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作。
3、負(fù)責(zé)成交客戶(hù)后續(xù)辦證工作相關(guān)資料的準(zhǔn)備及存檔工作。
4、協(xié)助策劃專(zhuān)員進(jìn)行月度來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)以及成交客戶(hù)資源分析工作。
5、定期客戶(hù)回訪(fǎng)(電訪(fǎng)/走訪(fǎng))。
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6、協(xié)助策劃專(zhuān)員推廣活動(dòng)中客戶(hù)資源整理。
7、負(fù)責(zé)客戶(hù)資源的日常管理及維護(hù)工作。
8、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作。
(六)、策劃案場(chǎng)專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、通過(guò)各種渠道,保證四月天年度客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)量在——以上;
2、參與市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)(特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)的基本情況,建立信息檔案,追蹤個(gè)案樓盤(pán)進(jìn)程及演變,并定期寫(xiě)出樓市分析和考察報(bào)告。
3.參與完成整體宣傳推廣戰(zhàn)略的制訂,相關(guān)項(xiàng)目前期調(diào)研定位的參與,策劃與推廣方案的制訂及落實(shí)執(zhí)行。
4.與公關(guān)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)、展銷(xiāo)會(huì)的落實(shí)執(zhí)行,并負(fù)責(zé)物料配備工作。
5.積極開(kāi)拓推廣渠道,協(xié)助制訂最優(yōu)化的媒體投放策略。
6.配合銷(xiāo)售部分析銷(xiāo)售情況,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),提出促進(jìn)銷(xiāo)售的措施和方案。
7.負(fù)責(zé)主要宣傳品及銷(xiāo)售道具的具體制作與發(fā)布工作,以及包裝和維護(hù)工作。
8.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)(施工現(xiàn)場(chǎng)、銷(xiāo)售廣場(chǎng))的包裝和維護(hù),協(xié)助物業(yè)公司對(duì)成品社區(qū)進(jìn)行包裝和維護(hù)。
9.設(shè)計(jì)、制作等合作單位的溝通、督導(dǎo)及合同的落實(shí)執(zhí)行。
(七)、按揭專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、對(duì)按揭資料進(jìn)行審核工作。
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2、將按揭資料準(zhǔn)備齊全的業(yè)主資料遞交銀行審批。
3、負(fù)責(zé)與中介公司、銀行之間有關(guān)按揭方面工作的協(xié)調(diào)與溝通工作。
4、負(fù)責(zé)抵押工作的完成處理工作。
5、按揭手續(xù)完成后,銀行進(jìn)行放款。按揭員返還資料。屬于客戶(hù)的返還客戶(hù),屬于公司存檔的交公司檔案室保存。
6、辦理房產(chǎn)證的相關(guān)資料在客戶(hù)交納完契稅和維修基金后交到辦證專(zhuān)員處進(jìn)行房產(chǎn)證的辦理。
(八)、辦證專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、備案證辦理工作流程:
在辦理房產(chǎn)證之前應(yīng)首先進(jìn)行商品房房屋產(chǎn)權(quán)登記備案證的辦理。
(1)屋竣工后由工程部辦理出竣工驗(yàn)收備案表。
(2)竣工驗(yàn)收備案表辦理出來(lái)后找房管局測(cè)繪隊(duì)約測(cè)繪。需提供的資料包括:建設(shè)工程規(guī)劃許可證、紅線(xiàn)圖、土地證、工程竣工驗(yàn)收備案表、預(yù)售許可證、開(kāi)工許可證、資質(zhì)證、陽(yáng)臺(tái)全封閉證明、座落變更證明、每幢樓具體用途說(shuō)明。
(3)經(jīng)測(cè)繪隊(duì)測(cè)繪后,辦理出測(cè)繪分戶(hù)圖及測(cè)繪報(bào)告。
(4)進(jìn)行維修基金的繳納(由財(cái)務(wù)辦理),客戶(hù)應(yīng)交維修基金繳納后,辦理未交部分維修基金緩交手續(xù)。
(5)以上一切辦理齊全后開(kāi)始辦理產(chǎn)權(quán)登記備案證。需提交的資料:
測(cè)繪報(bào)告、維修基金管理中心出具的證明、竣工驗(yàn)收備案表、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、紅線(xiàn)圖、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、預(yù)售許可證、座落變更證明。
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2、房產(chǎn)證辦理工作流程:
(1)市場(chǎng)處進(jìn)行交易手續(xù)辦理。需提供的資料:總件:土地證、預(yù)售許可證、產(chǎn)權(quán)登記備案證、辦證委托書(shū)、被委托人身份證復(fù)印件、座落變更證明??蛻?hù)資料:發(fā)票辦證聯(lián)、契稅完稅憑證和維修基金繳存憑證(此三項(xiàng)由財(cái)務(wù)提供);合同、客戶(hù)身份證復(fù)印件、交易審批表。以上資料準(zhǔn)備齊全后,經(jīng)遞件、登錄、初審、復(fù)審、終審后繳交易服務(wù)費(fèi)出過(guò)戶(hù)證。
(2)產(chǎn)權(quán)處登記科手續(xù)辦理。需提供的資料:過(guò)戶(hù)證、合同、維修基金繳存憑證、客戶(hù)身份證復(fù)印件、房屋產(chǎn)權(quán)登記備案證、辦證委托書(shū)、房產(chǎn)座落分戶(hù)圖、座落變更證明、產(chǎn)權(quán)登記審核表。以上資料準(zhǔn)備齊全后交產(chǎn)權(quán)處登記科經(jīng)遞件、登錄、初審、復(fù)審、終審后交繕證室打證、蓋章,轉(zhuǎn)發(fā)證處發(fā)證。
(3)交費(fèi)領(lǐng)證,領(lǐng)證后其中按揭貸款部分轉(zhuǎn)抵押辦辦理抵押登記。
(4)所有產(chǎn)權(quán)證領(lǐng)回后交財(cái)務(wù)室核算發(fā)證。
注:經(jīng)濟(jì)適用房在市場(chǎng)處和產(chǎn)權(quán)處均需提供經(jīng)濟(jì)適用房審批表和購(gòu)房證。
3、分戶(hù)土地證辦理工作流程:
(1)公司需提供的資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證復(fù)印件、委托書(shū)、被委托人的身份證復(fù)印件、航測(cè)圖、土地證原件及復(fù)印件、每幢樓辦理分戶(hù)土地證申請(qǐng)表。
(2)客戶(hù)需提供的資料:房產(chǎn)證復(fù)印件及身份證復(fù)印件各一份。
以上資料準(zhǔn)備齊全后交各區(qū)土地局經(jīng)接卷、初審、登錄、測(cè)繪、復(fù)審
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后打證。
交費(fèi)領(lǐng)證后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)室核算發(fā)證。
二、置業(yè)顧問(wèn)日常工作流程及管理辦法
(一)、前臺(tái):
A、按簽到順序輪流負(fù)責(zé)引導(dǎo)臺(tái)接待任務(wù)。
B、客戶(hù)進(jìn)門(mén)前臺(tái)人員應(yīng)做到:看到客戶(hù)走至門(mén)口時(shí),應(yīng)立即站起,待客戶(hù)進(jìn)門(mén)后應(yīng)馬上上前問(wèn):“您好,看房嗎?”得到客戶(hù)肯定答復(fù),應(yīng)進(jìn)一步問(wèn):“以前有沒(méi)有來(lái)過(guò)?”。若沒(méi)有來(lái)過(guò),則立即將客戶(hù)引導(dǎo)至沙盤(pán)方向,并稱(chēng)“麻煩你到這邊我們先看一下小區(qū)的整體規(guī)劃好嗎?到沙盤(pán)前先遞給客戶(hù)名片,并向客戶(hù)點(diǎn)頭微笑說(shuō)一聲“您好”并報(bào)上我叫xxx叫我小X就行,先后按照統(tǒng)一說(shuō)詞講解沙盤(pán)。
C、老客戶(hù)回訪(fǎng)應(yīng)做到: 客戶(hù)進(jìn)門(mén)后,前臺(tái)人員得到客戶(hù)肯定答復(fù)曾來(lái)過(guò),應(yīng)問(wèn)清第一次接待的置業(yè)顧問(wèn)是那位,得到答復(fù)后,按輪接細(xì)則執(zhí)行。若客戶(hù)記不起第一次接待的置業(yè)顧問(wèn)是哪位,則由前臺(tái)人員來(lái)負(fù)責(zé)接待。
(二)、要求:
1、引導(dǎo)臺(tái)應(yīng)保持整潔,臺(tái)上只能放置輪接本、客戶(hù)金薄。
2、前臺(tái)人員必須公平、公正的做好前臺(tái)工作。
3、前臺(tái)人員若有老客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),必須告知下一輪接人員接替其當(dāng)班,做好交接后才能接待自己的老客戶(hù)。
4、前臺(tái)人員在崗時(shí)間不得打電話(huà)(接聽(tīng)電話(huà)不得超過(guò)三分鐘)。
5、前臺(tái)人員不得擅自離開(kāi)引導(dǎo)臺(tái)(在主管的同意下除外)。
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(三)、客 戶(hù) 接 待 :
1、客戶(hù)進(jìn)門(mén),前臺(tái)人員上前打招呼“您好!看房嗎?”。若非看房人員,禮貌的告知應(yīng)去部門(mén),對(duì)推銷(xiāo)人員禮貌的告知辦公室不得推銷(xiāo)。
2、得到肯定回答則追問(wèn)“您是否第一次來(lái)?”若已來(lái)過(guò)則詢(xún)問(wèn)“是哪位給您介紹的?”并邀請(qǐng)前次介紹的同事前來(lái)接待。
3、若客戶(hù)第一次來(lái)則遞給客戶(hù)名片,按照統(tǒng)一說(shuō)詞講解沙盤(pán)。
4、了解客戶(hù)意向鎖定房型
5、邀請(qǐng)落座,倒水。
6、深度洽談。
7、參觀(guān)樣板房,工地。
8、填寫(xiě)樓款預(yù)算單,了解客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)力。
9、逼定成交。
10、留下客戶(hù)聯(lián)系方式并約定下次來(lái)訪(fǎng)時(shí)間。
11、將客戶(hù)送出門(mén)外。
12、填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》。
(四)、簽 約:
1、計(jì)算、核實(shí)房款及費(fèi)用。
2、簡(jiǎn)單明了的向客戶(hù)講解合同條款。
3、抄寫(xiě)合同(超出標(biāo)準(zhǔn)合同的內(nèi)容向經(jīng)理請(qǐng)示)
4、客戶(hù)核實(shí)合同內(nèi)容并簽字,填寫(xiě)《已購(gòu)客戶(hù)情況表》、《客戶(hù)檔案表》
5、銷(xiāo)售經(jīng)理核實(shí)《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》、《已購(gòu)客戶(hù)情況表》內(nèi)容并
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簽字。
6、到出納處交款、出納核實(shí)房屋及地下室去存并登記。
7、為客戶(hù)填寫(xiě)下次付款時(shí)間、付款項(xiàng)目、應(yīng)付款額及貸款手續(xù)資料的清單。
8、將客戶(hù)送出門(mén)外。
9、整理完整《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》、《商品房?jī)蓵?shū)》及按揭資料當(dāng)日交經(jīng)理處。
10、檢討此客戶(hù)從首次來(lái)到簽約過(guò)程、總結(jié)得失完成《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》全部?jī)?nèi)容。
(五)、客戶(hù)簽約要求:
1、必須提供身份證原件及復(fù)印件3張;
2、按揭的必須確定其貸款成數(shù)及年限,并提供完整的銀行按揭所需資料。
3、本人必須到場(chǎng)簽字。
(六).案場(chǎng)管理準(zhǔn)則:
1.員工必須關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德;
2.員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,不遲到、早退、曠工;
3.員工在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位;接待來(lái)訪(fǎng)、洽談等應(yīng)在接待洽談區(qū)進(jìn)行;
4.上班時(shí)間不得吃東西或在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,不得高聲喧嘩、談與工作無(wú)關(guān)的事情;
5.切實(shí)服從上司工作安排和調(diào)配,按時(shí)完成任務(wù),不得拖延、拒絕
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或終止工作;
6.必須按編排表當(dāng)值,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)離、調(diào)換更值時(shí)需先征得主管同意;
7.必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕偷盜、欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德的行為;
8.必須發(fā)揮高效和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精;
9.員工必須遵守“守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)”的道德;
10.不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律,影響公司的正常運(yùn)行次序;
11.不得私自向客戶(hù)或相關(guān)聯(lián)系單位索取回扣、傭金;
12.員工未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn)不得兼職;
13.員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密及客戶(hù)檔案;
14.員工禁止索取非法利益;
15.員工違反本管理細(xì)則的,視其對(duì)公司造成的損害之程度輕重給予批評(píng)、罰款、降職、開(kāi)除,形式嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任;
16.員工特指項(xiàng)目主管疏于職守的,視其情節(jié)給予處分;
17.違反本管理細(xì)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將向其追索賠償;
18.嚴(yán)格執(zhí)行公司價(jià)格制度,嚴(yán)守公司價(jià)格機(jī)密。
案場(chǎng)銷(xiāo)售人員準(zhǔn)則:
(七)銷(xiāo)售人員儀表、儀容準(zhǔn)則:
1.員工必須衣著整齊干凈、無(wú)污跡和明顯皺褶;扣好紐扣、結(jié)正領(lǐng)帶、領(lǐng)花、衣袋中不要有過(guò)多物品;皮鞋要保持干凈、光亮;女員工需穿
銷(xiāo)售部日常工作流程
肉色絲襪,不能穿黑色和白色;
2.男員工頭發(fā)要常修剪,頭發(fā)長(zhǎng)度以保持不蓋耳部和不蓋衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修臉。女員工不得留披肩發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度以不超過(guò)肩部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無(wú)頭屑;
3.女員工切忌濃妝艷抹,不許紋眉,可化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工不得涂有色指甲油,不得佩帶除手表、戒指之外的飾物,忌用過(guò)多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水;
4.上班時(shí)間杜絕勾肩搭背、手插兜等散慢現(xiàn)象,違者處于10元/次罰款。
5.員工上班前不得吃異味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有臟物;
6.在對(duì)客服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿(mǎn)和風(fēng)度優(yōu)雅地為客人服務(wù);
7.提倡每天洗澡,勤換衣物,以免身上發(fā)出汗味或其他異味;
8.工作狀態(tài)中必須使用普通話(huà)。
(八)銷(xiāo)售人員的行為準(zhǔn)則:
A.銷(xiāo)售人員工作態(tài)度
1.服從上司:
切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,依時(shí)完成任務(wù),不得拖延、據(jù)絕或終止工作。
2.嚴(yán)于職守:
員工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工,必須按編排表當(dāng)值,銷(xiāo)售部日常工作流程
不得擅離職守,個(gè)人調(diào)理、調(diào)換更值時(shí)須先征得主管同意;
3.正直誠(chéng)實(shí):
必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕偷盜、欺騙或陽(yáng)奉陰違等不道德的行為;
4.勤勉負(fù)責(zé):
必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精。
B.售樓人員的服務(wù)態(tài)度
1. 友善:
以微笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處;
2. 禮貌:
任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);
3. 熱情:
工作中應(yīng)主動(dòng)為客人著想;
4. 耐心:
對(duì)客人的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽(tīng),并耐心地介紹、解釋。
C、售樓人員的舉止:
1. 站姿軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
2. 坐姿應(yīng)輕輕落座,避免扭臂尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)發(fā)出響聲;
3. 接待客人時(shí),落座在座椅的1/3到2/3之間,不得靠依椅背;
4. 落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;
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5. 聽(tīng)客人講話(huà)時(shí),上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;
6. 兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品;
7. 兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏;
8. 工作時(shí)不得照鏡子,涂口紅等;
9. 不得將任何物件夾于腋下;
10. 不得隨地吐痰及亂丟雜物。
11. 與人交談時(shí),必須保持衣著整齊;
12. 用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話(huà)的主題或內(nèi)容;
13. 與人交談時(shí),不可整理衣著、頭發(fā)、看表等;
14. 在接待中心不得大聲說(shuō)笑或手舞足蹈;
15. 講話(huà)時(shí),“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ)要經(jīng)常使用,不講粗話(huà)或蔑視和污辱性的語(yǔ)言;
16. 不得借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;
17. 稱(chēng)呼客人時(shí),要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時(shí)要用“這位先生”或“這位小姐或女士”;
18. 任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”;
三、案場(chǎng)獎(jiǎng)罰制度
(一).目的
為規(guī)范本部門(mén)員工的基本行為,并鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,奮發(fā)向上,做出更好的業(yè)績(jī),特制定本制度。
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(二).范圍
適用于本部門(mén)員工。
(三)員工獎(jiǎng)勵(lì)分以下幾種
1.書(shū)面表?yè)P(yáng)
2.嘉獎(jiǎng)。酌情給于一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)
3.晉級(jí)
4.升職
(四).員工有下列情形的,酌情給予以下 相應(yīng)程度獎(jiǎng)勵(lì)
1.工作一貫勤懇負(fù)責(zé),任勞任怨。
2.在困難條件下獨(dú)立開(kāi)展工作,取得良好成績(jī)。
3.對(duì)客戶(hù)提供熱心、周到、專(zhuān)業(yè)、的服務(wù),并且銷(xiāo)售業(yè)績(jī)顯著。
4.對(duì)自己工作要求嚴(yán)格,好學(xué)上進(jìn)。
5.工作中樂(lè)于助人,發(fā)揮良好的團(tuán)隊(duì)精神,6.抵制不正風(fēng)氣,與不良行為做斗爭(zhēng)
7.為公司做出重要貢獻(xiàn),對(duì)公司提的良好建議被采納者。
8.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)付得當(dāng),使公司避免損失
9.愛(ài)護(hù)節(jié)約公司財(cái)務(wù)
10.維護(hù)公司聲譽(yù)和利益,并為公司爭(zhēng)取社會(huì)聲譽(yù)。
11.檢舉有損公司利益和聲譽(yù)行為和違反公司規(guī)章制度行為者。
(五).員工處罰分以下幾種
1.罰款處分及扣分
2.給與口頭警告
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3.給與書(shū)面警告
4.降級(jí)
5.開(kāi)除
(六).員工有下列情形的,酌情給予以下相應(yīng)程度懲罰
1.罰款及扣分部分罰款
A: 遲到、早退 2元/分鐘
B:無(wú)故曠工者 50元/次
(遲到或早退15分鐘者做曠工處理)
C: 未穿公司制服,衣冠不整,不打領(lǐng)帶,10元/次
D:個(gè)人物品隨手亂放,被沒(méi)收者 10元/次
E:在售樓處內(nèi),吸煙,吃零食,化妝,打私人電話(huà)10元/次
F:外出或請(qǐng)假未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自離開(kāi)者 30元/次
G:將私人感情帶入工作中,影響售樓處氣氛 20元/次
H:上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情,大聲喧嘩者 10元/次
2.口頭警告部分罰款
A.不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者 20元
B.未盡心盡職,未完成所布置工作 20元
C.沒(méi)有做好客戶(hù)資料登記,或不能詳實(shí)填寫(xiě)來(lái)電來(lái)人表 20元
D.違反公司有關(guān)規(guī)定
3.給予書(shū)面警告部分。
對(duì)于違反以下條款者予以書(shū)面警告與罰款處理。A. 頂撞上司與之爭(zhēng)吵。50元
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B. 同事之間發(fā)生爭(zhēng)吵。50元
C. 違反現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)操作流程情節(jié)嚴(yán)重者。50元
D. 弄虛作假虛報(bào)業(yè)績(jī)者。50元
E. 嚴(yán)重失職而造成不良影響者。50元
F. 危害他人利益者。50元
G. 違反公司已有關(guān)行政規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。50元
4.降級(jí)處分
對(duì)于違反以下條款者予以降級(jí)與罰款處理。
A. 與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵者。100元
B. 欺騙上司、挑撥同事之間關(guān)系者。100元
C. 利用工作之便謀取私利者。100元
D. 在售樓中心從事堵博活動(dòng)者。100元
E. 累計(jì)書(shū)面警告兩次者。100元
F. 違反公司已有關(guān)行政規(guī)定情節(jié)較嚴(yán)重者。100元
G. 有盜竊行為者。100元
H. 泄露公司情報(bào)或機(jī)密者。100元
5.開(kāi)除
A. 違反上述條例,情節(jié)嚴(yán)重,并屢教不改者。
B. 違反公司行政已有規(guī)定、制度,并屢次不改者。
(凡被開(kāi)除者依照個(gè)人的請(qǐng)求或具體情況,公司可根據(jù)情節(jié)輕重作留用察看1—2個(gè)月處理。)
案場(chǎng)管理準(zhǔn)則補(bǔ)充
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第一部分
第一點(diǎn):合同簽約后無(wú)論任何原因一律不得作廢。本套房屋地下室也不得退出或多買(mǎi),如因特殊原因,需先征得主管或案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可操作。
第二點(diǎn):客戶(hù)交款時(shí),銷(xiāo)售人員必需在現(xiàn)場(chǎng),如:大、小定姓名和簽約姓名、位置不一致時(shí),應(yīng)提醒財(cái)務(wù)人員。
第三點(diǎn):若《已購(gòu)客戶(hù)情況表》提交后另有變動(dòng),需及時(shí)提交變動(dòng)后的《已購(gòu)客戶(hù)情況表》兩份,先交案場(chǎng)經(jīng)理審核一份,審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份。
第四點(diǎn):對(duì)應(yīng)付款客戶(hù),銷(xiāo)售人員應(yīng)提前2天提醒此客戶(hù)付款,如客戶(hù)的應(yīng)付款長(zhǎng)期拖延,按公司要求,年(中、終)提成時(shí)按客戶(hù)應(yīng)付款金額的百分比違約金從此銷(xiāo)售員提成中扣除。
第五點(diǎn):合同必須按照公司樣本合同簽訂,不得出現(xiàn)任何新增條款現(xiàn)象或漏填現(xiàn)象。
第六點(diǎn):對(duì)于已購(gòu)客戶(hù)情況表的幾點(diǎn)要求
1、此表首先需填寫(xiě)完整,手寫(xiě)部分:面積、原單價(jià)、優(yōu)惠后單價(jià)、正常優(yōu)惠、額外優(yōu)惠、及原因不得漏填。
2、合同所簽內(nèi)容必須和《已購(gòu)客戶(hù)情況表》保持一致。
3、契稅、維修基金,要四舍五入。
4、房屋優(yōu)惠后單價(jià)“元”后面保留兩位。
5、房屋總款“元”后面全部舍去。
6、所交已購(gòu)客戶(hù)情況表,如有共有人必須填寫(xiě)。
銷(xiāo)售部日常工作流程
因此表對(duì)公司利益的重要性,如出現(xiàn)對(duì)此表敷衍了事不認(rèn)真填寫(xiě)者,每出錯(cuò)一處給予50元罰款。
第七點(diǎn):每天小定、大定、簽約需附帶已購(gòu)客戶(hù)情況表、補(bǔ)充協(xié)議,當(dāng)天必需由案場(chǎng)經(jīng)理或指定主管簽字。一次性付款必需有兩份填好、按揭付款合同必須有一份填寫(xiě)完整。此要求不得以任何理由拖延,若下午下班后有新增簽約,在離開(kāi)銷(xiāo)售部前需把合同和留言條放在經(jīng)理室文件柜內(nèi)。
第二部分
第一點(diǎn):當(dāng)班時(shí)間必須按公司要求著裝,穿黑皮鞋,不允許佩戴過(guò)于夸張的飾品。
第二點(diǎn):中午值班人員在沒(méi)有客戶(hù)的情況下也不得離開(kāi)前臺(tái),更不得在前臺(tái)休息。
第三點(diǎn):注意當(dāng)班時(shí)間的坐姿、站姿,儀容儀表。
四、特 殊 優(yōu) 惠 管 理 辦 法
為加強(qiáng)公司銷(xiāo)售秩序,規(guī)范銷(xiāo)售管理流程,特制定本辦法:
1、銷(xiāo)售部必須嚴(yán)格執(zhí)行公司銷(xiāo)售價(jià)格及優(yōu)惠率。
2、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)有權(quán)給予業(yè)務(wù)對(duì)口單位或?qū)谌?%的特殊優(yōu)惠,以《特惠單》形式下達(dá)銷(xiāo)售部。
3、若確須超出1%以上的特惠須經(jīng)公司周辦公會(huì)討論決定,并向銷(xiāo)售部下達(dá)由公司總經(jīng)理簽字的《特惠單》銷(xiāo)售部方可執(zhí)行。
4、所有特惠均須在客戶(hù)簽署《認(rèn)購(gòu)書(shū)》前向銷(xiāo)售部下達(dá)《特惠單》,銷(xiāo)售部日常工作流程
電話(huà)通知特惠須在2天內(nèi)補(bǔ)辦,銷(xiāo)售部催補(bǔ)。
5、《認(rèn)購(gòu)書(shū)》簽署時(shí)若有特惠財(cái)務(wù)部須驗(yàn)明《特惠單》后方可簽字,特惠單由財(cái)務(wù)部保存。
6、特惠不得疊加執(zhí)行。
五、保留單及認(rèn)購(gòu)書(shū)規(guī)范
A、保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)簽定同時(shí)必須交納保留金或認(rèn)購(gòu)金,不得空簽亦不得只收保留金或認(rèn)購(gòu)金。
B、財(cái)務(wù)人員必須在見(jiàn)到保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)后方可收款,收款后在保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)上簽字。
C、財(cái)務(wù)人員必須在認(rèn)購(gòu)書(shū)簽字時(shí)核實(shí)房屋價(jià)款。
D、保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)必須由案場(chǎng)經(jīng)理簽字方能生效,案場(chǎng)經(jīng)理外出由部門(mén)經(jīng)理簽字,部門(mén)經(jīng)理和案場(chǎng)經(jīng)理同時(shí)外出由主管簽字。案場(chǎng)經(jīng)理外出必須向另一簽字人轉(zhuǎn)交《大銷(xiāo)控》。
E、簽字人必須查閱《大銷(xiāo)控》清楚房屋去存后方可簽字,簽字后必須馬上填寫(xiě)銷(xiāo)控。簽字人必須核實(shí)價(jià)款及優(yōu)惠。
F、合同簽字時(shí)必須查看認(rèn)購(gòu)書(shū)的位置、價(jià)款及優(yōu)惠的內(nèi)容。
G、保留單或認(rèn)購(gòu)書(shū)缺少財(cái)務(wù)人員或經(jīng)理簽字視為無(wú)效。
六、關(guān)于電話(huà)接聽(tīng)
1、來(lái)電一般在電話(huà)鈴聲響三次之內(nèi)必須接響。
2、接聽(tīng)時(shí)間一般不能超過(guò)3分鐘。
3、在拿起電話(huà)后首先要說(shuō):您好,XXXX,然后他仔細(xì)傾聽(tīng)客戶(hù)詢(xún)問(wèn),待客戶(hù)問(wèn)完基本情況后,我們?cè)诎l(fā)問(wèn)、我們發(fā)問(wèn)一般要把握好時(shí)
銷(xiāo)售部日常工作流程
機(jī),一定不要在沒(méi)有回答完客戶(hù)的情況下就轉(zhuǎn)移話(huà)題。在接聽(tīng)過(guò)程中基本要知道客戶(hù)是從什么信息里知道我們的樓盤(pán)、客戶(hù)的大概需求,他們現(xiàn)在所處的位置,以便我們班車(chē)的信息傳遞給他。
4、一般客戶(hù)在電話(huà)里了解的東西只有聽(tīng)覺(jué)并沒(méi)有感觀(guān),不管他是不是買(mǎi)房,都要用熱情、溫和的語(yǔ)氣來(lái)接聽(tīng)、絕不能有情緒、答非所問(wèn),因?yàn)榭蛻?hù)在電話(huà)里只能以聽(tīng)覺(jué)來(lái)恒量我們的整個(gè)企業(yè)形象及人員素質(zhì)。
5、在接聽(tīng)過(guò)程中最好利用樓盤(pán)自身最能吸引人的、最能打動(dòng)他
亮點(diǎn)來(lái)刺激他,從而給客戶(hù)留下深刻的印象使客戶(hù)有來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看房的念頭。
7、掛電話(huà)時(shí)、一定要等客戶(hù)先掛斷這樣表示對(duì)對(duì)方的尊重。
七、銷(xiāo)售輪接細(xì)則
宗旨: 本輪接細(xì)則建立在銷(xiāo)售人員自律、互通、互容、互諒的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,力求高效率的完成銷(xiāo)售工作。
1、每日按公司規(guī)定時(shí)間上下班,以簽到順序定輪接次序,若當(dāng)日未接到客戶(hù)的可按照當(dāng)日接待先后順序調(diào)整至第二日優(yōu)先接待。
2、每天按照輪接先后順序輪流負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,前臺(tái)人員若接到新客戶(hù)或自己老客戶(hù)(若接待的是老客戶(hù)應(yīng)明確告知下一接待人員并應(yīng)在接待表上注明),應(yīng)由下一位輪接人員接替其當(dāng)班,
第二篇:銷(xiāo)售部工作流程(本站推薦)
銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2、對(duì)每日上座率和客人反饋意見(jiàn)的整理負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
4、對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5、對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備和車(chē)輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對(duì)本部門(mén)工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門(mén)各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。
二、銷(xiāo)售部工作流程
1、拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程
1)銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃以及書(shū)面記錄每天工作日志
2)銷(xiāo)售員在每周日下午的工作例會(huì)上統(tǒng)計(jì)下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計(jì)劃情況,并做工作總結(jié),并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)
3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)
4)在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
5)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)
6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排
第三篇:銷(xiāo)售部AD工作流程
銷(xiāo)售部AD工作流程
一、新店開(kāi)業(yè)工作流程
新店開(kāi)業(yè)是在代理商簽訂美特斯邦威特許經(jīng)營(yíng)合同后,將需要銷(xiāo)售部專(zhuān)職負(fù)責(zé)的AD人員進(jìn)行系統(tǒng)籌劃,使店鋪正常開(kāi)業(yè)和運(yùn)轉(zhuǎn)。在新店開(kāi)業(yè)后,AD人員還需要對(duì)每天的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行系統(tǒng)的跟進(jìn)并及時(shí)了解店鋪的需求,對(duì)新開(kāi)店鋪進(jìn)行相應(yīng)的重點(diǎn)扶持。
二、內(nèi)支援人員工作流程:
1、AD接到《新店開(kāi)業(yè)工作聯(lián)系單》后,核定道具清單,并根據(jù)店鋪結(jié)構(gòu)對(duì)店鋪所需的輔料種類(lèi)、數(shù)量進(jìn)行設(shè)置,跟進(jìn)其制作及發(fā)出情況;
2、AD接到新店圖紙和《開(kāi)業(yè)工作聯(lián)系單》后制定《開(kāi)業(yè)倒計(jì)時(shí)工作表》并與代理商溝通開(kāi)業(yè)前期的工作,確定開(kāi)業(yè)時(shí)間和開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)支援人員及開(kāi)業(yè)相關(guān)事宜等。
3、《開(kāi)業(yè)倒計(jì)時(shí)工作表》發(fā)加盟商、銷(xiāo)售部、計(jì)劃數(shù)據(jù)中心、配送中心、拓展部、系統(tǒng)維護(hù)人員、財(cái)務(wù)部。
4、AD人員與計(jì)劃數(shù)據(jù)中心策劃新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案,由加盟商確認(rèn)后,設(shè)置宣傳品等,發(fā)工作聯(lián)系單至總部委托設(shè)計(jì)和制作。
5、AD人員根據(jù)圖紙下單制作新店開(kāi)業(yè)所需的平面宣傳品并跟進(jìn)其發(fā)出情況。
6、貨品首期設(shè)置:根據(jù)與代理商溝通過(guò)的貨品需求和市場(chǎng)狀況等信息,結(jié)合當(dāng)季貨品結(jié)構(gòu)按九位碼詳細(xì)設(shè)置,并根據(jù)所設(shè)置貨品和貨場(chǎng)圖對(duì)該店進(jìn)行陳列設(shè)計(jì),由銷(xiāo)售部主管核準(zhǔn),經(jīng)加盟商確認(rèn)后,下單至配送中心配發(fā)。如有配貨差額,AD員需將差額數(shù)據(jù)附報(bào)告報(bào)銷(xiāo)售部主管審批后,從直營(yíng)店調(diào)撥。
7、接到加盟店印刷報(bào)刊的申請(qǐng)后,填寫(xiě)加印報(bào)紙廣告的工作聯(lián)系單,由銷(xiāo)售部主管簽字,傳真至上海銷(xiāo)售部委托辦理。
8、與加盟商溝通店長(zhǎng)、導(dǎo)購(gòu)等人員的招聘工作,需在開(kāi)業(yè)前十二天左右開(kāi)始招聘,保證現(xiàn)場(chǎng)支援人員到達(dá)后有足夠的人員參加面試。
9、在此期間要將貨品等配發(fā)信息及時(shí)通知加盟商。
三、外支援人員工作流程
1、一般提前三天到達(dá)店鋪現(xiàn)場(chǎng),首先與加盟商進(jìn)行溝通,對(duì)店鋪所需的人數(shù)、店鋪制度及薪資結(jié)構(gòu)等問(wèn)題進(jìn)行明確。溝通后做好開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作倒記時(shí)。
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況進(jìn)行及時(shí)檢查、跟進(jìn),確保裝璜質(zhì)量。
3、員工落實(shí)后即開(kāi)展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容見(jiàn)專(zhuān)賣(mài)店店長(zhǎng)、導(dǎo)購(gòu)培手冊(cè),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流及最后考核、確定各崗位人員,包括店長(zhǎng)、收銀員、倉(cāng)庫(kù)員等。
4、根據(jù)店鋪實(shí)際情況和加盟商溝通,協(xié)助加盟商建立一套完善的店鋪管理制度。
5、現(xiàn)場(chǎng)裝修完畢后對(duì)裝修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整。并對(duì)燈光、音響、空調(diào)等進(jìn)行調(diào)試;
6、提醒加盟商購(gòu)買(mǎi)日常用品、兌換零鈔,做好開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備。
7、組織所有員工協(xié)同加盟商對(duì)公司所發(fā)貨物進(jìn)行清點(diǎn),包括道具、輔料、宣傳品、貨品等的核對(duì),如完全正確,可讓代理商現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);如反復(fù)清點(diǎn)后數(shù)目不符,可將情況即時(shí)反饋AD內(nèi)支援人員,并進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
8、對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)道具的講解,并按照貨品的陳列主題要求;帶領(lǐng)員工進(jìn)行貨品陳列,在陳列過(guò)程中或陳列完畢后再將陳列思路、標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)員工做進(jìn)一步的講解。
9、組織員工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí),強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)和銷(xiāo)售技巧,便于開(kāi)業(yè)當(dāng)天能忙而不亂的開(kāi)展工作。
10、對(duì)開(kāi)業(yè)當(dāng)天各崗位責(zé)任人員的工作重點(diǎn)跟進(jìn),并鼓勵(lì)大家熟練服務(wù);鼓舞員工士氣,爭(zhēng)取完成當(dāng)天指標(biāo)。
備注:新店開(kāi)業(yè)期間的各項(xiàng)配發(fā)工作由內(nèi)務(wù)AD員操作,現(xiàn)場(chǎng)支援AD員需作好具體跟進(jìn)工作,保持信息的暢通,并從全局出發(fā)規(guī)劃隆重開(kāi)業(yè)時(shí)氛圍營(yíng)造。
日常業(yè)務(wù)處理流程
作為AD業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)是:保證公司和店鋪的銷(xiāo)售利益為前提、工作細(xì)化要有計(jì)劃性和延續(xù)性并對(duì)日常事物的跟進(jìn)和反饋,現(xiàn)針對(duì)日常事物的處理及涉及相關(guān)部門(mén)的工作流程如下:
一、店鋪形象設(shè)計(jì)
加盟商提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)―→分公司拓展部―→總部設(shè)計(jì)科―→分公司拓展部核閱——加盟商核閱―→完善設(shè)計(jì)―---→簽定―----→AD專(zhuān)管員注:形象設(shè)計(jì)科工作是完成店鋪圖紙
二、貨品配發(fā)
1、貨品配發(fā):訂單上傳后,AD跟進(jìn)各店銷(xiāo)售報(bào)表到位、帳面余額等情況;配發(fā)后跟進(jìn)配貨差額。
2、退貨:接到經(jīng)營(yíng)分析科通知知退貨時(shí)間及要求后,AD科計(jì)算退貨量―-→計(jì)劃數(shù)據(jù)中心——AD將退貨通知傳真至加盟商——按退貨標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行退回總倉(cāng)―-→經(jīng)配送中心驗(yàn)收―--→入庫(kù)。
注:退貨的時(shí)間基本是在季末進(jìn)行的,核算退貨量按先進(jìn)先出法,貨品入庫(kù)按電腦現(xiàn)價(jià),其中涉及到原價(jià)進(jìn)的貨品,后期由AD計(jì)算差價(jià)并由經(jīng)營(yíng)分析科核對(duì)后返還各店鋪。
3、調(diào)撥貨品(AD):是在總倉(cāng)無(wú)庫(kù)存或特殊情況下進(jìn)行店與店之間調(diào)撥 操作:需求方拿出需求量―-→銷(xiāo)售部AD核實(shí)同意―-→調(diào)出方實(shí)際調(diào)拔明細(xì)―-→需求方實(shí)收并簽名-----生效―—數(shù)據(jù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4、沖單:錯(cuò)配沖單和通知執(zhí)行時(shí)間差造成沖單:AD員打沖單報(bào)告―→領(lǐng)導(dǎo)簽閱庫(kù)―→數(shù)據(jù)管理員辦理沖單―→跟進(jìn)落實(shí)情況。
5、道具退倉(cāng):店鋪道具錯(cuò)配或多配的,申請(qǐng)報(bào)告―→領(lǐng)導(dǎo)簽閱 ―→ 配送
中心驗(yàn)收并辦理退倉(cāng)―→AD跟進(jìn)落實(shí)情況。
3、運(yùn)輸:貨品的發(fā)放一般情況信息反饋倉(cāng)庫(kù)傳真至銷(xiāo)售部,AD員跟進(jìn),特殊情況如更改地址的、中轉(zhuǎn)的由AD員通知配送中心托運(yùn)組。
三、新品上市培訓(xùn)
AD申報(bào)支援計(jì)劃---領(lǐng)導(dǎo)批閱——填報(bào)出差審批單——到達(dá)加盟店組織現(xiàn)場(chǎng)陳列培訓(xùn)——檢查店鋪實(shí)際情況、宣傳品是否正確使用、店鋪形象考核、貨品在貨場(chǎng)中表現(xiàn)——盤(pán)存準(zhǔn)確——照片拍攝——溝通及處理方案----支援總結(jié)問(wèn)題記錄在案
四、貨品分析
1、每日、周、月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析——數(shù)據(jù)及建議反饋至加盟商——跟進(jìn)加盟商落實(shí)情況
2、每日訂單跟進(jìn)
3、每周庫(kù)存分析——制作《貨品組織簡(jiǎn)表》——傳真至加盟商——加盟商反饋信息——后期跟進(jìn)落實(shí)情況
4、新款配發(fā):市場(chǎng)分類(lèi)進(jìn)行價(jià)格通知——訂單跟進(jìn)——配發(fā)、調(diào)撥跟進(jìn)——陳列及推廣指導(dǎo)——后期銷(xiāo)售跟進(jìn)并分析總結(jié)
五、促銷(xiāo)活動(dòng)
活動(dòng)通知
第四篇:銷(xiāo)售部工作流程和管理制度
銷(xiāo)售部工作流程與管理制度
一、總則
為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。
銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2、對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
4、對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5、對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備和車(chē)輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對(duì)本部門(mén)工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門(mén)各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。
二、銷(xiāo)售部工作流程
1、拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程
1)銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃以及書(shū)面記錄每天工作日志
2)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷(xiāo)售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)
3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)
4)在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
5)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)
6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排
2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程
此項(xiàng)流程主要針對(duì)外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門(mén)統(tǒng)采的產(chǎn)品
1)銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)
2)對(duì)用戶(hù)的詢(xún)價(jià)書(shū)或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助)
3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持
4)采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研
5)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印
6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書(shū),裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)
3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程
1)銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判
2)銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)
3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)
4)待銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷(xiāo)售合同
5)正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷(xiāo)售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔
6)對(duì)于因客戶(hù)原因無(wú)法簽訂正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)/傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行
4、發(fā)貨流程
1)銷(xiāo)售員或分部銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)《銷(xiāo)售合同》填寫(xiě)〈需貨申請(qǐng)單〉
2)〈需貨申請(qǐng)單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷(xiāo)售部
3)由銷(xiāo)售部經(jīng)理審核《銷(xiāo)售合同》及〈需貨申請(qǐng)單〉
3)由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核的〈需貨申請(qǐng)單〉開(kāi)具《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管
4)庫(kù)管辦理出庫(kù)手續(xù)
5)將客戶(hù)簽字的《客戶(hù)確認(rèn)單》交銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔
5、回款流程
1)銷(xiāo)售員催款
2)銷(xiāo)售員填寫(xiě)收款申請(qǐng)單
3)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)
4)反饋給客戶(hù)
5)客戶(hù)回款
6、開(kāi)票流程
1)銷(xiāo)售員填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單
2)銷(xiāo)售部審核
3)財(cái)務(wù)部開(kāi)票
4)交客戶(hù)簽收
7、售后服務(wù)流程
1)接客戶(hù)售后服務(wù)申請(qǐng),由銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)
2)銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部
3)技術(shù)部和客戶(hù)溝通
4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理及內(nèi)勤
5)銷(xiāo)售內(nèi)勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內(nèi)部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶(hù)提出申請(qǐng),由銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)售分部經(jīng)理確認(rèn)
2)由銷(xiāo)售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量
3)由銷(xiāo)售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)?/p>
4)由銷(xiāo)售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核
5)由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開(kāi)具紅票的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管
6)庫(kù)管辦理退貨(換貨)手續(xù)
三、銷(xiāo)售部管理制度
1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶(hù)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷(xiāo)售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌
2、銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司
3、銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示
4、銷(xiāo)售員不得擅自超越常規(guī)與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷(xiāo)售部經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程
5、對(duì)于任何客戶(hù)提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷(xiāo)售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾
6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
7、正式《銷(xiāo)售合同》形成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨
8、銷(xiāo)售內(nèi)勤開(kāi)出的〈銷(xiāo)售出庫(kù)單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開(kāi)票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任
9、銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。
10、所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售內(nèi)勤要及時(shí)存檔
11、銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生
12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收
13、銷(xiāo)售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷(xiāo)售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部
14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決
15、銷(xiāo)售內(nèi)勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)
16、銷(xiāo)售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表
1)周工作計(jì)劃表
2)月工作計(jì)劃表
3)銷(xiāo)售情況周統(tǒng)計(jì)表
4)銷(xiāo)售情況月統(tǒng)計(jì)表
5)銷(xiāo)售員工作周統(tǒng)計(jì)表
6)銷(xiāo)售員工作月統(tǒng)計(jì)表
7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表
8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表
9)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表
10)區(qū)域銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表
11)每月經(jīng)銷(xiāo)商管理匯總表
12)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元
一、總則
為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。
銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2、對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
4、對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5、對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備和車(chē)輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對(duì)本部門(mén)工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門(mén)各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。
二、銷(xiāo)售部工作流程
1、拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程
1)銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃以及書(shū)面記錄每天工作日志
2)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷(xiāo)售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)
3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)
4)在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
5)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)
6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排
2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程
此項(xiàng)流程主要針對(duì)外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門(mén)統(tǒng)采的產(chǎn)品
1)銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)
2)對(duì)用戶(hù)的詢(xún)價(jià)書(shū)或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助)
3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持
4)采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研
5)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印
6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書(shū),裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)
3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程
1)銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判
2)銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)
3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)
4)待銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷(xiāo)售合同
5)正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷(xiāo)售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔
6)對(duì)于因客戶(hù)原因無(wú)法簽訂正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)/傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行
4、發(fā)貨流程
1)銷(xiāo)售員或分部銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)《銷(xiāo)售合同》填寫(xiě)〈需貨申請(qǐng)單〉
2)〈需貨申請(qǐng)單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷(xiāo)售部
3)由銷(xiāo)售部經(jīng)理審核《銷(xiāo)售合同》及〈需貨申請(qǐng)單〉
3)由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核的〈需貨申請(qǐng)單〉開(kāi)具《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管
4)庫(kù)管辦理出庫(kù)手續(xù)
5)將客戶(hù)簽字的《客戶(hù)確認(rèn)單》交銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔
5、回款流程
1)銷(xiāo)售員催款
2)銷(xiāo)售員填寫(xiě)收款申請(qǐng)單
3)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)
4)反饋給客戶(hù)
5)客戶(hù)回款
6、開(kāi)票流程
1)銷(xiāo)售員填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單
2)銷(xiāo)售部審核
3)財(cái)務(wù)部開(kāi)票
4)交客戶(hù)簽收
7、售后服務(wù)流程
1)接客戶(hù)售后服務(wù)申請(qǐng),由銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)
2)銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部
3)技術(shù)部和客戶(hù)溝通
4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理及內(nèi)勤
5)銷(xiāo)售內(nèi)勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內(nèi)部溝通
8、退貨(換貨)流程
1)客戶(hù)提出申請(qǐng),由銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)售分部經(jīng)理確認(rèn)
2)由銷(xiāo)售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量
3)由銷(xiāo)售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)?/p>
4)由銷(xiāo)售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核
5)由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開(kāi)具紅票的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管
6)庫(kù)管辦理退貨(換貨)手續(xù)
三、銷(xiāo)售部管理制度
1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶(hù)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷(xiāo)售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌
2、銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司
3、銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示
4、銷(xiāo)售員不得擅自超越常規(guī)與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷(xiāo)售部經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過(guò)程
5、對(duì)于任何客戶(hù)提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷(xiāo)費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷(xiāo)售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾
6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
7、正式《銷(xiāo)售合同》形成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨
8、銷(xiāo)售內(nèi)勤開(kāi)出的〈銷(xiāo)售出庫(kù)單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開(kāi)票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任
9、銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。
10、所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售內(nèi)勤要及時(shí)存檔
11、銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生
12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收
13、銷(xiāo)售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷(xiāo)售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部
14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào),由銷(xiāo)售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決
15、銷(xiāo)售內(nèi)勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)
16、銷(xiāo)售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表
1)周工作計(jì)劃表
2)月工作計(jì)劃表
3)銷(xiāo)售情況周統(tǒng)計(jì)表
4)銷(xiāo)售情況月統(tǒng)計(jì)表
5)銷(xiāo)售員工作周統(tǒng)計(jì)表
6)銷(xiāo)售員工作月統(tǒng)計(jì)表
7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表
8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表
9)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表
10)區(qū)域銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表
11)每月經(jīng)銷(xiāo)商管理匯總表
12)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元
第五篇:銷(xiāo)售部工作流程與管理制度
銷(xiāo)售部工作流程與管理制度
一、總則
為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。
銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2、對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3、對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
4、對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5、對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備和車(chē)輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
6、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對(duì)本部門(mén)工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門(mén)各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。
二、銷(xiāo)售部工作流程
1、拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程
1)銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃以及書(shū)面記錄每天工作日志
2)銷(xiāo)售員在每周一上午的工作例會(huì)上向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)本周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷(xiāo)售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)
3)銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪(fǎng)計(jì)劃對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)
4)在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》
5)銷(xiāo)售員在每周一上午的工作例會(huì)上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào) 6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排
2、發(fā)貨流程
1)銷(xiāo)售員或分部銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)《產(chǎn)品訂貨單》填寫(xiě)〈需貨申請(qǐng)單〉 2)由銷(xiāo)售部經(jīng)理審核《產(chǎn)品訂貨單》及〈需貨申請(qǐng)單〉
3)由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核的〈需貨申請(qǐng)單〉,將第二聯(lián)交與庫(kù)管 4)庫(kù)管辦理出庫(kù)及送貨手續(xù)
5)將客戶(hù)簽字的《客戶(hù)確認(rèn)單》交銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔
3、回款流程 1)財(cái)務(wù)催款 2)客戶(hù)回款
6、開(kāi)票流程 1)財(cái)務(wù)部開(kāi)票 2)交客戶(hù)簽收
7、退貨(換貨)流程
1)客戶(hù)提出申請(qǐng),由銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)售分部經(jīng)理確認(rèn)
2)由銷(xiāo)售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量
3)由銷(xiāo)售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核
4)由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開(kāi)具紅票的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管
5)庫(kù)管辦理退貨(換貨)手續(xù)
三、銷(xiāo)售部管理制度
1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶(hù)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷(xiāo)售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,銷(xiāo)售員必須了如指掌
2、銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司
3、銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示