第一篇:商業(yè)物業(yè)前期設(shè)計介入建議書
前期設(shè)計介入提議內(nèi)容
電:
1、廣場四周20米范圍內(nèi)應有明裝或安裝電源箱可安裝在樓體或建筑體上,箱內(nèi)有配有漏電開關(guān),計量表,箱盤柜為防雨型,便于活動用電。(火神廟取電箱較少,活動時要走很長的明線,不利于安全)
2、路燈、夜景燈選用節(jié)能簡易、便于維修、防水型的,地埋布線必須穿管,電源線地埋部分不得有接頭,且接分線端要高于地面30公分以上。
(節(jié)能和便于維修,火神廟主電源線地埋有接頭,下雨短路時常合不上閘)
3、車庫和辦公區(qū)、賣場等公區(qū)盡可能采用節(jié)能型燈具和減少數(shù)量。
(利于后期節(jié)能管理,例如火神廟30㎡電梯廳就安裝有20個節(jié)能燈)注:設(shè)計中已經(jīng)標明采用節(jié)能型燈具
4、公區(qū)樓梯間盡可能采用聲光控節(jié)能型照明燈具,消防照明和指示獨立運行。(利于節(jié)能,火神廟項目存在手動開關(guān),燈長明和無法關(guān)閉現(xiàn)象)注:公寓樓內(nèi)設(shè)計以改用聲光控和節(jié)能燈具
5、配電室應設(shè)置遠離水源隱患位置,室內(nèi)并加裝有專用排水設(shè)備。(防訊和預防水災,發(fā)生配電事故)
6、配電室應設(shè)置中央空調(diào)送風冷卻和分體空調(diào)降溫兩種方式。
(有中央空調(diào)季節(jié)使用中央空調(diào)降溫,不單獨開分體空調(diào),利于節(jié)能,火神廟就沒有中央空調(diào)裝置,所以中央空調(diào)冷源利用不上)。注:設(shè)計中不設(shè)置中央空調(diào)。安裝分體空調(diào)。
7、重要設(shè)備機房(消防泵房、生活水泵房、中水機房等)應設(shè)置通風管道和地漏。
(有利于設(shè)備的防潮和排水)。
8、中央空調(diào)冷卻塔散熱電動機采用兩地控制式。
(便于安全維修,火神廟的冷卻塔電機控制箱在B2冷站)。
9、大型用電設(shè)備:如中央空調(diào)機組的過流保護應與供電柜上下級匹配合適。(避免供電配電柜小于用電設(shè)備,使設(shè)備無法正常使用或存在隱患,火神廟就存在10KV高壓開關(guān)柜過流保護小于制冷機組的過流保護,等于沒有上下級分級保護)。
10、建筑物高點用電設(shè)備配電箱內(nèi)和配電室、弱電機房、電梯機房末端線路配電箱應設(shè)電涌保護器。
(防雷擊過電壓擊毀設(shè)備,火神廟有的高點設(shè)備配電箱內(nèi)沒有,如屋頂?shù)乃团艧燂L機配電箱內(nèi))。
11、公區(qū)樓道照明燈應設(shè)置為壁燈,高度應在2.5米左右為宜。(太高了不便于維修,高梯子無法拿上去)。
12、所有室外裸露的電動執(zhí)行機構(gòu)(如排煙風機電動防火閥、廣告燈箱接線盒、配電箱等)應設(shè)置防雨裝置。
(火神廟消防設(shè)備就是因為雨水短路和設(shè)備機構(gòu)銹蝕等造成經(jīng)常故障)。
13、電力設(shè)施的標識完善。
(層間強電間的主電纜或配電箱內(nèi)應有標示牌等明示供電來去說明)
14、配電室的低壓出線盡可能的加裝計量儀表。(便于管理、能源核算)注:設(shè)計中已經(jīng)標明加裝計量表
15、突出屋面的設(shè)備設(shè)施的非金屬部分應裝設(shè)避雷裝置,且成整體閉合環(huán)狀。(火神廟屋頂造型裝飾就沒有避雷裝置,還存在不和環(huán)連接現(xiàn)象)。
16、主要配電設(shè)備如:功率因數(shù)補償?shù)慕佑|器、電容器。保護器等應選用優(yōu)質(zhì)器件。
(火神廟出現(xiàn)過幾次電器小配件損壞險些引起大火災現(xiàn)象)。
17、室外強電、弱電井,井口要稍高于地面。井內(nèi)穿線管口封堵要嚴密,避免雨水倒灌。
(火神廟有下雨時井內(nèi)雨水倒灌室內(nèi)現(xiàn)象)。
18、消防泵房內(nèi)取消自動盤車系統(tǒng)
空調(diào)
1、新風機組進風口盡可能避免在建筑物西側(cè)或北側(cè)。
(冬季新風機組的表冷器銅管防凍,多個項目已經(jīng)發(fā)生過凍裂跑水此事故)。
2、新風機組基座加設(shè)防水層(有冷凝水沿基座向下滲漏的現(xiàn)象)。(火神廟項目就發(fā)生了此現(xiàn)象,基本無法根治)。
3、樓宇自控(空調(diào)系統(tǒng))的制冷主機和新風機組總控室設(shè)在空調(diào)供給站。(不應設(shè)在中控室)。
注:設(shè)計說明中已更改設(shè)計。
4、每座建筑的空調(diào)系統(tǒng)管路末端應加設(shè)手動放氣閥門并用短管引致人身工作高度。(并引至機房地漏)
(便于人為排放系統(tǒng)空氣,自動跑風失靈有造成商家被水淹泡現(xiàn)象)。
5、分集水器支管應設(shè)有流量調(diào)節(jié)閥。(可不增加)(便于流量平衡調(diào)節(jié),節(jié)能調(diào)節(jié))。
6、空調(diào)盤管金屬軟管連接頭使用質(zhì)量好的。
(因為發(fā)生過兩三年后發(fā)生過崩裂跑水現(xiàn)象,造成很大損失)。
7、空調(diào)盤管電磁閥使用質(zhì)量好的且電磁閥前段安裝過濾器。
(火神廟電磁閥經(jīng)常損壞或由于臟堵關(guān)不嚴,基本都已經(jīng)不用,違背了設(shè)計節(jié)能初衷)。
8、中央空調(diào)制冷主機應采用多種制冷量的機型,便于負荷冷量需求開啟相應的機組。
(便于節(jié)能)。
9、空調(diào)制冷主機電控柜應和設(shè)備主機聯(lián)動控制應在視線范圍內(nèi)便于操作。(火神廟項目制冷循環(huán)泵啟停要在配電室去開關(guān))。
10、制冷多臺主機應盡可能設(shè)計并聯(lián)使用(單臺設(shè)備出問題,其它可以使用)且大型設(shè)備要考慮維修空間。
(火神廟項目制冷系統(tǒng)的5臺主機和循環(huán)泵都是獨立使用,不利于設(shè)備使用率)。
注:因牽涉設(shè)計周期,未采用建議
11、空調(diào)循環(huán)泵盡可能采用變頻控制,有利于節(jié)能。
12、現(xiàn)設(shè)計中的制冷主機臺數(shù)及負荷配置問題 注:因牽涉設(shè)計周期,未采用建議
13、現(xiàn)設(shè)計的冷媒配送系統(tǒng)二級泵的問題 注:因牽涉設(shè)計周期,未采用建議
14、現(xiàn)設(shè)計的冷卻塔補水單獨設(shè)計水箱的問題
15、現(xiàn)設(shè)計的冷卻塔冬季供冷系統(tǒng)的設(shè)計問題 注:因牽涉設(shè)計周期,未采用建議
16、現(xiàn)設(shè)計的500冷噸制冷主機單獨設(shè)計冷卻塔的問題 注:因牽涉設(shè)計周期,未采用建議
17、現(xiàn)設(shè)計的各(包括車庫)出入口為電加熱風幕機改成水風幕問題
水:
1、廚房污水和衛(wèi)生間污水分管排放,分池排污。
(火神廟項目存在這種現(xiàn)象不符合衛(wèi)生部門質(zhì)量要求,廚余下水也容易堵賽排水泵甚至燒毀電機)。
注:設(shè)計中已更改為分管排放。
2、污水井、坑內(nèi)應設(shè)隔離墻或敦。
(火神廟項目避免污水泵賭賽,甚至燒毀電機)。
3、供水采用無負壓供水設(shè)備。
(節(jié)省水箱清洗麻煩何和費用,減少跑水隱患)。注:設(shè)計已經(jīng)是無負壓供水
4、消火栓、噴淋支管和末端設(shè)備盡可能避免在零度以下區(qū)域或使用預作用系統(tǒng)(火神廟項目就有被凍壞跑水造成損失現(xiàn)象,如加電伴熱裝置增加了電能開支)。
5、空調(diào)冷凝水和雨水管落地處應引致排水溝或井中盡可能不應設(shè)置在地面。(火神廟項目夏季冷凝水流至地面造成積水濕滑和污染,后期改造很困難)。
6、廣場內(nèi)可設(shè)多個取水點截門井。
(便于取水和后期的改造取水,火神廟項目后增加的水吧接上下水都是開鑿很長的地面)。
7、生活供水管路必須做結(jié)露保溫。
(火神廟項目存在夏季管路結(jié)露嚴重現(xiàn)象,管路做保溫處理)。
8、污水坑或井內(nèi)排污泵水位控制使用電接點式。
(火神廟項目浮漂控制式多次贓物卡制失靈造成跑水現(xiàn)象)。
9、建筑物內(nèi)污水坑或井內(nèi)做防水處理。(防向下或四周層滲漏)。
10、隔油池位置必須有獨立排風設(shè)施,且不應設(shè)在有人車進過的場所。(異味)。
11、生活和廚于垃圾機房必須設(shè)置在不明顯的位置,應加設(shè)通風和排水地漏設(shè)施和墻面鋪裝瓷磚。
(火神廟項目沒有這些設(shè)施很不便于清潔)。
12、各種管道截門不應裝設(shè)在不便維修和開關(guān)的位置。(無法檢修和更換開閉)。
13、生活供水泵房內(nèi)避免有污水管線通過。
14、供水管線(包括分支管線)盡可能加裝計量表。(有利于后期管理的計量計算)。
15、建議餐飲下水管徑設(shè)計為:DN150或以上滿足餐飲排放量。
土建:
1、廣場內(nèi)不應該有風道井等裝置。
(火神廟項目廣場有幾個風井有活動展覽等受影響,項目整體也不美觀)。
2、樓頂?shù)碾娞輽C房頂應設(shè)置爬梯。
(火神廟項目樓頂電梯機房沒爬梯無法上去)。
3、連廊或平臺必須留有出入的門或窗。
(火神廟項目連廊頂部就沒有出入的通道,不便于出入維修)。
4、各樓大堂門應設(shè)在明顯位置且采用不銹鋼包框玻璃門要設(shè)雙層門。(采光好,敞亮,火神廟項目單層門的很多,不利于冷暖的保溫)。
5、商場中心通筒上方設(shè)計有懸掛裝飾的鉤子。(用于裝飾用)
6、空調(diào)新風機房地漏應在抹灰后最低處。
(火神廟項目經(jīng)常出現(xiàn)地漏比地面高現(xiàn)象導致機房積水不能排出)。
7、重要機房內(nèi)地面和墻體應鋪瓷磚(墻體可做1.5米高)。(便于后期管理和創(chuàng)優(yōu))。
8、車庫等出入口和主要通道過路口下面要鋪設(shè)預留管。(便于后期穿線等不毀壞路面)。
9、卸貨區(qū)的貨梯設(shè)置應合理,盡可能設(shè)在樓梯的外面出入方便,還應能滿足小散戶的卸貨出入(有的小商戶沒有電梯卸貨道路,通行要經(jīng)過大賣家的倉庫)。(火神廟項目就有此現(xiàn)象)。
10、卸貨區(qū)應設(shè)置排水溝或井和給水井管路。
(火神廟項目卸貨區(qū)沒有排水溝和排水設(shè)備和清洗水源)。
11、閉門器與門大小不匹配,玻璃門的地簧天插應采用好的產(chǎn)品。(閉門器、地簧容易壞)。
12、閉門器安裝和門兩側(cè)墻跺磕碰。(瓷磚被磕破或門開度不夠)。
13、所有門框不應固定在空心磚上。(不牢固,容易松動)。
14、所有排煙或廚房排風井內(nèi)或外應進行抹灰密封。(火神廟項目就有餐飲風道漏煙導致商家串味現(xiàn)象)。
15、外墻設(shè)計應考慮安裝廣告位置。(玻璃幕墻就無法安裝廣告)。
16、主要通道口或臺階露天部位應采用防滑石材,廣場四周也應采用厚實堅固面積大的石材。
(冬季下雪后很滑易摔傷人,火神廟項目透水磚和小方磚損壞脫落較多)
17、建筑物外進入設(shè)備間的穿墻套管必須做好防水處理。、(有水順套管內(nèi)或外流入設(shè)備間現(xiàn)象)。
18、建筑體伸縮縫連接處底端應設(shè)集水坑和排水設(shè)備。
(經(jīng)常出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,無法解決,火神廟項目車庫出入口就是這樣)。
19、項目的地面要高于周圍市政路面,建筑物的一層門口要高于項目地面。(防洪容易排水)。
20、排污和廚房排煙口應設(shè)在此或相鄰建筑物的最高處。(防異味進入室內(nèi),火神廟項目D座就有此現(xiàn)象)。
21、凡在室外或屋頂裸露的門應使用防水門,以免幾個雨季就損壞。
22、幕墻結(jié)構(gòu)、外窗要考慮到防風、防雨、老化等自然現(xiàn)象。(大理石或玻璃幕有掉落和漏雨現(xiàn)象)。
23、雨水篦子盡可能采用短塊鑄鐵的。
(火神廟項目的不銹鋼篦子單個太長,且壁薄很容易損壞)。
24、廣場樓體等的回填土必須夯實,防止下沉。(火神廟項目的樓體四周和廣場大面積下沉嚴重)。
25、電梯廳的地面磚應低于電梯門檻1厘米。
(防止有跑水現(xiàn)象時水流入電梯內(nèi)損壞電梯電路板)。
中央控制室:
1、主要通道和車場出入口電梯廳等公區(qū)監(jiān)控無盲區(qū),建議賣場內(nèi)部由商家自行安裝監(jiān)控。
(便于裝修布局后無盲區(qū))。
2、監(jiān)控應采用夜視功能。
(火神廟項目部分區(qū)域晚上無法正常錄像,只能增加照明設(shè)備)。
3、電梯監(jiān)控應有層顯。
(火神廟項目電梯到幾層無法看到)。
4、室外監(jiān)控和防范系統(tǒng)以及其它弱電應做接地保護。(預防設(shè)備雷擊損壞)。
5、中控和監(jiān)控主機應設(shè)有UPS應急電源。(電路故障時可提供不間斷電源)。
消防:
1、安全疏散門處不應該有臺階。(緊急情況容易栽倒)
2、通往樓頂平臺的門必須采用防火門。
(火神廟項目有玻璃門,不符合規(guī)范,也容易損壞)。
3、電梯前室和賣場隔離墻上沒必要加裝防火閥,采用自然壓力平衡閥。(火神廟項目有選錯設(shè)備現(xiàn)象)。
4、消防噴淋系統(tǒng)末端全部加裝壓力表。
(火神廟項目很多層沒有安裝,消防局檢查認為不符合規(guī)范)。
5、燃氣調(diào)壓站應設(shè)在遠離人群和建筑物的地方,而且能便于車輛出入。(防災害)
電梯:
1、電梯地坑應有排水裝置并做防水處理。
(火神廟項目沒有這些設(shè)施,跑水后無法及時排水)。
2、電梯機房加裝分體空調(diào)(降溫用),不設(shè)置排風扇,機房門坎必須做泛水防雨水流入機房。
3、電梯五方對講線應使用屏蔽線。
(火神廟項目沒用屏蔽線,電梯走梯時監(jiān)控花屏)。
4、電梯必須從車庫或公區(qū)內(nèi)可以開啟鎖閉,從首層迫降,電梯要歸首。(火神廟在一層鎖閉開啟,一層是商家賣場操作很不方便)。
車場:
1、車場出入口擋水坡不可過高。(容易托車底)。
2、車道出現(xiàn)死角。(容易剮蹭車輛)。
3、拐彎太多指識標識少。(不容易識別出入和位置)。
4、雙向車道不夠?qū)挕?/p>
(容易堵車和發(fā)生剮蹭現(xiàn)象)。
5、車位上方的設(shè)備與地面間應有足夠高度。
(火神廟項目卷簾門或風道、管道等過低,人無法直立)。
6、需要安靜的環(huán)境區(qū)域要考慮避開噪音機房;如:中央空調(diào)制冷機房。
7、物業(yè)設(shè)備機房門要考慮避開營業(yè)區(qū)內(nèi),盡可能設(shè)在公區(qū)走廊里,有利于日后運行管理。
(火神廟項目機房基本都在賣場中,閉店后我方人員無法進入機房檢查突發(fā)事件的搶修)。
8、餐飲垃圾中轉(zhuǎn)站和隔油池夏季臭味較大,設(shè)計位置要合適,要避開電梯、安全通道等空氣容易擴散的區(qū)域且房間內(nèi)要設(shè)計通風設(shè)備。
(火神廟項目王府井貨梯旁就是垃圾房還緊鄰1#配電室,容易招老鼠,隔油池在車庫有很大的怪味)。
注:設(shè)計中已更改位置但通風設(shè)計不能明確。其它:
1、各種系統(tǒng)區(qū)域性能源要考慮計量的問題,避免影響接管接電后的能源管理及能源分攤工作。
2、用于樓控相關(guān)的參數(shù),如:壓力、溫度采集裝置安裝位置要考慮專業(yè)技術(shù)要求,否則讀數(shù)為無效參數(shù)。
3、冷卻塔系統(tǒng)要全面考慮各項技術(shù)環(huán)節(jié),如:補水系統(tǒng)(補水表位置)、排污裝置、排氣裝置、回水口深度、布水裝置、閥門位置、塔盤防漏等。
4、設(shè)計IT24小時冷卻水的系統(tǒng)要考慮到設(shè)備揚程、流量及功率配套。(火神廟項目的兩臺冷卻水循環(huán)泵流量偏大,造成超電流運行,浪費電能)。
5、高層建筑要考慮到動力設(shè)備層的設(shè)備配套及相關(guān)防振、防噪音、防水、通風、報警等問題。
6、樓層弱點、強電、空調(diào)機房之間應集中設(shè)計,獨立管理,避免造成因非營業(yè)時間直接影響設(shè)備機房的管理。
7、商場大堂要設(shè)計提供活動用電負荷。
(以上標注項為目前圖紙不能確定或未改項)
商管籌備處 2014-5-13
第二篇:商業(yè)物業(yè)前期介入要點
商業(yè)物業(yè)前期介入的要點
購物中心物業(yè)前期介入及其基礎(chǔ)內(nèi)容
物業(yè)前期介入是指購物中心尚未建成和實施前期物業(yè)服務之前,購物中心商業(yè)管理企業(yè)從規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)、設(shè)備安裝調(diào)試以及前期籌備等方面,以物業(yè)管理的角度提出各種合理化的意見與建議,組織實施相關(guān)工作。
1、前期準備及市場調(diào)研
在規(guī)劃建設(shè)期內(nèi)就應參與項目規(guī)劃方案解讀與論證,同時根據(jù)管理工作計劃進行市場調(diào)研,調(diào)研的內(nèi)容包括:了解物業(yè)管理市場狀況、項目所在地物業(yè)管理費標準及收繳率、當?shù)叵嚓P(guān)的政策要求和行業(yè)管理的標準等,同時對相關(guān)物料進行市場調(diào)查,以掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為后續(xù)的管理費測算提供依據(jù)。
2、優(yōu)化項目設(shè)計
項目論證及規(guī)劃圖紙出爐后,應參與研究項目規(guī)劃圖紙,了解物業(yè)功能設(shè)計,根據(jù)商業(yè)、公寓、寫字樓等不同物業(yè)形態(tài)的使用需求提出建議,優(yōu)化項目設(shè)計,從商業(yè)物業(yè)經(jīng)營和管理方面提出意見,使項目設(shè)計趨于合理化,減少后期管理成本。
3、費用測算
在對項目優(yōu)化建議進行跟蹤的同時,應根據(jù)項目實體進行商業(yè)物業(yè)管理費標準測算,為落實前期啟動資金進行準備。費用測算應盡可能根據(jù)市場和項目定位進行,且務必翔實。
4、前期綜合工作
應提前進行商業(yè)管理機構(gòu)(分公司或者管理處)的籌建,獲得管理權(quán),建立組織架構(gòu),招聘人員并進行培訓,配合產(chǎn)權(quán)方編寫商鋪經(jīng)營租賃合同,或者就租賃合同結(jié)合物業(yè)管理提出意見,編制《購物中心項目物業(yè)管理方案》,編寫相關(guān)的物業(yè)管理服務合同,編制《商戶須知》或者《商戶手冊》、《管理服務公約》等,建立相關(guān)的經(jīng)營管理制度。在人員到位后,應進行制度、經(jīng)營管理、合同管理服務界面、項目工程建設(shè)概況、施工現(xiàn)場安全規(guī)定等培訓。除此之外,應與公安、消防、城管、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)等部門進行溝通對接,與項目開發(fā)者進行溝通,落實物業(yè)用房,參與物業(yè)用房的設(shè)計、裝修,保障物業(yè)用房的通訊、網(wǎng)絡、通風、空調(diào)、供電、上下水,確保在開業(yè)前投入使用。
5、保潔綠化
在物業(yè)前期介入過程中,由于購物中心施工進度的影響,應提前考慮項目保潔開荒工作及綠化種植、小品景觀接管,適時組織招投標。制定垃圾清運及管理方案,進行相關(guān)設(shè)施如垃圾桶、休閑椅等物料采購。
6、安全及車場管理
辦理停車場手續(xù)經(jīng)營許可證、稅務登記證、收費許可證,制定停車場管理方案,對相應安/ 3
防物資如對講機、雪糕桶、鐵馬、警示牌、警戒線、消防器材等物料進行采購,交接鑰匙并規(guī)范鑰匙管理,建立管理臺賬。確定消防安全管理委員會及義務消防隊名單,組織義務消防隊伍并進行消防演練,確保在進場、開業(yè)期間的消防安全。
7、建筑本體及配套設(shè)備設(shè)施的工程管理
除了在規(guī)劃設(shè)計階段參與規(guī)劃設(shè)計、施工設(shè)計的優(yōu)化工作外,還應積極參與設(shè)備選型,從管理角度對設(shè)備系統(tǒng)提供專業(yè)建議,輔助監(jiān)督工程施工進度及質(zhì)量,參與設(shè)備安裝、調(diào)試,接收設(shè)備相關(guān)資料。
8、物業(yè)驗收
參與項目竣工驗收,重點跟進消防驗收、規(guī)劃驗收、房屋質(zhì)量備案驗收,跟進綜合驗收并根據(jù)驗收結(jié)果辦理水、電、氣等過戶工作,組織移交物業(yè)前期資料,包括相關(guān)的政府批文、項目圖紙、驗收批文等。
9、商鋪進場裝修
成立裝修管理小組,提供業(yè)戶裝修工程技術(shù)要求并與裝修業(yè)戶對接,審批業(yè)戶裝修設(shè)計,提供審核意見,監(jiān)控裝修施工過程,及時按規(guī)定提出整改要求,協(xié)助解決業(yè)戶合理需求,組織驗收小組,對隱蔽工程和完工業(yè)戶進行驗收。
10、開業(yè)準備
設(shè)備運行、安防、保潔、車場等物業(yè)管理全面展開,協(xié)助開業(yè)方案制定和實施,制定開業(yè)慶典安全保衛(wèi)方案和開業(yè)慶典突發(fā)事件預案,并針對突發(fā)事件處置預案進行演練,確保開業(yè)慶典的順利、安全舉行。
階段前期介入工作重點
在規(guī)劃設(shè)計、施工等不同階段,物業(yè)前期介入關(guān)注和工作的展開是有區(qū)別和側(cè)重點的。
1、規(guī)劃設(shè)計階段前期介入
在此期間,商業(yè)管理組織主要應關(guān)注如下方面:在市場調(diào)研過程中關(guān)注項目所在城市主要經(jīng)濟指標、商圈狀況、同類個案及本項目分析。主要業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu)和規(guī)模、空間布局。交通組織、人車動線、出入口(包括各業(yè)態(tài)客用、貨用及車場等)。停車場(規(guī)模、車位數(shù)等)。購物中心內(nèi)部交通組織的建議。不同業(yè)態(tài)房產(chǎn)技術(shù)條件、商鋪面積、商鋪開門、商鋪層高、商鋪業(yè)態(tài)調(diào)整。扶梯、垂直梯、地下電梯廳、觀光梯、中庭、公共衛(wèi)生間、顧客通道、夜間通道的設(shè)置要求及位置。關(guān)于主要工程系統(tǒng)及配套設(shè)施,如垃圾房、空調(diào)系統(tǒng)、用電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、設(shè)備房的設(shè)置與安排。廣告位的設(shè)置、制造及廣告位的安排。商業(yè)管理組織的設(shè)立,前期人員的到崗,相關(guān)資質(zhì)證書的辦理。
2、項目施工階段前期介入
在這個過程中,主要的工作重點包括:提出設(shè)備的設(shè)置、服務方面的改善意見及設(shè)計遺漏工程項目的建議。分析物業(yè)建造選料及安裝情況,提高設(shè)備使用效率,減輕后期管理的壓力。
審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見。提供機電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見。提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見。幫助施工人員做好對房屋材質(zhì)方面的保護,以避免施工對材質(zhì)造成損傷。提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材的性能。檢查工程施工進度(定期巡查施工現(xiàn)場,參與工程例會,及時提出維護開發(fā)商利益和保證施工質(zhì)量的專業(yè)建議,協(xié)助開發(fā)商做好使用功能的驗收,對各種設(shè)備、管線都逐一檢查)。檢查前期工程的施工質(zhì)量,對與原設(shè)計不合且可以更改的部分提出建議。配合設(shè)備安裝、管線布置,進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量。找出遺漏工程項目。參與開發(fā)商的建筑、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗收,并建立驗收檔案;發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患;參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗收。制訂物業(yè)驗收流程,指出工程缺陷,對改良方案的可行性及費用提出建議。
3、開業(yè)籌備階段前期介入
在開業(yè)籌備階段,要針對專業(yè)內(nèi)容進行市場調(diào)研、組織成立管理架構(gòu)、編制相關(guān)管理制度,進行人員培訓,提供《經(jīng)營管理公約》、《商戶手冊》樣本并協(xié)助商戶相關(guān)文件的審批,提供開業(yè)和促銷時期的安全防衛(wèi)服務,制訂物業(yè)管理收費標準予以明示,配合項目公司營銷宣傳、推廣,準備物業(yè)管理企業(yè)簡介、主要業(yè)績證書、在管物業(yè)圖片及資質(zhì)等級證書等資料。
通過前期介入,可以大量收集和掌握第一手資料,根據(jù)第一手材料提前策劃項目前期物業(yè)管理的方案,進行機構(gòu)設(shè)置、人員配備、費用測算、員工培訓、開業(yè)準備等工作,使物業(yè)建設(shè)與物業(yè)管理有條不紊地銜接與過渡。與此同時,與社會有關(guān)部門密切聯(lián)系,從而確保開業(yè)進度并圓滿完成預期指標。
第三篇:物業(yè)工程部前期介入
物業(yè)工程部前期介入重點工作
前期介入階段的工作,要注重項目施工現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備的合理安裝及隱蔽工程的施工質(zhì)量等,通過現(xiàn)場物業(yè)工程技術(shù)人員與開發(fā)商、總包單位、監(jiān)理單位進行協(xié)調(diào),使初期各項設(shè)計建設(shè)更加完善合理。確保開發(fā)商開發(fā)建設(shè)高質(zhì)量、高品質(zhì)項目的重要輔助途徑之一。具體來講,物業(yè)工程部要協(xié)助開發(fā)商從后期物業(yè)管理角度進行現(xiàn)場工程優(yōu)化;向甲方提供現(xiàn)場施工建議。對前期物業(yè)工程部工作應重點關(guān)注:
一、合理選擇配備現(xiàn)場介入人員
現(xiàn)場工作十分復雜,對于物業(yè)服務企業(yè)而言是一項經(jīng)驗型工作,所以對于現(xiàn)場物業(yè)工程技術(shù)人員的選擇招聘應掌握以下標準:
1.有豐富的物業(yè)工程管理經(jīng)驗,最好是了解裝飾裝潢管理、設(shè)備設(shè)施管理、工民建隱蔽工程管理(土建、電氣、水暖、給排水、消防、門襟樓宇對講、智能停車場、小區(qū)監(jiān)控等)的人員;
2.有物業(yè)工程服務經(jīng)驗,了解客戶需求,善于將施工與實際需求結(jié)合的人員;
3.有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗,能夠保證自身安全;
4.專業(yè)比較全面,能獨立完成工作并能與他人配合工作的人員。
二、技術(shù)的支持工作
物業(yè)工程部前期介入人員需要與現(xiàn)場工作人員緊密配合,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題要及時向甲方反映(技術(shù)監(jiān)管方),提出建議,并與施工部門溝通,從另一個方面提醒甲方等。
三、做好與現(xiàn)場各方關(guān)系的協(xié)調(diào)
開發(fā)商、總包單位、分包施工單位、監(jiān)理單位、成品保護單位、設(shè)備供應商等現(xiàn)場各方關(guān)系錯綜復雜,協(xié)調(diào)各方關(guān)系為現(xiàn)場工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要關(guān)注的要點,而前期介入階段主要是在項目已經(jīng)完成方案設(shè)計,深化施工設(shè)計圖紙基本完成,進入設(shè)施設(shè)備安裝及二次結(jié)構(gòu)施工階段,物業(yè)工程部工作人員進場,但在一般情況下,深化設(shè)計、施工兩個步驟會同時開展。
1、深入了解項目特點,擬定現(xiàn)場計劃:
在進入項目以前,應當對項目進行深入了解并制定前期介入工作計劃;
審讀圖紙,了解項目系統(tǒng)情況;從設(shè)計說明入手,對建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備專業(yè)圖紙等進行閱讀,標記重要的環(huán)節(jié),了解項目的整體設(shè)計思路、定位、最后對圖紙審讀的結(jié)果進行匯總。
2、關(guān)注工程進度,記錄現(xiàn)場情況:
在現(xiàn)場巡視過程中,記錄所有關(guān)注的細節(jié),為物業(yè)接管后的維修維護工作做準備。(1)根據(jù)工程計劃,調(diào)整工作計劃; 隨著現(xiàn)場情況的變化,工程進度計劃也在隨時調(diào)整,物業(yè)現(xiàn)場介入人員應關(guān)注該計劃,及時調(diào)整物業(yè)的跟進計劃及工作側(cè)重點。(2)記錄設(shè)計方案和施工圖紙變更;
物業(yè)現(xiàn)場介入人員在施工中要認真記錄設(shè)計方案、施工圖紙變更及整改記錄,為 我們物業(yè)公司的后期接管提供便利。
(3)記錄施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,并提出合理化建議,為日后的維修維護做準備。施工過程會根據(jù)施工便利與否而適時調(diào)整,所以,有許多設(shè)備設(shè)施安裝的位置與圖紙不符,物業(yè)現(xiàn)場介入人員必須在圖紙上進行標注;如記錄一些隱蔽工程和閥門等的位置變化,使今后的物業(yè)維修能準確判斷位置。
3、參加施工期間的專業(yè)會議,提供建議:
(1)通過參加設(shè)計協(xié)調(diào)會、施工協(xié)調(diào)會、監(jiān)理會等了解施工焦點;參加專業(yè)會議,通過會議上的問題討論、焦點爭論,了解項目情況,并在會議上明確物業(yè)要求,適時的提出合理化建議。
(2)根據(jù)會議等的實際情況,適時提供書面建議。
4、通過對項目的深入了解,提供現(xiàn)場合理化建議:
(1)改進設(shè)計中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;
設(shè)計中有許多不盡人意之處,一些設(shè)計人員甚至忽略后期維護、管理的需求,物業(yè)現(xiàn)場介入人員要了解、記錄這些信息,并結(jié)合實際根據(jù)優(yōu)化的可能性,有針對性的適時提出物業(yè)書面建議。
(2)改進施工中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議; 物業(yè)現(xiàn)場介入人員應通過記錄現(xiàn)場的情況,匯總后及時向甲方及施工單位提供書面建議,督促整改不便于后期物業(yè)管理的事項。關(guān)注各單項工程設(shè)備的調(diào)試、試驗,特別要關(guān)注隱蔽工程的隱檢、驗收。
(3)優(yōu)化施工質(zhì)量的建議。
關(guān)注施工中的問題,對施工質(zhì)量及時提出意見和建議,從而輔助提升工程質(zhì)量和項目品質(zhì);無論是對設(shè)計還是對施工的現(xiàn)場建議應注意時效性。
5、跟蹤現(xiàn)場建議采納情況:
物業(yè)現(xiàn)場介入人員對提出的關(guān)鍵性建議必須適時跟進,在必要情況下要堅持促使甲方采納并要求施工單位改進、整改;統(tǒng)計建議采納情況,為今后物業(yè)管理提供參考。
6、收集、整理現(xiàn)場資料:(1)施工圖紙;
收集、整理各類圖紙,包括建筑、結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備等各系統(tǒng)圖紙;(2)機電設(shè)備及建材的資料;收集機電設(shè)備及建材的資料,包括:封樣、產(chǎn)品來源證、原裝保修書、使用說明書、環(huán)保認證書等相關(guān)認證資料復印件,并關(guān)注必需的配件、配料、專用工具,為日后的維修保養(yǎng)工作作好充分的準備。
7、進行交接資料初步整理,為竣工接管提供便利:(1)建立初步設(shè)備臺帳; 隨著施工進入設(shè)備安裝階段,大量設(shè)備將到位,通過物業(yè)現(xiàn)場介入人員的記錄等需要按照不同系統(tǒng)整理建立設(shè)備臺帳,為后期交接奠定基礎(chǔ)。(2)擬寫初步交接方案; 根據(jù)現(xiàn)場施工進度情況,擬定初步的交接方案,為前期物業(yè)工程管理的到來做好充分準備。(3)配合開發(fā)商做好前期單項工程調(diào)試驗收輔助工作。
物業(yè)工程部現(xiàn)場介入人員根據(jù)項目施工單項工程的調(diào)試、驗收進度,擬定輔助調(diào)試、驗收方案,記錄相關(guān)信息,提出前期物業(yè)工程部管理相關(guān)人員逐步進入的建議,做好相關(guān)的輔助工作
第四篇:物業(yè)前期介入培訓
徐州市濱湖花園物業(yè)管理有限公司
物業(yè)前期介入培訓資料
各位領(lǐng)導、各位同事:
大家下午好!今天我們培訓的內(nèi)容是:物業(yè)管理的前期介入。首先介紹一下前期物業(yè)管理的含義,所謂前期物業(yè)管理:是指業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同生效前,建設(shè)單位選聘的物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理。它是整個物業(yè)管理活動的初始階段,也是實施物業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié)。下面我把物業(yè)前期介入應注意的事項結(jié)合錦繡濱湖小區(qū)三期實際情況向大家分享一下自己的心得:
一、物業(yè)前期介入的必要性
物業(yè)公司為什么要前期介入,主要體現(xiàn)在兩點:1.前期介入管理是整個物業(yè)管理活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是搞好物業(yè)管理的主要基礎(chǔ)。
2.前期介入有利于減少物業(yè)建設(shè)中的問題和完善物業(yè)后期管理。
二、物業(yè)前期介入的內(nèi)容
在物業(yè)管理前期介入階段,物業(yè)管理企業(yè)的管理內(nèi)容大致可以歸納為以下幾個方面:
(一)察看工程建設(shè)現(xiàn)場
物業(yè)管理前期介入的目的是為以后的管理創(chuàng)造良好的條件,因此,物業(yè)管理企業(yè)應根據(jù)物業(yè)管理要求,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計及建筑施工提出合理化建議。
1.審視工程土建構(gòu)造、管線走向、出入線路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝的合理性。重點察看消防安全設(shè)備、自動化設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、給排水設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、車庫及公用泊位設(shè)備、電力設(shè)備、交通運輸及電梯設(shè)備、服務設(shè)備等。
2.對施工現(xiàn)場提出符合物業(yè)管理需要的建議方案,磋商解決辦法。
3.在施工現(xiàn)場做好日后養(yǎng)護、維修的要點記錄,圖紙更改要點記
錄。
4.參與工程驗收,進行器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測試、銘牌檢查,并按 整改計劃督促整改。
(二)設(shè)計管理模式、擬定管理制度
物業(yè)前期介入應根據(jù)物業(yè)的類型、環(huán)境因地制宜的制定管理模式及管理制度
1.設(shè)臵物業(yè)轄區(qū)的組織機構(gòu),規(guī)定各部門人員崗位責任制度,編制住戶手冊、物業(yè)轄區(qū)綜合管理辦法等。
2.制定上崗人員的培訓計劃,并實施計劃。
3.保安、清潔、養(yǎng)護、維修、綠化隊伍的設(shè)立或選聘,洽談和訂立合同。
4.同街道、公安、交通、環(huán)保、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)、商業(yè)及文化娛樂等部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)。
三、錦繡濱湖三期物業(yè)前期介入
根據(jù)錦繡濱湖小區(qū)一、二期物業(yè)前期介入的經(jīng)驗,管理處采取首問責任制,工作分配到個人,各司其職。前期首先確定上房前工作安排及上房流程;現(xiàn)場查看確定人員崗位,提出可行性管理方案;配備人員及辦公物品,做好前期介入準備。在前期介入中,與開發(fā)公司工程部配合查驗房屋,對不合格項目記錄,填寫工程整改單,要求施工單位整改并進行復查(注:驗收應注意的事項:室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的完好,管道是否做過保壓試驗,入戶門有無破損、凹痕、掉漆,窗扇有無加斜及漏氣現(xiàn)象;室外項目主要驗收主管網(wǎng)是否通暢,有無跑冒滴漏現(xiàn)象,每戶均通過通球試驗確保管道無堵塞;參與三期消防及供暖設(shè)施設(shè)備管道注水保壓驗收,對冷水井、污水井及暖氣井分類標記,制作方位明細表,便于日后維保;通過現(xiàn)場查看排除安全隱患,減少工程遺留問題。后期制作三期業(yè)主上房、裝修明細表,輸入樂天系統(tǒng),便
于集中上房收費;按檔案歸檔要求接收竣工資料,分裝上房及裝修資料;確定建筑垃圾池位臵及綠化、保潔取水點設(shè)立;逐步接收三期設(shè)施設(shè)備,定崗定員,熟悉設(shè)備運行;水、電表號的抄錄辦理水、電過戶,落實水、電、氣開通時間;小區(qū)通郵及有線電視、網(wǎng)絡開通時間等,在前期介入期間還會遇到各種各樣的問題,在此我就不做贅述了。
通過上述介紹,我想大家對物業(yè)前期介入的內(nèi)容及注意事項已經(jīng)有所了解,前期介入是管理與服務小區(qū)的第一站,站好這一站至關(guān)重要,希望本次培訓能給大家在以后的工作中帶來幫助,在此感謝大家的支持與配合,本次培訓到此結(jié)束!
第五篇:前期物業(yè)介入方案
前期物業(yè)介入方案
開發(fā)商和設(shè)計者在開發(fā)新的物業(yè)時,與日后的管理者所站的角度不同。由此會帶來設(shè)施和設(shè)備配置得不完善或不合理,增加了投資,降低了使用效率、影響日后業(yè)主的正常生活,增加了物業(yè)管理工作的強度和難度等問題。物業(yè)管理者作為物業(yè)的維護者,在長期的實際工作中對物業(yè)可能出現(xiàn)的種種問題比較了解。因此可以代表業(yè)主從管理者的角度對即將管理的物業(yè)進行審視,及時糾正規(guī)劃設(shè)計中的不足,更好地滿足業(yè)主的使用要求。因此,物業(yè)管理早期介入有利于優(yōu)化設(shè)計,完善設(shè)計細節(jié)。根據(jù)日常工作經(jīng)驗從開發(fā)成本、物業(yè)服務接業(yè)主使用功能的角度出發(fā),提出物業(yè)管理早期介入的具體介入點,以期有利于物業(yè)服務的長遠發(fā)展。
工作內(nèi)容:
一、土建工程問題:
1、建議設(shè)計單獨的排煙道和廁所排氣道。對于商住樓,目前很多沒有單獨的排煙系統(tǒng),如果共用一個煙道,則會引起業(yè)主家串味、串煙等情況。容易引起業(yè)主的意見。
2、建議設(shè)置健身活動場地,并充分考慮合理區(qū)位。設(shè)置小區(qū)健身場地,一定要考慮區(qū)位的合理,如果區(qū)位不合理,影響業(yè)主休息。
3、建議樓道墻面先不粉刷只做基本處理,或直接鋪設(shè)瓷磚。粉刷一新的樓道墻壁往往會在業(yè)主裝修期間造成一定的破壞,又找不到當事人,開發(fā)企業(yè)不得不重新粉刷樓道,加大施工成本。如果在交樓前只進行一次基本的墻面處理,待業(yè)主入住率達到一定程度的時候,再進行最后粉刷或直接鋪設(shè)墻面瓷磚,就可以避免上述情況。
4、樓外立面、屋面。為了耐久和防水,樓面和屋面應采取最佳的防水材料,做完防水后,再進行外立面裝施。
5、陽臺設(shè)計要考慮到花盆座架。(底部向里傾斜)以防淋和澆花水往下滴給下面業(yè)主帶來不便,客廳、主人臥室分體式空調(diào)穿線預留外斜防水措施設(shè)計要考慮進去。
二、電氣設(shè)備
1、水、電、氣表的安裝盡量采用IC卡表具。在一定程度上可以避免糾紛,設(shè)置要考慮到插卡的需要,盡量做到分表到層、分表到戶,表的位置最好能統(tǒng)一、集中(便于操作、住戶忘關(guān)開關(guān)時可臨時切斷電源),電話分線分層分戶應作好識別標記,合理分配。戶內(nèi)配電箱及層控箱應裝上LE開關(guān),防止跳閘造成大面積停電。
2、空調(diào)安裝,統(tǒng)一位置,統(tǒng)一排水。市場上的空調(diào)外機尺寸大都不一樣,安裝位置如果過小,造成空調(diào)外機無法在原位置安裝,業(yè)主就會隨意另選位置,開發(fā)商補救成本也很大;留有的空調(diào)孔的位置不合適,業(yè)主為了妥當安裝室內(nèi)機,只能重新打洞,原來的空調(diào)孔就成為外墻上的“疤痕”;連接外機的空調(diào)管格式各樣、歪歪斜斜,影響美觀,可以將連接外機的空調(diào)管“藏”入墻內(nèi),只需要在室內(nèi)合適位置留有可插式孔洞即可,減少了業(yè)主安裝過程中的麻煩,此方法能有效解決亂安裝空調(diào)影響美觀等問題。
3、建議設(shè)置樓宇門警報系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)。很多業(yè)主喜歡用雜物將樓宇門別住以方便進出單元門,也有些樓宇門不能完全關(guān)閉或者時常虛掩,很容易給樓宇門造成破壞和讓犯罪分子有趁虛而入的機會。樓宇門警報系統(tǒng)可在發(fā)現(xiàn)樓宇門超過3分鐘未關(guān)閉時,自動發(fā)出警報聲音,提醒業(yè)主或者中控室,中控室及時通知巡邏的保安進行關(guān)閉。(中控室能及時關(guān)閉警報系統(tǒng),如遇到業(yè)主搬家等特殊情況時即可關(guān)閉。)小區(qū)的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄的設(shè)計要防攀防鉆。
三、泵房的位置應設(shè)在營業(yè)房下,盡量減少噪音,還要維修方便。
四、環(huán)境綠化配置
1、綠化布局合理,喬木、灌木、花、草的配置層次豐富,數(shù)量品種充足,造型優(yōu)美。綠化率、集中綠地率設(shè)置合理,分部均衡,集中綠地位置適中,綠化品種適宜當?shù)貧夂驐l件,以變色觀葉植物為主,茂盛期長,成活率高,抗病蟲性好。綠化品種便于養(yǎng)護。綠化布局不遮擋住宅采光,便于行人通行,宜考慮行走習慣。綠化品種宜無污染,兼具吸收有害污染功能(如尾氣)。
2、高層樓宇和大型小區(qū)應考慮合理配置清潔樓道及綠化澆水處所必須的水管接口和洗手池。
3、建議園區(qū)公告欄位置。物業(yè)公司可以在公告欄發(fā)布各種信息
五、物業(yè)管理用房
要考慮住宅物業(yè)管理用房的預留(包括管理處辦公用房、員工宿舍食堂、業(yè)主娛樂活動室、公共秩序員崗亭、中控室、垃圾收集站、物料倉庫、清潔工工具房等)。
六、裝飾工程
外墻面:外墻面抹灰及飾面施工的好壞常常是影響外墻是否滲水的一個關(guān)鍵。以我國目前的常用做法,外墻面仍未做到對外來雨水做整體設(shè)防(無特別的防水層),僅是靠外墻面的砂漿抹灰層,外飾面做防水,故外墻低層抹灰的實度、外飾面粘貼層的飽滿。樓道側(cè)墻,應考慮鋪設(shè)一定高度的瓷片(防涂鴉、防污漬)
七、門窗工程
木門和墻體接合處,由于材質(zhì)的差別,經(jīng)常會出現(xiàn)縫隙,外墻窗戶通常會出現(xiàn)窗框與墻體間滲水,這些都是施工問題,應按有關(guān)施工規(guī)范及設(shè)計方案嚴格監(jiān)理施工。
有經(jīng)驗的物業(yè)公司在多年的服務工作中總結(jié)了即實用又有價值的見解,避免遺留問題的發(fā)生,減少工作中的差錯與脫節(jié)。因此物業(yè)公司先期進駐,熟悉物業(yè),了解情況。準備、推敲和制定相應的入住手續(xù),做好組織協(xié)調(diào)工作,順利交接。特別是在銷售過程中,起到不可估量的作用。真正成為開發(fā)商的好幫手。
物 業(yè) 前 期 介 入
方
案
(2)
陜西金源物業(yè)有限責任公司
2010年月日