第一篇：工程物資管理辦法

工 程 物 資 管 理 辦 法

第一條：總則

為了提高物資管理水平，加強(qiáng)物資流轉(zhuǎn)過(guò)程中的管理，實(shí)現(xiàn)保質(zhì)、保量、降低消耗、提高效益的目標(biāo)，特制定本辦法。第二條：范圍

凡施工生產(chǎn)所需的各類工程材料，均屬本辦法管理范圍。公司所屬項(xiàng)目部、專業(yè)分公司均執(zhí)行本辦法。第三條：物資部門職責(zé)

一、公司物資部職責(zé)

1.貫徹國(guó)家有關(guān)物資的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.負(fù)責(zé)公司物資供應(yīng)管理文件的編制、修改、執(zhí)行。

3.負(fù)責(zé)組織物資合格供方的調(diào)查、評(píng)審、管理工作。負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行。

4.負(fù)責(zé)物資的平衡調(diào)劑和廢舊物資處理。5.服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督施工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)管理。6.負(fù)責(zé)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理工作。7.負(fù)責(zé)物資信息的收集、整理、發(fā)布。8.負(fù)責(zé)材料系統(tǒng)人員的培訓(xùn)。

二、項(xiàng)目、專業(yè)分公司物資部門職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司各項(xiàng)物資供應(yīng)管理和能源管理工作。2.保質(zhì)、保量、及時(shí)組織各種工程材料的采購(gòu)、運(yùn)輸，確保施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

3.做好施工現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)的物資收、發(fā)、保管工作。4.做好材料消耗與材料成本核算。第四條：物資計(jì)劃管理

一、物資計(jì)劃的管理原則

1.物資計(jì)劃是企業(yè)合理組織物質(zhì)資源，充分有效地利用物力，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，提高經(jīng)濟(jì)效益，指揮、監(jiān)督物流活動(dòng)的重要手段。2.企業(yè)內(nèi)部凡施工生產(chǎn)需用物資、設(shè)施用料、技改措施用料以及其他用料，都必須編制物資計(jì)劃。

二、物資計(jì)劃的種類和編制依據(jù) 物資計(jì)劃分為：

1.一次性材料計(jì)劃：根據(jù)建筑工程預(yù)算定額編制的單位工程材料分析。

2.材料需用計(jì)劃：生產(chǎn)部門依據(jù)施工進(jìn)度編制的材料申請(qǐng)計(jì)劃。3.加工定貨計(jì)劃：生產(chǎn)（技術(shù)）部門根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙向生產(chǎn)廠家或委托加工單位提出的材料加工計(jì)劃。

4.材料采購(gòu)計(jì)劃：物資部門根據(jù)材料需用計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況而編制的市場(chǎng)采購(gòu)物資計(jì)劃。

5.材料變更計(jì)劃：根據(jù)施工方案、技術(shù)節(jié)約措施及其他因素變動(dòng)而編制的物資計(jì)劃。

三、物資計(jì)劃的管理程序

1.開(kāi)工前：預(yù)算部門應(yīng)編制單位工程一次性材料計(jì)劃（單位工程材料預(yù)算），傳遞給相關(guān)部門，作為編制各類材料計(jì)劃的依據(jù)。2.施工過(guò)程中：生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)施工作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃于每月二十五日編制下一個(gè)月的材料需用計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，傳遞給材料部門。3.材料部門依據(jù)物資需用計(jì)劃，經(jīng)平衡庫(kù)存后，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.材料部門按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)和組織進(jìn)場(chǎng)材料的運(yùn)輸、驗(yàn)收工作。

5.需要進(jìn)行加工定貨的材料，按照職能分工，由責(zé)任部門編制加工訂貨計(jì)劃送交物資部門，報(bào)送主管經(jīng)理審批后，組織實(shí)施。必要時(shí)由技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)交底。

6.因設(shè)計(jì)、進(jìn)度及其他原因物資計(jì)劃需要變更時(shí)，應(yīng)由責(zé)任部門編制變更計(jì)劃，送物資部門，并做好記錄。

7.特殊情況：因生產(chǎn)急需，用料單位臨時(shí)要料，物資部門要按物資需用計(jì)劃內(nèi)容詳細(xì)記錄，事后要補(bǔ)辦正式手續(xù)。第五條：物資采購(gòu)管理

一、物資采購(gòu)的原則

1.各級(jí)物資采購(gòu)部門在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)要依據(jù)合同、標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)文件和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求（質(zhì)量、安全、環(huán)保）。在選擇供方時(shí)，要在公司合格供方名錄范圍內(nèi)進(jìn)行。

3.采購(gòu)過(guò)程中，必須遵守“三比一算”（比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)，計(jì)算采購(gòu)成本）的原則，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。

二、物資供方的管理 1.公司物資部，依據(jù)有關(guān)規(guī)定和對(duì)建筑工程質(zhì)量影響程度，將物資分為：

A類物資：鋼材、水泥、結(jié)構(gòu)用磚和砌塊、防水材料、外加劑、電焊條、砼構(gòu)件。

B類物資：砂、石、高低壓母線、電纜、電線、配電箱柜、消火栓箱、閘閥門、管材、散熱器。C類物資：低值易耗品及其他產(chǎn)品。

2.公司物資部門負(fù)責(zé)組織A、B類物資合格供方的調(diào)查、評(píng)審工作；建立合格供方的檔案，發(fā)布合格供方名錄的管理工作。

3.各單位物資部門，負(fù)責(zé)提供A、B類物資供方的評(píng)審資料，負(fù)責(zé)Ｃ類物資合格供方的評(píng)審和選擇。

4.技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、水電部門參與物資供方的評(píng)審工作。5.各級(jí)物資部門在評(píng)審和選擇供方時(shí)，應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、合同及管理體系要求進(jìn)行。要評(píng)定供方的質(zhì)量保證能力，供應(yīng)保證能力，社會(huì)信譽(yù)，及管理體系狀況。

6.公司物資管理部，于每年十一月十五日至十二月十五日會(huì)同技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、水電等部門進(jìn)行物資供方年審，次年一月上旬發(fā)布由主管經(jīng)理簽發(fā)的物資合格供方名錄。合格供方的評(píng)價(jià)工作必須在采購(gòu)前進(jìn)行。

7.物資管理部建立合格供方的考核記錄，作為重新評(píng)價(jià)的依據(jù)。對(duì)一年內(nèi)發(fā)生三次產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不合格的，將免除其合格供方的資格。8.急需在合格供方名錄外采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)將供方有關(guān)資料上報(bào)公司物資管理部，進(jìn)行例外審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。

三、采購(gòu)信息的管理

1.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)收集、整理產(chǎn)品信息，價(jià)格信息、市場(chǎng)物資信息、向相關(guān)方傳遞。

2.公司物資管理部應(yīng)定期在局域網(wǎng)上公布采購(gòu)信息，并為經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門提供投標(biāo)材料市場(chǎng)價(jià)格。

四、采購(gòu)帳務(wù)的管理

1.材料的各種原始記錄、帳務(wù)、驗(yàn)收單據(jù)，是反映材料成本的重要依據(jù)，是做好物資成本核算的基礎(chǔ)資料。各級(jí)物資部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集、整理有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

2.物資采購(gòu)驗(yàn)收人員要做到：驗(yàn)收準(zhǔn)確，沖帳及時(shí)，填寫(xiě)規(guī)范，內(nèi)容正確。各種資料要按月整理歸檔，裝訂成冊(cè)。

3.要按帳務(wù)規(guī)則記帳沖帳，做到內(nèi)容數(shù)量交圈對(duì)口，帳實(shí)、帳帳相符。第六條：物資采購(gòu)合同管理

一、物資采購(gòu)合同的范圍

1.凡各單位采購(gòu)的A、B類物資及裝修大宗物資應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。2.加工訂貨合同。

3.周轉(zhuǎn)材料租賃、購(gòu)置合同。4.設(shè)備采購(gòu)合同。

二、物資采購(gòu)合同的管理職責(zé)

1.各單位主管經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的立項(xiàng)和審批。

2.各單位物資部門負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同的編制、簽訂、履行、結(jié)算。

3.項(xiàng)目主管經(jīng)理指定責(zé)任部門負(fù)責(zé)編制加工訂貨計(jì)劃，提供圖紙，并向供應(yīng)單位進(jìn)行技術(shù)交底。物資部門負(fù)責(zé)加工定貨合同的簽訂、履行、結(jié)算。

4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行，并做好采購(gòu)資金的管理及結(jié)算工作。

5.公司物資管理部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的審核、監(jiān)督工作，對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)參與編制簽訂。物資采購(gòu)合同須經(jīng)物資管理部審核蓋章后，方可執(zhí)行。

6.各專業(yè)分公司應(yīng)按照本辦法的條款根據(jù)其特點(diǎn)，簽訂合同。

三、物資采購(gòu)合同的簽約與履行

1.合同的簽約應(yīng)當(dāng)使用工商行政管理部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本，或參照公司物資采購(gòu)合同規(guī)范文本。具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存四份。公司財(cái)務(wù)部一份，公司物資管理部一份，項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門一份，物資部門一份。

2.凡我方起草的合同，要嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，要將公司職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)要求納入合同條款。做到條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密，力求合同管轄地為公司所在地區(qū)。屬對(duì)方起草的，我方人員應(yīng)按上述要求審查、修改。

3.合同承辦部門對(duì)所經(jīng)辦的所有合同應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，及時(shí)登記臺(tái)帳，分類歸檔。

4.合同簽訂生效后，應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的條款履行。經(jīng)雙方協(xié)商變更合同的內(nèi)容時(shí)應(yīng)按程序辦理手續(xù)。

5.合同執(zhí)行中，若發(fā)現(xiàn)條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并立即采取合法、有效的措施以消除不利影響。6.對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的物資，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決。

7.凡不按公司有關(guān)規(guī)定簽訂的物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)合同，財(cái)務(wù)部門拒絕辦理相關(guān)手續(xù)。

第七條：施工現(xiàn)場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)物資管理

一、施工現(xiàn)場(chǎng)料場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置

1.施工現(xiàn)場(chǎng)料場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)，按照《北京建工集團(tuán)施工現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)建達(dá)標(biāo)管理辦法》要求和施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖進(jìn)行設(shè)置。

2.施工現(xiàn)場(chǎng)料場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)設(shè)施應(yīng)符合物資儲(chǔ)存保管、消防保衛(wèi)、環(huán)保要求。

3.要建立料場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)的管理責(zé)任制，按照劃分的區(qū)域包干負(fù)責(zé)。

二、物資的驗(yàn)收。

1.按有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、合同規(guī)定及要求進(jìn)行。材料的驗(yàn)收包括產(chǎn)品資料的驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。

2.驗(yàn)收準(zhǔn)備：材料人員必須在材料進(jìn)場(chǎng)前做好場(chǎng)地設(shè)施、計(jì)量器具、苫墊物品及采購(gòu)資料的準(zhǔn)備。

3.資料的驗(yàn)收：材料員、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、加工訂貨計(jì)劃內(nèi)容核對(duì)供方提供的質(zhì)量證明文件（產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品規(guī)范等）、運(yùn)輸票據(jù)、磅單等，是否與實(shí)物相符。4.數(shù)量驗(yàn)收

(1)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備適宜的計(jì)量器具，并確保其處于有效狀態(tài)。(2)數(shù)量驗(yàn)收可采用點(diǎn)數(shù)、檢斤、檢尺、量方等方式。鋼材必須全數(shù)檢尺或監(jiān)秤；各現(xiàn)場(chǎng)必須配備插尺進(jìn)行砂石量方；水泥、砂、石子抽檢率不低于10%。

(3)對(duì)于分批進(jìn)場(chǎng)的材料，要做好分次驗(yàn)收記錄。對(duì)超出規(guī)定的磅差（國(guó)家、行業(yè)、地方、合同約定），應(yīng)做好記錄，及時(shí)通知供方，協(xié)商解決。5.質(zhì)量驗(yàn)收

(1)質(zhì)量驗(yàn)收包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收。

a 外觀質(zhì)量驗(yàn)收由材料人員通過(guò)簡(jiǎn)單工具或手摸眼觀，檢驗(yàn)材料的包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)及氣味變化等，是否存在質(zhì)量問(wèn)題或缺陷。

b 內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收，是依據(jù)規(guī)定對(duì)材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗(yàn)。由材料人員填寫(xiě)原材料進(jìn)場(chǎng)通知單報(bào)送技術(shù)部門，技術(shù)部門按規(guī)定取樣試驗(yàn)。試驗(yàn)報(bào)告出來(lái)后，應(yīng)及時(shí)通知材料部門，以便放行。(2)設(shè)備、配件進(jìn)場(chǎng)后，技術(shù)部門會(huì)同有關(guān)人員開(kāi)箱檢查，填寫(xiě)有關(guān)記錄。

(3)國(guó)外進(jìn)口物資的檢驗(yàn)，應(yīng)由物資部門、技術(shù)部門會(huì)同顧客、商檢部門共同進(jìn)行。

(4)在確定進(jìn)貨檢驗(yàn)的數(shù)量和性質(zhì)時(shí)，應(yīng)考慮在供方處所進(jìn)行控制的程度和所提供的合格證據(jù)。

(5)材料人員應(yīng)根據(jù)公司的環(huán)保要求，對(duì)供方進(jìn)場(chǎng)的環(huán)境行為進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并填寫(xiě)檢測(cè)記錄。

6.驗(yàn)收手續(xù)：經(jīng)對(duì)材料質(zhì)量、數(shù)量檢查無(wú)誤后，材料人員應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，憑此記帳和轉(zhuǎn)帳。

（1）由材料人員依據(jù)來(lái)料憑證和實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量開(kāi)具驗(yàn)收單。（2）庫(kù)內(nèi)材料當(dāng)日辦理驗(yàn)收，大宗材料每周驗(yàn)收一次。（3）由于結(jié)算期延長(zhǎng)或結(jié)算憑證不全，不能及時(shí)辦理驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理暫估驗(yàn)收，依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量開(kāi)具暫估驗(yàn)收單。7.緊急放行

鑒于建筑工程產(chǎn)品的特殊性，我公司不執(zhí)行緊急放行。8.材料的標(biāo)識(shí)和監(jiān)視、測(cè)量狀態(tài)的標(biāo)識(shí)

(1)建筑工程原材料、半成品和成品的文字記錄標(biāo)識(shí)：包括材質(zhì)證明、驗(yàn)收單、發(fā)料單、材料明細(xì)賬。

(2)現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)包括標(biāo)牌和標(biāo)簽兩種形式。

a.標(biāo)牌：用于露天存放材料的標(biāo)識(shí)，其規(guī)格式樣執(zhí)行《北京建工集團(tuán)視覺(jué)識(shí)別規(guī)范》規(guī)定。

b.標(biāo)簽：庫(kù)存物資及加工或運(yùn)輸過(guò)程中材料的標(biāo)識(shí)。

c.其他標(biāo)識(shí)：按照法規(guī)規(guī)定對(duì)易燃、易爆或有毒物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(3)標(biāo)識(shí)內(nèi)容：

a.產(chǎn)品名稱、規(guī)格（型號(hào)）、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)場(chǎng)日期。b.對(duì)有時(shí)效要求的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)明出廠日期。

(4)監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)：標(biāo)牌和標(biāo)簽的底色為“黃、綠、紅”三種顏色。

a.黃色標(biāo)識(shí)為進(jìn)場(chǎng)但未經(jīng)檢驗(yàn)和已送檢待判定物資的標(biāo)識(shí)。凡標(biāo)有黃色標(biāo)識(shí)的物資均不得發(fā)放或使用。

b.綠色標(biāo)識(shí)為經(jīng)檢驗(yàn)合格物資的標(biāo)識(shí)，可發(fā)放或使用。c.紅色標(biāo)識(shí)為經(jīng)檢驗(yàn)或復(fù)驗(yàn)不合格物資的標(biāo)識(shí)。凡標(biāo)有紅色標(biāo)識(shí)的物資嚴(yán)禁發(fā)放和使用，應(yīng)按《不合格品控制程序》處置。9.不合格品的處置：在進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)中出現(xiàn)的不合格品，應(yīng)按《不合格品控制程序》進(jìn)行評(píng)審處理。

10.顧客提供的財(cái)產(chǎn)（指甲供材料）的驗(yàn)證依據(jù)本程序進(jìn)行。材料人員依據(jù)施工合同或甲供協(xié)議規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)與試驗(yàn)。11.與顧客溝通：在進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)過(guò)程中，要及時(shí)向顧客反饋產(chǎn)品情況，搜集顧客意見(jiàn)和建議。物資自檢合格后，應(yīng)填報(bào)《工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單》，向顧客、監(jiān)理報(bào)請(qǐng)驗(yàn)收。

12.內(nèi)部溝通：材料部門應(yīng)將顧客、監(jiān)理對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的意見(jiàn)，及時(shí)向有關(guān)部門、人員反饋。第八條：定額用料管理

一、為了加強(qiáng)材料的消耗使用管理，降低材料成本，凡施工生產(chǎn)使用的工程材料均應(yīng)執(zhí)行定額用料管理或與分包單位簽訂材料包干協(xié)議。

二、實(shí)行定額用料的依據(jù)。1.單位工程一次性材料計(jì)劃： 2.建筑工程預(yù)算定額：

3.與分包單位簽訂的材料包干協(xié)議：

4.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)節(jié)約措施等。5.施工作業(yè)材料分析和變更預(yù)算。

三、定額用料的管理程序

1.開(kāi)工前項(xiàng)目部預(yù)算部門應(yīng)按建筑工程預(yù)算定額編制單位工程材料分析，專業(yè)公司應(yīng)按有關(guān)工業(yè)產(chǎn)品消耗定額，作為定額用料的依據(jù)。2.用料前材料人員應(yīng)依據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，施工作業(yè)材料分析分別計(jì)算分布、分項(xiàng)工程材料應(yīng)用量。

3.材料人員按照施工工長(zhǎng)簽發(fā)的定額用料單或領(lǐng)料憑證與作業(yè)人員辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。

4.與分包單位簽訂包干協(xié)議的材料，材料人員應(yīng)與分包單位執(zhí)行“雙驗(yàn)收”“雙簽字”手續(xù)，明確雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

5.由各種原因造成超限額用料，必須由主管經(jīng)理核實(shí)簽認(rèn)后，方可繼續(xù)發(fā)料。

6.定額用料的核算，應(yīng)按分部分項(xiàng)工程月度核算。當(dāng)月完成一項(xiàng)核算一項(xiàng)，跨月完成的待工程量全部完成后進(jìn)行核算。

7.材料人員應(yīng)按月登記單位工程消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?？⒐ず笠獏R總成冊(cè)，并以單位工程竣工報(bào)告形式統(tǒng)計(jì)核算，作為項(xiàng)目成本考核的依據(jù)。第九條：多余物資管理

一、為了發(fā)揮企業(yè)的綜合優(yōu)勢(shì)，減少物資的積壓和浪費(fèi)，發(fā)揮公司資金效益，公司各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)多余積壓物資的管理。

二、多余積壓物資是指為施工生產(chǎn)準(zhǔn)備而施工生產(chǎn)不再使用，或工程已竣工而超儲(chǔ)的材料。

三、在施工過(guò)程中已確認(rèn)不再使用的材料，各單位材料部門應(yīng)及時(shí)將可調(diào)撥使用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量上報(bào)公司物資管理部。

四、公司物資管理部每月在局域網(wǎng)上公布庫(kù)存物資信息。

五、材料部門每月編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要首先平衡多余積壓物資庫(kù)存，凡是現(xiàn)有多余積壓物資中能平衡解決的，一律不得申請(qǐng)采購(gòu)，避免造成新的積壓。

六、工程竣工后，形成多余積壓物資的單位，應(yīng)于竣工后一個(gè)月內(nèi)上報(bào)公司物資管理部申請(qǐng)調(diào)劑使用。

七、對(duì)于多余、積壓物資無(wú)論是工程備料還是甲供物資，應(yīng)優(yōu)先辦理退料。

八、平衡調(diào)劑物資的價(jià)格，可由調(diào)出方和調(diào)入方協(xié)商解決。若因價(jià)格出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，由公司物資部組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估作價(jià)。平衡調(diào)劑物資所發(fā)生的運(yùn)費(fèi)，應(yīng)由調(diào)出方承擔(dān)。第十條：廢舊物資管理

一、廢舊物資的范圍： 1.在施工生產(chǎn)過(guò)程中，已不具有使用價(jià)值的主要材料、結(jié)構(gòu)件、半成品、產(chǎn)成品、機(jī)械配件、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及其它材料。2.帳內(nèi)及帳外的廢舊物資。

二、審批管理程序：

1.各單位在處理廢舊物資時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一由物資部門按品種、規(guī)格、數(shù)量、原值、攤銷額、凈值進(jìn)行分類整理，將廢舊物資報(bào)廢審批表及申請(qǐng)報(bào)告（各一式三份）報(bào)公司物資管理部。

2.需報(bào)廢的物資應(yīng)做到帳實(shí)相符，有物必有帳。凡帳實(shí)不符的應(yīng)由物資部門出具證明，并出具書(shū)面分析。

3.各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定對(duì)廢舊物資報(bào)廢審批表及報(bào)告進(jìn)行審核，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，上報(bào)公司物資管理部。4.公司物資管理部組織有關(guān)部門對(duì)廢舊物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的審核、鑒定。報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可進(jìn)行處理。

三、有關(guān)規(guī)定：

1.各單位處理廢舊物資所得金額，應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理。2.處理廢舊鋼材、鋼筋、鋼制廢舊周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)進(jìn)行過(guò)秤計(jì)量，不得估堆作價(jià)。

3.任何單位、個(gè)人不得私自處理廢舊物資。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追回全部所得款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù)，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十一條：周轉(zhuǎn)材料管理

一、周轉(zhuǎn)材料的范圍

周轉(zhuǎn)材料是企業(yè)施工生產(chǎn)過(guò)程中能多次使用，并可基本保持原來(lái)的實(shí)物形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。包括：

1.模板：大鋼模、滑模、組合鋼模板、木模板、竹塑板、異型模板等。

2.腳手架：鋼管腳手架、腳手板、吊欄、安全網(wǎng)等。3.其它周轉(zhuǎn)材料：鋼支柱、卡具等。

二、周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置

1.項(xiàng)目需要購(gòu)置周轉(zhuǎn)材料時(shí)，由項(xiàng)目材料部門將申請(qǐng)報(bào)告報(bào)公司物資部，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可購(gòu)置。2.周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置，應(yīng)執(zhí)行物資采購(gòu)管理規(guī)定。

三、周轉(zhuǎn)材料的攤銷

1.大鋼摸、滑模和異型模板：這些模板基本上是本工程的專用模板，別的工程無(wú)法使用，屬于規(guī)格特殊工程一次投入，因此應(yīng)根據(jù)該工程形象進(jìn)度進(jìn)行攤銷，一般應(yīng)在工程結(jié)構(gòu)完工后攤銷到90%，在工程完工后要進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)清理情況調(diào)整攤銷額，增減工程成本。2.組合鋼模：購(gòu)置的組合鋼模應(yīng)在工程結(jié)構(gòu)完工后攤銷到70%，在工程完工后要進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況調(diào)整攤銷額，增減工程成本。

3.木模板：木模板在結(jié)構(gòu)完工后應(yīng)攤銷到80%，待工程完工后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確定回收價(jià)格，調(diào)整攤銷額，增減工程成本。

回收價(jià)格按以下規(guī)定： 1米以下按帳面原價(jià)的10%。1米—2米按帳面原價(jià)的20%。2米—3米按帳面原價(jià)的50%。3米—4米按帳面原價(jià)的60%。4米以上的按帳面原價(jià)的70%。

4.鋼化管架：包括鋼化腳手架、鋼支柱、卡具等，在工程完工后一般攤銷到原值的60%，未攤銷部分進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況調(diào)整攤銷額，增減工程成本。

5.腳手架木、吊欄等：應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及實(shí)物完成量進(jìn)行攤銷，工程完工后一般應(yīng)攤銷到原值的70%，并進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，調(diào)整攤銷額，增減工程成本。6.竹腳手板及竹塑板：在施工過(guò)程中易損壞、不易修復(fù)，一般應(yīng)在完工后將其原值全部攤?cè)牍こ坛杀尽?/p>

7.安全網(wǎng)、鋼絲繩：應(yīng)在領(lǐng)用時(shí)一次全部攤銷完。

四、周轉(zhuǎn)材料的租賃

1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)工程的質(zhì)量要求、形象進(jìn)度編制周轉(zhuǎn)材料租賃計(jì)劃。項(xiàng)目部材料組設(shè)專人進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的租賃管理。

2.租賃合同（協(xié)議）必須明確規(guī)定品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、價(jià)格、運(yùn)輸、結(jié)算方式等。3.租賃合同須歸檔管理。

4.選擇供貨單位要依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨能力、服務(wù)等內(nèi)容，本著降低成本的原則，擇優(yōu)簽訂供貨協(xié)議。租賃合同以物資部合同專用章簽蓋，方視為有效合同。

5周轉(zhuǎn)材料入場(chǎng)后，專管人員按合同條款逐項(xiàng)驗(yàn)收，登記租賃臺(tái)賬。6項(xiàng)目部租、退周轉(zhuǎn)材料由專管人員押車并辦理租、退手續(xù)，及時(shí)登記入帳。對(duì)在用的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行日常監(jiān)督管理。

7項(xiàng)目經(jīng)理部是周轉(zhuǎn)材料的使用單位，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)將租用的周轉(zhuǎn)材料轉(zhuǎn)租、外借。

8周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生數(shù)于次月5日前結(jié)清。

五、周轉(zhuǎn)材料的使用

1.項(xiàng)目部要依據(jù)工程特點(diǎn)制定周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場(chǎng)使用規(guī)定。并與分包單位簽定承包協(xié)議。

2.周轉(zhuǎn)材料必須依據(jù)項(xiàng)目主管工長(zhǎng)簽發(fā)的領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)發(fā)。3.對(duì)工程中確需割鋸的周轉(zhuǎn)材料，要經(jīng)主管工長(zhǎng)簽字，經(jīng)材料部門確認(rèn)后方可進(jìn)行作業(yè)。

4.對(duì)于分包單位丟失、割鋸、損壞的周轉(zhuǎn)材料，要按規(guī)定進(jìn)行索賠。5.對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)木材大材小用，擅自鋸方木、腳手板者要處予罰款。6.周轉(zhuǎn)材料退庫(kù)，要嚴(yán)格按照退料程序辦理。凡損壞超過(guò)規(guī)定的，要開(kāi)具罰款單，經(jīng)主管工長(zhǎng)簽認(rèn)后，進(jìn)行罰款處理。

7.項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)，所有周轉(zhuǎn)材料應(yīng)按清點(diǎn)數(shù)量、金額移交給有關(guān)部門。第十二條：附則

一、本辦法由公司物資管理部負(fù)責(zé)解釋與修改。

二、本辦法自發(fā)布之日起生效。

第二篇：工程物資采購(gòu)管理辦法

工程物資采購(gòu)管理辦法

1、總則 分公司工程物資管理采用“統(tǒng)一歸口、一級(jí)管理”，歸口管理單位為經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。

2、目的 規(guī)范工程物資采購(gòu)從計(jì)劃到結(jié)算等環(huán)節(jié)的工作；明確職責(zé)和工作流程；有效控制項(xiàng)目材料采購(gòu)成本。

3、適用范圍 本辦法適用于分公司下設(shè)各項(xiàng)目部的工程物資的采購(gòu)和監(jiān)督管理（固定資產(chǎn)、辦公物品采購(gòu)除外）。

4、職責(zé)分工 4.1、分公司所屬項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為工程物資采購(gòu)管理第一責(zé)任人。經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部所有采購(gòu)合同、評(píng)審及供應(yīng)商的選定必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)。4.2、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部是工程物資采購(gòu)管理的歸口管理部門。負(fù)責(zé)工程物資采購(gòu)管理的具體工作。4.3、分公司所屬項(xiàng)目部是工程物資的使用單位，負(fù)責(zé)提出采購(gòu)計(jì)劃、工程物資的驗(yàn)收檢驗(yàn)、試用期間的管理、工程物資入、出庫(kù)管理。

5、材料采購(gòu)方式 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部對(duì)大宗材料（包括原材料如鋼材、水泥、商品砼、瀝青砼、鋼絞線、雨污水管材、路邊石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，電纜、橋架，管材、門窗，樁材，裝飾材料等）采購(gòu)實(shí)行競(jìng)價(jià)招標(biāo)。

二、三類材料的采購(gòu)，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部統(tǒng)一定價(jià)，專職工程師提出材料預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批，由各項(xiàng)目部自行采購(gòu)。

6、材料現(xiàn)場(chǎng)管理方式 材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，由現(xiàn)場(chǎng)材料員到場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和交接，需復(fù)檢的材料，做好待檢標(biāo)識(shí)工作，項(xiàng)目部取樣員負(fù)責(zé)取樣、送檢，檢驗(yàn)合格后按程序文件要求進(jìn)行材料標(biāo)識(shí)管理，并做好入庫(kù)登記手續(xù)，并建立現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳。商品混凝土由現(xiàn)場(chǎng)專職工程師簽收小票，根據(jù)圖紙計(jì)算混凝土體積對(duì)小票總用量進(jìn)行核實(shí)，并提出混凝土用量清單。每次混凝土澆筑完畢后將小票交現(xiàn)場(chǎng)材料員收存，由材料員辦理入庫(kù)、出庫(kù)、臺(tái)帳登記及商品混凝土結(jié)算手續(xù)。1

工程物資的計(jì)劃必須通過(guò)專職工程師審核，分包單位必須執(zhí)經(jīng)過(guò)專職工程師確認(rèn)的材料計(jì)劃單報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)材料員，現(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)規(guī)定報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部招標(biāo)采購(gòu)或自行采購(gòu)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)材料員要做好工程材料的入、出庫(kù)手續(xù)，并在現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳上登記。每月10日后，現(xiàn)場(chǎng)材料員與領(lǐng)料施工單位進(jìn)行材料核對(duì)，核對(duì)后將各單位材料領(lǐng)用量電子臺(tái)賬與入、出庫(kù)原始單據(jù)于15日前報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部核對(duì)數(shù)據(jù)并在電子臺(tái)賬上輸入發(fā)票號(hào)、憑證號(hào)后，于20日前報(bào)送經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部，作為施工單位結(jié)算依據(jù)。工程竣工后材料員應(yīng)和經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部做工程全部工程物資清理工作。

7、工程物資采購(gòu)程序 7.1、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定 7.1.1、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部應(yīng)組織有關(guān)人員按照供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作； 7.1.2、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部根據(jù)工程需要，按供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)價(jià)，將有關(guān)資料填入《物資供應(yīng)商評(píng)定表》，并保存； 7.1.3、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組織成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組，對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行綜合比較評(píng)價(jià)，確定合格供應(yīng)商，填寫(xiě)、保存《合格供應(yīng)商名錄》； 7.1.4、對(duì)已發(fā)生供貨的合格供應(yīng)商，根據(jù)其歷次履約狀況及持續(xù)保證能力定期進(jìn)行重新評(píng)價(jià)； 7.1.5、周轉(zhuǎn)材料（除勞防用品外）、低值易耗品等零星材料的采購(gòu)，可不做供應(yīng)商的評(píng)定； 7.2、材料預(yù)算 7.2.1、專職工程師提供材料預(yù)算，提交材料預(yù)算應(yīng)充分考慮材料的供貨周期。材料預(yù)算應(yīng)以單位工程或單項(xiàng)工程為單元，明確需采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位和供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)等要求（詳見(jiàn)附表）。專業(yè)負(fù)責(zé)人（或區(qū)域負(fù)責(zé)人）對(duì)專職工程師的材料預(yù)算進(jìn)行審核。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買后，報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。7.2.2、材料預(yù)算報(bào)送要求有項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的書(shū)面預(yù)算一份，電子版一份。7.3、采購(gòu)招標(biāo) 7.3.1、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部收到材料預(yù)算后，選擇可靠的材料供應(yīng)商并發(fā)出材料招標(biāo)文件，在3～5個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)招標(biāo)工作。7.3.2、由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成標(biāo)書(shū)評(píng)審工作；確定中標(biāo)單位（項(xiàng)目經(jīng)理有最終決定權(quán)）。物資采購(gòu)評(píng)審及呈批表及相關(guān)資料由 2

經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部存查。7.3.3、合同擬定，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)的工程材料，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部根據(jù)材料預(yù)算的要求，擬定材料采購(gòu)合同。7.3.4、由項(xiàng)目經(jīng)理和材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（1）工程物資采購(gòu)合同條款應(yīng)包括的主要內(nèi)容： 物資的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量（產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、牌號(hào)或商標(biāo)、材質(zhì)）；物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（質(zhì)量要求、技術(shù)或質(zhì)量文件及份數(shù)、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量保證條款），送貨時(shí)間及地點(diǎn)、驗(yàn)收方式，價(jià)格及付款條件；對(duì)于有環(huán)境、安全要求的物資，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定；物資的數(shù)量及其合理?yè)p耗的計(jì)量單位、計(jì)量方法；物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收（所供貨物必須由供應(yīng)商妥善包裝，任何因供應(yīng)商包裝不善而造成的損失由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)）。（2）物資采購(gòu)合同應(yīng)以項(xiàng)目承攬合同相關(guān)條件為基礎(chǔ)，在相關(guān)內(nèi)容中不得有抵觸或遺漏，并體現(xiàn)公司管理體系的要求；（3）物資采購(gòu)合同的銷售人員必須具有公司法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。簽訂采購(gòu)合同時(shí)要簽訂廉政協(xié)議；（4）采購(gòu)資料填寫(xiě)要字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)整理、歸檔。7.4、工程物資接收 7.4.1、合同簽訂后，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部將工程物資采購(gòu)合同復(fù)印件發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部，現(xiàn)場(chǎng)材料員以工程物資采購(gòu)合同為依據(jù)對(duì)工程物資進(jìn)行接收。7.4.2、到場(chǎng)工程物資接收，應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(shū)（不合格的材料不能接收）；做好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)及初步檢驗(yàn)工作。供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等如有出入，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部反映，未經(jīng)允許不得擅自接收。7.4.3、運(yùn)到加工、制作廠的材料由加工、制作廠有關(guān)人員接收，并由項(xiàng)目部材料員或項(xiàng)目部委派的監(jiān)造人員進(jìn)行確認(rèn)，應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(shū)（不合格的材料不能接收）；供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等有出入，應(yīng)及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)材料員報(bào)告，未經(jīng)允許不得擅自接收。7.5、材料結(jié)算 7.5.1、對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的工程物資結(jié)算。以現(xiàn)場(chǎng)材料員的簽收的送貨清單為依據(jù)，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)結(jié)算，財(cái)務(wù)部按合同辦理付款手續(xù)。7.5.2、對(duì)分包商領(lǐng)用的工程物資結(jié)算。由現(xiàn)場(chǎng)材料員與分包商進(jìn)行材料核對(duì)。3

7.5.3對(duì)供應(yīng)商的材料結(jié)算數(shù)量與對(duì)分包方的材料結(jié)算數(shù)量應(yīng) 一致，項(xiàng)目部臨時(shí)設(shè)施所采用的材料直接計(jì)入項(xiàng)目成本。

8、材料采購(gòu)監(jiān)督檢查 項(xiàng)目部以現(xiàn)場(chǎng)抽查和宏觀監(jiān)控檢查為手段，如實(shí)填寫(xiě)《物資采購(gòu)監(jiān)督檢查表》。每半年一次反饋到經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部，達(dá)到有效控制。

9、附則 9.1、本辦法由分公司經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部起草并解釋。9.2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

10、附件 附件

一、物資采購(gòu)管理工作流程 附件

二、物資采購(gòu)計(jì)劃單（樣表）附件

三、物資采購(gòu)呈批表 附件

四、物資供應(yīng)商評(píng)定表（樣表）附件

五、新增物資采購(gòu)供應(yīng)商申請(qǐng)表 附件

六、物資采購(gòu)監(jiān)督檢查表（樣表）附件

七、安全物資驗(yàn)收記錄表（樣表）附件

七、供貨商材料款支付申請(qǐng)表（樣表）4

附件一 材料采購(gòu)管理工作流程 歸口管理部門 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部 流程名稱 材料采購(gòu)管理流程 2 層 次 任務(wù)概要 物資采購(gòu)管理 單位 項(xiàng)目部 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)商 項(xiàng)目經(jīng)理 專職工程師 現(xiàn)場(chǎng)材料員

D E A B C F 節(jié)點(diǎn)

開(kāi)始 合格供應(yīng)商名 2 材料預(yù)算 審批 錄發(fā)布 3 供應(yīng)商選擇 4 審批 材料招標(biāo) 5 組織評(píng)標(biāo)委員 6 會(huì)評(píng)標(biāo) 7 簽訂采購(gòu)合同 提供材料 合同管理 材料接收 8 進(jìn)貨跟蹤 材料 不合格 不合格檢驗(yàn) 材料處置

合格 標(biāo)識(shí)、記錄 辦理結(jié)算材料防護(hù) 11 材料交付使用 材料用量控制 確認(rèn) 評(píng)定 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 審核 12 供應(yīng)商復(fù)評(píng) 13 結(jié)算 14 審批 付款 15 結(jié)束 16 5

物資采購(gòu)管理工作流程說(shuō)明 A 2——項(xiàng)目經(jīng)理審批采購(gòu)預(yù)算； A 4——項(xiàng)目經(jīng)理確定參加投標(biāo)供應(yīng)商（原則上不少于3家）； A12——項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定、確認(rèn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)； A14——項(xiàng)目經(jīng)理審批供應(yīng)商結(jié)算； B 2——專職工程師提出材料采購(gòu)預(yù)算； B 9——專職工程師負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的材料檢驗(yàn)； B11——專職工程師負(fù)責(zé)審定分包商材料用量計(jì)劃，開(kāi)具領(lǐng)料單；負(fù)責(zé)材料用量控制； B12——專職工程師負(fù)責(zé)參加評(píng)定供應(yīng)商； C 8——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)，登記現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳，辦理入庫(kù)手續(xù)，并同步接受材料合格證書(shū)。C10——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)作材料的標(biāo)識(shí)，并做好材料防護(hù)； C11——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)按專職工程師出具的領(lǐng)料單分發(fā)材料，并辦理出庫(kù)手續(xù)，記入現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳； C13——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。D 2——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部發(fā)布合格供應(yīng)商名錄； D 3——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理選擇參加投標(biāo)的合格供應(yīng)商； D 5——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部向選定的合格供應(yīng)商發(fā)招標(biāo)文件； D 6——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)（評(píng)標(biāo)委員會(huì)由工管部、項(xiàng)目經(jīng)理、專職工程師、財(cái)務(wù)部和經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部的成員組成）評(píng)審供應(yīng)商投標(biāo)文件，確定中標(biāo)供應(yīng)商； D 7——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部組織項(xiàng)目經(jīng)理、中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同； D 8——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理和材料進(jìn)貨情況跟蹤； D 9——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)不合格材料的處置； D13——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商復(fù)評(píng)； D14——經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)給供應(yīng)商辦理最終結(jié)算，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)； E12——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商結(jié)算，并交經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部辦理最終結(jié)算； E15——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付供應(yīng)商結(jié)算款； F 7——供應(yīng)商提供合同約定材料； F10——供應(yīng)商辦理供料結(jié)算手續(xù)。6

附件二 物 資 采 購(gòu) 計(jì) 劃 單 項(xiàng)目名稱： NO： 序 號(hào) 物 資 名 稱 規(guī) 格 型 號(hào) 材 質(zhì) 計(jì)量單位 采 購(gòu) 量 到貨時(shí)間 其它需說(shuō)明事項(xiàng) 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 批準(zhǔn)時(shí)間： 7

物

資

采

購(gòu)

呈

批

表附件三

NO.使用單位 申請(qǐng)人及申請(qǐng) 工程名稱 時(shí)間 工程材料()周轉(zhuǎn)材料()施工機(jī)具()機(jī)械配件()批量行政備品()安全物資()物資類別 預(yù)算或計(jì)劃 物資品名（可附后）編號(hào)

一、招標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)（）

二、協(xié)議零星采購(gòu)（）采購(gòu)方式 序公司 材料 總價(jià) 是否合格 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 付款條件 號(hào) 名稱 類別（元）供應(yīng)商 1 2 一 3 招標(biāo) 招標(biāo)或詢價(jià)結(jié)果：（相關(guān)招標(biāo)、詢價(jià)詳細(xì)信息可附后）(詢價(jià))采購(gòu) 工作組參加人員：（簽名）工作組組長(zhǎng)：（簽名）年 月 日 序是否 單位名稱 性質(zhì) 總價(jià)（元）號(hào) 合格供應(yīng)商 二 協(xié)議 1 零星 2 采購(gòu) 3 部門主管 審核意見(jiàn) 合同會(huì)簽 公司領(lǐng)導(dǎo) 審批 年 月 日 注:表中“物資類別”、“采購(gòu)方式”需打“√”選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。8

物資采購(gòu)供應(yīng)商評(píng)審表

附件四

單位名稱（蓋章）: 生產(chǎn)許可證 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 納入序聯(lián)系供應(yīng)商名法人 聯(lián)系質(zhì)保 履約 服務(wù) 評(píng)價(jià)名錄產(chǎn)品類型 生產(chǎn)廠家 價(jià)格 評(píng)價(jià)單位 有效號(hào) 電話 稱 代表 人 能力 能力 質(zhì)量 結(jié)果 許可證號(hào) 有效期 注冊(cè)號(hào) 時(shí)

間

期

審核人： 填表人： 時(shí)間： 年 月 日 注

1、隨表需同時(shí)附物資供應(yīng)商有效見(jiàn)證資料復(fù)印件；

2、本物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄各單位要存檔。

3、安全物資和有特殊要求的物資供應(yīng)商的評(píng)定，須填寫(xiě)“生產(chǎn)廠家”及“生產(chǎn)許可證號(hào)和有效期”；

4、生產(chǎn)型供應(yīng)商需同時(shí)提供生產(chǎn)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

5、若產(chǎn)品類型不在本表“產(chǎn)品類型”的下拉菜單中，可自行列示。

6、表中“產(chǎn)品類型”“納入名錄時(shí)間”“質(zhì)保能力”“履約能力”“服務(wù)質(zhì)量”“價(jià)格”“評(píng)價(jià)結(jié)果”通過(guò)點(diǎn)擊空白表格，從右側(cè)的下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)?選項(xiàng) 9

附件五 新增物資采購(gòu)供應(yīng)商申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)單位 主管領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)人 工程項(xiàng)目名稱 申請(qǐng)時(shí)間 本次新增原因（打勾，可多選）新材料新工藝 新施工地址 價(jià)格更低 質(zhì)量更優(yōu) 付款更優(yōu) 其它（簡(jiǎn)述）（）（）（）（）（）供應(yīng)商信息 供應(yīng)商名稱 主營(yíng)范圍 注冊(cè)資金 公司地址 擬采購(gòu) 聯(lián)系人 產(chǎn)品名稱 聯(lián)系電話 應(yīng)用業(yè)績(jī)（可附相關(guān)資料）

審核意見(jiàn)

審核人： 年 月 日 經(jīng)營(yíng)部審批 審批人： 年 月 日 10

附件六

現(xiàn)場(chǎng)物資管理監(jiān)督檢查表 NO：

工程名稱

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽名）單位名稱 檢查時(shí)間 年 月 日 參 檢 人（簽名）1 管理制度： 管執(zhí)管理理 職 證 2 體系人責(zé) 情員 況 檢查 其它: 3 1 材料驗(yàn)收入庫(kù)記錄 有()無(wú)()2 不合格品記錄 3 材料發(fā)放記錄 有()無(wú)()現(xiàn)場(chǎng) 4 產(chǎn)品標(biāo)識(shí) 良好()損壞()無(wú)()物資 5 狀態(tài)標(biāo)識(shí) 良好()損壞()無(wú)()使用 6 物資搬運(yùn) 有無(wú)措施()完好情況()管理檢查 7 物資貯存 有無(wú)措施()完好情況()8 物資保管 有無(wú)措施()完好情況()其它： 有()無(wú)()1 書(shū)面驗(yàn)證資料臺(tái)賬 安全有()無(wú)()2 實(shí)物驗(yàn)收記錄 物資有()無(wú)()3 使用及發(fā)放記錄 管理其它： 6 檢查 管理 反饋（本欄由反饋單位有關(guān)人員和檢查人同時(shí)填寫(xiě)）11

附件七 安 全 物 資 驗(yàn) 收 記 錄 表 收 料 日 期 驗(yàn) 收 數(shù) 量 質(zhì) 量 驗(yàn) 收 單驗(yàn)收人 物 資 名 稱 規(guī) 格 備 注 檢驗(yàn) 位 簽 名 年 月 日 送料數(shù) 實(shí)收數(shù) 發(fā)票或入庫(kù)單號(hào) 質(zhì)保書(shū)號(hào) 檢驗(yàn)單號(hào) 狀況 單位名稱（公章）： 負(fù)責(zé)人： 填表人： 12

附件八 供貨商材料款支付申請(qǐng)表（樣表）申請(qǐng)單位： 日期： 單位：萬(wàn)元 工程項(xiàng)目 材料名稱 供貨單位 合同編號(hào) 帳 號(hào) 合同總價(jià)

開(kāi) 戶 行

已 付 款

本次付款金額（大寫(xiě)）：（小寫(xiě)）￥： 元 注：附結(jié)算單；送貨單（經(jīng)材料員簽收）；入庫(kù)、出庫(kù)單。備 注： 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部： 項(xiàng)目經(jīng)理： 13

第三篇：工程物資管理辦法(暫行)

工程物資管理辦法

1總則

1.1為加強(qiáng)對(duì)本公司項(xiàng)目建設(shè)期間工程物資管理，規(guī)范工作流程，從工程物資選用、合同、計(jì)劃、驗(yàn)收、保管、交接等進(jìn)行全過(guò)程管理，使資產(chǎn)得到有效監(jiān)控，保證其安全與完整，特制定本辦法。1.2本辦法所稱工程物資是工程建設(shè)期間由我公司提供給施工方或者安裝方所用的設(shè)備、材料、備品備件等。

1.3工程物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、交接等管理必須堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、可靠、節(jié)約、安全的原則。

1.4本辦法適用于公司項(xiàng)目建設(shè)期間的工程物資管理。

2工程物資管理職責(zé)

2.1公司物料保障部職責(zé) ①制定工程物資管理辦法；

②做好工程物資的組織協(xié)調(diào)、信息采集，采供策劃、供方評(píng)定、價(jià)質(zhì)比選、招標(biāo)選樣、合理運(yùn)儲(chǔ)、及時(shí)供應(yīng)，滿足施工，加強(qiáng)物資流通過(guò)程的監(jiān)督、控制、管理工作，降低資產(chǎn)流通成本與風(fēng)險(xiǎn)； ③負(fù)責(zé)對(duì)工程物資驗(yàn)收、保管、統(tǒng)計(jì)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；

④負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤、監(jiān)督；

⑤負(fù)責(zé)工程物資臺(tái)賬的建立、供應(yīng)商履約檔案等信息的統(tǒng)計(jì)匯總工作；

⑥做好材料的進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)料出庫(kù)、交接等管理。⑦協(xié)調(diào)公司建設(shè)工程物資重大質(zhì)量以及其索賠等問(wèn)題。⑧跟蹤、檢查、指導(dǎo)工程物資的使用狀況，參與耗用管理，力爭(zhēng)做到工完場(chǎng)清。2.2項(xiàng)目部職責(zé)

①全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作。

②監(jiān)督、協(xié)調(diào)、核實(shí)施工方或安裝防對(duì)工程物資的使用情況。③做好工程物資的定期盤(pán)點(diǎn)和余料回收利用工作，合理控制物資消耗。

④不定期地巡邏施工現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管工作，本著“大材不小用，長(zhǎng)材不短用，短材不棄用”的原則，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工方合理使用材料。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)，亂用，損壞等問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)糾正，情況嚴(yán)重者要拍照取證并及時(shí)通告施工方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與本公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.3財(cái)務(wù)部職責(zé)

①組織物料保障部與項(xiàng)目部相關(guān)人員對(duì)工程物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并監(jiān)督。②監(jiān)督工程物資的使用情況。③協(xié)助物料保障部制定本辦法。

3工程物資計(jì)劃

3.1甲方供應(yīng)工程物資（簡(jiǎn)稱甲供物資）是指在工程招標(biāo)文件中明確并在合同中約定，由本公司招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)的物資，購(gòu)入后交接至施工方使用。

3.2項(xiàng)目部應(yīng)在工程初步設(shè)計(jì)開(kāi)始前，根據(jù)預(yù)算和工程進(jìn)度計(jì)劃制定工程物資采購(gòu)方案，由公司領(lǐng)導(dǎo)組織審批后實(shí)施。

3.3物料保障部應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的工程物資采購(gòu)方案，制定合理的工程物資供應(yīng)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況按照工程進(jìn)度計(jì)劃管理的要求及時(shí)調(diào)整。

4甲供物資采購(gòu)供應(yīng)

4.1甲供工程物資由本公司項(xiàng)目預(yù)算與工程實(shí)際進(jìn)度合理組織采購(gòu)。

4.2甲供工程物資的預(yù)算為概算內(nèi)相應(yīng)工程物資的費(fèi)用，包括工程物資本身費(fèi)用以及相關(guān)費(fèi)用。

4.3物料保障部應(yīng)保證甲供工程物資滿足工程建設(shè)需要，根據(jù)施工組織變化、設(shè)計(jì)變更等及時(shí)調(diào)整工程物資供應(yīng)時(shí)間與供應(yīng)量。4.4生產(chǎn)準(zhǔn)備所需的備品備件的采購(gòu)應(yīng)按照資源共享、降低庫(kù)存、提高利用率、節(jié)約資金的原則，由項(xiàng)目部提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后采購(gòu)，支出納入工程預(yù)算。

5工程物資質(zhì)量管理

5.1物料保障部應(yīng)落實(shí)工程物資管理中的各環(huán)節(jié)質(zhì)量責(zé)任制，把好采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、交接等關(guān)口，堅(jiān)決杜絕不合格工程物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。特別是要做好質(zhì)量監(jiān)測(cè)，加強(qiáng)質(zhì)量跟蹤追溯管理。5.2工程建設(shè)采用新技術(shù)、新工藝、新材料所生產(chǎn)的工程物資，應(yīng)按規(guī)定通過(guò)技術(shù)鑒定，并具有質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。未經(jīng)鑒定或無(wú)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，不得采用。

5.3只能將檢驗(yàn)合格的工程物資交接給施工方或者自行保管。未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的，禁止交接、收貨、使用。

5.4工程物資在出現(xiàn)質(zhì)量缺陷或數(shù)量短缺等，應(yīng)由物料保障部及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照國(guó)家《產(chǎn)品質(zhì)量法》以及合同約定進(jìn)行處理。若出現(xiàn)重大缺陷要及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，最終處理意見(jiàn)報(bào)公司批準(zhǔn)。

6工程物資管理內(nèi)容及要求

6.1物資驗(yàn)收

6.1.1凡入庫(kù)物資，保管員必須進(jìn)行認(rèn)真的檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后在驗(yàn)收單中簽字。6.1.2驗(yàn)收內(nèi)容

①憑證驗(yàn)收：核對(duì)入庫(kù)物資的送貨單或合格證，核對(duì)無(wú)誤后認(rèn)真歸類保存，材料發(fā)出時(shí)隨料同行，給用料單位。

②數(shù)量驗(yàn)收：對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行檢尺、量方、過(guò)磅。與入庫(kù)單數(shù)量不符時(shí)按實(shí)收數(shù)為準(zhǔn)。并及時(shí)將差異數(shù)量反饋至供應(yīng)商，并商討解決方案，確保公司利益不受損失。

③質(zhì)量驗(yàn)收：檢查入庫(kù)物資，包裝是否完好，有無(wú)變質(zhì)、重銹、變型、規(guī)格是否符合規(guī)定要求。

④在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、次、變質(zhì)、不配套及無(wú)合格證或質(zhì)保書(shū)的物資，必須另行堆放，不得入庫(kù)，并填報(bào)反饋單，報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及時(shí)處理。6.1.3建立倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)帳

①物資驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)收料單辦理入庫(kù)手續(xù)，并分類建立臺(tái)帳，倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳必須確保賬實(shí)相符。6.1.4物資保管

①物資驗(yàn)收入庫(kù)后，要做到堆放整齊、井然有序、不同型號(hào)、規(guī)格的物資應(yīng)明顯間隔，并掛有標(biāo)識(shí)，注明材料名稱、規(guī)格，易受潮物資要做好防潮防漏工作。6.1.5領(lǐng)料和發(fā)料

①保管員必須憑領(lǐng)料單發(fā)料，做到“先進(jìn)先發(fā)，推陳儲(chǔ)新”。領(lǐng)發(fā)料時(shí)，領(lǐng)、發(fā)雙方都必須認(rèn)真核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并由保管員填寫(xiě)出庫(kù)驗(yàn)證單，經(jīng)雙方查驗(yàn)合格后，簽字存檔備查。6.1.6工程物資盤(pán)點(diǎn)

①保管員必須按月對(duì)材料進(jìn)行核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)，在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺時(shí)，應(yīng)做好標(biāo)識(shí)、記錄，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，辦理相應(yīng)手續(xù)。

6.1.7防火、防盜等安全工作

①存放工程物資的地方必須做好防火、防盜等安全工作，對(duì)易燃易爆區(qū)，要有“嚴(yán)禁煙火”的明顯標(biāo)識(shí)，配齊滅火器具，并確保防火道路暢通無(wú)阻。

②保管員對(duì)工程物資要進(jìn)行日常性的檢查并做好記錄，做到“十不”（不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆）。工程物資事故損失率應(yīng)在0.1‰。以下。

6.1.8其他管理規(guī)定 ①工程物資的驗(yàn)收，依據(jù)行業(yè)的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同約定進(jìn)行。

②甲供物資的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后直接交接的，由物料保障部組織、施工單位的工程技術(shù)人員和物資管理人員以及供應(yīng)商代表在工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。

③重點(diǎn)對(duì)工程物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、品種、檢測(cè)報(bào)告、合格證書(shū)、質(zhì)量保證承諾（包括產(chǎn)品質(zhì)量保證期和產(chǎn)品缺陷召回、經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任賠償?shù)某兄Z等）、外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并按規(guī)定對(duì)工程物資質(zhì)量進(jìn)行抽檢；屬于行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證的，應(yīng)檢查行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書(shū)。檢驗(yàn)不合格的工程物資由供應(yīng)商負(fù)責(zé)換貨或者賠償。

④凡因施工單位保管不善，施工單位進(jìn)庫(kù)前未嚴(yán)格驗(yàn)收材料批次數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)施工造成失竊，施工單位施工期間管理不善等上述情況，施工單位須及時(shí)報(bào)本公司現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，提出補(bǔ)貨要求，由此產(chǎn)生的材料費(fèi)用概由施工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由施工單位負(fù)責(zé)。

⑤對(duì)于供應(yīng)商的送貨單，現(xiàn)場(chǎng)必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會(huì)同監(jiān)理、施工方、保管員等簽字確認(rèn)，誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并由項(xiàng)目部及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部要及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督工作。

7附則

7.1本辦法由財(cái)務(wù)部與物料保障部聯(lián)合制定或修訂,并負(fù)責(zé)解釋。7.2本辦法自頒布之日起實(shí)施。

第四篇：工程物資采購(gòu)管理辦法

宜良縣惠澤樓建設(shè)項(xiàng)目

工程物資采購(gòu)管理辦法云南中旭建設(shè)工程有限公司

Yunnan ZhongXu construction work,ICL.1

工程物資采購(gòu)管理辦法

1、總則

項(xiàng)目部工程物資管理采用“統(tǒng)一歸口、一級(jí)管理”，歸口管理單位為經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。

2、目的

規(guī)范工程物資采購(gòu)從計(jì)劃到結(jié)算等環(huán)節(jié)的工作；明確職責(zé)和工作流程；有效控制項(xiàng)目材料采購(gòu)成本。

3、適用范圍

本辦法適用于分公司下設(shè)各項(xiàng)目部的工程物資的采購(gòu)和監(jiān)督管理（固定資產(chǎn)、辦公物品采購(gòu)除外）。

4、職責(zé)分工

4.1、項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為工程物資采購(gòu)管理第一責(zé)任人。經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部所有采購(gòu)合同、評(píng)審及供應(yīng)商的選定必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)。

4.2、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部是工程物資采購(gòu)管理的歸口管理部門。負(fù)責(zé)工程物資采購(gòu)管理的具體工作。

4.3、分公司所屬項(xiàng)目部是工程物資的使用單位，負(fù)責(zé)提出采購(gòu)計(jì)劃、工程物資的驗(yàn)收檢驗(yàn)、試用期間的管理、工程物資入、出庫(kù)管理。

5、材料采購(gòu)方式

經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部對(duì)大宗材料（包括原材料如鋼材、水泥、商品砼、瀝青砼、鋼絞線、雨污水管材、路邊石、人行道板、大批量地材，耐火材料，防水材料，電纜、橋架，管材、門窗，樁材，裝飾材料等）采購(gòu)實(shí)行競(jìng)價(jià)招標(biāo)。

二、三類材料的采購(gòu)，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部統(tǒng)一定價(jià)，專職工程師提出材料預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批，由各項(xiàng)目部自行采購(gòu)。

6、材料現(xiàn)場(chǎng)管理方式

材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，由現(xiàn)場(chǎng)材料員到場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和交接，需復(fù)檢的材料，做好待檢標(biāo)識(shí)工作，項(xiàng)目部取樣員負(fù)責(zé)取樣、送檢，檢驗(yàn)合格后按程序文件要求進(jìn)行材料標(biāo)識(shí)管理，并做好入庫(kù)登記手續(xù)，并建立現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳。

商品混凝土由現(xiàn)場(chǎng)專職工程師簽收小票，根據(jù)圖紙計(jì)算混凝土體積對(duì)小票總用

量進(jìn)行核實(shí)，并提出混凝土用量清單。每次混凝土澆筑完畢后將小票交現(xiàn)場(chǎng)材料員收存，由材料員辦理入庫(kù)、出庫(kù)、臺(tái)帳登記及商品混凝土結(jié)算手續(xù)。

工程物資的計(jì)劃必須通過(guò)專職工程師審核，分包單位必須執(zhí)經(jīng)過(guò)專職工程師確認(rèn)的材料計(jì)劃單報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)材料員，現(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)規(guī)定報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部招標(biāo)采購(gòu)或自行采購(gòu)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)材料員要做好工程材料的入、出庫(kù)手續(xù)，并在現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳上登記。

每月10日后，現(xiàn)場(chǎng)材料員與領(lǐng)料施工單位進(jìn)行材料核對(duì)，核對(duì)后將各單位材料領(lǐng)用量電子臺(tái)賬與入、出庫(kù)原始單據(jù)于15日前報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部核對(duì)數(shù)據(jù)并在電子臺(tái)賬上輸入發(fā)票號(hào)、憑證號(hào)后，于20日前報(bào)送經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部，作為施工單位結(jié)算依據(jù)。

工程竣工后材料員應(yīng)和經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部做工程全部工程物資清理工作。

7、工程物資采購(gòu)程序 7.1、材料預(yù)算

7.1.1、專職工程師提供材料預(yù)算，提交材料預(yù)算應(yīng)充分考慮材料的供貨周期。材料預(yù)算應(yīng)以單位工程或單項(xiàng)工程為單元，明確需采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位和供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)等要求（詳見(jiàn)附表）。專業(yè)負(fù)責(zé)人（或區(qū)域負(fù)責(zé)人）對(duì)專職工程師的材料預(yù)算進(jìn)行審核。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買后，報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。7.1.2、材料預(yù)算報(bào)送要求有項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的書(shū)面預(yù)算一份，電子版一份。7.2、采購(gòu)目標(biāo)確定

7.2.1、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部收到材料預(yù)算后，選擇可靠的材料供應(yīng)商，在3～5個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃工作。

7.2.2、由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人確定采購(gòu)目標(biāo)單位（項(xiàng)目經(jīng)理有最終決定權(quán)）。物資采購(gòu)評(píng)審及呈批表及相關(guān)資料由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部存查。

7.2.3、合同擬定，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)的工程材料，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部根據(jù)材料預(yù)算的要求，擬定材料采購(gòu)合同。

7.2.4、由項(xiàng)目經(jīng)理和材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（1）工程物資采購(gòu)合同條款應(yīng)包括的主要內(nèi)容：

物資的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量（產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、牌號(hào)或商標(biāo)、材質(zhì)）；物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（質(zhì)量要求、技術(shù)或質(zhì)量文件及份數(shù)、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量保證條款），送貨時(shí)間及地點(diǎn)、驗(yàn)收方式，價(jià)格及付款條件；對(duì)于有環(huán)境、安全要求的物資，應(yīng)符合

國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定；物資的數(shù)量及其合理?yè)p耗的計(jì)量單位、計(jì)量方法；物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收（所供貨物必須由供應(yīng)商妥善包裝，任何因供應(yīng)商包裝不善而造成的損失由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)）。

（2）物資采購(gòu)合同應(yīng)以項(xiàng)目承攬合同相關(guān)條件為基礎(chǔ)，在相關(guān)內(nèi)容中不得有抵觸或遺漏，并體現(xiàn)公司管理體系的要求；

（3）物資采購(gòu)合同的銷售人員必須具有公司法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。簽訂采購(gòu)合同時(shí)要簽訂廉政協(xié)議；

（4）采購(gòu)資料填寫(xiě)要字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)整理、歸檔。7.3、工程物資接收

7.3.1、合同簽訂后，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部將工程物資采購(gòu)合同復(fù)印件發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部，現(xiàn)場(chǎng)材料員以工程物資采購(gòu)合同為依據(jù)對(duì)工程物資進(jìn)行接收。

7.3.2、到場(chǎng)工程物資接收，應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(shū)（不合格的材料不能接收）；做好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)及初步檢驗(yàn)工作。供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等如有出入，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部反映，未經(jīng)允許不得擅自接收。

7.3.3、運(yùn)到加工、制作廠的材料由加工、制作廠有關(guān)人員接收，并由項(xiàng)目部材料員或項(xiàng)目部委派的監(jiān)造人員進(jìn)行確認(rèn)，應(yīng)同步索取該批材料的質(zhì)量合格證明書(shū)（不合格的材料不能接收）；供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等有出入，應(yīng)及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)材料員報(bào)告，未經(jīng)允許不得擅自接收。7.4、材料結(jié)算

7.4.1、對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的工程物資結(jié)算。以現(xiàn)場(chǎng)材料員的簽收的送貨清單為依據(jù)，由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)結(jié)算，財(cái)務(wù)部按合同辦理付款手續(xù)。

7.4.2、對(duì)分包商領(lǐng)用的工程物資結(jié)算。由現(xiàn)場(chǎng)材料員與分包商進(jìn)行材料核對(duì)。7.4.3對(duì)供應(yīng)商的材料結(jié)算數(shù)量與對(duì)分包方的材料結(jié)算數(shù)量應(yīng) 一致，項(xiàng)目部臨時(shí)設(shè)施所采用的材料直接計(jì)入項(xiàng)目成本。

第五篇：工程物資采購(gòu)管理辦法

工程物資采購(gòu)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為提升物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理水平，細(xì)化《物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》的管理和操作要求，制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于公司總（分）部、各單位及所屬各級(jí)單位（含全資、控股、代管單位）物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂和應(yīng)用管理工作，采購(gòu)規(guī)范范本的管理可參照?qǐng)?zhí)行，管理流程見(jiàn)附件：物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理流程圖。

第三條 本細(xì)則所稱物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)技術(shù)成熟、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的設(shè)備、材料等統(tǒng)一制定的，規(guī)定產(chǎn)品性能和服務(wù)質(zhì)量要求的規(guī)范性文件（采購(gòu)規(guī)范性文本）。

第四條 技術(shù)創(chuàng)新類設(shè)備材料，或產(chǎn)品序列尚未定型的情況下，可參照物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制采購(gòu)規(guī)范范本。

第五條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)包括通用部分和專用部分。通用部分可規(guī)定產(chǎn)品技術(shù)性能、使用壽命、技術(shù)接口、質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)方法、包裝運(yùn)輸?shù)燃夹g(shù)條件；專用部分規(guī)定主要技術(shù)參數(shù)和工程環(huán)境使用條件。

第六條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)在電子商務(wù)平臺(tái)中以數(shù)據(jù)模板的形式應(yīng)用于技術(shù)規(guī)范書(shū)編制與審查、招投標(biāo)和合同簽訂等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

第七條 本細(xì)則職責(zé)分工按照《物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》 6 執(zhí)行。

第二章

標(biāo)準(zhǔn)制修訂

第八條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制修訂的依據(jù)為現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及通用設(shè)計(jì)、通用設(shè)備，反事故措施、差異化選型要求等標(biāo)準(zhǔn)化成果。

第九條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制工作遵循“五統(tǒng)一”原則，即統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一型號(hào)種類、統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)接口。

第十條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)審查通過(guò)并經(jīng)物資集約化領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，按照公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理流程批準(zhǔn)發(fā)布。

第十一條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的編制，按照“統(tǒng)一組織、分步實(shí)施、專業(yè)編制、意見(jiàn)征詢、專家評(píng)審、審定實(shí)施”的工作要求開(kāi)展。

物資集約化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按物資類別分別組成標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)組（以下簡(jiǎn)稱“編寫(xiě)組”），確定牽頭編制單位，下達(dá)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)任務(wù)；按照《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》要求，開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)起草、征求意見(jiàn)、送審，送物資集約化領(lǐng)導(dǎo)小組審定，按公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理流程報(bào)批。

采購(gòu)規(guī)范范本的編制、評(píng)審流程同物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，由物資集約化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)審定。

第十二條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化模板根據(jù)已經(jīng)發(fā)布的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容編制，按照公司電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)功能要求完成結(jié)構(gòu)化和測(cè)試工作后部署應(yīng)用。第十三條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)中的文字表述、印刷錯(cuò)誤，以及規(guī)格型號(hào)和參數(shù)修正，以勘誤表的形式發(fā)布更新，并在下一版本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布時(shí)予以修訂完善。結(jié)構(gòu)化的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)模板根據(jù)勘誤表進(jìn)行更新。

第十四條 對(duì)于物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制、修訂及應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題按如下要求辦理：

（一）物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用業(yè)務(wù)有關(guān)問(wèn)題，由物資公司負(fù)責(zé)在工作日受理、咨詢專家并形成修訂意見(jiàn)。

（二）功能缺陷、操作指南等系統(tǒng)問(wèn)題，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)維電話受理。

第三章

標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用

第十五條 在物資采購(gòu)過(guò)程中，公司各級(jí)單位應(yīng)嚴(yán)格應(yīng)用物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，不得變相規(guī)避物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的使用。

第十六條 在技術(shù)招標(biāo)文件編制過(guò)程中，物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)通用部分不可修改，專用部分由項(xiàng)目單位根據(jù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)條件進(jìn)行參數(shù)選填或提出參數(shù)差異；經(jīng)招標(biāo)管理部門審查后形成技術(shù)招標(biāo)文件。

采購(gòu)規(guī)范范本可由項(xiàng)目單位根據(jù)規(guī)劃和設(shè)計(jì)條件對(duì)范本中的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行修改。

第十七條 在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化模板中，不得以附件的形式另行掛接技術(shù)招標(biāo)文件；暫無(wú)結(jié)構(gòu)化模板的，要嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制非結(jié)構(gòu)化技術(shù)招標(biāo)文件；暫無(wú)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的，參考相近采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)或范本編制技術(shù)招標(biāo)文件。第十八條 通用性較好的技術(shù)招標(biāo)文件，可通過(guò)“固化ID技術(shù)招標(biāo)文件”的形式多次復(fù)用，提高技術(shù)招標(biāo)文件編制、審查效率。

第十九條 原則上各項(xiàng)目單位應(yīng)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物資，確需采購(gòu)非標(biāo)物資的，須取得相關(guān)職能部門審核批準(zhǔn)材料，與設(shè)計(jì)單位說(shuō)明等材料一并上報(bào)rtrt46餓54公司物資部(rtrt46餓54公司招投標(biāo)中心)，批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

第四章

檢查與考核

第二十條 建立物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用考核制度，對(duì)招標(biāo)文件審查過(guò)程中技術(shù)招標(biāo)文件退回情況、標(biāo)準(zhǔn)物料應(yīng)用率進(jìn)行考核，考核辦法在同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)中明確。

第五章

附 則

第二十一條 本細(xì)則由kk負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本細(xì)則自m年m月m日起施行。9 附件：物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理流程圖