第一篇:門禁卡管理制度
門禁卡使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規(guī)范門禁卡的使用和管理,特制定本規(guī)定。
一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2.出入各區(qū)域:公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。
二、發(fā)卡對(duì)象
1.員工卡:公司所有在職員工。
2.臨時(shí)卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
三、發(fā)卡流程
1.員工卡:人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)--前臺(tái)文員制卡并授權(quán)--人事專員發(fā)給使用人;
2.臨時(shí)卡:前臺(tái)文員制作各類權(quán)限員工臨時(shí)卡—申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫《臨時(shí)卡使用申請(qǐng)表》交前臺(tái)文員登記發(fā)放—下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過8小時(shí)。
四、門禁卡使用須知
1.門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必須隨身佩帶門禁卡;
3.持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門,一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象,將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門未關(guān)門的人員)的過失; 4.持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員,可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往;經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的,可申請(qǐng)開該區(qū)域權(quán)限; 5.必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域,不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道; 6.非前臺(tái)文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi),違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人過失; 7.門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程
1.門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者,行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換;
2.如丟失或折損無法繼續(xù)使用,需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)(20元)并處以100元罰款,補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。
3.補(bǔ)卡流程:使用人申請(qǐng)—行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫《丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表》—通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限--前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡; 4.辦理離職手續(xù)時(shí),必須向前臺(tái)文員交回門禁卡,未上交者處以50
元罰款。
注:以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)及時(shí)辦理。
六、門禁卡進(jìn)入權(quán)限的開通與取消 1.權(quán)限的開通
1)新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺(tái)為依據(jù),崗位性質(zhì)統(tǒng) 一設(shè)置;
2)因工作需要需開通其他門的權(quán)限者,填寫《門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)》,部門經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后,交由前臺(tái)文員開通門禁卡權(quán)限。3)工作崗位變動(dòng),人事專員需填寫《丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表》后簽字 并交由前臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。2.權(quán)限的取消
1)遺失或離職未上交的門禁卡,前臺(tái)文員需立即取消該卡的開通權(quán) 限和掛失;
2)折損嚴(yán)重或消磁而無法使用的門禁卡,前臺(tái)回收后即取消其開通 權(quán)限并予以銷毀處理;
3)經(jīng)提取門禁記錄,發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者,將取消該 區(qū)域權(quán)限并給予警告處分;
4)離職上交的門禁卡,由前臺(tái)文員取消權(quán)限并予以保管。
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有。
第二篇:門禁卡管理制度
門禁卡使用管理制度
為加強(qiáng)孵化基地安全管理,保證入孵企業(yè)及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)確保人員貨物出入的正常秩序,提高辦公安全性,特制定本管理制度,規(guī)范門禁卡的使用。
一、門禁卡不作為孵化器員工和入孵企業(yè)職工考勤參考標(biāo)準(zhǔn)。
二、孵化基地大門口裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。
三、門禁卡發(fā)卡對(duì)象為所有在孵化器工作的員工(包括所有入孵企業(yè)員工),四、門禁卡分為正式卡、臨時(shí)卡兩種,正式卡辦理需企業(yè)或個(gè)人按人員配備,向孵化基地綜合部申請(qǐng)并備案,待綜合部門審核通過、收取押金后核發(fā),臨時(shí)卡是入孵企業(yè)有訪客、客戶、參觀洽談業(yè)務(wù)等需臨時(shí)進(jìn)入孵化基地時(shí)使用,辦理臨時(shí)卡要求所需企業(yè)提前向孵化基地綜合部申請(qǐng),登記備案,等核準(zhǔn)通過后,發(fā)放臨時(shí)卡,臨時(shí)卡單次使用時(shí)間不得超過八小時(shí),如因此產(chǎn)生責(zé)任問題,由申請(qǐng)發(fā)卡企業(yè)承擔(dān)一切責(zé)任和賠償損失。
五、門禁卡只限申請(qǐng)人個(gè)人使用不得外借他人,持卡者必須隨身攜帶門禁卡,持卡者不得為他人代刷門禁卡,不得將非孵化基地員工帶入。如有違規(guī),追究持卡者責(zé)任,并通報(bào)入孵企業(yè)負(fù)責(zé)人,如造成較大損失的,追究責(zé)任法律。
六、如不慎丟失門禁卡,及時(shí)到孵化基地綜合部辦理掛失手續(xù),否則,如他人冒用門禁卡造成損失,持卡者承擔(dān)所有責(zé)任。
七、領(lǐng)取門禁卡,需繳納(100元卡)的押金,辦理退卡需持財(cái)務(wù)部門出具的門禁卡押金證明辦理退卡,如門禁卡遺失需補(bǔ)卡,需繳納20元工本費(fèi),如門禁卡無故不能使用,經(jīng)相關(guān)部門鑒定非人為造成的,可以到綜合部門免費(fèi)換取新卡。(注:辦理退卡需繳納門禁卡工本費(fèi)20元/卡)
八、本管理制度最終解釋權(quán)歸山西中微云孵科技發(fā)展有限公司所有。
山西中微云孵科技有限公司
2017年8月23日
第三篇:門禁卡管理制度
燃料智能化門禁卡管理制度及申請(qǐng)通知
為加強(qiáng)燃料智能化管理,保證正常的出入秩序,特制訂本規(guī)定以規(guī)范門禁卡的使用和管理。1.門禁卡的持卡人員名單由燃料管理部和生產(chǎn)技術(shù)部匯總確認(rèn)后,交由智能化項(xiàng)目部統(tǒng)一制作。
2.門禁卡持卡人員的出入權(quán)限由燃料管理部和生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)工作人員的崗位具體確定。3.因工作需要開通其他區(qū)域權(quán)限的,應(yīng)上報(bào)本部門燃料智能化門禁卡負(fù)責(zé)人,審核通過后予以開通。
4.持卡人在使用期間發(fā)生崗位變動(dòng)的,應(yīng)上報(bào)本部門燃料智能化門禁卡負(fù)責(zé)人及時(shí)變更權(quán)限。5.發(fā)放的門禁卡的編號(hào)與工作人員一一對(duì)應(yīng),并含有其姓名、部門、崗位等工作信息。6.門禁卡僅限本人使用,不得外借他人,也不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)域進(jìn)出權(quán)限但理由正當(dāng)?shù)膽?yīng)由有權(quán)限的持卡人陪同前往,并由持卡人做好記錄。7.持卡人在工作時(shí)間內(nèi)需隨身攜帶門禁卡,進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門。
8.門禁卡在使用期間不慎丟失,應(yīng)立即辦理掛失手續(xù),以避免其他人冒用該卡進(jìn)出。
請(qǐng)相關(guān)部門于2015年7月3日之前將本部門持卡人員名單及各持卡人員門禁卡權(quán)限申請(qǐng)報(bào)送燃料管理部閆冰。門禁系統(tǒng)點(diǎn)位共計(jì)5個(gè):(1)全自動(dòng)制樣室
(2)入廠皮采間、制樣間聯(lián)絡(luò)門(3)入廠皮采間(4)干燥間
(5)燃料智能化管控中心
燃料管理部
閆冰
2015年6月30日
第四篇:門禁卡管理制度
車場(chǎng)門禁卡(扣)管理規(guī)定
為加強(qiáng)小區(qū)安全管理,保證小區(qū)內(nèi)車輛有序停放,確保小區(qū)人員車輛出入的正常秩序,提高小區(qū)的安全性,規(guī)范門禁卡的使用和管理特制定本規(guī)定。
一、門禁卡的使用范圍
江西眾森物業(yè)服務(wù)有限公司紅谷一品管理處。
二、門禁卡的分類
1、單元門禁卡
2、公用門禁卡
3、車場(chǎng)臨時(shí)卡
4、車場(chǎng)包月(年)卡
5、公司員工車輛出入卡
三、發(fā)卡對(duì)象
1、小區(qū)業(yè)主
2、公司員工
3、關(guān)聯(lián)公司員工
四、門禁卡管理:
1、門禁卡統(tǒng)一由綜合部采購(gòu),客服部發(fā)行,工程部授權(quán),每周由客服部將更新資料報(bào)秩序部管理。
2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。
3、員工根據(jù)工作需要購(gòu)買(成本費(fèi)10元),離職時(shí)須解除門禁卡的授權(quán)后,人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。
5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續(xù)使用,需補(bǔ)辦者,應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)(業(yè)主30元,員工10元)。
6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到客服部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
五、門禁卡的發(fā)卡流程
(一)公用門禁卡(所有單元,所有人行通道)
1、員工(公用卡):申請(qǐng)(提供員工部門職位、姓名等信息)----客服部購(gòu)買門禁卡并登記信息----工程部憑登記信息錄入人事檔案,(工牌號(hào),姓名,卡號(hào),內(nèi)碼為必填項(xiàng))授權(quán)(公用卡)。----通知人力資源制卡完畢----人力資源登記并通知新員工簽領(lǐng)門禁卡。
2、丟失卡:丟失人向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡----辦公室審核----工程部辦理門禁卡終端掛失,新門禁卡終端授權(quán),通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡
3、門禁卡注銷(員工離職或辭職):人力資源部申請(qǐng)門禁卡注銷----部門主管審核----門禁卡終端注銷該卡
(二)單元門禁卡(各單元,所有人行通道)
由工程部統(tǒng)一授權(quán)好各單元卡,業(yè)主根據(jù)需要,到客服部登記業(yè)主信息(棟號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、姓名、卡號(hào))購(gòu)買本單元卡,購(gòu)買單價(jià)每個(gè)30元,客服部將業(yè)主信息報(bào)工程部備案。
(三)車場(chǎng)臨時(shí)卡
由工程部統(tǒng)一授權(quán),秩序部保管使用。如有丟失由當(dāng)班人員購(gòu)買補(bǔ)齊(工本費(fèi)10元),憑收款收據(jù)工程部注銷丟失卡并授權(quán)新卡。
(四)車場(chǎng)包月(年)卡
業(yè)主車輛包月(年)到客服部登記業(yè)主信息(棟號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、姓名、卡號(hào)、車牌號(hào)),工程部憑交費(fèi)憑證按時(shí)間(包月、包年)授權(quán),內(nèi)碼填到車位號(hào)欄內(nèi)。
(五)公司員工及關(guān)聯(lián)公司員工車輛出入卡
公司員工及關(guān)聯(lián)公司員工車輛出入卡(卡自購(gòu),費(fèi)用10元)到客服部登記員工信息(員工工號(hào)、部門、姓名、卡號(hào)、車牌號(hào)),工程部憑客服部派工單按時(shí)間授權(quán),內(nèi)碼填到車位號(hào)欄內(nèi)。
2014年4月18日
第五篇:門禁卡管理辦法
重慶市電信公司通信樓冀匝門禁卡管理辦法
為加強(qiáng)通信機(jī)樓要害安全管理,確保黨、政、軍、民通信安全,更好的為重慶發(fā)展和人民生活服務(wù),實(shí)現(xiàn)通信要害管理制度化、規(guī)范化,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中國(guó)電信重慶公司通信要害安全管理規(guī)定》(中電信渝[2010]141號(hào)),在大坪、新牌坊通信樓出入口設(shè)置冀匝門禁系統(tǒng),為加強(qiáng)對(duì)冀匝門禁系統(tǒng)的管理特制定本辦法。
一、門禁卡的使用范圍
需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓的人員。
二、門禁卡的分類
大坪、新牌坊通信機(jī)樓的門禁卡分為工作卡、臨時(shí)卡、訪客卡。
三、門禁卡的管理
1、大坪、新牌坊門禁卡的授權(quán)及領(lǐng)用由公司綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、門禁卡限本人使用,不得外借。
3、員工由于離職、調(diào)動(dòng)等原因離開大坪、新牌坊通信機(jī)樓的,由所在單位統(tǒng)一交回。
4、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法正常使用,補(bǔ)辦者需支付新卡成本費(fèi)。
四、門禁卡的申請(qǐng)流程:
1、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓員工的門禁卡由所在單位出具員工名單進(jìn)行辦理;
2、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓外來施工人員及其他外來人員的門禁卡辦理由需求部門出具證明進(jìn)行辦理
3、外派、借調(diào)人員申請(qǐng)門禁卡憑所在單位證明進(jìn)行辦理
4、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓的客戶單位和公、檢、法機(jī)關(guān)的門禁卡辦理由需求部門出具證明進(jìn)行辦理
5、需出入大坪、新牌坊通信機(jī)樓物業(yè)管理單位
五、門禁卡授權(quán)領(lǐng)用流程:
1、通信樓內(nèi)所在單位員工:責(zé)任單位部門申請(qǐng)制作門禁卡-----綜合管理部審核-----門禁卡終端授權(quán)----制卡-----通知責(zé)任單位部門制卡完畢-----責(zé)任單位部門通知員工領(lǐng)卡
2、丟失卡:丟失人申請(qǐng)補(bǔ)辦門禁卡----責(zé)任單位部門----綜合管理部審核----門禁卡終端掛失----門禁卡終端授權(quán)----制卡----通知領(lǐng)卡
3、權(quán)限更改:責(zé)任單位部門申請(qǐng)門禁卡權(quán)限更改(提供員工一寸數(shù)碼照片及單位部門姓名等信息)----綜合管理部審核----門禁卡終端授權(quán)變更----制卡----通知責(zé)任單位部門制卡完畢-----責(zé)任單位部門通知員工領(lǐng)卡
4、門禁卡注銷(員工離、調(diào)或辭職):責(zé)任單位部門申請(qǐng)門禁卡注銷-----綜合管理部審核----門禁卡終端注銷該卡
六、退卡退費(fèi)流程:
1、通信樓內(nèi)所在單位員工首次發(fā)證不收取押金和制卡費(fèi)用。
2、外派、借調(diào)人員申請(qǐng)門禁卡憑所在單位證明到綜合部辦理門
禁卡并交納50元押金。
3、門禁卡丟失、損壞者,重新發(fā)證需到綜合部交納制卡成本費(fèi)50元。
4、持卡人由于離、調(diào)職等原因,持門禁卡、押金條及單位證明到綜合部辦理退還押金手續(xù)。如有門禁卡丟失、損壞由押金中扣除。
5、每位員工只可申請(qǐng)一張門禁卡,門禁卡上已設(shè)定具體使用權(quán)限,如需要更改使用權(quán)限請(qǐng)持所在單位證明到綜合部辦理,綜合部將根據(jù)本人工作需求,更改使用權(quán)限。
6、本人門禁卡不得轉(zhuǎn)借給其他人使用。
7、門禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到綜合部辦理掛失手續(xù);如他人冒用該卡而造成損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
8、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能者,綜合部在核實(shí)情況后予以免費(fèi)更換。
9、新卡設(shè)定使用期限為三年,如超過使用期限可持原卡到綜合部重新設(shè)定。
10、門禁卡使用不得違反重慶市電信公司進(jìn)出樞紐樓相關(guān)管理規(guī)定,若造成任何安全危害的,將依據(jù)重慶市電信公司樞紐樓管理規(guī)定處理。
11、本規(guī)定由市公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。