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      業(yè)主方的項目管理包括了哪些內(nèi)容

      時間:2019-05-14 12:07:57下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《業(yè)主方的項目管理包括了哪些內(nèi)容》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《業(yè)主方的項目管理包括了哪些內(nèi)容》。

      第一篇:業(yè)主方的項目管理包括了哪些內(nèi)容

      業(yè)主方的項目管理包括了哪些內(nèi)容?

      由于這一行業(yè)在我國剛開展,如果只是借國外的內(nèi)容可能不太適應。至少目前大多數(shù)項目管理公司的管理內(nèi)容與書本要求還不盡相同。

      個人的一點心得:

      依據(jù)項目管理合同所確定的有關內(nèi)容,代表或協(xié)助業(yè)主對項目前期管理(包括立項、規(guī)劃、設計、開工審批等各項管理)、工程施工階段的管理(包括工程質量、進度、投資、安全控制及承包商、供應商、設計及其他單位的管理等)、竣工移交、項目后評估等階段進行全過程的工程項目總控制。

      項目管理的內(nèi)容按時間順序可分為三個階段的內(nèi)容:

      1、項目前期的管理(開工前的項目管理):

      這一階段項目管理的核心任務是項目立項的分析與決策、項目目標的確立、施工圖的優(yōu)化以及承包商的選擇。具體內(nèi)容包括了以下幾方面:

      (1)項目策劃:進行項目可行性研究報告,對項目方案進行初步確定,確定項目的質量、進度、投資等目標。

      (2)設計管理:編制設計任務書,提供各項設計參數(shù),審核工程初步設計,對項目設計進度管理,對設計施工圖組織各類技術、經(jīng)濟專家進行審核,確定圖紙的功能合理、造價經(jīng)濟、技術先進。

      (3)手續(xù)辦理:辦理或協(xié)助業(yè)主辦理工程手續(xù),包括規(guī)劃用地許可證、計劃委員會批文、規(guī)劃手續(xù)、協(xié)助業(yè)主簽訂設計合同、供水手續(xù)、供電手續(xù)、消防手續(xù)、規(guī)劃許可證、工程招標手續(xù)、協(xié)助業(yè)主簽訂施工合同、監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等。

      (4)確定項目實際計劃:編制項目管理規(guī)劃、項目總進度計劃、項目實施用款計劃,并對施工組織設計、監(jiān)理規(guī)劃、材料設備供應計劃進行審批。

      (5)外部關系協(xié)調:包括與相關政府部門以及周邊環(huán)境等進行關系協(xié)調。(6)審核施工圖預算、進行現(xiàn)場管理等工作。

      在項目前期的管理中,手續(xù)辦理與價值分析為主要工作,在我國建設行業(yè)目前存在較大的問題就是資金的浪費,工程項目投資可節(jié)省額的70%發(fā)生在項目決策和設計階段,通過項目管理方的工作,能較好的達到節(jié)省投資的目的。

      2、項目中期的管理(施工階段的項目管理)

      這一階段項目管理的核心任務是現(xiàn)場施工產(chǎn)品的保證、資金使用的計劃與審核、以及竣工驗收。

      (1)現(xiàn)場目標控制

      質量目標控制:對承包商、材料供應商的工作進行管理,對工程的質量情況進行檢查,對工程的驗收進行監(jiān)督,組織工程竣工驗收,對不符合合同質量標準的行為進行糾正,確保質量目標的實現(xiàn)。

      進度目標控制:審批承包商的總進度及分段進度計劃,對形象進度與實際進度進行對比,要求承包商做好進度分析與糾偏,對影響進度的原因進行記錄與分析。

      投資目標控制:進行成本核算,準確反映工程的實際造價,充分利用價值原理,提出可合理降低工程造價的建議。按照合同約定,對承包商提出的工程款支付申請進行審查,確保工程款按合同撥付,避免撥付不合理費用或超撥工程款。安全目標控制:監(jiān)督承包商的安全管理體系正常運行。

      (2)承包商的管理:審查承包商組織機構的人員相關資格,檢查其管理體系的健全性。審查分包單位的資質和業(yè)績,并審查總包單位與分包單位的分包合同。

      (3)設備、材料供應商的管理:項目管理方首先編制初步的設備采購進度計劃,確定主要設備的采購周期,安排落實進度里程碑。然后將采購進度計劃與施工進度計劃銜接起來,協(xié)調設計、采購、施工進度計劃之間發(fā)生的矛盾。以“同類產(chǎn)品比質量、同等質量比價格、同等價格比服務、同等服務比結算、同等結算比信譽”,優(yōu)化選擇供應商,協(xié)助業(yè)主簽訂供應商合同。對于大額材料,以招標詢價的方式確定。

      (4)設計管理:對復雜工程要求設計單位派駐現(xiàn)場設計代表,并對設計代表的工作進行監(jiān)督管理;在工程圖紙確定以后,對業(yè)主、承包商、設計單位提出的圖紙變更均進行技術、投資上的審查,確定設計變更的合理。

      (5)合同管理:加強索賠管理,提前考慮可能造成索賠的因素,嚴格按程序、合理辦理工程簽證。預防、杜絕承包商、設備、材料供應商等的索賠;一旦承包商提出工程索賠,及時按合同進行處理;對于承包商的違約,協(xié)助業(yè)主編制索賠協(xié)議書,向承包商提出索賠。當雙方的爭議由政府建設行政主管部門調解或仲裁機構仲裁或法院審理時,項目管理應提供充分的事實材料作證。

      (6)手續(xù)辦理:在項目施工過程中,與自來水公司、熱電公司、煤氣公司、市政養(yǎng)護部門等進行接洽,起草相關供水、供電、供熱、排污等相關手續(xù)。

      (7)項目內(nèi)部及周邊關系協(xié)調:協(xié)調項目內(nèi)部各單位的關系,并負責協(xié)調與周邊、政府主管部門的關系。重要協(xié)調事項應事先向業(yè)主報告。

      3、項目后期管理(竣工驗收后的項目管理)(1)組織單位工程竣工驗收,編制竣工驗收報告,辦理建設工程竣工備案手續(xù)。

      (2)項目管理根據(jù)項目管理竣工交接指導書、及聊城城建檔案館規(guī)定與物業(yè)管理部門進行竣工交接。

      (3)參加工程結算,為結算提供詳細的依據(jù),對結算結果進行審核。(4)整理工程檔案材料,向檔案館進行移交。(5)在工程保修期間,組織項目后評估。

      (6)組織定期回訪,協(xié)助建設單位處理入住后居民提出的問題。

      這是我從一個房建項目管理工作的經(jīng)驗所得

      第二篇:業(yè)主方項目管理

      淺談甲方的項目管理

      作為項目管理部門,對于甲方管理而言可以分為兩個層面,一是對項目而言,二是對工程管理人員而言。項目實施的優(yōu)劣直接反應管理人員項目管理水平,同時,業(yè)主方建設管理行為對工程的進度、質量、投資、廉政等方面有著直接影響。

      一、加強項目管理人員的管理。

      1、通過明確崗位職責,使項目管理人員了解自己的主要工作內(nèi)容。

      甲方的項目管理不同于施工單位和監(jiān)理單位的項目管理。多數(shù)甲方從業(yè)人員來源于施工單位或監(jiān)理單位,積累了豐富的工程現(xiàn)場的施工經(jīng)驗,但未必掌握了把控整個項目的能力。恰恰身份的轉變導致工作內(nèi)容的轉變,讓我們很多工程管理人員一時難以適應。

      2、通過制定績效考核,使項目管理人員明確自己的工作標準。并通過績效考核來衡量并驗證,同時作為部門領導整體把握部門人員管理的重要依據(jù)。

      項目的實施好壞并不一定代表甲方管理水平的優(yōu)劣。優(yōu)質項目可能是由于有經(jīng)驗的施工單位、優(yōu)秀的監(jiān)理單位管理的結果,并不一定是甲方管理人員管理有方的成果。同樣,問題項目可能由于很多因素例如施工單位施工能力和組織能力問題等等導致,雖然客觀反映了甲方項目管理的成果,但未必直接反映人員水平。項目管理人員發(fā)現(xiàn)問題,提出問題、監(jiān)督整改、復查結果的整個過程,需要工作思路、水平、方法、目的來貫穿始終。通過績效考核的制定,明確甲方管理人員的工作標準,通過合理考核方法,甄別甲方管理人員的工作能力。

      3、通過合同文件、部門項目管理的相關規(guī)章制度,使項目管理人員掌握自己的工作方法和手段。

      作為甲方項目管理人員開展工作的依據(jù)和手段,完善的合同文件和部門項目管理的相關制度尤為重要。

      二、加強現(xiàn)場項目管理

      1、重視項目的前期設計工作重視項目的前期設計工作重視項目的前期設計工作重視項目的前期設計工作。市政建設項目前期工作分為三個階段:項目立項階段、工程可行性研究階段、初步設計階段。貫穿于三個階段的核心是設計工作,提高項目前期工作的質量主要就是提高設計質量。這就需要組織相關設計單位深入現(xiàn)場,做實做細地質勘察等基礎工作,尤其對路線方案的比選,對不良地質的處治等要做好方案,反復比選,科學合理地確定推薦方案。對占用耕地、水土保持、環(huán)境保護等工作要予以充分關注,使項目能按照基本建設程序的要求順利進行。項目業(yè)主單位和行業(yè)主管部門要保證項目有合理的前期工作時間和周期。

      2、加強項目實施階段的管理加強項目實施階段的管理加強項目實施階段的管理加強項目實施階段的管理

      2.1、規(guī)范施工招標及評標。施工招標是工程建筑市場經(jīng)濟中的一種競爭方式,是雙方當事人依法進行的經(jīng)濟活動,通過公平競爭確定中標人,能夠充分發(fā)揮價格杠桿和競爭機制的作用。當前的工程招標、投標和評標工作存在的問題,致使素質差、甚至“假借資質”的掛牌施工、監(jiān)理等單位中標。政府部門監(jiān)管和招標投標評標工作的不嚴格,導致了素質不高的從業(yè)單位流入工程建設市場,人員混入不利于工程質量的提高。要認真做好施工企業(yè)的資格預審或后審,承擔市政工程施工項目的單位,必須是相應市政工程資格證書,具有法人資格且信譽良好、素質高的施工企業(yè)。為鼓勵優(yōu)秀施工隊伍的參加,資格預審或后審可適當增

      加那些參加過同類工程項目并得到質量獎項的施工單位的預審或后審分數(shù)。

      2.2、以監(jiān)理為核心加強質量管理。質量管理是工程質量管理的基礎,加強市政工程質量管理,確保工程質量,必須加強監(jiān)理、施工單位的施工質量控制和檢驗把關工作,這就要求理順建設單位、監(jiān)理單位和施工單位三者關系,根據(jù)市政工程項目實際,建立政府監(jiān)督、業(yè)主負責、社會監(jiān)理和企業(yè)自檢“四個層次”的質量保證體系,從當前市政工程施工實踐證明,要想建立科學、嚴密的質量保證體系,工程監(jiān)理單位應當嚴格按照“三控兩管一協(xié)調”的監(jiān)理工作要求,切實保護各方利益。以社會監(jiān)理為核心,是確保工程質量的關鍵,這也有利于工程監(jiān)理工作的開展和全過程質量管理的監(jiān)控作用。業(yè)主單位要充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的作用,支持監(jiān)理工程師的工作,讓監(jiān)理工程師嚴格履行自己的職責。讓施工單位在保證質量要求的前提下才能談節(jié)約成本。

      2.3、加強施工現(xiàn)場的安全管理。開工前建設單位應與施工單位簽訂安全協(xié)議,明確雙方的安全責任和義務。根據(jù)工程施工的要求和工程的具體特點組織施工單位人員進行針對性的安全培訓,做到工程安全技術交底,嚴格持證上崗,定期安全生產(chǎn)教育培訓,新工人上崗前培訓。審查特殊工種作業(yè)人員的身份證及“上崗證”,審查施工單位編制的施工組織設計、安全管理制度、安全技術措施,審查施工人員是否經(jīng)過三級安全教育以及必要的安全培訓和安全交底,審查現(xiàn)場安全防護設施、施工機械的配備情況。加強施工現(xiàn)場監(jiān)督力度對施工單位的安全管理進行全過程的檢查、督促、指導和服務,并加強安全考核。對違章作業(yè)、野蠻施工、管理混亂的業(yè)主方有權按規(guī)定進行處罰并提出限期整改意見,對整改不力的予以警告、停工整頓,直至清退。施工中控制好工程安全技術措施費,將安全措施費如數(shù)撥給施工方,保證安全措施費真正用在安全技術措施上。加大安監(jiān)人員巡回檢查力度,發(fā)現(xiàn)安全問題及時解決,把可能出現(xiàn)的安全隱患消除在萌芽狀態(tài),真正做到“以防為主”。同時要督促各施工方加強自檢、互檢、專檢力度,使他們相互學習、交流、競賽,共同提高工程建設的安全管理水平。

      2.4、加強施工現(xiàn)場的文明施工管理。按照政府相關規(guī)定對施工現(xiàn)場進行圍護、搭建大臨設施、設置七圖一排及安全警示標牌、平整材料及半成品堆放場地、控制揚塵及噪音擾民、禁止泥土上路、建立健全現(xiàn)場門衛(wèi)管理及保衛(wèi)制度、制定施工現(xiàn)場臨時用電安全管理及防火安全措施、搞好職工宿舍及食堂環(huán)境衛(wèi)生、及時足額劃撥文明施工措施費,保證文明施工措施費??顚S谩?/p>

      2.5、加強工程變更的造價控制。工程變更包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更,也包括工程師提出的“新增工程”即原招標文件和工程量清單中沒有包括的工程項目。一般來說,初步設計完成后,市政工程項目的造價就已基本形成,但在整個市政工程的投資物化過程中,為保證工程質量,保護人民生命及財產(chǎn)安全,對已批準的初步設計文件、技術設計文件或施工圖設計文件所進行的工程變更應當符合國家有關市政工程強制性標準和技術規(guī)范要求,符合市政工程質量和使用功能的要求以及環(huán)境保護的要求。對市政工程項目實施階段發(fā)生變更時應從以下幾個方面加以控制:

      (1)加強設計變更管理控制造價變更。在項目實施階段,由于設計單位的人員對施工現(xiàn)場了解不夠,致使施工過程中改變原設計,造成重大變更;因此,必須加強設計變更管理,盡可能把設計變更控制在初步設計階段初期,尤其影響工程造價的重大設計變更,可采用先算帳后變更的辦法解決,使工程造價得到有效控制。

      (2)從工程規(guī)模和數(shù)量上控制變更造價。在項目實施過程中嚴禁通過工程變更擴大建設規(guī)模,增加建設內(nèi)容,提高建設標準。對于地質變化或規(guī)劃等原因的變更,要求嚴格變更程序辦理,先做工程量和造價的增減分析,經(jīng)監(jiān)理工程師審查

      認可,設計單位審查同意后發(fā)出相應的變更圖紙和變更費用,按規(guī)定上報主管部門審批后,方可實施,不能以會議形式來決定變更,更不能先實施變更后補辦手續(xù)的方法,工程變更做到有依有據(jù)使工程變更得到有效控制。

      (3)從準確計量上控制變更造價。變更工程量的準確計量是控制變更工程造價的關鍵,在變更工程實施過程中,要充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,監(jiān)理工程師應深入施工現(xiàn)場一線,了解和掌握工程實際情況,對數(shù)量進行現(xiàn)場實地測量,并做好記錄,以備查核。只有這樣,才能保證變更工程量準確性,使變更造價得到有效控制。(4)從工程變更單價上控制變更。工程變更單價的確定是建設項目管理人員的很重要工作,也是控制工程造價的有效措施之一。工程變更費用由變更數(shù)量以及變更單價來計算的,不但要準確計量工程量,還要合理確定變更單價。變更單價的確定是一個復雜工作,應做到有依有據(jù),不能草率應付,要建立一套科學的定價原則,才能使工程造價得到控制。

      6、合理安排進度工期。合理地縮短工程建設周期,可以使項目及早投入運行、降低建設項目的費用開支,其效益是顯著的,因此應盡可能縮短建設期。但由于工程進度受施工過程中各環(huán)節(jié)相互牽制,進度計劃可根據(jù)工程進展情況進行調整,如果違反正常施工規(guī)律,盲目趕工期,將給工程的各項控制帶來很大困難。片面強調進度,就可能忽視質量。趕工期可分為兩種情況:一是提前通車造成的搶工,二是工程后期的趕工,竣工工期并未提前。無論哪種因素造成的搶工均會給工程質量的控制造成很大的困難。過分地壓縮工期,不僅會使工程增加趕工的技術措施費用增加,還會使工程質量受到影響,降低使用壽命,使項目的綜合成本反而增加。

      7、按合同要求撥付工程進度款。業(yè)主在接到經(jīng)監(jiān)理審核后的工程量計算書、工程變更引起工程量的增減以及相關證明文件報告后按合同約定進行核對,確保工程進度撥款與工程進度同步。

      8、加強工程資料的管理。工程資料管理工作是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作,是一項系統(tǒng)工程。所以,我們在施工的時候一定嚴格按照武漢市城建檔案館對市政工程技術資料要求及時搜集、整理、管理,以達到其標準化、規(guī)范化,并完整、準確、系統(tǒng)、齊全,真實地記錄和反映施工及驗收的全過程,為工程的竣工驗收評定及以后的工程進行維修、管理、使用、改建和擴建提供重要依據(jù)。

      三、規(guī)范項目建設項目中的廉政建設規(guī)范項目建設項目中的廉政建設規(guī)范項目建設項目中的廉政建設規(guī)范項目建設項目中的廉政建設

      1、加強業(yè)主從業(yè)人員的思想教育,要把思想教育放在突出的位置,從提高業(yè)主人員拒腐防變意識入手,還應認真堅持抓好廉政建設的源頭治本措施。

      2、對業(yè)主從業(yè)人員的從政行為,要加強廉政制度建設,建立健全制約機制,是預防腐敗工作的關鍵。根據(jù)工程特點制定和完善黨風廉政建設方面等有關制度,通過經(jīng)常性地進行檢查以落實、強化對業(yè)主從業(yè)人員的監(jiān)督。

      3、建立工程廉政常效機制,建立健全工程廉政投機,把遏制腐敗行為作為重中之重,常抓不懈。特別是在市政工程項目建設中推行工程《廉政合同》制度,在實踐中不斷地探索提高,使這一符合新形勢下工程建設廉政建設得以不斷發(fā)展,成為行業(yè)黨風廉政建設和反腐敗斗爭中一項重要的工作內(nèi)容,呈現(xiàn)出工程建設和廉政建設同步發(fā)展的良好勢頭?,F(xiàn)在新開工的市政建設工程在簽訂《施工合同》的同時都簽訂了《廉政合同》,這些做法,有效地防止和減少了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。對工程全部實行依法招投標,推行無標底投標和合理低價中標的探索,減少人為因素,進一步增強了招投標工作的透明度

      第三篇:業(yè)主方項目管理制度

      項目工程部管理制度

      為加強公司工程建設項目管理,提高管理水平,確保項目建設各個階段合法合規(guī),工程質量、工程安全得到有效保障,根據(jù)有關規(guī)定、結合具體情況,特制定本制度:

      一、合同管理

      1、嚴格履行基本建設程序。根據(jù)工程特點和技術要求,確定合理標段、合理工期、合理造價,并按規(guī)定通過項目招投標擇優(yōu)選擇具有相應資格的勘測設計、施工和監(jiān)理單位,并應分別簽定合同,實行合同管理。

      2、嚴格合同審查。經(jīng)過公開招標或比選確定的勘察設計、施工、監(jiān)理、設備供應、咨詢服務等單位,必須簽訂相關合同,合同必須經(jīng)過公司辦公會討論審查并上報集團審批。合同內(nèi)容不得違背國家、地方有關法規(guī),合同內(nèi)容應明確以下內(nèi)容:工程名稱、工程造價,時間要求、技術要求、質量等要求,雙方的權利、義務和違約責任,同時還應明確爭議處理方式,工程驗收、決算等內(nèi)容。

      3、嚴格合同執(zhí)行。凡經(jīng)公司辦公會審查并報集團審批后簽訂的合同,不得隨意更改,若遇特殊情況確需修改的,必須通過雙方當事人協(xié)商、辦公會討論通過,同時不得違背國家及地方有關法規(guī);在簽訂工程施工承包合同時,必須按有關規(guī)定要求施工單位繳納合同履約保證金和民工工資保證金,在合同履行過程中,必須按照合同約定內(nèi)容及相關法規(guī)、規(guī)范督促合同當事人履行合同。

      二、工程質量管理

      1、各項目工程建設監(jiān)管責任由負責該項目工程建設監(jiān)管的責任人承擔,相關責任人應督促項目參建單位建立健全質量保證體系,建立質量管理制度,落實崗位職責。

      2、依照有關工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術標準、規(guī)范和合同文件,對設計、施工和監(jiān)理進行監(jiān)督管理。開工前應組織施工圖設計審查和設計交底;施工中應對工程質量進行抽查。

      3、項目建設監(jiān)管人員應常駐施工現(xiàn)場進行檢查,對現(xiàn)場情況做相關記錄,參與關鍵部位、工序及隱蔽工程驗收和旁站,做好相關記錄。

      4、項目建設監(jiān)管人員應加強業(yè)務學習,熟悉法規(guī)、規(guī)范、標準和相關工藝要求,做好工程質量監(jiān)督管理,把好工程質量關。對不合格產(chǎn)品、不合格工序以及發(fā)現(xiàn)的其他質量問題,必須要求整改,并做好相關記錄,并應向公司負責人匯報。

      5、部門負責人應每月召開一次項目建設進展情況工作會,主要就近期項目建設情況進行總結,針對存在的問題討論解決處理方案。

      三、安全管理

      1、嚴格落實“一崗雙責”,負責生產(chǎn)管理必須負責安全管理,各項目建設監(jiān)管責任人要對項目工程建設現(xiàn)場安全進行監(jiān)督管理。

      2、牽頭督促參建單位落實安全生產(chǎn)管理制度,制定相關預案措施,落實安全生產(chǎn)責任,開展安全生產(chǎn)活動,排查安全生產(chǎn)隱患,督促參建單位整改施工中安全生產(chǎn)存在的問題。

      3、督促施工單位每月召開一次安全生產(chǎn)專題會,分析與總結本月安全生產(chǎn)情況,對本月安全生產(chǎn)動態(tài),存在問題及解決辦法以書面形式上報公司。

      四、進度管理

      1、全面負責項目工程施工進度管理,及時協(xié)調工程建設相關方關系,檢查、監(jiān)督、考核進度計劃執(zhí)行情況。

      2、應要求項目施工單位按總進度計劃申報月施工計劃,由監(jiān)理單位審核。根據(jù)計劃執(zhí)行并督促施工單位采取有效措施實現(xiàn)工期目標。

      3、應建立全面反映項目工程進度狀況的工程日志、工程實際與計劃進度對比,深入施工現(xiàn)場進行調查,分析原因及時采取進度調整措施。

      4、應定期組織召開項目例會,研究分析影響工程進度的主要原因,制定相應措施,并督促相關責任方執(zhí)行。

      5、要積極為項目工程施工創(chuàng)造良好的外界條件,減少外界因素對工程進度的影響。若需公司及集團協(xié)調解決應及時向領導匯報,領導應及時協(xié)調解決。

      6、應定期對項目工程進度情況進行檢查,將檢查結果向各參建單位通知,按獎懲辦法進行獎懲,對未按進度計劃執(zhí)行的單位進行通報,并將結果上報公司領導。

      五、投資管理

      1、工程投資管理由項目工程部具體負責,財務部門協(xié)調監(jiān)督。

      2、必須嚴格按照招投標文件、工程相關合同文件、設計文件及相關法規(guī)、規(guī)范進行投資控制,不得隨意調整方案、增加工程量,變更工程單價。

      3、在進行工程現(xiàn)場收方計量時,必須通知公司財務部門、紀檢人員參加。若確需方案調整,應本著確保工程質量、安全和和節(jié)約投資的前提下與各參建單位討論出初步方案,再報管理局辦公會審定,同時必須履行相關變更手續(xù)。

      4、配合財務部門將每月工程款撥付、工程投資、工程完成等情況進行整理分析,并報公司領導。

      第四篇:一個項目計劃書要包括以下幾個方面的內(nèi)容

      一個項目計劃書要包括以下幾個方面的內(nèi)容

      1、封面頁

      這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。

      封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項目名稱;申請(執(zhí)行)機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。

      另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的重視與尊重。

      2、項目概要(總論)

      這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所 有的項目計劃書。所以,項目‘概要’部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構的背景 信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。

      需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。

      3、項目背景、存在的問題與需求

      在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣 不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明 項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。

      一般來講,這一部分包括以下主要信息:

      * 項目范圍(問題與事件、受益群體); * 導致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;* 提出這個項目的理由與原因; * 其它長遠與戰(zhàn)略意義;

      4、目標與產(chǎn)出

      在使資助機構確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說明。

      在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準??傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性 的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到 2005年10月,使200個農(nóng)村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾 你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。

      5、受益群體

      在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心 的能力建設項目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構,其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社 會。

      許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活 動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支 持與認可。

      6、解決方案與實施方法

      通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的 案例,等等??傊浞终f明你選擇的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。

      此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。

      7、項目進程計劃(時間表)

      在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間??梢杂靡粋€帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關聯(lián)與因果關系。

      8、項目組織架構

      在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結構。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們 與這個項目相關的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。另外,還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目,還要說明各機構的分工。

      工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。

      9、費用、預算與效益

      這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預算表中的各項數(shù)據(jù)、總成 本與各分成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已 經(jīng)有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。

      上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

      往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。

      比如,一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的 社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進行估算??傊?,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。

      另外,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。

      10、監(jiān)控與評估

      監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構)、監(jiān)控任務等都應該寫在項目計劃中。與之 相

      關的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同 時,可以使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一 個非常重要的因素。

      有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的 性質和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評估。評估活動及時間也應 該包括在項目實施計劃的時間表當中。

      無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。

      除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。

      11、附件

      任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***??傊?,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。

      在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分--“概要”部分了。

      概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概 要部分中。沒關系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機 構,把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。

      至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結果。祝大家工作順利!

      附:項目計劃書概要范例:

      *封頁:(日期、項目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式)

      *目錄

      *項目概要(總論)

      *項目背景:(問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù))

      *目標與產(chǎn)出:(針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結果)

      *項目受益方:(目標群體、數(shù)據(jù)、范圍)

      *項目實施計劃:(需要的投入、必要的內(nèi)外部資源、計劃的執(zhí)行程序)*時間表:(每一階段、每工作的開始和結束的時間)

      *項目組織架構:(參與人員的責、權、工作流程)

      *費用控制:(費用預算、財務規(guī)則、審計制度)

      *監(jiān)控與評估:(如何發(fā)現(xiàn)問題并及時糾錯)

      *附件:

      文件

      名單

      預算清單

      圖表

      “***公司”創(chuàng)業(yè)計劃

      一、計劃概況

      二、經(jīng)營管理體制

      2-1 管理

      公司類型

      核心管理層經(jīng)理工作職責和簡歷

      員工安排(部門、人數(shù)、具體職責)

      2-2 所有權

      總投資

      所有權形式

      董事會

      成立日程計劃

      報酬

      三、市場分析

      3-1 背景(宏觀背景)

      3-2 所屬行業(yè)

      3-3 行業(yè)分析

      3-4 顧客分析(市場的分布情況)

      3-5 競爭分析

      3-6 上下游產(chǎn)業(yè)分析

      3-7 新加入者的威脅3-8 替代產(chǎn)品

      四、企業(yè)操作產(chǎn)品(服務)介紹產(chǎn)量目標選擇地點生產(chǎn)運作設施配置勞動力研究開發(fā)物流管理質量管理

      五、銷售策略(短期策略、長期策略、競爭性推銷)市場目標目標市場市場滲透計劃

      六、保險和法律事務

      七、財務狀況(財務數(shù)據(jù)、財務分析)財務收支和資債平衡預測月收入表和財務變化各類財務預測的表圖

      八、附錄

      第五篇:學情分析主要包括以下幾個方面的內(nèi)容

      學情分析主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

      1、學生年齡特點分析

      包括所在年齡階段的學生長于形象思維還是抽象思維;樂于發(fā)言還是開始羞澀保守;喜歡跟老師合作還是開始抵觸老師;不同年齡學生注意的深度、廣度和持久性也不同。這些特點可以通過學習一些發(fā)展心理學的簡單知識來分析,也可以憑借經(jīng)驗和觀察來靈活把握。還有不同年齡學生的感興趣特的話題不同,教師一方面要盡量結合學生興趣開展教學,又要適當引導不能一味屈尊或者遷就學生的不良興趣。

      2、學生已有知識經(jīng)驗分析

      針對本節(jié)課或本單元的教學內(nèi)容,確定學生需要掌握哪些知識、具備哪些生活經(jīng)驗,然后分析學生是否具備這些知識經(jīng)驗??梢酝ㄟ^單元測驗、摸底考察、問卷等較為正式的方式,也可以采取抽查或提問等非正式的方式。如果發(fā)現(xiàn)學生知識經(jīng)驗不足,一方面可以采取必要的補救措施,另一方面可以適當調整教學難度和教學方法。

      3、學生學習能力分析

      分析不同班級學生理解掌握新知識的能力如何、學習新的操作技能的能力如何。據(jù)此設計教學任務的深度、難度和廣度。經(jīng)驗豐富、能力較強的老師還可以進一步分析本班學生中學習能力突出的尖子生和學習能力較弱的學習困難學生,并因材施教、采取變通靈活的教學策略。

      4、學生學習風格分析

      班級整體學習風格:一個班級的孩子在一起時間長了會形成“班級性格”,有些班級思維活躍、反應迅速,但往往思維深度不夠、準確性稍微欠缺;有些班級則較為沉悶,但可能具有一定的思維深度。不同的學生個體也是如此,教師應該結合教學經(jīng)驗和課堂觀察,敏銳捕捉相關信息,通過提出挑戰(zhàn)性的問題、合作等方式盡量取學生之長、補其之短。當然,切忌單純?yōu)榱藢W情分析而去分析學生或者將學情分析孤立于教學設計之外,學情分析是系統(tǒng)教學設計的有機組成部分,并與教學設計的其他部分存在極為緊密的互動關系。

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