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      一套完整的做賬流程

      時(shí)間:2019-05-14 12:55:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:一套完整的做賬流程

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      一套詳細(xì)的公司財(cái)務(wù)流程(包括崗位設(shè)置……)來(lái)源: 注會(huì)圈的日志

      一套詳細(xì)的公司財(cái)務(wù)流程(包括崗位設(shè)置……)

      【會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)】某公司一套比較詳細(xì)的財(cái)務(wù)流程

      目錄

      一、出納崗工作流程……………………………………………………………………3-5

      二、銷(xiāo)售費(fèi)用崗工作流程………………………………………………………………5-8

      三、管理費(fèi)用崗工作流程…………………………………………………………….9-12

      四、固定資產(chǎn)崗工作流程…………………………………………………………….12-15

      五、材料審核崗工作流程…………………………………………………………….16-20

      六、成本核算崗工作流程…………………………………………………………….20-24

      七、銷(xiāo)售核算崗工作流程……………………………………………………………24-26

      八、工資福利崗工作流程……………………………………………………………26-31

      九、稅務(wù)崗工作流程.………………………………………………………………31-33

      十、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程.…………………………………………………………34-38

      十一、主管崗工作流程.……………………………………………………………39-41

      一、出納崗工作流程

      (一)現(xiàn)金收付

      1、收現(xiàn)

      根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)(銷(xiāo)售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng))

      管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款)

      銷(xiāo)售核算崗(貨款)

      成本核算崗(加工費(fèi)、材料款)

      注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

      (2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù),可以沒(méi)有交款人簽

      字。

      2、付現(xiàn)

      (1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

      審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核

      (2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放

      憑人力資源部開(kāi)具的支出證明單付款(包括車(chē)間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng))——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

      3、現(xiàn)金存取及保管

      每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3:30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行

      注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。

      (2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

      4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。

      (二)銀行存款收付

      1、銀收

      (1)收貨款整理銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷(xiāo)售會(huì)計(jì)

      (2)其他項(xiàng)目收款

      收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位

      (3)貸款

      收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗位

      2、銀付

      (1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)

      根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門(mén)前期未報(bào)賬款項(xiàng)——→開(kāi)具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱(chēng))——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證

      ——→材料核算崗(材料采購(gòu))

      ——→成本核算崗(外協(xié)加工、車(chē)間質(zhì)保費(fèi)用)

      ——→管理費(fèi)用崗(管理部門(mén)用款)

      ——→銷(xiāo)售費(fèi)用崗(銷(xiāo)售部門(mén)用款)

      ——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)

      ——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門(mén)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建)

      注:(1)開(kāi)出的支票應(yīng)填寫(xiě)完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。

      (2)開(kāi)出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱(chēng)應(yīng)與合同、發(fā)票一致。

      (3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門(mén),一律不辦理付款業(yè)務(wù)。

      (2)打卡工資

      根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→連同工資盤(pán)交司機(jī)送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗

      注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。

      (2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤(pán)送達(dá)銀行。

      (3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)

      憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳來(lái)的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→交司機(jī)

      送銀行倒進(jìn)賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗

      (4)還貸及銀行結(jié)算

      收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費(fèi)結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗

      (5)交稅

      ①完稅

      收到稅務(wù)崗位傳來(lái)的稅票(附付款審批單)——→填寫(xiě)劃款行銀行賬號(hào)及進(jìn)單

      ② 進(jìn)稅卡

      憑稅務(wù)崗填寫(xiě)的付款審批——→開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單

      ——→交司機(jī)送銀行進(jìn)賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證

      ③從稅卡交稅

      收到稅務(wù)崗傳來(lái)的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證

      (6)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢(xún),責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。

      3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。

      4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱(chēng)、開(kāi)戶銀行名稱(chēng)、銀行賬號(hào))。

      (三)工作要求

      1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。

      4、堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。

      5、隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。

      6、樹(shù)立良好的窗口形象。

      二、銷(xiāo)售費(fèi)用崗工作流程

      (一)部門(mén)日常費(fèi)用

      審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

      ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

      注:(1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。

      (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。

      (3)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

      (4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表),正確選取專(zhuān)項(xiàng)。

      (5)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的還款收據(jù)。

      (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

      (二)辦事處費(fèi)用

      1、日常費(fèi)用

      審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

      ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

      2、購(gòu)置固定資產(chǎn)

      審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務(wù)部開(kāi)具的固定資產(chǎn)調(diào)

      撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

      借:固定資產(chǎn)——相關(guān)明細(xì)科目

      貸:現(xiàn)金

      ——→傳出納崗

      注:(1)辦事處購(gòu)置生活、辦公用品,使用年限超過(guò)一年且單位價(jià)值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

      (2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、辦事處。

      3、房租、倉(cāng)租

      審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——房租倉(cāng)租區(qū)域房租(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      貸:現(xiàn)金

      ——→傳出納崗

      4、運(yùn)費(fèi)

      審核運(yùn)輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無(wú)抵扣聯(lián)、且運(yùn)費(fèi)金額超出100元以上運(yùn)輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無(wú)需粘貼和復(fù)?。鷮徍藢徟掷m(xù)是否完備——→編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)—市外運(yùn)費(fèi)市內(nèi)運(yùn)費(fèi)(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅

      貸:現(xiàn)金

      ——→傳出納崗

      注:(1)計(jì)算抵扣金額以運(yùn)費(fèi)金額作為基數(shù),不包括包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、力資費(fèi)等附加費(fèi)。

      (2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。

      5、途損

      審核途損合法依據(jù)、途損報(bào)告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——途損(專(zhuān)項(xiàng))

      貸:應(yīng)收賬款

      注:(1)途損須取得客戶單位或運(yùn)輸單位出具的有效證明。

      (2)途損報(bào)告須經(jīng)辦事處主任、銷(xiāo)售部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批。

      (3)途損金額直接開(kāi)具收據(jù)沖減對(duì)應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“現(xiàn)金”科目過(guò)渡。

      6、高開(kāi)沖紅

      審核是否附高開(kāi)沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——高開(kāi)沖紅

      貸:銀行存款現(xiàn)金

      ——→傳出納崗

      注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。

      (2)以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款,須由銷(xiāo)售核算崗開(kāi)具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開(kāi)核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。

      7、返利

      審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—現(xiàn)款返利品種返利年終返利(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      貸:銀行存款現(xiàn)金

      ——→傳出納崗

      8、贊助費(fèi)

      審核是否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳費(fèi)—贊助費(fèi)(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      貸:銀行存款現(xiàn)金

      ——→傳出納崗

      注:(1)辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),原始憑證須分類(lèi)規(guī)范粘貼。

      (2)各項(xiàng)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一

      律按20%代扣個(gè)人所得稅。

      (3)審核具體依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《2001年銷(xiāo)售政策》等。

      (4)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。

      (5)以貨款沖抵返利款時(shí),以銷(xiāo)售會(huì)計(jì)審核金額記費(fèi)用,以對(duì)方開(kāi)具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補(bǔ)足。

      (三)廣告費(fèi)用

      1、審核月度資金計(jì)劃

      每月28日根據(jù)預(yù)付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的執(zhí)行情況——→ 審核策劃部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批

      2、審核付款

      (1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款

      (2)簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證

      借:預(yù)付賬款

      貸:銀行存款 ——→在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號(hào)——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)首次付款時(shí),需留存一份合同復(fù)印件。

      (2)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

      (3)支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票,并審核第(4)項(xiàng)下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開(kāi)出有困難的預(yù)付款除外。

      (4)媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車(chē)體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫(kù)單等。

      3、費(fèi)用報(bào)賬

      (1)媒體及宣傳品

      審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票(媒體廣告)

      審核策劃部相關(guān)崗位傳來(lái)的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完備——→對(duì)照合同進(jìn)行編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——媒體宣傳品(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      貸:預(yù)付賬款

      ——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號(hào)——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核

      注:(1)根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時(shí)督促策劃部報(bào)賬,每月與策劃部相關(guān)崗位核對(duì)各客戶賬簿余額。

      (2)媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車(chē)體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。

      (3)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。

      (4)收到發(fā)票時(shí)與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費(fèi)用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分析。

      (5)宣傳品入庫(kù)時(shí)費(fèi)用全額計(jì)入策劃部,部門(mén)或辦事處領(lǐng)用時(shí)沖減策劃部費(fèi)用。

      (2)宣傳品發(fā)出

      審核宣傳品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬——→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)用—宣傳品(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      ——招待費(fèi)(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      管理費(fèi)用——招待(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用——宣傳品(策劃部)〈紅字金額〉

      ——→傳主管崗復(fù)核

      (3)推廣會(huì)

      審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證

      借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用—推廣會(huì)(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      貸:現(xiàn)金/其他應(yīng)收款

      ——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

      注:(1)審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢(xún)是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù),沖抵欠款。

      (四)管理性工作

      1、每月10日根據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門(mén)注意。

      2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。

      3、每季度結(jié)束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報(bào)告。

      4、每季度提供需監(jiān)測(cè)的廣告明細(xì)

      5、積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。

      6、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理廣告掛賬。

      7、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。

      8、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。

      (五)工作要求

      1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

      三、管理費(fèi)用崗工作流程

      (一)部門(mén)日常費(fèi)用

      審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用—相關(guān)明細(xì)科目(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證

      傳主管崗復(fù)核。

      注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。

      (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。

      (3)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

      (4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表),正確選取專(zhuān)項(xiàng)。

      (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

      (6)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款。

      (二)資金付出

      1、審核月度資金計(jì)劃

      每月28日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來(lái)賬及合同——→ 審核管理部門(mén)下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批

      注:研究開(kāi)發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購(gòu)置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見(jiàn)性較強(qiáng)的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用,需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。

      2、審核付款及報(bào)賬

      (1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款

      注:付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

      (2)簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票)——→收受管理部門(mén)相關(guān)人員交來(lái)的發(fā)票——→審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備——→審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目

      貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)付款時(shí)除預(yù)付款項(xiàng)或臨時(shí)外出采購(gòu)的外,須憑發(fā)票。

      (2)款項(xiàng)付出后,督促支票一星期內(nèi)報(bào)賬,匯票兩星期內(nèi)報(bào)賬。

      (三)特殊費(fèi)用核算

      1、辦公用品入庫(kù)與領(lǐng)用

      (1)入庫(kù):審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致——→編制記賬憑證

      借:低值易耗品---辦公用品庫(kù)

      貸:銀行存款或現(xiàn)金

      ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

      (2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細(xì)賬——→審核辦公用品庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證

      借:管理費(fèi)用 /營(yíng)業(yè)費(fèi)用——辦公用品(部門(mén)專(zhuān)項(xiàng))

      ----清潔費(fèi)

      貸:低值易耗品——辦公用品庫(kù)

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)辦公用品由行政事務(wù)部按部門(mén)上報(bào)計(jì)劃,控制統(tǒng)一購(gòu)進(jìn),辦理入庫(kù)手續(xù),由各部門(mén)按月領(lǐng)用。

      (2)年末組織對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

      2、修理費(fèi)

      (1)汽車(chē)維修

      審核車(chē)隊(duì)核算員傳來(lái)的車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用——→審核車(chē)隊(duì)核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目

      貸:現(xiàn)金/銀行存款

      ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

      注:若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。

      (2)零星維修

      根據(jù)行政事務(wù)部傳來(lái)的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項(xiàng)目及承擔(dān)部門(mén)(如有承擔(dān)部門(mén),須部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目

      貸:現(xiàn)金/銀行存款

      ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

      注:(1)考慮到由行政事務(wù)統(tǒng)一組織的廠房設(shè)施維修,由行政事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,故維修也可能涉及管理費(fèi)用以外的制造費(fèi)用等。

      (3)維修物資

      ①入庫(kù):審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致——→編制記賬憑證

      借:工程物資——專(zhuān)用材料—維修材料

      貸:銀行存款或現(xiàn)金

      ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核

      ②領(lǐng)用:每季度末審核維修物資明細(xì)賬——→審核倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表——→編制維修物資領(lǐng)用憑證

      借:管理費(fèi)用 /制造費(fèi)用——修理費(fèi)(相關(guān)明細(xì)科目)

      貸:工程物資——專(zhuān)用材料—維修材料

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購(gòu)入的木材等,供木工房零星領(lǐng)出應(yīng)用。

      (2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。

      (3)年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

      3、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)

      審核產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心傳來(lái)的發(fā)票——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用——研究開(kāi)發(fā)費(fèi)

      貸:現(xiàn)金/銀行存款

      ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗

      復(fù)核

      注:(1)若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。

      (2)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心購(gòu)買(mǎi)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等。

      4、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)

      月末攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用——無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)

      貸:無(wú)形資產(chǎn)

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:無(wú)形資產(chǎn)按10年攤銷(xiāo),每月攤銷(xiāo)金額=原值/(10*12)

      (四)財(cái)務(wù)費(fèi)用

      簽收出納崗傳遞來(lái)的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單——→登記資金計(jì)劃——→編制記賬憑證

      借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——相關(guān)明細(xì)科目

      貸:銀行存款

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:根據(jù)利息支出時(shí)間、金額及時(shí)向出納查詢(xún)余額是否足夠支付利息,提醒出納及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金保證付息。

      (五)貸款、還款

      簽收出納傳來(lái)的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證

      借:銀行存款

      借:短期借款

      貸:短期借款

      貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。

      (2)根據(jù)還款時(shí)間、金額編入財(cái)務(wù)部月度資金計(jì)劃中,及時(shí)提醒財(cái)務(wù)部長(zhǎng)安排還貸資金。

      (六)其他應(yīng)收款核算及管理

      1、借款:審核是否還清前欠款——→審核借款額度——→登記還款時(shí)間——→編制記賬憑證

      借:其他應(yīng)收款

      貸:現(xiàn)金

      ——→出納崗

      注:(1)前欠不清者,拒絕再借。

      (2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。

      2、還款:開(kāi)具還款收據(jù)——→傳出納崗收款——→根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證

      借:現(xiàn)金

      貸:其他應(yīng)收款

      ——→出納崗

      3、清理、催收:

      (1)直接從借款人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用中扣還,并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。

      (2)月末倒數(shù)第2天清理各部門(mén)人員借款情況——→編制“部門(mén)借款情況明細(xì)表”(列明借款人、借款金額、是否逾期)——→下發(fā)各部門(mén)提醒借款人歸還——→截至5日到期仍有未還款者——→編制“扣款明細(xì)表”(列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額)——→通知工資福利崗從借款人工資中扣除(如涉及銷(xiāo)售人員扣款,傳遞給銷(xiāo)售會(huì)計(jì)予以扣款)

      注:欠款逾期未還者,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用款一律先沖減欠款。

      (七)管理性工作

      1、每月10日根據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),下發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門(mén)注意。

      2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。

      3、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。

      4、參與年度費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。

      5、及時(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)。

      6、參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。

      7、定期、不定期審核辦公用品庫(kù)、工程物資庫(kù)賬簿,保持賬實(shí)相符。

      (八)工作要求

      1、熟悉公司費(fèi)用管理辦法、財(cái)務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

      四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程

      (一)固定資產(chǎn)

      1、購(gòu)進(jìn)

      審核付款——→督促報(bào)賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢(xún)已付款情況——→編制憑證

      借:固定資產(chǎn)

      貸:銀行存款/預(yù)付賬款

      ——→傳主管崗核

      注:(1)款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。

      (2)根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)辦理報(bào)賬手續(xù)。

      (3)購(gòu)進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。

      (4)固定資產(chǎn)入賬時(shí),記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)及使用部門(mén)。

      (5)固定資產(chǎn)在各車(chē)間、部門(mén)之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。

      2、提取折舊

      根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢(xún)上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計(jì)算增減變動(dòng)的累計(jì)折舊——→編制折舊計(jì)算表——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——累計(jì)折舊

      貸:累計(jì)折舊——相關(guān)明細(xì)科目 ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門(mén)、各類(lèi)資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整,編制折舊計(jì)算表。

      (2)固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算,分部門(mén)、分類(lèi)別匯總提取。

      (3)月度提取累計(jì)折舊金額發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)將提取折舊的依據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車(chē)間核算員,由車(chē)間核算員對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實(shí)固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。

      (4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。

      3、固定資產(chǎn)清理

      (1)盤(pán)點(diǎn)

      年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)——→整理固定資產(chǎn)明細(xì)表——→出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

      注:(1)針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處置。

      ①盤(pán)盈

      借:固定資產(chǎn)

      ②盤(pán)虧

      借:營(yíng)業(yè)外支出

      貸:累計(jì)折舊

      累計(jì)折舊

      營(yíng)業(yè)外收入

      貸:固定資產(chǎn)

      (2)清理報(bào)廢

      定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查——→督促處置已報(bào)廢及長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)——→核實(shí)報(bào)廢或長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告——→編制記賬憑證

      ①注銷(xiāo)固定資產(chǎn)

      借:固定資產(chǎn)清理

      累計(jì)折舊(已提折舊)

      貸:固定資產(chǎn)(原值)

      ②收到清理收入

      借:現(xiàn)金/銀行存款

      貸:固定資產(chǎn)清理

      ③支出清理費(fèi)用

      借:固定資產(chǎn)清理

      貸:現(xiàn)金/銀行存款

      ④結(jié)轉(zhuǎn)凈損益

      借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)

      貸:營(yíng)業(yè)外收入

      借:營(yíng)業(yè)外支出

      貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)

      ——→傳主管崗復(fù)核

      (二)在建工程

      1、GMP部門(mén)日常費(fèi)用

      審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證

      借:更改工程——GMP—相關(guān)明細(xì)

      貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

      ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。

      注:(1)核算屬于GMP項(xiàng)目,但不能明確到具體項(xiàng)目的費(fèi)用。

      (2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要欄須注明費(fèi)用名稱(chēng)。

      (3)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。

      (4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。

      (5)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

      (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

      (7)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。

      2、在建工程核算

      (1)工程立項(xiàng)

      凡工程項(xiàng)目確定——→向相關(guān)部門(mén)索取核準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告及工程預(yù)算——→設(shè)立明細(xì)科目

      (2)工程招標(biāo)

      閱讀招標(biāo)文件——→開(kāi)具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證——→參與議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)——→參與合同條款的訂立——→保留合同復(fù)印件

      ①收到投標(biāo)保證金時(shí):

      借:現(xiàn)金

      貸:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金

      ② 退還時(shí):

      借:其他應(yīng)付款——投標(biāo)保證金

      在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金)

      貸:現(xiàn)金

      (3)支付工程款

      ①審核月度資金計(jì)劃

      每月28日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況——→ 審核GMP等部門(mén)報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批

      ②款項(xiàng)付出及報(bào)賬

      ⅰ、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款

      ⅱ、簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證

      借:基建工程——工程名稱(chēng)—建筑工程—客戶單位

      —安裝工程—客戶單位

      —在安裝設(shè)備—設(shè)備

      —待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)

      —客戶單位(與客戶簽有合同)

      更改工程——工程名稱(chēng)—技術(shù)改造—客戶單位

      —裝飾裝修—客戶單位

      —待攤基建費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)

      —客戶單位(與客戶簽有合同)

      大修理工程——工程名稱(chēng)—客戶單位

      —待攤改造費(fèi)用支出—其他(一次性費(fèi)用)

      —客戶單位(與客戶簽有合同)

      工程物資——工程名稱(chēng)—客戶單位(購(gòu)置設(shè)備預(yù)付款)

      貸:銀行存款

      ——→傳主管崗復(fù)核

      ⅲ、收到工程項(xiàng)目中購(gòu)置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證

      借:基建工程——在安裝設(shè)備—設(shè)備

      貸:工程物資——工程名稱(chēng)—客戶單位

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。

      (2)付款款項(xiàng)為計(jì)劃內(nèi)且在10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

      (3)支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算,并在摘要中注明工程名稱(chēng)。

      (4)收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時(shí),摘要欄中須注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)等。

      (4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)

      清查完工工程的各項(xiàng)支出——→組織完工工程審計(jì)——→編制工程明細(xì)表——→分?jǐn)偞龜偦ㄙM(fèi)用支出——→向相關(guān)部門(mén)提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證

      借:固定資產(chǎn)

      貸:基建工程/更改工程/大修理工程

      ——→傳主管崗復(fù)核

      (四)管理性工作

      1、每月5日根據(jù)GMP部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)注意超支或有超支跡象。

      2、年末組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

      3、不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)查工作。

      4、參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。

      5、加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款——設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理工程支出掛賬。

      6、參與制定和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。

      (五)工作要求

      1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

      五、材料審核崗工作流程

      (一)材料采購(gòu)報(bào)賬

      根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購(gòu)員報(bào)賬——→審核簽收采購(gòu)員傳來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票及收料單(④采購(gòu)報(bào)賬正聯(lián)④采購(gòu)報(bào)賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用

      借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目

      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

      貸:應(yīng)付賬款——客戶單位

      ——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號(hào)后抽出——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)采購(gòu)發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效,原則上須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

      (2)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。

      (3)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中。

      (4)100元以上運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等)7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)成本中。

      (5)收料單填寫(xiě)須規(guī)范完整,且“收料倉(cāng)庫(kù)”欄的填寫(xiě)與材料所屬賬本名稱(chēng)一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。

      (6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)情況,按季提供采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告。

      (7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱(chēng)及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱(chēng)、相同客戶名稱(chēng)位于不同的科目中。

      (二)采購(gòu)付款

      1、審核月度資金計(jì)劃

      根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫(kù)、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批

      2、審核付款

      (1)根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況——→同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)

      (2)簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證

      借:應(yīng)付賬款——客戶單位

      貸:銀行存款

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

      (2)付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開(kāi)具單位三者應(yīng)一致。

      (3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫(xiě)明客戶全稱(chēng),編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。

      (4)編制記賬憑證時(shí)須正確選取應(yīng)付賬款明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱(chēng)、相同客戶名稱(chēng)位于不同的科目中。

      3、應(yīng)付賬款

      不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購(gòu)員對(duì)賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確

      注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。

      (三)審核倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬

      1、收料

      (1)入庫(kù)

      定期審核倉(cāng)庫(kù)原輔材料明細(xì)賬——→核查所登記入庫(kù)材料數(shù)量、單價(jià)、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機(jī)收入模塊——→按賬本分類(lèi)以備與采購(gòu)員傳來(lái)的第④報(bào)賬聯(lián)副聯(lián)配單

      注:以上倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬涉及原料庫(kù)、包裝庫(kù)、低耗庫(kù)、自制半成品庫(kù)及塑成品庫(kù)等五大類(lèi)庫(kù)包含的所有明細(xì)賬。

      (2)配單

      月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì)——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證

      借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目

      貸:應(yīng)付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗復(fù)核并督促采購(gòu)員報(bào)賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬

      注:(1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉(cāng)庫(kù)已驗(yàn)收入庫(kù),但采購(gòu)員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫(kù)處理,以便與倉(cāng)庫(kù)賬保持一致。

      (2)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫(kù),且已收到發(fā)票,但倉(cāng)庫(kù)未記賬,這種情況只有在倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間不一致時(shí)才存在,如有其他差異應(yīng)及時(shí)查明原因。

      (3)暫估入庫(kù)

      材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購(gòu)員須開(kāi)具收料單,數(shù)量金額須填寫(xiě)完整,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后,材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價(jià)格暫時(shí)無(wú)法確定時(shí),先由采購(gòu)員按合同價(jià)、最近歷史價(jià)或市價(jià)等估價(jià)填寫(xiě)在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價(jià)與實(shí)際價(jià)不一致,采購(gòu)員按發(fā)票金額補(bǔ)填藍(lán)字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字,將第②聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)記賬,第③④聯(lián)與估價(jià)收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報(bào)賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。

      2、計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格

      材料加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期材料發(fā)出單價(jià)。

      本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

      3、發(fā)料

      (1)車(chē)間部門(mén)領(lǐng)料

      審核領(lǐng)料單填寫(xiě)規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉(cāng)庫(kù)管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車(chē)間部門(mén)分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量×材料加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類(lèi)匯總各車(chē)間部門(mén)費(fèi)用——→打印車(chē)間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車(chē)間核算員——→核對(duì)領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對(duì)無(wú)誤后,按各車(chē)間部門(mén)、各發(fā)料倉(cāng)庫(kù)編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用)(生產(chǎn)用直接原材料)

      生產(chǎn)成本——→輔助生產(chǎn)

      (機(jī)修車(chē)間領(lǐng)用)

      制造費(fèi)用

      (生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)用非直接材料)

      管理費(fèi)用

      (管理系統(tǒng)領(lǐng)用)

      銷(xiāo)售費(fèi)用

      (銷(xiāo)售系統(tǒng)領(lǐng)用)

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目 ——→傳成本崗審核

      注:部門(mén)領(lǐng)料單須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車(chē)間領(lǐng)料單須經(jīng)車(chē)間主任簽字。

      (2)武馬領(lǐng)用

      由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),武馬憑領(lǐng)料單從公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,月末憑武馬領(lǐng)料單編制領(lǐng)料單明細(xì)表,傳武馬財(cái)務(wù)部核對(duì),確認(rèn)當(dāng)月出售材料

      ①結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售材料成本

      領(lǐng)料單分類(lèi)匯總完畢——→憑分類(lèi)匯總表編制武馬領(lǐng)用原輔材料記賬憑證

      借:其他業(yè)務(wù)支出

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品

      ——→傳成本崗審核

      注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門(mén)領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

      ②銷(xiāo)售材料收入

      將武馬領(lǐng)料單及領(lǐng)料單明細(xì)表挑出——→下月初傳開(kāi)票崗向武馬開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票——→將發(fā)票聯(lián)及領(lǐng)料單傳武馬財(cái)務(wù)部——→憑發(fā)票記賬聯(lián)編制記賬憑證

      借:應(yīng)付賬款——武馬

      貸:其他業(yè)務(wù)收入

      應(yīng)交稅金——增值稅(銷(xiāo)項(xiàng))

      ——→傳成本崗審核

      (3)零星對(duì)外銷(xiāo)售

      ①結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售材料成本

      領(lǐng)料單分類(lèi)匯總完畢——→憑分類(lèi)匯總表編制零星出售材料記賬憑證

      借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票)

      制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(收據(jù))

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品

      ——→傳成本崗審核

      注:(1)實(shí)際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門(mén)領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。

      ②銷(xiāo)售材料收入

      審核外售材料批件——→開(kāi)具收據(jù)或督促開(kāi)票崗開(kāi)具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證

      借:現(xiàn)金/銀行存款

      貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票)

      應(yīng)交稅金——增值稅(銷(xiāo)項(xiàng))

      或借:現(xiàn)金/銀行存款

      借:制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)〈紅字〉(收據(jù))

      ——→傳成本崗審核

      注:(1)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字報(bào)告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財(cái)務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫(xiě)聯(lián))。

      (2)售出材料須開(kāi)具發(fā)票的,開(kāi)票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開(kāi)具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。

      (3)無(wú)須開(kāi)具發(fā)票的,由材料審核崗開(kāi)具收據(jù),并同時(shí)復(fù)寫(xiě)兩份傳倉(cāng)庫(kù)管理員記賬、發(fā)貨。

      (4)倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核完畢,須將倉(cāng)庫(kù)售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對(duì)。

      4、結(jié)材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬

      材料倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核對(duì),并將賬本余額分類(lèi)匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。

      5、盤(pán)點(diǎn)

      每季度組織對(duì)原料、包裝、低耗倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表——→編制存貨盤(pán)存明細(xì)表和匯總表——→及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證

      (1)盤(pán)盈

      借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目

      借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉

      (2)盤(pán)虧

      借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失

      貸:原材料/包裝物/低值易耗品

      (四)力資費(fèi)

      簽收生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的力資費(fèi)領(lǐng)用單——→按部門(mén)匯總——→編制力資費(fèi)用分配表——→

      簽收搬運(yùn)公司運(yùn)費(fèi)發(fā)票——→編制記賬憑證,并向武馬、藥品公司下達(dá)力資費(fèi)通知單

      借:制造費(fèi)用——倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)(生產(chǎn)系統(tǒng)用工)

      管理費(fèi)用——其他(管理系統(tǒng)用工)

      營(yíng)業(yè)費(fèi)用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)用工)

      應(yīng)付賬款——武馬

      其他應(yīng)收款——藥品公司

      應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng))

      貸:銀行存款

      (五)管理性工作

      1、材料采購(gòu)、材料成本、庫(kù)存管理和應(yīng)付賬款實(shí)施有效監(jiān)督,定期對(duì)存貨資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)。

      2、參與原輔料采購(gòu)招標(biāo),審查采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。

      3、每月與采購(gòu)員對(duì)賬一次,及時(shí)清理客戶單位掛賬,保證應(yīng)付賬款真實(shí)準(zhǔn)確。

      4、每季度組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)一次,保證原輔材料賬實(shí)相符。

      (六)工作要求

      1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、熟悉各原輔料倉(cāng)庫(kù)的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱(chēng)規(guī)格、分類(lèi)、用途、特點(diǎn)等。

      4、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

      附表:

      領(lǐng)用單位:

      領(lǐng)料單明細(xì)表

      賬本名稱(chēng) 材料名稱(chēng)規(guī)格

      單位 數(shù)量 單價(jià) 金額

      六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程

      (一)生產(chǎn)成本核算流程框架

      費(fèi)用核算

      費(fèi)用歸集與分配

      產(chǎn)品成本核算

      產(chǎn)成品入庫(kù)

      產(chǎn)成品發(fā)出

      日常費(fèi)用

      生產(chǎn)費(fèi)用

      質(zhì)保費(fèi)用

      醫(yī)藥庫(kù)

      中轉(zhuǎn)庫(kù)

      輔助費(fèi)用

      產(chǎn)成品

      返工

      制造費(fèi)用

      塑料庫(kù)

      材料發(fā)出

      半成品

      自制材料

      費(fèi)用

      產(chǎn)成品發(fā)出

      材料費(fèi)用

      在產(chǎn)品

      材料

      工資提取

      人工費(fèi)用

      (二)生產(chǎn)部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

      審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證

      借:制造費(fèi)用——車(chē)間部門(mén)—相關(guān)明細(xì)科目

      貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款

      ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。

      注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。

      (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。

      (3)費(fèi)用審核依據(jù)《2001年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)(出租車(chē)費(fèi))、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。

      (4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表)。

      (5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。

      (6)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。

      (三)其他核算

      1、水(電)費(fèi)

      收受出納崗傳來(lái)的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電

      應(yīng)交稅金——增值稅(進(jìn)項(xiàng))

      管理費(fèi)用——水/電

      貸:銀行存款

      ——→傳主管崗復(fù)核

      2、審核原輔材料領(lǐng)用

      每月1日收受材料審核崗傳來(lái)的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對(duì)照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對(duì)照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗

      注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)。

      (四)制造費(fèi)用及輔助生產(chǎn)歸集與分配

      1、生產(chǎn)質(zhì)保費(fèi)用

      結(jié)賬后第三日查詢(xún)并打印當(dāng)月制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時(shí)段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)崗取得各車(chē)間產(chǎn)量工時(shí)——→編制生產(chǎn)費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車(chē)間—生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用

      貸:制造費(fèi)用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo))

      ——→傳主管崗復(fù)核

      2、車(chē)間制造費(fèi)用

      車(chē)間制造費(fèi)用由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—制造費(fèi)用

      貸:制造費(fèi)用——車(chē)間—相關(guān)明細(xì)科目

      3、輔助生產(chǎn)成本

      結(jié)賬后第三日查詢(xún)并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時(shí)段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車(chē)間核算員進(jìn)行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車(chē)間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細(xì)表編制記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車(chē)間—輔助費(fèi)用

      管理費(fèi)用——輔助費(fèi)用

      貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)—相關(guān)明細(xì)科目

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)必要時(shí)須向各車(chē)間提供制造費(fèi)用明細(xì)賬相關(guān)情況。

      (2)審定輔助生產(chǎn)車(chē)間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟墓r(shí),確保攤?cè)敫鬈?chē)間的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。

      (3)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,因此月末須將此項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用憑證全部編制完畢。

      (五)生產(chǎn)成本核算

      1、基本生產(chǎn)成本的歸集

      檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車(chē)間生產(chǎn)成本匯總表及制造費(fèi)用匯總表——→

      傳各車(chē)間成本核算員

      2、產(chǎn)品成本核算

      由車(chē)間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗。

      3、產(chǎn)成品入庫(kù)

      (1)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬

      定期審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對(duì)入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致——→取下入庫(kù)單(第④聯(lián))——→分車(chē)間分品種暫時(shí)保存

      (2)審核成本計(jì)算表

      檢查車(chē)間成本核算員編制的成本表——→核對(duì)完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計(jì)算表及入庫(kù)單(第④聯(lián))編制記賬憑證

      借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)/自制材料

      貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利/材料費(fèi)用/生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用/輔助費(fèi)用/制造費(fèi)用

      ——→傳主管崗復(fù)核

      (3)編制產(chǎn)成品平均成本表

      將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動(dòng)態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動(dòng)情況。

      (4)登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額

      根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。

      3、計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)

      產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價(jià)。

      本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

      4、退貨入庫(kù)

      貨物退回,根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具紅字銷(xiāo)售單,由銷(xiāo)售核算崗按中轉(zhuǎn)庫(kù)上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。

      借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)

      貸:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù)

      注:(1)實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷(xiāo)售單一同編制記賬憑證。

      5、產(chǎn)成品出庫(kù)

      審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類(lèi)匯總——→計(jì)算發(fā)出金額(=數(shù)量×產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證

      (1)銷(xiāo)售單

      借:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù)

      貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù) ——→傳銷(xiāo)售核算崗審核

      注:(1)銷(xiāo)售單須按品種分類(lèi)匯總并制表,隨銷(xiāo)售單和記賬憑證傳銷(xiāo)售核算崗審核,紅字銷(xiāo)售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。

      (2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷(xiāo)售部索取銷(xiāo)售單清單,據(jù)此由武馬向公司開(kāi)具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫(kù)手續(xù)。

      (2)領(lǐng)出返工

      借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—材料

      貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱(chēng)及產(chǎn)量。

      (2)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細(xì)提供給車(chē)間成本核算員。

      (3)部門(mén)領(lǐng)用

      借:管理費(fèi)用——研究開(kāi)發(fā)費(fèi)(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心臨床、檢驗(yàn)用)

      制造費(fèi)用——質(zhì)保部—檢驗(yàn)費(fèi)(質(zhì)保部抽樣、檢驗(yàn)用)

      營(yíng)業(yè)費(fèi)用——辦公費(fèi)—樣品(試賣(mài)樣品)

      (成本+價(jià)差)

      營(yíng)業(yè)費(fèi)用/管理費(fèi)用——招待費(fèi)

      (成本+價(jià)差)

      更改工程——GMP—其他

      (成本+價(jià)差)

      貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)

      其他應(yīng)付款——價(jià)差

      (產(chǎn)品執(zhí)行價(jià)/1.17)×17%

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫(xiě)完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。

      6、結(jié)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬

      倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核,并將賬本余額分類(lèi)匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。

      7、盤(pán)點(diǎn)

      每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制盤(pán)存表——→及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證

      (1)盤(pán)盈

      借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)

      借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉

      (2)盤(pán)虧

      借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失

      貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)

      (六)管理性工作

      1、每月10提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。

      2、組織車(chē)間成本核算員進(jìn)行規(guī)范成本核算,保證及時(shí)提供準(zhǔn)確的原始資料。

      3、參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。

      4、深入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識(shí),有效挖掘成本管理的潛能。

      5、每半年組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。

      (七)工作要求

      1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

      七、銷(xiāo)售核算崗工作流程

      (一)流程框架

      中轉(zhuǎn)庫(kù)

      庫(kù)存商品賬

      調(diào)庫(kù)單

      B類(lèi)銷(xiāo)售單

      主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

      ———→

      ——————→

      下發(fā)出賬

      上庫(kù)存賬

      下庫(kù)存賬,上發(fā)出賬

      銷(xiāo)售發(fā)票

      ———→

      —————→

      A類(lèi)銷(xiāo)售單

      上應(yīng)收賬

      應(yīng) 收

      賬 款

      ——————→

      回款單

      銷(xiāo)售會(huì)計(jì)

      上發(fā)出商品賬

      ———→

      ——→(兌現(xiàn))

      下應(yīng)收款

      (二)庫(kù)存商品核算

      每月月底審核成本崗傳來(lái)的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫(kù)品種的數(shù)量及成本,登記庫(kù)存商品賬借方——→計(jì)算庫(kù)存商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類(lèi)銷(xiāo)售單匯總表,登記庫(kù)存商品賬貸方——→結(jié)庫(kù)存商品賬——→月末與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核對(duì)庫(kù)存商品賬。

      (三)發(fā)出商品的核算

      每月月底審核成本崗傳來(lái)的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出銷(xiāo)售品種的數(shù)量及成本,登記發(fā)出商品賬借方——→同時(shí),憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的A類(lèi)銷(xiāo)售單匯總表,登記發(fā)出商品賬借方——→計(jì)算發(fā)出商品賬加權(quán)平均單價(jià)——→憑“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”登記發(fā)出商品賬貸方——→結(jié)發(fā)出商品賬——→月末與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核對(duì)發(fā)出商品賬。

      注:中轉(zhuǎn)庫(kù)加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額

      作為本期結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本單價(jià)。

      本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量

      (四)退貨的核算

      每月月底審核成本崗傳來(lái)的退貨銷(xiāo)售單——→根據(jù)銷(xiāo)售單備注及單號(hào),分出辦事處退貨數(shù)量和業(yè)務(wù)單位退貨數(shù)量——→根據(jù)庫(kù)存商品賬和發(fā)出商品賬上月結(jié)存單價(jià),算出退貨成本,形成退貨一覽表——→憑據(jù)退貨一覽表分品種沖轉(zhuǎn)庫(kù)存商品賬和發(fā)出商品賬——→并將退貨一覽表交于成本崗記賬。

      (五)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入核算

      1、正常銷(xiāo)售

      根據(jù)本月銷(xiāo)售會(huì)計(jì)銷(xiāo)售核算崗傳來(lái)的銷(xiāo)售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(2000年6月1日以前發(fā)貨)和新賬(2000年6月1日以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額匯總——→與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)銷(xiāo)售結(jié)算崗核對(duì)——→編制“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”——→編制記賬憑證

      (1)新賬:運(yùn)行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證

      借:應(yīng)收賬款——業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)

      貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

      應(yīng)交稅金——增值稅(銷(xiāo)項(xiàng))

      (2)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中編制記賬憑證

      借:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處

      貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

      應(yīng)交稅金——增值稅(銷(xiāo)項(xiàng))

      2、退貨

      發(fā)生退貨時(shí),要求客戶單位退回原發(fā)票,或向公司開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。開(kāi)票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開(kāi)出的發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票(當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票可作作廢處理)。核算收入時(shí)以負(fù)數(shù)作正常核算。

      (六)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本核算

      根據(jù)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”及中轉(zhuǎn)庫(kù)加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算當(dāng)月主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——→編制“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本明細(xì)表” ——→編制記賬憑證

      借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

      貸:庫(kù)存商品—中轉(zhuǎn)庫(kù)

      ——→傳主管崗復(fù)核

      (七)回款的核算

      1、開(kāi)收據(jù)

      根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的交款明細(xì)客戶和金額開(kāi)具收款收據(jù)——→將收據(jù)傳給出納崗據(jù)此收款——→收回出納收款蓋章后的收據(jù)存根

      2、編制回款憑證

      收受銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核算崗傳來(lái)的分辦事處回款單(現(xiàn)金收據(jù)、銀行回單)——→分出老賬回款和新賬回款

      (1)老賬:直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中憑回款單分辦事處編制記賬憑證

      借:現(xiàn)金/銀行存款

      貸:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 ——→傳主管崗復(fù)核

      (2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱(chēng)、票據(jù)號(hào)、回款金額、備注填寫(xiě)——→運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證——→從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開(kāi)記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證

      借:現(xiàn)金/銀行存款

      貸:應(yīng)收賬款—業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)新賬回款須按辦事處分開(kāi),一個(gè)辦事處固定用一個(gè)臨時(shí)憑證號(hào),保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)一個(gè)辦事處回款生成一張記賬

      (2)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成的回款記賬憑證,經(jīng)過(guò)修訂后,摘要欄“應(yīng)收賬款”行應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的臨時(shí)憑證號(hào),“銀行存款行”須注明單位和票據(jù)號(hào)及回款日期。

      (3)修訂自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,應(yīng)確保銀行存款明細(xì)科目與回款單一致。

      (4)若一張回款單同時(shí)有老賬和新賬,應(yīng)將老賬應(yīng)收賬款補(bǔ)充到記賬憑證中,并修改銀行存款金額,使銀行存款與回款單一致。

      (八)編制產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)表

      各品種銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本根據(jù)當(dāng)月“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及成本明細(xì)表”相關(guān)數(shù)量、金額進(jìn)行填列,有加工收入應(yīng)納入“其他”中;銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售費(fèi)用根據(jù)當(dāng)月“利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表”的主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用本月發(fā)生額進(jìn)行填列。

      (九)管理性工作

      1、按月編制各產(chǎn)品利潤(rùn)表,每季度結(jié)束后15日提交銷(xiāo)售情況分析。

      2、每月與銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)余額、應(yīng)收賬款余額。

      3、理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)銷(xiāo)售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時(shí)明晰,銷(xiāo)售核算準(zhǔn)確規(guī)范。

      (八)工作要求

      1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度,熟練掌握銷(xiāo)售業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

      八、工資福利崗位工作流程

      (一)工資發(fā)放

      1、現(xiàn)金工資性支出

      (1)日常零星工資性支出

      收到人力資源部開(kāi)具的支出證明單——→編制記賬憑證

      借:應(yīng)付工資——部門(mén)

      管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它

      貸:現(xiàn)金

      ——→傳出納崗付款

      注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門(mén)費(fèi)用。

      (2)差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等工資性支出

      簽收出納崗傳來(lái)的已付款支出證明單——→分類(lèi)——→編制記賬憑證

      借:應(yīng)付工資——部門(mén)

      管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用—— 其他

      貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗登記核對(duì)

      注:對(duì)于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等,為簡(jiǎn)化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。

      2、在職員工工資發(fā)放

      (1)整理異動(dòng)信息

      簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車(chē)間核算員及其他會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的相關(guān)異動(dòng)信息——→將異動(dòng)信息分類(lèi)——→登記備忘錄

      注:(1)將異動(dòng)信息按編制工資表時(shí)間不同分為在職長(zhǎng)假、勞保內(nèi)退、退休三類(lèi),再在三類(lèi)中分新增人員、部門(mén)變動(dòng)、水電費(fèi)變動(dòng)、代扣款項(xiàng)等項(xiàng)目。

      (2)須根據(jù)分類(lèi)后的異動(dòng)信息準(zhǔn)確登記備忘錄。

      (3)備忘錄須將異動(dòng)信息在預(yù)計(jì)發(fā)生月份分別登記一次。

      (2)根據(jù)備忘錄編制工資表

      打開(kāi)Foxbase數(shù)據(jù)庫(kù)——→清零上月異動(dòng)信息字段——→根據(jù)本月異動(dòng)情況編制工資表——→計(jì)算應(yīng)發(fā)工資——→輸入所得稅計(jì)算公式計(jì)算應(yīng)扣所得稅——→重新計(jì)算應(yīng)發(fā)工資——→匯總各部門(mén)工資

      注:(1)只要不是正常增減項(xiàng)目全須在異動(dòng)信息字段中反映。

      (2)不能代扣代發(fā)的事項(xiàng)須列出清單向發(fā)出通知的部門(mén)人員反饋。

      (3)驗(yàn)算工資表

      工資計(jì)算完畢——→驗(yàn)算:上期實(shí)發(fā)工資±上期異動(dòng)項(xiàng)+上期所得稅±本期異動(dòng)項(xiàng)—本期所得稅=本期實(shí)發(fā)數(shù)

      (4)打印、拷盤(pán)

      打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無(wú)誤后拷盤(pán)

      (5)銀行代發(fā)工資款付出

      每月9日前填寫(xiě)付款審批單——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批——→連同工資軟盤(pán)交出納崗劃款,保證10日到賬

      注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開(kāi)戶存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。

      (6)編制正式工資表

      從Foxbase中拷出月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制Excel正式工資表——→打印工資明細(xì)表——→傳人力資源作檔案保存

      (7)編制記賬憑證

      根據(jù)正式工資明細(xì)表開(kāi)具扣款收據(jù)——→憑正式工資表匯總表、出納傳來(lái)的銀行付款支票存根編制記賬憑證

      借:應(yīng)付工資——部門(mén)(在冊(cè)人員工資)

      管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它(招聘人員、臨時(shí)工工資)

      管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用——差旅費(fèi)(外勤補(bǔ)貼)

      更改工程——GMP—其他(GMP部門(mén)工資)

      應(yīng)付福利——醫(yī)藥費(fèi)/福利(醫(yī)貼、物資補(bǔ)貼)

      管理費(fèi)用——電費(fèi)(扣個(gè)人水電費(fèi))(負(fù)數(shù))

      貸:其他應(yīng)付款——長(zhǎng)期服務(wù)金/養(yǎng)老金/公積金

      其他應(yīng)收款

      應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅

      銀行存款

      ——→傳給主管崗復(fù)核

      (8)裝訂工資信息資料

      工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類(lèi)裝訂成冊(cè),妥善保管。

      2、勞保/內(nèi)退人員工資及代付款發(fā)放

      (1)編制工資表程序與在職員工相同

      (2)每月4日前劃款,保證5日到賬

      (3)編制憑證

      借:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒#▌诒H藛T工資)

      應(yīng)付工資——其他(內(nèi)退人員工資)

      管理費(fèi)用——電費(fèi)(代扣水電費(fèi))

      其他應(yīng)付款(代付款項(xiàng))(負(fù)數(shù))

      應(yīng)付福利(代發(fā)款項(xiàng))

      貸:其他應(yīng)付款——養(yǎng)老金/公積金

      銀行存款——建行南湖辦

      3、退休人員補(bǔ)貼發(fā)放

      根據(jù)人力資源部退休人員補(bǔ)貼變動(dòng)通知調(diào)整補(bǔ)貼明細(xì)表——→打印補(bǔ)貼明細(xì)表送人力資源部復(fù)核——→復(fù)核無(wú)誤,拷盤(pán)——→填寫(xiě)付款審批單——→經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字——→將軟盤(pán)同委托工行珞獅路分理處轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)表、代扣水電費(fèi)委托書(shū)傳出納崗辦理劃賬手續(xù)——→收到出納傳來(lái)的劃款支票存根編制記賬憑證

      (1)借:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒#ㄍ诵萑藛T補(bǔ)貼)

      貸:銀行存款——工商珞獅路分理處 ——→傳主管崗復(fù)核

      (2)收到出納傳來(lái)的工行代扣水電回單,編制憑證

      借:銀行存款

      借:管理費(fèi)用——水電(負(fù)數(shù))

      注:(1)退休人員工資已改由社保發(fā)放,公司只負(fù)責(zé)發(fā)放退休人員補(bǔ)貼。

      (2)新增退休人員時(shí),應(yīng)向人力資部詢(xún)問(wèn)退休人員存折賬號(hào)及社保號(hào),以便向退休人員存折中劃入補(bǔ)貼。

      4、銷(xiāo)售兌現(xiàn)

      憑銷(xiāo)售會(huì)計(jì)傳遞的銷(xiāo)售兌現(xiàn)匯總表——→編制計(jì)算表——→開(kāi)具代扣款項(xiàng)收據(jù)——→根據(jù)銷(xiāo)售兌現(xiàn)匯總表及收據(jù)、銀行回執(zhí)編制憑證

      借:應(yīng)付工資——辦事處(在冊(cè)人數(shù)×800記應(yīng)付工資)

      營(yíng)業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)—宣銷(xiāo)費(fèi)(醫(yī)藥代表及OTC代表工資)

      —— 打卡差旅費(fèi)

      ——業(yè)務(wù)費(fèi)(兌現(xiàn)金額—宣銷(xiāo)費(fèi)—辦事處工資—打卡差旅費(fèi))

      管理費(fèi)用——電費(fèi)(代扣水電費(fèi))

      貸:其他應(yīng)付款——10%風(fēng)險(xiǎn)金/長(zhǎng)期服務(wù)金/養(yǎng)老/公積

      其他應(yīng)收款

      應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅

      銀行存款

      ——→傳主管崗復(fù)核

      (二)工資分配

      1、分配當(dāng)月工資

      月末打印當(dāng)月應(yīng)付工資明細(xì)匯總表——→編制工資分配明細(xì)表,同時(shí)按工資總額的14%計(jì)提福利費(fèi)、2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用——工資/福利

      營(yíng)業(yè)費(fèi)用——工資/福利

      制造費(fèi)用——工資/福利

      生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利

      ——輔助生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利(五車(chē)間)

      管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

      貨:應(yīng)付工資

      應(yīng)付福利——提取福利

      其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)工資分配后當(dāng)月不能再有涉及應(yīng)付工資憑證,因此可適當(dāng)提前扎工資賬,若有工資性支出,則可提前編制下月憑證。

      (2)分配工資后,部門(mén)應(yīng)付工資無(wú)余額。

      2、提取產(chǎn)量工資

      根據(jù)人力資源部提供的車(chē)間產(chǎn)量工資并計(jì)算福利費(fèi)——→編制記賬憑證

      借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利

      ——輔助生產(chǎn)—車(chē)間—工資福利(五車(chē)間)

      貸:應(yīng)付工資——車(chē)間

      應(yīng)付福利——提取福利

      其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

      注:(1)應(yīng)付工資余額應(yīng)為車(chē)間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資——其他之和。

      (三)福利性費(fèi)用支出

      審核行政事務(wù)部簽批的托幼費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及黨群部簽批困難補(bǔ)助等支出——→編制記賬憑證

      借:應(yīng)付福利——相關(guān)明細(xì)科目

      貸:現(xiàn)金

      ——→傳出納崗

      (四)長(zhǎng)期服務(wù)金

      1、長(zhǎng)期服務(wù)金本金

      (1)收長(zhǎng)期服務(wù)金

      根據(jù)新來(lái)員工所交金額開(kāi)具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門(mén)——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證

      借:現(xiàn)金

      貸:其他應(yīng)付款———長(zhǎng)期服務(wù)金 ——→連同收據(jù)存根傳出納崗收款、蓋章 ——→登記長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè),對(duì)新來(lái)員工情況及所交本金進(jìn)行記載 ——→由員工本人簽字確認(rèn)

      注:(1)記賬憑證摘要欄中須注明姓名、所在部門(mén)。

      (2)如因員工異動(dòng)使服務(wù)金發(fā)生變更或根據(jù)公司規(guī)定在年終獎(jiǎng)中代扣長(zhǎng)期服務(wù)金時(shí),要在長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)異動(dòng)情況表中登記,由員工本人簽字確認(rèn)。

      (2)退長(zhǎng)期服務(wù)金

      根據(jù)長(zhǎng)期服務(wù)金明細(xì)表審核人力資源部開(kāi)具的退長(zhǎng)期服務(wù)金支出證明單——→重新填寫(xiě)支出證明單標(biāo)明本金并計(jì)算長(zhǎng)期服務(wù)金利息(本金×月利率(按人民銀行同期利率計(jì)算)×月數(shù))——→交財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字——→根據(jù)簽字后的支出證明單編制記賬憑證

      借:其他應(yīng)付賬款——長(zhǎng)期服務(wù)金

      財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息支出

      貸:現(xiàn)金

      (3)編制長(zhǎng)期服務(wù)金明細(xì)表

      年末根據(jù)長(zhǎng)期服務(wù)金明細(xì)賬調(diào)整長(zhǎng)期服務(wù)金明細(xì)表,保證賬表,表冊(cè)相符。

      2、長(zhǎng)期服務(wù)金獎(jiǎng)勵(lì)金的滾存與支付

      (1)長(zhǎng)期服務(wù)金獎(jiǎng)勵(lì)金的滾存

      年初根據(jù)人力資源部公布的獎(jiǎng)勵(lì)率計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)金

      記入獎(jiǎng)勵(lì)金個(gè)人賬戶并編制記賬憑證

      每?jī)赡旮鶕?jù)人力資源部通知的員工獎(jiǎng)勵(lì)金

      借:管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用

      貸:其他應(yīng)付款——獎(jiǎng)勵(lì)金

      ——→傳主管崗審核。

      注:(1)年初在服務(wù)金明細(xì)表中計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)金。

      (2)獎(jiǎng)勵(lì)金具體計(jì)算方法執(zhí)行《長(zhǎng)期服務(wù)金管理辦法》。

      (2)獎(jiǎng)勵(lì)金支付

      收到人力資源部開(kāi)具的獎(jiǎng)勵(lì)金支出證明單——→與獎(jiǎng)勵(lì)金賬戶及長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)中獎(jiǎng)勵(lì)金情況核對(duì)——→編制記賬憑證

      借:其他應(yīng)付款——獎(jiǎng)勵(lì)金

      貸:現(xiàn)金

      ——→傳出納崗——→登記長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)金情況表

      3. 長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)的登記與保管

      (1)

      對(duì)長(zhǎng)期服務(wù)金收、發(fā)、獎(jiǎng)勵(lì)金計(jì)算及其它情況詳細(xì)的在長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)中登記。

      (2)

      每年3月份將長(zhǎng)期服務(wù)金發(fā)放至個(gè)人簽字確認(rèn),并及時(shí)收回,妥善保管。

      (五)公積金管理

      1、公積金變動(dòng)

      簽收人力資源部傳來(lái)的公積金變動(dòng)表——→審核變動(dòng)表——→補(bǔ)填停繳或增減變動(dòng)人員的公積個(gè)人賬號(hào)及上月繳存額——→交出納送工行武昌支行辦理公積變動(dòng)。

      2、公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移

      收到人力資源部開(kāi)具的公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)申請(qǐng)表——→審定申請(qǐng)表的填寫(xiě)——→填寫(xiě)公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長(zhǎng)加蓋銀行印鑒——→傳公積金提取(或轉(zhuǎn)移)人

      (六)管理性工作

      1、及時(shí)編制工資表,并拷盤(pán)送交銀行,保證月度工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。

      2、及時(shí)清理其他應(yīng)付款,保證代扣代繳到位。

      3、加強(qiáng)長(zhǎng)期服務(wù)金的管理,保證財(cái)務(wù)賬與長(zhǎng)期服務(wù)金輔助賬一致,保管長(zhǎng)期服務(wù)金手冊(cè)。

      4、按月與銀行公積金核對(duì),保證公積金準(zhǔn)確繳存到個(gè)人戶頭。

      5、保證每月工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。

      6、確保養(yǎng)老金、公積金、房租水電等事項(xiàng)扣繳到位。

      (七)工作要求

      1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      2、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

      九、稅務(wù)崗工作流程

      (一)抄稅

      按《發(fā)票使用明細(xì)表》格式錄入當(dāng)月已開(kāi)具的發(fā)票——→與銷(xiāo)售核算崗核對(duì)收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細(xì)表》并按月裝訂成冊(cè)——→6日前去稅務(wù)局抄稅

      注:(1)辦事處攜外開(kāi)具的普通發(fā)票,在核算收入當(dāng)月進(jìn)行抄稅。

      (2)保證所錄入的銷(xiāo)售發(fā)票稅款金額與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的銷(xiāo)項(xiàng)稅一致,并且當(dāng)月增值稅銷(xiāo)項(xiàng)=(銷(xiāo)售收入+其他業(yè)務(wù)收入)×17%。

      (3)增值稅發(fā)票存根按每本25張裝訂,并計(jì)算每本銷(xiāo)售額和稅額與《發(fā)票使用明細(xì)表》對(duì)應(yīng),普通發(fā)票不必重新裝訂。

      (4)清理裝訂發(fā)票存根過(guò)程中須注意作廢發(fā)票是否所有聯(lián)次齊全,紅字發(fā)票是否附合法依據(jù)。

      (5)抄稅前須做到抄稅軟盤(pán)數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開(kāi)具的全部專(zhuān)用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專(zhuān)用發(fā)票使用臺(tái)賬四相符。

      (二)抵扣

      收受主管崗傳來(lái)的抵扣聯(lián)按發(fā)票抵扣聯(lián)——→30日前將當(dāng)月收到的增值稅票抵扣聯(lián)送稅務(wù)局驗(yàn)證——→按《發(fā)票抵扣聯(lián)清單格式》錄入當(dāng)月增值稅抵扣聯(lián)——→與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核對(duì)當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額——→裝訂抵扣聯(lián)——→打印抵扣聯(lián)清單并裝訂成冊(cè)

      注:(1)計(jì)算每本抵扣聯(lián)進(jìn)項(xiàng)稅額,不同稅率的進(jìn)項(xiàng)稅分別列示,并與抵扣聯(lián)清單對(duì)應(yīng)。

      (2)及時(shí)向各會(huì)計(jì)崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫(xiě)、簽章規(guī)則,以便能及時(shí)抵扣。

      (三)申報(bào)稅款

      每月10日前填寫(xiě)各類(lèi)稅款申報(bào)表——→傳主管崗審核——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽章——→申報(bào)——→登記稅票——→申報(bào)表歸類(lèi)保存

      注:(1)增值稅、所得稅、城建稅及其他附加稅、公積金按月申報(bào),房產(chǎn)稅分別于元月、7月分兩次申報(bào),車(chē)船使用稅、土地使用稅于每季度第1個(gè)月申報(bào),印花稅年底一次申報(bào)。

      (2)填寫(xiě)申報(bào)表時(shí),應(yīng)查詢(xún)并扣除提前開(kāi)具稅票的稅款金額,如出口交稅、預(yù)交的其他稅款應(yīng)在已交稅金欄中反映。

      (3)各類(lèi)稅款申報(bào)金額以相關(guān)稅法為依據(jù)。

      (4)領(lǐng)到申報(bào)開(kāi)具的各類(lèi)稅票后,分稅種在稅票登記本中登記。

      (5)全年申報(bào)表應(yīng)按稅種分類(lèi)裝訂成冊(cè)。

      (四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù)

      復(fù)印開(kāi)給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫(xiě)出口交稅申報(bào)表——→傳主管崗審核——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)蓋章——→申報(bào)——→登記稅票

      (五)稅款交納

      1、申報(bào)月度資金計(jì)劃

      月末根據(jù)當(dāng)月開(kāi)票及抵扣情況、稅款交納計(jì)劃等預(yù)計(jì)下月稅款所需資金——→填寫(xiě)月度資金計(jì)劃表——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核

      2、稅款繳納

      填寫(xiě)付款審批單——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批——→填寫(xiě)進(jìn)帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計(jì)劃表——→簽收出納傳來(lái)的銀行進(jìn)賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷(xiāo)相應(yīng)的稅票——→編制憑證

      (1)完稅

      借:應(yīng)交稅金——增值稅—已交本年稅金/出口交稅/未交增值稅

      —所得稅—企業(yè)所得稅/個(gè)人所得稅

      —城建稅

      其他應(yīng)交款—教育附加/堤防稅/平抑物價(jià)/教育發(fā)展基金

      貸:銀行存款

      (2)劃卡

      借:銀行存款—國(guó)稅卡/地稅卡

      貸:銀行存款

      (3)從卡中完稅

      借:應(yīng)交稅金(明細(xì)同上)

      貸:銀行存款—國(guó)稅卡/地稅卡

      (4)簽收稅務(wù)崗申報(bào)開(kāi)具的公積金繳款憑證——→填寫(xiě)付款審批單——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字——→傳出納崗繳款——→簽收出納崗傳來(lái)的公積金繳款憑證存根——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用——公積金A*50%

      其他應(yīng)付款——公積金A*50%

      貸:銀行存款A(yù) ——→登記公積金輔助賬后傳主管崗復(fù)核

      (5)養(yǎng)老金

      簽收出納傳來(lái)的養(yǎng)老金繳納憑證——→編制記賬憑證

      借:管理費(fèi)用——?jiǎng)诒!B(yǎng)老金A*25/(25+4)

      其他應(yīng)付款A(yù)*4/(25+4)

      貸:銀行存款 A

      ——→傳主管崗復(fù)核

      注:(1)向稅卡中在稅票登劃款時(shí),同時(shí)將相應(yīng)的稅票交給征管員,并記本中備注轉(zhuǎn)征管員。從稅卡入庫(kù)后,收到征管員傳來(lái)的完稅稅票和付款憑證時(shí),編制記賬憑證,并在稅票登記本中中注銷(xiāo)該票。

      (2)編制完稅記賬憑證時(shí),摘要欄中須注明票號(hào)和所屬期。

      (六)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)及使用

      根據(jù)發(fā)票和收據(jù)需求量及時(shí)填寫(xiě)票據(jù)領(lǐng)購(gòu)憑證——→財(cái)務(wù)部長(zhǎng)蓋章——→去稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi)——→登記所購(gòu)票據(jù)——→存保險(xiǎn)柜——→登記發(fā)放情況——→領(lǐng)用人簽名——→編制當(dāng)月票據(jù)領(lǐng)用情況表

      注:(1)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)所需的票據(jù),隨時(shí)滿足領(lǐng)用需求。

      (2)票據(jù)按本發(fā)放,領(lǐng)用人須交回用完后的票據(jù)存根,換領(lǐng)新的票據(jù)。

      (3)領(lǐng)購(gòu)的空白票據(jù)須妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

      (七)管理性工作

      1、隨時(shí)與地稅國(guó)稅征管員保持聯(lián)系。

      2、及時(shí)向其他會(huì)計(jì)崗位宣傳稅法知識(shí),規(guī)范涉及稅務(wù)方面憑證審核及賬務(wù)處理。

      3、熟練掌握公司各項(xiàng)稅款的交納情況。

      4、積極清理以前年度欠稅情況。

      5、協(xié)助開(kāi)票崗?fù)瓿上嚓P(guān)工作。

      (八)工作要求

      1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度,熟悉現(xiàn)行各種稅法。

      2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。

      3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。

      十、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程

      5、每月18前編制出調(diào)節(jié)表,并按調(diào)節(jié)表掛賬情況催促相應(yīng)會(huì)計(jì)崗清理掛賬。

      (一)資產(chǎn)審計(jì)

      1、貨幣資金審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      證實(shí)貨幣資金余額的存在性、完整性、收付業(yè)務(wù)的合法性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測(cè)試

      調(diào)查了解貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)——→查驗(yàn)簽發(fā)支票登記簿與簽發(fā)支票存根——→抽驗(yàn)資金收付款憑證——→核實(shí)收入貨幣資金收款收據(jù)——→檢查日記賬,抽查銀行存款調(diào)節(jié)表與庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表——→檢查不相容職務(wù)劃分情況——→檢查貨幣資金收付憑證管理——→

      評(píng)價(jià)貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)。

      (3)實(shí)質(zhì)性審查

      ①庫(kù)存現(xiàn)金審查

      首先出納員將現(xiàn)金全部放入保險(xiǎn)柜暫作封存,要求出納員將全部憑證入賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金日記賬余額,填寫(xiě)“現(xiàn)金出納報(bào)告書(shū)”。在會(huì)計(jì)主管人員和內(nèi)審人員在場(chǎng)的情況下清點(diǎn)現(xiàn)金,并作記錄。填制“庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)表”,該表由出納員、會(huì)計(jì)人員共同簽字,作為審計(jì)工作底稿。庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)表應(yīng)反映實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)數(shù),當(dāng)日現(xiàn)金日記賬結(jié)余數(shù),賬實(shí)是否相符。即有無(wú)溢缺。

      ②現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查

      抽查現(xiàn)金日記賬記錄,至少抽查1至2個(gè)月的現(xiàn)金日記賬,審查原始憑證。

      ③銀行存款的審查

      審核銀行存款日記賬記錄,核證銀行存款收支的截止日期,抽查銀行存款的賬面余額。

      2、存貨審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      證實(shí)存貨的存在性、完整性、所有權(quán)歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、采購(gòu)與銷(xiāo)售的合法性、分類(lèi)的正確性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測(cè)試

      調(diào)查了解企業(yè)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)——→抽查部分采購(gòu)業(yè)務(wù)文件,追蹤其業(yè)務(wù)系統(tǒng)——→抽查部分存貨出庫(kù)業(yè)務(wù),追蹤其業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)——→審查存貨管理制度——→抽查盤(pán)點(diǎn)記錄——→評(píng)價(jià)存貨內(nèi)部控制系統(tǒng)

      (3)實(shí)質(zhì)性審查

      ①材料的審查

      材料采購(gòu)的審查:審查訂貨合同——→審查材料的驗(yàn)收入庫(kù)情況——→審查材料采購(gòu)成本,查看采購(gòu)成本的構(gòu)成項(xiàng)目是否正確,采購(gòu)費(fèi)用分配比例是否合理,采購(gòu)成本是否合法、正確。采購(gòu)成本的計(jì)算方法是否正確——→審查在途材料——→審查材料采購(gòu)的賬務(wù)處理

      ②庫(kù)存材料審查

      盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存材料,時(shí)間安排在結(jié)賬日或接近結(jié)賬日

      ③材料出庫(kù)的審查

      對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)用材料應(yīng)核實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,核查發(fā)出材料的計(jì)價(jià),揭露弄虛作假的行為

      3、應(yīng)收賬款審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      ①證實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的存在性、正確性、銷(xiāo)售退回、折讓與折扣的合法性、截止日期的正確性、壞賬損失的真實(shí)性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測(cè)試

      調(diào)查了解并描述應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)——→檢查不相容職責(zé)的劃分——→驗(yàn)證期末余額的合理性——→抽查客戶賬齡分析表——→審查銷(xiāo)貨折扣與收款的合理性——→審核壞賬損失的賬簿記錄及相應(yīng)的手續(xù)——→評(píng)價(jià)應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制系統(tǒng)

      (3)實(shí)質(zhì)性審查

      ①應(yīng)收賬款的審查

      取得應(yīng)收款明細(xì)表——→發(fā)出詢(xún)證應(yīng)收賬款——→分析詢(xún)證函及應(yīng)收賬款余額——→取得或編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,確定應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值——→審查壞賬準(zhǔn)備金的提取與使用

      ②應(yīng)收票據(jù)的審查

      取得應(yīng)收票據(jù)分析表——→清點(diǎn)庫(kù)存應(yīng)收票據(jù)——→詢(xún)證應(yīng)收票據(jù)——→對(duì)應(yīng)收票據(jù)發(fā)生和收回的審查——→對(duì)票據(jù)貼現(xiàn)的審查——→分析評(píng)價(jià)應(yīng)收票據(jù)的可兌現(xiàn)程度

      4、固定資產(chǎn)審計(jì)

      (1)審計(jì)目標(biāo)

      ①證實(shí)固定資產(chǎn)的存在性、完整性、分類(lèi)的正確性、所有權(quán)的歸屬、計(jì)價(jià)的正確性、折舊方法的選用及其計(jì)算的正確性

      (2)內(nèi)部控制系統(tǒng)測(cè)試

      深入了解固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的新增手續(xù)——→驗(yàn)證固定資產(chǎn)的退廢手續(xù)——→抽驗(yàn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告——→檢查固定資產(chǎn)賬、卡的設(shè)置情況——→評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制系統(tǒng)

      第二篇:會(huì)計(jì)做賬簡(jiǎn)單流程

      會(huì)計(jì)做賬簡(jiǎn)單流程

      每個(gè)新入行財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采ERP軟件,不求知道如何設(shè)置,但是你要知道來(lái)龍去脈,不然你就是辦公室中的“高級(jí)操作工”只有掌握理念才能夠有所提高:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。

      一、大致環(huán)節(jié):

      1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證或入系統(tǒng)。

      2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(現(xiàn)在大部分都是系統(tǒng)代做)。

      3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬(系統(tǒng)自動(dòng)做)。

      4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表(系統(tǒng)自動(dòng)做)

      5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。(系統(tǒng)自動(dòng)做)

      6.在系統(tǒng)中總帳和各個(gè)子模塊對(duì)平,不平調(diào)節(jié)

      7、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。如果是外資企業(yè)還需要調(diào)整內(nèi)外帳,因?yàn)闇?zhǔn)則的不同也決定帳的做法不同,可以在月底一次調(diào)整.下面就看下手工帳的流程吧!

      如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類(lèi)賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。

      二、具體內(nèi)容:

      1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。

      2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定。

      3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅(所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。

      4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科

      目匯總表的損益類(lèi)科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。

      (關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)

      5、其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報(bào)表附注,分析情況表之類(lèi)

      6、注意問(wèn)題:

      a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。

      b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。

      三、報(bào)表問(wèn)題:

      企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書(shū)補(bǔ)充)你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。

      細(xì)節(jié)補(bǔ)充:

      1、增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào))

      2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅)

      3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān)用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān)用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。

      4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金

      5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本

      6、單位無(wú)工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提.7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金。

      8、差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)

      9、出納日記賬保存5年

      分是什么帳了,但是大都是在銷(xiāo)售成本上做文章,費(fèi)用看著下,只要是正規(guī)發(fā)票就可以下.不想交所得稅就別出利潤(rùn).收入-費(fèi)用-成本=利潤(rùn) 假設(shè)你要利潤(rùn)=-100 成本=收入-費(fèi)用+100 帳的輪廓就出來(lái)了,剩下的就看你可了~

      做賬流程:收集單據(jù)-->整理單據(jù)-->填寫(xiě)憑證-->匯總憑證-->登賬-->結(jié)賬報(bào)稅流程:上月末發(fā)票認(rèn)證-->本月金稅卡抄稅-->本月IC卡報(bào)稅-->本月增值稅申報(bào)

      第三篇:會(huì)計(jì)做賬流程-

      會(huì)計(jì)做賬流程是怎樣的呢?

      制作記賬憑證,這個(gè)應(yīng)該會(huì)吧,附件只要有的都可以做,沒(méi)發(fā)票白條也可以,如果是真實(shí)的,但是稅務(wù)不認(rèn)白條的,但會(huì)計(jì)為反映真實(shí)情況可以做賬,只是年終所得稅匯算清繳時(shí)再把這些沒(méi)正規(guī)發(fā)票的費(fèi)用剔除就行了,作完記賬憑證,再登明細(xì)賬,總賬,這個(gè)應(yīng)該也不難,最后就形成報(bào)表了,你可以在EXCEL表格里做,做個(gè)丁字賬表,再做個(gè)科目匯總表,將丁字賬的合計(jì)數(shù)導(dǎo)入?yún)R總表中,再做個(gè)資產(chǎn)表和利潤(rùn)表,數(shù)據(jù)從科目匯總表中導(dǎo)入,這樣,你只用填好丁字賬表其他的都自動(dòng)生成了,蠻省事哦,如果我說(shuō)的對(duì)你有幫助,記得給我加星哦

      工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)做賬流程,具體的!

      會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的簡(jiǎn)單流程每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。

      首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。

      一、大致環(huán)節(jié):

      1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

      2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

      3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。

      4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表

      5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。

      6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。

      如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類(lèi)賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。

      二、具體內(nèi)容:

      1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。

      2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定。

      3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅.計(jì)

      算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證.借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅(所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。

      4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)

      債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)

      5、其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報(bào)表附注,分析情況表之類(lèi)

      6、注意問(wèn)題:

      a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。

      b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。

      三、報(bào)表問(wèn)題:企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和

      現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門(mén)的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門(mén)會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒(méi)有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。)你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。

      細(xì)節(jié)補(bǔ)充:

      1、增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)

      人所得稅和其他稅在地稅報(bào)

      2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅)

      3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建

      立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān)用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專(zhuān)用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。

      4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金

      5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本

      6、單位無(wú)工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次

      就可,不需每月計(jì)提.7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況

      方可。

      8、差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)

      9、出納日記賬保存5年

      幾個(gè)很有用的分錄:

      1、現(xiàn)金長(zhǎng)款借:現(xiàn)金

      貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

      借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:營(yíng)業(yè)外收入(注:無(wú)法查明原因)

      2、現(xiàn)金短款借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

      貸:現(xiàn)金

      借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)

      ——應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款管理費(fèi)用

      ——現(xiàn)金短缺(注:無(wú)法查明原因)

      貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

      3、提取福利費(fèi)

      借:生產(chǎn)成本營(yíng)業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用

      貸:應(yīng)付福利費(fèi)

      4、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)貸:其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)

      5、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)

      借:管理費(fèi)用——職工教育費(fèi)

      貸:其他應(yīng)付款——職工教育費(fèi)

      6、支付工資

      借:應(yīng)付工資

      貸:現(xiàn)金應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅其他應(yīng)付款其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))

      7、提取城建稅

      借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出

      貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅

      8、計(jì)提教育費(fèi)附加 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 貸:其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加

      9、印花稅 借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用

      報(bào)稅流程:一般納稅人每月1日必須進(jìn)行防偽稅控開(kāi)票機(jī)的抄稅工作,在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的報(bào)稅時(shí)間前到辦稅服務(wù)廳1-10號(hào)綜合辦稅窗口、11-12號(hào)企業(yè)發(fā)行窗口或13-14號(hào)代開(kāi)專(zhuān)票窗口中任意一個(gè)服務(wù)窗口都可以辦理報(bào)稅工作。報(bào)稅時(shí)納稅人需要攜帶稅控IC卡、增值稅防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)打印的增值稅銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票統(tǒng)計(jì)表和增值稅銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票明細(xì)表(2-9表),抄稅不成功的納稅人還需要攜帶上月已開(kāi)具發(fā)票的記帳聯(lián)進(jìn)行存根聯(lián)補(bǔ)錄。一般納稅人抄稅、報(bào)稅應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng):一般納稅人抄稅、報(bào)稅時(shí)應(yīng)當(dāng)注意:

      1、上月納稅人開(kāi)具的所有的增值稅專(zhuān)用發(fā)票是否全部抄稅、報(bào)稅;否則就有可能造成存

      根聯(lián)漏采集;

      2、一般納稅人月度中間重新更換金稅卡的要特別注意在更換金稅卡前已經(jīng)開(kāi)具的增值

      稅專(zhuān)用發(fā)票是否抄報(bào)稅成功,否則要攜帶未抄稅成功發(fā)票的存根聯(lián)或記帳聯(lián)到辦稅服務(wù)廳服務(wù)窗口進(jìn)行非常規(guī)報(bào)稅并進(jìn)行存根聯(lián)補(bǔ)錄;

      3、納稅人報(bào)稅后申報(bào)時(shí)發(fā)現(xiàn)比對(duì)不符的要及時(shí)查明原因,不能隨便調(diào)整申報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行

      申報(bào)。

      會(huì)計(jì)的流程是怎樣的?要設(shè)什么賬?誰(shuí)能用一個(gè)實(shí)例給我講解一下?

      會(huì)計(jì)基本流程現(xiàn)金流水賬這一塊是出納負(fù)責(zé)的..,而現(xiàn)金日記賬應(yīng)該由會(huì)計(jì)的憑證過(guò)賬后的結(jié)果..會(huì)計(jì)流程就是由做憑證開(kāi)始到編制會(huì)計(jì)報(bào)表這一過(guò)程,也叫會(huì)計(jì)循環(huán)。

      簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是根據(jù)原始憑證做記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬,接著匯總,然后根據(jù)匯總表記總賬,最后依據(jù)總賬進(jìn)行報(bào)表。一個(gè)月的業(yè)務(wù)就結(jié)束了,接下來(lái)就是去報(bào)稅,納稅。

      我還是畫(huà)一張流程圖給你們看吧:

      1、給原始憑證分類(lèi);↓

      2、填制會(huì)計(jì)憑證;

      3、登記會(huì)計(jì)賬簿↓

      4、記賬憑證匯總↓

      5、記總賬↓

      6、對(duì)賬結(jié)賬↓

      7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表下面我按順序講?。?/p>

      1、給原始憑證分類(lèi)首先,拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始

      憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷(xiāo)手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門(mén)鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):

      a)付款單位的名稱(chēng)、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否

      完備;

      b)大小寫(xiě)金額是否一致,與剪口處是否相符;

      c)是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章;

      d)是否有相關(guān)人員的簽名。

      我們開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號(hào)“¥”封住。如果一次報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車(chē)、船票,購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、車(chē)票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過(guò)路過(guò)橋費(fèi),停車(chē)、洗車(chē)費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢?就是你購(gòu)貨或消費(fèi)的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類(lèi)的,不是稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的,也就是沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說(shuō)不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門(mén)不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去。”你可以會(huì)問(wèn)了:稅務(wù)管那么寬???你想啊,你購(gòu)貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開(kāi)發(fā)票而沒(méi)開(kāi),那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣(mài)貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。就像司機(jī)怕交警,會(huì)計(jì)怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰(shuí)都不用怕。這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門(mén)經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會(huì)計(jì)拿來(lái)這些原始憑證后,按時(shí)間順序排好,再按會(huì)計(jì)要素分類(lèi),就是分析出屬于哪類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會(huì)計(jì)科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了。這些說(shuō)出來(lái)好像挺麻煩的,做起來(lái)就簡(jiǎn)單了,一過(guò)眼就知道怎么做了。

      2、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類(lèi),我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫(xiě)日期,再寫(xiě)摘要,寫(xiě)上科目,寫(xiě)上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。記賬憑證編寫(xiě)完畢,還要進(jìn)行審核,因?yàn)槎际亲约鹤龅模徊涣羯窨赡芫统鲥e(cuò)。

      3、登記賬簿:憑證審核無(wú)誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫(kù)存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì),其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。記賬時(shí)和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來(lái),數(shù)字金額要斜著寫(xiě),寫(xiě)在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯(cuò)留有余地。我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候,有專(zhuān)門(mén)的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒(méi)有了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡(jiǎn)單。

      4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看

      看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。匯總的順序是:按憑證上的編號(hào)排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬(表11),一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫(xiě),最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說(shuō)明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫(xiě)在記賬憑證匯總表上。要是不相等說(shuō)明你做錯(cuò)了。你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫(xiě)錯(cuò)了,就是數(shù)字打錯(cuò)了,或者借貸方寫(xiě)反了,一查就出來(lái)了,所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心,會(huì)省很多麻煩。這個(gè)錯(cuò)了還好找,賬記錯(cuò)了查起來(lái)才鬧心呢。不過(guò)現(xiàn)在都電算化了,點(diǎn)幾下鍵子就完事了。你可能又要問(wèn)了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀?就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,還學(xué)寫(xiě)字干嘛呀?學(xué)手工會(huì)計(jì),學(xué)的是賬理,不懂這些,給你個(gè)財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用。

      5、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說(shuō)一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系??傎~,就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類(lèi)??傎~記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目,而明細(xì)賬除了一級(jí)科目,還有二級(jí)科目,比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。到了月末,各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了,或者記錯(cuò)科目了,或者數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,很快就能找到,這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度,都說(shuō)會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn),也指的是這個(gè),就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對(duì)勁。

      6、對(duì)賬、結(jié)賬:記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

      7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。就是我最初給你們看的那兩張報(bào)表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因?yàn)樾∑髽I(yè)很少有要這張表的,而且制度上沒(méi)有硬性規(guī)定必須要報(bào),所以我們先不學(xué)它,到了崗位,如果需要編報(bào)的話,那時(shí)候你們已經(jīng)可以獨(dú)立編制了,等學(xué)到報(bào)表的時(shí)候我們看情況定。整個(gè)流程就是這樣,這就是會(huì)計(jì)每個(gè)月要做的事情會(huì)計(jì)企業(yè)都要設(shè)置哪些賬

      1.現(xiàn)金日記賬2.銀行存款日記賬3.三欄明細(xì)賬(應(yīng)收、應(yīng)付等各類(lèi)科目應(yīng)記入該賬簿)4.多欄明細(xì)賬(如管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本等類(lèi)科目記入該賬簿)5.數(shù)量金額明細(xì)賬(如原材料、庫(kù)存商品類(lèi)科目記入該賬簿)6.固定資產(chǎn)明細(xì)賬(按各固定資產(chǎn)分類(lèi)的明細(xì)賬)7.應(yīng)交稅金明細(xì)賬(主要是登記有關(guān)稅金的明細(xì),如增值稅的銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出、應(yīng)交未交增值稅等)8.總賬(按各明細(xì)匯總登記在總賬上的賬簿)9.其他輔助的賬簿

      第四篇:餐飲做賬流程

      餐飲業(yè)會(huì)計(jì)做賬流程

      首先,你要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模以及核算要求,確定相關(guān)成本的核算方法:比如直接記入成本,月末盤(pán)點(diǎn)再?zèng)_成本;先入庫(kù)記入原材料,領(lǐng)用記入成本,月末盤(pán)點(diǎn)再?zèng)_成本;等等。一般情況,如果你企業(yè)規(guī)模較小,核算要求不高,可先擇第一種做法

      1.如果對(duì)方能提供正規(guī)發(fā)票,菜肉等可直接記入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”。

      如果有庫(kù)房,米油、調(diào)料,可先記入“原材料”,領(lǐng)用時(shí)記入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,沒(méi)有庫(kù)房,對(duì)方也能提供正規(guī)發(fā)票,也可直接記入“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”。煤氣,可記入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用--燃?xì)赓M(fèi)”。

      2.購(gòu)入的酒水、飲料,如果有庫(kù)房,可先記入“庫(kù)存商品”,等賣(mài)出后,結(jié)轉(zhuǎn)成本;如果你有香煙的銷(xiāo)售資格,核算方法同前。如果沒(méi)有,你部分的收入、成本的處理要符合營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍。

      3.廚師的工資記入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用--工資”,不能記入成本。服務(wù)人員的工資也可記入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用--工資”,其他管理人員,記入“管理費(fèi)用--工資”。一般情況,工資要先計(jì)提。

      4.裝修費(fèi)記入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”,攤銷(xiāo)年限,參考租憑合同年限。5.窗簾、地毯,處理方法,與我的想法想同。6.入庫(kù)時(shí),分錄:

      借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/原材料/庫(kù)存商品 貸:應(yīng)付帳款--**公司 付款時(shí):

      借:應(yīng)付帳款--**公司 貸:銀行存款/現(xiàn)金

      不管對(duì)方是什么樣的單位,都應(yīng)該要求對(duì)方提供正規(guī)發(fā)票,如果沒(méi)有,相應(yīng)的材料不能記入成本費(fèi)用。

      (2)餐飲業(yè)會(huì)計(jì)分錄:

      1、平時(shí)記收入(分類(lèi):菜品、酒水、香煙等等),費(fèi)用分部門(mén)記就行了,月底匯總銷(xiāo)售成本,提折舊、提稅、出報(bào)表,買(mǎi)發(fā)票,基本就這些。

      2、購(gòu)買(mǎi)蔬菜、調(diào)料等制作間的用品,根據(jù)票據(jù)及驗(yàn)收單入賬 借:原材料

      貸:現(xiàn)金(或銀行存款)

      3、根據(jù)制作間領(lǐng)料出庫(kù)單入賬 借:營(yíng)業(yè)成本 貸:原材料

      4、月底將制作間剩余材料盤(pán)點(diǎn),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表入賬 借:營(yíng)業(yè)成本(紅字)貸:原材料(紅字)

      5、結(jié)轉(zhuǎn)成本(營(yíng)業(yè)成本本月實(shí)際發(fā)生數(shù)-月末盤(pán)點(diǎn)數(shù))借:本年利潤(rùn) 貸:營(yíng)業(yè)成本

      6、下月初,將上月盤(pán)點(diǎn)表剩余材料記入下月帳中(上月盤(pán)點(diǎn)紅字金額數(shù))。借:營(yíng)業(yè)成本 貸:原材料

      餐飲業(yè)屬繳納的稅金為營(yíng)業(yè)稅,故損益=營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售額-營(yíng)業(yè)費(fèi)用(材料工資費(fèi)用其他雜費(fèi)等等)取得營(yíng)業(yè)收入時(shí): 借:現(xiàn)金銀行存款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

      購(gòu)買(mǎi)材料支付工資以及其他費(fèi)用時(shí): 借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用-二級(jí)科目 貸:現(xiàn)金

      月末結(jié)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用時(shí): 借:本年利潤(rùn) 貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用

      月末結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)收入: 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸:本年利潤(rùn) 結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn): 盈利時(shí): 借:本年利潤(rùn) 貸:利潤(rùn)分配 虧損時(shí): 借:利潤(rùn)分配 貸:本年利潤(rùn)

      下月初去稅局報(bào)稅: 是以利潤(rùn)*相應(yīng)稅率申報(bào)繳納。(3)餐飲業(yè)成本核算:

      日常成本核算的主要程序是:

      1、廚房當(dāng)天需要直接采購(gòu)領(lǐng)用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水產(chǎn)品、海鮮)必須在前一天下午5點(diǎn)以前,補(bǔ)貨的必須在當(dāng)天下午2點(diǎn)以前,由各廚房領(lǐng)班填制《市場(chǎng)物料申購(gòu)單》,經(jīng)廚師長(zhǎng)審核后,報(bào)餐飲部經(jīng)理批準(zhǔn),交采購(gòu)員按照要求組織進(jìn)貨,一聯(lián)交收貨組按采購(gòu)單上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收,并由餐飲部派廚師監(jiān)督驗(yàn)收質(zhì)量,如有不符合要求,必須當(dāng)天提出退貨或補(bǔ)貨。驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《廚房原材料驗(yàn)收單》,每天營(yíng)業(yè)終后加計(jì)《廚房原材料驗(yàn)收單》,填制《廚房原材料購(gòu)入?yún)R總表》。

      2、廚房到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的原材料(干貨、調(diào)味品、食品等),由各廚房領(lǐng)班根據(jù)當(dāng)天的需要填制《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單》,報(bào)廚師長(zhǎng)審批后,憑單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)庫(kù)保管員審核手續(xù)齊全后,按單發(fā)貨,每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后加計(jì)《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單》,填報(bào)《餐飲原材料領(lǐng)用匯總表》。

      3、每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后由各廚房領(lǐng)班對(duì)存余的原材料、調(diào)料、半成品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并填制《廚房原材料盤(pán)存日?qǐng)?bào)表》,由廚師長(zhǎng)審核后進(jìn)行匯總。

      4、餐廳各吧臺(tái)酒水員每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單》和《酒水銷(xiāo)售單》,填制《酒水進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表》。

      5、財(cái)務(wù)日審員根據(jù)夜審報(bào)表,填制《餐飲營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表》和《餐飲優(yōu)惠折扣日?qǐng)?bào)表》。

      6、成本核算員根據(jù)《餐飲營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表》、《餐飲優(yōu)惠折扣日?qǐng)?bào)表》、《廚房原材料購(gòu)入?yún)R總?cè)請(qǐng)?bào)表》、《廚房原材料領(lǐng)用匯總?cè)請(qǐng)?bào)表》、《廚房原材料盤(pán)存日?qǐng)?bào)表》、《餐飲吧臺(tái)酒水進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表》匯總計(jì)算填制《餐飲成本日?qǐng)?bào)表》,于第二天上午9點(diǎn)以前上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、餐飲經(jīng)理及廚師長(zhǎng)。做好成本分析,堵塞浪費(fèi)現(xiàn)象。

      7、先把你的所有費(fèi)用加在一起,如房費(fèi)、水電費(fèi)、雇傭的工人費(fèi)用等加在一起,再看你選擇店面的地理位置,如果是市內(nèi)繁華地段東西就會(huì)稍貴些,地段差一點(diǎn)就便宜些,這你要自己考慮。之后看你的菜價(jià),菜的原材料是多少錢(qián),能達(dá)到百分之多少的利。之后把之前你加在一起得數(shù)除以30天,就是你一天的費(fèi)用,再看你買(mǎi)多少菜才能達(dá)到這個(gè)數(shù),剩下的就是你的純利潤(rùn)!

      8、餐飲業(yè)成本,大致有以下幾例公式:

      本期耗用原料成本=期初原材料+本期購(gòu)進(jìn)原料—期末結(jié)存原料 成本價(jià)=進(jìn)貨價(jià)/(出成品率*投料標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量))

      毛利率=(銷(xiāo)售價(jià)格—原料成本)/銷(xiāo)售價(jià)格*100% 銷(xiāo)售價(jià)格=原料成本/(1-毛利率)銷(xiāo)售價(jià)格=原料成本+毛利額

      銷(xiāo)售價(jià)格=原料成本*(1+加成率)或

      銷(xiāo)售價(jià)格=原料成本+加成額 加成率=毛利率/(1-毛利率)毛利率=加成率/(1+加成率)

      原料價(jià)值=毛料價(jià)值-(次料數(shù)量*單價(jià)+下腳數(shù)量*單價(jià))凈料數(shù)量=毛料數(shù)量-次料數(shù)量-下腳數(shù)量 凈料單價(jià)=凈料價(jià)值/凈料數(shù)量。會(huì)計(jì)|酒店財(cái)務(wù)管理|做賬

      第五篇:財(cái)務(wù)管理做賬流程、

      考慮到今年有很多同學(xué)要畢業(yè),所以我把這個(gè)回答單獨(dú)開(kāi)了個(gè)帖子:

      我個(gè)人的回答如下,有興趣可參考。沒(méi)辦法,面試的總是處于弱勢(shì)一方,她要問(wèn),你也只有回答:

      手工財(cái)務(wù)賬務(wù)處理流程:

      1、收集、歸類(lèi)、填制各種原始憑證,包括自制憑證及外來(lái)憑證:

      (其中自制憑證指:工資表,付款申請(qǐng)單,銷(xiāo)售合同,采購(gòu)合同,出入庫(kù)單領(lǐng)料單等;外來(lái)憑證:指外來(lái)各種原始發(fā)票,銀行單據(jù)等,銷(xiāo)售發(fā)票、收據(jù)等)

      2、根據(jù)相應(yīng)的原始憑證制作相應(yīng)的記賬憑證,包括月底轉(zhuǎn)賬?,F(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)不分現(xiàn)銀轉(zhuǎn)了。

      3、按不同科目逐項(xiàng)登記明細(xì)入賬,月底結(jié)出余額。其中現(xiàn)金銀行日記賬要日清月結(jié)。

      4、月底將所有科目匯總進(jìn)行試算平衡,并核對(duì)相應(yīng)明細(xì)科目余額是否相符。

      5、根據(jù)科目匯總表和試算平衡表制作財(cái)務(wù)月報(bào)并進(jìn)行報(bào)稅處理:其中常規(guī)月報(bào)為資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,稅金表(不同行業(yè)是不同稅金表,一般企業(yè)不要求做現(xiàn)金流量月報(bào)),報(bào)稅的報(bào)表較多這里不再敘述

      會(huì)計(jì)電算化的公司賬務(wù)處理流程:

      1-2同上

      3、將憑證輸入電腦自動(dòng)生成明細(xì)帳,結(jié)出余額

      4、月底自動(dòng)生成月報(bào)

      5、根據(jù)報(bào)表報(bào)稅

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