第一篇:生產(chǎn)型公司部門職能
公司部門職能
董事會(huì)
部門名稱:董事會(huì)(公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu))
下屬部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師(看成機(jī)構(gòu))
部門本職:決策公司發(fā)展方向,指揮管理當(dāng)局工作。
主要職能:
1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;
2、制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
3、制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
4、制定公司增加或減少注冊資本的方案;
5、決定公司合并、分立、解散的方案;
6、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員;決定其報(bào)酬事項(xiàng);
8、制定公司的基本管理制度;
9、修改公司章程;
10、召集公司董事會(huì)會(huì)議,并報(bào)告工作。
監(jiān)事會(huì)
部門名稱:監(jiān)事會(huì)
下屬部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師,以及部門級、分部級財(cái)務(wù)組織
協(xié)調(diào)部門:董事會(huì)
部門本職:監(jiān)督公司管理當(dāng)局的經(jīng)營活動(dòng)
主要職能:
1、檢查公司的財(cái)務(wù);
2、定期或不定期對管理當(dāng)局的經(jīng)營活動(dòng)及公司資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì);
3、提議召開臨時(shí)董事會(huì);
4、對董事會(huì)的重大決策提供合理化建議或提出質(zhì)詢;
5、當(dāng)下屬部門的行為損害或者可能損害公司利益時(shí),要求并監(jiān)督其予以改正;
6、對下屬部門的失職行為提出處理動(dòng)議。
總經(jīng)理
部門名稱:總經(jīng)理(公司最高執(zhí)行機(jī)構(gòu))
上級部門:董事會(huì)
下屬部門:副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師
部門本職:領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營活動(dòng)
主要職能:
1、向董事會(huì)提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算和利潤指標(biāo);
3、保證公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)和產(chǎn)品;
4、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司不斷得到發(fā)展;
5、塑造公司形象;
6、決定宣傳基調(diào),指導(dǎo)廣告宣傳戰(zhàn)略;
7、代表公司對外開展公關(guān)活動(dòng);
8、按既定管理模式、管理制度管理公司;
9、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度;
10、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃,工資增資計(jì)劃和員工福利計(jì)劃;
11、決定公司部門級(含部門級)以下人員的任免和獎(jiǎng)懲;
12、定期向董事會(huì)提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢;
13、保證公司的安全,發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患;
14、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全;
15、保證公司的合法運(yùn)作;
16、為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開支計(jì)劃。
財(cái)務(wù)總監(jiān)
部門名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)(財(cái)務(wù)控制部門)
上級部門:總經(jīng)理、董事會(huì)
下屬部門:財(cái)務(wù)部、稽查室
部門本職:控制并監(jiān)察公司財(cái)務(wù)運(yùn)營
主要職能:
1、對公司財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)、資金運(yùn)作加強(qiáng)管理、控制和檢查;
2、對公司重大經(jīng)營決策提出合理化建議;
3、及時(shí)將公司的財(cái)務(wù)狀況上報(bào)總經(jīng)理和董事會(huì),作為公司決策的依據(jù);
4、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門年度計(jì)劃指行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案;
5、調(diào)查處理財(cái)務(wù)違章違規(guī)、違法犯罪行為,防止資產(chǎn)流失;
6、當(dāng)高層管理人員的行為損害或者可能損害公司利益時(shí),有權(quán)要求當(dāng)事人予以糾正,并負(fù)責(zé)向董事會(huì)報(bào)告。
兼管職能:
對與公司財(cái)物有關(guān)的業(yè)務(wù)人員違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為作出調(diào)查和提出處理意見。
總經(jīng)濟(jì)師
部門名稱:總經(jīng)濟(jì)師(經(jīng)營計(jì)劃部門)
上級部門:總經(jīng)理、董事會(huì)
下屬部門:營銷部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部,專職從事營銷的分支機(jī)構(gòu)
部門本職:貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營計(jì)劃
主要職能:
1、在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,擬定公司經(jīng)營計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意、董事會(huì)批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施;
2、監(jiān)督公司長期經(jīng)營計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、月度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案;
3、重點(diǎn)跟蹤營銷計(jì)劃執(zhí)行情況,加強(qiáng)營銷業(yè)務(wù)考評領(lǐng)導(dǎo)工作;
4、指導(dǎo)營銷系統(tǒng)有計(jì)劃有成效地拓展市場,擴(kuò)大公司產(chǎn)品或服務(wù)的市場份額;
5、對公司重大經(jīng)營決策提出合理化建議;
6、對執(zhí)行公司經(jīng)營計(jì)劃不力的單位和部門,及時(shí)向總經(jīng)理和董事會(huì)提出處理動(dòng)議;
7、對公司各核算單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核。
總工程師
部門名稱:總工程師(技術(shù)控制部門)
上級部門:總經(jīng)理、董事會(huì)
下屬部門:技術(shù)顧問室、技術(shù)部、品管部、維修部
部門本職:加強(qiáng)技術(shù)管理,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,完善產(chǎn)品質(zhì)量。
主要職能:
1、在總經(jīng)理和董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,開展公司全盤技術(shù)管理工作。對公司重大經(jīng)營決策提出合理化建議;
2、進(jìn)行科研開發(fā),推動(dòng)公司技術(shù)進(jìn)步,適應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)的需要;
3、建立健全公司品保體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量事故率;
4、研究改進(jìn)生產(chǎn)制造工藝,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;
5、加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施管理,提高設(shè)備利用率,降低損壞率和事故率;
6、領(lǐng)導(dǎo)員工技術(shù)、質(zhì)量培訓(xùn)工作和考評工作;
7、接受客戶質(zhì)量投訴,并作調(diào)查處理;
8、對公司技術(shù)改造制定方案,呈報(bào)批準(zhǔn),組織實(shí)施,并完成任務(wù);
9、對技術(shù)、質(zhì)量及設(shè)備管理不力的部門,及時(shí)對其負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人提出處理動(dòng)議;
10、提請任命或解除下屬部門負(fù)責(zé)人職務(wù)。
人力資源總監(jiān)
部門名稱:人力資源總監(jiān)(人事控制部門)
上級部門:總經(jīng)理、董事會(huì)
下屬部門:人事部、辦公室
部門本職:做好公司人力資源配置工作。
主要職能:
1、提出公司用人編制,報(bào)總經(jīng)理同意、董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置;
3、規(guī)范公司人事管理制度,并推動(dòng)貫徹落實(shí);
4、擬定推行員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì);
5、擬定推行員工考評方案,推進(jìn)公平競爭,激勵(lì)產(chǎn)生突出成效;
6、進(jìn)行公司文化宣傳策劃,并推進(jìn)貫徹;
7、對公司高級管理人員提出任命或解職動(dòng)議;
8、提請任命或解聘部門級負(fù)責(zé)人員;
9、在總經(jīng)理批準(zhǔn)條件下,任命或解聘分部級負(fù)責(zé)人員;
10、監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作;
11、加強(qiáng)勞資管理,保證勞資計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
兼管職能:
1、公司辦公秩序和行政總務(wù)管理;
2、公司攻關(guān)活動(dòng)。
財(cái)務(wù)部
部門名稱:財(cái)務(wù)部(經(jīng)濟(jì)控制部門)
上級部門:財(cái)務(wù)總監(jiān)
下屬部門:物料部、倉庫
部門本職:公司的財(cái)和物的管理。
主要職能:
1、會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制、財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、出納:收款、付款、報(bào)銷;
3、成本控制:尋價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算;監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行;監(jiān)督項(xiàng)目采購;合同經(jīng)濟(jì)條款審查;折舊、報(bào)損、報(bào)失;檢查合同執(zhí)行情況;監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行;
4、倉儲(chǔ):材料、設(shè)備、物品、成品的收、發(fā)、存;公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存;管理物品帳;項(xiàng)目剩余材料處理;申請大宗項(xiàng)目訂貨;廢料處理。
兼管職能:
采購:公司所需物品的采購;簽訂大宗項(xiàng)目訂貨合同。
技術(shù)顧問室
部門名稱:技術(shù)顧問室
上級部門:總工程師
部門本職:為公司提供專家技術(shù)服務(wù)和支持。
主要職能:
1、診斷公司技術(shù)管理現(xiàn)狀,提出優(yōu)化管理、提高技術(shù)進(jìn)步能力的建議或方案;
2、在公司使用技術(shù)和公司專有技術(shù)中,提供專家支持,促使技術(shù)上檔次,適應(yīng)市場需要;
3、參與公司技術(shù)、品質(zhì)攻關(guān);
4、參與工藝改進(jìn),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高設(shè)備利用率,降低能耗和物耗。
技術(shù)部
部門名稱:技術(shù)部(技術(shù)開發(fā)部門)
上級部門:總工程師 部門本職:技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)。
主要職能:
1、根據(jù)客戶及市場需要,及時(shí)為公司各生產(chǎn)單位提供技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙;
2、根據(jù)市場反饋信息,研究開發(fā)適銷對路、技術(shù)先進(jìn)可靠的新產(chǎn)品投放市場;
3、積極參與技術(shù)攻關(guān),促進(jìn)公司技術(shù)上檔次;
4、積極開發(fā)電腦自動(dòng)化應(yīng)用,滿足公司高速發(fā)展、高效運(yùn)作的需要;
5、參與工藝改進(jìn)研究,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、保證技術(shù)資料及電腦運(yùn)作的安全,建立完備的技術(shù)檔案管理制度。
人事部
部門名稱:人事部(人事控制部門)
上級部門:人力資源總監(jiān)
部門本職:為公司及時(shí)提供合格的人才和人力。
主要職能:
1、人員招聘:計(jì)劃報(bào)批、安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗;
2、勞資管理:考勤、工資、福利;
3、獎(jiǎng)懲:提出獎(jiǎng)懲動(dòng)議;核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲動(dòng)議;執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定;
4、檢查:檢查公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行;
5、培訓(xùn):職前培訓(xùn)、本公司知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)計(jì)劃、檢查、統(tǒng)計(jì);
6、考核:考核并建立考核檔案;
7、人事異動(dòng):調(diào)動(dòng)、休假、辭職、離職、差旅的登記管理;
8、員工工傷保險(xiǎn):申辦、索賠。
辦公室
部門名稱:辦公室
上級部門:人力資源總監(jiān)
下屬部門:保安部、總務(wù)部
部門本職:公司的辦公秩序及行政事務(wù)管理。
主要職能:辦公程序。
1、公司文件的擬、發(fā)、收、存;
2、召開會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要;
3、掌印:開具公司一切對外證明;加蓋公章;
4、法律事務(wù):證照申辦;地方關(guān)系協(xié)調(diào);合同條款審查;起訴和應(yīng)訴;
5、檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行;
兼管職能:行政事務(wù)。
1、后勤:職工生活、衛(wèi)生、項(xiàng)目組后勤;
2、公司大事記;
3、司機(jī)班管理;
4、統(tǒng)計(jì):為公司提供各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
5、保衛(wèi):公司本部的消防和安全;
6、項(xiàng)目施工現(xiàn)場消防和安全措施與檢查;
7、行政修繕;辦公用品購買審查及領(lǐng)用批準(zhǔn);
8、其他無管部門和工作的管理。
營銷部
部門名稱:營銷部(拓展部門)
上級部門:總經(jīng)濟(jì)師、主管副總經(jīng)理
下屬部門:辦事處或?qū)I(yè)分支機(jī)構(gòu)
部門本職:經(jīng)營銷售。
主要職能:
1、攻關(guān):廣告、宣傳、形象記錄、公司形象塑造、聯(lián)系潛在客戶、促銷活動(dòng)、禮賓;
2、市場:市場調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查、環(huán)境調(diào)查、項(xiàng)目可行性分析;
3、銷售:接單、簽署意向書、發(fā)貨、回款、追收應(yīng)收款;
4、參加合同條款的討論和簽約;
5、協(xié)調(diào)客戶;做好售后服務(wù)工作;
6、營銷檔案的規(guī)范和保密;
7、提交各項(xiàng)調(diào)查報(bào)告及報(bào)表;向生產(chǎn)部門下單;
兼管職能:
1、協(xié)調(diào)控制本部門及管轄部門人事動(dòng)態(tài);
2、值班
生產(chǎn)部
部門名稱:生產(chǎn)部(生產(chǎn)控制部門)
上級部門:主管副總經(jīng)理
下屬部門:生產(chǎn)車間、品管部、維修部
部門本職:組織生產(chǎn)。
主要職能:
1、根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和來單情況,合理安排生產(chǎn),按期交貨;
2、執(zhí)行物耗控制計(jì)劃和定額,提高生產(chǎn)效益;
3、實(shí)施工藝改進(jìn)和技術(shù)改造,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;
4、加強(qiáng)質(zhì)量管理,降低質(zhì)量投訴率、返工率;
5、積極做好修廢利舊工作,降低成本;
6、責(zé)成下屬部門做好基礎(chǔ)管理工作:能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業(yè)時(shí)間記錄、設(shè)備有效臺(tái)時(shí)記錄、設(shè)備事故記錄、安全事故記錄,提高管理水平,并為公司重大決策提供適用資料;
7、協(xié)助組織做好員工培訓(xùn)考評工作;
8、協(xié)助維持本部門管轄范圍的行政管理秩序;
9、對下屬部門負(fù)責(zé)人提出任免動(dòng)議;
10、對管轄范圍職工提出獎(jiǎng)懲動(dòng)議。
兼管職能:
1、派遣貨運(yùn)車輛;
2、參與建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收;
3、協(xié)調(diào)設(shè)備設(shè)施維修。
部門級辦事處
部門名稱:辦事處(基層營銷部門)
上級部門:主管副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、營銷部(業(yè)務(wù)管理)
部門本職:管轄地域產(chǎn)品銷售、行業(yè)情報(bào)、客戶情報(bào)。
主要職能:
1、聯(lián)系客戶;
2、訂貨;
3、售前售后服務(wù);
4、催收貨款;
5、了解本行業(yè)的商業(yè)情況;
6、了解客戶的基本情況及與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料;
7、市場分析、市場調(diào)查,上報(bào)上級部門;
8、調(diào)查本公司產(chǎn)品在市場的銷售狀況;
9、控制費(fèi)用開支;
10、協(xié)調(diào)做好人事行政管理,向人事部門報(bào)告員工動(dòng)向;
11、受理客戶投訴,并向投訴主管部門報(bào)告。
物料部
部門名稱:物料部(采購控制部門)
上級部門:財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)
下屬部門:物料倉庫、成品倉庫
部門本職:合理采購。
主要職能:
1、根據(jù)物控計(jì)劃和定額,采購合格物料,保證生產(chǎn)、行政工作的正常進(jìn)行;
2、上報(bào)市場分析報(bào)告:對公司所需采購的物料(含辦公用品)、設(shè)備、外協(xié)材料(含印刷品)的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律作調(diào)查了解;
3、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行等級評估:對品質(zhì)、交貨價(jià)格、服務(wù)、企業(yè)符合能力評出等級;
4、解決售后問題:品質(zhì)、數(shù)量、付款、賠償;
5、調(diào)查生產(chǎn)、行政實(shí)際物耗,為物控計(jì)劃和定額的調(diào)整提供依據(jù);
6、對浪費(fèi)物料的部門和個(gè)人提出處理動(dòng)議;
7、對物料控制工作突出的部門和個(gè)人提出獎(jiǎng)勵(lì)動(dòng)議;
8、責(zé)成下屬部門做好倉管工作:分類存放、先到先用、清點(diǎn)不合格品和過期物品。
品管部
部門名稱:品管部(品質(zhì)控制部門)上級部門:總工程師
部門本職:執(zhí)行公司品保制度、檢驗(yàn)。
主要職能:
1、按照公司品保制度,嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)(原料、在制品、成品);
2、加強(qiáng)替代物料檢驗(yàn)、新客戶物料檢驗(yàn)、二次利用材料檢驗(yàn);
3、詳細(xì)完整作出檢驗(yàn)記錄,擬出質(zhì)量異常報(bào)告;
4、對質(zhì)量投訴運(yùn)回公司的產(chǎn)品進(jìn)行鑒定,界定事故原因和責(zé)任;
5、對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量異常作出處理決定;
6、對物料質(zhì)量異常提出處理動(dòng)議;
7、加強(qiáng)品管人員職業(yè)培訓(xùn);
8、協(xié)助做好員工品質(zhì)管理培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)在品質(zhì)管理專題上對職工進(jìn)行考評,以決定其去留;
兼管職能:
1、為生產(chǎn)部門提供技術(shù)圖紙和技術(shù)指導(dǎo);
2、組織參與技術(shù)攻關(guān)和工藝改進(jìn);
3、管理保密技術(shù)資料。
維修部
部門名稱:維修部(設(shè)備管護(hù)部門)
上級部門:總工程師
部門本職:設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、維修。
主要職能:
1、制定設(shè)備安全操作規(guī)程,監(jiān)督設(shè)備使用部門和員工做好日常安全操作、維護(hù)保養(yǎng)工作;
2、利用設(shè)備停運(yùn)時(shí)間進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng);
3、及時(shí)進(jìn)行設(shè)備設(shè)施大、中、小維修,保證工作正常進(jìn)行;
4、進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),提高機(jī)床加工能力,降低能耗和物耗;
5、按公司安排,調(diào)動(dòng)拆裝設(shè)備;對新購設(shè)備進(jìn)行性能調(diào)查,協(xié)助議價(jià)采購、安裝、調(diào)試、交付使用;
6、進(jìn)行技術(shù)開發(fā),簡易設(shè)備實(shí)現(xiàn)自制安裝;
7、對違章操作設(shè)備的員工及違章行為發(fā)生頻率較高的部門提出處理動(dòng)議;
8、對積極維護(hù)設(shè)備設(shè)施,按章操作,設(shè)備利用率、完好率高的員工和部門提出獎(jiǎng)勵(lì)動(dòng)議;
9、就設(shè)備安全操作及保養(yǎng)方面對職員工作出考評,以決定其去留。
兼管職能:
1、水電管網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)備設(shè)施的維修、改造、安裝;
2、公司內(nèi)部通信系統(tǒng)的維修、改造、安裝;
3、考勤系統(tǒng)設(shè)備的維修。
保安部
部門名稱:保安部(公司人、財(cái)安全控制部門)
上級部門:經(jīng)理部辦公室 部門本職:保障公司員工及財(cái)產(chǎn)安全。
主要職能:
1、放火教育和檢查;
2、新員工安全培訓(xùn)、在職員工安全知識(shí)教育與安全檢查;
3、門衛(wèi)管理;
4、在公司內(nèi)的案件或違法行為處理;
5、廣泛收集安全信息、做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案;
6、認(rèn)真檢查,嚴(yán)格管理,做好保密、防盜工作。
兼管職能:
1、員工文化風(fēng)氣檢查;
2、生活區(qū)安全用電檢查;
3、衛(wèi)生間查;
4、就餐秩序管理;
5、員工住宿管理。
總務(wù)部
部門名稱:總務(wù)部(后勤服務(wù)部門)
上級部門:經(jīng)理部辦公室
下屬部門:食堂、宿舍、衛(wèi)生、司機(jī)組
部門本職:做好公司本部后勤保障工作。
主要職能:
1、按照公司標(biāo)準(zhǔn)安排員工食宿;
2、約束食堂做好餐飲供應(yīng),保證質(zhì)量和衛(wèi)生;
3、約束清潔組搞好公共場所衛(wèi)生清潔;
4、申辦車輛證照、繳費(fèi);
5、小車管理;
6、司機(jī)考勤管理;
7、對違反總務(wù)管理的職員工提出處理動(dòng)議。
車 間
部門名稱: 車間
上級部門:生產(chǎn)部
下屬部門:生產(chǎn)班組
部門本職:完成分類生產(chǎn)任務(wù)。
主要職能:
1、按照當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃,組織進(jìn)行生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù);
2、將生產(chǎn)任務(wù)分解到班組和員工,并跟蹤檢查;
3、根據(jù)物耗計(jì)劃和定額,控制生產(chǎn)能耗和物耗;
4、根據(jù)設(shè)備使用制度及安全操作規(guī)程,約束員工正確使用,安全操作,降低事故率;
5、對員工進(jìn)行考勤,并計(jì)算工資,對人事部負(fù)責(zé);
6、做好基礎(chǔ)管理工作:能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業(yè)時(shí)間記錄、設(shè)備有效臺(tái)時(shí)記錄、設(shè)備事故記錄、安全事故記錄等,為公司提供決策參考資料;
7、加強(qiáng)員工質(zhì)量工作控制,減少重投料和返工;
8、對員工提出獎(jiǎng)懲動(dòng)議;
9、對班組長提出任免動(dòng)議;
10、加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,做好基層考評工作;
11、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;
12、協(xié)助做好行政管理工作;
13、積極參與技術(shù)部門的技術(shù)攻關(guān)及工藝改進(jìn)工作。
第二篇:生產(chǎn)型公司
內(nèi)資生產(chǎn)型公司設(shè)立流程/內(nèi)資工廠注冊流程
設(shè)立流程:
流程
部門
時(shí)間(工作日)
名稱核查
工商行政管理局
2-3
建議提供5個(gè)以上字號
備注
環(huán)評報(bào)告表 開立驗(yàn)資戶存入投資款 驗(yàn)資 營業(yè)執(zhí)照 刻章 代碼證 稅務(wù)登記證 開立基本戶
有資質(zhì)公司和環(huán)保20-30 局 銀行
1-2
6 7 8
會(huì)計(jì)師事務(wù)所 工商行政管理局
3-5
5公安局指定刻字社 2 代碼登記處 稅務(wù)局7-10銀行 5-10
基本業(yè)務(wù)辦理時(shí)限 約2.5個(gè)月以上
所需材料清單: [客戶提供]2 3
明晰
5個(gè)以上公司預(yù)核名 經(jīng)營范圍
股東、法人、監(jiān)事身份證
與實(shí)際相符的經(jīng)營范圍 原件(如公司投資提供營業(yè)執(zhí)照)原件 原件 原件
復(fù)印件加蓋公章
備注5 6 7
辦公場地證明材料 場地平面圖、裝修設(shè)計(jì)圖 生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備 污水納管證明
[我們提供]2 3 4 5
明晰
名稱核查表格 設(shè)立申請表格 公司章程 股東會(huì)決議 環(huán)評報(bào)告
備注
原件(需客戶簽字)原件(需客戶簽字)原件(需客戶簽字)原件(需客戶簽字)原件
*此流程適用于一般生產(chǎn)型內(nèi)資公司,不含化工產(chǎn)品、食品生產(chǎn)型內(nèi)資公司。此流程包含一個(gè)前置審批。
第三篇:最新公司部門職能崗位職責(zé)
部門職能和崗位職責(zé)
編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:
目 錄
和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。6 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
1.2.3 日常客戶的新產(chǎn)品推廣以及協(xié)助客戶解決技術(shù)問題。
1.3 接受客戶問詢。包括接受客戶詢價(jià)以及對于產(chǎn)品規(guī)格,使用說明,相關(guān)文件的提供及相關(guān)服務(wù)的詢問,在公司各相關(guān)部門的配合下及時(shí)給客戶做出解答。1.4 做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù)。
1.5 收集客戶的反饋信息,包括表揚(yáng),建議,抱怨,投訴等。及時(shí)反饋到公司內(nèi)部相關(guān)部門,并將處理措施反饋給客戶。
1.6 拓展銷售渠道,不斷擴(kuò)大市場占有率,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。2 開展市場調(diào)查,分析及預(yù)測。制定公司銷售策略。2.1 市場信息的收集,整理和反饋。
2.2 掌握市場動(dòng)態(tài),包括同類產(chǎn)品的市場動(dòng)態(tài),競爭對手以及行業(yè)內(nèi)的最新動(dòng)向。3 定期組織銷售人員專業(yè)知識(shí)及銷售技能培訓(xùn)。制定銷售計(jì)劃。制定,季度及月銷售計(jì)劃,并按時(shí)提交到行政業(yè)務(wù)管理部,便于統(tǒng)一安排采購,制定生產(chǎn)計(jì)劃,為銷售人員的業(yè)績考核提供依據(jù)。5 訂單處理。接受客戶的書面及口頭訂單,及時(shí)完成訂單內(nèi)部傳遞。特殊合同評審收集客戶的特殊定購意向,組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行特殊合同評審。7 參與質(zhì)量體系運(yùn)作的有關(guān)過程和落實(shí)有關(guān)的措施。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。9 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
2.2 組織進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量的查驗(yàn)及異常處理。2.3 制定采購計(jì)劃
2.4 詢價(jià)、議價(jià)、訂購作業(yè)。2.5 供方交貨進(jìn)度的控制與督促。2.6 付款整理、審查。2.7 供應(yīng)商的確認(rèn)與審查。2.8 對外油樣申請、接收、發(fā)放。
2.9 收集外購油品的技術(shù)資料及與供方的聯(lián)系。2.10 建立A類合格供方檔案與價(jià)格記錄。3 行政后勤管理
3.1 公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記。3.2 公司信函、物品、油樣的郵寄及登記管理。3.3 公司鑰匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 確保員工工作餐的質(zhì)量。
3.5 公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作。3.6 公司辦公大樓的保潔工作。
3.6 檢查公司內(nèi)部辦公用水、用電、建筑物的正常使用。3.7 員工宿舍的管理。3.8 車隊(duì)管理。3.9 保安管理。
4存量基準(zhǔn)的設(shè)定。制訂生產(chǎn)計(jì)劃并采購相應(yīng)的原輔材料。參與質(zhì)量體系運(yùn)作的有關(guān)過程和落實(shí)有關(guān)的措施。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間和倉庫的工作環(huán)境的控制。7 對顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行控制、保管,并做好記錄。8 負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和措施的落實(shí)。9 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品包裝物的驗(yàn)收入庫工作。10 公司的安全管理及安全生產(chǎn)管理工作。11 做好產(chǎn)品的防護(hù)。對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃,對生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行技術(shù)改造并編制相應(yīng)的技術(shù)文件和工藝規(guī)程。13 參與質(zhì)量體系運(yùn)作的有關(guān)過程和落實(shí)有關(guān)的措施。14 和相關(guān)部門做好溝通,配合其他相關(guān)工作程序的執(zhí)行。15 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
監(jiān)視和測量裝置的控制
4.1 質(zhì)檢部確定產(chǎn)品符合性的有關(guān)參數(shù),按照產(chǎn)品監(jiān)視和測量的要求配置適宜的監(jiān)視和測量裝置。
4.2 對化驗(yàn)室監(jiān)視和測量裝置進(jìn)行檢查和維護(hù)并填寫檢查維護(hù)記錄。
4.3 對儀器設(shè)備不能正常使用的要及時(shí)通知服務(wù)商進(jìn)行維修并填寫維修記錄。4.4 制定監(jiān)視和測量裝置的周期性檢定和校準(zhǔn)計(jì)劃,相關(guān)部門按照檢定和校準(zhǔn)計(jì)劃對儀器進(jìn)行檢查校準(zhǔn)或者送計(jì)量部門檢定并做好檢定的校準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和自校記錄。
4.5 做好產(chǎn)品監(jiān)視和測量裝置的校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。5 做好相關(guān)文件和記錄的控制工作并管理好相關(guān)技術(shù)文件。6 做好化驗(yàn)室的安全衛(wèi)生工作。對化驗(yàn)室內(nèi)部的工作進(jìn)行分析并提出改進(jìn)意見和措施。8 對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行匯總分析,總結(jié)影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素。9 參與質(zhì)量體系運(yùn)作的有關(guān)過程和落實(shí)有關(guān)的措施。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。11 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
二、翻譯崗位職責(zé): 進(jìn)行英語與漢語之間的日常翻譯工作:包括公司的各類文件、合同、專業(yè)技術(shù)資料及其他需要翻譯的各類文檔; 2 接待國外來訪者并擔(dān)當(dāng)翻譯; 與德國H&R總部關(guān)于銷售事宜的電子郵件溝通; 對各類會(huì)議的主要內(nèi)容作會(huì)議記錄; 5 員工考勤; 6 資料室的管理; 7 文件的發(fā)放工作; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
負(fù)責(zé)原材料,包裝物,輔助材料等采購物資的出入庫單據(jù)的收集和審核,確保與總賬的一致性; 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)成本的核算。審核ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)生產(chǎn)數(shù)據(jù),按成本核算對象和成本項(xiàng)目正確歸集各項(xiàng)生產(chǎn)性費(fèi)用,并做好制造費(fèi)用,輔助生產(chǎn)費(fèi)用等分配,正確核算各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)成本; 負(fù)責(zé)公司管理成本核算。按公司內(nèi)部要求對各項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行從管理者角度出發(fā)核算的管理成本計(jì)算; 負(fù)責(zé)公司其他業(yè)務(wù)成本的核算(如POE); 5 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銷售收入的核算及銷售憑證的填制; 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)月報(bào),年報(bào)的填制及申報(bào)工作,做好公司所有稅金核算,繳納工作,及固定資產(chǎn)退稅等一切相關(guān)涉稅事宜; 按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)局,財(cái)政局等政府部門要求的各項(xiàng)申報(bào)工作; 8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
三、資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé): 固定資產(chǎn)管理:核算ERP固定資產(chǎn)模塊核算,包括固定資產(chǎn)的增加、減少及折舊計(jì)提,做到與賬相符,與實(shí)相符;購買固定資產(chǎn)有關(guān)合同的整理、存檔;定期對固定資產(chǎn)盤點(diǎn),查明與實(shí)不符原因; 負(fù)責(zé)存貨管理:ERP系統(tǒng)中發(fā)貨單據(jù)審核,確保與賬與實(shí)相符;每月對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),查明與實(shí)不符原因; 公司各類保險(xiǎn)的投保,保險(xiǎn)費(fèi)結(jié)算; 負(fù)責(zé)審核各類憑證,掃描憑證及附件,打印及裝訂憑證; 5 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì):每月分產(chǎn)品及分客戶統(tǒng)計(jì)銷售情況; 6 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
四、出納崗位職責(zé): 庫存現(xiàn)金管理,堅(jiān)決執(zhí)行現(xiàn)金管理制度; 準(zhǔn)確無誤的完成各項(xiàng)現(xiàn)金和銀行存款的收,付款工作; 3 審核原始憑證的準(zhǔn)確性并及時(shí)填制付款憑證; 每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)與銀行核對銀行存款,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 負(fù)責(zé)每日網(wǎng)上本是查賬,根據(jù)銀行回單確認(rèn)到賬款項(xiàng),并審核銷售訂單,以便行政部發(fā)貨; 負(fù)責(zé)審核提貨單與已審核的銷售訂單的一致性,并根據(jù)訂單開具發(fā)票,在收到合同后
部門職能和崗位職責(zé)
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寄出發(fā)票; 負(fù)責(zé)根據(jù)每日收付款項(xiàng)編制“資金收支日報(bào)表”; 負(fù)責(zé)支票,發(fā)票,匯票的申領(lǐng),簽發(fā)及空白支票,發(fā)票的保管; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
五、報(bào)關(guān)員崗位職責(zé): 訂單后,審核單據(jù),了解進(jìn)口產(chǎn)品的船期; 2 船開出后,審核報(bào)關(guān)資料; 憑報(bào)關(guān)資料去出入境核試驗(yàn)檢疫局報(bào)商品法定核檢驗(yàn); 4 船到港后,去貨代換取提單; 5 憑貸代提單去船公司開箱單; 資料備齊后向海關(guān)輸單申報(bào),發(fā)送電子數(shù)據(jù),海關(guān)審核后,將全套單證遞交現(xiàn)場業(yè)務(wù)處審核,同時(shí)配合海關(guān)工作; 海關(guān)放行后準(zhǔn)備單證去出入境檢驗(yàn)檢疫局報(bào)衛(wèi)生檢驗(yàn)檢疫; 8 聯(lián)系集裝箱車隊(duì),將貨拉至公司; 9 負(fù)責(zé)通知各部門到貨情況; 負(fù)責(zé)打印每日的載貨清單,確保貨物及時(shí)出卡口; 負(fù)責(zé)登記每一筆貨物的收入和發(fā)出明細(xì),并定期復(fù)印發(fā)出貨物的發(fā)票和合同,整理后報(bào)外管局備案; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
市場分析預(yù)測,制定市場營銷策略,包括新產(chǎn)品推廣以及常規(guī)產(chǎn)品的營銷組織,協(xié)調(diào),對企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制; 11 銷售價(jià)格管理; 銷售人員績效管理及考核; 13 定期向總經(jīng)理提交銷售報(bào)告; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 15 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
二、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé): 1 對所管轄區(qū)域的銷售工作進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)區(qū)域銷售目標(biāo); 2 區(qū)域市場狀況分析,正確做出市場銷售預(yù)測報(bào)批; 擬定區(qū)域內(nèi)銷售計(jì)劃以及月銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報(bào)批并監(jiān)督實(shí)施; 4 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)客戶資源的總體管理,把握重點(diǎn)客戶,開發(fā)新客戶; 掌握重點(diǎn)產(chǎn)品的銷售動(dòng)態(tài),市場情況以及競爭對手情況,并制定相應(yīng)對策; 6 開拓、完善所轄區(qū)域銷售渠道及銷售網(wǎng)絡(luò),洞察、預(yù)測銷售渠道危機(jī),及時(shí)提出改善意見并報(bào)批; 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)銷售人員的管理工作,指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,對其進(jìn)行績效管理及考核; 對區(qū)域內(nèi)客戶滿意度負(fù)有直接責(zé)任,進(jìn)行區(qū)域內(nèi)客戶的溝通、組織、協(xié)調(diào)工作,不斷提高客戶滿意度; 負(fù)責(zé)組織策劃區(qū)域內(nèi)新產(chǎn)品推廣,制定重點(diǎn)產(chǎn)品的市場營銷方案,并監(jiān)督實(shí)施; 10 定期向銷售副總經(jīng)理提交銷售報(bào)告; 負(fù)責(zé)制定本區(qū)域的工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批后實(shí)行; 12 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
三、產(chǎn)品經(jīng)理崗位職責(zé): 監(jiān)督制定主管產(chǎn)品的各銷售區(qū)域的、月度銷售計(jì)劃; 參與庫存管理,定期擬定重點(diǎn)產(chǎn)品銷售計(jì)劃,報(bào)批并提交采購部門; 3 定期對銷售人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn); 了解行業(yè)動(dòng)態(tài),進(jìn)行行業(yè)分析,匯總市場信息,提交行業(yè)分析報(bào)告及產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議; 協(xié)助銷售人員為客戶提供技術(shù)支持; 組織、策劃大型專業(yè)展覽會(huì)以及組織新產(chǎn)品推廣會(huì);
部門職能和崗位職責(zé)
編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
四、銷售員崗位職責(zé):
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 2.完成規(guī)定或承諾的銷售指標(biāo);
3.努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動(dòng)態(tài),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率; 4.努力開發(fā)、跟進(jìn)新客戶,做好自己客戶管理工作,填寫客戶資源表,樣品跟蹤表,月末進(jìn)行客戶采購情況,進(jìn)行客戶差異分析;
5.負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪客戶,及時(shí)處理好客戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);
6.及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)所開發(fā)客戶的信息和業(yè)務(wù)狀況;
7.維護(hù)好企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,向客戶提供滿意的服務(wù);
8.制定計(jì)劃、周計(jì)劃并實(shí)施。配合上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。每月定期分析該月銷售進(jìn)度;
9.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)(區(qū)域經(jīng)理)安排的其他任務(wù)。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
二、行政業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理(采購)崗位職責(zé): 與各部門協(xié)調(diào),組織采購公司所需的原油、外購產(chǎn)品、生產(chǎn)物料、化學(xué)用品、日常用品、勞保用品等物資; 2 下達(dá)訂購單或合同; 3 控制物料的交期; 與供應(yīng)商就有關(guān)交期、交量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào); 5 查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量; 6 進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常處理; 7 對各部門的采購物資作記錄; 8 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄; 9 物資市場行情的調(diào)查; 10 對外油樣的采購; 11 車隊(duì)管理; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
三、訂單處理員崗位職責(zé): 每日訂單的接收,銷售合同的簽訂; 每日根據(jù)訂單做好銷售報(bào)表、客戶檔案及ERP的建立登記錄入工作; 3 每日DAIRY ORDER; 根據(jù)每日到帳情況及特批要求安排發(fā)貨,聯(lián)絡(luò)貨運(yùn)公司,打印提貨單,填寫
托運(yùn)單; 每月核實(shí)并結(jié)算與各合作運(yùn)輸公司的運(yùn)費(fèi)、做好運(yùn)票及時(shí)寄送至客戶等相關(guān)問題; 6 貨運(yùn)詢價(jià),貨運(yùn)公司選擇; 每日跟蹤發(fā)貨客戶到貨情況,并統(tǒng)計(jì)到貨及時(shí)率、完好率; 8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
四、樣品資料寄送管理員崗位職責(zé):根據(jù)油樣申請單安排準(zhǔn)備樣品,包裝檢查; 2 根據(jù)寄送要求選擇相應(yīng)的方式,按要求填寫托運(yùn)單;
部門職能和崗位職責(zé)
編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 樣品寄送登記、跟蹤,試驗(yàn)結(jié)果記錄; 每周五發(fā)送樣品庫存及送樣情況記錄表至銷售部人員; 5 每月編制樣品庫存表及樣品寄送月報(bào)表; 6 質(zhì)檢部輔料出入庫ERP登記; 7 國內(nèi)外信件寄送登記; 8 生產(chǎn)物料出入庫登記; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
五、統(tǒng)計(jì)、總臺(tái)崗位職責(zé): 1 每日sales update; 2 每日登記區(qū)域銷售銷量表; 3 每月編制當(dāng)月銷售報(bào)表; 每月編制當(dāng)月經(jīng)銷商銷售統(tǒng)計(jì)表; 5 每月區(qū)域銷售銷量統(tǒng)計(jì); 6 每月區(qū)域銷售對比統(tǒng)計(jì); 根據(jù)要求編制其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)公司總機(jī)的話務(wù)工作; 9 負(fù)責(zé)來訪人員的指引; 10 做好大堂接待處的整潔、舒適; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
六、車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé): 確保公司所有車輛的安全使用及保養(yǎng),使車輛各性能處于良好狀態(tài)、保證車輛行駛
證件齊全; 合理有效安排公司公務(wù)用車; 辦理公司車輛的審檢、養(yǎng)路費(fèi)征繳、交通事故處理、維修等事宜; 4 針對車輛出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的方案; 5 辦理公司車輛油卡的申領(lǐng)、掛失工作; 6 對公司司機(jī)的管理工作; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
七、車隊(duì)駕駛員崗位職責(zé): 1 辦理公司車輛充值工作;
部門職能和崗位職責(zé)
編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 保持車輛的整潔; 做到安全行車,不違反交通法規(guī); 4 嚴(yán)格按照用車單發(fā)車; 接送員工上下班的大客車,必須做到準(zhǔn)時(shí)發(fā)車,按時(shí)到公司; 6 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
八、保安隊(duì)長崗位職責(zé) 督促、檢查保安的執(zhí)勤情況; 負(fù)責(zé)安排執(zhí)勤班次,在許可的范圍內(nèi)對勤務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整; 熟悉公司區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的分布、滅火器材的擺放點(diǎn),報(bào)警裝置和攝像頭的位置; 4 有突發(fā)性事件及時(shí)向上級請示和報(bào)告工作,積極主動(dòng)反映情況,帶領(lǐng)保安認(rèn)真完成各項(xiàng)工作和任務(wù); 帶領(lǐng)保安遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行保安隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)定和制度,養(yǎng)成嚴(yán)格的組織紀(jì)律性和良好的作風(fēng); 負(fù)責(zé)管理好本班的執(zhí)勤用具; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
九、保安崗位職責(zé): 每日車輛的進(jìn)出管理,維護(hù)廠區(qū)內(nèi)外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡邏工作; 每日外來人員出入廠登記工作,做到時(shí)間登記準(zhǔn)確,內(nèi)容記錄完整,文字書寫清晰;嚴(yán)禁違禁品進(jìn)入公司; 4 對來訪客人要使用禮貌用語; 每日做好門衛(wèi)內(nèi)外整潔、有序,做到門窗明亮,桌椅干凈,場地衛(wèi)生; 6 配合部門做好周六、日信件、報(bào)刊、雜志的接收登記工作; 7 公司旗幟的升降; 提貨車輛出門時(shí)的數(shù)量清點(diǎn); 9 每日做好交接班工作; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
十、后勤保障員崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司鑰匙的整理、保管以及日常鑰匙的交接; 2 確保員工工作餐的質(zhì)量與用餐環(huán)境的衛(wèi)生;
部門職能和崗位職責(zé)
編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 負(fù)責(zé)監(jiān)督清潔工的每日保潔工作; 做好每日報(bào)刊、雜志、信件的登記、收發(fā)工作,做到發(fā)送及時(shí); 負(fù)責(zé)檢查公司內(nèi)部辦公用水、用電、建筑物的正常使用,及時(shí)通知生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng); 做好員工宿舍的登記及宿舍用品與設(shè)施的配置工作; 7 確保并維護(hù)公司租養(yǎng)花木的質(zhì)量; 8 確保公司飲用水的供應(yīng); 負(fù)責(zé)公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記; 10 負(fù)責(zé)公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
十一、保潔員崗位職責(zé): 周一:大堂墻面、各洗手間墻面的清潔,打掃廠區(qū)衛(wèi)生; 2 周二:樓梯走廊護(hù)壁的清潔,實(shí)驗(yàn)室地面的清潔,洗工作服; 3 周三:樓梯衛(wèi)生、扶手、玻璃護(hù)攔及紅旗臺(tái)階清潔; 4 周四:庫房整理,文印室、實(shí)驗(yàn)室地面衛(wèi)生,洗工作服; 5 周五:餐廳及餐廳旁洗手間外墻玻璃衛(wèi)生; 每日辦公樓大堂地面、大門玻璃的清潔,各樓層走廊洗手間的衛(wèi)生; 7 每日所有辦公室地面、文件柜的清潔以及總經(jīng)理室等地板的清潔; 8 每日三樓會(huì)議室地板、桌子、椅子清潔并開窗通風(fēng); 9 每日檢查餐廳用餐前的衛(wèi)生及日常用品,不夠時(shí)及時(shí)領(lǐng)??; 10 每日餐廳及餐廳旁洗手間用餐后的衛(wèi)生打掃及廠區(qū)周圍的雜物清理; 11 每月月末清潔公司大門的銅字和墻壁; 12 每二個(gè)月周四擦辦公樓的玻璃。13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
協(xié)調(diào)各部門,在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)思想管理下實(shí)現(xiàn)庫存的最小化且能保障物流的順暢;同時(shí)不斷修整、逐步完善生產(chǎn)工藝流程,保障生產(chǎn)規(guī)模的最經(jīng)濟(jì)化; 組織對生產(chǎn)部產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃,負(fù)責(zé)工程或技術(shù)改造項(xiàng)目的計(jì)劃及其實(shí)施工作; 8 安排落實(shí)不合格品的處理。積極認(rèn)真地做好月度、季度和的工程預(yù)算和經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算,以及根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算統(tǒng)籌人力資源的安排; 協(xié)助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解決方法的驗(yàn)證;對本部門質(zhì)量目標(biāo)的完成負(fù)責(zé); 監(jiān)督維修部門對公司各類設(shè)備、儀器儀表的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修和檢定工作; 12 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)與上??茖幱椭瘜W(xué)品有限公司有關(guān)POE產(chǎn)品在我公司分裝的協(xié)調(diào)工作; 14 組織對顧客財(cái)產(chǎn)的保管; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 16 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
二、生產(chǎn)部主任崗位職責(zé): 貫徹國家和公司安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在公司總經(jīng)理和安全生產(chǎn)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的安全監(jiān)督管理工作; 協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門的月度、季度和的工程預(yù)算和經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算,以及根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和預(yù)算統(tǒng)籌人力資源的安排; 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),新入廠員工的安全教育;歸口管理特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核; 組織制訂、修訂公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況; 組織安全檢查;檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況; 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場各組人員協(xié)調(diào)、工作銜接,監(jiān)督各組的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度; 7 組織編寫生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)ISO9000相關(guān)程序?qū)嵤┖途S持以及管理; 8 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部技改項(xiàng)目的技術(shù)工作,提出改進(jìn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等方面的建議; 10 負(fù)責(zé)消防設(shè)施的檢查、管理; 11 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部對產(chǎn)品提供防護(hù); 12 負(fù)責(zé)鍋爐水處理操作及管理; 13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
部門職能和崗位職責(zé)
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三、生產(chǎn)主管崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)生產(chǎn)前準(zhǔn)備和生產(chǎn)現(xiàn)場管理;負(fù)責(zé)具體生產(chǎn)計(jì)劃的安排和實(shí)施;具體負(fù)責(zé)產(chǎn)品的調(diào)配、調(diào)和、灌裝等生產(chǎn)工作; 在保證安全的前提下組織生產(chǎn),制止違反安全生產(chǎn)制度、規(guī)定的做法;在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不安全因素、險(xiǎn)情及事故時(shí),應(yīng)果斷處理,并立即上報(bào); 負(fù)責(zé)調(diào)和前的管道清掃等前期準(zhǔn)備工作,合理使用清洗油,控制產(chǎn)品質(zhì)量,配合計(jì)劃對每批調(diào)和油做出經(jīng)濟(jì)性管理; 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)油的接收廠區(qū)內(nèi)的工作,協(xié)助生產(chǎn)部主任安排儲(chǔ)油罐,協(xié)助維修部門檢查外管線,保證在接收過程中的安全。同時(shí)協(xié)助化驗(yàn)室檢查所接收船油品的質(zhì)量; 5 負(fù)責(zé)儲(chǔ)罐區(qū)(包括泵區(qū))、空壓站、鍋爐房、調(diào)和調(diào)配區(qū)的日常檢查和維護(hù); 管理調(diào)和、充填相關(guān)人員的日常工作;在充填作業(yè)時(shí),經(jīng)協(xié)調(diào)后,有權(quán)安排其他組的人員進(jìn)行充填作業(yè)相關(guān)工作; 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中與質(zhì)檢部化驗(yàn)室等相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào); 8 協(xié)助設(shè)備主管做好設(shè)備管理和維修方面的工作; 9 負(fù)責(zé)對調(diào)和、灌裝等生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)視、測量和驗(yàn)證; 10 做好與生產(chǎn)有關(guān)的各類臺(tái)帳; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
四、設(shè)備主管崗位職責(zé): 協(xié)調(diào)制定維修、改造生產(chǎn)設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的工作制度和工作流程;組織制定維修作業(yè)計(jì)劃,制定周、月、年預(yù)防維修日歷計(jì)劃,制定點(diǎn)檢預(yù)防計(jì)劃;制定、完善各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備管理規(guī)章制度,建立并貫徹落實(shí)各電機(jī)設(shè)備的管理規(guī)范; 做好主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作;負(fù)責(zé)機(jī)、電設(shè)備、建筑物等的安全管理; 3 負(fù)責(zé)從機(jī)電設(shè)備調(diào)試開始到設(shè)備的大故障維修的履歷管理,內(nèi)容包括設(shè)備基本情況、維修書、改善報(bào)告書等相關(guān)文件組織填寫、歸檔存位,定期整理工作; 及時(shí)、高效地診斷并解決生產(chǎn)設(shè)備故障,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行并做到預(yù)防為主; 5 組織機(jī)電設(shè)備、建筑物等其他基礎(chǔ)設(shè)施的日常維修工作; 6 安排人員定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行巡檢; 組織編寫相關(guān)機(jī)電設(shè)備文件;做好基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面的有關(guān)臺(tái)賬; 8 參與機(jī)電設(shè)備的技改、技措工作;負(fù)責(zé)外協(xié)單位的管理; 9 負(fù)責(zé)制定機(jī)電設(shè)備的備品備件計(jì)劃及采購計(jì)劃; 協(xié)助行政業(yè)務(wù)管理部采購機(jī)械設(shè)備、儀表用品、電氣用品、備品備件; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
部門職能和崗位職責(zé)
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五、自動(dòng)化控制主管崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司的DCS、儀表設(shè)備的正常運(yùn)行、維護(hù)和維修,確保工器具、標(biāo)準(zhǔn)儀器的正常完好;對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種儀表及自動(dòng)化控制方面的問題、發(fā)現(xiàn)的缺陷隱患及時(shí)進(jìn)行處理; 負(fù)責(zé)DCS的操作,配合現(xiàn)場人員進(jìn)行原料、產(chǎn)品的進(jìn)出料、調(diào)和、灌裝等作業(yè); 3 制定維修作業(yè)計(jì)劃,制定周、月、年預(yù)防維修日歷計(jì)劃,制定點(diǎn)檢預(yù)防計(jì)劃;編寫DCS、儀表設(shè)備相關(guān)文件; 負(fù)責(zé)從儀表設(shè)備調(diào)試開始到故障維修的履歷管理,內(nèi)容包括儀表設(shè)備基本情況、維修書、改善報(bào)告書等相關(guān)文件填寫、歸檔存位,定期整理工作; 做好儀表設(shè)備的檢查、檢修、更新等工作,配合有關(guān)專業(yè)做好技改、技措工作; 6 負(fù)責(zé)制定儀表設(shè)備的備品備件計(jì)劃及采購計(jì)劃; 貫徹執(zhí)行公司和生產(chǎn)部的安全方針、目標(biāo)和相關(guān)制度,制定本專業(yè)相應(yīng)的目標(biāo),對本專業(yè)的安全工作負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部所管理的計(jì)量設(shè)備管理、控制和檢定工作; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
六、倉儲(chǔ)主管崗位職責(zé): 根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量; 及時(shí)與生產(chǎn)和行政業(yè)務(wù)管理部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫存供給和行政業(yè)務(wù)管理部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給; 負(fù)責(zé)及時(shí)合理安排收貨,查驗(yàn),入庫,發(fā)貨等工作;對庫內(nèi)產(chǎn)品按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行庫齡控制; 定期編制采購物品的入貨臺(tái)賬、退貨臺(tái)賬及庫存臺(tái)賬,報(bào)送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部; 5 定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺(tái)賬,送生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部; 確保材料庫及成品庫的倉儲(chǔ)環(huán)境整潔,確保庫存產(chǎn)品或材料的不變質(zhì); 7 制定并實(shí)施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法; 8 協(xié)助生產(chǎn)部主任建立并維護(hù)最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范圍內(nèi)的安全工作; 10 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、分區(qū)定位管理; 11 負(fù)責(zé)鍋爐操作及水處理; 12 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
七、生產(chǎn)技術(shù)員崗位職責(zé):
部門職能和崗位職責(zé)
編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 執(zhí)行落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃安排,完成生產(chǎn)主管分派的各項(xiàng)任務(wù); 復(fù)核調(diào)和指示(報(bào)告)書的計(jì)劃量,計(jì)算進(jìn)油量;填寫各類記錄報(bào)表; 3 執(zhí)行落實(shí)公司和生產(chǎn)部對安全生產(chǎn)的指令和要求,負(fù)責(zé)作業(yè)崗位的安全生產(chǎn); 4 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè); 熟練掌握本崗位操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作紀(jì)律,精心正確地操作; 6 精心維護(hù)設(shè)備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn); 7 協(xié)助質(zhì)檢部化驗(yàn)室人員取樣; 認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
八、生產(chǎn)操作工崗位職責(zé): 執(zhí)行落實(shí)生產(chǎn)主管和生產(chǎn)技術(shù)員的生產(chǎn)計(jì)劃安排,完成生產(chǎn)主管分派的各項(xiàng)任務(wù); 2 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 熟練掌握本崗位操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作紀(jì)律,按作業(yè)指導(dǎo)書要求精心正確地操作,做好各項(xiàng)記錄; 精心維護(hù)設(shè)備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn); 兼電工和機(jī)修工的生產(chǎn)操作人員,有機(jī)電設(shè)備需緊急維修時(shí),應(yīng)服從設(shè)備主管的指令,進(jìn)行緊急維修;機(jī)電設(shè)備的正常檢查和保養(yǎng),根據(jù)設(shè)備管理的要求,在生產(chǎn)任務(wù)完成后進(jìn)行; 認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
九、電工崗位職責(zé): 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程,規(guī)章制度; 2 完成電器設(shè)備的日常運(yùn)行操作和保養(yǎng); 3 檢查電器設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào); 4 電器設(shè)備的清潔工作; 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 熟練掌握操作技能,按作業(yè)指導(dǎo)書或電氣規(guī)范要求精心正確地操作; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
部門職能和崗位職責(zé)
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十、機(jī)修工崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司設(shè)備的機(jī)械維修工作,按維修單及時(shí)做好問題診斷與維修; 2 按計(jì)劃實(shí)施設(shè)備保養(yǎng)工作; 做好日常設(shè)備的巡視檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,處理隱患; 做好預(yù)防性保養(yǎng)、維護(hù)工作,降低停機(jī)工時(shí)及設(shè)備原因造成的報(bào)廢量; 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
十一、DCS操作員崗位職責(zé): 在自動(dòng)化控制主管的安排下,完成日常DCS操作; 每天對儲(chǔ)油罐進(jìn)行檢查,記錄油罐液位、溫度等參數(shù);填寫各類記錄報(bào)表; 3 配合生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)油、調(diào)和等作業(yè); 4 在油品灌裝作業(yè)時(shí),執(zhí)行灌裝作業(yè); 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 配合主管按周期對計(jì)量設(shè)備進(jìn)行檢定; 7 儀表、自控設(shè)備維護(hù)、包區(qū)衛(wèi)生清掃; 8 對全廠儀表、自控設(shè)備進(jìn)行巡檢; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
十二、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé): 利用網(wǎng)管平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等各種設(shè)備,包括運(yùn)行狀態(tài)和性能,判斷所發(fā)生問題的類型、嚴(yán)重程度,完成對設(shè)備信息和一般告警的處理; 使用網(wǎng)管工具實(shí)施日常網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)監(jiān)視工作并對網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)性能作合理調(diào)整,以及恢復(fù)措施,包括路由調(diào)整、設(shè)備配置更新或恢復(fù)等,定期打印制作各種報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表提供改進(jìn)意見; 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),規(guī)劃調(diào)整設(shè)備配置等; 預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,并制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施; 負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的管理,做好維護(hù)工作,緊急情況時(shí)及時(shí)與服務(wù)提供商聯(lián)系進(jìn)行應(yīng)急處理; 做好公司網(wǎng)站的維護(hù)和管理; 負(fù)責(zé)公司各部門電腦、通訊設(shè)施的監(jiān)管、維護(hù);
部門職能和崗位職責(zé)
編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
十三、倉儲(chǔ)管理員崗位職責(zé): 按公司有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行進(jìn)、出倉操作; 2 按公司有關(guān)管理要求存放、保管產(chǎn)品; 3 保持倉庫整潔、衛(wèi)生; 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 做好行政業(yè)務(wù)管理部所需的油樣灌裝; 6 做好各項(xiàng)記錄; 在主管安排下做好油桶等包裝物的檢查、驗(yàn)收工作; 8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 19 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
二、分析技術(shù)人員的崗位職責(zé): 協(xié)助質(zhì)檢部副廠長制定化驗(yàn)室工作規(guī)劃、化驗(yàn)室建設(shè)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃; 2 編寫和修訂質(zhì)量體系文件以及記錄表格等; 熟悉檢驗(yàn)測試程序、油品的檢測要求、測試和校準(zhǔn)指導(dǎo)、儀器的使用和維護(hù)和各作業(yè)指導(dǎo)書和程序; 嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)測試程序,嚴(yán)格按照程序和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行分析并按要求做好質(zhì)量記錄; 熟練掌握分析技能,按時(shí)完成分析任務(wù),做好分析后的檢查、清洗、樣品處理等工作; 6 分析中發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給質(zhì)檢部經(jīng)理并保留質(zhì)量記錄; 7 正確使用化驗(yàn)室材料并做好領(lǐng)用記錄,并申報(bào)實(shí)驗(yàn)所需要的材料; 8 負(fù)責(zé)化驗(yàn)室儀器的使用和維護(hù)并填寫使用和維護(hù)等記錄; 負(fù)責(zé)定期對測量儀器進(jìn)行校準(zhǔn)并做好校準(zhǔn)記錄并統(tǒng)計(jì)測量儀器的校準(zhǔn)情況; 10 負(fù)責(zé)定期送檢測量儀器并統(tǒng)計(jì)檢定情況; 收集和整理文件和記錄做好化驗(yàn)室技術(shù)文件和記錄的保管工作; 12 做好樣品的標(biāo)識(shí)和存放,按期處理過期的樣品; 協(xié)助銷售部門做好客戶試用樣品的準(zhǔn)備工作并對存放樣品做好管理; 14 標(biāo)識(shí)好儀器的使用狀態(tài); 負(fù)責(zé)打掃和維護(hù)化驗(yàn)室設(shè)施、儀器設(shè)備的衛(wèi)生; 16 定期處理化驗(yàn)室的固體廢棄物、廢液和廢油; 17 提高分析業(yè)務(wù)的知識(shí)和技能水平; 18 對化驗(yàn)室的工作質(zhì)量的改進(jìn)提出建議; 19 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
第七節(jié) 崗位職責(zé)附件
一、達(dá)洋石油有限公司董事會(huì)-關(guān)于總經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限的決議
二、管理者代表任命令
第四篇:生產(chǎn)型公司考勤制度
某公司考勤管理制度
1、目的:為規(guī)范分公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,根據(jù)總公司相關(guān)規(guī)定和精神并結(jié)合分公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2、適用范圍:分公司全體員工
3、工作及休息時(shí)間安排:周一至周五,作息時(shí)間按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(行政食堂工作人員以及門衛(wèi)、司爐工工作時(shí)間實(shí)行輪休,由行政部根據(jù)工作崗位性質(zhì)另行規(guī)定); 4打卡管理
4.1、分公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間。特殊工作崗位(行政食堂工作人員,門衛(wèi)、司爐工)除外。
4.2、打卡次數(shù):正常上班:一日兩次,即早晨上班打卡一次,下午下班打卡一次 4.3、打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
4.4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《出門條》注明外出日期,事由,外出起止時(shí)間,因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗日完成申請、審批手續(xù),否則按照曠工處理,因停電、考勤機(jī)故障未能打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到人力資源部填寫《未刷卡說明單》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤情況,交到人力資源部按照出勤計(jì)算。
4.5、自稱上下班忘記考勤,到人力資源部填寫《未刷卡說明單》經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)當(dāng)天出勤情況按遲到早退處理,罰款10元;無部門主管簽字確認(rèn)者按曠工處理,每月忘記刷卡3次以上(不含3次),扣除當(dāng)月工資100元。
4.6、不得代考勤或作假考勤,違者對雙方各扣除當(dāng)月工資100元。一年內(nèi)代替別人打卡及要求其它人代為打卡累計(jì)超過2次者按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、特殊考勤管理
5.1、事假:因私事或其他個(gè)人原因請的假為事假。
5.1.1、事假的員工原則上應(yīng)提前一天到人力資源部領(lǐng)取和填寫《請假申請表》,由部門主管批準(zhǔn)后按事假計(jì)算;連續(xù)3天(含3天)以上事假,報(bào)廠長批準(zhǔn)方可休假。事假不計(jì)算當(dāng)日工資(含基本工資和績效工資)。不辦理請假手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假的按曠工處理;
5.1.2、事假原則上不接受口頭事假,但員工上班前因突發(fā)情況不能按時(shí)上班,須于當(dāng)日工作時(shí)間開始30分鐘之前致電直接上級(致電其他人員一律無效,)說明請假事由,并交代須緊急處理的工作或其他事項(xiàng)。事假完畢上班時(shí)在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)的請假手續(xù)。
5.1.3、事假結(jié)束仍不能按時(shí)來上班的員工,應(yīng)提前1天致電直接上級說明事由并申請續(xù)假,其直接上級接到續(xù)假申請應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)告知人力資源部進(jìn)行備案,員工續(xù)假結(jié)束,在上班的1個(gè)工作日應(yīng)補(bǔ)齊相應(yīng)的續(xù)假手續(xù)。無備案的續(xù)假或有備案但未補(bǔ)齊續(xù)假手續(xù)的按照曠工處理。
5.1.4、如員工請事假連續(xù)超過十五天或季度請假累計(jì)達(dá)到二十天,公司有權(quán)重新安排工作崗位,員工對另行安排的工作拒不服從者,公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同。
5.2、病假:員工在工作時(shí)間因身體不適,不能繼續(xù)工作的,可申請病假。
5.2.1、員工在工作日內(nèi)生病,可申請病假。原則上在請假前一天辦理好請假手續(xù)。但員工上班前因突發(fā)情況不能考勤管理制度
第五篇:信息技術(shù)公司工程部部門職能
[鍵入文字]
文件編號:信息技術(shù)有限公司規(guī)范化文件
信息技術(shù)有限公司
工程部部門職能
一、負(fù)責(zé)編制公司工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,審核公司外包工程項(xiàng)目實(shí)施方案及進(jìn)度計(jì)劃。
二、負(fù)責(zé)編制、修改和申報(bào)公司外包工程項(xiàng)目招標(biāo)文件,參與公司外包工程項(xiàng)目評(議)標(biāo)工作。
三、參與公司外包工程項(xiàng)目參標(biāo)單位的考察及比選。
四、負(fù)責(zé)起草和申報(bào)公司外包工程項(xiàng)目合同/協(xié)議。
五、配合商務(wù)部對公司承接的工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)文件內(nèi)容確認(rèn),包括但不限于項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目質(zhì)量要求、項(xiàng)目成本預(yù)算等。
六、參與考察公司承接的工程項(xiàng)目中甲供材料設(shè)備供應(yīng)商,提出比選意見,并負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備到貨驗(yàn)收、調(diào)撥及保管工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位做好施工現(xiàn)場安全、文明施工管理。
八、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各施工單位之間、施工單位與公司客戶(項(xiàng)目業(yè)主方)之間、施工單位與監(jiān)理之間、公司與各施工單位及客戶(項(xiàng)目業(yè)主方)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)及問題的解決,做到問題的解決書面有記錄、有跟進(jìn)、有落實(shí),有反饋。
九、負(fù)責(zé)參加公司客戶(項(xiàng)目業(yè)主方)召開的工程例會(huì),將會(huì)議精神及客戶需求反饋至相關(guān)部門或施工單位,并予以跟進(jìn)落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)組織召開公司工程例會(huì)和工程協(xié)調(diào)會(huì),每周以工作總結(jié)及計(jì)劃形式提報(bào)總經(jīng)室。
十一、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場施工質(zhì)量及施工進(jìn)度的管理及督控,對現(xiàn)場
出現(xiàn)的施工問題,聯(lián)同技術(shù)研發(fā)部及施工單位共同尋找解決辦法并予以落實(shí)。
十二、負(fù)責(zé)公司外包工程項(xiàng)目施工單位提交的工程量、施工工藝變更及工程延期簽證的受理和確認(rèn)工作。
十三、負(fù)責(zé)與公司客戶(項(xiàng)目業(yè)主方)辦理工程量、施工工藝變更及工程延期簽證的申請及手續(xù)辦理。
十四、負(fù)責(zé)審查施工單位提交的項(xiàng)目工程進(jìn)度款、結(jié)算款、質(zhì)保金的支付申請。
十五、負(fù)責(zé)與公司客戶(項(xiàng)目業(yè)主方)辦理項(xiàng)目進(jìn)度款申付前的工程進(jìn)度及完工量書面簽認(rèn)工作。
十六、負(fù)責(zé)與公司客戶(項(xiàng)目業(yè)主方)竣工驗(yàn)收申請計(jì)劃的編制、遞交,聯(lián)同技術(shù)部共同完成驗(yàn)收前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
十七、負(fù)責(zé)審核公司外包工程項(xiàng)目施工單位提交的階段性驗(yàn)收申請。
十八、負(fù)責(zé)公司外包工程項(xiàng)目工程階段性驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,出具并上報(bào)驗(yàn)收報(bào)告。
十九、負(fù)責(zé)部門規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程的起草、修訂及上報(bào)工作。
二十、負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃(總結(jié))及定崗定編計(jì)劃的編制和申報(bào)。
二十一、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用預(yù)算的編制、申報(bào)及費(fèi)用支出督控管理工作。
二十二、負(fù)責(zé)部門員工招聘面試、業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)助行政綜合部做
好部門員工績效考評工作。
二十三、負(fù)責(zé)部門工程檔案的收集、整理、歸檔及管理工作,并于每個(gè)單體項(xiàng)目竣工后,及時(shí)將資料移交行政綜合部。
二十四、完成總經(jīng)室交辦的其他工作。
編制人:批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:年月日 審核人: