第一篇:2013年出差制度和通知單
黎場小學(xué)出差通知單(章)
根據(jù),現(xiàn)派到,回校后按(出差制度、協(xié)議)共報銷車船費元,公交、住宿、生活補助元,合計元。
派差人:批準人:
年月日
黎場小學(xué)出差通知單(章)
根據(jù),現(xiàn)派到,回校后按(出差制度、協(xié)議)共報銷車船費元,公交、住宿、生活補助元,合計元。
派差人:批準人:
年月日
黎場小學(xué)出差通知單(章)
根據(jù),現(xiàn)派到,回校后按(出差制度、協(xié)議)共報銷車船費元,公交、住宿、生活補助元,合計元。
派差人:批準人:
年月日
第二篇:出差制度
南京格色爾化工實業(yè)有限公司業(yè)務(wù)出差及報銷制度
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,將公司因公出差的差旅報銷制度更加規(guī)范化,特制定如下制度:
一.目的地距本市500公里以內(nèi)路程,且出差人數(shù)較少時,交通工具以硬座火車為主:如人數(shù)較多,為了節(jié)省經(jīng)費支出,可以考慮開車前往。
二.目的地距本市500公里以上路程時,仍以乘坐硬座火車為主,特殊情況下可以乘坐軟臥火車。
三.到達目的地后原則上一律乘坐當(dāng)?shù)氐墓步煌üぞ?,不得乘坐出租車,特殊情況(譬如所去地方比較偏僻,沒有公共交通工具)要報上級領(lǐng)導(dǎo)之后方可乘坐出租車前往。
四.出差間的住宿以快捷酒店(如漢庭、如家、錦江之星等)為標(biāo)準。如所去地區(qū)較偏遠,無快捷酒店,則以快捷酒店的住宿標(biāo)準為參考。
五.出差車票實報實銷之后,差旅費補助以現(xiàn)金形式每人每天補貼60元(包含餐費等所有雜費),手機費采取實報實銷方式。當(dāng)天出差往返南京的,按正常出差給予補助。
六.出差返回公司后三個工作日之內(nèi)辦妥報銷手續(xù),結(jié)清所有借款。
七.所有報銷都以總經(jīng)理最終簽字為準,遇特殊情況須事先向總經(jīng)理匯報后協(xié)商處理。
八.以上規(guī)定從2010年12月1日正式實行。
南京格色爾化工實業(yè)有限公司2010年11月25日
第三篇:出差制度
遂寧天聯(lián)汽車銷售服務(wù)有限公司
費用報銷補貼制度(暫行方案)
第一條員工出差,必須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意,副總以上管理人員出差,必須請示總經(jīng)理同意。
第二條出差應(yīng)遵守的事項
1、必須按計劃前往目的地,無特殊原因必須在規(guī)定時間內(nèi)返回。如有時間變動,須事先請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并獲批準。
2、出差路線必須按正常路線,不得無故繞道。出差途中因特殊原因需要改變行程的,需事先向領(lǐng)導(dǎo)請示,否則繞道部分的車船等費用由個人負責(zé),繞道多出費用不得報銷補貼。
3、乘坐飛機的人員要從嚴控制。出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可乘坐飛機。
4、部門經(jīng)理以下員工出差,原則不得乘坐出租車,特殊情況需請示分管副總許可。
5、火車軟臥,副總以上方可乘坐報銷,其它人員如有特殊情況須購買軟臥票,必須請示副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。報銷時說明事由。否則按限定票價報銷。
第三條出差補貼標(biāo)準:
1、交通費:乘坐公共交通工具的,按核定標(biāo)準,憑票報銷。使用自帶交通工具的,以本次實際發(fā)生為準,以上級領(lǐng)導(dǎo)核定的路線為準,憑票審核報銷。包括過路費,汽油費,停車費等。
2、住宿費:根據(jù)住宿票據(jù)報銷。報銷標(biāo)準如下:
副總以上:縣級城市80元/天,市級城市100元/天,省會城市
150元/天,經(jīng)濟特區(qū)城市200元/天。
部門經(jīng)理以上:縣級城市60元/天,市級城市80元/天,省會
城市100元/天,經(jīng)濟特區(qū)城市150元/天。
部門經(jīng)理以下員工:縣級城市40元/天,市級城市60元/天,省會城市80元/天,經(jīng)濟特區(qū)城市120元/天。
住宿費報銷說明:在規(guī)定標(biāo)準內(nèi)憑票報銷,省外其它城市統(tǒng)一
按市級城市標(biāo)準報銷,其中武漢、十堰和東北都參照
經(jīng)濟特區(qū)標(biāo)準報銷。如果公司能直接或間接提供住宿
地方,不得報銷住宿費。
3、伙食補貼:
副總以上:每天補貼80元。
部門經(jīng)理以上:每天補貼60元。
部門經(jīng)理以下員工:每天補貼50元。
4、電話補貼:
副總以上:每月補貼300元。
銷售經(jīng)理:每月補貼200元
部門經(jīng)理:每月補貼100元
一般員工:每月補貼60元
第四條:出差返回單位后,必須4天內(nèi)向財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。逾期不報者,如無特殊理由,按動用公款處理,財務(wù)部有責(zé)任監(jiān)督檢查。報銷前須按審批權(quán)限,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。原借款未報賬時,一般不辦理新借款。如果逾期未辦理報銷手續(xù)者,財務(wù)部有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金。
第五條出差期間,嚴禁故意延長在外時間,嚴禁利用公費游山玩水、請客送禮。對違規(guī)者,除發(fā)生費用由本人承擔(dān)外,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)另行處理。
2011年3月訂
第四篇:出差制度
Memorandum 致: 全體員工 由: 行政人事部
日期: 2008年11月21日 主題: 員工出差管理規(guī)定
一、出差人員級別規(guī)定:
按照員工的崗位一般分為區(qū)域總經(jīng)理及以上、部門經(jīng)理及以上和其他崗位員工三類級別(銷售中心的各部門負責(zé)人在本制度中適用部門經(jīng)理級別)。根據(jù)員工級別的不同在出差費用和相關(guān)規(guī)定上會有一定的區(qū)別。
二、出差申請程序:
? 員工出差應(yīng)提前2個工作日向人力資源部提交《出差申請表》。
? 《出差申請表》應(yīng)列明出差各項內(nèi)容:
1、出差人員及同行人員;
2、行程及行程時間;
3、出差工作內(nèi)容;
4、差旅費用預(yù)算,并由部門負責(zé)人、人事總監(jiān)及總經(jīng)理簽字批準后方為有效。
? 如果部分差旅費用會由對方提供的請在《出差申請表》中注明。
? 行政及人力資源部根據(jù)實際情況按級別標(biāo)準預(yù)定當(dāng)?shù)刈∷藓徒煌?,并將可確定的費用在《出差申請表》上列明。
? 憑《出差申請表》作為員工考勤、借款和報銷的依據(jù)。
? 員工完成出差回來應(yīng)在一周內(nèi)填寫《出差報告》交行政及人力資源部作為計發(fā)差旅補貼的依據(jù)。
三、在途差旅費規(guī)定:
1、出差交通工具:
? 員工跨省出差原則上選擇火車或長途汽車為主。如果行程超過12小時以上的可選擇飛機。如有特殊原因需要選擇飛機的由部門主管簽字批準。
? 選擇火車坐席的,限二等軟座及以下席別;選擇臥鋪的,限四人軟臥間及以下鋪別,且票價不應(yīng)超過同程飛機公布票價。
? 若員工使用自有車輛出差發(fā)生的通行費、停車費、油料費可列入差旅費用,但費用總和不得高于正常在途交通費的價格。
? 部門經(jīng)理及以上及別的員工出差可選擇飛機。
2、訂票規(guī)定:
? 出差機票原則由出發(fā)地公司行政人事部統(tǒng)一購買往返程,如無特殊原因必須為價格最低的經(jīng)濟艙。員工個人不得隨意購買機票。個人購票事先須得到批準,否則一律不予報銷。
? 火車票和長途汽車票允許員工自行購買或由公司行政人事部統(tǒng)一定票,但個人購票送票費用(如快遞費)一律不予報銷。
? 員工因公取消或改簽的車或飛機票產(chǎn)生的退票費、改簽費、作廢票允許報銷,但須由部門主管簽字確認。
? 員工因個人原因延誤班次產(chǎn)生的退票費、改簽費、作廢票一律由個人承擔(dān)。
3、其他規(guī)定:
? 公司統(tǒng)一為員工辦理了意外保險,員工出差不允許報銷任何種類在途保險費。? 對于個人超重物品托運費、包裝打包費等公司不予報銷,超重的公物托運費報銷須經(jīng)部門主管確認。
? 出差途中于始發(fā)地、目的地公司(或住所)往返機場、車站間發(fā)生的出租車費屬于在途出租車費。在途出租車費不應(yīng)包括其他特殊費用(如候車費,特殊服務(wù)費等),并應(yīng)在報銷時在發(fā)票上注明起訖地。
四、駐勤規(guī)定:
1、住宿費:
? 員工在公司總部或分公司所在城市出差,一律在公司定點賓館酒店內(nèi)住宿,否則不予報銷。
? 員工在指定城市以外的城市出差可以按級別標(biāo)準自行選擇住宿,超過公司規(guī)定的費用由員工自行承擔(dān)。住宿費報銷,除提供發(fā)票外,還需附上房費清單,各項費用以清單上列明的費用歸類報銷。
? 對同行同性別的出差員工要求合住符合其級別報銷標(biāo)準的客房。部門經(jīng)理及以上級別可以選擇住單間。
2、出差補貼及其他駐勤費用報銷:
? 出差往返時間的規(guī)定:出發(fā)時間以飛機、火車、客車等的票面出發(fā)時間為準;到達時間以標(biāo)準時刻表時間預(yù)估。如有特殊情況的(如航班延誤等)請在《出差報告》中列明原因。
? 員工出差期間公司會根據(jù)標(biāo)準按出差天數(shù)發(fā)放出差補貼。(詳見差旅費用標(biāo)準)。? 計算方式為:以24小時制為計算單位,返回當(dāng)天的時間減去出發(fā)日的時間,小于4小時的忽略不計;如果大于4小時小于7小時,計發(fā)半天的補貼;如果大于7小時,則計發(fā)一天的補貼。
? 如無事先批準,任何餐費、電話費等其它費用不得做報銷。如出差行程超過三晚(含),公司將按標(biāo)準給予員工報銷洗衣費用。
? 出差駐勤期間發(fā)生的各類公務(wù)類短途交通費屬于駐勤交通費,報銷時須在發(fā)票上注明起訖地和事由,非出差工作期間的車費一律不得報銷。
? 區(qū)域總經(jīng)理及以上級別不享受出差補貼,但是可以申請相關(guān)費用報銷。? 屬于公司外派培訓(xùn)的員工無任何差旅補貼,其他費用報銷可參照出差標(biāo)準。
五、差旅費報銷及還款:
? 出差人員完成出差任務(wù)返回公司后應(yīng)在一周內(nèi)至公司財務(wù)部辦理借款核銷及報銷手續(xù)。未能在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清借款及報銷的,應(yīng)提前與財務(wù)部門說明原因并確定報銷和退款日期,在此期間不允許再次借款。
? 出差人員返回公司一周內(nèi)未完成借款核銷及差旅費報銷又未說明原因的,累計三次以上財務(wù)部門有權(quán)不予其報銷并收回出差借款。
? 差旅費報銷單由部門主管簽字批準后,交公司財務(wù)部根據(jù)差旅費標(biāo)準審核支出。不超過標(biāo)準的費用可以直接報銷。超過標(biāo)準的費用,因在報銷單上注明具體原因,由當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理簽字確認后方可報銷。
六、附則:
? 本實施細則適用于公司總部及分公司全體員工。
? 本規(guī)定自2008年11月21日起正式實行,原規(guī)定如與此有抵觸的同時廢止。? 分公司可就各自實際情況結(jié)合總部制度制定實施細則細化管理或是對相關(guān)標(biāo)準在上限基礎(chǔ)上下浮。
第五篇:公司出差制度
公司出差管理制度
為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理化調(diào)控人力資源及差旅費開支,特制定本制度。本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。
第一章出差備案·登記
第一條除公司第一領(lǐng)導(dǎo)人外,其他員工出差,須到行政部前臺備案登記,因緊急出差,未能及時到行政部辦理登記手續(xù)的,出差前可以電話方式告之行政部,出差后補辦手續(xù);出差時須逐級上報直接管理者審批。
第二章出差考勤·核實
第二條出差后必須按公司上下班時間,需每日用當(dāng)?shù)仉娫捊o公司指定考勤人員實行電話考勤,遇有正在交通工具上的人員一到目的地立即用當(dāng)?shù)仉娫捊o考勤人員致電,告知啟程時間并陳述當(dāng)日工作計劃和行程,如沒有按時給公司指定考勤人員實行電話考勤一律視為曠工,同時所有費用自理。
第三章出差費用·報銷
第三條出差費用在公司標(biāo)準范圍內(nèi)實報實銷。
第四條出差返回后,應(yīng)在一月內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費用要填寫《差旅費報銷單》,連同收據(jù)發(fā)票交給財務(wù),否則財務(wù)部門可不予辦理報銷手續(xù)。
第五條因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第四章 出差行為·安全意識
第六條 出差在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,及與公司無關(guān)事件導(dǎo)致意外傷害的,公司不給予任何賠償。
第七條 出差按公司上下班時間界定工作,無特殊公事夜晚流蕩在外導(dǎo)致意外傷害的,公司不給予任何賠償。
第八條出差在外,有搶劫、偷竊、詐騙和違反國家法律法規(guī)行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,此期間發(fā)生的任何事件和公司無關(guān)。
本制度自2011年12月1日起執(zhí)行成都南夏公司行政人事部劉品源