第一篇:申請基金經(jīng)驗
奧地利計算機科學(xué)家,芬蘭科學(xué)院院士Hermann Maurer 2015年1月提出一個問題:“Does Internet Make Us Stupid?”他說,現(xiàn)在沒有人讀全文了,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)該對這種膚淺的閱讀習(xí)慣負(fù)責(zé)。這話似乎也有一定道理?,F(xiàn)在人們比較浮躁,呼風(fēng)喚雨的比較多,精雕細(xì)刻的比較少;游戲打鬼子的比較多,琴棋書畫比較少,練習(xí)中文書法都是老年大學(xué)的人;想當(dāng)明星、一夜暴富的人多,默默無聞做貢獻的少。這些風(fēng)氣不能不說與當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展有關(guān)系。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代,科技論文多得不得了,新聞和網(wǎng)上的文章更是不計其數(shù)。很少有人把整篇文章看完,而是先看標(biāo)題,再看摘要。所以,能不能吸引讀者,標(biāo)題和摘要很重要,對于課題申請也很重要。本人注意到,本月的CACM發(fā)表的一篇博文,“Make Abstracts Communicate Results,”可見國外也有人關(guān)注著到這個問題。
先說題目。課題申請的題目不能太大,也不能太小。太大了,是一個研究方向,你一個課題不可能研究下來??墒?,如果題目太小,也許只夠?qū)懸黄撐?,怎么能申請一個課題呢?一定要恰到好處,說明你要研究的主要問題。新聞題目一定要讓人一看就覺得這是一條新聞。我看到,有些博文題目很吸引人,讓讀者很想點開看看。這說明這博文題目取得好。但是,打開一看,內(nèi)容和題目并不相符,有一種被騙的感覺。
再說摘要。我看到有些基金申請書的摘要,寫了好多微電子技術(shù)如何重要、體系結(jié)構(gòu)如何關(guān)鍵、大數(shù)據(jù)如何熱門,其實這些東西都不屬于你這摘要應(yīng)該寫的東西。摘要應(yīng)該寫本申請的主要創(chuàng)新點,預(yù)期將得到什么結(jié)果。不用寫你能出幾篇SCI,而是你能解決什么科學(xué)問題。不要老是引進一個什么模型,大談一個什么概念,而要干貨。你能證明一個什么定理、提出一個什么算法,目的是解決一個什么問題。最近“算法”一詞用得很濫,幾條平鋪直敘、無循環(huán)、無迭代、無遞歸的程序就說是一個算法。這太夸張了!科學(xué)論文的摘要也是這樣。常有學(xué)生問:論文的摘要和結(jié)論有什么區(qū)別?有的學(xué)生甚至干脆把摘要的一段復(fù)制到結(jié)論就完事。這是不對的。摘要是提前告訴讀者本文研究什么問題,做了哪些工作,主要結(jié)果是什么,主要創(chuàng)新點是什么?而結(jié)論是從全文看,你已經(jīng)得到的研究結(jié)果是什么?經(jīng)過你的工作,可以得到的結(jié)論是什么?當(dāng)然也許還會寫一句:今后的工作準(zhǔn)備做什么?當(dāng)你讀新聞之時候,開頭一定有簡單的幾句話,簡練地介紹這個新聞。其實這就是摘要。但是,我看到網(wǎng)上新聞常常復(fù)制正文中的一段放在前頭。當(dāng)你往下看的時候發(fā)現(xiàn)有重復(fù)的一段。馬上覺得是浪費時間,也許就懶得往下看了。文章的摘要應(yīng)該是結(jié)果和關(guān)鍵概念的總結(jié),不論讀者看不看全文都能知道一個大概。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)養(yǎng)成了讀者這種粗略閱讀的習(xí)慣。據(jù)國外讀者反映,ACM和IEEE雜志和會議論文集充斥著無啟發(fā)作用的摘要,好像是作者故意隱瞞他們的結(jié)構(gòu),以引導(dǎo)讀者去讀他們的正文,至少讀讀小標(biāo)題或者是后面的“結(jié)論和今后的工作”。其目的不是傳遞信息,而是強制讀者去欣賞他們辛苦組織的一篇散文。甚至反復(fù)修改這篇文章,使它能發(fā)表。其實,關(guān)鍵是你的研究工作做到家沒有?對讀者會有什么幫助?而不是去故意粉飾一個丑陋的實體。
新聞的編輯和記者組織這些材料較好些,帶有有意義的標(biāo)題,揭示核心概念,接著有一個簡短的概要,然后是全文。這也許是因為專業(yè)編輯的監(jiān)督,要求作者確認(rèn)主要的新聞點,知道讀者不一定會閱讀全文。最近有些新聞過于抽象,不知所云。我估計是事實不確切,就只好抽象一點了。你不一定認(rèn)為它對,但也不能說它錯。自從大數(shù)據(jù)渲染起來以后,到處都是百分比數(shù)據(jù),說是大數(shù)據(jù)分析來的??墒?,這些數(shù)據(jù)的科學(xué)性值得懷疑,因為常常發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)打架,即這個數(shù)據(jù)與其他的數(shù)據(jù)不一致,而且互相不銜接。所以,大數(shù)據(jù)分析不但有處理能力、處理速度的問題,更重要的是分析的合理性。
就此,本人呼吁科學(xué)論文包含總計結(jié)果和關(guān)鍵概念的摘要。我也同意呼吁編輯們、程序主席們和評審人們強制這一要求。好的摘要改善了平面語言的通信帶寬,對工程有益,對讀者也公平。
第二篇:博士后基金申請經(jīng)驗-荊陽
荊陽博士后基金申請經(jīng)驗
感謝金老師和博管辦對自己的信任,并希望對各位的申請項目有所幫助,讓我們共同探討,相互激勵,少走彎路,早日成功。
博士后基金申請,應(yīng)該分為三步:充分準(zhǔn)備,準(zhǔn)確書寫以及講究技巧。
充分準(zhǔn)備包括:方向的選擇,厚實的基礎(chǔ),前人的經(jīng)驗。
首先,方向要明確,也就是說“我要搞什么?”,即選擇最理想的切入點,同時,務(wù)必將自己要寫的東西想清楚、想透徹,思路清晰和內(nèi)容新穎是“自圓其說”的前提,是準(zhǔn)確書寫的關(guān)鍵,是與評審專家溝通的橋梁,也是征服評審專家的鑰匙。此外,報送的學(xué)科一定要和自己研究的重點相匹配。如果是交叉學(xué)科,就要考慮自己在其中研究的重點學(xué)科和方向。以我為例,我的申請就屬于交叉學(xué)科,涉及微電子、微制造、材料學(xué)以及有限元仿真等領(lǐng)域。但我最終要解決的是MEMS中機械運動的精確定位問題,因此,我確定報送學(xué)科為“機械工程”,盡管許多人認(rèn)為該學(xué)科很難申請到高等級的資助金。
其次,要有厚實的研究基礎(chǔ),切莫“頭重腳輕”。研究基礎(chǔ)包括自己以及本課題組在該領(lǐng)域中的理論基礎(chǔ)、實驗條件和前期成果、文章情況以及合作體系(包括合作單位、設(shè)備及研究梯隊)等。這就要大家和課題組的成員(重點是合作導(dǎo)師)廣泛地交流,深入地分析,及時地總結(jié)。這對書寫時也有極大地幫助。
此外,就是要多借鑒博士后申請者的成功范例。這就要求我們多傾聽前人的聲音,少走許多彎路,提高成功率。這一點我們清華大學(xué)搞得非常好,我也是其中的受益者。這里我衷心感謝金老師和清華博管辦。
準(zhǔn)確書寫和講究技巧是同時進行的。申請博士后基金包括以下幾個部分:一是主要研究工作經(jīng)歷,主要研究成果;二是國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、主要研究內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、擬解決的關(guān)鍵問題和創(chuàng)新點,三是研究方案和可行性分析,四是研究基礎(chǔ)和工作條件。我就從這幾方面談一點自己的感受。
主要研究工作經(jīng)歷:博士以前與博士后期間研究方向如果不同的話,應(yīng)該重點放在博后期間的工作基礎(chǔ);參與和完成的項目應(yīng)重點敘述,這是證明個人科研實力和項目經(jīng)驗的一項重要指標(biāo)。
主要研究成果:個人的研究成果應(yīng)放在最前面;SCI、EI、專利以及國際會議等應(yīng)”list in turn”,并突出顯示(如將作者姓名等字體加粗等);此外,研究成果還包括前期的理論研究成果和實驗結(jié)果,要言簡意賅,既要打動審者,又要注意篇幅,否則就不是基金申請,而是結(jié)題報告了。
經(jīng)費來源及數(shù)額:這一欄中應(yīng)再次簡明扼要地提出項目進行的必要性和迫切性,一定要合理而誠懇。
國內(nèi)外現(xiàn)狀:包括研究意義和現(xiàn)狀。研究意義就是要讓評審人感覺到你要做的事情非常有意義,非常值得去研究,甚至非做不可?,F(xiàn)狀分析,就是寫目前國內(nèi)外你所研究的這個問題別人都是做了那些工作,研究的程度,這一塊比較重要,通常,評審專家可能不完全了解你做的這個課題,那它就是從這一部分來看你研究的水平。寫的時候注意事項:緊扣主題、揚長避短、圖文并茂、有理有據(jù)。
項目具體內(nèi)容:由于資助金有限,并且博士后只有兩年;切忌內(nèi)容過多,引起專家懷疑,而且難以完成。在國內(nèi)外研究現(xiàn)狀中加入自己和本課題組成員的相關(guān)文獻、研究成果,尤其是自己的;應(yīng)用前景(真實,但不夸張)和創(chuàng)新之處(突出,但要切題)應(yīng)花大力氣。
研究方法和研究路線:要思路清晰,主次分明,建議用框圖更為直接和條理。研究進展:則要充分顯示自己的研究基礎(chǔ),并融入對國內(nèi)外相關(guān)研究的調(diào)研、歸納,以及相關(guān)的文獻和工作。
最后就是研究基礎(chǔ)和工作條件,這一塊也非常重要,你要說服評審人你有能力完成該項目,比如說你可以寫你已經(jīng)完成了初步的開發(fā),有了一些簡單的結(jié)果或者初步的研究等等,然后就是在相關(guān)領(lǐng)域有了工作基礎(chǔ)和積累(參加過相關(guān)項目,國際知名刊物上發(fā)表過文章,實驗室有了什么樣的工作條件等等),同樣的,對申請有利的就寫,沒用的就不要寫。
推薦信:推薦人應(yīng)盡量邀請本研究領(lǐng)域或者身邊“影響因子”較高的專家,如院士、長江學(xué)者等,增強評審專家的信任度和支持率。
此外,在講究技巧方面,還應(yīng)注意以下幾點:醒目的申請題目,能讓相關(guān)學(xué)科的專家都感興趣和認(rèn)同(可以換位思考,先讓自己當(dāng)回評審專家)。堅決避免重復(fù)研究和已經(jīng)成熟的研究內(nèi)容;文字表達要用專業(yè)化的語言,書寫格式要非常整齊和規(guī)范。沒有研究基礎(chǔ)的申請如同“海市蜃樓”、“紙上談兵”,肯定引起專家的質(zhì)疑;我在申請中引入了自己前期的真實數(shù)據(jù)(包括代表性的圖片等)。
此外,令人振奮的是,博士后基金的資助總額在逐年提高,尤其清華博士后申請基金的成功率接近50%,大家應(yīng)該充滿信心,積極準(zhǔn)備。務(wù)必珍惜“清華博士后”這一稱號帶來的機遇,路就在我們腳下。
最后,預(yù)祝各位在申請基金的過程中,一帆風(fēng)順、馬到成功。
第三篇:基金申請
自由申請、博士啟動與重點項目申報書填寫注意事項
發(fā)表時間:2011-2-25 9:15:31點擊量:5874
第一頁:申報書首頁
1、在申報書右上角“項目類別”選擇申報類型,順序號由省基金辦在網(wǎng)上正式受理申報書后系統(tǒng)自動生成,無需申報人填寫;
2、“項目名稱”填寫最多不超過25個漢字;
3、“單位聯(lián)系人”與“單位電話”為本單位科研管理部門聯(lián)系人及電話;
4、“申請日期”具體為“年月日”;
第三頁:簡表
1、其中“類別”、“研究類型”、“申報學(xué)科名稱1”、“ 申報學(xué)科名稱2”、“實驗室類別”、“最終學(xué)位授予國”為選擇生成;“學(xué)科代碼”為自動生成;申報人的“實驗室類別”不是“國家重點、省重點或者部門開放”的,一律選擇“其他”。
2、“職稱”填寫為以下任一種類型:教授、副教授、講師、助教、高級講師、助理講師、教員、研究員、副研究員、助理研究員、研究實習(xí)員、高級實驗師、實驗師、助理實驗師、實驗員、高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員、高級農(nóng)藝師、農(nóng)藝師、助理農(nóng)藝師、農(nóng)業(yè)技術(shù)員、高級獸醫(yī)師獸醫(yī)師、助理獸醫(yī)師、獸醫(yī)技術(shù)員、高級畜牧師、畜牧師、助理畜牧師、畜牧技術(shù)員、高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員、高級會計師、會計師、助理會計師、會計員、高級統(tǒng)計師、統(tǒng)計師、助理統(tǒng)計師、統(tǒng)計員、編審、副編審、編輯、助理編輯、技術(shù)編輯、助理技術(shù)編輯、技術(shù)設(shè)計員、研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員、主任醫(yī)師、副主任醫(yī)師、主治醫(yī)師、醫(yī)師、醫(yī)士、主任藥師、副主任藥師、主管藥師、藥師、藥士、主任護師、副主任護師、主管護師、護師、護士、主任技師、副主任技師、主管技師、技師、技士、博士后、博士生、碩士生。
3、“簽章” 無需在電子版申報書上填寫,但是打印的申報書紙質(zhì)材料必須加上本人簽名。
4、“人員統(tǒng)計”包括了申報人、參與人、申報單位與參與單位。
第十三頁:“申請者承諾”,無需在電子版申報書上填寫,但是打印的申報書紙質(zhì)材料必須加上本人簽名與日期。
第十四頁:“申請者所占單位及合作單位審查保證”。無需在電子版申報書上填寫,但是打印的申報書紙質(zhì)材料必須加上單位負(fù)責(zé)人簽名、公章與日期。
第四篇:基金申請——借鑒
大話基金申請
大話項目申請之一:因誰而動
編者的話:
歲末年初,不少科研人員又開始了緊張的“備戰(zhàn)”。因為又一年國家自然科學(xué)基金項目的申請馬上就要開始了。對不少剛畢業(yè)的研究生和想進入科研領(lǐng)域的青年人來說,能不能順利地拿到國家自然科學(xué)基金項目這“第一桶金”,對以后科研生涯的展開影響很大。
在此項目申請撰寫的關(guān)鍵時刻,柯可先生的“大話項目申請系列”(包括《因誰而動》、《知己知彼》、《標(biāo)桿管理》、《完美呈現(xiàn)》、《細(xì)節(jié)征服》)將以獨特的視角,對項目申請應(yīng)關(guān)注的問題、應(yīng)避免的錯誤進行了解讀和闡釋,如果你是尚摸不著國家自然科學(xué)基金項目申請門徑的年輕人,不妨聽聽柯可的建議。
□柯可
2004年,IBM準(zhǔn)備華麗轉(zhuǎn)身,將咨詢作為戰(zhàn)略導(dǎo)向部門時,拋出了一個“On Demand”(隨需而動)的概念。
當(dāng)時在IBM內(nèi)部,有個流傳很廣的笑話:一位IBM高級管理人員在飛機上被人揪住解釋隨需而動的意思,此人廣征博引,飛沫四濺地一直說到飛機著陸,還是沒有解釋清楚到底什么是隨需而動。但這不妨礙IBM成為IT業(yè)內(nèi)的風(fēng)向標(biāo),此后,國內(nèi)不管是IT行業(yè)還是傳統(tǒng)制造業(yè),紛紛祭出隨需而動的大旗。
從IT服務(wù)行業(yè)的神州數(shù)碼,到服裝業(yè)的李寧,再到汽車制造業(yè)的比亞迪,都對隨需而動給出了自己的理解和闡釋。相信有一千個公司,就會有一千個不同的隨需而動。但有一點是不變的,所有企業(yè)為之所動的“需”,是客戶的需求之“需”,是出錢購買產(chǎn)品、服務(wù)或解決方案者之“需”。
類似的情況在科研項目申請中也可找到。項目是什么?從另一角度看,項目就是經(jīng)費,是進行科學(xué)研究的經(jīng)費。項目申請就是一個說服過程,項目申請書是你的武器,你要用它來征服評審專家,說服出資者(國家)愿意拿出經(jīng)費來,購買你可能提供的產(chǎn)品(研制出的科學(xué)儀器、培養(yǎng)出的人才)、服務(wù)、技術(shù)或方案(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、論文、科學(xué)理論、政策建議)等。
如果你從這一視角去看項目申請過程,那你就得想想你“因誰而動”了,好好研究出資人的想法了。而能夠代表出資人的就是基金委工作人員和項目評審專家。不妨換位思考一下,假設(shè)你是基金委的工作人員或項目評審專家,面對一大群素不相識的申請者,你會把有限的科研經(jīng)費給誰?當(dāng)然是經(jīng)費使用效益最高的人。
企業(yè)在研究客戶需求時能總結(jié)出很多讓客戶滿意的技巧,比如設(shè)身處地地為客戶著想,想著他們于“公”于“私”的需求,甚至想著讓他在自己領(lǐng)導(dǎo)和同事面前很有面子,讓別人覺得他工作能力很強。如果你負(fù)責(zé)科研經(jīng)費的劃撥,你推薦資助的項目幾年時間內(nèi)出了國家級、省部級科技大獎,甚至是諾貝爾獎。作為出資者的國家和作為監(jiān)督者的公眾是不是會覺得你能力很強?所以,在撰寫項目申請書時,你就得讓評審人員相信你,相信你提供的產(chǎn)品、服務(wù)或方案有可能是最有價值的,相信你能提供超出他期望的價值。具體說,申請書就要體現(xiàn)出你的價值,比如你有實力,之前參與過什么項目、發(fā)過什么論文、出過什么成果;有潛力,如某項研究已經(jīng)燒了99度了,再有一點資助,燒上一把火就大功告成了;有科研條件,你所在的單位從事研究的基礎(chǔ)條件很有保障;有出成果的意愿、態(tài)度等。
再比如,替項目主任想想:在集中受理的20天里,一個項目主任要面對上千份申請,按照《國家自然科學(xué)基金條例》規(guī)定,“基金管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自基金資助項目申請截止之日起45日內(nèi),完成對申請材料的初步審查”。項目主任要在盡可能短的時間內(nèi)對申請內(nèi)容作出判斷,然后分送給不同的專家去評審。因此項目申請書的摘要一定要簡潔、易懂,最少你的大同行能很好地理解。項目主任肯定不是個個領(lǐng)域都精通,不要讓他為找個合適評審專家而大傷腦筋。如果摘要寫得佶屈聱牙或不知所云,后果可想而知。
“橫看成嶺側(cè)成峰”,本文只是提供一種思考和看問題的角度,讀者不妨頭腦風(fēng)暴一下,看看還有哪些方面能替基金項目管理者和評審專家著想的,能做到的盡力做到;看看還有哪些最能體現(xiàn)你的價值的地方,在項目申請書中體現(xiàn)出來。
大話項目申請之二:知己知彼
今年9月,在國家自然科學(xué)基金創(chuàng)新研究群體評審會上,某高校申請的創(chuàng)新研究群體在評審一開始就敗下陣來。雖然就個人來說,這支隊伍中的任何一個人都是非常優(yōu)秀的科學(xué)家,但他們依然抱憾出局,而且也敗得心服口服。因為他們對國家自然科學(xué)基金創(chuàng)新研究群體科學(xué)基金項目的資助定位理解產(chǎn)生了偏差。
盡管在國家自然科學(xué)基金“研究項目系列”、“人才項目系列”和“環(huán)境條件項目系列”三個各有側(cè)重、相輔相成的資助系列中,創(chuàng)新研究群體列在人才項目系列中,但絕不能把創(chuàng)新研究群體的資助定位理解為僅僅是支持人才。實際上,它并不是從青年科學(xué)基金、國家杰出青年基金一路走來,并不是由支持青年科學(xué)工作者到支持單個優(yōu)秀科學(xué)家,再到支持一群優(yōu)秀科學(xué)家這樣一脈貫之。
根據(jù)《國家自然科學(xué)基金委員會創(chuàng)新研究群體科學(xué)基金試行辦法》第一條之規(guī)定:創(chuàng)新研究群體科學(xué)基金資助國內(nèi)以優(yōu)秀中青年科學(xué)家為學(xué)術(shù)帶頭人和骨干的研究群體,圍繞某一重要研究方向在國內(nèi)進行基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究。這條規(guī)定應(yīng)當(dāng)這樣理解:如果只有一群優(yōu)秀的人才,沒有一個重要研究方向,更具體說,如果不是圍繞一個重大科學(xué)問題來申請項目,申請當(dāng)然難以得到支持。
國家自然科學(xué)基金創(chuàng)新群體項目資助的情況是,在面對一個重大科學(xué)問題時,一個優(yōu)秀的科學(xué)家,或是一個研究小組無法完成,需要幾個優(yōu)秀的科學(xué)家共同針對這一科學(xué)問題協(xié)作進行研究時,才組成創(chuàng)新研究群體。它強調(diào)的是創(chuàng)新,強調(diào)的是研究和解決科學(xué)問題。
可以這樣理解,基金委設(shè)立這項基金的目的就是想通過研究項目達到培養(yǎng)人才的目的。正如一個企業(yè)要培養(yǎng)一批優(yōu)秀的銷售人才,企業(yè)不會止步于銷售技巧的灌輸。它們往往會通過爭取一個大訂單,培養(yǎng)售前與售后的配合。有時項目經(jīng)理拜訪客戶,還要帶上技術(shù)專家。這樣群體合作,在實戰(zhàn)中得到鍛煉。
由于我國在基礎(chǔ)研究方面的投入相對較低,國家自然科學(xué)基金項目的申請并非易事。其難度不僅在于科學(xué)基金項目的競爭相當(dāng)激烈,更關(guān)鍵的是,申請科學(xué)基金項目的都身經(jīng)百戰(zhàn),從無數(shù)次考試競爭中脫穎而出者,其能力、智力方面都非等閑之輩。想順利拿到國家自然科學(xué)基金的資助,關(guān)于基金管理的各項法律法規(guī)、規(guī)章制度不能不進行研究。
基金管理中各種類型項目的定位、資助對象,各種回避和限項的規(guī)定,申報的資格要求和各種時間點的規(guī)定都要有所了解。尤其是每年的《項目指南》和項目申請與結(jié)題申報有關(guān)事項的通告一定要讀懂弄清,甚至要字斟句酌地去領(lǐng)會。比如,青年科學(xué)基金是青年科技工作者的起步基金,雖然沒有明文規(guī)定,但基本上只能申請一次。又如,國家杰出青年基金“基本上只能申請到1項。到目前為止,國家杰出青年基金獲得者還沒有第二次申請該類項目的”。(《限項規(guī)定:避免有限科研資源過分集中》,《科學(xué)時報》2009.5.18)
近日,2010年的《項目指南》已正式公布,其中有很多制度和規(guī)定修訂過,想?yún)⑴c科學(xué)基金項目申請就要認(rèn)真閱讀《項目指南》,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。比如,要按規(guī)定下載使用新版的申請書。比如,2010年新設(shè)立醫(yī)學(xué)科學(xué)部,相關(guān)領(lǐng)域要使用新的學(xué)科代碼進行申請。再比如,原來未列入限項規(guī)定的國家杰出青年基金項目開始實行“在研限項”。
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。作為準(zhǔn)備進入科研領(lǐng)域的新人,在科學(xué)基金項目的角逐中,在動手寫申請之前,準(zhǔn)備工作做得越扎實,成功的幾率也就越大。
大話項目申請之三:標(biāo)桿管理
田忌賽馬是中國古代以弱勝強的范例,也是博弈游戲中的經(jīng)典案例。在國家自然科學(xué)基金項目申請的博弈中,也存在個別田忌賽馬式的操作方式。
國家自然科學(xué)基金資助的“研究項目系列”中,有資助對象、定位目的不同的面上項目、重點項目、重大項目等。在“人才項目系列”中,有作為青年科技工作者起步基金的青年科學(xué)基金,有旨在造就一批進入世界科技前沿的優(yōu)秀學(xué)科帶頭人的國家杰出青年科學(xué)基金。不同的基金資助類型,對承擔(dān)者的要求也不一樣。因此專家在項目評審時,執(zhí)行的判斷標(biāo)準(zhǔn)也會不同。在國家自然科學(xué)基金項目的申請時,極個別小有成就的科研人員親自操刀,找題目、寫“本子”,然后讓自己的弟子或課題組的青年科研人員拿去申請青年科學(xué)基金。這無異于田忌賽馬中,以中馬搏別人下馬的手法。
這種方法顯然背離了國家自然科學(xué)基金委員會(簡稱基金委)青年科學(xué)基金設(shè)立的目的。盡管目前還沒有這方面的規(guī)定,但很明顯,基金委不贊成這種爭取科研資源的方式。對絕大多數(shù)科研人員來說,也不愿意這么做。也就是說即使你有意為之,你所在課題組的前輩科研人員也未必同意這樣做。
“田忌賽馬”的手法在項目申請時不可行,這也引出標(biāo)桿管理的必要性。
標(biāo)桿管理也稱基準(zhǔn)管理或?qū)?biāo)管理。它是在企業(yè)管理中圍繞提升企業(yè)能力和實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)、瞄準(zhǔn)一個比其績效更好的組織進行比較,以便取得更好的績效,不斷超越自己、超越標(biāo)桿、追求卓越,同時也是組織創(chuàng)新和流程再造的過程,是建立學(xué)習(xí)型組織的最佳實踐。
標(biāo)桿管理包括標(biāo)桿選擇、標(biāo)桿分析、對比運用等環(huán)節(jié)。簡單說,就是樹立榜樣,學(xué)習(xí)榜樣。它不僅是一種管理方式,也是一種處理和解決問題的方法。
一次成功或許是運氣,但一個人總是好運連連,次次成功,其中必有其成功的道理。在標(biāo)桿管理中,選擇標(biāo)桿很重要。對項目申請來說,就是動手寫“本子”前,最好能找一個做過十?dāng)?shù)個基金項目的“大牛”指導(dǎo)一下,如何選題立項如何寫申請。如果做不到耳提面命,從網(wǎng)上、文獻情報提供機構(gòu)或朋友圈子等渠道找到他們的申請書,也可以借鑒借鑒??纯此麄冞x題的角度、篇章布局和行文方式。然后對照一下自己的不足,能改的改進,確實沒辦法達到的條件也沒關(guān)系,還可以開闊一下科研思路。
作為同一個課題組的前輩研究人員或者導(dǎo)師,他們大多數(shù)都承擔(dān)或參與過不少科學(xué)基金的項目,即便不是位“大?!奔壍娜宋?,作為你的標(biāo)桿還是沒問題的。因此在動手前,尋找題目時就和前輩或?qū)煻嗌塘可塘?,或者擬幾個方向請他指點指點。申請書要抓緊時間寫,打出點富余量來請有經(jīng)驗的人幫忙指導(dǎo)和修改幾次。導(dǎo)師們不可以越俎代庖替你寫本子,但指導(dǎo)學(xué)生或者后輩科研人員是他們的職責(zé)之一,你還可以找找相關(guān)領(lǐng)域的其他前輩給你提點意見。
這樣做可以增加取勝的籌碼,也合乎科學(xué)基金項目博弈的規(guī)則。
大話項目申請之四:完美呈現(xiàn)
有兩種項目申請書最容易被科學(xué)基金的評審專家“槍斃”。一是寫得太差的項目申請書(包括選題立項和表現(xiàn)形式);二是思想太超前的申請項目。
第一種情況沒有通過,很好理解,第二種情況抱憾出局也為數(shù)不少。按照國家自然科學(xué)基金“依靠專家、發(fā)揚民主、擇優(yōu)支持、公正合理”的資助原則,能獲得更多評審專家好感的項目,才能在競爭中脫穎而出。成為科學(xué)基金的評審專家其實并不是件神秘的事,只要某位研究人員做過些科學(xué)基金的項目,而且完成得還不錯,有良好的記錄,說不定就有了信譽檔案,就能進入科學(xué)基金的專家系統(tǒng)。只要他們愿意,在他們自己沒有申請國家自然科學(xué)基金項目的時候,就會被邀請成為評審專家。或許你項目組里的前輩中,就有好幾位評審專家。
客觀地說,并非每個評審專家都能高屋建瓴地把握某一領(lǐng)域,對同一申請的評審意見自然也就會有不同。思想太超前的申請容易受到高水平評審專家的賞識,但也會有些評審專家難以理解你的意思。同時,現(xiàn)在學(xué)科分得很細(xì),評審專家或許只是一個大同行,未必對你的研究領(lǐng)域特別熟悉。換了你做專家,一個你不知所云的項目你會去支持嗎?
有人主張申請書要寫得“讓評委看過之后,感嘆您idea的精妙,卻不太明白您的理論依據(jù)”。這實際上是一種危險的做法,即使可能有專家力挺你,從概率的角度來考量,非共識項目并不是一個最優(yōu)的選擇。
真正完美的呈現(xiàn)是簡潔、省凈,有一說一。能把你的實力真實地表現(xiàn)出來就是完美的呈現(xiàn),假如你的實力是100分,能拿到90分以上的呈現(xiàn)是正常發(fā)揮,就算得上完美。所以,如果你的項目確實乏善可陳,也不必故弄玄虛和夸大其詞,不如早作準(zhǔn)備,重整旗鼓、卷土再來。故作高深會讓懂行的評審專家很反感,也會使不懂行的專家愈加謹(jǐn)慎,誰都不會放你過關(guān)。
越是超前的思想,越要呈現(xiàn)得淺顯易懂。從技術(shù)角度說,要把復(fù)雜的事說簡單也并非易事,但至少有一點可以做到,就是從數(shù)量上做到適當(dāng)?shù)亍皽p少”。
林語堂先生曾說過,演講就像女人的裙子,要越短越好。比如,你們單位那位說我只講三點,卻口若懸河地說上大半天的領(lǐng)導(dǎo),你最后根本記不住他所講的三個要點是什么。在說服他人的目標(biāo)上,寫申請書和作演講異曲同工,話在精不在多,越是能夠片言居要、直指人心越好。
具體點說,比如申請書的摘要部分,明確規(guī)定限400字。這400個字中要介紹研究的內(nèi)容和意義,基金委的項目主任還要通過這段文字給你選擇評審專家。所以要千錘百煉,做到既準(zhǔn)確表達你的思想,又十分簡練。本著寧少毋多的原則,寧可以少上一行,也不去多幾個字。再比如申請書正文中立項依據(jù)部分,通常要求是4000至8000字,但你最好能在5000字以內(nèi)就搞定。然后用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?、清晰的層次表達出來,再輔以合適的行距和字體,在3頁左右的篇幅內(nèi)完成即可。
圖表通常比文字直觀,又能節(jié)省下大段的文字描述,必要時插入一兩個圖表也是不錯的選擇。申請書中也要避免用一些少見的新詞或縮寫,如果一定要出現(xiàn)新詞或縮寫,最好也能簡要解釋一下。
申請書中任何一個小小的瑕疵都是減分因素,說得越少,出錯的機會也越少。完美的呈現(xiàn)會為你加分,或許你申請的項目在“A”級和“B”級兩可之間,你在呈現(xiàn)方面再努力一點,它就會成為A。
大話項目申請之五:細(xì)節(jié)制勝
到上周末,電影《阿凡達》已經(jīng)卷走了7億美元的票房收入。雖然該影片從故事敘述、演員選擇、音效制作及主題曲演唱者人選等方面都可圈可點,但給觀眾帶來震撼的還是影片的3D特效。
導(dǎo)演卡梅隆在細(xì)節(jié)上的精益求精讓人嘆為觀止。據(jù)說,影片中納維人的尾巴并不是像普通動畫片中那樣,隨便擺擺而已,而是隨著所屬身體的起伏動作都會有一定的邏輯軌跡。特效制作者通過觀察貓科動物發(fā)現(xiàn),尾巴也是表達動物情緒的一個重要信息,一個簡單的擺動就有多種含義??仿≌J(rèn)為尾巴也是可以傳達很多肢體語言信息的重要手段,所以也要精心打磨。
從某種意義上說,《阿凡達》的成功是3D的成功,也是技術(shù)和細(xì)節(jié)的成功。
注重細(xì)節(jié)是一種積極、敬業(yè)的做事態(tài)度,它體現(xiàn)在做一件事的各個方面和每一環(huán)節(jié)。國家自然科學(xué)基金項目的資助原則是優(yōu)中擇優(yōu),差不多是三到四個申請者中只有一人勝出。如果你在選題立項或科研基礎(chǔ)實力方面并無明顯優(yōu)勢可言,就更要在細(xì)微之處下點功夫。
申請書題目的擬訂十分值得花心思推敲。它不只是給申請項目起個名字這樣簡單,要做到簡單明了又高度概括你的思想,能突出要研究的重點所在和要解決的科學(xué)問題絕非易事。有時明確又具體的標(biāo)題難以涵蓋你要表達的意思,而高度概括又容易使題目過大、過空。這的確是個兩難的選擇,你不妨找張紙將要表達的若干條亮點寫下來,再合并一些亮點、舍棄一些亮點,最后提煉出更主要、更突出的要點。不能兩全時,寧具體毋空洞。
在項目申請書的表述層面上,也有許多細(xì)節(jié)值得打磨。比如篇章布局上,你準(zhǔn)備選擇什么邏輯順序來貫穿全文。是演繹的順序、時間的順序、結(jié)構(gòu)的順序還是重要性的順序?哪種順序能使文章的層次更清楚一些?在表述方面,采用“情景—問題—解決方案”還是“問題—情景—解決方案”結(jié)構(gòu),哪種結(jié)構(gòu)形式更適合你的思想表達,更能攫住評審專家的心,都需要斟酌一番。
在擬訂題目時,如果你割舍了一些亮點,正文中就要好好闡述一番。如果你使用了多個論點和子論點,為使層次更清楚,所有的同級論點最好采用同樣的字體、字號和層次標(biāo)志。讓評審專家一目了然你的層次結(jié)構(gòu)才算上乘。
筆者曾見過一份申請,可能是特殊時期匆忙而就吧,立項依據(jù)中有段還算顯眼的地方“非典”兩字誤寫成了“非經(jīng)典”,如何會多出一個“經(jīng)”字,又從申請者眼皮下溜走著實讓人費解。在競爭者其他方面半斤八兩時,好評當(dāng)然屬于連細(xì)節(jié)都不愿茍且的人。
在申請人的資格和限項規(guī)定上,科學(xué)基金有很多詳細(xì)的規(guī)定。但這些規(guī)定都是游戲的規(guī)則,明白了規(guī)則你才能“玩”得游刃有余。
據(jù)基金委公布的數(shù)字,2009年因為格式問題未能通過初評的申請數(shù)量大大下降,約占總申請數(shù)的4%。這個比例2007年是4.2%,2008年是4.8%。每年都有數(shù)千份申請因一些細(xì)節(jié)問題根本到不了專家手中。而且,根據(jù)基金管理的相關(guān)規(guī)定,格式不合格,你的題目再好也無濟于事;格式不合格,今年就沒有機會再作修訂了。
敗不足惜,惜的是連競爭的機會都得不到,更不要說從失敗中汲取經(jīng)驗或教訓(xùn)。因此申請前重點關(guān)注《項目指南》中的“申請須知”和“限項規(guī)定”。并對申請學(xué)科的資助范圍、資助特點等信息有所了解。掌握基金的申請條件、限項要求、推薦要求、經(jīng)費預(yù)算要求等。
細(xì)節(jié)可以給你加分,也會給你減分。在每個環(huán)節(jié)都精細(xì)一些,你就離成功更近一步。
第五篇:基金申請經(jīng)驗介紹-武永衛(wèi)
基金申請經(jīng)驗介紹
希望只有一個,就是對各位申請項目有所幫助,或者說沒有過分浪費在座各位的時間,我也就心滿意足了。
我從兩個方面介紹我的感受,一是從申請國家基金,比如說博士后基金,自然科學(xué)基金的角度說幾點值得注意的問題,另外從申請企業(yè)項目的角度談一點自己的感受。
寫申請,其實就是兩步:想清楚和寫清楚,想清楚就是在我們開始寫之前,一定要將我們要寫的東西想清楚了,想透徹了,只有想清楚了,才能寫清楚,沒想清楚,那肯定寫不清楚。記得我在完成我第一個項目申請報告的時候,是申請一個自然科學(xué)基金的申請報告,我拿給我們實驗室非常有經(jīng)驗的一位老教授看,他看完了之后問我“你先給我說說你想做什么”,我說了一下,他說:“你想的還是比較清楚的,可是沒有寫清楚”。
至于寫清楚,大家都知道,申請國家基金的申請書包括這樣幾個部分:一是研究意義和現(xiàn)狀分析,二是研究內(nèi)容、研究目標(biāo)、擬解決的關(guān)鍵問題和創(chuàng)新點,三是研究方案和可行性分析,四是研究基礎(chǔ)和工作條件。我呢,就從這四個方面分別談一點自己的感受。
首先我們說一下研究意義和現(xiàn)狀分析,寫研究意義的目的就是要讓評審人感覺到你要做的事情非常有意義,非常值得去研究,都到了不做不行的地步。寫的時候可以先從大的方面,比如整個學(xué)科的方面講你要做的是的重要性,然后從你的研究方向上講重要性,最后呢落實到你要解決的問題的意義。層層分析,一環(huán)扣一環(huán),讓評審人一看就覺得這個問題非常重要,值得做,這就達到目的了。然后寫現(xiàn)狀分析,也就是寫目前國內(nèi)外你所研究的這個問題別人都是做了一些什么樣的工作,或者解決到了什么地步,這一塊比較重要,好多時候評審人自己可能不是完全了結(jié)你做的這個課題,那它就是從這一部分來看你研究的水平。寫的時候我覺得應(yīng)該注意這樣幾點:一是寫與你研究的問題緊密相連的,不相關(guān)的千萬不要寫,寫了會影響評審人對你申請中亮點的把握和感知。第二呢就是要拿我們的長處去寫別人的短處,我相信,我們所讀到的文獻中別人的工作肯定有其獨到之處,但不可能面面優(yōu)秀,而我們的工作肯定在某個方面比別人的好,那我們就寫他們與我們的解決方法比較不好的一面,而我們恰恰在這一方面是要提出好的解決方法的,當(dāng)然這種解決方法是在后面寫,這樣也是
為了前后呼應(yīng),體現(xiàn)整體效應(yīng)?,F(xiàn)狀分析的目的就是要給評審人一個印象:別人的工作都有問題,你的才是有價值的,當(dāng)然得有理有據(jù),否則就完了。研究現(xiàn)狀這一塊我的感覺是應(yīng)該最后總結(jié)一下,總體別人的工作都存在哪幾個問題,這幾個問題恰恰就是你要在后面的研究內(nèi)容中要解決的問題,一樣的道理,形成前后呼應(yīng),有理有據(jù)的一種狀態(tài)。
然后呢就是研究內(nèi)容、研究目標(biāo)、擬解決的關(guān)鍵問題和創(chuàng)新點,這一塊呢我的感覺是要有粗有細(xì),有分有總,研究內(nèi)容應(yīng)該分成好幾點來些,分別寫解決現(xiàn)在存在的問題(研究現(xiàn)狀中提到的)的解決方法,來個各個擊破。而研究目標(biāo)應(yīng)該是一個總體的東西,說明研究的總體達到什么目的。關(guān)鍵問題應(yīng)該是研究內(nèi)容中提煉出來的,是對研究內(nèi)容的深入,比如并行化是一向研究內(nèi)容,但并行化本身很難,難在什么地方,深入分析一下就是說明了關(guān)鍵問題為什么是關(guān)鍵的,而創(chuàng)新點則是你引以為豪的幾個亮點,或者叫解決問題的幾個想法。這一部分的目的是告訴評審人,你的確是有好多工作要做的,而且呢還不簡單,比較難。
好,說明比較難就行了,下面就是要說明雖然它比較難,我們還是有一套研究方案解決它的,又對應(yīng)起來了,而且環(huán)環(huán)相扣了。研究方案和可行性分析就是要告訴評審人,我肯定能按時按量完成我的研究內(nèi)容,解決我的關(guān)鍵問題。寫這一部分就會發(fā)現(xiàn)想清楚的重要性,沒想清楚,肯定不會有一個好的解決方案出來??尚行苑治鼍褪怯悬c自吹的感覺,說明我們研究內(nèi)容多么清楚、目標(biāo)多么明確。研究隊伍結(jié)構(gòu)多么合理,工作條件和研究基礎(chǔ)多么良好等等。
最后就是研究基礎(chǔ)和工作條件,這一塊也非常重要,你要說服評審人你有能力完成該項目,比如說你可以寫你已經(jīng)完成了初步的開發(fā),有了一些簡單的結(jié)果或者初步的研究等等,然后就是在相關(guān)領(lǐng)域有了工作基礎(chǔ)和積累(參加過相關(guān)項目,國際知名刊物上發(fā)表過文章,實驗室有了什么樣的工作條件等等),同樣的,對申請有利的就寫,沒用的就不要寫。
這樣說到最后就是,對你的申請有幫助的就寫,沒幫助的就不寫了。任何部分都是向評審人證明我的申請要么是非常有意義的(非做不行的)、要么是有一定難度的(別人做不了的,或者做不好的)、要么是非常合理的(不是瞎寫的)、要么是我肯定能完成的。
最后我談幾點感慨:
語言上面,不要引起同行反感,比如你可以寫“沒有讀到相關(guān)文獻”,但不能寫“別人都沒有做”,事實上說明同一個問題,就是只有我在做,或者只有我想到了,但前者同行看了就不太反感,后者就比較讓人反感。
摘要是寫給專家看的,換句話說,就是對你的工作有一定了解的人看的。所以應(yīng)該直奔主題,說明你要做什么。
整個申請的前后呼應(yīng),事實上就是同樣的關(guān)鍵問題,也就是你的工作兩點要在不同地方以不同方式說出來。比如研究現(xiàn)狀中存在的問題就應(yīng)該是你的研究問題,(一個以提出問題的角度說,一個以解決問題的角度說)。比如在工作基礎(chǔ)里面至少你的研究問題中的幾個關(guān)鍵詞應(yīng)該能夠看到,這樣人家才會感覺上相信你,負(fù)責(zé)憑什么認(rèn)為你有能力完成該項目。
至于申請企業(yè)基金,我想除了以上說的,應(yīng)該補充的就是實用性,一定要強調(diào)清楚你的工作的市場價值。另外就是可行性方案和與其成果,這一塊我認(rèn)為就是一種工程項目的做法。
清華這塊牌子大家一定要珍惜,它會給我們很多的機會和別人認(rèn)為中的優(yōu)勢。