第一篇：車輛補貼通知

*****有限公司（通知）

*****〔2013〕****號

關于實施中層干部車輛補貼的通知

各部門、區(qū)域公司、子公司：

根據集團實施中層干部車輛補貼通知，集團對自購車中層干部車輛補貼標準及報銷程序作了明確規(guī)定。現(xiàn)根據實際情況，修訂車輛補貼通知。現(xiàn)通知如下：

一、范圍

1、副科級（或7級）及以上中層干部；

2、供應科負責人及以上人員；

3、市場部區(qū)域經理及以上人員；

4、年薪8萬元（含）以上外聘人員； 以上人員以任命文件或聘任合同為準。

二、購車標準

車輛凈價6萬元（含）以上（以本人購車發(fā)票為準），二手車除外。

三、補貼標準

1、固定補貼

（1）按5000元/年給予補貼，包括租金、維修費等。（2）備案確認后次月起享受補貼，滿12個月報銷一次、2個月內結算，要求提供租金或維修費等正式發(fā)票，不足按實報銷，最高不超過5000元/年。

1（3）集團內調動的，由所在子公司按月分段計算，15日前調動、當月補貼由調入子公司發(fā)放，15日后調動的，當月補貼由調出子公司發(fā)放。

2、油費及過路費

（1）僅限本人因工作需要發(fā)生的油費及過路費，因私事發(fā)生的不予報銷。

（2）油費及過路費每滿3個月報銷一次，報銷時應提供正式發(fā)票。其中：

①油費=核定油耗×實際公里數(shù)×油價，油耗≤8公升/百公里，公里數(shù)以財務科計量結算員抄表為準（一般次月2日抄表），油價以當?shù)乜h（市）石油公司公布價格為準。

3個月內平均油費超過500元的，要提供詳細行車記錄（見附件1）。

②因公事發(fā)生的過路費，憑出差證明及正式過路費發(fā)票報銷。

3、有以下情況之一的，不予報銷當月補貼及費用（1）車輛行駛證、駕駛證等證件不齊的；

（2）未簽訂《安全責任書》（見附件2）、《租車協(xié)議書》（見附件3）的；

（3）未按規(guī)定辦理保險及車輛、駕駛證年審的；（4）未將行駛證、駕駛證、保險卡等提交備案的；（5）本人車輛使用率低于70%的；（6）住廠期間私自駕車離廠的；

（7）子公司省外員工未經同意駕車回家探親、開會等；（8）酒后駕車的；

（9）有其他嚴重違反交通法規(guī)行為的。

四、報銷程序

1、子公司設立車輛管理員，財務科科長擔任，主要負責：（1）購車人享受車貼資格審核確認；（2）車輛及相關資料的備案登記；

（3）簽訂《安全責任書》、《租車協(xié)議》；（4）報銷費用審核并建立臺帳。

2、子公司設立車輛日常管理員，財務科計量結算員擔任，主要負責：

（1）每月初抄車輛行駛公里數(shù)；（2）報銷費用結算。

3、車輛備案：

購車人填寫《中層干部購車備案表》（見附件4），并提交車輛行駛證、駕駛證及相關資料原件及復印件，交車輛管理員審核確認后，簽訂《安全責任書》、《租車協(xié)議》。

4、費用報銷：

購車人填寫《中層干部車輛補貼及費用報銷申請單》（見附件5），經財務科計量結算員、車輛管理員審核，報總經理（或授權副總）審批后支付。

五、安全責任

1、公司給予購車人補貼及費用報銷，不改變車輛所屬關系。購車人及所屬車輛發(fā)生交通安全事故等一切責任，均由本人承擔，與公司無關。

2、購車人應嚴格遵守道路交通安全法規(guī)，不開疲勞車，不酒后駕車、不危險駕車、不違章駕車，確保行車安全。

3、購車人應文明行車，遵守交通秩序，保持車容整潔、車況良好，維護企業(yè)形象。

六、其他要求

1、享受車貼的車輛，公司可視工作需要予以調用。

2、子公司省外購車人回家探親、開會等，不得駕車回家，確需駕車的必須經總經理審批同意，否則不得報銷車貼。

3、住廠購車人，按公司規(guī)定駕車回家的，可報銷過路費、油費。

4、子公司安?？浦付▽Ｈ素撠煹怯浵硎苘囐N車輛進出廠，作為費用報銷審核依據之一。

5、本規(guī)定下發(fā)后，新購置的日系車輛（如豐田、本田、日產等）不享受車輛補貼。

七、市場部從2014年1月1日起執(zhí)行本規(guī)定（參照本規(guī)定制訂相應考核辦法），***相關人員車貼另行制定，其他部門、子公司從下發(fā)之日起執(zhí)行。

八、本規(guī)定下發(fā)后，原規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

九、本規(guī)定由財務部負責解釋。

附件：

1、行車記錄表

2、安全責任書

3、租車協(xié)議書

4、中層干部購車備案表

5、中層干部車輛補貼及費用報銷申請單

二○一三年*月**日

第二篇：車輛補貼申請

個人車輛補貼申請

尊敬的各位領導，本人于2015年4月為提高工作效率，更好完成業(yè)務工作，置購汽車一臺。（型號：奇瑞瑞虎3 車牌號碼：閩xxxx）。至今從未報銷過任何車輛保險費、維修費、保養(yǎng)費、折舊費用等等。故申請年終補貼6000元/9個月（按照8000元/年計算，共9個月）。

望各位領導予以批準。

申請人：xx

xxx年xx月xx日

第三篇：車輛補貼管理制度

內蒙古雙欣能源化工有限公司

車輛補貼管理制度

第一條 目的

為回報骨干職工多年來對公司發(fā)展做出的貢獻，進一步提高工作效率，充分體現(xiàn)公司對中高層人才的重視，特制定本制度。

第二條 適用對象

本辦法中適用對象包括各部門部長助理、副部長、部長及公司總經理助理。

第三條 適用條件

符合下列條件的公司職工，有資格申請本規(guī)定下的車補：

（一）處于勞動合同有效期內；

（二）持有本人有效的駕駛證、行駛證；

（三）申報享受車補的汽車為本人的私家車；

（四）私家車用于本人上下班或與本人工作有關的用途；

（五）申報享受車補的私家車有合法來源、手續(xù)齊全。第四條 補助辦法及明確事項

（一）經公司批準，符合本規(guī)定享受私家車補貼的職工每月享受固定車補：部長助理、副部長500元/月；部長或主持工作的副部長800元/月；總經理助理1500元/月。補助金額從本人工資中按月發(fā)放。

（二）凡是享受車補的人員，外出辦事公司不再另行派車，超出棋盤井20公里外出為單位辦事，按照里程數(shù)給予補助，每公里補助0.8元，出差回廠后依據《車輛油料補助申請單》（見附件一）由車輛管理員核準補助油料數(shù)量后經部門分管領導審批后，采用報銷方式報銷，費用支部門用車費。

（三）車輛使用過程中的安全責任均由車輛所屬人負責。

（四）行政部要建立公司車補臺賬，嚴格按照《內蒙古雙欣能源化工有限公司車輛補助管理制度》執(zhí)行。

第五條 已經享受車補的公司職工在下列情況下，暫停享受本規(guī)定下的車補：

（一）職工違反公司規(guī)章制度留廠察看期間；

（二）職工嚴重失職，營私舞弊，造成公司重大損失尚未賠償?shù)模?/p>

（三）職工積欠公司資金或款項，經催告后歸還之前的期限；

（四）女職工在生產休假期的；

（五）職工休病假超過一個月或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內的；

（六）享受車補的私家車滅失、轉賣、贈與等，未進行重新申報之前的；

（七）享受車補的私家車因違反交通規(guī)則被依法扣留或依法被司法部門扣留處理的；

（八）職工與公司發(fā)生仲裁或訴訟期間；

（九）公司認為需要暫停車補的其他事項；

暫停享受車補的上述事項消失，職工進行重新申報，自公司批準之日起，職工恢復享受車補。第六條 已經享受車補的公司職工在下列情況下，取消享受本規(guī)定下的車補：

（一）經公司考核認定，不符合本規(guī)定第二條規(guī)定的適用對象的；

（二）公司發(fā)現(xiàn)，不符合本規(guī)定第三條規(guī)定的適用條件的；

（三）職工與公司之間的勞動合同終止或解除后；

（四）勞動合同無效的；

（五）享受車補的私家車滅失、轉賣、贈與或依法被司法行政部門沒收、變賣、拍賣等；

（六）依本規(guī)定第五條暫停車補后，重新申報未獲批準或未重新申報的；

（七）職工喪失民事行為能力或依法被追究刑事責任的；

（八）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的。

第七條 已經享受車補的公司職工在下列情況下，公司有權從當月車補中按照考勤數(shù)予以相應扣除：

（一）經公司確認，享受車補的私家車未用于本人上下班或其經常性用于與本人工作無關的用途的期間；

（二）職工曠工、請事假期間；

（三）職工休病假超過十天或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期外的；

（四）按本規(guī)定第五條規(guī)定，需要暫停車補的期間。第八條 申報程序 符合本規(guī)定適用條件的公司職工，填寫《內蒙古雙欣能源化工有限公司車輛補貼審批表》（見附件二），經部門負責人與分管領導進行書面評定，提交行政部批準后，次月即開始享受規(guī)定內的車輛補貼。

第九條 解釋權

本制度由行政部負責解釋、監(jiān)督，自制度印發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：公司車輛補貼協(xié)議書

公司車輛補貼協(xié)議書

甲方： 乙方：

甲方為加強企業(yè)內部管理，鼓勵員工積極性，提高工作效率，減輕乙方使用車輛成本，甲方鼓勵乙方使用私家車輛上下班及工作，乙方所使用的車輛牌號為：。經甲乙雙方協(xié)商達成協(xié)議如下：

一、甲方責任：

1、指導和教育乙方遵守國家的有關法律法規(guī)。

2、甲方每月發(fā)放乙方 元車輛補助。

二、乙方責任：（駕駛員責任）

1、乙方必須遵守甲方的調配，車輛除滿足個人需用以外用于業(yè)務、工作使用。

2、按時對車輛進行年檢；按時繳納車輛的保險、車船稅等政府規(guī)定繳納的費用，愛護車輛、正確駕駛，保持車輛的完好。

3、嚴格遵守交通法規(guī)。嚴格按照交通法規(guī)及交通管理部門的有關規(guī)定進行駕駛。機動車違反交通規(guī)則罰款概由乙方承擔。如遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的情況，由乙方自行解決，完成相關賠償工作，甲方不做處理。

三、雙方其它約定：

1、乙方為表達對甲方的生活及工作中提供的優(yōu)惠條件，自愿承諾，自協(xié)議簽訂之日起，乙方向甲方服務 年。雙方勞動關系終止后，本協(xié)議自動終止。

2、甲方有權調配乙方車輛，滿足公司的工作需要，乙方應予積極配合。

3、乙方如有請假、曠工等缺勤情況，相應缺勤天數(shù)的車輛補貼予以扣除。

4、甲方不再向乙方報銷市內交通費用，出差費用報銷按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。

5、本協(xié)議之作為約束甲乙雙方補助行為的使用，不作為解決勞資糾紛的依據使用，一式兩份，甲乙雙方各一份。協(xié)議自簽訂之日起生效。

甲方： 乙方：

日期： 日期：

第五篇：員工車輛補貼管理辦法

員工車輛補貼管理辦法

為了提高工作效率，解決公司員工的車輛使用問題，特制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法的實行范圍僅限于公司正式聘用員工，有駕駛執(zhí)照并經公司總經理辦公會議審批通過，符合享受本辦法的員工。

二、車輛權屬管理

自備車的員工，該車產權必須是本人，并與公司簽訂《車輛補助協(xié)議》，不簽訂補助協(xié)議的不得享受車補

三、補貼標準

1、凡屬本辦法實行范圍的人員，補助標準由公司根據不同職務分別確定。

2、所有適用本辦法需享受車輛月補貼的，必須通過申請，取得補貼額，每月憑足額發(fā)票直接至財務部報銷,公司根據不同職務分別給予車輛月使用補貼定額標準，補貼以發(fā)票報銷形式按月發(fā)放。

3、報銷費用超過補貼標準定額的，超過部分費用自理

車輛補貼協(xié)議書

1、根據《辦法》有關補貼標準，乙方自本協(xié)議簽訂之日次月起每月享受固定用車補貼 元。補貼以現(xiàn)金形式隨工資一起按月發(fā)放。

2、車輛由個人選購，以個人名義落戶，產權歸個人所有，購車標準不作限制。

3、車輛所有費用（包括車輛保險費、燃油費、過路費、停車費、保養(yǎng)費、路橋通行年費、車輛裝飾費、日常維修維護費等）全部由乙方承擔。

4、員工具體補貼標準由經理辦公會議研究確定。

5、乙方職位變動后，車輛月度使用補貼標準自職位變動之日起，于次月開始執(zhí)行變動后職位對應的車輛月度使用補貼標準。協(xié)議期內乙方辭職、被免職或工作調出的，從變動的之日起停止享受車補待遇。

6、乙方享受車補后，每曠工1天，扣發(fā)1個月的車輛使用補貼費用；累計曠工3-6天的，扣發(fā)6個月的車輛使用補貼費用；累計曠工7天（含）以上的，公司將取消該員工的車輛補貼享受政策。

7、已享受車輛補貼的員工日常工作中原則上不再派車。市區(qū)范圍內發(fā)生的交通費用均由本人自理，公司不再承擔任何費用和發(fā)放市內交通費補貼。

8、實行車補后，乙方在日常工作中，因公事外出必須使用自備車輛，9、乙方自備車輛要以甲方業(yè)務使用為主，不得耽誤正常工作。

10、乙方應自覺遵守交通規(guī)則，確保行車安全，如車輛發(fā)生交通事故和違章，全部費用由乙方承擔。

11、享受車輛補貼的員工，必須堅持車輛為本人工作所用，不得私自外借（公司調度除外）。若遇維修或年檢需報人事行政部備案。

12、乙方必須自覺維護公司良好的公眾形象，在公務期間必須使用享受補貼車輛，補貼車輛不得挪作他用，不準用作盈利性運輸，一經發(fā)現(xiàn)有影響甲方公眾形象的行為，甲方將立即終止對該車的所有補貼，并對乙方進行行政處分。

13、享受本補貼的員工職位變動后，車輛月使用補貼標準于下個月開始執(zhí)行變動后職位對應的車輛月使用補貼標準。

14、享受車輛補貼的員工，必須堅持車輛以服務工作為原則，公司確需派用享受車輛補貼員工車輛的，該員工應予以積極配合，不愿配合的將取消車輛補貼。

15、本協(xié)議未盡事宜，按《員工車輛補貼管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。

16、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日次月起生效。

甲方（公章）：

代表人（簽名）：

乙方（個人）： 車輛牌號： 簽訂日期：

年 月

日