第一篇:機(jī)電設(shè)備外委修理管理辦法
機(jī)電設(shè)備外委修理管理辦法
一、總則
1.為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備外委的修理管理,提高外委修理質(zhì)量,建立健全各級(jí)審批驗(yàn)收制度,規(guī)范管理程序,保障電氣設(shè)備正常運(yùn)行,根據(jù)公司外委修理情況的實(shí)際,特制定本辦法。
2.本辦法適用的機(jī)電設(shè)備修理范圍:
1生產(chǎn)單位沒(méi)有修理能力的機(jī)電設(shè)備(包括搶修、急修○的設(shè)備)。
2技改設(shè)備、屬于年度大、中修計(jì)劃內(nèi)外委修理的機(jī)電○設(shè)備。
3機(jī)電設(shè)備的外委修理實(shí)行逐級(jí)審批制度。不論修理金○額大小,必須經(jīng)審批同意后方可外委實(shí)施。嚴(yán)禁不審批擅自進(jìn)行外委修理行為。
4公司對(duì)外委修理設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理。物資供應(yīng)部為公○司外委修理設(shè)備的執(zhí)行部門(mén),機(jī)動(dòng)部為機(jī)電設(shè)備外委修理質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)。
二、職責(zé)
1、各廠(場(chǎng))職責(zé):
2、負(fù)責(zé)填寫(xiě)本單位需外委修理的機(jī)電設(shè)備修理申請(qǐng)單。
3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)日常外委檢修設(shè)備技術(shù)協(xié)議。
4、監(jiān)督檢查外委修理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)責(zé)成外委修理單位整改。
5、參與外委修理設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2、機(jī)械動(dòng)力部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)單位提出的外委修理申請(qǐng)的審核。
2、負(fù)責(zé)編寫(xiě)及簽訂外委修理施工技術(shù)協(xié)議。
3、負(fù)責(zé)外委修理設(shè)備的材料、質(zhì)量、臺(tái)帳建立管理。
4、負(fù)責(zé)組織外委修理設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
3、物資供應(yīng)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系機(jī)電設(shè)備外委廠家,洽談合同事宜。
2、負(fù)責(zé)簽訂外委修理合同。
3、參與外委修理的質(zhì)量驗(yàn)收。
4、財(cái)務(wù)部職責(zé):
1依據(jù)外委修理合同、修理工程量簽證、機(jī)電設(shè)備質(zhì)○量驗(yàn)收單支付維修費(fèi)用。
2機(jī)電設(shè)備外委修理費(fèi)用列入相關(guān)單位的生產(chǎn)成本,○為今后維修費(fèi)用考核提供依據(jù)。
三、修理設(shè)備的申報(bào)、立項(xiàng)程序:
1、各廠(部室)將需實(shí)施的外委修理設(shè)備申請(qǐng)表經(jīng)本單位廠(場(chǎng))長(zhǎng)(或分管廠、場(chǎng)長(zhǎng))簽字后,以書(shū)面形式報(bào)到機(jī)動(dòng)部。
具體內(nèi)容包括:修理設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、出廠編號(hào)、原因、外委理由、工期要求。
2、機(jī)動(dòng)部相關(guān)機(jī)電工程師對(duì)報(bào)上來(lái)的外委機(jī)電設(shè)備修理申請(qǐng)進(jìn)行審核簽字,并建立臺(tái)賬。
3、機(jī)動(dòng)部分管經(jīng)理簽署審查意見(jiàn)后報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后交物供部落實(shí)外委修理。
四、外委修理設(shè)備的實(shí)施:
1、凡外委修理設(shè)備,公司統(tǒng)一簽訂合同。主要及關(guān)鍵設(shè)備統(tǒng)一簽訂技術(shù)協(xié)議。
2、外委修理的費(fèi)用、合同簽訂由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。
3、設(shè)備外委修理在施工過(guò)程中如發(fā)生施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容和費(fèi)用變更時(shí),物供部聯(lián)系機(jī)動(dòng)部和生產(chǎn)單位一起去現(xiàn)場(chǎng)鑒定,經(jīng)確定后方可實(shí)施。
4、外委設(shè)備修理實(shí)行竣工質(zhì)量驗(yàn)收制度。由物供部、機(jī)動(dòng)部、使用單位共同參與,參與驗(yàn)收人員全部在驗(yàn)收單上簽字。最后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字把關(guān)。
5、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告內(nèi)容包括;修理日期、驗(yàn)收日期、維修內(nèi)容,并附實(shí)際使用的材料清單。
6、所有電氣設(shè)備修理必須出具試驗(yàn)報(bào)告。
五、費(fèi)用的結(jié)算:
1、修理結(jié)算前要對(duì)工程量進(jìn)行簽證。由使用單位、機(jī)動(dòng)部相關(guān)人員簽字后報(bào)物供部。
2、設(shè)備驗(yàn)收完畢后,由物供部依據(jù)發(fā)票、驗(yàn)收單等資料填寫(xiě)費(fèi)用結(jié)算送財(cái)務(wù)部審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后辦理結(jié)算。
3、如在使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)機(jī)動(dòng)部和使用單位確認(rèn)后,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和物供部終止支付費(fèi)用。
4、立項(xiàng)、合同、驗(yàn)收、簽證等手續(xù)不全的,一律不辦理竣工入賬結(jié)算手續(xù)。
六、本辦法自2015年6月1日起實(shí)行。附件 :
1、機(jī)電設(shè)備外委修理竣工質(zhì)量驗(yàn)收單
2、機(jī)電設(shè)備外委修理用申請(qǐng)單
第二篇:機(jī)電設(shè)備外委修理補(bǔ)充管理辦法
機(jī)電設(shè)備外委修理補(bǔ)充管理規(guī)定
為了更好貫徹、落實(shí)公司節(jié)約會(huì)議精神,保證公司在特殊時(shí)期各生產(chǎn)部門(mén)機(jī)電設(shè)備的正常使用,結(jié)合公司實(shí)際,特對(duì)三季度機(jī)電設(shè)備外委修理作出以下補(bǔ)充規(guī)定:
一、公司內(nèi)部能夠自修的設(shè)備一律不準(zhǔn)外委修理。
二、損壞設(shè)備若公司內(nèi)部無(wú)能力修復(fù),但有備用,則一律不準(zhǔn)外委修理。
三、若外委修理成本低于公司內(nèi)部修理,則可以申請(qǐng)外委修理。
四、若設(shè)備只有單臺(tái)且損壞,公司內(nèi)部無(wú)能力修復(fù), 則可以申請(qǐng)外委修理。
五、若出現(xiàn)應(yīng)急情況,且外委修理周期遠(yuǎn)短于公司內(nèi)部,則可以申請(qǐng)外委修理。
六、本辦法解釋權(quán)屬機(jī)電管理部門(mén)。
七、本辦法于下發(fā)之日起實(shí)施。
第三篇:某煤礦機(jī)電設(shè)備外委修理管理辦法
機(jī)電設(shè)備外委修理管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備外委修理管理,建立健全各級(jí)審批制度,保證設(shè)備修理質(zhì)量,堵塞漏洞,減少和避免資金外流,維護(hù)企業(yè)利益,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于可構(gòu)成資產(chǎn)管理的機(jī)電設(shè)備外委修理業(yè)務(wù)。
第三條 機(jī)電設(shè)備外委修理是指由于礦內(nèi)技術(shù)條件、設(shè)備能力等原因不能修理需送礦外單位進(jìn)行的各類(lèi)機(jī)電設(shè)備修理。
第四條 本辦法規(guī)定了機(jī)電設(shè)備外委修理的范圍、委托程序、價(jià)格的確定、修理后的驗(yàn)收、質(zhì)量跟蹤、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容。
第五條 機(jī)電設(shè)備外委修理實(shí)行逐級(jí)審批制度,不論修理金額大小必須經(jīng)逐級(jí)審批同意后方可外委修理。嚴(yán)禁不審批擅自進(jìn)行外委修理行為。
第六條 機(jī)電管理部門(mén)是機(jī)電設(shè)備外委修理業(yè)務(wù)主管部門(mén),統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理機(jī)電設(shè)備外委修理業(yè)務(wù)。
第七條 凡機(jī)電設(shè)備外委修理均須簽訂修理合同,主要及關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)簽訂技術(shù)協(xié)議。
第八條 機(jī)電設(shè)備外委修理應(yīng)遵循在比質(zhì)、比價(jià)的前提下,先集團(tuán)內(nèi)后集團(tuán)外原則。
第二章 外委修理主管部門(mén)職責(zé)
第九條 機(jī)電管理部門(mén)設(shè)立設(shè)備組,具體負(fù)責(zé)設(shè)備外委修理工作:
1、負(fù)責(zé)組織設(shè)備修理鑒定,制定設(shè)備修理計(jì)劃,辦理審批、建立外委修理臺(tái)賬。
2、組織編寫(xiě)設(shè)備修理項(xiàng)目、調(diào)研修理價(jià)格、編制修理預(yù)算。
3、負(fù)責(zé)簽定技術(shù)協(xié)議、參與簽定修理合同。
4、負(fù)責(zé)安排外委修理設(shè)備裝車(chē)和辦理出入庫(kù)手續(xù)、統(tǒng)一辦理出門(mén)手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)組織外委修理設(shè)備驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,建立質(zhì)量跟蹤臺(tái)賬、使用信息反饋,提供質(zhì)保金支付意見(jiàn)等。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外委修理廠家的調(diào)研,參與比價(jià)招標(biāo)確定外委廠家。第十條 設(shè)立外委設(shè)備維修鑒定組,具體負(fù)責(zé)外委設(shè)備的鑒定和修復(fù)后的驗(yàn)收工作:
組 長(zhǎng):***** 副組長(zhǎng):***** 成 員:***** **** *** **** 設(shè)備外委修理必須由外委設(shè)備維修鑒定組鑒定,確定該設(shè)備本單位無(wú)修復(fù)能力后才可以辦理外委手續(xù),避免單位能自修的設(shè)備外委造成資金浪費(fèi),設(shè)備鑒定需外委時(shí),必須與承修單位簽訂合同和技術(shù)協(xié)議。
外委設(shè)備鑒定組負(fù)責(zé)修復(fù)后設(shè)備的驗(yàn)收工作,修復(fù)后的設(shè)備要嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。
第三章 委托修理程序
第十一條 檢修單位對(duì)確實(shí)無(wú)法修理的設(shè)備,須以報(bào)告形式向機(jī)電管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。同時(shí),使用區(qū)隊(duì)需向機(jī)電管理部門(mén)寫(xiě)出設(shè)備使用情況報(bào)告。
第十二條機(jī)電管理部門(mén)接到申請(qǐng)后,組織外委設(shè)備鑒定組對(duì)申請(qǐng)外委設(shè)備損壞部位及損壞程度進(jìn)行聯(lián)合鑒定、評(píng)估,提出鑒定意見(jiàn)和結(jié)果。
第十三條 經(jīng)鑒定需要外委的,機(jī)電管理部門(mén)填報(bào)《機(jī)電設(shè)備外委修理申請(qǐng)單》,主要內(nèi)容包括:外委原因、檢修內(nèi)容、估
算費(fèi)用、擬委托單位等。相關(guān)鑒定單位簽字后,報(bào)機(jī)運(yùn)副總、總經(jīng)理審批。
第十四條 領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部門(mén)負(fù)責(zé)外委修理過(guò)程的具體實(shí)施。機(jī)電管理部門(mén)聯(lián)系修理廠家對(duì)設(shè)備進(jìn)行裝車(chē),設(shè)備修理廠家憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字的《機(jī)電設(shè)備外委修理申請(qǐng)單》到保衛(wèi)部門(mén)辦理出門(mén)證。凡設(shè)備及部件、電纜、五小出礦統(tǒng)一由機(jī)電管理部門(mén)辦理出門(mén)手續(xù)。
第十五條 機(jī)電管理部門(mén)填寫(xiě)《外委修理設(shè)備登記臺(tái)賬》做好外修設(shè)備的出入礦登記工作。
第十六條 遇有設(shè)備突發(fā)故障、生產(chǎn)急需等特殊情況時(shí),機(jī)電管理部門(mén)須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)口頭申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可外委修理,并應(yīng)在申請(qǐng)之日起一周內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù)。
第十七條 估算費(fèi)用在50萬(wàn)元及以上的修理項(xiàng)目以招標(biāo)或議標(biāo)方式選擇修理廠家。
第十八條 估算費(fèi)用在50萬(wàn)元以下的,由機(jī)電管理部門(mén)組織相關(guān)單位成立談判組,按議標(biāo)的方式確定修理單位及修理價(jià)格:
(一)估算價(jià)在10萬(wàn)元以下的修理項(xiàng)目,可直接確立修理單位,經(jīng)談判后確定修理價(jià)格。
(二)估算價(jià)格在10萬(wàn)元及以上且小于50萬(wàn)元的修理項(xiàng)目,由談判組在維修廠家中選至少兩家,以比價(jià)的方式確定修理單位。
(三)對(duì)于必須原廠返修或緊急搶修的項(xiàng)目,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后可直接確定修理單位。經(jīng)談判后確立修理價(jià)格,機(jī)電管理部門(mén)與對(duì)方簽訂修理合同,并按照合同管理的方式進(jìn)行管理。
第十九條 設(shè)備外委修理必須要有保證設(shè)備不被損毀或丟失的措施。第二十條 修理合同按合同管理規(guī)定辦理。合同中應(yīng)注明修理設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、臺(tái)數(shù)、修理項(xiàng)目等。合同中應(yīng)約定修理設(shè)備的質(zhì)保期,并留有不少于合同標(biāo)的金額10%的質(zhì)保金。
第四章 修理后的驗(yàn)收
第二十條 機(jī)電管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織外委設(shè)備鑒定組及相關(guān)單位對(duì)外修設(shè)備返礦后的驗(yàn)收,填寫(xiě)《設(shè)備到貨驗(yàn)收單》。
第五章 質(zhì)量跟蹤及質(zhì)保金支付
第二十一條 外修設(shè)備應(yīng)按設(shè)備質(zhì)量跟蹤及質(zhì)保金支付相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 費(fèi)用的結(jié)算
第二十一條 設(shè)備修理完畢經(jīng)驗(yàn)收后,憑修理合同及機(jī)電管理部門(mén)出具的驗(yàn)收單等資料,由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算。
第七章 罰 則
第二十二條 對(duì)不經(jīng)過(guò)機(jī)電管理部門(mén)辦理的外委修理,財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予結(jié)算,并由紀(jì)檢部門(mén)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行罰款或紀(jì)律處分。
第八章 附 則
第二十三條 本辦法解釋權(quán)屬******。第二十四條 本辦法于下發(fā)之日起實(shí)施。
第二十五條 本辦法與上級(jí)文件相抵觸的,按上級(jí)文件執(zhí)行。與同級(jí)文件相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
附件:
1.《機(jī)電設(shè)備外委修理申請(qǐng)單》 2.《外委修理設(shè)備登記臺(tái)賬》
第四篇:31機(jī)電設(shè)備外委修理管理制度
機(jī)電設(shè)備外委修理管理制度
為加強(qiáng)我礦機(jī)電設(shè)備維修管理,保證我礦生產(chǎn)需用設(shè)備的及時(shí)供應(yīng),對(duì)我礦內(nèi)部修理有困難,確需外委修理的設(shè)備制定以下維修制度。
1、根據(jù)礦生產(chǎn)安排情況,由生產(chǎn)辦機(jī)電組設(shè)備管理員按月及時(shí)編排檢修計(jì)
劃。礦內(nèi)部能修理的決不外委修理,確實(shí)存在困難需要外委修理的設(shè)備,必須列出單項(xiàng)外委修理計(jì)劃,經(jīng)機(jī)電組長(zhǎng)審查和礦領(lǐng)導(dǎo)批示后,方可辦理委托手續(xù)。
2、設(shè)備維修工程量的審核應(yīng)由機(jī)電科設(shè)備管理員,設(shè)備庫(kù)房保管員及礦經(jīng)
營(yíng)辦負(fù)責(zé)人參加,對(duì)每臺(tái)件委托修理設(shè)備都要逐臺(tái)查看,三方核實(shí),并提出修理費(fèi)用,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。
3、4、外委單位應(yīng)由礦統(tǒng)一安排。受礦委托的單位應(yīng)與礦簽定維修合同,合同要附上各種設(shè)備維修價(jià)格,以便以后結(jié)算操作。
5、所有外委設(shè)備需用材料由承修人自己解決,礦內(nèi)不再出維修配件。維修
單位來(lái)礦領(lǐng)取待修設(shè)備時(shí),必須按設(shè)備管理員開(kāi)出的維修設(shè)備清單對(duì)照領(lǐng)取,不能挑肥揀瘦,要統(tǒng)一接受分配。庫(kù)房設(shè)備管理員負(fù)責(zé)按清單發(fā)放,不能隨意調(diào)換。經(jīng)各方簽字后,留好存根,以備設(shè)備維修完好后,驗(yàn)收消帳。
6、移交驗(yàn)收外委修理設(shè)備時(shí),維修單位應(yīng)先申請(qǐng),設(shè)備管理員,庫(kù)房保管
員及經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)人三家共同在礦設(shè)備庫(kù)房驗(yàn)收。必要時(shí)礦分管領(lǐng)導(dǎo)參加。所有能現(xiàn)場(chǎng)送電實(shí)驗(yàn)的設(shè)備要逐臺(tái)按《設(shè)備維修完好標(biāo)準(zhǔn)》送電驗(yàn)收,待各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)后,三方簽字,并開(kāi)具驗(yàn)收證明,消去領(lǐng)修帳目,作為結(jié)算依據(jù)。
第五篇:設(shè)備、設(shè)施外委修理管理辦法概要
九江萍鋼鋼鐵有限公司設(shè)備機(jī)動(dòng)部文件 九江鋼鐵設(shè)發(fā)〔2013〕號(hào)
關(guān)于下發(fā)《設(shè)備、設(shè)施外委修理管理辦法》的 通 知
公司所屬各單位:
為嚴(yán)格控制設(shè)備、設(shè)施外委修理費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本,規(guī)范設(shè)備、設(shè)施外委修理,公司制定了《設(shè)備、設(shè)施外委修理管理辦法》,現(xiàn)予以下發(fā),請(qǐng)各單位貫徹執(zhí)行。
主題詞:外委 管理辦法 抄報(bào):公司經(jīng)理層 抄送:公司各部門(mén)
九江萍鋼公司設(shè)備機(jī)動(dòng)部 2013年4月3日印發(fā) 設(shè)備、設(shè)施外委修理管理辦法
1、目的
為嚴(yán)格控制設(shè)備、設(shè)施外委修理費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本,規(guī)范設(shè)備、設(shè)施外委修理,特制定本辦法。
2、外委定義
委托給公司以外具有法人資格單位進(jìn)行設(shè)備、設(shè)施修理的項(xiàng)目。
3、外委立項(xiàng)原則
3.1公司無(wú)專(zhuān)業(yè)技術(shù)(資質(zhì))工種工程;
3.2公司因施工力量不足,在一定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的項(xiàng)目。
3.3維修廠能實(shí)施但不在其職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目,維修廠必須全部承接,不得外委。
3.4備件外委修復(fù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不明確、不完善不予立項(xiàng)。
3.5合同質(zhì)保期內(nèi)的工程項(xiàng)目、設(shè)備及備件通過(guò)質(zhì)量異議處理程序處理,不允許外委立項(xiàng)。
4、外委分類(lèi) 4.1按項(xiàng)目性質(zhì)分類(lèi)
按項(xiàng)目性質(zhì)分三類(lèi):生產(chǎn)類(lèi)、安環(huán)類(lèi)、生活類(lèi) 4.2按施工性質(zhì)分類(lèi)
4.2.1機(jī)裝項(xiàng)目:涉及生產(chǎn)設(shè)備上的鋼結(jié)構(gòu)制作安裝及設(shè)備安裝類(lèi)項(xiàng)目; 4.2.2土建項(xiàng)目:爐窯修砌、設(shè)備基礎(chǔ)修整等零星土建項(xiàng)目;
4.2.3年檢項(xiàng)目:國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定期強(qiáng)制性校驗(yàn)的項(xiàng)目; 4.2.4防腐保溫:設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)防腐及所有熱力管道、設(shè)備增設(shè)或更換保溫層的項(xiàng)目;
4.2.5備件修復(fù):生產(chǎn)上機(jī)械備件、電氣備件、工藝消耗件經(jīng)過(guò)修復(fù)后能再次使用的項(xiàng)目。
5、職責(zé)
5.1生產(chǎn)單位(委修單位)
5.1.1負(fù)責(zé)提出外委項(xiàng)目,開(kāi)具外委項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)審批表,本單位外委臺(tái)帳的建立及月度外委分析;
5.1.2負(fù)責(zé)外委項(xiàng)目實(shí)施前技術(shù)要求和工程量的初步確定,外委項(xiàng)目費(fèi)用的初步預(yù)算,參與外委項(xiàng)目招標(biāo),簽訂技術(shù)協(xié)議;
5.1.3負(fù)責(zé)外委項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的施工管理,包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、工程質(zhì)量、檢查、安全、工期等監(jiān)督、驗(yàn)收、評(píng)價(jià)信息反饋;
5.1.4負(fù)責(zé)外委項(xiàng)目竣工后工程量的簽審,結(jié)算初審。5.2安環(huán)部
5.3.1負(fù)責(zé)安全、環(huán)保外委項(xiàng)目的立項(xiàng)審批及報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 5.2.2參與安全、環(huán)保類(lèi)外委項(xiàng)目招標(biāo)及竣工驗(yàn)收。5.3黨政辦公室
5.3.1負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性項(xiàng)目(生活項(xiàng)目)如生活設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境治理等外委項(xiàng)目的立項(xiàng)審批及報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5.3.2參與外委項(xiàng)目招標(biāo);
5.3.3參與生活類(lèi)外委項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。5.4財(cái)務(wù)部
5.4.1參與外委項(xiàng)目招標(biāo); 5.4.2參與外委項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;
5.4.3負(fù)責(zé)對(duì)外委項(xiàng)目結(jié)算價(jià)的監(jiān)督審核。5.5企業(yè)管理部
5.5.1參與外委項(xiàng)目招標(biāo)及合同審核。5.6設(shè)備機(jī)動(dòng)部
5.6.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)性外委項(xiàng)目的立項(xiàng)審批及外委審查,并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批; 5.6.2負(fù)責(zé)外委施工單位的使用評(píng)價(jià)及考核管理、隊(duì)伍調(diào)配、平衡,負(fù)責(zé)檢修中的外部協(xié)調(diào);
5.6.3負(fù)責(zé)組織外委項(xiàng)目的招標(biāo)、比價(jià)工作,負(fù)責(zé)建立全公司外委項(xiàng)目臺(tái)帳; 5.6.4負(fù)責(zé)組織委修單位、財(cái)務(wù)部、承修單位等相關(guān)單位人員對(duì)外委項(xiàng)目進(jìn)行二次監(jiān)督驗(yàn)收;
5.6.5負(fù)責(zé)外委項(xiàng)目結(jié)算的審核。
6、外委管理規(guī)定
6.1外委承修單位的準(zhǔn)入條件
6.1.1三證齊全,有九鋼公司同類(lèi)項(xiàng)目施工或修理業(yè)績(jī); 6.1.2有完善的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證體系; 6.1.3有完善的安全管理制度和安全管理體系; 6.1.4有九鋼公司設(shè)備、設(shè)施修理需要的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng);
6.1.5新增外委單位由設(shè)備機(jī)動(dòng)部根據(jù)公司的需求情況進(jìn)行初審,合格者報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能進(jìn)入,并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。
6.2外委項(xiàng)目立項(xiàng)審批
6.2.1委修單位開(kāi)具《九江萍鋼鋼鐵有限公司外委項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)審批表》后,安環(huán)項(xiàng)目報(bào)安環(huán)部立項(xiàng)審批,生活項(xiàng)目報(bào)黨政辦公室立項(xiàng)審批,生產(chǎn)類(lèi)項(xiàng)目報(bào)設(shè)備機(jī)動(dòng)部立項(xiàng)審批;
6.2.2所有外委項(xiàng)目經(jīng)項(xiàng)目主管部門(mén)審批后,由申報(bào)單位報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 6.2.3需要緊急實(shí)施的生產(chǎn)類(lèi)外委項(xiàng)目可先電話報(bào)設(shè)備機(jī)動(dòng)部,經(jīng)公司同意后先實(shí)施,后補(bǔ)填《九江萍鋼鋼鐵有限公司外委項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)審批表》。
6.3外委項(xiàng)目實(shí)施
6.3.1外委項(xiàng)目立項(xiàng)后由設(shè)備機(jī)動(dòng)部組織實(shí)施,任何單位未經(jīng)審批同意不得擅自安排設(shè)備、設(shè)施外委修理業(yè)務(wù),任何單位不得擅自擴(kuò)大修理范圍;
6.3.2外委項(xiàng)目原則上土建材料或九鋼公司范圍內(nèi)不常用的材料由承修單位提供,九江公司范圍內(nèi)常用的消耗件或備件、鋼結(jié)構(gòu)等材料由委修單位提供;
6.3.3維修廠承接其責(zé)職外項(xiàng)目由生產(chǎn)單位與維修廠直接對(duì)接,生產(chǎn)單位提供所有備件、材料并安排吊運(yùn);
6.3.4承修單位選擇的原則
6.3.4.1適合《九鋼公司招標(biāo)與比價(jià)管理辦法》的外委項(xiàng)目,嚴(yán)格按《九鋼公司招標(biāo)與比價(jià)管理辦法》組織招標(biāo)確定承修單位。緊急搶修及其它按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)而不能履行招標(biāo)的項(xiàng)目,需經(jīng)九鋼公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
6.3.4.3特種設(shè)備(含壓力管道)修理業(yè)務(wù)必須由具備相應(yīng)資格證書(shū)的專(zhuān)業(yè)施工企業(yè)承擔(dān)。
6.3.4.4設(shè)備及鋼結(jié)構(gòu)防腐業(yè)務(wù)應(yīng)由具備相應(yīng)“資質(zhì)”(一般應(yīng)為三級(jí)以上“資質(zhì)等級(jí)”)的施工企業(yè)承擔(dān)。
6.3.4.5專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)及裝配精度要求較高的設(shè)備應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)制造廠家進(jìn)行修理。
6.3.5對(duì)不能實(shí)施招標(biāo)比價(jià)的外委項(xiàng)目,實(shí)施前要進(jìn)行議價(jià)確 定承修單位和項(xiàng)目費(fèi)用。
6.3.6外委項(xiàng)目實(shí)施前必須簽訂合同,合同中可約定技術(shù)要求的在合同中約定,如合同中不能約定的需另行簽訂技術(shù)協(xié)議作為附件。
6.4外委項(xiàng)目驗(yàn)收 6.4.1施工驗(yàn)收
6.4.1.1委修單位對(duì)外委項(xiàng)目的隱蔽施工要分工序進(jìn)行驗(yàn)收并拍照,驗(yàn)收合格才能進(jìn)行下一道工序施工。
6.4.1.2項(xiàng)目施工進(jìn)行時(shí),委修單位負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中工序的一次驗(yàn)收,一次驗(yàn)收由委修單位班組、車(chē)間、分廠三級(jí)人員負(fù)責(zé),驗(yàn)收要在“外委項(xiàng)目驗(yàn)收單”上簽字認(rèn)可。
6.4.1.3外委項(xiàng)目竣工后,委修單位班組、車(chē)間、分廠三級(jí)驗(yàn)收并負(fù)責(zé)審核“工程量簽證單”,對(duì)外委項(xiàng)目的工程量負(fù)責(zé)。
6.4.1.4設(shè)備機(jī)動(dòng)部主管工程師必須對(duì)自己所管轄的外委項(xiàng)目金額在五萬(wàn)元以上的要組織財(cái)務(wù)部、委修單位、承修單位相關(guān)人員進(jìn)行二次監(jiān)督驗(yàn)收,金額不足五萬(wàn)元的可以組織抽查,二次監(jiān)督驗(yàn)收要在“外委項(xiàng)目驗(yàn)收單”上簽字認(rèn)可。
6.4.1.5對(duì)于安環(huán)部、黨政辦公室等主管部門(mén)審批的外委項(xiàng)目,審批單位必須參加項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
6.4.2備件外委出廠修復(fù)驗(yàn)收
6.4.2.1備件外委修理出廠前檢驗(yàn):委修單位備件員組織使用車(chē)間、班組等相關(guān)人員共同確認(rèn)出廠設(shè)備備件總數(shù)量、規(guī)格型號(hào),鑒定每件物資出廠前的技術(shù)參數(shù),記錄在備件外委修理臺(tái)賬上,同時(shí)將修復(fù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和外委立項(xiàng)申請(qǐng)表一同交設(shè)備機(jī)動(dòng)部(質(zhì)保期和質(zhì)量問(wèn)題返修物資要注明);設(shè)備機(jī)動(dòng)部收到外委
修理單后,對(duì)外委修設(shè)備備件相關(guān)要素進(jìn)行檢查,確認(rèn)屬實(shí)后安排進(jìn)入外委修理流程;
6.4.2.2送修出廠手續(xù)辦理:設(shè)備機(jī)動(dòng)部主管工程師、委修單位備件員、提貨單位相關(guān)人員共同在《九鋼公司設(shè)備外修申報(bào)單》上簽署姓名和日期。
6.4.2.3送修回廠手續(xù)辦理:設(shè)備備件修復(fù)回廠后,由設(shè)備機(jī)動(dòng)部主管工程師陪同送貨人員將送貨清單、驗(yàn)收單與修復(fù)備件一同送達(dá)委修單位現(xiàn)場(chǎng),并辦理進(jìn)出廠核銷(xiāo)和交接手續(xù),三方共同簽署姓名和日期確認(rèn);
6.4.2.4設(shè)備、備件外委修復(fù)后驗(yàn)收:設(shè)備備件驗(yàn)收工作由委修單位備件員組織使用車(chē)間、班組等相關(guān)人員共同驗(yàn)收(驗(yàn)收人必須三人及以上),驗(yàn)收單要記錄清楚回廠備件總數(shù)量、規(guī)格型號(hào),并鑒定每件備件修復(fù)后的技術(shù)參數(shù),記錄在備件外委修理進(jìn)出廠驗(yàn)收單及臺(tái)賬上,簽署姓名和日期,設(shè)備機(jī)動(dòng)部將對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行檢查。
6.5外委項(xiàng)目結(jié)算
4.5.1項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)算程序,結(jié)算必須要附有項(xiàng)目立項(xiàng)審批表,一般還要有工程量簽證單(或檢測(cè)報(bào)告)、外委項(xiàng)目驗(yàn)收單、合同等;(備件修復(fù)結(jié)算要有九鋼公司設(shè)備外修申報(bào)單和回廠驗(yàn)收單)
6.5.2如果項(xiàng)目實(shí)施前簽訂了總價(jià)合同,項(xiàng)目結(jié)算按合同執(zhí)行;如果項(xiàng)目實(shí)施前未簽訂總價(jià)合同,承修單位根據(jù)經(jīng)委修單位核實(shí)的工程量編制項(xiàng)目結(jié)算,外委項(xiàng)目原則上按公司規(guī)定定額方式結(jié)算。
6.5.3對(duì)結(jié)算金額比較?。ㄒ话阒附痤~小于一萬(wàn)元)的修理項(xiàng)
目或不宜按定額結(jié)算的項(xiàng)目,可采用人工、材料、機(jī)械分別按實(shí)際消耗量的方式結(jié)算。
6.5.4 承修單位在編制好工程結(jié)算后交委修單位初審,委修單位主要是復(fù)審項(xiàng)目的工程量,委修單位審核后在結(jié)算封面上簽署審核意見(jiàn)(即:“工程量已審,屬實(shí)”字樣),并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,再由委修單位相關(guān)人員交設(shè)備機(jī)動(dòng)部審核,委修單位對(duì)項(xiàng)目的工程量負(fù)責(zé)。
6.5.5 委修單位送交到設(shè)備機(jī)動(dòng)部的結(jié)算一式四份,其中正本一份,副本三份,設(shè)備機(jī)動(dòng)部根據(jù)合同、公司有關(guān)價(jià)格規(guī)定和國(guó)家及行業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)安裝、修理定額等規(guī)定對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行認(rèn)真復(fù)審。設(shè)備機(jī)動(dòng)部對(duì)工程結(jié)算審核后方可送財(cái)務(wù)部審核。
6.5.6 結(jié)算審核由委修單位負(fù)責(zé)初審,初審程序按:技術(shù)員→主辦→主管廠長(zhǎng)逐級(jí)審核工作量;由設(shè)備機(jī)動(dòng)部進(jìn)行復(fù)核,復(fù)審程序:設(shè)備員(審工程量)→核算員(審金額)→主辦→主管部長(zhǎng)、部長(zhǎng),然后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行終審,財(cái)務(wù)部監(jiān)審審后再送公司主管副總審批。
6.4.7結(jié)算、審核時(shí)間:
7、考核
7.1 未經(jīng)設(shè)備機(jī)動(dòng)部允許自行安排外委修理或擅自擴(kuò)大修理范圍者,按違紀(jì)論處,將追究單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)將處以1000元/份以上的罰款。
7.2 承修單位未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目施工,考核施工單位500-2000元/份。
7.3 項(xiàng)目工程量是結(jié)算的依據(jù),為維護(hù)公司利益,工程量簽證必須要做到真實(shí)、詳細(xì),設(shè)備機(jī)動(dòng)部將不定期組織財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部監(jiān)審等相關(guān)人員對(duì)“項(xiàng)目工程量”進(jìn)行抽查、核實(shí),如發(fā)現(xiàn)簽證工程量比實(shí)際多5%以上將對(duì)委修單位相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)批評(píng),比實(shí)際多10%以上將對(duì)委修單位責(zé)任主辦處以500元/份、主管領(lǐng)導(dǎo)處以1000元/份的罰款,對(duì)因此二次受到罰款的人員將建議九江萍鋼鋼鐵有限公司對(duì)其進(jìn)行行政處分。
7.4委修單位對(duì)外委項(xiàng)目的施工質(zhì)量負(fù)責(zé),當(dāng)施工質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),考核委修單位驗(yàn)收人員500元/次,承修單位結(jié)算金額的10%,當(dāng)施工質(zhì)量問(wèn)題影響生產(chǎn)時(shí),考核加倍。
7.5 如果承修單位未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算的編制,委修單位可以在結(jié)算中視情對(duì)承修單位處以500元/份的罰款,委修單位必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)結(jié)算的初審并送交到設(shè)備機(jī)動(dòng)部,否則九江公司設(shè)備機(jī)動(dòng)部將視情對(duì)委修單位責(zé)任人處以300元/份的罰款。
7.6外委實(shí)行計(jì)劃管理,每月報(bào)月檢修計(jì)劃時(shí)同步報(bào)外委計(jì)劃,設(shè)備機(jī)動(dòng)部將統(tǒng)一按市場(chǎng)化安排,其它時(shí)間一概不予受理,否則考核委修單位主管廠長(zhǎng)500元/份。
7.7各單位要嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,如未完成控制目標(biāo),按季度按考核單位主管領(lǐng)導(dǎo)和行政一把手2000-5000元。如責(zé)任
單位完成控制目標(biāo)金額,剔除季度扣款。
附件一:九江萍鋼鋼鐵有限公司外委項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)審批表 附件二:設(shè)備設(shè)施檢修外委流程圖
附件三:外委項(xiàng)目施工驗(yàn)收單 附件四:備件外委修復(fù)驗(yàn)收單 附件五:修理項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算流轉(zhuǎn)表 附件一
九江萍鋼鋼鐵有限公司外委項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)審批表
2、此表只能用黑色鋼筆填寫(xiě)。附件二
設(shè)備、設(shè)施檢修外委流程圖
附件三
外委項(xiàng)目施工驗(yàn)收單
由委修單位及時(shí)驗(yàn)收。
3、隱蔽工程工程量必須要真實(shí)、準(zhǔn)確,要與工程量簽證單的量一致。
4、一次驗(yàn)收由委修單位班組和車(chē)間負(fù)責(zé)。
5、二次驗(yàn)收為項(xiàng)目竣工后由設(shè)備機(jī)動(dòng)部組織各單位驗(yàn)收。
附件四
附件五
修理項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算流轉(zhuǎn)表