第一篇:網(wǎng)咖固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度
一、目的:
為了規(guī)范盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存貨物的準(zhǔn)確性,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)貨物的有效管理及保障公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。
二、范圍:
公司所有固定資產(chǎn)。
三、職責(zé):
1.物資部:負(fù)責(zé)具體落實(shí)并追查盤(pán)盈盤(pán)虧的原因和提出處理意見(jiàn),負(fù)責(zé)組織、實(shí)施盤(pán)點(diǎn)作業(yè),最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的核查校正,盤(pán)點(diǎn)總結(jié); 2.財(cái)務(wù)部:積極參與盤(pán)點(diǎn)工作并負(fù)責(zé)進(jìn)行賬實(shí)的核對(duì)工作,負(fù)責(zé)稽查盤(pán)點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以糾其正確性。
四、盤(pán)點(diǎn)工作 1.盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備
1)提前2天知會(huì)需要盤(pán)點(diǎn)的店面;
2)盤(pán)點(diǎn)前必須將該店所有調(diào)動(dòng)單據(jù)更新,上賬倉(cāng)管王;
3)盤(pán)點(diǎn)前一天下班前將該店電腦,非電腦資產(chǎn)從倉(cāng)管王(信息查詢(xún)-物品庫(kù))導(dǎo)出店面最新數(shù)據(jù);
4)將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)以O(shè)A形式發(fā)到一起盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員,非電腦資產(chǎn)打印兩份做第二天盤(pán)點(diǎn)用。2.盤(pán)點(diǎn)工作人員——造表工作
1)將該店掃描數(shù)據(jù)在網(wǎng)吧硬件管理系統(tǒng)里在(查詢(xún)資料-硬件變動(dòng)資料)將該店變動(dòng)數(shù)據(jù)做更新.然后在(高級(jí)查詢(xún)-單店查詢(xún))將該店更新后的數(shù)據(jù)復(fù)制到盤(pán)點(diǎn)表里。(注:該掃描不允許手動(dòng)修改); 2)將店面全場(chǎng)走一圈,登記店面區(qū)域名稱(chēng),數(shù)量及下架的主機(jī)機(jī)號(hào); 3)將掃描數(shù)據(jù)按區(qū)域做出分表例如圖
;
4)整理各區(qū)域掃描數(shù)據(jù)表內(nèi)只留,機(jī)號(hào),時(shí)間,CPU,內(nèi)存,主板,顯卡,顯示器;
5)與店面確定各區(qū)域名稱(chēng)及機(jī)器臺(tái)數(shù);
6)核查每個(gè)區(qū)域掃出的數(shù)據(jù)是否與實(shí)際區(qū)域的機(jī)器臺(tái)數(shù)是否一至,如有多余或少掉的機(jī)號(hào)區(qū)域,多的刪除,少的添加; 7)將下架的主機(jī)機(jī)號(hào)在掃描數(shù)據(jù)里將其清除內(nèi)容,填充黃色; 8)核查每個(gè)區(qū)域?qū)呙璩鲥e(cuò)或少不出的數(shù)據(jù)寫(xiě)下來(lái)讓店技術(shù)員開(kāi)機(jī)或拆機(jī)核實(shí);
9)將掃描沒(méi)有錯(cuò)漏的區(qū)域先統(tǒng)計(jì)到盤(pán)點(diǎn)表內(nèi);
10)將各區(qū)域外設(shè)填到盤(pán)點(diǎn)表內(nèi)或?qū)⒓夹g(shù)員核實(shí)的數(shù)據(jù)填到表內(nèi),統(tǒng)計(jì)到盤(pán)點(diǎn)表內(nèi)。(區(qū)域掃描手動(dòng)修改過(guò)的數(shù)據(jù)標(biāo)紅字); 11)以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)完后與另外一位盤(pán)點(diǎn)人員一起按右邊盤(pán)點(diǎn)順序?qū)⑽幢P(pán)完的物資清點(diǎn);
12)所有物資盤(pán)完后,一個(gè)登電腦資產(chǎn)散件,一個(gè)登非電腦資產(chǎn); 13)非電腦盈虧找完后配合核查電腦盈虧數(shù)據(jù); 3.盤(pán)點(diǎn)工作人員——清點(diǎn)內(nèi)容
1)盤(pán)各區(qū)域外設(shè)(盤(pán)完將數(shù)據(jù)交登表人); 2)盤(pán)吧臺(tái)機(jī)房倉(cāng)庫(kù)的散件:
a.如有柜子箱子未打開(kāi)的要詢(xún)問(wèn)店面人員里面是什么物品,以防漏盤(pán);
b.如看到有明顯的物資,店面未給盤(pán)點(diǎn)的,要詢(xún)問(wèn)清楚原因; c.要記住自己盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù),什么物品是在什么位置,便以侅盈虧數(shù)據(jù).);
3)盤(pán)監(jiān)控,交換機(jī):直接先數(shù)個(gè)數(shù),如有出現(xiàn)盈虧的再重新核定每一個(gè)型號(hào); 4)盤(pán)吧臺(tái)非電腦; 5)盤(pán)咖啡區(qū)非電腦; 6)盤(pán)倉(cāng)庫(kù),機(jī)房非電腦; 7)盤(pán)區(qū)域內(nèi)的桌椅;
8)盤(pán)區(qū)域內(nèi)的盆景,擺件,消防器材,垃圾桶,音響等其他物資; 9)實(shí)盤(pán)必需按實(shí)物盤(pán)完后再核對(duì)資產(chǎn)表內(nèi)未盤(pán)到的數(shù)據(jù)。
第二篇:固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度
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武漢****有限公司固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度
為有效進(jìn)行公司資產(chǎn)管理及資產(chǎn)保全工作,規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理行為,確保固定資產(chǎn)信息的正確性與可靠性,使公司經(jīng)營(yíng)資源能到有效分配利用,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的范圍:公司及下屬全資子公司、控股子公司的全部賬載固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的方法:
固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)分為定期和不定期,清查盤(pán)點(diǎn)的方法有兩種:一為實(shí)地盤(pán)存法;一為詢(xún)證核對(duì)法。
對(duì)于公司內(nèi)存放使用的固定資產(chǎn),按規(guī)定程序到保管或使用現(xiàn)場(chǎng),對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核查。對(duì)于存放在異地的固定資產(chǎn),采取派出專(zhuān)門(mén)清查盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)地盤(pán)存或詢(xún)證核對(duì)法兩種方法并用,進(jìn)行核實(shí)確定固定資產(chǎn)狀況。
三、公司及下屬全資子公司、控股子公司出現(xiàn)如下情況時(shí),必須進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。
1.為確保會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性與可靠性,每決算前進(jìn)行固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)。
2.公司合并、分立、撤銷(xiāo)或改變隸屬關(guān)系,為了明確經(jīng)營(yíng)責(zé)任和確定資產(chǎn)、負(fù)債實(shí)際數(shù)量和金額,必須進(jìn)行固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)。
3.改變固定資產(chǎn)管轄權(quán)限或更換固定資產(chǎn)管理人員,針對(duì)保管的資產(chǎn)進(jìn)行清查,以理清前固定資產(chǎn)管理部門(mén)或保管人員的經(jīng)管責(zé)任。
4.發(fā)生意外災(zāi)害或損失,對(duì)受損財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,以查明財(cái)物受損情況。5.企業(yè)因進(jìn)行購(gòu)并改組,吸收外資等,須對(duì)企業(yè)的財(cái)物資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
6.公司更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件時(shí)或在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施前,必須進(jìn)行全面資產(chǎn)清查。
四、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)程序:
1.界定固定資產(chǎn)分類(lèi)歸口清查責(zé)任部門(mén):(1)變配電設(shè)備:公司辦(2)房屋建筑物:公司辦(3)機(jī)械設(shè)備:生產(chǎn)部(4)檢測(cè)設(shè)備:質(zhì)量部(5)工裝模具:生產(chǎn)部(6)電腦及配套設(shè)備:生產(chǎn)部(7)辦公設(shè)備及家具:公司辦(8)電器設(shè)備及電子儀器:公司辦(9)運(yùn)輸設(shè)備:公司辦(10)其它設(shè)備:生產(chǎn)部
2、財(cái)務(wù)部按固定資產(chǎn)分類(lèi)整理編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表,資產(chǎn)管理部清理固定資產(chǎn)分類(lèi)卡片,并會(huì)同財(cái)務(wù)部,下發(fā)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)通知及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表。
3、固定資產(chǎn)分類(lèi)歸口清查責(zé)任部門(mén)確定具體盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人、并報(bào)送資產(chǎn)管理部備案。
4、相關(guān)部門(mén)及責(zé)任人員實(shí)施固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后向資產(chǎn)管理部上報(bào)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表及相關(guān)附件材料。具體程序和要求如下:
(1)在實(shí)物盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)采用“以賬對(duì)物、以物對(duì)賬”的方法核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片一致,對(duì)賬實(shí)相符的資產(chǎn),清查單位直接在入賬清單上打勾;對(duì)有物無(wú)賬的資產(chǎn),清查單位在“有物無(wú)賬”盤(pán)點(diǎn)表上填列,其金額按相同(或類(lèi)似)資產(chǎn)估價(jià)填列,并在備注欄注明“估價(jià)”;對(duì)有賬無(wú)物的資產(chǎn),清查單位在“有賬無(wú)物”盤(pán)點(diǎn)表上填列,并另寫(xiě)情況說(shuō)明和證明材料,注明原因和責(zé)任。對(duì)清單中固定資產(chǎn)信息不全或存在錯(cuò)誤的,要根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充、修改、完善。
(2)對(duì)于在公司外存放的所有權(quán)屬于公司的固定資產(chǎn)由歸口管理部門(mén)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。具備實(shí)地清點(diǎn)條件的,各部門(mén)需派出專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn);無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)的,應(yīng)通過(guò)發(fā)函詢(xún)證等方式由外單位對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目及數(shù)量予以確認(rèn)回函。
5、資產(chǎn)管理部編制匯總固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)表和工作報(bào)告。
(1)資產(chǎn)管理部首先對(duì)財(cái)務(wù)賬載數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)卡片、和固定資產(chǎn)實(shí)際清查信息相互核實(shí),并對(duì)差異部分進(jìn)行分析,提出解決意見(jiàn)和整改方案并報(bào)總經(jīng)理審批,以保證會(huì)計(jì)信息的完整、清晰、與可靠。
(2)懲處失職人員,以達(dá)到企業(yè)財(cái)產(chǎn)保全目的。
6、資產(chǎn)管理部監(jiān)督各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改方案的執(zhí)行。
五、本制度自批準(zhǔn)之日?qǐng)?zhí)行,解釋權(quán)在資產(chǎn)管理部。
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第三篇:固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)清查是指從實(shí)物管理的角度對(duì)單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清查,并與固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),確定盤(pán)盈、毀損、報(bào)廢及盤(pán)虧資產(chǎn)。固定資產(chǎn)清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備等,要求各單位配合管理部認(rèn)真組織清查,原則上對(duì)所有固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)清查的范圍:(1)對(duì)固定資產(chǎn)要檢查固定資產(chǎn)原值、待報(bào)廢和提前報(bào)廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷(xiāo)數(shù)額等;關(guān)注固定資產(chǎn)分類(lèi)是否合理;詳細(xì)了解固定資產(chǎn)目前的使用狀況等;
(2)對(duì)出租的固定資產(chǎn)要檢查相關(guān)租賃合同;檢查各單位賬面記錄情況,檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費(fèi);
(3)對(duì)臨時(shí)借出、調(diào)撥轉(zhuǎn)出但未履行調(diào)撥手續(xù)的和未按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn),要求各單位收回或者補(bǔ)辦手續(xù);
(4)對(duì)清查出的各項(xiàng)賬面盤(pán)盈(含賬外資產(chǎn))、盤(pán)虧固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責(zé)任,提出處理意見(jiàn);
(5)檢查房屋、車(chē)輛等產(chǎn)權(quán)證明原件并取得復(fù)印件,關(guān)注產(chǎn)權(quán)是否受到限制如抵押、擔(dān)保等,檢查相關(guān)取得的相關(guān)合同、協(xié)議;
固定資產(chǎn)清查的程序:
1、對(duì)本單位擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn),并登記造冊(cè)。
2、將實(shí)物按品種、數(shù)量、型號(hào)等與固定資產(chǎn)清單進(jìn)行核對(duì)。
3、按照資產(chǎn)管理流程上報(bào)有關(guān)情況,并根據(jù)批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)清查的操作方法: 一)清查前的準(zhǔn)備
1、組成固定資產(chǎn)清查小組,明確責(zé)任分工
各單位根據(jù)自身實(shí)際情況,組成由資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等人員組成的固定資產(chǎn)清查小組,并明確具體的責(zé)任分工,以及問(wèn)題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制。
2、進(jìn)行事前的摸查
由于固定資產(chǎn)的種類(lèi)及數(shù)量多,用及使用情況變動(dòng)多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí),應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其它知情人員,召開(kāi)資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì),充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會(huì)議紀(jì)要,建議行政事業(yè)單位在各部門(mén)先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查,編制固定資產(chǎn)部門(mén)自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組,為實(shí)地核查作準(zhǔn)備。
3、編制固定資產(chǎn)清查計(jì)劃
固定資產(chǎn)清查小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃,包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫(xiě)及完成時(shí)間等。
(二)利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制盤(pán)點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表 通過(guò)賬務(wù)清理,將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其它、文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物及陳列品、家具用具及其它等類(lèi)別,并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等數(shù)據(jù),結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)清查表要求填制編制分類(lèi)及明細(xì)盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)表。
(三)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況
1、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)核實(shí)是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容,各單位在盤(pán)點(diǎn)前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類(lèi)及明細(xì)盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí)、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明數(shù)據(jù),規(guī)劃好盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況,以及對(duì)毀損、報(bào)廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及實(shí)地勘察時(shí)間安排,以及財(cái)產(chǎn)損失證明檔的取證安排、申報(bào)材料的組織和呈報(bào)、總結(jié)撰寫(xiě)等,形成書(shū)面《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》并下達(dá)至所有參加盤(pán)點(diǎn)人員,在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實(shí)施。
2、賬載固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行,在盤(pán)點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時(shí)以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況:仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)及名稱(chēng)、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號(hào)、坐落位置或使用部門(mén)、構(gòu)建日起即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其它)、使用狀況(正常使用、毀損、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書(shū)及其牌照等)、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:
事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的,還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同,以發(fā)函方式核實(shí):被擔(dān)保單位的名稱(chēng)、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系,擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額,貸款金額、以?xún)斶€金額、逾期未償還金額,是否上級(jí)指定擔(dān)保等情況;
涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的,還應(yīng)有關(guān)證明數(shù)據(jù),以發(fā)函方式核實(shí):批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào),對(duì)方單位名稱(chēng)、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。
對(duì)已盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí)”。
3、賬外固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
(1)對(duì)賬外固定資產(chǎn),根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門(mén)自查表,通過(guò)與賬面記錄進(jìn)行核對(duì)和甄別,在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定賬外固定資產(chǎn)清單,并參照賬載固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地勘察。
(2)查明固定資產(chǎn)的基本情況,重點(diǎn)查明:未入賬原因、固定資產(chǎn)的來(lái)源、產(chǎn)權(quán)狀況、價(jià)值狀況;其中:
屬于接受捐贈(zèng)未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正,補(bǔ)作賬務(wù)處理;
屬于用賬外資金購(gòu)入,應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理,并查清購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的資金來(lái)源。
(3)歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明檔,包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書(shū)及權(quán)證照、價(jià)值證明、捐贈(zèng)證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書(shū)等;
(4)貼上“已盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí)”;
(5)在此基礎(chǔ)上,補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,撰寫(xiě)固定資產(chǎn)盤(pán)盈專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明并呈報(bào)資產(chǎn)清查小組。
我們通過(guò)資產(chǎn)清查,將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn),糾正歷史上由于各種原因造成的錯(cuò)漏,是保全國(guó)有資產(chǎn)的重要舉措,對(duì)避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產(chǎn)也是國(guó)有資產(chǎn),任何單位和個(gè)人在此次資產(chǎn)清查中,均不得有隱瞞、漏報(bào)行為,否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。
《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》第六章第三十二條規(guī)定,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中有意隱瞞、弄虛作假、提供虛假會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的,由財(cái)政部門(mén)責(zé)令其改正,并依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》(國(guó)務(wù)院令427號(hào))等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定予以處罰;單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人有財(cái)政部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)依法查處;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(四)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況編制“清查固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,與基準(zhǔn)日“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”進(jìn)行核對(duì),并對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的差異情況進(jìn)行說(shuō)明。
(五)根據(jù)固定資產(chǎn)清查中的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)
1、職工房改房問(wèn)題
我們?cè)谥暗那瀹a(chǎn)核資工作中注意到,有些行政事業(yè)單位,在上個(gè)世紀(jì)90年代實(shí)施住房改革時(shí),已經(jīng)按照國(guó)家的政策要求和規(guī)定手續(xù),將住房轉(zhuǎn)讓給干部職工,并辦理了產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù),單位已不具備對(duì)這些住房的所有權(quán)及其它權(quán)益,單位一直將這些資產(chǎn)作為單位資產(chǎn)列報(bào)不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,可作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)事項(xiàng)予以調(diào)整。
例如:某行政單位截止2003年12月31日固定資產(chǎn)---房屋建筑物科目賬面9320萬(wàn)元,其中含已房改出售給職工的房屋原值2450萬(wàn)元,對(duì)這部分產(chǎn)權(quán)已不屬于單位所有的房屋原值從固定資產(chǎn)---房屋建筑物科目中剔除,同時(shí)調(diào)減相應(yīng)的固定基金余額2450萬(wàn)元,調(diào)整后,房屋建筑物賬面余額為6870萬(wàn)元。
在處理該問(wèn)題時(shí),如遇到一幢房屋有部分住房已房改部分住房未售給職工的情況,則可以按建筑面積進(jìn)行分配,比方編號(hào)為03的住宿樓總造價(jià)2400萬(wàn)元,總建筑面積8000平方米,其中,經(jīng)統(tǒng)計(jì)已房改面積7200平方米,未出售面積800平方米,那么,可按面積分配計(jì)算界定出不屬于單位所有的房屋價(jià)值2160萬(wàn)元。資產(chǎn)清查單位應(yīng)就此事項(xiàng)作出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明并呈報(bào)清查辦公室。
2、合建辦公用樓問(wèn)題
例如:2003年,某行政單位用國(guó)家劃撥土地經(jīng)報(bào)批,與兩家國(guó)有企業(yè)合建辦公樓,合同約定由該行政單位出地2500平方米、A、B兩國(guó)有企業(yè)分別出資9000萬(wàn)元(含土地出讓金、有關(guān)稅費(fèi)等),興建一幢十八層45000平方米的辦公樓,建成后A、B兩企業(yè)分別分得15000平方米建筑面積,但2004年竣工結(jié)算后該行政單位未予入賬。那么,該行政單位應(yīng)根據(jù)合同、竣工決算書(shū)、建設(shè)批文等一系列文件,到國(guó)土房產(chǎn)管理部門(mén)申請(qǐng)確權(quán)并辦理房產(chǎn)證,并按實(shí)際確權(quán)面積15000平方米計(jì)算其價(jià)值6000萬(wàn)元入賬,借固定資產(chǎn)6000萬(wàn)元,貸固定基金6000萬(wàn)元,可作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)予以調(diào)整,沒(méi)必要作為資產(chǎn)盤(pán)盈。資產(chǎn)清查單位應(yīng)就此事項(xiàng)作出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明并呈報(bào)清查辦公室。
3、實(shí)質(zhì)性控制資產(chǎn)問(wèn)題
在財(cái)產(chǎn)清查時(shí),可能遇到:?jiǎn)挝坏哪稠?xiàng)房屋等固定資產(chǎn)擁有實(shí)際的控制權(quán),如可以自主使用、出租等,但由于客觀原因無(wú)法辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),也缺乏價(jià)值確認(rèn)依據(jù)數(shù)據(jù)。根據(jù)實(shí)際情況,(1)清查單位若能收集或取得具有控制權(quán)的有關(guān)文件,如與原資產(chǎn)所有權(quán)人補(bǔ)簽有關(guān)協(xié)議,可以委托中介機(jī)構(gòu)作為對(duì)該等資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,并根據(jù)上述數(shù)據(jù)和評(píng)估報(bào)告將其作為盤(pán)盈資產(chǎn)處理;(2)若無(wú)法取得充分實(shí)質(zhì)控制權(quán)資料,有條件的可以申請(qǐng)產(chǎn)權(quán)界定或通過(guò)訴訟途徑解決產(chǎn)權(quán)問(wèn)題;(3)無(wú)充分?jǐn)?shù)據(jù)支持的,作為重要事項(xiàng)制作專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明予以披露。
4、盤(pán)虧盤(pán)盈固定資產(chǎn)的處理
(1)盤(pán)虧的固定資產(chǎn)
對(duì)盤(pán)虧的固定資產(chǎn),將其賬面凈值扣除責(zé)任人賠償后的差額部分,依據(jù)下列證據(jù),認(rèn)定為損失:
A、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表;
B、盤(pán)虧情況說(shuō)明(單項(xiàng)或批量金額較大的固定資產(chǎn)盤(pán)虧,要逐項(xiàng)作出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判后出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明;
C、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明;
D、內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定和內(nèi)部核準(zhǔn)文件等。
(2)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)
對(duì)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),依據(jù)下列證據(jù),確認(rèn)為固定資產(chǎn)盤(pán)盈入賬:
A、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表;
B、使用保管人對(duì)于盤(pán)盈情況說(shuō)明材料;
C、盤(pán)盈固定資產(chǎn)的價(jià)值確定依據(jù)(同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、類(lèi)似資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)合同發(fā)票或竣工決算數(shù)據(jù));
D、單項(xiàng)或批量數(shù)額較大固定資產(chǎn)的盤(pán)盈,企業(yè)難以取得價(jià)值確認(rèn)依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)委托社會(huì)中介進(jìn)行估價(jià),出具估價(jià)報(bào)告。
5、毀損報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理
對(duì)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn),將其賬面凈值扣除殘值、保險(xiǎn)賠償和責(zé)任人賠償后的差額部分,依據(jù)下列證據(jù),認(rèn)定為損失:
①單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)出具的鑒定證明;
② 單項(xiàng)或批量金額較大的固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損,由單位作出專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,應(yīng)當(dāng)委托有技術(shù)鑒定資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,出具鑒定證明;
③ 不可抗力原因(自然災(zāi)害、意外事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的,應(yīng)當(dāng)有相關(guān)職能部門(mén)出具的鑒定報(bào)告。如消防部門(mén)出具的受災(zāi)證明;公安部門(mén)出具的事故現(xiàn)場(chǎng)處理報(bào)告、車(chē)輛報(bào)損證明;房管部門(mén)出具的房屋拆除證明;鍋爐、電梯等安檢部門(mén)的檢驗(yàn)報(bào)告等。
④固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損情況說(shuō)明及內(nèi)部核批文件;
⑤ 涉及保險(xiǎn)索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險(xiǎn)理賠情況說(shuō)明。
6、被盜的固定資產(chǎn)的處理
對(duì)被盜的固定資產(chǎn)將其賬面凈值扣除責(zé)任人的賠償后的差額部分,依據(jù)下列證據(jù),認(rèn)定為損失:
① 向公安機(jī)關(guān)的報(bào)案記錄;公安機(jī)關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料;
② 企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任人賠償說(shuō)明和內(nèi)部核批文件;
③ 涉及保險(xiǎn)索賠的,應(yīng)當(dāng)有保險(xiǎn)理賠情況說(shuō)明。
(六)報(bào)告清查結(jié)果
1、根據(jù)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)結(jié)果,填報(bào)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表;
2、錄入固定資產(chǎn)電子卡片;
3、進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)清查明細(xì)表;
4、編輯損失材料并呈批。
第四篇:集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法之固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度
集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法之固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度
集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法之固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度
本文主要介紹了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,以及××集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法的內(nèi)容,并提供專(zhuān)業(yè)律師免費(fèi)法律解答。推薦閱讀:
××集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法
目 錄
第1章 總則
第2章 固定資產(chǎn)的確認(rèn)和分類(lèi)
第3章 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
第4章 固定資產(chǎn)折舊
第5章 固定資產(chǎn)的管理
第6章 固定資產(chǎn)的購(gòu)建、保管和修理
第7章 固定資產(chǎn)的清理處置
第8章 固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
第9章 附則
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)所屬企業(yè)固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整,防止固定資產(chǎn)的閑置和流失,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 所屬企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上要基本做到:保護(hù)好固定資產(chǎn);提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果;正確核定固定資產(chǎn)需用量,配置合理。
第三條 本辦法適用于××集團(tuán)有限公司及所屬企業(yè)。
第二章 固定資產(chǎn)的確認(rèn)和分類(lèi)
第四條 固定資產(chǎn)的定義
(一)固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):
1、使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在2000元以上的房屋及建筑物、機(jī)電、機(jī)械、運(yùn)輸以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
2、不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備,但單位價(jià)值在2000元以上使用期限超過(guò)兩年的物品。
第五條 固定資產(chǎn)按照使用情況分為:
(一)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有固定資產(chǎn)。
(三)租出固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。
(五)未使用固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。
第六條 固定資產(chǎn)按照用途分為:
(一)房屋及建筑物:指公司擁有產(chǎn)權(quán)的房屋建筑物等,不包括租入的房屋建筑物。
(二)運(yùn)輸設(shè)備:指公司擁有的各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
(三)辦公設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備等,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話系統(tǒng)等。無(wú)形資產(chǎn)中的軟件,視同計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備管理。
(四)電器設(shè)備:包括電視機(jī)、空調(diào)等。
(五)辦公家俱:指各種辦公室桌椅、書(shū)柜、沙發(fā)等。
(六)其它設(shè)備及用具。
第七條 固定資產(chǎn)的編號(hào)
(一)編號(hào)管理:
1、固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)保證所有固定資產(chǎn)無(wú)論是在建還是已投入使用或報(bào)停使用均獲得唯一編號(hào),并且不重復(fù)、不漏編。
2、固定資產(chǎn)編號(hào)一旦確定,固定資產(chǎn)管理部門(mén)原則上不得中途改變。固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)確保企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)編號(hào)的唯一性和統(tǒng)一性。
3、企業(yè)在實(shí)際使用和管理固定資產(chǎn)過(guò)程中,當(dāng)出現(xiàn)拆分、拼裝、報(bào)廢、出售或改變固定資產(chǎn)用途等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)所涉及的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)調(diào)整。已使用過(guò)的固定資產(chǎn)編號(hào)(如:報(bào)廢、出售、被拆拼的固定資產(chǎn)),不得再行使用。
4、核查固定資產(chǎn)編號(hào)情況應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的重要工作內(nèi)容之一,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)立即補(bǔ)辦理更正手續(xù)。
(二)編號(hào)規(guī)則
1、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一采用10位編號(hào)。
2、第一、第二兩個(gè)字母表示資產(chǎn)的存放地點(diǎn);(集團(tuán)本部:JT;公司1:GK;公司2:YG……)
第三、第四兩位數(shù)表示固定資產(chǎn)大類(lèi)編號(hào),用01-06表示:
01-房屋建筑 02-運(yùn)輸車(chē)輛 03-計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備
04-辦公家具 05-電器設(shè)備 06-其它設(shè)備及用具
第五——第八位數(shù)表示固定資產(chǎn)的購(gòu)置年限;
第九、第十位數(shù)表示同一細(xì)分號(hào)的資產(chǎn)序列號(hào),用01-99表示。
固定資產(chǎn)編號(hào)舉例:
集團(tuán)本部2004年購(gòu)買(mǎi)的一臺(tái)電腦(屬于計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備中的第80件)。編號(hào)應(yīng)為:GF20040380
第三章 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
第八條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)應(yīng)根據(jù)取得固定資產(chǎn)的不同來(lái)源,按照下列原則確定:
(一)企業(yè)購(gòu)入的固定資產(chǎn)按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、保險(xiǎn)費(fèi)和繳納的稅金等作為原價(jià);國(guó)外購(gòu)入的還應(yīng)包括購(gòu)入過(guò)程中發(fā)生的關(guān)稅、手續(xù)費(fèi)、傭金等。
(二)自行建造的固定資產(chǎn)應(yīng)按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的凈支出,或施工建設(shè)單位轉(zhuǎn)來(lái)的竣工決算計(jì)價(jià)。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn)以評(píng)估確認(rèn)價(jià)值或合同、協(xié)議確定的價(jià)值或重置價(jià)值記賬。
(四)融資租入的固定資產(chǎn)按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等確定。
(五)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按照捐贈(zèng)者提供的發(fā)票或有關(guān)憑證所列金額,加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等確定;捐贈(zèng)方無(wú)發(fā)票和有關(guān)憑據(jù)的,按照同類(lèi)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)確定。
(六)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的按原有固定資產(chǎn)賬面價(jià)值減去改擴(kuò)建過(guò)程中固定資產(chǎn)變價(jià)收入加上由于改擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用計(jì)價(jià)。
(七)盤(pán)盈固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值確定。
(八)已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)可先按暫估價(jià)值入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再行調(diào)整。
第九條 企業(yè)在確定固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)過(guò)程中應(yīng)注意以下問(wèn)題:
(一)用借款購(gòu)建固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)未交付使用前或辦理竣工手續(xù)前的借款費(fèi)用(包括借款利息及外幣匯兌差額),計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值,在此之后發(fā)生的,應(yīng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
(二)企業(yè)有償調(diào)入舊的固定資產(chǎn)仍應(yīng)按其原價(jià),而不應(yīng)按其凈值入賬。
(三)企業(yè)自行建造固定資產(chǎn)應(yīng)繳納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅和耕地占用稅以及交付使用前的貸款利息,計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(四)因征用土地而支付的補(bǔ)償費(fèi),如因建設(shè)工程需要按規(guī)定支付的土地補(bǔ)償費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、征用土地上的房屋、樹(shù)木等附著物補(bǔ)償費(fèi)和安置補(bǔ)償費(fèi)以及土地征收管理費(fèi)等計(jì)入有關(guān)的房屋、建筑物的價(jià)值,不單獨(dú)作為土地的價(jià)值。
(五)企業(yè)已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)價(jià)值,除發(fā)生下列情況外,不能任意變動(dòng):
1.根據(jù)國(guó)家規(guī)定固定資產(chǎn)重新評(píng)估價(jià)值。
2.增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置。
3.將固定資產(chǎn)的一部分拆除。
4.根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值。
5.發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有誤。
第四章 固定資產(chǎn)折舊
第十條 企業(yè)下列固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊:
(一)房屋和建筑物峻工后不管是否使用都應(yīng)提取折舊。
(二)在用的機(jī)器設(shè)備、儀器、儀表、運(yùn)輸車(chē)輛、工具器具。
(三)季節(jié)性停用和修理停用以及由于生產(chǎn)任務(wù)不足處于半停產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備。
(四)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
(五)以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
(六)通過(guò)局部輪番大修實(shí)現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)。
第十一條 企業(yè)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
(一)未使用不需用的固定資產(chǎn)(不含房屋、建筑物)。
(二)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
(三)已提足折舊尚在使用的固定資產(chǎn)。
(四)提前報(bào)廢清理固定資產(chǎn)。
(五)破產(chǎn)關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)。
(六)已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。
(七)對(duì)外投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)。
(八)在建工程項(xiàng)目交付使用以前的固定資產(chǎn)。
(九)國(guó)家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
第十二條 企業(yè)應(yīng)按月計(jì)提折舊。月份內(nèi)開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停止計(jì)提。
第十三條 集團(tuán)公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法:
平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:
年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
第十四條 凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%確定。
第十五條 固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限。
(一)房屋及建筑物
1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房: 30年
2、受腐蝕生產(chǎn)用房: 20年
3、受強(qiáng)腐蝕生產(chǎn)用房: 10年
4、非生產(chǎn)用房(含職工宿舍): 35年
5、簡(jiǎn)易房: 8年
6、其他建筑物: 15年
(二)運(yùn)輸設(shè)備:
(三)辦公設(shè)備:5年
(四)電器設(shè)備:5年
(五)辦公家俱:5年
第十六條 折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第五章 固定資產(chǎn)的管理
第十七條 企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)行由使用部門(mén)、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)分工負(fù)責(zé)的原則,使用部門(mén)、管理部門(mén)負(fù)實(shí)物的直接管理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。各部門(mén)職責(zé)如下:
(一)使用部門(mén)
1、建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用、保管責(zé)任制度,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。
2、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到賬(卡)、物一致。
3、正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)。
4、定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),并提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
(二)實(shí)物管理部門(mén):運(yùn)輸設(shè)備由集團(tuán)公司設(shè)備管理部負(fù)責(zé)管理,其他辦公設(shè)備、電器設(shè)備及辦公家俱等由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)管理。
1、設(shè)置固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片,做到分管,使用、財(cái)務(wù)三賬一致,賬、卡、物一致,并按期填報(bào)有關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)表。
2、審核并辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、處置等事宜。
3、對(duì)使用部門(mén)進(jìn)行的固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
4、定期組織清查盤(pán)點(diǎn),處理盈虧報(bào)廢,提出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
5、健全檔案資料,編制固定資產(chǎn)編號(hào),制作并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。
6、定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)臺(tái)賬,保證臺(tái)賬與財(cái)務(wù)總賬核對(duì)相符。
(三)財(cái)務(wù)部門(mén)
1.負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值量核算。核算的范圍包括原價(jià)、折舊、凈值和固定資產(chǎn)清理以及在建工程、待處理固定資產(chǎn)凈損失等。建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)的類(lèi)別、部門(mén)進(jìn)行核算,正確填報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、盈虧報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)。
3.正確計(jì)提折舊。
4.組織并參與管理部門(mén)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
第六章 固定資產(chǎn)的購(gòu)建、保管和修理
第十八條 固定資產(chǎn)的購(gòu)建
(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置需要具備的條件:
1、必須滿足業(yè)務(wù)的需要,具有明確的用途。
2、經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)核準(zhǔn),確實(shí)無(wú)法通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥獲取。
3、依照審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)。
(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批權(quán)限
按照集團(tuán)公司授權(quán)審批權(quán)限,單項(xiàng)固定資產(chǎn)購(gòu)置金額在10萬(wàn)元(含)以下的,由總經(jīng)理決定;10萬(wàn)—30萬(wàn)元(含),由總經(jīng)理辦公會(huì)決定;30萬(wàn)—100萬(wàn)元(含),由董事長(zhǎng)決定;100萬(wàn)—500萬(wàn)(含),由董事會(huì)決定;500萬(wàn)元以上,由股東會(huì)決定。
(三)固定資產(chǎn)采購(gòu)的申請(qǐng)
1、由申請(qǐng)人填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”,注明名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、總價(jià)、購(gòu)買(mǎi)原因、要求和用途、規(guī)格型號(hào)等信息。后附不少于三家的采購(gòu)報(bào)價(jià)單。
2、審批程序:
(1)申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。
(2)屬于辦公設(shè)備、電器設(shè)備及辦公家俱等,申請(qǐng)人將審核后的申請(qǐng)單交行政部;屬于運(yùn)輸設(shè)備,申請(qǐng)人將審核后申請(qǐng)單交設(shè)備管理部。
(3)行政部或設(shè)備管理部審核申請(qǐng)人的單據(jù),確認(rèn)是否需要通過(guò)外部采購(gòu)獲取固定資產(chǎn)。能夠通過(guò)內(nèi)部調(diào)配的,依照固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥程序處理。
(4)需要從外部采購(gòu)獲得的固定資產(chǎn),由行政部或設(shè)備管理部認(rèn)可后,依照審批權(quán)限交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)貨與登記
1、行政部或設(shè)備管理部依據(jù)申請(qǐng)人的采購(gòu)申請(qǐng)尋求供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)。要貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。在確認(rèn)價(jià)格后填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”,將“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”作為附件連同發(fā)票交財(cái)務(wù)部付款。
2、固定資產(chǎn)送達(dá)時(shí),請(qǐng)購(gòu)單位、采購(gòu)人員、管理部門(mén)均應(yīng)派員會(huì)同點(diǎn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”相符,驗(yàn)收合格雙方共同填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,將“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”復(fù)印件交財(cái)務(wù)部。
3、行政部或設(shè)備管理部根據(jù)“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”、“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和發(fā)票的復(fù)印件建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、固定資產(chǎn)卡片并按“固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則”編制固定資產(chǎn)編號(hào),同制作固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)紙,粘貼于固定資產(chǎn)上。
4、財(cái)務(wù)部依據(jù)發(fā)票和“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
(五)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
財(cái)務(wù)須復(fù)核各項(xiàng)單據(jù)的簽核是否完整,復(fù)核訂購(gòu)數(shù)量與驗(yàn)收數(shù)量是否一致。如有差異時(shí),應(yīng)向有關(guān)負(fù)責(zé)單位追查原因并作適當(dāng)處理。
(六)固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)注意的問(wèn)題
1、購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)應(yīng)本著節(jié)約和合理調(diào)配資源的原則,先考慮內(nèi)部資源調(diào)配的可能性。在確認(rèn)確實(shí)無(wú)法調(diào)配后,再?gòu)耐獠抠Y源獲取。
2、單位金額超過(guò)1000元的固定資產(chǎn)改良支出,應(yīng)作為固定資產(chǎn)采購(gòu)處理。
第十九條 固定資產(chǎn)的保管: 固定資產(chǎn)領(lǐng)取使用后,按照固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)登記卡片,明確固定資產(chǎn)的使用人員和存放地點(diǎn),使用人員是固定資產(chǎn)保管的責(zé)任人,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的安全和完整。
(一)固定資產(chǎn)的保管是指固定資產(chǎn)自購(gòu)置起到清理為止,期間發(fā)生的使用,保管,轉(zhuǎn)移,維修,改良及借用等行為。
(二)固定資產(chǎn)的保管人:
1、房屋建筑物、辦公室公用的辦公設(shè)備,家具等,以行政部作為保管人。
2、運(yùn)輸設(shè)備:以設(shè)備管理部作為保管人。
3、個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,辦公設(shè)備,辦公家具等,以使用人作為保管人。
(三)保管人的保管職責(zé)
1、維護(hù)所保管的固定資產(chǎn)的安全與完整,不擅自拆卸,更換固定資產(chǎn)的配置。
2、遵守固定資產(chǎn)管理制度。
3、保障固定資產(chǎn)的正常使用,辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,維修,改良及借用的申請(qǐng)。
4、在發(fā)生固定資產(chǎn)報(bào)廢,損毀或遺失等情況時(shí),及時(shí)通知固定資產(chǎn)管理部門(mén)。
5、查明固定資產(chǎn)的報(bào)廢,損毀,遺失的原因。對(duì)于造成損失的責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
6、配合管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的清查,盤(pán)點(diǎn)工作。
(四)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的類(lèi)別:
(1)員工離職,必須將自己使用的固定資產(chǎn)交還公司行政部,由行政部檢查確認(rèn)后方可。
(2)公司內(nèi)部部門(mén)或員工間因業(yè)務(wù)需要調(diào)換固定資產(chǎn)。員工遞交的“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)”,經(jīng)行政部審定通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥方式獲取。
2、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的程序:
(1)員工離職的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移程序:
A、員工將“離職手續(xù)辦理轉(zhuǎn)單”連同固定資產(chǎn)交行政部。
B、行政部依據(jù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬查驗(yàn)固定資產(chǎn),查驗(yàn)合格后,行政部在“離職手續(xù)辦理轉(zhuǎn)單”上簽字,員工憑此單據(jù)辦理離職手續(xù)。
C、對(duì)查驗(yàn)不合格的固定資產(chǎn),或有損毀,遺失等情況發(fā)生,行政部應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,再由三方出具意見(jiàn)并確認(rèn)賠償責(zé)任。
D、行政部將固定資產(chǎn)作為閑置資產(chǎn)入庫(kù)并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”交財(cái)務(wù)部辦理賬務(wù)轉(zhuǎn)移。
(2)部門(mén)或員工間轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的程序:
A、由部門(mén)或員工事先向行政部提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng)。
B、行政部收回固定資產(chǎn)與“固定資產(chǎn)登記卡”核對(duì)查驗(yàn)。查驗(yàn)無(wú)誤后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
C、對(duì)于查驗(yàn)不合格固定資產(chǎn),由行政部和財(cái)務(wù)部共同出具意見(jiàn)確認(rèn)賠償責(zé)任。
D、行政部辦理完實(shí)物轉(zhuǎn)移后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”通知財(cái)務(wù)部辦理賬務(wù)轉(zhuǎn)移。
E、未經(jīng)行政部同意的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移如果造成損失或遺失,由原保管人負(fù)賠償責(zé)任。
(3)通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥獲取固定資產(chǎn)的程序:
A、行政部審核“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”,認(rèn)為可以通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥滿足需求。
B、行政部辦理閑置固定資產(chǎn)出庫(kù)手續(xù),交申請(qǐng)人簽收。
C、行政部填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,通知財(cái)務(wù)部辦理賬務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十條 固定資產(chǎn)的維修與改良
為延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,單位的房屋建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)備等固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行日常維護(hù)和定期檢修,防止因各種人為的和自然的因素而遭受損失。
(一)固定資產(chǎn)維修是指固定資產(chǎn)因無(wú)法正常使用需要修理或部件損壞需要更新配件的行為,固定資產(chǎn)改良是指為了提高固定資產(chǎn)的性能而增加功能或配件的行為。
(二)固定資產(chǎn)維修:
1、固定資產(chǎn)的保管人發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)無(wú)法正常使用或部件損壞,本單位無(wú)法自行維修時(shí),應(yīng)通知行政部。行政部查明原因并認(rèn)定需要進(jìn)行修理的,由保管人辦理維修申請(qǐng)手續(xù)。
2、保管人填寫(xiě)“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單”,寫(xiě)明故障、請(qǐng)修內(nèi)容及希望完修日期,交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,由行政部辦理維修事宜并申請(qǐng)付款。
3、行政部收到“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單”后,應(yīng)尋找適當(dāng)維修廠商,進(jìn)行維修。
4、行政部尋得適當(dāng)廠商后,應(yīng)將送修廠商、預(yù)計(jì)維修金額及預(yù)定完成日期注明于“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
5、維修所發(fā)生的維修費(fèi),部件更換費(fèi)用,都作為費(fèi)用處理,不再計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。對(duì)大修理費(fèi)用發(fā)生不均衡,數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本較大的,可以采用預(yù)提或待攤的辦法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額計(jì)入有關(guān)費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)改良:
1、固定資產(chǎn)的保管人因業(yè)務(wù)需要希望增加固定資產(chǎn)的功能或配件的,應(yīng)事先通知行政部。行政部應(yīng)先核查原來(lái)的性能和配置,認(rèn)定確實(shí)需要改良的,由保管人改良申請(qǐng)手續(xù)。
2、保管人填寫(xiě)“固定資產(chǎn)配件采購(gòu)申請(qǐng)”并交本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,審核后的申請(qǐng)單交行政部統(tǒng)一辦理采購(gòu)、安裝和支付手續(xù)。
3、改良所發(fā)生的配件采購(gòu)費(fèi)用,單位價(jià)值超過(guò)1000元的配件,應(yīng)作為固定資產(chǎn)支出計(jì)入原固定資產(chǎn)的價(jià)值;對(duì)于單位價(jià)值小于1000元的,作為費(fèi)用處理。
(四)固定資產(chǎn)改良與維修都需要通過(guò)行政部辦理,保管人不得私自拆卸,挪用和安裝固定資產(chǎn)配件。未通過(guò)行政部辦理相關(guān)手續(xù)所造成的固定資產(chǎn)損失或費(fèi)用,由保管人自行承擔(dān)。
(五)通過(guò)大修理之后,凡符合下列條件之一者確認(rèn)為改擴(kuò)建支出:
1.使固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限延長(zhǎng)。
2.使固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力增大。
3.使產(chǎn)品質(zhì)量提高。
4.使企業(yè)生產(chǎn)成本降低。
(六)固定資產(chǎn)改擴(kuò)建不論采用何種方式均應(yīng)通過(guò)“在建工程”科目歸集,計(jì)算改擴(kuò)建工程成本,工程完工轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)后按新值新率計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
第七章 固定資產(chǎn)的清理、處置
第二十一條 固定資產(chǎn)的清理
(一)固定資產(chǎn)清理是指對(duì)公司內(nèi)部不需用、不適用、不能用的固定資產(chǎn),采用出售、變賣(mài)或報(bào)廢的方式從固定資產(chǎn)賬上轉(zhuǎn)出的行為。
(二)企業(yè)在發(fā)生以下情況時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理。
1、使用期滿。固定資產(chǎn)已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認(rèn)不能進(jìn)行修復(fù)和繼續(xù)使用的,必須進(jìn)行清理。
2、災(zāi)禍毀損。企業(yè)因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定資產(chǎn)毀損的,必須進(jìn)行清理。
3、由于設(shè)計(jì)、施工、制造技術(shù)不過(guò)關(guān),質(zhì)量低劣,無(wú)法修復(fù)繼續(xù)使用,未達(dá)到預(yù)定使用年限而中途報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須進(jìn)行清理。
4、企業(yè)將本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不需要的閑置固定資產(chǎn)或者由于技術(shù)進(jìn)步被先進(jìn)設(shè)備替換下來(lái)的落后設(shè)備進(jìn)行出售和有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),必須進(jìn)行清理。
5、除上述情況外,企業(yè)對(duì)由于其他原因造成的確需報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須進(jìn)行清理。
(三)固定資產(chǎn)清理的申請(qǐng)和審批:
1、對(duì)于不適用、閑置、報(bào)廢、損毀或遺失的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的保管人應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部或行政部。
2、設(shè)備管理部或行政部辦理回收入庫(kù)并明確賠償責(zé)任后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)清理申請(qǐng)單”。詳細(xì)注明固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值及其他相關(guān)信息并確定賠償金額或出售價(jià)值,最終明確收益或損失的金額。
3、“固定資產(chǎn)清理申請(qǐng)單”經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后,由設(shè)備管理部或行政部辦理清理事宜。
4、設(shè)備管理部或行政部辦理完清理手續(xù)后,將“固定資產(chǎn)清理申請(qǐng)單”連同出售或賠償收回的支票或現(xiàn)金交財(cái)務(wù)部辦理賬務(wù)清理手續(xù)。變價(jià)收入扣除清理費(fèi)用后的變價(jià)凈收入與原賬面差額作為營(yíng)業(yè)外收支處理。
(四)固定資產(chǎn)清理的后續(xù)工作:
1、清理的固定資產(chǎn),經(jīng)設(shè)備管理部或行政部確認(rèn)仍然可以使用的部件,由設(shè)備管理部或行政部負(fù)責(zé)拆卸和保管;不能使用的部件,由設(shè)備管理部或行政部負(fù)責(zé)變賣(mài),變賣(mài)的收入作為固定資產(chǎn)清理的收益交財(cái)務(wù)部入賬。
2、經(jīng)設(shè)備管理部或行政部收集的固定資產(chǎn)部件可以組裝成新的設(shè)備的,由設(shè)備管理部或行政部和財(cái)務(wù)部評(píng)估新設(shè)備的價(jià)值,達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,依照固定資產(chǎn)采購(gòu)程序重新辦理固定資產(chǎn)登記并使用新的固定資產(chǎn)編號(hào)。
第二十二條 為使企業(yè)固定資產(chǎn)充分發(fā)揮效用和效益,對(duì)閑置或暫不使用短期借出不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的固定資產(chǎn),可以向外單位出租。出租時(shí)應(yīng)由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由管理部門(mén)與租用單位簽訂合同,填制“固定資產(chǎn)租出通知單”,據(jù)以辦理出租和轉(zhuǎn)賬手續(xù)。出租合同需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)簽,并由財(cái)務(wù)部門(mén)留存一份,據(jù)以收取租金。租用期滿,管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收回,并配合財(cái)務(wù)部門(mén)催收租金。
第二十三條 企業(yè)由于生產(chǎn)需要,向其他單位租入固定資產(chǎn),分為以下兩種情況:
(一)經(jīng)營(yíng)性租賃。由于產(chǎn)權(quán)屬租出單位,由租出單位提取折舊,因此應(yīng)另設(shè)備查簿登記。管理部門(mén)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)租入通知單”。連同租用合同送財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以登記和支付租金。
(二)融資性租賃。由于合同期滿,所有權(quán)屬租入單位,因此應(yīng)當(dāng)視同企業(yè)自有的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算,并計(jì)提折舊。
第二十四條 對(duì)已辦理報(bào)廢的固定資產(chǎn)的實(shí)物,應(yīng)分類(lèi)處置。對(duì)仍有部分使用價(jià)值的應(yīng)保留實(shí)物,單獨(dú)列賬管理。
第八章 固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
第二十五條 固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)是驗(yàn)證單位賬面上各項(xiàng)固定資產(chǎn)的真實(shí)存在、使用情況和存放地點(diǎn),以及是否存在賬外資產(chǎn)的必要手段。
第二十六條 單位固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同組織固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)。
第二十七條 固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的方式
(一)不定期盤(pán)點(diǎn):根據(jù)單位工作或特殊任務(wù)的需要,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行單項(xiàng)或全面的清查盤(pán)點(diǎn)。
(二)定期盤(pán)點(diǎn):每年的12月,即單位財(cái)務(wù)決算前,應(yīng)對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn)。
第二十八條 固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的程序和方法
(一)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作
1、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在清查盤(pán)點(diǎn)前對(duì)固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬、卡片進(jìn)行核對(duì),作到賬賬、賬卡相符。同時(shí)準(zhǔn)備固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)所需要的盤(pán)點(diǎn)表。
2、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間作出具體的規(guī)定,并提前告知,取得全體職工的配合與協(xié)作。
(二)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的方法:采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。
(三)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的程序:
1、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人。盤(pán)點(diǎn)人由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)指派人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)和記錄工作。協(xié)點(diǎn)人由固定資產(chǎn)使用部門(mén)指派人員擔(dān)任,協(xié)助盤(pán)點(diǎn)人共同完成固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
2、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)后,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)共同根據(jù)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,與固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片逐項(xiàng)核對(duì),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、閑置的固定資產(chǎn)要查明原因,查明原因后撰寫(xiě)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)情況報(bào)告,提出處置意見(jiàn)。
第二十九條 企業(yè)在資產(chǎn)清查中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)按下列規(guī)定處理。
(一)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值作為原值,按資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)累計(jì)折舊差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。
(二)盤(pán)虧及損毀、報(bào)廢的固定資產(chǎn),按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊、變價(jià)收入、過(guò)失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
(三)在企業(yè)工程施工中發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益,計(jì)入有關(guān)工程成本。
(四)籌建期間發(fā)生的與工程不直接有關(guān)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和清理凈損益,以及由于非常原因而造成的固定資產(chǎn)清理凈損失,計(jì)入開(kāi)辦費(fèi)。
(五)管理部門(mén)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢單”,按管理權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理。
第九章 附則
第三十條 本辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第三十一條 本辦法由××集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋及組織修訂。
第五篇:固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
一、基本情況介紹
1、盤(pán)點(diǎn)目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤(pán)點(diǎn)期間:2012年11月21日——2012年11月22日
3、盤(pán)點(diǎn)人員: 劉作靖、石穎、林玉梅
4、盤(pán)點(diǎn)方式:這次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是以核對(duì)帳表方式進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn).為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,行政部與財(cái)務(wù)部于2012年11月21日組織固定資產(chǎn)逐一盤(pán)點(diǎn),參與人員包括行政部劉作靖、石穎以及財(cái)務(wù)部林玉梅。這次盤(pán)點(diǎn)總共歷時(shí)兩天,在大家的共同努力下順利完成。本次盤(pán)點(diǎn)主要是對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進(jìn)行確認(rèn)。
二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍及說(shuō)明
(一)盤(pán)點(diǎn)范圍:
本次盤(pán)點(diǎn),主要是針對(duì)為經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一年的機(jī)器設(shè)備、工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的工器具等。該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計(jì)量時(shí)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
(二)資產(chǎn)使用狀況說(shuō)明
本次報(bào)告中將分為放映設(shè)備、美食設(shè)備、運(yùn)營(yíng)設(shè)備、辦公設(shè)備等幾類(lèi)進(jìn)行梳理列示。
1、放映設(shè)備
? 內(nèi)容:主要包括數(shù)字電影放映機(jī)、3D設(shè)備、音頻播放微機(jī)、銀幕架等一些大型的放映機(jī)器設(shè)備。
? 使用情況:經(jīng)盤(pán)查,所有都在正常的使用當(dāng)中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。主要設(shè)備均在正常運(yùn)轉(zhuǎn),其中Schneider-普通35鏡頭2個(gè)(設(shè)備原值18200.00元,已提折舊1729.02元)、Schneider-ES一體鏡55鏡頭一個(gè)(設(shè)備原值20480.00元,已提折舊1945.62元)、Schneider-ES一體鏡52.5鏡頭一個(gè)(設(shè)備原值20480.00元,已提折舊1945.62元)全新閑臵未使用。
2、美食設(shè)備:
? 內(nèi)容:主要包括現(xiàn)調(diào)機(jī)工作臺(tái)、爆米花機(jī)、凈水系統(tǒng)等。? 使用情況:主要設(shè)備均在正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其中#8233E熱狗連面包機(jī)(設(shè)備原值17800.00元,已提折舊1690.98元)全新閑臵未使用。一臺(tái)Hec-25L開(kāi)水機(jī)(設(shè)備原值3500.00元)損壞已無(wú)使用價(jià)值。
3、運(yùn)營(yíng)設(shè)備:
? 內(nèi)容: LED全彩顯示屏、PDP顯示屏、觸摸屏、自動(dòng)售票機(jī)、票紙打印機(jī)等。
? 使用情況:主要設(shè)備均正常運(yùn)轉(zhuǎn),其中三星PDP顯示屏(設(shè)備原值4600.00元,已提折舊436.98元)一臺(tái)閑臵存放于場(chǎng)務(wù)庫(kù)房。
4.辦公設(shè)備:
? 內(nèi)容:主要包括服務(wù)器,蓄電池、嵌入式網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)錄像系統(tǒng)、IBM級(jí)服務(wù)器、交換機(jī)、電腦、鐵卷柜、打印機(jī)等。
? 使用情況:主要設(shè)備均正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其中一臺(tái)惠普4321筆記本被員工關(guān)冰地帶至北京。兩把密碼鎖(設(shè)備原值3827.2,已計(jì)提折舊363.58元)損壞,已無(wú)使用價(jià)值和可回收價(jià)值。
(三)具體盤(pán)點(diǎn)情況見(jiàn)附表:(雙擊)
三、盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門(mén),各部門(mén)(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分人員對(duì)自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點(diǎn)不明確,這對(duì)部門(mén)以及公司對(duì)資產(chǎn)的管理造成不便。固定資產(chǎn)的認(rèn)定及歸類(lèi)也不明確。比如說(shuō): 1、3D眼鏡、折疊椅等單價(jià)較小的物品不應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn),3D眼鏡期初1150個(gè),2012年四月份購(gòu)進(jìn)450個(gè)作為低值易耗品入賬,結(jié)余1178個(gè),實(shí)際損耗422個(gè),這種前后的不一致性,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的明晰性和準(zhǔn)確性。
2、在各個(gè)部門(mén)之間存在工器具相互借用和移動(dòng),但沒(méi)有相關(guān)記錄,容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對(duì)盤(pán)查造成困難。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)損壞或者報(bào)廢,但由于沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù),及時(shí)更新相關(guān)信息。
4、其中閑臵的固定資產(chǎn),計(jì)提折舊又不能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入,實(shí)際上是一種浪費(fèi)。
四、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認(rèn)
對(duì)于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財(cái)資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求,由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,同時(shí)必須做好相關(guān)記錄。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
1、各部門(mén)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級(jí)上報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對(duì)于借入借出設(shè)備進(jìn)行登記,設(shè)備轉(zhuǎn)移,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護(hù)工作,以延長(zhǎng)資產(chǎn)使用年限,尤其是機(jī)器設(shè)備,最好可以定期進(jìn)行檢查,避免因?yàn)樵O(shè)備問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時(shí)上報(bào)。
(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財(cái)資部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認(rèn)真核對(duì)賬面價(jià)值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。合理計(jì)提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。
2、盤(pán)點(diǎn)中如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或使用的部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。固定資產(chǎn)盤(pán)虧、損毀系人為原因的,要及時(shí)追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。
3、對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn),各個(gè)部門(mén)要及時(shí)辦理相關(guān)申請(qǐng)、審批,并及時(shí)清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對(duì)于完好但未使用的設(shè)備要指定專(zhuān)人保管。
財(cái)務(wù)部
2012年11月24日