第一篇：xxx公司備用金管理辦法

備用金管理辦法

為規(guī)范公司備用金管理，?？顚Ｓ?，提高資金利用效率，有效控制資金占用，特制定本辦法。

第一章 備用金適用范圍

第一條

本辦法適用于xxxxx各部門、各經(jīng)營單位、各獨(dú)立核算單位。

第二章 備用金管理的原則和分類

第二條 備用金管理的原則：

1、堅(jiān)持預(yù)算管理原則。備用金的申報(bào)和借支必須在預(yù)算的范圍內(nèi)，沒有列作預(yù)算的備用金不得借支。

2、?？顚Ｓ迷瓌t。借款人不能編造借款理由，套取使用備用金，已提取的備用金不得挪作他用。

3、時(shí)效性管理原則。定額備用金的時(shí)效為一年，臨時(shí)備用金時(shí)效為一個月。

4、權(quán)責(zé)對等，責(zé)任連帶原則。部門負(fù)責(zé)人為其借用備用金員工的第一管理人，借款人為部門負(fù)責(zé)人的，主管領(lǐng)導(dǎo)為其第一管理人。第一管理人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要審核下屬借用備用金的真實(shí)性、必要性和借款標(biāo)準(zhǔn)，并督促其及時(shí)辦理沖賬、還款手續(xù)。第一管理人在備用金不能按期收回時(shí)負(fù)連帶責(zé)任。

第三條 備用金的分類

備用金是指公司員工以現(xiàn)金、銀行存款方式借用的用作零星開支、業(yè)務(wù)采購、公務(wù)出差等業(yè)務(wù)的款項(xiàng)。為簡化借支及沖賬流程，將備用金分為定額備用金和臨時(shí)備用金。定額備用金指因支出項(xiàng)目固定、支出業(yè)務(wù)頻繁等原因需要周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金，具有時(shí)間長、固定性強(qiáng)的特點(diǎn)；臨時(shí)備用金指因臨時(shí)性的需要而借支的 現(xiàn)金，具有時(shí)間短、一次性的特點(diǎn)。

第三章 備用金借用程序

第四條 員工借用備用金時(shí)，應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門索取公司專用借款單據(jù)，按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)審簽，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核借款單填寫格式及簽字內(nèi)容，并核對其是否有預(yù)算資金，確保無誤后才能辦理付款手續(xù)。

第五條

根據(jù)工作需要，公司物資和設(shè)備采購人員、小車司機(jī)可以借用定額備用金，其他工作人員因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)頻繁等原因確需辦理定額備用金的，由所在部門填寫文字申請，經(jīng)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

第六條 公司物資和設(shè)備采購人員定額備用金最高標(biāo)準(zhǔn)為5000元，小車司機(jī)定額備用金最高標(biāo)準(zhǔn)為3000元。因工作需要確需增加定額備用金標(biāo)準(zhǔn)的，由所在部門填寫增加定額文字申請，經(jīng)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

第四章 備用金的使用管理

第七條 備用金使用應(yīng)執(zhí)行事前申報(bào)制度，其使用權(quán)限劃分為：A、零星材料的采購，單項(xiàng)零星材料采購1000元以下的由單位內(nèi)部部門負(fù)責(zé)人決定是否辦理，1000-2000元由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人報(bào)告分管經(jīng)理決定是否辦理，2000元以上由部門負(fù)責(zé)人和分管經(jīng)理報(bào)告給總經(jīng)理決定是否辦理。B、業(yè)務(wù)招待費(fèi)1000元以下由部門負(fù)責(zé)人報(bào)告公司分管經(jīng)理決定是否辦理，1000元以上由部門負(fù)責(zé)人和分管經(jīng)理報(bào)告總經(jīng)理決定是否辦理。C、其他費(fèi)用開支，500元以下由部門負(fù)責(zé)人決定是否辦理，500元-2000元由部門負(fù)責(zé)人報(bào)告公司分管經(jīng)理決定是否辦理，2000元以上由部門負(fù)責(zé)人 和分管經(jīng)理報(bào)告總經(jīng)理決定是否辦理。

第八條 備用金管理人員應(yīng)在公司財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下建立備用金登記薄，每次報(bào)賬前根據(jù)備用金登記薄認(rèn)真記錄，并將原始支付憑據(jù)作為報(bào)銷匯總的必須附件。第五章 備用金的報(bào)賬程序

第九條 工作人員因臨時(shí)出差借款的，應(yīng)自返回公司之日起一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷沖賬和還款手續(xù)。其他臨時(shí)業(yè)務(wù)借款的，應(yīng)自借款之日起一月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷沖賬和還款手續(xù)。

第十條 工作人員辦理定額備用金的，最長借款時(shí)間為一年（不跨年度），每年末清理一次。年度內(nèi)可周轉(zhuǎn)使用所借資金，無需辦理沖賬及還款業(yè)務(wù)。

第五章 備用金管理要求

第十一條 備用金實(shí)行本人借支本人負(fù)責(zé)，第一管理人負(fù)連帶責(zé)任的管理辦法，不得轉(zhuǎn)給他人。借款人無法償還時(shí)，相關(guān)損失由第一管理人承擔(dān)，若存在特殊情況，由借款人或第一管理人寫出書面申請，按財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批示的意見辦理。

第十二條 工作人員借用定額備用金額度，由所在部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)和本辦法規(guī)定的額度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理核定，同時(shí)每半年對使用人員、額度和用途范圍審定一次，審定結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

第十三條 借用臨時(shí)備用金人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)沖賬和還款，超出規(guī)定期限15日不沖賬或不還款者，財(cái)務(wù)部門除在工資及其他收入中扣除借用金額外，可按每日0.3‰的比例扣罰滯納金。臨時(shí)備用金實(shí)行前款不清，后款不借的管理辦法。

第十四條 借用定額備用金人員應(yīng)在每年末財(cái)務(wù)部門清理時(shí)全額沖賬和還款。如需繼續(xù)借用的，應(yīng)重新辦理申請審批手續(xù)。超出規(guī)定期限不沖賬或不還款者，財(cái)務(wù)部門除在工資及其他收入中扣除借用金額外，可按每日0.3‰的比例扣罰滯納金。第十五條 財(cái)務(wù)部門的備用金管理人員每月末對備用金臺賬進(jìn)行核對盤點(diǎn)，及時(shí)督促借款人沖賬和還款。

第十六條 借用備用金員工在工作變動或離職時(shí),人力資源部門須及時(shí)書面通知財(cái)務(wù)部門核對調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),待財(cái)務(wù)部門反饋后方可辦理員工變動或離職。

第六章 附則

第十七條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，之前有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第十八條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

xxxxxxxxx有限公司

二〇xxx年xx月xx日

第二篇：備用金管理辦法

備用金管理問題的緊急通知

鑒于股份公司在財(cái)務(wù)收支審計(jì)檢查中提出的“集團(tuán)公司機(jī)關(guān)部門存在備用金掛賬時(shí)間長、金額大”等問題，為盡快落實(shí)股份公司審計(jì)檢查組提出的整改建議及嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》（［2006］41號）有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)緊急通知如下：

1、重申集團(tuán)公司《機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》有關(guān)備用金管理規(guī)定：備用金實(shí)行部門歸口統(tǒng)一管理，即由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)本部門備用金的管理，原則上一個部門不能出現(xiàn)多人借款。備用金管理實(shí)行“一事一借、一事一清、前賬不清、后賬不借”的辦法。凡不能及時(shí)歸還超過一個月的，計(jì)財(cái)部將從本人工資中扣除。

2、各部門領(lǐng)導(dǎo)積極督促有關(guān)人員及時(shí)報(bào)賬及歸還全部備用金（后附備用金清單），限于7月30日之前清理完畢。

3、因特殊原因不能限期報(bào)賬及歸還借款的必須書面呈報(bào)專項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意，否則自8月1日起將從工資獎金中逐月扣除。

4、今后1萬元及以上借款必須說明借款理由和還款期限，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批。

5、根據(jù)最高人民檢察院、公安部《關(guān)于經(jīng)濟(jì)犯罪案件追訴標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》第七十六條之規(guī)定(刑法272條第1款)“公司、企業(yè)或者其他單位的工作人員，利用職務(wù)上的便利，挪用本單位資金歸個人使用或者借貸給他人，涉嫌下列情形之一的，應(yīng)予追訴：挪用本單位資金數(shù)額在一萬元至三萬元以上的，超過三個月未還的；”違反《機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》規(guī)定、超過三個月的備用金視同為挪用公款，按銀行同期貸款利率加收利息。

6、今后備用金管理仍然實(shí)行部門歸口統(tǒng)一管理，指定專人承辦。對超過一個月因個人原因未報(bào)賬還款的即從工資獎金扣除，對于扣除工資獎金的同時(shí)又申請借款的，須遵循先扣款后借款的原則。

7、不按上述規(guī)定執(zhí)行而影響到個人利益的，其后果由其所在部門和個人承擔(dān)。

特此通知

二〇〇九年七月十三日

第三篇：備用金管理辦法

備用金管理辦法

為規(guī)范備用金借出、保管、使用、審批、報(bào)支等行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定本辦法，本辦法是公司《費(fèi)用報(bào)支流辦法》的補(bǔ)充，如有不一致的以本辦法為準(zhǔn)。

一、備用金的借出：

各項(xiàng)目部根據(jù)工程特性，在項(xiàng)目初期申請核定備用金數(shù)額，財(cái)務(wù)部審核后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后預(yù)以辦理借出手續(xù)，特殊情況按程序可追加備用金數(shù)額。

二、備用金的保管：

備用金由公司指定的兼職結(jié)報(bào)員保管，原則上由公司在冊職工兼職，特殊項(xiàng)目也可由分管副總經(jīng)理臨時(shí)指定員工兼任。結(jié)報(bào)員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，安全保管好備用金。

兼職結(jié)報(bào)員任職資格核定工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)；各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目人員分工，推薦項(xiàng)目結(jié)報(bào)員，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)或指定；公司重點(diǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目結(jié)報(bào)員由財(cái)務(wù)部推薦，總經(jīng)理確認(rèn)或指定。

備用金管理存取均使用專用信用卡，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。

三、申請使用：

使用備用金，由項(xiàng)目經(jīng)理初審，項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用原始單據(jù)原則上要由經(jīng)手人、證明人簽字，屬于零星材料的還要由使用人簽字，項(xiàng)目經(jīng)理初審簽字后到項(xiàng)目結(jié)報(bào)員處報(bào)支。屬大宗材料的，按《材料管理辦法》執(zhí)行。項(xiàng)目結(jié)報(bào)員要登記項(xiàng)目費(fèi)用逐日流水帳，做到帳目清楚，帳款相符。

四、審批、報(bào)支：

備用金用完或根據(jù)規(guī)定結(jié)報(bào)時(shí)間，項(xiàng)目結(jié)報(bào)員到公司結(jié)報(bào)項(xiàng)目所發(fā)生費(fèi)用，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報(bào)支。

每月最少結(jié)報(bào)一次，大型項(xiàng)目一周結(jié)報(bào)一次，每月25日—30日，項(xiàng)目結(jié)報(bào)員到財(cái)務(wù)部報(bào)銷結(jié)算、備用金歸零，并重新領(lǐng)取備用金。

五、審批權(quán)限的規(guī)定：

樁基一部、市政項(xiàng)目部經(jīng)理初審本部所轄項(xiàng)目500元以內(nèi)的招待費(fèi)及1000元以內(nèi)的零材、設(shè)備、電費(fèi)、房租等費(fèi)用； 樁基二、三、四部經(jīng)理初審本項(xiàng)目部所轄200元以內(nèi)招待費(fèi)及500元以內(nèi)的零材、設(shè)備、等費(fèi)用；樁基二、三、四部招待費(fèi)在200—500元之間，零材等費(fèi)用在500—1000元以內(nèi)的，由生產(chǎn)安全部經(jīng)理初審，對500元以上的招待費(fèi)，1000元以上的零材費(fèi)均由總經(jīng)理審批。

項(xiàng)目發(fā)生的所有費(fèi)用，均由財(cái)務(wù)總監(jiān)初核后報(bào)總經(jīng)理審批。

六、本辦法從5月10日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公會。

南通興鵬基礎(chǔ)工程有限公司

2009年5月3日

備用金管理辦法（NT/XP2008—04—01）

為規(guī)范備用金申領(lǐng)、保管、使用、審批、報(bào)支等行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定本辦法，本辦法是公司《費(fèi)用報(bào)支辦法》的補(bǔ)充，如有不一致的以本辦法為準(zhǔn)。

一、備用金的申領(lǐng)：

各項(xiàng)目部根據(jù)工程特性，在項(xiàng)目初期申請核定備用金數(shù)額，財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后可追加備用金數(shù)額。

二、備用金的保管：

備用金由公司指定的結(jié)報(bào)員保管，結(jié)報(bào)員原則上由在冊職工兼任，特殊項(xiàng)目也可由分管副總經(jīng)理指定臨時(shí)員工兼任。

結(jié)報(bào)員的任職資格由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定。各項(xiàng)目部經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目人員分工，推薦適當(dāng)人選，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)或指定結(jié)報(bào)員；公司重點(diǎn)項(xiàng)目部的結(jié)報(bào)員由財(cái)務(wù)部推薦，總經(jīng)理確認(rèn)或指定。備用金的保管存取使用專用信用卡，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理，此卡原則上不用于辦理個人業(yè)務(wù)。

三、備用金的使用：

各項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用，原始單據(jù)原則上由經(jīng)手人、證明人簽字，屬于零星材料的還要由使用人簽字，由項(xiàng)目經(jīng)理初審簽字后到結(jié)報(bào)員處報(bào)支；屬大宗材料的，按《材料管理辦法》執(zhí)行。結(jié)報(bào)員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司以上報(bào)支流程，及時(shí)辦理結(jié)報(bào)業(yè)務(wù)，并逐日記好備用金管理臺帳。

四、審批、報(bào)支：

根據(jù)公司規(guī)定結(jié)報(bào)時(shí)間，結(jié)報(bào)員應(yīng)及時(shí)到公司辦理備用金結(jié)報(bào)手續(xù)，項(xiàng)目費(fèi)用由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，由總經(jīng)理審批后報(bào)支。

小、中型最少一月結(jié)報(bào)一次，大型項(xiàng)目一周結(jié)報(bào)一次，每月25日—30日，項(xiàng)目會計(jì)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷結(jié)算帳目備用金歸零，并重新領(lǐng)取備用金。

五、審批權(quán)限的規(guī)定：

樁基一部、市政項(xiàng)目部經(jīng)理初審本部所轄項(xiàng)目500元以內(nèi)的招待費(fèi)及1000元以內(nèi)的零材、設(shè)備、電費(fèi)、房租等費(fèi)用； 樁基二、三、四部經(jīng)理初審本項(xiàng)目部所轄200元以內(nèi)招待費(fèi)及500元以內(nèi)的零材、設(shè)備、等費(fèi)用；樁基二、三、四部招待費(fèi)在200—500元之間，零材等費(fèi)用在500—1000元以內(nèi)的，由生產(chǎn)安全部經(jīng)理初審，對500元以上的招待費(fèi)，1000元以上的零材費(fèi)均由總經(jīng)理審批。

項(xiàng)目所發(fā)生的所有費(fèi)用，均由財(cái)務(wù)總監(jiān)初核后報(bào)總經(jīng)理審批。

六、本辦法從5月10日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公會。

南通興鵬基礎(chǔ)工程有限公司

2009年5月3日

第四篇：備用金管理辦法

備用金管理辦法

為規(guī)范公司備用金管理，有效控制資金占用，提高資金利用效率，特制定本辦法。

（一）原則

1、堅(jiān)持預(yù)算管理原則

備用金的申報(bào)和借支必須在預(yù)算的范圍內(nèi)，沒有列做預(yù)算的備用金不得借支

2、專款專用原則

借款人不能編造借款理由，套取使用備用金，已提取的備用金不得挪作他用。不允許一款多用或多筆備用金交叉使用。

3、時(shí)效性管理原則

定額備用金的實(shí)效為一年，臨時(shí)備用金實(shí)效為一個月

4、權(quán)責(zé)對等，責(zé)任連帶原則

本人借支本人負(fù)責(zé)，第一管理人負(fù)連帶責(zé)任，不得轉(zhuǎn)借他人。借款人無法償還時(shí)，相關(guān)損失由第一管理人承擔(dān)。若存在特殊情況，按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見辦理。

（二）備用金分類

1、定額備用金：因支出項(xiàng)目固定、支出頻繁等原因需要周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金，具有時(shí)間長、固定性強(qiáng)的特點(diǎn)；

2、臨時(shí)備用金：因臨時(shí)性的需要而借支的現(xiàn)金，具有時(shí)間短、一次性的特點(diǎn)。包括差旅費(fèi)、臨時(shí)采購款、行政臨時(shí)事務(wù)借支等工作性質(zhì)的一次性借支款。

（三）備用金借用程序

1、按照要求填寫借款單據(jù)，經(jīng)部門主管經(jīng)理簽字同意，財(cái)務(wù)人員審核各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整，經(jīng)審核無誤后才辦理付款手續(xù)。

2、臨時(shí)備用金借款人以現(xiàn)金歸還或費(fèi)用報(bào)銷抵充。部門負(fù)責(zé)人以各種臨時(shí)備用金歸還的第一管理人，必須監(jiān)督經(jīng)辦人及時(shí)辦理相關(guān)報(bào)賬歸還手續(xù)。工作人員因臨時(shí)出差借款的，應(yīng)自返回公司之日起一周內(nèi)道財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷沖賬和還款手續(xù)，其他臨時(shí)業(yè)務(wù)借款的，應(yīng)自借款之日起一個月內(nèi)道財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷沖賬和還款手續(xù)。

3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定建立臺賬，按月及時(shí)清理。報(bào)銷的超值款應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人，對對于備用金的款項(xiàng)，應(yīng)讓其退回金額以結(jié)清原借款項(xiàng)。

4、借款人應(yīng)及時(shí)沖賬，對無故拖延者，財(cái)務(wù)部門發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者，將從下月起直接從借款人工資獎金中抵扣，不再另行通知。

5、收銀處備用金采用定額備用金，固定（1000元）用來兌換零鈔使用。

6、出納備用金的使用者只能是財(cái)務(wù)部門的出納，有專門保險(xiǎn)柜存放現(xiàn)金，并存放到符合要求的地點(diǎn)。出納備用金必須日清月結(jié)，賬實(shí)核對。不得坐支現(xiàn)金。

7、對備用金應(yīng)定期清查盤點(diǎn)。每月清查一次，及時(shí)督促借款人沖賬和還款。借有備用金的職員確實(shí)無法因公無法清還的，應(yīng)出具書面情況說明，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

8、借用備用金員工在工作變動或離職時(shí)，必須到財(cái)務(wù)部門辦理備用金清理手續(xù)。

第五篇：備用金管理辦法

內(nèi)蒙古送變電有限責(zé)任公司

備用金管理辦法

為了加強(qiáng)公司對機(jī)關(guān)各部室及所屬工程處的管理，規(guī)范備用金用款行為，提高資金利用效率，夯實(shí)成本核算基礎(chǔ)，減少資金損失，特制定本管理辦法。

一、本辦法適用于機(jī)關(guān)各部室及所屬工程處,僅供子公司參考。

二、備用金：指公司為保證施工生產(chǎn)和日常業(yè)務(wù)開展，預(yù)付給內(nèi)部職工或項(xiàng)目部，用于差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用途的款項(xiàng)。

三、備用金的使用范圍(一)臨時(shí)性備用金的使用范圍

公司各部室、所屬工程處人員因公外出所需的旅差費(fèi)、辦公用品等零星采購，管理用車費(fèi)用（包括油料、修理費(fèi)、過路費(fèi)等），項(xiàng)目部發(fā)放的臨時(shí)工工資、施工現(xiàn)場發(fā)生的運(yùn)輸、搬運(yùn)費(fèi)等。

(二)定額備用金的使用范圍

各項(xiàng)目部人員生活費(fèi)備用金，包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用（包括油料費(fèi)、過路費(fèi)等）、伙食補(bǔ)貼等。

四、備用金的額度(一)臨時(shí)性備用金的額度

3、單筆借款多種用途的借款須分行填寫；

4、會計(jì)人員制證時(shí)，按類別和用途分別填寫會計(jì)分錄；

5、《備用金申請單》一式兩份,一份作為借支備用金的附件依據(jù),另外一份借款時(shí)留在分管制證會計(jì)處備查,作為備用金報(bào)銷沖賬時(shí)的附件使用,保證備用金借支和沖賬的一致性。

借款人必須?？顚Ｓ?，不得擅自改變用途，不得轉(zhuǎn)借他人、挪作他用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立刻停止該借款人備用金的沖銷，且不得再次借款。

(三)項(xiàng)目部生活費(fèi)借款，必須由各工程處指定項(xiàng)目部專人借支并管理（即一個項(xiàng)目部只能一人借款，不得多人借支）。項(xiàng)目部其他用途的借款，可以由具體經(jīng)辦人借支。

(四)公司工程由于規(guī)模大、工期長，每月生活費(fèi)支出較穩(wěn)定，為了減少借款次數(shù)，項(xiàng)目部可采用定額備用金形式，即開工前核定該項(xiàng)目部生活費(fèi)等總成本，按月計(jì)劃資金需用量。月初拔付借款，月末按借款用途憑原始單據(jù)沖銷備用金。累計(jì)三個月未報(bào)銷沖賬，不得追加借款。

(五)各工程處因管理用車而產(chǎn)生的備用金，由于費(fèi)用支出比較穩(wěn)定，可采用定額備用金形式，即一次借款，每月按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用多次報(bào)銷，并補(bǔ)足備用金額度。

六、備用金的報(bào)賬與沖銷(一)臨時(shí)性備用金的報(bào)賬與沖銷