第一篇:2015年國家基金預(yù)算編制填報內(nèi)容及報銷注意事項
2015年國家自然科學(xué)基金經(jīng)費預(yù)算編制及注意事項
一、預(yù)算編制填報內(nèi)容及注意事項
我校此次申請的國家基金項目屬于定額補助式 預(yù)算編制兩個表填列:
資金預(yù)算表:填列在項目組織實施過程中與研究活動相關(guān)的、申請基金資助的各項費用支出。只填直接費用。間接費用(含績效)自動生成。
預(yù)算說明書:對各項支出的主要用途和測算理由及合作研究外撥資金等內(nèi)容進行說明。合作研究外撥資金:項目依托單位和合作單位分別填報,由依托單位匯總填報。在預(yù)算書中,需明確金額、對方資質(zhì)、間接費用分配,簽訂協(xié)議。(二者之間的比例根據(jù)工作量確定,無比例要求,依托單位和合作單位協(xié)商確定)
基礎(chǔ)性研究具有探索性和不確定性特點,避免編制過細(xì),只需填報直接費用,間接費用直接測算。
直接費用十一項內(nèi)容,無比例限制,原則:
(1)目標(biāo)相關(guān)性:以研究任務(wù)為依據(jù),比如非項目研究活動必須的網(wǎng)頁維護費(2)經(jīng)濟合理性:市場同類產(chǎn)品一般價格水平
(3)政策相符性:不得違反國家和地方的相關(guān)規(guī)定,比如會議費標(biāo)準(zhǔn)、住宿費標(biāo)準(zhǔn)、來華人員的咨詢費(與國內(nèi)同等水平人員的標(biāo)準(zhǔn)相一致)等
(一)設(shè)備費:是指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。
(1)設(shè)備購置費(影響間接費用及績效,不能把購置填入試制)(2)設(shè)備試制費(3)設(shè)備改造與租賃費
設(shè)備費預(yù)算編制中應(yīng)當(dāng)注意嚴(yán)格控制設(shè)備購置,鼓勵共享、試制、租賃專用儀器設(shè)備以及對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造,確有必要購買的,應(yīng)當(dāng)對擬購置設(shè)備的必要性、合理性進行單獨說明。區(qū)分購置與試制區(qū)別。
強調(diào)專用儀器設(shè)備,區(qū)別辦公設(shè)備(必備條件),但也根據(jù)專業(yè)區(qū)分,比如數(shù)學(xué)對電腦
(二)材料費:是指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。(5000以上附合同,不能列支生產(chǎn)經(jīng)營性及基建材料,也不能重復(fù)列支試制費)
(三)測試化驗加工費:是指在項目研究過程中支付給外單位(包括依托單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。(5000以上附合同,計時票)
(四)燃料動力費:是指在項目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。(野外設(shè)備租賃承擔(dān)的燃料等)
(五)差旅費:是指在項目研究過程中開展科學(xué)實驗(試驗)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
? 差旅費的報銷,原則應(yīng)有往返交通費票據(jù)和住宿費發(fā)票,及證明出差事由的相關(guān)支撐材料(如會議通知、調(diào)研計劃等)。
? 自駕車或租車進行科學(xué)考察等科研活動,需提供用車的有效證明,所發(fā)生的相關(guān)費用,包括燃油費、過路(橋)費、臨時停車費等應(yīng)與提供的支撐材料一致,在縱向科研經(jīng)費報銷時需經(jīng)院系審核。(私家車出差一般嚴(yán)控,需能界定因公還是因私)
(六)會議費:是指在項目研究過程中為了組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用。
不需對每個會議單獨測算和說明。
? 會議費的開支應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。一般按照三四類會議標(biāo)準(zhǔn),按每人每天不高于300元的標(biāo)準(zhǔn)編制,包含住宿費、伙食費以及會議室租金、交通費、文件印刷費等。
? 自行組織會議,在經(jīng)費報銷時須附會議通知和會議預(yù)算、簽到表(核算人數(shù)的依據(jù),本單位人員不應(yīng)發(fā)生住宿費)及日程安排等相關(guān)資料。委托會務(wù)公司等承辦會議的還需提供合同。
(七)國際合作與交流費:是指在項目研究過程中項目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的費用。國際合作與交流費應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外事資金管理的有關(guān)規(guī)定。
研究任務(wù)相關(guān)、必要性、合理性,人員規(guī)模、可能目的地,外國來華專家費用的公允、合理
.國際差旅費報銷時,需提供出國批件原件與會議通知、邀請函、護照復(fù)印件(包括簽證和出入境記錄)等,出國簽證費、代辦手續(xù)費等出境相關(guān)費用須與出國旅費同時報銷。所有出國費用應(yīng)一次報銷完畢,不可分次報銷。
境外發(fā)票,須附上支付憑據(jù),在發(fā)票背后簡單翻譯款項內(nèi)容、幣種、金額。以外幣形式支付費用的報銷,報銷人須提供換匯水單;如無換匯水單,則提供付款當(dāng)日中國銀行公布的外匯牌價中間價截圖。如通過參團方式履行出國任務(wù)的,還需提供①在外費用發(fā)票及費用詳細(xì)清單;②往返機票(復(fù)印件)和登機牌;③參團簽訂的合同或協(xié)議。
(八)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費:是指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻(xiàn)檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。
不支持日常手機通訊、辦公網(wǎng)絡(luò)、固定電話、專利維護費(但專利申請費可以)專業(yè)通信費比如南極站、北極站等
(九)勞務(wù)費:是指在項目研究過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的在校研究生、博士后和臨時聘用人員的勞務(wù)費用,以及臨時聘用人員的社會保險補助費用。
取消比例限制。不得調(diào)增。
發(fā)放人員是否與研究任務(wù)相關(guān),是否有明確的責(zé)任,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,參與人員的投入時間與勞務(wù)費水平是否合理、不調(diào)增。支付勞務(wù)費要求直接打入銀行卡。
(十)專家咨詢費:是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
不得調(diào)增,標(biāo)準(zhǔn)高級專家500-800元/天,第三天開始減半,專家咨詢費需要說明、打卡發(fā)放
(十一)其他支出:項目研究過程中發(fā)生的除上述費用之外的其他支出,應(yīng)當(dāng)在申請預(yù)算時單獨列示,單獨核定。
支出內(nèi)容詳細(xì)說明,測算依據(jù)比如問卷調(diào)查等無法歸屬內(nèi)容。
間接費用:是指依托單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用,主要用于補償依托單位為了項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費用,以及績效支出等。績效支出是指依托單位為了提高科研工作的績效安排的相關(guān)支出。
二、編制的規(guī)范性要求:(1)預(yù)算編制必須已確定的研究任務(wù)為依據(jù),預(yù)算期間應(yīng)當(dāng)與項目執(zhí)行周期相符。項目資金支出預(yù)算不得填報不可預(yù)見費,也不得列入項目實施前發(fā)生的各項經(jīng)費支出。
(2)(3)預(yù)算說明書是課題經(jīng)費預(yù)算的一部分,必須按照規(guī)定內(nèi)容詳細(xì)編寫。預(yù)算數(shù)據(jù)以萬元為單位,精確到小數(shù)點后面兩位,各類標(biāo)準(zhǔn)和單價以元為單位,精確到個位,外幣需按人民銀行公布的即期匯率折成人民幣。
三、預(yù)算調(diào)整 管理權(quán)限下放
應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行基金委核準(zhǔn)的項目預(yù)算,一般不予調(diào)整,確有必要調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報批。定額補助項目,預(yù)算調(diào)整情況應(yīng)當(dāng)在項目年度進展報告和結(jié)題報告中予以說明。預(yù)算總額需調(diào)整或者同一項目課題之間資金需調(diào)整,報自然科學(xué)基金委審批。直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費等支出預(yù)算的調(diào)整,一般由項目負(fù)責(zé)人提出,報依托單位審批。
會議費、差旅費、國際合作交流費在不突破三項支出預(yù)算總額的前提下可調(diào)劑使用。報依托單位審批。
設(shè)備費、勞務(wù)費、專家咨詢費等“敏感性”經(jīng)費預(yù)算,一般不予調(diào)增。
四、決算管理
項目負(fù)責(zé)人匯總(包含合作單位支出明細(xì))——如實填報——依托單位審核(科研、財務(wù)審核簽批,按年度填報)——上報(影響依托單位信用記錄)
通過結(jié)題驗收的項目且依托單位信用評價好的,項目結(jié)余資金在一定期限內(nèi)由依托單位統(tǒng)籌安排,專門用于基礎(chǔ)研究的直接支出(項目負(fù)責(zé)人如需繼續(xù)使用結(jié)余資金,可向依托單位提出申請)。結(jié)余資金在依托單位留用兩年,兩年后仍有結(jié)余,按原渠道退回。未通過驗收和整改后通過結(jié)題驗收的項目,或單位信用評價差的,結(jié)余資金應(yīng)在驗收后30日內(nèi)按原渠道退回。經(jīng)費使用的其他注意事項:
1、加強監(jiān)管,痕跡管理,必須使用公務(wù)卡或者轉(zhuǎn)賬
公務(wù)卡使用中國銀聯(lián)或者支付寶(支付寶一定與公務(wù)卡鏈接,不要用支付寶的余額)
2、每年上報經(jīng)費使用決算,只報直接費用
3、結(jié)余資金因已結(jié)題,可不按原預(yù)算,按照直接費用內(nèi)容支出即可4、15年結(jié)余資金也按兩年期執(zhí)行
5、資金使用“五不得” 不得擅自調(diào)整外撥資金;
不得利用虛假票據(jù)套取資金(假發(fā)票、打的票連號); 不得虛報冒領(lǐng)勞務(wù)費和專家咨詢費; 不得虛構(gòu)或超標(biāo)準(zhǔn)開支測試化驗加工費;
不得使用項目資金支付各種罰款、捐款、贊助、投資等。
第二篇:國家基金預(yù)算編制填報內(nèi)容及報銷注意事項
國家自然科學(xué)基金經(jīng)費預(yù)算編制及注意事項
一、預(yù)算編制填報內(nèi)容及注意事項
我校此次申請的國家基金項目屬于定額補助式 預(yù)算編制兩個表填列:
資金預(yù)算表:填列在項目組織實施過程中與研究活動相關(guān)的、申請基金資助的各項費用支出。只填直接費用。間接費用(含績效)自動生成。
預(yù)算說明書:對各項支出的主要用途和測算理由及合作研究外撥資金等內(nèi)容進行說明。合作研究外撥資金:項目依托單位和合作單位分別填報,由依托單位匯總填報。在預(yù)算書中,需明確金額、對方資質(zhì)、間接費用分配,簽訂協(xié)議。(二者之間的比例根據(jù)工作量確定,無比例要求,依托單位和合作單位協(xié)商確定)
基礎(chǔ)性研究具有探索性和不確定性特點,避免編制過細(xì),只需填報直接費用,間接費用直接測算。
直接費用十一項內(nèi)容,無比例限制,原則:
(1)目標(biāo)相關(guān)性:以研究任務(wù)為依據(jù),比如非項目研究活動必須的網(wǎng)頁維護費(2)經(jīng)濟合理性:市場同類產(chǎn)品一般價格水平
(3)政策相符性:不得違反國家和地方的相關(guān)規(guī)定,比如會議費標(biāo)準(zhǔn)、住宿費標(biāo)準(zhǔn)、來華人員的咨詢費(與國內(nèi)同等水平人員的標(biāo)準(zhǔn)相一致)等
(一)設(shè)備費:是指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。
(1)設(shè)備購置費(影響間接費用及績效,不能把購置填入試制)(2)設(shè)備試制費(3)設(shè)備改造與租賃費
設(shè)備費預(yù)算編制中應(yīng)當(dāng)注意嚴(yán)格控制設(shè)備購置,鼓勵共享、試制、租賃專用儀器設(shè)備以及對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造,確有必要購買的,應(yīng)當(dāng)對擬購置設(shè)備的必要性、合理性進行單獨說明。不得調(diào)增。
(二)材料費:是指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。(5000以上附合同,不能列支生產(chǎn)經(jīng)營性及基建材料,也不能重復(fù)列支試制費)
(三)測試化驗加工費:是指在項目研究過程中支付給外單位(包括依托單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。(5000以上附合同,機時票也屬于此類)
(四)燃料動力費:是指在項目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。(野外設(shè)備租賃承擔(dān)的燃料等)
(五)差旅費/會議費/國際合作與交流費
由科研人員結(jié)合科研活動實際需要編制預(yù)算并按規(guī)定統(tǒng)籌安排使用,其中不超過直接費用10%的,不需要提供預(yù)算測算依據(jù)。
差旅費:是指在項目研究過程中開展科學(xué)實驗(試驗)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
? 差旅費的報銷,原則應(yīng)有往返交通費票據(jù)和住宿費發(fā)票,及證明出差事由的相關(guān)支撐材料(如會議通知、調(diào)研計劃等)。
? 自駕車或租車進行科學(xué)考察等科研活動,需提供用車的有效證明,所發(fā)生的相關(guān)費用,包括燃油費、過路(橋)費、臨時停車費等應(yīng)與提供的支撐材料一致,在縱向科研經(jīng)費報銷時需經(jīng)院系審核。(自帶車出差一般嚴(yán)控,需能界定因公還是因私)
(六)會議費:是指在項目研究過程中為了組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用。
不需對每個會議單獨測算和說明。
? 會議費的開支應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。一般按照三四類會議標(biāo)準(zhǔn),按每人每天不高于300元的標(biāo)準(zhǔn)編制,包含住宿費、伙食費以及會議室租金、交通費、文件印刷費等。
? 自行組織會議,在經(jīng)費報銷時須附會議審批表、會議通知和會議預(yù)算、簽到表(核算人數(shù)的依據(jù),本單位人員不應(yīng)發(fā)生住宿費)及日程安排等相關(guān)資料。委托會務(wù)公司等承辦會議的還需提供合同。
(七)國際合作與交流費:是指在項目研究過程中項目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的費用。國際合作與交流費應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外事資金管理的有關(guān)規(guī)定。
研究任務(wù)相關(guān)、必要性、合理性,人員規(guī)模、可能目的地,外國來華專家費用的公允、合理.國際差旅費報銷時,需提供出國批件原件與會議通知、邀請函、護照復(fù)印件(包括簽證和出入境記錄)等,出國簽證費、代辦手續(xù)費等出境相關(guān)費用須與出國旅費同時報銷。所有出國費用應(yīng)一次報銷完畢,不可分次報銷。
境外發(fā)票,須附上支付憑據(jù),在發(fā)票背后簡單翻譯款項內(nèi)容、幣種、金額。以外幣形式支付費用的報銷,報銷人須提供換匯水單;如無換匯水單,則提供付款當(dāng)日中國銀行公布的外匯牌價中間價截圖。如通過參團方式履行出國任務(wù)的,還需提供①在外費用發(fā)票及費用詳細(xì)清單;②往返機票(復(fù)印件)和登機牌;③參團簽訂的合同或協(xié)議。
(八)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費:是指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻(xiàn)檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。
不支持日常手機通訊、辦公網(wǎng)絡(luò)、固定電話、專利維護費(但專利申請費可以)
(九)勞務(wù)費:是指在項目研究過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的在校研究生、博士后和臨時聘用人員的勞務(wù)費用,以及臨時聘用人員的社會保險補助費用。
取消比例限制。不得調(diào)增。
發(fā)放人員是否與研究任務(wù)相關(guān),是否有明確的責(zé)任,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,參與人員的投入時間與勞務(wù)費水平是否合理、不調(diào)增。支付勞務(wù)費要求直接打入銀行卡。
(十)專家咨詢費:是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
不得調(diào)增,標(biāo)準(zhǔn)高級專家500-800元/天,第三天開始減半,專家咨詢費需要說明、打卡發(fā)放
(十一)其他支出:項目研究過程中發(fā)生的除上述費用之外的其他支出,應(yīng)當(dāng)在申請預(yù)算時單獨列示,單獨核定。
支出內(nèi)容詳細(xì)說明,測算依據(jù)比如問卷調(diào)查等無法歸屬內(nèi)容。
間接費用:是指依托單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用,主要用于補償依托單位為了項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費用,以及績效支出等??冃еС鍪侵敢劳袉挝粸榱颂岣呖蒲泄ぷ鞯目冃О才诺南嚓P(guān)支出。
二、編制的規(guī)范性要求:(1)預(yù)算編制必須已確定的研究任務(wù)為依據(jù),預(yù)算期間應(yīng)當(dāng)與項目執(zhí)行周期相符。項目資金支出預(yù)算不得填報不可預(yù)見費,也不得列入項目實施前發(fā)生的各項經(jīng)費支出。
(2)(3)預(yù)算說明書是課題經(jīng)費預(yù)算的一部分,必須按照規(guī)定內(nèi)容詳細(xì)編寫。預(yù)算數(shù)據(jù)以萬元為單位,精確到小數(shù)點后面兩位,各類標(biāo)準(zhǔn)和單價以元為單位,精確到個位。
三、預(yù)算調(diào)整 管理權(quán)限下放
應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行基金委核準(zhǔn)的項目預(yù)算,一般不予調(diào)整,確有必要調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報批。定額補助項目,預(yù)算調(diào)整情況應(yīng)當(dāng)在項目進展報告和結(jié)題報告中予以說明。預(yù)算總額需調(diào)整或者同一項目課題之間資金需調(diào)整,報自然科學(xué)基金委審批。直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費等支出預(yù)算的調(diào)整,一般由項目負(fù)責(zé)人提出,報學(xué)校審批。
會議費、差旅費、國際合作交流費在不突破三項支出預(yù)算總額的前提下可調(diào)劑使用。報學(xué)校審批。
設(shè)備費、勞務(wù)費、專家咨詢費等“敏感性”經(jīng)費預(yù)算,一般不予調(diào)增。
四、決算管理
項目負(fù)責(zé)人匯總(包含合作單位支出明細(xì))——如實填報——依托單位審核(科研、財務(wù)審核簽批,按填報)——上報(影響依托單位信用記錄)
通過結(jié)題驗收的項目且依托單位信用評價好的,項目結(jié)余資金在一定期限內(nèi)由依托單位統(tǒng)籌安排,專門用于基礎(chǔ)研究的直接支出(項目負(fù)責(zé)人如需繼續(xù)使用結(jié)余資金,可向依托單位提出申請)。結(jié)余資金在依托單位留用兩年,兩年后仍有結(jié)余,按原渠道退回。未通過驗收和整改后通過結(jié)題驗收的項目,或單位信用評價差的,結(jié)余資金應(yīng)在驗收后30日內(nèi)按原渠道退回。經(jīng)費使用的其他注意事項:
1、加強監(jiān)管,痕跡管理,必須使用公務(wù)卡或者轉(zhuǎn)賬
公務(wù)卡使用中國銀聯(lián)或者支付寶(支付寶一定與公務(wù)卡鏈接,不要用支付寶的余額)
2、每年上報經(jīng)費使用決算,只報直接費用
3、結(jié)余資金因已結(jié)題,可不按原預(yù)算,按照直接費用內(nèi)容支出即可
4、資金使用“五不得” 不得擅自調(diào)整外撥資金;
不得利用虛假票據(jù)套取資金(假發(fā)票、打的票連號); 不得虛報冒領(lǐng)勞務(wù)費和專家咨詢費; 不得虛構(gòu)或超標(biāo)準(zhǔn)開支測試化驗加工費;
不得使用項目資金支付各種罰款、捐款、贊助、投資等。
第三篇:國家自然科學(xué)基金預(yù)算編制注意事項
國家自然科學(xué)基金預(yù)算編制注意事項
1.編制預(yù)算與往年區(qū)別
1)預(yù)算科目分直接預(yù)算和間接預(yù)算,并將間接費用預(yù)算科目中的績效支出單獨列示。
2)直接費用設(shè)備費中不含實驗室改造維修費。
3)直接費用經(jīng)費預(yù)算中不含外協(xié)費和不可預(yù)見費。
2.編制預(yù)算基本要求
1)項目研究周期:青年基金2016年1月— 2018年12月;面上項目2016年1月— 2019年12月;
2)預(yù)算數(shù)據(jù)以“萬元”為單位,精確到小數(shù)點后兩位;各類標(biāo)準(zhǔn)或單價以“元”為單位,精確到個位。
3)預(yù)算說明表要詳細(xì)說明每項經(jīng)費預(yù)算與研究任務(wù)間的相關(guān)性和必要性。
4)預(yù)算說明表要按預(yù)算表中11類支出科目分項列示,每大類空一行,不要從頭寫到尾。
5)組織、舉辦各類學(xué)術(shù)會議相關(guān)支出預(yù)算列入“會議費”科目,參加國內(nèi)各類學(xué)術(shù)會議支出預(yù)算列入“差旅費”科目,參加國外各類學(xué)術(shù)會議支出預(yù)算列入“國際合作與交流費”科目。
6)購買單價2萬元以上的專用軟件,列入“設(shè)備費用”預(yù)算科目,不列入“出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費”科目。
7)相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的水、電、氣、燃料消耗只有單獨計量的才能計入“燃料動力費”;汽油費原則上不能計入“燃料動力費”。
8)合作研究基金預(yù)算表由項目申請人匯總編制;預(yù)算說明表分別列示申請人及合作單位資金預(yù)算,并說明合作單位名稱、單位類型、任務(wù)分工、研究任務(wù)負(fù)責(zé)人,承擔(dān)資金額、占總資助金額的比例以及是否已簽訂合作協(xié)議。
3.財務(wù)建議
1)因國家自然科學(xué)基金項目申報未要求必須有自籌/配套經(jīng)費,建議不填列。因為經(jīng)費支出要求比較嚴(yán)格,要求申報預(yù)算時凍結(jié)相關(guān)配套經(jīng)費,項目批復(fù)后經(jīng)費足額及時到位,并納入國家自然科學(xué)基金統(tǒng)一管理和核算。
2)“設(shè)備費”預(yù)算科目中不建議填列計算機、打印機、空調(diào)、攝像機、數(shù)碼相機等通用設(shè)備,因為通用設(shè)備是審計關(guān)注重點,審計意見認(rèn)為這些是從事科研活動必須具備的基本科研條件,若填列此類通用設(shè)備,需考慮基金委是否會核減科研經(jīng)費預(yù)算。
3)實際發(fā)生的“國際合作與交流費”地點及費用必須與預(yù)算保持一致,不能開支預(yù)算表中未注明的其他國別或地區(qū)的國際旅費。否則將根據(jù)“發(fā)生了未列入預(yù)算支出”的審計意見,核減國際合作交流費用。
4)直接費用中“其他支出”建議不填列,該科目也是審計關(guān)注重點?!捌渌С觥钡闹С鰞?nèi)容要與科研項目密切相關(guān),不能與預(yù)算表中已列示支出內(nèi)容重合。不得列支獎勵支出,不得列支不允許列支的招待費、茶歇費、禮品費、電話費、專利維持費等。
5)建議控制“設(shè)備費”預(yù)算支出比例,因為會影響間接費用預(yù)算。
6)基金委會重點支持本研究項目需要購買的專用設(shè)備,因此建議盡量列明設(shè)備名稱、用途、規(guī)格、型號、國別、單價以及臺件等。
7)我校作為協(xié)作單位轉(zhuǎn)回協(xié)作費,須按規(guī)定比例爭取間接費用。
8)專家咨詢費須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不能發(fā)給課題組成員及相關(guān)管理人員。
9)“差旅費”科目列支直接參與項目研究的課題組人員的出差相關(guān)費用;
10)“勞務(wù)費”預(yù)算科目,沒有限額規(guī)定,在編制預(yù)算時不僅要有充分的測算依據(jù),還要詳細(xì)說明與研究任務(wù)的相關(guān)性和必要性。
第四篇:申請人必看!國家基金申請書填寫注意事項
2016年國家基金申請書撰寫注意事項
1、撰寫方式:各類項目申請書一律采用在線方式撰寫,申請人及主要參與者均應(yīng)使用唯一身份證件申請項目,曾經(jīng)使用其他身份證件作為申請人或主要參與者獲得項目資助的,應(yīng)當(dāng)在申請書中說明。
2、項目起止時間是系統(tǒng)自動生成,沒有特殊原因不要改動。
3、申請代碼:請選擇到4/6位代碼。若有學(xué)科交叉,可選代碼2作為補充。指南指出,各類腫瘤相關(guān)的醫(yī)學(xué)學(xué)科問題均選擇腫瘤學(xué)(H16)相應(yīng)的二級代碼;除血液系統(tǒng)腫瘤列入血液系統(tǒng)(H08)相應(yīng)二級代碼;腫瘤流行病學(xué)列入非傳染病流行病學(xué)(H2610),腫瘤藥理學(xué)列入抗腫瘤藥物藥理(H3105),否者不予受理。詳細(xì)代碼請參考指南。
4、單位信息:請選擇院系所到醫(yī)學(xué)院;
5、合作單位:依托單位以外的人員(包括研究生)都屬于外單位,廈大附屬醫(yī)院不屬于外單位;有與外單位合作的要有“聯(lián)合申報合作協(xié)議書”,請參考模板填寫,可不附附件,作為校內(nèi)依據(jù);合作單位名稱應(yīng)與單位公章名稱一致。
6、境外人員(包含港澳臺等)不視為合作單位,以個人名義參與項目,要附上“知情函”并提交紙質(zhì),自己擬寫,本人簽字即可。
7、人員信息:職稱級別要分清楚,人員數(shù)要對應(yīng);廈大附屬醫(yī)院人員單位都可寫“廈門大學(xué)”;參與人請下載簡歷模板,并嚴(yán)格按照模板要求填寫,(除可刪除部分)不要隨意刪除或更改模板內(nèi)容及格式;注意簡歷中時間(寫到年和月)順序是倒序,時間要銜接,曾用證件沒有可寫“無” ;研究生不用上傳簡歷,只需填寫基本信息。
8、經(jīng)費預(yù)算:各科目不設(shè)比例,按實際填寫。申請人只需填寫直接費用部分,間接費系統(tǒng)自動生成。可根據(jù)“項目資金預(yù)算表編制說明”編寫,特別說明:①燃料動力費是針對大型或?qū)S脙x器可以單獨計量水電等的費用,一般儀器設(shè)備等實驗室生活水電歸屬于間接費;②會議費是指組織開展會議產(chǎn)生的費用,國內(nèi)參加會議所涉及的費用都算入差旅費。③勞務(wù)費是支付給項目組成員中沒有工資性收入的在校研究生、博士后和臨時聘用人員的勞務(wù)費用,不限比例但需要有計算依據(jù)(如**元/人/月)。預(yù)算說明請下載模板,要盡量詳細(xì)。注意:①若項目獲批,填計劃書時各科目經(jīng)費不得高于申請時各科目經(jīng)費;②項目執(zhí)行時,設(shè)備費,專家咨詢費、勞務(wù)費不得調(diào)增;會議費、差旅費、國際合作交流費三者之間可調(diào),三者總量不得調(diào)增。所以在填預(yù)算時注意給自己留余地。
9、申請書正文:申請書正文請下載模板,請嚴(yán)格按照模板要求填寫,請勿隨意刪除或更改模板格式或內(nèi)容。撰寫報告正文首頁的標(biāo)題位置添加“報告正文”字樣,并刪除頁眉頁腳信息后上傳。數(shù)據(jù)圖表應(yīng)盡量清晰,布局不要亂。
10、成果:采用在線導(dǎo)入,論文請按順序列出全部作者姓名,標(biāo)注(共)第一及(共)通訊作者,年期卷頁,是否SCI等信息;對于受多個資助機構(gòu)資助產(chǎn)生的項目成果,科學(xué)基金為主要資助渠道或者發(fā)揮主要資助作用的,應(yīng)當(dāng)將自然科學(xué)基金作為第一順序的標(biāo)注;對于已接受未發(fā)表的論文應(yīng)附相關(guān)接受函或在線出版網(wǎng)頁連接;投稿階段論文不要列出。無法在線導(dǎo)入的成果可手工錄入并附上相關(guān)證明材料。
11、附件:請?zhí)峁┎怀^5篇與申請項目相關(guān)的代表性論著的PDF文件,僅附申請人本人代表作; ?有倫理證明的要附證明; ?有境外人員參與的要附知情函; ?博士后要附承諾書;
?無博士學(xué)位的初中級職稱申請要附2份推薦函; ?在職研究生要附導(dǎo)師同意函,及2份專家推薦函; ?優(yōu)青、杰青要附依托單位推薦意見和學(xué)術(shù)委員會推薦意見; ?非全職聘用人員附聘用合同。
12、打印紙質(zhì):申請書每次修改提交后生成的PDF版本號不同,不能發(fā)現(xiàn)中間幾頁有錯就更換其中的幾張,需要全部重新打印。申請人和項目組成員都要簽字,日期不要有誤(包括證明文件的日期),合作單位要蓋章(公章和單位名稱要一致)。
第五篇:填報職稱注意事項
填報非公企業(yè)職稱材料的注意事項
(一)、填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》
1、封面:
①、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù):專業(yè)+技術(shù)職務(wù)(初級評審不用填)。②、評審任職資格:專業(yè)+擬評任職資格。
2、基本情況:
①、參加工作時間及最高學(xué)歷(時間、學(xué)校、專業(yè))必填。②、何時取得專業(yè)技術(shù)職務(wù)、由何單位批準(zhǔn)及現(xiàn)從事何種專業(yè)技術(shù)工作必填。(雖然與封面有沖突,不過別管,先填進去)③、申報破格晉升者必填行政職務(wù)。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷:至少要從現(xiàn)技術(shù)職務(wù)(簽約時間起)批準(zhǔn)時填起至今。
4、工作經(jīng)歷:從參加工作時填起。
5、任現(xiàn)職前主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績登記:
填寫現(xiàn)技術(shù)職務(wù)任職前的工作業(yè)績
6、任現(xiàn)職后主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績登記
(一)、(二): 填寫現(xiàn)技術(shù)職務(wù)任職以來的工作業(yè)績
7、及任職期滿考核結(jié)果及基層單位意見由工作單位填寫。(可以參考,要改的字眼要注意)
(二)、填寫簡明表:
1、考核結(jié)果必填。(寫個2009年就行)
2、繼續(xù)教育結(jié)果必填。
3、申報破格晉升者必填行政職務(wù)并與崗位、業(yè)績相符。
4、申報破格晉升者要必填符合哪條條件和獲獎情況。
5、申報經(jīng)濟師必填寫自己提交的論文題目。
6、業(yè)績應(yīng)與評審表里任現(xiàn)職前后的業(yè)績相符,并盡可能詳實。
(三)、填寫考核表:(注意:綜合評價自己看看,根據(jù)下面的表看自己情況在上表里打勾,別大家都一樣,還有個負(fù)責(zé)人都寫劉曉明,考核時間11年7月6日)
報送材料中的考核要求企業(yè)自己考核;申報人對崗位職責(zé)、任務(wù)目標(biāo)及完成結(jié)果等方面要填寫詳實。要求企業(yè)要按個人實際情況認(rèn)真、真實地填寫。企業(yè)具有職稱資格的人員每年須進行考核,并到當(dāng)?shù)芈毟霓k確認(rèn)。(時間為3-4月份)
(四)、填寫匯總表:(此表不用管,我?guī)湍銈兣?/p>
申報單位制匯總表,并拷于“U”盤。申報破格晉升者需填行政職務(wù)。(要求工程與經(jīng)濟、中級與初級分開匯總)
(五)、其他方面:(前面兩點只要提供的材料真實就行,第4點承諾書我會拷給你們,填表時間統(tǒng)一2011年7月15日)
1、報送材料中的“文憑”要求真實可靠。各縣(市、區(qū))及相關(guān)窗口單位對報送的材料把好第一關(guān)。
2、市職改辦、市工商聯(lián)對送審材料中的“文憑”有質(zhì)疑的,則要求提供可查詢的證明材料(如網(wǎng)上查詢號碼、錄取通知書、畢業(yè)照、檔案文件證明材料等),否則一律清退。
3、對申報職稱進行繼續(xù)教育的要求。申報初級職稱的要求進
行一次繼續(xù)教育、申報中級職稱的要求進行二次繼續(xù)教育、申報高級職稱的要求進行三次繼續(xù)教育。(高級職稱的繼續(xù)教育一定要到市級培訓(xùn)中心進行培訓(xùn)方才認(rèn)可)凡是繼續(xù)教育還沒達(dá)到次數(shù)要求的,可到市工商聯(lián)職改辦報名進行繼續(xù)教育。
4、申報者承諾學(xué)歷證、職稱證及填報情況真實。(承諾書)