第一篇:私車公用報(bào)銷制度
關(guān)于私車公用的油費(fèi)報(bào)銷制度
為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,在滿足工作需要的前提下,本著節(jié)約開支的原則,公司制定本項(xiàng)報(bào)銷制度 具體制度規(guī)定如下:
一、油費(fèi)報(bào)銷時(shí)間:每月的1號(hào),如1號(hào)為非工作日的情況下,延期至1號(hào)后的第一個(gè)工作日,逾期不予辦理。
二、油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):所有車輛不論排量大小,一律按0.7元/公里計(jì)算。
三、員工需提前填寫《私車公用申請(qǐng)表》經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方可外出,報(bào)銷時(shí)需提供詳細(xì)的用車清單,包括時(shí)間、事由、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù)。
四、私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn),按規(guī)定繳納養(yǎng)路費(fèi)等,辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。
五、由私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故,本公司不承擔(dān)責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其他費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等費(fèi)用)由車主自理。
六、油費(fèi)計(jì)入個(gè)人銷售費(fèi)用。
七、公司不承擔(dān)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等其他費(fèi)用。以上制度自 2016年1月 X日起開始執(zhí)行。
第二篇:關(guān)于私車公用的油費(fèi)報(bào)銷制度
關(guān)于私車公用的油費(fèi)報(bào)銷制度 為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,完善公司財(cái)
務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,在滿足工作需要的前提下,本著節(jié)約開支的原則,公司制定本項(xiàng)報(bào)銷制度。具體制度規(guī)定: 一,油費(fèi)報(bào)銷時(shí)間:每月的1號(hào)。如1號(hào)為非工作日的情況下,延期至1號(hào)后的第一個(gè)工作日,逾期不予辦理。二,油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):所有車輛不論排量大小,一律按8升/百公里計(jì)算。報(bào)銷油價(jià)以報(bào)銷當(dāng)日西安油價(jià)為準(zhǔn)。三,員工需提供詳細(xì)的用車清單,包括時(shí)間,事由,起始點(diǎn),公里數(shù),報(bào)銷公里數(shù)不得超過此月車輛行駛總公里數(shù)的70%。員工需提供車輛月初與月末公里表的截圖。四,油費(fèi)計(jì)入個(gè)人銷售費(fèi)用。五,公司不承擔(dān)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢以及停車等其它費(fèi)用。以上制度自2013年1月1日起開始執(zhí)行。陜西和生科技有限公司 2012年12月29日
第三篇:私車公用協(xié)議書
私車公用協(xié)議
甲方因工作需要,為提高管理人員的工作效率,允許乙方將本人私車(車牌)一輛用于甲方的公務(wù)活動(dòng),經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成協(xié)議如下:
一、使用期限:
年 月 日至 年 月 日。
二、使用方式及用車補(bǔ)助:
本協(xié)議期間,車輛原則上仍由乙方本人保管使用,用于甲方的公務(wù)活動(dòng);甲方需臨時(shí)安排時(shí),乙方應(yīng)服從臨時(shí)安排。甲方每月支付乙方車輛補(bǔ)助1000元。
三、私車公用規(guī)范
(一)乙方必須具備以下條件:
1.乙方依法獲得駕駛證,且經(jīng)甲方安全資格審查合格。
2.乙方提供車輛為乙方本人所有(以車輛登記證書記載為準(zhǔn)),已使用年限未超過15年,已辦理交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者險(xiǎn)(三者險(xiǎn)按照不低于50萬元保額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投保)、車損險(xiǎn)、乘坐險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)等安全保險(xiǎn)項(xiàng)目。
3.乙方車輛須是合法手續(xù)完備、安全性能良好,能正常使用。
(二)乙方車輛由乙方自行保管,自行負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)及年審等,保證車輛技術(shù)狀況良好,保證車輛手續(xù)合法有效。乙方自行購買路橋年票,乙方自行購買各項(xiàng)保險(xiǎn)。乙方車輛每年年審后需重新向甲方提交車輛登記證書、車輛行駛證、保險(xiǎn)單等資料原件及復(fù)印件。
(三)公務(wù)用車按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用銷。
(四)乙方有下列情形之一的,甲方不再為乙方提供定額用車補(bǔ)貼:
1.乙方車輛使用年限超過15年的。
2.乙方駕駛?cè)撕蛙囕v主要信息未到甲方登記,或車輛發(fā)生故障、丟失、主要信息改變未到甲方備案的。
3.乙方提供的車輛信息為虛假信息的。
4.乙方無故不使用本人車輛超過5個(gè)工作日的。
5.乙方不服從甲方臨時(shí)安排的。
6.乙方不服從統(tǒng)籌安排的。
(五)乙方因故當(dāng)月未使用本人車輛在5個(gè)工作日以上的(不含5個(gè)工作日),甲方按實(shí)際使用天數(shù)發(fā)放用車補(bǔ)貼。
(六)乙方車輛在工作時(shí)間內(nèi)辦理公務(wù)發(fā)生交通事故時(shí),有以下情形之一的,由乙方自行負(fù)責(zé):
1.當(dāng)事駕駛?cè)舜嬖凇熬岂{”或“毒駕”。
2.當(dāng)事駕駛?cè)税l(fā)生事故后逃逸或私撤現(xiàn)場的,或其他嚴(yán)重違法行為的。
3.若當(dāng)事駕駛?cè)朔羌追桨踩O(jiān)察部審核認(rèn)定的人員的。
(七)乙方應(yīng)自覺遵守國家《道理交通安全法》等有關(guān)法律法規(guī),乙方及車輛若有違反國家有關(guān)法律法規(guī)行為的,其后果由乙方自行承擔(dān)。
(八)甲方不承擔(dān)乙方車輛任何原因的失竊、毀損等風(fēng)險(xiǎn)。
五、協(xié)議終止及解除:
(一)如甲、乙雙方在使用期屆滿時(shí)未達(dá)成延長使用期的協(xié)議,則該協(xié)議自動(dòng)終止。
(二)協(xié)議期內(nèi),甲乙雙方因各種原因,均可提前一周提出解除本協(xié)議。
(三)本協(xié)議期滿后,若甲乙雙方未提出異議,視為自動(dòng)續(xù)簽。
(四)乙方出現(xiàn)違反本協(xié)議第三條第一款任意一條規(guī)定的,本協(xié)議自動(dòng)失效。
六、其他:
(一)本協(xié)議未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。
(二)本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。本協(xié)議一式兩份,由甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(簽字蓋章)乙方(簽字蓋章)
年 月 日 年 月 日
第四篇:私車公用管理辦法
關(guān)于私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼的管理辦法
為提高公司的辦事效率,現(xiàn)針對(duì)公司長期需要用車的實(shí)際情況,決定使用部分員工的私家車,即私車公用,為公平、合理地使用私車,現(xiàn)對(duì)納入公司管理的私車公用作出如下管理規(guī)定:
一、納入公司使用管理的私車范圍
通過自己名下私家車的員工對(duì)公司提出申請(qǐng)或公司領(lǐng)導(dǎo)安排,經(jīng)過公司篩選同意,對(duì)證件、保險(xiǎn)齊全,車況良好的員工私車納入公司使用管理。公司與私車所有人簽定私車公用使用協(xié)議。
二、私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼范圍及標(biāo)準(zhǔn)
私車公用期間發(fā)生的油料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、折舊及員工出車補(bǔ)貼均在補(bǔ)貼范圍之內(nèi)。私車本身的維修費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等不在補(bǔ)貼范圍內(nèi)計(jì)算定額。
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):公司根據(jù)車輛的購置價(jià)格和實(shí)際用途對(duì)私車公用的車輛實(shí)施定額補(bǔ)貼,具體的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:
1、車輛價(jià)格在20萬元以上的(含20萬元),1.6元/公里;
2、車輛價(jià)格在10萬元(含10萬元)至20萬元的,1.35元/公里;
3、車輛價(jià)格在10萬元以下的,1.1元/公里。
4、車輛使用補(bǔ)貼費(fèi)用保底:每月500元。
三、私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼的報(bào)銷程序
1、每月底由駕駛員本人根據(jù)實(shí)際行駛里程數(shù),如實(shí)填寫《私車公用行駛記錄報(bào)銷表》交公司辦公室,辦公室相關(guān)人員對(duì)私車公用車輛的實(shí)際使用里程進(jìn)行核定,并根據(jù)實(shí)際情況簽字確認(rèn);
2、駕駛員憑辦公室簽字確認(rèn)的申請(qǐng)表總經(jīng)理簽字(或授權(quán)委托人)后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷補(bǔ)貼費(fèi)用。
四、私車公用的使用管理、私車公用車輛必須服從公司辦公室的統(tǒng)一調(diào)度和領(lǐng)導(dǎo)的安排,車輛保持整潔、干凈;私車公用的車輛必須由其本人駕駛,不得借與他人,否則發(fā)生的任何后果均由其本人負(fù)責(zé);
2、駕駛員必須具備合法有效的駕駛證,并嚴(yán)格遵守交通法規(guī),遵章出行、安全出行。
3、私車公用車輛必須自行購置含第三者責(zé)任險(xiǎn)在內(nèi)的車輛保險(xiǎn),若在私車公用期間出現(xiàn)行車時(shí)致第三方人身傷亡的,原則上由私車公用提供者承擔(dān),特殊情況下公司可給予一定金額的賠償;
4、駕駛員必須誠實(shí)出行,不得隨意更改里程數(shù),不得弄虛作假。
5、私車公用的車輛自行發(fā)生的違章違紀(jì)與公司無關(guān),并應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自行處理,不得因此影響車輛的實(shí)際使用。
揚(yáng)州澳蘭時(shí)尚鞋業(yè)有限公司
2016年1月
日
第五篇:私車公用管理辦法
私車公用管理辦法
由于公司正處于成立階段,為達(dá)到公司和私車所有人互惠互利的目的,公司決定對(duì)公司員工因辦理公事使用汽車所有權(quán)人給予一定的補(bǔ)貼,以提高日常工作效率,特制定本辦法。第一章 私車公用的管理
第一條 本辦法適用于公司所有人員的私車公用管理。第二條 本辦法所稱的私車公用是指本公司人員,將其私有汽車用于公務(wù)活動(dòng),私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納機(jī)動(dòng)車交強(qiáng)險(xiǎn)、車上人員險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)車損險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用、安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的四輪機(jī)動(dòng)車輛。第三條本公司員工因用私有車輛在一定區(qū)域內(nèi)(淄博市)從事公務(wù)活動(dòng)的,其費(fèi)用實(shí)行按月支付。
第四條 私車公用長途用車(出淄博市)時(shí)由公司辦公室開具派車單,出車回來后,駕駛?cè)藛T應(yīng)如實(shí)填制出車?yán)锍虜?shù),并報(bào)總經(jīng)辦。如遇特殊情況,則應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)填出車單。第二章私車公用的補(bǔ)貼和費(fèi)用負(fù)擔(dān)
第五條 私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按照1.5元每公里補(bǔ)貼。若車主為當(dāng)事司機(jī),因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費(fèi)用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等,依據(jù)辦理的車輛保險(xiǎn),由保險(xiǎn)公司承擔(dān),本公司不予承擔(dān)。若車主并非當(dāng)事司機(jī)因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費(fèi)用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等,依據(jù)辦理的車輛保險(xiǎn),由保險(xiǎn)公司承擔(dān),不足部分由本公司承擔(dān)。本公司承擔(dān)因公出車時(shí)的車輛通行費(fèi)、泊車費(fèi)。
第六條 公司總經(jīng)辦根據(jù)需要和可能調(diào)配車輛。第七條 補(bǔ)貼和報(bào)銷要求:
私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供補(bǔ)貼申請(qǐng)單、派車單及與擬補(bǔ)貼金額相同的油費(fèi)發(fā)票或其他發(fā)票(發(fā)票開具本公司臺(tái)頭)、車輛通行費(fèi)、泊車費(fèi)發(fā)票等憑證,在出車回來后及時(shí)補(bǔ)貼和報(bào)銷。
第八條 補(bǔ)貼和報(bào)銷程序:車輛所有人根據(jù)總經(jīng)辦開具派車單上的里程數(shù)填制補(bǔ)貼申請(qǐng)單→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司總經(jīng)辦應(yīng)核對(duì)車輛行駛里程是否真實(shí)客觀;財(cái)務(wù)部門應(yīng)核對(duì)補(bǔ)貼和報(bào)銷手續(xù)是否完備。
第九條 私車公用原則上規(guī)定:以車定人,車主開車。特殊情況下,由辦公室根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派。
第十條 屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門、保險(xiǎn)公司交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。第十一條 私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通 法規(guī)的費(fèi)用承擔(dān)參照本辦法第五條。第三章 附則
第十二條總經(jīng)辦為私車公用管理辦法的歸口部門,總經(jīng)辦擁有本辦法的解釋權(quán)。
第十三條 本辦法自二零一六年起實(shí)施。