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      外派境內(nèi)人員管理規(guī)定

      時間:2019-05-14 13:40:15下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:外派境內(nèi)人員管理規(guī)定

      石油中心外派境內(nèi)員工管理規(guī)定

      第一章 總則

      第二章 員工的選派與聘任 第三章 勞動關(guān)系 第四章 薪酬福利 第五章 績效考評 第六章 培訓(xùn)與發(fā)展 第七章 其它 第八章 附則

      第一章 總則

      第一條 為了規(guī)范石油中心外派境內(nèi)員工的管理,根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定并結(jié)合石油中心的實際情況,特制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定所指“外派境內(nèi)員工”(以下簡稱外派員工)是指與石油中心或與集團(tuán)公司(集團(tuán)關(guān)鍵崗位)簽訂勞動合同并被派往境內(nèi)全資、控股、參股或授權(quán)管理企業(yè)工作的員工,不包括以鍛煉培養(yǎng)為目的外派輪崗員工。外派員工被派駐的境內(nèi)全資、控股、參股或授權(quán)管理的企業(yè)以下統(tǒng)稱派駐企業(yè)。

      第二章 員工的選派與聘任

      第三條 石油中心根據(jù)派駐企業(yè)經(jīng)營管理的需要以及具體崗位職責(zé)的要求選派員工。

      第四條 外派普通工作人員由中心人力資源部經(jīng)商相關(guān)部門提名并備案。外派總經(jīng)理助理以上管理人員由人力資源部經(jīng)商相關(guān)部門提名經(jīng)理辦公會審核,其中涉及集團(tuán)關(guān)鍵崗位的管理人員需報集團(tuán)公司審批。

      第三章 勞動關(guān)系

      第五條 所有外派員工仍維持與石油中心的勞動關(guān)系,與石油中心簽訂勞動合同,視為石油中心的員工。其中屬于集團(tuán)關(guān)鍵崗位的外派員工與集團(tuán)公司簽訂勞動合同。

      第六條 中心人力資源部將根據(jù)本規(guī)定明確員工外派流程、簽訂專項協(xié)議等工作。

      一、外派至石油中心境內(nèi)控股、參股或授權(quán)管理企業(yè)工作的員工,外派工作期間,石油中心與派駐企業(yè)應(yīng)簽訂人員服務(wù)協(xié)議,同時確保每名員工外派前閱讀公司外派政策、人員服務(wù)協(xié)議并簽署服務(wù)確認(rèn)函。

      二、外派至石油中心境內(nèi)全資公司工作的員工,外派前應(yīng)閱讀公司外派政策并簽署外派工作確認(rèn)函。

      三、上述員工外派前,由石油中心人力資源部負(fù)責(zé)安排辦理相關(guān)外派手續(xù),并進(jìn)行具體的溝通工作,確保外派員工知曉其外派期間的權(quán)力與義務(wù)。

      第四章 薪酬福利

      第七條 外派員工薪酬福利管理的原則

      一、外派員工的薪酬福利嚴(yán)格執(zhí)行石油中心的核定原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序;

      二、充分考慮地區(qū)差異及異地工作的額外支出;

      三、外派員工不得在石油中心和派駐企業(yè)享受雙重薪酬福利待遇。除交通補(bǔ)貼(有公務(wù)用車的不享受)、午/誤餐補(bǔ)貼、通訊費用補(bǔ)貼和特殊工作補(bǔ)貼外,外派員工不得在派駐企業(yè)領(lǐng)取任何現(xiàn)金福利。

      第八條 外派員工的薪酬結(jié)構(gòu)和核定依據(jù)

      一、薪酬結(jié)構(gòu)統(tǒng)一為月薪+年底雙薪+績效獎金+外派補(bǔ)貼;

      二、月薪、年底雙薪、績效獎金按石油中心統(tǒng)一原則、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限和程序核定,以崗位價值為依據(jù),并結(jié)合績效評價結(jié)果和員工個人能力。

      第九條 外派補(bǔ)貼的構(gòu)成和核定依據(jù)

      一、外派補(bǔ)貼包括生活補(bǔ)貼、探親補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、家庭幫助,適用于外派員工實際工作地點與勞動合同承諾工作地點不符的情況,外派前有特殊約定的除外。

      (一)生活補(bǔ)貼:用于彌補(bǔ)外派工作的額外支出,根據(jù)派駐企業(yè)所在地的消費價格指數(shù)等綜合因素確定。

      (二)探親補(bǔ)貼:用于彌補(bǔ)外派員工(或配偶、子女)探親的交通費用支出,每年報銷三次往返探親經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票費用。配偶或子女隨任的,不享受。當(dāng)年度外派時間不足6個月的,報銷一次往返機(jī)票費用。

      (三)住房補(bǔ)貼:用于彌補(bǔ)員工外派期間租房費用的支出,通過當(dāng)?shù)刈夥渴袌鰞r格確定,派駐企業(yè)提供住房或租房費用的,不享受此補(bǔ)貼。

      (四)家庭幫助: 1)家屬隨任的,按月給予配偶生活補(bǔ)貼,最多給付6個月。2)給予入托、入學(xué)子女一次性學(xué)費補(bǔ)助,憑子女在派駐企業(yè)所在地幼兒園或?qū)W校的入學(xué)證明和發(fā)票領(lǐng)取。

      二、補(bǔ)貼的具體標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果并在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下確定,同時借鑒成熟公司的做法,并定期進(jìn)行調(diào)整。中心人力資源部將告知外派員工各項補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并發(fā)放書面的《外派補(bǔ)貼通知單》。

      第十條 石油中心負(fù)責(zé)外派員工薪酬福利的具體發(fā)放,并承擔(dān)相應(yīng)費用。外派員工法定福利個人繳納部分及個人所得稅由石油中心負(fù)責(zé)代扣代繳。派駐企業(yè)承擔(dān)按本單位標(biāo)準(zhǔn)核定的外派員工薪酬費用,具體承擔(dān)辦法由石油中心與派駐企業(yè)簽訂專項協(xié)議明確。

      第十一條 每年年終石油中心人力資源部將依據(jù)派駐企業(yè)財務(wù)經(jīng)理簽字并由派駐企業(yè)加蓋公章的外派人員當(dāng)年實際收入明細(xì),進(jìn)行當(dāng)年度外派人員薪資福利收入審核。

      第五章 績效考評 第十二條 外派人員根據(jù)石油中心的績效管理流程,進(jìn)行個人績效計劃的制訂和考評。

      第十三條

      第六章 培訓(xùn)與發(fā)展 第十四條 在服務(wù)協(xié)議有效期內(nèi),外派人員的培訓(xùn)由派駐企業(yè)負(fù)責(zé)。同時石油中心人力資源部將具體協(xié)調(diào)外派人員長期的培訓(xùn)與發(fā)展工作??冃Э荚u結(jié)果將作為外派人員崗位、職位調(diào)整和薪酬核定的依據(jù)。

      第十五條

      石油中心的培訓(xùn)安排應(yīng)先與派駐企業(yè)進(jìn)行溝通,在不影響工作的情況下,安排外派人員參加中心或集團(tuán)公司組織的相關(guān)培訓(xùn)。

      第七章 其他

      第十六條

      員工外派工作期間,應(yīng)承擔(dān)與其職位相匹配的隊伍建設(shè)、人員培養(yǎng)的職責(zé),充分利用其技術(shù)與能力為派駐企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn),嚴(yán)禁任何有損派駐企業(yè)利益的行為。這將作為外派員工考核的內(nèi)容之一,并與晉升、薪酬等掛鉤。

      第十七條

      外派員工的休假適用石油中心的休假管理辦法和程序,同時需先獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并報石油中心人力資源部和派駐企業(yè)相關(guān)部門備案。

      第十八條

      除休假管理辦法外,外派員工應(yīng)嚴(yán)格遵守派駐企業(yè)的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。

      第八章 附則

      第十九條

      本規(guī)定由石油中心人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

      第二十條

      本規(guī)定自頒布之日起實施,不具有溯及力,原外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)作廢。第二十一條

      本規(guī)定若有與國家相關(guān)法律法規(guī)相抵觸的地方,以相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。

      附件:

      1、《人員服務(wù)協(xié)議》

      2、《外派確認(rèn)函》

      3、《外派補(bǔ)貼通知單》

      4、《中化石油中心外派補(bǔ)貼明細(xì)》

      5、《中化石油中心輪崗補(bǔ)貼細(xì)則》

      第二篇:外派人員管理規(guī)定

      外派人員管理規(guī)定

      (初稿)

      第一章 總則

      第一條

      為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項工作有章可循,順利完成湖北國創(chuàng)高新材料股份有限公司(以下簡稱:股份公司)賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù),特制定本規(guī)定。

      第二條

      本規(guī)定適用于股份公司及子公司所有外派人員。外派人員是指由股份公司統(tǒng)一派遣,在外地公司工作人員。

      第三條

      本管理規(guī)定內(nèi)容包括:激勵措施、人事管理、考勤管理、租房管理、探親假管理等規(guī)定。

      第二章 外派人員的激勵措施

      第四條

      一、外派人員(不含股份公司及子公司高級管理人員)在派駐地工作期間,薪酬標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)一檔(具體參考該員工在股份公司《任職資格管理體系》中的實際檔位),如外派職務(wù)發(fā)生變化,按“就高不就低”原則執(zhí)行,外派人員外派工作結(jié)束返回原公司上崗時,薪酬調(diào)整回原檔位;

      二、公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮具有外派

      經(jīng)歷的員工,并根據(jù)外派員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn),在晉升考核、內(nèi)部競聘時給予加分評價;

      三、公司員工晉升上一級行政管理職務(wù),優(yōu)先考慮具有外派工作經(jīng)歷的員工。

      第三章 外派人員的人事管理

      第五條

      股份公司派駐的副部長以上人員一律由股份公司統(tǒng)一派遣,派駐地公司進(jìn)行任命。

      第六條

      對于不服從股份公司調(diào)配的人員,將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。

      第七條

      外派人員離職,應(yīng)于二個月前提出申請逐級審批,由股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。

      第八條

      外派人員工作期限一般不低于1年,原則上不高于3年。(確因工作需要,可酌情延長)

      第九條

      對股份公司派出的派駐人員,所屬公司如果認(rèn)為不勝任,應(yīng)向股份公司行政辦公室提交報告詳細(xì)說明不勝任的理由,經(jīng)核實后由股份公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

      第十條

      公司為外派人員每月發(fā)放伙食補(bǔ)助。標(biāo)準(zhǔn)如下:

      副部長以下員工35元/每天,副部長及以上員工45元/每天,外派員工的伙食補(bǔ)助由派駐地公司每月發(fā)放。第四章 外派員工勞資關(guān)系管理

      第十一條

      從股份公司派出的外派員工的勞動合同、社保關(guān)系由股份公司統(tǒng)一管理。派駐地公司承擔(dān)外派員工的工資、獎金及其他費用補(bǔ)貼等,各子公司每月向股份公司行政辦公室提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì),由股份公司行政辦公室為其繳納社保。

      第五章 外派人員考勤管理

      第十二條

      外派人員的考勤管理按照派駐地公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行。第十三條

      如有特殊情況外派總經(jīng)理需返回武漢或離開所在駐地,一律報股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開。第六章 租房管理

      第十四條

      各外派人員辦公用房(籌建期)、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司辦公室本著就近就地的原則直接辦理。

      第七章 辦公費、通訊費用管理規(guī)定

      第十五條

      外派人員所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理、通訊費用管理規(guī)定根

      據(jù)駐地公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 休假管理

      第十六條

      外派人員的休假管理按派駐地相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第十七條

      休假人員必須提前辦理相關(guān)手續(xù),休假時間的安排必須是在不影響工作的前提下,并得到派駐地總經(jīng)理的批準(zhǔn)(外派總經(jīng)理由股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn))方可休假。

      第十八條

      凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,除了不予報銷往返交通費用外,一律按事假或曠工處理。

      第十九條

      休期間不發(fā)放差伙食補(bǔ)貼。第九章 附則

      第二十條

      本規(guī)定的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬股份公司行政辦公室。第二十一條

      本規(guī)定于頒布之日起開始執(zhí)行。

      湖北國創(chuàng)高新材料股份有限公司

      ****年**月**日

      第三篇:外派人員相關(guān)費用補(bǔ)貼管理規(guī)定(修改)

      外派人員相關(guān)費用補(bǔ)貼管理辦法

      為加強(qiáng)公司駐外辦事處管理需要,規(guī)范和統(tǒng)一外派工作人員的住宿、就餐標(biāo)準(zhǔn),以使辦事處的管理規(guī)范化和合理化,保證公司各項業(yè)務(wù)順利而有序地進(jìn)行,特制定本管理規(guī)定如下:

      一、外派人員駐外補(bǔ)貼辦法

      1、出勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):公司外派人員由公司統(tǒng)一安排食宿,并每人每天給予60元的補(bǔ)貼,按實際住宿天數(shù)計算,累計駐外滿15天(含15天)以上者發(fā)放此補(bǔ)貼。

      2、通訊費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):駐外人員的通訊費補(bǔ)貼(不含公司通訊費補(bǔ)貼)高管按200元/月,中層按150元/月,員工按100元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。辦事處安裝固定電話,話費憑當(dāng)?shù)仉娦啪职l(fā)票另行報銷。

      3、交通費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):駐外人員在所駐地區(qū)原則上不予補(bǔ)貼交通費,如確因工作需要,公司又無法提供交通工具時,駐處人員須請示分管領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可租用其他車輛,發(fā)生的交通費用可據(jù)實報銷。此外,外派人員采取內(nèi)部調(diào)劑休假的辦法,在不影響工作的前提下,每月可享受一次探親假,休假時間累計不超過六天。在公司無法為其提供往返交通工具的情況下,駐處人員往返交通費用(限乘大巴或中巴)可由公司據(jù)實報銷。

      4、一般性出差補(bǔ)貼按公司原有制度執(zhí)行,每人每天補(bǔ)貼30元。

      二、外派人員駐外管理辦法

      1、為節(jié)省成本開支,公司從業(yè)人員(含正式工、派遣工及外協(xié)單位人員)到外地辦事機(jī)構(gòu)所在地出差時,一律應(yīng)在辦事機(jī)構(gòu)入?。ㄈ绱_定床位已滿無法安排的情況除外),不得報銷其他住宿費。在外地辦事機(jī)構(gòu)床位已滿(僅指按規(guī)定住人的床位)的情況下,方可在外入住,入住地點應(yīng)在公司指定的酒店或賓館。

      2、公司員工到外地辦事機(jī)構(gòu)出差時,必須在出差前、后及時到綜合管理部備案并辦理外出登記手續(xù),記錄出差時間、地點、期限,作為外出期間考勤的依據(jù),便于計算出差補(bǔ)貼。

      3、辦事機(jī)構(gòu)對每天的住宿情況應(yīng)有登記(含住辦事機(jī)構(gòu)及指定酒店的人員),以便核查。辦事機(jī)構(gòu)原則上不提供給除公司員工外的人員住宿,如有空床位情況可酌情安排相關(guān)業(yè)務(wù)來訪人員,但不得影響本公司員工入住。

      4、外地辦事機(jī)構(gòu)的伙食費、住宿雜費實行集中管理,每月發(fā)放一定數(shù)額的備用金,此筆費用循環(huán)預(yù)支使用,由公司指定的人員保管,崗位發(fā)生變動時必須與財務(wù)結(jié)算清楚。對于住在辦事機(jī)構(gòu)人員在內(nèi)部食堂就餐者,公司實行餐費限額補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天25元。(早餐5元,中餐、晚餐各10元)用餐人員在就餐前簽字登記(所請炊事員操辦即可),住宿雜費為生活日用品開支,如洗滌用品,限額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天2元。每月底由綜合管理部進(jìn)行用餐情況統(tǒng)計并經(jīng)相關(guān)報銷流程后于月末至財務(wù)部報銷。報銷費用原則上不得超過按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計算的費用。

      5、未經(jīng)辦事機(jī)構(gòu)安排擅自外住人員、或非公司員工,辦事機(jī) 構(gòu)不提供就餐,如就餐由辦事機(jī)構(gòu)自行收費。(按早餐5元/餐,中、晚餐10元/餐標(biāo)準(zhǔn)),公司不予報銷。

      6、辦事機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真據(jù)實統(tǒng)計住宿就餐情況,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽字確認(rèn),并保留所有原始記錄及記賬,財務(wù)部隨時抽查,對于抽查中發(fā)現(xiàn)多計的費用或記入不應(yīng)報銷人員的費用,在以后報銷中將倒扣該辦事機(jī)構(gòu)多計費用的雙倍額度,以作懲罰。

      7、當(dāng)原住辦事機(jī)構(gòu)出差人員離開辦事機(jī)構(gòu)所在城市至外地出差,當(dāng)天無法返回辦事機(jī)構(gòu)需住在當(dāng)?shù)芈灭^時,應(yīng)作為正常出差報銷住宿費,公司不再補(bǔ)助餐費。

      8、外地辦事機(jī)構(gòu)招收的本地員工在當(dāng)?shù)毓ぷ鞑幌硎苋~補(bǔ)貼,只享受8元/餐的午餐補(bǔ)助。

      9、餐費補(bǔ)助由外地辦事機(jī)構(gòu)食堂??顚S?,不允許挪作他用,如略有盈余,可用于適當(dāng)改善伙食,但不可大吃大喝,公司不再報銷任何有關(guān)其食堂的其他費用。外地辦事機(jī)構(gòu)對該費用應(yīng)專人管理,對此款的收支、使用情況應(yīng)及時、準(zhǔn)確記賬(對收款部分應(yīng)附在本院報銷單據(jù)的復(fù)印件;付款部分應(yīng)附相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù),原則上為超市購物小票),編制月報表(見附件),并將有關(guān)情況在次月初在公司內(nèi)通報。公司財務(wù)部將隨時組織對賬目進(jìn)行抽查,如查出問題,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處罰。

      10、其他費用:駐外人員因公需發(fā)生其他費用,應(yīng)先向辦事處負(fù)負(fù)責(zé)人請示,同意后方可開支,否則由個人承擔(dān),此規(guī)定自二O一二年五月一日起執(zhí)行,由綜合管理部、財務(wù)審計部負(fù)責(zé)解釋。

      第四篇:外派人員薪酬管理

      外派人員薪酬管理建議

      一、外派特征分析

      xx公司外派主要針對于寧夏新廠區(qū),外派人員主要由原新沂廠區(qū)人員構(gòu)成,外派人員包括高層、中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工,主要外派目的為寧夏新廠區(qū)發(fā)展支援,外派時間長度估計在1-5年。

      這一部分外派員工的薪酬管理主要應(yīng)注意以下三點:

      一、外派員工對xx公司是有深厚的感情的,外派員工使命感和榮譽(yù)感的增強(qiáng)非常重要;

      二、外派員工薪酬面臨雙面比較性,與新沂廠區(qū)人員薪酬比較和與寧夏廠區(qū)人員薪酬比較,薪酬的平衡將是影響穩(wěn)定性的重點;

      三、如何找到工作與家庭的平衡,將是這一部分員工所面臨的重要問題,公司若能更大限度的平衡這個問題,將能達(dá)到意想不到的收獲。

      二、精神激勵

      建議加強(qiáng)對外派員工的精神關(guān)愛,方式多種多樣,目的在于增強(qiáng)其榮譽(yù)感和使命感,如公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部的訪談及慰問;在外派地點時,公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部的電話慰問;年終員工大會時,公開表揚外派人員先進(jìn)員工,并給予一定獎勵等,靈活多樣的精神激勵模式以增強(qiáng)員工的工作信心。

      三、薪酬體系規(guī)劃

      建議薪酬額度的規(guī)劃本著“基本工資與本地相同,津貼及獎金總額度略超過新沂廠區(qū)”的方式操作,并輔以探親假等多方面福利措施,靈活設(shè)計薪酬體系。

      薪酬構(gòu)成:由基本工資、外派獎金、福利津貼構(gòu)成;

      1.基本工資

      基本工資根據(jù)崗位價值和本地工作水平為參照,與本地人員的基本工資相同,發(fā)放方式也與本地人員同樣發(fā)放。

      基本工資項目可公開。

      2.外派獎金

      外派月度獎金是平衡外派員工薪酬與新沂員工薪酬的重要工具,“基本工資+津貼+外派獎金(中等)”需大于新沂同級人員總體薪酬,外派獎金可與績效考核相結(jié)合更有利于外派人員的管理,外派獎金的發(fā)放周期可采取月度/季度發(fā)放的方式,每季度進(jìn)行一次外派期間工作總結(jié)匯報,匯報外派期間的工作完成情況,并由外派的廠區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對本季度的工作表現(xiàn)給予評價定級,A,B,C,D,E不同等級對應(yīng)不同的獎金額度。建議初期各等級差距不宜太大。

      外派年終特別獎金,由公司每年從外派時間超過6個月的員工中選取x名最優(yōu)秀的員工,每年對其發(fā)放的特殊獎勵,特別獎金不僅是提升員工收入的一種方式,更是激發(fā)員工榮譽(yù)感、使命感的激勵方式。

      外派月度獎金項目建議不公開,年終特別獎金可公開。

      3.福利津貼

      外派人員福利津貼主要有以下幾種設(shè)計方式:

      生活津貼:為彌補(bǔ)因本地的住房、生活條件不如新沂的住房、生活條件而支付的津貼,建議額度不必太大,可根據(jù)寧夏的社平工資與新沂的差距來規(guī)劃津貼額度,津貼可根據(jù)崗位層級不同而設(shè)計不同的額度;

      外派保險:為派駐員工購買的額外的安全、重大事故保險,可根據(jù)實際情況選擇合適的保險種類; 探親假福利:外派人員每年能享受一定額度的探親假,建議天數(shù)在半年15天左右,由公司報銷來回路費,探親假可靈活操作,若外派人員家屬來寧夏探親,公司也可報銷來回路費,并將未休的探親假按加班費計算工資補(bǔ)發(fā)給員工;

      其他福利津貼項目建議與寧夏本地員工一致,福利項目可公開。

      第五篇:員工外派管理規(guī)定

      員工外派管理規(guī)定

      一、目的

      為規(guī)范異地派遣人員管理,促進(jìn)公司內(nèi)部文化和管理經(jīng)驗的交流和傳播,保障公司業(yè)務(wù)的順利運行,及隊伍不斷增加和壯大的需要,特制訂本規(guī)定。

      二、適用范圍

      本規(guī)定適用于北京公司本部向所有外地派遣的人員。

      三、名詞解釋

      異地派遣:是指由于工作需要,經(jīng)公司統(tǒng)一派遣,離開原工作地點到其他城市(公司外埠業(yè)務(wù)部門)所在地。

      四、異地派遣人員資格

      1、異地派遣人員外派職務(wù)由主管領(lǐng)導(dǎo)確定,審批通過生效。

      2、異地派遣人員應(yīng)該是優(yōu)秀的骨干員工,在派遣地區(qū)能夠起到推進(jìn)業(yè)務(wù)和傳播公司企業(yè)文化及其他能促進(jìn)公司達(dá)成預(yù)設(shè)目標(biāo)等的作用。

      五、異地派遣類型

      1、長期派遣:派遣期限在6個月以上

      2、短期派遣:派遣期限在7天以上至6個月以下(含6個月)

      六、派遣期間待遇

      (一)薪資

      派遣人員薪資的計算公式如下:

      派遣人員薪資= 補(bǔ)貼+個人定級工資+獎金(來公司滿一年有)

      (二)住房

      1、公司提供住房,標(biāo)準(zhǔn):地區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人一人一間,如果攜帶配偶和子女,可租住一室一廳的一居室,如因為其他原因只能租住兩居室,需把另一間臥室租出或租給本公司非外派本地需要住房的員工;其他人員兩人一間,普通人員租住一居室(一室一廳),需住三人。標(biāo)準(zhǔn)以外房間租出的房租需由地區(qū)負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行收繳并通過銀行匯至總部財務(wù)。

      2、若員工自己租房或占用自身級別標(biāo)準(zhǔn)以外的住房面積,參照上述標(biāo)準(zhǔn)按比例進(jìn)行報銷。

      3、如租賃房屋內(nèi)沒有相關(guān)基礎(chǔ)生活配置,公司可提供鍋、碗、瓢、盆、床、被褥等基礎(chǔ)物品配置(限額1000元以里),公司實報實銷后,物品所有權(quán)歸公司所有,公司本部人力行政部將就上述物品進(jìn)行造冊備案。

      (三)探親

      1、長期派遣人員在派遣地點工作滿半年后,每年可以報銷本人或直系親屬探親往返路費一人次,報銷票據(jù)只限外派工作地點到外派人員家庭所在地點之間的交通票據(jù),乘用交通工具報銷標(biāo)準(zhǔn)為:地區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其直系親屬可乘坐長途汽車、動車二等座、火車硬臥;其他人員及其直系親屬可乘坐長途汽車、火車硬座或動車二等座。超過報銷標(biāo)準(zhǔn)乘坐其他交通工具全部參照長途汽車價格報銷,超過部分自行承擔(dān)。

      2、如員工有子女,每年可增加一次子女探親往返路費報銷,但需限子女本人且需與其他探親的直系親屬同時前往,公司對子女單獨探親路費不予報銷。子女探親往返路費報銷標(biāo)準(zhǔn)同上。

      3、長期派遣人員在派遣地點工作滿一年后,可除年假以外向公司本部申請?zhí)接H假,經(jīng)公司本部領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,可視派遣員工在派遣地的工作年限以及派遣地到員工家庭所在地點之間的距離酌情給予2—3天的探親假,探親假內(nèi)工資照發(fā)。

      (四)安家和帶配偶

      1、派遣人員攜帶配偶和子女在外地安家,需派遣人員在外地工作滿兩年以上,且需填寫《異地派遣人員帶家屬到派遣地安家申請表》,由公司本部領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。

      2、公司對攜帶配偶和子女的外派員工一次性給予人民幣叁仟元(¥3000)的安家費。員工需出示配偶或子女在當(dāng)?shù)匕布业南嚓P(guān)證明。

      3、派遣人員從原工作地點帶配偶到派遣地點一起工作期間,享受地區(qū)負(fù)責(zé)人200元/月、其他員工100元/月的帶配偶補(bǔ)貼,夫妻雙方都在本公司工作的沒有此項補(bǔ)貼。

      4、如果派遣員工帶子女在派遣地入托、上學(xué),子女入托時公司提供一次性子女入托補(bǔ)助,地區(qū)負(fù)責(zé)人為1000,其他員工為500;子女入學(xué)時公司提供一次性子女入學(xué)補(bǔ)助,地區(qū)負(fù)責(zé)人為3000,其他員工為1500。員工需出示子女入

      托或入學(xué)的相關(guān)證明。

      七、異地派遣管理流程

      (一)派遣資格認(rèn)定

      1、派出部門對派遣人員業(yè)務(wù)資格進(jìn)行審核,填寫《異地派遣人員資格確認(rèn)表》,由部門經(jīng)理、分管副總裁和總裁簽字后,方可派遣。

      2、經(jīng)簽字后的《異地派遣人員資格確認(rèn)表》轉(zhuǎn)至人力行政部登記、備案。

      3、派出部門還需協(xié)助人力行政部為派遣人員辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù),填寫《員工變動表》。

      (二)派遣安排

      1、派遣人員預(yù)訂派遣期滿,由派遣部門配合人力行政部為其辦理返回手續(xù)。

      2、派遣人員未滿預(yù)訂派遣期限,未辦理手續(xù)擅自到其他地區(qū)或部門工作的,將扣回自實際離開派遣地點之日起發(fā)放的所有補(bǔ)貼。

      3、預(yù)訂派遣期滿,由于業(yè)務(wù)需要須延長派遣期限,由派出部門為派遣員工辦理延長派遣期限手續(xù),填寫《異地派遣人員延長派遣期限申請表》,否則將按照預(yù)訂期限停止發(fā)放外派津貼。

      4、公司內(nèi)部管理崗位,將優(yōu)先考慮有過在本公司外派經(jīng)驗的員工。

      八、本規(guī)定由公司總部人力行政部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定所涉內(nèi)容由外埠行政人員配合總部人力行政部監(jiān)督執(zhí)行。

      2011年11月24日

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