第一篇：OA系統(tǒng)測(cè)評(píng)報(bào)告

OA系統(tǒng)各有千秋 三大OA公司評(píng)測(cè)報(bào)告

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象，OA辦公自動(dòng)化市場(chǎng)也是如此。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等高端廠商的技術(shù)推動(dòng)下，OA辦公自動(dòng)化市場(chǎng)得以迅速發(fā)展，致使OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和服務(wù)都走在了信息化產(chǎn)業(yè)的前端！

然而，當(dāng)下眾多OA公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)卻是各有千秋，都有各自的優(yōu)劣。在此，我們列舉被業(yè)內(nèi)人士稱(chēng)之為“OA三劍客”的三大廠商：泛微、九思軟件、致遠(yuǎn)。針對(duì)這三大OA公司，我們對(duì)其OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)做了簡(jiǎn)單的測(cè)評(píng)，結(jié)果如下：

OA公司之一：泛微軟件（OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）開(kāi)發(fā)技術(shù)：JAVA 主要優(yōu)勢(shì)：理念、市場(chǎng)強(qiáng)大，產(chǎn)品功能齊全，品牌度高，有協(xié)同商務(wù)的色彩。

主要劣勢(shì)：不易用，價(jià)格過(guò)高，產(chǎn)品跟理念不相稱(chēng)，實(shí)施成功率低。不同版本間不兼容。

OA公司之二：九思軟件（OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）開(kāi)發(fā)技術(shù)：JAVA 主要優(yōu)勢(shì)：集團(tuán)化版本成熟，工作流、公文管理、項(xiàng)目管理、文檔強(qiáng)大，易用性強(qiáng)，開(kāi)發(fā)性好，整合性好、成本低、開(kāi)發(fā)敏捷、實(shí)施和使用較為簡(jiǎn)單易用。

主要劣勢(shì)：渠道數(shù)量不足、產(chǎn)品線(xiàn)單

一、品牌認(rèn)知度差。OA公司之三：致遠(yuǎn)（OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）開(kāi)發(fā)技術(shù)：JAVA 主要優(yōu)勢(shì)：產(chǎn)品較成熟，使用比較方便，渠道分布廣，便于和用友的軟件整合。

主要劣勢(shì)：A8產(chǎn)品研發(fā)周期短、工作流和表單還不夠完善，性?xún)r(jià)比彈性太大，開(kāi)發(fā)成本較高。不同版本間不兼容。

以上被業(yè)內(nèi)稱(chēng)之為“OA三劍客”的高端廠商都是采用的JAVA語(yǔ)言編寫(xiě)。其中，九思軟件（OA公司www.jiusi.net）是最早致力于用JAVA開(kāi)發(fā)的OA公司，其OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)占了絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，這里推薦一下，以供客戶(hù)選型過(guò)程參考。

總之，我們希望越來(lái)越多的OA公司能夠用自己辛勤努力取得更多豐厚成果。在此也希望更多的OA公司，能做出讓客戶(hù)更加滿(mǎn)意的產(chǎn)品，在信息化建設(shè)中做出更加傲人的成績(jī)!

第二篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

OA辦公系統(tǒng)自2015年1月7日開(kāi)始試運(yùn)行，試運(yùn)行2周，期間紙質(zhì)材料傳文和OA辦公系統(tǒng)雙平臺(tái)運(yùn)行。同時(shí)教育局分別組織班子成員、機(jī)關(guān)各科室OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目組成員、機(jī)關(guān)全體人員、學(xué)校工作人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并及時(shí)收集、匯總使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，第一時(shí)間反饋至工程人員進(jìn)行調(diào)整、修改。1月27日，開(kāi)始全面使用OA辦公系統(tǒng)，除少數(shù)特殊文件（紙質(zhì)會(huì)議材料、秘密文件、急文件、學(xué)校固定資產(chǎn)請(qǐng)示等）繼續(xù)使用紙質(zhì)文件外，其它大部分文件均使用OA辦公系統(tǒng)處理。現(xiàn)將3個(gè)月來(lái)，OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行情況匯報(bào)如下：

一、系統(tǒng)運(yùn)行情況

OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行至今，總體較穩(wěn)定，沒(méi)有出現(xiàn)因系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤導(dǎo)致文件無(wú)法傳達(dá)的現(xiàn)象。但出現(xiàn)過(guò)一次長(zhǎng)時(shí)間（約10小時(shí)）登陸不上的問(wèn)題，經(jīng)電教站聯(lián)系廠家后解決。另有幾次出現(xiàn)“讀取服務(wù)器配臵信息錯(cuò)誤，請(qǐng)檢查服務(wù)器名字和網(wǎng)路”導(dǎo)致短時(shí)間內(nèi)登陸不上，經(jīng)聯(lián)系電教站后解決。

二、模板使用情況

1.模板情況。OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)有表單模板30個(gè)，公文模板9個(gè)，使用頻率較高的為文件處理流程、網(wǎng)上問(wèn)政流程、請(qǐng)示報(bào)告流程、請(qǐng)假流程以及公文模板的正便文處理流程。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了部分流程節(jié)點(diǎn)不正確、權(quán)限錯(cuò)誤、表單無(wú)法編輯簽名等問(wèn)題，經(jīng)與致遠(yuǎn)公司工程師聯(lián)系，不斷地進(jìn)行調(diào)整、修正，現(xiàn)各流程已基本固定，已經(jīng)能夠滿(mǎn)足日常辦公需求。2.使用情況

（1）截至目前，辦公室文書(shū)處已處理文件約700余條，（其中政務(wù)網(wǎng)文件415條、市教育局來(lái)文103條、請(qǐng)示報(bào)告80條、市長(zhǎng)局長(zhǎng)信箱53條、公文27條、其它20條），處理文件次數(shù)2647次。按照平均每份文件5張紙計(jì)算，共計(jì)節(jié)省紙張約3500余張。

（2）部分學(xué)校對(duì)OA程序的使用不了解，上傳的文件附件不規(guī)范；部分機(jī)關(guān)工作人員對(duì)個(gè)別流程不熟悉，特別是在固定流程操作過(guò)程中，有的工作人員加簽，會(huì)造成文件處理延遲。（加簽適用于自由協(xié)同或者文件最后節(jié)點(diǎn)處理，如確實(shí)需要請(qǐng)使用知會(huì)功能）；部分科室站負(fù)責(zé)人在處理需要辦理的文件時(shí)，沒(méi)有簽名留痕。

三、OA系統(tǒng)的使用意義

1.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。OA系統(tǒng)處理文件，解決班子成員、各科室站協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。大量流程化的工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，通過(guò)OA系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，提高了工作效率。

2.隨時(shí)隨地辦公。局領(lǐng)導(dǎo)和科室站負(fù)責(zé)人都有手機(jī)客戶(hù)端，可以隨時(shí)隨地處理文件，特別是長(zhǎng)時(shí)間出差在外時(shí)，不影響分管工作的日常處理。

3.文件處理更加靈活。與傳統(tǒng)紙質(zhì)傳文相比，OA系統(tǒng)處理文件更加靈活。如同一份文件，可以多科室同時(shí)閱讀、處理，領(lǐng)導(dǎo)批示一目了然；有緊急文件，可以一并發(fā)至科室站負(fù)責(zé)人賬號(hào)中，可以提前處理文件；加簽功能方便靈活，利于文件傳達(dá)。4.查找文件更加方便。文件標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間等多種搜索方法便于快速尋找文件，并隨時(shí)掌控文件處理節(jié)點(diǎn)，有效防止文件丟失。

四、存在問(wèn)題：

1.流程審批不及時(shí)。部分管理人員尚未養(yǎng)成及時(shí)登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行審批工作的習(xí)慣，造成有些工作的審批不及時(shí)。

2.模塊功能未充分發(fā)掘。OA系統(tǒng)使用時(shí)間較短，有些功能模塊還沒(méi)有充分利用，如文化管理、單位空間、各科室站空間等。

3.公文流程簽發(fā)和表單流程簽發(fā)不一致，經(jīng)聯(lián)系致遠(yuǎn)公司工程師，此問(wèn)題他個(gè)人無(wú)法解決，需要上報(bào)總部備案處理。

4.亟需使用手機(jī)短信提醒功能。

5.《教育系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)使用制度》需進(jìn)一步完善。

2015年4月10日

第三篇：OA系統(tǒng)立項(xiàng)報(bào)告

商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)

一、協(xié)同辦公(OA)的定義：

辦公自動(dòng)化通俗的理解為無(wú)紙化辦公，網(wǎng)絡(luò)化辦公、電子化辦公，本意為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

辦公自動(dòng)化解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，提供企業(yè)決策依據(jù)，是提高企事業(yè)分子公司整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

二、目前商派網(wǎng)絡(luò)辦公現(xiàn)狀分析：

（1）網(wǎng)上辦公完全依靠郵件系統(tǒng)，工作溝通、傳送效率低。

基于商派網(wǎng)絡(luò)與下屬各子公司異地辦公特點(diǎn)，商派網(wǎng)絡(luò)在行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在電話(huà)、傳真、郵寄、郵件等傳統(tǒng)方式，工作效率非常低下，并且使得部門(mén)之間聯(lián)系溝通不夠順暢，企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。商派網(wǎng)絡(luò)向子公司傳達(dá)文件花費(fèi)一整天甚至幾天時(shí)間的現(xiàn)象十分普遍，遇到需要下屬子公司反饋（如匯報(bào)數(shù)據(jù)等）的工作，則周期比較長(zhǎng)，且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，對(duì)人力資源應(yīng)用造成極大浪費(fèi)，商派網(wǎng)絡(luò)公司和各子公司利用信息技術(shù)革新辦公方式的呼吁十分強(qiáng)烈。因此為了提升商派網(wǎng)絡(luò)管理，促進(jìn)商派網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，需要建設(shè)一套符合上海某商派網(wǎng)絡(luò)公司股份自身特點(diǎn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破地域時(shí)空的限制，實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)與各分子公司、各部門(mén)跨地域、高時(shí)效地協(xié)同工作。

（2）文件歸檔、存儲(chǔ)與檢索差，安全無(wú)保證

目前公司的文檔大部分是電子文檔，文件的歸檔與存儲(chǔ)基本沒(méi)有管理，很多文件在部門(mén)或個(gè)人郵箱存儲(chǔ)，歸檔基本依賴(lài)行政部門(mén)進(jìn)行，不便查詢(xún)使用，一旦發(fā)生人員變動(dòng)，就可能造成損失。文件的權(quán)限（修改、閱讀、打印、保存等）沒(méi)有任何保護(hù)，每個(gè)能接觸文件的人員都可完全擁有所有權(quán)限，且對(duì)文件的操作沒(méi)有任何痕跡記錄。這樣的傳遞管理致使重要文件隨時(shí)都有可能被復(fù)制、打印、修改并通過(guò)郵件傳送出去。如果沒(méi)有發(fā)生重大泄密事件，完全僅依賴(lài)于員工的品質(zhì)是目前并不可靠的技術(shù)保障。

（3）辦公過(guò)程中制度、流程理解不清晰導(dǎo)致工作失誤增多，工作量增大。

領(lǐng)導(dǎo)出差，很多的事情不是很清楚該如何辦理，特別是一些操作環(huán)節(jié)多的事情容易拖延。如何提高員工工作的操作規(guī)范化，提高事務(wù)處理的效率是辦公過(guò)程中急需解決的問(wèn)題。

（4）辦公過(guò)程中商派網(wǎng)絡(luò)與下屬子公司信息不對(duì)稱(chēng)矛盾突出

由于異地辦公，如何有效解決商派網(wǎng)絡(luò)與下屬子公司集中管理與分散經(jīng)營(yíng)的矛盾，商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

集中管理導(dǎo)致分子公司積極性降低，部分決策權(quán)下放又導(dǎo)致商派網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督控制力度較以前大為削弱。如何有效監(jiān)控下屬企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作又充分結(jié)合部分授權(quán)管理調(diào)動(dòng)分子公司積極性需要信息化來(lái)支撐。同時(shí)商派網(wǎng)絡(luò)總部的各個(gè)部門(mén)之間，總部相關(guān)部門(mén)與各公司之間的溝通、交流存在一定的障礙和效能的問(wèn)題。

（5）領(lǐng)導(dǎo)辦公缺乏決策支持

手工報(bào)表使得信息采集、處理不夠全面，無(wú)法為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)、快速的依據(jù)

三、商派網(wǎng)絡(luò)實(shí)施辦公自動(dòng)化建設(shè)的目標(biāo)分析：

根據(jù)商派網(wǎng)絡(luò)公司戰(zhàn)略、商派網(wǎng)絡(luò)公司發(fā)展現(xiàn)狀及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境，公司需要通過(guò)信息化來(lái)解決當(dāng)前的管理層缺乏有效的決策支持信息，目前信息化在財(cái)務(wù)方面已經(jīng)實(shí)施了金蝶K3系統(tǒng)，解決了財(cái)務(wù)為核心的問(wèn)題，但是還缺少以人為核心、對(duì)人的行為過(guò)程進(jìn)行管理的系統(tǒng)，管理層難以通過(guò)現(xiàn)有的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)管理思想和制度的貫徹、信息孤島等問(wèn)題；OA辦公管理系統(tǒng)作為整個(gè)商派網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)的試點(diǎn)項(xiàng)目，力求實(shí)現(xiàn)打通企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島、使公司內(nèi)部的有效信息結(jié)構(gòu)化、提高員工工作效率。

建議與知名OA供應(yīng)商合作，在合理的時(shí)間和成本約束下，高質(zhì)量地完成本項(xiàng)目需求，本項(xiàng)目需求建議可以為如下內(nèi)容：

? 以人為核心，數(shù)據(jù)從上而下透視的權(quán)限管控平臺(tái)：構(gòu)建管理過(guò)程顯性化、員工工作痕跡顯性化的平臺(tái)。商派網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)崗位權(quán)限自上而下透視組織內(nèi)任何宏觀和微觀的數(shù)據(jù)。如：商派網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)找到某個(gè)員工時(shí)，該員工在公司所有的工作痕跡都可以被找到。如：目前的計(jì)劃任務(wù)完成情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦的待辦事宜處理情況，文檔方案情況，手頭負(fù)責(zé)的辦公資產(chǎn)情況，負(fù)責(zé)的客戶(hù)、項(xiàng)目情況，在公司的預(yù)算收支情況等，從而對(duì)以人為核心的績(jī)效考核提供客觀數(shù)據(jù)支持。? 打造高效的制度化執(zhí)行平臺(tái)：制度電子化，流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升商派網(wǎng)絡(luò)整體執(zhí)行力。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通過(guò)工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的運(yùn)作流程，從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運(yùn)作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時(shí)管理流程執(zhí)行過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)、部門(mén)、人員出現(xiàn)工作滯留，都會(huì)被系統(tǒng)真實(shí)的記錄和反映。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)分析，最終達(dá)到優(yōu)化流程的目的。通過(guò)流程優(yōu)化，減少商派網(wǎng)絡(luò)辦公業(yè)務(wù)中的非增值活動(dòng)、等待時(shí)間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價(jià)值； ? 移動(dòng)辦公平臺(tái)：基于公司移動(dòng)辦公的需要，實(shí)現(xiàn)手機(jī)網(wǎng)上審批、遠(yuǎn)程異地辦公的功能。移動(dòng)辦公改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶(hù)可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公。? 信息發(fā)布平臺(tái): 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播，使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。? 協(xié)同工作平臺(tái): 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也將逐漸

商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

縮小，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力，并沉淀工作中的溝通信息。

? 公文流轉(zhuǎn)平臺(tái): 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。? 信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)：構(gòu)建商派網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一的信息訪問(wèn)入口和信息統(tǒng)一管理的平臺(tái)，員工可以通過(guò)門(mén)戶(hù)根據(jù)崗位權(quán)限獲得相關(guān)的信息，以及進(jìn)行各種知識(shí)的交流和儲(chǔ)存等。同時(shí)信息自動(dòng)按照崗位權(quán)限推送到商派網(wǎng)絡(luò)的門(mén)戶(hù)，分子公司門(mén)戶(hù)、部門(mén)門(mén)戶(hù)、個(gè)人門(mén)戶(hù)，同時(shí)管理層關(guān)心的信息（如系統(tǒng)自動(dòng)抓取外網(wǎng)相關(guān)信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表、審批事宜等）自動(dòng)推動(dòng)到管理層門(mén)戶(hù)，方便不同層級(jí)人員對(duì)信息的利用。? 企業(yè)通信平臺(tái): 集成或新建電子郵件系統(tǒng)和企業(yè)范圍內(nèi)的即時(shí)交流系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢。? 知識(shí)共享平臺(tái)：打破知識(shí)文檔分散存儲(chǔ)在不同的員工和不同的部門(mén)，根據(jù)權(quán)限統(tǒng)一管理公司所有的知識(shí)文檔，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)，避免員工流動(dòng)帶來(lái)的企業(yè)知識(shí)流失，減少企業(yè)管理和培訓(xùn)成本。? 綜合事務(wù)平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)對(duì)商派網(wǎng)絡(luò)的辦公用品、辦公資產(chǎn)、計(jì)劃日程、會(huì)議室、車(chē)輛的動(dòng)態(tài)管理。實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)登記、資產(chǎn)狀態(tài)的生命周期管理、辦公資產(chǎn)的分?jǐn)?、辦公資產(chǎn)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)以及供應(yīng)商的管理。? 信息集成平臺(tái): 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的；OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到管理層信息門(mén)戶(hù)中，使管理層能夠通過(guò)一套系統(tǒng)即時(shí)獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策數(shù)據(jù)，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。? 商派網(wǎng)絡(luò)分級(jí)分權(quán)監(jiān)控管理平臺(tái)：基于商派網(wǎng)絡(luò)多層多元化管理的特點(diǎn)，不同子公司的管理模式基于行業(yè)的特點(diǎn)需要實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理以調(diào)動(dòng)積極性，同時(shí)商派網(wǎng)絡(luò)對(duì)于全資、控股、參股分子公司的運(yùn)營(yíng)可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活掌控方式，既可實(shí)時(shí)監(jiān)控、監(jiān)督是否按照商派網(wǎng)絡(luò)的規(guī)章制度執(zhí)行，同時(shí)又可實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)上報(bào)和信息溝通傳遞。

四、OA實(shí)施組織方案：

1、需要成立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的選型工作。

2、OA建設(shè)原則為：整體規(guī)劃、分步實(shí)施、充分考慮商派網(wǎng)絡(luò)管理的個(gè)性化和現(xiàn)有的

辦公習(xí)慣。方便領(lǐng)導(dǎo)操作和審批、報(bào)表查閱。

3、硬件網(wǎng)絡(luò)部署充分考慮現(xiàn)有的條件，不重復(fù)建設(shè)。

4、OA軟件在技術(shù)有一定的先進(jìn)性，預(yù)留接口，滿(mǎn)足今后業(yè)務(wù)、組織的變化和需求的

擴(kuò)展。

5、選擇有一定規(guī)模實(shí)力和豐富案例經(jīng)驗(yàn)的知名OA廠商來(lái)進(jìn)行實(shí)施工作，充分借鑒他

商派網(wǎng)絡(luò)OA項(xiàng)目立項(xiàng)匯報(bào)材料

們的成功案例經(jīng)驗(yàn)，最大化降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，最短期內(nèi)快速取得效果。

五、實(shí)施OA預(yù)期效果分析：

1、引進(jìn)先進(jìn)的辦公理念，提升商派網(wǎng)絡(luò)的整體辦公效率。

2、建立員工日常辦公的自助體系，提高員工辦事效率。

3、實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)制度流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化的管理。

4、建立方便領(lǐng)導(dǎo)辦公的工作臺(tái)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)商派網(wǎng)絡(luò)以及各下屬公司各種資源的掌控和協(xié)調(diào)，以及數(shù)據(jù)報(bào)表的及時(shí)匯總。

5、建立全新的企業(yè)文化和共享型的學(xué)習(xí)型的組織，大大降低管理成本以及培訓(xùn)成本。

6、組織扁平化、實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的信息共享、溝通、交流和協(xié)作。

第四篇：關(guān)于OA系統(tǒng)調(diào)研情況的報(bào)告

關(guān)于OA系統(tǒng)調(diào)研情況的匯報(bào)

一、OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的目的

（一）推動(dòng)管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高管理水平。OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)在于全面細(xì)致地梳理公司的管理目標(biāo)、管理職能、管理流程、管理責(zé)任等，OA系統(tǒng)應(yīng)用可以推動(dòng)公司管理水平的提高。

（二）規(guī)范工作流程，建立可靠的安全機(jī)制。OA系統(tǒng)應(yīng)用使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查，提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

（三）實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。OA系統(tǒng)應(yīng)該使各項(xiàng)工作進(jìn)度可視化，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)控、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。

（四）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。OA系統(tǒng)的應(yīng)用使公司銷(xiāo)售、資金等數(shù)據(jù)直接展現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。

（五）提高工作效率。通過(guò)電腦、平板、手機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)異地辦公、移動(dòng)辦公，提高溝通便利性和日常辦公的效率性。

（六）節(jié)約成本。一是提高工作效率，節(jié)約時(shí)間成本，二是無(wú)紙化辦公，節(jié)約財(cái)務(wù)成本。

二、OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能

（一）基礎(chǔ)管理。如：行政管理、公文管理、檔案管理、人事管理、績(jī)效考核、工資核算、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、客戶(hù)關(guān)系管理等。

（二）集團(tuán)化管控。如：通過(guò)二維網(wǎng)格維度管理，不同業(yè)務(wù)不同分公司精確控制可見(jiàn)范圍，數(shù)據(jù)相互隔離；系統(tǒng)展示多級(jí)門(mén)戶(hù)，各業(yè)務(wù)線(xiàn)各分公司定制專(zhuān)屬門(mén)戶(hù)。

（三）儲(chǔ)備糧管理。如：通過(guò)與糧情監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)溫度異常、達(dá)到通風(fēng)或除蟲(chóng)的條件等進(jìn)行監(jiān)控；對(duì)糧食水分、雜質(zhì)等數(shù)據(jù)的掌握；對(duì)糧庫(kù)的出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總等。

（四）項(xiàng)目管理。如：智慧園區(qū)建設(shè)的投資、進(jìn)度、質(zhì)量以及負(fù)責(zé)人考核進(jìn)行監(jiān)控。

（五）投資管理。如：投資項(xiàng)目篩選管理、投資項(xiàng)目審議管理、投資項(xiàng)目立項(xiàng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資項(xiàng)目談判管理、投資決策管理、投資方案設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目投資實(shí)施與管理、投資項(xiàng)目跟蹤、投資效果考核與評(píng)價(jià)管理、項(xiàng)目資金退出管理等。

（六）進(jìn)銷(xiāo)存管理。如：對(duì)各直營(yíng)店的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總，對(duì)公司產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，做好補(bǔ)貨準(zhǔn)備；對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

（七）產(chǎn)品質(zhì)量管理。如：對(duì)合作的加工企業(yè)生產(chǎn)管理中質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)，進(jìn)行監(jiān)控對(duì)合作的基地種植流程進(jìn)行監(jiān)控，確保達(dá)到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。

（八）進(jìn)出口管理。如：進(jìn)口合同管理、進(jìn)口庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、信用證資質(zhì)審核、進(jìn)出口資料管理等。

（九）決策支持。如：通過(guò)管理駕駛艙，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)展現(xiàn)以上各模塊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)圖表，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。

三、OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段，主要工作有需求調(diào)研和項(xiàng)目規(guī)劃。第二階段：實(shí)施階段，主要工作有基礎(chǔ)模塊建設(shè)、業(yè)務(wù)模塊建設(shè)、其他模塊建設(shè)和測(cè)試。

第三階段：推廣階段，主要工作有推廣和培訓(xùn)。

第四階段：交付階段，主要工作有正式上線(xiàn)、系統(tǒng)終驗(yàn)、系統(tǒng)維護(hù)。

四、OA系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃

第一期：主要實(shí)現(xiàn)基本功能的上線(xiàn)，如公文管理、印章管理、檔案管理、考核管理、工資核算、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、客戶(hù)關(guān)系管理、合同管理等。

第二期：主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能的上線(xiàn)，如儲(chǔ)備糧管理、投資管理、項(xiàng)目管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理、進(jìn)出口管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理等；

第三期：主要根據(jù)已有的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，管理駕駛艙的數(shù)據(jù)圖表展示。

五、OA系統(tǒng)費(fèi)用概算

（一）平臺(tái)費(fèi)用

（二）定制開(kāi)發(fā)費(fèi)用：供應(yīng)商主要根據(jù)業(yè)務(wù)需求的模塊、表單、流程與程序員工作量來(lái)報(bào)價(jià)，一般在項(xiàng)目需求調(diào)查后報(bào)價(jià)。

（三）硬件設(shè)施：主要是服務(wù)器方面，根據(jù)需求配備。

（四）維修服務(wù)費(fèi)。維修期滿(mǎn)后，公司信息管理員可維持系統(tǒng)正常使用；若出現(xiàn)重大問(wèn)題，可能產(chǎn)生此項(xiàng)費(fèi)用。

六、OA系統(tǒng)供應(yīng)商比較

（一）目前三家公司的優(yōu)缺點(diǎn)比較： 1.xxx：行業(yè)內(nèi)不知名，評(píng)價(jià)信息較少。2.xxx：擬上市企業(yè)。

主要優(yōu)點(diǎn)：產(chǎn)品成熟，使用比較方便，渠道分布廣，便于和用友軟件整合。

主要缺點(diǎn)：部分功能細(xì)節(jié)不夠，二次開(kāi)發(fā)成本高、服務(wù)成本高，不同版本間不兼容。

3.xxx：上市企業(yè)。

主要優(yōu)點(diǎn)：產(chǎn)品比較成熟，企業(yè)高層咨詢(xún)能力強(qiáng)。主要缺點(diǎn)：理念和產(chǎn)品嚴(yán)重脫節(jié)，各版本間不兼容，拓展性差，渠道混亂，口碑不好。

（二）目前三家公司的客戶(hù)比較：

1.xxx：xx局、xx實(shí)業(yè)、xx學(xué)院、xxx下屬單位； 2.xx：xxxx 3.xx：xxxx

（三）項(xiàng)目實(shí)施可供選擇的其他供應(yīng)商 1.xx 主要優(yōu)點(diǎn)：品牌、理念、市場(chǎng)很強(qiáng)大，產(chǎn)品功能齊全，解決方案完善，定位高端。

主要缺點(diǎn)：實(shí)施、使用和維護(hù)復(fù)雜，周期長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)和成本高，需專(zhuān)業(yè)人員，價(jià)格高。

2.xxx 主要優(yōu)點(diǎn)：實(shí)用、易用、高性?xún)r(jià)比，開(kāi)放平臺(tái)、工作流、智能表單行業(yè)領(lǐng)先。

主要缺點(diǎn)：渠道建設(shè)滯后，營(yíng)銷(xiāo)方式不夠靈活，界面不夠美觀和大氣。

第五篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行情況報(bào)告

網(wǎng)上OA系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告

一、我校網(wǎng)上OA建設(shè)思路

我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來(lái)的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過(guò)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書(shū)、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

二、系統(tǒng)上線(xiàn)

我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)整合與我校的數(shù)字化校園平臺(tái)在2015年3月份開(kāi)始部署，完成了包括服務(wù)器的安裝配置、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應(yīng)用設(shè)定、郵件系統(tǒng)配置及切換、OA系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試等主要工作，數(shù)字化校園平臺(tái)在2015年4月底正式上線(xiàn)運(yùn)行，學(xué)校信息中心在系統(tǒng)上線(xiàn)后及時(shí)安排了全校師生的操作培訓(xùn)，方便師生及時(shí)熟悉及使用OA系統(tǒng)。

數(shù)字化校園平臺(tái)上線(xiàn)使用后，總體運(yùn)行情況穩(wěn)定，未出現(xiàn)過(guò)嚴(yán)重的問(wèn)題或故障。

三、OA系統(tǒng)的使用意義

1.建立學(xué)校信息發(fā)布平臺(tái)：在學(xué)校內(nèi)部建立了一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在學(xué)校內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時(shí)了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)；

2.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化：工作申請(qǐng)及審批流程的使用，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請(qǐng)、審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高各單位及部門(mén)之間協(xié)同工作的效率；

3.實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化：傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享；

4.輔助辦公：像圖書(shū)管理、檔案管理、考勤管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化；

5.協(xié)同辦公：就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。隨著學(xué)校的業(yè)務(wù)發(fā)展及考慮到新的地區(qū)公司的地域分布，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求。通過(guò)協(xié)同辦公使相關(guān)信息能夠獲得有效的整合，提高學(xué)?？偛款I(lǐng)導(dǎo)層整體的反應(yīng)速度和決策能力。

隨著學(xué)校信息化的建設(shè)與發(fā)展，OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發(fā)布轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶淄暾男畔⒒芾硐到y(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化的發(fā)展。

四、已上線(xiàn)的OA功能應(yīng)用

1、統(tǒng)一身份認(rèn)證

2、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心

3、人事管理系統(tǒng)

4、招生就業(yè)系統(tǒng)

5、學(xué)生管理系統(tǒng)

6、教務(wù)管理系統(tǒng)

7、行政辦公管理系統(tǒng)

五、系統(tǒng)運(yùn)行情況

登錄日志管理截圖

操作日志管理截圖

總結(jié):目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，功能使用正常，部分功能正在優(yōu)化完善。