第一篇:預(yù)算分析
全面預(yù)算管理的逐漸推廣,財務(wù)分析報告與預(yù)算管理的結(jié)合也愈加緊密。作為企業(yè)財務(wù)分析人員,如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預(yù)算管理內(nèi)容的預(yù)算分析報告顯得尤為重要。
孫群/文
財務(wù)分析報告是對企業(yè)一段時期內(nèi)整體運營及財務(wù)狀況的分析評價報告。隨著全面預(yù)算管理的逐漸推廣,財務(wù)分析報告與預(yù)算管理的結(jié)合也愈加緊密。通過預(yù)算分析,不僅能及時掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,反映預(yù)算管理的效果,而且能進(jìn)一步揭示預(yù)算管理中存在的種種不足,促進(jìn)管理層采取措施及時調(diào)整,不斷提高預(yù)算管理水平。實行預(yù)算管理的企業(yè),管理層對于月度、季度、半年度、年度預(yù)算分析報告都應(yīng)非常重視。作為企業(yè)財務(wù)分析人員,如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預(yù)算管理內(nèi)容的預(yù)算分析報告顯得尤為重要。
從目前很多企業(yè)內(nèi)部預(yù)算分析報告來看,普遍存在以下幾個問題:
一、報告由大量數(shù)字堆砌而成,雖然引用很多財務(wù)數(shù)據(jù),但大部分?jǐn)?shù)據(jù)只是簡單的分析,難以提供有用的信息。例如: “××公司 2005年 1~6月共完成主營業(yè)務(wù)收入 ××萬元,完成全年預(yù)算的 56.31%;主營業(yè)務(wù)成本為 ××萬元,占全年預(yù)算的 51.58%;管理費用為 ××萬元,占全年預(yù)算的 42.86%;完成利潤總額 ××萬元,完成全年預(yù)算的 78.87%。全年預(yù)算指標(biāo)完成情況良好?!边@樣的一段話,只能讓管理層對公司財務(wù)狀況有個大概的了解,難以掌握預(yù)算的具體完成情況。
二、報告缺乏分析說明內(nèi)容,或者雖然有一定的分析說明內(nèi)容,但只是針對簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,沒有分析具體的預(yù)算控制、公司業(yè)務(wù)、市場環(huán)境及宏觀政策等深層次方面。例如:“2005年 1~6月實現(xiàn) ××業(yè)務(wù)收入 ××萬元,比上年同期增加 25.40%,完成年度預(yù)算的
54.91%,其中主要來源于 ××業(yè)務(wù)增長,比上年同期增加 28%。”管理層難以從這樣的分析中看出具體原因,也難以進(jìn)一步做出判斷。
三、報告對預(yù)算完成情況分析得較多,但對于未來預(yù)測分析得較少。由于對未來的預(yù)測有很大的未知性,因此很多報告只是簡單地預(yù)測一下全年預(yù)算指標(biāo)的完成情況。例如:“預(yù)計 2005年下半年完成主營業(yè)務(wù)收入 ××萬元,成本費用支出××萬元,實現(xiàn)利潤總額××萬元。全年預(yù)計完成主營業(yè)務(wù)收入××萬元,實現(xiàn)利潤總額 ××萬元,完成年初預(yù)算的 117.30%?!边@樣的分析明顯缺乏足夠的依據(jù),也無法作為管理層進(jìn)行全年政策調(diào)整的參考。
四、報告很大篇幅都是就數(shù)字論數(shù)字,對于管理層的建議很少,或者相關(guān)建議過于簡單。例如:“1~6月份雖然效益完成情況較好,但是要完成全年預(yù)算,還需要繼續(xù)加強(qiáng)對預(yù)算的監(jiān)控?!惫芾韺酉M麖念A(yù)算分析報告中獲取更多有用的參考信息,而這樣的信息需要經(jīng)過財務(wù)分析人員認(rèn)真的研究整理得出,不能泛泛地談?wù)搸醉棾R?guī)措施作為建議。
五、報告分析重點不突出,每個月的分析報告千篇一律,只是簡單的數(shù)字更換。有的報告只有簡單的數(shù)字和文字說明,缺少直觀的圖表分析。有的報告雖然有 Excel圖表分析,但過于簡單,沒有形成系統(tǒng)的分析資料。缺乏可讀性的報告只會讓管理層對預(yù)算分析報告的重視程度越來越低,也使預(yù)算分析報告失去本身應(yīng)有的價值。
其實要寫好預(yù)算分析報告,昀重要的就是要做到昀大程度上滿足閱讀者(主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層)的需求,真正發(fā)揮出預(yù)算分析報告的作用——反映成果、揭示問題、提出建議。要改變預(yù)算分析報告中存在的各種不足,筆者建議從以下幾方面認(rèn)真著手:
一是要構(gòu)建一個清晰的預(yù)算分析框架,讓管理層在閱讀時一目了然,直接抓住重點。預(yù)算分析報告的正文建議分為以下幾部分:已完成預(yù)算情況總結(jié)、重點問題分析、未來預(yù)算完成情況預(yù)測、相關(guān)的建議措施。首先是對過去一段時期預(yù)算完成情況及預(yù)算差異的總結(jié);其次是針對預(yù)算差異所反映出的重點問題進(jìn)行分析,揭示原因,提出警示;然后是根據(jù)預(yù)算完成情況及發(fā)展趨勢,對未來一段時期的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)測分析;昀后是提出合理解決各項問題的建議及措施。要注意的是,管理層的閱讀習(xí)慣通常是重點關(guān)注文章的開頭和結(jié)尾,因此在報告的開始部分可以先提煉出“內(nèi)容摘要”,讓管理層對于整篇報告的重點內(nèi)容有所了解,并對自己關(guān)心的問題進(jìn)一步翻閱。在結(jié)尾部分可以“總結(jié)分析”,對于重點問題及相關(guān)建議措施進(jìn)行回顧,引起管理層的重視。
二是注意文字與數(shù)字的結(jié)合,深入分析原因,避免大量堆砌數(shù)字。管理層對預(yù)算分析報告的需求,不僅是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù),更關(guān)注的是財務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層原因。全面預(yù)算管理涉及到每一個業(yè)務(wù)部門,因此預(yù)算分析報告一定要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)情況分析。由于工作內(nèi)容的限制,財務(wù)分析人員往往對于企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況并不熟悉,導(dǎo)致預(yù)算分析報告常常只是就財務(wù)數(shù)據(jù)來分析,難以得出有用的分析內(nèi)容。其實財務(wù)數(shù)據(jù)并不只是數(shù)字的簡單拼湊和加總,每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都包含著非常豐富的業(yè)務(wù)情況變化。對于預(yù)算管理所要求的及時反饋預(yù)算管理情況,預(yù)算分析報告必須清楚明確地揭示出財務(wù)數(shù)據(jù)所反映出的業(yè)務(wù)預(yù)算完成情況及內(nèi)外部原因,并進(jìn)一步提煉綜合,昀終向管理層提交內(nèi)容充實、對決策有參考價值的預(yù)算分析報告。三是注意內(nèi)容的精煉,重點突出,避免千篇一律。由于預(yù)算分析報告的主要閱讀者是管理層領(lǐng)導(dǎo),因此行文要盡可能簡明、精練、重點突出。雖然不同月份的預(yù)算分析報告整體框架基本保持不變,但其中內(nèi)容分析要靈活多樣,重點針對當(dāng)前預(yù)算期內(nèi)的突出問題,展開具體分析。例如:企業(yè)涉及的具體業(yè)務(wù)開展情況不同,有的業(yè)務(wù)可能相對穩(wěn)定,不需要太多的分析內(nèi)容,則點到即至,而有的業(yè)務(wù)可能市場形勢發(fā)生重大變化,則需要作為重點問題進(jìn)行詳細(xì)分析。要避免長篇大論,復(fù)雜無用的信息堆積,盡量做到讓閱讀者一目了然,掌握重點。
四是財務(wù)分析方法與預(yù)算管理相結(jié)合,靈活使用 Excel圖表分析,圖文并茂,提高報告的可讀性。在具體分析中可以采用多種財務(wù)分析方法,例如比較分析法可以通過對比去年同期、本年預(yù)算數(shù)據(jù)與本年實際數(shù)據(jù)的差異,說明預(yù)算完成情況及差異原因;結(jié)構(gòu)分析法通過分析各項成本費用占總成本費用的比例,顯示出某項成本費用的異常;比率分析法則可以直接反映某幾項重點關(guān)注的財務(wù)指標(biāo)完成情況。同時可以把有關(guān)的數(shù)字指標(biāo),用 Excel圖表的形式表現(xiàn)出來,直觀簡潔地表達(dá)出預(yù)算分析的成果,清晰地顯示出各指標(biāo)之間的差異及變動趨勢,使財務(wù)分析更形象、更具體。要注意的是,圖表設(shè)計一定要結(jié)合文字說明,突出重點,例如:“趨勢圖”可以直觀地反映出企業(yè)經(jīng)營效益走勢,“比例圖”可以直觀地反映出企業(yè)各項成本費用所占總成本費用的比例,“差異圖”則可以清楚地顯示出企業(yè)當(dāng)前超出預(yù)算數(shù)的百分比。要注意的是:在使用各種分析方法時要剔除各種特殊因素影響,才能使分析結(jié)果有實際意義,起到更好的參考作用。
五是結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況分析及未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向,提出較為準(zhǔn)確的預(yù)算完成情況預(yù)測 , 并針對預(yù)算中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的偏差,提出可靠的建議措施。寫預(yù)算分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法。財務(wù)分析人員應(yīng)對企業(yè)政策,尤其是近期來企業(yè)大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,通過觀察近期經(jīng)濟(jì)管理情況或某指標(biāo)發(fā)展的基本趨勢,合理預(yù)測出企業(yè)經(jīng)營情況的走勢。預(yù)測分析一定要有理有據(jù),在分析中應(yīng)盡可能地立足于基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的預(yù)測情況推斷企業(yè)的收入、成本費用完成情況,尤其是注意市場環(huán)境、國家政策可能發(fā)生的變化及帶來的影響。同時與年初預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析可能出現(xiàn)的差異原因,并結(jié)合具體財務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的重點問題,提出切實可行的建議措施。例如人民幣匯率機(jī)制調(diào)整,對企業(yè)外匯業(yè)務(wù)造成一定影響,直接影響到預(yù)算指標(biāo)中的財務(wù)費用,分析報告中應(yīng)當(dāng)有針對性的提出解決辦法,提請管理層參考。提出的意見和改進(jìn)的措施要切實可行,而不是泛泛而談,應(yīng)當(dāng)直接體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理體系存在的問題,促進(jìn)企業(yè)管理層及時采取措施改進(jìn)。
昀后要強(qiáng)調(diào)的是,預(yù)算分析報告的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)算分析內(nèi)容必須實事求是,不能弄虛作假,要準(zhǔn)確客觀的反映存在的問題,要對重點問題及其原因做出恰如其分的分析、判斷和結(jié)論,做到觀點和資料的統(tǒng)一。但也不能因為相關(guān)業(yè)務(wù)資料的缺乏就主觀臆斷,僅僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù)做出推測,事實上,財務(wù)數(shù)據(jù)常常由于賬務(wù)處理的時間差異原因,在一定時期內(nèi)難以真正體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展情況。相關(guān)建議措施也要結(jié)合實際,不能憑空想象,要在實際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提出建議措施,切勿直接憑經(jīng)驗下結(jié)論。
預(yù)算要簡明清晰:總體來說包括標(biāo)題、稱謂、正文、簽署四個部分。首先先對上年財務(wù)指標(biāo)做簡要說明,然后就下年預(yù)算進(jìn)行預(yù)測規(guī)劃,有這么幾個部分:
(1)收入預(yù)算;(所有的現(xiàn)金收入,包括銀行利息收入)(2)支出預(yù)算:包括進(jìn)貨成本,管理費用,銷售費用,財務(wù)費用,投資支出(包含固定資產(chǎn)投入,在建工程支出,股票債券投資)。至于規(guī)范預(yù)算管理,你先根據(jù)你企業(yè)要實現(xiàn)的既定目標(biāo),比如說實現(xiàn)多少利潤,或者完成多少收入,對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行目標(biāo)管理,采取一系列的措施進(jìn)行項目跟蹤,及時反饋,作到合理有效的控制!
第二篇:預(yù)算分析
全面預(yù)算管理的逐漸推廣,財務(wù)分析報告與預(yù)算管理的結(jié)合也愈加緊密。作為企業(yè)財務(wù)分析人員,如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預(yù)算管理內(nèi)容的預(yù)算分析報告顯得尤為重要。
孫群/文
財務(wù)分析報告是對企業(yè)一段時期內(nèi)整體運營及財務(wù)狀況的分析評價報告。隨著全面預(yù)算管理的逐漸推廣,財務(wù)分析報告與預(yù)算管理的結(jié)合也愈加緊密。通過預(yù)算分析,不僅能及時掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,反映預(yù)算管理的效果,而且能進(jìn)一步揭示預(yù)算管理中存在的種種不足,促進(jìn)管理層采取措施及時調(diào)整,不斷提高預(yù)算管理水平。實行預(yù)算管理的企業(yè),管理層對于月度、季度、半、預(yù)算分析報告都應(yīng)非常重視。作為企業(yè)財務(wù)分析人員,如何寫出一份高質(zhì)量、體現(xiàn)預(yù)算管理內(nèi)容的預(yù)算分析報告顯得尤為重要。
從目前很多企業(yè)內(nèi)部預(yù)算分析報告來看,普遍存在以下幾個問題:
一、報告由大量數(shù)字堆砌而成,雖然引用很多財務(wù)數(shù)據(jù),但大部分?jǐn)?shù)據(jù)只是簡單的分析,難以提供有用的信息。例如: “××公司 2005年 1~6月共完成主營業(yè)務(wù)收入 ××萬元,完成全年預(yù)算的 56.31%;主營業(yè)務(wù)成本為 ××萬元,占全年預(yù)算的 51.58%;管理費用為 ××萬元,占全年預(yù)算的 42.86%;完成利潤總額 ××萬元,完成全年預(yù)算的 78.87%。全年預(yù)算指標(biāo)完成情況良好?!边@樣的一段話,只能讓管理層對公司財務(wù)狀況有個大概的了解,難以掌握預(yù)算的具體完成情況。
二、報告缺乏分析說明內(nèi)容,或者雖然有一定的分析說明內(nèi)容,但只是針對簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,沒有分析具體的預(yù)算控制、公司業(yè)務(wù)、市場環(huán)境及宏觀政策等深層次方面。例如:“2005年 1~6月實現(xiàn) ××業(yè)務(wù)收入 ××萬元,比上年同期增加 25.40%,完成預(yù)算的54.91%,其中主要來源于 ××業(yè)務(wù)增長,比上年同期增加 28%?!惫芾韺与y以從這樣的分析中看出具體原因,也難以進(jìn)一步做出判斷。
三、報告對預(yù)算完成情況分析得較多,但對于未來預(yù)測分析得較少。由于對未來的預(yù)測有很大的未知性,因此很多報告只是簡單地預(yù)測一下全年預(yù)算指標(biāo)的完成情況。例如:“預(yù)計 2005年下半年完成主營業(yè)務(wù)收入 ××萬元,成本費用支出××萬元,實現(xiàn)利潤總額××萬元。全年預(yù)計完成主營業(yè)務(wù)收入××萬元,實現(xiàn)利潤總額 ××萬元,完成年初預(yù)算的 117.30%?!边@樣的分析明顯缺乏足夠的依據(jù),也無法作為管理層進(jìn)行全年政策調(diào)整的參考。
四、報告很大篇幅都是就數(shù)字論數(shù)字,對于管理層的建議很少,或者相關(guān)建議過于簡單。例如:“1~6月份雖然效益完成情況較好,但是要完成全年預(yù)算,還需要繼續(xù)加強(qiáng)對預(yù)算的監(jiān)控。”管理層希望從預(yù)算分析報告中獲取更多有用的參考信息,而這樣的信息需要經(jīng)過財務(wù)分析人員認(rèn)真的研究整理得出,不能泛泛地談?wù)搸醉棾R?guī)措施作為建議。
五、報告分析重點不突出,每個月的分析報告千篇一律,只是簡單的數(shù)字更換。有的報告只有簡單的數(shù)字和文字說明,缺少直觀的圖表分析。有的報告雖然有 Excel圖表分析,但過于簡單,沒有形成系統(tǒng)的分析資料。缺乏可讀性的報告只會讓管理層對預(yù)算分析報告的重視程度越來越低,也使預(yù)算分析報告失去本身應(yīng)有的價值。
其實要寫好預(yù)算分析報告,昀重要的就是要做到昀大程度上滿足閱讀者(主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層)的需求,真正發(fā)揮出預(yù)算分析報告的作用——反映成果、揭示問題、提出建議。要改變預(yù)算分析報告中存在的各種不足,筆者建議從以下幾方面認(rèn)真著手:
一是要構(gòu)建一個清晰的預(yù)算分析框架,讓管理層在閱讀時一目了然,直接抓住重點。預(yù)算分析報告的正文建議分為以下幾部分:已完成預(yù)算情況總結(jié)、重點問題分析、未來預(yù)算完成情況預(yù)測、相關(guān)的建議措施。首先是對過去一段時期預(yù)算完成情況及預(yù)算差異的總結(jié);其次是針對預(yù)算差異所反映出的重點問題進(jìn)行分析,揭示原因,提出警示;然后是根據(jù)預(yù)算
完成情況及發(fā)展趨勢,對未來一段時期的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)測分析;昀后是提出合理解決
各項問題的建議及措施。要注意的是,管理層的閱讀習(xí)慣通常是重點關(guān)注文章的開頭和結(jié)尾,因此在報告的開始部分可以先提煉出“內(nèi)容摘要”,讓管理層對于整篇報告的重點內(nèi)容有所
了解,并對自己關(guān)心的問題進(jìn)一步翻閱。在結(jié)尾部分可以“總結(jié)分析”,對于重點問題及相
關(guān)建議措施進(jìn)行回顧,引起管理層的重視。
二是注意文字與數(shù)字的結(jié)合,深入分析原因,避免大量堆砌數(shù)字。管理層對預(yù)算分析報
告的需求,不僅是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù),更關(guān)注的是財務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層原因。全面預(yù)算管理涉
及到每一個業(yè)務(wù)部門,因此預(yù)算分析報告一定要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)情況分析。由于工作內(nèi)容的限制,財務(wù)分析人員往往對于企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況并不熟悉,導(dǎo)致預(yù)算分析報告常常只是就財務(wù)
數(shù)據(jù)來分析,難以得出有用的分析內(nèi)容。其實財務(wù)數(shù)據(jù)并不只是數(shù)字的簡單拼湊和加總,每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都包含著非常豐富的業(yè)務(wù)情況變化。對于預(yù)算管理所要求的及時反饋預(yù)算
管理情況,預(yù)算分析報告必須清楚明確地揭示出財務(wù)數(shù)據(jù)所反映出的業(yè)務(wù)預(yù)算完成情況及內(nèi)
外部原因,并進(jìn)一步提煉綜合,昀終向管理層提交內(nèi)容充實、對決策有參考價值的預(yù)算分析
報告。三是注意內(nèi)容的精煉,重點突出,避免千篇一律。由于預(yù)算分析報告的主要閱讀者是管理層
領(lǐng)導(dǎo),因此行文要盡可能簡明、精練、重點突出。雖然不同月份的預(yù)算分析報告整體框架基
本保持不變,但其中內(nèi)容分析要靈活多樣,重點針對當(dāng)前預(yù)算期內(nèi)的突出問題,展開具體分
析。例如:企業(yè)涉及的具體業(yè)務(wù)開展情況不同,有的業(yè)務(wù)可能相對穩(wěn)定,不需要太多的分析
內(nèi)容,則點到即至,而有的業(yè)務(wù)可能市場形勢發(fā)生重大變化,則需要作為重點問題進(jìn)行詳細(xì)
分析。要避免長篇大論,復(fù)雜無用的信息堆積,盡量做到讓閱讀者一目了然,掌握重點。
四是財務(wù)分析方法與預(yù)算管理相結(jié)合,靈活使用 Excel圖表分析,圖文并茂,提高報
告的可讀性。在具體分析中可以采用多種財務(wù)分析方法,例如比較分析法可以通過對比去年
同期、本年預(yù)算數(shù)據(jù)與本年實際數(shù)據(jù)的差異,說明預(yù)算完成情況及差異原因;結(jié)構(gòu)分析法
通過分析各項成本費用占總成本費用的比例,顯示出某項成本費用的異常;比率分析法則
可以直接反映某幾項重點關(guān)注的財務(wù)指標(biāo)完成情況。同時可以把有關(guān)的數(shù)字指標(biāo),用 Excel
圖表的形式表現(xiàn)出來,直觀簡潔地表達(dá)出預(yù)算分析的成果,清晰地顯示出各指標(biāo)之間的差異
及變動趨勢,使財務(wù)分析更形象、更具體。要注意的是,圖表設(shè)計一定要結(jié)合文字說明,突
出重點,例如:“趨勢圖”可以直觀地反映出企業(yè)經(jīng)營效益走勢,“比例圖”可以直觀地反
映出企業(yè)各項成本費用所占總成本費用的比例,“差異圖”則可以清楚地顯示出企業(yè)當(dāng)前超
出預(yù)算數(shù)的百分比。要注意的是:在使用各種分析方法時要剔除各種特殊因素影響,才能使
分析結(jié)果有實際意義,起到更好的參考作用。
五是結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況分析及未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向,提出較為準(zhǔn)確的預(yù)算完成情況預(yù)測 ,并針對預(yù)算中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的偏差,提出可靠的建議措施。寫預(yù)算分析報告的根本目的不
僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決
辦法。財務(wù)分析人員應(yīng)對企業(yè)政策,尤其是近期來企業(yè)大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,通
過觀察近期經(jīng)濟(jì)管理情況或某指標(biāo)發(fā)展的基本趨勢,合理預(yù)測出企業(yè)經(jīng)營情況的走勢。預(yù)測
分析一定要有理有據(jù),在分析中應(yīng)盡可能地立足于基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的預(yù)測情
況推斷企業(yè)的收入、成本費用完成情況,尤其是注意市場環(huán)境、國家政策可能發(fā)生的變化及
帶來的影響。同時與年初預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析可能出現(xiàn)的差異原因,并結(jié)合具體財務(wù)分
析中發(fā)現(xiàn)的重點問題,提出切實可行的建議措施。例如人民幣匯率機(jī)制調(diào)整,對企業(yè)外匯業(yè)
務(wù)造成一定影響,直接影響到預(yù)算指標(biāo)中的財務(wù)費用,分析報告中應(yīng)當(dāng)有針對性的提出解決
辦法,提請管理層參考。提出的意見和改進(jìn)的措施要切實可行,而不是泛泛而談,應(yīng)當(dāng)直接
體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理體系存在的問題,促進(jìn)企業(yè)管理層及時采取措施改進(jìn)。
昀后要強(qiáng)調(diào)的是,預(yù)算分析報告的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),預(yù)算分析內(nèi)容必須實事求是,不能弄虛作假,要準(zhǔn)確客觀的反映存在的問題,要對重點問題及其原因做出恰如其分的分析、判斷和結(jié)論,做到觀點和資料的統(tǒng)一。但也不能因為相關(guān)業(yè)務(wù)資料的缺乏就主觀臆斷,僅僅依靠財務(wù)數(shù)據(jù)做出推測,事實上,財務(wù)數(shù)據(jù)常常由于賬務(wù)處理的時間差異原因,在一定時期內(nèi)難以真正體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展情況。相關(guān)建議措施也要結(jié)合實際,不能憑空想象,要在實際數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提出建議措施,切勿直接憑經(jīng)驗下結(jié)論。
預(yù)算要簡明清晰:總體來說包括標(biāo)題、稱謂、正文、簽署四個部分。首先先對上年財務(wù)指標(biāo)做簡要說明,然后就下年預(yù)算進(jìn)行預(yù)測規(guī)劃,有這么幾個部分:
(1)收入預(yù)算;(所有的現(xiàn)金收入,包括銀行利息收入)(2)支出預(yù)算:包括進(jìn)貨成本,管理費用,銷售費用,財務(wù)費用,投資支出(包含固定資產(chǎn)投入,在建工程支出,股票債券投資)。至于規(guī)范預(yù)算管理,你先根據(jù)你企業(yè)要實現(xiàn)的既定目標(biāo),比如說實現(xiàn)多少利潤,或者完成多少收入,對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行目標(biāo)管理,采取一系列的措施進(jìn)行項目跟蹤,及時反饋,作到合理有效的控制!
第三篇:預(yù)算分析
預(yù)算的分析
第一條建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度。集團(tuán)財務(wù)總部預(yù)算部負(fù)責(zé)組織每季度召開集團(tuán)公司預(yù)算執(zhí)行分析會議,了解預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度以及存在問題,研究確保預(yù)算完成的具體措施,全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況。各預(yù)算單位要充分利用有關(guān)政策、法規(guī)、市場、財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等方面的資料和預(yù)算執(zhí)行過程中的動態(tài)信息,采用科學(xué)的分析方法,從定量與定性兩個方面全面反映預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力等。對預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差,各預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)客觀分析具體原因,找出責(zé)任歸屬及改進(jìn)工作的措施或建議,并針對問題采取有效措施消除偏差。
各預(yù)算單位都應(yīng)當(dāng)建立月度預(yù)算執(zhí)行分析制度。預(yù)算執(zhí)行過程中,各基層預(yù)算責(zé)任中心應(yīng)組織專門人員進(jìn)行定期、不定期的現(xiàn)場監(jiān)督檢查,追蹤預(yù)算執(zhí)行情況,對于預(yù)算執(zhí)行差異要及時提交單位預(yù)算管理部門研究。月份預(yù)算執(zhí)行情況分析傳集團(tuán)財務(wù)總部預(yù)算管理部;季度預(yù)算分析報告經(jīng)本部門、本單位負(fù)責(zé)人簽章確認(rèn)后單獨上報集團(tuán)財務(wù)總部預(yù)算管理部。
第二條預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)組應(yīng)當(dāng)向董事會、股東會報告預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算終了,各預(yù)算單位應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況及時進(jìn)行全面總結(jié)分析,形成預(yù)算執(zhí)行情況報告。預(yù)算執(zhí)行情況報告按照內(nèi)部議事規(guī)范審議通過后,上報集團(tuán)公司集團(tuán)財務(wù)總部預(yù)算部。
第三條加強(qiáng)各子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人對本公司預(yù)算管理的責(zé)
任落實。財務(wù)負(fù)責(zé)人(財務(wù)總監(jiān)、總會計師等)對本公司預(yù)算的日常管理和控制具體負(fù)責(zé),并分別就預(yù)算編制情況、半年的執(zhí)行和調(diào)整情況以及決算等情況向集團(tuán)公司預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)組報告和述職。
李傳剛
第四篇:預(yù)算執(zhí)行分析
E區(qū)E13財務(wù)部鐘彩霞
預(yù)算執(zhí)行情況分析報告
E孚電子股份有限公司 第九
本公司在第九年年初,制定了新的發(fā)展戰(zhàn)略,公司進(jìn)行了擴(kuò)大生產(chǎn),從生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、人力各方面進(jìn)行了大規(guī)模擴(kuò)張。為保證公司資金流轉(zhuǎn)順暢,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,公司進(jìn)行了全面預(yù)算,出現(xiàn)盈利,現(xiàn)將公司本預(yù)算執(zhí)行情況做如下總結(jié)分析:
一、銷售預(yù)算、現(xiàn)金收入預(yù)算執(zhí)行情況
公司在第九年年初的全面預(yù)算中,預(yù)計公司年銷售收入為8611.67萬元左右。根據(jù)公司本的實際經(jīng)營業(yè)績,公司第九年銷售收入達(dá)到8609.50萬元,比預(yù)計的銷售收入減少了0.8%。該銷售收入實際情況沒有預(yù)算目標(biāo)完成。
同時,公司根據(jù)銷售收入預(yù)算情況,編制了現(xiàn)金收入預(yù)算表。在本的銷售現(xiàn)金收入預(yù)算中,主要采用的是按照當(dāng)年銷售收入的62%、次年銷售收入的34%收回現(xiàn)金收入,即預(yù)計有萬元的8611.67現(xiàn)金收入。按照預(yù)算,公司收到現(xiàn)金收入的比率比預(yù)計相對低點,當(dāng)年銷售當(dāng)年收回的帳款大致是收入的37%
二、費用預(yù)算執(zhí)行情況
公司在擴(kuò)大生產(chǎn)的過程中,需要投入大量的人力、物力、財力,主要體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中原料的投入,人工的耗費,設(shè)備維護(hù)維修,銷售過程中的費用,市場 開發(fā)費用,新產(chǎn)品研發(fā)費用等等。
1.管理費用預(yù)算執(zhí)行情況——節(jié)約。公司第九年預(yù)算中,預(yù)計公司管理費用的實際發(fā)生數(shù)為299.42元,比預(yù)計的管理費用節(jié)約了12%。該項費用的節(jié)約幅度較大,主要在于實際發(fā)生額中,客戶招待費等比預(yù)算少支出了,這項費用的節(jié)約其實和收入的增長是成正比的,在銷售收入超目標(biāo)完成的情況下,此節(jié)約幅度是正常的,收入帶來的效益遠(yuǎn)大于其增加的費用成本。
2.銷售費用預(yù)算執(zhí)行情況——節(jié)約。公司第九年預(yù)算中,預(yù)計銷售費用為300萬元,實際銷售費用發(fā)生數(shù)為205.2萬元。主要原因在于,公司第九年開發(fā)了新產(chǎn)品P2,做為主要產(chǎn)品在國內(nèi)市場和國際市場上銷售。因此,公司銷售費用預(yù)算中,大部分由市場開發(fā)費用、市場調(diào)研費、廣告費等構(gòu)成。由于公司其他方面宣傳工作成功,適當(dāng)?shù)臏p少了本項支出。
3.財務(wù)費用預(yù)算執(zhí)行情況——超支。在本的實際經(jīng)營中,本公司為了加快資金流轉(zhuǎn),給予顧客部分現(xiàn)金折扣,折扣比率為5%,主要是大于2000萬元以上的帳款才予以此優(yōu)惠政策。因此本公司財務(wù)費用超支了。
三、采購支出執(zhí)行情況
本中,公司進(jìn)行了三次大規(guī)模的材料采購,以滿足生產(chǎn)的需要。在本年初的預(yù)算中,本公司預(yù)計材料價格會上漲,做出了相應(yīng)的預(yù)算。但是,實際經(jīng)營中,本材料價格上漲幅度比公司預(yù)計的要大,因此采購支出比預(yù)算超支了5%。同時,公司預(yù)計的材料采購現(xiàn)金支出也有所增加,但增加幅度不大,在公司現(xiàn)金流可以承受的范圍內(nèi)增加。
四、利潤預(yù)算
本,公司在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了利潤的預(yù)測,其預(yù)測比實際的利潤比較樂觀。主要原因在于:公司開發(fā)的新產(chǎn)品在市場上有實力相當(dāng)?shù)母偁帉κ郑诩ち业母偁幭?,商品銷售價格比預(yù)計的低,影響了利潤,其實際利潤總
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E區(qū)E13財務(wù)部鐘彩霞
額是3296.65萬元,比預(yù)計的利潤總額高.總結(jié):本,公司制定的銷售預(yù)算、直接人工預(yù)算、材料采購預(yù)算、費用預(yù)算、資本支出預(yù)算比較科學(xué)、合理,符合本公司的實際情況。在實際的經(jīng)營過程中,公司依據(jù)預(yù)算,進(jìn)行了各方面的控制,使得預(yù)算執(zhí)行情況良好,提高了公司的經(jīng)濟(jì)效益。同時,由于市場環(huán)境的變化和競爭等因素的影響,公司預(yù)算也受到一些考驗,在這過程中,公司依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,對預(yù)算進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整??偟恼f,公司的預(yù)算比較科學(xué),執(zhí)行情況良好,對公司的發(fā)展起到了一定的指導(dǎo)作用。
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第五篇:預(yù)算報告分析
關(guān)于廣東省2011年政府預(yù)算分析
閱讀完2011年廣東省財政預(yù)算報告,有一些感想。首先政府預(yù)算草案報告并不是預(yù)算本身,而是“預(yù)算演講詞”
預(yù)算草案應(yīng)有3個賬本,但公眾最關(guān)心的包括公務(wù)員工資福利支出、三公消費支出的3號賬本,未見任何介紹。
每年兩會期間,財政部都會受國務(wù)院的委托,向政協(xié)和人大提交一份關(guān)于預(yù)算草案的報告。在世界上的大多數(shù)國家和地區(qū),包括我國的香港特區(qū),這樣一份概括性地介紹預(yù)算草案的文本,多被稱為“預(yù)算演講詞”。
一般來講,配合預(yù)算草案本身,預(yù)算演講詞能夠幫助人們更好地了解和理解預(yù)算。但在我國,由于尚未向社會公開政府的預(yù)算草案和預(yù)算,財政部的預(yù)算演講詞,就成了大眾了解國家預(yù)算的唯一途徑。
那么,通過這份“演講詞”,我們能夠?qū)业念A(yù)算了解多少?它提供的信息和一部完整的預(yù)算所包含的信息之間究竟存在著多大的落差?
社會普遍關(guān)注的“三公消費”就包括在這個賬本中。它們分別是(302)商品和服務(wù)支出類下的:17款,(30217)公務(wù)接待費;12款,(30212)因公出國(境)費用;31款,(30231)公務(wù)車運行
維護(hù)費(一些人認(rèn)為公車消費還應(yīng)包括(30913)公務(wù)用車購置和(31013)公務(wù)用車購置)。
但是2011年的預(yù)算草案報告中沒有提到社?;鹗杖?、貸款轉(zhuǎn)回本金收入、債務(wù)收入。而且,除了草案中提到要加快社保基金的編制,準(zhǔn)備2012年進(jìn)入預(yù)算之外,對于缺失的另外二類,草案報告卻沒有提到原因,也看不到納入預(yù)算的時間表。
關(guān)于稅收收入,這一類級其下有19款,款下共有166個項和125個目。2011年的草案報告給出了類的總數(shù)據(jù),在款一級也介紹得比較清楚,但到項一級時,只提到三個項級的數(shù)字,項級下面的目一個也沒有提供。
比如一個大稅種企業(yè)所得稅,預(yù)算草案報告中只提供了這一款的總數(shù),但對其下的大約46個項和60多個目的具體收入數(shù),都沒提供——包括冶金國有企業(yè)所得稅、石化國有企業(yè)所得稅、電力國有企業(yè)所得稅等32個行業(yè)的國有企業(yè)所得稅,以及股份制企業(yè)所得稅等等。其實關(guān)心這些數(shù)字的人很多——不僅這些行業(yè)的人有興趣知道這些數(shù)字,以了解其對國家稅收的貢獻(xiàn),公眾也多愿意知道這些頗有意思的數(shù)字。
比如,從預(yù)算草案報告中我們可以看到一般公共服務(wù)類的總預(yù)算開支是11666.84億元,但這個類下面有29款,它們分別是人大事務(wù)款、政協(xié)事務(wù)款、政府辦公廳及相關(guān)機(jī)構(gòu)事務(wù)款、發(fā)展與改革事務(wù)款、統(tǒng)計信息事務(wù)款、財政事務(wù)款、稅收事務(wù)款,等等,對于這些款的具體預(yù)算,預(yù)算草案報告中沒有提供。
至于這些款下面的238項,如行政運行、機(jī)關(guān)服務(wù)、人大會議、人大立法、政協(xié)會議、委員視察等等,預(yù)算草案報告更沒有提到。那么這個回報是多少呢?
我們僅以中央國有資本經(jīng)營預(yù)算的安排為例,預(yù)算草案報告中提到,排除產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收入和上年結(jié)轉(zhuǎn),中央國有資本經(jīng)營提供給國家預(yù)算的資金僅僅為844億。對這個數(shù)字背后的解釋我們在預(yù)算草案中沒有看到,但參考2010年的數(shù)據(jù),可推知一二。
根據(jù)在財政部網(wǎng)站上找到的數(shù)據(jù),預(yù)算編制范圍的央企資產(chǎn)總額在2010年底是291166.21億元,所有者權(quán)益105472.41億元,當(dāng)年的凈利潤是9905.02億元。按財政部的央企稅后利潤預(yù)算收取比例,當(dāng)年收取作為提交2011年預(yù)算的總額為788.35億元。照此計算,分紅除息率8.8%,權(quán)益收益率為0.75%。
根據(jù)我們已經(jīng)可以推算出的2011年底大概的所有者權(quán)益數(shù)字,除以844億元,所有者權(quán)益收益率仍然與2010年基本相同,在0.75%上下。
所有者權(quán)益收益率是衡量投資回報的指標(biāo)。按照這一數(shù)據(jù),回報低得不可思議。
然而,收入的這844億元其實又大多反用于國有資本經(jīng)營支出了,如央企兼并重組支出、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整支出、節(jié)能減排支出、央企境外投資支出、生產(chǎn)保障能力支出、補(bǔ)助央企離休老干部醫(yī)藥費支出,等等。而用于全民性的民生支出卻很少。
總之,2011年的預(yù)算草案報告提供了一些有趣資料,信息量比往年多一些,但它仍然只是一份預(yù)算演講詞。