第一篇：一個員工從入職到離職HR應(yīng)辦理的手續(xù)(上海)

一個員工從入職到離職HR應(yīng)辦理的手續(xù)(上海)

一 招聘人員類型

1）有上海市戶口的員工

★失業(yè)轉(zhuǎn)入：繳納四金

★下崗協(xié)保

★征地人員

2）外地戶口員工

綜合保險

3）實習(xí)見習(xí)人員

4）勞務(wù)租借人員

由于是總帳會計,且有人員預(yù)算(頂替員工A的),所以肯定是招聘一個正式的員工,至于是上海人還是外地人,視情況而定吧:)

我通過什么途徑來找B呢,途徑很多:

二招聘渠道選擇

1.網(wǎng)絡(luò)招聘:

004km.cn

004km.cn

2.現(xiàn)場招聘

經(jīng)常會收到邀請函,價格約為800元每場

3.職介所

免費推薦

4.勞務(wù)中介

5.政府招聘網(wǎng)站

004km.cn

6.獵頭公司

7.內(nèi)部或同行推薦

由于該職位是個中級職位,找獵頭和職介都部合適,去現(xiàn)場招聘,比較辛苦,所以我選擇網(wǎng)絡(luò)招聘和內(nèi)部推薦來尋找B,你會采取哪種途徑呢?

招聘廣告和內(nèi)部推薦都發(fā)出去了,收集了很多簡歷,我不可能讓所有對這個職位有興趣的人都來請來面試,所以我要進(jìn)行

三 簡歷篩選

簡歷篩選我主要會參考部門提交的JD,他們對候選人有哪些要求,部門提出的要求是要招一個專科或本科的(低了不行,高了也不行),有3年財務(wù)工作經(jīng)驗,1年總帳會計的工作經(jīng)驗,戶籍不限,男女不限制,按照這些要求,我對簡歷進(jìn)行了篩選,共有10個候選人可以進(jìn)入面試,面試我基本上會分:

面試

HR 第一輪面試

部門 第二輪面試

確定候選人,薪資待遇等

在進(jìn)行完第一輪面試,我填寫了面試評估表,我將其中5人推薦至第二輪面試,并與第二輪的面試官,財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行了簡單溝通,盡量客觀地闡述各候選人的特點;經(jīng)過第二輪面試,財務(wù)經(jīng)理認(rèn)為B君合適這個職位,決定聘用,C君備選.人事總監(jiān),總經(jīng)理都確認(rèn)可以錄用該員工,薪資定在4000-5000,與員工溝通后,最終確定以4500元聘用該員工.接下來,我就要

發(fā)offer給候選人

確定其入職日期及工資待遇,同時告知公司的公積金帳號,讓其現(xiàn)單位HR將其公積金轉(zhuǎn)入公司

一個月后,1.16日,該員工報到

6.候選人入職

★需要帶的資料

勞動手冊,退工單,簡歷,學(xué)歷學(xué)位證明,身份證等,同時需要其提供公積金帳號

★辦理入職手續(xù)

一般會簽署勞動合同,JD,介紹同事,登記至員工DARABASE中等

需要辦理的手續(xù)

●

辦理用工

上海員工:

可網(wǎng)上辦理,在12333上

可書面辦理,填寫錄用名冊

同時通知職介所調(diào)員工檔案

外地員工:

至外管所辦理用工,同時辦理綜合保險

●

辦理三金轉(zhuǎn)入

可網(wǎng)上辦理,在12333上轉(zhuǎn)入員工三金

也可至柜臺辦理

每月會在5日前收到社保中心的交費通知書.注意:每月15日前入職的員工,需在當(dāng)月轉(zhuǎn)入其三金,15日以后入職的,可當(dāng)月不轉(zhuǎn)入,下月轉(zhuǎn)入

三金10日前交納上月

●

辦理公積金轉(zhuǎn)入

需要知道員工帳號

通知公司原單位將其公積金轉(zhuǎn)入我公司

在當(dāng)月匯繳變更中添加該員工

入職一星期后,我們組織了新員工培訓(xùn),B參加了新員工的入職培訓(xùn)

7.新員工入職培訓(xùn)

強調(diào)公司規(guī)章制度,做好培訓(xùn)簽記錄

到了月底了,我要核算員工工資了

8.工資核算

●員工考勤情況,以此來扣除缺勤,病假等(參照相關(guān)規(guī)定)

●確定當(dāng)月是否為其交納社會保險

●個人所得稅計算

●凈收入

工資做好了,我要去中國銀行發(fā)工資了,這之前我要準(zhǔn)備以下資料

9.工資發(fā)放

●工資手冊(當(dāng)月)

●發(fā)放清單(蓋公章)

●付款申請,財務(wù)準(zhǔn)備支票

時間過的很快啊,一轉(zhuǎn)眼快三個月拉,試用期馬上要結(jié)束了,B的表現(xiàn)是否令人滿意,是否能夠順利

10.交納公積金

封存,匯繳,變更,支票

10.試用期轉(zhuǎn)正

試用期評估,通過即轉(zhuǎn)正

B君還不錯,財務(wù)經(jīng)理對他還比較滿意,所以他順利通過試用期,成為公司的正式員工,也從這時候起,他相應(yīng)地享有正式員工的一切權(quán)利和義務(wù),如年休假,如辭職需提前一個月等

4月份要調(diào)整三金基數(shù),我需要做如下準(zhǔn)備

11.調(diào)整三金基數(shù)

●工資總額及上年度平均工資

●工資基數(shù)申報

三金基數(shù)調(diào)整搞定了,到了4月份,接到了通知,社保要來公司審計工資總額,沒辦法,只好準(zhǔn)備資料

11.社保審計

按照事務(wù)所的要求提供各種資料:如會計憑證,社保交費通知書等

審計總算應(yīng)付過去了,到了7月份,又要調(diào)整公積金基數(shù)拉,這個不算難

12.調(diào)整公積金基數(shù)

●調(diào)整盤

●工資基數(shù)

●核定表

總算做完了,松了口氣,7月15日B的職信發(fā)過來了,說覺得不適合公司的工作氛圍,工作太辛苦,要員工溝通拉

13.員工溝通

原則:客觀,尊重員工,換位思考,但是要注意不能與公司的政策和原則沖突.不能給員工沒有把握的承諾.經(jīng)過溝通,B還是決定要走,因為找到另一個月薪6000的工資,經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)請示,我們不可能超預(yù)算留他,所以只好放人.離職通知期1個月,我要盡快找另一個人來接替B,還好,很短的時間內(nèi)找到了,接下來要辦理

14.離職手續(xù)

1.工作交接,財務(wù)部門內(nèi)部交接,交接辦公用品,公司財產(chǎn)等

2.辦理退工手續(xù)(12333.退工單,轉(zhuǎn)出檔案)

3.社保轉(zhuǎn)出

4.公積金轉(zhuǎn)出

5.工資清算(離職收入清單)

第二篇：新進(jìn)員工入職需辦理手續(xù)c

新進(jìn)員工入職需辦理手續(xù)

1、新入職的員工必須完整的填寫好入職申請表，出示所有有效證件原件交驗，并

將畢業(yè)證、身份證的復(fù)印件前來辦理報到手續(xù)，新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效，否則公司可隨時解除勞動關(guān)系，并追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。

2、新員工簽訂《試用期勞動合同》。

3、新員工試用期滿，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交由部門經(jīng)理進(jìn)行審核。

4、簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》。

5、了解公司規(guī)章制度并予以實施。

第三篇：員工入職、離職細(xì)則

第一章入職指引

個人資料

1、在你加入中建南方裝飾工程有限公司湖南分公司時，須向公司提供身份證、學(xué)歷證明的復(fù)印件和免冠一寸近照4張，并親筆填報準(zhǔn)確的個人資料。

2、當(dāng)個人資料有以下更改或補充時，你應(yīng)及時知會公司經(jīng)理，以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益：

▲ 姓名；

▲ 家庭地址和電話號碼；

▲ 婚姻狀況；

▲ 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修、畢業(yè)。

3、公司保留審查你所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，你會立即被解聘并不獲補償。

報到程序

1、接到錄用通知后，你應(yīng)在指定日期到公司報到，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員(招聘人員）取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括；

▲ 辦理報到登記手續(xù)；

▲ 與任用部門主管及在職職員見面，接受工作安排。▲ 進(jìn)入公司的每一個職員都必須通過自己的努力，實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。

試用與轉(zhuǎn)正

1、根據(jù)實際情況分為試用期與非試用期，試用期一般為一個月——三個月（未畢業(yè)新員工為見習(xí)員工，見習(xí)期為半年，薪資見員工在公司表現(xiàn)而定）。此期間，如果你感到公司實際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，你可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果你的工作無法達(dá)到公司要求，公司也會終止對你的試用。

2、試用期滿后，正式成為公司職員必須拿到專業(yè)和行政負(fù)責(zé)人審核并確定你是否轉(zhuǎn)正錄用及你的職務(wù)、職級。

3、離職后再次進(jìn)入公司時，你的工齡將從最近一次進(jìn)入公司日期計起。

4、新員工試用期一周離開或公司辭退的,不發(fā)予工資。

入職引導(dǎo)

入職初始，入職引導(dǎo)人（公司人事經(jīng)理）會向你介紹公司及本部門職能、人員情況，講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助你了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定；確定辦公位置、領(lǐng)取辦公用品等，如有疑問你可咨詢你的入職引導(dǎo)人。

第二章聘用終止

聘用的終止

1、試用期以后，公司或員工均可提出終止聘用關(guān)系。項目經(jīng)理以上主管人員辭職，應(yīng)提前一個月向公司相關(guān)部門（人事部）提交辭職申

請報告，得到公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，與該部門相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理交接工作并跟蹤客戶的相關(guān)服務(wù)工作。施工員和辦公室員工辭職應(yīng)提前15個工作日向公司人事部提交書面辭職申請報告并辦理相關(guān)交接工作。

2、若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀(jì)律，公司可不必提前通知員工與其解除雙方的聘用關(guān)系。

3、違反以下規(guī)定條款，造成公司名譽或經(jīng)濟(jì)上的損失時，公司有權(quán)開除員工，扣除所有款項，并向員工索要相應(yīng)賠償及保留起訴的權(quán)利。

1）私自承接公司的裝修業(yè)務(wù)（如包括直接從公司、公司工地），除扣除員工所有款項外，員工應(yīng)雙倍賠償該工地的正常利潤。

2）盜用公司合同、公章、發(fā)票，進(jìn)行違法活動及盜用公司財務(wù)賬目，除扣除員工所有款項，賠償公司損失外，送交公安機(jī)關(guān)處理。

3）因參與違法、犯罪活動，被司法機(jī)關(guān)處理的或連續(xù)曠工三天者（請假未經(jīng)批準(zhǔn)者亦視為曠工），累積遲到一個月者。

4）隱瞞工地的增項款，私自挪用公司公款者，未完成自己應(yīng)盡義務(wù)或者言行嚴(yán)重?fù)p害公司名譽及利益者。

4、員工辭職時工資的發(fā)放：

1）不管員工主動提出辭職或公司辭退，其工資在公司當(dāng)月發(fā)工資的當(dāng)日領(lǐng)?。ㄈ绻麊T工不方便來公司領(lǐng)取工資，可到財務(wù)留下銀行賬號，到時財務(wù)匯款到賬號上）。發(fā)工資時間：當(dāng)月10日。

2）如果員工不辦理公司辭職手續(xù)，擅自離開公司，經(jīng)公司相關(guān)人員通知后，也不來補辦辭職手續(xù)的，公司扣除該員工當(dāng)月十天的工資。

離職細(xì)則

一、離職手續(xù)：

1.一般員工離職，由員工所在部門主管向公司人事部索取員工《離職通知單》，由當(dāng)事人按通知單規(guī)定格式詳細(xì)填妥，持通知單所列各部門辦理簽字鑒證手續(xù)，再送人事部或相關(guān)主管部門審核。

2.公司職員離職時，在領(lǐng)取離職通知單的同時應(yīng)向人事部索要移交清單一份，按移交清單內(nèi)容規(guī)定詳細(xì)填寫，辦妥移交手續(xù)后，一份存原部門主管，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及考勤卡一并交人事部核定，并由財務(wù)歸檔保存。

二、移交手續(xù)：

1.工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則、計算機(jī)程序、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清單并移交指定的接替人員或部門主管，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚。

2.事務(wù)移交：

①原領(lǐng)的工具，文具(消耗性的免)交還部門主管或人事部主管。②以上交還物品不必列入移交清單，由接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽證即可。

三、移交工作應(yīng)在一周內(nèi)辦妥。

離職人員辦理移交時應(yīng)由部門主管指定人員接收，如未指定接收人的應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由部門主管自行接收。

四、各員工所列移交清單，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)及時更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料以及應(yīng)收款等未完成的事項，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。

五、離職囑咐

掌握或涉及公司商業(yè)秘密與公司簽署《守密協(xié)議》的員工離職，公司人事部門或公司經(jīng)理應(yīng)與離職人員作最后離職囑咐談話，囑咐離職人員必須遵守《守密協(xié)議》，向離職人員重申保護(hù)公司商業(yè)秘密的法律責(zé)任，離職囑咐的內(nèi)容必須做好書面記錄，談話結(jié)束請離職人員在書面記錄上簽字認(rèn)可，由人事部門保存?zhèn)浒浮?/p>

六、離職手續(xù)辦妥后，由公司人事部填發(fā)離職證明、辦理退工手續(xù)。附：請員工辦理工商銀行賬號，公司財務(wù)在每月10日把工資打到員工賬號上。

中建南方裝飾工程有限公司湖南分公司2012年4月30日

第四篇：員工入職離職流程

試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權(quán)酌情延長員工的試用期，以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得無故遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個月。

2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權(quán)不予轉(zhuǎn)正并辭退。

二、新員工入職手續(xù)的辦理

1、新員工報到時應(yīng)向管理部提交：1寸照片1張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽證書等原件及復(fù)印件。管理部審查真假后退還原件，保留其復(fù)印件。

2、填寫《員工入職表》，并領(lǐng)取《員工手冊》。

3、所屬部門辦理入職手續(xù)，各級領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后交管理部存檔。

4、入職一個月內(nèi)個人辦理中信銀行卡，將卡正面與身份證正面復(fù)印在一張紙，交管理部。

三、新員工培訓(xùn)

1、由管理部出具培訓(xùn)單，入職的第一天和第兩天在管理部學(xué)習(xí)人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業(yè)文化及廠內(nèi)工作環(huán)境等。

2、根據(jù)職位安排到相關(guān)各部門實習(xí)培訓(xùn)一至兩周時間。

3、機(jī)關(guān)崗位實習(xí)培訓(xùn)期一般為一個月，視本部門工作安排情況而定。

4、銷售人員實習(xí)培訓(xùn)期為三個月，如有特殊情況需要提前進(jìn)入市場銷售需另外申請。

5、管理部定期安排內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。

四、轉(zhuǎn)正

1、員工試用期滿，認(rèn)可公司的管理制度，同時愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，部門主管、直屬副總經(jīng)理審批同意后，報請管理部審批，最后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)為正式員工。

2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的，公司將與之簽定《勞動合同》，并繳納五險。

五、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前3天以書面形式遞交辭職報告，得到所屬部門及管理部批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月遞交辭職報告，如有特殊原因，需得到所屬部門及管理部的批準(zhǔn)，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（二）公司辭退員工

員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著公司不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的，公司有權(quán)勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前1-7天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（三）公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（四）自動離職

1、對于已經(jīng)提出辭職，但沒有得到批準(zhǔn)而離開的，按自動離職處理；

2、提出辭職，已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；

3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理；

4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請，否則按自動離職處理；

5、凡自動離職者，扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及福利；若給公司造成損失的，將追究其責(zé)任，必要時提請國家專政機(jī)關(guān)處理。

六、辭職申請的提出

1、員工申請辭職，須提前通知公司，經(jīng)公司同意后，填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續(xù)。

2、辭職申請的審批

1）員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進(jìn)行溝通，對績效良好的員工努力挽留。

2）經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3）辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由管理部依據(jù)《員工離職清算表》報批。

4）《員工離職清算表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由管理部存檔。

七、離職移交

1、工作內(nèi)容移交

1）經(jīng)管工作詳細(xì)說明；

2）公司的各項內(nèi)部文件；

3）培訓(xùn)資料原件；

4）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

5）項目工作情況說明；

6）目前工作的進(jìn)展程度；

7）任職期間的工作記錄資料；

2、事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

1）所領(lǐng)用的勞動服、員工工作牌；

2）各類鑰匙;

3）借閱的資料；

4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

3、款項移交

1）將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)

2）經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管。

以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)部門主管簽字方可認(rèn)定為交接完成。

八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補償額度。

3、出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

十一、離職結(jié)算

1、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和管理部共同進(jìn)行。

十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費的返還及有關(guān)扣款說明

離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定：

1、員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權(quán)繼續(xù)向其追索，該員工必須無

條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。

2、員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補償后可領(lǐng)的工資、提成等余額，在手續(xù)辦好

兩個月后發(fā)給。

3、對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨

款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時離開公司，但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者，將追究其法律責(zé)任。

9、離職后的員工，非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營等活動，否則公司將追究其

法律責(zé)任。

第五篇：員工入職離職流程

試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權(quán)酌情延長員工的試用期，以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。

2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權(quán)立即辭退，并扣發(fā)7天無薪試用。

3、交納培訓(xùn)費用保證金1000元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓(xùn)費用。為避免員工負(fù)擔(dān)過重，交費方式為新員工領(lǐng)到第一個月試用期工資起分5個月扣完。

二、新員工入職手續(xù)的辦理

1、新員工報到時應(yīng)提交：1寸照片2張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

2、填寫《員工入職表》，并領(lǐng)取《員工手冊》。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

三、轉(zhuǎn)正

1、員工試用期滿，認(rèn)可公司的管理制度，同時愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，部門主管審批，報請人事部考核通過后，再提交總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。

2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的，最少須為公司服務(wù)一年，公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓(xùn)費用保證金協(xié)議》、《擔(dān)保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》，并退還相關(guān)有效證件原件，保留其復(fù)印件。

3、高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序

四、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前7天以書面形式遞交辭職報告，得到人事部批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)；

2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月，如有特殊原因，需得到人事部的批準(zhǔn)，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（二）公司辭退員工

員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著公司不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的，公司有權(quán)勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前1-7天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工，公司將酌情給予一定的補償。

（三）公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（四）自動離職

1、對于已經(jīng)提出辭職，但沒有得到批準(zhǔn)而離開的，按自動離職處理；

2、提出辭職，已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；

3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理；

4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請，否則按自動離職處理；

5、凡自動離職者，扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及培訓(xùn)費和有關(guān)提成和獎金、福利；若給公司造成損失的，將追究其責(zé)任，必要時提請國家專政機(jī)關(guān)處理。

五、辭職申請的提出

員工申請辭職，須提交辭職報告及填寫《員工離職（交接）登記表》，提前通知公司，經(jīng)公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。

2、辭職申請的審批

1）員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進(jìn)行溝通，對績效良好的員工努力挽留。

2）經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3）辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)《員工離職（交接）登記表》報批。

4）《員工離職（交接）登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。

六、離職談話

1、員工離職時，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)

助。談話完成下列內(nèi)容：

1）審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；

2）審查其了解公司秘密的程度；

3）審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；

4）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；

5）有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期；

6）記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

2、員工離職時，辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：

1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；

2、解答員工可能有的問題；

3、征求對公司的評價及建議。

3、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。

七、離職移交

1、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《員工離職（交接）登記表》簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：

1）公司的各項內(nèi)部文件；

2）經(jīng)管工作詳細(xì)說明；

3）《云南鑫鵬客戶或項目交接清單》、《貨款及個人欠款處理意見清單》（涉及到的有關(guān)人員用）；

4）培訓(xùn)資料原件；

5）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

6）項目工作情況說明，包括:

①項目計劃書；

②項目實施進(jìn)度說明；

③項目相關(guān)技術(shù)資料；

④其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明；

7）目前工作的進(jìn)展程度；

8）任職期間的工作記錄資料；

2、事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

1）所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室；

2）各類鑰匙;

3）借閱的資料；

4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

3、款項移交

1）將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)

2）經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。

以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。

八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補償額度。

3、出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。

十一、離職結(jié)算

1、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。

3、結(jié)算項目

1）違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算：

2）《勞動合同》合同期未滿違約金；

3）其它違約金。

4）培訓(xùn)費

①物品損失賠償金：100元以下按物品購入原價賠償；100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

②培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。

十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費的返還及有關(guān)扣款說明

離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金、培訓(xùn)費的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定：

1、試用期未滿的（員工主動辭職或公司辭退的）一律扣除7天無薪試用；未滿7天的不

發(fā)給任何薪金。

2、轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工，在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后，不作扣款，另外公司將根據(jù)

其在職時間及表現(xiàn)給予一定的補償，最多不超過一個月的工資。

3、轉(zhuǎn)正后未滿半年自己辭職的員工，扣除所交納之培訓(xùn)費；轉(zhuǎn)正后工作7個月以上主動

辭職的員工，公司將按未滿合同月數(shù)（不足月的按一個月來算）按比例扣除培訓(xùn)費。

4、轉(zhuǎn)正后工作超過一年的辭職員工，不扣款。

5、自動離職的員工按自動離職之規(guī)定辦。

6、員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權(quán)繼續(xù)向其追索，該員工必須無

條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。

7、員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補償后可領(lǐng)的工資、提成、培訓(xùn)費等余額，在手續(xù)辦好兩個月后發(fā)給。

8、對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨

款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時離開公司，但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者，將追究其法律責(zé)任。

9、離職后的員工，非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營等活動，否則公司將追究其

法律責(zé)任。