第一篇：辦公室環(huán)境2

辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理辦法

第一條 總則

為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍，加強辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

2017年狠抓員商務(wù)禮儀、辦公環(huán)境兩方面

在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公環(huán)境硬件設(shè)施、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

辦公室5S：

5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，簡稱為5S。

1S-整理定義：區(qū)分要與不要的東西，職場除了要用的東西以外，一切都不放置

目的：將“空間”騰出來活用

2S-整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示

目的：不浪費“時間”找東西

3S-清掃定義：清除職場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生 目的：消除“臟污”，保持職場干干凈凈、明明亮亮 4S-清潔 定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果

目的：通過制度化來維持成果

5S-素養(yǎng) 定義：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

目的：提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認真的人 4、5S是標(biāo)準化的推動者（Standardization）?3定“、”3要素"原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè) ?大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)

行任務(wù) ?程序穩(wěn)定，帶來品質(zhì)穩(wěn)定，成本也安定 5、5S形成令人滿意的職場（Satisfaction）?明亮、清潔的工作場所 ?員工動手做改善、有成就感 ?能造就 現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛 第一 6S管理的定義 1.1 6S管理的概念

6S管理即指：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全。1.2 6S管理的內(nèi)容

⑴ 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等； ⑵ 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

⑶ 清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污； ⑷ 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；

⑸ 素養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣； ⑹ 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一； 第二 實行6S管理的目的

2.1 實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

第三 6S管理具體規(guī)定 3.1 責(zé)任部門

6S管理工作由行政部全面推動和督導(dǎo)，對各部門6S開展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布，各部門負責(zé)人應(yīng)協(xié)助組織本部門進行自檢自查工作。3.2 責(zé)任區(qū)域

個人責(zé)任區(qū)是指：個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作； 公共責(zé)任區(qū)是指：會議室、打印區(qū)、走廊、公共通道、樓梯口、洗手間、茶水間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)由行政部指定專人監(jiān)督，具體標(biāo)準應(yīng)做到如下要求：

(1)會議室：應(yīng)確保會議桌設(shè)備及物品擺放整齊、桌椅一條線，凡是有百葉窗的區(qū)域，都應(yīng)處于旋起打開狀態(tài)（確保走廊的采光度良好）(2)打印區(qū)：保證紙張不浪費，不隨意丟棄，做到及時打印、隨手帶著、定期清理；

(3)衛(wèi)生間/茶水間：保持洗手間/茶水臺的臺面干燥、整潔；

（4）員工用餐休息區(qū)：保持桌面清潔、板凳歸位；

(5)走廊、通道及其他未劃分區(qū)域：應(yīng)保持過道暢通、衛(wèi)生整潔、無紙屑垃圾；

3.3 個人6S操作規(guī)范

(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機和顯示器電源）、電話、文具架、資料框、茶杯和綠植，其它物品一律不得保留；

(2)個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對于長期不用的資料需廢棄的要及時清理，最下面一個抽屜可用于存放私人物品；

(3)座椅需擺放整齊，員工不得將衣物、包等掛在椅背上；人員在離開時應(yīng)將座椅歸位；

(4)公司內(nèi)的植物（大盆景）有專人維護，不得用茶水或者純凈水進行澆灌；

(5)對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀；(6)個人跟工作無關(guān)的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；

(7)相機、筆記本電腦、工程測量器材等，必須在當(dāng)天各歸其位，不得隨意擺放；(8)工作牌佩帶要保證干凈，不得污面。3.4 吸煙規(guī)定

(1)公司提倡禁煙，除董事長辦公室、副總辦公室和會客室來客人外，任何人不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；

(2)發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元。3.5 其它規(guī)定(1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；

(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；接聽座機電話，在聽到電話鈴響后的兩聲接聽；(3)工作時間提倡使用普通話；

(4)注意儀表與形象，做到工作服的著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作；

(5)一次性杯具是為客戶準備，員工喝水自備水杯。

整理整頓執(zhí)行標(biāo)準

1、辦公室整體

室內(nèi)無隨意堆放雜物，不要物徹底清理，現(xiàn)場干凈整潔。辦公桌椅等設(shè)施、設(shè)備定置管理。

整體布局合理，橫平豎直擺放整齊，現(xiàn)場規(guī)范有序。室內(nèi)設(shè)置管理工具如看板、規(guī)章、展牌等要求整體協(xié)調(diào)。可以適當(dāng)擺放盆栽、掛飾進行環(huán)境美化 2辦公桌

桌面只能放置電腦、文件欄、電話等必要辦公用品，禁止堆放雜物和其它私人物品。桌面及辦公用品干凈整潔，擺放合理，取用方便。離開座位時及時收拾臺面至整理標(biāo)準，桌椅歸位

3、文件柜等辦公設(shè)施：

靠墻擺放整齊，建議同類柜子集中擺放。

柜面干凈整潔，柜內(nèi)物品分類擺放整齊。

文件柜面標(biāo)簽、文件夾標(biāo)識使用公司統(tǒng)一模板樣式，統(tǒng)一粘貼在柜門左上角

4布線

電腦線路要求使用扎帶綁扎規(guī)范。

電線、網(wǎng)線、電話線、插座等盡量沿墻根走線布置，使用線槽或扎帶固定

5、柜架標(biāo)識/柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里（公司設(shè)計使用統(tǒng)一的標(biāo)識模板）文件柜外標(biāo)識卡

大文件夾標(biāo)識（主要是打孔裝訂的那種）執(zhí)行5S的好處

（1）減少浪費：由于場地雜物亂放，致使其他東西無處堆放，這是一種空 間的浪費。

（2）提升企業(yè)形象：整齊清潔的工作環(huán)境，能夠吸引客戶，并且增強自信 心；

（3）提高設(shè)備壽命：對設(shè)備及時進行清掃、點檢、保養(yǎng)、維護，可以延長 設(shè)備的壽命。

（4）降低成本：做好6個S可以減少跑冒滴漏和來回搬運，從而降低成本；

（5）交期準：生產(chǎn)制度規(guī)范化使得生產(chǎn)過程一目了然，生產(chǎn)中的異?，F(xiàn)象

明顯化，出現(xiàn)問題可以及時調(diào)整作業(yè)，以達到交期準確。

（6）提高效率：擁有一個良好的工作環(huán)境，可以是個人心情愉悅；東西擺

放有序，能夠提高工作效率，減少搬運作業(yè)。

（7）質(zhì)量保證：一旦員工養(yǎng)成了做事認真嚴謹?shù)牧?xí)慣，他們生產(chǎn)的產(chǎn)品返

修率會大大降低，提高產(chǎn)品品質(zhì)。7（8）安全保障：通道保持暢通，員工養(yǎng)成認真負責(zé)的習(xí)慣，會使生產(chǎn)及非

生產(chǎn)事故減少。

第二條 辦公環(huán)境規(guī)范

一、辦公區(qū)域：

1、辦公桌：所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具（必須放置于筆筒內(nèi)）、文件筐、相框（不超過1個）、名片盒、裝飾品（兩個以內(nèi)）、小型植物（一盆）外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。

保持辦公設(shè)備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

2、個人物品:個人的參考資料（文件夾、書籍、手冊等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中；

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上；

3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫；辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會議室和接待室的申請使用部門或個人應(yīng)負責(zé)清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)通知前臺鎖門。

6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊。

二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則：

1．員工早餐必須在9:00之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。用餐完畢后，應(yīng)及時將餐盒、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰；辦公室內(nèi)24小時禁煙，嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說明公司規(guī)章制度；吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設(shè)備關(guān)閉；關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機和顯示屏的電源。

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，購買設(shè)備金額大于500元的還需報公司總經(jīng)理批準。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政部專人購買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到人力行政部處領(lǐng)取。

2、對領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力 行政部門負責(zé)監(jiān)督檢查。公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

3、人力行政部對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無法處理的可報部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

2、在報修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的保修方案進行維修，由人力行政部或指派專人負責(zé)送修并按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案。由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報并加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、人力行政部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提醒處罰的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

1、人力行政專員負責(zé)對部門所有辦公分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每半年盤點清查一次，做到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力行政部、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力行政專員應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。電腦的保養(yǎng)

（１）保持電腦的清潔，嚴禁用手，銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。（２）定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管

辦公環(huán)境清潔：

1、日清內(nèi)容：

1.1總經(jīng)理辦公室茶室，辦公桌，電腦，書柜、沙發(fā)，茶幾，窗臺等。1.2各個獨立辦公室，前臺大廳的辦公設(shè)備，個人辦公桌，電腦和相應(yīng)個人所負責(zé)的辦公設(shè)備。1.3地面，碎紙機，空調(diào)排水瓶。

2、周清內(nèi)容：

2.1總經(jīng)理辦公室：隔斷玻璃，門，茶臺，辦公桌，電腦，窗臺，書柜及上面擺放的物品，裝飾柜及裝飾柜上擺放的物品（隔斷后面，圓形），椅子，壁畫，空氣凈化器。

2.2洗手間：隔斷板，門，清除廢舊物品，物品擺放整齊，前臺大廳墻壁鏡。

2.3各個辦公室：玻璃隔斷，門，椅子，空調(diào)，檔案柜，個人辦公桌，電腦，打印機，窗臺。

2.4辦公室大廳：個人辦公桌，電腦，椅子，考勤機，黑色辦公柜，飲水機，打印機及打印機柜，冰箱，鐵皮操作臺，空調(diào)，吧臺，吧臺后隔斷，黑色雙人沙發(fā)，大理石茶幾，鏡框，裝飾畫，時鐘。

六、清掃標(biāo)準：

1、日清早晨清掃標(biāo)準：各個設(shè)備不能遺漏，清掃之后沒有灰塵。

2、日清晚上清掃標(biāo)準：

2.1地面清潔無雜物、無污漬、無灰塵，地毯無腳印，碎紙機里無碎紙，空調(diào)排水瓶里無廢水，紙簍里無廢物，電腦上無U盤。關(guān)閉空調(diào)，飲水機，打印機，碎紙機，電燈電源。使用吸塵器之后對吸塵器進行清理，放在固定位置。2.2辦公區(qū)域物品擺放要求：書立文件擺放整齊有序，根據(jù)各崗位工作合理分類。個人物品擺放，工作桌面可擺放個人水杯及小植物、相框，杜絕擺放與工作無關(guān)體積較大裝飾品，個人物品要清理干凈，擺放整齊。下班后鼠標(biāo)、鍵盤、電話常用辦公用品要放置原位。座位無人就座時椅子要放置辦公桌里面辦公桌下面，不要堆放其他雜物。抽屜內(nèi)物品擺放整齊。

3、周清標(biāo)準：辦公室所有設(shè)備不得遺漏，清掃之后沒有灰塵。根據(jù)日清排班標(biāo)準，周清的時候，相應(yīng)人員同時要完成地面清掃，周清不在另作排班。

行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。

辦公設(shè)備維護是對客戶端傳真機、打印機、多功能一體機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)及故障維修的服務(wù)。辦公設(shè)施及管理制度

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

三、相關(guān)職責(zé)。

1、人力行政專員，主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可購買。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

3、部門這專人負責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜第一章

第二篇：辦公室環(huán)境管理制度

辦公室環(huán)境管理制度

一、目的

為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，推動日常工作規(guī)范化，秩序化，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

二、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

三、定義

1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗，節(jié)能燈開關(guān)，空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理，每人一天。

四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

1.公共區(qū)域地面干凈清潔。

2.門窗，燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。3.衛(wèi)生間整潔干凈。

4.辦公室走道，無堆積雜物垃圾。

5.發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

1.不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2.下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4.禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

5.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

六、個人辦公桌物品整理標(biāo)準：

1.各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。

2.辦公桌上與工作無關(guān)的物品，應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。3.文件資料柜要貼墻面擺放。

4.物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

5.物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

參考方向如下：中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等；右側(cè)擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料；左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料；

七、工作椅擺放標(biāo)準：

1.人離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置； 2.人離開辦公室短時外出，座位半推進；

3.人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

八、文件資料擺放標(biāo)準：

1.文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔； 2.文件夾應(yīng)注明文件名，便于查找；

3.機密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)（如方案、合同類等）； 4.保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施：

1.走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。2.辦公室內(nèi)亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

3.不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人。

4.廁所內(nèi)亂扔雜物，亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

5.下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。

6.如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者，視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的處罰。

7.下班或是離開公司前電腦要關(guān)機，空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的，每項樂捐50元/人。

8.行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面，對發(fā)現(xiàn)的問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。

十、附則

1.本制度修訂于2018年7月20日。

2.本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

第三篇：辦公室環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度

為了使公司每位員工有一個優(yōu)美舒適、整潔有序的辦公環(huán)境，并提升公司形象，特制定此制度：

1.愛護辦公室環(huán)境，保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀；

2.公司文件資料用完后要放回固定的地方，不得放在桌面或臺面上；

3.室內(nèi)不準堆放雜物，垃圾應(yīng)及時清理，不準堆積；保持室內(nèi)網(wǎng)線、電線等線路整齊，不零亂； 4.辦公室人員要珍惜、愛護本部門各種設(shè)備，因過失造成設(shè)備損壞的，要查明原因，并根據(jù)具體情況進行賠償；

5.設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾桶內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費；

6.公司每位員工應(yīng)節(jié)約使用A4打印紙，不得打印與工作無關(guān)的東西，非正式文件可正反兩面反復(fù)使用；

7.自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，搞好個人衛(wèi)生；

8.嚴禁在上班時間吃帶殼有聲響的零食，自帶零食以及包裝袋不允許放置于辦公桌上； 9.辦公室嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等；

10.辦公所有區(qū)域不得吸煙（來公司洽談客戶除外），如要吸煙請在洗手間吸。辦公區(qū)域應(yīng)經(jīng)常打開窗戶，保持室內(nèi)空氣流通；

11.辦公室人員負責(zé)好各自區(qū)域的衛(wèi)生，樣品、工具等放入紙箱或樣品柜中，紙箱需整齊的置于桌下，大型工具將整齊的擺放于桌上。

12.不經(jīng)常使用的工具放入工具柜中，使用完后需放回工具柜并擺放整齊。

13.測試室的測試桌面應(yīng)保持整潔，各工程師在測試完后將測試桌面整理好，垃圾帶出測試室放入垃圾桶。

14.注意節(jié)約用電，做到人走關(guān)燈、電腦、空調(diào)等，嚴禁在辦公室私自使用大功率電器； 15.下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，并關(guān)閉電腦。所有廢棄物品必須投放于垃圾桶，易發(fā)霉發(fā)臭物品應(yīng)當(dāng)天下班時帶出辦公室，避免過夜產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境；

16.下班最后離開辦公室的人需關(guān)好窗戶、燈、空調(diào)等，確認門鎖好后方可離開。17.辦公室人員必須以身作則，并接受所有同事的監(jiān)督。

18.文員將不定時對辦公室衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改并納入考評。

19.辦公室個人所負責(zé)衛(wèi)生區(qū)域詳見附件：

個人衛(wèi)生責(zé)任區(qū).pptx

20.本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公室環(huán)境管理制度

辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定

一、目的：

為了保證本公司良好的辦公環(huán)境，形成一個積極向上的工作氛圍，創(chuàng)造更加舒適、整潔的工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：

適用于鄭州市怡高物業(yè)管理有限公司及所轄各地項目物業(yè)處。

三、責(zé)任：

本辦法由鄭州市怡高物業(yè)綜合管理部負責(zé)制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行，各部門、各項目物業(yè)處配合執(zhí)行。

四、工作環(huán)境管理細則：

（一）環(huán)境管理規(guī)定

1.辦公室工作人員應(yīng)在上班前10分鐘進行衛(wèi)生全面清理，同時打開辦公區(qū)公共區(qū)域內(nèi)必要照明設(shè)備及空調(diào)通風(fēng)設(shè)備，檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。2.會議室、會客室等公共區(qū)域，在使用后應(yīng)及時更換引用水和紙杯，室內(nèi)桌椅擺放整齊，煙灰缸要及時清倒，保持桌面清潔，不得擺放非工作相關(guān)物品。

3.常用辦公設(shè)備（包括：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話及其他設(shè)備）的使用，應(yīng)按照其正確使用程序和有關(guān)操作說明書進行操作，并按時依據(jù)正常程序?qū)υO(shè)備進行維護，不得用于與工作無關(guān)的事務(wù)。

4.辦公區(qū)墻壁不得亂張貼，各類標(biāo)識（如核心價值觀、獲獎證書、業(yè)主錦旗等）應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置于接待大廳內(nèi)。

5.各項目部每日應(yīng)安排衛(wèi)生值班人員，保持墻面、門、窗的清潔，物品擺放整齊，接待大廳不得堆放任何雜物。

6.不得將與工作無關(guān)的物品擺放在辦公桌上，不得做與工作無關(guān)的事（打私人電話、上網(wǎng)聊天等），不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧，保持辦公區(qū)的安靜。

7.非主管領(lǐng)導(dǎo)同意，非在崗員工或來訪人員，不得進入辦公區(qū)，應(yīng)在接待區(qū)等候。等候時間超過20分鐘的，前臺接待員應(yīng)主動為其提供飲用水。

8.遇到雨、雪等特殊天氣，前一晚值班人員應(yīng)提前在辦公區(qū)門前顯眼位置放置防滑設(shè)施及

標(biāo)識，以提醒來往人員注意防滑。

（二）物品擺放規(guī)定

1.版公區(qū)的桌、臺、椅均需按公司統(tǒng)一規(guī)定位置放置，電腦、飲水機、檔案柜等設(shè)施應(yīng)放在適當(dāng)位置（以有效利用辦公空間為準），不得隨意擺放，所有物品位置經(jīng)公司相關(guān)部門審定后，不得隨意調(diào)整。

2.上班前，應(yīng)規(guī)整當(dāng)天所需用品，將所有用品統(tǒng)一擺放到桌（臺）一側(cè)，并做好其他班前準備工作。

3.上班時，應(yīng)保持桌面整潔、有序，不允許擺放任何與工作無關(guān)的用品，僅可擺放辦公用品（僅含筆筒、文件架、水杯），注意桌面物品擺放有序。員工需離開座位時，必須將桌面清理干凈。

4.下班前，將桌面物品適當(dāng)入柜，將桌（臺）面清理干凈，將重要文件入柜上鎖，不得留在外面或帶走，將辦公椅放在辦公桌前的恰當(dāng)位置。

（三）安全管理規(guī)定

1.維修人員應(yīng)定期檢查辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，如有問題應(yīng)及時解決。2.安全人員應(yīng)定期檢查辦公區(qū)消防設(shè)施的保管及滅火器材的擺放情況，保證其無損壞 和丟失現(xiàn)象，并對全體員工進行消防安全培訓(xùn)。

3.各崗位員工應(yīng)加強安全防患意識，下班時應(yīng)將重要資料放入安全地點，關(guān)好電源，鎖好抽屜、檔案柜及門窗。

4.辦公區(qū)夜間值班人員應(yīng)對辦公區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，防止遺漏現(xiàn)象。

（四）著裝管理規(guī)定

1.公司所有當(dāng)班人員應(yīng)按公司工服管理規(guī)定著工作裝，內(nèi)著襯衣。暫沒有工作裝的人員著與相關(guān)崗位工裝相近的職業(yè)裝，男士必須打領(lǐng)帶，女士不得穿露腳趾的涼鞋。當(dāng)班時必須按公司工服管理規(guī)定著裝。

2.公司人員應(yīng)保管好自己的工作裝，不得有毀損。當(dāng)班人員應(yīng)整潔著裝，以保持良好的工作形象。

3.公司當(dāng)班人員必須在指定位置佩戴工牌，非當(dāng)班人員不得佩戴工牌、不得在辦公區(qū)內(nèi)停留。

鄭州市怡高物業(yè)管理有限公司

二〇一一年六月二十二日

第五篇：辦公室環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(2017)

環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準及管理辦法

一、目的

為進一步提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量，為全體工作人員創(chuàng)造一個干凈、舒適、整潔的工作環(huán)境，展示辦公室的一流形象。

二、具體標(biāo)準

（一）各科室（各科室負責(zé)）

１、工作人員每天提前15分鐘到單位整理辦公室。①倒紙簍，倒煙灰缸，洗刷痰盂;②擦拭桌面、茶幾、電爐、文件柜、椅子、窗臺、電話機、電腦;③清掃地面，用拖布擦地。達到桌明幾凈，窗臺無灰塵，地面無垃圾紙屑、無污跡、無雜物，茶具無茶垢。

２、墻壁達到墻面無灰塵、墻角無蜘蛛網(wǎng)。

３、辦公物品擺放整齊,達到文件柜上無雜物，桌面物品擺放整齊。

４、窗戶玻璃每月擦拭一次,達到潔凈明亮。

5、辦公室保證空氣流通和新鮮，辦公室內(nèi)不得吸煙，不得隨地吐痰。

（二）領(lǐng)導(dǎo)辦公室

１、每天分3次進行整理。整理要達到桌明幾凈，窗臺無灰塵，地面無污跡，煙灰缸無污點，茶具無茶垢。每天早晨8:30以前，整理衛(wèi)生（打水、開窗等）。中午12：00下

其改正。

4、對連續(xù)半年獲得環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀的辦公室給予物質(zhì)獎勵。

5、對于環(huán)境衛(wèi)生特別臟、亂、差的辦公室，對責(zé)任人進行通報批評，在辦公室會議上作出檢討，責(zé)令限期整改。

6、主任不定時檢查辦公室衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)辦公室存在臟、亂現(xiàn)象，直接追究值周領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。