第一篇:公司辦公用品管理規(guī)定
辦公用品管理規(guī)定
第一條
辦公用品分為兩類:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下的低值易耗品;單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)類用品。
第二條 公司辦公用品統(tǒng)一歸口辦公室管理
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、申購、入庫、保管、發(fā)放、盤存、報(bào)廢等。
(一)辦公室于每月5日前將公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用情況報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。
(二)辦公費(fèi)用分為常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類。1.常規(guī)費(fèi)用為日常使用的低值易耗品的費(fèi)用。月初各部門負(fù)責(zé)人制定交辦公室匯總報(bào)批。
2.非常規(guī)費(fèi)用為資產(chǎn)類辦公用品費(fèi)用。各部門根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序?qū)徟?/p>
3.辦公室月初匯總編制公司辦公用品費(fèi)用情況,預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;預(yù)算計(jì)劃外的逐級(jí)批董事長批準(zhǔn)。
二、賬務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)類辦公用品的計(jì)價(jià)、折舊、盈虧核算等。
第三條 辦公用品的申請(qǐng) 員工根據(jù)本職工作向部門提出自用辦公用品申請(qǐng);部門根據(jù)部門員工和部門職責(zé)提出部門使用辦公用品申請(qǐng),并填寫《辦公用品申請(qǐng)單》;辦公室匯總各部門使用辦公用品申請(qǐng)情況,填寫《辦公用品申請(qǐng)單》統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。
第四條 辦公用品的審批
各部門《辦公用品申請(qǐng)單》按審批權(quán)限審批后,交辦公室匯總備案。
一、預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的辦公用品由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算計(jì)劃外的辦公用品逐級(jí)報(bào)董事長審批。
二、部門使用的低值易耗品辦公用品由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負(fù)責(zé)人審批。
第五條 辦公用品的采購
辦公室在《辦公用品申請(qǐng)單》得到批準(zhǔn)后,指定專人進(jìn)行采購。采購人員要根據(jù)公司日常辦公需要,對(duì)一些常用辦公用品進(jìn)行批量購買,并保持一定庫存,以保證公司正常辦公需要。
第六條
辦公用品的入庫管理
在供應(yīng)商送來(采購人員購回)所購的辦公用品后,應(yīng)由辦公用品管理員簽收、入庫,并統(tǒng)一保管和發(fā)放。
第七條
辦公用品的保管
一、辦公室辦公用品管理員具體負(fù)責(zé)庫存辦公用品的管理工作。
二、由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品由管理員做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,由辦公用品使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。
三、對(duì)于資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行“誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任管理。
第八條 辦公用品的領(lǐng)用
一、各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室《辦公用品發(fā)放表》上簽名登記。
二、領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人,也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。
三、資產(chǎn)類辦公用品,須使用部門負(fù)責(zé)人或使用專人前來領(lǐng)取簽字,以明確保管責(zé)任。
第九條 辦公用品的報(bào)廢。各部門如有固定資產(chǎn)類辦公用損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
一、簡(jiǎn)單問題自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。
二、需進(jìn)行維修品提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。
三、不能維修且無法工作品實(shí)行報(bào)廢處理。
(一)資產(chǎn)類辦公用品在維修中已無法修好或已不具備維修條件,由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后逐級(jí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)廢。
1.原購買價(jià)值單件超過2000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2.原購買價(jià)值單件超過5000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.原購買價(jià)值單件超過10000元的資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢須逐級(jí)報(bào)請(qǐng)公司董事長批準(zhǔn)。
(二)報(bào)廢辦公用品在得到報(bào)廢審批后,辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行回收處理,以盡可能的開源節(jié)流。
(三)資產(chǎn)類辦公用品報(bào)廢時(shí),按國有資產(chǎn)管理規(guī)定,會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,辦理相關(guān)手續(xù)。第十條
責(zé)任
一、辦公室每月要督促各部門對(duì)資產(chǎn)類辦公用品的使用保管情況進(jìn)行檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。
二、公司辦公用品,屬個(gè)人使用的,由個(gè)人負(fù)責(zé)保管;部門共同使用的,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。如遇故障應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室,由辦公室組織進(jìn)行維護(hù)、修理、更換。
三、非正常操作損壞辦公用品,并給公司和工作造成影響的,要追究當(dāng)事的責(zé)任,并根據(jù)損壞程度照價(jià)賠償。
四、公司辭職、退休的員工,必須在先辦理完辦公用品清退手續(xù)后,再辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)和辭職、退休手續(xù)。
第二篇:公司辦公用品管理規(guī)定
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用消耗品:圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、訂書釘、標(biāo)簽紙、打印機(jī)墨粉。
2、控制品:名片、文件夾、百頁夾、拉桿夾、書立、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、記號(hào)筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、壁紙刀、圖釘、長尾夾、印臺(tái)(油)、尺子、U盤、文件卷柜。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,彩色打印紙,物業(yè)部特殊工具等。
二、員工標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品:
書立1個(gè)、文件夾2個(gè)、筆筒1個(gè)、筆記本1個(gè)、訂書機(jī)1個(gè)、便簽紙1本、曲別針1盒(根據(jù)不同部門的各自職能,員工可申請(qǐng)其他辦公用品)
三、申購和采購:辦公用品常用品由行政部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由各部門內(nèi)勤提出申購,申購用品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交行政部執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定部門內(nèi)勤領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)()嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由行政部出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。
5、各部門可根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,根據(jù)情況制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用內(nèi)勤負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。
第三篇:公司辦公用品管理規(guī)定
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、簽字筆(芯)、回形針、大頭針、裝釘針、A4紙等。
2、控制品:名片、文件夾、A4夾板、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、白板筆、油性筆(大、?。└媸举N、涂改液、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、量具、刀具、彩色墨盒。
3、特批品:印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),U盤等。
二、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),特批品由使用部門(人)提出申購,特批品經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
三、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放,填寫辦公用品發(fā)放記錄表。
2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
四、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。簽字筆、圓珠筆、筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器、油性筆、白板筆、A4夾板、電池、訂書機(jī)等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
總務(wù)部:
2015年5月5日
第四篇:公司辦公用品管理規(guī)定
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙,U盤等。
二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。
三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?;屬各部門或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:公司辦公用品管理規(guī)定(范文)
公司辦公用品管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品的申請(qǐng)、審核、領(lǐng)取、使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
辦公用品每月可以申請(qǐng)購買一次,由行政人事部根據(jù)倉庫庫存情況做出審核并做出當(dāng)月辦公用品申請(qǐng)總表,并交給賴叔做審核批準(zhǔn)后,交至采購由采購負(fù)責(zé)買回入庫。各部門根據(jù)需要填寫領(lǐng)料申請(qǐng)單,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批之后,方可去倉庫領(lǐng)取相應(yīng)辦公用品。
辦公用品包括:醫(yī)療用品、電腦打印紙、一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、簽字筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、裝釘針、A4打印紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙,U盤等。
二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。
三、申購和采購:辦公用品常用品由行政人事部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?;屬各部門或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。