第一篇:施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理業(yè)務(wù)流程
周轉(zhuǎn)材料管理業(yè)務(wù)流程
一、施工項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理賬務(wù)設(shè)置:
1、財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)周轉(zhuǎn)材料核算時(shí)設(shè)“周轉(zhuǎn)材料”一級(jí)科目,一級(jí)科目下設(shè)“周轉(zhuǎn)材料在庫(kù)”、“周轉(zhuǎn)材料在用”、“周轉(zhuǎn)材料攤銷”三個(gè)二級(jí)科目。
2、物資部門(mén)設(shè)周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表,用以核算購(gòu)入、攤銷、凈值;設(shè)周轉(zhuǎn)材料分布表用以管理周轉(zhuǎn)材料分布動(dòng)態(tài)。日常單據(jù)設(shè)置周轉(zhuǎn)材料收料單、購(gòu)入轉(zhuǎn)在用單、周轉(zhuǎn)材料出庫(kù)(租)單、周轉(zhuǎn)材料退庫(kù)單、周轉(zhuǎn)材料攤銷計(jì)算單、周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)計(jì)算單、周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢單。
二、業(yè)務(wù)處理: 1、購(gòu)入周轉(zhuǎn)材料:
購(gòu)入周轉(zhuǎn)材料時(shí)物資部門(mén)要進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單,財(cái)務(wù)根據(jù)購(gòu)入發(fā)票、入庫(kù)單等原始憑證記賬。在庫(kù)的周轉(zhuǎn)材料因?yàn)檫€沒(méi)有投入使用,其價(jià)值沒(méi)有在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生價(jià)值轉(zhuǎn)移,故在庫(kù)的周轉(zhuǎn)材料不進(jìn)行攤銷。
物資部門(mén)業(yè)務(wù)處理:填寫(xiě)“周轉(zhuǎn)材料收料單”、登記“周轉(zhuǎn)材料購(gòu)入臺(tái)賬”。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)處理:
借:周轉(zhuǎn)材料-周轉(zhuǎn)材料在庫(kù)
貸:應(yīng)付賬款(現(xiàn)金,銀行存款等)
2、發(fā)放周轉(zhuǎn)材料:
周轉(zhuǎn)材料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)施工需要發(fā)放周轉(zhuǎn)材料,發(fā)放周轉(zhuǎn)材料時(shí)開(kāi)具周轉(zhuǎn)材料首次發(fā)放單(也叫購(gòu)入轉(zhuǎn)在用單),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)此單辦理購(gòu)入轉(zhuǎn)在用手續(xù),也作為物資部門(mén)對(duì)領(lǐng)用單位進(jìn)行發(fā)放、退還、租賃費(fèi)結(jié)算的依據(jù)。
物資部門(mén)業(yè)務(wù)處理:填寫(xiě)“周轉(zhuǎn)材料購(gòu)入轉(zhuǎn)在用單”、“周轉(zhuǎn)材料發(fā)放單”、登記“在用周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬”、登記“分工隊(duì)周轉(zhuǎn)材料分布臺(tái)賬”。
首次發(fā)放時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)處理:
借:周轉(zhuǎn)材料-在用周轉(zhuǎn)材料
貸:周轉(zhuǎn)材料-在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料
日常發(fā)放時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)不做會(huì)計(jì)處理。
3、周轉(zhuǎn)材料攤銷:
周轉(zhuǎn)材料由在庫(kù)轉(zhuǎn)在用后就要按攤銷規(guī)則按月進(jìn)行攤銷,攤銷單計(jì)算、審核后交財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)攤銷單結(jié)轉(zhuǎn)成本。
物資部門(mén)業(yè)務(wù)處理:根據(jù)攤銷規(guī)則計(jì)算,填寫(xiě)“周轉(zhuǎn)材料攤銷計(jì)算單”。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)處理:
借:工程施工
貸:周轉(zhuǎn)材料-周轉(zhuǎn)材料攤銷
4、周轉(zhuǎn)材料退還:
施工隊(duì)從現(xiàn)場(chǎng)退還周轉(zhuǎn)材料后,物資部門(mén)開(kāi)具周轉(zhuǎn)材料退庫(kù)單,做為核算工隊(duì)領(lǐng)用、退還、租費(fèi)計(jì)算的依據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)一般不對(duì)這一環(huán)節(jié)進(jìn)行核算。
物資部門(mén)業(yè)務(wù)處理:填寫(xiě)“周轉(zhuǎn)材料退庫(kù)單”
5、租賃結(jié)算:
物資部門(mén)根據(jù)施工隊(duì)使用周轉(zhuǎn)材料時(shí)間,租賃單價(jià)(免費(fèi)使用時(shí)單價(jià)為0)計(jì)算租費(fèi)。租費(fèi)計(jì)算單報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)租費(fèi)計(jì)算及扣款進(jìn)行監(jiān)督。
租賃費(fèi)結(jié)算一方面是成本管理的要求,另一方面也是促進(jìn)工隊(duì)加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的重要手段。
物資部門(mén)業(yè)務(wù)處理:根據(jù)“周轉(zhuǎn)材料發(fā)放單”、“周轉(zhuǎn)材料退庫(kù)單”,租賃單價(jià)計(jì)算應(yīng)收租賃費(fèi)。
財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)處理:根據(jù)合同中相關(guān)條款處理。6、周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢:
周轉(zhuǎn)材料無(wú)使用價(jià)值后要進(jìn)行報(bào)廢,周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢需上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可辦理報(bào)廢,報(bào)廢分以下幾種情況:
(1)、周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢后暫不對(duì)外出售時(shí),可以將周轉(zhuǎn)材料的殘值轉(zhuǎn)入原材料庫(kù)存,作為廢鐵進(jìn)行保管。
物資部門(mén)業(yè)務(wù)處理:填寫(xiě)“周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢單”,登記“周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表”,登記“庫(kù)存物資臺(tái)賬”。
財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)處理:
報(bào)廢時(shí):
借:原材料-╳╳╳周轉(zhuǎn)材料殘值
周轉(zhuǎn)材料—周轉(zhuǎn)材料攤銷
貸:周轉(zhuǎn)材料—周轉(zhuǎn)材料在用
出售時(shí):
借:現(xiàn)金
貸:原材料-╳╳╳周轉(zhuǎn)材料殘值
一 附注○(2)、周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢、出售時(shí)物資部門(mén)開(kāi)具“周轉(zhuǎn)材料讓售單”,該單上要注明周轉(zhuǎn)材料原值、凈值、處理價(jià)值,并計(jì)算處理?yè)p益。物資部門(mén)根據(jù)該單對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行列銷,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)該單進(jìn)行相應(yīng)核算:
物資部門(mén)業(yè)務(wù)處理:填寫(xiě)周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢單 財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)處理:
借:周轉(zhuǎn)材料—周轉(zhuǎn)材料攤銷
現(xiàn)金(銀行存款)
施工成本
貸:周轉(zhuǎn)材料—周轉(zhuǎn)材料在用
二 附注○
三、財(cái)務(wù)部門(mén)與物資部門(mén)在周轉(zhuǎn)材料管理過(guò)程的關(guān)系:
1、物資部門(mén)在財(cái)務(wù)要求的指導(dǎo)下進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料核算,物資部門(mén)的“周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬”是財(cái)務(wù)部門(mén)的三級(jí)明細(xì)賬,周轉(zhuǎn)材料的核算必須遵守會(huì)計(jì)核算要求。
2、物資部門(mén)對(duì)周轉(zhuǎn)材料日常的收、發(fā)、領(lǐng)、退業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ),各類單據(jù)是財(cái)務(wù)核算的原始會(huì)計(jì)憑證,業(yè)務(wù)單據(jù)的質(zhì)量及準(zhǔn)確性也影響財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。
3、財(cái)務(wù)通過(guò)科目設(shè)置、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)財(cái)、核算實(shí)現(xiàn)對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的監(jiān)督。
1周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢時(shí)會(huì)計(jì)處理 ※○借:周轉(zhuǎn)材料攤銷
貸:周轉(zhuǎn)材料在用
經(jīng)過(guò)以上會(huì)計(jì)處理后,反沖了周轉(zhuǎn)材料的原值、凈值后財(cái)務(wù)部門(mén)同物資部門(mén)的周轉(zhuǎn)材料原值及凈值才會(huì)相對(duì)應(yīng);這也是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)物資部門(mén)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。
2當(dāng)處理價(jià)值大于凈值時(shí),處理收益以負(fù)數(shù)記入施工成本科目。※○
第二篇:建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程
1、企業(yè)性質(zhì)為建筑施工企業(yè)集團(tuán),管理層次分為集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)。
2、本流程設(shè)計(jì)目的主要是讓財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員了解本崗位工作內(nèi)容以及與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作聯(lián)系。
3、本流程的設(shè)計(jì)依據(jù)是企業(yè)會(huì)計(jì)制度、公司內(nèi)部相關(guān)制度及規(guī)定,其中涉及稅金交納的部分內(nèi)容,具有該企業(yè)的特點(diǎn),其他企業(yè)恐不具有參照意義。
4、此文為我工作中的一點(diǎn)總結(jié),錯(cuò)漏之處歡迎各位視野網(wǎng)友砸磚。
XX建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
一、材料業(yè)務(wù)流程
1、申購(gòu):每月初,由各工程項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度估算每月需耗用的材料品種、規(guī)格、數(shù)量,向公司材料部提出申請(qǐng)。
2、供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià):
材料部根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽(yù)等條件編制供應(yīng)商名冊(cè),對(duì)達(dá)到要求的供應(yīng)商評(píng)出相應(yīng)等級(jí),優(yōu)先選擇高等級(jí)的供應(yīng)商,堅(jiān)決杜絕不合格的供應(yīng)商參加投標(biāo)和供貨。按材料供應(yīng)商建立采購(gòu)信息檔案,并對(duì)已驗(yàn)收的材料做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),保證各種材料的可追溯性。
3、采購(gòu):材料部收到項(xiàng)目部提出的材料申請(qǐng)后,按照交易額的大小采取招標(biāo)、直接采購(gòu)等方式,向在冊(cè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),按照同質(zhì)低價(jià)的原則決定供貨商和供貨數(shù)量。
4、驗(yàn)收:
供應(yīng)商送貨至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部材料保管員按照提出申請(qǐng)的材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐一核對(duì)無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)并在驗(yàn)收單上簽字,同時(shí)報(bào)經(jīng)各項(xiàng)目部材料員簽字確認(rèn)。
材料驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)留材料保管員處作為登記倉(cāng)庫(kù)材料賬的依據(jù),一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)賬憑據(jù),一聯(lián)送公司財(cái)務(wù)部入賬。
5、領(lǐng)用:
項(xiàng)目部各班組,應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)施工進(jìn)度的材料需用量領(lǐng)用,不得集中領(lǐng)用或領(lǐng)用與當(dāng)前施工不相符的材料。
領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)用班組簽字,同時(shí)應(yīng)報(bào)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)管員按領(lǐng)料單上的品名、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。
6、結(jié)存:每月月末(26日前),各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)庫(kù)存的各種材料(暫時(shí)對(duì)鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表,填清結(jié)存材料的數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員和倉(cāng)管員簽字后于當(dāng)月29日前報(bào)送至公司財(cái)務(wù)部。
7、庫(kù)存管理:
材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照庫(kù)存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫(kù)存物資的完好無(wú)損。
材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立庫(kù)存材料臺(tái)賬,嚴(yán)格按收料單、領(lǐng)料單登記,月末及時(shí)計(jì)算出各種材料的賬面結(jié)存數(shù),定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。如有差額,應(yīng)即使查找原因,并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)調(diào)整賬面數(shù),做到賬實(shí)相符。
8、廢舊物資的處理:
9、檢查與督導(dǎo):公司材料部對(duì)各項(xiàng)目部庫(kù)存材料的使用、管理負(fù)有檢查、督導(dǎo)的責(zé)任。材
料部應(yīng)定期不定期地對(duì)各項(xiàng)目部庫(kù)存材料的管理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以指出。
二、產(chǎn)值申報(bào)流程
1、確認(rèn)形象進(jìn)度:每月月末由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)各在建工程的形象進(jìn)度計(jì)算出完工百分比。
2、確認(rèn)當(dāng)月產(chǎn)值:經(jīng)營(yíng)部按各在建工程的總造價(jià)乘以完工百分比,計(jì)算出當(dāng)月完工產(chǎn)值。
3、申報(bào)產(chǎn)值:經(jīng)營(yíng)部將各項(xiàng)目的當(dāng)月產(chǎn)值,報(bào)財(cái)務(wù)部入賬。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理簽字的產(chǎn)值確認(rèn)單,作為當(dāng)月收入入賬,同時(shí)確認(rèn)各在建工程相應(yīng)建設(shè)單位的應(yīng)收賬款。
三、報(bào)表編制、報(bào)送流程
1、結(jié)賬:各單位總賬會(huì)計(jì)于每月末收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等相關(guān)業(yè)務(wù)處理完畢后,先對(duì)固定資產(chǎn)、工資等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬,最后對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
2、報(bào)表編制:總賬會(huì)計(jì)按照集團(tuán)公司的要求,按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表等9表及按季撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析。
3、分公司確認(rèn):報(bào)表編制完成由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)至分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4、上報(bào):
每月5號(hào)下午5:00前,各分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后的上月報(bào)表的電子文件以電郵方式發(fā)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部合并報(bào)表會(huì)計(jì)處。
每月報(bào)表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
5、合并報(bào)表:
合并報(bào)表會(huì)計(jì)在收到各單位會(huì)計(jì)報(bào)表后,應(yīng)對(duì)其先行復(fù)核,勾稽關(guān)系不符的報(bào)表應(yīng)退回改正。合并報(bào)表會(huì)計(jì)按照規(guī)定的模板編制集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表,并于每月8日下午5:00前上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處。
6、財(cái)務(wù)分析:集團(tuán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)合并會(huì)計(jì)報(bào)表及各單位財(cái)務(wù)分析,撰寫(xiě)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析,并于每月10日下午下班前報(bào)集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師審核后上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)。
四、會(huì)計(jì)核算(出納、成本、總賬、固定資產(chǎn))流程
1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對(duì)賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬。
2、支付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):
劃出社保費(fèi)用時(shí),借:管理費(fèi)用——員工保險(xiǎn)(公司繳付部分)
其他應(yīng)收款——員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)內(nèi)部往來(lái)——XX分公司(按全額)
貸:存款
發(fā)放工資時(shí),借:應(yīng)付工資(按未扣除社保費(fèi)金額)
貸:其他應(yīng)收款——員工保險(xiǎn)(個(gè)人繳付部分)
銀行存款或現(xiàn)金(按其差額)
3、交納稅金:
開(kāi)具工程款發(fā)票時(shí),在滬各分公司不做會(huì)計(jì)處理,上海辦事處作,借:應(yīng)收賬款——建設(shè)單位
貸:工程結(jié)算收入——各項(xiàng)目
在滬分公司收到辦事處按已交稅費(fèi)金額開(kāi)具的收據(jù)時(shí),借:應(yīng)交稅金——各稅種
其他應(yīng)交款——各費(fèi)種
貸:銀行存款(或內(nèi)部往來(lái)——上海辦事處)
4、固定資產(chǎn):收到購(gòu)進(jìn)單據(jù)——在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“日常處理——資產(chǎn)增加——固定資產(chǎn)卡片”——在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成憑證——月末計(jì)提折舊——與總賬系統(tǒng)核對(duì)無(wú)誤——對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
固定資產(chǎn)增加時(shí),借:固定資產(chǎn)——各部門(mén)
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
計(jì)提折舊時(shí),借:管理費(fèi)用——折舊費(fèi)(管理部門(mén)用)
工程施工——項(xiàng)目部(生產(chǎn)用、項(xiàng)目部管理用)
貸:累計(jì)折舊
5、低值易耗品:對(duì)按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為低值易耗品核算的,先計(jì)入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本——另10%在該低值易耗品報(bào)廢時(shí)予以核銷,轉(zhuǎn)入相關(guān)成本。
購(gòu)進(jìn)時(shí),借:低值易耗品——具體名稱
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
領(lǐng)用時(shí),借:工程施工——項(xiàng)目部——辦公用品等科目
管理費(fèi)用——低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品——具體名稱
如有人為遺失或損壞,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任的,按該低值易耗品的10%余額,借:待處理財(cái)產(chǎn)損失——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失
貸:低值易耗品——具體名稱 經(jīng)研究決定處理辦法后,借:現(xiàn)金(或其他應(yīng)收款——相關(guān)責(zé)任人)
營(yíng)業(yè)外支出(余額大于賠償?shù)牟铑~)
貸:低值易耗品——具體名稱
營(yíng)業(yè)外收入(賠償大于余額的差額)
自然報(bào)廢時(shí),按其10%余額,借:工程施工(或管理費(fèi)用)
貸:低值易耗品——具體名稱
6、庫(kù)存材料:項(xiàng)目部購(gòu)進(jìn)主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時(shí),計(jì)入庫(kù)存材料科目——月末項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),編制材料收發(fā)存月報(bào)表送交公司財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處——成本會(huì)計(jì)根據(jù)月末結(jié)存數(shù),倒扎出各項(xiàng)目部主要材料實(shí)際使用量及金額,作為當(dāng)月成本。
7、臨時(shí)設(shè)施:對(duì)按相關(guān)規(guī)定應(yīng)作為臨時(shí)設(shè)施核算的,先計(jì)入臨時(shí)設(shè)施科目——首次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部按總造價(jià)的60%計(jì)入該項(xiàng)目部成本——第二次使用該臨時(shí)設(shè)施的項(xiàng)目部,按原總造價(jià)的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時(shí)設(shè)施而發(fā)生的成本計(jì)入該項(xiàng)目部成本。
購(gòu)進(jìn)臨時(shí)設(shè)施時(shí):借:臨時(shí)設(shè)施——具體臨時(shí)設(shè)施
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款)
進(jìn)項(xiàng)目部成本時(shí):借:工程施工——項(xiàng)目部——臨時(shí)設(shè)施攤銷
貸:臨時(shí)設(shè)施攤銷
8、計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)攤銷:根據(jù)自制的計(jì)算表,在規(guī)定的使用年限內(nèi)對(duì)賬面的無(wú)形資產(chǎn)平均進(jìn)行攤銷。即:
借:工程施工(或管理費(fèi)用)
貸:無(wú)形資產(chǎn)
9、計(jì)提工資、福利費(fèi):根據(jù)每月末人力資源部和各項(xiàng)目部報(bào)來(lái)的考勤記錄分部門(mén)分別計(jì)算出管理人員、點(diǎn)工的當(dāng)月出勤總工日——按照規(guī)定的日工資率分部門(mén)分人員計(jì)算當(dāng)月應(yīng)計(jì)入成本、費(fèi)用的工資和福利費(fèi)金額——制作相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。即:
借:管理費(fèi)用——工資(或福利費(fèi))
工程施工——項(xiàng)目部——項(xiàng)目管理人員工資、點(diǎn)工工資、福利費(fèi)貸:應(yīng)付工資——管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資
應(yīng)付福利費(fèi)
10、確認(rèn)工程結(jié)算收入:每月末經(jīng)營(yíng)部報(bào)來(lái)當(dāng)月產(chǎn)值確認(rèn)單——總賬會(huì)計(jì)根據(jù)各項(xiàng)目產(chǎn)值確認(rèn)當(dāng)月各項(xiàng)目部的工程結(jié)算收入。即:
借:應(yīng)收賬款——建設(shè)單位
貸:工程結(jié)算收入——各項(xiàng)目部
11、計(jì)提流轉(zhuǎn)稅金:根據(jù)每月末經(jīng)營(yíng)部報(bào)來(lái)的產(chǎn)值確認(rèn)單,按照各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi)的比率,分項(xiàng)目計(jì)算出應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款,即:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加(各項(xiàng)目部)
貸:應(yīng)交稅金(各稅種)
其他應(yīng)交款(各費(fèi)種)
12、成本結(jié)轉(zhuǎn):月末前,成本會(huì)計(jì)將當(dāng)月應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)目部成本單據(jù)所載事項(xiàng)計(jì)入相關(guān)項(xiàng)目成本——總賬會(huì)計(jì)按項(xiàng)目部將當(dāng)月所有成本發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至工程結(jié)算成本科目的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。即:
借:工程結(jié)算成本——各項(xiàng)目部
貸:工程施工——工程結(jié)轉(zhuǎn)
13、結(jié)轉(zhuǎn)損益:按當(dāng)月所有損益類科目的發(fā)生進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成的憑證為,借:本年利潤(rùn)
有貸方發(fā)生額的各明細(xì)科目
貸:有借方發(fā)生額的各明細(xì)科目
本年利潤(rùn)
14、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會(huì)計(jì)審核,總賬會(huì)計(jì)制作的憑證由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
15、在月末結(jié)賬日核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款的賬實(shí)數(shù),編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表和銀行余額調(diào)整表,如有差異,應(yīng)及時(shí)查找原因進(jìn)行處理。
16、記賬與結(jié)賬:憑證經(jīng)審核后進(jìn)行記賬,在記賬、對(duì)賬無(wú)誤以及其他系統(tǒng)均已結(jié)賬后,對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬。
17、數(shù)據(jù)備份:財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)應(yīng)按公司規(guī)定定期進(jìn)行備份,備份工作由公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。
五、費(fèi)用報(bào)銷流程
1、填制費(fèi)用報(bào)銷單:費(fèi)用經(jīng)手人員填制費(fèi)用報(bào)銷單,并將原始單據(jù)按費(fèi)用類別匯總填列,粘貼附后,并在報(bào)銷單上簽名。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核:部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)所屬人員經(jīng)手的費(fèi)用簽署意見(jiàn),同意報(bào)銷的經(jīng)審核無(wú)誤后簽名。
3、公司總經(jīng)理審批:主要審查費(fèi)用報(bào)銷憑證是否真實(shí)、是否符合公司費(fèi)用列支規(guī)定。
4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核:審核擬報(bào)銷費(fèi)用票據(jù)是否真實(shí)、合法,是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。
5、出納予以報(bào)銷:出納只能接受審批手續(xù)齊全、原始票據(jù)和費(fèi)用報(bào)銷單記載一致、金額無(wú)誤的費(fèi)用報(bào)銷憑證。
6、制作出納憑證:出納根據(jù)已報(bào)銷的原始憑證及時(shí)制作現(xiàn)金、銀行憑證,做到科目運(yùn)用正確,憑證處理及時(shí),賬實(shí)核對(duì)日清月結(jié)。
六、成本列支流程:進(jìn)入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷單等。
其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實(shí)合法、金額是否正確——入賬。
1、收料單:倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收材料,開(kāi)出收料單——項(xiàng)目部材料員簽字——成本會(huì)計(jì)入賬。即,借:庫(kù)存材料(或工程施工)
貸:應(yīng)付賬款——供應(yīng)商
2、分包工程單:經(jīng)營(yíng)部開(kāi)具分包工程單——成本會(huì)計(jì)根據(jù)分包工程單入賬。即?和管理費(fèi)用。
3、編制工資計(jì)算表:總賬會(huì)計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會(huì)計(jì)按照經(jīng)審核的考勤表記載的點(diǎn)工出勤工日,分別編制公司管理人員、項(xiàng)目管理人員、點(diǎn)工工資表,同時(shí)根據(jù)人力資源部提供的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)扣繳清單,扣發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分。
4、工資表復(fù)核:由財(cái)務(wù)部指定人員對(duì)工資計(jì)算表的出勤工日、工資標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)扣款項(xiàng)及計(jì)算正確性等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。
5、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批:經(jīng)審批后,點(diǎn)工工資即可發(fā)放。
6、編制打卡通知單:出納根據(jù)經(jīng)審批的工資表編制公司及項(xiàng)目管理人員銀行打卡通知單,寫(xiě)明持卡員工姓名、身份證編號(hào)、實(shí)發(fā)工資金額等內(nèi)容。
7、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放:打卡通知單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋公司公章。
8、工資發(fā)放:以銀行打卡方式發(fā)放的工資,由出納根據(jù)已審批的打卡通知單開(kāi)具支票,到銀行辦理打卡手續(xù);以現(xiàn)金方式發(fā)放的點(diǎn)工工資,由出納到各項(xiàng)目部發(fā)放。
9、新員工工資發(fā)放:新員工(包括新入職和分公司間調(diào)動(dòng))辦理手續(xù)后,由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交新員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)根據(jù)考勤表記載的新員工出勤工日,計(jì)發(fā)工資。
10、離職工資結(jié)算:人力資源部向財(cái)務(wù)部提交員工離職移交表,寫(xiě)明工資結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、總出勤工日、應(yīng)扣發(fā)款項(xiàng)等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部按照工資計(jì)發(fā)流程進(jìn)行離職工資結(jié)算。
九、預(yù)算編制流程
1、制定預(yù)算指標(biāo):在預(yù)算期開(kāi)始前,由集團(tuán)公司預(yù)算委員會(huì)制定預(yù)算指標(biāo)及相關(guān)的編制要求。
2、預(yù)算報(bào)表體系的設(shè)計(jì)與審定:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算委員會(huì)制定的預(yù)算指標(biāo),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)表體系,經(jīng)報(bào)請(qǐng)預(yù)算委員會(huì)審定后下發(fā)各預(yù)算單位。
3、預(yù)算成員單位預(yù)算的編制:由各分公司相關(guān)職能部門(mén)編制相關(guān)業(yè)務(wù)表格,分公司財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后,編制分公司預(yù)算,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)集團(tuán)公司預(yù)算委員會(huì)辦公室。
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核:預(yù)算委員會(huì)辦公室在收到各分公司的預(yù)算報(bào)表后,先交由集團(tuán)材料部、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部對(duì)預(yù)算報(bào)表的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及指標(biāo)進(jìn)行審核。
5、匯總預(yù)算報(bào)表的編制:集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后的各分公司報(bào)表,匯總編制集團(tuán)總的預(yù)算報(bào)表,并上報(bào)預(yù)算委員會(huì)。
6、預(yù)算報(bào)表的審定與批準(zhǔn):預(yù)算委員會(huì)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)的匯總預(yù)算報(bào)表進(jìn)行審定、批準(zhǔn)。并交由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)審定后的預(yù)算報(bào)表指標(biāo)起草相關(guān)文件,下達(dá)至各分公司。
第三篇:施工企業(yè)會(huì)計(jì)科目核算:周轉(zhuǎn)材料
施工企業(yè)會(huì)計(jì)科目核算:周轉(zhuǎn)材料
施工企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架等周轉(zhuǎn)材料,介于制造企業(yè)的低值易耗品和固定資產(chǎn)之間,在施工過(guò)程中能夠多次使用,并可基本保持原來(lái)的形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值,因此,不宜在領(lǐng)用時(shí)一次性進(jìn)入成本。
“周轉(zhuǎn)材料”下面設(shè)置“在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料”、“在用周轉(zhuǎn)材料”和“周轉(zhuǎn)材料攤銷”三個(gè)明細(xì)科目,購(gòu)入、自制、委托外單位加工完成并已驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),“周轉(zhuǎn)材料”比照“原材料”科目的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。領(lǐng)用時(shí),則通過(guò)一次轉(zhuǎn)銷、分期攤銷、分次攤銷或者定額攤銷的方法將其轉(zhuǎn)入成本,具體采用何種方法攤銷成本,需要根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的性質(zhì)合理確定。
會(huì)計(jì)核算流程大概如下:
入庫(kù),借:在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料 貸:銀行存款等科目;
領(lǐng)用,借:在用周轉(zhuǎn)材料 貸:在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料;
攤銷:借:工程施工 貸:周轉(zhuǎn)材料攤銷;
報(bào)廢:借記周轉(zhuǎn)材料攤銷 貸記在用周轉(zhuǎn)材料或在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料,根據(jù)其差額,借記工程施工等科目。
本科目期末借方余額,反映施工企業(yè)在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料的實(shí)際成本以及在用周轉(zhuǎn)材料的攤余價(jià)值。
第四篇:如何加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理
西安建筑科技大學(xué)課程設(shè)計(jì)(論文)
如何加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理
摘要
周轉(zhuǎn)材料是施工過(guò)程中能夠多次周轉(zhuǎn)使用, 并能逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。做好施工用周轉(zhuǎn)材料的管理, 最大限度地提高其使用壽命和使用效率, 不僅是保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的需要, 而且可以有效地降低工程成本,提高企業(yè)效益。因此,結(jié)合周轉(zhuǎn)材料的概念、特征及分類,本文分析了周轉(zhuǎn)材料管理的內(nèi)容、意義、現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了一些企業(yè)成功的管理經(jīng)驗(yàn)和將要在周轉(zhuǎn)材料管理領(lǐng)域應(yīng)用的新方法和新技術(shù),以便建筑施工企業(yè)在以后的周轉(zhuǎn)材料管理中能夠做得更好,盡可能獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:周轉(zhuǎn)材料,管理,集中規(guī)模管理,攤銷
目錄
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西安建筑科技大學(xué)課程設(shè)計(jì)(論文)
前言……………………………………………………………………………………3 1 周轉(zhuǎn)材料簡(jiǎn)介………………………………………………………………………3 1.1 周轉(zhuǎn)材料的概念…………………………………………………………… 3 1.2 周轉(zhuǎn)材料的特征…………………………………………………………… 3 1.3 周轉(zhuǎn)材料的分類…………………………………………………………… 4 2 周轉(zhuǎn)材料管理………………………………………………………………………4 2.1 周轉(zhuǎn)材料管理的內(nèi)容……………………………………………………… 4 2.2 周轉(zhuǎn)材料管理的意義……………………………………………………… 5 2.3 建筑施工周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀…………………………………………… 6 2.4 周轉(zhuǎn)材料管理中存在的問(wèn)題……………………………………………… 6 2.5 周轉(zhuǎn)材料管理的改進(jìn)措施………………………………………………… 8 2.5.1加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃供應(yīng)管理……………………………………… 8 2.5.2 周轉(zhuǎn)材料采用集中規(guī)模管理…………………………………………9 2.5.3 針對(duì)不同的周轉(zhuǎn)材料而采用不同的攤銷方法…………………… 10 2.5.4 將周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值管理與實(shí)物相結(jié)合…………………………… 11 2.5.5 將周轉(zhuǎn)材料自用與出租相結(jié)合…………………………………… 11 2.5.6 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的保管保養(yǎng)………………………………………… 12 2.5.7 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料使用過(guò)程中的管理………………………………… 12 2.5.8 其他改進(jìn)措施……………………………………………………… 13 3 結(jié)語(yǔ)………………………………………………………………………………14 參考文獻(xiàn)…………………………………………………………………………… 14 致謝………………………………………………………………………………… 15
前言
一般來(lái)講,一個(gè)工程項(xiàng)目的成本主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)三大塊,第 2 頁(yè)
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西安建筑科技大學(xué)課程設(shè)計(jì)(論文)
其中,占總成本60%~70%的材料費(fèi)顯得尤為重要。材料又包括構(gòu)成工程實(shí)體的主體材料和作為施工手段用的輔助用材。主體用材的規(guī)格數(shù)量一般由設(shè)計(jì)方事先確定,而作為輔助用材的周轉(zhuǎn)材料,則由施工單位自主設(shè)計(jì)、自行施工,因而操作起來(lái)具有很大的挖潛空間,周轉(zhuǎn)材料的種類與其先進(jìn)與否及管理的好壞,不僅關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的施工安全和進(jìn)度,影響到該項(xiàng)目甚至是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,同時(shí),還直接反映出了一個(gè)企業(yè)施工技術(shù)的優(yōu)劣。但由于不像主要材料一樣構(gòu)成建筑物的實(shí)體, 因而有的施工企業(yè)往往對(duì)其管理重視不夠,以致造成周轉(zhuǎn)材料損失浪費(fèi)嚴(yán)重, 或占用資金過(guò)多, 加大工程成本, 嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,滿足工程需要,降低工程成本,毫無(wú)疑問(wèn)地成了施工企業(yè)一個(gè)相當(dāng)重要的研究課題。周轉(zhuǎn)材料簡(jiǎn)介
1.1 周轉(zhuǎn)材料的概念
廣義的周轉(zhuǎn)材料,是指企業(yè)能夠多次使用、但不符合固定資產(chǎn)定義的材料,如為了包裝本企業(yè)商品而儲(chǔ)備的各種包裝物、各種工具、管理用具、玻璃器皿、勞動(dòng)保護(hù)用品以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉(zhuǎn)材料。狹義的周轉(zhuǎn)材料是指施工企業(yè)施工生產(chǎn)用的周轉(zhuǎn)材料,包括模板、擋板、架料等其他周轉(zhuǎn)材料。
一般對(duì)于建筑施工企業(yè),周轉(zhuǎn)材料是指在施工生產(chǎn)中可以反復(fù)使用,而又基本保持其原有形態(tài),有助于產(chǎn)品形成,但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種特殊材料,即狹義的周轉(zhuǎn)材料。
1.2 周轉(zhuǎn)材料的特征
周轉(zhuǎn)材料主要具有以下幾方面的特征:
(一)周轉(zhuǎn)材料與低值易耗品相類似。周轉(zhuǎn)材料與低值易耗品一樣,在施工過(guò)程中起著勞動(dòng)手段的作用,能多次使用而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值。這些都與低值易耗品相類似。
(二)具有材料的通用性。周轉(zhuǎn)材料一般都要安裝后才能發(fā)揮其使用價(jià)值,未安裝時(shí)形同材料,為避免混淆,一般應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管。
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西安建筑科技大學(xué)課程設(shè)計(jì)(論文)
(三)周轉(zhuǎn)材料種類繁多,用量較大,價(jià)值較低,使用期短,收發(fā)頻繁,易于損耗,經(jīng)常需要補(bǔ)充和更換,因此將其列入流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。[1]
(四)周轉(zhuǎn)材料及工具與一般建筑材料相比較,其價(jià)值轉(zhuǎn)移方式不同。建筑材料的價(jià)值一次性全部轉(zhuǎn)移到建筑產(chǎn)品價(jià)格中,并從銷售收入中得到補(bǔ)償。周轉(zhuǎn)材料及工具依據(jù)在使用中的磨損程度,逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品價(jià)格中,從銷售收入中逐步得到補(bǔ)償。墊支在周轉(zhuǎn)材料及工具上的資金,一部分隨著價(jià)值轉(zhuǎn)移脫離實(shí)物形態(tài)而轉(zhuǎn)化成貨幣形態(tài);另一部分則繼續(xù)存在于實(shí)物形態(tài)中,隨著周轉(zhuǎn)材料及工具的磨損,最后全部轉(zhuǎn)化為貨幣準(zhǔn)備金而脫離實(shí)物形態(tài)。
1.3 周轉(zhuǎn)材料的分類
施工生產(chǎn)中常用的周轉(zhuǎn)材料包括定型組合鋼模板、滑升模板、膠合板、木模板、竹木腳手架、鋼管腳手架、安全網(wǎng)、擋土板等。
(一)按周轉(zhuǎn)材料的自然屬性分
(1)鋼制品:如鋼模板、鋼管腳手架等。
(2)木制品:如木腳手架、木跳板、木擋土板、木制混凝主模板等。(3)竹制品:如竹腳手架、竹跳板等。(4)膠合板:如竹膠合板、木制膠合板等。
(二)按周轉(zhuǎn)材料的使用對(duì)象分
(1)混凝土工程用周轉(zhuǎn)材料:如鋼模扳、木模板等。(2)結(jié)構(gòu)及裝飾工程用周轉(zhuǎn)材料:如腳手架、跳板等。(3)安全防護(hù)用周轉(zhuǎn)材料:如安全網(wǎng)、擋土板。周轉(zhuǎn)材料管理
2.1 周轉(zhuǎn)材料管理的內(nèi)容
(一)周轉(zhuǎn)材料的使用管理
周轉(zhuǎn)材料的使用管理,是指為了保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行或有助于建筑產(chǎn)品的形成而對(duì)周轉(zhuǎn)材料將進(jìn)行拼裝、支搭、運(yùn)用以及拆除的作業(yè)過(guò)程的管理。
(二)周轉(zhuǎn)材料的養(yǎng)護(hù)管理
周轉(zhuǎn)材料的養(yǎng)護(hù)管理,是指例行養(yǎng)護(hù),包括除去灰垢、涂刷防銹劑或隔離劑,第 4 頁(yè)
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以保證周轉(zhuǎn)材料處于隨時(shí)可投入使用狀態(tài)的管理。
(三)周轉(zhuǎn)材料的維修管理
周轉(zhuǎn)材料的維修管理,是指對(duì)損壞的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行修復(fù),使其恢復(fù)或部分恢復(fù)原有功能的管理。
(四)周轉(zhuǎn)材料的改制管理
周轉(zhuǎn)材料的改制管理,是指對(duì)損壞或不再用的周轉(zhuǎn)材料,按照新的要求改變其外形。
(五)周轉(zhuǎn)材料的核算
核算,即對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用狀況進(jìn)行反映和監(jiān)督。核算包括會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算三種核算方式。會(huì)計(jì)核算主要反映周轉(zhuǎn)材料投入和使用的經(jīng)濟(jì)效益及其攤銷狀況,是資金(貨幣)的核算。統(tǒng)計(jì)核算主要反映數(shù)量規(guī)模、使用狀況和使用穩(wěn)勢(shì),是數(shù)量的核算。業(yè)務(wù)核算是材料部門(mén)等根據(jù)實(shí)際需要和業(yè)務(wù)特點(diǎn)而進(jìn)行的核算,它既有資金的核算,也有數(shù)量的核算。[2]
2.2 周轉(zhuǎn)材料管理的意義
(一)有利于實(shí)現(xiàn)同一企業(yè)之間的資源共享,避免資源重復(fù)購(gòu)置形成成本重復(fù)投入。周轉(zhuǎn)材料的統(tǒng)一管理可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)下的全企業(yè)范圍的資源調(diào)劑,供需明晰,從而保證周轉(zhuǎn)材料實(shí)現(xiàn)全企業(yè)層面上各需求單位之間的有序流動(dòng)。
(二)有利于降低企業(yè)工程成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化。通過(guò)制定合理的獎(jiǎng)懲辦法可以發(fā)揮物資管理人員的工作熱情,提高他們的工作責(zé)任感,進(jìn)而提高作業(yè)人員的技術(shù)水平和操作能力,提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)效率,降低損耗率,實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料效益的最大化。
(三)有利于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟,形成雙贏的戰(zhàn)略體系。可以通過(guò)集中采購(gòu)的形式篩選和建立戰(zhàn)略合作伙伴,形成彼此相互信任的、長(zhǎng)期的合作關(guān)系,最終達(dá)到相互依賴、合作共贏的局面。
(四)有利于項(xiàng)目合理調(diào)配資金,降低流動(dòng)資金的投入。企業(yè)內(nèi)部之間周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥調(diào)劑,可以使項(xiàng)目從財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)避免新購(gòu)置周轉(zhuǎn)材料而形成大量材料成本的現(xiàn)金支出,從而合理地調(diào)劑生產(chǎn)資金,保證生產(chǎn)所需。[3]
2.3 建筑施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀
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就目前而言,大多數(shù)企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料管理模式是這樣的:周轉(zhuǎn)材料類的資產(chǎn)分為兩類進(jìn)行管理。
一類是比照固定資產(chǎn)管理的所謂傳統(tǒng)型的周轉(zhuǎn)材料,如桿件、軍用梁、鋼軌、掛籃、H型鋼、大型工槽鋼、箱梁等。此類物資主要由企業(yè)資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其加工購(gòu)置計(jì)劃的制訂和監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)調(diào)配過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
二是企業(yè)做回收處理的周轉(zhuǎn)材料,如鋼模板、螺栓、移動(dòng)模架、鋼支架等。此類物資在項(xiàng)目完工或使用完畢閑置以后,由物資、設(shè)計(jì)等部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目部聯(lián)合組織鑒定,對(duì)有利用價(jià)值的上述物資確認(rèn)其現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)價(jià)值,辦理退庫(kù)手續(xù),沖抵項(xiàng)目成本;若其有其他項(xiàng)目利用價(jià)值,則由本項(xiàng)目部向其他項(xiàng)目部辦理調(diào)撥手續(xù);若其不能在建設(shè)項(xiàng)目中使用,則由企業(yè)物資部門(mén)回收;如果項(xiàng)目部要對(duì)外出售,則售價(jià)不得低于所確定的價(jià)格,且必須征得企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。
作為施工企業(yè)的附屬職能(非主業(yè)),周轉(zhuǎn)材料的管理,在實(shí)際操作中只是進(jìn)行了簡(jiǎn)單的管理和對(duì)項(xiàng)目提供了一般性的服務(wù)。其工作流程大體如此:當(dāng)企業(yè)工程項(xiàng)目需用該類資產(chǎn)時(shí),由企業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行方案設(shè)計(jì),資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)有資產(chǎn)的平衡調(diào)劑,如果企業(yè)內(nèi)部短缺該類資源,則由資產(chǎn)管理部門(mén)上報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置或組織外租,由項(xiàng)目使用方組織負(fù)責(zé)運(yùn)輸、拼裝、使用過(guò)程中的保護(hù)、保養(yǎng)以及使用后的拆除、整理、保養(yǎng)等。當(dāng)該項(xiàng)目使用完畢后其則可按照資產(chǎn)管理部門(mén)的通知調(diào)往其他需用項(xiàng)目或進(jìn)行退庫(kù)。如果退庫(kù),那么退庫(kù)后應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。從以上的流程中我們可以發(fā)現(xiàn),如果該方案的設(shè)計(jì)方作為一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)和方案的經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有直接的關(guān)系,那么該方案可能不是最經(jīng)濟(jì)的方案,而資產(chǎn)管理部門(mén)與使用項(xiàng)目之間也只是一般的管理和使用關(guān)系,資產(chǎn)管理部門(mén)也只能按照企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定對(duì)使用單位收取少量租金并只做簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)賬處理。因此,使用單位并沒(méi)有把該類資產(chǎn)的管理重視起來(lái),在工程建設(shè)中往往出現(xiàn)丟失損壞嚴(yán)重、拆除整理不及時(shí)、不規(guī)范等情況。[4]
2.4 周轉(zhuǎn)材料管理中存在的問(wèn)題
結(jié)合周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀,建筑施工企業(yè)在周轉(zhuǎn)材料管理中主要有以下幾方面的問(wèn)題。
(一)周轉(zhuǎn)材料管理辦法不完善,制度不健全, 或有章不循, 管理疏忽大意, 缺乏對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)。無(wú)專職管理機(jī)構(gòu)、人員或機(jī)構(gòu)不健全,供應(yīng)、財(cái)務(wù)、使
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用單位之間互不聯(lián)系, 只有財(cái)務(wù)部門(mén)有帳, 器材和使用單位無(wú)帳無(wú)卡, 無(wú)專人負(fù)責(zé)保管,造成周轉(zhuǎn)材料丟失、損壞,損失嚴(yán)重。[5] 材料管理人員素質(zhì)偏低。材料員隨意報(bào)計(jì)劃,收發(fā)材料把關(guān)不嚴(yán),不按規(guī)定認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)。
(二)攤銷方法單一, 不利于進(jìn)行正確的施工成本核算周轉(zhuǎn)材料攤銷計(jì)入工程施工中的直接材料,是施工成本的一項(xiàng)直接費(fèi)用, 其攤銷方法是否合理, 直接影響著各項(xiàng)目成本的高低。在現(xiàn)實(shí)工作中, 一些施工企業(yè)為了會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)便, 而對(duì)所有的周轉(zhuǎn)材料均采用同一種攤銷方法。致使各工程項(xiàng)目負(fù)擔(dān)的周轉(zhuǎn)材料攤銷額不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制以及受益與負(fù)擔(dān)配比的原則。
(三)價(jià)值管理與實(shí)物管理存在脫節(jié)的現(xiàn)象。在實(shí)物中, 有些施工企業(yè)將所有的周轉(zhuǎn)材料均采用一次攤銷法攤銷與核算, 即在領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材時(shí)就將其價(jià)值一次全部計(jì)入成本, 賬務(wù)處理為: 借: 工程施工 貸: 周轉(zhuǎn)材料
采用此種攤銷方法進(jìn)行賬務(wù)處理的結(jié)果, 致使那些價(jià)值較大, 使用期限較長(zhǎng)的周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值管理與實(shí)物管理相脫節(jié)。即周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值已全部轉(zhuǎn)入工程成本中了, 但實(shí)物仍然存在。由于這些已領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料價(jià)值已不在賬上有記錄了, 所以使其變成了賬外資產(chǎn), 從而使周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié), 不利于對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理。
(四)存在閑置現(xiàn)象, 不能充分提高其使用效益。由于施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受季節(jié)影響較大,即屬于季節(jié)性生產(chǎn), 有淡季與旺季之分。所以施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料有時(shí)緊缺不足, 又有時(shí)剩余閑置。有些施工企業(yè)在生產(chǎn)的淡季, 卻不能將剩余閑置的周轉(zhuǎn)材料充分加以利用(如出租等), 而是放入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存。造成資金呆滯。另一方面,大型周轉(zhuǎn)材料由于受項(xiàng)目類型所限,一旦項(xiàng)目施工完畢而企業(yè)同類型施工項(xiàng)目未有接續(xù),易形成周轉(zhuǎn)材料閑置,場(chǎng)地租賃、維修保管費(fèi)用增加,形成項(xiàng)目后期二次成本。
(五)損失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。項(xiàng)目管理者對(duì)保有的周轉(zhuǎn)材料管理認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有從企業(yè)利益全盤(pán)考慮提高管理效率,責(zé)任意識(shí)淡薄,周轉(zhuǎn)料使用過(guò)程中管理粗放,損耗率極高,造成使用壽命縮短,周轉(zhuǎn)率較低,不能真正實(shí)現(xiàn)二次效益的產(chǎn)生。施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料浪費(fèi)現(xiàn)象比較常見(jiàn), 如有些周轉(zhuǎn)材料屬于專用周轉(zhuǎn)材料, 一項(xiàng)工程用完后, 在短期內(nèi)可能其他工程項(xiàng)目不需用, 所以就將其報(bào)廢, 或以
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很低的價(jià)格出售;也有一些工程項(xiàng)目工地上的周轉(zhuǎn)材料, 用完后不及時(shí)收回, 或沒(méi)到報(bào)廢程度就隨意報(bào)廢等。
(六)是運(yùn)費(fèi)成本突出。一些大型周轉(zhuǎn)料本身體積較大、單位體積較輕,如遠(yuǎn)距離跨項(xiàng)目運(yùn)輸則運(yùn)輸成本較高,加上二次整修及吊裝費(fèi)用,接收項(xiàng)目成本較大,有時(shí)候得不償失。
上述問(wèn)題主要是經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)淡薄、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、制度不健全、部門(mén)之間沒(méi)有形成制約關(guān)系、沒(méi)有科學(xué)的管理方法所造成的。
2.5 建筑施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料管理的改進(jìn)措施
針對(duì)建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀和目前存在的問(wèn)題,借鑒其他企業(yè)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料管理較為先進(jìn)的方法,特總結(jié)出以下的一些改進(jìn)方法,以此提高周轉(zhuǎn)材料的管理水平,為企業(yè)節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.5.1 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃供應(yīng)管理
周轉(zhuǎn)材料的需要量由施工技術(shù)部門(mén)提出,物資部門(mén)據(jù)此編制備料計(jì)劃,組織供應(yīng)。因?yàn)橹苻D(zhuǎn)材料是重復(fù)使用的,每次使用時(shí)間有長(zhǎng)有短,且施工企業(yè)任務(wù)變化大,各工程所需周轉(zhuǎn)材料品種、數(shù)量不同。如果計(jì)劃不周,將會(huì)造成因某項(xiàng)工程購(gòu)置的材料,工程結(jié)束后大量閑置,資金被占用。那么如何避免這種情況,做到用最省的周轉(zhuǎn)材料按期、保質(zhì)、安全地完成工程,我們應(yīng)從以下兩方面入手。
(一)優(yōu)選施工方案。
工程主體材料用量是由設(shè)計(jì)圖紙和定額計(jì)算出來(lái)的,而周轉(zhuǎn)材料的用量,很大程度取決于施工方案。這就要求工程技術(shù)人員在編制施工方案時(shí),要盡量在不影響工程進(jìn)度和不增加施工費(fèi)用的前提下,選擇使用周轉(zhuǎn)材料最省的方案。如在組織施工時(shí)將一次支模改為分次支模就可節(jié)省大量支架和模板。在選擇材料時(shí), 應(yīng)盡量選用企業(yè)現(xiàn)有材料,減少新置。對(duì)一些不常用和特殊規(guī)格材料應(yīng)避免選用, 以免購(gòu)置后使用機(jī)會(huì)不多,造成閑置,占用資金。
(二)做好備料計(jì)劃。
物資人員必須時(shí)刻掌握企業(yè)周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài),并要深入施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉施工方案,了解工程進(jìn)度,這樣才能做好備料計(jì)劃,組織好供應(yīng)。在做備料計(jì)劃時(shí),除遵循一般的原則外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。物資部門(mén)對(duì)各工地的材料要合理調(diào)配,以便使現(xiàn)有
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材料得到充分利用,避免出現(xiàn)部分工地材料閑置,而一些工地因材料不到位而窩工。
(2)盡量代用。當(dāng)現(xiàn)有材料的品種、規(guī)格、尺寸與原申請(qǐng)計(jì)劃不一致時(shí),應(yīng)考慮代用。如某工程原計(jì)劃用桿件支架施工,但現(xiàn)有桿件不夠,新購(gòu)尚需2萬(wàn)元, 建議用工字梁代替,既保證了施工,又節(jié)省了資金。
(3)適當(dāng)租用。當(dāng)工程規(guī)模大,現(xiàn)有材料不夠時(shí),除一些必備材料外,對(duì)使用時(shí)間短的和一些特殊料,應(yīng)選擇租用。[6] 2.5.2 周轉(zhuǎn)材料采用集中規(guī)模管理
(一)集中規(guī)模管理的必要性
(1)集中規(guī)模管理有利于適應(yīng)施工生產(chǎn)的不斷變化的需要。集中規(guī)模管理可以集中整個(gè)集團(tuán)的周轉(zhuǎn)材料資源,通過(guò)合理的計(jì)劃安排、組織協(xié)調(diào),滿足施工生產(chǎn)不斷變化的需要。
(2)集中規(guī)模管理有利于降低使用成本。以中鐵大橋局集團(tuán)為例,集團(tuán)公司下屬單位遍布南北東西,所屬周轉(zhuǎn)材料也分散存放,同樣各需求地點(diǎn)(工地)也是遍布四面八方,如能聯(lián)合實(shí)現(xiàn)在全集團(tuán)范圍內(nèi)集中規(guī)模管理,實(shí)行就近調(diào)劑租賃,節(jié)省運(yùn)輸管理費(fèi)用所形成的效益是非常可觀的。
(3)集中規(guī)模管理有利于減少周轉(zhuǎn)材料閑置,提高利用率。各單位內(nèi)部或各單位之間都不同程度的存在著周轉(zhuǎn)材料配件規(guī)格不齊,型號(hào)不配套等情況,造成部分周轉(zhuǎn)材料閑置浪費(fèi)嚴(yán)重。通過(guò)集中規(guī)模管理可以充分進(jìn)行整體維修配套,減少閑置,提高利用率。
(4)集中規(guī)模管理有利于集團(tuán)內(nèi)部合理調(diào)劑,提高材料周轉(zhuǎn)效率。通過(guò)就近調(diào)劑,可以減少在途時(shí)間,保證及時(shí)供應(yīng),同時(shí)通過(guò)集中規(guī)模管理可以減少集團(tuán)內(nèi)為租賃周轉(zhuǎn)材料所必須的押金的支出,減少資金占用,提高資金的使用效率,提升集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
(5)集中規(guī)模管理有利于開(kāi)展社會(huì)化經(jīng)營(yíng),增加經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)在國(guó)內(nèi)社會(huì)上還沒(méi)有專業(yè)化的大規(guī)模的周轉(zhuǎn)材料租賃公司,但從事該業(yè)務(wù)的實(shí)體較多,基本上都是分散小規(guī)模經(jīng)營(yíng)。建立一個(gè)專業(yè)化的大規(guī)模的周轉(zhuǎn)材料租賃公司可以形成集團(tuán)聚集效應(yīng),吸引社會(huì)分散資源,走專業(yè)化規(guī)?;穆纷?,有利于做大做強(qiáng),在滿足集團(tuán)內(nèi)部對(duì)周轉(zhuǎn)材料需求的同時(shí),積極開(kāi)展社會(huì)化經(jīng)營(yíng),可以為企業(yè)增加
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經(jīng)濟(jì)效益。
(二)集中規(guī)模管理的具體做法
(1)成立股份制周轉(zhuǎn)材料租賃公司,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,提供增值服務(wù)。建立了專業(yè)化的周轉(zhuǎn)材料租賃公司,不僅可以擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,還可以擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,提供增值服務(wù)。周轉(zhuǎn)材料租賃公司組織人員統(tǒng)一標(biāo)識(shí),進(jìn)行維修保養(yǎng)、保管并向集團(tuán)內(nèi)各單位和社會(huì)市場(chǎng)租賃, 周轉(zhuǎn)材料租賃應(yīng)優(yōu)先滿足集團(tuán)內(nèi)部生產(chǎn)需求。
(2)委托管理。各單位委托集團(tuán)周轉(zhuǎn)材料租賃公司管理經(jīng)營(yíng)其全部或部分周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料租賃公司組織人員進(jìn)行整理、維修保養(yǎng)、保管并向集團(tuán)內(nèi)各單位和社會(huì)市場(chǎng)租賃。由周轉(zhuǎn)材料租賃公司向各單位支付折舊費(fèi),租賃收益扣除必須的成本支出(含折舊)后,剩余部分按所投人周轉(zhuǎn)材料數(shù)量比例進(jìn)行利潤(rùn)分配。
(3)靈活回購(gòu)。各單位的配件不齊,難以正常使用的部分周轉(zhuǎn)材料,沖抵部分往來(lái)款?;刭?gòu)的部分周轉(zhuǎn)材料經(jīng)維修配套后,進(jìn)行租賃經(jīng)若,以充分發(fā)揮該部分閑置資產(chǎn)的作用,滿足各施工單位的需求,增加集團(tuán)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(4)資源、信息共享。為了各單位及時(shí)掌握周轉(zhuǎn)材料租賃公司的資源情況,以及周轉(zhuǎn)材料租賃公司及時(shí)了解各項(xiàng)目工點(diǎn)的需求情況, 以及相互之間迅速有效的溝通, 可由集團(tuán)周轉(zhuǎn)材料租賃公司牽頭利用現(xiàn)有的集團(tuán)內(nèi)部的物資信息網(wǎng)站,建立專門(mén)的周轉(zhuǎn)材料信息平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)信息的共享與資源的共享。
(5)建立區(qū)域周轉(zhuǎn)材料儲(chǔ)運(yùn)基地。為節(jié)省周轉(zhuǎn)材料使用成本,利用各不同地區(qū)物資部門(mén)現(xiàn)有場(chǎng)地、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施建立起區(qū)域周轉(zhuǎn)材料維修儲(chǔ)運(yùn)中心非常必要。[7] 2.5.3 針對(duì)不同的周轉(zhuǎn)材料而采用不同的攤銷方法
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定周轉(zhuǎn)材料的攤銷方法,一般有一次攤銷法、五五攤銷法、分期攤銷法、分次攤銷法以及定額攤銷法等[8]。施工企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料包括: 鋼模板、木模板、腳手架及其他周轉(zhuǎn)材料。不同的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)根據(jù)其性能、特點(diǎn)等而采用不同的攤銷方法。如那些價(jià)值很低、已破損的周轉(zhuǎn)材料,則應(yīng)采用一次攤銷法;而對(duì)于那些價(jià)值較大, 并且價(jià)值損耗與使用次數(shù)有關(guān)的周轉(zhuǎn)材料, 則應(yīng)采用分次攤銷法;而對(duì)于那些價(jià)值較大,并且價(jià)值損耗與使用時(shí)間有關(guān)的周轉(zhuǎn)材料, 則應(yīng)采用分期攤銷法等。這樣會(huì)使個(gè)工程項(xiàng)目的成本負(fù)擔(dān)更真實(shí)合理。2.5.4 將周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值管理與實(shí)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)
無(wú)論周轉(zhuǎn)材料采用哪種攤銷方法, 都應(yīng)將其價(jià)值管理與實(shí)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)。
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特別是在采用一次攤銷方法時(shí),盡管將周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值一次全部計(jì)入工程成本了, 但也不能將其在賬面上注銷,應(yīng)采用以下賬務(wù)處理方法處理: 1.領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料時(shí),以其總價(jià)值 借: 周轉(zhuǎn)材料 在用周轉(zhuǎn)材料 貸: 周轉(zhuǎn)材料 在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料 借: 工程施工
貸: 周轉(zhuǎn)材料 周轉(zhuǎn)材料攤銷 2.周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢時(shí),按照?qǐng)?bào)廢周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值 借: 周轉(zhuǎn)材料 周轉(zhuǎn)材料攤銷 貸: 周轉(zhuǎn)材料 在用周轉(zhuǎn)材料 3.按收回的殘料價(jià)值 借: 原材料 貸: 工程施工
這樣進(jìn)行賬務(wù)處理,使得周轉(zhuǎn)材料雖然價(jià)值已全部計(jì)入工程成本,但仍然掛在周轉(zhuǎn)材料在用周轉(zhuǎn)材料(數(shù)量金額式)明細(xì)賬上,從而可以通過(guò)賬面記錄了解和掌握在用的周轉(zhuǎn)材料實(shí)物數(shù)量與金額。2.5.5 將周轉(zhuǎn)材料自用與出租結(jié)合起來(lái)
施工企業(yè)所擁有的周轉(zhuǎn)材料,除自用外還可以出租,以提高其使用效率,獲取更大的收益。特別是在施工淡季,應(yīng)將其出租給其他地區(qū)的需要的施工企業(yè),以賺取租金收入[10]。周轉(zhuǎn)材料對(duì)外租賃的賬務(wù)處理如下: 1.租出周轉(zhuǎn)材料
借: 周轉(zhuǎn)材料 出租周轉(zhuǎn)材料 貸: 周轉(zhuǎn)材料 在庫(kù)周轉(zhuǎn)材料 2.計(jì)提周轉(zhuǎn)材料攤銷時(shí) 借: 其他業(yè)務(wù)成本
貸: 周轉(zhuǎn)材料 周轉(zhuǎn)材料攤銷 3.取得租金收入
借{銀行存款(或其他應(yīng)收款等)貸: 其他業(yè)務(wù)收入
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4.計(jì)算應(yīng)繳納的稅金及教育費(fèi)附加 借: 營(yíng)業(yè)稅金及附加
貸: 應(yīng)交稅費(fèi) 營(yíng)業(yè)稅
城市維護(hù)建設(shè)稅
教育費(fèi)附加 2.5.6 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的保管保養(yǎng)
保管工作的中心任務(wù),是防止所存物資的丟失和損耗,保證物資的使用價(jià)值不下降。由于周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出庫(kù)頻繁,車(chē)存時(shí)間各異,材料新舊程度不同,因而給保管工作帶來(lái)許多困難。為了克服困難,對(duì)周轉(zhuǎn)材料不論新舊一律建帳,出入庫(kù)登記,材料領(lǐng)退以小票為憑,小票須經(jīng)工地主管和物資科長(zhǎng)簽認(rèn)后,由工地材料員管庫(kù)員辦理手續(xù)。
對(duì)于庫(kù)存材料,不論周轉(zhuǎn)量多大,都嚴(yán)格按技術(shù)保管規(guī)程分類存放,按品種、規(guī)格堆碼,為發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、養(yǎng)護(hù)等作業(yè)創(chuàng)造了條件。根據(jù)施工環(huán)境特點(diǎn),除對(duì)材料進(jìn)行上苫下墊外,還應(yīng)著重進(jìn)行了金屬桿件的除銹、涂油、刷漆,木材的通風(fēng)干燥、噴藥防蟲(chóng)等養(yǎng)護(hù)工作,大大降低材料的自然損耗。此外,工地返回的材料,大多銹獨(dú),損壞嚴(yán)重,若不及時(shí)修理, 許多都將報(bào)廢。為此,可以專門(mén)設(shè)置修復(fù)小組,采取計(jì)件承包方法,使各工程下來(lái)的材料都及時(shí)得到了修復(fù),既為下面工程做好準(zhǔn)備, 又節(jié)省了資金。
2.5.7 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料使用過(guò)程中的管理
在施工企業(yè)里,有些施工人員甚至有的領(lǐng)導(dǎo)只重視工程進(jìn)度,而忽視周轉(zhuǎn)材料管理,在施工時(shí),只圖省事,強(qiáng)調(diào)快,而不注意節(jié)約。搭架子、支模板時(shí),大材小用,配件掉了無(wú)人揀;拆架、拆模時(shí),用力蠻干,亂扔亂丟,拆下來(lái)的材料也不及時(shí)運(yùn)走、清理。使得工地上材料到處都是,損壞、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。面對(duì)這種狀況,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)思想教育幫助職工樹(shù)立主人翁思想的同時(shí),著重加強(qiáng)制度管理。
(一)制定獎(jiǎng)罰制度。
物資部門(mén)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,制定出合理的損耗率,并將指標(biāo)做為總隊(duì)對(duì)各工地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核時(shí)的一項(xiàng)硬指標(biāo),節(jié)獎(jiǎng)超罰。
(二)加強(qiáng)職能人員管理職責(zé)。
明確工地周轉(zhuǎn)材料歸材料員負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)材料員同意,工地任何人不得動(dòng)
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用、借出。對(duì)材料的不合理使用材料員有權(quán)制止。對(duì)使用材料節(jié)省或浪費(fèi)者,材料員應(yīng)提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
(三)嚴(yán)格控制發(fā)放。材料的發(fā)放由工地材料員負(fù)責(zé),各班班長(zhǎng)按施工進(jìn)度定額領(lǐng)用,不得超領(lǐng),對(duì)每班剩余材料一律交回。每次領(lǐng)用、交回,材料員必須記錄,并以此做為考核原始依據(jù)。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。施工人員應(yīng)文明施工,對(duì)不按操作規(guī)程,野蠻拆裝,造成周轉(zhuǎn)材料損壞的,一律追究責(zé)任,給予經(jīng)濟(jì)處罰,追究工地有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(五)建立完善周轉(zhuǎn)材料的管理辦法。改變過(guò)去只有財(cái)務(wù)有賬, 供應(yīng)、使用單位無(wú)賬無(wú)卡,只管發(fā)放、使用,不考慮經(jīng)濟(jì)效益的狀況。建立一套完整的管理辦法和規(guī)章制度,配備周轉(zhuǎn)材料管理專職人員,明確各部門(mén)之間以及專職人員的責(zé)任,使周轉(zhuǎn)材料財(cái)務(wù)有明細(xì)賬,供應(yīng)部門(mén)有實(shí)物賬卡,管理牌板,使用單位管理實(shí)物,各負(fù)其責(zé),互相聯(lián)系,做到賬、卡、物相符。
(六)做好周轉(zhuǎn)材料回收保管工作,嚴(yán)把周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢審批關(guān)??赏ㄟ^(guò)統(tǒng)一租賃場(chǎng)地進(jìn)行回收后的統(tǒng)一維修保養(yǎng)工作。建議將回收周轉(zhuǎn)材料分為3 類甄別處理:①狀況較好、明確有項(xiàng)目即將使用的周轉(zhuǎn)材料,按維修保養(yǎng)要求進(jìn)行,保證其完整性和成套性;②狀況較好、但企業(yè)短期內(nèi)無(wú)項(xiàng)目利用,且場(chǎng)地租賃、維修保養(yǎng)成本較高,二次倒運(yùn)成本較大的周轉(zhuǎn)材料,可尋找合適途徑處理,如聯(lián)系生產(chǎn)廠家回收等。③損壞較嚴(yán)重、無(wú)太大維修價(jià)值的,可就地處理。無(wú)論何種處理方式,均應(yīng)由周轉(zhuǎn)材料管理部門(mén)會(huì)同企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估,給出具體處理意見(jiàn),并經(jīng)審批后方可處理。2.5.8 其他改進(jìn)措施
(1)提高周轉(zhuǎn)材料及其配件的標(biāo)準(zhǔn)化和通用性,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、精細(xì)化管理。由于不同項(xiàng)目施工要求不同,整體周轉(zhuǎn)材料有些時(shí)候不能實(shí)現(xiàn)通用,但是我們可以實(shí)現(xiàn)部分的通用性,即通過(guò)戰(zhàn)略合作生產(chǎn)廠家實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料設(shè)計(jì)時(shí)組件或部件的標(biāo)準(zhǔn)化和通用化,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目之間、類似周轉(zhuǎn)料之間在同一生產(chǎn)廠家設(shè)計(jì)加工后即使出現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料部分不能使用,也可實(shí)現(xiàn)有用部分從新組合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的再生利用。[11]
(2)引進(jìn)計(jì)算機(jī)周轉(zhuǎn)材料管理平臺(tái)。通過(guò)建立周轉(zhuǎn)材料管理平臺(tái),明確各級(jí)物資管理部門(mén)及人員的權(quán)限,規(guī)范各級(jí)周轉(zhuǎn)材料管理工作,管理者實(shí)施監(jiān)督和檢
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查。通過(guò)建立平臺(tái)規(guī)范和統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如材料分類、材料庫(kù)、供應(yīng)商、各種報(bào)表等,領(lǐng)導(dǎo)者在平臺(tái)上可進(jìn)行垂直管理,哪個(gè)層面出現(xiàn)問(wèn)題均能及時(shí)處理[12] 結(jié)語(yǔ)
管理是企業(yè)永恒的主題,周轉(zhuǎn)材料管理作為建筑施工企業(yè)物資管理工作的組成部分,對(duì)于企業(yè)控制成本、提升效益空間、最終提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。隨著建筑施工領(lǐng)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,周轉(zhuǎn)材料的標(biāo)準(zhǔn)化管理、精細(xì)化管理正在逐步被企業(yè)重視和推行。作為企業(yè)施工過(guò)程管控的重要環(huán)節(jié),管理者必須轉(zhuǎn)變觀念,重視細(xì)節(jié)控制,才能使其真正成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益提升的重要助力,最終促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提升。
參考文獻(xiàn)
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感謝xxx老師在本文寫(xiě)作過(guò)程中的悉心指導(dǎo)!第 15 頁(yè)
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第五篇:周轉(zhuǎn)材料管理規(guī)定
周轉(zhuǎn)材料管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司周轉(zhuǎn)材料管理,提高周轉(zhuǎn)材料利用率,降低工程成本,充分發(fā)揮項(xiàng)目物資管理職能作用,特制定本規(guī)定。
第二條 周轉(zhuǎn)材料是指在施工過(guò)程中,不屬于工具,又不能構(gòu)成工程實(shí)體,非一次性消耗,能夠多次使用,并基本保持其物質(zhì)形態(tài)或經(jīng)過(guò)整理可以保持或恢復(fù)實(shí)物形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。包括:
1、模板:是指澆注混凝土用的木模、鋼模等,包括配合模板使用的支撐材料、滑膜材料和扣件等。
2、擋板:指土方工程用的擋板等,包括用于擋板的支撐材料。
3、架料:指搭設(shè)腳手架用的竹竿、木桿、竹木跳板、鋼管及其扣件等。
4、拱架:指隧道、拱橋工程用的鋼拱架、木拱架等,包括配件和支撐材料。
5、襯砌臺(tái)車(chē):是隧道施工過(guò)程中二次襯砌不可或缺的非標(biāo)產(chǎn)品,有簡(jiǎn)易襯砌臺(tái)車(chē)、全液壓自動(dòng)行走襯砌臺(tái)車(chē)和網(wǎng)架式襯砌臺(tái)車(chē)。
6、移動(dòng)模架:是用于鐵路客運(yùn)專線箱梁現(xiàn)澆施工的專用設(shè)備。
7、其他:指除以上各類之外,作為流動(dòng)資產(chǎn)管理的其他周轉(zhuǎn)材料,如活動(dòng)房屋、彩鋼房、塔吊使用的輕軌、枕木(不包括附屬于塔吊的鋼軌)以及施工過(guò)程中使用的軍用梁、貝雷片、膠皮通風(fēng)管、防護(hù)網(wǎng)等。
第三條 周轉(zhuǎn)材料實(shí)行公司統(tǒng)一調(diào)配管理,項(xiàng)目間不得私自交易。
第二章 計(jì)劃采購(gòu)管理
第四條 為適應(yīng)施工生產(chǎn)需要,根據(jù)實(shí)際工程需用量,編制《周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃》,經(jīng)項(xiàng)目聯(lián)審聯(lián)簽、領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施,同時(shí)報(bào)送至公司物資管理部。編制計(jì)劃時(shí)要深入調(diào)查,摸清現(xiàn)有周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況,加強(qiáng)與施工單位聯(lián)系,保證計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
第五條 購(gòu)置及租賃。物資部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)《周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置審批表》,報(bào)公司物資管理部審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。能調(diào)撥的由公司物資管理部統(tǒng)一調(diào)撥,否則由項(xiàng)目物資部按程序進(jìn)行采購(gòu)或租賃。
一次性采購(gòu)價(jià)值在5萬(wàn)元及以上、月租金在3萬(wàn)元及以上的周轉(zhuǎn)材料,必須按《物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
第三章 現(xiàn)場(chǎng)管理
第六條 建立健全各種管理制度。包括周轉(zhuǎn)材料的租賃、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退和維修保養(yǎng)制度,做到進(jìn)場(chǎng)有登記,庫(kù)存有臺(tái)賬,并將《周轉(zhuǎn)材料使用狀態(tài)登記表》/《周轉(zhuǎn)材料租賃情況表》于每月/季25日前報(bào)公司物資部。
嚴(yán)格實(shí)行合理配備和限額發(fā)料制度,及時(shí)辦理結(jié)算,做到工完現(xiàn)場(chǎng)清。
第七條 要按品種分別堆放,不需用的要及時(shí)退場(chǎng)、及時(shí)保養(yǎng)維修,不得隨意鋸斷或挪作它用。
第八條 發(fā)放使用時(shí),對(duì)工點(diǎn)要填寫(xiě)《分存單》一式兩份,經(jīng)工點(diǎn)物資人員雙方簽認(rèn)后各執(zhí)一份,作為轉(zhuǎn)賬依據(jù)。
第九條 保管員如有調(diào)動(dòng)或變更時(shí),應(yīng)在“分存單”上變更相應(yīng)內(nèi)容或更換“分存單”。工程完工后,周轉(zhuǎn)材料辦理退庫(kù)手續(xù),注銷“分存單”。
第十條 提倡周轉(zhuǎn)材料對(duì)施工單位實(shí)行租賃使用的管理模式,租賃費(fèi)用列入工程成本。保管員對(duì)《分存單》應(yīng)認(rèn)真核對(duì)及時(shí)簽證,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際消耗量攤?cè)胧┕挝还こ坛杀?。若不履行簽證,項(xiàng)目物資部有權(quán)停止供應(yīng)。
第十一條 施工現(xiàn)場(chǎng)必須勤于維護(hù)保養(yǎng),防止銹蝕,做到堆放整齊,使周轉(zhuǎn)材料保持完好性能,第十二條 攤銷。項(xiàng)目新購(gòu)置的周轉(zhuǎn)材料,憑《周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置審批表》在項(xiàng)目效益評(píng)估時(shí)按工程完成比例列入工程成本,本項(xiàng)目使用結(jié)束,全部攤銷完畢。
第四章 調(diào)配與出租
第十三條 由公司物資管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目之間周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配工作,并下發(fā)《周轉(zhuǎn)材料調(diào)配通知單》,項(xiàng)目依據(jù)該單進(jìn)行調(diào)撥。
調(diào)出單位負(fù)責(zé)被調(diào)周轉(zhuǎn)材料的保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用及裝車(chē)工作,調(diào)入單位憑調(diào)配通知單到被調(diào)單位取貨,運(yùn)輸費(fèi)用由調(diào)入單位負(fù)責(zé)。
調(diào)配的周轉(zhuǎn)材料調(diào)出項(xiàng)目不得轉(zhuǎn)賬收取費(fèi)用,由公司按其原值的40-60%收取管理費(fèi),沖減調(diào)出項(xiàng)目成本,所剩殘值由調(diào)入項(xiàng)目沖列成本。
第十四條 出租。對(duì)于閑置的周轉(zhuǎn)材料,項(xiàng)目不能擅自對(duì)外出租,須報(bào)公司物資管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第五章 報(bào)廢、降價(jià)處理
第十五條 范圍
1、設(shè)計(jì)特殊、工程專用特制的。
2、設(shè)計(jì)不合理,加工工藝不過(guò)關(guān),無(wú)法改作他用和無(wú)改制經(jīng)濟(jì)價(jià)值的。
3、保管不善,嚴(yán)重銹損腐爛,已不能再使用。
4、超過(guò)規(guī)定使用期限的,沒(méi)有維修價(jià)值的。第十六條 程序
1、由使用單位組織有關(guān)人員對(duì)需要報(bào)廢的產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)真的確定,切實(shí)要報(bào)廢的,由物資部填寫(xiě)《周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢、降價(jià)審批表》,經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后報(bào)公司物資管理部核準(zhǔn),呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,待處理完畢后將處理情況報(bào)公司物資管理部,費(fèi)用交項(xiàng)目財(cái)務(wù)沖列成本。
2、報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料憑《審批表》,由公司物資管理部辦理注銷手續(xù),填寫(xiě)《周轉(zhuǎn)材料注銷記錄》。
第六章 獎(jiǎng) 罰
第十七條 公司對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理好,超次數(shù)繼續(xù)使用者,給予主管領(lǐng)導(dǎo)和材料人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第十八條 公司對(duì)管理混亂,丟失、損壞嚴(yán)重的單位給予通報(bào)批評(píng),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予300~500元的罰款。
由單位擅自購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢、降價(jià)處理周轉(zhuǎn)材料又不上報(bào)的,將處以該單位10%罰款,并據(jù)額度大小,給予項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員500~1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
第七章 附 則
第十九條 本規(guī)定由公司物資管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。