第一篇:國企領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)消費(fèi)管理制度
企業(yè)
標(biāo)識 長春吉糧天裕生物工程有限公司
文件編號:TY/CW-GL-01-2014
企業(yè)
標(biāo)識 長春吉糧天裕生物工程有限公司
文件編號:TY/CW-GL-01-2014
第十部分 財務(wù)管理制度 制度類文件編輯管理規(guī)定
3、公開透明。通過建立健全規(guī)章制度和強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)職務(wù)消費(fèi)的透明化管理,正向引導(dǎo)職務(wù)消費(fèi),促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)績的提升。
第三章 公開原則
第五條 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)實(shí)行公開制度,由財務(wù)管理部按月在公司局域網(wǎng)公布。
第六條 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)定期上報集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察部。
第七條 財務(wù)管理部必須準(zhǔn)確填報領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)情況,不得滿報漏報。
第四章 項(xiàng)目管理
第八條 通訊費(fèi)用是指領(lǐng)導(dǎo)人員為履行工作職責(zé)而發(fā)生的辦公固定電話、移動電話費(fèi)用及網(wǎng)費(fèi)等。
第九條 車輛配備及使用費(fèi)。公務(wù)用車是指因領(lǐng)導(dǎo)人員工作需要按集團(tuán)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配備。
第十條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指領(lǐng)導(dǎo)人員為開展公務(wù)活動支出的招待(含禮品)費(fèi)用。
第十一條 差旅費(fèi)是指領(lǐng)導(dǎo)人員因工作需要,離開公司所在地前往異地執(zhí)行公務(wù)活動所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,具體包括 交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、差旅補(bǔ)助等。
通訊費(fèi)、車輛配備及使用費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按《費(fèi)用報銷管理制度》中相關(guān)規(guī)定報銷辦法執(zhí)行。
生效時間:2014-02-14
擬定:孫海峰
審核:馮義華
批準(zhǔn):蘇玉忠
第二篇:領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)層次分為:國家級正職、國家級副職、省部級正職、省部級副職、廳局級正職、廳局級副職、縣處級正職、縣處級副職、鄉(xiāng)科級正職、鄉(xiāng)科級副職。非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)層次在廳局級以下設(shè)置。
1.國家級正職:
(包括國家主席、中央軍委主席、中共中央政治局常委、國務(wù)院總理、全國政協(xié)主席、全國人大常委會委員長等國家頭號人物)
2.國家級副職:
(包括國家副主席、中央軍委副主席、中共中央政治局委員、國務(wù)委員、全國政協(xié)副主席、全國人大常委會副委員長、全國人大常委等)
3.省部級正職:
(包括各個省級行政區(qū)的省委書記、省長、省政協(xié)主席、省人大常委會主席等、特別行政區(qū)行政長官、直轄市市委書記等。以及國家各部部長等)
國務(wù)院各部委正職干部(如教育部部長、國家發(fā)改委主任)
各省、自治區(qū)、直轄市政府正職干部(如江蘇省省長、天津市市長)
部隊(duì)正軍職干部(如江蘇省軍區(qū)司令員、12軍軍長)
4.省部級副職:
(包括各個省級行政區(qū)的省委副書記、副省長、省政協(xié)副主席、省人大常委會副主席、省人大常委等(行、直轄市市委副書記等。以及國家各部副部長等,還有一些行政級別是正廳但是必須要副布來兼任的,一般認(rèn)為那個單位是副部單位,如省宣傳部、組織部、紀(jì)委等必須由省委常委或者省委副書記兼任。
國務(wù)院各部委副職干部(如公安部副部長、國家體育總局副局長)
國務(wù)院部委管理的國家局正職干部(如國家文物總局局長)
各省、自治區(qū)、直轄市政府副職干部(如安徽省副省長、重慶市副市長)
各副省級市政府正職干部(如南京市市長)
部隊(duì)副軍職干部(如浙江省警備司令部副司令、31軍副軍長)5.廳局級正職:
以前叫地廳級,主要是地級市(各自治州)市委書記、市長、市人大主席、市政協(xié)主席、省級下屬單位,如省公安廳廳長、國家各部下屬單位,如外交部新聞司司長
國務(wù)院部委各司正職干部(如教育部社會科學(xué)研究與思想政治工作司司長)
各省、自治區(qū)、直轄市廳局正職干部(如河北省交通廳廳長,北京市財政局局長)各副省級市政府副職干部(如寧波市副市長)
各地級市政府正職干部(如無錫市市長)
部隊(duì)正師職干部(如1軍后勤部部長、34師政委)
注:以上為高級干部 6.廳局級副職:
地級市市委副書記、市委常委、副市長、市人大副主席、市政副協(xié)主席、,省級下屬單位,如省委宣傳部副部長、國家各部下屬單位,如外交部新聞司副司長等,還有一些行政級別是正處但是必須要副廳來兼任的,一般認(rèn)為那個單位是副廳單位,如市政法委,市宣傳部、組織部、紀(jì)委等必須由市委常委或者市委副書記兼任。
國務(wù)院部委各司副職干部(如人事部人才流動開發(fā)司副司長)
各省、自治區(qū)、直轄市廳局副職干部(如黑龍江省建設(shè)廳副廳長、上海市文化局副局長)
副省級市所屬各局及各區(qū)縣政府正職干部(如南
部隊(duì)副師職干部(如35師副政委、179旅旅長)
7.縣處級正職:
包括縣(縣級市、區(qū)、旗等)委書記、(區(qū))縣長、(區(qū))縣人大、(區(qū))縣政協(xié)主席、市各單位局長,如市公安局、司法局等,還有廳級各單位下屬,如省公安廳X處,省委辦公廳主任等
國務(wù)院部委各司所屬處室正職干部(如農(nóng)業(yè)部種植業(yè)管理司經(jīng)濟(jì)作物處處長)各省、自治區(qū)、直轄市廳局所屬處室正職干部(如江蘇省科技廳農(nóng)村科技處處長)
副省級市所屬各局及各區(qū)縣政府副職干部(如沈陽市衛(wèi)生局副局長、浦口區(qū)副區(qū)長)
地級市所屬各局及各區(qū)縣政府正職干部(如揚(yáng)州市勞動局局長、濱??h縣長)部隊(duì)正團(tuán)職干部(如105團(tuán)政委)
8.縣處級副職:
包括縣(縣級市、區(qū)、旗等)委副書記、縣(區(qū))委常委、(區(qū))副縣長、(區(qū))縣人大、(區(qū))縣政協(xié)主席、市各單位局長,如市公安局、司法局等,還有廳級各單位下屬,如省公安廳X處,省委辦公廳主任等。
國務(wù)院部委各司所屬處室副職干部(如農(nóng)業(yè)部獸醫(yī)局防疫處副處長)
各省、自治區(qū)、直轄市廳局所屬處室副職干部(如江蘇省教育廳人事處副處長)
副省級市所屬各局處室及區(qū)縣各局正職干部(如南京市科技局科技成果處處長、玄武區(qū)衛(wèi)生局局長)
地級市所屬各局及各區(qū)縣政府副職干部(如鎮(zhèn)江市民政局副局長、張家港市副市長)
部隊(duì)副團(tuán)職干部(如105團(tuán)參謀長)
9.鄉(xiāng)科級正職:
包括各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處黨委書記、鄉(xiāng)長、鎮(zhèn)長、辦事處主任、以及鎮(zhèn)級人大等,還有處級下屬,如縣公安局長等
10.鄉(xiāng)科級副職:
包括各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處黨委副書記、黨委委員、副鄉(xiāng)長、副鎮(zhèn)長、辦事處副主任、以及鎮(zhèn)級人大副主任等,還有處級下屬,如縣公安副局長等
鄉(xiāng)科級在往下,就是所謂股級,是中國行政當(dāng)中最小的,一般是鄉(xiāng)里邊財政所、派出所之類的。
第三篇:國企領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理辦法[范文]
國企領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理辦法:
第一章 總 則
第一條 為建立健全企業(yè)激勵約束機(jī)制,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi),根據(jù)上級《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消 費(fèi)管理的指導(dǎo)意見〉的通知》精神,結(jié)合省公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理總體原則
一、統(tǒng)籌考慮。將職務(wù)消
費(fèi)管理納入建立現(xiàn)代企業(yè)制 度的范疇,同建立健全法人治理結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)公司內(nèi)部管控 和領(lǐng)導(dǎo)人員年薪制管理相結(jié)合,統(tǒng)籌考慮。
二、立足工作。職務(wù)消費(fèi)管理立足于工作需要,既要確 保職務(wù)消費(fèi)的有效性,又要堅(jiān)持勤儉節(jié)約、適度消費(fèi)。
三、公開透明。通過建立健全規(guī)章制度和強(qiáng)化監(jiān)督管理 機(jī)制,實(shí)現(xiàn)職務(wù)消費(fèi)的透明化管理,正向引導(dǎo)職務(wù)消費(fèi),促 進(jìn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升。
第三條 職務(wù)消費(fèi)是指領(lǐng)導(dǎo)人員為履行工作職責(zé)所發(fā)生的消費(fèi)性支出及享有的待遇,本辦法所稱職務(wù)消費(fèi)具體包 括通訊、公務(wù)用車配備及使用、業(yè)務(wù)招待(含禮品)、差旅 和國(境)外考察培訓(xùn)。
第四條 本辦法所稱領(lǐng)導(dǎo)人員包括:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理助理,公司機(jī)關(guān)部室、中心正、副職。
第二章 職責(zé)分工
第五條 職務(wù)消費(fèi)實(shí)行綜合管理部門與職責(zé)歸口管理部門分工合作、密切配合的管理模式。
第六條 人力資源部是職務(wù)消費(fèi)的綜合管理部門,綜合部、財務(wù)部、工會、機(jī)關(guān)工委、審計部和紀(jì)檢監(jiān)察室是職務(wù) 消費(fèi)的職責(zé)歸口管理部門。
第七條 各部門主要職責(zé)如下:
一、人力資源部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門制訂、完善領(lǐng) 導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)匯總領(lǐng)導(dǎo) 人員職務(wù)消費(fèi)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)向上級主管 部門、公司廠務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、公司職工代表大會報告、報送領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行總體情況。
二、綜合部是領(lǐng)導(dǎo)人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)(含禮品)通訊費(fèi)、、公務(wù)用車使用和國(境)外考察培訓(xùn)費(fèi)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制訂、完善相關(guān)管理細(xì)則;負(fù)責(zé)組織編制相關(guān)預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)建立管理臺賬,記錄、統(tǒng)計領(lǐng) 導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)情況,并定期向人力資源部提供相關(guān)數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)相關(guān)的其他日常管理工作。
三、財務(wù)部是領(lǐng)導(dǎo)人員差旅費(fèi)的歸口管理部門,負(fù)責(zé) 制訂、完善相關(guān)管理細(xì)則;負(fù)責(zé)組織編制相關(guān)預(yù)算,并監(jiān) 督預(yù)算執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)建立管理臺賬,記錄、統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)人 員職務(wù)消費(fèi)情況,并定期向人力資源部提供相關(guān)數(shù)據(jù);負(fù) 責(zé)相關(guān)的其他日常管理工作。
四、工會和直屬機(jī)關(guān)工委負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)將領(lǐng)導(dǎo)人員職 務(wù)消費(fèi)情況公示并向職工代表大會報告。
五、審計部負(fù)責(zé)審核職務(wù)消費(fèi)列支渠道和標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé) 監(jiān)督檢查管理臺賬;負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)情況進(jìn)行專 項(xiàng)審計。
六、紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān) 督和檢查。
第三章 預(yù)算管理
第八條 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,并遵循“單獨(dú)編制、分項(xiàng)管理、總量控制、嚴(yán)格審批”的管理原則。
第九條 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)預(yù)算由預(yù)算管理辦公室組織各項(xiàng)費(fèi)用歸口管理部門進(jìn)行編制,預(yù)算單列。
第十條 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)預(yù)算按照消費(fèi)項(xiàng)目分別編制,細(xì)化到人。
第十一條 預(yù)算管理辦公室在預(yù)算范圍內(nèi)對領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)進(jìn)行總量控制。職務(wù)消費(fèi)預(yù)算的確定、調(diào)整需經(jīng)全 面預(yù)算管理委員會討論通過。
第十二條 明確限額(量)標(biāo)準(zhǔn)的職務(wù)消費(fèi)項(xiàng)目,按照限額(量)標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算;未明確限額(量)標(biāo)準(zhǔn)的職務(wù)消 費(fèi)項(xiàng)目,其費(fèi)用增長率不得超過本部管理費(fèi)用增長率。
第四章 項(xiàng)目管理
第十三條 通訊費(fèi)用是指領(lǐng)導(dǎo)人員為履行工作職責(zé)而發(fā)生的辦公固定電話、住宅電話、小靈通和移動電話費(fèi)用。
一、辦公固定電話費(fèi)用
(一)各級領(lǐng)導(dǎo)人員的辦公固定電話費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi) 統(tǒng)一支付。
(二)省公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公固定電話根據(jù)工作需要可開通 國際直撥功能。
二、住宅電話、小靈通和移動電話費(fèi)用
按《公司機(jī)關(guān)及直附屬各中心辦公用品、招待費(fèi)、會議 費(fèi)、通信費(fèi)用管理辦法》中有關(guān)通信費(fèi)用管理規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 車輛。公務(wù)用車按《公司車輛配備管理暫行規(guī)定》文件執(zhí)行。
第十五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指領(lǐng)導(dǎo)人員為開展公務(wù)活動 公務(wù)用車是指因領(lǐng)導(dǎo)人員工作需要配備的支出的招待(含禮品)費(fèi)用。按《省公司機(jī)關(guān)及直附屬各中心辦公用品、招待費(fèi)、會 議費(fèi)、通信費(fèi)用管理辦法》中有關(guān)招待費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 差旅費(fèi)是指領(lǐng)導(dǎo)人員因工作需要,離開公司所在地前往異地執(zhí)行公務(wù)活動所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,具體包括 交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、差旅補(bǔ)助等。
一、國內(nèi)差旅費(fèi) 按《關(guān)于公司機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理有關(guān)問題的通知》 《關(guān)于 公司機(jī)關(guān)及直屬中心差旅費(fèi)管理有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》文件 執(zhí)行。
二、出國(境)差旅費(fèi) 按照出國(境)考察培訓(xùn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 國(境)外考察培訓(xùn)是指領(lǐng)導(dǎo)人員因工作需要,前往國(境)外參加考察培訓(xùn)等公務(wù)活動。
(一)出國(境)
審核 領(lǐng)導(dǎo)人員出國(境)考察培訓(xùn)要從嚴(yán)掌握,具體按照省 公司外事管理有關(guān)規(guī)定和出國(境)考察培訓(xùn)計劃執(zhí)行。
(二)出國(境)費(fèi)用
1.出國(境)培訓(xùn)費(fèi)在預(yù)算范圍內(nèi)據(jù)實(shí)支付。
2.出國(境)差旅費(fèi) 出國人員發(fā)生的長途交通費(fèi)用和市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)報實(shí) 銷,住宿費(fèi)限額報銷,伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和零用費(fèi)包干使用。各項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)按照《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第十八條 個人自理。
第五章 管理與監(jiān)督
第十九條 凡違反開支標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,一律領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)要嚴(yán)格執(zhí)行省公司財務(wù)管理規(guī)定的審核報銷程序,由經(jīng)辦人員提交報銷或支付申 請,消費(fèi)歸屬人簽字確認(rèn),歸口管理部門總經(jīng)理或被授權(quán)人 審簽,財務(wù)部審核并予以報銷或支付。
第二十條 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)通過管理臺賬進(jìn)行記錄和統(tǒng)計,管理臺賬由歸口管理部門按照消費(fèi)項(xiàng)目分別設(shè)置、細(xì)化到人。
第二十一條 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理制度需通過職工代表大會等形式征求員工意見,并經(jīng)公司黨組會或總經(jīng)理辦 公會討論通過。
第二十二條 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)預(yù)算和消費(fèi)總體情況需向職工代表大會報告或在適當(dāng)范圍內(nèi)公示。
第二十三條 各級領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)明細(xì)需向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并在公司總經(jīng)理辦公會上通報。
第二十四條 省公司出資企業(yè)需向省公司報告在其企業(yè) 兼職的領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)消費(fèi)情況。
第二十五條 門的監(jiān)督檢查。
第二十六條 對違反職務(wù)消費(fèi)有關(guān)規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)人員,予 領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)情況接受上級主管部以通報批評;對情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的當(dāng)事人和相關(guān)責(zé) 任人,給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
第六章 附 則
第二十七條 本辦法實(shí)施過程中,如因工作需要或其他原因?qū)δ稠?xiàng)職務(wù)消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以調(diào)整,按照新的有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。
第二十八條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:國企檔案管理制度
國企檔案工作管理制度 總則
1.1 公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的歷史真實(shí)記錄,它能反映公司整個活動的歷史面貌。它不僅是對公司工作的總結(jié),而且對今后發(fā)展也是很有價值的文獻(xiàn)寶庫。
1.2 檔案工作的基本原則是集中管理與分級管理相結(jié)合,以集中管理為主;界定的部分檔案,由有關(guān)業(yè)務(wù)部門管理,以便于利用。
1.3 凡屬檔案工作,都必須維護(hù)檔案的完整與安全。2 檔案機(jī)構(gòu)的主要職責(zé) 2.1 制定檔案工作的規(guī)章制度。
2.2 對文秘部門和其他業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.3 負(fù)責(zé)收集、整理、立卷和保管公司歸檔范圍的各類檔案,確保檔案質(zhì)量。2.4 積極開展檔案的提供利用工作。3 公司檔案的構(gòu)成與分類
3.1 公司檔案是指公司在各項(xiàng)活動中形成的全部檔案的總和,其構(gòu)成包括黨政、經(jīng)營、技術(shù)、產(chǎn)品、設(shè)備(儀器)、基建、會計、人事和聲像、榮譽(yù)等。
3.2 檔案分類 3.2.1 黨政文書檔案
主要指公司黨、工、團(tuán)組織和行政機(jī)構(gòu)長期工作中形成的文書,經(jīng)立卷歸檔后形成的。它是公司對方針政策貫徹的基本思想和基本措施,企業(yè)工作的指導(dǎo)原則。
3.2.1.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需公司執(zhí)行的方針、政策、指示、決議、紀(jì)要等文件的全部,以及內(nèi)公司發(fā)布的自制文件的全部和各種規(guī)章制度。
3.2.1.2 公司的重大決議,包括黨委會、職工代表大會、股東大會、董事會、公司總部行政會議等形成的文件。
3.2.1.3 計劃和總結(jié)性文件。
3.2.1.4 統(tǒng)計年報表,包括黨員年報及名冊,干部年報及名冊、團(tuán)員年報及名冊等。3.2.1.5 黨政工作中的其它文件,包括公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,組織機(jī)構(gòu)圖、廠慶活動資料、工業(yè)普查資料等。
3.2.2 經(jīng)營文書檔案
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主要指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所形成的各種統(tǒng)計報表、合同協(xié)議、憑證記錄、市場信息等文件材料。
3.2.2.1 計劃類文件。指公司生產(chǎn)計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃和其它專項(xiàng)業(yè)務(wù)性計劃。
3.2.2.2 指導(dǎo)類文件。指計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、市場銷售指標(biāo)等。3.2.2.3 價格類文件。指產(chǎn)品出公司價格、公司內(nèi)部勞務(wù)價格、原材料計劃價格等。3.2.2.4 憑證類文書材料。指在經(jīng)營活動中形成的原始記錄和憑證,如財務(wù)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售等的原始記錄。
3.2.2.5 有關(guān)經(jīng)營管理的文件、各類管理制度和工作指令等。3.2.3 技術(shù)檔案
主要指公司在科學(xué)研究、產(chǎn)品開發(fā)、引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備等有關(guān)科技活動中形成的檔案。它是重要的技術(shù)活動和重要的技術(shù)資料,是與公司的生產(chǎn)和科技密切相關(guān)的資料。
3.2.3.1 技術(shù)研究檔案。它是科學(xué)研究過程中形成的關(guān)于科技成果、科研數(shù)據(jù)、工作狀況指標(biāo)等材料。
3.2.3.2 產(chǎn)品檔案。它包括產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品工藝、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的材料。3.2.3.3 設(shè)備(儀器)檔案。它是設(shè)備、儀器生產(chǎn)、使用、維修、改造過程中形成的材料。
3.2.3.4 基建檔案。它包括工程設(shè)計、工程施工、維修、交工驗(yàn)收等方面的材料。3.2.3.5 引進(jìn)資料檔案。它包括引進(jìn)產(chǎn)品交往的文件、考定資料、產(chǎn)品蘭圖、底圖等。
3.2.4 會計檔案
主要指公司在會計工作中所作的記錄,以及一些重要的原始憑證,在會計活動結(jié)束后經(jīng)立卷歸檔后形成的。它將為公司進(jìn)行計劃工作和財務(wù)管理工作提供重要的資料,有利于公司進(jìn)行計劃管理和經(jīng)營決策。主要包括:
3.2.4.1 會計報表檔案。它指全面總括反映公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)狀況,成本水平和財務(wù)成果的數(shù)據(jù)報告歸檔后形成的資料。
3.2.4.2 會計帳冊檔案。它是會計所作的一定時期的連續(xù)的經(jīng)濟(jì)活動簿籍,包括總帳、日記帳、月細(xì)帳等。
3.2.4.3 會計憑證檔案。它包括原始會計憑證(各種發(fā)票、車票、材料單等)和記帳憑證(會計記錄)。
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3.2.5 聲像檔案:它是指將公司一些重要的實(shí)況,用照片、錄像、錄音等形式真實(shí)地記錄下來的各種資料所形成的檔案。包括黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來公司視察、題詞、合影,以及公司重大政治經(jīng)濟(jì)活動和文體活動等。
3.2.6 人事檔案:它包括干部檔案、員工檔案、黨員檔案等。
3.2.7 榮譽(yù)檔案:它主要指中央、省、市和有關(guān)上級機(jī)關(guān)授予公司的各種榮譽(yù)證書、獎狀、獎牌、獎杯、獎旗等。
具體歸檔文件材料范圍詳見《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》 4 文件材料歸檔時間要求
4.1 產(chǎn)品圖和工藝底圖歸檔,在設(shè)計完成整理、經(jīng)樣機(jī)簽定圖樣全部修改后歸檔。4.2 科技文件材料在試驗(yàn)成果鑒定后歸檔。
4.3 新購設(shè)備儀器,包括引進(jìn)設(shè)備或技術(shù),在開箱驗(yàn)收時接收歸檔。4.4 基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時接收歸檔。
4.5 各項(xiàng)管理工作形成的文件材料,在次年由各職能部門負(fù)責(zé)人審定歸檔。4.6 財會檔案文件材料在終了后暫由財會部門保存三年,期滿后指定專人移交歸擋。
4.7 聲像檔案在各項(xiàng)活動結(jié)束經(jīng)整理隨時歸檔。4.8 榮譽(yù)檔案在上級授獎單位頒發(fā)后隨時歸檔。4.9 人事檔案歸檔按人事管理制度辦理。5 立卷要求
5.1 立卷的文件材料,應(yīng)按以自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求、特征及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷。
5.2 在一個卷內(nèi)要按問題成文件形成的時間系統(tǒng)排列。
5.3 案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確,整理好的案卷應(yīng)即確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
5.4 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號,填寫卷首目錄備考表。
5.5 案卷組成后,應(yīng)對案卷統(tǒng)一排列,編寫全檔號,然后逐一登記,填寫案卷目錄。檔案保管
6.1 檔案保管是指克服和限制損毀檔案的各種因素以延長檔案的壽命,保護(hù)檔案的完整和安全。
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6.2 建立檔案管理人員崗位責(zé)任制。6.3 檔案接收按各類檔案交接手續(xù)辦理。
6.4 以防為主,防治結(jié)合,重點(diǎn)在于防止人為的和自然的因素對檔案損毀。檔案庫房應(yīng)做到“七防”,即防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。
6.5 對受損和紙張老化,字跡消退的檔案,要及時修復(fù)和抄錄(復(fù)印)。
6.6 按公司保密制度做好檔案保密工作。秘密檔案超過規(guī)定期限應(yīng)履行解密手續(xù)。6.7 檔案庫房管理要規(guī)范化,框架應(yīng)編號,編寫檔案存放地點(diǎn)索引。
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6.8 按規(guī)定方式、方法和手續(xù),做好檔案提供利用工作。
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第五篇:國企財務(wù)總監(jiān)管理制度
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國企財務(wù)總監(jiān)管理制度
l 總則
1.1 為適應(yīng)威孚公司生產(chǎn)經(jīng)營和資本經(jīng)營的需要,規(guī)范財務(wù)管理,確保公司資產(chǎn)保值增值。決定設(shè)立威孚公司財務(wù)總監(jiān),特制定本制度。
1.2 財務(wù)總監(jiān)是由威孚公司派往全資、控股子公司(企業(yè))代表的統(tǒng)稱,包括派駐子公司(企業(yè))擔(dān)任公司(廠)級財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和中層級財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的代表。財務(wù)總監(jiān)受威孚公司委托對全資、控股子公司(企業(yè))進(jìn)行資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對威孚公司投入資產(chǎn)的保值增值負(fù)主要責(zé)任,并協(xié)助所在企業(yè)經(jīng)理(廠長)完成當(dāng)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
2.1 宣傳貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財政、稅收、法規(guī)和制度,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《工業(yè)企業(yè)會計制度》及威孚公司財務(wù)管理制度,組織制訂適合本企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度,按管理權(quán)限經(jīng)審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)具體情況適時作出修訂和完善。對于違反財政紀(jì)律和財務(wù)會計制度的問題,及時進(jìn)行制止糾正,保證企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)活動在國家規(guī)定和企業(yè)制度范圍內(nèi)進(jìn)行。
2.2 協(xié)助本企業(yè)總經(jīng)理(廠長)對經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)負(fù)責(zé)。根據(jù)經(jīng)營目標(biāo),組織制定實(shí)施年、季、月財務(wù)、成本、資金預(yù)算方案,督促財務(wù)部門分解、下達(dá)、考核各項(xiàng)財務(wù)預(yù)算指標(biāo),督促財務(wù)部門及相關(guān)部門對預(yù)算差異及時分析和控制。
2.3 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、基建技改的需要,組織對資金的預(yù)算、籌集、分配。協(xié)調(diào)、監(jiān)督對采購、儲備、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)資金的合理使用,努力降低資金成本,提高資金使用效益。
2.4 負(fù)責(zé)企業(yè)價格管理工作,包括:對外產(chǎn)品定價,供貨合同定價及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同的簽審;對內(nèi)核算價格的制訂、修訂及審定發(fā)布。
2.5 負(fù)責(zé)組織對企業(yè)的產(chǎn)權(quán)界定、財產(chǎn)清查、投出資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清理、審核工作。參與企業(yè)對外投資、聯(lián)營、參股等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策,定期組織企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn),確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性。
2.6 負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算工作,不斷完善內(nèi)部財務(wù)管理的各項(xiàng)--------------------------精品
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基礎(chǔ)工作,協(xié)調(diào)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算中各部門與財務(wù)部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)解決財務(wù)成本核算中出現(xiàn)的問題及矛盾,確保會計核算工作的及時性、真實(shí)性、合法性、合理性。
2.7 負(fù)責(zé)所在企業(yè)與威孚公司之間財務(wù)信息的聯(lián)系與溝通。按月向威孚公司反饋財務(wù)信息資料,按期向威孚公司財務(wù)部門報告財務(wù)狀況,對于所在企業(yè)重大財務(wù)事項(xiàng),及時向威孚公司分管財務(wù)副總報告,并提出本人主觀意見。
2.8 負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)人員的考核、聘用和調(diào)配,培養(yǎng)、鍛煉、提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì)。財務(wù)總監(jiān)的權(quán)利
3.1 有權(quán)主持、召開企業(yè)財務(wù)成本核算會議及與之相關(guān)的專業(yè)會議。3.2 有權(quán)對企業(yè)內(nèi)部各部門提出財務(wù)、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、資金管理的計劃目標(biāo)及具體要求。
3.3 有權(quán)對各部門執(zhí)行財務(wù)成本計劃過程中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)控制和仲裁。
3.4 有權(quán)對相關(guān)部門和個人在組織財務(wù)成本管理工作中的實(shí)績進(jìn)行業(yè)績考評和提出獎懲意見。
3.5 有權(quán)對違反財務(wù)制度或損害公司利益行為及時制止和作出處理,對制止無效的有權(quán)直接向威孚公司報告。
3.6 有權(quán)代表威孚公司對所在企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,實(shí)行歸口審批或與經(jīng)理(廠長)同時審批的付款制度。
3.7 有權(quán)參加所在企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于資產(chǎn)(資金)管理、對外投資、收益分配、經(jīng)營效益指標(biāo)計劃、分析、考核等工作研究的會議。
3.8 有權(quán)對威孚公司與所在企業(yè)之間財務(wù)管理中需要銜接與解決的問題提出協(xié)調(diào)與處理的意見。財務(wù)總監(jiān)的條件
4.1 具有較高的政治思想素質(zhì)和政策水平。4.2 具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。
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4.3 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
4.4 原則上應(yīng)同時具有八年(含)以上財會專業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)歷和中級(含)以上會計職稱。財務(wù)總監(jiān)的管理和待遇
5.1 財務(wù)總監(jiān)人選由威孚公司財務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)提名,經(jīng)黨委工作部門的考察后由威孚公司任命派駐子公司(企業(yè))工作,任職時間一般為二年。
5.2 為便于開展工作,財務(wù)總監(jiān)在子公司(企業(yè))應(yīng)同時兼任實(shí)質(zhì)性的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作。其兼任公司(廠)級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)(財務(wù)廠長)或兼任中層級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)(財務(wù)科長),另按組織程序和管理辦法,管理權(quán)限聘任。
5.3 財務(wù)總監(jiān)行政關(guān)系隸屬公司財務(wù)部門,干部管理由黨委工作部門的負(fù)責(zé),財務(wù)部門協(xié)助管理,業(yè)務(wù)上接受財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.4 財務(wù)總監(jiān)在子公司(企業(yè))工作期間的待遇 5.4.1 財務(wù)總監(jiān)參照享受威孚公司中層副職待遇。
5.4.2 財務(wù)總監(jiān)兼任所在企業(yè)廠級或中層財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,其所在企業(yè)的有關(guān)工作獎勵待遇、工資性補(bǔ)貼、差旅費(fèi)支出等其他事宜,參照威孚公管字(97)第74號文《關(guān)于長期駐外干部有關(guān)待遇的規(guī)定》執(zhí)行。
5.5 對財務(wù)總監(jiān)工作業(yè)績實(shí)行考核,年末由本人作出書面述職報告,分別送威孚公司組織部門和財務(wù)部門,以組織部門為主,會同財務(wù)部門進(jìn)行考察并作出書面考察報告提交威孚公司。
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