第一篇：關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

為加強(qiáng)員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動(dòng)預(yù)定?，F(xiàn)將注意事項(xiàng)及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項(xiàng)

1、預(yù)定方式：

由申請(qǐng)人提出需求，通過OA上申請(qǐng)，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請(qǐng)流程，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)預(yù)定酒店。

2、時(shí)間及申請(qǐng)內(nèi)容要求：

（1）申請(qǐng)人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請(qǐng)。遇到重大節(jié)假 日，有出差申請(qǐng)的人員，至少需提前三天提出申請(qǐng)。

（2）超過3天以上的住宿申請(qǐng)，需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場部石總審批。

（3）申請(qǐng)人需在酒店預(yù)訂申請(qǐng)單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時(shí)間，寬帶網(wǎng)等要求，以便滿足申請(qǐng)人需求及快速預(yù)定酒店。

（4）延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部，重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單，申請(qǐng)人直接聯(lián)系酒店只能前臺(tái)現(xiàn)付。

（5）預(yù)定酒店時(shí)間為周一至周五16：00前可進(jìn)行在線預(yù)訂服務(wù)，非工作時(shí)間只能通過電話預(yù)定，不能預(yù)定攜程會(huì)員酒店進(jìn)行月結(jié)，且需收取訂單的7%的服務(wù)費(fèi)。

（6）最晚取消或修改時(shí)間：申請(qǐng)人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時(shí)間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時(shí)間之后提出的申請(qǐng)，需扣除首晚或全部房費(fèi)，未及時(shí)辦理變更信息此筆費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。

3、各區(qū)域有人員變動(dòng)，須各區(qū)域人員變動(dòng)聯(lián)系人員盡快將變動(dòng)信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn)后，將人員詳細(xì)信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項(xiàng)：

1、若偏遠(yuǎn)地區(qū)無攜程酒店，可不通過攜程預(yù)定酒店，自行預(yù)定酒店，事后按住宿的

發(fā)票報(bào)銷。但都需先填外出住宿申請(qǐng)流程，由綜合管理部先核定申請(qǐng)人的住宿申請(qǐng)，若發(fā)現(xiàn)未按要求來預(yù)定酒店，所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。

2、附件《員工信息采集表（營銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。

4、此規(guī)定執(zhí)行后，除第二點(diǎn)第1條的特殊情況外，其他情況下，財(cái)務(wù)不再單獨(dú)接收 有關(guān)住宿費(fèi)用報(bào)銷的工作流。

此規(guī)定試行一個(gè)月，后續(xù)根據(jù)實(shí)際存在的情況進(jìn)行修訂。特此通知！

綜合管理部

2012-9-27

第二篇：關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

為加強(qiáng)員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動(dòng)預(yù)定?，F(xiàn)將注意事項(xiàng)及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項(xiàng)

1、預(yù)定方式：

由申請(qǐng)人提出需求，通過OA上申請(qǐng)，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請(qǐng)流程，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)預(yù)定酒店。

2、時(shí)間及申請(qǐng)內(nèi)容要求：

（1）申請(qǐng)人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請(qǐng)。遇到重大節(jié)假

日，有出差申請(qǐng)的人員，至少需提前三天提出申請(qǐng)。

（2）超過3天以上的住宿申請(qǐng)，需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場部石總審批。

（3）申請(qǐng)人需在酒店預(yù)訂申請(qǐng)單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時(shí)間，寬帶網(wǎng)等要求，以便滿足申請(qǐng)人需求及快速預(yù)定酒店。

（4）延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部，重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單，申請(qǐng)人直

接聯(lián)系酒店只能前臺(tái)現(xiàn)付。

（5）預(yù)定酒店時(shí)間為周一至周五16：00前可進(jìn)行在線預(yù)訂服務(wù)，非工作時(shí)間只

能通過電話預(yù)定，不能預(yù)定攜程會(huì)員酒店進(jìn)行月結(jié)，且需收取訂單的7%的服務(wù)

費(fèi)。

（6）最晚取消或修改時(shí)間：申請(qǐng)人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時(shí)

間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時(shí)間之后提出的申請(qǐng)，需扣除首晚或全

部房費(fèi)，未及時(shí)辦理變更信息此筆費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。

3、各區(qū)域有人員變動(dòng)，須各區(qū)域人員變動(dòng)聯(lián)系人員盡快將變動(dòng)信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn)后，將人員詳細(xì)信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項(xiàng)：

1、若偏遠(yuǎn)地區(qū)無攜程酒店，可不通過攜程預(yù)定酒店，自行預(yù)定酒店，事后按住宿的 發(fā)票報(bào)銷。但都需先填外出住宿申請(qǐng)流程，由綜合管理部先核定申請(qǐng)人的住宿申請(qǐng)，若發(fā)現(xiàn)未按要求來預(yù)定酒店，所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。

2、附件《員工信息采集表（營銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。

4、此規(guī)定執(zhí)行后，除第二點(diǎn)第1條的特殊情況外，其他情況下，財(cái)務(wù)不再單獨(dú)接收 有關(guān)住宿費(fèi)用報(bào)銷的工作流。

此規(guī)定試行一個(gè)月，后續(xù)根據(jù)實(shí)際存在的情況進(jìn)行修訂。

特此通知！

綜合管理部

2012-9-27

第三篇：員工預(yù)定出差機(jī)票規(guī)定的通知

員工預(yù)定出差機(jī)票規(guī)定的通知

各部門、分公司：

為了豐富完善公司運(yùn)營體系，公司目前已經(jīng)與騰邦國際簽署了機(jī)票代理協(xié)議，通過前段時(shí)間培訓(xùn)和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成，現(xiàn)已經(jīng)能夠全面開展國內(nèi)和國際機(jī)票業(yè)務(wù)。

為使機(jī)票業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展，在積極發(fā)展對(duì)外訂票業(yè)務(wù)的同時(shí)規(guī)范公司差旅管理，要求公司內(nèi)部所有出差人員（包括公司管理層）的機(jī)票都通過公司的訂票系統(tǒng)訂機(jī)票，機(jī)票申請(qǐng)流程不變：出差人向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審批→綜合部訂票。另請(qǐng)全體員工特別注意，機(jī)票申請(qǐng)務(wù)必在出行前三天提出。本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

特此通知！

二○一五年三月十九日

第四篇：員工出差機(jī)票預(yù)定流程

附件：

員工出差機(jī)票預(yù)定流程

流程1：區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票預(yù)定流程

區(qū)綜合部或部門兼職文書訂票1小時(shí)內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否區(qū)綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意是6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部機(jī)票預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人是2小時(shí)內(nèi)完成通知申請(qǐng)人

流程2：區(qū)公司員工差旅機(jī)票預(yù)定流程

區(qū)公司員工訂票1小時(shí)內(nèi)完成送部門領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時(shí)內(nèi)完成是否申請(qǐng)人送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是1小時(shí)內(nèi)完成是，送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是否同意6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人2小時(shí)內(nèi)完成通知申請(qǐng)人

流程3：市分公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票預(yù)定流程

市分公司綜合部發(fā)起訂票1小時(shí)內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否市分公司綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時(shí)內(nèi)完成是是，送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部機(jī)票預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人2小時(shí)內(nèi)完成是通知申請(qǐng)人

流程4：市分公司員工機(jī)票預(yù)定流程

市分公司員工訂票1小時(shí)內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時(shí)內(nèi)完成送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批是市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時(shí)內(nèi)完成是區(qū)綜合部機(jī)票預(yù)定專員按要求為申請(qǐng)人訂票，并將行程反饋給申請(qǐng)人是2小時(shí)內(nèi)完成通知申請(qǐng)人

第五篇：酒店員工出差交流學(xué)習(xí)體會(huì)精選范文

酒店員工出差交流學(xué)習(xí)體會(huì)

20××年2月3日--20××年2月13日，為了提高旗下酒店的服務(wù)質(zhì)量與管理水平，××市酒店經(jīng)理人協(xié)會(huì)組織旗下管理的××國際酒店與自營店—××大酒店展開了互動(dòng)學(xué)習(xí)交流；雙方分別組織一批在崗位上表現(xiàn)優(yōu)異的基層管理人員和員工進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，以開闊員工視野，增長員工知識(shí)；帶動(dòng)××國際酒店員工的實(shí)際操作能力。

交流學(xué)習(xí)期間，××大酒店總經(jīng)理××親自審核每一個(gè)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，積極聽取實(shí)習(xí)員工意見。××市酒店經(jīng)理人協(xié)會(huì)會(huì)長××，酒店總經(jīng)理××分別為實(shí)習(xí)員工開展座談會(huì)，主講《成功沒有秘訣，貴在堅(jiān)持不懈》的課題，鼓勵(lì)各位員工樹立起奮斗目標(biāo)，腳踏實(shí)地的朝著自己的目標(biāo)前進(jìn)?！痢量偨?jīng)理責(zé)令酒店人事部經(jīng)理陳昕跟蹤每一位員工的學(xué)習(xí)日程及生活情況，力求讓各位到店交流學(xué)習(xí)的員工都能全方位的感受××的企業(yè)文化、經(jīng)營氛圍與生活環(huán)境。房務(wù)總監(jiān)××、餐飲經(jīng)理××、智麗慧、桑拿部經(jīng)理××等酒店一線管理人員將以往的培訓(xùn)資料做了精心的準(zhǔn)備，尤其是實(shí)操培訓(xùn)的各個(gè)流程，均給各崗位帶實(shí)習(xí)員工的骨干員工重新做了鞏固性培訓(xùn)。

人事部為了給他們一個(gè)好的住宿環(huán)境，準(zhǔn)備了員工住宿用品，重新購買了床上用品及洗漱用品，包括喝水的水杯，都是酒店統(tǒng)一配發(fā)給各實(shí)習(xí)員工的。員工餐為了讓他們能夠有一個(gè)好的用餐環(huán)境，增添了員工餐用具，進(jìn)一步提高了員工餐的用餐環(huán)境。酒店每日安排總值班經(jīng)理，晚間到宿舍查房，以便給員工創(chuàng)造一個(gè)安靜的休息環(huán)境。

××國際酒店員工入崗后，很快就適應(yīng)了工作、生活環(huán)境，積極的投入到工作中，在崗位上虛心好學(xué)、勤懇敬業(yè)、服從管理，學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力都顯示出了五星級(jí)酒店員工的風(fēng)范，我店員工應(yīng)該更加嚴(yán)格的要求自己，向××國際酒店員工學(xué)習(xí)，不斷提高自身的能力，給酒店創(chuàng)造更大的效益。

這次與××國際酒店員工的交流學(xué)習(xí)，不僅較好的調(diào)動(dòng)員工積極性，增強(qiáng)酒店員工的凝聚力，使酒店管理層與員工間的縱向溝通平臺(tái)效應(yīng)進(jìn)一步得到發(fā)揮，員工之間的橫向經(jīng)驗(yàn)交流也有助于推進(jìn)酒店各項(xiàng)接待服務(wù)工作的高效、優(yōu)質(zhì)開展。而且，也體現(xiàn)了××市酒店經(jīng)理人協(xié)會(huì)服務(wù)于酒店行業(yè)、促進(jìn)酒店業(yè)健康發(fā)展的辦會(huì)宗旨。