第一篇:香榭華都小區(qū)幼兒園投標(biāo)書(shū)
香榭華都小區(qū)幼兒園投標(biāo)書(shū)
首先,我就XX幼兒園目前的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)簡(jiǎn)介:
XX幼兒園是1992年開(kāi)辦的一所半日制民辦幼兒園,建筑面積有600平方米,由一幢四層樓建筑組成的其間有八間幼兒活動(dòng)教室,一間多功能活動(dòng)教室?,F(xiàn)有五個(gè)班,幼兒二百多名,現(xiàn)擁有一支教育觀念新、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、師德修養(yǎng)好、心中充滿(mǎn)著熱愛(ài)幼教事業(yè),凝聚著團(tuán)隊(duì)精神并且年輕有為的教師隊(duì)伍。
二十多年來(lái),銀河幼兒園堅(jiān)持“一切為了孩子,為了孩子一切”的辦園宗旨,立足于“辦特色、出精品”的辦園目標(biāo),并用“博大的愛(ài)心,尊重每名幼兒,用端莊的舉止樹(shù)立良好的教師形象,用真誠(chéng)摯熱的微笑溫暖每一顆心;用高品質(zhì)的服務(wù)讓每位家長(zhǎng)滿(mǎn)意;用精湛的專(zhuān)業(yè)技能助教育之完美。”為承諾。我們能以“規(guī)程”為準(zhǔn)繩,在培養(yǎng)幼兒的德智體美全面發(fā)展的同時(shí),注意開(kāi)掘幼兒潛在能力,扎扎實(shí)實(shí)辦所理想的樂(lè)園。
我園開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)美術(shù)特色、創(chuàng)意手工特色、舞蹈特色的活動(dòng)教學(xué),為幼兒搭建了發(fā)揮聰明才智的舞臺(tái),促進(jìn)幼兒多方面的能力得到完美的提高。在田區(qū)國(guó)慶路紡織廠小區(qū)及周邊地區(qū)各界人士的好評(píng)與贊揚(yáng),吸引著眾多的幼兒家長(zhǎng)近悅遠(yuǎn)來(lái)。
我園崇尚自然,重視科學(xué),不斷提高教學(xué)質(zhì)量,更加完善管理,目標(biāo)兩年內(nèi)達(dá)到市一類(lèi)幼兒園,叁年至五年達(dá)到省一類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。
我們以真誠(chéng)+善良、誠(chéng)實(shí)+友好、忠誠(chéng)+負(fù)責(zé)、真實(shí)+快樂(lè)、可信賴(lài)+信任、有思想+熱情的對(duì)待每一位家長(zhǎng),做好每件事。
各位領(lǐng)導(dǎo):如果我園有幸中標(biāo),我就貴小區(qū)幼兒園的發(fā)展前景做個(gè)規(guī)劃,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目:
我園認(rèn)真貫徹執(zhí)行《民辦教育促進(jìn)法》、《幼兒園辦學(xué)規(guī)程》、《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》、《幼兒園辦學(xué)條例》有關(guān)教育的法律法規(guī)及上級(jí)文件精神辦園,不斷提高辦園水平。
一、辦園規(guī)模
我園預(yù)備開(kāi)設(shè)大、中、小9個(gè)班級(jí),招收270名幼兒,另外開(kāi)設(shè)舞蹈、創(chuàng)意美工等特色班,力所能及的滿(mǎn)足孩子們?cè)谏钌?、學(xué)習(xí)上的需求,讓孩子們?cè)谟變簣@里玩得開(kāi)心、學(xué)得真知、健康快樂(lè)的成長(zhǎng)!
二、保教工作
(一)、教育工作
身為幼兒園的園長(zhǎng),辦好幼兒園就是我們最終目標(biāo),我們將堅(jiān)持正確的辦園方向,搞好幼兒園保教隊(duì)伍的建設(shè)和管理,主持幼兒園的保教全面工作,發(fā)揮幼兒園的主導(dǎo)作用,努力創(chuàng)設(shè)良好的育人環(huán)境。我園教師是一批具有幼師專(zhuān)業(yè)、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的保教隊(duì)伍,熱愛(ài)幼兒、尊重幼兒,對(duì)幼兒做到關(guān)心、細(xì)心、耐心,不偏愛(ài),堅(jiān)持正面教育,不體罰和不變相體罰幼兒。勇于改革、創(chuàng)新,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。樹(shù)立正確的兒童觀、教育觀。若貴小區(qū)把幼兒園交給我的話,我將加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),從合肥師范學(xué)院、合肥幼師等專(zhuān)業(yè)中招聘學(xué)前教育系補(bǔ)充教師、嚴(yán)格按照省頒標(biāo)準(zhǔn)配備保教隊(duì)伍。我們推崇讓孩子們?cè)诨顒?dòng)和操作中獲取知識(shí)。發(fā)展個(gè)人的習(xí)性、態(tài)度、技能和個(gè)性?xún)?yōu)勢(shì)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》讓幼兒在玩中學(xué)、學(xué)中玩。在游戲活動(dòng)中,促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力、知識(shí)、技能多方面發(fā)展。
我們采取家園互動(dòng)等多種方式,同家長(zhǎng)加強(qiáng)聯(lián)系,爭(zhēng)取家長(zhǎng)配合。定期開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),經(jīng)常向家長(zhǎng)宣傳培養(yǎng)教育幼兒的知識(shí)。
(二)、保育工作
1、在幼兒膳食管理方面,據(jù)科學(xué)家研究,幼兒所需要的營(yíng)養(yǎng)素有蛋白質(zhì)、脂肪、碳水化合物(又稱(chēng)糖類(lèi))、礦物質(zhì)、維生素和水等六大類(lèi),其中蛋白質(zhì)、脂肪、碳水化合物能供給人體熱量,礦物質(zhì)、維生素和水則起到調(diào)節(jié)機(jī)體生理的作用;這些營(yíng)養(yǎng)素的充分供給是保證幼兒身體健康發(fā)育和維持生命健康所必需的。我園將根據(jù)幼兒的年齡特點(diǎn)、生理需要來(lái)進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)進(jìn)食量的計(jì)算,將各種需要的營(yíng)養(yǎng)素分配到各餐中,從而使幼兒獲得較合理的膳食和營(yíng)養(yǎng),每餐保證“一菜一湯一果”,將各式各樣的食物以主副 食形勢(shì)合理地安排在一周五天的兩餐一點(diǎn)中,成為一份營(yíng)養(yǎng)平衡的一周食譜,并在每周一向家長(zhǎng)公布本周食譜,以便家長(zhǎng)了解幼兒在園的膳食情況,起到監(jiān)督作用。
2、在生活制度方面,合理的生活制度是保證兒童身心健康的重要因素,要根據(jù)不同年齡的小兒生理特點(diǎn),合理地安排他們一天的生活內(nèi)容。一日生活活動(dòng)時(shí)間要科學(xué)分配。我園將根據(jù)幼兒不同年齡及季節(jié),具體訂出一日生活作息制度。要注意動(dòng)靜結(jié)合,要有充足的戶(hù)外活動(dòng)時(shí)間。對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的執(zhí)行,要提出質(zhì)量指標(biāo)。
3、在體格鍛煉方面,我園將有組織地經(jīng)常開(kāi)展適合幼兒特點(diǎn)的游戲及體育活動(dòng),每天給幼兒做一至二次體操或活動(dòng)性游戲。在正常天氣下,要有充足的戶(hù)外活動(dòng)時(shí)間,每天堅(jiān)持兩小時(shí)以上戶(hù)外活動(dòng),加強(qiáng)冬季鍛煉。要?jiǎng)?chuàng)造條件,充分利用日光、空氣、水等自然因素,有計(jì)劃地鍛煉兒童體格。鍛煉要經(jīng)常和循序漸進(jìn)。運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目和運(yùn)動(dòng)量要適合各年齡組的特點(diǎn)。對(duì)個(gè)別體弱的幼兒要給以特殊照顧。
4、在健康檢查方面,入園檢查方面幼兒在入園前必須進(jìn)行全身體格檢查。對(duì)有傳染病接觸史的嬰幼兒必須做胸部X線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)室檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、過(guò)敏史、家族史和生活習(xí)慣等。
園工作人員參加工作前必須進(jìn)行體檢,包括胸部X線透視、肝功能、糞便常規(guī)檢查,健康檢查合格并且無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。定期體檢制度方面,三歲以上每年體檢一次,每半年測(cè)身高、體重一次。測(cè)量要準(zhǔn)確并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià)、疾病統(tǒng)計(jì),及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)入托小兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。工作人員每年全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎或其他傳染病者須立即離職治療。待痊愈后,持縣(區(qū))以上醫(yī)療保健單位的健康證明方可恢復(fù)工作?;悸粤〖?、乙型肝炎表面抗原陽(yáng)性、滴蟲(chóng)性陰道炎、化膿性皮膚病、麻風(fēng)病、結(jié)核病、精神病等保教人員應(yīng)調(diào)離工作。堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸:有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問(wèn):飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無(wú)攜帶不安全物品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、在衛(wèi)生管理方面,環(huán)境衛(wèi)生方面我園將建立健全室內(nèi)外環(huán)境清掃制度。每天一小掃,每周一大掃。分片包干,定人、定點(diǎn)、定期檢查。要消滅蚊、蠅、蟑螂等害蟲(chóng)。幼兒玩教具要保持清潔,定期消毒、清洗。要經(jīng)常保持室內(nèi)空氣流通、陽(yáng)光充足,冬天也要定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)換氣。室內(nèi)要有防蚊、防蠅、防暑和取暖設(shè)備。廁所要清潔通風(fēng),定時(shí)打掃并消毒。園內(nèi)幼兒要提倡用蹲式廁所。小兒桌椅高度應(yīng)符合要求。
幼兒將實(shí)行每人一巾一杯制;日常生活用品要專(zhuān)人專(zhuān)用,做好消毒工作。幼兒飯前便后要用流動(dòng)水或干凈水洗手和臉,經(jīng)常保持清潔。
要求幼兒飯后要漱口,教育大、中班幼兒每日早晚要刷牙。教育幼兒定期洗頭和洗澡和每周剪指甲一次。保持兒童服裝整潔,衣服、被褥、床單要勤洗勤曬。保護(hù)幼兒視力,室內(nèi)要注意采光??措娨曇淮螘r(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),看時(shí)不要離得太近。電視機(jī)安放高度要適中。工作人員個(gè)人衛(wèi)生:經(jīng)常保持儀表整潔,勤洗頭洗澡,勤剪指甲,飯前便后和給幼兒開(kāi)飯前用肥皂洗手。
三、設(shè)施設(shè)備
安全工作事關(guān)每一個(gè)幼兒的身體健康與生命安全,事關(guān)每一個(gè)家庭和社會(huì)穩(wěn)定,事關(guān)教育方針的全面貫徹與合格人才的培養(yǎng),來(lái)不得半點(diǎn)松懈和麻痹。我園將非常重視幼兒園的安全工作,始終把保護(hù)幼兒的生命和健康放在工作的首位。我園將配備傳達(dá)室、保安,安裝攝像頭,實(shí)行兩教一保,從制度上抓完善、管理上抓過(guò)程、措施上抓落實(shí),齊抓共管,對(duì)園所環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、食品衛(wèi)生進(jìn)行定期不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,及時(shí)消除隱患,確保全園的安全。
我園在貴園內(nèi)將設(shè)有醫(yī)務(wù)室、溫馨兒童寢室、電腦室、舞蹈室、美工室、閱覽室、多功能室;每個(gè)教學(xué)活動(dòng)室將配有空調(diào)、實(shí)物投影儀、電視機(jī)、影碟機(jī)、鋼琴等最先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施。
四、制度建設(shè)
為了保證依法辦園,必須要加強(qiáng)幼兒園的各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)。而建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,則是依法辦園的必要保障。因此,要從實(shí)際出發(fā),建立健全各項(xiàng)制度,如學(xué)習(xí)制度、安全制度、教學(xué)制度、接待制度、請(qǐng)假制度、消毒制度、檢查制度、獎(jiǎng)懲制度等,并且嚴(yán)格地去執(zhí)行制度,在實(shí)踐中不斷地修改和完善制度。依法辦園的基礎(chǔ)是提高園長(zhǎng)和教師的素質(zhì),在依法辦園和加強(qiáng)制度建設(shè)中,園長(zhǎng)和教師是主體,起著決定性的作用。其中尤其是園長(zhǎng)。園長(zhǎng)的政治頭腦決定著辦園方向。因此,園長(zhǎng)必須具備敏悅的政治眼光,了解和熟悉黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策,關(guān)心幼教發(fā)展與改革的動(dòng)態(tài)和方向。其次是園長(zhǎng)要有較高的文化素養(yǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的園長(zhǎng)會(huì)在自己的工作實(shí)踐中制定出一套非常健全的規(guī)章制度,并能不斷增改其內(nèi)容。因此這樣的園長(zhǎng)就需要有一定的文化功底,有一定的認(rèn)識(shí)能力和寫(xiě)作能力。現(xiàn)在評(píng)價(jià)一個(gè)人素質(zhì)的好壞,往往看這個(gè)人是否具備良知,即這個(gè)人道德的好與壞。幼兒教師工作更多的是良心活,但這并不意味著可以忽視法規(guī)和制度。應(yīng)該說(shuō)法規(guī)、制度、道德、良心在交織著發(fā)揮各自的作用。法律靠大家自覺(jué)地去遵守,制度要靠執(zhí)教者去落實(shí)。所以?xún)?yōu)秀的園長(zhǎng)會(huì)調(diào)動(dòng)幼師的自覺(jué)性,用良心道德檢驗(yàn)自己的行為。
近年來(lái),幼兒園里幼兒傷害事故時(shí)有發(fā)生,成為人們關(guān)注的社會(huì)焦點(diǎn)之一。如何確保幼兒園及教師和入園兒童的合法權(quán)益,是我們亟須研討的一個(gè)課題。隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們的法制意識(shí)不斷提高,關(guān)于幼兒教育的立法也在不斷發(fā)展和完善。事實(shí)證明幼教工作者不能光憑經(jīng)驗(yàn)工作,而應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神以及良好的職業(yè)道德,認(rèn)真遵守和執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),在學(xué)法、知法、守法的基礎(chǔ)上,把相關(guān)法制工作做細(xì)做扎實(shí),以更好地指導(dǎo)幼兒園。如要加強(qiáng)對(duì)幼兒實(shí)施安全教育,使幼兒在幼兒園日常生活中學(xué)會(huì)注意安全,善于自我保護(hù),避免受到意外傷害。
在實(shí)踐中,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《中華人民共和國(guó)教師法》、《未成年人保護(hù)法》、《幼兒園管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),營(yíng)造和優(yōu)化幼兒園的法制環(huán)境。要依據(jù)《幼兒園管理?xiàng)l例》,建設(shè)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的幼兒園設(shè)施、設(shè)備,配備安全可靠的教具和玩具,杜絕一切不安全因素,防患于未然。幼兒教育工作者應(yīng)依照《教師法》《幼兒園管理?xiàng)l例》來(lái)規(guī)范自己的言行,運(yùn)用科學(xué)的教育教學(xué)方法,切實(shí)維護(hù)幼兒的合法權(quán)益和人格尊嚴(yán)。
各位領(lǐng)導(dǎo),如果我們中標(biāo),我會(huì)帶領(lǐng)我們的鷹一樣的團(tuán)隊(duì)全力以赴把幼兒園辦出特色、走向國(guó)際化;讓貴小區(qū)為我喝彩!希望各位領(lǐng)導(dǎo)給予我這樣的殊榮。讓我有展示風(fēng)采的機(jī)會(huì)。
投標(biāo)人:XXX
2012年12月3日
第二篇:小區(qū)物業(yè)完整投標(biāo)書(shū)
第一章 符合政策法規(guī)的管理整體設(shè)想及策劃
東河嘉園小區(qū)地理位置優(yōu)越,預(yù)期景觀理想,樓盤(pán)定位高端,硬件品質(zhì)一流,在未來(lái)物業(yè)管理配置上應(yīng)有相應(yīng)配備,并留有上升的空間,小區(qū)管理整體設(shè)想與策劃也應(yīng)體現(xiàn)超前的思維和理念,遵循安全可靠、保障有力、清潔環(huán)保、合理運(yùn)行、節(jié)能降耗、保值增值的原則,對(duì)本項(xiàng)目所涉及的管理重點(diǎn)及關(guān)鍵控制點(diǎn)作出以下響應(yīng)。
一、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理的措施
(一)規(guī)范管理,健全制度
本項(xiàng)目硬件設(shè)施先進(jìn),智能化系統(tǒng)集成度較大,定位的客戶(hù)群對(duì)物業(yè)管理預(yù)期較高,這必然要求物業(yè)管理要走專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路。為了實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,首先必須從基本制度建設(shè)入手,導(dǎo)入ISO9001:2000(質(zhì)量管理體系)的要求,嚴(yán)格實(shí)行管理制度化、工作程序化、服務(wù)規(guī)范化、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、培訓(xùn)考核系統(tǒng)化。強(qiáng)化過(guò)硬的工作作風(fēng),要求全員體現(xiàn)出一流的服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、成本意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),制定出適合本項(xiàng)目特點(diǎn)的一整套完善的控制程序、運(yùn)作流程,并在實(shí)際工作中持續(xù)改進(jìn),提高可操作性,保證本項(xiàng)目可靠運(yùn)行。
(二)加強(qiáng)員工法制教育、依法執(zhí)勤
本項(xiàng)目市場(chǎng)定位較高,預(yù)計(jì)業(yè)主素質(zhì)也較高,有較強(qiáng)的法律意識(shí),物業(yè)管理員工要有清醒認(rèn)識(shí),保護(hù)好業(yè)主合法權(quán)益是我們的責(zé)任和義務(wù),所以對(duì)我司員工有必要進(jìn)行長(zhǎng)期不懈地系統(tǒng)地法制教育,同時(shí)納入個(gè)人考核,使每個(gè)員工都明白依法執(zhí)勤的重要性。
具體做法:定期開(kāi)展普法教育,進(jìn)行典型案例分析,并結(jié)合公司整體培訓(xùn)計(jì)劃,納入培訓(xùn)考核體系。教育內(nèi)容主要分為以下幾方面:黨的政策方針、法律法規(guī)、思想道德教育;公司規(guī)章制度和企業(yè)理念教育、現(xiàn)代化企管理知識(shí)教育、職業(yè)道德與服務(wù)禮儀教育、文化基礎(chǔ)知識(shí)教育、員工服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、保密意識(shí)教育。主要方式的跟班培訓(xùn):對(duì)抽調(diào)到東河嘉園小區(qū)項(xiàng)目的工作人員先進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),熟悉當(dāng)?shù)氐奈飿I(yè)管理法律法規(guī),樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)、安全意識(shí)。在本地招聘的員工由公司總部派專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行強(qiáng)化教育,一邊進(jìn)行崗位培訓(xùn)教育,一邊下到各崗位進(jìn)行跟班學(xué)習(xí),熟悉管理環(huán)境,達(dá)到入駐即進(jìn)入嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳡顟B(tài)的要求。
(三)建立靈活的客服機(jī)制,最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)需求
設(shè)置專(zhuān)線服務(wù)電話,受理各種服務(wù)需求和業(yè)戶(hù)投訴,推行首問(wèn)責(zé)任制,嚴(yán)格信息反饋處理,做到事事有記錄,件件有結(jié)果,主動(dòng)適應(yīng)業(yè)戶(hù)的特性需求,及時(shí)調(diào)整運(yùn)行工作時(shí)間以配合需求,保證最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
(四)推行電腦網(wǎng)絡(luò)化和內(nèi)部辦公自動(dòng)化管理
全面實(shí)現(xiàn)電腦網(wǎng)絡(luò)化和辦公自動(dòng)化管理,在物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部建成局域網(wǎng)并與公司之間建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),安裝先進(jìn)的物業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理軟件。對(duì)日常管理事務(wù)和財(cái)務(wù)收支狀況即時(shí)響應(yīng),并按法規(guī)規(guī)定定時(shí)公布費(fèi)用使用情況,實(shí)現(xiàn)區(qū)內(nèi)信息無(wú)障礙交流,通過(guò)電腦化管理,提高工作效率,使服務(wù)水平得到提升。
(五)加強(qiáng)總部人力支持,形成人才資源共享
充分利用總公司及本物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的技術(shù)優(yōu)勢(shì),依托人力資源可共享性來(lái)滿(mǎn)足短期大型保養(yǎng)維修的集中技術(shù)需求,確保維修養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量并最大限度的降低本項(xiàng)目管理的運(yùn)行成本。如在技術(shù)改進(jìn)或大型維修方面,總公司將派出技術(shù)專(zhuān)家組對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行技術(shù)診斷,制訂詳盡的整改措施,編制實(shí)施方案后,交由分公司具體實(shí)施。本部將定期安排本部專(zhuān)業(yè)人員對(duì)分公司相關(guān)人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)與工作指導(dǎo),并定期對(duì)分公司的工作進(jìn)行考核、檢查、督導(dǎo),對(duì)出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行研討,擬制解決方案,有效保證公司整體管理工作的一致性。
(六)建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍
要實(shí)現(xiàn)我們?cè)诒敬挝飿I(yè)管理中的各項(xiàng)承諾,最關(guān)鍵地在于員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。物業(yè)服務(wù)中心日常運(yùn)作中的一項(xiàng)工作重點(diǎn)就是保證我司用人機(jī)制的有效推行,我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,讓具有真才實(shí)學(xué)的人擔(dān)當(dāng)重任,對(duì)員工實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,明確各崗位責(zé)任制及通過(guò)對(duì)各崗位的指標(biāo)考核管理,引入和強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,并通過(guò)持續(xù)不斷地培訓(xùn)和考核來(lái)保證隊(duì)伍的素質(zhì)。
在物業(yè)管理實(shí)施過(guò)程中,我們力求挑選和培養(yǎng)一批“政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)精良”的有志之士充實(shí)到員工隊(duì)伍中來(lái),充分發(fā)揮員工的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)對(duì)員工實(shí)施科學(xué)培訓(xùn),規(guī)范管理,并為表現(xiàn)出色的員工不斷提供高層次培訓(xùn)、加薪、升職等激勵(lì)措施,以保證員工隊(duì)伍的素質(zhì)優(yōu)良。
(七)公開(kāi)工作環(huán)節(jié),全程服務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理
物業(yè)服務(wù)中心公開(kāi)各項(xiàng)辦事制度,工作職責(zé)、工作流程;向業(yè)主承諾服務(wù)內(nèi)容和公開(kāi)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);各項(xiàng)收費(fèi)公開(kāi)。物業(yè)服務(wù)中心加強(qiáng)管理服務(wù)全程控制,對(duì)各個(gè)層面執(zhí)行服務(wù)和操作進(jìn)行指導(dǎo),檢查和查出基層服務(wù)質(zhì)量上存在的問(wèn)題,任何環(huán)節(jié)、時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即落實(shí)整改。不斷完善和提高質(zhì)量體系的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)。
(八)加強(qiáng)內(nèi)部考核與建立業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)議監(jiān)督機(jī)制 公開(kāi)物業(yè)服務(wù)中心人事考核及對(duì)服務(wù)質(zhì)量引進(jìn)監(jiān)督機(jī)制:我司除了實(shí)行內(nèi)部員工考核監(jiān)督,還要將物業(yè)服務(wù)中心主要崗位人員置于該項(xiàng)目業(yè)主使用人的考核監(jiān)督之下,定期公布考核結(jié)果,定期收集業(yè)主評(píng)議監(jiān)督意見(jiàn),對(duì)不能勝任工作人員,及時(shí)予以撤換。
二、日常物業(yè)管理的承諾與措施
(一)各項(xiàng)日常物業(yè)管理工作的管理
1、提供管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》。
2、實(shí)現(xiàn)過(guò)程,執(zhí)行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,以作持續(xù)改進(jìn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
3、針對(duì)各項(xiàng)工作的性質(zhì),編制具有實(shí)操性的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),確保日常工作得到指引。
(二)公共服務(wù)
1、接待
(1)“以顧客關(guān)注為焦點(diǎn)”作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”。(2)設(shè)置職能部門(mén)---客戶(hù)服務(wù)中心、服務(wù)專(zhuān)線電話。
(3)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊、大方,衣著整潔,對(duì)待住戶(hù)表情自然和藹、親切。
(4)接待時(shí)主動(dòng)、熱情、規(guī)范;迎送接待業(yè)主(使用人)時(shí),用語(yǔ)準(zhǔn)確,稱(chēng)呼恰當(dāng),問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠(chéng)懇,耐心細(xì)致
(5)一視同仁;使用文明用語(yǔ),不應(yīng)使用服務(wù)忌語(yǔ)。
2、值守
(1)提供24小時(shí)值班服務(wù),受理住戶(hù)的投訴、意見(jiàn)征詢(xún)反饋、繳費(fèi)、零星報(bào)修、信報(bào)收發(fā)、業(yè)戶(hù)檔案建立及保管等事務(wù)。
(2)對(duì)業(yè)主(使用人)的報(bào)修與求助應(yīng)耐心細(xì)致,對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目及時(shí)說(shuō)明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),征求業(yè)主(使用人)的意見(jiàn)。
(3)編制完善的值班制度和交接班制度,各項(xiàng)工作有記錄。
(4)不定期走訪住戶(hù),加強(qiáng)與其進(jìn)行溝通;策劃社區(qū)各種文化活動(dòng),豐富小區(qū)的日常生活;不斷地了解及滿(mǎn)足其合理需求。
3、服務(wù)時(shí)限
(1)一般情況維修故障處理:接到報(bào)修任務(wù)時(shí),維修人員一般在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。當(dāng)因維修任務(wù)繁忙、電梯故障或人手不足等其他原因時(shí),會(huì)事先致電業(yè)戶(hù)預(yù)約或說(shuō)明情況,但也不會(huì)超過(guò)30分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)維修。
(2)緊急維修故障處理:接到報(bào)修任務(wù)時(shí)(如跑水、漏電、停電、供暖設(shè)備、漏水等),維修人員立即放下手上其他工作,并在10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。
(三)超前性、創(chuàng)造性、全方位服務(wù)的意識(shí)
我司長(zhǎng)期從事物業(yè)管理服務(wù)行業(yè),在長(zhǎng)期的服務(wù)實(shí)踐中,主動(dòng)借鑒行業(yè)先進(jìn)的服務(wù)理念,不斷學(xué)習(xí)總結(jié),并結(jié)合國(guó)內(nèi)客戶(hù)的傳統(tǒng)風(fēng)俗和需求特點(diǎn),面對(duì)新世紀(jì)國(guó)內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)市場(chǎng)飛速發(fā)展的大環(huán)境,具體到本項(xiàng)項(xiàng)目,我司提出以下若干具有超前性、創(chuàng)造性、全方位的服務(wù)意識(shí)
1、零干擾服務(wù):就是我們?cè)谔峁┓?wù)的時(shí)候,避免干擾客戶(hù)的正?;顒?dòng),既與客戶(hù)保持物理上的距離,又要適時(shí)提供客戶(hù)需求的服務(wù),我們稱(chēng)之為服務(wù)的隱性化,這充分體現(xiàn)了以客戶(hù)需求為關(guān)注焦點(diǎn),從中突顯出客戶(hù)的尊貴。本項(xiàng)目服務(wù)的客戶(hù)主要是有一定社會(huì)地位的來(lái)自社會(huì)各層面的人士,由于個(gè)人隱私的保密性和怕干擾性,更要求服務(wù)提供商具有“零干擾服務(wù)”的意識(shí)和解決好服務(wù)與干擾矛盾的能力。
在用戶(hù)正常上班時(shí)間以外完成所有公共部位的清潔工作,確保不會(huì)因清潔使地面濕滑造成行走不便。用戶(hù)正常上班時(shí),清潔員在所轄清潔范圍內(nèi)不斷巡視保潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,不能因保潔而影響和干擾用戶(hù)正常工作。
在保證用戶(hù)正常工作的前提下,對(duì)會(huì)妨礙用戶(hù)的維修保養(yǎng)工作,一律安排在用戶(hù)正常上班時(shí)間以外(突發(fā)事件需緊急處理的情況除外),住宅小區(qū)二次供水池清洗、給排水、強(qiáng)電設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)等工作通常安排在凌晨1點(diǎn)至4點(diǎn)。同時(shí),在維修保養(yǎng)工作中,維修人員必須先做好維修區(qū)域防護(hù)及警示等措施后,方可進(jìn)行工作,維修完畢,立即清理現(xiàn)場(chǎng),以避免造成污染和給用戶(hù)帶來(lái)不便。最大限度地為業(yè)主提供一個(gè)舒適、安靜、無(wú)干擾的生活環(huán)境是我們所追求的目標(biāo)。
2、零距離溝通:主動(dòng)與客戶(hù)溝通,在心理交流與服務(wù)需求上做到零距離,想客戶(hù)所想,急客戶(hù)所急,與客戶(hù)的需求愿望保持同步,另一方面在接受客戶(hù)意見(jiàn)建議的時(shí)候,讓客戶(hù)感受到我們善解人意,值得信賴(lài)的真誠(chéng)。我司將遵循“自信互尊、相互理解、雙向雙贏”的原則與客戶(hù)溝通,做到與業(yè)戶(hù)心與心的交流、溝通,讓業(yè)戶(hù)無(wú)時(shí)無(wú)刻不感覺(jué)到我們細(xì)致、周到的服務(wù),真正做到與業(yè)戶(hù)成為朋友。當(dāng)業(yè)戶(hù)以我們的工作產(chǎn)生質(zhì)疑與誤解時(shí),我們應(yīng)采取積極的態(tài)度,通過(guò)真誠(chéng)的溝通、耐心細(xì)致的工作,消除業(yè)戶(hù)與我們的隔閡,拉近我們的距離,使我們的服務(wù)管理工作得到業(yè)戶(hù)的理解與支持。
3、零盲點(diǎn)服務(wù):就是提供全方位覆蓋的服務(wù),通過(guò)分析項(xiàng)目服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn),確定出服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)并對(duì)其加強(qiáng)服務(wù)的提供,同時(shí)也不能忽視非關(guān)鍵點(diǎn)的服務(wù),并在內(nèi)部管理上主動(dòng)確定出容易忽略的非關(guān)鍵點(diǎn),通過(guò)循環(huán)監(jiān)測(cè)保證服務(wù)的“零盲點(diǎn)”。
在物業(yè)服務(wù)管理上,我們?cè)陉P(guān)注重點(diǎn)區(qū)域工作的同時(shí),從不忽略那些在工作中不易引起重視的細(xì)小環(huán)節(jié),如地下污水井、陰井、管網(wǎng)的清理疏通工作,屋檐上、天花內(nèi)的清理工作等,使紅線內(nèi)的所有管理區(qū)域都處在整體管理狀態(tài)中。在企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)行方面,對(duì)一些容易忽視的問(wèn)題,如日常工作記錄是否及時(shí)、準(zhǔn)確,詳實(shí),員工餐廳飯菜質(zhì)量及調(diào)換頻次等細(xì)小的問(wèn)題,全面納入到我們管理視線之內(nèi),并實(shí)行全方位的保安監(jiān)控措施,保證無(wú)控制盲點(diǎn),做到“零盲點(diǎn)服務(wù)”。
第二章 人員配備
一、人員配備
二、物業(yè)管理人員要求
(一)項(xiàng)目經(jīng)理須是本單位的在職職工,具有全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)、大專(zhuān)以上學(xué)歷、近兩年內(nèi)沒(méi)有被物業(yè)管理主管部門(mén)處罰的證明和一年及其以上獨(dú)立承擔(dān)與本項(xiàng)目類(lèi)似的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)面廣,專(zhuān)業(yè)技能熟練,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力,年齡43周歲。
(二)部門(mén)主管須大專(zhuān)以上相關(guān)學(xué)歷,對(duì)自己的崗位,要有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),從事專(zhuān)業(yè)的需有三年以上工作經(jīng)歷,專(zhuān)業(yè)對(duì)口,年齡45周歲以下,有一定的組織管理能力和協(xié)調(diào)能力。
(三)安保員:男性,45周歲以下,高中以上文化,一年以上物業(yè)管理安全工作經(jīng)歷。身體健康,責(zé)任心強(qiáng),體態(tài)良好,接受過(guò)安全保衛(wèi)或相關(guān)訓(xùn)練,熟悉相關(guān)法律法規(guī),掌握基本安全保衛(wèi)技能,思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,無(wú)不良記錄,五官端正,退伍軍人最佳。
(四)清潔管理員:高中以上學(xué)歷,兩年以上清潔管理工作經(jīng)歷。
(五)綠化管理:高中以上學(xué)歷,兩年以上綠化管理工作經(jīng)歷,有園林綠化經(jīng)驗(yàn)最佳。
(六)保潔員:50周歲以下,初中以上文化,具有一年以上物業(yè)保潔服務(wù)工作經(jīng)歷,有吃苦耐勞精神。
(七)以上所有人員均須有健康證,無(wú)重大疾病和傳染病,誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。
第三章 物業(yè)管理維護(hù)的承諾及措施
一、物業(yè)管理基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及原則
(一)公共服務(wù)
1、接待和值守按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
2、服務(wù)時(shí)限按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
(二)房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理
1、巡檢和裝修管理按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
2、油漆粉飾按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)五級(jí)執(zhí)行。
3、給水設(shè)施按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)五級(jí)執(zhí)行。
4、排水設(shè)施按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)二級(jí)執(zhí)行。
5、供配電系統(tǒng)按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
6、弱電系統(tǒng)按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
7、避雷接地系統(tǒng)按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
8、電梯運(yùn)行與管理按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
9、道路、停車(chē)場(chǎng)(車(chē)棚、車(chē)庫(kù))及配套設(shè)施按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
(三)清潔管理
1、共用樓道保潔按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)三級(jí)執(zhí)行。
2、電梯及電梯廳保潔按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
3、共用衛(wèi)生間保潔按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)三級(jí)執(zhí)行。
4、停車(chē)場(chǎng)、共用車(chē)庫(kù)或車(chē)棚保潔按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
5、道路清潔按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)五級(jí)執(zhí)行。
6、標(biāo)識(shí)、宣傳牌、雕塑、信報(bào)箱保潔按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)五級(jí)執(zhí)行。
7、綠化帶保潔按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
8、休閑、娛樂(lè)設(shè)施保潔按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
9、門(mén)衛(wèi)、崗?fù)ぁ⒈O(jiān)控探頭保潔按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
10、垃圾桶、果皮箱按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
11、垃圾收集與處理按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)三級(jí)執(zhí)行。
12、衛(wèi)生消殺按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
(四)園林綠化養(yǎng)護(hù)與管理
1、草坪按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
2、園林樹(shù)木按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)三級(jí)執(zhí)行。
3、花壇按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)三級(jí)執(zhí)行。
4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
5、人工湖、噴水池按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)三級(jí)執(zhí)行。
(五)安全防范
1、人員組織按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)四級(jí)執(zhí)行。
2、門(mén)衛(wèi)按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)五級(jí)執(zhí)行。
3、巡邏按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)五級(jí)執(zhí)行。
4、緊急事故反應(yīng)按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
5、其他防范措施按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
6、交通、車(chē)輛管理按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
7、消防按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
(六)檔案資料按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
(七)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
(八)特約服務(wù)按《江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(DB32/T538-2002)執(zhí)行。
二、物業(yè)管理其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求
本物業(yè)服務(wù)管理區(qū)域內(nèi)的相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)參照本地區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務(wù)五檔標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng)的各類(lèi)服務(wù)要求,并以此為基礎(chǔ)。本招標(biāo)文件中,對(duì)同一服務(wù)如出現(xiàn)不同標(biāo)準(zhǔn)或要求,以更嚴(yán)一級(jí)的為最終標(biāo)準(zhǔn)。
(一)綜合管理服務(wù)要求
1、有義務(wù)協(xié)助房管、公安、社區(qū)等政府主管部門(mén)或機(jī)構(gòu)做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。
2、有完善的業(yè)主資料及社區(qū)服務(wù)管理相關(guān)臺(tái)帳,住用戶(hù)檔案(一戶(hù)一檔)。
3、對(duì)物業(yè)管理區(qū)域的管理和相關(guān)事宜的處理,有相對(duì)完善的服務(wù)合同約定。
4、對(duì)治安防范、消防、環(huán)保、洪澇、雨雪、停電、停水、斷氣、雷電襲擊及其他突發(fā)性事件,有相對(duì)完善的組織機(jī)構(gòu)和應(yīng)急預(yù)案,在需向上級(jí)部門(mén)反映時(shí)并有及時(shí)反映的義務(wù)。
5、協(xié)助業(yè)主每年進(jìn)行一次房屋安全普查和房屋完好等級(jí)評(píng)定,保證房屋完好率達(dá)到95%。
6、房屋外觀整潔、完好,外墻面磚、涂料等裝飾材料無(wú)脫落、無(wú)明顯污跡。
7、依法制止違反規(guī)劃的私搭亂建及出店經(jīng)營(yíng)等違規(guī)現(xiàn)象,在需向上級(jí)部門(mén)反映時(shí)并有及時(shí)反映的義務(wù)。
8、封閉陽(yáng)臺(tái)統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計(jì)有要求,不得安裝外廊及戶(hù)外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽(yáng)蓬等。
9、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無(wú)銹蝕。
10、房屋裝飾裝修符合規(guī)定,切勿發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害其他業(yè)主利益、侵犯相鄰權(quán)的現(xiàn)象。
11、若接受了有關(guān)部門(mén)委托,則按規(guī)定制定水、電、氣、暖、通訊、寬帶、有線等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳辦法。公共部分能耗由中標(biāo)人按實(shí)向相關(guān)業(yè)主收取。
12、及時(shí)按服務(wù)合同的約定對(duì)房屋進(jìn)行維護(hù)、管理。
13、協(xié)助開(kāi)發(fā)建設(shè)單位制訂住宅質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)、裝飾裝修管理規(guī)定、小區(qū)精神文明公約及臨時(shí)管理規(guī)約等各項(xiàng)涉及公眾利益的制度。
14、房屋及其共用設(shè)施設(shè)備等設(shè)計(jì)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收移交的檔案資料齊全,分類(lèi)成冊(cè),管理完善,查閱方便。其中基礎(chǔ)資料必須歸檔的有:房屋總平面圖、地下管網(wǎng)圖、規(guī)劃批準(zhǔn)文件、房屋竣工和接管驗(yàn)收資料(包括驗(yàn)收證明、竣工驗(yàn)收單及土建、水暖、電氣、人防、設(shè)備竣工圖紙等等)、公共設(shè)施的設(shè)計(jì)安裝圖紙和驗(yàn)收合格證明、規(guī)劃總平面圖、道路規(guī)劃圖、豎向規(guī)劃圖、市政設(shè)施管網(wǎng)綜合規(guī)劃圖、綠地規(guī)劃圖以及居住小區(qū)的詳細(xì)規(guī)劃說(shuō)明書(shū)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)書(shū)等。
15、使用專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理軟件,中標(biāo)人內(nèi)部辦公系統(tǒng)需要時(shí)應(yīng)設(shè)立局域網(wǎng)。
16、建立業(yè)主/物業(yè)使用人檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè),建立權(quán)籍管理制度,及時(shí)了解產(chǎn)權(quán)變更情況。房屋(含住宅、商業(yè)、公寓及物管等配套服務(wù)用房等)和共用設(shè)施設(shè)備位置、產(chǎn)權(quán)、數(shù)量及管理現(xiàn)狀記錄等。
17、設(shè)有服務(wù)接待中心,制訂為業(yè)主服務(wù)的基本要求、入住前的準(zhǔn)備工作、入住時(shí)的服務(wù)措施、入住后的接待制度以及特約服務(wù)的具體辦法,公示24小時(shí)服務(wù)電話,報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),建立健全完整的報(bào)修、維修和回訪記錄,有完善的業(yè)務(wù)流程。
18、接待與處理業(yè)主投訴在10分鐘內(nèi)必須有反饋,原則上處理正常投訴的時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)。
19、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備有相應(yīng)維護(hù)、搶修、應(yīng)急業(yè)務(wù)流程及程序文件。20、需業(yè)主付費(fèi)才能享受服務(wù)的項(xiàng)目及其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公布上墻,倡導(dǎo)明明白白消費(fèi),接受業(yè)主監(jiān)督并由其自行選擇是否需要及服務(wù)類(lèi)型。
21、每半年進(jìn)行一次業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查,每半年更新一次業(yè)主/物業(yè)使用人檔案。
22、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理名單、聯(lián)系電話、聯(lián)系方式、辦公地址,應(yīng)在小區(qū)明顯位置給予公開(kāi)。
23、建立財(cái)務(wù)公開(kāi)、監(jiān)督制度,每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)收支及維修基金使用賬目。
24、建立物業(yè)服務(wù)回訪制度,每年對(duì)業(yè)主回訪、與業(yè)主交流不少于4次。
25、建立健全以下臺(tái)帳:二期前期開(kāi)辦費(fèi)用使用清單明細(xì)、房屋數(shù)量、種類(lèi)、用途分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表;居住小區(qū)情況表;房屋安全普查記錄;歷年的房屋完好等級(jí)評(píng)定記錄;大、中、小修和房屋共用部位檢修記錄;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄;物業(yè)管理維修基金提取和使用記錄;物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收繳和使用記錄;業(yè)主委員會(huì)對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定意見(jiàn)等。
(二)房屋管理
1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,若需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金申請(qǐng)使用計(jì)劃,向相關(guān)主管部門(mén)提出報(bào)告與建議,根據(jù)其審定,組織維修。
3、每日巡查小區(qū)房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
4、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和臨時(shí)管理規(guī)約要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度,并依法收取保證金。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主/使用人的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日巡查2次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告相鄰業(yè)主和有關(guān)主管部門(mén)。
5、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告有關(guān)主管部門(mén),確保小區(qū)內(nèi)無(wú)違章搭建情況的出現(xiàn)。包括業(yè)主至少不能出戶(hù)安裝防盜窗,并采取合理措施提供保證。
6、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,各組團(tuán)、樓棟及單元(門(mén))、戶(hù)有明顯標(biāo)志,每周檢查1次,損壞能及時(shí)修換,缺失及時(shí)補(bǔ)充。
7、每日對(duì)社區(qū)活動(dòng)用房、垃圾房、共用廁所巡檢,發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,分析查找原因并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
8、每日察看各類(lèi)物業(yè)外墻,檢查是否有影響美觀、損壞、影響居住的情況存在,及時(shí)查找原因和維護(hù)。
9、每日對(duì)電梯通道、自來(lái)水增壓泵房、配電房進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,分析查找原因并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
10、每6個(gè)月檢查清掃一次樓頂,并清理雨水口及其他積淤。
(三)共用設(shè)施設(shè)備管理
1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),尤其是對(duì)電梯等特種設(shè)備的維護(hù)(依法應(yīng)由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)的除外)。
2、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
3、及時(shí)完成零星維修任務(wù),維修人員在接到報(bào)修后20分鐘內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),零星維修合格率100%。
4、對(duì)加壓供水泵站進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),確保供水正常。
5、對(duì)電類(lèi)控制系統(tǒng)及控制柜進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),確保用電安全、正常。
6、設(shè)施設(shè)備銘牌齊全、標(biāo)志規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。
7、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,若需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向相關(guān)主管部門(mén)提出報(bào)告與建議,根據(jù)其決定,組織維修或者更新改造。
8、設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),維修人員應(yīng)在20分鐘內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng),排除故障一般不過(guò)夜。
9、做好共用設(shè)施設(shè)備的防汛排澇、防凍、防雷工作,制訂共用設(shè)施設(shè)備的防汛、防凍、防雷等的應(yīng)急預(yù)案措施。
10、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防應(yīng)急通道暢通。
11、設(shè)備房包括供水加壓泵房保持整潔、通風(fēng),無(wú)冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
12、小區(qū)主要道路及停車(chē)場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、規(guī)范。
13、對(duì)照明設(shè)備按規(guī)定時(shí)間定時(shí)開(kāi)關(guān),每天檢查,發(fā)現(xiàn)影響使用功能及時(shí)更換。
14、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施,對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
15、建筑小品、雕塑要保證完好,破損及時(shí)修復(fù),保持整潔。
16、接到相關(guān)部門(mén)停水、停電通知后,應(yīng)向業(yè)主做好通知工作。
17、小區(qū)智能配套系統(tǒng)要進(jìn)行必要的維護(hù),確保使用性能。
18、對(duì)小區(qū)住宅避雷系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù),每進(jìn)行小區(qū)防雷設(shè)施的安全合格檢驗(yàn),取得年檢合格證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題采取應(yīng)急措施的同時(shí)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
19、依法請(qǐng)有關(guān)職能部門(mén)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的相關(guān)共用設(shè)施設(shè)備如電梯、電控制系統(tǒng)進(jìn)行年檢,取得年檢合格證,并評(píng)價(jià)運(yùn)行穩(wěn)定性和安全性。
20、加強(qiáng)智能化共用設(shè)施設(shè)備管理、維修和養(yǎng)護(hù),尤其是監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇對(duì)講系統(tǒng)。
21、落水管開(kāi)裂、破損等要及時(shí)更換,每年雨季前疏通管道一次。
22、公用排污管道要暢通,損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)。
23、對(duì)木制品共用部位的油漆起皮、剝落每年油漆一次,鐵制品的油漆起皮、剝落、銹蝕做除銹和油飾一次。
(四)綠化管理
1、有專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。
2、對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。
3、草坪:成活率在95%以上,無(wú)明顯草荒,綠地?zé)o裸露黃土,植被合理。
4、園林樹(shù)木:生長(zhǎng)長(zhǎng)勢(shì)良好,無(wú)明顯病蟲(chóng)害及枯枝,缺株率在4%以下。
5、花壇、花卉長(zhǎng)勢(shì)良好,無(wú)明顯黃葉、落葉,缺株率在10%以下。
6、定期清除綠地雜草、雜物。
7、重大節(jié)日必要時(shí)更新小區(qū)花卉擺設(shè)。
8、適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
9、切實(shí)做好小區(qū)內(nèi)的綠化、景觀的維護(hù)、防澇、防凍工作。
10、適時(shí)噴灑藥物,預(yù)防病蟲(chóng)害。
11、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年至少檢修、油漆(粉刷)1次。
12、加強(qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)親水平臺(tái)、噴泉雕塑等景觀觀賞區(qū)以及休閑廣場(chǎng)的綠化維護(hù)管理工作。
13、每日對(duì)草地、綠化帶清掃2次,撿2次草地、綠化帶上的煙頭等雜物,目視檢查基本干凈、無(wú)垃圾。
(五)清潔管理
1、每棟樓至少設(shè)置兩個(gè)垃圾桶,每日業(yè)主將生活垃圾送至樓下固定位置時(shí),應(yīng)按時(shí)清運(yùn)垃圾2次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶清潔、無(wú)異味,每周抹布抹三次。
2、垃圾桶分類(lèi)設(shè)置,桶內(nèi)垃圾不超過(guò)2/3,擺放整齊,外觀干凈。
3、小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、綠地等每日清掃1次。
4、共用部位玻璃每月至少清潔1次。
5、路燈每年清潔1次。
6、及時(shí)清除道路積水。
7、共用雨、污水管道每年至少疏通1次。
8、雨、污水井每季度檢查1次,并視檢查情況及時(shí)清掏。
9、化糞池每季檢查1次,每年清掏2次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
10、定期對(duì)垃圾房和垃圾桶進(jìn)行桶清洗和消毒工作,確保無(wú)惡臭和污斑。
11、發(fā)現(xiàn)道路、樓道有污跡時(shí),及時(shí)清洗干凈、消除異味。
12、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。高峰季節(jié)每周多次消殺蚊蟲(chóng),非高峰季節(jié)每旬一次消殺蚊蟲(chóng)。
13、公共廁所每天清掃至少兩次,保持環(huán)境整潔,燈光明亮,無(wú)明顯積垢、污物和異味。
14、每周都要對(duì)高層應(yīng)急通道樓梯、扶手進(jìn)行保潔,樓道每月至少要拖洗一次。
15、對(duì)電梯每日都要保潔,確保無(wú)塵。
16、每季對(duì)假山、亭、廊、雕塑等建筑小品清潔2次,全面檢查至少2次,主要檢查山石之間是否牢固。
(六)公共秩序管理
1、小區(qū)主、次出入口24小時(shí)值勤。
2、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每2小時(shí)至少巡查1次。
3、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車(chē)輛有序通行、停放。
4、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。
5、對(duì)火災(zāi)、治安案件、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
6、嚴(yán)禁拾荒者、小商販、社會(huì)閑雜人員、閑雜車(chē)輛進(jìn)入小區(qū),影響居民生活。
7、無(wú)違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜和無(wú)證養(yǎng)寵物現(xiàn)象,無(wú)亂堆亂放建筑材料和垃圾現(xiàn)象,無(wú)亂設(shè)廣告牌、亂貼、亂畫(huà)、亂牽、亂掛現(xiàn)象,若出現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止,制止不了的應(yīng)及時(shí)向公安、城管等部門(mén)反映,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
8、小區(qū)內(nèi)部油煙排放、噪音控制符合居住和環(huán)保要求,有影響環(huán)保情形及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
9、制訂巡視制度,加強(qiáng)對(duì)公共場(chǎng)所的治安防范及公共秩序的巡邏,每組巡邏人員須有2人。
10、每日對(duì)有可能影響安全的景觀場(chǎng)所的安全保護(hù)設(shè)施進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù),對(duì)可能影響安全的情形及時(shí)報(bào)告、分析、處理。
11、對(duì)家庭報(bào)警系統(tǒng)、緊急報(bào)警系統(tǒng)和煙感報(bào)警系統(tǒng)定期回訪,檢測(cè)其適用性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售單位聯(lián)系維修保養(yǎng)。
12、做好宣傳工作,杜絕業(yè)主在室內(nèi)向外或其他地方亂扔垃圾行為,嚴(yán)禁高層戶(hù)外擺設(shè)雜物。
(七)社區(qū)文化
1、定期組織社區(qū)文化活動(dòng),社區(qū)文化活動(dòng)每年不少于4次。
2、定期組織健康文明的文體活動(dòng)。
3、重大節(jié)假日(春節(jié)、五
一、國(guó)慶、中秋、圣誕、元旦)對(duì)小區(qū)進(jìn)行節(jié)日環(huán)境布置。
4、杜絕法輪功、傳銷(xiāo)及其他非法、影響業(yè)主正常生活和小區(qū)良好氛圍的組織和活動(dòng)。
5、定期組織小區(qū)內(nèi)老年人和適齡兒童舉辦相關(guān)娛樂(lè)活動(dòng)。
6、每年組織1次消防演習(xí)高層、公寓及商業(yè)用戶(hù)。
7、做好便民信息、生活常識(shí)和物業(yè)管理相關(guān)宣傳工作。
(八)管理服務(wù)應(yīng)達(dá)到的各項(xiàng)指標(biāo)
1、各項(xiàng)指標(biāo)規(guī)定的合格率標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)。
2、做好安全保衛(wèi)工作,杜絕無(wú)法免責(zé)的刑事案件的發(fā)生。
3、杜絕火災(zāi)責(zé)任事故,杜絕無(wú)法免責(zé)的惡性事件的發(fā)生。
4、環(huán)境衛(wèi)生、清潔率達(dá)到98%。
5、正常情況下,消防設(shè)備、設(shè)施完好率100%。
6、房屋完好率95%。
7、正常情況下,綠化完好率達(dá)95%。
8、零星維修、報(bào)修及時(shí)率100%,返修率≤10%。
9、服務(wù)有效投訴≤1%,處理率100%。
10、業(yè)主滿(mǎn)意率95%。
第四章 便民服務(wù)
為東河嘉園小區(qū)住戶(hù)們?cè)O(shè)身處地的著想,提供體貼入微的服務(wù),分擔(dān)其工作壓力,解除其后顧之憂,是我們應(yīng)盡的業(yè)務(wù)。我們將開(kāi)展全方位的便民服務(wù),以用戶(hù)需求為己任,以用戶(hù)滿(mǎn)意為目標(biāo),塌塌實(shí)實(shí)將便民服務(wù)活動(dòng)做到實(shí)處,讓所有人都真切的感覺(jué)到我們無(wú)處不在的真誠(chéng)服務(wù)。
1、開(kāi)展方式
公司在多年的經(jīng)營(yíng)管理中已形成一整套便民服務(wù)體系,并有豐富的便民服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)東河嘉園小區(qū)配套設(shè)備完善的情況,我們準(zhǔn)備在各住戶(hù)入伙后派發(fā)“意見(jiàn)征詢(xún)表”,統(tǒng)計(jì)并了解廣大住戶(hù)的實(shí)際需求,切合實(shí)際開(kāi)展有針對(duì)性的各項(xiàng)便民服務(wù)。
(物業(yè)服務(wù)中心將成立客戶(hù)服務(wù)中心,開(kāi)展咨詢(xún)、代購(gòu)物、維修、清潔、綠化等服務(wù),秉承“以用戶(hù)為中心,優(yōu)質(zhì)、方便、靈活、實(shí)惠的經(jīng)營(yíng)方針,充分利用小區(qū)現(xiàn)有的場(chǎng)地、資源和人力,最大限度地方便、滿(mǎn)足業(yè)主和使用人的工作、生活需要。)
2、便民服務(wù)制度
(1)及時(shí)征求廣大住戶(hù)的意見(jiàn)和建議,完善便民服務(wù)事項(xiàng)。
(2)做好分析、調(diào)查工作,以住戶(hù)滿(mǎn)意為目的,全面、細(xì)致地設(shè)計(jì)便民服務(wù)項(xiàng)目,做到“超前”服務(wù)。
(3)物業(yè)服務(wù)中心安排專(zhuān)人24小時(shí)值班,隨時(shí)接受用戶(hù)意見(jiàn)、建議、咨詢(xún)和投訴。
(4)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的原則,并向住戶(hù)公布;在 服務(wù)過(guò)程,隨時(shí)做好回訪工作并根據(jù)用戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目和費(fèi)用的調(diào)整。(5)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第五章 突發(fā)性事件應(yīng)急預(yù)案
為確保住宅小區(qū)發(fā)生突發(fā)事件后,能夠及時(shí)、有效和有序地實(shí)施應(yīng)急處置處理,協(xié)助有關(guān)部門(mén)實(shí)施救援工作,穩(wěn)定事態(tài),減少損失,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我街道物業(yè)管理工作實(shí)際,制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急處理范圍
本預(yù)案適用于東河嘉園住宅小區(qū)內(nèi)安全穩(wěn)定等突發(fā)事件。
二、應(yīng)急處理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)街道物業(yè)管理辦公室成立住宅小區(qū)突發(fā)事件應(yīng)急處理 領(lǐng)導(dǎo)小組(簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)小組),統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)急處理工作。
組
長(zhǎng): 項(xiàng)目經(jīng)理 副組長(zhǎng): 管理員
成員: 全體物業(yè)服務(wù)人員 領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)是:
1、組織領(lǐng)導(dǎo)轄區(qū)住宅小區(qū)內(nèi)發(fā)生的應(yīng)急處理工作;
2、根據(jù)事故發(fā)生情況,統(tǒng)一部署有關(guān)應(yīng)急處理預(yù)案的實(shí)施工作,并對(duì)需要應(yīng)急救援的情況采取緊急處理措施,協(xié)助有關(guān)部門(mén)實(shí)施救援工作;
3、在全街道物業(yè)服務(wù)企業(yè)中緊急調(diào)用各類(lèi)救援物資、設(shè)備、人員;
4、根據(jù)突發(fā)事件發(fā)生情況,有危及周邊單位和人員的險(xiǎn)情時(shí),組織人員疏散工作;
5、對(duì)群體性上訪人員做好政策解釋工作,協(xié)調(diào)處理有關(guān)物業(yè)管理中的相關(guān)問(wèn)題;
6、協(xié)助配合有關(guān)部門(mén)做好穩(wěn)定社會(huì)秩序和傷亡人員的善后及安撫工作。
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在街道物業(yè)管理辦公室。主要負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)小組的指示,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好應(yīng)急處理工作;組織協(xié)調(diào)全轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定應(yīng)急處理預(yù)案;特大安全事故發(fā)生時(shí),迅速了解、收集和匯總有關(guān)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組提供各種相關(guān)信息和資料。
三、危險(xiǎn)目標(biāo)和重大事件的確定及評(píng)估
住宅小區(qū)內(nèi)可能發(fā)生的突發(fā)事件,按嚴(yán)重性和影響程度依次分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和四級(jí)等四個(gè)層次,并分別用紅色、橙色、黃色、藍(lán)色示警。
(一)有下列情況之一的屬一級(jí)
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、水患、爆炸及自然災(zāi)害等造成人身傷亡或房屋危險(xiǎn)的;
2、房屋或設(shè)施設(shè)備發(fā)生安全隱患,且在8小時(shí)內(nèi)難以排除,嚴(yán)重危及業(yè)主和使用人使用安全的;
3、物業(yè)管理企業(yè)有關(guān)服務(wù)人員擅自集體撤離物業(yè)管理區(qū)域,造成物業(yè)服務(wù)中斷,嚴(yán)重影響業(yè)主和使用人正常生活的;
4、業(yè)主之間因物業(yè)管理產(chǎn)生群體性攻擊事件的;
5、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理服務(wù)不善造成業(yè)主重大傷亡事件的;
6、其他給業(yè)主、使用人日常生活造成特別嚴(yán)重影響,造成特別重大不良社會(huì)影響的事件。
(二)有下列情況之一的屬二級(jí)
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生整幢樓斷水、斷電、斷氣等事故,且在8小時(shí)內(nèi)難以解決的;
2、樓內(nèi)電梯運(yùn)行發(fā)生困人事故,專(zhuān)業(yè)維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,在30分鐘內(nèi)難以處置的;
3、整幢樓發(fā)生水箱二次供水污染事故的;
4、因物業(yè)服務(wù)問(wèn)題引發(fā)業(yè)主5人以上連續(xù)2次到市級(jí)或以上有關(guān)行政管理部門(mén)上訪的;
5、供水、供電、供氣等主要共用設(shè)施設(shè)備發(fā)生被盜、損壞,嚴(yán)重影響業(yè)主和使用人正常生活的;
6、業(yè)主大會(huì)依法決定并按規(guī)定程序選聘物業(yè)管理企業(yè)后,新聘企業(yè)與退出企業(yè)在物業(yè)服務(wù)交接時(shí)發(fā)生糾紛,嚴(yán)重影響物業(yè)服務(wù)正常實(shí)施的;
7、物業(yè)管理企業(yè)因物業(yè)服務(wù)不善,被本市主要新聞媒體曝光的;
8、物業(yè)管理企業(yè)工作人員在工作中發(fā)生刑事犯罪行為,或者其他損害業(yè)主或者第三人人身、財(cái)產(chǎn)損害的;
9、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)規(guī)定的,或者違反業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定,侵犯業(yè)主合法權(quán)益的;
10、業(yè)主委員會(huì)未經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途的,擅自決定分?jǐn)倶I(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)方案的,擅自利用物業(yè)共有部分或者業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)用房進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,擅自解聘或選聘物業(yè)管理企業(yè)的,擅自以業(yè)主大會(huì)名義從事活動(dòng)的;
11、其他給業(yè)主、使用人日常生活造成重大影響,造成重大不良社會(huì)影響的。
(三)有下列情況之一的屬三級(jí)
1、物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生業(yè)主委員會(huì)全體委員集體辭職事件的;
2、業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)不能正常運(yùn)作、業(yè)主委員會(huì)不依法、依約召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的;
3、業(yè)主因業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)等問(wèn)題發(fā)生糾紛的;
4、業(yè)主、使用人在物業(yè)使用、裝飾裝修過(guò)程中有違反有關(guān)規(guī)定以及業(yè)主臨時(shí)公約、業(yè)主公約的行為,經(jīng)勸阻制止無(wú)效的;
5、物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益和他人合法權(quán)益,相關(guān)責(zé)任人不依法及時(shí)維護(hù)的;
6、物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)虧損造成清算、查封、歇業(yè)、倒閉等,可能導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)不能正常實(shí)施的;
7、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生群發(fā)性業(yè)主室內(nèi)、車(chē)內(nèi)財(cái)產(chǎn)被盜事件,造成嚴(yán)重影響的;
8、其他給業(yè)主、使用人日常生活造成較大影響,造成較大不良社會(huì)影響的。
(四)有下列情況之一的屬四級(jí)
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)人員發(fā)生工傷事故的;
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生物業(yè)服務(wù)人員與企業(yè)委托的專(zhuān)業(yè)單位服務(wù)人員之間糾紛,且當(dāng)場(chǎng)無(wú)法有效處置的;
3、其他嚴(yán)重影響業(yè)主和使用人正常生活,造成不良社會(huì)影響的。
四、應(yīng)急救援處置體系
(一)因治安、刑事案件引發(fā)的火災(zāi)、爆炸事件及事故應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)警,并根據(jù)實(shí)際需要,協(xié)助有關(guān)部門(mén)、單位,組織全轄區(qū)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人員參加救援隊(duì)伍;非治安、刑事案件引發(fā)的火災(zāi)、爆炸事件及事故,在報(bào)警的同時(shí),組織有關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的人員成立救援隊(duì)伍,處理應(yīng)急事件。
(二)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的各類(lèi)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)伍為事故應(yīng)急救援后備隊(duì)伍。
(三)其他臨時(shí)應(yīng)急處理和救援隊(duì)伍由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)組織。
五、事故的排查預(yù)防、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)結(jié)合物業(yè)服務(wù)小區(qū)和突發(fā)事件的特點(diǎn),強(qiáng)化應(yīng)急預(yù)案的演練,并加強(qiáng)居民參與安全防范工作的宣傳。對(duì)于日常檢查巡視中所暴露出來(lái)的問(wèn)題,要上報(bào)上級(jí)部門(mén),并及時(shí)處理。
(二)事故(事件)發(fā)生后,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,立即上報(bào)相關(guān)部門(mén)(領(lǐng)導(dǎo)小組電話,應(yīng)急救援報(bào)警電話:119或110)。領(lǐng)導(dǎo)小組成員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)具體情況搞好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),疏散人群,協(xié)助有關(guān)部門(mén)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)治安和交通秩序,并迅速上報(bào)相關(guān)部門(mén)。
(三)事故報(bào)告的內(nèi)容
1、事故(事件)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn);
2、現(xiàn)場(chǎng)人員及傷亡情況;
3、事發(fā)原因的初步判斷、簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò);
4、已采取的措施;
5、事故、事件報(bào)告單位、人員、通信方法等。
六、事故應(yīng)急處理和救援
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后,在立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)迅速組織各應(yīng)急救援隊(duì)伍立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)。因處置事故、排除險(xiǎn)情、搶救傷員和財(cái)產(chǎn)、疏散人員,確需移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品,需做出標(biāo)記和詳細(xì)紀(jì)錄,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好拍照錄像,最大限度地保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、保留痕跡和物證。
(二)應(yīng)急救援與處理工作要堅(jiān)持統(tǒng)一指揮,協(xié)同作戰(zhàn),單位自救與社會(huì)救援相結(jié)合的原則。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮下,按照職責(zé)分工,既要各司其責(zé),完成好本預(yù)案所規(guī)定的任務(wù),又要與相關(guān)部門(mén)相互配合,協(xié)同作戰(zhàn),提高救援與處理效率。
(三)擔(dān)任應(yīng)急處置和救援任務(wù)的各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告救援工作的進(jìn)展情況,由領(lǐng)導(dǎo)小組做出撤離現(xiàn)場(chǎng)、結(jié)束救援工作的決定。
第六章 現(xiàn)代科技管理日常運(yùn)行和維修方案
在社會(huì)信息化進(jìn)程日益發(fā)展的今天,人們對(duì)自己住宅的關(guān)注已不再僅僅局限于居室面積、周邊自然環(huán)境、交通等方面,而是把更多的興趣和注意力放在與外界溝通、信息服務(wù)、安全防范、物業(yè)管理等方面,正是適應(yīng)這種社會(huì)需求,智能小區(qū)應(yīng)運(yùn)而生。
本文通過(guò)對(duì)小區(qū)物業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)的方案介紹,探討一下目前國(guó)內(nèi)智能小區(qū)一種可實(shí)現(xiàn)方案。
一、物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化
隨著房產(chǎn)體制改革的不斷深化,有關(guān)物業(yè)的數(shù)據(jù)越來(lái)越龐雜,人們對(duì)物業(yè)信息的處理要求日益提高,因此采用計(jì)算機(jī)作為物業(yè)管理的工具是歷史發(fā)展的必然,發(fā)展電子計(jì)算機(jī)在此領(lǐng)域的應(yīng)用,這是物業(yè)管理手段現(xiàn)代化的發(fā)展方向。
只有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行物業(yè)管理,特別是進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理,才可能實(shí)現(xiàn)物業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為物業(yè)管理工作提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息,有助于物業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行管理并做出相關(guān)決策:同時(shí)也使物業(yè)管理公司及時(shí)準(zhǔn)確地了解運(yùn)營(yíng)狀況,做出經(jīng)營(yíng)決策,這樣才能使物業(yè)管理走向現(xiàn)代化。結(jié)合小區(qū)介紹物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化的主要功能。
(一)房產(chǎn)管理子系統(tǒng)
1、房產(chǎn)檔案主要功能是儲(chǔ)存、輸出所有需要長(zhǎng)期管理的公寓房屋的各種詳細(xì)信息。
2、業(yè)主檔案主要功能是儲(chǔ)存、輸出每套公寓的住戶(hù)(包括租用戶(hù))的詳細(xì)信息,進(jìn)行住戶(hù)的入住和遷出操作,戶(hù)主的照片。
3、產(chǎn)權(quán)檔案主要功能是儲(chǔ)存、輸出每套公寓的產(chǎn)權(quán)信息,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)分配的操作。
(二)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)小區(qū)帳務(wù)的電子化,并與指定銀行協(xié)作,實(shí)現(xiàn)業(yè)主費(fèi)用的直接劃轉(zhuǎn)。
(三)收費(fèi)管理子系統(tǒng)(物業(yè)管理/租金/服務(wù)等收費(fèi))
物業(yè)管理的很大一部分是物業(yè)收費(fèi)。在物業(yè)管理計(jì)算機(jī)化的基礎(chǔ)上,應(yīng)該是物業(yè)收費(fèi)的規(guī)范化。業(yè)主可以通過(guò)IC卡交納各種物業(yè)費(fèi)用,包括租金、月收費(fèi)、年收費(fèi)、合同收費(fèi)、三表收費(fèi)等,此外還包括日常各種服務(wù)收費(fèi),如有線電視、VOD、IrItemet網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、停車(chē)、洗衣、清潔等。
1、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(各種費(fèi)用、租金、物業(yè)管理費(fèi)等)主要功能是對(duì)收取的各類(lèi)費(fèi)用確定價(jià)格因素以及進(jìn)行計(jì)算工作。
2、收費(fèi)計(jì)算主要功能是確定最后應(yīng)向用戶(hù)收取的費(fèi)用和設(shè)定費(fèi)用追補(bǔ)項(xiàng)目,為費(fèi)用收取做準(zhǔn)備。
3、費(fèi)用結(jié)算主要功能是進(jìn)行實(shí)際的費(fèi)用收取工作,輸出每一套戶(hù)的各類(lèi)費(fèi)用收欠情況。
(四)圖形圖像管理子系統(tǒng)
主要功能是儲(chǔ)存物業(yè)小區(qū)的建筑規(guī)劃圖、建筑效果圖、建筑平面圖、樓排的建筑平面圖、建筑效果圖、建筑示意圖,套戶(hù)的單元平面圖、基礎(chǔ)平面圖、單元效果圖、房間效果圖。
(五)辦公自動(dòng)化子系統(tǒng) 在小區(qū)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上提供一個(gè)足夠開(kāi)放的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)充分的數(shù)據(jù)共享,內(nèi)部通訊和無(wú)紙辦公。辦公自動(dòng)化主要包括:文檔管理、收發(fā)文管理、各類(lèi)報(bào)表的收集整理、接待管理(來(lái)賓來(lái)客、投訴、管理。、報(bào)修等)、事務(wù)處理等。
1、文檔管理將物業(yè)公司發(fā)布的文件分類(lèi)整理,以電子文檔形式保存以方便公司人員檢索、查詢(xún)。
2、收文管理文件的收發(fā)、登記、管理。
3、報(bào)表管理收集整理各類(lèi)報(bào)表提供給公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)。
4、接待管理對(duì)公司的來(lái)賓來(lái)客進(jìn)行登記,為編寫(xiě)公司大事記提供資料。記錄各類(lèi)投訴等轉(zhuǎn)給事務(wù)處理過(guò)程。
5、事務(wù)處理對(duì)公司內(nèi)部事務(wù)、各類(lèi)投訴、報(bào)修等事務(wù)的處理進(jìn)行監(jiān)控登記,為管理者提供事務(wù)處理全過(guò)程監(jiān)控和事后查詢(xún)。為查詢(xún)系統(tǒng)提供信息。
(六)查詢(xún)子系統(tǒng)
查詢(xún)系統(tǒng)采用分級(jí)密碼查詢(xún)的方式,不同的密碼可以查詢(xún)的范圍不同,查詢(xún)的輸出采用網(wǎng)絡(luò)、觸摸屏等多種方式。
為領(lǐng)導(dǎo)了解小區(qū)管理狀況和決策提供依據(jù)。
為一般工作人員提供工作任務(wù)查詢(xún)和相關(guān)文檔查詢(xún)。為業(yè)主和賓客提供小區(qū)綜合服務(wù)信息查詢(xún)。
(七)Internet和 Internet服務(wù)子系統(tǒng)
小區(qū)租用專(zhuān)線,自身成為一個(gè)ISP服務(wù)站。小區(qū)對(duì)外成為一個(gè)Internet網(wǎng)站,可發(fā)布小區(qū)的概況、物業(yè)管理公司、小區(qū)地形、樓盤(pán)情況等相關(guān)信息,提供電子信箱服務(wù):對(duì)內(nèi)形成Intran剖,實(shí)現(xiàn)業(yè)主的費(fèi)用查詢(xún)、報(bào)修、投訴、各種綜合服務(wù)信息(天氣預(yù)報(bào)、電視節(jié)目、新聞、啟示、廣告)的發(fā)布,網(wǎng)上購(gòu)物等。
(八)維修養(yǎng)護(hù)管理子系統(tǒng)
1、房產(chǎn)維修主要功能是儲(chǔ)存、輸出物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的詳細(xì)情況。
2、設(shè)施設(shè)備維修主要功能是儲(chǔ)存、輸出對(duì)物業(yè)中的各種公共設(shè)施、各種樓宇設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)的詳細(xì)情況。
3、統(tǒng)計(jì)及帳務(wù)主要功能是儲(chǔ)存、輸出所有維修養(yǎng)護(hù)工作的綜合情況以及按照產(chǎn)權(quán)人來(lái)統(tǒng)計(jì)其應(yīng)交的各種費(fèi)用。
(九)公用模塊及系統(tǒng)維護(hù)
在以上子系統(tǒng)中,都包括有如下三個(gè)公用模塊:查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)和幫助。三個(gè)公用模塊為用戶(hù)更好的使用本系統(tǒng)提供了方便和安全的保證。
(十)IC卡管理子
IC卡作為一種信息的存儲(chǔ)和傳遞媒體,在現(xiàn)代社會(huì)中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。小區(qū)卡系統(tǒng)的最終目的是實(shí)現(xiàn)真正的小區(qū)一卡通,用IC卡取代小區(qū)管理和生活中所使用的個(gè)人證件和現(xiàn)金支付手段。用IC卡一卡通,是小區(qū)信息化標(biāo)志之一,能夠提高業(yè)主的生活水平,也使物業(yè)管理自動(dòng)化更加成熟。
IC卡一卡通有以下特點(diǎn):
在小區(qū)范圍內(nèi)用IC卡取代了現(xiàn)金交易,方便了業(yè)主。業(yè)主通過(guò)一張卡就可以完成各種支付、身份認(rèn)證等多種功能。
物業(yè)管理以IC卡為媒介,杜絕了現(xiàn)金流通,財(cái)務(wù)管理可以自動(dòng)建立各種帳目,自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)用的各種報(bào)表,自動(dòng)建立卡片庫(kù),具有多種靈活方便的查詢(xún)檢索功能。提高了財(cái)務(wù)處理的效率,堵塞了財(cái)務(wù)管理的漏洞。
卡片管理中心可以對(duì)所有的卡片獨(dú)立控制,使其在安防系統(tǒng)中有效或無(wú)效,有利于安全防范。管理中心能對(duì)所有卡片進(jìn)行加密、注銷(xiāo)和掛失等功能。通過(guò)設(shè)置不同類(lèi)型的卡片(如工作人員卡和業(yè)主卡)能夠區(qū)別對(duì)待小區(qū)用戶(hù)和服務(wù)人員。
IC卡固有的安全性和先進(jìn)性保證了網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付的可行性和安全性,IC卡的不可偽造性也保證了安防系統(tǒng)的可靠性。
IC卡系統(tǒng)功能可分為兩部分:金融應(yīng)用和非金融應(yīng)用。金融應(yīng)用中,IC卡作為存折或錢(qián)包使用,可以?xún)?chǔ)蓄、取款、支付。非金融應(yīng)用主要是指IC卡的身份認(rèn)證功能,包括: 迸出樓門(mén),IC卡可以作為鑰匙,這種鑰匙不會(huì)被偽造。迸出停車(chē),場(chǎng),作為合法身份的憑證。迸出小區(qū)大門(mén),作為一種身份證明。作為娛樂(lè)場(chǎng)所的會(huì)員卡等。
以上主要是針對(duì)業(yè)主持卡人的分析。物業(yè)管理中心作為管理單位,其工作人員也可以是持卡人,其卡片功能包括了金融應(yīng)用中的支付功能,還可以作為工作證、餐廳就餐卡、考勤卡等。在小區(qū)一卡通應(yīng)用系統(tǒng)中,所有在小區(qū)之內(nèi)活動(dòng)的人員都可以是持卡人,卡片包括業(yè)主卡、工作人員卡和各種管理卡:此外還可以設(shè)置臨時(shí)卡,作為流動(dòng)人員的臨時(shí)身份證,設(shè)置會(huì)客卡,作為來(lái)賓或來(lái)訪客人的臨時(shí)身份證等。
小區(qū)卡片管理中心負(fù)責(zé)卡片的發(fā)行、掛失和注銷(xiāo)等卡片的管理工作,IC卡系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,與各消費(fèi)場(chǎng)所進(jìn)行金融結(jié)算。
考慮到小區(qū)的多種應(yīng)用,包含了電子支付、身份認(rèn)證等各項(xiàng)功能,小區(qū)擬采用接觸式和非接觸式二合一的IC卡(CPU卡),以方便用戶(hù)使用。
二、公用設(shè)備管理
現(xiàn)代化物業(yè)管理要求對(duì)公用設(shè)備進(jìn)行智能化集中管理,主要包括建筑的采暖熱交換系統(tǒng)、生活熱交換系統(tǒng)、水箱液位、照明回路、變配電系統(tǒng)等進(jìn)行信號(hào)采集和控制,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)自動(dòng)化,起到集中管理、分散控制、節(jié)能降耗的作用。
根據(jù)上述要求我們通過(guò)對(duì)小區(qū)的各類(lèi)公用設(shè)備的智能化管理做到運(yùn)行安全、可靠、精確高效、節(jié)省能源、節(jié)省人力。設(shè)備管理內(nèi)容主要包括:
(一)電源開(kāi)關(guān)狀態(tài)及故障報(bào)警
高、低壓配電柜之狀態(tài)監(jiān)測(cè)及開(kāi)/關(guān)控制。高壓配電之電流、電壓及有功功率監(jiān)測(cè)。
變壓器出線電流、電壓、功率因數(shù)及有功功率監(jiān)測(cè)。各種負(fù)載的電流監(jiān)測(cè)。
自動(dòng)開(kāi)關(guān)、母聯(lián)開(kāi)關(guān)的投切與故障報(bào)警。多臺(tái)開(kāi)關(guān)的邏輯控制。
各層配電的狀態(tài)與故障監(jiān)測(cè)。
(二)給排水系統(tǒng)智能化管理
給水、排水系統(tǒng)無(wú)論缺水或溢出都是很大的故障。監(jiān)測(cè)系統(tǒng)可對(duì)給排水系統(tǒng)進(jìn)行全面監(jiān)控。電腦屏幕以動(dòng)畫(huà)圖形顯示給排水系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,一有異常情況,自動(dòng)調(diào)出報(bào)警畫(huà)面顯示故障位置及原因并提供聲響報(bào)警的報(bào)拳打印。
給排水系統(tǒng)的智能管理有以下功能可供選擇: 各水箱、水池、低位預(yù)警。
各水泵之運(yùn)行狀態(tài)與故障集中監(jiān)控。
生活水泵、潛水泵、廢水泵故障報(bào)警、程序啟動(dòng)/停止。廢水池水位控制水位最高限(HH)報(bào)警及夜間抽廢水控制。各水泵定期自動(dòng)開(kāi)列保養(yǎng)工作單。
各泵輪流交互使用。
設(shè)備管理中心電腦屏幕動(dòng)畫(huà)顯示水系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀、如有異狀,自動(dòng)調(diào)出報(bào)警畫(huà)面顯示并提供聲響報(bào)警及報(bào)警打印。
(三)溫度、壓力、流量檢測(cè): 檢測(cè)供回水溫度、壓力、流量。自動(dòng)檢測(cè)總管壓力。
自動(dòng)檢測(cè)補(bǔ)水泵運(yùn)行狀態(tài)。
根據(jù)協(xié)調(diào)級(jí)所確定的換熱站控制方案確定所需開(kāi)啟換熱器臺(tái)數(shù)。
開(kāi)關(guān)機(jī)過(guò)程控制,自動(dòng)控制相關(guān)泵的啟停:根據(jù)用戶(hù)側(cè)供水溫度,自動(dòng)控制相關(guān)閥門(mén)的開(kāi)度按優(yōu)化控制算法自動(dòng)調(diào)節(jié)相關(guān)用戶(hù)側(cè)循環(huán)泵的開(kāi)啟臺(tái)數(shù):根據(jù)回水壓力,確定補(bǔ)水泵的啟停。熱水循環(huán)泵的啟??刂?。
供熱溫度的自動(dòng)調(diào)節(jié)。
顯示各測(cè)量參數(shù),修改各設(shè)定值。
(四)風(fēng)機(jī)的啟停狀態(tài)
送排風(fēng)應(yīng)依清晨、上班、午休、下班、夜間及樓層特性,自動(dòng)調(diào)整風(fēng)機(jī)啟停及節(jié)電周期運(yùn)轉(zhuǎn)。送排風(fēng)系統(tǒng)的智能化運(yùn)轉(zhuǎn)以下功能可供選擇:
按不同時(shí)段及樓層屬性自動(dòng)時(shí)序控制新風(fēng)機(jī)啟停。送排風(fēng)機(jī)狀態(tài)監(jiān)控、故障報(bào)警。
火警發(fā)生時(shí)自動(dòng)開(kāi)閉送排風(fēng)機(jī)、正壓送風(fēng)機(jī)。正壓送風(fēng)機(jī)狀態(tài)監(jiān)控,故障報(bào)警。
(五)照明智化
1、電梯口夜間警戒時(shí)段由紅外人體偵測(cè)聯(lián)動(dòng)照明。自動(dòng)啟動(dòng)CCTV系統(tǒng)錄像。
2、庭院照明。
3、節(jié)日彩燈、泛光燈、廣告霓虹燈、噴泉彩燈、航空障礙照明燈等的定時(shí)開(kāi)關(guān)控制及各種圖形及效果控制。立面、廣告燈及路燈時(shí)序控制。
(六)電梯運(yùn)行狀態(tài)及故障報(bào)警 電梯故障及具體故障類(lèi)型。各部電梯運(yùn)動(dòng)方向。各部電梯供電電源狀態(tài)
(七)小區(qū)安防系統(tǒng)
1、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)
閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)用于整個(gè)小區(qū)范圍內(nèi)的監(jiān)視??蓪⒏鞅O(jiān)視點(diǎn)設(shè)于小區(qū)的各主要出入通道、軍庫(kù)、電梯等地,對(duì)小區(qū)的人流進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
各監(jiān)控點(diǎn)的圖像信號(hào),可通過(guò)外置的編碼盒編成數(shù)字保證小區(qū)通信網(wǎng)傳輸。
2、門(mén)禁系統(tǒng)
門(mén)禁系統(tǒng)與小區(qū)物業(yè)管理中的一卡通相結(jié)合,主要用于業(yè)主出入小區(qū)大門(mén)和自己所住的單元樓門(mén)。
3、巡更系統(tǒng)
巡更系統(tǒng)的作用是保證小區(qū)保安值班人員能夠按照預(yù)先隨機(jī)設(shè)定的路線順序地對(duì)小區(qū)內(nèi)各巡更點(diǎn)進(jìn)行巡視,同時(shí)保護(hù)巡更人員的安全。
保安值班人員開(kāi)始巡更時(shí),必須確認(rèn)好設(shè)定的巡視路線,在規(guī)定時(shí)間區(qū)段內(nèi)順序達(dá)到每一巡更點(diǎn),以巡更鑰匙去觸碰巡更點(diǎn)。如果途中發(fā)生意外情況時(shí),及時(shí)與保安中控值班室聯(lián)系。中控室的電腦系統(tǒng)通過(guò)打印機(jī)將各巡更站的巡更情況打印出來(lái),詳細(xì)列出巡更日期和經(jīng)過(guò)每一巡更點(diǎn)的地點(diǎn)、時(shí)間以及缺巡資料,以便核對(duì)保安值班人員是否按照規(guī)定,對(duì)每一個(gè)要求的巡更點(diǎn)進(jìn)行巡視,以確保小區(qū)和業(yè)主的安全。
巡更資料可貯存在電腦內(nèi),供隨時(shí)查詢(xún),并作考勤記錄。
三、家庭智能管理 家庭智能管理是指將業(yè)主家中的溫/濕度、電器、照明、安全防范,對(duì)外通訊等進(jìn)行集中的智能化操控,使整個(gè)住宅運(yùn)作在最佳狀態(tài)。它是小區(qū)物業(yè)管理不可缺少的部分,也是未來(lái)住宅智能化的發(fā)展趨勢(shì)。
我們采用在每戶(hù)設(shè)置“集中控制盒"的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)主家庭的智能化管理。
(一)信息采集
收集業(yè)主家居運(yùn)行的各種參數(shù),包括三表數(shù)據(jù)、居室溫濕度等。這些數(shù)據(jù)既可以在其自帶的顯示屏上顯示,又可以上傳至物業(yè)管理中心進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)費(fèi)。
(二)可視對(duì)講
自帶可視對(duì)講功能,業(yè)主可通過(guò)它與訪客對(duì)講,觀察訪客,開(kāi)啟單元門(mén)。
可視對(duì)講的門(mén)口機(jī)配備IC卡接口,本樓住戶(hù)進(jìn)入時(shí)使用小區(qū)發(fā)放的IC卡。
(三)家用電器的啟停管理
對(duì)業(yè)主家中的空調(diào)等主要電器設(shè)備進(jìn)行控制。
家用電器的控制方式如下:業(yè)主在外時(shí)可通過(guò)雙音頻電話機(jī)或手機(jī)撥打?qū)S秒娫捥?hào)碼,若家中無(wú)人應(yīng)答時(shí),集中控制機(jī)自動(dòng)接聽(tīng)電話,并給業(yè)主提供語(yǔ)音信息,業(yè)主在語(yǔ)音提示下進(jìn)行相應(yīng)的操作,遙控啟動(dòng)家中空調(diào)等電器,使其在業(yè)主到家之前提前開(kāi)始工作,以提供一舒適的環(huán)境。
(四)信息服務(wù)
業(yè)主通過(guò)集中控制盒可以了解自己家庭運(yùn)作的各種參數(shù),如房間溫、濕度,三表讀數(shù),被控家電狀態(tài)等,同時(shí)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種交費(fèi)用的簡(jiǎn)單查詢(xún)。并可通過(guò)集中控制盒上自帶的lC卡接口進(jìn)行費(fèi)用的結(jié)算。
物業(yè)管理部門(mén)可通過(guò)小區(qū)網(wǎng)絡(luò)及控制盒向業(yè)主發(fā)出交費(fèi)通知及其他有關(guān)物業(yè)管理方面的通知等。
(五)申請(qǐng)社區(qū)服務(wù)
業(yè)主需要維修、搬運(yùn)、送貪等社區(qū)服務(wù)時(shí),通過(guò)集中控制盒提供的直通語(yǔ)音功能可直接同小區(qū)的社區(qū)服務(wù)中心聯(lián)系。具體操作是,業(yè)主只要拿起集中控制機(jī)上的昕筒并按下社區(qū)服務(wù)按鍵,業(yè)主就與社區(qū)服務(wù)人員建立了直接的語(yǔ)音聯(lián)系,業(yè)主說(shuō)出自己的要求。而社區(qū)服務(wù)中心的工作站會(huì)自動(dòng)顯示出要求服務(wù)業(yè)主的樓號(hào)和房號(hào)并記錄。
(六)防入侵報(bào)警
連接門(mén)磁開(kāi)關(guān)、雙鑒探頭等防入侵探測(cè)器,當(dāng)有入侵發(fā)生時(shí)及時(shí)發(fā)出報(bào)警信息至物業(yè)管理部門(mén)和小區(qū)保安部門(mén)。
集中控制盒具有緊急呼救功能,有緊急情況發(fā)生時(shí),業(yè)主按動(dòng)緊急呼救按鍵通知物業(yè)和保安部門(mén)采取緊急措施。
(七)友好的人機(jī)界面
集中控制盒的可視對(duì)講顯示屏除顯示訪可圖像外還可用子交字顯示,以漢字方式與用戶(hù)進(jìn)行交流并配以簡(jiǎn)單的語(yǔ)音提示。
(八)分級(jí)密碼操作
集中控制盒的操作分三級(jí)密碼進(jìn)行控制,不同級(jí)別的操作權(quán)限各不相同。
(九)集中控制盒的通訊
集中控制盒的通訊采用直接連接樓中的綜合布線然后進(jìn)入小區(qū)通訊主干的方其通訊協(xié)議采用標(biāo)準(zhǔn)的TCPllP協(xié)議,這種方式保證了集中控制盒通訊的開(kāi)放,高速和信息量,也保證了集中控制盒的功能實(shí)現(xiàn)。
四、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
小區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的建設(shè)總目標(biāo)和規(guī)劃如下:
建成小區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為小區(qū)提供公用設(shè)備管理、物業(yè)管理、房屋智能管理及安防系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)行環(huán)境。
在物業(yè)管理處建成網(wǎng)絡(luò)中心,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中心(N0C)和網(wǎng)絡(luò)信息中心(N1C)。
建立社區(qū)運(yùn)行中心、物業(yè)管理系統(tǒng),實(shí)行有效的社區(qū)管理、物業(yè)管理、安全管理、計(jì)費(fèi)管理等。
建立以信息交換、信息發(fā)布和查詢(xún)應(yīng)用為主的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)環(huán)境,為滿(mǎn)足住戶(hù)間信息交流、物業(yè)公司的管理等提供先進(jìn)的支持手段。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中心連接lnternet網(wǎng),滿(mǎn)足小區(qū)住戶(hù)獲取豐富信息的追求。
提供PPP接入服務(wù),為遠(yuǎn)在異地的住戶(hù)同小區(qū)的溝通或上網(wǎng)服務(wù)提供方便。網(wǎng)絡(luò)主干選用較為先進(jìn)的千兆以太網(wǎng)/ATM網(wǎng)絡(luò)技術(shù),滿(mǎn)足目前/未來(lái)應(yīng)用對(duì)帶寬的求。
四、提供到住戶(hù)的10/100M獨(dú)享帶寬。
小區(qū)社區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)包括如下的部分:
(一)主干網(wǎng)
社區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程主干網(wǎng)是數(shù)據(jù)信息流動(dòng)的動(dòng)脈,同時(shí)擔(dān)負(fù)著信息流動(dòng)的總調(diào)度任務(wù)。主干網(wǎng)從功能上來(lái)看包括四個(gè)方面:
為子網(wǎng)間互聯(lián)提供高速路由,實(shí)現(xiàn)核心高速路由交換。連接全網(wǎng)共享的高性能服務(wù)器,如VOD、lntranet服務(wù)器。實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)的系統(tǒng)管理和安全管理。實(shí)現(xiàn)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的連接,撥號(hào)接入。
(二)遠(yuǎn)程訪問(wèn)
遠(yuǎn)程訪問(wèn)提供電話撥號(hào)訪問(wèn)功能,使得異地住戶(hù)也可以訪問(wèn)社區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。遠(yuǎn)程工作站通過(guò)撥號(hào)接入,采用點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的協(xié)議。
(三)INTERNET接入
社區(qū)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與其它網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),使信息交換的范圍擴(kuò)展到整個(gè)internet上。
(四)子網(wǎng)
小區(qū)的網(wǎng)絡(luò)不僅為用戶(hù)提供服務(wù),同時(shí)還連接著公用設(shè)備管理、房屋智能管理和安防系統(tǒng),所以從邏輯上即可劃分為這四個(gè)子網(wǎng)。
(五)工作組
在各子網(wǎng)下連接的個(gè)體或個(gè)體群組成了工作組。
第七章 日常物業(yè)服務(wù)管理措施
(一)日常管理工作
1、日常管理工作的內(nèi)容
(1)物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、機(jī)電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維修、管理;
(3)住戶(hù)裝修管理;
(4)車(chē)輛管理;
(5)客戶(hù)檔案管理;
2、安全保衛(wèi)
(1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問(wèn)題,制定治安案件發(fā)生率控制標(biāo)準(zhǔn);
(2)制定物業(yè)管理區(qū)治安管理?xiàng)l例,保安員崗位職責(zé)及保安工作作業(yè)流程;
3、清潔綠化
(1)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場(chǎng)所及配套設(shè)備的特點(diǎn)、制定清潔保潔率;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)主管理?xiàng)l例、保潔員崗位職責(zé)及保潔工作作業(yè)流程;
(3)制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標(biāo)準(zhǔn)及綠化管理規(guī)定;
(4)明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責(zé)及作業(yè)流程;
4、消防
(1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設(shè)備、設(shè)備完善率及火災(zāi)發(fā)生控制率的標(biāo)準(zhǔn);
(2)制定物業(yè)管理區(qū)消防管理?xiàng)l例及消防工作內(nèi)容、明確責(zé)任人;
(3)制定消防設(shè)備、設(shè)備的管理、維護(hù)、使用規(guī)定及作業(yè)流程、確保消防系統(tǒng)符合國(guó)家規(guī)定要求;
5、水、電設(shè)備的管理、維護(hù)
(1)了解有關(guān)水、電設(shè)備可能出現(xiàn)的問(wèn)題或存在的事故隱患,制定水、電設(shè)備的故障率、維修及時(shí)率和合格率控制標(biāo)準(zhǔn);
(2)制定水、電設(shè)備的使用和維護(hù)條例及作業(yè)流程,以保證其達(dá)到應(yīng)有的性能標(biāo)準(zhǔn);
(3)制定水、電設(shè)備維護(hù)人員的管理規(guī)定及崗位職責(zé);
6、房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的維護(hù)、管理
(1)了解物業(yè)管理區(qū)內(nèi)房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施可能存在的問(wèn)題及事故隱患率,制定相應(yīng)的完好率、維修及時(shí)率及驗(yàn)收合格率指標(biāo);
(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的使用及管理規(guī)定;
(3)制定房屋及公共配套設(shè)施維護(hù)人員的管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)及作業(yè)流程;
(4)業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設(shè)施,物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定完善相應(yīng)的手續(xù),并制定對(duì)承租人的管理規(guī)定。
7、住戶(hù)裝修管理
(1)制定住戶(hù)裝修管理規(guī)定,明確裝修范圍、時(shí)間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報(bào)手續(xù);
(2)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責(zé)任人,以確保房屋結(jié)構(gòu)、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影響;
8、車(chē)輛管理
(1)車(chē)輛管理包括機(jī)動(dòng)車(chē)及非機(jī)動(dòng)車(chē)的管理;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)內(nèi)車(chē)輛的進(jìn)出、停放和行駛的管理規(guī)定,明確責(zé)任 人的崗位職責(zé)及作業(yè)流程;
(3)制定停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)棚的完好率、維修及時(shí)率和合格率標(biāo)準(zhǔn)。
9、客戶(hù)檔案管理
(1)客戶(hù)檔案包括與客戶(hù)有關(guān)的各類(lèi)入住資料、申請(qǐng)表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費(fèi)記錄;
(2)建立客戶(hù)檔案的管理規(guī)定,明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)流程。
(二)與業(yè)主日常溝通
1、與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容:
(1)通過(guò)電話、信函、張貼公布及面對(duì)面等形式處理各項(xiàng)與客戶(hù)有關(guān)的事務(wù);
(2)通過(guò)登門(mén)或約見(jiàn)的形式,定期或不定期拜訪客戶(hù);
(3)通過(guò)組織專(zhuān)題或系列活動(dòng),開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);
(4)應(yīng)邀參加或列席業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)。
2、物業(yè)管理公司的高層管理人員應(yīng)高度重視與業(yè)主的日常溝通,保持與每一業(yè)主的良好關(guān)系。
3、如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時(shí),物業(yè)管理公司必須堅(jiān)持不采取任何制裁性的措施,而應(yīng)通過(guò)正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。
(三)處理客戶(hù)投訴
1、物業(yè)管理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則,規(guī)范客戶(hù)投訴的處理流程;
(1)接到投訴時(shí),首先要假定我們的工作存在問(wèn)題;
(2)出現(xiàn)投訴,一定要及時(shí)向上反映信息;
(3)面對(duì)重大的投訴問(wèn)題,第一負(fù)責(zé)人要親自處理;
(4)在滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則辦事。
(5)物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)分析、總結(jié)客戶(hù)投訴的案例,并列入崗位培訓(xùn)的教材中。
(四)營(yíng)造社區(qū)文化
1、社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動(dòng)兩方面。社區(qū)文化活動(dòng)促進(jìn)社區(qū)文化氛圍的形成;社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動(dòng)層次的提高和住戶(hù)業(yè)余生活的豐富。
2、物業(yè)管理公司應(yīng)把營(yíng)造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。
3、社區(qū)文化氛圍主要體現(xiàn)在以下方面:(1)物業(yè)管理區(qū)的整體精神風(fēng)貌;
(2)家庭的生活方式;
(3)住戶(hù)的鄰居關(guān)系;
4、建立物業(yè)管理區(qū)精神文明建設(shè)公約,通過(guò)設(shè)立專(zhuān)欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳,物業(yè)管理公司的各位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,起模范表率作用。
5、社區(qū)文化活動(dòng)有各種類(lèi)型,包括:各類(lèi)競(jìng)技、表演、旅游、購(gòu)物、培訓(xùn)班、夏令營(yíng)、節(jié)日慶?;顒?dòng)以及當(dāng)?shù)卣M織的各類(lèi)精神文明活動(dòng)。
6、開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),物業(yè)管理公司應(yīng):
(1)分析住戶(hù)的構(gòu)成,充分了解住戶(hù)的需求;
(2)針對(duì)不同的層面,制定各類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)業(yè)主委員會(huì)通過(guò);
(3)提高并逐步改善活動(dòng)場(chǎng)地。服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
四、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(五)前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
前期介入和物業(yè)接管驗(yàn)收是維護(hù)廣大業(yè)主及物業(yè)使用人合法權(quán)益,保障其利益的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。
1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的建議;
2、施工工程的跟進(jìn)及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的建議并督促整改;
3、參與單項(xiàng)工程的甲乙方交接驗(yàn)收;
4、參與整體工程的甲乙方交接驗(yàn)收;
5、行物業(yè)的接管驗(yàn)收及問(wèn)題的整改、督促;
6、接受業(yè)主入住前的相關(guān)咨詢(xún);
7、供業(yè)主入住前的上門(mén)服務(wù)。
(六)、業(yè)主入住管理
1、辦理業(yè)主入住及接房的相關(guān)手續(xù);
2、對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進(jìn)行管理。
(七)、后續(xù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
1、公共性服務(wù) 公共性服務(wù)提供常規(guī)性服務(wù),是為了維護(hù)物業(yè)的整潔、環(huán)境的美化、業(yè)戶(hù)的生活方便而提供不可少的、經(jīng)常性的服務(wù)項(xiàng)目:
(1)、清潔衛(wèi)生管理;
(2)、綠化日常維護(hù)管理;
(3)、治安管理;
(4)、共用蓄水池的維護(hù)管理;
(5)、水電管理;
(6)、排污設(shè)施管理;
(7)、道路維修管理;
(8)、房屋共用部位的日常養(yǎng)護(hù)維修;
(9)、物業(yè)檔案資料管理;
(10)、車(chē)輛停放及交通秩序管理;
(11)、安排社區(qū)文化活動(dòng),協(xié)助政府宣傳教育;
(12)、代收代交水電氣費(fèi);
(13)、根據(jù)需要增設(shè)的其他服務(wù)項(xiàng)目。
2、特約性服務(wù)
特約性服務(wù)指提供公共性服務(wù)以外的,為滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)的個(gè)別需求,受其委托而提供的服務(wù)
(1)、家居設(shè)施維修
包括:維修戶(hù)內(nèi)供用電設(shè)備、家具及門(mén)窗維修、廚具及衛(wèi)生潔具維修、給、排水系統(tǒng)的維修、家電維修、冷氣機(jī)月保等。
(2)、家居清潔服務(wù)
包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。
(3)、家居殺蟲(chóng)服務(wù)
包括:白蟻防治、滅蚊、滅鼠、滅蟑等。
(4)、家政服務(wù)
包括:提供代客訂票、送餐服務(wù)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、布藝設(shè)計(jì)、綠化設(shè)計(jì)、保險(xiǎn)咨詢(xún)、法律咨詢(xún)、私人健康護(hù)理、私人管家、秘書(shū)、保衛(wèi)、汽車(chē)美容等。
(5)、租賃服務(wù)
包括:物業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、市場(chǎng)調(diào)查、物業(yè)估價(jià)等。
(八)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、房屋管理與維修
(1)、房屋完好率達(dá)到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無(wú)改變使用功能,無(wú)違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。
(2)、房屋零修及時(shí)率達(dá)到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報(bào)隨修,房屋土建方面的問(wèn)題接報(bào)后三天內(nèi)完成,零修合格率達(dá)98%以上。
(3)、實(shí)行代收代繳各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)及水電氣費(fèi),收繳率達(dá)到90%以上。
物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般包括以下部分:
(1)管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;
(2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;
(3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;
(4)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;
(5)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;
(6)辦公費(fèi)用;
(7)物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;
(8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;
(9)經(jīng)業(yè)主同意的其它費(fèi)用。
一、基礎(chǔ)條件:小區(qū)封閉;有不少于小區(qū)住宅總建筑面積3‰的物業(yè)管理服務(wù)用房;綠化率35%以上(包括水面);綠化、休閑活動(dòng)中心、場(chǎng)地1500平方米以上;固定活動(dòng)館所300平方米以上;專(zhuān)用固定停車(chē)泊位1個(gè)/3戶(hù);具備樓宇可視對(duì)講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)或其他三項(xiàng)以上安全防范設(shè)施;固定體育活動(dòng)場(chǎng)館不少于二項(xiàng)設(shè)施。
二、房屋管理:
1、按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定和業(yè)主公約約定對(duì)房屋及配套設(shè)施進(jìn)行管理服務(wù)。
2、小區(qū)主出入口設(shè)小區(qū)房屋、道路平面分布圖、宣傳欄。小區(qū)內(nèi)各路口、棟、門(mén)、戶(hù)及其他公共配套設(shè)施場(chǎng)地標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范、美觀。
3、房屋外觀(包括屋面、露臺(tái))完好、整潔;公共樓梯間墻面、地面無(wú)破損;外墻及公共空間無(wú)亂張貼、亂涂、亂畫(huà)、亂懸掛現(xiàn)象;室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序。
4、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象及時(shí)勸告,并報(bào)告有關(guān)部門(mén)依法處理。
5、陽(yáng)臺(tái)封閉規(guī)格色調(diào)一致。
6、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,有條件的組織實(shí)施冷凝水集中排放。
7、房屋裝修符合規(guī)定,有裝修管理服務(wù)制度;與業(yè)主、裝修公司簽訂裝修管理協(xié)議,查驗(yàn)裝修申請(qǐng)方案及審批記錄;對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修車(chē)輛、裝修人員實(shí)行出入證管理;對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視與檢查,有日常巡查記錄及驗(yàn)收手續(xù);對(duì)私拆亂改管線、破壞房屋結(jié)構(gòu)和損害他人利益的現(xiàn)象及時(shí)勸告,問(wèn)題嚴(yán)重的報(bào)有關(guān)部門(mén)處理;督促裝修垃圾及時(shí)清運(yùn)。
第八章 房屋、公用設(shè)備設(shè)施
及其他物業(yè)的日常維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案
(一)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、房屋管理與維修
(1)、房屋完好率達(dá)到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無(wú)改變使用功能,無(wú)違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。
(2)、房屋零修及時(shí)率達(dá)到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報(bào)隨修,房屋土建方面的問(wèn)題接報(bào)后三天內(nèi)完成,零修合格率達(dá)98%以上。
(3)、實(shí)行代收代繳各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)及水電氣費(fèi),收繳率達(dá)到90%以上。
2、設(shè)備管理
設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時(shí)查閱,配備所需各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,維修和操作人員持證上崗。針對(duì)不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運(yùn)行正常并有針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間達(dá)到95%以上。
3、供電系統(tǒng)
(1)、保證24小時(shí)正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障,立即排除。
(2)、限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶(hù),外線停電時(shí),自備發(fā)電機(jī)送電不超過(guò)15分鐘。
4、消防系統(tǒng)
(1)、消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用。
(2)、訂有突發(fā)性火災(zāi)等緊急事件處理程序,設(shè)立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好。
5、電梯
(1)、電梯轎廂、井道保持清潔。
(2)、出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。
6、給排水系統(tǒng)
(1)、定期對(duì)二次供水蓄水設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清洗、消毒,保持水池、水箱及周?chē)h(huán)境的清潔衛(wèi)生,無(wú)二次污染及隱患。
(2)、設(shè)備閥門(mén)、管道無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
(3)、所有排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無(wú)積水,樓內(nèi)、地下室及車(chē)庫(kù)無(wú)積水、浸泡發(fā)生。
(4)、遇有事故,維修人員能及時(shí)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水。
(5)、無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水事故。
7、空調(diào)系統(tǒng)
窗式及分體式空調(diào)按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一,排列有序。
8、市政公用設(shè)施管理
(1)、公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不隨意改變用途。
(2)、公用照明、通訊、郵政設(shè)備設(shè)施齊全,工作正常。
(3)、交通車(chē)輛管理運(yùn)行有序,無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。
9、綠化管理
定期對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠地、花木、建筑小品等進(jìn)行養(yǎng)護(hù),無(wú)破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。
10、環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,公共走道、地下室、天臺(tái)等所有公共場(chǎng)所保持清潔,無(wú)隨意堆放雜物和占用。
(2)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌,亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象。
11、治安管理
(1)、實(shí)行封閉式管理,并實(shí)行24小時(shí)安全防范制度。
(2)、無(wú)重大火災(zāi)、刑事和交通事故。
12、業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意率
無(wú)重大投訴,對(duì)物業(yè)管理公司的評(píng)議,滿(mǎn)意率達(dá)到95%以上
第九章 價(jià)格標(biāo)測(cè)算方案的可行性及合理性
第十章 社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展 加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),活躍社區(qū)文化活動(dòng)
隨著全國(guó)大規(guī)模的城市化建設(shè)步伐的加快,城市管理重心的逐步下移和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,越來(lái)越多的“單位人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)人”。人們?cè)谏鐓^(qū)學(xué)習(xí)、工作、休閑、娛樂(lè),把大部分時(shí)間花在了社區(qū),這給社區(qū)文化建設(shè)提出了新的要求,需要社區(qū)文化增添新的內(nèi)涵和功能,不斷滿(mǎn)足廣大社區(qū)居民的精神需求。
一、加強(qiáng)陣地建設(shè),創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境
一個(gè)良好的社區(qū)文化環(huán)境,是大多數(shù)居民生活中不可缺少的部分。在社區(qū)文化建設(shè)中,社區(qū)的設(shè)施陣地的建設(shè)和各類(lèi)文化資源就是影響社區(qū)文化建設(shè)的兩個(gè)重要因素,這兩個(gè)重要因素也是順利開(kāi)展社區(qū)文化工作的前提和保證。
健全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提供硬件保證。一是完善社區(qū)活動(dòng)室。加大對(duì)社區(qū)文化陣地建設(shè)的投入,添置適合老年人鍛煉的健身器材,活動(dòng)設(shè)施,提升活動(dòng)室的活動(dòng)功能,豐富居民的文化體育生活。二是落實(shí)社區(qū)公益性活動(dòng)場(chǎng)地。社區(qū)的小廣場(chǎng)、公益性活動(dòng)場(chǎng)地是社區(qū)居民開(kāi)展文化活動(dòng)的重要場(chǎng)所。要不斷改造完善原有老小區(qū)、住宅區(qū)的空閑場(chǎng)地,擴(kuò)展公益性活動(dòng)空間。三是拓展社區(qū)文化活動(dòng)空間。為彌補(bǔ)社區(qū)活動(dòng)場(chǎng)所有限、活動(dòng)設(shè)施短缺的缺限,充分發(fā)揮“共駐共建、資源共享”的共建優(yōu)勢(shì),積極與轄區(qū)學(xué)校、單位聯(lián)系、協(xié)商,通過(guò)協(xié)調(diào)在不影響轄區(qū)單位、學(xué)校正常工作的情況下,與他們共用運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、活動(dòng)室、職工之家等文化體育設(shè)施場(chǎng)所,用于社區(qū)開(kāi)展群眾文化活動(dòng)。
在社區(qū)文化建設(shè)中,社區(qū)的各類(lèi)文化人才資源是各社區(qū)文化建設(shè)的寶貴財(cái)富和主要力量。各類(lèi)文化人才資源一般由文化組織管理隊(duì)伍、文化藝術(shù)隊(duì)伍和群眾文藝骨干組成,而這支隊(duì)伍的整體素質(zhì)如何,將直接關(guān)系到社區(qū)文化建設(shè)和社區(qū)精神文明建設(shè)的狀況。為了保證社區(qū)文化的廣泛性、普及性,社區(qū)要注重強(qiáng)化社區(qū)文化骨干對(duì)社區(qū)群眾文化建設(shè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。逐步吸納社區(qū)內(nèi)熱愛(ài)體育事業(yè)、長(zhǎng)期從事社區(qū)居民健身活動(dòng)組織的民間團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)、教練組成文化骨干隊(duì)伍,并選有文化工作經(jīng)驗(yàn)或有文藝專(zhuān)長(zhǎng)的有能力、有精力、愿意參與社區(qū)文化活動(dòng)的居民加入這支隊(duì)伍,特別是一些離退休老同志,讓他們繼續(xù)“上崗”,發(fā)揮作用,奉獻(xiàn)余熱。
二、開(kāi)展“特色文化”活動(dòng),提升人居生活質(zhì)量
在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的過(guò)程中,高品位的文化氛圍能提高一個(gè)城市的人居生活質(zhì)量,提升一代人的精神境界,拉動(dòng)一個(gè)地方的社會(huì)全面進(jìn)步。為此,要保證社區(qū)群眾文化工作的健康有序發(fā)展,可以把開(kāi)展大型活動(dòng)與推行日常文體活動(dòng)相結(jié)合作為社區(qū)文化建設(shè)的強(qiáng)勁動(dòng)力。
(一)讓廣場(chǎng)文化成為培育社區(qū)文化的一塊沃土
社區(qū)內(nèi)的廣場(chǎng)、健身點(diǎn)及公眾廣場(chǎng)是居民室外活動(dòng)的集中場(chǎng)所。良好的廣場(chǎng)文化,不僅直接為居民所接受參與,更能吸引居民自發(fā)性地參與社區(qū)文化活動(dòng),提高居民的愉悅程度,增強(qiáng)居民對(duì)于社區(qū)的認(rèn)知度和歸屬感。利用雙休日和節(jié)慶長(zhǎng)假,結(jié)合不同季節(jié),組織開(kāi)展豐富多彩的群眾性文體活動(dòng),不斷推廣普及全民健身運(yùn)動(dòng),讓居民能唱的唱起來(lái)、能跳的跳起來(lái)、能動(dòng)的動(dòng)起來(lái),小區(qū)里每當(dāng)夜幕降臨或旭日初升時(shí),都能夠隨處可見(jiàn)跳舞、唱歌、練拳、舞劍、健身操的,讓健康向上的文化活動(dòng)成為居民生活中不可或缺的“文化聚餐”。
(二)讓文體隊(duì)伍成為社區(qū)文化的主力軍
社區(qū)要針對(duì)小區(qū)老同志喜愛(ài)文體活動(dòng)的特點(diǎn),把文化建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)放在加強(qiáng)老年活動(dòng)團(tuán)體的扶持上。把老年合唱團(tuán)、老年豫劇團(tuán)、老年舞蹈隊(duì)、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)組織好。讓這些特色文化隊(duì)成為受眾面廣的社會(huì)效益和亮點(diǎn),營(yíng)造文化氛圍。
(三)讓學(xué)習(xí)文化成為推動(dòng)和諧社區(qū)文明進(jìn)程的主陣地
把教育引導(dǎo)與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社區(qū)緊密結(jié)合,發(fā)揮“老年大學(xué)”分校、各類(lèi)協(xié)會(huì)組織、文化站、圖書(shū)閱覽室的功能,組織“五老”(老教師、老勞模、老專(zhuān)家、老醫(yī)生、老干部)開(kāi)辦各類(lèi)知識(shí)講座、技能培訓(xùn)班,有針對(duì)性地開(kāi)展一些大型宣教活動(dòng)。組織安全文化書(shū)畫(huà)比賽、“11·9”消防安全自救演練、“法制宣傳日”活動(dòng)、職業(yè)病防治、優(yōu)生優(yōu)育、節(jié)能環(huán)保等宣教服務(wù)活動(dòng),學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》、《合同法》、《治安處罰法》等法律法規(guī),最大限度地滿(mǎn)足居民不同層次、不同年齡段的學(xué)習(xí)需求。
(四)讓鄰里特色文化步入社區(qū)文化的主導(dǎo)行列
隨著社區(qū)文化活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展,居民的文化需求水平也在逐步提高。一種能及時(shí)反映人與人之間的人性交往的文化需求正逐步走入社區(qū)文化的主導(dǎo)行列,那就是以促進(jìn)與家人之間、與鄰里之間、與小區(qū)這個(gè)大家族之間的感情文化——鄰里文化。培育社區(qū)居民“友善親和、關(guān)愛(ài)互助、和睦相處、文明和諧”的意識(shí),形成以鄰里文化建設(shè)為主線的文化活動(dòng)平臺(tái)。廣泛開(kāi)展“文明樓棟”、“文明家庭”、“平安家庭”、“五好家庭”等評(píng)選,改善了鄰里關(guān)系,又增近了大家的理解和溝通,增強(qiáng)了大家參與社區(qū)建設(shè)的熱情和積極性,讓社區(qū)里“鄰幫鄰、老幫老,互幫互助樂(lè)安居”的和諧氛圍日趨濃厚。
三、五個(gè)結(jié)合,活躍社區(qū)文化
社區(qū)文化的發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及軟、硬件各方面的內(nèi)容。只有把社區(qū)文化的各個(gè)組成部分結(jié)合起來(lái)考慮,才能統(tǒng)籌兼顧社區(qū)文化的發(fā)展。
(一)軟件建設(shè)與硬件建設(shè)相結(jié)合軟件是指那些沒(méi)有物化形態(tài)存在的內(nèi)容,如思想理論、道德規(guī)范、習(xí)慣禮俗、行為模式、科學(xué)技術(shù)和某些種類(lèi)的藝術(shù)等。硬件則是指凝結(jié)著人們精神勞動(dòng)成果的物化了的勞動(dòng)產(chǎn)品和人們從事精神文化活動(dòng)所需的物質(zhì)條件,前者可充分體現(xiàn)人們豐富而深刻的精神文化內(nèi)涵,后者如圖書(shū)室、活動(dòng)室、廣場(chǎng)及其內(nèi)部的各種相應(yīng)的設(shè)施等物質(zhì)性?xún)?nèi)容。社區(qū)文化建設(shè)必須軟件、硬件同時(shí)抓好,而且要相互協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,發(fā)揮應(yīng)有效能。
(二)整體規(guī)劃與主體發(fā)展相結(jié)合整體規(guī)劃就是要在總體上對(duì)社區(qū)文化設(shè)施和文化活動(dòng)有一個(gè)通盤(pán)的安排。兩者是共性和個(gè)性的關(guān)系,要堅(jiān)持“兩手抓、兩手硬”的原則,促進(jìn)相互協(xié)調(diào)發(fā)展。要適時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)文化、藝術(shù)團(tuán)體來(lái)社區(qū)開(kāi)展交流與演出,支持并推動(dòng)高雅文化的發(fā)展,做到雅俗共賞,普及與提高相結(jié)合。如果把這些具有進(jìn)步意義的特色的文化資源加以整合,必然能產(chǎn)生更大的提升作用,從而使社區(qū)文化建設(shè)躍上一個(gè)新臺(tái)階。
(三)環(huán)境感化與理念灌輸相結(jié)合一是要使活躍的社區(qū)文化活動(dòng)不斷升溫,用更加貼近居民、貼近實(shí)際、貼近生活的活動(dòng)來(lái)吸引居民參與,在參與中慢慢地培養(yǎng)他們對(duì)社區(qū)的情感;二是要充分發(fā)揮各類(lèi)社區(qū)教育陣地的思想教育作用,讓居民意識(shí)到社區(qū)家園對(duì)個(gè)人生活和自身完善擁有多大的意義,從而自覺(jué)地走出家門(mén)去積極參與;三是發(fā)揮社區(qū)組織的協(xié)調(diào)、溝通作用,落實(shí)好各部門(mén)對(duì)社區(qū)文化發(fā)展的各項(xiàng)要求,及時(shí)了解居民對(duì)社區(qū)文化建設(shè)的需求,使各項(xiàng)政策更為貼近現(xiàn)實(shí)、貼近居民,快速、有效地解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,滿(mǎn)足居民需要。
(四)創(chuàng)造文化與享受文化相結(jié)合
要“以人為本”,充分尊重并努力營(yíng)造條件實(shí)現(xiàn)居民應(yīng)有的創(chuàng)造和享受文化的權(quán)利。首先,要最大限度發(fā)揮廣大業(yè)余文藝愛(ài)好者的作用。要始終不懈地為他們創(chuàng)造良好的創(chuàng)作空間和條件,鼓勵(lì)他們創(chuàng)作出更多、更好的弘揚(yáng)主旋律、體現(xiàn)時(shí)代精神,為廣大居民喜聞樂(lè)見(jiàn)的文藝精品。其次,要實(shí)現(xiàn)好、發(fā)展好居民享受文化的權(quán)利。大力構(gòu)筑公共文化服務(wù)體系,著重建設(shè)一批小而精、多而全的文化設(shè)施,形成縱橫交錯(cuò)、點(diǎn)線結(jié)合、方便市民的文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò),讓居民足不出社區(qū)就能享受到公益性文化設(shè)施體系及公共服務(wù)帶來(lái)的便利。
(五)先進(jìn)文化與特色文化相結(jié)合發(fā)展先進(jìn)社區(qū)文化,不僅要大力發(fā)展各類(lèi)有益身心健康的大眾化文化,潛移默化地影響社區(qū)成員健康文明的生活,培養(yǎng)其高尚的思想情操和道德倫理,還要加強(qiáng)培育發(fā)展集思想性與藝術(shù)性、知識(shí)性與趣味性、教育性與娛樂(lè)性等為一體的社區(qū)文化,吸收更多的藝術(shù)精英到社區(qū)落戶(hù)。發(fā)展特色文化,更是要發(fā)展不同層次、不同特色的文化,為不同的文化提供相應(yīng)的表達(dá)場(chǎng)所、表達(dá)方式,促進(jìn)社區(qū)文化的融洽和創(chuàng)新。注重對(duì)居民的人文精神的培養(yǎng),在社區(qū)形成一種健康文化環(huán)境、和諧的文化氛圍、平和的文化心態(tài),從而增強(qiáng)社區(qū)的凝聚力和親和力。
第三篇:某小區(qū)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)
某小區(qū)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)
業(yè)主:
1.根據(jù)已收到的XX市城鄉(xiāng)結(jié)合部物業(yè)招標(biāo)文件,遵照《XX市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理法》的規(guī)定,經(jīng)考察現(xiàn)場(chǎng)和研究上述招標(biāo)文件,招標(biāo)文件補(bǔ)充通知,招標(biāo)答疑紀(jì)要的所有內(nèi)容后,我方愿以我方所要的遞交的標(biāo)書(shū)摘要表中的總標(biāo)價(jià),承擔(dān)上述物業(yè)所有的管理工作。2.一旦我方中標(biāo),我方保證按我方所遞交的標(biāo)書(shū)中承諾的期限和招標(biāo)文件中對(duì)承包期限的要求如期按質(zhì)提供服務(wù)。
3一旦我方中標(biāo),我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達(dá)到我方所遞交的標(biāo)書(shū)中承諾的質(zhì)量等級(jí)。
4.一旦我方中標(biāo),我方保證按投標(biāo)文件中的物業(yè)管理班子及管理組織來(lái)設(shè)計(jì),組織管理工作,如確需變更,必須征得業(yè)主的同意。5.我方同意所遞交的招標(biāo)文件在投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將首次約束。
6.我方同意招標(biāo)文件中的各個(gè)條款,并按投標(biāo)標(biāo)價(jià)總額的4%繳納保證金2.4萬(wàn),我方違約,則扣除所繳納的全部保證金。
7.除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件,招標(biāo)文件補(bǔ)充通知。招標(biāo)答疑紀(jì)要。中標(biāo)通知和本投標(biāo)標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。
投標(biāo)單位:長(zhǎng)沙物業(yè)管理公司
法人代表:劉偉彬
2012年10月20日
文件2 法人代表人資格證明書(shū) 單位名稱(chēng):長(zhǎng)沙物業(yè)管理公司 地址:湖南省長(zhǎng)沙市雨花區(qū) 姓名:劉偉彬
性別:男 年齡:21
民族:漢
職務(wù):總經(jīng)理
身份證號(hào)碼:330303XXXXXX 長(zhǎng)沙物業(yè)管理公司法定代表人,負(fù)責(zé)為長(zhǎng)沙物業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù),簽署上述物業(yè)的投標(biāo)文件,進(jìn)行合同談判,簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。
特此證明
長(zhǎng)沙物業(yè)管理公司
2012年10月20日
一.民政2區(qū)公寓項(xiàng)目:美麗的民政公寓是民政學(xué)校群里新區(qū)第一個(gè)開(kāi)水之作,民政2區(qū)環(huán)境優(yōu)美,總面積62210平方米是中層住宅。
第一章,公司簡(jiǎn)介
長(zhǎng)沙物業(yè)管理公司成立于2008年8月8日,注冊(cè)資500萬(wàn)以上,員工100余人,具有國(guó)家一級(jí)資質(zhì)。公司設(shè)有綜合管理部,工程維修部,業(yè)主服務(wù)部,次序維護(hù)部,經(jīng)營(yíng)范圍涉及物業(yè)管理服務(wù)
公司按照市場(chǎng)化,專(zhuān)業(yè)化,集團(tuán)化的管理模式,以業(yè)主至上,服務(wù)第一為宗旨,建立了獨(dú)立核算,立法管理自主經(jīng)營(yíng),竭誠(chéng)高效,科學(xué)管理,依法管理方針。通過(guò)科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力營(yíng)造安全 文明,整潔 舒適 充滿(mǎn)親情的的社區(qū)氛圍。公司形成了以人為本,和諧共處,真誠(chéng),善良 精致 完美的文化理念,為企業(yè)的健康發(fā)展打下了強(qiáng)大的基礎(chǔ)。
本物業(yè)由公司抽調(diào)有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)指揮能力的人員組成,負(fù)責(zé)人是游江湖。
第二章,公司的服務(wù)價(jià)款的計(jì)算方式
1各項(xiàng)服務(wù)的工作量依照物業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及行業(yè)常規(guī)計(jì)算 2普通服務(wù)費(fèi)依照國(guó)家規(guī)定價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格相結(jié)合3設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)或租賃價(jià)格按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 二服務(wù)質(zhì)量必須要使同學(xué)們滿(mǎn)意 三保證在服務(wù)時(shí)由于物價(jià)上漲原因絕不向業(yè)主另加服務(wù)費(fèi)。四 文明管理,確保安全 第三章,物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
1持續(xù)改進(jìn)與客服滿(mǎn)意原則,個(gè)性與共性服務(wù)相結(jié)合原則
2,24小時(shí)接聽(tīng)投訴電話,處理率達(dá)到100%爭(zhēng)取滿(mǎn)意度達(dá)到95%以上,做到時(shí)時(shí)有記錄,有反饋意見(jiàn)。
3為學(xué)生提供雨天借傘,突發(fā)事件叫車(chē)的一系列服務(wù)。
4,我們將立足崗位的需求,結(jié)婚服務(wù)工作的特點(diǎn),從工作需求出發(fā),經(jīng)常開(kāi)展各種培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)培訓(xùn)提高服人員的服務(wù)意識(shí)和技能。
第四章,保安服務(wù)
1保安監(jiān)控崗服務(wù),治安管理區(qū)域的門(mén)崗實(shí)行全天24小時(shí)立崗保安服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容,門(mén)崗服務(wù),巡視服務(wù),外來(lái)人員的管理,車(chē)輛的管理。
2管理區(qū)域?qū)嵭?4小時(shí)全天候保安巡視服務(wù),對(duì)重點(diǎn)區(qū)域,重點(diǎn)部位每小時(shí)巡查一次。
3對(duì)公寓的突發(fā)事件,如火災(zāi)盜竊等,都制定相應(yīng)的應(yīng)急措施,定期演習(xí)。
4嚴(yán)密巡查公共區(qū)域的保安動(dòng)態(tài),道路暢通及車(chē)輛停放狀況,各類(lèi)標(biāo)識(shí),消防設(shè)備,設(shè)施的完好狀態(tài)發(fā)現(xiàn)異常事件及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映。
5夜間巡視佩戴警棍,應(yīng)急燈,保持警惕,并對(duì)路面的損壞情況做好記錄,并且及時(shí)報(bào)修。第五章 工程維修服務(wù)
1負(fù)責(zé)提出各系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。并且按月組織落實(shí)實(shí)施。
負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的巡視檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),以及接受公司其他部門(mén)的報(bào)修,處理公共設(shè)施存在的問(wèn)題。
3負(fù)責(zé)高低壓配電系統(tǒng),水泵房的管理,4負(fù)責(zé)對(duì)住戶(hù)室內(nèi)公用設(shè)施進(jìn)行巡視檢查和維修養(yǎng)護(hù)
5負(fù)責(zé)為住戶(hù)室內(nèi)設(shè)施,設(shè)備提供有償維修服務(wù)。第六章 綠化養(yǎng)護(hù)管理
俗話說(shuō):“三分種樹(shù),七分養(yǎng)護(hù)”,這說(shuō)明日常養(yǎng)護(hù)管理十分重要。綠化養(yǎng)護(hù)管理工作包括除草、松土、澆水、整形、除蟲(chóng)等,還有防止人為的毀壞。在做好日常性的管理同時(shí),還要針對(duì)不同花草樹(shù)木的品種、不同習(xí)性、不同季節(jié)、不同生長(zhǎng)期,對(duì)生存的客觀條件的要求,進(jìn)行針對(duì)性的和動(dòng)態(tài)性的管理。做到樹(shù)木生長(zhǎng)茂盛無(wú)枯枝,樹(shù)形美觀完整無(wú)傾斜,花壇土壤疏松無(wú)垃圾,草坪平整清潔無(wú)雜草。
(一)樹(shù)木、草坪養(yǎng)護(hù)管理指標(biāo)
1、新種樹(shù)苗:本地苗成活率95%,外地苗成活率85%
2、蟲(chóng)害的樹(shù)木不超過(guò)2%;
3、綠化建筑小品無(wú)損壞;
4、草坪無(wú)高大雜草,綠地?zé)o家生、野生地藤蔓植物;草地整潔無(wú)磚塊、垃圾。方法
1、樹(shù)木:定期澆水、施肥、松土、修剪2次,每年噴藥3次;
2、綠籬:定期澆水、施肥、修剪3次,每年噴藥3次;
3、草坪:按期澆水、施肥、除草,每年噴藥2次。
第七章 系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)和管理
1、嚴(yán)格的配送電運(yùn)行制度和電氣維修制度;
2、實(shí)行24小時(shí)運(yùn)行或維修值班制度,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)排除;
3、加強(qiáng)日常維護(hù)檢修。公共使用的照明、指示、顯示燈具要保證完好;管轄范圍內(nèi)的電氣線路符合設(shè)計(jì)、施工技術(shù)要求,線路負(fù)荷要滿(mǎn)足和保證用戶(hù)用電安全;確保發(fā)配電設(shè)備安全運(yùn)行。
4、停電、停電提前通知業(yè)主/住戶(hù),以免造成經(jīng)濟(jì)損失或人員傷亡;
5、臨時(shí)施工工程及業(yè)主裝修要有用電管理措施;
6、發(fā)生火災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)等突然情況時(shí),要及時(shí)切斷電源;
第七章 衛(wèi)生管理
(一)環(huán)境衛(wèi)生管理要點(diǎn):
1.全員保潔,人過(guò)地凈;重點(diǎn)部位,重點(diǎn)保潔。
2.確保居住區(qū)內(nèi)部的環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備及各類(lèi)衛(wèi)生宣傳標(biāo)識(shí)齊全;
3.建立專(zhuān)業(yè)化的保潔隊(duì)伍,制訂詳細(xì)的操作規(guī)程及工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行每日16小時(shí)保潔服務(wù);
4.生活垃圾和裝修垃圾實(shí)行分類(lèi)袋裝,日產(chǎn)日清,收集和轉(zhuǎn)運(yùn)采用密閉方式 樓道地面
(1)水泥地面每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次,每月沖洗一次
(2)瓷磚地面每日用地拖擦拭一遍
(3)大理石地面定期拋光打蠟;水泥地面目視無(wú)煙頭、碎紙、果皮等垃圾,無(wú)積水、無(wú)塵土、無(wú)痰跡;瓷磚地面干凈,無(wú)明顯污跡黑印,無(wú)積水,條縫清晰;大理石地面光亮,可映出照明輪廓,干凈無(wú)蠟跡。
第八章
四害”消殺
維持公共環(huán)境衛(wèi)生,預(yù)防疾病的發(fā)生,進(jìn)行除蟲(chóng)、滅鼠消殺服務(wù),進(jìn)而提升小區(qū)環(huán)境效益。管理處將成立專(zhuān)業(yè)的消殺隊(duì)伍,配備消殺器材,定期對(duì)小區(qū)進(jìn)行消殺,每周五將對(duì)小區(qū)的道路、地下排污管道、空地、綠地、樓宇上下的公共部分噴灑藥物,進(jìn)行集中消殺,在不同季節(jié),或特殊需要配合市政部門(mén)可以調(diào)整消殺的頻率,進(jìn)行定點(diǎn)重點(diǎn)防治,減少蚊蠅蟲(chóng)的孳生地。經(jīng)常巡查、抽查,收集業(yè)主反映的信息,進(jìn)行針對(duì)性的投放鼠藥,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)季節(jié)性的滅鼠消殺工作,扼制鼠患的發(fā)生,進(jìn)而徹底消滅蟲(chóng)害、鼠患。
(一)消殺時(shí)間:每周五下午。
(二)消殺地點(diǎn):垃圾桶、污雨水井、化糞池、綠地、樓道、天面、食堂宿舍、設(shè)備房、消防梯、停車(chē)場(chǎng)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等。
(三)消殺過(guò)程及方法:用噴霧器噴灑殺蟲(chóng)藥水,消殺蟲(chóng)害;投藥、放藥、裝籠、堵洞,或者向住戶(hù)發(fā)藥,消滅鼠患。
(四)經(jīng)常巡查、抽查,收集業(yè)主反映的信息,進(jìn)行針對(duì)性的投放鼠藥,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)季節(jié)性的滅鼠消殺工作,扼制鼠患的發(fā)生,進(jìn)而徹底消滅蚊蠅、蟑螂、白蟻等蟲(chóng)害和鼠患
經(jīng)考察貴司所提供資料的基礎(chǔ)上,對(duì)×××提出上述管理建議,相信貴司能深刻了解本司對(duì)該小區(qū)的參與興趣和意愿,真誠(chéng)希望能有機(jī)會(huì)為貴司提供服務(wù)。通過(guò)本管理方案,相信能令貴公司對(duì)我們有一個(gè)較全面的認(rèn)識(shí)和了解。××物業(yè)管理處的成功運(yùn)作,是我們實(shí)力的最好證明。
專(zhuān)業(yè)之道,惟一惟臻。憑籍優(yōu)異之品牌、先進(jìn)之管理技術(shù)、豐富之管理經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)沙物業(yè)致力于向發(fā)展商及業(yè)主提供完善之物業(yè)管理服務(wù)。如能有幸成為本小區(qū)之物業(yè)管理人,我們定當(dāng)為發(fā)展商及業(yè)主的利益不遺余力,進(jìn)一步介入小區(qū)的施工、銷(xiāo)售及管理,盡職盡責(zé)提供各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
通過(guò)我們所提供的專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理品牌,定能為貴司帶來(lái)良好的投資回報(bào)與社會(huì)信譽(yù)。謹(jǐn)希望能夠與貴司精誠(chéng)合作,攜手將2區(qū)創(chuàng)造為長(zhǎng)沙的精品小區(qū)。
第四篇:香榭麗促銷(xiāo)演出活動(dòng)方案
香榭麗促銷(xiāo)演出活動(dòng)方案
第一場(chǎng)<中場(chǎng)>(8月3日)演出安排(90分鐘)
1、主持人講話,介紹樓盤(pán)概況及九場(chǎng)演出安排并邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單講話。(15分鐘)
2、交響樂(lè)團(tuán)演奏,前半部分曲目。(20分鐘)
3、有獎(jiǎng)問(wèn)答。(10分鐘)
4、俄羅斯模特時(shí)裝表演。(25分鐘)
5、交響樂(lè)演奏后半部分曲目。(15分鐘)
6、主持人結(jié)束語(yǔ),并發(fā)布下一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間及內(nèi)容。感謝市領(lǐng)導(dǎo)及觀眾的積極參與。(5分鐘)第二場(chǎng)<中場(chǎng)>(8月10日)演出安排(90分鐘)
1、主持人講話,介紹本場(chǎng)主題。(5分鐘)
2、青春熱舞,活躍場(chǎng)上氣氛。(10分鐘)
3、參加選美小姐集體亮相。(10分鐘)
4、有獎(jiǎng)問(wèn)答。(5分鐘)
5、公布選美標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)選辦法。(10分鐘)
6、參選小姐分紅,黃,藍(lán)(三原色),暗示“繽紛之星“主題三隊(duì),三隊(duì)分別進(jìn)行展示。(20分鐘)
7、由觀眾評(píng)選,統(tǒng)計(jì)各隊(duì)支持率。(5分鐘)
8、由支持率較低的隊(duì),再次上場(chǎng)表演。(10分鐘)
9、由觀眾選出每隊(duì)前五名。(5分鐘)
10、關(guān)于選美有獎(jiǎng)問(wèn)答。(5分鐘)
11、選出幸運(yùn)觀眾,并宣讀幸運(yùn)觀眾姓名。(5分鐘)
12、紅、黃、藍(lán)隊(duì)再次上場(chǎng)表演。(10分鐘)
13、主持人致結(jié)束語(yǔ),預(yù)告下場(chǎng)活動(dòng)安排。(5分鐘)第三場(chǎng)<中場(chǎng)>(8月17日)演出安排(90分鐘)
1、主持人講話,介紹體繪發(fā)源及歷史。(5分鐘)
2、展示較優(yōu)秀的國(guó)際內(nèi)體繪看板,并請(qǐng)專(zhuān)家逐一點(diǎn)評(píng)。(15分鐘)
3、由主持人介紹哥倫比亞概況、風(fēng)情及舞風(fēng),并請(qǐng)哥倫比亞舞蹈團(tuán)表演。(15分鐘)
4、模特化妝表演。(15分鐘)
5、有獎(jiǎng)問(wèn)答。(關(guān)于化妝)(10分鐘)
6、派發(fā)獎(jiǎng)品并邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)觀眾略談獲獎(jiǎng)感受。(10分鐘)
7、人體彩繪表演。(15分鐘)
8、主持人致結(jié)束語(yǔ),公布下一場(chǎng)次安排。(5分鐘)小場(chǎng)<一>(8月21日)演出安排(60分鐘)
1、主持人講話。(5分鐘)
2、介紹校園音樂(lè)及樂(lè)隊(duì)。(5分鐘)
3、當(dāng)?shù)貎芍@樂(lè)隊(duì)演出歌曲。(20分鐘)
4、由樂(lè)隊(duì)回答觀眾提出關(guān)于時(shí)尚、流行的理解。(10分鐘)
5、向觀眾征詢(xún)對(duì)兩支樂(lè)隊(duì)的看法。(10分鐘)
6、兩支校園樂(lè)隊(duì)結(jié)尾演出。音樂(lè)中主持人致結(jié)束語(yǔ)。(10分鐘)
小場(chǎng)<二>(8月22日)演出安排(60分鐘)
1、主持人講話,感謝觀眾連日來(lái)的支持,再次介紹香榭麗名店廣場(chǎng)。(10分鐘)
2、外籍模特時(shí)裝表演。(15分鐘)
3、關(guān)于香榭麗大街及國(guó)內(nèi)商業(yè)街的知識(shí)問(wèn)答,當(dāng)場(chǎng)發(fā)獎(jiǎng)。(20分鐘)
4、菲律賓樂(lè)隊(duì)演出。(10分鐘)
5、主持人致結(jié)束語(yǔ)。(5分鐘)小場(chǎng)<三>(8月23日)演出安排(60分鐘)
1、主持人講話預(yù)告次日開(kāi)盤(pán)情況。(10分鐘)
2、塞拉利昂歌舞表演,中間主持人串場(chǎng)進(jìn)行塞國(guó)介紹,并進(jìn)行有關(guān)地理人文問(wèn)題問(wèn)答。(30分鐘)
3、小型雜技,魔術(shù)表演。(15分鐘)
4、主持人致結(jié)束語(yǔ),再次預(yù)告次日開(kāi)盤(pán)盛況,并以獎(jiǎng)品相許。(5分鐘)第四場(chǎng)<大場(chǎng)>(8月24日)演出安排(120分鐘)
1、主持人講話,隆重宣布香榭麗今日開(kāi)盤(pán)盛況。(5分鐘)
2、燃放禮炮,同飲香檳,共同慶賀香榭麗開(kāi)盤(pán)剪彩。(10分鐘)
3、德國(guó)國(guó)家管樂(lè)五重奏,渲染開(kāi)幕式隆重的氣氛。<注:不要告訴觀眾是哪個(gè)國(guó)家的樂(lè)隊(duì),以便作為題目留給觀眾猜。>(10分鐘)
4、市領(lǐng)導(dǎo)致詞。(10分鐘)
5、俄羅斯民間舞(舞蹈)。<注:同上不要告訴觀眾是哪個(gè)國(guó)家民間舞。>(15分鐘)
6、讓觀眾猜剛才的兩個(gè)節(jié)目是哪個(gè)國(guó)家的風(fēng)格。猜對(duì)的現(xiàn)場(chǎng)讓演員發(fā)獎(jiǎng),并可合影留念。(10分鐘)
7、開(kāi)盤(pán)剪彩,開(kāi)發(fā)商向市民致詞。(15分鐘)
8、選美進(jìn)入決賽,基本的舞臺(tái)表演后,可讓參賽者以聞香水,品紅酒的方式來(lái)猜其價(jià)格<意在突出巴黎風(fēng)情>。(20分鐘)
9、參賽者品完后再讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾上來(lái)品評(píng),定價(jià),看支持哪個(gè)隊(duì)的觀眾多。(10分鐘)
10、再次讓模特穿上各式永衣或婚紗時(shí)裝,讓觀眾猜其價(jià)格。(5分鐘)
11、由主持人公布答案。并將紅酒和香水贈(zèng)給答對(duì)的模特及觀眾。并讓獲勝者與主持人合影或簽名。(5分鐘)
12、主持人致結(jié)束語(yǔ),再次感謝觀眾的熱情支持。(5分鐘)第五場(chǎng)<中場(chǎng)>(8月31日)表演安排(90分鐘)
1、主持人講話,宣布本場(chǎng)主要節(jié)目?jī)?nèi)容。(5分鐘)
2、加拿大手風(fēng)琴演奏。(10分鐘)
3、簡(jiǎn)單的小魔術(shù),調(diào)動(dòng)觀眾熱情,變出帶有香榭麗字樣的禮物灑給觀眾。(10分鐘)
4、波蘭舞。讓幾個(gè)觀眾上臺(tái)模仿。調(diào)動(dòng)觀眾參與積極性。(15分鐘)
5、節(jié)目進(jìn)入高潮期。魔術(shù)表演師,邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾上臺(tái)共同表演,并故露簡(jiǎn)單破綻,請(qǐng)臺(tái)下觀眾找出,并發(fā)給其獎(jiǎng)品。(10分鐘)
6、魔術(shù)師再表演復(fù)雜一些并趣味性強(qiáng)的一些節(jié)目,讓觀眾參與,并讓猜出者上臺(tái)重復(fù)表演其魔術(shù)。這會(huì)調(diào)動(dòng)場(chǎng)中氣氛。故意搞笑觀眾。并發(fā)給參與者獎(jiǎng)品。(20分鐘)
7、讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾表演自己會(huì)的日常生活中的小魔術(shù),看是否能使其它現(xiàn)場(chǎng)觀眾無(wú)法破解,并可請(qǐng)魔術(shù)師配合。主持人發(fā)給其獎(jiǎng)品。(5分鐘)
8、讓魔術(shù)師教現(xiàn)場(chǎng)觀眾簡(jiǎn)單的小魔術(shù),看誰(shuí)能學(xué)會(huì),并表演得好,無(wú)破綻。發(fā)給其獎(jiǎng)品并與魔術(shù)師留影。(10分鐘)
9、主持人致結(jié)束語(yǔ),并請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)共同向觀眾表示感謝?。?分鐘)第六場(chǎng)<中場(chǎng)>(9月7日)演出安排(90分鐘)
1、主持人講話,可請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾猜測(cè)本場(chǎng)節(jié)目?jī)?nèi)容及禮物。<可拿出幾件表演道具作為提示>(10分鐘)
2、黑人雷軌,放松一下會(huì)場(chǎng)氣氛。<讓觀眾一會(huì)能輕松進(jìn)入角色。>(10分鐘)
3、請(qǐng)演員到臺(tái)上表演一段經(jīng)典影片,喚起觀眾參與的欲望。(5分鐘)
4、請(qǐng)觀眾上臺(tái)單一進(jìn)行臺(tái)詞模仿。<從易到難>(5分鐘)
5、菲律賓樂(lè)隊(duì)演奏,請(qǐng)觀眾上臺(tái)配舞。(15分鐘)
6、再次請(qǐng)演員上臺(tái)表演精彩片斷,動(dòng)作幅度要夸張搞笑,臺(tái)詞要有張力,可改用時(shí)尚前衛(wèi)的詞語(yǔ)。(10分鐘)
7、讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行帶動(dòng)作的模仿,注意動(dòng)作的夸張是否到位。(10分鐘)
8、再請(qǐng)一組演員和一組觀眾共同到臺(tái)上表演,演員只說(shuō)原臺(tái)詞,觀眾配合表演動(dòng)作。并發(fā)給其表演獎(jiǎng)品。(10分鐘)
9、請(qǐng)兩組觀眾到臺(tái)上進(jìn)行雙簧式的模仿,故意制作搞笑效果。可將制作道具作為獎(jiǎng)品贈(zèng)送給觀眾。(5分鐘)
10、主持人致結(jié)束語(yǔ),并把演員及觀眾共同邀請(qǐng)到臺(tái)上,在經(jīng)典影片插曲中結(jié)束本場(chǎng)演出。第七場(chǎng)<9月14日>(中場(chǎng))演出安排(90分鐘)
1、主持人講話<注,主持人可穿上歐式服裝>宣布本場(chǎng)活動(dòng)安排。(5分鐘)
2、請(qǐng)專(zhuān)業(yè)舞蹈演員上臺(tái)表演優(yōu)美的拉丁,使觀眾進(jìn)入狀態(tài)。(5分鐘)
3、請(qǐng)專(zhuān)家講解其舞蹈要領(lǐng),并請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾上臺(tái)表演。<注,可配合專(zhuān)業(yè)演員與其同舞,以免觀眾尷尬。>(10分鐘)
4、俄羅斯模特表演,讓觀眾稍作休息。<15分鐘>
5、請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演員表演表演稍有難度的桑巴,也可適當(dāng)故意作錯(cuò)些動(dòng)作,調(diào)動(dòng)觀眾情緒。(10分鐘)
6、請(qǐng)專(zhuān)家講解其要點(diǎn),并可請(qǐng)觀眾上臺(tái)表演,然后讓專(zhuān)家為其現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并發(fā)給表演者獎(jiǎng)品。<10分鐘>
7、放舞曲請(qǐng)演員和觀眾共同上臺(tái)表演,并為其拍照,發(fā)給獎(jiǎng)品。(10分鐘)
8、請(qǐng)一些搞笑的孩子上臺(tái)模仿,并說(shuō)出這些舞蹈與本國(guó)的有什么不同之處,并讓演員與孩子留影。(5分鐘)
9、主持人與孩子們共同致結(jié)束語(yǔ)。(5分鐘)第八場(chǎng)<9月20日>(大場(chǎng))演出安排(120分鐘)
1、主持人講話,調(diào)動(dòng)起會(huì)場(chǎng)氣氛。<建議最后一場(chǎng)可邀請(qǐng)一位現(xiàn)場(chǎng)觀眾共同主持,邀請(qǐng)以前優(yōu)秀獲將觀眾來(lái)重現(xiàn)其獲獎(jiǎng)片斷>宣布本場(chǎng)內(nèi)容安排。(10分鐘)
2、請(qǐng)獲獎(jiǎng)的模特隊(duì)再次現(xiàn)場(chǎng)演出,給觀眾以親切的感覺(jué)。(5分鐘)
3、請(qǐng)優(yōu)秀的模仿表演獎(jiǎng)獲得者再次進(jìn)行模仿表演。(5分鐘)
4、俄羅斯模特隊(duì)再次亮相,再次喚起觀眾對(duì)美的向往,突出本開(kāi)發(fā)商的與眾不同歐式浪漫情調(diào)。(15分鐘)
5、喝啤酒比賽初賽開(kāi)場(chǎng)。選出現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行比賽,其它觀眾進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,不許有倒酒現(xiàn)象,否則取消其參賽權(quán)。主持人要極力渲染會(huì)場(chǎng)熱烈氣氛。并選出10名優(yōu)勝者進(jìn)入復(fù)賽。(10分鐘)
6、塞拉利昂歌舞,讓觀眾休息一下。(10分鐘)
7、有獎(jiǎng)問(wèn)答,有關(guān)香榭麗的知識(shí)及以前演出內(nèi)容的問(wèn)答,并發(fā)給其獎(jiǎng)品。(15分鐘)
8、哥倫比亞歌舞。(10分鐘)
9、喝啤酒比賽進(jìn)入復(fù)賽。初賽的10位演員上臺(tái),請(qǐng)觀眾評(píng)出5名勝者進(jìn)入復(fù)賽。并請(qǐng)主持人對(duì)他們?nèi)〉霉谲姷男判倪M(jìn)行采訪,請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾推測(cè)誰(shuí)能取得冠軍,還有其家人朋友對(duì)其的信心有多大。(10分鐘)
10、請(qǐng)十位進(jìn)入決賽者的家人或朋友上臺(tái)為觀眾表演一個(gè)節(jié)目,作為評(píng)選冠軍的參考。(10分鐘)
11、進(jìn)入決賽期的評(píng)選,要求在喝的過(guò)程中有音樂(lè)伴奏, 以渲染會(huì)場(chǎng)氣氛。并評(píng)出最后優(yōu)勝者。發(fā)給獎(jiǎng)品。還有猜對(duì)觀眾也要上臺(tái)發(fā)獎(jiǎng)。(15分鐘)
12、主持人宣布此次演出活動(dòng)結(jié)束,再次感謝觀眾大力的支持。并歡迎大家到香格麗來(lái)體會(huì)異國(guó)的高雅情調(diào)。放國(guó)外經(jīng)典名曲結(jié)束此次促銷(xiāo)活動(dòng)。(5分鐘)
第五篇:桃花源小區(qū)投標(biāo)書(shū)(27頁(yè))
一、接收人員承諾 根據(jù)發(fā)標(biāo)方的特別條件,中標(biāo)方須吸收桃花源小區(qū)物業(yè)管理中心原有28名在編人員。我司承諾,如中標(biāo)愿意全部接收。同時(shí)因應(yīng)28名原管理中心人員的專(zhuān)長(zhǎng),結(jié)合我司管理架構(gòu)、崗位工種設(shè)置的需要,合理安排,并享受與我司在桃花源小區(qū)的管理層人員同樣按照公司的人事用工制度的待遇。由于我司企業(yè)性質(zhì)所限,公司各層級(jí)人員的檔案及原班干部編制待遇,均由各人入職前掛靠人才交流中心或各級(jí)勞動(dòng)部門(mén),屬人事關(guān)系自行處理。對(duì)日后接收的28位原管理中心人員在我司服務(wù)的合同期內(nèi),我司愿意承擔(dān)各人的檔案人事掛靠費(fèi),手續(xù)可自辦或我司代辦。
二、投票方案
(一)、提高物業(yè)管理服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃 1.項(xiàng)目物業(yè)情況 1.1. 地址: 本項(xiàng)目物業(yè)位處天河龍口西路東側(cè),天潤(rùn)路以北。1.2. 建筑面積 按招標(biāo)書(shū)反映,建筑面積合計(jì)293838平方米,由編號(hào)A—I共9棟樓宇。其中各主要部份建筑面積為: 塔樓:19萬(wàn)平方米 裙樓:7.0266萬(wàn)平方米 地下室:3.3572萬(wàn)平方米
1.3. 交付管理樓宇戶(hù)數(shù) 住宅單元:1872戶(hù) 1.4. 非住宅物業(yè)情況 1.4.1.裙樓 AB棟各三層,C棟兩層,D至I棟各四層。現(xiàn)除個(gè)別位置臨租外,其余均未租售或商業(yè)安排。
1.4.2.地下室 A至E棟地下室一層,F(xiàn)至I棟地下室兩層,規(guī)劃設(shè)置為車(chē)庫(kù),汽車(chē)位452個(gè),另各棟地下室有摩托車(chē)、自行車(chē)停放保管區(qū)域。高、低壓電房、設(shè)備房、發(fā)電機(jī)房、泵房、消防中心等設(shè)備間設(shè)置各棟地下室位置。2.管理設(shè)想 ××物業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理措施運(yùn)用于本項(xiàng)目,營(yíng)造和諧、舒適、以人為本,凸顯高尚住宅管理個(gè)性,運(yùn)用現(xiàn)代物業(yè)管理理念,完全有能力承擔(dān)起本項(xiàng)目的物業(yè)管理工作,一旦本次競(jìng)投中標(biāo),××物業(yè)人將充分發(fā)揮自己的人才優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì),把華標(biāo)廣場(chǎng)C、D幢物業(yè)區(qū)域管理成為如××公司本區(qū)物業(yè)一樣:住戶(hù)滿(mǎn)意、行業(yè)贊賞、評(píng)比達(dá)標(biāo)的優(yōu)秀住宅小區(qū)。3.管理模式 本區(qū)域的物業(yè)管理,是××花園物業(yè)管理的一個(gè)分支,是××地區(qū)項(xiàng)目的其中一個(gè)樓盤(pán),是××物業(yè)公司屬下的一個(gè)管理處,經(jīng)濟(jì)獨(dú)立運(yùn)行,直接受公司本部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé),同時(shí),××模式的專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目社會(huì)化,專(zhuān)業(yè)化的形式同樣運(yùn)用于本物業(yè)項(xiàng)目。
(二)、擬采取的管理方式,工作計(jì)劃和物資裝備情況
1、管理方式: 架構(gòu) ××管理公司 桃花源小區(qū)經(jīng)理(1)小區(qū)副經(jīng)理(1)
物業(yè)部 保安部 工程部
環(huán)境部 主 管 主 管 主 管 主 管(1)(1)(1)(1)助財(cái)大樓地庫(kù)機(jī)電水工保潔園藝 理 務(wù) 領(lǐng)班 領(lǐng)班 領(lǐng)班 領(lǐng)班 領(lǐng)班 土建 領(lǐng)班(3)(2)(1)(1)(1)(1)(1)(1)保保清清 技技安安潔潔工工 工員員工()()()()()()
注:※ 物業(yè)部主管由小區(qū)副經(jīng)理兼職。2.運(yùn)作方式: 管理處內(nèi)部為垂直領(lǐng)導(dǎo)。小區(qū)經(jīng)理、物業(yè)部各職、各部主管屬管理層,以下為操作層。監(jiān)控中心定員、定崗及24小時(shí)值班監(jiān)控各棟樓宇,地下車(chē)庫(kù)等視場(chǎng)范圍的實(shí)時(shí)情況,行使安全服務(wù)監(jiān)控的功能,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題迅速調(diào)動(dòng)當(dāng)班及待命宿舍的各崗安防辦量,瞬時(shí)處理。小區(qū)經(jīng)理24小時(shí)電話開(kāi)通,接收突發(fā)事件指揮處理。小區(qū)經(jīng)理、主管、助理各職分工負(fù)責(zé)處理日常屋村各項(xiàng)小區(qū)管理事務(wù),協(xié)調(diào)落實(shí)各專(zhuān)業(yè)部門(mén)及特別外聘的專(zhuān)項(xiàng)工程作業(yè)跟進(jìn)督導(dǎo)。3. 工作計(jì)劃 我司入駐桃花源小區(qū)管理后,結(jié)合各種設(shè)備的技術(shù)狀況,將制定各種大型設(shè)備的日常保養(yǎng)和定期養(yǎng)護(hù)方案,管好用好各種設(shè)備。物業(yè)公共設(shè)施的完善和更新整治、管理標(biāo)識(shí)等的設(shè)置和補(bǔ)充,將安排在
4.1.管理用房 經(jīng)理室 保安部 由發(fā)標(biāo)方市住建辦管理用房規(guī)定總建筑 物業(yè)部 面積比例額度提供。工程部 環(huán)境部 4.2.保安員宿舍 保安員宿舍及下班不離區(qū)的設(shè)備維修人員宿舍,由發(fā)標(biāo)方提供適宜的位置。4.3.裝備配置及辦公設(shè)施 類(lèi) 別 項(xiàng) 目 數(shù) 量 用 途 電腦含管理軟件配置 3套 辦公、財(cái)務(wù) 復(fù)印機(jī) 1臺(tái) 辦公 行1臺(tái) 辦公 打印機(jī) 1臺(tái) 辦公 傳真機(jī) 政 1個(gè) 辦公 保險(xiǎn)柜 辦數(shù)碼相機(jī)、照相機(jī) 各1臺(tái) 社區(qū)文化、屋村管理
外線電話 3臺(tái) 辦公 公 噪聲測(cè)定儀 1臺(tái) 居住管理
設(shè)辦公用品 1批 辦公 施辦公桌椅 10套 辦公 各種文件、資料柜 10個(gè) 辦公 冬、夏裝制服 4套/人 各類(lèi)崗位、人員
類(lèi) 別 項(xiàng) 目 數(shù) 量 用 途 電焊機(jī) 1臺(tái) 沖擊鉆 1臺(tái) 切割機(jī) 1臺(tái) 工維1臺(tái) 砂輪機(jī)
程修1批 高空作業(yè)工具 裝維1批 電工工具、檢測(cè)儀表 備修1批 水工工具、儀表 1批 瓦工工具 1批 空調(diào)工具、檢測(cè)保養(yǎng)器械 3架 鋁合金梯 1臺(tái) 清潔 高壓清洗機(jī) 1臺(tái) 清潔 拋類(lèi)機(jī) 1臺(tái) 清潔 吸水機(jī) 清
潔18套 清潔 清潔工具 綠 1臺(tái) 園藝 電剪 化 裝1臺(tái) 園藝 割草機(jī) 備1臺(tái) 園藝 機(jī)動(dòng)噴霧器 1臺(tái) 園藝 電鋸 1批 園藝 各式工具
類(lèi) 別 項(xiàng) 目 數(shù) 量 用 途 無(wú)線對(duì)講機(jī) 25套 保安值勤
巡更記錄器 1套 保安值勤 保1批 保安值勤 交通警示設(shè)施 安1臺(tái) 保安值勤 望遠(yuǎn)鏡 裝1批 消防 消防工具 備 4只 消防 擴(kuò)音話筒 2套 消防 緩降器
5.住宅單元管理 根據(jù)接管的住宅檔案,整理完善業(yè)主資料,按產(chǎn)權(quán)人所有的權(quán)利原則,我司管理桃花源小區(qū),對(duì)總體物業(yè)環(huán)境實(shí)施管理服務(wù),以合理成本,保本微利原則提供有償服務(wù),各產(chǎn)權(quán)人根據(jù)業(yè)權(quán)人份額承擔(dān)該單元應(yīng)計(jì)繳的費(fèi)用。對(duì)已出租之單元,業(yè)權(quán)人應(yīng)租賃時(shí)與承租人協(xié)商管理費(fèi)等居住費(fèi)用的繳交從屬關(guān)系,未有雙方向管理處書(shū)面明確的協(xié)議,費(fèi)用繳納人仍屬業(yè)主。租住人同樣在享受小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)同時(shí)不例外地遵守小區(qū)對(duì)業(yè)主的所用管理規(guī)定,包括公約、裝修管理規(guī)定、大樓管理規(guī)定等業(yè)主行為準(zhǔn)則。若小區(qū)業(yè)主委員會(huì)未有特別允許,桃花源小區(qū)不同物業(yè)性質(zhì)的使用變更,管理公司將按政府有關(guān)規(guī)定把關(guān),不可隨意改變住宅單元的用途。
(三)、管理人員配備及培訓(xùn)管理 1.配備原則 我司擁有一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理隊(duì)伍和素質(zhì)過(guò)硬的保安服務(wù)隊(duì)伍,這支隊(duì)伍在長(zhǎng)期的服務(wù)業(yè)主中,形成了一種規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),及以人為本的人性化管理。在××、在越秀區(qū)交易廣場(chǎng)已經(jīng)得到了管理區(qū)域的業(yè)主一致認(rèn)同和贊揚(yáng)。我們?cè)谌藛T配備上重視各崗位人員素質(zhì)的發(fā)揮,包括文化素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平??紤]到桃花源小區(qū)管理區(qū)域管理集約化的特性,注意到派駐的人員應(yīng)該具備一專(zhuān)多能,實(shí)行一崗多職,體現(xiàn)管理職能的“三合一”(事務(wù)、保安、日常服務(wù)),充分調(diào)動(dòng)全體駐場(chǎng)員工的積極性,并建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,確保管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),同時(shí)又使業(yè)主、住用人的物業(yè)管理費(fèi)用得以一個(gè)合理的負(fù)擔(dān)水平。
2.1.人員配備說(shuō)明 配置人員共
人,其中管理層人員
人,操作層人 員 人,工程、清潔、綠化三個(gè)專(zhuān)業(yè)由與我司協(xié)作專(zhuān)業(yè)公司
按社會(huì)專(zhuān)業(yè)化分工的模式對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
2.2.管理處主任
持有中華人民共和國(guó)建設(shè)部頒發(fā)的全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員部門(mén)經(jīng)理崗位證書(shū)。大專(zhuān)以上學(xué)歷,曾經(jīng)管理物業(yè)規(guī)模及綜合情況較本項(xiàng)目為大,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2.3.管理層人員
持有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)、工種上崗證,之前任其他管理處的相關(guān)職位或
以上。能熟練操作電腦,除崗位主責(zé)外同時(shí)有較強(qiáng)的補(bǔ)位能力。3.培訓(xùn)管理 3.1.培訓(xùn)形式 ××物業(yè)管理的成功,與一直以來(lái)重視人員培訓(xùn)分不開(kāi)的。培訓(xùn)計(jì)劃復(fù)蓋公司的全員。公司專(zhuān)責(zé)的人力資源部負(fù)責(zé)管理,且每年都安排有職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、職外培訓(xùn)(進(jìn)修),根據(jù)不同的層次及需要設(shè)置。如新員工的入職培訓(xùn);在職員工的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn);管理技巧專(zhuān)題培訓(xùn);聘請(qǐng)國(guó)際知名物業(yè)管理公司的講座式培訓(xùn);外出參觀、考察、進(jìn)修的吸收性培訓(xùn)等。每年的培訓(xùn)記入檔案,培訓(xùn)考核成績(jī)作為職務(wù)晉升和獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。3.2.本項(xiàng)目的安排 一旦中標(biāo),本項(xiàng)目由我司進(jìn)行物業(yè)管理,將在進(jìn)場(chǎng)前組織派駐人員的崗前培訓(xùn),結(jié)合管理范圍、物業(yè)特點(diǎn)、區(qū)域住戶(hù)的身份及群體特點(diǎn),委托合同的要求及承諾指標(biāo)進(jìn)行入場(chǎng)人員培訓(xùn),做到確保服務(wù)水準(zhǔn)滿(mǎn)足住戶(hù)要求。目標(biāo)明確,開(kāi)展工作。
(四)、管理規(guī)章制度和小區(qū)物業(yè)檔案管理 1.物業(yè)管理規(guī)章制度 我司執(zhí)行ISO9002質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),有整套制度化的物業(yè)管理程序文件及質(zhì)量文件。在本項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中,將以公司ISO9002質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)實(shí)務(wù)操作,桃花源小區(qū)物業(yè)情況在骨干文件的原則下具體細(xì)化。1.1. 文件制度 物業(yè)管理公司服務(wù)工作程序文件:(1)質(zhì)量體系文件編寫(xiě)導(dǎo)則(2)質(zhì)量體系文件資料編號(hào)規(guī)定(3)手改文件及改涂液使用規(guī)定(4)關(guān)于使用電腦儲(chǔ)存質(zhì)量體系文件的規(guī)定(5)分包合同評(píng)審控制程序(6)辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定(7)財(cái)務(wù)管理制度(8)小區(qū)治安及交通管理辦法(9)樓宇公共設(shè)施維修、保修、檢查辦法(10)消防設(shè)備的有關(guān)規(guī)定(11)公司內(nèi)部借匙規(guī)定(12)樓宇接管前期操作程序(13)電梯困人援救步驟(14)住宅單位火災(zāi)時(shí)的應(yīng)急方案(15)交通標(biāo)志及減速路障的維護(hù)與保養(yǎng)規(guī)定(16)關(guān)于對(duì)專(zhuān)業(yè)承包公司的監(jiān)管辦法(17)業(yè)主資料的保密規(guī)定(18)質(zhì)量記錄填報(bào)、保管操作規(guī)定(19)培訓(xùn)工作規(guī)定(20)交樓工作流程說(shuō)明
(21)顧客意見(jiàn)處理規(guī)定(22)物業(yè)管理服務(wù)工作規(guī)范(23)管理人員的基本要求 物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)用質(zhì)量記錄(表式)(1)文件更改申請(qǐng)表(2)文件更改通知單(3)文件銷(xiāo)毀、留用申請(qǐng)單(4)借閱申請(qǐng)單(5)質(zhì)量體系文件審批表(6)質(zhì)量體系文件一覽表(7)合同評(píng)審表(8)管理費(fèi)收據(jù)(9)繳費(fèi)通知書(shū)(10)顧客意見(jiàn)處理表(11)服務(wù)評(píng)定報(bào)告(12)不合格服務(wù)糾正報(bào)告(13)不合格服務(wù)分析報(bào)告(14)樓宇質(zhì)量反饋表(15)業(yè)主資料登記表(16)裝修申請(qǐng)表(17)業(yè)主收樓書(shū)(18)××花園單元申請(qǐng)表(19)非設(shè)計(jì)預(yù)留位置安裝空調(diào)申請(qǐng)表(20)外單位(人員)文件借閱(復(fù)?。┥暾?qǐng)表(21)在職培訓(xùn)計(jì)劃表(22)學(xué)員意見(jiàn)調(diào)查表(23)特別事件報(bào)告(24)××花園報(bào)事單(25)設(shè)備聯(lián)檢表(26)收樓須知(27)借匙單(28)借用鎖匙許可證(29)還匙許可證(30)防雷裝置巡檢記錄(31)滅火器檢查表(32)消防設(shè)施檢查表(33)消防栓檢查表 2.管理區(qū)檔案管理 管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)、設(shè)備設(shè)施及住戶(hù)資料的管理是物業(yè)管理工作的主要組成部份,檔案管理工作關(guān)系到住宅樓宇的使用、維修、改造以及住戶(hù)裝修、入住情況等,規(guī)范化、科學(xué)化是我司管理區(qū)域?qū)n案管理的原則。2.1.住戶(hù)檔案 運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件,建立單元住戶(hù)檔案。將業(yè)主住戶(hù)入住登記情
況及物業(yè)的購(gòu)房合同、入伙通知、收樓手續(xù)文件、裝修、維修檔案資料、繳費(fèi)情況、投訴處理、單元的各項(xiàng)參數(shù)等錄入計(jì)算機(jī),同時(shí)設(shè)立實(shí)物文件檔案的按戶(hù)歸檔。2.2.大樓及設(shè)備設(shè)施檔案 2.2.1.建筑工程資料圖紙管理 竣工驗(yàn)收資料;房屋墻體、結(jié)構(gòu)竣工圖;管、線、網(wǎng)安裝圖;市政設(shè)施布局圖等原始檔案及改造擴(kuò)建檔案由管理處按檔案管理制度管理。2.2.2.設(shè)備設(shè)施檔案及技術(shù)資料 圖紙、安裝、維修、運(yùn)行、改造等技術(shù)性資料做到檔案組卷分類(lèi),編號(hào)、造冊(cè)編輯目錄,分柜保存。2.3.管理活動(dòng)檔案 管理活動(dòng)記錄及檔案,巡視檢查記錄、當(dāng)班門(mén)衛(wèi)情況、消防、車(chē)輛管理、安防、水池清洗、水質(zhì)檢驗(yàn)、消殺滅蟲(chóng)、社區(qū)活動(dòng)開(kāi)展等以及財(cái)務(wù)檔案的集中管理。
(五)、各項(xiàng)指標(biāo)的承諾及為完成承諾指標(biāo)采取的措施 序號(hào) 指 標(biāo) 名 稱(chēng) 承 諾 指 標(biāo) 保 證 措 施 1 有效投訴回訪率 100% 48小時(shí)內(nèi)完成回訪 事事跟進(jìn),件件回應(yīng),定期業(yè)主意見(jiàn)反饋滿(mǎn) 2 95% 進(jìn)行服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查。意率
序號(hào) 指 標(biāo) 名 稱(chēng) 承 諾 指 標(biāo) 保 證 措 施 電梯故障處理及時(shí) 10分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng) 4 維修響應(yīng)及時(shí)率 機(jī)電設(shè)備故障及時(shí) 15分鐘內(nèi)到場(chǎng)處理 落實(shí)責(zé)任人員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的每日房屋巡查,確保完好、5 房屋完好率 100% 整潔、無(wú)違章搭建及損壞公共設(shè)施現(xiàn)象。公共照明及樓道每日記錄檢查及時(shí)更換,每 6 95% 燈完好率 月全面檢查兩次 每日巡查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立給排水管、明暗溝
100% 即疏通、處理,半年一次全完好率 面檢修?;S池、雨水井、編制清疏計(jì)劃如期疏通,排
100% 污水井完好率 放通暢、池井完好 消防設(shè)施設(shè)備完專(zhuān)業(yè)人員巡查檢測(cè)制度,全 9 100% 好率 天候完好待用狀態(tài) 24小時(shí)值班監(jiān)控,按維修保消防監(jiān)控系統(tǒng)完 10 100% 養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,確保全天候運(yùn)好率 行 24小時(shí)值班監(jiān)控,按維修??梢暟卜辣O(jiān)控系 11 100% 養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,確保全天候運(yùn)統(tǒng)完好率 行
序號(hào) 指 標(biāo) 名 稱(chēng) 承 諾 指 標(biāo) 保 證 措 施 配備較強(qiáng)技術(shù)力量和人力資源;管理人員熟悉掌握系統(tǒng)性防盜對(duì)講及智能能,合理使用;深入進(jìn)行住戶(hù) 12 100% 系統(tǒng)完好率 培訓(xùn)指引,安全有效使用,減少人為損壞。定期進(jìn)行檢修維護(hù),排除不安全因素。公共設(shè)施,標(biāo)志完日巡區(qū)、巡樓,及時(shí)發(fā)現(xiàn)即 13 100% 好率 時(shí)報(bào)修 地面無(wú)雜物、垃圾,無(wú)積水、無(wú)堆積物;每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)掃、拖、抹、墻面無(wú)涂鴉、張貼;擦,大樓助理及巡樓員每日庭園無(wú)雜物、垃圾、公共環(huán)境衛(wèi)生保檢查、記錄、督促,及時(shí)保
紙皮、果皮、煙頭;潔率 潔。大堂電梯橋箱保潔率樓內(nèi)生活垃圾日產(chǎn)日100%。垃圾及時(shí)收集、清運(yùn),清,無(wú)味無(wú)污跡達(dá)不過(guò)夜。100%;蚊蟲(chóng)消殺,無(wú)蠅、少蚊蟲(chóng)鼠害。施肥、修剪、整形、噴淋責(zé)綠化生態(tài)及園景任到位,蕎灌木無(wú)病蟲(chóng)害。
100% 達(dá)標(biāo)率 綠地養(yǎng)護(hù),生長(zhǎng)茂盛,無(wú)缺株、枯死、黃土裸露現(xiàn)象。
(六)、社區(qū)文化活動(dòng)及環(huán)境社區(qū)文化
1、社區(qū)文化活動(dòng)社區(qū)生活的完善,物業(yè)環(huán)境的服務(wù)優(yōu)質(zhì)、方便只是一個(gè)方面,不是完整的表現(xiàn)。溶入社區(qū)文化、環(huán)境文化特色的物業(yè)管理,會(huì)是一種營(yíng)造全新的生活工作理念,使居住這一方水土的人群,能夠有一處成就感和滿(mǎn)足感,感覺(jué)置身于不僅僅是居住家園,而且是精神家園。管理者希望得到不單是經(jīng)營(yíng)收益的回報(bào),而且要盡顯管理個(gè)性的認(rèn)知:人性化的管理理念,與潮流同步的文化視角,使我們的管理工作得到業(yè)主的理解、認(rèn)可和支持。日后將根據(jù)不同時(shí)期組織開(kāi)展如:我的生活、我的財(cái)富、我的家園為主線的社區(qū)文化活動(dòng)?!?春茗聯(lián)誼——業(yè)主委員會(huì)與管理公司懇談桃花源小區(qū)管理 ※ “五.一”藍(lán)球賽、乒乓球賽、網(wǎng)球賽等——小區(qū)業(yè)主體育活動(dòng)賽事,加入管理人員參賽?!?家居講座 ⑴、智能系統(tǒng)的應(yīng)用及發(fā)展趨勢(shì); ⑵、室內(nèi)盆栽; ⑶、環(huán)保裝修知多少; ⑷、安防與消防; ⑸、水電設(shè)施的合理使用秘訣; ⑹、⑺、等等???!?退休長(zhǎng)者娛樂(lè)室——擠牌、閱覽、麻雀; ※ 兩小區(qū)業(yè)委會(huì)研討交流——桃花源與××業(yè)良會(huì)交流活動(dòng); ※ 國(guó)慶詩(shī)畫(huà)展——桃花源與××業(yè)主作品征集; ※ 業(yè)主攝影作品展覽——以桃花源小區(qū)景及業(yè)主活動(dòng)為題材或主。
2、環(huán)境社區(qū)文化 開(kāi)展綠色家園活動(dòng)為主題 ※ 建立噪音監(jiān)測(cè)公布制度; ※ 垃圾分類(lèi),再生資源回收; ※ 節(jié)能降耗,改進(jìn)不合理的水電設(shè)施,為業(yè)主節(jié)約公攤開(kāi)支; ※ 家居水、電、氣等節(jié)能常識(shí); ※ 小區(qū)園林環(huán)境輔與綠化生態(tài)與環(huán)保效果的詮釋?zhuān)?※ 愛(ài)我小區(qū),愛(ài)我家園的公德宣傳。
(七)、便民服務(wù)和經(jīng)營(yíng)收支預(yù)算 1.無(wú)償服務(wù)
代訂票(車(chē)、船、飛機(jī)、戲票)提醒服務(wù)(按住戶(hù)的登記預(yù)約,提供提醒服務(wù),如會(huì)議,約會(huì)、生日、紀(jì)念日等)代訂報(bào)刊雜志 代叫車(chē)(的士)
代聯(lián)絡(luò)家居服務(wù) 2.有償服務(wù)
家庭電器照明的更換修理; 潔具座廁水件的更換、安裝; 空調(diào)機(jī)安裝、雪種的補(bǔ)充; 門(mén)窗及戶(hù)內(nèi)設(shè)施的修理; 下水管堵塞的通疏; 安裝門(mén)鈴,電話線加裝、移位; 小型土建維修。
3.桃花源小區(qū)物業(yè)管理方案預(yù)算 22(1)、綠化維護(hù)(3人)
10500m
0.45元/ m·月56700元/年
(2)、清潔服務(wù)費(fèi)(30人)30 960元/月·人 345600元/年(三天工作制)天面水質(zhì)檢驗(yàn)費(fèi) 9座 400元/月·座 43200元/年 滅四害 900元/月 10800元/年 垃圾清運(yùn)處理費(fèi) 1872戶(hù) 5元/月·戶(hù) 112320元/年(3)、工程維護(hù)費(fèi): 電梯(5人)27臺(tái) 1280元/臺(tái)·月
414720元/年
消防維護(hù)費(fèi)用
9座 850元/座·月 91800元/年 電梯年檢 27臺(tái) 1500元/臺(tái) 40500元/年
機(jī)電工程(11人)11人
38000元/人·月 418000元/年 夜間低壓配電房值班
4人 1800元/人·月 86400元/年(4)、人員費(fèi)用: ①保安員:
84人
1400元/人·月 1411200元/年 ②管理員(主任)
1人 3500元/月·人
42000元/年 ③財(cái)會(huì)、助理、領(lǐng)班 7人 2200元/月·人 184800元/年 注:考慮原區(qū)安置人員:(15人)
××花園安置:(6人)④7人離退休
7人
2000元/月·人
168000元/年(5)、土建維修及工程改造費(fèi)用3人22500 m 0.45元/ m·年 90000元/年(6)、辦公費(fèi)用開(kāi)支 5% 3516040×5% 175802元/年
(7)、樓宇保險(xiǎn)費(fèi) 50000元/年
(8)、社區(qū)文化、節(jié)日布置費(fèi)用 2點(diǎn)×5000元/次×3次
30000元/年(9)、管理酬金6%
71842×6% 226310.52元
(10)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用2%
3998152.52×2% 79963.05元(11)、稅金:{
(一)+??(+)}×6% 244686.93元 物業(yè)管理費(fèi)用總開(kāi)支: 4322802.50元 另:地下停車(chē)場(chǎng)照明費(fèi)用: 2227876 m ×0.002KW/ m×0.75KW·時(shí)×30×12=361272.96元 方案
(一)1、裙樓 6萬(wàn)平方米不計(jì)算管理;地下停車(chē)場(chǎng)作全補(bǔ)帖;開(kāi)放地下停場(chǎng);對(duì)外招商停放。預(yù)計(jì)收入: ①汽車(chē): 452個(gè)×70%×500元/個(gè)×12=1898400元/年 ②摩托車(chē):
900個(gè)×50%×50元/個(gè)×12=270000元/年 ③單車(chē): 200臺(tái)×10元/月×12=24000元/年 小 計(jì): 2192400元/年 總費(fèi)用開(kāi)支+車(chē)場(chǎng)費(fèi)用-預(yù)算收入=2491675.46元 22 每平方米管理費(fèi)預(yù)算:(2491675.46÷190000 m)÷12=1.09元/ m
(八)、智能化系統(tǒng)的管理、維護(hù) 1.智能系統(tǒng) 本區(qū)的智能化系統(tǒng)主要是閉路電視監(jiān)控,多個(gè)攝像頭對(duì)小區(qū)各關(guān)鍵部位進(jìn)行監(jiān)視,監(jiān)控室顯視器自動(dòng)切換每個(gè)區(qū)的圖像,并有錄象帶記錄;電子防盜報(bào)警系統(tǒng)及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào);消防方面,智能化系統(tǒng)遇煙感報(bào)警,并同時(shí)在監(jiān)控室主控屏即時(shí)反映;停車(chē)場(chǎng)引入IC卡讀寫(xiě)器、自動(dòng)道閘、管理計(jì)算機(jī)、UPS等系統(tǒng)。設(shè)備只是提供了智能化管理三要素的其中之一。人、機(jī)、制度三者缺一不可,管理的智能化要求物業(yè)管理人員具有較高素質(zhì)和訓(xùn)練的操作技能。否則,操作有誤,會(huì)導(dǎo)致意想來(lái)不到的效果,我們?nèi)蘸髸?huì)配置熟悉系統(tǒng)操作的人員從事維護(hù)、操作。要使“人”、“機(jī)”協(xié)調(diào)運(yùn)作,還需有一整套合理、規(guī)范、有效的制度,我們將會(huì)引入××智能化物業(yè)的制度規(guī)范本區(qū)管理,保證良性運(yùn)行。
2. 報(bào)警時(shí)的應(yīng)急處理 2.1.安防報(bào)警 管理中心接到報(bào)警后,同時(shí)調(diào)度巡邏保安、機(jī)動(dòng)崗、鄰近響應(yīng)崗、保安主管等應(yīng)急出動(dòng),3分鐘內(nèi)趕到報(bào)警現(xiàn)場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)處理程序:制止罪案 搶救人員 擒拿罪犯 保 護(hù)現(xiàn)場(chǎng) 報(bào)110電話。
2.2.消防報(bào)警 控制中心接報(bào)警——電撥119消防大隊(duì)
同時(shí)調(diào)動(dòng)人員、器械往火警現(xiàn)場(chǎng)(義務(wù)消防人員)
引導(dǎo)疏散、撲救現(xiàn)場(chǎng)處理 記錄匯報(bào)總結(jié)人
(九)、日常物業(yè)管理 1.不同時(shí)期的管理計(jì)劃 ⑴、前期: 序項(xiàng) 目 內(nèi) 容 時(shí)間 號(hào) 組 1.人員招聘 一 建隊(duì)伍(物業(yè)管2.崗位培訓(xùn) 理人員、保安員)3.上崗 1.總結(jié)之前××其他區(qū)的經(jīng)驗(yàn)予以調(diào)整。物
擬定物業(yè)管理方2.對(duì)桃花源小區(qū)區(qū)域特點(diǎn)研究分 二 業(yè)案 析。接3. 擬訂管理設(shè)想、擬訂管理案。管 1.安排管理用房; 完善管理及管理前三 2.安排員工宿舍; 處辦公條件 3.物質(zhì)、裝備、辦公設(shè)施的準(zhǔn)備。1.結(jié)合實(shí)際,制訂本區(qū)管理的各四 制訂管理文件 項(xiàng)規(guī)章制度; 2.業(yè)主手冊(cè)、裝修、居住指南等。
序 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 時(shí)間 號(hào) 1.依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題移物業(yè)驗(yàn)收、接管反饋整收; 交五 階理費(fèi) 2.辦理書(shū)面接管手續(xù)、做好遺留段 工程工程備案。(2)、入住收樓期: 序項(xiàng) 目 內(nèi) 容 時(shí) 間 號(hào) 1.與各部門(mén)統(tǒng)籌收樓程序及翻業(yè)主修的跟進(jìn)。準(zhǔn)備各項(xiàng)資料、安排收樓入住手續(xù)收樓收樓儀式; 移交一(桃花源小區(qū)2.設(shè)置收樓流程和崗位; 鎖匙此階段已結(jié)束)提供便利服務(wù)為住戶(hù)辦理入住階段 手續(xù)。1.對(duì)住戶(hù)及裝修隊(duì)伍的培訓(xùn)(與入住業(yè)主一對(duì)一講解裝修管理規(guī)定)手續(xù)二 住戶(hù)裝修管理 2.裝修審批; 后 3.裝修單元工程監(jiān)管。檔案資料歸集、電腦錄入資料,入住住戶(hù)檔案建立、三 建立業(yè)主物業(yè)檔案,全程記載手續(xù)管理 物業(yè)翻修及事件處理過(guò)程。后
(3)、正常期: 序項(xiàng) 目 內(nèi) 容 時(shí) 間 號(hào) 入住樓宇及公共設(shè)1.項(xiàng)目計(jì)劃、方案; 一 管理施維修 2.日常的維修、養(yǎng)護(hù)。期 間 1.資料圖紙管理; 2.設(shè)備運(yùn)行記錄; 入住機(jī)電設(shè)備設(shè)施二 3.維修管理; 管理的維修養(yǎng)護(hù) 4. 設(shè)備能耗、安全管理。期間 1.治安環(huán)境管理; 入住治安、消防、交三 2.交通、車(chē)輛管理; 管理通 3.消防系統(tǒng)、設(shè)施管理。期間 1.智能公設(shè)施日常使用操作; 入住四 智能化設(shè)施 2.主設(shè)施的維護(hù); 管理3.智能化系統(tǒng)的完善。期間 1.園林綠化管理; 2.清潔衛(wèi)生管理; 入住園景管理、物業(yè)五 3.消殺滅蟲(chóng); 管理環(huán)境管理 5. 環(huán)保管理(噪音、廢氣)。期間
序項(xiàng) 目 內(nèi) 容 時(shí)間 號(hào) 1.社區(qū)宣傳; 入住2.社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目; 六 社區(qū)文化活動(dòng) 管理3.社區(qū)活動(dòng); 期間 4.社區(qū)文化活動(dòng)組織。2.治安消防管理 技防人防結(jié)合,整體綜合性小區(qū)治安防范。運(yùn)用大樓安防監(jiān)控系統(tǒng)的視像及報(bào)警系統(tǒng)監(jiān)控功能,配以重要出入口的保安崗位設(shè)置,加之保安隊(duì)伍的快速反應(yīng)措施,以及人員出入的嚴(yán)密管理,外來(lái)人員及訪客的憑證登記進(jìn)入制度,保證居住區(qū)域的安全。與當(dāng)?shù)嘏沙鏊步ò踩拿餍^(qū)。
3.車(chē)輛管理 制定小區(qū)地下車(chē)庫(kù)的停車(chē)管理制度,汽車(chē)、摩托車(chē)、單車(chē)分區(qū)停放,機(jī)動(dòng)車(chē)憑IC卡識(shí)讀管理出入及收費(fèi),單車(chē)設(shè)立停放及取車(chē)憑證管理辦法,保證有序、安全,防止失車(chē)發(fā)生。4.機(jī)電設(shè)備管理 電梯是本區(qū)樓宇的重要設(shè)備,我們將聘請(qǐng)具有專(zhuān)業(yè)維修資質(zhì)的品牌電梯公司的維修站或?qū)I(yè)公司進(jìn)行合作,保證設(shè)備運(yùn)行正常,檢查、維修環(huán)節(jié)的及時(shí)跟進(jìn),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。水泵、發(fā)電機(jī)組以及大型機(jī)電設(shè)備,全面導(dǎo)入ISO9002質(zhì)量系列標(biāo)準(zhǔn),保證隨時(shí)處于正常狀態(tài)。
5.物業(yè)環(huán)境管理 確保高頻度、高質(zhì)量的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),制定區(qū)域及大樓保潔標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大樓及周邊環(huán)境的保潔位置,清潔次數(shù)、清潔程度按實(shí)際需要有明確的規(guī)定。且操作員與監(jiān)督員有部門(mén)制約的關(guān)系,保證衛(wèi)生環(huán)境令業(yè)主、住戶(hù)滿(mǎn)意。實(shí)施垃圾分類(lèi),回收再生資源。控制區(qū)內(nèi)噪音,尤其是超時(shí)裝修施工的現(xiàn)象,說(shuō)服教育、及時(shí)糾正。監(jiān)測(cè)測(cè)定本區(qū)內(nèi)噪音值,并定時(shí)公布。加強(qiáng)綠化園景的養(yǎng)護(hù),保持生態(tài)盎然,造型別致,舒心寫(xiě)意的住宅區(qū)園林綠化,營(yíng)造怡人的物業(yè)環(huán)境。
6.裝修管理 確保無(wú)違章裝修,維護(hù)小區(qū)物業(yè)觀感的形象統(tǒng)一、美觀,樓宇各系統(tǒng)的正常使用功能不被破壞。嚴(yán)格實(shí)施裝修審批制度,對(duì)業(yè)主、住戶(hù)宣傳到位,建立裝修跟蹤監(jiān)管程序和做法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正。裝修申請(qǐng)時(shí)與住戶(hù)施工單位簽訂協(xié)議書(shū),使約束雙方違規(guī)裝修須承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
7.客戶(hù)服務(wù)
熱線電話,解答業(yè)主的咨詢(xún);處理投訴、接受意見(jiàn)、改進(jìn)服務(wù);管理服務(wù)情況的通告,及時(shí)將居住區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理信息知會(huì)業(yè)主;辦理家居大件、貴重物品的放行登記手續(xù);開(kāi)拓適合業(yè)主的貼身服務(wù),便民利民;車(chē)輛保管;管理費(fèi)收??;業(yè)主住戶(hù)物業(yè)檔案的管理;探訪客戶(hù)及定期對(duì)客戶(hù)服務(wù)的問(wèn)卷調(diào)查。
8.失物責(zé)任 若因管理原因而產(chǎn)生的治安案件,造成被盜并經(jīng)公安部門(mén)和司
法機(jī)關(guān)認(rèn)定的屬管理公司失職,愿意承擔(dān)責(zé)任并給予一定的賠償。管理公司要求業(yè)主、住戶(hù)對(duì)戶(hù)家居財(cái)產(chǎn)安全等必須購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn),管理公司愿意代表手續(xù),保險(xiǎn)費(fèi)用處理。管理公司要求車(chē)主必須對(duì)所停本處車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛買(mǎi)失竊險(xiǎn),如發(fā)生失車(chē)并判定管理公司責(zé)任時(shí),先行保險(xiǎn)公司理賠,應(yīng)計(jì)的不足理賠額屬管理公司承擔(dān)。
(十)、物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施
1、日常項(xiàng)目計(jì)劃: 上年計(jì)劃下一的管理費(fèi)用收支預(yù)算,并計(jì)劃作日常維修款項(xiàng)的支配額度,合理地安排日常維修項(xiàng)目,修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)和維修方案。
2、維修基金的使用: 在前期維修基金已征收的情況下,對(duì)區(qū)用部位共用設(shè)施的修復(fù)更新等提出專(zhuān)題報(bào)告及維修方案提交業(yè)主委員會(huì)審批,循政府規(guī)定的物業(yè)維修基金的使用辦法進(jìn)行處理。
3、基金建立前項(xiàng)目資金開(kāi)支 如維修基金未建立,仍需先行建立,如預(yù)必須的項(xiàng)目維修更新開(kāi)支,資金籌集方式由業(yè)委會(huì)確定。