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      員工出差旅費(fèi)支給辦法

      時(shí)間:2019-05-14 14:02:56下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:?jiǎn)T工出差旅費(fèi)支給辦法

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      員工出差旅費(fèi)支給辦法

      (一)總則

      第一條 本辦法依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。第二條 本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本辦法辦理。第三條 本公司員工出差分為:

      1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。3.國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。

      (二)當(dāng)日出差

      第四條 員工當(dāng)日出差時(shí)由科長(zhǎng)以上主管核準(zhǔn)之。

      第五條 當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。

      第六條 當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。第七條 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

      第八條 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。

      (三)遠(yuǎn)途出差

      第九條 本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)書”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。第十條 遠(yuǎn)途出差之員工得在“出差申請(qǐng)書”添附“出差旅費(fèi)概算表”向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。第十一條 未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。

      第十二條 出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留,得據(jù)出差者之申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú)誤乃得支給出差旅費(fèi)。

      第十三條 出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費(fèi)報(bào)告單”請(qǐng)領(lǐng)出差旅費(fèi)。

      第十四條 出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運(yùn)交通工具。

      第十五條 出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車三輪車,無(wú)法取得乘車證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。第十六條 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

      第十八條 遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,但不支給日當(dāng)。

      第十九條 日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。第二十條 出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。第二十一條 住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。

      第二十二條 出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給的發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。

      第二十三條 與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級(jí)人員同等之住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。

      第二十四條 各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費(fèi)。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。

      (四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法 海量管理資源免費(fèi)下載:管理資源吧(http://004km.cn)

      第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必須填具“出差申請(qǐng)書”記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。

      第二十六條 國(guó)外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書預(yù)編出差費(fèi)概算,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。

      第二十七條國(guó)外出差人員渡航費(fèi),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。

      第二十九條 前條之出差旅費(fèi)包括在出差地之交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)及日當(dāng)。第三十條 國(guó)外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程概以一天計(jì)算,回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)算出差日數(shù)。

      (五)附則

      第三十一條 本辦法經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。第三十二條 本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。

      第二篇:?jiǎn)T工出差旅費(fèi)支給辦法(標(biāo)準(zhǔn)通用)

      標(biāo)準(zhǔn)通用模板

      (一)總則

      第一條 本辦法依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。

      第二條

      第三條

      1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。3.國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。

      (二)當(dāng)日出差 第四條

      第五條 當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。

      第六條

      第七條 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

      第八條 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理

      (三)遠(yuǎn)途出差

      第九條 本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)書”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。

      第十條 遠(yuǎn)途出差之員工得在“出差申請(qǐng)書”添附“出差旅費(fèi)概算表”向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。第十一條

      第十二條 出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯

      第十三條 出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費(fèi)報(bào)告單”請(qǐng)領(lǐng)出差旅費(fèi)。

      第十四條 出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、公路車為原則。但因

      第十五條 出差人員之交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車三輪車,無(wú)法取得乘車證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實(shí)數(shù)支給之。

      專業(yè)-規(guī)范-美觀

      標(biāo)準(zhǔn)通用模板

      第十六條

      第十七條 員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給: 表3.4.5

      第十八條 遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,但不支給日當(dāng)。

      第十九條 日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。

      第二十條 出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。第二十一條

      第二十二條 出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。

      第二十三條 與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑

      第二十四條 各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住

      (四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法〖HT〗

      第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必須填具“出差申請(qǐng)書”記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。

      第二十六條 國(guó)外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書預(yù)編出差費(fèi)概算,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)

      第二十七條國(guó)外出差人員渡航費(fèi),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二

      注:1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。赴歐美者,按級(jí)另加20%。2.但供住宿者,按上列標(biāo)準(zhǔn)每日減支美元10元。第二十九條

      第三十條 國(guó)外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程概以一天計(jì)算,回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)

      (五)附則 第三十一條

      第三十二條 本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。

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      第三篇:出差旅費(fèi)規(guī)則

      出差旅費(fèi)規(guī)則

      一,總則

      為強(qiáng)化本公司出差人員的費(fèi)用報(bào)銷機(jī)制,提高出差人員的自身素質(zhì),特制定本規(guī)則,本公司的出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)則的相關(guān)規(guī)定。二,營(yíng)業(yè)出差申請(qǐng)條件

      1.山東省以外區(qū)域出差,提前7日填寫出差行動(dòng)計(jì)劃書與出差費(fèi)用明細(xì)借款申請(qǐng)書,向部門領(lǐng)導(dǎo)提出,營(yíng)業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理(總經(jīng)理不在上報(bào)副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

      2.山東省內(nèi)出差,提前5日填寫出差行動(dòng)計(jì)劃書與出差費(fèi)用明細(xì)借款申請(qǐng)書,向部門領(lǐng)導(dǎo)提出,部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理(總經(jīng)理不在上報(bào)副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

      3.青島市周邊出差或緊急索賠處理出差,提前2日填寫出差行動(dòng)計(jì)劃書與出差費(fèi)用明細(xì)借款申請(qǐng)書,向部門領(lǐng)導(dǎo)提出,部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理(總經(jīng)理不在上報(bào)副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

      4.單程路程在50公里以內(nèi),由公司的安排外出地板補(bǔ)修時(shí)不作為出差申請(qǐng)給予核算(按照實(shí)際交通費(fèi)用報(bào)銷,并支付20元的午餐補(bǔ)貼)。三,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 1. 住宿費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

      (1).普通職工出差按照住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用每天150元以內(nèi)(出具正式的含稅住宿發(fā)票)。

      (2).系長(zhǎng)或課長(zhǎng)出差按照住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用每天180元以內(nèi)(出具正式的含稅住宿發(fā)票)。(3).部長(zhǎng)或部長(zhǎng)以上出差按照住宿標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用每天210元以內(nèi)(出具正式的含稅住宿發(fā)票)。

      (4).員工隨同公司日本領(lǐng)導(dǎo)一同出差按實(shí)際住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(出具正式的含稅住宿發(fā)票)。

      (5).同性員工到同一地區(qū)出差時(shí)要求同住雙人標(biāo)準(zhǔn)間,住宿費(fèi)每?jī)扇税匆蝗藰?biāo)準(zhǔn)支付(按兩人中級(jí)別高者標(biāo)準(zhǔn))。

      (6).按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式住宿發(fā)票,實(shí)際住宿費(fèi)用超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自己處理不予報(bào)銷,無(wú)正式住宿發(fā)票的不予報(bào)銷。2. 交通費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):山東省內(nèi)外或青島市周邊區(qū)域(1).公司的基本方針是盡可能使用最便宜的交通工具出行。

      (2).出差人員須經(jīng)公司的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后可乘坐飛機(jī),知道出差日期后應(yīng)盡快預(yù)定價(jià)格比較便宜的折扣機(jī)票,往返機(jī)場(chǎng)盡可能乘坐機(jī)場(chǎng)巴士,乘坐出租車須經(jīng)公司的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

      (3).出差期間乘坐公交車、火車或地方出租車,按照正規(guī)車票上記錄的出發(fā)地點(diǎn)與到達(dá)地點(diǎn)的出差當(dāng)日車票為依據(jù)報(bào)銷。

      (4).自行駕車出差情況,公司原則上禁止。未經(jīng)公司允許,自行駕車出差有交通事故發(fā)生的情況,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。自行駕車出差提前申請(qǐng)公司同意后,自行駕車交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用,按照往返路程公里數(shù)的公式計(jì)算報(bào)銷。計(jì)算公式:報(bào)銷費(fèi)用(燃油費(fèi)+車輛補(bǔ)貼)=公里數(shù)×1.4元/公里,正規(guī)燃油發(fā)票或其它項(xiàng)目正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票。3. 出差雜費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

      (1).普通職工標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用按照20元/天給予報(bào)銷核算(出具通信或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票)。

      (2).系長(zhǎng)或課長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用按照30元/天給予報(bào)銷核算(出具通信或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票)。

      (3).部長(zhǎng)或部長(zhǎng)以上標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用按照50元/天給予報(bào)銷核算(出具通信或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票)。

      (4).單日往返或不滿一天的出差不給予報(bào)銷(單程路程300公里以上出差,當(dāng)日往返給予當(dāng)日雜費(fèi)報(bào)銷核算)。4. 出差餐費(fèi)補(bǔ)貼執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

      (1).普通職工餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)按照60元/天(早餐10元、午餐20元、晚餐30元)給予報(bào)銷核算(出具餐飲或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票)。(2).系長(zhǎng)或課長(zhǎng)餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)按照80元/天(早餐15元、午餐30元、晚餐35元)給予報(bào)銷核算(出具餐飲或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票)。(3).部長(zhǎng)或部長(zhǎng)以上餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)按照100元/天(早餐20元、午餐35元、晚餐45元)給予報(bào)銷核算(出具餐飲或其它正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票)。(4).報(bào)銷核算標(biāo)準(zhǔn)為:當(dāng)日下午1點(diǎn)后出發(fā),次日1點(diǎn)前歸來(lái)不能核算為一天,可以報(bào)銷產(chǎn)生的實(shí)際餐費(fèi),但不得超過(guò)規(guī)定的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(5).單日往返或不滿一天的出差不給予報(bào)銷(單程路程300公里以上出差,當(dāng)日往返給予當(dāng)日雜費(fèi)報(bào)銷核算)。

      (6).員工隨同公司日本領(lǐng)導(dǎo)一同出差,餐費(fèi)由日本領(lǐng)導(dǎo)支付的,公司不再支付餐費(fèi)補(bǔ)貼。

      (7).出差中發(fā)生的其它費(fèi)用(招待費(fèi)等),提前請(qǐng)示總經(jīng)理(總經(jīng)理不在請(qǐng)示副總經(jīng)理),同意許可后,可以核算給予報(bào)銷(出具餐飲正規(guī)可以報(bào)銷發(fā)票)。四,出差期間管理

      1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,每天應(yīng)主動(dòng)和主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題。

      2. 嚴(yán)格按照行動(dòng)計(jì)劃書的出差路線和行程執(zhí)行,不得擅自改變出差路線和延誤行程,如有特殊情況需要改變路線和延長(zhǎng)出差時(shí)間,需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)同意后方可改變。

      3. 出差期間手機(jī)應(yīng)始終處于開機(jī)狀態(tài),以便能隨時(shí)取得聯(lián)系,否則不予報(bào)銷出差費(fèi)用。

      五,出差費(fèi)用報(bào)銷及出差報(bào)告書事宜

      1. 出差回來(lái)當(dāng)日或出差回來(lái)第一天上班時(shí)間報(bào)銷。

      2. 報(bào)銷時(shí)按照公司出差旅費(fèi)規(guī)則的規(guī)定與財(cái)務(wù)相關(guān)要求,詳細(xì)填寫每日出差報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)單后,將發(fā)票一張一張整齊的貼在空白的A4紙上,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)核算。

      3. 部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后交給總務(wù)部進(jìn)行核查,總務(wù)部核查后交由財(cái)務(wù)部確認(rèn)發(fā)票和其它票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)要求,財(cái)務(wù)部確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理(總經(jīng)理不在上報(bào)副總經(jīng)理)。

      4. 出差回來(lái)當(dāng)日或出差回來(lái)第一天上班時(shí)間,要及時(shí)將本次出差過(guò)程發(fā)生的問(wèn)題向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提交詳細(xì)的出差報(bào)告書。六,出差出勤事宜

      1. 在外住宿出差途中情況,按照1日(8小時(shí))出勤核算,以外時(shí)間不給予出勤核算。2. 正常公休日但在外出差途中情況,因住宿費(fèi)、雜費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)公司支付,出差歸來(lái)一個(gè)月以內(nèi)安排調(diào)休,不給予加班出勤核算。七,該規(guī)則實(shí)施范圍

      青島工場(chǎng)全體人員(含銷售人員、研修人員、檢品人員、公司以外地方出差學(xué)習(xí)人員等);關(guān)于去公司外研修、參會(huì)的情況,即使占用吃飯時(shí)間,但公司不給予支付餐費(fèi)補(bǔ)貼。

      八,該規(guī)則制定頒布后,定于2011年7月1日起實(shí)施。

      ××××××有限公司

      2013年11月19日修正

      第四篇:出差旅費(fèi)申領(lǐng)報(bào)告表

      費(fèi)

      領(lǐng)

      報(bào)

      名職

      別出差日期年月日茲領(lǐng)到上開旅費(fèi)合計(jì)金額

      具領(lǐng)人:

      ****年**月**日

      第五篇:出差旅費(fèi)報(bào)銷單

      出差旅費(fèi)報(bào)銷單

      部門: 廠(部)科 年 月 日

      月 日地 點(diǎn)車 費(fèi)膳 費(fèi)住 宿其 他合計(jì)說(shuō) 明起訖旅 費(fèi) 總 額暫 支 旅 費(fèi) 額應(yīng) 付(收)額

      經(jīng)理 會(huì)計(jì) 主管 出差人

      部門: 廠(部)科 年 月 日經(jīng)理 會(huì)計(jì) 主管

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