第一篇:財(cái)務(wù)管理制度-關(guān)于票據(jù)管理的規(guī)定
財(cái)務(wù)管理制度
關(guān)于票據(jù)管理制度的規(guī)定
1、總則。
為了加強(qiáng)票據(jù)的管理,特制定本管理制度。
2、票據(jù)管理范圍。
票據(jù)管理,是指在企業(yè)中對(duì)具有管理效力的票據(jù)管理,包括發(fā)票、收據(jù)、出庫(kù)單、入庫(kù)單、出門(mén)證等票據(jù),凡屬上述票據(jù)都納入本管理制度規(guī)定范疇。
3、實(shí)施細(xì)則。
3.1、票據(jù)管理一律實(shí)行“開(kāi)封制”,即:在票據(jù)開(kāi)始使用時(shí),在票據(jù)封頁(yè)上加蓋企業(yè)公章,表明該票據(jù)已有使用效力。凡沒(méi)有通過(guò)開(kāi)封制的票據(jù)一律無(wú)效,也不得進(jìn)行使用,否則,公司將追究責(zé)任人、使用人以及部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
3.2、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、總公司財(cái)務(wù)處為票據(jù)管理的專職部門(mén),總公司以下單位使用票據(jù)可到所屬總公司或集團(tuán)公司領(lǐng)取。各總公司財(cái)務(wù)處、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人對(duì)票據(jù)進(jìn)行管理,并以單一票據(jù)為基準(zhǔn)建立“票據(jù)領(lǐng)用臺(tái)帳”。包括:發(fā)票領(lǐng)用臺(tái)帳、收據(jù)領(lǐng)用臺(tái)帳、出庫(kù)單領(lǐng)用臺(tái)帳、入庫(kù)單領(lǐng)用臺(tái)帳、出門(mén)證領(lǐng)用臺(tái)帳等。
3.3、凡使用中票據(jù)必須設(shè)有編號(hào),包括票據(jù)編號(hào)和票頁(yè)編號(hào),凡票頁(yè)沒(méi)有進(jìn)行編號(hào)的票據(jù)一律不允使用。各單位領(lǐng)用票據(jù)時(shí),由領(lǐng)用人在“票據(jù)領(lǐng)用臺(tái)帳”上進(jìn)行簽字,并注明領(lǐng)用票據(jù)的編號(hào)和領(lǐng)用票據(jù)的票頁(yè)起止編號(hào)以及領(lǐng)用單位、領(lǐng)用部門(mén)等。財(cái)務(wù)部門(mén)可根據(jù)領(lǐng)用單位、領(lǐng)用部門(mén)的業(yè)務(wù)量,一次性進(jìn)行核定,再予領(lǐng)取時(shí)必須已舊換新。
3.4、退回到財(cái)務(wù)部門(mén)已使用過(guò)的票據(jù),票據(jù)管理責(zé)任人必須詳細(xì)進(jìn)行審查,包括:是否有斷頁(yè)、殘頁(yè)、空白頁(yè),票據(jù)是否有違規(guī)和不合理的現(xiàn)象等,凡發(fā)現(xiàn)有上述現(xiàn)象,票據(jù)管理人員進(jìn)行追查,同時(shí)報(bào)告集團(tuán)公司企管部。退回到財(cái)務(wù)部門(mén)已使用過(guò)的票據(jù)不得隨意銷毀,必須通過(guò)集團(tuán)公司企管部,由企管部進(jìn)行審核并由企管進(jìn)行監(jiān)督進(jìn)行銷毀。國(guó)家行政票據(jù)按國(guó)家和地方政府的規(guī)定進(jìn)行辦理。
3.5、各單位、各部門(mén)領(lǐng)用了票據(jù)也必須設(shè)專人進(jìn)行保管,票據(jù)保管人不得將票據(jù)隨意散放,不得將票據(jù)隨意放置無(wú)銷、無(wú)保險(xiǎn)裝置的柜、屜中。票據(jù)發(fā)現(xiàn)丟失必須上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和企管部,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和企管部介入調(diào)查和進(jìn)行責(zé)任追究。
3.6、開(kāi)具票據(jù)必須由專人負(fù)責(zé),任何人不得擅自代開(kāi)票據(jù)。票據(jù)保管人員出現(xiàn)臨時(shí)空缺,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或單位負(fù)責(zé)人責(zé)成票據(jù)保管人進(jìn)行臨時(shí)委托他人,并做好臨時(shí)交接工作。在此,期間,凡發(fā)生票據(jù)管理上的問(wèn)題,除追究現(xiàn)票據(jù)管理人員的責(zé)任外,公司也將追究原票據(jù)保管人的連帶責(zé)任。
3.7、票據(jù)保管人、票據(jù)領(lǐng)用人發(fā)生變動(dòng),必須做好業(yè)務(wù)交接工作,必須編制業(yè)務(wù)交接表,部門(mén)負(fù)責(zé)人為監(jiān)交人,經(jīng)交接人簽字、接交人簽字、監(jiān)交人簽字后其接交人方可開(kāi)展票據(jù)管理工作。
4、附則。
本管理制度適用于集團(tuán)公司、各總公司及各基層單位的票據(jù)管理,先前有與本管理制度相違背、相抵觸的制度、規(guī)定以本管理制度為準(zhǔn)。本管理制度以下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
一、財(cái)務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和收據(jù)及發(fā)票等。
二、任何部門(mén)和個(gè)人都不得擅自收取和處理公司所有財(cái)務(wù)票據(jù)。
三、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期地檢查財(cái)務(wù)票據(jù),保證帳實(shí)相符。
四、各項(xiàng)目交回已使用完畢的發(fā)票或收據(jù)存根應(yīng)由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查,不得缺號(hào),內(nèi)容應(yīng)規(guī)范,每筆賬目應(yīng)已全部入帳。
五、財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯(cuò)和票據(jù)不實(shí)等情況時(shí),應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對(duì)重大事故財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)及發(fā)票必須順號(hào)簽發(fā),作廢應(yīng)加蓋專用的作廢章。
七、財(cái)務(wù)人員到銀行匯款,應(yīng)認(rèn)真審查收款人、金額、日期、印章等內(nèi)容。
八、財(cái)務(wù)人員在收取銀行匯款時(shí),應(yīng)向支付方出具發(fā)票或收據(jù)。
九、財(cái)務(wù)人員收到銀行進(jìn)帳通知后,應(yīng)及時(shí)記錄,定期清查。
十、財(cái)務(wù)人員因調(diào)動(dòng)工作正式離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)按規(guī)定的日期結(jié)束其所擔(dān)任的全部業(yè)務(wù),對(duì)于保管的票據(jù)、印章及未定事項(xiàng)(應(yīng)寫(xiě)詳細(xì)的書(shū)面材料),應(yīng)在交接明細(xì)表寫(xiě)明并須簽名。在財(cái)務(wù)其他人員的監(jiān)督下,移交人員向后任的財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)、逐筆地交接,當(dāng)面點(diǎn)清確認(rèn)無(wú)誤后,由監(jiān)督人和后任財(cái)務(wù)人員在交接明細(xì)表上簽名確認(rèn),移交人員才可離開(kāi)崗位。
十一、本規(guī)定適用于本企業(yè)所有財(cái)務(wù)人員,如有違反必究其相關(guān)責(zé)任。
長(zhǎng)春市萬(wàn)龍物業(yè)有限公司
財(cái) 務(wù) 部
2011年11月24日
第三篇:財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度 總則
1.1 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,堵塞漏洞,保證公司資產(chǎn)的安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其他有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
1.2 本制度所指財(cái)務(wù)票據(jù)包括普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、銀行結(jié)算票據(jù)、內(nèi)部收據(jù)及其他財(cái)務(wù)票據(jù)。2 發(fā)票(含收據(jù))的管理
2.1 發(fā)票包括各種普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、內(nèi)部收據(jù)、資金往來(lái)發(fā)票。2.2 公司財(cái)務(wù)部門(mén)為發(fā)票的管理部門(mén)。
2.2.1 財(cái)務(wù)部門(mén)須指定票據(jù)經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管、使用。2.3 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)
2.3.1 公司財(cái)務(wù)部門(mén)視經(jīng)營(yíng)情況向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng),及時(shí)購(gòu)買發(fā)票。2.3.2 公司異地經(jīng)營(yíng)時(shí),應(yīng)憑公司所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明,向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票。
2.3.3 發(fā)票經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng),須與接管人員辦理工作交接,交接內(nèi)容包括未用發(fā)票、已用發(fā)票存根、發(fā)票登記簿等所有相關(guān)材料。必要時(shí),應(yīng)對(duì)發(fā)票管理狀態(tài)做出說(shuō)明。2.4發(fā)票的保管
2.4.1 發(fā)票經(jīng)管人員設(shè)立專門(mén)登記簿登記發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并定期與庫(kù)存核對(duì)相符。
2.4.2 發(fā)票領(lǐng)購(gòu)入庫(kù),應(yīng)履行嚴(yán)格的驗(yàn)收手續(xù)。
2.4.3 發(fā)票應(yīng)保管于公司保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi),與發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章及其他財(cái)務(wù)印章分開(kāi)保管。
2.4.4 空白發(fā)票不得加蓋發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章或收款專用章保管;禁止攜帶已簽章空白發(fā)票外出,尤其是增值稅專用發(fā)票。特殊情況確須攜帶外出的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)主管和企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相應(yīng)手續(xù)。
2.4.5 已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保管五年,保管期滿,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自銷毀;未使用的發(fā)票,在稅務(wù)機(jī)關(guān)更換發(fā)票樣式及其他格式時(shí),按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求進(jìn)行核銷。2.5 發(fā)票的使用 2.5.1 發(fā)票使用實(shí)行登記制度,應(yīng)設(shè)置登記簿,詳細(xì)記錄發(fā)票的購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、使用、回收和注銷情況。收取的發(fā)票及開(kāi)出的發(fā)票應(yīng)登記發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方、貨物或應(yīng)稅服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等相關(guān)信息。郵寄出的發(fā)票,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,收取對(duì)方回執(zhí),并登記在冊(cè)。2.5.2 發(fā)票由指定的人員依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的銷售通知單、收款通知單或?qū)嶋H業(yè)務(wù)情況據(jù)實(shí)開(kāi)具,嚴(yán)禁開(kāi)具無(wú)業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)票。
2.5.3 開(kāi)具發(fā)票必須按發(fā)票號(hào)碼順序填開(kāi),項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、內(nèi)容一致。
2.5.4 發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤,應(yīng)將全部聯(lián)次作廢,并加蓋“作廢”章予以注銷;銷貨發(fā)票因故退回,應(yīng)將所有聯(lián)次全部收回,按聯(lián)次粘貼于一處,并加蓋“作廢”章,否則不得另行開(kāi)具。
2.5.5 發(fā)票一般藍(lán)字開(kāi)具,發(fā)生銷貨退回或給予折扣需紅字填開(kāi)時(shí),應(yīng)取得購(gòu)貨單位提供的其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)出的《銷貨退回或索取折扣證明單》,或退回原開(kāi)具發(fā)票后,方能開(kāi)具紅字發(fā)票沖抵。
2.5.6 需由財(cái)務(wù)部門(mén)以外的其他部門(mén)代開(kāi)發(fā)票的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)計(jì)登記簿詳細(xì)登記發(fā)票的發(fā)出時(shí)間、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、發(fā)票號(hào)碼,領(lǐng)用人員必須簽字;收回發(fā)票 時(shí),應(yīng)對(duì)已用發(fā)票存根和未用發(fā)票的號(hào)碼進(jìn)行登記,收回人員必須簽字。發(fā)票領(lǐng)用人需按月向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告發(fā)票使用情況,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)其發(fā)票使用情況進(jìn)行核對(duì)檢查,并做好檢查記錄。
2.5.7 從財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用的發(fā)票,禁止轉(zhuǎn)借使用。
2.5.8 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)各種發(fā)票的管理要求,確保各種發(fā)票的正確開(kāi)具。
2.6 發(fā)票丟失的處理 2.6.1 丟失“空白發(fā)票”
2.6.1.1 根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定處理:使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并在轄區(qū)內(nèi)地級(jí)市報(bào)刊上登報(bào)聲明作廢。然后填報(bào)《發(fā)票掛失損毀報(bào)告表》,持稅控設(shè)備到國(guó)稅主管機(jī)關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
2.6.2 丟失“已開(kāi)具增值稅專用發(fā)票”
2.6.2.1 根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于簡(jiǎn)化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第19號(hào))第三條規(guī)定進(jìn)行處理。一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》或《丟失貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》(以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>
2.6.2.2 一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?;如果丟失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
2.6.2.3 一般納稅人丟失已開(kāi)具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?.6.3 丟失“已開(kāi)具的普通發(fā)票”
2.6.3.1 丟失已開(kāi)具的普通發(fā)票發(fā)票聯(lián),使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)于發(fā)票丟失當(dāng)日在市州級(jí)以上黨政報(bào)刊雜志上刊登遺失聲明,并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交已登報(bào)聲明作廢的證明材料。
2.6.3.2 受票方需要用存根聯(lián)入賬作為稅前扣除憑證的,必須要取得開(kāi)票方注明“此件是我單位提供,與原件相符”并加蓋公章的存根聯(lián)復(fù)印件,與發(fā)票丟失登報(bào)聲明一并作為原始憑證。
2.6.3.3 納稅人丟失普通發(fā)票全部聯(lián)次的,按丟失空白普通發(fā)票處理。3 銀行結(jié)算票據(jù)的管理
3.1 銀行結(jié)算票據(jù)主要指銀行匯票、支票、商業(yè)匯票、銀行本票。
3.2 財(cái)務(wù)部門(mén)為銀行結(jié)算票據(jù)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司所需各種銀行結(jié)算票據(jù)的購(gòu)買、開(kāi)具、保管。3.3 銀行結(jié)算票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)。
3.3.1 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在公司成立后,確定基本開(kāi)戶行,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)購(gòu)銀行結(jié)算票據(jù)。
3.3.2 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、使用登記簿,對(duì)領(lǐng)購(gòu)、使用的每一筆都應(yīng)該予以登記票據(jù)號(hào)碼、經(jīng)辦人、用途、金額、兌付情況等。3.4 銀行結(jié)算票據(jù)的保管。
3.4.1 出納人員負(fù)責(zé)銀行結(jié)算票據(jù)的保管。
3.4.2 銀行結(jié)算票據(jù)須保存在財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜內(nèi),定期核對(duì)保管使用情況。3.5 銀行結(jié)算票據(jù)的使用。
3.5.1 現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)以上的,應(yīng)采用銀行結(jié)算票據(jù)進(jìn)行結(jié)算,特殊情況應(yīng)報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)主管人員批準(zhǔn)。
3.5.2 提取備用金使用現(xiàn)金支票辦理。
3.5.3 同城業(yè)務(wù)應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票、銀行本票結(jié)算。3.5.4 異地業(yè)務(wù)應(yīng)使用銀行匯票或者匯兌結(jié)算。3.5.5 開(kāi)具要求。
3.5.5.1 開(kāi)具票據(jù)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě),必須詳細(xì)填寫(xiě)確定的金額、單位名稱(全稱)、出票日期、簽章齊全,禁止開(kāi)具遠(yuǎn)期票據(jù)、空頭票據(jù)和與銀行預(yù)留印鑒不符票據(jù),禁止開(kāi)具無(wú)明確收款人、無(wú)金額、無(wú)日期的票據(jù)。單據(jù)在填寫(xiě)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
3.5.5.2 對(duì)于開(kāi)具的銀行票據(jù),財(cái)務(wù)主管或授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)金額和收票單位名稱進(jìn)行復(fù)核;開(kāi)具銀行票據(jù)結(jié)算,應(yīng)取得明確的簽收憑據(jù)。
3.5.5.3 對(duì)于因故造成的廢票應(yīng)及時(shí)核銷整理,加該“作廢”印章,詳細(xì)登記,并附于正確票據(jù)后面做為響應(yīng)會(huì)計(jì)憑證的附件保存。3.6 匯票的管理
3.6.1 出票。出具匯票(或接受匯票時(shí))應(yīng)認(rèn)真檢查以下內(nèi)容是否齊全:匯票 的金額、付款人名稱、付款日期、收款人名稱、出票日期、出票人在票據(jù)上的簽章。
3.6.2 背書(shū)。對(duì)未記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的票據(jù),可以依法轉(zhuǎn)讓(或接受轉(zhuǎn)讓)。背書(shū)(或接受背書(shū))時(shí)應(yīng)檢查以下內(nèi)容是否齊全:背書(shū)人簽章、背書(shū)日期,被背書(shū)人名稱;同時(shí)應(yīng)注意:背書(shū)時(shí)不得記載附有條件和部分背書(shū)。對(duì)于下述三種匯票不得背書(shū)(或接受背書(shū)):被拒絕承兌的匯票;被拒絕付款的匯票;超過(guò)付款提示期限的匯票。
3.6.3 承兌。承兌(或接受承兌)時(shí),應(yīng)檢查以下內(nèi)容是否齊全:匯票正面記 載的“承兌”字樣、承兌日期、承兌人簽章。
3.6.4 保證。出具(或接受)附有保證條款的匯票,應(yīng)檢查在辦理保證手續(xù)時(shí),保證人是否在匯票上或粘單上記載下列事項(xiàng):表明“保證”的字樣;保證人名稱和住所;被保證人名稱;保證日期;保證人簽章。同時(shí)應(yīng)注意保證不得附有條件。3.6.5 付款。付款一般通過(guò)委托銀行代理進(jìn)行。
3.6.6 登記。對(duì)應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)付票據(jù)應(yīng)當(dāng)設(shè)立登記制度,認(rèn)真登記票據(jù)的票據(jù)號(hào)、出具日期、出票人、到期日、票面金額、利率、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、保證情況、收(付)款人、付款及核銷等情況。郵寄出的匯票,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系,收取對(duì)方簽收回執(zhí),并登記在冊(cè)。3.7 票據(jù)的丟失處理
3.7.1 根據(jù)《票據(jù)法》第十五條規(guī)定處理。票據(jù)喪失,失票人可以及時(shí)通知票據(jù)的付款人掛失止付,但是,未記載付款人或者無(wú)法確定付款人及其代理付款人的票據(jù)除外。收到掛失止付通知的付款人,應(yīng)當(dāng)暫停支付。失票人應(yīng)當(dāng)在通知掛失止付后三日內(nèi),也可以在票據(jù)喪失后,依法向人民法院申請(qǐng)公示催告,或者向人民法院提起訴訟。
3.7.2 根據(jù)《民事訴訟法》第二百一十八條規(guī)定處理。按照規(guī)定可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓的票據(jù)持有人,因票據(jù)被盜、遺失或者滅失,可以向票據(jù)支付地的基層人民法院申請(qǐng)公示催告。依照法律規(guī)定可以申請(qǐng)公示催告的其他事項(xiàng),適用本章規(guī)定。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)向人民法院遞交申請(qǐng)書(shū),寫(xiě)明票面金額、發(fā)票人、持票人、背書(shū)人等票據(jù)主要內(nèi)容和申請(qǐng)的理由、事實(shí)。4 其他財(cái)務(wù)票據(jù)的管理
其他財(cái)務(wù)票據(jù),如稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票以外的票據(jù)、財(cái)政監(jiān)制的收據(jù)以外的票據(jù)等,參照上述2、3條執(zhí)行。
第四篇:財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
財(cái)務(wù)印鑒和財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
一、財(cái)務(wù)票據(jù)分類
1、銀行票據(jù):包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯支票等。
2、收款票據(jù):包括稅務(wù)發(fā)票、外購(gòu)?fù)鶃?lái)結(jié)算收據(jù)、四川省行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算票據(jù)。
二、使用規(guī)定
1、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯支票等銀行票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票、四川省行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算票據(jù)由出納員按規(guī)定申購(gòu),保管,并作好領(lǐng)用和注銷登記。
2、往來(lái)結(jié)算收據(jù),由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一購(gòu)買,實(shí)行領(lǐng)用注銷制,由出納員負(fù)責(zé)保管和使用。
3、出納填制好銀行票據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)復(fù)核后方可交銀行實(shí)施劃款和提現(xiàn)業(yè)務(wù)。
4、使用稅務(wù)發(fā)票、外購(gòu)?fù)鶃?lái)結(jié)算收據(jù)、四川省行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算票據(jù)均由出納員統(tǒng)一向交款方開(kāi)啟,會(huì)計(jì)在發(fā)票(收據(jù))存根聯(lián)或領(lǐng)用注銷表上注明收款確認(rèn)。
5、印鑒管理:“財(cái)務(wù)專用章”+“會(huì)計(jì)印章”由會(huì)計(jì)保管,“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章”+“其他人員印章”由出納保管。
三、票據(jù)使用要求
銀行票據(jù)遺失或不明原因缺號(hào),應(yīng)在第一時(shí)間告知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,及時(shí)對(duì)銀行存款實(shí)施有效監(jiān)控和保護(hù),確保資產(chǎn)不
受損失。
稅務(wù)發(fā)票、四川省行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算票據(jù)遺失或不明原因缺號(hào)分別按稅務(wù)部門(mén)的要求辦理。
外購(gòu)?fù)鶃?lái)結(jié)算收據(jù)遺失或不明原因缺號(hào),應(yīng)即時(shí)登報(bào)申明作廢。
收費(fèi)收入及時(shí)存入銀行,嚴(yán)格“日清月結(jié)”和“收支兩條線”制度。收費(fèi)點(diǎn)代辦的收費(fèi)收入,每日將所收款項(xiàng)存入開(kāi)戶銀行,按“時(shí)間+額度”向財(cái)務(wù)科辦理收款移交手續(xù),即時(shí)間為5天(每周星期五),額度為2萬(wàn)元,滿足其中一個(gè)條件向財(cái)務(wù)科辦理收款移交手續(xù)一次。
對(duì)本規(guī)定實(shí)施之前在用的以上類票據(jù)進(jìn)行清理,并在領(lǐng)用注銷表中進(jìn)行登記,并報(bào)財(cái)務(wù)科備案。
第五篇:第九章 財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
第九章 財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定(20120319稿)
第一條 為加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格結(jié)算制度,嚴(yán)密工作手續(xù),保證票據(jù)的安全、完整;堵塞票據(jù)使用、管理中的漏洞,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱票據(jù)是指現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯票等重要銀行票據(jù)、單位從外部取得的各類原始憑證及內(nèi)部自制單據(jù)和內(nèi)部結(jié)算憑證,其中,內(nèi)部結(jié)算憑證是指由單位報(bào)賬人員填制的費(fèi)用報(bào)銷單、資金審批單、資金入賬單和借款憑證等。
第三條 公司各種發(fā)票、收據(jù)由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷。銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤的銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷,票據(jù)使用登記制度,詳見(jiàn)《nmsh 財(cái)務(wù)管理制度匯編》的《第六章 銀行支票管理規(guī)定》。
第四條 各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列,如填寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,以便審查。第五條 公司庫(kù)存商品、物資的入、出庫(kù)單,由綜合管理部專人負(fù)責(zé),領(lǐng)購(gòu)、登記、填制、保管。庫(kù)管員依據(jù)入、出庫(kù)單的“保管聯(lián)”登記庫(kù)存商品、物資的明細(xì)帳,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。第六條 明確財(cái)務(wù)各崗位職責(zé),規(guī)范傳遞手續(xù),禁止制證、復(fù)核兩個(gè)崗位由一人兼任,加強(qiáng)內(nèi)部牽制,做好事中、事后稽核?;巳藛T要定期檢查各類票據(jù)的領(lǐng)、用、存情況,并出具書(shū)面報(bào)告。第七條 單位從外部取得的各類原始憑證及內(nèi)部自制單據(jù)送交會(huì)計(jì)報(bào)賬時(shí),對(duì)經(jīng)審核合法、合規(guī)的應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證,并在單據(jù)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記,記賬憑證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,經(jīng)管人應(yīng)妥善保管,月末按順序裝訂成冊(cè)交本站檔案保管人歸檔,并及時(shí)編制檔案清冊(cè)。第八條 經(jīng)審核不能報(bào)賬的單位外部、內(nèi)部原始憑證應(yīng)及時(shí)退回并說(shuō)明原因。
第九條 規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部結(jié)算憑證的使用。以外部、內(nèi)部原始憑證報(bào)銷時(shí)應(yīng)填開(kāi)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行結(jié)算,暫時(shí)無(wú)原始憑證的,填開(kāi)“資金審批單”(如支出說(shuō)明單及各類付款說(shuō)明單等級(jí)),相關(guān)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在“資金審批單”上簽署意見(jiàn);資金入賬的,填開(kāi)“資金入賬單”(如收據(jù)、發(fā)票及結(jié)算單等);因公出差借款或補(bǔ)充備用金的,填開(kāi)“借款憑證”。
第十條 規(guī)范因購(gòu)買商品、勞務(wù)等產(chǎn)生的外部票據(jù)的取得,公司人員在外辦事產(chǎn)生支出時(shí),必須取得符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的、填開(kāi)規(guī)范的增值稅專用發(fā)票,如無(wú)法取得增值稅專用發(fā)票,經(jīng)本部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn)可以取得的普通發(fā)票代替(包括財(cái)政統(tǒng)一收據(jù)),如只能取得白條收據(jù)類票據(jù),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)和分管副總批準(zhǔn)。
第十一條 票據(jù)管理出現(xiàn)過(guò)失行為(如票據(jù)丟失、毀損等),影響會(huì)計(jì)核算正常進(jìn)行并給公司帶來(lái)?yè)p失的,公司將追究其責(zé)任并給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處分;對(duì)違反票據(jù)管理規(guī)定給公司造成損失和影響,情節(jié)嚴(yán)重的給予行政處分,觸犯法律者,交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十二條 不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)票據(jù),嚴(yán)禁自行擴(kuò)大票據(jù)使用范圍,不得開(kāi)具與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無(wú)關(guān)的票據(jù)。
第十三條 不得擅自銷毀已開(kāi)具的票據(jù)存根聯(lián)和票據(jù)登記簿,并且應(yīng)保存五年,保存期滿,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由綜合管理部查驗(yàn)后銷毀,并填寫(xiě)票據(jù)銷毀清單備查。
第十四條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。