第一篇:輕微違紀(jì)員工如何辭退? Microsoft Office Word 文檔
輕微違紀(jì)員工如何辭退?
主題描述
我們公司里有一個(gè)網(wǎng)管,負(fù)責(zé)全公司的計(jì)算機(jī)調(diào)配、網(wǎng)絡(luò)管理等,專(zhuān)業(yè)水平勉強(qiáng)夠用,但也說(shuō)不上多出色,平時(shí)就喜歡偷偷躲起來(lái)上網(wǎng)玩游戲。上個(gè)月,老板來(lái)我們分公司辦事的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)他在用手機(jī)玩游戲,批評(píng)了一下他,后來(lái)部門(mén)經(jīng)理也找他談話(huà)了,這個(gè)月老板再來(lái)的時(shí)候,又逮到他在玩手機(jī)游戲,老板當(dāng)時(shí)就火了,打電話(huà)讓分管副總處理這個(gè)事?,F(xiàn)在,部門(mén)準(zhǔn)備辭退他,已經(jīng)開(kāi)始招聘替代他的人,但還沒(méi)有通知他本人。
我們公司并沒(méi)有上班玩手機(jī)要辭退的相關(guān)條款,請(qǐng)教各位達(dá)人,像這樣的辭退操作,要怎么樣來(lái)做比較好呢?
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無(wú)需辭退,預(yù)防才是根本
作者:1太陽(yáng)1 福建泉州 學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)14468
一、案例分析
1、專(zhuān)業(yè)水平中等,喜歡開(kāi)小差;
2、分公司員工被老板逮到兩次玩游戲;
3、準(zhǔn)備招人替代他;
4、無(wú)玩游戲等辭退條款。
二、解決思路 員工被到分公司辦事的老板逮到兩次上班玩游戲,而老板去分公司的次數(shù)并不多,從老板的角度去看,該員工玩游戲已經(jīng)是大概率事件,更重要的是分公司的日常管理在老板的心里肯定大打折扣(上個(gè)月已經(jīng)發(fā)生一次,本月還再犯,說(shuō)明分公司日常管理可能存在問(wèn)題,同時(shí)也說(shuō)明部門(mén)主管沒(méi)有意識(shí)到事情嚴(yán)重性及處理措施不當(dāng)),所以才會(huì)打電話(huà)讓分公司副總處理?;源吮尘?,提出以下處理建議:
1、調(diào)查與糾正措施
? A、要求該網(wǎng)管提交兩次事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)報(bào)告及改正措施,并且說(shuō)明依據(jù)其檢討情況適當(dāng)申請(qǐng)從輕處罰。理由:?jiǎn)T工兩次上班期間玩游戲,被總公司老板逮到,不僅僅是其本人受影響及所在部門(mén)受影響,整個(gè)分公司的形象都受影響。
? B、要求該網(wǎng)管所在部門(mén)主管提交該事項(xiàng)的處理經(jīng)過(guò)報(bào)告、處理及預(yù)防措施。理由:該部門(mén)主管在上次被事件發(fā)生后重視程度不夠,僅僅是談話(huà)了事,沒(méi)有做好后續(xù)措施預(yù)防此類(lèi)事情再次發(fā)生,最終導(dǎo)致本月再次發(fā)生此類(lèi)事項(xiàng),對(duì)整個(gè)公司造成影響。比如:未提報(bào)執(zhí)法部門(mén)針對(duì)網(wǎng)管進(jìn)行行政處分并在分公司通報(bào);也未扣罰網(wǎng)管當(dāng)月績(jī)效等。
? C、HR或執(zhí)法部門(mén)應(yīng)該調(diào)查詳細(xì)過(guò)程,同時(shí)排查其他部門(mén)是否有類(lèi)似情況發(fā)生,針對(duì)網(wǎng)管及網(wǎng)管所在部門(mén)主管提交處罰措施,其他部門(mén)如有發(fā)生也一并處理,同時(shí)也要針對(duì)“員工上班玩游戲”事件進(jìn)行檢討是制度設(shè)計(jì)的問(wèn)題,還是個(gè)別人員的工作態(tài)度問(wèn)題,或是崗位工作量太低設(shè)置不合理等,最終匯總形成事件調(diào)查處理報(bào)告提交分公司批示最終處理意見(jiàn)。? D、在最終處理意見(jiàn)出來(lái)前HR應(yīng)與副總進(jìn)行溝通,表明網(wǎng)管這個(gè)崗位雖然不起眼,但在計(jì)算機(jī)普及狀態(tài)下,網(wǎng)管如果有心的話(huà),是會(huì)接觸到公司非常多的機(jī)密文件,比如OA系統(tǒng)中往來(lái)郵件、服務(wù)器上的各部門(mén)備份文件、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、人資系統(tǒng)數(shù)據(jù)等,如果崗管能夠改正的話(huà),還是建議不要更換的好,畢竟用生不用熟。當(dāng)然如果其仍然我行我素,也不愿主動(dòng)辭職,那就待找到接替人員(誠(chéng)信、保密性與原則性較強(qiáng))后,再依網(wǎng)管近期表現(xiàn)確定是調(diào)崗或辭退。
? E、不管確定何種處理措施,在與網(wǎng)管進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)“動(dòng)之以情,曉之以理”,明確其所犯過(guò)錯(cuò)的嚴(yán)重性及后果,肯定會(huì)通報(bào)處罰,會(huì)影響其績(jī)效及后續(xù)崗位晉升,同時(shí)在工作職責(zé)上也會(huì)進(jìn)行一定調(diào)整,總之表達(dá)的意思就是“美好時(shí)光已經(jīng)結(jié)束”,后續(xù)應(yīng)該低調(diào)做人,努力做事,爭(zhēng)取機(jī)會(huì)表現(xiàn)出自己的優(yōu)點(diǎn),否則還不如趁早換個(gè)環(huán)境,發(fā)展機(jī)會(huì)會(huì)更多一些。如果確需辭退,可委婉表達(dá)如果網(wǎng)管“引疚辭職”,離職手續(xù)可以馬上辦理交接,HR那邊還可以申請(qǐng)只處罰不通告,也可以一定程度上維護(hù)網(wǎng)管的顏面,如果能夠給予一定補(bǔ)償則更佳,也有利于減少離職人員發(fā)布負(fù)面消息的概率。
2、預(yù)防措施
? A、針對(duì)各部門(mén)是否存在類(lèi)似違反公司規(guī)章制度情況進(jìn)行排查,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)同時(shí)制定糾正與預(yù)防措施。
? B、立即修訂完善公司規(guī)章制度,明確規(guī)定“上班處理與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)”的處理措施、“重復(fù)發(fā)生視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,可予以辭退”的處理措施,將上班玩游戲及其他不作為事項(xiàng)都一并納入,并召集員工代表進(jìn)行討論簽字后由公司簽核正式發(fā)行。
? C、從網(wǎng)管平常喜歡躲起來(lái)玩游戲,可以看出網(wǎng)管平進(jìn)的工作量并不飽合,所以HR可分析網(wǎng)管崗位職責(zé)及工作量統(tǒng)計(jì)(工作日志法),評(píng)估是否可以合并崗位或增加該崗位的工作職責(zé),同時(shí)可在其所在部門(mén)指定一人為網(wǎng)管的互助崗位,進(jìn)行日常工作互助,同時(shí)相互監(jiān)督。
3、結(jié)案處理
以上事項(xiàng)完成之后,形成總結(jié)報(bào)告及改善措施等一并提交老板,同時(shí)由副總理向總經(jīng)理進(jìn)行口頭匯報(bào)事件處理情況。
三、總結(jié):
一個(gè)事件發(fā)生有其必然的原因,辭退當(dāng)事人只是完成了一小部份,我們應(yīng)該透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),不僅僅是針對(duì)此類(lèi)事件進(jìn)行糾正與處理,還需要擬定預(yù)防措施,才能從根本上解決問(wèn)題。
附ISO9000術(shù)語(yǔ)供參考:
糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。
糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施
第二篇:公司如何合法辭退違紀(jì)員工
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2自愛(ài)等于愛(ài)你QQ75488***8
1公司如何合法辭退違紀(jì)員工
筆者近來(lái)代理一些外資企業(yè)的勞動(dòng)糾紛案件,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在大多數(shù)的公司人力資源主管遇到的最棘手的一個(gè)問(wèn)題就是如何處理好合同期未滿(mǎn)辭退違紀(jì)員工的問(wèn)題,通常的結(jié)局都是訴訟或是仲裁。公司的經(jīng)理人員或人事主管常常會(huì)問(wèn),我們?cè)趺磿?huì)走到這一步呢?而根據(jù)筆者在代理具體案件過(guò)程中了解,大多數(shù)的勞動(dòng)糾紛訴訟都是由于常識(shí)性錯(cuò)誤引起的,而相關(guān)人員特別是人事主管如果具備基本勞動(dòng)法知識(shí),那么這些錯(cuò)誤就是可以避免的。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為公司的人事主管可以了解以下如何解除勞動(dòng)合同或是辭退違紀(jì)員工的常識(shí),這樣既可以避免整個(gè)解除勞動(dòng)合同過(guò)程中雙方過(guò)于對(duì)立且使您的公司避免出庭應(yīng)訟。
依照本公司的規(guī)章制度進(jìn)行處罰
如果一家公司在其日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,忽視本公司的既定規(guī)章制度,那么很可能會(huì)產(chǎn)生麻煩。員工會(huì)據(jù)此要求用人單位承擔(dān)沒(méi)有按照規(guī)定而違規(guī)解除與其勞動(dòng)合同的責(zé)任。因此公司的相關(guān)管理人員或人事主管一定要對(duì)本公司的規(guī)章制度熟練掌握,并在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中認(rèn)真加以貫徹必要時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)。此外,要把這些規(guī)章制度講解給每位員工且確認(rèn)每位員工都收到這些規(guī)章制度的書(shū)面內(nèi)容。
在解除勞動(dòng)合同前要經(jīng)過(guò)仔細(xì)調(diào)查
提起調(diào)查程序的起點(diǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō)要比較低,當(dāng)公司確認(rèn)員工違反了相關(guān)公司規(guī)定、指引、規(guī)章或是程序,具體負(fù)責(zé)人員就應(yīng)該啟動(dòng)調(diào)查程序。如果違紀(jì)情況非常嚴(yán)重,那么就要在調(diào)查結(jié)果出來(lái)以前,中止該員工的工作并最終采取相應(yīng)的懲戒措施。
調(diào)查的時(shí)間觀念也要加強(qiáng)。在一些情況下,如果沒(méi)有及時(shí)、徹底調(diào)查會(huì)造成延誤時(shí)間及縱容員工的假象。同時(shí),如果不及時(shí)處理,會(huì)造成以后在其他員工遇到類(lèi)似情況時(shí),更加難以處理。
在解除勞動(dòng)合同以前,要有針對(duì)性地制定一些備用方案
在如果不是必須采取解除合同作為懲戒措施時(shí),可以考慮一些其他選擇??陬^及書(shū)面的警告行政人事管理交流社區(qū)系列群:華北1群:226199501 東北1群:219326976華中1群:226198384 華南地區(qū):166951198華北地區(qū):128230006華中地區(qū):166951021華東1群:211736577 西南地區(qū):166950655西北地區(qū):166947827東北地區(qū):162650482華南1群:110684955
或是中止工作都是可行的方案。然而要確保公司所采取的措施在處理相同違紀(jì)行為時(shí)要具有連貫性和一致性。如果可行應(yīng)該在采取解除勞動(dòng)合同時(shí),給予該員工改正的機(jī)會(huì)。實(shí)踐中,公司更要認(rèn)識(shí)到要努力幫助該名員工改正錯(cuò)誤,因?yàn)閱T工的流失對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō)是最大的成本支出。因此公司可以在該員工的表現(xiàn)不符合公司的期望值時(shí)幫助其改正,這樣可以省掉大量的財(cái)力和人力。
仔細(xì)斟酌解除合同合同的程序
要多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)研究斥退違紀(jì)員工程序中的步驟和細(xì)節(jié),仔細(xì)研究公司的決定并以公司的規(guī)定為依據(jù)。在解除與員工的勞動(dòng)合同前咨詢(xún)律師意見(jiàn),而不是在其后。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),一些用人單位并沒(méi)有認(rèn)真研究相關(guān)法律或是利用法律減少解除勞動(dòng)合同所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。而由此造成的結(jié)果就是這些用人單位會(huì)在其后驚訝地發(fā)現(xiàn)由此產(chǎn)生了高額的訴訟費(fèi)用并浪費(fèi)了大量的寶貴時(shí)間和精力。
做好每名員工的日常檔案工作
在解雇一名員工前,用人單位要確認(rèn)“這名員工的不良工作表現(xiàn)記錄是否完整”。該員工檔案應(yīng)當(dāng)包括其以往工作表現(xiàn)評(píng)估,與該名員工討論其工作表現(xiàn)的工作記錄以及采取的任何改進(jìn)措施。不要在解雇該員工的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)該員工檔案里的材料只有一小部分,且有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)紀(jì)錄為良好,這樣就會(huì)造成用人單位在潛在訴訟中處于極其不利的地位。
在進(jìn)行解雇談話(huà)時(shí)要考慮細(xì)節(jié)
實(shí)踐中,一些用人單位往往會(huì)過(guò)多考慮到解雇的程序反而忽視了一些重要的細(xì)節(jié)。通常應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):公司什么時(shí)候宣布解除違紀(jì)員工勞動(dòng)合同?不要等到每周的最后一個(gè)工作日才去解雇這個(gè)員工,如果確實(shí)需要與這個(gè)員工解除勞動(dòng)合同,那么就馬上去做。等待只能產(chǎn)生更多的麻煩。
參加的人員有哪些?除了人事主管或是負(fù)責(zé)解除勞動(dòng)關(guān)系的管理人員,其他必要人員的在場(chǎng)行政人事管理交流社區(qū)系列群:華北1群:226199501 東北1群:219326976華中1群:226198384
會(huì)在以后成為非常重要的證人,這點(diǎn)非常重要。
應(yīng)該考慮維護(hù)被解雇員工的尊嚴(yán),通常如果在解雇過(guò)程中充分考慮到維護(hù)該名員工的尊嚴(yán)并給予充分尊重,這樣就會(huì)極大減少其后訴訟的產(chǎn)生。
相應(yīng)的補(bǔ)償工作是否已經(jīng)做好。在最后一次解雇交談中,要準(zhǔn)備好相應(yīng)的補(bǔ)償或最后一個(gè)月的工資。
要給予被辭退員工被辭退的真實(shí)原因
有些用人單位在解雇員工時(shí),往往為了員工的面子而用虛假的理由作為解除勞動(dòng)合同的依據(jù)。假的或是使人誤解的理由會(huì)在以后的訴訟中使用人單位陷于被動(dòng)。管理人員應(yīng)該懂得如何引用確鑿的事實(shí)來(lái)說(shuō)明解除該員工勞動(dòng)合同的根據(jù)。員工的個(gè)人檔案也應(yīng)該對(duì)這些事實(shí)予以登記記錄以備將來(lái)可能開(kāi)始的訴訟。
其他
為了確保保密并防止不必要的糾紛,在解除員工勞動(dòng)合同過(guò)程中最好限制知情人員范圍,主要為被解雇員工的直接主管,公司的主要管理人員及律師;此外在每一次解除勞動(dòng)合同后,要認(rèn)真研究并審視公司的相關(guān)行為,進(jìn)行相互對(duì)比以確認(rèn)有無(wú)不當(dāng)之處并作相應(yīng)改正及完善。
以上這些建議并不能完全保證防止法律問(wèn)題的產(chǎn)生,用人單位需要建立一個(gè)規(guī)范的解除合同程序?;谝?guī)范程序,將確保用人單位的規(guī)定能夠得到正確實(shí)施并保證其一貫性,而專(zhuān)業(yè)律師的咨詢(xún)服務(wù)更是其中重中之重。
中國(guó)律師網(wǎng)
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第三篇:用人單位如何合法處罰及辭退違紀(jì)員工
用人單位如何合法處罰及辭退違紀(jì)員工
用人單位如何合法處罰及辭退違紀(jì)員工
一、用人單位處罰、辭退違紀(jì)員工的法律依據(jù)
1、根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條以及《勞動(dòng)合同法》第三十九條之規(guī)定,用人單位可以對(duì)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度,嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給用人單位造成重大損害,同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)用人單位提出,拒不改正的勞動(dòng)者采取解除勞動(dòng)合同的處罰措施。
2、《勞動(dòng)合同法》第二十二條第二款 勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
3、《勞動(dòng)合同法》第二十三條第二款,……勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
4、《勞動(dòng)合同法》第九十條 勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、《工資支付暫行規(guī)定》{勞部發(fā)〔1994〕489號(hào))第十六條規(guī)定,因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過(guò)勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。
6、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動(dòng)關(guān)系促進(jìn)條例》第十六條用人單位依照規(guī)章制度對(duì)勞動(dòng)者實(shí)施經(jīng)濟(jì)處分的,單項(xiàng)和當(dāng)月累計(jì)處分金額不得超過(guò)該勞動(dòng)者當(dāng)月工資的百分之三十,且對(duì)同一違紀(jì)行為不得重復(fù)處分。
實(shí)施處分后的月工資不得低于市政府公布的特區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
7、《深圳市員工工資支付條例》第三十四條 用人單位可以從員工工資中扣減下列費(fèi)用:
(一)員工賠償因本人原因造成用人單位經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用;
(二)用人單位按照依法制定的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行的違紀(jì)經(jīng)濟(jì)處罰;
(三)經(jīng)員工本人同意的其他費(fèi)用。
用人單位每月扣減前款第(一)、(二)項(xiàng)費(fèi)用后的員工工資余額不得低于最低工資。
二、用人單位依法制定的規(guī)章制度,是進(jìn)行處罰的重要依據(jù)
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋
(一)》第十九條 用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。
《勞動(dòng)合同法》第四條第一款規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
用人單位可以通過(guò)規(guī)章制度規(guī)定必要的處罰措施,保證員工履行勞動(dòng)義務(wù)。同時(shí)規(guī)章制度也是用人單位處罰員工的重要依據(jù)。如果一家用人單位在其日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,忽視本用人單位的規(guī)章制度,那么很可能會(huì)產(chǎn)生麻煩。員工會(huì)據(jù)此要求用人單位承擔(dān)沒(méi)有按照規(guī)定而違規(guī)解除與其勞動(dòng)合同的責(zé)任。
因此用人單位的規(guī)章制度內(nèi)容、制定程序要符合法律規(guī)定,規(guī)章制度中應(yīng)當(dāng)對(duì)“嚴(yán)重違反”以及“重大損害”這兩個(gè)概念進(jìn)行量化,比如,合同期內(nèi)累計(jì)5次違反規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律的視為嚴(yán)重違紀(jì),嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失10000元以上的,以利于解雇員工時(shí)有充分依據(jù)。雙重勞動(dòng)關(guān)系是任何一個(gè)用人單位都無(wú)法忍受的事情,法律規(guī)定對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響的可解雇,但是怎么樣的算“嚴(yán)重影響”,這個(gè)難以操作,我們?cè)诮夤颓斑€是先提出改正要求更保險(xiǎn),限令員工在三日內(nèi)提供與兼職單位解除勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,如果拒不提供的,予以解雇。
三、收集保留符合舉證要求的證據(jù)
必須收集員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù),且必須以書(shū)面形式通知員工,否則敗訴風(fēng)險(xiǎn)極大,增加企業(yè)的用工成本。
司法實(shí)踐中由于解雇案件實(shí)行舉證責(zé)任倒置,通俗的說(shuō)就是企業(yè)要舉證證明自己的解雇理由是充分的,是有確鑿證據(jù)的,所以在解雇嚴(yán)重違紀(jì)員工之前必須收集充分的證據(jù)?,F(xiàn)實(shí)生活中此類(lèi)案件情況千差萬(wàn)別,因此違紀(jì)證據(jù)也各不相同,不可能公式般的套用。通常,在該類(lèi)糾紛中,下列形式的資料可以作為證據(jù):1)違紀(jì)員工的“檢討書(shū)”、“求情書(shū)”、“申辯書(shū)”、違紀(jì)情況說(shuō)明,等等;2)有違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、處罰通知書(shū)等;3)其他員工及知情者的證詞;4)有關(guān)事件涉及的物證(如被損壞的生產(chǎn)設(shè)備,如物證不方便保留,則拍攝清楚的照片,同時(shí)照片上還應(yīng)當(dāng)顯示時(shí)間年月日時(shí));5)有關(guān)視聽(tīng)資料(如當(dāng)事人陳述事件的錄音、錄像);6)政府有關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)、處理記錄及證明等。書(shū)面證據(jù)是最有力的證據(jù),尤其是有違紀(jì)員工簽字的書(shū)面證據(jù),應(yīng)盡收集和保留。
如何收集員工違紀(jì)證據(jù)呢?收集證據(jù)的方法: 1)建立日常書(shū)面行文制度和檔案保管制度;2)對(duì)于“大錯(cuò)不犯,小錯(cuò)不斷”的員工的違紀(jì)行為,應(yīng)注意平時(shí)記錄在案。每次違紀(jì)時(shí),企業(yè)都作出相應(yīng)的書(shū)面處理材料,要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字,則可以扣罰工資的處罰方式,在工資單上注明處罰內(nèi)容,由員工在領(lǐng)取工資時(shí)一并簽字,并在工資單上注明對(duì)工資數(shù)額有異議的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)提出;3)對(duì)于有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工,可以要求政府有關(guān)部門(mén)處理,政府有關(guān)部門(mén)的處理結(jié)論或者記錄,就可能是有力的證據(jù)。
四、用人單位在對(duì)違紀(jì)勞動(dòng)者進(jìn)行處罰、辭退時(shí)應(yīng)注意操作程序
1、認(rèn)真仔細(xì)調(diào)查,查清違紀(jì)事實(shí),掌握相關(guān)證據(jù)。當(dāng)用人單位確認(rèn)員工違反了相關(guān)用人單位規(guī)定、指引、規(guī)章或是程序,具體負(fù)責(zé)人員就應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的時(shí)間觀念要強(qiáng)。在一些情況下,如果沒(méi)有及時(shí)、徹底調(diào)查會(huì)造成延誤時(shí)間及縱容員工的假象。同時(shí),如果不及時(shí)處理,會(huì)造成以后在其他員工遇到類(lèi)似情況時(shí),更加難以處理。
2、準(zhǔn)確適用法律規(guī)定。一些用人單位并沒(méi)有認(rèn)真研究相關(guān)法律或是利用法律減少解除勞動(dòng)合同所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。而由此造成的結(jié)果就是這些用人單位會(huì)在其后驚訝地發(fā)現(xiàn)由此產(chǎn)生了高額的訴訟費(fèi)用并浪費(fèi)了大量的寶貴時(shí)間和精力。
3、要具體適用企業(yè)規(guī)章制度、勞動(dòng)合同、集體合同或行業(yè)規(guī)范。
4、有工會(huì)的單位,應(yīng)征求工會(huì)的意見(jiàn)。
5、要就事實(shí)和依據(jù)起草簡(jiǎn)明扼要的違紀(jì)處罰通知書(shū)或解除合同通知書(shū)。解雇書(shū)的正確填寫(xiě)非常非常重要。一旦打起官司來(lái),法院只會(huì)審查企業(yè)的解雇理由是否成立,與解雇理由無(wú)關(guān)的違紀(jì)事實(shí)法官一概不管,如果解雇理由不能成立,按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定,將向員工支付相對(duì)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金2倍的賠償金。根據(jù)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),建議填寫(xiě)解雇理由的原則是“宜粗不宜細(xì)”。司法實(shí)踐中很多企業(yè)在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中敗訴往往是由于解雇書(shū)制作原因造成,很多企業(yè)習(xí)慣用“開(kāi)除”這詞,建議大家今后不要使用該說(shuō)法,而盡量用勞動(dòng)法的規(guī)范說(shuō)法“解除勞動(dòng)合同”或“解除勞動(dòng)關(guān)系”。
以上這些建議能盡量降低法律問(wèn)題的產(chǎn)生。確保用人單位規(guī)范處罰、辭退員工,咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)律師服務(wù)更加重要。
第四篇:違紀(jì)辭退員工通知書(shū)(共8篇)
篇一:嚴(yán)重違紀(jì)辭退通知書(shū)范本
嚴(yán)重違紀(jì)辭退通知書(shū)
王××女士: 你自2013年1月4日起至2013年1月16日連續(xù)曠工10天并且在收到公司曠工通知后仍繼續(xù)曠工。違反了員工手冊(cè)第七十一條第2款:月遲到或早退累計(jì)3次及以上者,或在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到早退10次及以上者,或者連續(xù)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3天或連續(xù)曠工2天及以上者的規(guī)定,以及公司的其他相關(guān)規(guī)定,構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)?,F(xiàn)公司正式通知你:
1、請(qǐng)你收到本通知后3日內(nèi)對(duì)上述行為向公司做出書(shū)面解釋?zhuān)⑻峁┫鄳?yīng)的依據(jù)。逾期視為你放棄在本公司的工作,雙方勞動(dòng)關(guān)系將該3日期滿(mǎn)后解除,公司不再另發(fā)通知。
2、請(qǐng)你于勞動(dòng)關(guān)系解除后3日內(nèi)配合主管辦理交接手續(xù),交接公司財(cái)物。
特此通知!
人事部:(蓋章)
年 月 日
----------------------------該通知一式兩份,員工一份,公司留存一份。員工拒絕簽收的將郵寄至員工預(yù)留本公司的聯(lián)系地址,視同員工簽收。
本人已經(jīng)收到該通知,簽收人: 日期: 1 篇二:?jiǎn)T工辭退通知書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式 辭退員工通知書(shū)格式及范文匯總
辭退通知書(shū)是公司與員工解除勞動(dòng)合同所使用的文書(shū)。按照規(guī)定,辭退員工應(yīng)當(dāng)向員工簽發(fā)通知書(shū)。當(dāng)員工違反勞動(dòng)合同約定,或者嚴(yán)重違反法違紀(jì),或者公司根據(jù)業(yè)務(wù)重組的需要,可以依據(jù)勞動(dòng)合同的約定和法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定辭退員工。
企業(yè)一旦向員工出具了辭退通知書(shū),那么將意味著公司有向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的義務(wù),該通知書(shū)將成為仲裁或訴訟的主要證據(jù)。企業(yè)對(duì)此應(yīng)當(dāng)慎重。
辭退員工通知書(shū)主要內(nèi)容包括:被辭退員工的姓名,辭退的原因,辭退的待遇和補(bǔ)償?shù)奶幚淼取?/p>
特別提示:
制作辭退通知書(shū)的基本要求是把辭退的理由解釋清楚。屬于員工自己的原因而被辭退的,對(duì)造成公司損失的,公司有權(quán)追究員工的責(zé)任,要求員工依據(jù)勞動(dòng)合同的約定承擔(dān)賠償責(zé)任。如果屬于公司自身的原因,比如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整而進(jìn)行的裁員,公司應(yīng)當(dāng)予相應(yīng)的補(bǔ)償。
■辭退員工通知書(shū)格式
格式一 通知
________先生/女士:
根據(jù)本公司與您簽訂的勞動(dòng)合同第____條第____款的規(guī)定,決定終止合同,請(qǐng)您于____年____月____日離開(kāi)本公司。
您的一切待遇按照________規(guī)定辦理。________有限責(zé)任公司
年 月 日
格式二 辭退通知書(shū) ________先生/女士:
因?yàn)楸竟镜慕?jīng)營(yíng)方針和業(yè)務(wù)發(fā)生重大的調(diào)整和變化,您所學(xué)的專(zhuān)業(yè)和您的經(jīng)歷、能力均不符合公司的要求,故請(qǐng)您于____年____月____日離開(kāi)本公司。謝謝您多年來(lái)對(duì)本公司的支持和幫助。
您的一切待遇均按照國(guó)家法律法規(guī)、我公司的________規(guī)定和勞動(dòng)合同的約定處理。________有限責(zé)任公司
年 月 日
●企業(yè)辭退員工解除勞動(dòng)合同通知書(shū)如何制作與送達(dá)
關(guān)于企業(yè)辭退員工,企業(yè)解除或終止員工勞動(dòng)合同,如何制作相關(guān)法律文書(shū),并有效地向勞動(dòng)者送達(dá),是一個(gè)經(jīng)常被用人單位忽略的問(wèn)題。事實(shí)上,企業(yè)辭退員工,或解除員工勞動(dòng)合同,或終止員工勞動(dòng)合同的相關(guān)文書(shū),將是勞動(dòng)爭(zhēng)議中最為重要的證據(jù)。不同的勞動(dòng)合同解除或終止文書(shū)適用不同的法律規(guī)則,它將直接影響到企業(yè)所涉勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理結(jié)果。
一、企業(yè)辭退員工、解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同等應(yīng)制作的法律文書(shū)類(lèi)別
由于建立勞動(dòng)關(guān)系,必須簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,使得企業(yè)辭退員工,即系解除勞動(dòng)合同,我們建議用解除勞動(dòng)合同通知書(shū)。如果是終止勞動(dòng)合同,則用終止勞動(dòng)合同通知書(shū)。如果企業(yè)與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同,則可以簽署解除協(xié)議或解除勞動(dòng)合同協(xié)議。
下邊,筆者根據(jù)自己的律師實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),分別談?wù)剮追N文書(shū)的制作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)。
一、企業(yè)辭退員工解除勞動(dòng)合同通知書(shū)的制作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)
1、要簡(jiǎn)要說(shuō)明解除勞動(dòng)合同即辭退員工的理由,這涉及到是否支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金問(wèn)題。
2、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)應(yīng)當(dāng)明確解除時(shí)間,這關(guān)系到勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)時(shí)間、工資支付與勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁時(shí)效的起算等。
3、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)載明的事實(shí)必須有證據(jù)予以證明,沒(méi)有證據(jù)證明的事實(shí)不僅在法律上無(wú)意義,還可能給用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛處理過(guò)程帶來(lái)困難。
4、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,但文義應(yīng)清楚、無(wú)歧義。?全文
■相關(guān)范本:
【辭退員工通知書(shū)】員工辭退通知書(shū)(范本)辭退通知書(shū)
xxx,我公司與你于2007年 月 日簽訂了勞動(dòng)合同,雙方建立了勞動(dòng)關(guān)系。但在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司發(fā)現(xiàn)你不能勝任本職工作,勞動(dòng)態(tài)度差。并且由于你的不良行為,還給公司造成了損失,本公司決定將你辭退,終止與你的勞動(dòng)關(guān)系。請(qǐng)你接到本辭退通知后,到公司相關(guān)部門(mén)辦理離職手續(xù),本公司將依照勞動(dòng)法的規(guī)定,給予你一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及相應(yīng)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)償。同時(shí),接到本辭退通知后,你不得以公司名義再開(kāi)展任何業(yè)務(wù)活動(dòng),否則造成的一切后果由你本人承擔(dān)。
此致 xxx有限公司
年 月 日
●試用期辭退通知書(shū)(中英文)通知
××先生/小姐:
因你試用期未通過(guò)考核,不符合本公司在錄用你之前所公布的你所在職位的錄用條件。特根據(jù) 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第一項(xiàng)的規(guī)定“在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同” 予以辭退。請(qǐng)于 年 月 日 點(diǎn) 至公司人力資源部辦理離職移交手續(xù)。
××××公司人力資源部
英文:
notice on employment termination mr.(ms.)xxxx: we are sorry to inform you that our employment in probation shall be terminated on xth spetember 2009.the reason is that you are not qualified to the requirement of recruitment, which is xxxxxx.xxxxxxx co.,ltd 篇三:嚴(yán)重違紀(jì)辭退通知書(shū)范本 嚴(yán)重違紀(jì)辭退通知書(shū)
先生/小姐: 你自 年 月連續(xù)累積早退 次。違反了員工手冊(cè)第六章第1條:凡在規(guī)定上班時(shí)間開(kāi)始后30分鐘內(nèi),未做考勤記錄或考勤記錄后沒(méi)有到崗工作,視為遲到;凡在規(guī)定下班時(shí)間前擅自離開(kāi)公司,視為早退;工作時(shí)間未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),無(wú)故缺勤,擅自離開(kāi)公司或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)私自休假,視為曠工;每次遲到(早退)達(dá)30分鐘及以上的,按曠工(半天)處理;按照公司相應(yīng)的管理制度規(guī)定,構(gòu)成違紀(jì)行為,現(xiàn)公司有權(quán)予以辭退處分?,F(xiàn)公司正式通知你:
1、請(qǐng)你收到本通知后3日內(nèi)對(duì)上述行為向公司做出書(shū)面解釋?zhuān)⑻峁┫鄳?yīng)的依據(jù)。逾期視為你放棄在本公司的工作,雙方勞動(dòng)關(guān)系將該3日期滿(mǎn)后解除,公司不再另發(fā)通知。
2、請(qǐng)你于勞動(dòng)關(guān)系解除后3日內(nèi)配合主管辦理離職交接手續(xù),交接公司財(cái)物。
特此通知!
行政部:(蓋章)
年 月 日
----------------------------該通知一式兩份,員工一份,公司留存一份。員工拒絕簽收的將郵寄至員工預(yù)留本公司的聯(lián)系地址,視同員工簽收。
本人已經(jīng)收到該通知,簽收人: 日期: 1 篇四:嚴(yán)重違紀(jì)辭退通知書(shū) 辭退通知書(shū)
先生: 你自2014年 月 日起至2014年 月 日連續(xù)曠工 天,違反了員工手冊(cè)第 條第 款:月遲到或早退累計(jì)3次及以上者,或在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到早退10次及以上者,或者連續(xù)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3天或連續(xù)曠工2天及以上者的規(guī)定,以及公司的其他相關(guān)規(guī)定,構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)。現(xiàn)公司正式通知你:
1、請(qǐng)你收到本通知后3日內(nèi)對(duì)上述行為向公司做出書(shū)面解釋?zhuān)⑻峁┫鄳?yīng)的依據(jù)。逾期視為你放棄在本公司的工作,雙方勞動(dòng)關(guān)系將在3日期滿(mǎn)后解除,公司不再另發(fā)通知。
2、請(qǐng)你于勞動(dòng)關(guān)系解除后3日內(nèi)配合主管辦理交接手續(xù),交接公司財(cái)物。
特此通知!
辦公室:(蓋章)年
月
日----------------------------該通知一式兩份,員工一份,公司留存一份。員工拒絕簽收的將郵寄至員工預(yù)留本公司的聯(lián)系地址,視同員工簽收。
本人已經(jīng)收到該通知,簽收人: 日期:
篇五:辭退員工通知書(shū)
xxxx公司 人事管理規(guī)定 辭退員工通知書(shū)(存根)hr—017 編號(hào)20 字第 號(hào)
先生/女士:
經(jīng)公司研究,由于 從日起,公司決定對(duì)您予以辭退。請(qǐng)按照公司有關(guān)規(guī)定,在接此通知書(shū)后于年 月 日前至人力資源部辦理離職手續(xù)。xxxx公司人力資源部 xxxx公司
辭退員工通知書(shū)
編號(hào)20 字第 號(hào)
先生/女士:
經(jīng)公司研究,由于
從年 月 日起,公司決定對(duì)您予以辭退。請(qǐng)按照公司有關(guān)規(guī)定,在接此通知書(shū)后于年 月 日前至人力資源部辦理離職手續(xù)。
附:?jiǎn)T工離職手續(xù)移交清單 xxxx公司人力資源部
年 月
日
篇六:?jiǎn)T工辭退通知書(shū)
員工辭退通知書(shū) ___先生:
由于你入司后工作馬虎,嚴(yán)重違反公司相關(guān)制度,不能勝任fqc工作,經(jīng)過(guò)多次教育批評(píng)和調(diào)崗從事ipqc工作,但是工作態(tài)度未見(jiàn)任何好轉(zhuǎn),而且還直接影響其他崗位員工的工作情緒等原因,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度的規(guī)定,經(jīng)部門(mén)主管和人事主管共同協(xié)商,最后經(jīng)公司研究決定,請(qǐng)您于__2011_年11_月24日前,辦理完畢各項(xiàng)工作移交手續(xù),并憑《工作移交清單》,到財(cái)務(wù)部結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用和薪資,離開(kāi)本公司。
特此通知。
xxx科技發(fā)展有限公司 2011年10月
員工辭退通知書(shū) _先生:
由于_你入司后工作馬虎,嚴(yán)重違反公司相關(guān)制度,不能勝任fqc工作,經(jīng)過(guò)多次教育批評(píng)和調(diào)崗從事ipqc工作,但是工作態(tài)度未見(jiàn)任何好轉(zhuǎn),而且還直接影響其他崗位員工的工作情緒等原因,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度的規(guī)定,經(jīng)部門(mén)主管和人事主管共同協(xié)商,最后經(jīng)公司研究決定,請(qǐng)您于__2011_年11_月24日前,辦理完畢各項(xiàng)工作移交手續(xù),并憑《工作移交清單》,到財(cái)務(wù)部結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用和薪資,離開(kāi)本公司。
特此通知。
xxxxx科技發(fā)展有限公司 2011年10月24日
篇七:辭退員工通知書(shū) 辭退員工通知書(shū)
________先生/女士:
根據(jù)本公司員工手冊(cè)的規(guī)定,決定終止合同,請(qǐng)您于____年____月____日離開(kāi)本公司。
您的一切待遇按照 規(guī)定辦理。辭退人簽字:
車(chē)間主任簽字:
行政部簽字:
總經(jīng)理簽字: xxx公司
年 月 日
篇八:?jiǎn)T工辭退通知書(shū) 員工辭退通知書(shū)
運(yùn)營(yíng)管理中心:
今有我部門(mén)員工,工作中出現(xiàn)以下行為:1、2、3、我部門(mén)認(rèn)為他不適合此工作,特此提出。請(qǐng)收到本通知與其做離職面談,解除勞動(dòng)關(guān)系。
第五篇:如何辭退違紀(jì)派遣人員
如何辭退違紀(jì)派遣人員
來(lái)源:胡律師網(wǎng)作者:上海律師 胡燕來(lái)所屬欄目:勞動(dòng)糾紛律師案例
如何辭退違紀(jì)派遣人員 上海某外資企業(yè)與當(dāng)?shù)匾患翌H具規(guī)模的外企服務(wù)公司達(dá)成了派遣協(xié)議 , 由外企服務(wù)公司將小曹等幾名勞動(dòng)者派遣到該外資企業(yè)工作。第二年 , 該 外資企業(yè)以小曹……
如何辭退違紀(jì)派遣人員
上海某外資企業(yè)與當(dāng)?shù)匾患翌H具規(guī)模的外企服務(wù)公司達(dá)成了派遣協(xié)議,由外企服務(wù)公司將小曹等幾名勞動(dòng)者派遣到該外資企業(yè)工作。第二年,該外資企業(yè)以小曹在工作中嚴(yán)重失職為由向他發(fā)出了解除勞動(dòng)合同的通知,并讓小曹當(dāng)天離開(kāi)了公司。小曹認(rèn)為,自己只是一時(shí)疏忽,并不構(gòu)成嚴(yán)重失職,不應(yīng)該被解除勞動(dòng)合同,否則應(yīng)該按照法律規(guī)定給予相應(yīng)的賠償和補(bǔ)償。并且自己明明是與外企服務(wù)公司簽訂的勞動(dòng)合同,怎么該外資企業(yè)向自己發(fā)出了解除勞動(dòng)合同的通知呢?于是小曹找到了該外企服務(wù)公司。1個(gè)月過(guò)去了,該外企服務(wù)公司沒(méi)有給小曹任何消息。小曹想把該外企服務(wù)公司告到勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì),但丈有點(diǎn)顧慮,畢竟是自己有過(guò)失在先,不知道是否有勝訴的可能。
外資企業(yè)向小曹發(fā)出的解除勞動(dòng)合同的通知是否有效?該外企服務(wù)公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任呢?這是一個(gè)涉及勞務(wù)派遣中勞動(dòng)合同的解除問(wèn)題的案例。《勞動(dòng)合同法》第65條規(guī)定:被派遣勞動(dòng)者可以依照本法第36條、第38條的規(guī)定與勞務(wù)派遣單位解除勞動(dòng)合同。被派遣勞動(dòng)者有本法第39條和第40條第1項(xiàng)、第2項(xiàng)規(guī)定情形的,用工單位可以將勞動(dòng)者退回勞務(wù)派遣單位,勞務(wù)派遣單位依照本法有關(guān)規(guī)定,可以與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。
與一般勞動(dòng)合同的解除相似,勞務(wù)派遣中勞動(dòng)合同的解除也可以分為勞動(dòng)者辭職與用人單位辭退勞動(dòng)者兩種情形。不同的是,由于被派遣勞動(dòng)者并不是用工單位的正式員工,雙方?jīng)]有訂立勞動(dòng)合同,也就不存在直接的勞動(dòng)關(guān)系,當(dāng)勞動(dòng)者出現(xiàn)嚴(yán)重違反用工單位的規(guī)章制度等情形時(shí),用工單位不能直接辭退被派遣勞動(dòng)者,而應(yīng)當(dāng)按照與派遣單位訂立的協(xié)議的約定,將勞動(dòng)者退回派遣單位。派遣單位作為法律上的用人單位,按照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定,可以與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。
本案例中,暫不探究小曹的行為是否構(gòu)成了嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,單從解除勞動(dòng)合同的程序上來(lái)看,用工單位某外資企業(yè)無(wú)權(quán)向小曹發(fā)出解除勞動(dòng)合同的通知,因?yàn)橛霉挝慌c李某之間不存在勞動(dòng)合同關(guān)系,與李某簽訂勞動(dòng)合同的是派遣單位外企服務(wù)公司。根據(jù)上述規(guī)定,該外資企業(yè)可以按照派遣協(xié)議的約定將小曹退田外企服務(wù)公司,外企服務(wù)公司再按照《勞動(dòng)合同法》和勞動(dòng)合同的規(guī)定決定是否與小曹解除勞動(dòng)合同。用工單位應(yīng)當(dāng)意識(shí)到自己與被派遣勞動(dòng)者只是勞務(wù)關(guān)系,不可以直接對(duì)勞動(dòng)者行使勞動(dòng)關(guān)系中的權(quán)利,比如:解除勞動(dòng)合同的權(quán)利、調(diào)整工作崗位、變動(dòng)薪酬等級(jí)等,這些權(quán)利要通過(guò)派遣單位來(lái)行使。(文章來(lái)源:胡律師網(wǎng)上海地區(qū)郵箱:hulvshi119@163.com)