第一篇：辦文制度

辦文制度

為做好公文處理工作，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高辦文質(zhì)量和工作效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，特制定本制度。

一、收文處理

（一）、收文登記、分辦、擬辦、批辦：

1、外來公文均由學(xué)校教學(xué)處驗(yàn)收、登記、處理。

2、公文拆封后，一般信函和普通信件，直接送交主辦部門；重要公文由學(xué)校教學(xué)處統(tǒng)一登記、編號(hào)并填寫《鐘屋小學(xué)收文處理表》，送教學(xué)處主任擬辦。

3、擬辦后的公文，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門辦理。文件的轉(zhuǎn)呈、轉(zhuǎn)送由教學(xué)處教務(wù)員直接與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門進(jìn)行交接。

4、各部門對(duì)教學(xué)處轉(zhuǎn)來的公文，應(yīng)詳細(xì)查對(duì)、簽收、登記，并及時(shí)送交部門負(fù)責(zé)人閱批、簽名。需幾個(gè)部門閱知或辦理的文件，收到部門應(yīng)盡快閱知，然后交回教學(xué)處，以便向另一部門傳遞。

5、凡參加會(huì)議帶回的各類文件，應(yīng)立即交教學(xué)處并按批辦手續(xù)辦理。

（二）、收文承辦、催辦

1、各承辦部門對(duì)所承辦公文，應(yīng)周密研究、及時(shí)辦理。

2、已辦結(jié)的收文，由承辦部門在《文件處理表》上注明處理結(jié)果，并簽署姓名、日期后及時(shí)交回教學(xué)處。

3、收文的催辦由教學(xué)處負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的收文也應(yīng)按此程序辦理。

二、發(fā)文處理

發(fā)文要求：

1、各部門要按照各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定行文關(guān)系。對(duì)自己的上級(jí)部門要用上行文；對(duì)自己所屬的下級(jí)部門要用下行文；對(duì)同級(jí)部門和不相隸屬的部門要用平行文。應(yīng)該使用上行文的，不能使用下行文或平行文，反之亦然。

2、各部門要對(duì)自己的行文負(fù)責(zé)。行文的事項(xiàng)必須在本部門的職權(quán)范圍之內(nèi)，不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)不能行文。

3、行文必須從實(shí)際出發(fā)，要有需要解決的問題。堅(jiān)持非行文不可才行文的原則，對(duì)那些內(nèi)容不成熟的、內(nèi)容重復(fù)的、可發(fā)可不發(fā)的公文，堅(jiān)決不發(fā)；要減少例行性、事務(wù)性公文。

4、要嚴(yán)格控制以學(xué)校名義的發(fā)文。屬于涉及學(xué)校全局性、方針政策性和重大問題的公文，以學(xué)校名義行文；屬于各部門日常業(yè)務(wù)工作和職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)由各部門自行發(fā)文或者幾個(gè)同級(jí)部門聯(lián)合發(fā)文。

5、在一般情況下，不應(yīng)越過自己的直接上級(jí)部門而向更高一級(jí)的上級(jí)部門行文，以免擾亂正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和工作秩序。如果確有必要向上越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越過的直接上級(jí)部門。

6、要依據(jù)發(fā)文部門和主送部門的隸屬關(guān)系、發(fā)文部門的職權(quán)范圍、行文的目的和要求以及文種的適用范圍，正確選用文種。如下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議時(shí)用“報(bào)告”；下級(jí)就某一事項(xiàng)向上級(jí)主管部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用“請(qǐng)示”；上級(jí)答復(fù)下級(jí)的“請(qǐng)示”用“批復(fù)”；向非主管上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)用“函”。

三、來電（傳真）處理

（一）、來電（傳真）登記、處理：

1、教學(xué)處接到的來電（傳真），分對(duì)公和對(duì)私兩種，分別按規(guī)定進(jìn)行登記和處理。

2、凡對(duì)私來電和傳真，教學(xué)處接電（傳真）人員不必進(jìn)行登記，但要本著負(fù)責(zé)和實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行處理。

3、凡對(duì)公來電和傳真，教學(xué)處接電（傳真）人員要立即向教學(xué)處教務(wù)員傳達(dá)來電（傳真）內(nèi)容，教學(xué)處教務(wù)員應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記，編號(hào)并填寫《鐘屋小學(xué)來電（傳真）處理表》，送教學(xué)處主任閱批。

4、教學(xué)處主任閱批后，教務(wù)員應(yīng)根據(jù)其擬辦意見及時(shí)送交關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門辦理。

（二）、來電（傳真）的承辦、催辦

教學(xué)處根據(jù)《鐘屋小學(xué)來電（傳真）處理表》上領(lǐng)導(dǎo)批示的意見，將須送有關(guān)部門的來電或傳真負(fù)責(zé)送交部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)周密研究、及時(shí)辦理，并將處理意見或結(jié)果反饋到教學(xué)處。教學(xué)處有權(quán)對(duì)處理結(jié)果和意見進(jìn)行督辦。

四、學(xué)校文件的行文

1、凡學(xué)校的重大決議、決定都以“鐘屋小學(xué)文件”形式行文。

2、“鐘屋小學(xué)文件”由教學(xué)處起草，報(bào)校長批復(fù)后發(fā)布；其他部門或個(gè)人不得起草和發(fā)布。

3、“鐘屋小學(xué)文件”必須以紅頭文稿紙打印，復(fù)印除外。

4、“鐘屋小學(xué)文件”由題頭、公文編號(hào)、簽發(fā)人姓名（校長）和正文組成。

5、各部門不得越過學(xué)校直接向上級(jí)部門發(fā)請(qǐng)示文件，如有必要，須將文件內(nèi)容報(bào)教學(xué)處，由教學(xué)處統(tǒng)一行文。

五、網(wǎng)上收發(fā)文

1、教務(wù)員必須每天瀏覽“寶安教育在線”三次以上，每周瀏覽“寶安政府在線”三次以上。

2、教務(wù)員須按收文前述要求登記處理。

3、學(xué)校行政有權(quán)在校園網(wǎng)上發(fā)文，對(duì)所發(fā)文的內(nèi)容負(fù)責(zé)，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性。其他部門和個(gè)人無權(quán)在校園網(wǎng)通知欄和新聞欄上發(fā)布任何信息。

六、收文立卷、歸檔

1、收文由教學(xué)處制訂案卷目錄，按收文的內(nèi)容性質(zhì)及時(shí)間順序，以“一類一卷”的原則分別立卷、歸檔，并于一個(gè)學(xué)期后，移交檔案室。

2、學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校的立卷工作

3、以校黨支部、校行政名義的發(fā)文，全校性、綜合性的由學(xué)校辦公室立卷歸檔，其余的按職能部門分工負(fù)責(zé)相應(yīng)門類的立卷歸檔。

4、部門名義的發(fā)文，由各部門立卷歸檔。

5、各部門以學(xué)校名義召開的各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、展覽會(huì)、表彰會(huì)、代表會(huì)的會(huì)議材料，由主辦部門立卷歸檔。

七、保密工作

1、各部門文管人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)防文件散失，泄密和失密。

2、對(duì)于公文函件應(yīng)妥善保管，對(duì)重要文件、機(jī)密函件，不得隨意放在無人管或不加鎖的抽屜里。

3、對(duì)發(fā)生文件丟失、被盜、泄密、失密事件者，要嚴(yán)肅處理，并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

4、對(duì)“鐘屋小學(xué)文件”類的重要文件的草稿要及時(shí)銷毀。

第二篇：辦文制度

辦文制度

一、認(rèn)真執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》及《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，按規(guī)定切實(shí)做好各項(xiàng)辦文工作。

二、凡以學(xué)院黨委、行政名義擬發(fā)或擬報(bào)的文稿，首頁一律用《鄭州航院擬文紙》。擬稿人、擬稿日期、文題、主題詞及主送、抄報(bào)、抄送和份數(shù)要填寫清楚。

三、擬稿應(yīng)使用藍(lán)、黑色鋼筆、簽字筆或電腦打印，不得用鉛筆或圓珠筆。

四、文件內(nèi)容要觀點(diǎn)明確，行文、書寫要按照公文格式，條理清楚，通順簡潔，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，字跡端正。

五、凡以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的文件，擬稿人簽字后應(yīng)送學(xué)院辦公室核稿，需會(huì)簽的要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門會(huì)簽，再送院領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

六、所有院內(nèi)文件，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記，秘書室安排打印，一般由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)；文件印好后，并將正式文件三份連同原稿、附件一起交檔案室歸檔。

七、在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。

第三篇：辦文辦事限時(shí)制度

辦文辦事限時(shí)制度

第一條 根據(jù)《辦文辦事限時(shí)制度》和《行政許可法》以及主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。

第二條 局辦文辦事限時(shí)制度范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)交辦需答復(fù)、辦理的公文、事務(wù)；局領(lǐng)導(dǎo)批示和要求辦理的公文、事務(wù)；部門（單位，下同）報(bào)送的規(guī)范性請(qǐng)示公文、事務(wù)；其他需辦理的公文、事務(wù)。

第三條 局綜合辦公室為局辦文辦事限時(shí)制度的歸口管理部門。所有應(yīng)限時(shí)辦理的公文,統(tǒng)一由綜合辦公室發(fā)送各部門辦理。各部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和職能界定承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)；辦文涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的,排在首位的部門為主要承辦部門。

第四條 局綜合辦公室對(duì)所有需辦理的公文、事務(wù)，應(yīng)隨時(shí)分辦。并由專人逐一登記，均實(shí)行限時(shí)制度。

第五條 辦文辦事一般采用書面形式，特殊情況或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示可以采用口頭形式，特別事件在采用口頭形式后必須再以書面形式運(yùn)用。

第六條 凡是法律、法規(guī)、規(guī)章以及其他規(guī)范性文件明確規(guī)定辦理時(shí)限的，必須嚴(yán)格執(zhí)行；屬于行政審批事項(xiàng)的，根據(jù)《行政許可法》要求，按照行政審批事項(xiàng)的時(shí)限要求辦結(jié)；屬于等上級(jí)部門交辦的或局領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的公文、事務(wù)，應(yīng)在上級(jí)和局領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間辦結(jié)；下屬部門上報(bào)的事務(wù)，緊急情況及時(shí)答復(fù)，一般情況兩天內(nèi)答復(fù)，在5天內(nèi)辦結(jié)；特殊情況根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示后予以答復(fù)；其他沒有辦理時(shí)限的，按照提高效能的原則，參照《行政許可法》規(guī)定時(shí)限上限的要求，最長不得超過15個(gè)工作日辦結(jié)，以局綜合辦公室收到該公文之日起計(jì)算。

第七條 對(duì)需會(huì)簽辦理的公文和會(huì)商辦理的事項(xiàng)，主辦部門要主動(dòng)與有關(guān)部門會(huì)商。會(huì)簽部門要予以積極配合，緊急事項(xiàng)，及時(shí)會(huì)簽；一般情況下，會(huì)簽時(shí)間不超過半天；特殊原因，最長不超過1天。重要問題主辦部門主要負(fù)責(zé)人要親自會(huì)商，不得推諉、扯皮；經(jīng)會(huì)商意見仍不一致的，主辦部門應(yīng)列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第八條 特殊情況，不能按時(shí)辦結(jié)的，應(yīng)將延期辦理的理據(jù)和處理意見及時(shí)報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并告知報(bào)文單位。

第九條 對(duì)各部門按程序報(bào)送的請(qǐng)示性事項(xiàng)或申請(qǐng)事項(xiàng)。若予以否定或不予辦理的，經(jīng)辦部門須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并以書面等形式及時(shí)反饋報(bào)文單位。

第十條 對(duì)有關(guān)單位征求意見的事項(xiàng)和公文，凡在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)不能按時(shí)辦結(jié)或沒有按時(shí)反饋辦理意見的，視為默認(rèn)或同意。由此而產(chǎn)生的后果，將追究造成責(zé)任部門的責(zé)任。

第十一條 局綜合辦公室要加強(qiáng)對(duì)交辦公文、事務(wù)的催

辦、檢查督促。一般公文、事務(wù)每周催辦一次。緊急的、重要的公文和事項(xiàng)跟蹤催辦；各部門主要負(fù)責(zé)人為本部門辦文辦事限時(shí)制的主要責(zé)任人。

第十二條 凡上級(jí)部門或局布置有明確時(shí)間要求的基礎(chǔ)信息等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。在每次工作結(jié)束后各部門應(yīng)將工作完成情況認(rèn)真總結(jié)，并按照局既定的要求進(jìn)行通報(bào)，通報(bào)的情況與各部門的目標(biāo)考核掛鉤。其中，上級(jí)布置的階段性中心工作未及時(shí)完成而被通報(bào)批評(píng)的，主辦部門及其主要負(fù)責(zé)人不得評(píng)優(yōu)評(píng)先。

第十三條 局屬各部門為保證對(duì)辦文辦事制度執(zhí)行到位，應(yīng)制定相關(guān)表格予以規(guī)范，如果出現(xiàn)不規(guī)范的辦文辦事，由部門主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。局綜合辦公室對(duì)辦文辦事工作定期或不定期的（每月不少于一次）進(jìn)行督查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正或報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)處理。

第十四條 對(duì)交辦的公文、事務(wù)拖拉、推諉扯皮、效率低下，違反本制度的，按照有關(guān)規(guī)定，追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十五條 本制度由局綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：機(jī)關(guān)辦文辦事有關(guān)制度

淳安縣國家稅務(wù)局機(jī)關(guān)辦文辦事有關(guān)制度

為了提高工作效率，規(guī)范工作程序，根據(jù)上級(jí)辦文辦事有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際。特制定本制度。

一、文件資料收發(fā)制度

（一）收文

1、凡是發(fā)、送、報(bào)縣國家稅務(wù)局的，一律由縣局辦公室文秘人員拆封，并按來件級(jí)別視情收文。收件人為局負(fù)責(zé)人（未寫姓名的），由局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)拆封；主送單位或主要抄送單位為國家稅務(wù)局的公文全部列入收文，有關(guān)部門、單位直接寄給科室公文，各科室應(yīng)與辦公室聯(lián)系，辦公室未收文的應(yīng)補(bǔ)收，對(duì)各科室、稽查局、信息中心、企業(yè)納稅戶的請(qǐng)示等需承辦文件，辦公室文秘收發(fā)員要注明收到時(shí)間、辦理完畢時(shí)間；省、市局下發(fā)文件需轉(zhuǎn)發(fā)的，有關(guān)科室應(yīng)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)發(fā)到局屬各單位。

2、公文傳閱程序：收發(fā)員收文——局長批辦——收發(fā)員送閱——科室辦理——辦公室歸檔。公文傳閱的基本要求是快速傳遞、實(shí)事實(shí)辦、及時(shí)歸檔。一般同一次性文件傳閱期限不超過二天。

3、在公文傳閱過程中應(yīng)注意以下問題：①收發(fā)員的收文和局領(lǐng)導(dǎo)擬辦意見的提出，除特殊情況外應(yīng)在收到文件的當(dāng)天完成。會(huì)議通知、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示收到后即送局領(lǐng)導(dǎo)批辦；②由業(yè)務(wù)科室

辦理的文件，落實(shí)處理過程一般不超過三天，最長不超過十天。收發(fā)員分發(fā)科室閱辦文件應(yīng)做到分發(fā)登記、收回注銷，以便于歸檔文件的核查。

（二）發(fā)文

1、辦理程序?yàn)椋?/p>

經(jīng)辦人擬稿——科室負(fù)責(zé)人審核——辦公室核稿——局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——編文號(hào)——排版——校對(duì)——打印——用印——發(fā)送。

2、在辦理發(fā)文的過程中應(yīng)該注意以下問題：

①政策性、規(guī)范性的上行文、主要請(qǐng)示、報(bào)告必須經(jīng)辦公室或稅政法規(guī)科核稿。公文的政策性問題由稅政法規(guī)科把關(guān)；文字表述性的問題（包括文種、公文用語、公文結(jié)構(gòu)等）由辦公室把關(guān)；

②擬辦文稿應(yīng)使用專用擬文稿頭和A4方格稿紙或A4打印紙，一字（含標(biāo)點(diǎn)）一格書寫，文稿擬辦和簽發(fā)一律使用碳黑墨水，不得使用藍(lán)、紅色墨水、普通圓珠筆、鉛筆，書寫、涂改、鉤劃均需清楚、明晰。否則，局領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)，辦公室不予打??；

③文件的校對(duì)由各科室經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，核對(duì)人應(yīng)在文稿上簽名。訂、裝、封一般由承辦科室負(fù)責(zé)，封緘后交辦公室發(fā)送。公文辦理程序中每個(gè)環(huán)節(jié)的操作者必須在發(fā)文稿紙中記錄簽名，以便事后的查對(duì)；

④以局名義行文的各類文件、文電、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等一律由局長或授權(quán)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

《淳安國稅信息》一般由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、請(qǐng)示、報(bào)告制度

1、各科室、稽查局、信息中心必須嚴(yán)格按照職權(quán)范圍管理，凡不在職權(quán)范圍的工作和事項(xiàng)、完成重要工作和應(yīng)急事項(xiàng)，均應(yīng)分輕重緩急，書面或口頭向局領(lǐng)導(dǎo)分別請(qǐng)示或報(bào)告。

2、請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容。各科室、稽查局、信息中心需要局領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定、局長、分管領(lǐng)導(dǎo)審定的重要工作和事情、以局名義布置的重要工作，必須呈報(bào)簡要的書面請(qǐng)示或報(bào)告。一般性業(yè)務(wù)工作和正常的行政事務(wù)可口頭請(qǐng)示或報(bào)告。

3、請(qǐng)示、報(bào)告的范圍區(qū)分和歸口：

⑴特別重要的工作或應(yīng)急事項(xiàng)可直接向局長或分管局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或報(bào)告；

⑵各科室、稽查局、信息中心的業(yè)務(wù)工作向有關(guān)科室或分管局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或報(bào)告；

⑶事關(guān)綜合性、全局性的重要工作和事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告件，應(yīng)先送交辦公室，由辦公室提出擬辦意見后，轉(zhuǎn)呈局長批示辦理。到下面開展檢查，一律報(bào)縣局辦公室，由局領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

4、各科室、稽查局、信息中心遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)向局長或分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

5、請(qǐng)示的回復(fù)時(shí)限：

⑴各科室負(fù)責(zé)人職權(quán)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)，接到請(qǐng)示后，三天內(nèi)回復(fù)，需要科室集體研究解決的事項(xiàng)，接到請(qǐng)示后七天內(nèi)回復(fù)；

⑵需要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意的事項(xiàng)，原則上在十日內(nèi)回復(fù)。須經(jīng)局長辦公會(huì)議或黨組會(huì)議集體討論的事項(xiàng)，十五天內(nèi)給予回復(fù)。

三、月度、季度工作情況報(bào)告制度

各科室、稽查局、信息中心應(yīng)于每月底將本月的工作情況、下月的工作要點(diǎn)安排進(jìn)行歸納報(bào)縣局辦公室。每季度末各科室、稽查局、信息中心將當(dāng)季主要工作、主要指標(biāo)完成情況報(bào)送縣局辦公室綜合。

四、信息工作制度

縣局辦公室負(fù)責(zé)編發(fā)《淳安國稅信息》，反映全縣國稅工作和領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作所需的各類信息以及向上報(bào)送信息。各科室、稽查局、信息中心負(fù)責(zé)人要親自抓，指定一名同志為縣局兼職信息員，信息員可閱讀有關(guān)內(nèi)容文件和資料，列席本單位召開的有關(guān)工作會(huì)議，各單位領(lǐng)導(dǎo)要為信息員工作積極創(chuàng)造條件。各單位信息員對(duì)下列信息必須報(bào)送：

1、對(duì)國務(wù)院、國家稅務(wù)總局出臺(tái)的政治經(jīng)濟(jì)政策、稅收工作方針政策和重大措施的貫徹落實(shí)情況。

2、各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)稅收工作的重要意見和工作要求。

3、重要會(huì)議和工作部署的貫徹落實(shí)情況。

4、稅收收入完成情況、經(jīng)濟(jì)和稅源變化情況。

5、深化稅收征管改革，為全面加強(qiáng)稅收管理采取的措施。

6、干部隊(duì)伍建設(shè)、廉政建設(shè)、稅務(wù)監(jiān)察、形象工作建設(shè)等情況。

7、重大涉稅案件和突發(fā)性暴力抗稅案件。

8、其他有利于領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作的情況。

縣局辦公室每半年通報(bào)一次各單位信息采用情況，年終按縣局信息工作獎(jiǎng)勵(lì)辦法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)信息工作不力的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)以下重大重要情況要及時(shí)報(bào)告縣局：

1、各科室、稽查局、信息中心接待市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查。

2、發(fā)生國稅系統(tǒng)、與國稅干部及其家屬有關(guān)的重大刑事案件，特別是辦稅服務(wù)廳、增值專用發(fā)票庫房等重要部門出現(xiàn)的問題，增值稅專用發(fā)票丟失、被盜的案件。

3、針對(duì)國稅機(jī)關(guān)的群眾上訪、游行或沖擊國稅機(jī)關(guān)等突發(fā)事件。

4、因水災(zāi)、火 災(zāi)等自然災(zāi)害和交通事故造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等事故。

重要情況報(bào)告應(yīng)當(dāng)將事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主要情況、原因、后果及主要處理措施，并根據(jù)事件進(jìn)行及處理情況及時(shí)續(xù)報(bào)原。發(fā)現(xiàn)原報(bào)告有出入要及時(shí)更正，報(bào)告時(shí)間不得超過24小時(shí)。

五、印章管理制度

縣局行政印章由局辦公室文秘人員專職管理，其它人員不得擅自將局行政印章帶離辦公室，文秘人員有職責(zé)監(jiān)督用印。對(duì)開具局介紹信、證明必須由局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。因公外出不能確定

聯(lián)系單位、時(shí)間、事由，須帶的空白介紹信的應(yīng)認(rèn)真填寫留底，并注明原因；因縣局統(tǒng)一組織考試或印制大批量報(bào)表，須加蓋印章或套印章，須報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后用印；日常使用印章，除文件、報(bào)表用印外，其余臨時(shí)性用印均應(yīng)登記臺(tái)帳備查。

本制度自二○○五年一月一日起實(shí)行。

第五篇：局辦文辦會(huì)制度

局辦文辦會(huì)制度

為進(jìn)一步完善工作機(jī)制，規(guī)范工作行為，提高工作效率，確保政令暢通，根據(jù)市委市政府和省局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就辦文辦會(huì)辦事有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：

一、辦文

局機(jī)關(guān)公文處理一律由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各種公文必須嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行辦理，認(rèn)真做好整理歸檔工作。

（一）收文辦理

1、收文。通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)形式發(fā)給局的公文、函電、資料、領(lǐng)導(dǎo)批示和機(jī)要文件，由局辦公室統(tǒng)一簽收、初審，做好登記工作，并嚴(yán)格按照收文處理流程圖進(jìn)行辦理。（具體流程見附件1）

各處室和局屬單位（以下簡稱各處室）自行收到的公文，需由局辦理的應(yīng)交局辦公室簽收，未經(jīng)簽收的公文，不予辦理。各處室向局請(qǐng)示報(bào)告工作，除局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)或確需直接報(bào)送的涉密敏感事項(xiàng)外，由局辦公室統(tǒng)一報(bào)送。

2、批辦。閱知性公文由辦公室主要負(fù)責(zé)人根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后，由辦公室在收文當(dāng)日（如當(dāng)日16：00后收文的，于第二個(gè)工作日上午辦理）分送。批辦性公文統(tǒng)一送局長批辦或由辦公室主要負(fù)責(zé)人根據(jù)各處室職能在收文當(dāng)日分送各處室辦理或相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批辦。

3、承辦。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見，辦公室及時(shí)送交相關(guān)處室承辦落實(shí)，需局屬單位辦理的文件，由辦公室負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見在一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。

4、催辦。在公文承辦過程中，辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。一般性公文及事項(xiàng)，承辦處室需在2個(gè)工作日內(nèi)辦畢，并將辦理結(jié)果反饋來文單位。重要公文及事項(xiàng)由各處室主要負(fù)責(zé)人在1個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見后報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審示。

5、協(xié)商辦理。由局兩個(gè)以上處室承辦事項(xiàng)，處室間如有分歧意見，主辦處室的主要負(fù)責(zé)人要主動(dòng)協(xié)商，達(dá)成一致；不能取得一致意見的，應(yīng)列出各方理據(jù)，提出辦理意見，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審示。

6、歸檔。公文辦結(jié)后，由辦公室將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過程的原始件集中收集、保管整理，按文書歸檔標(biāo)準(zhǔn)立卷、歸檔。

（二）發(fā)文辦理

7、流程。主辦處室擬稿—處室主要負(fù)責(zé)人初審—辦公室審核—處室校對(duì)—簽發(fā)—蓋章—分發(fā)。（具體流程見附件2）

8、擬稿。各處室根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草本處室職責(zé)范圍內(nèi)的公文。

9、審核。各處室起草的、擬以局名義印發(fā)的公文，由處室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審，審核的重點(diǎn)是確保文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)準(zhǔn)確和所提措施切實(shí)可行。以局名義發(fā)文，一律經(jīng)局辦公室核稿，對(duì)不符合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文，說明理由退回?cái)M文處室；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，根據(jù)辦公室修改意見，由起草處室修改后重新報(bào)送。

10、簽發(fā)。以局黨組名義發(fā)出的公文，由局黨組書記簽發(fā)。以局行政名義發(fā)出的公文視情處理，一般事項(xiàng)按分工由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；涉及全局性重要工作部署、規(guī)章制度、人事任免公文，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)局長簽發(fā)。

11、印制、歸檔。公文的印制由辦公室負(fù)責(zé)。實(shí)行“誰呈報(bào)，誰負(fù)責(zé)”的原則，各處室負(fù)責(zé)初校、蓋印、分發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)復(fù)校。印發(fā)公文由辦公室及時(shí)立卷、歸檔。

12、上行文規(guī)則。局報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)和局屬單位報(bào)送局的公文，由單位主要負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)適用“請(qǐng)示”，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問適用“報(bào)告”。請(qǐng)示應(yīng)一事一文，“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。局根據(jù)工作需要向其他黨政部門行文一律用“函”。行文應(yīng)使用規(guī)范全稱或簡稱。

二、辦會(huì)

13、會(huì)議類別：

局黨組會(huì)議或局長辦公會(huì)議：是局決策性的會(huì)議，由局黨組書記或局長主持。局黨組會(huì)議由局黨組成員參加，根據(jù)工作需要由局黨組書記確定列席人員。局長辦公會(huì)議由副局長參加，根據(jù)工作需要由局長確定列席人員。局辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布通知、組織和會(huì)議記錄。

局工作例會(huì)或黨員學(xué)習(xí)會(huì)：每月定期召開，由局長或局長委托的副局長主持，主要是聽取工作匯報(bào)、學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神、協(xié)調(diào)講評(píng)當(dāng)月工作、安排部署下階段工作，參加人員主要是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局機(jī)關(guān)各處室、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人或黨員干部。

局專題會(huì)議：主要是協(xié)調(diào)落實(shí)局黨組會(huì)議或局長辦公會(huì)議的決定、局長交辦的重要專項(xiàng)工作，根據(jù)需要不定期召開。局專題會(huì)議組織工作由相關(guān)職能處室承擔(dān)，必要時(shí)可由局辦公室協(xié)助。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會(huì)議決定要召開的專題會(huì)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，需局長出席的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。局專題會(huì)議紀(jì)要由職能處室起草，辦公室會(huì)簽，會(huì)議主持人簽發(fā)，重要事項(xiàng)報(bào)局長簽發(fā)。

14、會(huì)議組織。局黨組會(huì)議或局長辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開，原則上每月末的最后一周；各處室應(yīng)提前2天將需要提交會(huì)議討論的議題、文件材料經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，交辦公室；辦公室將會(huì)議議題、文件材料匯總后，報(bào)局長審定；辦公室應(yīng)提前1天將提交會(huì)議討論的議題及相關(guān)材料報(bào)送參加會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)，并通知列席人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備。局工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)通知和組織；黨員學(xué)習(xí)會(huì)由局機(jī)關(guān)黨委提出，并負(fù)責(zé)通知和組織。

15、會(huì)議通知。局門戶網(wǎng)站平臺(tái)為會(huì)議通知統(tǒng)一發(fā)布平臺(tái)，除局黨組會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局專題會(huì)議、緊急會(huì)議采取電話通知外，其它在門戶網(wǎng)站平臺(tái)發(fā)文通知。

16、會(huì)議材料歸檔。承辦處室要做好文件材料的收集、整理和簡訊撰寫工作，并在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)移交局辦公室。局機(jī)關(guān)工作人員在外參加重要會(huì)議、活動(dòng)回局后，要及時(shí)將會(huì)議或活動(dòng)情況向其上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；參加會(huì)議、活動(dòng)帶回的重要材料，需存檔的要及時(shí)交局辦公室。

三、辦事

17、分級(jí)管理，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。按照分工負(fù)責(zé)制履行職責(zé)，職責(zé)分明，各負(fù)其責(zé)，勇于負(fù)責(zé)。

18、落實(shí)“即辦制”。已納入局《即辦事項(xiàng)一覽表》的工作事項(xiàng)，嚴(yán)格規(guī)定時(shí)限辦結(jié)，其他工作事項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定辦理。

19、迎接上級(jí)綜合性檢查考核活動(dòng)，由辦公室承辦，各處室協(xié)助、配合。專項(xiàng)性檢查考核，由職能處室承辦，辦公室協(xié)辦。以局名義組織的各項(xiàng)具體活動(dòng)，由各處室牽頭負(fù)責(zé)擬定實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后組織實(shí)施。

20、實(shí)行工作落實(shí)督辦制。辦公室負(fù)責(zé)全局督辦工作，重點(diǎn)對(duì)市委、市政府交辦件、市領(lǐng)導(dǎo)批示件、局領(lǐng)導(dǎo)批示件及局黨組會(huì)議、局長辦公會(huì)議和專題會(huì)議的辦理情況，局領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，重點(diǎn)工作完成情況，規(guī)章制度的執(zhí)行情況等進(jìn)行督辦和催辦，并適時(shí)通報(bào)督辦情況，確保政令暢通。

21、請(qǐng)示事項(xiàng)的辦理。各處室請(qǐng)示局決策的事項(xiàng)，要留出足夠的研究、決策時(shí)間。辦公室收到請(qǐng)示件后，由辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送分管領(lǐng)導(dǎo)審辦或主要領(lǐng)導(dǎo)批辦。一般事項(xiàng)不少于3個(gè)工作日，緊急事項(xiàng)即送即辦。凡涉及其他部門職權(quán)的，必須經(jīng)會(huì)簽后方可報(bào)送，否則予以退回。

22、突發(fā)事件的處理。按照市有關(guān)緊急重大情況報(bào)告制度的要求，對(duì)發(fā)生在本處室的緊急重大情況或突發(fā)事件，要第一時(shí)間報(bào)告，最遲不得晚于事件發(fā)生后2小時(shí)上報(bào)，并跟蹤掌握事態(tài)的進(jìn)展和處理，隨時(shí)續(xù)報(bào)，直至事情處理完畢。

23、凡需外出考察學(xué)習(xí)，無論是局領(lǐng)導(dǎo)、局屬單位和機(jī)關(guān)處室人員，都必須提前報(bào)告，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

24、公務(wù)接待。公務(wù)接待活動(dòng)由辦公室統(tǒng)籌安排，嚴(yán)格按浙委辦發(fā)〔2014〕42號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及地市級(jí)單位局長來訪接待工作由辦公室負(fù)責(zé)，包括會(huì)議、材料、參觀、食宿等事項(xiàng)；地市級(jí)單位分管領(lǐng)導(dǎo)來訪接待工作由辦公室會(huì)同相關(guān)處室辦理，會(huì)議、食宿安排由辦公室負(fù)責(zé)，材料、參觀等安排由相關(guān)處室負(fù)責(zé)；各縣（市、區(qū)）局來訪由辦公室根據(jù)來訪目的確定相關(guān)處室負(fù)責(zé)接待。

25、公務(wù)用車。局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、學(xué)習(xí)等公務(wù)用車統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系安排。

26、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。按照《**局財(cái)務(wù)支出管理規(guī)定》執(zhí)行。

27、辦公用品申領(lǐng)與購買。按照《**局辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。

28、印章使用。按照《**局印章使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

29、文印郵寄。按照《**局文印、郵件寄送管理規(guī)定》執(zhí)行。

30、本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施，由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。