市政府辦文辦會(huì)辦事制度
為進(jìn)一步規(guī)范辦文、辦會(huì)、辦事工作,進(jìn)一步提高效率和質(zhì)量,確保市政府決策部署和政策措施加快落地見(jiàn)效,特制定如下規(guī)定。
一、辦文相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定
(一)市政府常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)的擬以市政府或市政府辦公室發(fā)文的辦理時(shí)限和辦理要求。
只需作一般性修改的文件,牽頭起草部門(mén)須在會(huì)后個(gè)工作日內(nèi)將修改會(huì)簽后的文件報(bào)市政府,市政府辦公室須在3
個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。有重大修改意見(jiàn)需要協(xié)調(diào)的文件,牽頭起草部門(mén)須在會(huì)后
個(gè)工作日內(nèi)將修改會(huì)簽后的文件報(bào)市政府,市政府辦公室須在3
個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。
(二)市政府常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)的擬以部門(mén)名義發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文的辦理時(shí)限和辦理要求。
只需做一般性修改的,須在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)印發(fā);有重大修改意見(jiàn)需要協(xié)調(diào)的,須在5
個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。發(fā)文須符合市政府常務(wù)會(huì)議精神,重要敏感事項(xiàng)印發(fā)前,應(yīng)及時(shí)向市政府領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告,凡與市政府決策部署總體要求不一致的不得印發(fā)。發(fā)文需抄送市政府。
(三)部門(mén)間文件會(huì)簽時(shí)限和辦理要求。
對(duì)市政府常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)的擬印發(fā)文件,只需作文字修改的,部門(mén)間會(huì)簽須在2個(gè)工作日內(nèi)完成;有重大修改意見(jiàn)需要協(xié)調(diào)的,會(huì)簽須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。會(huì)簽部門(mén)未按時(shí)限會(huì)簽的,視為無(wú)不同意見(jiàn),牽頭起草部門(mén)要做好相應(yīng)記錄和說(shuō)明。
(四)全市性重要工作需以市政府、市政府辦公室名義印發(fā)的文件,牽頭起草部門(mén)須在5
個(gè)工作日內(nèi)代擬完畢,市政府辦公室須在3
個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。
(五)市政府領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的工作會(huì)議,需形成會(huì)議紀(jì)要的,牽頭起草部門(mén)須在1
個(gè)工作日內(nèi)起草完畢,市政府辦公室須在2
個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。
(六)以市政府、市政府辦公室名義向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的文件,承辦單位原則上須提前
個(gè)工作日將代擬稿報(bào)送至市政府辦公室,市政府辦公室須在3
個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。
(七)市政府各部門(mén)在參加省級(jí)以上會(huì)議后,應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后
日內(nèi),將會(huì)議主要精神形成書(shū)面材料,報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)。
(八)嚴(yán)格控制精簡(jiǎn)文件數(shù)量,凡能以部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)小組名義以及部門(mén)聯(lián)合發(fā)文的,原則上不以市政府、市政府辦公室名義發(fā)文。
不印發(fā)無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等。(九)加強(qiáng)文件主動(dòng)公開(kāi)和解讀。
以市政府或市政府辦公室名義印發(fā)的主動(dòng)公開(kāi)文件,原則上于文件印發(fā)當(dāng)日在市政府門(mén)戶網(wǎng)站公開(kāi)。以部門(mén)名義印發(fā)或聯(lián)合印發(fā)的主動(dòng)公開(kāi)文件,原則上也要于印發(fā)當(dāng)日在有關(guān)政府網(wǎng)站公開(kāi)。文件印發(fā)后,牽頭起草部門(mén)要及時(shí)會(huì)同有關(guān)方面同步做好政策解讀和輿論引導(dǎo)。二、辦會(huì)相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定
(十)市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)以及以市政府名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議,會(huì)議建議方案一般應(yīng)提前
天報(bào)審,會(huì)議擬定時(shí)間前
天準(zhǔn)備完畢。
(十一)市政府領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召開(kāi)的專題會(huì)議、省政府或省級(jí)部門(mén)召開(kāi)的電視電話會(huì)議,一般應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前
個(gè)小時(shí),將會(huì)議準(zhǔn)備完畢。
(十二)嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間,一般性的工作會(huì)議原則上不超過(guò)
個(gè)小時(shí)。
(十三)認(rèn)真執(zhí)行“無(wú)會(huì)日”制度。
每周星期一原則上不再安排召開(kāi)會(huì)議。三、辦事相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定
(十四)市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要明確的決定事項(xiàng)、常務(wù)會(huì)議上市政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)、其他工作會(huì)議決定事項(xiàng)、市政府領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)、市政府領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作事項(xiàng),有明確時(shí)限要求的,承辦單位按時(shí)限要求辦理;沒(méi)有時(shí)限規(guī)定的,一般應(yīng)在5
個(gè)工作日辦理完畢,并向市政府辦公室反饋辦理情況。如在規(guī)定時(shí)限因客觀原因未辦結(jié)完畢的,要及時(shí)報(bào)告原因和進(jìn)展情況。緊急事項(xiàng)須第一時(shí)間辦理。
(十五)市政府各部門(mén)是市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要明確的決定事項(xiàng)、常務(wù)會(huì)議上市政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)、其他工作會(huì)議決定事項(xiàng)、市政府領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)、市政府領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作事項(xiàng)的責(zé)任主體,主要負(fù)責(zé)同志是第一責(zé)任人。
各部門(mén)要高度重視,采取“定領(lǐng)導(dǎo)、定時(shí)限、定措施、定要求”的方法,專門(mén)布置,建立臺(tái)賬,跟蹤督辦,確保落實(shí),并及時(shí)報(bào)告。(十六)市政府辦公室要加強(qiáng)辦文辦會(huì)辦事工作的督查督辦,并定期予以通報(bào)。