第一篇：辦文工作規(guī)則

1、起草文稿前，必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料，使草擬的文書(shū)符合黨的政策，符合政府的法規(guī)，符合本單位的實(shí)際。文稿引用的材料（包括數(shù)字），必須是新的和真實(shí)可靠的。

2、起草的公文，要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，重點(diǎn)突出文字精煉，篇幅簡(jiǎn)短，格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法，要符合國(guó)家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

3、起草公文，統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開(kāi)頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫(xiě)在文稿右邊的空白處，不要寫(xiě)在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫(xiě)公文。

4、外單位送來(lái)的文件，辦公室要抓緊提出擬辦意見(jiàn)，并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送?！熬o急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，并及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理，承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。

5、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記和文書(shū)檔案管理工作，負(fù)責(zé)草擬本局工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報(bào)工作。

6、本局工作人員參加上級(jí)及本區(qū)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件材料，應(yīng)及時(shí)送交辦公室，進(jìn)行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達(dá)的文件資料，要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號(hào)，并留底存檔。

第二篇：辦文工作范文

1、文書(shū)的概念

文書(shū)是國(guó)家機(jī)關(guān)，企、事業(yè)單位在管理活動(dòng)過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)，是傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，實(shí)施行政措施、指導(dǎo)，商洽工作，匯報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

2、文書(shū)的種類(lèi)

通用文書(shū)、專(zhuān)用文書(shū)、常用事務(wù)文書(shū)。

3、基本要求

主題正確、鮮明；語(yǔ)言準(zhǔn)確、精煉；體式規(guī)范。

4、行文關(guān)系

上行文:報(bào)告、請(qǐng)示、函。

下行文：命令、決定決議、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要。

平行文：議案、通知、函、會(huì)議紀(jì)要。

第三篇：文 件 辦 理 規(guī) 定

文 件 辦 理 規(guī) 定

為實(shí)現(xiàn)文件辦理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高文件的承辦效率，現(xiàn)就文件辦理的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)一步規(guī)范如下：

一、文件收發(fā)

1、凡集團(tuán)公司辦公室發(fā)至各部室、各分公司的文件，必須指定專(zhuān)人簽收登記，妥善保管，以防丟失。

2、上級(jí)機(jī)關(guān)和不隸屬單位的來(lái)文及集團(tuán)公司行文均由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一收發(fā)登記，然后根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、輕重緩急，按照職責(zé)權(quán)限范圍分送各領(lǐng)導(dǎo)、各部室、各分公司。

3、集團(tuán)公司上報(bào)下發(fā)的文件、底稿和正本檢查無(wú)誤后交檔案室一份存檔。

4、對(duì)于發(fā)至各單位的“密”級(jí)文件，各單位必須采取保密措施，確保安全，處理完畢后及時(shí)向檔案室移交。

5、對(duì)于沒(méi)有存檔價(jià)值的文件，按檔案鑒定銷(xiāo)毀制度執(zhí)行。

二、文件閱辦

1、在一般情況下，集團(tuán)公司辦公室收文后提出擬辦意見(jiàn)，然后分送主管領(lǐng)導(dǎo)批示或主辦單位掌握?qǐng)?zhí)行，除需會(huì)簽外不多頭呈送。

2、各部室、分公司收到文件后，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容和要求拿出明確的處理意見(jiàn)，文件擬辦意見(jiàn)中領(lǐng)導(dǎo)批示需要兩個(gè)以上部室共同掌握?qǐng)?zhí)行的由第一部室為牽頭組織或匯總部室，文件承辦完畢后，要在文件閱辦單上寫(xiě)上處理結(jié)果。

3、傳閱文件應(yīng)按排列順序進(jìn)行，由送件人直接傳送和回收，嚴(yán)禁部門(mén)之間橫傳。

4、各部室、分公司接到文件后要及時(shí)閱辦，及時(shí)處理，不壓文，努力提高辦文效率。辦文時(shí)限為：特急件不超過(guò)半天，急件不超過(guò)1天，一般件不超過(guò)3天，緩件不超過(guò)1周。

5、為防止文件的丟失和泄密，除文件專(zhuān)管人員外任何人進(jìn)入辦公室、會(huì)議室不得隨意翻看文件。

印 章 管 理 制 度

一、集團(tuán)公司所屬單位的印章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一刻制，并經(jīng)備案后方可使用，自行刻制或未經(jīng)公司備案一律不準(zhǔn)使用。

二、要指定部門(mén)設(shè)專(zhuān)人管理印章，專(zhuān)柜保管，用后及時(shí)上鎖，嚴(yán)防失控和丟失，保證印章的安全。

三、印章管理人員要堅(jiān)持原則，不徇私情，按規(guī)定用印，做到手續(xù)嚴(yán)、登記清。

四、因體制變動(dòng)、機(jī)構(gòu)合并或撤銷(xiāo)，印章停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章上交集團(tuán)公司檔案室封存或銷(xiāo)毀。

五、對(duì)信譽(yù)差、問(wèn)題多的單位行政印章由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。

六、嚴(yán)格控制開(kāi)具空白介紹信、證明信和在空白表格上蓋章。特殊情況使用空白的介紹信，必須經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

七、集團(tuán)公司印章的使用履行審批手續(xù)，實(shí)行用印登記的辦法，具體原則是：

1、以集團(tuán)公司名義上報(bào)及下發(fā)的文件均憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)蓋章，加蓋印章要端正、清晰，章應(yīng)蓋在發(fā)文日期上，印章必須和文頭或署名相符，凡紅頭文件不必署發(fā)文單位名稱(chēng)。需要代蓋印章時(shí)應(yīng)在印章內(nèi)下端注明“代”字。

2、各種簡(jiǎn)報(bào)、資料、匯編等均不蓋印章。

3、各部室、分公司正常工作用印按照職責(zé)范圍持用印卡片先由公司部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字再請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。

4、各分公司使用本單位印章本著對(duì)內(nèi)不對(duì)外的原則，使用時(shí)，需由該單位科室負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)公司分管經(jīng)理審批后方可用印。

5、各分公司以集團(tuán)公司名義開(kāi)具介紹信、證明信以及其它工作需要使用集團(tuán)公司印章時(shí)須持本單位介紹信并經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示后方可用印。

6、職工本人私事需以集團(tuán)公司名義開(kāi)具介紹信、證明信等必須由職工本人提出申請(qǐng)，按管理程序經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。

7、機(jī)關(guān)各部室的印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部室負(fù)責(zé)人把關(guān)使用。

八、各分公司在簽定工程合同、勞動(dòng)合同、分包合同必須加蓋集團(tuán)公司公章或合同專(zhuān)用章，嚴(yán)禁用分公司的公章對(duì)外簽定勞動(dòng)合同、工程合同、分包合同及擔(dān)保合同等。

九、對(duì)使用公章不當(dāng)，給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良業(yè)績(jī)的，公司給予行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰。消 防 安 全 管 理 制 度

為了加強(qiáng)集團(tuán)公司的消防安全管理工作，預(yù)防和減少火災(zāi)事故，保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

一、消防工作要貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針。

二、集團(tuán)公司總經(jīng)理、各分公司經(jīng)理是本單位消防安全第一責(zé)任人，對(duì)本單位和消防安全工作全面負(fù)責(zé)并為施工工地提供必要的消防經(jīng)費(fèi)和組織保障，并逐級(jí)成立消防領(lǐng)導(dǎo)小組，層層簽定消防責(zé)任書(shū)。

三、集團(tuán)公司主管消防工作的副總經(jīng)理及各分公司主管消防工作的副經(jīng)理是本單位的消防安全管理人，對(duì)消防安全第一責(zé)任人負(fù)責(zé)，實(shí)施和組織消防安全管理工作。集團(tuán)公司辦公室是消防安全工作的歸口管理部門(mén)。

四、各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部按公司消防安全工作計(jì)劃組織實(shí)施，做好消防安全檢查和火災(zāi)隱患整改工作，對(duì)重點(diǎn)場(chǎng)所應(yīng)制定防火預(yù)案、防火措施。定期對(duì)員工進(jìn)行安全防火教育，適時(shí)組織防火演練。新進(jìn)場(chǎng)電工，一律先培訓(xùn)后上崗，杜絕違規(guī)作業(yè)，發(fā)生事故。

五、各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)消防規(guī)定要求，配臵相應(yīng)的消防設(shè)施、器材，時(shí)刻保持安全防火通道暢通。

六、施工現(xiàn)場(chǎng)搭設(shè)臨時(shí)建筑物時(shí)，必須達(dá)到防火標(biāo)準(zhǔn)，而且門(mén)要向外開(kāi)。項(xiàng)目經(jīng)理部要按照《臨時(shí)建筑防火管理的有關(guān)規(guī)定》向公安消防管理機(jī)關(guān)申報(bào)，批準(zhǔn)后方可施工。

七、消防設(shè)施、器材設(shè)專(zhuān)人管理，要有防曬、防凍、防雨淋措施，并定期送公安消防部門(mén)許可的維修廠(chǎng)家進(jìn)行檢驗(yàn)、維修。對(duì)易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品要分類(lèi)堆放，分庫(kù)保管。

八、施工現(xiàn)場(chǎng)要有禁煙標(biāo)志，并設(shè)有吸煙室。

九、發(fā)生火警時(shí)應(yīng)立即關(guān)閉電源，并撥打119，在條件允許的情況下采取必要的滅火措施后迅速撤離火場(chǎng)。

十、各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)防火檢查工作，除每日巡查外，每周進(jìn)行一次全面檢查。

十一、集團(tuán)公司每月對(duì)各分公司及施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次消防檢查，對(duì)查出的隱患及時(shí)監(jiān)督整改。公 司 機(jī) 關(guān) 考 勤 制 度

為提高工作效率，保證機(jī)關(guān)工作的正常秩序，制定該制度：

一、根據(jù)集團(tuán)公司的作息時(shí)間按時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到、早退。

二、職工有事不能上班需辦理請(qǐng)假手續(xù)，事假一到三天（含三天）由部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上由該部室主管經(jīng)理批準(zhǔn)，部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一至三天由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工論處。如確有急事可電話(huà)請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

三、上班遲到累計(jì)三次按事假半天計(jì)算。無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常遲到，半年累計(jì)達(dá)20次以上；擅離職守、早退，半年累計(jì)20次以上的，企業(yè)將與其解除勞動(dòng)合同。

四、每曠工一天扣一天工資，連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)15天或一年累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)30天,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以除名。

因工作需要在法定節(jié)假日不能休息的，原則上按國(guó)家規(guī)定補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)。平時(shí)周日加班經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)的補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的，由部門(mén)安排倒休。

五、凡經(jīng)公司批準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修所占用的工作時(shí)間按出勤對(duì)待。

六、每月考勤截止到20日，由各部室負(fù)責(zé)考勤的人員填寫(xiě)出勤單，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審核簽字后，于23日前報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

七、凡發(fā)生婚、喪、探親假等情況休假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

檔 案 管 理 制 度

為加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

一、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、施工等十類(lèi)。

二、集團(tuán)公司檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一管理”的原則。檔案室負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)的日常工作和對(duì)各部門(mén)檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)及接收工作，各部門(mén)嚴(yán)格按照《文件資料立卷歸檔管理規(guī)定》將整理完畢的檔案及時(shí)向檔案室移交。

三、文件承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(文件上的各種附件)，辦理完畢后，及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向檔案人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

四、檔案的借閱

1.各部門(mén)及基層分公司人員因工作需要借閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱登記表，外單位人員借閱檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可調(diào)閱。檔案一般不得借出，各部門(mén)及基層分公司借出檔案須經(jīng)辦公室主任同意，外單位人員借出檔案須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。

3.借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或遺失等，檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

4.凡借閱的檔案一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

五、檔案鑒定工作要嚴(yán)格依照《檔案保管期限表》進(jìn)行。由檔案鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)經(jīng)鑒定確無(wú)保存利用價(jià)值的檔案，要以案卷為單位進(jìn)行造冊(cè)登記，并寫(xiě)出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，派檔案人員和相關(guān)部門(mén)人員在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)。

六、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，不得私自向任何人提供檔案或擴(kuò)大利用范圍，不得將檔案帶出室外，對(duì)集團(tuán)公司的各種門(mén)類(lèi)載體的檔案要加強(qiáng)管理確保檔案的完整與安全。

七、按照檔案統(tǒng)計(jì)制度的要求，檔案人員經(jīng)常對(duì)室藏檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析，按時(shí)完成上級(jí)交辦的檔案基本情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

八、為延長(zhǎng)檔案的使用壽命，應(yīng)加強(qiáng)檔案的保管。庫(kù)房?jī)?nèi)做到“八防”，每日兩次溫濕度的測(cè)量，定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)各種設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)，以保證案卷不受蟲(chóng)蛀、霉變、光照等因素的破壞。

文件資料立卷歸檔管理規(guī)定

為保證集團(tuán)公司文件資料的齊全與完整，便于今后的查找與利用，特制定本規(guī)定。

一、各部室、景明開(kāi)發(fā)公司及各基層分公司必須設(shè)兼職檔案人員負(fù)責(zé)文件資料的收文、登記等工作，按時(shí)完成本部室、部門(mén)的資料立卷歸檔工作。

二、辦公室負(fù)責(zé)行政文件資料的收集、立卷、歸檔與管理工作。

1.對(duì)外來(lái)文件嚴(yán)格履行收文、登記手續(xù)，按照辦公室主任的擬辦意見(jiàn)送交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，簽批后的文件按承辦部門(mén)進(jìn)行分發(fā)、傳閱。

2.各部室及景明開(kāi)發(fā)公司由兼職檔案員接收文件并進(jìn)行登記，按規(guī)定期限及時(shí)催辦。傳閱及承辦完畢的文件及時(shí)交辦公室立卷、歸檔管理。

3.開(kāi)會(huì)帶回的文件及時(shí)交辦公室進(jìn)行編號(hào)收文。4.集團(tuán)公司擬制的文件由辦公室嚴(yán)格按照主送及抄送的范圍進(jìn)行發(fā)放，各基層分公司兼職檔案員對(duì)接收到的文件登記送交經(jīng)理貫徹執(zhí)行。

5.年終收集各部室及景明開(kāi)發(fā)公司承辦的文件，收集齊全后于次年的第一季度完成文書(shū)立卷歸檔工作。

三、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)工程協(xié)議、合同、竣工圖紙、機(jī)械設(shè)備文件資料的收集、立卷、歸檔工作。

1.工程協(xié)議、合同雙方簽字蓋章后收正本一份留存，年終對(duì)協(xié)議、合同按各基層分公司進(jìn)行分類(lèi)整理，次年年底完成立卷工作并及時(shí)向檔案室移交。

2.竣工圖紙歸檔范圍：工程施工面積在2000平方米以上（含2000平方米）由集團(tuán)公司保管，2000平方米以下由基層公司自行保管。

3.竣工圖紙歸檔時(shí)間：從工程竣工驗(yàn)收完成后（竣工驗(yàn)收記錄經(jīng)五方責(zé)任主體簽字蓋章），三個(gè)月內(nèi)組織各有關(guān)基層單位進(jìn)行收集、整理、登記后向檔案室移交。4.機(jī)械設(shè)備文件資料包括大型機(jī)械設(shè)備的技術(shù)說(shuō)明書(shū)或圖紙、產(chǎn)品合格證書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、機(jī)械設(shè)備重大事故的調(diào)查、分析和處理報(bào)告、大型機(jī)械設(shè)備報(bào)廢的批件，收齊整理后移交檔案室。機(jī)械設(shè)備運(yùn)行中的各種記錄由使用單位自行保管。

四、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)工程竣工技術(shù)資料的收集、立卷、歸檔工作。歸檔時(shí)間、歸檔范圍與竣工圖紙相同

五、技術(shù)質(zhì)量部將管理體系運(yùn)行中產(chǎn)生的管理手冊(cè)、程序文件、支持性文件、管理評(píng)審報(bào)告、第三方認(rèn)證文件等資料進(jìn)行收集、整理，根據(jù)不同的保管期限分類(lèi)、立卷并及時(shí)向檔案室移交。

六、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳薄、報(bào)表、憑證等文件資料的收集，整理后在本部室保存一年，于次年的年終完成上一的會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作，向檔案室移交。

七、景明開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)工程前期資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。對(duì)整個(gè)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件資料進(jìn)行完整的收集于工程竣工驗(yàn)收備案通知書(shū)下發(fā)之日起三個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作并移交檔案室。行 政 用 車(chē) 管 理 制 度

為加強(qiáng)集團(tuán)公司行政用車(chē)的管理，更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部室服務(wù)，制定如下管理制度：

一、集團(tuán)公司行政用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度，由用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)審批單”，經(jīng)主管經(jīng)理批示后，由辦公室派車(chē)。

二、為節(jié)約開(kāi)支，小轎車(chē)2人以下、小客車(chē)5人以下原則上不予派車(chē)。集團(tuán)公司科室內(nèi)人員外出辦事，原則上不出咸水沽鎮(zhèn)中心區(qū)域不予派車(chē)。

三、加強(qiáng)私用車(chē)管理，司機(jī)不得私自承接他人用車(chē)，無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和辦公室派遣，不準(zhǔn)私自出車(chē)，不準(zhǔn)公車(chē)接親，對(duì)應(yīng)急事件如急救病人、緊急公務(wù)等司機(jī)可用電話(huà)方式請(qǐng)示，事后再補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù)。司機(jī)私自出車(chē)，發(fā)生人、車(chē)事故由個(gè)人自負(fù)，造成的一切損失和后果集團(tuán)公司概不負(fù)責(zé)。

四、司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司的規(guī)定，嚴(yán)禁開(kāi)“斗氣”車(chē)，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，凡違章駕車(chē)造成事故或罰款由個(gè)人擔(dān)負(fù)。

五、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，經(jīng)常保養(yǎng)和維修，堅(jiān)持三檢（出車(chē)前、途中、收車(chē)后）制度，消除隱患，確保行車(chē)安全，要保持車(chē)內(nèi)外整潔、干凈，車(chē)輛檢修應(yīng)提前上報(bào)計(jì)劃。

六、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，注重節(jié)約，降低油耗，駕駛員每次加油需將汽車(chē)公里數(shù)報(bào)辦公室進(jìn)行登記，辦公室每季度對(duì)每輛車(chē)的百公里油耗情況進(jìn)行核算，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

七、司機(jī)在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不能脫崗，隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備。每天下班收車(chē)后，車(chē)輛一律入庫(kù)，無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)允許，不準(zhǔn)擅自將車(chē)在公司以外停留。傳 達(dá) 室 管 理 制 度

傳達(dá)室是集團(tuán)公司機(jī)關(guān)對(duì)外接待的窗口，既擔(dān)負(fù)內(nèi)外聯(lián)系又負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)，為此訂立如下職責(zé)：

一、傳達(dá)室人員必須堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)擅離職守，如有要事離崗須向主管部門(mén)請(qǐng)假，并由他人頂崗時(shí)才能離崗。

二、工作時(shí)間要精神集中，嚴(yán)禁參與打牌、下棋、飲酒，夜班要加強(qiáng)巡邏檢查，注意防火、防盜。

三、對(duì)外來(lái)人員要主動(dòng)打招呼，問(wèn)清事由，熱情指引，對(duì)推銷(xiāo)商品和書(shū)籍的小販要拒之門(mén)外。

四、對(duì)郵局或有關(guān)部門(mén)送達(dá)的信件、報(bào)紙、雜志要妥善保管，對(duì)緊急電話(huà)、電報(bào)要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和個(gè)人。

五、對(duì)外出公物要堅(jiān)持登記或索要出門(mén)證。

六、傳達(dá)室內(nèi)要保持整潔衛(wèi)生、窗明幾凈，嚴(yán)禁閑人打逗、喧嘩。

七、做好大門(mén)口、道路、院落、車(chē)棚的環(huán)境衛(wèi)生，做到環(huán)境整潔、道路暢通。

八、加強(qiáng)對(duì)外存車(chē)輛的管理并管理好集團(tuán)公司院內(nèi)的花木及時(shí)上肥、除草、滅蟲(chóng)和澆水。機(jī) 關(guān) 衛(wèi) 生 管 理 制 度

一、范圍：

1、經(jīng)理室的室內(nèi)衛(wèi)生，包括門(mén)窗、桌椅、沙發(fā)、文件柜、招待杯等。

2、辦公樓大廳、會(huì)客室、會(huì)議室、樓梯扶手玻璃、會(huì)客室玻璃、門(mén)廳玻璃、廁所包括墻磚等。

3、公司機(jī)關(guān)大門(mén)及門(mén)前通道。

二、標(biāo)準(zhǔn):

1、經(jīng)理室保持室內(nèi)清潔，文件碼放整齊，門(mén)窗干凈明亮。

2、大廳、樓梯、廊道每天打掃兩次，有紙屑、煙蒂、痰跡及其它污物要及時(shí)清理，保持清潔。

3、廁所每天打掃兩次，無(wú)異味無(wú)污物，隨時(shí)污染隨時(shí)清掃。

4、樓梯扶手及玻璃每天擦一次，保持清潔無(wú)塵土。

5、大會(huì)議室原則上每周打掃一次，如有會(huì)議及時(shí)清掃，確保每次使用干凈整潔。

6、機(jī)關(guān)大門(mén)及門(mén)前通道每日清掃一遍，保持通道整潔通暢。

三、其它

1、各部室保持自己辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、特殊情況由辦公室統(tǒng)一安排。交 通 安 全 管 理 制 度

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《交通安全責(zé)任制》確保交通安全，結(jié)合我單位特點(diǎn)，制定本制度。

一、為加大對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)及機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員的管理力度，由辦公室全面負(fù)責(zé)我單位的交通安全制度和措施的實(shí)施及機(jī)動(dòng)車(chē)和駕駛員的管理。

二、采取多種形式定期組織駕駛員進(jìn)行安全及行業(yè)培訓(xùn)。培養(yǎng)駕駛員熱愛(ài)本職工作，并具有良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，杜絕違章事故的發(fā)生。

三、定期及不定期的對(duì)所屬車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn)，堅(jiān)決杜絕帶病車(chē)輛上路行駛。

四、注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及各種隱患，及時(shí)研究確定有效的管理辦法，具體細(xì)致地組織日常工作。

五、制定《交通安全宣傳制度》、《機(jī)動(dòng)車(chē)保養(yǎng)維修檢查制度》及《交通安全責(zé)任考核獎(jiǎng)懲制度》并負(fù)責(zé)對(duì)以上制度監(jiān)督檢查和實(shí)施。

六、對(duì)所屬基層單位領(lǐng)導(dǎo)和駕駛員簽定交通安全保證書(shū)。

七、辦理單位領(lǐng)導(dǎo)和駕協(xié)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

人 事 管 理 制 度

一、人事管理范圍

1、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人和工作人員；

2、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、科室負(fù)責(zé)人和管理人員；

二、任用原則

1、精干、高效、因事設(shè)人的原則；

2、德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則；

3、公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)上崗的原則。

三、任用方式

任用方式為聘任制。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)部室正、副職、分公司正、副經(jīng)理由集團(tuán)公司聘任；其他工作人員由集團(tuán)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人和分公司經(jīng)理聘任。

四、任用條件

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開(kāi)放，擁護(hù)黨的方針政策。

2、有較強(qiáng)的進(jìn)取心和實(shí)干精神，事業(yè)心強(qiáng)、組織原則性強(qiáng)。

3、品行端正、遵紀(jì)守法、廉潔奉公、作風(fēng)民主。

4、敢于管理、善于管理，有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)能力。

5、具有與本崗相適應(yīng)的學(xué)識(shí)和學(xué)歷，科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)應(yīng)有大專(zhuān)以上文化程度，工作人員應(yīng)具有中專(zhuān)以上文化程度。

6、身體健康，能適應(yīng)工作需要。

五、聘任程序

1、確定崗位、職責(zé)、條件和人員編制，予以公布。

2、根據(jù)自薦或推薦，由主管經(jīng)理提出部室負(fù)責(zé)人和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理建議名單。

3、組織部門(mén)考察，公司黨委負(fù)責(zé)考察公司部室負(fù)責(zé)人和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理和機(jī)關(guān)工作人員；基層黨支部負(fù)責(zé)人考察分公司科長(zhǎng)和工作人員。

4、根據(jù)考察情況，黨委討論決定公司部室負(fù)責(zé)人和分公司正、副職經(jīng)理人選和機(jī)關(guān)其他管理人員人選；基層黨支部討論決定分公司科長(zhǎng)和工作人員人選。

5、黨、團(tuán)、工會(huì)組織負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生，按有關(guān)手續(xù)辦理。

6、由集團(tuán)公司總經(jīng)理聘任部室負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理，部室負(fù)責(zé)人聘任工作人員，分公司經(jīng)理聘任分公司科長(zhǎng)和工作人員。

7、用文件形式公布聘任結(jié)果。

六、為使集團(tuán)公司保持可持續(xù)發(fā)展，各分公司每年應(yīng)招聘一定數(shù)量的大中專(zhuān)學(xué)生及技術(shù)人員，必須完成集團(tuán)公司分配的技術(shù)職稱(chēng)、建造師的任務(wù)指標(biāo)和各類(lèi)持證上崗人員的培訓(xùn)工作。對(duì)未完成分配指標(biāo)尤其沒(méi)有完成一級(jí)建造師指標(biāo)的分公司，集團(tuán)公司視不同情況，給予提高有償借證費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；不予批準(zhǔn)組建項(xiàng)目班子，暫停招投標(biāo)；終止分公司承包經(jīng)營(yíng)協(xié)議，脫離隸屬關(guān)系等相應(yīng)處罰。

宣 傳 工 作 制 度

一、抓好時(shí)事、政策、法規(guī)宣傳教育。每年根據(jù)中央和市、區(qū)要求，結(jié)合本單位實(shí)際制定學(xué)習(xí)、宣傳重點(diǎn)，圍繞集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)工作中心提出方案和措施。

二、發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢(shì)，營(yíng)造和諧、發(fā)展、穩(wěn)定的輿論環(huán)境，構(gòu)建和諧企業(yè)。充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢(shì)，做好輿論引導(dǎo)，理順干部職工的情緒、化解矛盾、統(tǒng)一思想、凝聚人心，積極營(yíng)造和諧、發(fā)展、穩(wěn)定的輿論環(huán)境。把思想政治工作與重點(diǎn)工作的推進(jìn)結(jié)合起來(lái),與解決實(shí)際問(wèn)題結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)宣傳教育的實(shí)際效果。深入一線(xiàn)了解實(shí)情，做到隨時(shí)掌握職工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并有針對(duì)性的開(kāi)展思想政治工作，及時(shí)解決職工關(guān)心的實(shí)際問(wèn)題。同時(shí)也要做好職工隊(duì)伍的宣傳教育工作,用典型的人和事宣傳、引導(dǎo)、教育職工群眾，把區(qū)委、區(qū)政府的決策和集團(tuán)公司的發(fā)展思路及時(shí)傳達(dá)到干部職工中，努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致干事業(yè)、齊心協(xié)力謀發(fā)展的良好氛圍。

三、圍繞集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其它各項(xiàng)工作，搞好調(diào)查研究，總結(jié)工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好方法，及時(shí)推廣。把企業(yè)發(fā)展中取得的成果和職工中涌現(xiàn)出的先進(jìn)事跡，采用相應(yīng)的方式廣泛宣傳，增強(qiáng)企業(yè)的影響力和知名度，發(fā)揮先進(jìn)人物的模范效應(yīng)，使宣傳工作為構(gòu)建和諧企業(yè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

四、建立集團(tuán)公司宣傳網(wǎng)絡(luò)，集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和分公司基地建立宣傳欄，工地建立宣傳陣地。

第四篇：辦文格式

辦文格式：

標(biāo)題：黑體，小二（加粗），行間距35磅 小標(biāo)題：黑體，三號(hào)（加粗），行間距35磅 正文：仿宋，小三，行間距25磅

頁(yè)邊距：上下2.6cm；左右3.0cm。照片格式j(luò)pg。落款：仿宋，四號(hào)（加粗），日期與署名同寬。左側(cè)裝訂：兩訂（平訂）A4紙

落款如下：

律委會(huì)辦公室擬辦意見(jiàn)：

學(xué)生自律委員會(huì)主任意見(jiàn)：

學(xué)生處學(xué)生管理科審核意見(jiàn)：

（蓋章）

第五篇：第十一章辦文工作

辦文工作

教學(xué)目的

通過(guò)本章學(xué)習(xí)，掌握常用文書(shū)的寫(xiě)作、文書(shū)處理的程序及各環(huán)節(jié)的要求，能夠運(yùn)用所學(xué)的文書(shū)處理知識(shí)完成日常工作。

教學(xué)方法

該課程屬于“專(zhuān)業(yè)崗位為中心、能力實(shí)訓(xùn)為中心、情景活動(dòng)為中心和問(wèn)題引導(dǎo)為中心”的課程范型，采用案例教學(xué)、敘述教學(xué)、啟發(fā)式教學(xué)、實(shí)訓(xùn)法教學(xué)、討論式教學(xué)、情景模擬的方法組織教學(xué)。

教學(xué)重點(diǎn)

收文和發(fā)文的程序；

收文和發(fā)文的要求；

文書(shū)處理程序的規(guī)范化操作。

案例分析

教學(xué)難點(diǎn)

收文與發(fā)文處理程序的規(guī)范化操作；

案例分析；

技能訓(xùn)練。

教學(xué)時(shí)數(shù)

理論教學(xué)2.0課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué)2.0課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容

文書(shū)的撰擬、文書(shū)的概念 文書(shū)是國(guó)家機(jī)關(guān)，企、事業(yè)單位在管理活動(dòng)過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)，是傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，實(shí)施行政措施、指導(dǎo)，商洽工作，匯報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

2、文書(shū)的種類(lèi)

通用文書(shū)、專(zhuān)用文書(shū)、常用事務(wù)文書(shū)。

3、基本要求

主題正確、鮮明；語(yǔ)言準(zhǔn)確、精煉； 體式規(guī)范。

4、行文關(guān)系

上行文: 報(bào)告、請(qǐng)示、函。

下行文：命令、決定決議、通知、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要。

平行文：議案、通知、函、會(huì)議紀(jì)要。

文書(shū)處理

1、文書(shū)處理的涵義

文書(shū)處理是指機(jī)關(guān)單位在日常工作中圍繞著文書(shū)的擬制、辦理、管理所進(jìn)行的系列工作。

2、文書(shū)處理的原則

及時(shí)；準(zhǔn)確；安全；統(tǒng)一 規(guī)范。

3、文書(shū)的行文關(guān)系

是指文書(shū)的發(fā)文機(jī)關(guān)及受文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。各級(jí)行政機(jī)關(guān)、單位必須按各自的權(quán)限、智能及隸屬關(guān)系行文。除特殊情況，不能越級(jí)行文。

4、在具體辦理行文的工作時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：

（1）各級(jí)機(jī)關(guān)、單位應(yīng)根據(jù)其隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍行文。（2）一般情況下不得越級(jí)行文。

（3）向下級(jí)機(jī)關(guān)或系統(tǒng)內(nèi)的行文需抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)并抄送同級(jí)相應(yīng)平級(jí)機(jī)關(guān)。要正確確定抄送機(jī)關(guān)。（4）需各級(jí)機(jī)關(guān)、單位協(xié)調(diào)一致的事項(xiàng)，未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不能單獨(dú)發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文須經(jīng)會(huì)簽。

（5）必須正確使用文書(shū)種類(lèi)，確保行文質(zhì)量。

（6）經(jīng)公開(kāi)發(fā)布的黨和國(guó)家公文，如公告、通告等應(yīng)視為正式公文，遵照?qǐng)?zhí)行，可不再行文。

5、收文處理程序

公文處理程序，具有確定性、連續(xù)性與規(guī)范性的特點(diǎn)。

(1)簽收。指對(duì)收文的鑒別、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查與履行簽注手續(xù)并接收公文的活動(dòng)。要求認(rèn)真核對(duì)公文的收文機(jī)關(guān)、公文數(shù)量與檢查公文封裝的情況以及是否按規(guī)定時(shí)限送達(dá)等。在確認(rèn)無(wú)誤后簽字(蓋章)井注明收文時(shí)間。

(2)收文登記。公文登記的形式有：簿式、卡片式、聯(lián)單式及電腦登記等。

(3)分辦。指根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和要求將收文分送給有關(guān)部門(mén)或人員閱辦的活動(dòng)。分辦為公文確定運(yùn)轉(zhuǎn)方向，關(guān)系到公文能否得到準(zhǔn)確迅速而有效辦理的決定性程序。分辦公文，要求分清主次緩急，分清閱件與辦件，明確界定辦文單位。分辦時(shí)應(yīng)專(zhuān)門(mén)履行登記手續(xù)；并應(yīng)附上“公文處理單”與“公文傳閱單”。

(4)擬辦。擬辦，文件的擬辦是指對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，共領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。(5)批辦。是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示。

(6)承辦。指機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)或人員按照來(lái)文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。(7)催辦。指必須辦理答復(fù)的文件，根據(jù)承辦時(shí)限的要求，及時(shí)地對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。

（8)注辦。指對(duì)文件承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人員在文書(shū)處理單上簡(jiǎn)要注明。主辦也稱(chēng)辦復(fù)。

6、發(fā)文處理程序

(1)擬稿。擬稿就是公文的起草工作，它是發(fā)文辦理過(guò)程的起點(diǎn)。

(2)會(huì)商。會(huì)商是指公文內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)(部門(mén))的職權(quán)范圍得其同意和配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。它有利于維護(hù)公文的合法性、有效性，維護(hù)政令的一致。會(huì)商由發(fā)文部門(mén)主動(dòng)組織，應(yīng)注意協(xié)商的對(duì)象齊全沒(méi)有遺漏，可采取“跑會(huì)”、“函會(huì)”以及召集會(huì)議等多種方式集中意見(jiàn)。如未就有關(guān)問(wèn)題取得一致意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映，不得擅自按照自己意見(jiàn)對(duì)外行文。

(3)審核。又稱(chēng)核稿，指對(duì)送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿所作的全面審核與修正。審核的重點(diǎn)是： 審核是否需要行文，發(fā)文的名義是否恰當(dāng)；

控制發(fā)文的方向，檢查文種是否正確，有無(wú)多頭主送、濫抄濫報(bào)、隨意越級(jí)行文的現(xiàn)象；

審核文稿內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)與方針政策；是否真實(shí)準(zhǔn)確、符合實(shí)際、界線(xiàn)清楚、前后一致、切實(shí)可行；

語(yǔ)言表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體。是否符合語(yǔ)法、邏輯；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文是否準(zhǔn)確，標(biāo)點(diǎn)是否正確，字跡是否工整規(guī)范，字跡材料是否耐久等；

文件、文件格式是否正確、規(guī)范；是否層次清楚，詳略得當(dāng)；

是否經(jīng)過(guò)會(huì)商或履行了必要的討論、審批手續(xù)。(4)簽發(fā)。指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審定、簽字發(fā)出。

(5)繕印。繕印就是將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿制作成書(shū)面文件的工作?？樣“槍?xiě)和印刷。

(6)校對(duì)。校對(duì)就是對(duì)校對(duì)清樣或謄寫(xiě)的文件進(jìn)行全面核對(duì)檢查、糾正錯(cuò)漏的一道工序。

(7)用印。用印就是在文件上加蓋印章。用印是保證公文具有權(quán)威性和發(fā)生效力的一項(xiàng)工作。除會(huì)議紀(jì)要外，公文都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)昔上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印要履行批準(zhǔn)手續(xù)并做好記錄。印章要蓋在成文日期或發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期中間。以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)出的公文，則是由領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署或用簽字章。

(8)登記。登記就是公文分發(fā)傳遞前進(jìn)行發(fā)文項(xiàng)目的登錄工作。包括對(duì)文件名稱(chēng)、擬稿單位、審核人、簽發(fā)人、發(fā)文字號(hào)、成文時(shí)間、印刷時(shí)間、共印份數(shù)、發(fā)送對(duì)象范圍、發(fā)送方式等，一一加以登記，以保證公文傳遞及時(shí)準(zhǔn)確，同時(shí)方便單位統(tǒng)計(jì)和日后查考。發(fā)文登記通常用簿冊(cè)記水帳式登記，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

(9)分發(fā)。分發(fā)就是對(duì)公文進(jìn)行分裝發(fā)出的工作，這是將制作完畢的公文及時(shí)有效地傳遞給受文者的最后一道工序。先由收發(fā)人員對(duì)文件進(jìn)行清點(diǎn)分揀和裝封，再將已封裝完畢的公文用一定的形式傳遞給受文者，包括郵寄、電信、機(jī)要通信、機(jī)要交通、文件交換、專(zhuān)人送達(dá)等方式。文件封裝發(fā)出要根據(jù)不同公文的不同傳遞要求而區(qū)分處理，有保密要求的要通過(guò)機(jī)要通信、專(zhuān)人送達(dá)等方式，而不能用普通郵寄等方式。此外，發(fā)文辦理還包括立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。

技能訓(xùn)練

一、案例分析：

（一）收文處理案例

場(chǎng)景：XX廠(chǎng)辦公室

情景： XXX管理局通信員李給XXXXX廠(chǎng)遞送一份《XX省財(cái)政廳、XX省審計(jì)局關(guān)于開(kāi)展XXX財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)資金檢查的通知》(X財(cái)字(2003)34號(hào))。

廠(chǎng)辦公室文書(shū)小王收到文件后，怎樣迅速處理該文件?

（二）、XX大學(xué)人事處秘書(shū)林強(qiáng)，參加省教育廳召開(kāi)的2000職稱(chēng)評(píng)審工作會(huì)議，帶回五份文件，辦完工作后，將上述文件鎖進(jìn)文件柜中。第二年進(jìn)行2000文件立卷歸檔時(shí)，林強(qiáng)告訴檔案室2000年沒(méi)有收到上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件，只將本部門(mén)的發(fā)文整理后，立卷歸 檔。2001年，學(xué)校又要進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)審工作，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)仍沿用2000的文件。秘書(shū)林強(qiáng)已于前一個(gè)月調(diào)到X省林業(yè)廳工作。新來(lái)的秘書(shū)小陳找不到原來(lái)的文件。

請(qǐng)指出錯(cuò)誤所在。

（三）． XX市旅游局接到XX省旅游局轉(zhuǎn)發(fā)的《中華人民共和國(guó)國(guó)家旅游局令》(第18號(hào))文件中發(fā)布的《出境旅游領(lǐng)隊(duì)人員管理辦法》。小張核查、登記完文件后，交給吳主任。吳主任看完文件，批注了擬辦意見(jiàn)，交給李局長(zhǎng)。李局長(zhǎng)當(dāng)即批示，責(zé)成吳秘書(shū)起草一份學(xué)習(xí)該《辦法》的文件，下發(fā)給市屬各旅游公司，組織員工學(xué)習(xí)。

吳秘書(shū)接受該項(xiàng)任務(wù)后，該怎樣進(jìn)行發(fā)文程序各環(huán)節(jié)的操作?

（四）、XX省文物局為配合國(guó)家文物局的文物普查工作，需向全省各地市發(fā)一份《XX省文物局關(guān)于認(rèn)真做好文物普查工作的通知》。局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成局秘書(shū)小陳起草該文件。小陳寫(xiě)完初稿后，本想找領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目。但領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)，需五天后才能回來(lái)。小陳覺(jué)得這份文件內(nèi)容簡(jiǎn)單，不會(huì)出什么差錯(cuò)。就自作主張，將草稿交打字員小李打印。小李與小陳關(guān)系不錯(cuò)，不好意思拒絕。文件打印好后，小陳找辦公室齊主任蓋公章。齊主任發(fā)現(xiàn)該份文件既沒(méi)有填寫(xiě)發(fā)文稿紙，也沒(méi)經(jīng)局長(zhǎng)簽發(fā)，遂沒(méi)給該文件蓋印、注冊(cè)和登記，等局長(zhǎng)回來(lái)后再作處理。

請(qǐng)指出錯(cuò)誤所在。

二、以下做法是否恰當(dāng)？為什么？

1．某機(jī)關(guān)為局級(jí)單位，下設(shè)各個(gè)處。該局局長(zhǎng)為了防止辦文不出差錯(cuò)，凡事都事必躬親，所有文件都自己簽發(fā)。

2．A、B、C機(jī)關(guān)準(zhǔn)備聯(lián)合發(fā)文，但就處理某一問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議，A機(jī)關(guān)是主辦機(jī)關(guān)，為提高辦事效率，以免耽誤公事，經(jīng)A機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人同意，以A、B、C三機(jī)關(guān)名義制發(fā)出了文件。

3．某機(jī)關(guān)局辦公室主任王某，新局長(zhǎng)到任后，每次將來(lái)文都徑自交給局長(zhǎng)，局長(zhǎng)最后嚴(yán)厲地批評(píng)了他。

4．某機(jī)關(guān)辦公室文書(shū)小李，每次都將來(lái)文按照文書(shū)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送給各個(gè)部門(mén)，為了不出差錯(cuò)，她特別注意文書(shū)應(yīng)送的業(yè)務(wù)部門(mén)，文書(shū)一律在辦公室壓六天。

5．某單位辦公室擬辦秘書(shū)崔x x，經(jīng)常在擬辦單上寫(xiě)道：“請(qǐng)某同志處理?！?/p>

6．某領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在文件上批示：“知道了”，或畫(huà)圈。

7．某單位領(lǐng)導(dǎo)，為了辦公方便，要求機(jī)關(guān)印章歸他自己保管。