第一篇：大連工業(yè)大學會議室使用管理規(guī)定[模版]

大連工業(yè)大學會議室使用管理規(guī)定

隨著我校內(nèi)外交流的日趨頻繁，各種會議和接待也日益增多，為合理使用學校會議室，特制定本規(guī)定。

一、會議室日常管理

圖書館報告廳、綜合樓C區(qū)報告廳、圖書館第二會議室、綜合樓A918、綜合樓A921、綜合樓A923、綜合樓A822、綜合樓A824由校務辦公室進行日常管理，統(tǒng)一安排使用。

二、會議室使用范圍

1、圖書館報告廳、綜合樓C區(qū)報告廳：主要用于學校的重要會議、重要活動或?qū)W術(shù)講座。

2、綜合樓A918、綜合樓A923：主要用于校黨委常委會、校長辦公會、學校的小型會議或重要的外事接待活動。

3、綜合樓A921：主要用于校領(lǐng)導會見上級領(lǐng)導或會晤客人和外賓。

4、圖書館第二會議室、綜合樓A822、綜合樓A824：主要用于有關(guān)單位和部門召開的會議。

三、會議室使用審批程序

1、使用圖書館報告廳、圖書館第二會議室、綜合樓C區(qū)報告廳的單位和部門原則上應提前一周填寫使用申請表，經(jīng)校辦負責人審批簽字同意后方可使用；使用其他會議室的部門需提前一天到校辦行政科登記并領(lǐng)取會議室鑰匙。會議場所確定后原則上不得更改，特殊情況下，臨時要求使用或調(diào)整會議室，由校務辦公室酌情安排。

2、各單位、各部門使用會議室按照“誰使用誰負責”的原則，使用單位和部門必須派人負責管理。

3、會議室安排中若發(fā)生沖突，原則上按校辦行政科接到申請時間或登記的先后順序確定。若預定的會議室與學校臨時安排的重要會議或重要接待活動發(fā)生沖突，由校務辦公室負責統(tǒng)籌調(diào)整。

4、會議室使用期間的防火、防盜、防災等安全責任由使用部門負責。

四、各單位、各部門以學校的名義承辦的各類會議，會場布置由承辦單位負責，校務辦公室協(xié)助。以單位和部門名義組織的各類會議，會場布置由承辦單位負責。

五、各單位、各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不得隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不得隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責賠償。除會議室現(xiàn)有設(shè)備或物品外，會議所需其他設(shè)備或物品由會議承辦單位自行準備。

六、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不得破壞、污損原有裝修。

七、使用部門在會議室使用完畢后，負責把所用設(shè)施還原，清理衛(wèi)生，切斷電源，關(guān)好門窗；并及時通知校務辦公室，以防止意外事故發(fā)生。

八、本規(guī)定由校務辦公室負責解釋，自2012年4月27日起執(zhí)行。

第二篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

二 會議室使用規(guī)定

1、會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔相應賠償責任。

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

12、禁止任何部門私自占用會議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴厲通報，所有需求部門使用會議室前必須征得行政部同意后方可使用。

第三篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

會議室是醫(yī)院專門用于召開學術(shù)報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由醫(yī)院辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負責人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請使用會議室時，需明確使用時間、是否使用設(shè)備、參加會議人數(shù)等，并在會議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學習、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的科室，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務損壞，及時報至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為使用者所屬科室負責人。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當組織學術(shù)活動或培訓時，在醫(yī)院辦公室的指導下，由活動的組織者臨時負責會議室管理及設(shè)備使用?；顒咏Y(jié)束后，組織者應就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負責解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日

第四篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。

二、范圍：本制度適用于公司會議室使用

三、內(nèi)容：

1.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。

2.會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室。

3.各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。4.行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。

申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護室內(nèi)設(shè)備。7.會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

8.會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。

9.會議室使用完畢，應隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

第一章 目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

第二章 定義

目前在使用中會議室有：

地下一層：會議室

一、會議室二

二層：洽談會議室

三層：大會議室、小會議室

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 申請使用流程

第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；

第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。

第四章 會議室使用管理規(guī)定

第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預約；

第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；

第五條 部門及個人應按照預約時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

第六條 部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或部門溝通，獲得應允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會議；

第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

第八條 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；

第十條 會議室使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會議室時關(guān)閉電源、空調(diào)。

第五章 附則

第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團行政部

第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效

行政部

2013年11月18日