第一篇：會議室使用規(guī)定通知

深圳和澤聯(lián)創(chuàng)投資有限公司

通知【2014】號

關于會議室使用規(guī)定

為合理利用公司資源，保障會議室正常有效的使用，現(xiàn)制定以下會議室使用規(guī)定：

1、公司總共有三個會議室，分別為4樓大會議室、4樓小會客室、5樓培訓室。會議室的使用以“會議形式”及“會議所需設備”為原則進行協(xié)調(diào)使用。

2、各部門如需使用會議室需提前三天在相應會議室門口張貼的《會議室使用登記表》上簽字預定。

3、會議室使用以“優(yōu)先預定”為使用原則，如發(fā)生臨時性調(diào)整需與優(yōu)先預定人進行協(xié)商，經(jīng)同意后方可調(diào)整。

4、5、會議室使用以《會議室使用登記表》上簽字預定日期為準。特殊會議安排由行政部協(xié)調(diào)處理。

人力資源中心：

深圳和澤聯(lián)創(chuàng)投資有限公司 二零一四年九月一日

第二篇：會議室使用規(guī)定

關于規(guī)范會議室使用的通知

各部門：

公司現(xiàn)在有三個會議室，根據(jù)其位置分別為：外窗會議室、內(nèi)窗會議室、小會議室。

為提高會議室使用效率，同時避免時間上的沖突，擬對會議室進行規(guī)范化管理，具體如下：

1、綜合業(yè)務部會議室管理責任人為前臺。

2、會議室使用原則上以“先到先得”為主。

3、如有使用會議室的需求，各部門（業(yè)務一、二、三、四部，電力工程部，財務人事部，儲運部和綜合業(yè)務部）需事先到前臺進行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準備要求請完整登記，之后部門經(jīng)辦人簽字、前臺簽字確認。

同一場活動，各部門需指定單一人員進行登記，避免重復登記的情況出現(xiàn)。

4、綜合業(yè)務部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項會議活動。如仍然出現(xiàn)時間沖突，后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進行協(xié)商。

5、為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務部將提醒各部門，提報下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進行提報。

6、各部門在使用會議室時，請注意愛護使用會議室設備，保持會議室的干凈、整潔，會議室使用完畢后，必須打掃衛(wèi)生，收回幕布、關閉投影儀和電燈，文具盒和電源線保護盒恢復原位，并交還借用的辦公用品。

7、如有公司層面的重要會議或者會見，綜合業(yè)務部將負責會議室的協(xié)調(diào)，必要時請各部門予以配合。

以上管理措施即日起試行。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿足需求或者不合理之處，歡迎指出，綜合業(yè)務部將想方設法進行改進。

第三篇：會議室使用通知

第一條 公司會議室使用由行政部統(tǒng)一安排。

第二條 各部門如需使用會議室，應提前三日向行政部申請，會議室如需使用音響、話筒、投影設備、參會人員席位卡等提前24小時申請，便于行政部協(xié)調(diào)安排時間

第三條 如果會議室的使用發(fā)生碰撞，按申請的先后順序、會議緩急作調(diào)整。第四條 會議開始前半個小時打開會議室門、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設備。

第五條 每次會議之前，申請人（部門）要對音響及有關電器設備進行一次試運行的檢查以確保會議如期進行；每次會議結(jié)束后，要對音響及所有電器設備進行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會議室設備完好，用品齊全，會議室的任何設備未經(jīng)允許不得帶出會議室。

第六條 會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議室的模式安排，會議記錄等會議需求，前臺可協(xié)助。但所有移動過的桌椅，在會議結(jié)束后必須第一時間還原。

第七條 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會后行政部及時檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人整改，未在第一時間改正的處以負激勵100元。

第九條 會議結(jié)束后，申請人（部門）由使用部門將桌椅還原，關好門窗，要確保做到會散、人走、窗閉、電源關、設備齊、以確保安全。

此制度自通知自發(fā)布之日起開始執(zhí)行

第四篇：公司會議室使用規(guī)定

公司會議室使用規(guī)定

一、目的：為合理使用會議室，保證會議室的服務和相關物品得以及時提供。

二、適用范圍：公司各部門

三、內(nèi)容：

3.1使用流程:

3.1.1四樓會議室在使用前，使用人需至少提前一個小時（如重大或特殊會議需提前一天申請），根據(jù)實際會議要求如實填寫《會議室使用申請單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會議室管理員。管理員按會議室使用情況進行合理安排，做好會務準備。

3.1.2四樓會議室管理員按《會議室使用申請單》(附件一)所注明的開會時間和與會人數(shù)，是否使用投影，在會議開始時間十分鐘前確保會議室環(huán)境整潔，照明正常，空調(diào)啟用，白板及白板筆可以正常使用，并準備好椅子、茶水等相關物品。

3.1.3四樓會議進程中，會議室管理員應注意會議使用標識正確與否，并每隔30分鐘進入會場內(nèi)進行增添茶水等相關服務。

3.1.4四樓會議結(jié)束后，會議室管理員應及時對會議室進行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會議室處于可隨時使用狀態(tài)。

3.1.5五樓會議室的使用必需先到五樓保安處進行登記，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。會議完畢后，保安應及時對會議室進行檢查，以確定物品完好；并通知保潔對會議室進行清理，以保證其隨時處于可使用狀態(tài)。

3.2使用說明:

3.2.1使用會議室期間，應愛護室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會場時，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進行其他破壞性的裝飾。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會議室。

3.2.2使用會議室期間要保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴禁在會議室用餐，嚴禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。

3.2.3會議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

3.2.4因使用不當造成會議室設施損壞的，對相關人員和部門要追究責任，予以賠償。

3.3相關表單:

附件一：《會議室使用申請單》

會議室使用申請單

申請部門

會議（活動）主題

會議預計時間

月

日

：

至

：

參會人數(shù)

人

經(jīng)辦人

申請部門主管確認

要求準備物品：

其他注意事項說明：

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

第一章 目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

第二章 定義

目前在使用中會議室有：

地下一層：會議室

一、會議室二

二層：洽談會議室

三層：大會議室、小會議室

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 申請使用流程

第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；

第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。

第四章 會議室使用管理規(guī)定

第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；

第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預約；

第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；

第五條 部門及個人應按照預約時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

第六條 部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或部門溝通，獲得應允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會議；

第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

第八條 會議室內(nèi)的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；

第十條 會議室使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，并在離開會議室時關閉電源、空調(diào)。

第五章 附則

第一條 第一條本規(guī)定解釋權在集團行政部

第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效

行政部

2013年11月18日