欧美色欧美亚洲高清在线观看,国产特黄特色a级在线视频,国产一区视频一区欧美,亚洲成a 人在线观看中文

  1. <ul id="fwlom"></ul>

    <object id="fwlom"></object>

    <span id="fwlom"></span><dfn id="fwlom"></dfn>

      <object id="fwlom"></object>

      會議室、會客室使用管理規(guī)定[推薦五篇]

      時間:2019-05-13 22:13:19下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《會議室、會客室使用管理規(guī)定》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《會議室、會客室使用管理規(guī)定》。

      第一篇:會議室、會客室使用管理規(guī)定

      會議室、會客室使用管理規(guī)定

      1、目的

      為了加強會議室、會客室的管理,規(guī)范會議接待行為,統(tǒng)一服務標準,持續(xù)、穩(wěn)定的為客戶提供良好會議接待服務,保證各部門會議的順利召開。

      2.職責

      2.1 行政部為執(zhí)行與落實此規(guī)定的第一責任部門。

      2.2 行政部接待專員為執(zhí)行與落實此規(guī)定的第一責任人,行政部門經(jīng)理培訓、督查。

      3.會議室、會客室清潔標準

      3.1 會議室、會客室內(nèi)不允許隨意放置雜物。

      3.2 會議室、會客室必須在8:30之前打掃干凈,保證桌面、地面清潔無污,煙灰缸無煙頭污漬,桌椅排列整齊。

      3.3 會議室、會客室沒有客戶接待時,行政部接待專員須在上午、下午各進行一次查看巡視,保證會議室清潔,以備隨時使用。

      3.4 會議結束后,行政部應即刻安排清潔工作,確保下一場會議的順利進行。3.5 會議室、接待室無人時,行政部要保證空調(diào)、照明、投影設備的斷電狀態(tài)。

      3.6 會議室、接待室內(nèi)的資料架及架上資料不能有灰塵,手拿時給客人的感覺必須是非常干凈的。

      4. 會議室、接待室資料擺放的規(guī)則

      4.1 每個會議室的資料架上需整齊、按套擺放公司中英文全套資料。

      4.2 接待專員必須在客戶到達之前,按雙方參會人數(shù)、國籍,接待部門的要求,擺放好所需資料,擺放的同時須檢查資料的合格性。提供資料的同時必須提供筆和信紙,資料和信紙按照大小順序(小的在上)擺放。

      4.3資料和物品是可以重復被使用一兩次的,但一旦有皺折、窩圈、圖畫就需要更換為新的物品,行政部負責將舊的集中保存另做使用。

      5.會議室、接待室接待規(guī)定

      5.1會議室、會客室由行政部統(tǒng)一管理,實行提前預約制度。接待部門人員需提前填寫《會議室、會客室使用申請單》交行政部接待專員,確保會議室能夠如期使用。任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

      5.2 行政部接待專員因休班、請假等原因不能在現(xiàn)場接待客戶的,應及時向部門經(jīng)理說明情況,并提前協(xié)商其他同事予以幫助,避免出現(xiàn)工作交接不善導致客戶無人接待的狀況。5.3 行政部接待專員必須注意自己的儀表,穿好工作服,扎起頭發(fā),微笑待客。5.4 行政部接待人員負責對會議室按照要求進行布置,保證會議室干凈、整潔舒適。

      5.5 客人落座后五分鐘內(nèi)必須端上礦泉水和熱茶及特殊交待的待客物品,之后每十五分鐘加一次水,并詢問客人是否需要咖啡。

      5.6 行政部接待員負責在會議進行期間巡查,及時處理突發(fā)事件。在加茶水過程中,接待員應及時更換煙灰盅、留意會議室內(nèi)設備運行是否正常、空調(diào)溫度是否舒適。服務工作要細致周到,服務中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕),確保會議順利進行。

      附件:《會議室、會客室使用申請單》

      第二篇:會客室使用管理規(guī)定

      客戶接待室使用管理規(guī)定

      為了加強管理,規(guī)范使用,制定本規(guī)定。

      一、接待室用于接待省市公司和政府部門檢查工作,客戶接洽座談、對外交流,召開領導班子、黨政聯(lián)席會議等。

      二、使用接待室,需提前到辦公室申請,由辦公室統(tǒng)一安排,做好相應準備工作,如使用沖突,由辦公室協(xié)調(diào)。

      三、未經(jīng)同意,不得隨意使用接待室,不得移動接待室的設施、物品。

      四、使用結束后,使用部門要及時整理會場,清潔衛(wèi)生,關閉電源、關好門窗。

      第三篇:關于規(guī)范會議室、會客室使用管理規(guī)定的通知

      關于下發(fā)《鄂爾多斯機場公司會議室、會客室

      使用管理規(guī)定》的通知

      機場公司各部門:

      為給各部門創(chuàng)造一個良好的辦會、議會環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保機場公司各類會議的正常舉辦。現(xiàn)將《鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定》予以下發(fā),請各部門認真遵照執(zhí)行。

      此通知。

      附件.1.鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定

      二〇一一年十二月一日

      鄂爾多斯機場公司會議室、會客室使用管理規(guī)定

      為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際情況,制定本規(guī)定。

      一、范圍

      本制度適用于公司各部門。

      二、權責

      會議室、會客室使用管理由機場公司綜合管理部負責,并實施監(jiān)督。

      三、內(nèi)容

      1.各部門召開會議時,如需改變會議室布局,應事前與綜合管理部協(xié)商,并在會后立即恢復原樣。若召開座談會,會后請及時將果皮紙屑清理干凈。

      2.會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。

      3.凡兩個以上部門同時要求使用同一個會議室時,綜合管理部視情況統(tǒng)籌安排,先聯(lián)系的部門原則上優(yōu)先安排使用。

      4.臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,要及時向綜合管理部提出申請并登記。

      5.各部門如需使用會議室、會客室,應由使用部門提前1天到綜合管理部填寫會議室使用申請,提出會議時間安排及要

      求。

      6.會議室、會客室管理人員應根據(jù)部門使用要求提前30分鐘開門。

      7.二樓會議室、會客室的管理由綜合管理部殷希華負責,三樓會議室的管理由落寶彧負責。

      四、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第四篇:會議室使用管理規(guī)定

      會議室使用管理規(guī)定

      一 目的

      為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:

      二 會議室使用規(guī)定

      1、會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理;

      2、部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用表》,經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)人事行政部負責人同意。

      3、使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

      4、按申請的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

      5、遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

      6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權對會議室的使用權另作安排。

      7、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢,不許超時使用。如需延長使用時,請及時通知行政部,如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

      8、任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施,安全使用,嚴禁私自接拉電源,私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞,須照價賠償。會議室內(nèi)的所有設施設備,未經(jīng)允許,不能帶出會議室。

      9、會議室使用期間,使用部門或個人自行負責會議的模式安排,人員接待,會議記錄等會議需求,前臺接待員可以協(xié)助。

      10、會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設備損壞或丟失的,則由原使用部門承擔相應賠償責任。

      11、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

      12、禁止任何部門私自占用會議室,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴厲通報,所有需求部門使用會議室前必須征得行政部同意后方可使用。

      第五篇:會議室使用管理規(guī)定

      會議室使用管理規(guī)定

      會議室是醫(yī)院專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。

      一、會議室使用細則

      1、會議室由醫(yī)院辦公室負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會議室包括:新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

      2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關 科室(人員)使用會議室,須提前2天通知醫(yī)院辦公室,使用負責人須在會議室登記薄上登記簽名,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向醫(yī)院辦公室提出申請,由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進行協(xié)調(diào)。

      3、各科室申請使用會議室時,需明確使用時間、是否使用設備、參加會議人數(shù)等,并在會議室登記薄中注明,醫(yī)院辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。

      4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,院級會議(包括黨委中心組學習、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議)優(yōu)先于科室會議,科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

      5、使用會議室的科室,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調(diào)。

      6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

      7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關好門窗,并通知醫(yī)院辦公室關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源。如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞,及時報至醫(yī)院辦公室,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為使用者所屬科室負責人。

      8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設施設備拿出會議室或轉做他用。

      9、會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,請使用科室將桌椅整理并歸回原處,以方便其他科室使用。

      10、當組織學術活動或培訓時,在醫(yī)院辦公室的指導下,由活動的組織者臨時負責會議室管理及設備使用?;顒咏Y束后,組織者應就會議室及設備與醫(yī)院辦公室進行交接。

      二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負責解釋,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

      醫(yī)院辦公室 2016年12月30日

      下載會議室、會客室使用管理規(guī)定[推薦五篇]word格式文檔
      下載會議室、會客室使用管理規(guī)定[推薦五篇].doc
      將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請勿使用迅雷等下載。
      點此處下載文檔

      文檔為doc格式


      聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權,未作人工編輯處理,也不承擔相關法律責任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進行舉報,并提供相關證據(jù),工作人員會在5個工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權內(nèi)容。

      相關范文推薦

        會議室使用管理規(guī)定

        會議室使用管理規(guī)定 一、目的:為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理,保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好,確保公司各項會議的順利召開,特制定本規(guī)定。 二、范圍:本制......

        會議室使用管理規(guī)定

        會議室使用管理規(guī)定第一章 目的 為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定: 第二章 定義 目......

        會議室使用管理規(guī)定

        會議室使用管理規(guī)定 一、目的 為了加強會議室的合理利用并對其有效管理,保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好,確保公司各項會議的順利召開,特制定本規(guī)定。 為加強會議室的......

        會議室使用管理規(guī)定(xiexiebang推薦)

        會議室使用管理規(guī)定 一、目的 為加強公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。 二、會議室概況 目前公司有大會議室、小會議室分別1......

        公司會議室使用管理規(guī)定

        公司會議室使用管理規(guī)定 第一條 為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,對會議室的使用作規(guī)定。 第二條 公司會議室指......

        集團會議室使用管理規(guī)定(修訂)

        集團會議室使用管理規(guī)定(修訂) 一、目的 為了更好、更合理的利用會議室,為創(chuàng)造良好的使用環(huán)境,保障會議的成功召開,結合集團現(xiàn)會議室情況制定本管理規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定適......

        公司會議室使用管理規(guī)定

        公司會議室使用管理規(guī)定 第一章目的 為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門公司會議室的使用規(guī)定及流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。 第二章會議室使用......

        會議室使用及申請管理規(guī)定

        會議室使用及申請管理規(guī)定 為進一步加強對公司各會議室管理和使用。明晰會議室使用流程。推動公司的辦公自動化程序,提高辦公效率,公司綜合事務部與信息化部就實現(xiàn)會議室申請O......