第一篇:報銷餐費情況說明
報銷餐費情況說明
為完成__________工作,__________(單位)__________(職工)于在_____年_____月_____日(共_____天)天內(nèi)花銷午晚餐費合計_____元。
特此說明。
價格負責人______________
時間:_____年_____月_____日
第二篇:財務(wù)餐費報銷制度
海瑞雅2015年餐費報銷規(guī)定
1、接待類餐飲費發(fā)票單位一律為新疆海瑞雅教學(xué)設(shè)備有限公司。
2、報銷票據(jù)必須包含點菜單明細、注明人數(shù)并加蓋就餐地點單位公章或發(fā)票專用章。
3、必須有結(jié)賬單據(jù),如刷卡消費的流水單據(jù)。
4、所發(fā)生的一切費用必須由部門經(jīng)理(及:張靜、管永江、張偉)簽字確認后,方可提交財務(wù),報銷人提交票據(jù)不符合上述規(guī)定的,財務(wù)部將視同廢票,不予受理及報銷。
行政部
2015年3月3日
第三篇:差旅費及餐費報銷管理制度
差旅費及餐費報銷管理制度
為了提升企業(yè)形象,提高外出辦事工作效率,本著勤儉節(jié)約、反對浪費的原則,公司現(xiàn)對差旅費及餐費標準進行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理,結(jié)合我公司實際條件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,自2017年9月1日起制定差旅費報銷標準,請各部門遵照執(zhí)行?,F(xiàn)將具體條款規(guī)定如下:
1.適用報銷范圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地施工、洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù);
本規(guī)定適用于本公司所有人員。2.報銷規(guī)定細則: 2.1差旅費報銷規(guī)定:
出差住宿費按規(guī)定標準憑有效單據(jù)在限額內(nèi)(雙人房100元/間、三人房120元/間)報銷,超標部分自付;無住宿發(fā)票、發(fā)票被認定不合格的均按標準80元/天報銷住宿費;
長途交通費按規(guī)定乘坐標準憑有效單據(jù)報銷,超標準乘坐交通工具的,按可以乘坐的交通工具標準金額報銷;
如確有特殊情況需超標準住宿的,必須事先經(jīng)公司部門負責人批準,無批準的按規(guī)定報銷。
2.2 餐費按每人每天40元報銷(含飲用水)。3.審批報銷程序
3.1 差旅費報銷單由出差人員自己按規(guī)定填寫,填寫要規(guī)范,票面要干凈整潔。3.2 報銷程序:經(jīng)辦人填單→部門經(jīng)理審簽→總經(jīng)理審批→財務(wù)結(jié)算。4.差旅費的報銷的其他有關(guān)規(guī)定
4.1需要事先借款的,必須在《借款單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《借款單》,到財務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費;對于沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計算不合理的,財務(wù)有權(quán)不予借款;
4.2出差人員在上報的出差計劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長,必須得到總經(jīng)理批準; 4.3出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余的款項。4.4出差餐費天數(shù)的計算原則為:上午出發(fā)的,按一天計算,下午出發(fā)的按半天計算;18點以前返回的按半天計算,18點以后返回的按一天計算。
4.5 實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷。
5.住宿票、餐票按日期先后順序依次排列粘貼,住宿票、餐票必須加蓋印章,印章必須清晰,無印章的視為無票。
董事長簽字:
第四篇:報銷材料說明[定稿]
E級車展報銷材料說明
(1)計劃申請表;審價表(需各級審批完成)
(2)發(fā)票復(fù)印件(廣告發(fā)票或場地租賃發(fā)票,抬頭為服務(wù)中心名稱)(3)場地租賃合同或車展參展合同原件(需大區(qū)市場主管簽字確認)(4)區(qū)域E級車展總結(jié)報告(附8張以上各角度活動現(xiàn)場照片,必須彩打)
(5)客戶信息留存表原件(須有姓名、電話、意向車型等要素)(6)生產(chǎn)費用報銷單(7)E級車展現(xiàn)場考核評分表
(8)經(jīng)大區(qū)市場主管簽字確認的“區(qū)域E級車展兌現(xiàn)折讓確認表”(見附件)
(9)禮品簽收表(必須含禮品名稱、數(shù)量、簽收人聯(lián)系電話等必要信息)
(10)費用明細表(需大區(qū)市場主管簽字確認)。
凡是需要大區(qū)市場主管簽字的,寄到大區(qū)前必須由區(qū)域經(jīng)理先簽字確認。
第五篇:費用報銷關(guān)于餐費問題的補充規(guī)定
關(guān)于餐費報銷的補充細則
財務(wù)部本著“節(jié)流”的公司費用方針,對公司現(xiàn)有的費用報銷中關(guān)于內(nèi)部員工餐費報銷事宜,細分如下:
1.公司安排各分店盤點當晚可報銷夜宵費用,以參加盤點的人員每人10元以內(nèi)的標準計算,總倉盤點沿用此標準;
2.由公司統(tǒng)一安排的例行巡店,餐費報銷標準:總監(jiān)30元/人,經(jīng)理20元/人,主管15元/人,其他人員適用上面第一條標準;
3.公司開新店及不需要調(diào)休的加班餐費予以報銷,標準以10元/人計算;
4.公司召開的分店員工的各類會議餐費由行政部統(tǒng)一安排,以不超過10元標準計算;
5.公司召開的各類會議及各種活動餐費由行政部本著“節(jié)流”的費用宗旨根據(jù)具體情況統(tǒng)一籌劃安排,在此不作詳定;
6.不屬于公司安排、實屬職位份內(nèi)的巡店工作,餐費自行承擔。
7.出差中的餐費適用于費用報銷中差旅費報銷標準,不在此規(guī)定范圍。
以上規(guī)定自2009年6月1日起執(zhí)行,此規(guī)定的修改解釋權(quán)歸本公司財務(wù)部
財務(wù)部
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